KR101421341B1 - 실시간 연구비 집행을 위한 계좌이체 시스템 - Google Patents

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Abstract

본 발명에서 연구비 지급 관리를 효율적으로 수행하기 위한 계좌이체 시스템을 개시한다.
본 발명에 따른 계좌이체 시스템은, 전담기관으로부터 수행기관을 경유하여 거래처로 집행되는 연구비의 운영관리를 위한 계좌이체 시스템에 있어서, 정부자금 계좌 및 민간자금 계좌로 구분된 전담기관 계좌에 예치된 연구비 집행을 위해, 수행기관 서버의 회계프로그램에 연결되어 연구비 사용등록에 따른 데이터파일 및 연구비 지급요청을 위한 이체실행 전문을 접수하고, 상기 데이터 파일과 이체실행 전문의 동일성을 확인한 후 상기 전담기관 계좌로부터 수행기관 계좌를 경유하여 해당 거래처 계좌로 연구비 이체를 지시하고, 연구비 정산을 위한 연구비 실적 보고서를 생성하는 RCMS 서버를 포함하는 것을 특징으로 한다.
따라서 본 발명은 전담기관, 수행기관 모두가 연구비를 효율적으로 사용 및 관리할 수 있도록 함에 따라, R&D 자금의 지원체계 강화 및 집행 효율성을 높이는 효과를 갖는다.

Description

실시간 연구비 집행을 위한 계좌이체 시스템{ACCOUNT TRANSFER SYSTEM FOR REAL-TIME CASH MANAGEMENT}
본 발명은 연구비 관리 시스템에 관한 것으로, 더욱 상세하게는 정부 또는 민간 계좌로서의 금고은행계좌와, 전담기관의 모계좌, 수행기관의 자계좌를 포함하여 거래처 계좌로 구성되고, 회계프로그램에 기초하여 운용되는 수행기관의 연구비 온라인 요청에 따라 4자 이체를 관리하는 알씨엠에스(RCMS) 서버를 구축함으로써, 연구비 사용의 투명성과 연구비 집행의 효율성을 높일 수 있는 실시간 연구비 집행을 위한 계좌이체 시스템에 관한 것이다.
일반적으로, 수행기관에 선지급된 자금을 사용 후 정산하는 경우에 실질적으로 실사용 내역을 증빙할 방법은 없는 것이 현실이다. 또한 연구개발비를 지원하는 정부나 기타 연구개발비 전담기관들은 수행기관에서 연구개발비를 적정 용도로 사용하고 있는지 등의 실태를 감시 감독해야 할 필요성이 크다. 그리고 현금지급의 대안으로 시행되고 있는 연구개발비 카드는 사용처가 제한되어 있음에 따라 그 사용이 미미한 것이 현실이며, 특히 이 경우에는 사후 보고 상의 한계가 있다.
이와 같은 문제점을 해결하기 위해 첨부된 대한민국 등록특허 10-0891121호에서는, 연구개발비 지원 시스템을 제시하고 있으며, 요청 UI가 포함되어 있는 웹사이트가 전담기관 컴퓨터와 연계된 구조를 갖는다. 그리고 요청 UI가 금융기관에 연계되어서 구축되는 것도 가능하다. 웹사이트에는 인터넷을 통해 수행기관, 거래처, 금융기관이 연결된다.
웹사이트 내에 포함된 요청 UI를 통해 금융기관 및 전담기관에 대한 요청, 전담기관에의 요청 통지, 조회 등의 기능이 수행된다. 한편, 용도별 연구비 검증, 자금지급 처리, 모니터링 등의 기능은 금융기관 서버에서 처리한다. 금융기관 서버에는 연구개발비 지원계좌(모계좌), 연구개발비 계좌(자계좌), 데이터 저장장치가 포함되어 있고, 이들을 이용하여 각종 기능을 수행하는 처리부가 존재한다.
금융기관 서버의 처리부는 연구비배정 기능을 하는 연구비등록부, 자계좌의 용도별 연구비 검증 기능을 하는 연구비 조회부, 수행기관으로부터 들어온 자금 요청을 처리하는 요청처리부, 모계좌(연구개발비 지원계좌)를 조회하는 모계좌 조회부, 거래처에 대한 자금 지급 또는 신용카드사에 대한 결제 등의 처리를 수행하는 자금지급처리부, 자금의 흐름을 모니터링하여 연구개발비가 정당하게 사용되고 있는지를 관찰하기 위한 모니터링부로 구성된다.
이와 같이 구성된 연구개발비 지원 시스템은 먼저, 수행기관이 지정 도메인을 이용하여 웹사이트에 로그인 한다. 지정 도메인은 물론, 수행기관과 지원 기관간에 협약 체결시에 지정될 것이며, 웹사이트는 전담기관에서 운용한다.
수행기관은 요청 UI에 로그인하여 연구개발비(자금)를 요청한다. 요청 UI에 소정의 요청 기능을 구축한다. 웹사이트에서는 수행기관으로부터 자금 지급 요청이 오면, 전담기관으로 이 요청이 들어왔음을 통지한다. 이때 수행기관 계좌의 연구비를 검증하고 전담기관 명의로 개설된 모계좌의 유효성이나 잔고 등에 대하여 검증을 수행한다.
이후, 전담기관은 자금을 수행기관에 지원하기 위하여 금융기관에 자금을 지급할 것을 요청한다. 이에 금융기관에서는 모계좌에서 자계좌로의 현금 지급 처리를 수행하고, 자계좌로부터 즉시 거래처로 입금되도록 처리한다. 이때의 처리사항은 실시간으로 전담기관측에 전달되어, 계좌 정산 또는 보고가 이루어지게 된다.
한편, 다양한 자금이체 유형별 자금 흐름은, 먼저 수행기관에서 자계좌에 대한 지급요청을 한다. 지급요청시에는 출금계좌번호(연구개발비 계좌번호), 금액, 입금계좌(거래처계좌) 등의 기본정보를 입력해야 한다. 전담기관에서는 모계좌로부터 요청자금을 자계좌에 이체하고, 자계좌에서는 거래처로 즉시 지급을 한다. 사실상 오프라인 현금이체는 온라인 현금이체의 경우와 실질적으로 유사하다.
그리고 수행기관이 오프라인으로 직접 입금을 하는 경우의 자금 흐름은, 먼저 수행기관에서 입금 의뢰를 한다. 금융기관에서는 전담기관의 모계좌에 이 현금을 입금처리한다. 그리고 자계좌의 잔고를 나타내는 연구비를 증가시킨다.
또한, 현금이 아닌 신용카드로 연구개발비를 사용한 경우에는 사용 내역을 신용카드사로부터 받아 해당 자금을 거래처에 지급하는 형식으로 자금처리가 이루어진다. 즉, 수행기관이 카드를 사용하여 거래 내역이 입력되면 신용카드사에서는 전담기관으로 내역을 통지한다. 전담기관에서는 용도별 연구비를 검증하여 금융기관으로 하여금 자금지급을 지시하면, 금융기관에서는 수행기관 명의의 연구개발비 계좌로 지급을 하고 신용카드사에 결제가 되도록 한다.
따라서 연구개발비 계좌에 돈이 머물지 않고 바로 거래처의 계좌로 이체되기 때문에 선지급 후보고에서 발생하던 문제점들이 해소될 뿐 아니라, 수행기관 소유의 연구개발비 계좌를 모니터링하는 것이 가능하여 거래(자금사용) 내역을 실시간으로 조회하는 것이 가능해진다.
그러나 전술된 바와 같이, 연구개발비 지급처리를 위한 연구개발비 용도별 검증을 연구개발비 지원 시스템뿐만 아니라 수행기관의 자체회계시스템에도 등록함에 따라 업무중복이 발생될 수 있으므로 정부지원 과제를 다수 수행하는 정부출연연구소나 대학의 경우 중복입력에 따른 업무부하가 높아질 수 있다. 또한, 연구개발비가 거래처로 계좌 이체되거나, 계좌 모니터링을 수행함으로써, 거래 내역의 조회를 수행하고 있으나, 연구개발비가 실질적으로 이체된 거래처에 대한 정확한 정보를 확인할 수 없어 계좌이체 자체에 대한 신뢰성이 저하된다. 즉, 연구개발비를 수행기관으로부터 지급 거래처로 이체할 때 발행한 전자세금계산서에 기재된 사업자번호와 지급처 계좌의 사업자번호의 동일성을 확인할 수 없으며, 휴업 또는 폐업인 기업계좌로 이체하는 경우 부정적인 의도의 연구비 유용을 막지 못하는 한계가 있다.
또한, 기존의 시스템은 특정 금융기관 내에 구축되어 있어 해당 은행의 계좌와 카드사를 이용할 경우에만 사용이 가능하므로 수행기관의 계좌 및 카드 선택권이 제한되는 한계가 있으며, 전담기관 계좌를 하나 계좌로 운영함으로 인해 정부출연금, 민간부담금 등과 같이 관리 성격이 다른 자금을 효율적으로 관리하는 데에 한계를 드러내고 있다.
1. 대한민국 등록특허 10-0891121, 등록일자 2009년 03월 24일, 발명의 명칭 '연구개발비 지원 시스템 및 방법'.
본 발명은 이와 같은 문제점을 해결하기 위해 창출된 것으로, 본 발명의 목적은 연구비 사용에 대한 허위, 중복 증빙에 따른 연구비 오남용을 차단하고, 연구비 계좌로부터 연구비를 유용 후 사후복원시키는 연구비 무단 인출 사례를 조기에 차단하여 연구비 사용에 대한 투명한 운영을 실현할 수 있도록 함에 있다.
본 발명의 다른 목적은, 연구비 사용을 위한 수행기관의 연구비 청구 시 ERP(Enterprise Resource Planning) 또는 MIS(Management Information System)와 같은 회계프로그램에 연결되어 연구비 사용등록에 따른 데이터 및 증빙파일을 자동으로 제공받고, ERP 또는 MIS에서 수행기관 은행으로 발송한 계좌이체 요청정보가 포함된 이체실행 전문을 수신하며, 수신된 연구비 사용등록에 따른 데이터 및 증빙파일과 이체전문의 동일성을 확인 후 자금이체를 실행하는 시스템을 구성함으로써, 연구비 지급 및 사용의 안정성과 효율성을 높일 수 있는 계좌이체 시스템을 제공함에 있다.
본 발명의 또 다른 목적은, 정부출연금과 민간부담금 등과 같이 관리 성격이 다른 형태의 자금을 효율적으로 관리하기 위하여 연구비를 일괄 예치하여 관리할 수 있는 전담기관 명의의 최초 자금 예치 계좌인 금고은행 계좌와, 금고은행 계좌로부터 수행기관별로 연구비를 이체하기 위해 경유하는 각 은행별 모계좌와, 연구비를 지급받기 위해 구비된 각 수행기관의 계좌인 자계좌와, 수행기관의 연구비 사용시 지급되는 거래처 계좌로 구성함으로써, 연구비관리의 유연성을 제공하는 4자 이체 시스템을 제공함에 있다.
본 발명의 또 다른 목적은, 예금주실명조회를 통해 확인된 연구비가 이체된 거래처 계좌의 사업자 번호와 증빙서류에 기재된 거래처 사업자 번호의 일치여부를 확인함으로써, 연구비에 대한 이체를 정확하게 검증하며 또한, 휴폐업조회를 통해 거래처의 휴업 또는 폐업 상태를 확인함으로써, 연구비를 수행기관으로부터 휴업 또는 폐업인 기업계좌로 이체하는 경우에 발생되는 연구비 유용을 방지하는 실시간 연구비 집행을 위한 계좌이체 시스템을 제공함에 있다.
상기 목적을 달성하기 위한 본 발명의 관점에 다른 실시간 연구비 집행을 위한 계좌이체 시스템은, 전담기관으로부터 수행기관을 경유하여 거래처로 집행되는 연구비의 운영관리를 위한 계좌이체 시스템에 있어서, 정부자금 계좌 및 민간자금 계좌로 구분된 전담기관 계좌에 예치된 연구비 집행을 위해, 수행기관 서버의 회계프로그램에 연결되어 연구비 사용등록에 따른 데이터파일 및 연구비 지급요청을 위한 이체실행 전문을 접수하고, 상기 데이터 파일과 이체실행 전문의 동일성을 확인한 후 상기 전담기관 계좌로부터 수행기관 계좌를 경유하여 해당 거래처 계좌로 연구비 이체를 지시하고, 연구비 정산을 위한 연구비 실적 보고서를 생성하는 RCMS 서버를 포함하는 것을 특징으로 한다.
본 발명의 바람직한 실시 예에 따른 상기 전담기관 계좌는 하나의 상기 정부자금 계좌 및 하나의 상기 민간자금 계좌로 이루어진 금고은행 계좌 외에 각 연구항목별로 설정 분산되는 다수 개의 은행계좌인 모계좌를 포함하고, 상기 RCMS 서버의 계좌 이체는 상기 수행기관 서버의 연구비 지급요청에 응답하여, 상기 금고은행 계좌로부터 상기 모계좌 및 상기 수행기관 계좌인 자계좌를 순차적으로 경유하여 상기 해당 거래처 계좌로 자동 이체되도록 4자 이체가 이루어지는 것을 특징으로 한다.
전술된 바와 같이, 본 발명에 따른 실시간 연구비 집행을 위한 계좌이체 시스템은, 연구비 사용에 대한 허위, 중복 증빙에 따른 연구비 오남용을 차단하고, 연구비 계좌로부터 연구비를 유용 후 사후복원시키는 연구비 무단 인출 사례를 조기에 차단하여 연구비 사용에 대한 투명한 운영을 실현할 수 있는 효과를 갖는다.
또한, 본 발명은 연구비 관리 영역 전(全) 단계를 온라인으로 지원함으로써, 연구자의 인지/관리해야 할 행정처리 및 관리 사항이 줄어들어, 연구에 몰입할 수 있는 환경을 조성할 수 있는 효과를 갖는다.
또한, 본 발명에서는 전담기관, 수행기관 모두가 연구비를 효율적으로 사용 및 관리할 수 있도록 함에 따라, R&D 자금의 지원체계 강화 및 집행 효율성을 높이는 효과를 갖는다.
도 1은 본 발명에 따른 실시간 통합 연구비 관리를 위한 계좌이체 시스템을 나타낸 구성도이다.
도 2는 도 1의 사업비 집행에 따른 계좌 이체 구조를 설명하기 위한 도면이다.
도 3은 도 2의 다른 실시 예이다.
도 4는 도 1의 주요 동작을 설명하기 위한 플로우챠트이다.
이하, 본 발명의 바람직한 실시 예를 첨부된 예시도면에 의거 상세히 설명하면 다음과 같다.
먼저, 본 발명에서 제시하는 사업비 집행관리 시스템은 운용기관으로서 RCMS(REAL-TIME CASH MANAGEMENT SYSTEM)으로 총칭한다. 즉, RCMS는 연구자금에 대한 관리 및 집행, 조회를 수행하며, 국세청 서버와 연동하여 자금 사용에 따른 전자세금계산서를 온라인화한다. 여기서, 수행기관은 재무회계를 위한 전사적 자원관리(ERP-Enterprise Resource Planning) 및 정보 시스템(MIS-Management Information System)을 기반으로 연구비 등록이 RCMS 서버로 자동 등록됨과 동시에, 연구비 사용을 위한 이체실행 전문을 수행기관의 은행으로 전송함으로써, RCMS 서버의 이체실행이 이루어진다.
이체 시행은, 금고은행 계좌로부터 전담기관 계좌인 모계좌(이하모계좌라 함) 및 수행기관 계좌인 자계좌(이하자계좌라 함)를 순차적으로 경우하여 거래처 계좌로 이체되어 이체시스템의 안정성과 투명성을 확보하게 된다.
또한, 본 발명에서는 전담기관으로부터 위탁되는 위탁회계법인으로부터 각 연구비에 대한 분기별 회계감사가 이루어지도록 한다. 이러한 회계감사는 수행기관으로부터 제공되는 연구비 요청 및 지급에 대한 데이터 파일 및 이체실행 전문을 토대로 온라인 상에서 이루어진다.
본 발명에서 제시되는 사업비 집행관리 시스템은 도 1에서 도시된 바와 같이, 과제협약에 따라 사업비를 집행할 수 있도록 계정을 연결하고, 전자협약에 기반하여 협약 예산을 지급 및 정산관리 조회를 수행하는 전담기관 서버(220)와, 상기 과제협약에 따른 과제를 수행하고 연구비 소요경비 집행을 요구하는 이체실행 전문을 발송하는 수행기관 단말(240)과, 상기 수행기관 단말(240)로부터 요청된 경비 산정 내역 정보, 해당 지급 거래처로부터 요청된 경비 산정 내역 정보에 대응하는 각종 증빙서류에 대한 회계감시를 수행하는 위탁 회계법인 서버(230)와, 상기 수행기관 단말(240) 및 지급 거래처 간 금융 거래에 따른 전자세금계산서 발급정보 를 제공하는 국세청 서버(250)를 포함하며, 상기 전담기관 서버(220) 및 수행기관 단말(240)은 사업별 자금이체를 위한 각각의 계좌를 다수 보유한다.
이에, 정부자금 계좌 및 민간자금 계좌로 구분된 전담기관 계좌에 예치된 연구비 집행을 위해, 수행기관 서버의 회계프로그램에 연결되어 연구비 사용등록에 따른 데이터파일 및 연구비 지급요청을 위한 이체실행 전문을 접수하고, 상기 데이터 파일과 이체실행 전문의 동일성을 확인한 후 상기 전담기관 계좌로부터 수행기관 계좌를 경유하여 해당 거래처 계좌로 연구비 이체를 지시하고, 연구비 정산을 위한 연구비 실적 보고서를 생성하는 RCMS 서버를 포함한다.
또한, 상기 전담기관 계좌는 하나의 상기 정부자금 계좌 및 하나의 상기 민간자금 계좌로 이루어진 금고은행 계좌 외에 각 연구항목별로 설정 분산되는 다수 개의 은행계좌인 모계좌를 포함한다.
한편, 상기 RCMS 서버의 계좌 이체는 상기 수행기관 서버의 연구비 지급요청에 응답하여, 상기 금고은행 계좌로부터 상기 모계좌 및 상기 자계좌를 순차적으로 경유하여 상기 해당 거래처 계좌로 자동 이체되도록 4자 이체가 이루어진다. 여기서, 연구비는 다수 개의 은행별로 개설된 모계좌로 각 연구비를 예치하는 것이 아니라, 연구비는 모두 금고은행의 계좌에 예치한다. 이에 따라, 정부출연금과 민간부담금 등과 같이 관리 성격이 다른 형태의 연구비를 통합하여 효율적으로 관리 할 수 있으며 운용비 절감 및 이자 수익을 기대할 수 있다. 그리고 상기 정부자금 계좌 및 민간자금 계좌를 분리 운용하는 것은 예치되어 있는 민간자금으로부터 발생된 이자에 대한 세금을 따로 원천 징수하기 위함이다.
또한, RCMS 서버에 등록된 수행기관의 공인인증서를 통해 연구비가 모계좌로부터 자계좌로 자동이체 되게끔 협약되어 있기 때문에, 전술된 각 계좌는 동일한 은행을 사용함으로서 온라인 전자금융시스템상의 오류 및 계좌 간 이체 수수료 발생을 방지한다. 즉, 금고은행 계좌는 특정은행을 선정하여 운영이 가능하며 상기 금고은행 계좌와 모계좌의 계좌주는 동일해야 한다. 또한, 상기 모계좌와 상기 자계좌는 동일은행을 사용해야 된다. 이는 상기 좌계좌로부터 해당 거래처 계좌로 연구비가 이체되는 과정에서 오류가 발생했을 시 좌계좌까지 지급된 연구비를 다시 상기 모계좌를 거쳐 상기 금고은행으로 환급시키기 위함이다. 이에 따라, 해당 거래처까지의 연구비 지급이 성공적으로 이루어질 때만 상기 모계좌로부터 상기 자계좌로 연구비 지급이 이루어지도록 관리함에 있다.
한편, 상기 전담기관 서버(220)는 각 연구항목에 대한 연구비 정산에 대한 회계감사가 이루어지도록, 각 프로젝트에 대한 위탁회계법인을 지정하며, 해당 회계법인은 분기별로 상시 점검을 수행하도록 지시한다. 따라서 상기 위탁 회계법인 서버(230)는 상기 RCMS 서버(200)에 접속하여 수행기관 서버(220)가 연구비 사용을 위해 등록한 증빙 서류를 점검하며, 불량이나 미흡한 부분의 발견 시 추가 증빙 자료를 요청하거나, 증빙하지 못할 시 수행기관이 사용한 연구비는 인정되지 못하며 다시 금고은행으로 환수된다. 이에 수행기관은 수행기관의 민간자금으로 사용한 연구비를 대체하는 것은 당연할 것이다.
그리고 상기 전담기관 서버(220)는 상기 RCMS 서버(200)와의 협약을 위한 협약담당 단말(221)과, 과제 운용을 위한 과제담당 단말(223) 및 연구비 또는 사업비 지급에 따른 정산 관리 감독을 수행하는 정산담당 단말(225)로 구성된다. 또한, 상기 위탁 회계법인 서버(230)는 사업 내역별로 구분되는 다수의 정산회계 단말(231)을 포함한다.
이와 같이 구성된 사업비 집행관리 시스템은 도시된 바와 같이, 먼저, 수행기관 서버(240)는 회계 프로그램으로서 전사적 자원관리(ERP-Enterprise Resource Planning) 및 정보 시스템(MIS-Management Information System)이 탑재되고 있으며, 수행기관 서버(240)는 회계 프로그램을 이용하여 연구비 사용을 위한 데이터 파일을 등록한다. 데이터 파일은 상기 RCMS 서버(200)로 자동 전송된다.
여기서, 상기 수행기관 서버(240)는 해당 은행으로 이체실행 전문을 전송함에 있어 보안성이 확립된 금융망이 사용되고, 상기 RCMS 서버 또한 모든 은행과의 거래 시 보안성이 확립된 전용망(VAN)을 사용한다.
이후, 수행기관 서버(240)로부터 연구비 사용에 따른 지급을 요청한다. 연구비 사용에 따른 지급 요청은, 실질적으로 자금을 요청하는 것이 아니라 수행기관 서버(240)와 체결된 거래 은행으로 이체실행 전문을 전송하며, 수행기관 서버(240)의 거래 은행은 상기 RCMS 서버(200)로 해당 이체실행 전문을 전송한다.
그리고 상기 RCMS 서버(200)는 수행기관 서버(240)로부터 전송된 데이터 파일 및 이체실행 전문을 대비하여, 상호 동일한 정보임으로 판단할 경우 자금이체를 지시한다.
이후, 상기 RCMS 서버(200)는 보안성이 확립된 전용망(VAN)을 이용하여 전담기관의 거래은행으로 사업비 지급을 요청한다. 이에, 금고은행 계좌로부터 각 연구항목별로 설정 분산되는 다수 개의 은행계좌인 모계좌로 자금이 이체되고, 다시 수행기관의 해당 계좌 즉, 자계좌로 자금을 이체한다. 그리고 상기 RCMS 서버(200)는 자계좌로부터 해당 거래처 계좌로 자금을 이체한다.
여기서, RCMS 서버(200)는 상기 수행기관 서버(240)의 연구비 사용 내역에 따른 전자세금계산서, 카드사용 내역 등의 정보를 상기 국세청 서버(250)로부터 제공받고, 전담기관에서 위탁한 위탁회계법인 서버(230)는 RCMS 서버(200)를 통해 자금 집행에 대한 회계감사를 수행한다.
즉, 상기 위탁회계법인 서버(230)는 수행기관 서버(240)에서 제공한 이체실행 전문과 연구비 사용을 위해 등록한 증빙서류에 대한 회계감사를 수행한다. 이때, 증빙서류에 대한 점검과정에서 불량이나 미흡한 부분이 발견될 경우 상기 위탁회계법인 서버(230)는 수행기관 서버(240)로 미흡한 사항에 대한 추가 증빙을 요청하며, 추가 증빙이 이루어지지 않을 경우 수행기관이 사용한 연구비는 인정되지 못하며 다시 금고은행으로 환수하도록 지시한다.
그리고 상기 전담기관 서버(220)는 RCMS 서버(200)에 접속하여 수행기관의 연구비 사용 내역에 대한 정산결과를 조회할 수 있음은 물론이다.
더욱이, 상기 RCMS 서버는 상기 전용망(VAN)을 통해 이체할 계좌의 예금주 정보를 확인하는 예금주실명조회가 가능하다. 이를 통해, 상기 RCMS 서버는 연구비가 이체된 해당 거래처 계좌의 사업자 번호를 확인한다. 또한, 상기 해당 거래처 계좌의 사업자 번호와 수행기관의 연구비 사용 내역에 따른 전자세금계산서가 포함된 증빙서류에 기재된 거래처 사업자 등록번호의 일치여부를 확인한다. 이에 따라, 실질적으로 이체된 거래처에 대한 정확한 정보를 확인하여 연구비에 대한 이체를 정확하게 검증한다. 또한, 상기 거래처 사업자 등록번호를 입력을 통해 거래처의 휴업 또는 폐업 상태 확인이 가능한 휴폐업조회기능을 제공하는 국세청 서버와 연계한다. 이에　따라, 연구비를 수행기관으로부터 휴업 또는 폐업인 기업계좌로 이체하는 경우에 발생되는 연구비 유용을 방지한다.
한편, 상기 RCMS 서버(200)는 연구비 사용 등록, 연구비 사용실행, 사용결과 조회가 가능하도록 웹 화면을 제공하며, 연구비 사용 실행 과정에서 과제수행 결과 감시를 통해 연구비 이체 취소 또는 환원을 요청하거나, 과제수행에 따른 실태조사를 통해 과제 감시를 이행한다. 상기 과제수행을 위한 실태조사는 RCMS 서버(200)의 과제감시 알고리즘에 따라 과제의 중첩, 과제 수행 비용의 오류 등을 판별하거나, 상기 위탁 회계법인 서버(230)의 회계프로그램에 기초하여 과제수행에 대한 상시 점검이 이루어진다.
그리고 상기 과제수행에 따른 연구비가 지급된 후, 상기 수행기관 서버(240)에서 제공된 전산화된 데이터를 근거로 상기 RCMS 서버(200)는 연구비 사용 실적 보고서 및 정산 서류에 대응하는 파일을 자동으로 생성한다.
이와 같이, 상기 RCMS 서버(200)는 연구비 지급에 따른 운용 관리를 위해 4자간 자금 이체 시스템을 구현하는데, 이는 도 2에서 도시된 바와 같이 정부자금 및 민간자금을 예치하는 금고은행 계좌 및 상기 금고은행 계좌의 자금을 연구비 항목별로 분산 예치하는 다수 개의 전담기관 계좌로 이루어진 모계좌와, 회계프로그램에 기반하여 연구비 정산요청 시 해당 전담은행 계좌로부터 자금을 이체 받기 위한 다수 개의 수행기관 계좌인 자계좌와, 연구 내역에 따라 상기 수행기관으로부터 자금이 집행되는 지급 거래처별 거래처 계좌로 구성된다.
따라서 본 발명에서 제시하는 사업비 집행 관리는 상기 RCMS 서버(200)에 의해 금고은행 계좌로부터 각 연구항목별로 설정 분산되는 다수 개의 은행계좌인 모계좌 및 수행기관 계좌인 자계좌를 순차적으로 경유하여 해당 거래처 계좌로 자동 이체된다. 그리고 상기 모계좌 및 자계좌는 동일한 은행의 계좌를 사용함으로써, 연구비가 자계좌로부터 해당 거래처계좌로 이체되는 과정에서 오류가 발생했을 시 좌계좌까지 지급된 연구비를 다시 모계좌로 환급 시킨다. 이에 따라, 거래처까지의 연구비 지급이 성공적으로 이루어질 때만 상기 모계좌로부터 상기 자계좌로 연구비 지급이 이루어지도록 관리함에 있다.
본 발명은 이와 같이 전담기관의 금고은행 계좌로부터 각 연구항목별로 설정 분산되는 다수 개의 은행계좌를 수행기관 계좌에 대한 모계좌로 설정하고, 수행기관에 이들 모계좌에 대한 자계좌를 연계하여 설정함으로써, 별도 기관의 계좌를 모계좌-자계좌로 긴밀하게 연계시킴으로써 연구비의 이체, 환급, 지급 과정을 매우 효율적으로 실행할 수 있는 장점이 있다.
여기서, 상기 금고은행 계좌는 정부자금 계좌 및 민간자금 계좌로 구분하나, 필요에 따라 다수 개의 전담기관 계좌를 정부자금 계좌 및 민간자금 계좌로 분리하여 운용할 수 있을 것이다. 이는 도 3에서 도시한 바와 같이, 다수 개의 정부자금 계좌와 다수 개의 민간자금 계좌로 구성된 전담기관 계좌를 개설함으로써, RCMS 자계좌와의 연동을 통해 수행기관 또는 지급 거래처로 자금이체가 가능할 것이다.
이하, 본 발명의 동작을 첨부된 예시도면에 의거 상세히 설명하면 다음과 같다.
도 4는 본 발명의 주요 절차를 설명하기 위한 플로우챠트이다. 먼저, 연구비는 금고은행 계좌에 비치되는데, 연구비는 정부자금과 민간자금으로 분리되어 해당 계좌 즉, 정부자금 계좌 및 민간자금 계좌에 이체된다. 필요에 따라, 하나의 금고은행 계좌로부터 정부자금 계좌 및 민간자금 계좌로 분리된 다수 개의 전담기관 계좌인 모계좌에 사업비가 이체될 수 있을 것이다.
이후, S401 단계에서 과제 수행기관으로부터 과제협약이 이루어지면 사업비를 집행할 수 있도록 계정을 연결한다. 물론, 과제협약을 하기 이전에는 사업 제안과 선정평가가 선행되며, 과제 수행기관으로 선정된 기관은 선정평가 검토의견을 반영하여 과제협약을 진행한다. 과제협약은 예컨대, 한국산업기술 평가관리원에서 전자협약 형식으로 진행될 수 있을 것이다. 이는 상기 전담기관 서버(220)의 협약 담당 단말(221)에 의해 진행된다.
S403 단계로 진입하여, 상기 수행기관 서버(240)는 자체 회계프로그램을 이용하여 연구비 사용을 위한 데이터 파일을 등록하고, 연구비 정산을 요구할 경우 수행기관 은행으로 이체실행 전문을 전송한다.
따라서 상기 데이터 파일은 RCMS 서버(200)로 자동 등록되며, 상기 수행기관 은행은 이체실행 전문을 상기 RCMS 서버(200)로 전송한다. 필요에 따라, 상기 수행기관 서버(240)는 사업비 집행에 따른 전자증빙 서류를 RCMS 서버(200)로 제공한다.
상기 RCMS 서버(200)는 수행기관 서버(240)로부터 제공되는 데이터 파일과 이체실행 전문에 대한 동일성 판단과 더불어, 사업비 집행의 적합성을 판단한다. 이에 따라, 사업비 집행이 이루어질 경우, 상기 RCMS 서버(200)는 사업비 집행시 구비된 증빙서류를 등록 또는 업로드하여 서류관리의 간소화를 유도할 수 있으며, 사업비 집행 증빙서류는 집행시점을 기준으로 예컨대, 20일 이내에 업로드가 이루어지도록 한다.
상기 증빙서류 등록 및 사업비 집행의 적합성 판단에 문제가 없으면, RCMS 서버(200)가 금고은행 계좌의 자금을 모계좌로 이체하고, 모계좌의 자금을 해당 수행기관 계좌인 자계좌로 이체한 후, 거래처 계좌로 이체한다. 즉, 상기 수행기관은 RCMS 서버(200)로 자금이체를 직접적으로 요청하지 않고, 연구비 사용을 위한 데이터 파일 등록과 더불어, 수행기관의 은행으로 이체실행 전문을 전송함으로써, 각 계좌로 순차적인 자금 이체가 이루어지는 것이다.
S405 단계에서, 사업비 정산이 이루어지는데 이는 상기 RCMS 서버(200)는 수행기관으로부터 제공된 데이터 파일 및 이체실행 전문이 동일한지를 판단하고, 또한 연구비 사용에 따른 증빙서류를 제공받는다. 이러한 자료를 근거로 상기 RCMS 서버(200)는 사업비 실적보고서를 온라인으로 자동생성한다. 이와 같이, 사업비 정산은 동일한 은행의 계좌로부터 이체 수행되기 때문에, 사업비 정산의 효율성과 빠른 지급 또는 지급정지가 가능하게 된다.
더불어, 상기 RCMS 서버(200)는 사업비 정산에 따른 정산결과를 감시하는데, S407 단계와 같이 사업비 정산에 따른 사업비의 정상사용 또는 부정사용 여부를 판단한다. 이는 전담기관으로부터 위탁된 위탁회계법인 서버(230)가 사업비 정산에 따른 온라인 회계감사 및 연구비 상시 점검을 수행하는 것으로, 전자세금계산서의 전자검증, 카드 매입전표, 영수증 등의 관련 서류에 대한 전자증빙을 토대로 이루어진다.
한편, 상기한 전자증빙 자료로부터 사업비가 정상적으로 사용됨으로 판단하면, S411 단계에서 RCMS 서버(200)는 사업비 지급 관리를 종료하고, 반면 사업비가 정상적으로 사용되지 않거나 전자증빙 자료가 미비할 경우, S409 단계와 같이 해당 수행기관 서버(240)로 정산금 환원을 요청한다. 물론, 수행기관에 대한 이의신청 절차를 포함시켜, 사업비 정산의 재검토가 이루어질 수 있을 것이다.
200 : RCMS 서버 220 : 전담기관 서버
221 : 협약담당 단말 223 : 과제담당 단말
225 : 정산담당 단말 230 : 위탁회계법인 서버
231 : 정산회계 단말 240 : 수행기관 서버
250 : 국세청 서버

Claims (12)

  1. 전담기관으로부터 수행기관을 경유하여 거래처로 집행되는 연구비의 운영관리를 위한 계좌이체 시스템에 있어서,
    정부자금 계좌 및 민간자금 계좌로 구분된 전담기관 계좌에 예치된 연구비 집행을 위해, 수행기관 서버의 회계프로그램에 연결되어 연구비 사용등록에 따른 데이터파일 및 연구비 지급요청을 위한 이체실행 전문을 접수하고, 상기 데이터 파일과 이체실행 전문의 동일성을 확인한 후 상기 전담기관 계좌로부터 수행기관 계좌를 경유하여 해당 거래처 계좌로 연구비 이체를 지시하고, 연구비 정산을 위한 연구비 실적 보고서를 생성하는 RCMS 서버를 포함하며,
    상기 전담기관 계좌는 하나의 상기 정부자금 계좌 및 하나의 상기 민간자금 계좌로 이루어진 금고은행 계좌 외 에 각 연구항목별로 설정 분산되는 적어도 하나 이상의 은행계좌인 모계좌를 포함하고,
    상기 RCMS 서버의 계좌 이체는 상기 수행기관 서버의 연구비 지급요청에 응답하여, 상기 금고은행 계좌로부터 상기 모계좌 및 상기 수행기관 계좌인 자계좌를 순차적으로 경유하여 상기 해당 거래처 계좌로 자동 이체되도록 4자 이체가 이루어지고,
    상기 연구비의 상기 모계좌 및 상기 자계좌의 순차적 경유는 RCMS 서버에 등록된 수행기관의 공인인증서를 통해 모계좌로부터 자계좌로 자동이체되며,
    상기 자계좌로부터 상기 해당 거래처 계좌로 연구비 이체가 실패할 경우 연구비는 다시 상기 금고은행 계좌로 환급되며,
    상기 RCMS 서버는 연구비 사용 등록, 연구비 사용실행, 사용결과 조회를 수행하며, 연구비 사용 실행 과정에서 과제수행 결과 감시를 통해 연구비 이체 취소 또는 환원을 요청하거나, 과제수행에 따른 실태조사를 통해 과제 감시를 수행하는 것을 특징으로 하는 실시간 연구비 집행을 위한 계좌이체 시스템.
  2. 삭제
  3. 삭제
  4. 제 1 항에 있어서,
    상기 전담기관 계좌를 관리하는 전담기관 서버는 각 연구항목에 대한 연구비 정산에 대한 회계감사가 이루어지도록, 위탁 회계법인 서버와 연동하며;
    상기 위탁 회계법인 서버는 상기 RCMS 서버에 접속하여 상기 수행기관의 연구비 사용에 대한 증빙서류를 온라인 상에서 점검하는 것을 특징으로 하는 실시간 연구비 집행을 위한 계좌이체 시스템.
  5. 제 4 항에 있어서,
    상기 전담기관 서버는 상기 RCMS 서버와의 협약을 위한 협약담당 단말;
    과제 운용을 위한 과제담당 단말; 및
    연구비 지급에 따른 정산 관리 감독을 수행하는 정산담당 단말로 구성되는 것을 특징으로 하는 실시간 연구비 집행을 위한 계좌이체 시스템.
  6. 제 1 항에 있어서,
    상기 회계 프로그램은 전사적 자원관리(ERP-Enterprise Resource Planning 및 정보 시스템(MIS-Management Information System)인 것을 특징으로 하는 실시간 연구비 집행을 위한 계좌이체 시스템.
  7. 제 1 항에 있어서,
    상기 수행기관 서버는 해당 은행으로 이체실행 전문을 전송함에 있어 보안성이 확립된 금융망이 사용되고;
    상기 RCMS 서버 또한 모든 은행과의 거래 시 보안성이 확립된 전용망(VAN)을 사용하는 것을 특징으로 하는 실시간 연구비 집행을 위한 계좌이체 시스템.
  8. 제 7 항에 있어서,
    상기 RCMS 서버는 상기 전용망(VAN)을 통해 이체할 계좌의 예금주 정보를 확인하는 예금주실명조회가 가능하며,
    상기 예금주실명조회를 통해 확인된 상기 해당 거래처 계좌의 사업자 번호와 상기 수행기관의 연구비 사용에 대한 증빙서류에 기재된 거래처 사업자 번호의 일치여부를 확인하는 것을 특징으로 하는 실시간 연구비 집행을 위한 계좌이체 시스템.
  9. 제 8 항에 있어서,
    상기 RCMS 서버는, 상기 해당 거래처 사업자 번호를 통해 상기 해당 거래처의 휴업 또는 폐업 상태의 확인이 가능한 휴폐업조회기능을 제공하는 국세청 서버와 연계되는 것을 특징으로 하는 실시간 연구비 집행을 위한 계좌이체 시스템.
  10. 삭제
  11. 제 1 항에 있어서,
    상기 과제수행을 위한 실태조사는 RCMS 서버의 과제감시 알고리즘에 따라 과제의 중첩, 과제 수행 비용의 오류 등을 판별하거나, 위탁 회계법인 서버로부터 과제수행에 대한 상시 점검이 이루어지는 것을 특징으로 하는 실시간 연구비 집행을 위한 계좌이체 시스템.
  12. 제 11 항에 있어서,
    상기 위탁 회계법인 서버는 연구비 최종 사용 내역 및 지급 내역에 따라 위탁 정산을 수행하고 그 결과를 상기 RCMS 서버로 제공함으로써, 상기 전담기관 계좌를 운용하는 전담기관 서버는 수행기관의 연구비 사용 내역에 대한 정산결과를 조회하는 것을 특징으로 하는 실시간 연구비 집행을 위한 계좌이체 시스템.
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