KR20010104056A - 메일 전송 방법, 그 시스템 및 기록매체 - Google Patents

메일 전송 방법, 그 시스템 및 기록매체 Download PDF

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Abstract

본 발명은 메일 전송 방법, 시스템과 상기 방법을 실현시키기 위한 프로그램을 기록한 서버 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록 매체에 관한 것이다.
본 발명은, 메일 클라이언트를 이용하여 메일을 작성하여 메일을 발송하는 과정과, 발신자의 메일을 헤더와 본문부분으로 분리하여 필요한 경우 디코딩을 실행한 후, 수신자 클라이언트가 메일을 열람 시 클라이언트에서 본문을 볼 수 있도록 본문 전달을 요구할 수 있는 특정주소를 생성시키고, 그 본문에 대한 삭제조건을 기록하는 과정과, 메일의 헤더내용과 상기 특정주소로 수신자 메일 클라이언트에서 본문을 볼 수 있도록 요청할 수 있는 특정주소내용을 본문에 기록한 메일을 발신자 서버로 전송하고, 그 메일을 네트워크 통신망을 통해 수신자 서버로 전송하는 과정과, 수신자는 수신자 서버로부터 받은 메일을 전달받아 자신의 클라이언트에서 편지를 열람하는 과정과, 수신자는 발신자가 보내고자 했던 메일의 본문을 확인하는 과정과, 수신자에 의해 메일이 열람된 경우, 열람된 시간과 메일을 요청한 클라이언트의 인터넷 IP주소를 기록하는 과정과, 발신자가 설정한 메일 본문의 삭제 조건을 검토하여 그 조건을 만족할 경우 본문을 삭제하고, 그렇지 않은 경우에는 메일의 본문을 저장부에 보관하는 과정으로 이루어진다.

Description

메일 전송 방법, 그 시스템 및 기록매체{Method and System For Transmitting A Mail and record media}
본 발명은 메일 전송 방법, 시스템과 상기 방법을 실현시키기 위한 프로그램을 기록한 서버 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록 매체에 관한 것이다.
현재의 메일 전송 방법은 발신자가 메일을 작성하여 발신자 서버에 전달하면, 발신자서버는 발신자가 메일을 보내고자 하는 수신자의 서버로 메일의 헤더를 참조하여 본문 및 첨부파일을 전부 전송한다. 인터넷에서 메시지 교환하기 위해서는 Network Working Group에서 제정한 메일 관련 국제통신규약(Request for Comments)중 SMTP(Simple Mail Transfer Protocol), POP3(Post Office Protocol - Version 3). IMAP4(Internet Message Access Protocol - Version 4)등의 규약을 준수해야 함으로 상기된 메일 전송 방법으로 메일을 발송해야 한다.
POP3를 지원하고 있는 수신자서버는 수신자 클라이언트에서 메일 전달 요청이 있을 시 메일을 클라이언트로 전달하고 그 내용은 수신자 컴퓨터에 저장되어 진다. 그리고 수신자가 열람하는 메일은 발신자가 보낼 당시의 본문을 확인하게 된다.
상기와 같은 종래의 메일 전송 방법은 발신자가 보내고자 하는 메일의 본문 내용 또는 첨부파일이 바로 수신자 서버로 전달되므로 아래와 같은 여러 가지 문제점을 가지고 있다.
메일 본문 또는 첨부파일의 용량이 큰 경우에는 발신자 서버와 수신자 서버에 동시에 많은 부하가 걸리게 되어 통신에 장애를 줄 수 있을 뿐만 아니라, 발신자는 누가 자신의 메일을 열어보았는지를 확인할 방법이 없으므로 수신자가 메일을 확인하기 전에 다른 사람에 의해 해킹을 받아 정보가 누출되어도 그 사실을 알 수 없다는 문제점이 있다.
또한 발신자가 증권, 환율정보와 같이 변동이 큰 정보메일을 수신자에게 보낼 경우 수신자가 열람하는 메일은 발신자가 보낼 당시의 과거 정보가 되므로 효용성이 매우 떨어진다는 문제점이 있다. 그리고 한번 수신자가 한번 확인한 이 후의 내용은 효용성이 없을 경우 삭제를 하게 된다.
그리고 발신자의 입장에서는 처음 보낸 메일의 내용이 잘못 되었거나 내용을 수정하고자 하는 경우에도 이미 보낸 메일에 대하여는 어떠한 조치도 취할 수 없으며, 단지 정정 메일을 또 다시 보낼 수밖에 없음으로 잘못 전송된 메일에 의해 피해를 볼 수 있다는 문제점이 있다.
본 발명은 상기한 여러 문제점을 해결하기 위한 것으로, 메일을 발송하는 경우에 메일의 본문은 일단 발신자의 서버 내 저장부에 기록 저장하여 두고, 메일 전달에 필요한 헤더 정보와 수신자가 메일을 열람 시 본문을 클라이언트에서 볼 수 있도록 요구할 수 있는 특정경로만을 담은 본문을 수신자에게 보내며, 메일 수신자가 메일을 열람 시 메일 클라이언트가 발송자 서버의 저장부에 접속하여 메일의 본문을 확인하도록 함으로써 상기 문제점을 해결하는데 목적이 있다.
발신자는 발송시간에 제약을 받지 않고 항상 수신자에게 최신의 정보를 제공할 수 있고, 임의의 시간에 메일이 전달되지 않고 수신자가 열람 시 또는 발신자가 원하는 시간대에만 본문이 전달되므로 보안상 많은 장점을 가지고 있고 메일에 대한 해킹을 방지할 수 있다. 그리고 뿐만 아니라 수신자가 메일을 열어보았는지 아직 열어 보지 않았는지를 발송자 측에서 알 수 있기 때문에 수신자가 메일 열람 전에 메일의 본문 수정이 가능하며 수신자에게는 항상 최신 정보를 보여줄 수 있고 메일의 수신자를 파악할 수 있다. 그리고 메일의 본문이 발신자의 저장장치에 저장이 되어 있기 때문에 발신자가 원할 때에 메일의 본문을 파기할 수 있다. 발신자가 보안상 수신자가 메일을 1회 열람을 하였다면 파기 되게 설정할 수도 있고, 수신자가 메일을 지우지 않고 다음에 또 열람을 한다면 발신자는 수시로 새로운 내용을 변경 추가시켜 수신자가 보는 본문 내용은 과거의 내용이 아니라 최신의 내용을 확인 할 수 있다. .
상기의 여러 가지 목적을 달성할 수 있도록 하기 위한, 메일 전송 방법 및 상기 방법을 실현시키기 위한 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체를 제공하는데 그 목적이 있다.
도 1 은 본 발명이 적용되는 정보통신시스템의 일실시예 구성도.
도 2 는 본 발명에 따른 메일 전송 방법의 일실시예 흐름도.
상기 목적을 달성하기 위한 본 발명의 정보통신 시스템에 적용되는 메일 전송 방법에 있어서, (1) 메일 클라이언트를 이용하여 메일을 작성하여 메일을 발송하는 과정과, (2) 발신자의 메일을 헤더와 본문부분으로 분리하여 필요한 경우 디코딩을 실행한 후, 수신자 클라이언트가 메일을 열람 시 클라이언트에서 본문을 볼 수 있도록 본문 전달을 요구할 수 있는 특정주소를 생성시키고, 그 본문에 대한 삭제조건을 기록하는 과정과, (3) 메일의 헤더내용과 상기 특정주소로 수신자 메일 클라이언트에서 본문을 볼 수 있도록 요청할 수 있는 특정주소내용을 본문에 기록한 메일을 발신자 서버로 전송하고, 그 메일을 네트워크 통신망을 통해 수신자 서버로 전송하는 과정과, (4) 수신자는 수신자 서버로부터 받은 메일을 전달받아 자신의 클라이언트에서 편지를 열람하는 과정과, (5) 수신자는 발신자가 보내고자 했던 메일의 본문을 확인하는 과정과, (6) 수신자에 의해 메일이 열람된 경우, 열람된 시간과 메일을 요청한 클라이언트의 인터넷 IP주소를 기록하는 과정과, (7) 발신자가 설정한 메일 본문의 삭제 조건을 검토하여 그 조건을 만족할 경우 본문을 삭제하고, 그렇지 않은 경우에는 메일의 본문을 저장부(103)에 보관하는 과정으로 이루어짐을 특징으로 한다.
상술한 목적을 달성하기 위한 본 발명의 시스템은 메일을 발송하고자 하는 발신자 클라이언트와, 발신자 클라이언트로부터 전달된 메일의 헤더와 본문을 구분하고, 디코딩하고, 저장하고 수신자 클라이언트로부터 본문 요청이 있을 시 가장최신의 본문을 제공해주는 제어부와, 제어부에서 설정해 주는 특정경로에 맞게 메일의 본문을 저장하는 저장부와, 발송자의 메일 헤더부분과 상기 제어부에서 생성한 실제 메일본문이 저장된 특정경로 만으로 된 메일을 네트워크 통신망을 통해 수신자서버로 전송하는 발신자 서버와, 전송된 메일을 수신하는 수신자서버와, 메일을 수신하여 열람하게 되는 수신자 클라이언트를 포함한다.
상술한 목적을 달성하기 위한 본 발명의 기록매체는 메일 클라이언트를 이용하여 메일을 작성하여 메일을 발송하는 제 1 기능과, 발신자의 메일을 헤더와 본문부분으로 분리하여 필요한 경우 디코딩을 실행한 후, 수신자 클라이언트가 메일을 열람 시 클라이언트에서 본문을 볼 수 있도록 본문 전달을 요구할 수 있는 특정주소를 생성시키고, 그 본문에 대한 삭제조건을 기록하는 제 2 기능과, 메일의 헤더내용과 상기 특정주소로 수신자 메일 클라이언트에서 본문을 볼 수 있도록 요청할 수 있는 특정주소내용을 본문에 기록한 메일을 발신자 서버로 전송하고, 그 메일을 네트워크 통신망을 통해 수신자 서버로 전송하는 제 3 기능과, 수신자는 수신자 서버로부터 받은 메일을 전달받아 자신의 클라이언트에서 편지를 열람하는 제 4 기능과, 수신자는 발신자가 보내고자 했던 메일의 본문을 확인하는 제 5 기능과, 수신자에 의해 메일이 열람된 경우, 열람된 시간과 메일을 요청한 클라이언트의 인터넷 IP주소를 기록하는 제 6 기능과, 발신자가 설정한 메일 본문의 삭제 조건을 검토하여 그 조건을 만족할 경우 본문을 삭제하고, 그렇지 않은 경우에는 메일의 본문을 저장부(103)에 보관하는 제 7 기능으로 이루어짐을 특징으로 한다.
이하, 도 1 및 도 2 를 참조하여 본 발명에 따른 바람직한 일실시예를 상세히 설명한다.
도 1 은 본 발명이 적용되는 정보통신 시스템의 일실시예 구성도이며,
도 2 는 본 발명에 따른 메일 전송 방법의 일실시예 흐름도이다.
도면에 도시된 바와 같이 본 발명이 적용되는 정보통신 시스템은 메일을 발송하고자 하는 발신자 클라이언트(101), 발신자 클라이언트(101)로부터 전달된 메일의 헤더와 본문을 구분하고, 디코딩하고, 저장하고 수신자 클라이언트로부터 본문 요청이 있을 시 가장 최신의 본문을 제공해주는 제어부(102), 제어부(102)에서 설정해 주는 특정경로에 맞게 메일의 본문을 저장하는 저장부(103), 발송자의 메일 헤더부분과 제어부(102)에서 생성한 실제 메일본문이 저장된 특정경로 만으로 된 메일을 네트워크(105)를 통해 수신자서버(106)로 전송하는 발신자 서버(104), 전송된 메일을 수신하는 수신자서버(106) 및 메일을 수신하여 열람하게 되는 수신자 클라이언트(107)로 구성되어 있다.
우선, 메일의 발신자(101)는 메일 클라이언트를 이용하여 메일을 작성하여 제어부(102)로 메일을 발송하고(S202), 제어부(102)는 발신자의 메일을 헤더와 본문부분으로 분리하여 필요한 경우 디코딩을 실행한 후, 수신 클라이언트가(107)메일을 열람 시 클라이언트에서 본문을 볼 수 있도록 본문 전달을 요구할 수 있는 특정주소를 생성시키고(S204), 그 주소에 본문과 같이 저장부(103)에 저장을 한다.
또한 발신자가 그 본문에 대한 삭제조건도 같이 저장부에 기록 저장한다(S206).
상기와 같이 저장부(103)에 저장되어 있는 메일의 본문은 일반적인 웹서버에저장되어 있는 웹페이지와 비슷한 개념으로 볼 수 있으므로, 발신자는 발신자 클라이언트(101)를 이용하여 언제라도 그 내용을 다시 확인할 수 있으며, 그 내용의 수정도 가능하며 삭제도 가능하다.
제어부(102)는 발신자가 기존에 보낸 메일의 발신자의 주소, 수신자의 주소, 메일 제목, 컨텐츠 종류, 인코딩 방법 등등이 기록된 메일의 헤더내용과 앞서 생성한 특정주소로 수신자 메일 클라이언트에서 본문을 볼 수 있도록 요청할 수 있는 특정주소(URL)내용을 본문에 기록한 메일을 발신자 서버(104)로 전송하게 되며, 발신자서버(104)는 그 메일을 네트워크(105)를 통해 수신자 서버(106)로 전송한다(S208). 특정주소라 함은 현재 일반적으로 이용되고 있는 웹사이트의 영문 주소(URL)와 같은 개념으로 발신자 쪽의 저장부(103)내 저장되어 있어서 수신자의 메일 클라이언트에서 본문을 확인할 수 있는 특정한 주소 값을 말하는 것이다.
수신자(107)는 메일 클라이언트를 열어 RFC규약의 POP3 또는 IMAP4 규정에 따라 수신자 서버(106)로부터 받은 메일을 전달받아 자신의 클라이언트에서 편지를 열람한다(S210).
수신자가 자신의 클라이언트에서 메일을 열람 시 클라이언트는 네트워크 통신망(105)을 통해 제어부(102)에게 발신자가 보낸 메일의 본문을 요청하게 되고 제어부(102)는 최근에 발신자가 편집한 내용을 저장부(103)로부터 가져와 수신자 메일 클라이언트(107)로 전달해 주고 이렇게 하여 수신자는 발신자가 보내고자 했던 메일의 본문을 확인 할 수 있다(S212).
이때 수신자 클라이언트(107)가 메일의 본문을 제어부(102)에 요청함으로 수신자 클라이언트에게 확실하게 메일이 전달되면, 수신자가 언제 메일을 열람하였는지 열람시간과 메일을 요청한 클라이언트의 인터넷 IP주소를 기록한다. 만일 메일의 본문을 요청한 수신자의 IP가 다른 경우에는 메일의 본문을 전달해 주지 못하게 설정하여, 수신자가 아닌 다른 사람이 메일을 해킹하지 못하도록 할 수 있다(S214).
앞의 과정에서 성공적으로 수신자 메일 클라이언트(107)가 메일의 본문을 전송 받아 메일의 본문을 확인한 이후에는 발신자가 설정한 메일 본문의 삭제 조건을 검토(S216)하여 그 조건을 만족할 경우 본문을 삭제하고(218), 그렇지 않은 경우에는 메일의 본문을 저장부(103)에 보관한다(219).
그리고 발신자가 변화가 많은 정의의 메일 본문을 보내는 경우 메일의 본문을 저장부(103)에 보관(219)하고, 발신자는 수신자의 열람에 관계없이 수시로 새로운 내용의 본문으로 변경하여 수신자로 하여금 최신의 정보를 받아 볼 수 있게 한다. 수신자가 메일을 지우지 않고 다음에 메일을 열람할 때는 처음에 보았던 내용이 아니라 최근에 발신자가 변경하였던 정보 메일 본문을 볼 수 있게 한다.
이상에서 설명한 본 발명은, 본 발명이 속하는 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자에 있어 본 발명의 기술적 사상을 벗어나지 않는 범위 내에서 여러 가지 치환, 변형 및 변경이 가능하므로 전술한 실시예 및 첨부된 도면에 한정되는 것이 아니다.
상기와 같은 본 발명은, 발신자가 발송하고자 하는 메일의 본문을 직접 보내지 않고 본문을 확인 할 수 있는 특정경로만을 보냄으로써, 대량발송을 해야하는 경우 발송되는 메일의 용량을 줄이고 발송속도를 향상시킬 수 있고, 네트워크 통신망의 일시적인 통신량의 증가를 방지하고, 다수의 사용자가 사용하는 발송자 서버와 수신자서버의 로드가 감소시켜 처리 부담을 줄여주고 서버의 장애를 감소 방지할 수 있는 효과가 있다.
발신자가 수신자에게 보낸 과거에 메일 본문을 통해서도 항상 수신자가 열람시의 최신의 정보를 보여 줄 수 있어서 발신의 시간적 제약을 받지 않고 수신자가 메일을 반복해서 열어 볼 때 마다 메일 본문은 항상 최신의 정보를 보여 주기 때문에 메일을 삭제하거나 여러통 보관할 필요가 없으므로 수신자의 저장공간을 절약할 수 있다.
발신자의 입장에서는 이미 보낸 메일이 잘못되어 문제가 발생할 여지가 있을 경우 언제라도 그 본문 내용을 수정할 수 있고 그리고 원하는 경우 언제든지 삭제를 할 수 있다는 우수한 효과가 있다.
또한, 발신자는 수신자가 언제 메일의 본문을 열람하였는지를 확인 할 수 있고, 수신자의 IP기록을 남김으로써 어떤 경로로 열람을 하였는지를 파악할 수 있으므로 전송된 메일의 내용에 대해 해킹을 방지할 수 있다는 우수한 효과가 있다.

Claims (7)

  1. 정보통신 시스템에 적용되는 메일 전송 방법에 있어서,
    (1) 메일 클라이언트를 이용하여 메일을 작성하여 메일을 발송하는 과정;
    (2) 발신자의 메일을 헤더와 본문부분으로 분리하여 필요한 경우 디코딩을 실행한 후, 수신자 클라이언트가 메일을 열람 시 클라이언트에서 본문을 볼 수 있도록 본문 전달을 요구할 수 있는 특정주소를 생성시키고, 그 본문에 대한 삭제조건을 기록하는 과정;
    (3) 메일의 헤더내용과 상기 특정주소로 수신자 메일 클라이언트에서 본문을 볼 수 있도록 요청할 수 있는 특정주소내용을 본문에 기록한 메일을 발신자 서버로 전송하고, 그 메일을 네트워크 통신망을 통해 수신자 서버로 전송하는 과정;
    (4) 수신자는 수신자 서버로부터 받은 메일을 전달받아 자신의 클라이언트에서 편지를 열람하는 과정;
    (5) 수신자는 발신자가 보내고자 했던 메일의 본문을 확인하는 과정;
    (6) 수신자에 의해 메일이 열람된 경우, 열람된 시간과 메일을 요청한 클라이언트의 인터넷 IP주소를 기록하는 과정; 및
    (7) 발신자가 설정한 메일 본문의 삭제 조건을 검토하여 그 조건을 만족할 경우 본문을 삭제하고, 그렇지 않은 경우에는 메일의 본문을 저장부(103)에 보관하는 과정으로 이루어짐을 특징으로 하는 메일 전송 방법.
  2. 제 1 항에 있어서, 상기 과정(3)의 메일 헤더 내용은,
    메일 발신자의 주소, 수신자의 주소, 메일 제목, 컨텐츠 종류, 인코딩 방법 중 적어도 하나임을 특징으로 하는 메일 전송 방법.
  3. 제 1 항에 있어서, 상기 과정(6)에서 인터넷 IP 주소를 기록하여 메일의 본문을 요청한 수신자의 IP가 기록된 인터넷 IP와 다른 경우 메일의 본문을 전달하지 못하게 설정되어 있음을 특징으로 하는 메일 전송 방법.
  4. 메일을 발송하고자 하는 발신자 클라이언트;
    상기 발신자 클라이언트로부터 전달된 메일의 헤더와 본문을 구분하고, 디코딩하고, 저장하고 수신자 클라이언트로부터 본문 요청이 있을 시 가장 최신의 본문을 제공해주는 제어부;
    상기 제어부에서 설정해 주는 특정경로에 맞게 메일의 본문을 저장하는 저장부;
    발송자의 메일 헤더부분과 상기 제어부에서 생성한 실제 메일본문이 저장된 특정경로 만으로 된 메일을 네트워크 통신망을 통해 수신자서버로 전송하는 발신자 서버;
    전송된 메일을 수신하는 수신자서버; 및
    상기 메일을 수신하여 열람하게 되는 수신자 클라이언트를 포함하여 이루어진 것을 특징으로 하는 메일 전송 시스템.
  5. 제 4 항에 있어서, 상기 발송자의 메일 헤더부분은,
    메일 발신자의 주소, 수신자의 주소, 메일 제목, 컨텐츠 종류, 인코딩 방법 중 적어도 하나임을 특징으로 하는 메일 전송 시스템.
  6. 제 4 항에 있어서, 제어부는,
    수신자의 인터넷 IP 주소를 상기 저장부에 기록되도록 하여 메일의 본문을 요청한 수신자의 IP가 기록된 인터넷 IP와 다른 경우 메일의 본문을 전달하지 못하게 설정되어 있음을 특징으로 하는 메일 전송 시스템.
  7. 메일 전송을 위하여, 대용량 프로세서를 구비한 정보통신 시스템에,
    메일 클라이언트를 이용하여 메일을 작성하여 메일을 발송하는 제 1 기능;
    발신자의 메일을 헤더와 본문부분으로 분리하여 필요한 경우 디코딩을 실행한 후, 수신자 클라이언트가 메일을 열람 시 클라이언트에서 본문을 볼 수 있도록 본문 전달을 요구할 수 있는 특정주소를 생성시키고, 그 본문에 대한 삭제조건을 기록하는 제 2 기능;
    메일의 헤더내용과 상기 특정주소로 수신자 메일 클라이언트에서 본문을 볼 수 있도록 요청할 수 있는 특정주소내용을 본문에 기록한 메일을 발신자 서버로 전송하고, 그 메일을 네트워크 통신망을 통해 수신자 서버로 전송하는 제 3 기능;
    수신자는 수신자 서버로부터 받은 메일을 전달받아 자신의 클라이언트에서편지를 열람하는 제 4 기능;
    수신자는 발신자가 보내고자 했던 메일의 본문을 확인하는 제 5 기능;
    수신자에 의해 메일이 열람된 경우, 열람된 시간과 메일을 요청한 클라이언트의 인터넷 IP주소를 기록하는 제 6 기능; 및
    발신자가 설정한 메일 본문의 삭제 조건을 검토하여 그 조건을 만족할 경우 본문을 삭제하고, 그렇지 않은 경우에는 메일의 본문을 저장부(103)에 보관하는 제 7 기능을 실현시키기 위한 프로그램을 기록한 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록 매체.
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