KR20030055817A - 메일 헤더 정보를 이용하여 선택적으로 메일을수신/삭제하는 메일 관리 방법 및 메일 클라이언트 단말기 - Google Patents

메일 헤더 정보를 이용하여 선택적으로 메일을수신/삭제하는 메일 관리 방법 및 메일 클라이언트 단말기 Download PDF

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Abstract

본 발명은 메일 헤더 정보를 이용하여 선택적으로 메일을 수신/삭제하는 메일 관리 방법 및 메일 클라이언트 단말기(email client)를 제공한다. 본 발명은 POP3 (post office protocol version 3)가 사용 가능한 메일 서버로부터 메일 헤더 정보를 받아 메일 본문을 수신할 것인가 삭제할 것인가를 결정하여, 메일을 선택적으로 수신/삭제할 수 있도록 한다. 이를 위하여, 본 발명은 메일 서버로부터 메일 헤더 정보를 미리 수신하여 메일 클라이언트 화면에 표시함으로써 사용자가 선택적으로 메일 본문을 수신받거나 삭제하게 하도록 단계를 포함한다. 이로써 스팸 메일 같은 광고메일을 수신받거나 바이러스가 포함된 메일을 사용자가 선택해서 수신하거나 서버에서 삭제할 수 있기 때문에, 바이러스에 감염될 위험을 줄일 수 있으며, 불필요한 큰 메일에 대하여 수신하는 시간을 줄일 수 있다.

Description

메일 헤더 정보를 이용하여 선택적으로 메일을 수신/삭제하는 메일 관리 방법 및 메일 클라이언트 단말기{Mail control method of receiving and deleting mails selectively using mail header information and mail client terminal}
본 발명은 전자 메일 시스템에 관한 것으로, 더욱 상세하게는 메일 헤더 정보를 이용하여 선택적으로 메일을 수신/삭제하는 방법 및 메일 클라이언트 단말기에 관한 것이다.
최근에 전자메일(electronic mail)을 이용한 통신이 급속도로 발전되어 많은 사람들에 의해 사용되고 있다. 도 1은 일반적인 메일 송수신 구조를 설명하기 위한 개략도이다. 도 1에 의하면 메일 클라이언트(20, 40)는 PSTN망 또는 인터넷망이나 기타 다른 망을 이용하여 POP3 메일 서버(10, 30)에 접속하여 메일을 전송하거나 수신한다. 메일 발신측의 메일 클라이언트(20)는 인터넷에서 메일(전자우편)을 전송할 때 이용되는 표준 프로토콜인 SMTP (simple mail transfer protocol)에 의해 메일 서버(10)를 접속하여, 인터넷망을 통하여 수신측의 서버(30)로 전송한다. 이 때, 수신측 메일 클라이언트(40)는 POP3를 이용하여 서버(30)의 메일박스로부터 메일을 수신한다. POP3는 전자 메일을 내려받기 위해 사용되는 포스트 오피스 프로토콜(Post Office Protocol; POP)의 3판으로, 인터넷 메일 클라이언트가 메일 서버로부터 메일을 꺼내기 위한 규약으로서 인터넷 메일 통신에서 사실상 표준으로 되어 있다.
다시 도 1에서 수신측 메일 클라이언트(40)가 서버(30)와의 접속이 완료되면 POP3 서버(30)는 접속된 메일 클라이언트(40)에 'greeting'이라는 회신을 보낸다. 서버(30)로부터 회신을 받은 메일 클라이언트(40)는 먼저 APOP 명령(서버와의 패스워드 확인을 통한 사용자 인증 명령)으로 자기 앞으로 보내진 메일이 서버(30)에 수신되어 있는가를 문의한다. 그러면 POP3 서버(30)는 몇 통의 메일이 도착해 있는지를 회신한다. 그 다음 메일 클라이언트(40)의 리스트(LIST) 명령에 대해 POP3 서버(30)는 수신된 모든 메일을 순서대로 보낸다. 그러면 메일 클라이언트(30)는 재전송(RETR) 명령으로 메일 서버(30)에 있는 메일을 수신받는다.
아웃룩 익스프레스(outlook express)와 같은 종래의 메일 클라이언트 소프트웨어를 설치한 단말기에서는 메일 서버에 있는 모든 메일 (또는 새로운 메일)을 수신받게 된다. 그래서 스팸 메일 같은 광고메일을 수신받거나 바이러스가 포함된 메일을 수신받기도 한다. 즉, 사용자가 메일 서버에 도착한 메일을 선택해서 수신하지 못하는 단점이 있다. 그리고 사용자가 서버로부터 메일을 수신하기 전에 선택적으로 삭제하지도 못한다.
이 결과, 종래에는 메일 사용자가 스팸 메일 같은 광고메일을 수신받을 수 밖에 없거나 바이러스가 포함된 메일을 사용자가 선택해서 수신하거나 서버에서 삭제할 수 없기 때문에, 메일클라이언트 단말기가 바이러스에 감염될 위험이 크며, 불필요한 메일을 수신하는데 시간을 많이 소모할 수 밖에 없었다.
본 발명이 이루고자 하는 기술적 과제는 상기 종래의 단점들을 해결하기 위하여, 스팸 메일 같은 광고 메일을 수신받거나 바이러스가 포함된 메일을 사용자가 선택해서 수신하거나 서버에서 삭제할 수 있기 때문에, 바이러스에 감염될 위험을 줄일 수 있으며, 불필요한 메일을 수신하는 시간을 줄일 수 있는, 메일 헤더 정보를 이용하여 선택적으로 메일을 수신/삭제하는 메일 관리 방법 및 메일 클라이언트 단말기를 제공하는데 그 목적이 있다.
본 발명이 이루고자 하는 기술적 과제는 상기 종래의 단점들을 해결하기 위하여, 메일 헤더 정보를 이용하여, 메일을 메일 서버로부터 수신하기 전에, 도착된 메일의 메일 헤더 정보를 미리 화면에 띄워서 삭제 또는 수신여부를 사용자로 하여금 선택할 수 있도록 하여 삭제를 선택한 메일은 메일 서버에서 삭제되고 수신을 선택한 메일은 메일 서버로부터 독출되어 수신되도록 하는, 메일 헤더 정보를 이용하여 선택적으로 메일을 수신/삭제하는 메일 관리 방법 및 메일 클라이언트 단말기를 제공하는 데 그 목적이 있다.
도 1은 일반적인 메일 송수신 구조를 설명하기 위한 개략도이다.
도 2는 본 발명에 의한 메일 헤더 정보를 이용하여 선택적으로 메일을 수신/삭제하는 방법을 설명하기 위한 흐름도이다.
도 3은 본 발명에 의한 메일 헤더 정보와 그 메일 헤더 정보에 의한 메일을 선택할 수 있도록 한 표시창을 도시한 도면이다.
<도면의 주요 부분에 대한 부호의 설명>
300...메일 폴더 명,345...메일 헤더 폴더
350...메일 헤더 표시창,355...수신/삭제 표시란
본 발명은 상기한 기술적 과제를 달성하기 위하여, 메일 서버로부터 메일을 수신하는 메일 클라이언트의 메일 관리 방법에 있어서, 도착된 메일에 포함된 메일 헤더 정보를 미리 수신하여 메일 클라이언트 화면에 표시함으로써 사용자가 선택적으로 메일 본문을 수신받거나 삭제하게 하도록 단계를 포함하는 메일 관리 방법을 제공한다.
바람직하기로는 단말기로부터의 명령에 의하여 메일 서버에 도착된 메일에 대한 번호와 크기를 전송하고 저장하는 단계를 더 포함함을 특징으로 한다.
바람직하기로는 단말기로부터의 명령에 의하여 메일 헤더 정보를 수신받아, 수신받은 메일 헤더를 분석하여 발신자, 제목, 날짜 및 시간 등의 정보를 추출하여, 추출된 메일 헤더 정보들을 바탕으로 메일 클라이언트 프로그램은 각 메일에 대한 메일 헤더 정보를 메일 클라이언트 단말기에 디스플레이함을 특징으로 한다.
바람직하기로는, 상기 메일 헤더 정보는 발신인, 수신인, 날짜, 제목 등이 있는 목록과 같은 형태가 될 수 있으며, 이 목록에는 수신 여부를 체크하는 항목 또는 삭제 여부를 체크하는 항목이 포함되어, 사용자가 이 리스트를 보고 수신 받을 메일과 삭제할 메일을 표시를 할 수 있도록 함을 특징으로 한다.
바람직하기로는, 사용자가 수신을 원할 때 수신을 원하는 메일의 번호를 선택하고, 선택 메일에 명령을 주어, 대응 메일을 수신하며, 사용자가 삭제를 원할 때 삭제를 원하는 메일의 번호를 선택하고, 선택 메일에 명령을 주어, 대응 메일을 삭제하고, 중단명령을 보내 메일 헤더 정보 표시를 중단함을 특징으로 한다.
본 발명의 다른 태양에 의하면, 상기한 기술적 과제를 달성하기 위하여, 메일 서버로부터 메일을 수신하는 메일 클라이언트 단말기에 있어서, 도착된 메일에 포함된 메일 헤더 정보를 미리 수신하여 메일 클라이언트 화면에 표시함으로써 사용자가 선택적으로 메일 본문을 수신받거나 삭제하게 하도록 하는 메일 클라이언트프로그램을 내장한 단말기를 제공한다.
바람직하기로는, 단말기에 표시되는 상기 메일 헤더 정보는 발신인, 수신인, 날짜, 제목 등이 있는 목록과 같은 형태가 될 수 있으며, 이 목록에는 수신 여부를 체크하는 항목 또는 삭제 여부를 체크하는 항목이 포함되어, 사용자가 이 리스트를 보고 수신받을 메일과 삭제할 메일을 표시를 할 수 있도록 함을 특징으로 한다.
이하, 첨부된 도면들을 참조하여, 본 발명의 바람직한 실시예에 의한 구성 및 동작에 대해서 보다 상세히 설명하기로 한다.
본 발명에서 사용되는 "메일 헤더"를 먼저 간단히 설명하기로 한다. 메일 헤더란 메일이 송수신 되는 과정에 있어 필요한 '보낸사람', '받는사람', '경로' 또는 '환경' 등과 같은 정보들을 담고 있는 영역을 말한다. 메일 서버로부터 메일을 읽는 시스템에 따라 메일 헤더는 보이는 경우도 있고 안보이는 경우도 있으며,일반적으로 사용자들에게 필수적인 내용은 아니다. 편지읽기에서 메일헤더가 보이지 않는 경우에는 이 원문 내용을 보시려면 해당 메일의 본문 우측 상단의 원문 버튼을 눌러서, 메일 헤더를 포함한 메일 원문 전체를 볼 수 있다.
한편, 일반적으로 메일 헤더에서 사용되는 변수는 아래와 같다. Received 는 수신된 메일이 배달되는 경로를 말하며, Received가 한줄 이상일 경우에는 메일을 보내고 받는 서버 이외에 다른 서버를 통과해서 온 것이다. Message-ID는 메일에 지정된 식별 번호이다. From은 보내는 사람 주소이다. To는 받는 사람 주소이다. Subject는 편지 제목이다. Date는 편지가 보내진 날짜이다. X-mail은 보내는 사람이 사용한 메일 프로그램이다. Content-Transfer-Encoding은 메일 내용을 인코딩한 방법이다. Content-Type은 메일의 형태 및 문자설정을 나타낸다.
본 발명에서는 메일 서버에 도착된 메일의 메일 헤더 정보를 미리 메일 클라이언트 단말기에 표시하여 메일 수신측 사용자로 하여금 메일 본문을 수신하기 전에 메일 헤더 정보를 받아보고 원하는 메일만을 선택적으로 수신하도록 하는 것이다. 다시 말하면 본 발명에서는 메일 클라이언트를 이용하여 메일을 수신받고자 할 때, 메일 헤더에 대한 정보를 먼저 받아서 사용자에게 메일에 대한 정보 리스트를 제공하고, 사용자가 메일 리스트를 검토한 뒤에 필요하다고 생각하는 메일만을 수신할 수 있도록 한다. 또한, 사용자가 판단하기에 수신받을 필요가 없다고 느끼는 메일에 대해서는 메일 본문을 수신하지 않고, 서버에서 바로 삭제할 수 있도록 한다. 본 발명에 따라서 사용자가 메일 헤더 정보를 통하여 선택적으로 메일 수신/삭제를 가능하게 하는 메일 관리 방법을 도 1, 도 2 및 도 3을 참조하여 설명하기로 한다.
지금까지는 수신측 메일 클라이언트가 아웃룩 익스프레스와 같은 메일 클라이언트 프로그램을 클릭하여 수신측 메일 서버를 접속하면, 하나의 예로써 자동으로 로컬 폴더의 받은 편지함을 표시하였으나, 본 발명에서는 도 2의 단계 200에서와 같이 수신측 메일 클라이언트(40)가 아웃룩 익스프레스와 같은 메일 클라이언트 프로그램을 클릭하여 수신측 메일 서버(30)를 접속하면, '메일 헤더 정보' 폴더의 메일 헤더 정보가 표시된다. 본 발명에서는 전자 메일 표시 화면에 메일 헤더 정보 폴더를 를 더 구비하며, 그 하나의 바람직한 실시예는 도 3에서와 같이 표시된다. 도 3에서 메일 헤더 정보 화면은 아웃룩 익스프레스 메일 화면에서와 같이 구성되어 최상단에 메일 헤더 정보(300)의 이름을 나타내며, 그 다음에 파일(F) 편집(E), 보기(V), 도구(T), 메시지(M), 도움말(H) 등과 같은 메뉴 줄(310)이 있고 그 아래에 메일작성, 회산, 전체회신, 전달, 인쇄, 삭제, 주소록, 찾기 등의 사용자 액션메뉴줄(320)이 있으며, 그 아래에 다시 한번 메일 헤더 정보의 이름을 나타내는 줄(330)이 있으며, 메일 헤더 정보 본문 좌단에 340으로 메일의 로컬 폴더열을 표시하며, 로컬폴더 중에 본 발명의 메일 헤더 정보 폴더(345)를 포함시키고 있다. 이러한 도 3에서와 같이 메일 헤더 정보 폴더는 로컬 폴더에 포함되도록 설계할 수도 있지만 로컬폴더와 대등하게 독립된 폴더로 구성할 수도 있으며, 메일 헤더 정보 화면이 아웃룩 익스프레스와 같은 메일 클라이언트 프로그램을 클릭하면 사용자의 클라이언트 단말기의 초기화면에 자동으로 표시되도록 하는 것이 바람직하다. 또한, 도 3의 메일 헤더 정보의 본문의 우단에 메일 헤더 정보(350)가 표시되면 여기에는 사용자가 메일 헤더 정보를 보고 메일을 메일서버로부터 수신전에 삭제할 수 있도록 삭제표시란(355)을 구비하고 있다.
도 2에 의하면, 단계 200에서 PSTN 도는 기타 다른 망을 통하여 클라이언트 단말기가 메일 서버에 연결을 한 후에 단계 210에서 메일 서버 인증을 거친다. 그런 다음, LIST 명령을 서버에 주면(단계 220), 서버는 각 메일에 대한 번호와 크기를 전송한다. 이때 도 3에는 도시하지 않았지만 클라이언트 단말기는 각 메일에 대한 크기를 메모리에 저장한다. 다음, 단말기는 TOP 명령을 이용하여 메일 헤더 정보를 수신받아, 수신받은 메일 헤더를 분석하여 발신자, 제목, 날짜 및 시간 등의 정보를 추출해낸다(단계 240). 이 메일 헤더 정보들을 바탕으로 메일 클라이언트 프로그램은 도 3에 도시한 바와 같이 각 메일에 대한 메일 헤더 정보를 메일 클라이언트 단말기에 디스플레이한다(단계 250). 여기서 디스플레이 형태는 일반적인 웹메일에서 나타나는 발신인, 수신인, 날짜, 제목 등이 있는 목록과 같은 형태가 될 수 있다. 이 목록에는 수신 여부를 체크하는 항목 또는 삭제 여부를 체크하는 항목이 포함된다. 사용자는 이 리스트를 보고 수신받을 메일과 삭제할 메일이 있다면 해당하는 항목에 표시를 한다. 원하는 항목에 표시를 한 다음 해당 동작을 실행시키면 된다. 즉, 단계 260에서 사용자가 수신을 원할 때 수신을 원하는 메일의 번호를 선택하고(단계 262), 선택 메일에 RETR명령을 주어(단계 264), 대응 메일을 수신한다(단계 266). 한편 단계 270에서 사용자가 삭제를 원할 때 삭제를 원하는 메일의 번호를 선택하고(단계 272), 선택 메일에 DELETE명령을 주어(단계 274), 대응 메일을 삭제한다(단계 276). 단계 266 및 단계 276 후에 단말기는QUIT명령을 보내 메일 헤더 정보 표시를 중단한다(단계 280). 이때 실행하는 방법은 구현하기에 따라서 여러 가지 방법이 있을 수 있다. 한가지 예를 들자면, 메일 정보를 나열한 리스트에서 원하는 메일에 대해 체크를 하고 '수신' 등과 같이 지정된 버튼을 누르게 되면, RETR 명령을 보내 해당 메일을 수신하게 한다. 임의의 메일을 삭제하기 원하는 경우는 해당 메일에 체크를 하고 '삭제' 등과 같이 지정된 버튼을 누르게 한다. 그러면, DELETE 명령을 보내서 해당 메일을 삭제하게 한다.
본 발명에서는 상술한 메일 헤더 정보를 포함한 메일 관리 방법을 포함하는 메일 클라이언트 프로그램을 단말기에 내장 설치함으로써 수행가능하며, 이는 기존의 메일 클라이언트 프로그램의 구조와 유사하나, 단지 메일 본문을 메일 서버로부터 불러오기 전에 메일 크기 정보 또는 메일 헤더 정보를 불라오는 점만 상이하나 이에 대해서는 상술한 본 발명의 메일 관리 방법을 이해하는 사람이라면 충분히 본 발명의 메일 클라인언트 단말기의 구성 및 동작에 대해서 이해할 수 있으므로, 그 자세한 설명은 생략하기로 한다.
이로써, 본 발명을 이용하면 불필요한 광고 메일 등의 스팸 메일이 많은 경우에는 일일이 다 서버에서 수신받을 필요가 없게 된다. 그리고, 메일의 제목을 보고 그 중요성의 여부를 판단해서 메일의 크기가 불필요하게 큰 경우는 수신받지 않을 수도 있다.
본원에서 사용되는 용어(terminology)들은 본 발명에서의 기능을 고려하여 정의 내려진 용어들로써 이는 당분야에 종사하는 기술자의 의도 또는 관례 등에 따라 달라질 수 있으므로 그 정의는 본원의 전반에 걸친 내용을 토대로 내려져야 할것이다. 또한, 본원에서는 본 발명의 바람직한 실시예를 통해 본 발명을 설명했으므로 본 발명의 기술적인 난이도 측면을 고려할 때, 당분야에 통상적인 기술을 가진 사람이면 용이하게 본 발명에 대한 또 다른 실시예와 다른 변형을 가할 수 있으므로, 상술한 설명에서 사상을 이용한 실시예와 변형은 모두 본 발명의 청구 범위에 모두 귀속됨은 명백하다.
상술한 바와 같이, 본 발명에서는 불필요한 광고 메일이나 바이러스가 포함된 메일의 경우에 메일의 헤더 정보만을 수신하여 사용자에게 디스플레이함으로써, 사용자가 필요하다고 생각되는 메일만을 수신하거나 또 사용자가 수신받을 필요가 없다고 생각하는 메일에 대해서는 서버에서 바로 삭제한다. 이렇게 함으로써 사용자가 원하는 메일만을 수신받을 수 있고, 불필요한 메일에 대해서는 서버에서 바로 삭제함으로써 바이러스 등에 감염될 위험도 줄게 된다. 또한 메일의 크기 정보를 포함하는 경우 불필요하게 큰 메일에 대해서도 수신하지 않음으로써 불필요하거나 용량이 큰 메일을 수신하는 시간을 줄일 수 있다.

Claims (7)

  1. 메일 서버로부터 메일을 수신하는 메일 클라이언트의 메일 관리 방법에 있어서,
    도착된 메일에 포함된 메일 헤더 정보를 미리 수신하여 메일 클라이언트 화면에 표시함으로써 사용자가 선택적으로 메일 본문을 수신받거나 삭제하게 하도록단계를 포함하는 메일 관리 방법.
  2. 제1항에 있어서, 상기 단말기로부터의 명령에 의하여 메일 서버에 도착된 메일에 대한 번호와 크기를 전송하고 저장하는 단계를 더 포함함을 특징으로 하는 메일 관리 방법.
  3. 제1항에 있어서, 상기 단말기로부터의 명령에 의하여 메일 헤더 정보를 수신받아, 수신받은 메일 헤더를 분석하여 발신자, 제목, 날짜 및 시간 등의 정보를 추출하여, 추출된 메일 헤더 정보들을 바탕으로 메일 클라이언트 프로그램은 각 메일에 대한 메일 헤더 정보를 메일 클라이언트 단말기에 디스플레이함을 특징으로 하는 메일 관리 방법.
  4. 제1항에 있어서, 상기 메일 헤더 정보는 발신인, 수신인, 날짜, 제목 등이 있는 목록과 같은 형태가 될 수 있으며, 이 목록에는 수신 여부를 체크하는 항목 또는 삭제 여부를 체크하는 항목이 포함되어, 사용자가 이 리스트를 보고 수신 받을 메일과 삭제할 메일을 표시를 할 수 있도록 함을 특징으로 하는 메일 관리 방법.
  5. 제1항에 있어서, 사용자가 수신을 원할 때 수신을 원하는 메일의 번호를 선택하고, 선택 메일에 명령을 주어, 대응 메일을 수신하며, 사용자가 삭제를 원할때 삭제를 원하는 메일의 번호를 선택하고, 선택 메일에 명령을 주어, 대응 메일을 삭제하고, 중단명령을 보내 메일 헤더 정보 표시를 중단함을 특징으로 하는 메일 관리 방법.
  6. 메일 서버로부터 메일을 수신하는 메일 클라이언트 단말기에 있어서,
    도착된 메일에 포함된 메일 헤더 정보를 미리 수신하여 메일 클라이언트 화면에 표시함으로써 사용자가 선택적으로 메일 본문을 수신받거나 삭제하게 하도록 하는 메일 클라이언트프로그램을 내장한 단말기.
  7. 제6항에 있어서, 단말기에 표시되는 상기 메일 헤더 정보는 발신인, 수신인, 날짜, 제목 등이 있는 목록과 같은 형태가 될 수 있으며, 이 목록에는 수신 여부를 체크하는 항목 또는 삭제 여부를 체크하는 항목이 포함되어, 사용자가 이 리스트를 보고 수신 받을 메일과 삭제할 메일을 표시를 할 수 있도록 함을 특징으로 하는 단말기.
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