KR20080030815A - 화상형성장치 및 그 보안인쇄방법 - Google Patents

화상형성장치 및 그 보안인쇄방법 Download PDF

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Abstract

본 발명은 화상형성장치 및 그 보안인쇄방법에 관한 것으로, 특히 본 발명은 화상형성장치에 보안문서의 인쇄명령이 전달되면, 컴퓨터를 스크린세이버모드와 같은 화면보호모드로 작동시켜 컴퓨터 화면을 잠그고, 이의 해제는 화상형성장치에 표시된 비밀번호를 입력하는 것에 의해서 이루어지도록 함으로써 제3자가 컴퓨터 화면 상에 표시된 문서내용을 보거나 임의로 조작하지 못하게 할 수 있는 효과가 있다.
이를 위해 본 발명은 컴퓨터에 연결되어 인쇄를 수행하는 화상형성장치의 보안인쇄방법에 있어서, 보안문서 인쇄시, 컴퓨터를 화면보호모드로 작동시키고, 화면보호모드해제를 위한 비밀번호를 생성하고, 생성된 비밀번호를 표시시키고, 사용자에 의해 컴퓨터에 입력된 비밀번호와 생성된 비밀번호가 일치하면, 화면보호모드를 해제시키는 것을 특징으로 한다.

Description

화상형성장치 및 그 보안인쇄방법{Image forming apparatus and security printing method thereof}
도 1은 본 발명의 실시예에 따른 화상형성장치의 보안인쇄장치의 제어블록도이다.
도 2는 도 1의 화면제어부에 의한 화면보호모드 작동시의 화면을 설명하기 위한 도이다.
도 3은 본 발명의 실시예에 따른 화상형성장치의 보안인쇄방법에 대한 제어흐름도이다.
*도면의 주요 기능에 대한 부호의 설명*
100 : 컴퓨터 110 : 입력부
120 : 표시부 130 : 컴퓨터 인터페이스부
140 : 기억부 150 : 컴퓨터제어부
200 : 프린터 210 : 키입력부
220 : 표시부 230 : 프린터 인터페이스부
240 : 비밀번호생성부 250 : 인쇄엔진부
260 : 프린터 제어부
본 발명은 화상형성장치에 관한 것으로, 더욱 상세하게는 문서를 인쇄함에 있어서, 보안성을 향상시켜 인쇄물의 내용이 타인에게 노출될 위험을 최대한 줄일 수 있는 화상형성장치 및 그 보안인쇄방법에 관한 것이다.
일반적으로, 화상형성장치는 내부에 문서에 대한 독취가 가능한 스캐너, 수신된 데이터 및 스캐너를 통해 스캔된 데이터를 문자 또는 그림 형태로 출력할 수 있는 프린터와 복합기 등의 장치이다.
정보화 시대가 도래하면서 취급하는 정보량의 증가와 더불어 중요한 문제로 부곽된 것이 정보의 보안에 관한 문제이다. 특히, 신기술과 노하우를 많이 다루게 되는 기업이나 사무소 등에 있어서, 정보보안의 중요성은 더욱 절실하다.
최근에는 다수의 사용자가 프린트와 복합기 등을 공유하여 사용할 수 있도록 네트워크 시스템을 구축함으로서, 한정된 자원을 효율적으로 사용할 수 있게 하고 있다. 그런데, 이와 같은 네트워크 시스템이 기업이나 사무소에 구축될 경우, 다수의 사용자 이외에도 불특정 다수가 손쉽게 정보를 접할 수 있게 되어 정보의 보안에 있어 취약점이 있다.
사용자는 컴퓨터에서 어플리케이션을 사용하여 문서를 작성 또는 편집한 후 인쇄를 위해 프린트 드라이버 프로그램을 이용하여 출력에 필요한 설정하고 나서 인쇄버튼을 누른다. 이때, 작성중인 문서는 작성이 계속되거나, 변경 등이 가능하기 때문에 통상은 닫지 않는 것이 일반적이다. 그리고, 인쇄 이전에 화상형성장치 가 설치되어 있는 장소에 인쇄된 문서를 찾으러 간다.
하지만, 사용자가 인쇄된 문서를 찾으러 자리를 비운 사이에 컴퓨터 화면 상에 작성 또는 편집 중인 문서가 표시되어 있기 때문에 제3자에게 보여지는 위험성이 있고, 나아가서는 조작될 가능성마저 있다.
또한, 사용자가 문서를 인쇄한 후 인쇄된 문서를 찾으러 가지 않고 컴퓨터를 이용하여 다른 작업을 하다보면 인쇄된 문서가 방치되어 제3자에게 노출되는 위험성이 있다.
본 발명은 전술한 문제점을 해결하기 위한 것으로, 본 발명의 목적은 인쇄를 지시하는 컴퓨터와 인쇄가 출력되는 화상형성장치 모두에서 문서 보안성을 향상시킬 수 있는 화상형성장치 및 그 보안인쇄방법을 제공하는 것이다.
전술한 목적을 달성하기 위한 본 발명의 화상형성장치의 보안인쇄방법은 컴퓨터에 연결되어 인쇄를 수행하는 화상형성장치의 보안인쇄방법에 있어서, 보안문서 인쇄시, 상기 컴퓨터를 화면보호모드로 작동시키는 단계와, 상기 화면보호모드해제를 위한 비밀번호를 생성하는 단계와, 상기 생성된 비밀번호를 표시시키는 단계와, 사용자에 의해 상기 컴퓨터에 입력된 비밀번호와 상기 생성된 비밀번호가 일치하면, 상기 화면보호모드를 해제시키는 단계를 포함하는 것을 특징으로 한다.
상기 컴퓨터로부터 상기 화상형성장치에 출력되는 인쇄데이터에 보안문서임을 나타내는 미리 설정된 문자열 또는 보안코드가 포함된 경우, 출력문서를 보안문 서로 판단하는 것을 특징으로 한다.
상기 컴퓨터를 화면보호모드로 작동시 상기 컴퓨터 화면 상에 사용자로부터 비밀번호를 입력받기 위한 화면보호모드화면을 표시시키는 것을 특징으로 한다.
또한, 본 발명의 화상형성장치는 인쇄 지시하는 컴퓨터에 연결되어 인쇄를 수행하는 화상형성장치에 있어서, 상기 컴퓨터 측에 설치되어 인쇄할 출력문서가 보안문서인지 일반문서인지를 판단하는 보안문서판단부와, 상기 화상형성장치측에 설치되어 상기 출력문서가 보안문서인 경우, 비밀번호를 생성하는 비밀번호생성부와, 상기 화상형성장치측에 설치되어 상기 생성된 비밀번호를 표시하는 표시부와, 상기 컴퓨터 측에 설치되어 상기 출력문서가 보안문서이면 상기 컴퓨터를 화면보호모드로 작동시키고, 사용자에 의해 상기 컴퓨터에 입력된 비밀번호와 상기 생성된 비밀번호가 일치하면 상기 작동 중인 화면보호모드를 해제시키는 화면제어부를 포함하는 것을 특징으로 한다.
상기 보안문서판단부는 상기 컴퓨터로부터 상기 화상형성장치에 출력되는 인쇄데이터에 보안문서임을 나타내는 미리 설정된 문자열이 포함된 경우, 상기 출력문서를 보안문서로 판단하는 것을 특징으로 한다.
이하에서는 본 발명의 바람직한 실시예를 본 도면을 참조하여 상세하게 설명하도록 한다.
이하에서는 화상형성장치를 일예로서 프린터로 한정하여 설명한다.
도 1은 본 발명의 실시예에 따른 화상형성장치의 보안인쇄장치의 제어블록도이다. 도 1에 도시된 바와 같이, 컴퓨터(100)와 프린터(200)는 통신 인터페이 스(300)를 통해 상호 연결되어 있다. 여기서, 통신 인터페이스(300)로는 유선 또는 무선 근거리 통신망(Local Area Network : LAN)이 적용될 수 있다.
컴퓨터(100)는 입력부(110), 표시부(120), 기억부(140) 및 컴퓨터 인터페이스부(130) 및 컴퓨터제어부(150)를 구비한다. 이외에 ROM와 RAM를 구비한다.
입력부(110)는 사용자의 키 조작에 따른 키 입력신호를 컴퓨터제어부(150)로 전달한다. 이러한 입력장치(110)로는 키보드, 마우스, 및 터치패널 등이 적용될 수 있다.
표시부(120)는 일반적인 모니터로서, 컴퓨터제어부(150)의 제어에 따라 컴퓨터의 동작상태를 표시한다.
기억장치(140)에는 각종 문서를 작성할 수 있는 응용프로그램이 설치되어 있다.
또한, 프린터(200)의 장치로서 프린터 드라이버(270)와 화면제어부(280)가 설치되어 있다. 프린터 드라이버(270)는 응용프로그램에서 작성된 문서를 프린터(200)에서 해석 가능한 언어로 변환하는 역할을 수행한다. 이 프린터 드라이버(270)는 응용프로그램에서 작성된 문서에 대한 인쇄를 위한 인쇄화면을 제공한다. 또한, 프린터 드라이버(270)는 인쇄할 출력문서가 일반문서인지 보안문서인지를 판단하는 역할을 수행한다. 이를 위해 프린트 드라이버(270)는 보안문서판단부(271)를 구비한다. 보안문서판단부(271)는 인쇄할 출력문서의 인쇄데이터를 분석하여 인쇄데이터 중에 보안문서임을 나타내는 “대외비”, “confidential” 등의 문자열 또는 보안코드가 포함된 경우, 출력문서를 보안 출력을 요하는 보안문서라 고 판단한다. 보안문서로 판단된 경우, 프린터(200)측으로 이를 알리기 위한 제어동작을 수행한다.
화면제어부(280)는 인쇄할 출력문서가 보안문서이면 도 2에 도시된 바와 같이, 표시부(120)에 스크린세이버를 실행시킴으로써 컴퓨터(100)를 화면보호모드로 작동시킨다. 이에 따라, 표시부(120)에는 화면보호모드화면이 표시되게 된다. 후술하겠지만 사용자에 의해 컴퓨터(100)의 입력부(110)를 통해 입력된 비밀번호를 제공받아 제공된 비밀번호가 화면보호모드 해제를 위한 비밀번호와 일치하는 경우, 화면보호모드를 해제시키기 위한 제어를 수행한다.
컴퓨터 인터페이스부(130)는 프린터(200)와 접속 가능하게 마련되어, 프린터(200)와의 통신 인터페이스를 제공한다. 컴퓨터 인터페이스부(130)는 응용프로그램에서 작성된 인쇄파일 및 프린터 드라이버(270)에서 제공되는 인쇄화면을 통한 인쇄정보를 프린터(200)로 전송한다.
컴퓨터 제어부(150)는 컴퓨터(100)의 전반적인 동작을 제어한다. 일예로, 컴퓨터 제어부(150)는 응용프로그램 상에서 작성된 인쇄파일에 대한 인쇄명령이 수신되면, 프린터 드라이버(270)를 구동시킨다. 그러면, 표시부(120)에는 프린터 드라이버(270)에서 제공하는 인쇄화면이 표시된다. 이와 함께 프린터 드라이버(270)는 통신 인터페이스를 통해 화면제어부(280)에 생성된 비밀번호를 전달한다.
한편, 프린터(200)는 키입력부(210), 표시부(220), 프린터 인터페이스부(220), 비밀번호생성부(240), 인쇄엔진부(250) 및 프린터 제어부(260)를 구비한다.
키입력부(210)는 프린터(200)에서 지원되는 기능을 선택 및 설정할 수 있는 다수의 조작키를 구비하여, 키 조작에 따른 키 조작 신호를 프린터 제어부(260)로 전달하는 역할을 한다. 표시부(220)는 키입력부(210) 및 프린터 제어부(260)의 제어에 따라 프린터(200)의 동작상태를 표시하는 역할을 한다. 후술하겠지만, 표시부(220)는 프린터 제어부(260)의 제어에 따라 비밀번호생성부(240)에서 생성된 비밀번호를 표시하는 역할을 한다.
프린터 인터페이스부(220)는 컴퓨터(100)와 접속 가능하게 마련되어, 컴퓨터(100)와의 통신 인터페이스를 제공한다. 프린터 인터페이스부(200)는 컴퓨터 인터페이스부(160)를 통해 컴퓨터(100)로부터 전송된 인쇄데이터를 수신한다.
비밀번호생성부(240)는 현재 출력문서가 보안문서임이 확인되었을 경우, 컴퓨터 화면의 화면보호모드를 해제시키기 위한 비밀번호를 생성하는 역할을 한다.
이때, 비밀번호는 랜덤하게 생성된다.
인쇄엔진부(250)는 프린터 제어부(260)의 제어에 따라 인쇄데이터를 기록용지에 인쇄하는 인쇄작업을 수행한다.
프린터 제어부(260)는 제어 프로그램에 따라 프린터(200)의 전반적인 동작을 제어한다. 특히 프린터 제어부(260)는 프린터 드라이버(270)의 보안문서판단부(271)에 의해 판단되어 프린터(200)측으로 전송된 문서정보를 수신하고, 수신된 문서정보를 분석한 결과 컴퓨터(100)로부터 전송되는 인쇄데이터가 보안문서인지 일반문서인지를 판단한다. 프린터 제어부(260)는 보안문서로 판단되면, 비밀번호생성부(240)를 통해 컴퓨터 화면의 화면보호모드를 해제시키기 위한 비밀번호를 생성 하여 표시부(220)에 표시시킨다.
도 3은 본 발명의 실시예에 따른 화상형성장치의 보안인쇄방법에 대한 제어흐름도이다. 도 3을 살펴보면, 먼저 단계 S100에서 프린터드라이버(270)는 컴퓨터(100)로부터 인쇄명령이 있는지를 판단한다. 판단결과 인쇄명령이 있으면, 단계 S101에서 인쇄할 출력문서가 보안문서인지를 판단한다. 이때, 보안문서판단부(271)를 이용하여 인쇄데이터 중에 보안문서임을 나타내는 “대외비”, “confidential” 등의 문자열 또는 보안코드가 포함된 경우, 출력문서를 보안 출력을 요하는 보안문서라고 판단한다.
만약, 단계 S101의 판단결과 인쇄할 출력문서가 일반문서인 경우, 단계 S102에서 인쇄할 출력문서의 인쇄데이터를 프린터 제어부(260)로 전송한다. 한편, 단계 S101의 판단결과 인쇄할 출력문서가 보안문서인 경우, 단계 S103에서 보안문서임을 나타낼 수 있도록 인쇄데이터에 보안태그를 추가하고, 단계 S104에서 보안태그가 추가된 인쇄데이터를 프린터 제어부(260)로 전송한다.
단계 S105에서 이와 함께 프린터 드라이버(270)는 화면제어부(280)에 화면보호모드실행명령을 전송한다. 단계 S106에서 화면제어부(280)는 화면보호모드실행명령이 수신되면, 컴퓨터(100)의 표시부(120)에 스크린세이버를 작동시켜 화면보호모드를 실행시킴으로써 컴퓨터 화면을 잠근다.
프린터 제어부(260)는 단계 S102 또는 단계 S104에서 전송된 인쇄데이터 또는 보안태그가 추가된 인쇄데이터를 수신한 후 단계 S107에서 인쇄엔진부(250)에 문서인쇄명령을 전송한다. 인쇄엔진부(250)는 단계 S108에서 프린터 제어부(260)로 부터 전송된 문서인쇄명령에 따라 문서인쇄를 개시한다.
프린터 제어부(260)는 인쇄엔진부(250)에 문서인쇄명령을 전송함과 함께 단계 S109에서 프린트드라이버(270)로부터 전송된 인쇄데이터정보에 기초하여 인쇄할 출력문서가 보안문서인지 일반문서인지를 판단한다. 이때, 프린터 제어부(260)은 인쇄데이터정보에 포함된 보안태그가 있는 경우, 보안문서로 판단하고, 보안태그가 없는 경우, 일반문서로 판단한다.
단계 S109의 판단결과 일반문서이면, 제어를 종료하고, 보안문서이면, 프린터 제어부(260)는 단계 S110에서 비밀번호생성부(240)에 비밀번호생성명령을 전송한다. 비밀번호생성부(240)는 단계 S111에서 비밀번호생성명령에 따라 화면보호모드해제를 위한 비밀번호를 랜덤하게 생성한다. 비밀번호생성부(240)는 단계 S112에서 생성된 비밀번호를 프린터 제어부(260)로 전송한다. 프린터 제어부(260)는 단계 S113에서 표시부(220)에 생성된 비밀번호를 표시시키기 위한 생성 비밀번호 표시명령을 전송함과 함께 단계 S115에서 화면제어부(280)에 생성 비밀번호를 전송한다.
표시부(220)는 단계 S114에서 생성 비밀번호 표시명령에 따라 생성 비밀번호를 표시시킨다. 이에 따라, 사용자는 문서 인쇄 후 프린터로 이동하여 인쇄물을 찾음과 함께 컴퓨터 화면잠금을 해제시키기 위한 비밀번호를 안 후 자리로 이동하여 화면보호모드화면에 비밀번호를 입력하게 된다.
화면제어부(280)는 화면보호모드화면에 사용자가 비밀번호를 입력하면, 단계 S116에서, 사용자에 의해 입력된 비밀번호와 프린터 제어부(260)로부터 수신한 생성 비밀번호가 서로 일치하는지를 판단하여 일치하면, 단계 S117에서 화면보호모드 실행을 중지시켜 화면보호모드를 해제시킴으로써 컴퓨터 화면의 잠금을 해제시킨다.
이상에서 상세히 설명한 바와 같이, 본 발명에 따르면 화상형성장치에 보안문서의 인쇄명령이 전달되면, 컴퓨터를 스크린세이버모드와 같은 화면보호모드로 작동시켜 컴퓨터 화면을 잠그고, 이의 해제는 화상형성장치에 표시된 비밀번호를 입력하는 것에 의해서 이루어지도록 함으로써 제3자가 컴퓨터 화면 상에 표시된 문서내용을 보거나 임의로 조작하지 못하게 할 수 있는 효과가 있다.
또한, 본 발명에 따르면 보안문서 인쇄시 컴퓨터 화면을 잠그기 때문에 이를 해제시키기 위한 비밀번호를 알기 위해서는 사용자가 반드시 화상형성장치가 설치된 장소로 이동할 수밖에 없기 때문에 인쇄된 문서를 찾으러 가지 않음으로 인해 생길 수 있는 보안 취약성을 미연에 방지할 수 있는 효과가 있다.

Claims (5)

  1. 컴퓨터에 연결되어 인쇄를 수행하는 화상형성장치의 보안인쇄방법에 있어서,
    보안문서 인쇄시, 상기 컴퓨터를 화면보호모드로 작동시키는 단계와,
    상기 화면보호모드해제를 위한 비밀번호를 생성하는 단계와,
    상기 생성된 비밀번호를 표시시키는 단계와,
    사용자에 의해 상기 컴퓨터에 입력된 비밀번호와 상기 생성된 비밀번호가 일치하면, 상기 화면보호모드를 해제시키는 단계를 포함하는 화상형성장치의 보안인쇄방법.
  2. 제1항에 있어서, 상기 컴퓨터로부터 상기 화상형성장치에 출력되는 인쇄데이터에 보안문서임을 나타내는 미리 설정된 문자열 또는 보안코드가 포함된 경우, 출력문서를 보안문서로 판단하는 것을 특징으로 하는 화상형성장치의 보안인쇄방법.
  3. 제1항에 있어서, 상기 컴퓨터를 화면보호모드로 작동시 상기 컴퓨터 화면 상에 사용자로부터 비밀번호를 입력받기 위한 화면보호모드화면을 표시시키는 것을 특징으로 하는 화상형성장치의 문서인쇄방법.
  4. 인쇄 지시하는 컴퓨터에 연결되어 인쇄를 수행하는 화상형성장치에 있어서,
    상기 컴퓨터 측에 설치되어 인쇄할 출력문서가 보안문서인지 일반문서인지를 판단하는 보안문서판단부와,
    상기 화상형성장치측에 설치되어 상기 출력문서가 보안문서인 경우, 비밀번호를 생성하는 비밀번호생성부와,
    상기화상형성장치측에 설치되어 상기 생성된 비밀번호를 표시하는 표시부와,
    상기 컴퓨터 측에 설치되어 상기 출력문서가 보안문서이면 상기 컴퓨터를 화면보호모드로 작동시키고, 사용자에 의해 상기 컴퓨터에 입력된 비밀번호와 상기 생성된 비밀번호가 일치하면 상기 작동 중인 화면보호모드를 해제시키는 화면제어부를 포함하는 화상형성장치.
  5. 제4항에 있어서, 상기 보안문서판단부는 상기 컴퓨터로부터 상기 화상형성장치에 출력되는 인쇄데이터에 보안문서임을 나타내는 미리 설정된 문자열이 포함된 경우, 상기 출력문서를 보안문서로 판단하는 것을 특징으로 하는 화상형성장치.
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