KR100888749B1 - 병원 물품의 구매 및 물류 관리 시스템 및 방법 - Google Patents

병원 물품의 구매 및 물류 관리 시스템 및 방법 Download PDF

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Abstract

본 발명은 병원에서 사용하는 물품의 구매를 대행하고 병원 내에서 상기 물품의 물류를 관리해 주는 병원 물품의 구매 및 물류 관리 시스템 및 방법을 제공한다. 본 발명에 따른 구매 및 물류 관리 시스템은 각 병원 고유의 병원내 관리 장치를 구매 및 물류 관리 시스템에 호환되게 연결하는 인터페이스부; 수요자로부터 병원 물품의 구매 신청을 접수받는 구매 신청 접수부; 상기 물품에 대한 수요자와 공급자 사이의 계약이 존재하는지 여부를 검색하는 계약 여부 확인부; 상기 물품에 대한 수요자와 공급자 사이의 계약을 생성하는 계약 생성부; 상기 물품에 대한 발주서를 생성하여 공급자에게 발송하는 발주 관리부; 병원내 각 물품의 재고를 확인하고 그 결과에 따라 구매 신청을 생성하고 상기 물품의 병원내 출고 과정을 관리하는 물류 관리부; 및 위탁 재고용 물품에 대해 입고된 일정량을 공급자에게 위탁하여 보관하게 하고 수요자의 사용에 따라 공급자에게 위탁된 가입고 수량을 변동시키는 위탁 재고 관리부를 포함한다.

Description

병원 물품의 구매 및 물류 관리 시스템 및 방법{System and method for purchase and distribution managing of hospital articles}
본 발명은 병원 물품의 구매 및 물류 관리 시스템 및 방법에 관한 것으로, 보다 상세하게 본 발명은 병원에서 사용하는 물품의 구매를 대행하고 병원 내에서 상기 물품의 물류를 관리해 주는 병원 물품의 구매 및 물류 관리 시스템 및 방법에 관한 것이다.
최근 과학기술이 발전하면서 다양한 종류의 병원용 물품이 개발되고 있으며, 이러한 추세에 맞추어 병원용 물품의 전체적인 거래량 또한 급격히 증가하고 있다.
이러한 병원용 물품의 거래는 전통적으로 구매자 및 판매자 사이의 오프라인 계약에 의해 이루어지는 것이 일반적이었으나, 근래에 인터넷 기술이 빠르게 보급되면서 구매자 및 판매자 사이의 계약을 온라인 상에서 구현시킬 수 있는 병원용 물품 구매/판매 웹 사이트들이 인터넷 환경을 기반으로 개설되고 있다.
예컨대, 한국특허공보 제 2000-36933 호 " 컴퓨터 네트워크 시스템에서 병원용 제품 구매 시스템을 제공하는 방법 및 그 기록 매체" 에는 종래의 기술에 따른 병원용 물품 구매/판매 웹 사이트의 일례가 상세히 개시되어 있다.
하지만, 이러한 종래의 기술에 따른 병원용 제품 구매/판매 웹 사이트들은 단지, 불특정 다수의 구매자/판매자를 대상으로 병원용 제품의 거래를 중계해주는 정도에 불과한 역할만을 수행할 뿐이고, 구매자/판매자들에게 병원용 제품의 거래를 온라인 상에서 중계해 준다는 것 이외에 별다른 메리트를 제공할 수 없는 것이 일반적이다.
또한, 종래 기술에 따르면 각 병원 고유의 병원내 관리 장치, 즉 관리 프로그램 외에 별도로 제공되는 프로그램을 로딩해야 구매 시스템을 사용할 수 있는 불편함이 있었다.
또한, 종래 기술에 따르면 상기 웹사이트를 통해 구매한 병원 물품들을 병원 전산 시스템에 다시 입력한 후에 별도로 병원내 물류 관리를 해야 하는 불편함이 있었다.
본 발명은 상기 종래 기술들의 문제점을 해결하기 위하여 안출된 것으로서, 본 발명의 목적은 병원 수요자가 각 병원 고유의 병원내 관리 장치를 활용하여 병원 물품의 구매 및 물류 관리를 수행할 수 있는 병원 물품의 구매 및 물류 관리 시 스템 및 방법을 제공하는 것이다.
본 발명의 다른 목적은 상기 병원 물품의 구매 대행뿐만 아니라 상기 구매한 병원 물품들의 병원내 물류 관리도 함께 수행할 수 있는 병원 물품의 구매 및 물류 관리 시스템 및 방법을 제공하는 것이다.
본 발명의 또 다른 목적은 가입고를 생성하여 일정한 재고를 확보함과 동시에 보관 공간을 저감할 수 있는 위탁 재고 관리를 제공할 수 있는 병원 물품의 구매 및 물류 관리 시스템 및 방법을 제공하는 것이다.
상기 본 발명이 이루고자 하는 기술적 과제를 달성하기 위하여, 본 발명의일 측면은 병원에서 사용하는 물품의 구매를 대행하고 병원 내에서 상기 물품의 물류를 관리해 주는 병원 물품의 구매 및 물류 관리 시스템으로서, 수요자가 병원 내에서 물품의 전산 관리를 수행하는 각 병원 고유의 병원내 관리 장치만으로 상기 구매 및 물류 관리 시스템을 이용할 수 있도록 상기 각 병원 고유의 병원내 관리 장치를 상기 구매 및 물류 관리 시스템에 호환되게 연결하는 인터페이스부; 수요자로부터 병원 물품의 구매 신청을 접수받는 구매 신청 접수부; 상기 물품에 대한 수요자와 공급자 사이의 계약이 존재하는지 여부를 검색하는 계약 여부 확인부; 상기 계약 여부 확인부에서 계약 존재 여부를 검색한 결과 상기 신청이 접수된 물품에 대한 계약이 존재하지 않는 경우 상기 물품에 대한 수요자와 공급자 사이의 계약을 생성하는 계약 생성부; 상기 계약 여부 확인부에서 계약 존재 여부를 검색한 결과 상기 신청이 접수된 물품에 대한 계약이 존재하는 경우 또는 상기 계약 생성부에서 계약이 생성된 경우 상기 물품에 대한 발주서를 생성하여 공급자에게 발송하는 발주 관리부; 병원내 각 물품의 재고를 확인하고 그 결과에 따라 구매 신청을 생성하고 상기 물품의 병원내 출고 과정을 관리하는 물류 관리부; 및 위탁 재고용 물품에 대해 입고된 일정량을 공급자에게 위탁하여 보관하게 하고 수요자의 사용에 따라 공급자에게 위탁된 가입고 수량을 변동시키는 위탁 재고 관리부를 포함하는 구매 및 물류 관리 시스템을 제공한다.
본 발명에 따른 구매 및 물류 관리 시스템은 상기 발주 관리부에서 발주된 품목의 입고 또는 가입고를 확인하는 입고 확인부를 더 포함할 수 있다.
상기 계약 생성부는 일정 기준에 따라 수의 계약 및 입찰 계약 중 어느 하나를 선택하는 계약 종류 선택부; 상기 계약 종류 선택부에서 수의 계약이 선택된 경우 공급자에게 견적서를 요청 및 수신하여 계약을 체결하는 수의 계약부; 상기 계약 종류 선택부에서 입찰 계약이 선택된 경우 다수의 공급자들로부터 입찰 신청서를 수신하여 계약을 체결하는 입찰 계약부; 및 상기 수의 계약부 또는 입찰 계약부에서 체결된 계약에 대해 수요자의 승인을 수신하는 계약 승인부를 포함할 수 있다.
상기 입찰 계약부는 수요자의 구매 신청에 기초하여 입찰 공고를 생성하여 공급자들에게 제공하는 입찰 공고 생성 및 제공부; 공급자들로부터 입찰 신청을 접수하는 입찰 신청 수신부; 및 상기 입찰 신청 수신부에서 수신한 입찰 신청을 일정한 기준에 따라 심사하여 낙찰하고 상기 낙찰된 공급자와 계약을 체결하는 입찰 심 사부를 포함할 수 있다.
상기 입찰 심사부는 복수의 품목을 일정한 기준에 따라 그룹화하고 상기 각 그룹별로 입찰 신청을 심사하여 낙찰하고 상기 낙찰된 공급자와 계약을 체결할 수 있다.
상기 발주 관리부는 상기 계약 여부 확인부에서 계약 존재 여부를 검색한 결과 상기 신청이 접수된 물품에 대한 계약이 존재하는 경우 또는 상기 계약 생성부에서 계약이 생성된 경우 상기 물품에 대한 발주서를 생성하는 발주서 생성부; 수요자가 발주서에 기재된 금액에 대해 결제를 수행하는 전자 결제부; 및 상기 발주서 생성부에서 생성된 발주서를 공급자에게 발송하는 발주서 발송부를 포함할 수 있다.
상기 물류 관리부는 처방성 물품에 대한 처방이 입력되는 경우 상기 처방을 집계하고 부서별 출고 리스트를 생성하여 일일 불출을 실행하는 처방성 물품 관리부; 각 환자에게 특이적인 선납 물품에 대한 처방이 입력되는 경우 상기 처방에 따라 구매 신청을 생성하여 상기 구매 신청 접수부로 송신하고 선납 요청 신호를 상기 발주 관리부로 송신하는 선납 물품 관리부; 비처방성 물품에 대하여 부서별 재고 기준량, 사용량, 재고량 및 출고량을 확인하고 각 부서의 재고 기준량을 일정하게 유지하도록 비처방성 물품의 불출을 실행하는 정량 보충 물품 관리부; 및 병원에서 사용되는 소모성 물품에 대하여 각 부서로부터 물품 신청을 접수하여 해당 물품의 출고를 실행하고 상기 출고량을 데이터화하는 소모성 물품 관리부 중 하나 이상을 포함할 수 있다.
상기 위탁 재고 관리부는 어느 물품이 위탁 재고 관리 대상 물품인지 확인하는 대상 물품 확인부; 상기 확인된 물품이 각 부서로 출고되는 출고량을 조회하는 출고 조회부; 상기 출고 조회부로부터의 정보에 기초하여 입고 및 가입고 물량을 미리 정해진 범위로 조절하기 위하여 구매 신청을 상기 구매 신청 접수부로 송신하는 가입고 생성부; 및 입고 및 가입고 물량을 확인하여 상기 물량 사이의 비율을 미리 정해진 범위로 조절하기 위하여 조절 정보를 제공하는 위탁 재고 조절부를 포함할 수 있다.
본 발명에 따른 구매 및 물류 관리 시스템은 병원 물품에 관한 수요자와 공급자의 자체 코드를 수신하여 표준화 코드로 매칭하고 상기 매칭된 표준화 코드 정보를 다시 수요자와 공급자에게 제공하는 표준화 코드 매핑부를 더 포함할 수 있다.
상기 표준화 코드 매핑부는 병원 물품에 관한 수요자와 공급자의 자체 코드를 수신하는 코드 수신부; 병원 물품들에 대응하는 표준화 코드를 저장하는 표준화 코드 데이터베이스; 상기 자체 코드를 표준화 코드에 매칭시키는 코드 매칭부; 및 상기 매칭된 자체 코드와 표준화 코드의 관계 정보를 저장하는 코드 관계 데이터베이스를 포함할 수 있다.
본 발명에 따른 구매 및 물류 관리 시스템은 병원 물품의 정보들을 포함하는 바코드를 제공하여 병원 물품의 효율적인 재고 관리를 유도하는 바코드 관리부를 더 포함할 수 있다.
상기 바코드 관리부는 병원 물품의 정보들을 포함하는 바코드를 생성하는 바코드 생성부; 및 상기 생성된 바코드를 출력하여 제공하는 바코드 출력부를 포함할 수 있다.
상기 병원 물품의 정보들은 병원 물품의 유효 기간, 계약 기간, 보험 상한가, 적재 위치, 가격 정보, 유통 정보 및 표준화 코드 중 하나 이상을 포함할 수 있다.
본 발명의 다른 측면은 본 발명에 따른 구매 및 물류 관리 시스템을 이용하여 병원에서 사용하는 물품의 구매를 대행하고 병원 내에서 상기 물품의 물류를 관리해 주는 병원 물품의 구매 및 물류 관리 방법으로서, 수요자가 병원 내에서 물품의 전산 관리를 수행하는 각 병원 고유의 병원내 관리 장치만으로 상기 구매 및 물류 관리 시스템을 이용할 수 있도록 상기 각 병원 고유의 병원내 관리 장치를 상기 구매 및 물류 관리 시스템에 호환되게 연결하는 단계; 수요자로부터 병원 물품의 구매 신청을 접수받는 단계; 상기 물품에 대한 수요자와 공급자 사이의 계약이 존재하는지 여부를 검색하는 단계; 계약 존재 여부를 검색한 결과 상기 신청이 접수된 물품에 대한 계약이 존재하지 않는 경우 상기 물품에 대한 수요자와 공급자 사이의 계약을 생성하는 단계; 계약 존재 여부를 검색한 결과 상기 신청이 접수된 물품에 대한 계약이 존재하는 경우 또는 상기 단계에서 계약이 생성된 경우 상기 물품에 대한 발주서를 생성하여 공급자에게 발송하는 발주 관리 단계; 병원내 각 물품의 재고를 확인하고 그 결과에 따라 구매 신청을 생성하고 상기 물품의 병원내 출고 과정을 관리하는 물류 관리 단계; 및 위탁 재고용 물품에 대해 입고된 일정량을 공급자에게 위탁하여 보관하게 하고 수요자의 사용에 따라 공급자에게 위탁된 가입고 수량을 변동시키는 위탁 재고 관리 단계를 포함하는 구매 및 물류 관리 방법을 제공한다.
본 발명에 따른 구매 및 물류 관리 방법은 상기 발주 관리 단계에서 발주된 품목의 입고 또는 가입고를 확인하는 입고 확인 단계를 더 포함할 수 있다.
상기 계약 생성 단계는 일정 기준에 따라 수의 계약 및 입찰 계약 중 어느 하나를 선택하는 단계; 상기에서 수의 계약을 선택한 경우 공급자에게 견적서를 요청 및 수신하여 수의 계약을 체결하는 단계; 상기에서 입찰 계약을 선택한 경우 다수의 공급자들로부터 입찰 신청서를 수신하여 입찰 계약을 체결하는 단계; 및 상기에서 체결된 계약에 대해 수요자의 승인을 수신하는 단계를 포함할 수 있다.
상기 입찰 계약 체결 단계는 수요자의 구매 신청에 기초하여 입찰 공고를 생성하여 공급자들에게 제공하는 단계; 공급자들로부터 입찰 신청을 접수하는 단계; 및 상기 수신한 입찰 신청을 일정한 기준에 따라 심사하여 낙찰하고 상기 낙찰된 공급자와 계약을 체결하는 단계를 포함할 수 있다.
상기 입찰 심사 단계는 복수의 품목을 일정한 기준에 따라 그룹화하고 상기 각 그룹별로 입찰 신청을 심사하여 낙찰하고 상기 낙찰된 공급자와 계약을 체결하는 것일 수 있다.
상기 발주 관리 단계는 상기에서 계약 존재 여부를 검색한 결과 상기 신청이 접수된 물품에 대한 계약이 존재하는 경우 또는 상기에서 계약이 생성된 경우 상기 물품에 대한 발주서를 생성하는 단계; 수요자가 발주서에 기재된 금액에 대해 결제를 수행하는 전자 결제 단계; 및 상기 생성된 발주서를 공급자에게 발송하는 단계를 포함할 수 있다.
상기 물류 관리 단계는 처방성 물품에 대한 처방이 입력되는 경우 상기 처방을 집계하고 부서별 출고 리스트를 생성하여 일일 불출을 실행하는 처방성 물품 관리 단계; 각 환자에게 특이적인 선납 물품에 대한 처방이 입력되는 경우 상기 처방에 따라 구매 신청을 생성하여 상기 구매 신청 접수부로 송신하고 선납 요청 신호를 상기 발주 관리부로 송신하는 선납 물품 관리 단계; 비처방성 물품에 대하여 부서별 재고 기준량, 사용량, 재고량 및 출고량을 확인하고 각 부서의 재고 기준량을 일정하게 유지하도록 비처방성 물품의 불출을 실행하는 정량 보충 물품 관리 단계; 및 병원에서 사용되는 소모성 물품에 대하여 각 부서로부터 물품 신청을 접수하여 해당 물품의 출고를 실행하고 상기 출고량을 데이터화하는 소모성 물품 관리 단계 중 하나 이상을 포함할 수 있다.
상기 위탁 재고 관리 단계는 어느 물품이 위탁 재고 관리 대상 물품인지 확인하는 단계; 상기 확인된 물품이 각 부서로 출고되는 출고량을 조회하는 단계; 상기 출고 조회 단계로부터의 정보에 기초하여 입고 및 가입고 물량을 미리 정해진 범위로 조절하기 위하여 구매 신청을 상기 구매 신청 접수부로 송신하는 가입고 생성 단계; 및 입고 및 가입고 물량을 확인하여 상기 물량 사이의 비율을 미리 정해진 범위로 조절하기 위하여 조절 정보를 제공하는 위탁 재고 조절 단계를 포함할 수 있다.
본 발명에 따른 구매 및 물류 관리 방법은 병원 물품에 관한 수요자와 공급자의 자체 코드를 수신하여 표준화 코드로 매칭하고 상기 매칭된 표준화 코드 정보 를 다시 수요자와 공급자에게 제공하는 표준화 코드 매핑 단계를 더 포함할 수 있다.
상기 표준화 코드 매핑 단계는 병원 물품에 관한 수요자와 공급자의 자체 코드를 수신하는 단계; 병원 물품들에 대응하는 표준화 코드를 표준화 코드 데이터베이스에 저장하는 단계; 상기 자체 코드를 표준화 코드에 매칭시키는 단계; 및 상기 매칭된 자체 코드와 표준화 코드의 관계 정보를 코드 관계 데이터베이스에 저장하는 단계를 포함할 수 있다.
본 발명에 따른 구매 및 물류 관리 방법은 병원 물품의 정보들을 포함하는 바코드를 제공하여 병원 물품의 효율적인 재고 관리를 유도하는 바코드 관리 단계를 더 포함할 수 있다.
상기 바코드 관리 단계는 병원 물품의 정보들을 포함하는 바코드를 생성하는 바코드 생성 단계; 및 상기 생성된 바코드를 출력하여 제공하는 바코드 출력 단계를 포함할 수 있다.
상기 병원 물품의 정보들은 병원 물품의 유효 기간, 계약 기간, 보험 상한가, 적재 위치, 가격 정보, 유통 정보 및 표준화 코드 중 하나 이상을 포함할 수 있다.
상기에서 상세하게 살펴본 바와 같이, 본 발명의 병원 물품의 구매 및 물류 관리 시스템 및 방법에 따르면 다음과 같은 우수한 장점들을 달성할 수 있다.
첫째, 본 발명의 병원 물품의 구매 및 물류 관리 시스템 및 방법에 따르면 병원 수요자가 별도의 프로그램을 로딩하지 않고 각 병원 고유의 병원내 관리 장치를 활용하여 병원 물품의 구매 및 물류 관리를 수행할 수 있다.
둘째, 본 발명의 병원 물품의 구매 및 물류 관리 시스템 및 방법에 따르면 상기 병원 물품의 구매 대행뿐만 아니라 상기 구매한 병원 물품들의 병원내 물류 관리도 함께 수행할 수 있다.
셋째, 본 발명의 병원 물품의 구매 및 물류 관리 시스템 및 방법에 따르면 가입고를 생성하여 일정한 재고를 확보함과 동시에 보관 공간을 저감할 수 있는 장점을 갖는다.
넷째, 본 발명의 병원 물품의 구매 및 물류 관리 시스템 및 방법에 따르면 사용자가 병원 물품의 구매 현황 및 병원내 출고 현황 등에 관한 데이터를 용이하게 입수할 수 있고, 그에 의해 향후 물품 운영 방안에 대한 계획 설정에 도움을 주는 효과를 갖는다.
다섯째, 본 발명의 병원 물품의 구매 및 물류 관리 시스템 및 방법에 따르면 병원 물품에 관한 수요자와 공급자의 자체 코드를 수신하여 표준화 코드로 매칭하고 상기 매칭된 표준화 코드 정보를 다시 수요자와 공급자에게 제공함으로써 병원 물품의 물류 관리를 보다 효율적으로 수행할 수 있다.
여섯째, 본 발명의 병원 물품의 구매 및 물류 관리 시스템 및 방법에 따르면 병원 물품의 다양한 확장된 정보들을 포함하는 바코드를 제공하여 병원 물품의 효율적인 재고 관리를 수행할 수 있다.
이하, 첨부된 도면들을 참조하여 본 발명의 바람직한 실시예에 대하여 보다 상세하게 설명한다.
도 1은 본 발명의 구매 및 물류 관리 시스템이 속하는 전체 구성을 도시하는 개략도이다.
도 1을 참조하면, 본 발명의 구매 및 물류 관리 시스템이 속하는 전체 구성은 네트워크(101), 본 발명에 따른 구매 및 물류 관리 시스템(103), 다수의 공급자들(105), 수요자인 병원(107) 및 병원내 관리 장치(109)를 포함한다.
공급자들(105)은 네트워크(101)를 통해 구매 및 물류 관리 시스템(103)에 연결되고, 병원(107)은 다른 프로그램을 사용하는 대신 기존 병원내 관리 장치(109)를 이용하여 네트워크(101)에 연결된다.
구매 및 물류 관리 시스템(103)도 네트워크(101)를 통해 공급자들(105), 수요자인 병원(107) 및 병원내 관리 장치(109)에 연결된다.
도 2는 본 발명의 일 실시예에 따른 구매 및 물류 관리 시스템의 구성을 도시하는 블록도이다.
도 2를 참조하면, 본 발명의 일 실시예에 따른 구매 및 물류 관리 시스템(103)은 병원에서 사용하는 물품의 구매를 대행하고 병원 내에서 상기 물품의 물류를 관리해 주는 것으로서, 인터페이스부(201), 구매 신청 접수부(203), 계약 여부 확인부(205), 계약 생성부(207), 발주 관리부(209), 입고 확인부(211), 위탁 재 고 관리부(213) 및 물류 관리부(215)를 포함한다.
인터페이스부(201)는 수요자가 병원 내에서 물품의 전산 관리를 수행하는 각 병원 고유의 병원내 관리 장치(109)만으로 상기 구매 및 물류 관리 시스템(103)을 이용할 수 있도록 상기 각 병원 고유의 병원내 관리 장치(109)를 상기 구매 및 물류 관리 시스템(103)에 호환되게 연결한다.
상기 인터페이스부(201)는 예컨대, 인터페이스 프로그램일 수 있다. 이에 의해, 사용자는 본 발명에 따른 구매 및 물류 관리 시스템(103)을 이용하기 위하여 새로운 프로그램을 다운 받고 그의 사용 방법을 다시 숙지해야 하는 불편함을 피할 수 있는 장점을 갖는다.
구매 및 물류 관리 시스템(103)은 표준화 코드 매핑부(미도시)를 더 구비할 수 있다. 표준화코드 매핑부는 병원 물품에 관한 수요자와 공급자의 자체 코드를 수신하여 표준화 코드로 매칭하고 상기 매칭된 표준화 코드 정보를 다시 수요자와 공급자에게 제공한다. 이렇게 병원 물품에 관해서 수요자와 공급자의 코드가 다를수 있음을 고려하여 이를 표준화 코드로 매칭시키는 것은 인터페이스부(201)에 각 병원 고유의 병원내 관리장치(109)가 접속하는 것을 용이하게 할 수 있는 일 예가 될 수 있다.
상기 표준화 코드 매핑부는 병원 물품에 관한 수요자와 공급자의 자체 코드를 수신하는 코드 수신부(미도시), 병원 물품들에 대응하는 표준화 코드를 저장하는 표준화 코드 데이터베이스(미도시), 상기 자체 코드를 표준화 코드에 매칭시키는 코드 매칭부(미도시) 및 상기 매칭된 자체 코드와 표준화 코드의 관계 정보를 저장하는 코드 관계 데이터베이스(미도시)를 포함한다. 이러한 구성요소들에 의해서 표준화 코드를 매칭시키는 동작이 원활하게 수행될 수 있을 것이며, 이러한 구성요소들의 기능이나 구조는 당업자라면 이해할 수 있을 것이다.
구매 신청 접수부(203)는 수요자로부터 병원 물품의 구매 신청을 접수받는다. 예컨대, 수요자가 병원내 관리 장치(109)를 이용하여 구매 신청을 하면, 인터페이스부(201)는 상기 신청 신호를 변환하여 구매 신청 접수부(203)로 송신한다.
계약 여부 확인부(205)는 상기 물품에 대한 수요자와 공급자 사이의 계약이 존재하는지 여부를 검색한다.
계약 생성부(207)는 상기 계약 여부 확인부(205)에서 계약 존재 여부를 검색한 결과 상기 신청이 접수된 물품에 대한 계약이 존재하지 않는 경우 상기 물품에 대한 수요자와 공급자 사이의 계약을 생성한다.
계약 생성부(207)는 계약 종류 선택부(2072), 수의 계약부(2074), 입찰 계약부(2076) 및 계약 승인부(2078)를 포함한다.
계약 종류 선택부(2072)는 일정 기준에 따라 수의 계약 및 입찰 계약 중 어 느 하나를 선택한다. 상기 일정 기준은 계약 총액, 물품의 종류 등을 포함할 수 있지만, 그에 한정되는 것은 아니다.
수의 계약부(2074)는 상기 계약 종류 선택부(2072)에서 수의 계약이 선택된 경우 공급자에게 견적서를 요청 및 수신하여 수의 계약을 체결한다.
입찰 계약부(2076)는 상기 계약 종류 선택부(2072)에서 입찰 계약이 선택된 경우 다수의 공급자들로부터 입찰 신청서를 수신하여 입찰 계약을 체결한다.
계약 승인부(2078)는 상기 수의 계약부(2074) 또는 입찰 계약부(2076)에서 체결된 계약에 대해 수요자의 승인을 수신한다.
발주 관리부(209)는 상기 계약 여부 확인부(205)에서 계약 존재 여부를 검색한 결과 상기 신청이 접수된 물품에 대한 계약이 존재하는 경우 또는 상기 계약 생성부(207)에서 계약이 생성된 경우 상기 물품에 대한 발주서를 생성하여 공급자에게 발송한다.
발주 관리부(209)는 발주서 생성부(2092), 전자 결제부(2094) 및 발주서 발송부(2096)를 포함한다.
발주서 생성부(2092)는 상기 계약 여부 확인부(205)에서 계약 존재 여부를 검색한 결과 상기 신청이 접수된 물품에 대한 계약이 존재하는 경우 또는 상기 계약 생성부(207)에서 계약이 생성된 경우 상기 물품에 대한 발주서를 생성한다.
전자 결제부(2094)는 수요자가 발주서에 기재된 금액에 대해 결제를 수행한다.
발주서 발송부(2096)는 상기 발주서 생성부(2092)에서 생성된 발주서를 공급 자에게 발송한다.
상기 발주서를 수신한 공급자는 해당 물품을 지정 기한 내에 병원으로 입고한다.
입고 확인부(211)는 상기 발주 관리부(209)에서 발주된 품목의 입고 또는 가입고를 확인한다.
위탁 재고 관리부(213)는 위탁 재고용 물품에 대해 입고된 일정량을 공급자에게 위탁하여 보관하게 하고 수요자의 사용에 따라 공급자에게 위탁된 가입고 수량을 변동시킨다.
물류 관리부(215)는 병원내 각 물품의 재고를 확인하고 그 결과에 따라 구매 신청을 생성하고 상기 물품의 병원내 출고 과정을 관리한다.
물류 관리부(215)는 물품의 종류 등에 따라 다양한 관리 프로세스를 채용할 수 있다. 물류 관리부(215)는 처방성 의약품을 위한 처방성 물품 관리부(2152), 처방성 및 선납을 필요로 하는 의약품을 위한 선납 물품 관리부(2154), 비처방성 물품으로서 부서내 일정한 양을 확보하기 위한 정량 보충 물품 관리부(2156) 및 기타 병원내에서 필요한 행정 용품을 위한 소모성 물품 관리부(2158)를 포함한다.
처방성 물품 관리부(2152)는 처방성 물품에 대한 처방이 입력되는 경우 상기 처방을 집계하고 부서별 출고 리스트를 생성하여 일일 불출을 실행한다.
선납 물품 관리부(2154)는 각 환자에게 특이적인 선납 물품에 대한 처방이 입력되는 경우 상기 처방에 따라 구매 신청을 생성하여 상기 구매 신청 접수부(203)로 송신하고 선납 요청 신호를 상기 발주 관리부(209)로 송신한다.
정량 보충 물품 관리부(2156)는 비처방성 물품에 대하여 부서별 재고 기준량, 사용량, 재고량 및 출고량을 확인하고 각 부서의 재고 기준량을 일정하게 유지하도록 비처방성 물품의 불출을 실행한다.
소모성 물품 관리부(2158)는 병원에서 사용되는 소모성 물품에 대하여 각 부서로부터 물품 신청을 접수하여 해당 물품의 출고를 실행하고 상기 출고량을 데이터화한다.
도 3은 본 발명의 일 실시예에 따른 입찰 계약부의 구성을 도시하는 블록도이다.
도 3을 참조하면, 입찰 계약부(2076)는 입찰 공고 생성 및 제공부(20761), 입찰 신청 수신부(20763) 및 입찰 심사부(20765)를 포함한다.
입찰 공고 생성 및 제공부(20761)는 수요자의 구매 신청에 기초하여 입찰 공고를 생성하여 공급자들에게 제공한다.
입찰 신청 수신부(20763)는 공급자들로부터 입찰 신청을 접수한다.
입찰 심사부(20765)는 상기 입찰 신청 수신부(20763)에서 수신한 입찰 신청을 일정한 기준에 따라 심사하여 낙찰하고 상기 낙찰된 공급자와 계약을 체결한다.
입찰 심사부(20765)는 복수의 품목을 일정한 기준에 따라 그룹화하고 상기 각 그룹별로 입찰 신청을 심사하여 낙찰하고 상기 낙찰된 공급자와 계약을 체결할 수 있다. 또한, 입찰 심사부(20765)는 전체 품목들에 대하여 또는 각 품목에 대하여 입찰 신청을 심사하여 낙찰하고 상기 낙찰된 공급자와 계약을 체결할 수도 있다.
도 4는 본 발명의 일 실시예에 따른 위탁 재고 관리부의 구성을 도시하는 블록도이다.
도 4를 참조하면, 위탁 재고 관리부(213)는 대상 물품 확인부(2132), 출고 조회부(2134), 가입고 생성부(2136) 및 위탁 재고 조절부(2138)를 포함한다.
대상 물품 확인부(2132)는 어느 물품이 위탁 재고 관리 대상 물품인지 확인한다. 대상 물품으로 확인된 경우 위탁 재고 프로세스를 수행한다.
출고 조회부(2134)는 상기 확인된 물품이 각 부서로 출고되는 출고량을 조회한다.
가입고 생성부(2136)는 상기 출고 조회부(2134)로부터의 정보에 기초하여 입고 및 가입고 물량을 미리 정해진 범위로 조절하기 위하여 구매 신청을 상기 구매 신청 접수부(203)로 송신한다.
위탁 재고 조절부(2138)는 입고 및 가입고 물량을 확인하여 상기 물량 사이의 비율을 미리 정해진 범위로 조절하기 위하여 조절 정보를 제공한다.
도 5는 본 발명의 일 실시예에 따른 구매 및 물류 관리 방법의 과정을 도시하는 순서도이다.
도 5를 참조하면, 본 발명의 일 실시예에 따른 구매 및 물류 관리 방법은 먼저 수요자가 병원 내에서 물품의 전산 관리를 수행하는 각 병원 고유의 병원내 관리 장치(109)만으로 상기 구매 및 물류 관리 시스템을 이용할 수 있도록 상기 각 병원 고유의 병원내 관리 장치(109)를 상기 구매 및 물류 관리 시스템(103)에 호환되게 연결한다(단계 51).
다음으로, 수요자로부터 병원 물품의 구매 신청을 접수받고(단계 52), 상기 물품에 대한 수요자와 공급자 사이의 계약이 존재하는지 여부를 검색한다(단계 53).
계약 존재 여부를 검색한 결과 상기 신청이 접수된 물품에 대한 계약이 존재하지 않는 경우(단계 52의 아니오) 상기 물품에 대한 수요자와 공급자 사이의 계약을 생성한다(단계 54).
한편, 계약 존재 여부를 검색한 결과 상기 신청이 접수된 물품에 대한 계약이 존재하는 경우(단계 52의 예) 또는 상기 단계(단계 54)에서 계약이 생성된 경우 상기 물품에 대한 발주서를 생성하여 공급자에게 발송하는 발주 관리 단계를 수행한다(단계 55).
발주 관리 단계(단계 55)는 상기에서 계약 존재 여부를 검색한 결과 상기 신청이 접수된 물품에 대한 계약이 존재하는 경우 또는 상기에서 계약이 생성된 경우 상기 물품에 대한 발주서를 생성하는 단계; 수요자가 발주서에 기재된 금액에 대해 결제를 수행하는 전자 결제 단계; 및 상기 생성된 발주서를 공급자에게 발송하는 단계를 포함할 수 있다.
이후 상기 발주 관리 단계(단계 55)에서 발주된 품목의 입고 또는 가입고를 확인하는 입고 확인 단계(단계 56)를 수행한다.
또한, 위탁 재고용 물품에 대해 입고된 일정량을 공급자에게 위탁하여 보관하게 하고 수요자의 사용에 따라 공급자에게 위탁된 가입고 수량을 변동시키는 위탁 재고 관리 단계(단계 57)를 수행한다.
또한, 병원내 각 물품의 재고를 확인하고 그 결과에 따라 구매 신청을 생성하고 상기 물품의 병원내 출고 과정을 관리하는 물류 관리 단계(단계 58)를 수행한다.
물류 관리 단계(단계 58)는 처방성 물품에 대한 처방이 입력되는 경우 상기 처방을 집계하고 부서별 출고 리스트를 생성하여 일일 불출을 실행하는 처방성 물품 관리 단계; 각 환자에게 특이적인 선납 물품에 대한 처방이 입력되는 경우 상기 처방에 따라 구매 신청을 생성하여 상기 구매 신청 접수부(203)로 송신하고 선납 요청 신호를 상기 발주 관리부(209)로 송신하는 선납 물품 관리 단계; 비처방성 물품에 대하여 부서별 재고 기준량, 사용량, 재고량 및 출고량을 확인하고 각 부서의 재고 기준량을 일정하게 유지하도록 비처방성 물품의 불출을 실행하는 정량 보충 물품 관리 단계; 및 병원에서 사용되는 소모성 물품에 대하여 각 부서로부터 물품 신청을 접수하여 해당 물품의 출고를 실행하고 상기 출고량을 데이터화하는 소모성 물품 관리 단계 중 하나 이상을 포함할 수 있다.
도 6은 본 발명의 일 실시예에 따른 계약 생성 단계의 과정을 도시하는 순서도이다.
도 6을 참조하면, 본 발명의 일 실시예에 따른 계약 생성 단계(단계 54)는 먼저 일정 기준에 따라 수의 계약 및 입찰 계약 중 어느 하나를 선택한다(단계 541).
상기에서 수의 계약을 선택한 경우(단계 541의 예) 공급자에게 견적서를 요청(단계 542) 및 수신하여(단계 543) 수의 계약을 심사 및 체결한다(단계 544).
한편, 상기에서 입찰 계약을 선택한 경우(단계 541의 아니오) 수요자의 구매 신청에 기초하여 입찰 공고를 생성하여 공급자들에게 제공하고(단계 545), 공급자들로부터 입찰 신청을 접수하고(단계 546), 상기 수신한 입찰 신청을 일정한 기준에 따라 심사하여 낙찰하고 상기 낙찰된 공급자와 계약을 체결한다(단계 547).
상기 입찰 심사 단계(단계 547)는 복수의 품목을 일정한 기준에 따라 그룹화하고 상기 각 그룹별로 입찰 신청을 심사하여 낙찰하고 상기 낙찰된 공급자와 계약을 체결하는 것일 수 있다.
이후 상기에서 체결된 계약에 대해 수요자의 승인을 수신한다(단계 548).
도 7은 본 발명의 일 실시예에 따른 위탁 재고 관리 단계의 과정을 도시하는 순서도이다.
도 7을 참조하면, 본 발명의 일 실시예에 따른 위탁 재고 관리 단계(단계 57)는 먼저 어느 물품이 위탁 재고 관리 대상 물품인지 확인하고(단계 571), 상기 확인된 물품이 각 부서로 출고되는 출고량을 조회하고(단계 572), 상기 출고 조회 단계로부터의 정보에 기초하여 입고 및 가입고 물량을 미리 정해진 범위로 조절하기 위하여 구매 신청을 상기 구매 신청 접수부(203)로 송신하는 가입고 생성 단계를 수행하고(단계 573), 입고 및 가입고 물량을 확인하여 상기 물량 사이의 비율을 미리 정해진 범위로 조절하기 위하여 조절 정보를 제공하는 위탁 재고 조절 단계(단계 574)를 수행한다.
본 발명에 따른 병원 물품의 구매 및 물류 관리 방법은 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체에 컴퓨터가 읽을 수 있는 코드로서 구현하는 것이 가능하다. 컴퓨 터가 읽을 수 있는 기록매체는 컴퓨터 시스템에 의하여 읽혀질 수 있는 데이터가 저장되는 모든 종류의 기록장치를 포함한다. 컴퓨터가 읽을 수 있는 기록매체의 예로는 ROM, RAM, CD-ROM, 자기 테이프, 플로피디스크 및 광데이터 저장장치 등이 있으며, 또한, 캐리어 웨이브(예를 들어 인터넷을 통한 전송)의 형태로 구현되는 것도 포함한다. 또한, 컴퓨터가 읽을 수 있는 기록매체는 네트워크로 연결된 컴퓨터 시스템에 분산되어 분산방식으로 컴퓨터가 읽을 수 있는 코드로 저장되고 실행될 수 있다.
본 발명은 도면에 도시된 실시예를 참고로 설명되었으나 이는 예시적인 것에 불과하며, 본 기술 분야의 통상의 지식을 가진 자라면 이로부터 다양한 변형 및 균등한 실시예가 가능하다는 점을 이해할 것이다. 따라서, 본 발명의 진정한 기술적 보호 범위는 첨부된 특허청구범위의 기술적 사상에 의하여 정해져야 할 것이다.
도 1은 본 발명의 구매 및 물류 관리 시스템이 속하는 전체 구성을 도시하는 개략도이다.
도 2는 본 발명의 일 실시예에 따른 구매 및 물류 관리 시스템의 구성을 도시하는 블록도이다.
도 3은 본 발명의 일 실시예에 따른 입찰 계약부의 구성을 도시하는 블록도이다.
도 4는 본 발명의 일 실시예에 따른 위탁 재고 관리부의 구성을 도시하는 블록도이다.
도 5는 본 발명의 일 실시예에 따른 구매 및 물류 관리 방법의 과정을 도시하는 순서도이다.
도 6은 본 발명의 일 실시예에 따른 계약 생성 단계의 과정을 도시하는 순서도이다.
도 7은 본 발명의 일 실시예에 따른 위탁 재고 관리 단계의 과정을 도시하는 순서도이다.
* 도면의 주요 부분에 대한 부호의 간단한 설명 *
103: 구매 및 물류 관리 시스템 201: 인터페이스부
205: 계약 여부 확인부 207: 계약 생성부
209: 발주 관리부 211: 입고 확인부
213: 위탁 재고 관리부 215: 물류 관리부

Claims (26)

  1. 병원에서 사용하는 물품의 구매를 대행하고 병원 내에서 상기 물품의 물류를 관리해 주는 병원 물품의 구매 및 물류 관리 시스템으로서,
    수요자가 새로운 프로그램을 다운받지 않고 병원 내에서 물품의 전산 관리를 수행하는 각 병원 고유의 병원내 관리 장치만으로 상기 구매 및 물류 관리 시스템을 이용할 수 있도록 상기 각 병원 고유의 병원내 관리 장치를 상기 구매 및 물류 관리 시스템에 호환되게 연결하는 인터페이스부;
    수요자로부터 병원 물품의 구매 신청을 접수받는 구매 신청 접수부;
    상기 물품에 대한 수요자와 공급자 사이의 계약이 존재하는지 여부를 검색하는 계약 여부 확인부;
    상기 계약 여부 확인부에서 계약 존재 여부를 검색한 결과 상기 신청이 접수된 물품에 대한 계약이 존재하지 않는 경우 상기 물품에 대한 수요자와 공급자 사이의 계약을 생성하는 계약 생성부;
    상기 계약 여부 확인부에서 계약 존재 여부를 검색한 결과 상기 신청이 접수된 물품에 대한 계약이 존재하는 경우 또는 상기 계약 생성부에서 계약이 생성된 경우 상기 물품에 대한 발주서를 생성하여 공급자에게 발송하는 발주 관리부;
    병원내 각 물품의 재고를 확인하고 그 결과에 따라 구매 신청을 생성하고 상기 물품의 병원내 출고 과정을 관리하는 물류 관리부; 및
    위탁 재고용 물품에 대해 입고된 일정량을 공급자에게 위탁하여 보관하게 하고 수요자의 사용에 따라 공급자에게 위탁된 가입고 수량을 변동시키는 위탁 재고 관리부를 포함하고,
    상기 위탁 재고 관리부는
    어느 물품이 위탁 재고 관리 대상 물품인지 확인하는 대상 물품 확인부;
    상기 확인된 물품이 각 부서로 출고되는 출고량을 조회하는 출고 조회부;
    상기 출고 조회부로부터의 정보에 기초하여 입고 및 가입고 물량을 미리 정해진 범위로 조절하기 위하여 구매 신청을 상기 구매 신청 접수부로 송신하는 가입고 생성부; 및
    입고 및 가입고 물량을 확인하여 상기 물량 사이의 비율을 미리 정해진 범위로 조절하기 위하여 조절 정보를 제공하는 위탁 재고 조절부를 포함하는 것을 특징으로 하는 구매 및 물류 관리 시스템.
  2. 제 1항에 있어서,
    상기 발주 관리부에서 발주된 품목의 입고 또는 가입고를 확인하는 입고 확인부를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 구매 및 물류 관리 시스템.
  3. 제 1항에 있어서,
    상기 계약 생성부는
    수의 계약 및 입찰 계약 중 어느 하나를 선택하는 계약 종류 선택부;
    상기 계약 종류 선택부에서 수의 계약이 선택된 경우 공급자에게 견적서를 요청 및 수신하여 계약을 체결하는 수의 계약부;
    상기 계약 종류 선택부에서 입찰 계약이 선택된 경우 다수의 공급자들로부터 입찰 신청서를 수신하여 계약을 체결하는 입찰 계약부; 및
    상기 수의 계약부 또는 입찰 계약부에서 체결된 계약에 대해 수요자의 승인을 수신하는 계약 승인부를 포함하는 것을 특징으로 하는 구매 및 물류 관리 시스템.
  4. 제 3항에 있어서,
    상기 입찰 계약부는
    수요자의 구매 신청에 기초하여 입찰 공고를 생성하여 공급자들에게 제공하는 입찰 공고 생성 및 제공부;
    공급자들로부터 입찰 신청을 접수하는 입찰 신청 수신부; 및
    상기 입찰 신청 수신부에서 수신한 입찰 신청을 심사하여 낙찰하고 상기 낙찰된 공급자와 계약을 체결하는 입찰 심사부를 포함하는 것을 특징으로 하는 구매 및 물류 관리 시스템.
  5. 제 4항에 있어서,
    상기 입찰 심사부는 복수의 품목을 그룹화하고 상기 각 그룹별로 입찰 신청을 심사하여 낙찰하고 상기 낙찰된 공급자와 계약을 체결하는 것을 특징으로 하는 구매 및 물류 관리 시스템.
  6. 제 1항에 있어서,
    상기 발주 관리부는
    상기 계약 여부 확인부에서 계약 존재 여부를 검색한 결과 상기 신청이 접수된 물품에 대한 계약이 존재하는 경우 또는 상기 계약 생성부에서 계약이 생성된 경우 상기 물품에 대한 발주서를 생성하는 발주서 생성부;
    수요자가 발주서에 기재된 금액에 대해 결제를 수행하는 전자 결제부; 및
    상기 발주서 생성부에서 생성된 발주서를 공급자에게 발송하는 발주서 발송 부를 포함하는 것을 특징으로 하는 구매 및 물류 관리 시스템.
  7. 제 1항에 있어서,
    상기 물류 관리부는
    처방성 물품에 대한 처방이 입력되는 경우 상기 처방을 집계하고 부서별 출고 리스트를 생성하여 일일 불출을 실행하는 처방성 물품 관리부;
    각 환자에게 특이적인 선납 물품에 대한 처방이 입력되는 경우 상기 처방에 따라 구매 신청을 생성하여 상기 구매 신청 접수부로 송신하고 선납 요청 신호를 상기 발주 관리부로 송신하는 선납 물품 관리부;
    비처방성 물품에 대하여 부서별 재고 기준량, 사용량, 재고량 및 출고량을 확인하고 각 부서의 재고 기준량을 일정하게 유지하도록 비처방성 물품의 불출을 실행하는 정량 보충 물품 관리부; 및
    병원에서 사용되는 소모성 물품에 대하여 각 부서로부터 물품 신청을 접수하여 해당 물품의 출고를 실행하고 상기 출고량을 데이터화하는 소모성 물품 관리부 중 하나 이상을 포함하는 것을 특징으로 하는 구매 및 물류 관리 시스템.
  8. 삭제
  9. 제 1항에 있어서,
    병원 물품에 관한 수요자와 공급자의 자체 코드를 수신하여 표준화 코드로 매칭하고 상기 매칭된 표준화 코드 정보를 다시 수요자와 공급자에게 제공하는 표준화 코드 매핑부를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 구매 및 물류 관리 시스템.
  10. 제 9항에 있어서,
    상기 표준화 코드 매핑부는
    병원 물품에 관한 수요자와 공급자의 자체 코드를 수신하는 코드 수신부;
    병원 물품들에 대응하는 표준화 코드를 저장하는 표준화 코드 데이터베이스;
    상기 자체 코드를 표준화 코드에 매칭시키는 코드 매칭부; 및
    상기 매칭된 자체 코드와 표준화 코드의 관계 정보를 저장하는 코드 관계 데이터베이스를 포함하는 것을 특징으로 하는 구매 및 물류 관리 시스템.
  11. 제 1항에 있어서,
    병원 물품의 정보들을 포함하는 바코드를 제공하여 병원 물품의 효율적인 재고 관리를 유도하는 바코드 관리부를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 구매 및 물류 관리 시스템.
  12. 제 11항에 있어서,
    상기 바코드 관리부는
    병원 물품의 정보들을 포함하는 바코드를 생성하는 바코드 생성부; 및
    상기 생성된 바코드를 출력하여 제공하는 바코드 출력부를 포함하는 것을 특징으로 하는 구매 및 물류 관리 시스템.
  13. 제 11항에 있어서,
    상기 병원 물품의 정보들은 병원 물품의 유효 기간, 계약 기간, 보험 상한가, 적재 위치, 가격 정보, 유통 정보 및 표준화 코드 중 하나 이상을 포함하는 것을 특징으로 하는 구매 및 물류 관리 시스템.
  14. 제 1항 내지 제7항 또는 제 9항 내지 제 13항 중 어느 한 항에 따른 구매 및 물류 관리 시스템을 이용하여 병원에서 사용하는 물품의 구매를 대행하고 병원 내에서 상기 물품의 물류를 관리해 주는 병원 물품의 구매 및 물류 관리 방법으로서,
    수요자가 새로운 프로그램을 다운받지 않고 병원 내에서 물품의 전산 관리를 수행하는 각 병원 고유의 병원내 관리 장치만으로 상기 구매 및 물류 관리 시스템을 이용할 수 있도록 상기 각 병원 고유의 병원내 관리 장치를 상기 구매 및 물류 관리 시스템에 호환되게 연결하는 단계;
    수요자로부터 병원 물품의 구매 신청을 접수받는 단계;
    상기 물품에 대한 수요자와 공급자 사이의 계약이 존재하는지 여부를 검색하는 단계;
    계약 존재 여부를 검색한 결과 상기 신청이 접수된 물품에 대한 계약이 존재하지 않는 경우 상기 물품에 대한 수요자와 공급자 사이의 계약을 생성하는 단계;
    계약 존재 여부를 검색한 결과 상기 신청이 접수된 물품에 대한 계약이 존재하는 경우 또는 상기 단계에서 계약이 생성된 경우 상기 물품에 대한 발주서를 생성하여 공급자에게 발송하는 발주 관리 단계;
    병원내 각 물품의 재고를 확인하고 그 결과에 따라 구매 신청을 생성하고 상기 물품의 병원내 출고 과정을 관리하는 물류 관리 단계; 및
    위탁 재고용 물품에 대해 입고된 일정량을 공급자에게 위탁하여 보관하게 하고 수요자의 사용에 따라 공급자에게 위탁된 가입고 수량을 변동시키는 위탁 재고 관리 단계를 포함하고,
    상기 위탁 재고 관리 단계는,
    어느 물품이 위탁 재고 관리 대상 물품인지 확인하는 단계;
    상기 확인된 물품이 각 부서로 출고되는 출고량을 조회하는 단계;
    상기 출고 조회 단계로부터의 정보에 기초하여 입고 및 가입고 물량을 미리 정해진 범위로 조절하기 위하여 구매 신청을 상기 구매 신청 접수부로 송신하는 가입고 생성 단계; 및
    입고 및 가입고 물량을 확인하여 상기 물량 사이의 비율을 미리 정해진 범위로 조절하기 위하여 조절 정보를 제공하는 위탁 재고 조절 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 구매 및 물류 관리 방법.
  15. 제 14항에 있어서,
    상기 발주 관리 단계에서 발주된 품목의 입고 또는 가입고를 확인하는 입고 확인 단계를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 구매 및 물류 관리 방법.
  16. 제 14항에 있어서,
    상기 계약 생성 단계는
    수의 계약 및 입찰 계약 중 어느 하나를 선택하는 단계;
    상기에서 수의 계약을 선택한 경우 공급자에게 견적서를 요청 및 수신하여 수의 계약을 체결하는 단계;
    상기에서 입찰 계약을 선택한 경우 다수의 공급자들로부터 입찰 신청서를 수신하여 입찰 계약을 체결하는 단계; 및
    상기에서 체결된 계약에 대해 수요자의 승인을 수신하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 구매 및 물류 관리 방법.
  17. 제 16항에 있어서,
    상기 입찰 계약 체결 단계는
    수요자의 구매 신청에 기초하여 입찰 공고를 생성하여 공급자들에게 제공하는 단계;
    공급자들로부터 입찰 신청을 접수하는 단계; 및
    상기 수신한 입찰 신청을 심사하여 낙찰하고 상기 낙찰된 공급자와 계약을 체결하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 구매 및 물류 관리 방법.
  18. 제 17항에 있어서,
    상기 입찰 심사 단계는 복수의 품목을 그룹화하고 상기 각 그룹별로 입찰 신청을 심사하여 낙찰하고 상기 낙찰된 공급자와 계약을 체결하는 것을 특징으로 하는 구매 및 물류 관리 방법.
  19. 제 14항에 있어서,
    상기 발주 관리 단계는
    상기에서 계약 존재 여부를 검색한 결과 상기 신청이 접수된 물품에 대한 계약이 존재하는 경우 또는 상기에서 계약이 생성된 경우 상기 물품에 대한 발주서를 생성하는 단계;
    수요자가 발주서에 기재된 금액에 대해 결제를 수행하는 전자 결제 단계; 및
    상기 생성된 발주서를 공급자에게 발송하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 구매 및 물류 관리 방법.
  20. 제 14항에 있어서,
    상기 물류 관리 단계는
    처방성 물품에 대한 처방이 입력되는 경우 상기 처방을 집계하고 부서별 출 고 리스트를 생성하여 일일 불출을 실행하는 처방성 물품 관리 단계;
    각 환자에게 특이적인 선납 물품에 대한 처방이 입력되는 경우 상기 처방에 따라 구매 신청을 생성하여 상기 구매 신청 접수부로 송신하고 선납 요청 신호를 상기 발주 관리부로 송신하는 선납 물품 관리 단계;
    비처방성 물품에 대하여 부서별 재고 기준량, 사용량, 재고량 및 출고량을 확인하고 각 부서의 재고 기준량을 일정하게 유지하도록 비처방성 물품의 불출을 실행하는 정량 보충 물품 관리 단계; 및
    병원에서 사용되는 소모성 물품에 대하여 각 부서로부터 물품 신청을 접수하여 해당 물품의 출고를 실행하고 상기 출고량을 데이터화하는 소모성 물품 관리 단계 중 하나 이상을 포함하는 것을 특징으로 하는 구매 및 물류 관리 방법.
  21. 삭제
  22. 제 14항에 있어서,
    병원 물품에 관한 수요자와 공급자의 자체 코드를 수신하여 표준화 코드로 매칭하고 상기 매칭된 표준화 코드 정보를 다시 수요자와 공급자에게 제공하는 표준화 코드 매핑 단계를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 구매 및 물류 관리 방법.
  23. 제 22항에 있어서,
    상기 표준화 코드 매핑 단계는
    병원 물품에 관한 수요자와 공급자의 자체 코드를 수신하는 단계;
    병원 물품들에 대응하는 표준화 코드를 표준화 코드 데이터베이스에 저장하는 단계;
    상기 자체 코드를 표준화 코드에 매칭시키는 단계; 및
    상기 매칭된 자체 코드와 표준화 코드의 관계 정보를 코드 관계 데이터베이스에 저장하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 구매 및 물류 관리 방법.
  24. 제 14항에 있어서,
    병원 물품의 정보들을 포함하는 바코드를 제공하여 병원 물품의 효율적인 재고 관리를 유도하는 바코드 관리 단계를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 구매 및 물류 관리 방법.
  25. 제 24항에 있어서,
    상기 바코드 관리 단계는
    병원 물품의 정보들을 포함하는 바코드를 생성하는 바코드 생성 단계; 및
    상기 생성된 바코드를 출력하여 제공하는 바코드 출력 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 구매 및 물류 관리 방법.
  26. 제 24항에 있어서,
    상기 병원 물품의 정보들은 병원 물품의 유효 기간, 계약 기간, 보험 상한가, 적재 위치, 가격 정보, 유통 정보 및 표준화 코드 중 하나 이상을 포함하는 것을 특징으로 하는 구매 및 물류 관리 방법.
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