KR100719119B1 - 파일 송수신 목록을 제공할 수 있는 화상형성장치 및 그제어방법 - Google Patents

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Abstract

본 발명은 파일 송수신 목록을 제공할 수 있는 화상형성장치 및 그의 제어방법에 관한 것이다. 본 발명에 따른 화상형성장치는 저장부 및 FTP(File Transfer Protocol)를 이용하여 송수신되는 파일의 송수신 목록을 저장부에 저장하는 제어부를 포함하며, 소정의 형태로 처리된 파일 송수신 목록을 표시할 수 있는 표시부를 포함할 수 있다. 파일 송수신 목록은 사용자 이름, 파일 송수신 일자, 파일 이름, 파일크기, 파일 송수신 상대방 주소, FTP 서버 로그인을 위한 아이디 및 패스워드 중 적어도 하나 이상의 항목으로 이루어질 수 있다. 본 발명에 의하면, 화상형성장치에서 송수신된 파일에 대한 정보를 용이하게 확인하여 화상형성장치에 대한 보안 관리에 이용할 수 있으며, 특히, 보안이 요구되는 파일이 화상형성장치로부터 외부로 유출된 경우 그 책임 소재에 대한 근거 자료를 용이하게 확보할 수 있다.
화상형성장치, 파일, 송수신, 목록, FTP

Description

파일 송수신 목록을 제공할 수 있는 화상형성장치 및 그 제어방법{An image forming apparatus capable of supplying file transfer list and control method for the same}
도 1은 본 발명의 일 실시예에 따른 FTP를 이용한 데이터 파일 송수신 시스템의 블록도,
도 2는 도 1의 화상형성장치를 상세하게 나타낸 블록도,
도 3은 본 발명의 일 실시예에 따른 화상형성장치의 파일 송신 동작을 설명하기 위해 제공되는 흐름도,
도 4는 본 발명의 일 실시예에 따른 화상형성장치의 파일 수신 동작을 설명하기 위해 제공되는 흐름도, 그리고,
도 5는 본 발명의 일 실시예에 따른 화상형성장치의 파일 송수신 목록의 표시 및 인쇄 동작을 설명하기 위해 제공되는 도면이다.
* 도면의 주요 부분에 대한 간단한 설명 *
100: 화상형성장치 110: 입력부 120: 표시부
130: 저장부 140: 스캐닝부 150: 제어부
160: 인쇄부 170: FAX부 180: FTP부
190: 통신 인터페이스부 195: 카드 인터페이스부
200: FTP 서버 300: 호스트장치
본 발명은 화상형성장치 및 그의 제어방법에 관한 것으로, 특히 파일 송수신 목록을 제공할 수 있는 화상형성장치 및 그의 제어방법에 관한 것이다.
화상형성장치란 데이터를 용지상에 인쇄하여 화상을 형성하는 장치로써, 복사기, 팩시밀리장치, 프린터 및 복합기 등을 의미한다. 화상형성장치에 네트워크 인터페이스카드(Network Interface Card, 이하, '네트워크 카드'라 함)를 장착하여 네트워크를 통한 데이터 송수신을 가능하도록 한 것이 네트워크 화상형성장치이다.
네트워크 화상형성장치는 호스트 장치 없이도 단독으로 네트워크에 접속하여 네트워크 작업을 수행할 수 있게 됨으로써 사용자에게 편리함을 주고 있지만, 네트워크 화상형성장치를 사용할 수 있는 사람이면 누구나 파일을 외부로 전송할 수 있게 되어 보안에 취약하게 된다.
이를 방지하기 위한 문서를 출력하거나 파일을 송수신할 수 있는 사용자를 제한할 수 있는 화상형성장치가 많이 등장하고 있다. 이러한 보안기능이 적용된 화상형성장치는 보안 파일의 외부 송수신을 어느 정도 방지할 수 있는 효과가 있다. 그러나, 이미 화상형성장치를 통해 보안 파일이 유출된 경우에 그 책임 소재를 파악하는 것은 거의 불가능하다는 문제점이 있다.
따라서, 본 발명의 목적은 파일 송수신 목록을 제공할 수 있는 화상형성장치 및 그의 제어방법을 제공하는데 있다.
상기 목적을 달성하기 위한 본 발명에 따른 화상형성장치는, 저장부 및, FTP(File Transfer Protocol)를 이용하여 송수신되는 파일의 송수신 목록을 상기 저장부에 저장하는 제어부를 포함한다.
여기서, 상기 파일 송수신 목록은 사용자 이름, 파일 송수신 일자, 파일 이름, 파일크기, 파일 송수신 상대방 주소, FTP 서버 로그인을 위한 아이디 및 패스워드 중 적어도 하나 이상의 항목으로 이루어지는 것이 바람직하다.
또한, 상기 화상형성장치는, 상기 파일 송수신 목록에 대한 표시 명령을 입력받는 입력부를 더 포함할 수 있다.
여기서, 상기 제어부는, 상기 표시 명령이 입력되는 경우 상기 파일 송수신 목록을 소정의 표시부에 표시할 수 있다.
또한, 상기 제어부는, 상기 파일 송수신 목록을 소정의 형태로 처리하여 표시하는 것이 바람직하다.
여기서, 상기 소정의 형태는 소정 기간 동안 송수신된 파일 수와 파일 크기를 통계 처리한 형태이거나, 소정의 사용자에 의해 송수신된 파일의 내역을 나타내도록 처리한 형태일 수 있다.
또한, 상기 제어부는, 외부 호스트장치로부터 상기 파일 송수신 목록에 대한 표시 명령이 입력되는 경우 상기 파일 송수신 목록을 상기 호스트장치로 전달하여 표시되도록 할 수 있다.
또한, 상기 화상형성장치는, 상기 파일 송수신 목록을 인쇄하는 인쇄부를 더 포함할 수 있다.
또한, 상기 제어부는, 사용자 인증 없이 송수신 되는 파일에 대해서 상기 사용자 이름을 익명으로 처리할 수 있다.
상기 목적을 달성하기 위한 본 발명에 따른 화상형성장치의 제어방법은, FTP(File Transfer Protocol)를 이용하여 파일을 송수신하는 단계 및, 상기 송수신되는 파일의 송수신 목록을 저장하는 단계를 포함한다.
여기서, 상기 파일 송수신 목록은 사용자 이름, 파일 송수신 일자, 파일 이름, 파일크기, 파일 송수신 상대방 주소, FTP 서버 로그인을 위한 아이디 및 패스워드 중 적어도 하나 이상의 항목으로 이루어지는 것이 바람직하다.
또한, 상기 화상형성장치의 제어방법은, 상기 파일 송수신 목록에 대한 표시 명령을 입력받는 단계 및, 상기 파일 송수신 목록을 소정의 표시부에 표시하는 단계를 더 포함할 수 있다.
여기서, 상기 파일 송수신 목록은 소정의 형태로 처리되어 표시될 수 있다.
여기서, 상기 소정의 형태는 소정 기간 동안 송수신된 파일 수와 파일 크기를 통계 처리한 형태이거나, 소정의 사용자에 의해 송수신된 파일의 내역을 나타내도록 처리한 형태일 수 있다.
상기 화상형성장치의 제어방법은, 외부 호스트장치로부터 상기 파일 송수신 목록에 대한 표시 명령이 입력되는 단계 및 상기 파일 송수신 목록을 상기 호스트 장치로 전달하여 표시되도록 하는 단계를 더 포함할 수 있다.
또한, 상기 화상형성장치의 제어방법은, 상기 파일 송수신 목록에 대한 인쇄 명령이 입력되는 단계 및, 상기 파일 송수신 목록을 인쇄하는 단계를 더 포함할 수 있다.
여기서, 사용자 인증 없이 송수신 되는 파일에 대해서는 상기 사용자 이름을 익명으로 처리할 수 있다.
이하에서는 예시된 첨부도면을 참조하여 본 발명에 대해 설명한다.
도 1은 본 발명의 일 실시예에 따른 FTP를 이용한 데이터 파일 송수신 시스템의 블록도이다. 도 1을 참조하면, FTP를 이용한 데이터 파일 송수신 시스템은 화상형성장치(100), FTP 서버(200) 및 호스트장치(300)를 포함한다. 설명의 편의를 위해 하나의 FTP 서버(200) 및 하나의 호스트장치(300)를 도시하여 설명하나 다수의 FTP 서버와 다수의 호스트장치를 포함할 수 있음은 물론이다.
화상형성장치(100)는 소정의 화상 데이터 파일에 대한 인쇄작업 및 통상의 FTP 클라이언트의 기능을 수행하며, 적어도 하나 이상의 FTP 서버(200) 및 적어도 하나 이상의 호스트장치(300)와 연결된다.
FTP 서버(200)는 FTP를 이용하여 화상형성장치(100)로부터 업로드된 데이터 파일을 저장하거나, 화상형성장치(100)에서 요청된 데이터 파일을 다운로드 해주는 기능을 수행한다. 화상형성장치(100)와 FTP 서버(200)는 유선 혹은 무선의 네트워크(10)를 통해 서로 연결될 수 있다.
호스트장치(300)는 화상형성장치(100)에 화상 데이터 파일을 전송하여 인쇄 작업을 수행하도록 하며, 본 발명에 있어서, 호스트장치(300)는 화상형성장치(100에 파일 송수신 목록을 요청하여 전달받을 수 있으며, 화상형성장치(100)로부터 전달된 파일 송수신 목록을 소정의 표시수단(미도시)에 표시할 수 있다. 여기서, 파일 송수신 목록은 화상형성장치(100)와 FTP 서버(200) 사이에서 송수신 되는 데이터 파일에 관한 정보로 이루어지며 아래에서 자세히 설명하기로 한다.
또한, 호스트장치(300)는 화상형성장치(100)에 파일 송수신 목록에 대한 인쇄명령을 전달하여 파일 송수신 목록을 인쇄하도록 할 수 있다. 호스트장치(300)는 네트워크(10)로 화상형성장치(100)와 연결될 수 있으며, 또는, 병렬 포트, USB 포트 등으로 화상형성장치(100)에 직접 연결될 수도 있다.
도 2는 도 1의 화상형성장치를 상세하게 나타낸 블록도이다.
도 1 및 도 2를 참조하면, 본 발명에 따른 화상형성장치(100)는 입력부(110), 표시부(120), 저장부(130), 스캐닝부(140), 제어부(150), 인쇄부(160), FAX부(170), FTP부(180), 통신 인터페이스부(190) 및 카드 인터페이스부(195)를 포함한다.
입력부(110)는 다수개의 기능버튼, 숫자버튼 및 문자버튼을 구비하며, 사용자로부터 화상형성장치(100)에 대한 전반적인 조작명령을 입력받아 제어부(150)에 전달한다. 본 발명에 있어서, 입력부(110)는 FTP(File Transfer Protocol)를 이용하여 FTP서버(200)와 데이터 파일을 송수신할 지 여부에 대한 선택, 데이터 파일 송신방법 선택 및 파일 송수신 목록에 대한 표시 명령을 입력받는다.
또한, 입력부(110)는 화상형성장치(100)에서 사용자 인증 기능을 제공하는 경우 사용자 인증을 위한 아이디 및 패스워드를 입력받아 제어부(150)에 전달한다. 또한, 입력부(110)는 FTP 서버(200) 접속 시 FTP 서버(200)로부터 로그인을 위한 아이디 및 패스워드가 요청되는 경우 FTP 서버(200) 로그인을 위한 아이디 및 패스워드를 입력받는다.
표시부(120)는 LCD 패널 등으로 구현되며, 제어부(150)의 제어에 따라 화상형성장치(100)의 전반적인 동작상황에 대한 정보를 외부에 표시한다. 본 발명에 있어서, 표시부(120)는 소정 형태로 처리된 파일 송수신 목록을 표시한다.
저장부(130)는 화상형성장치(100)의 기능을 구현하는데 필요한 각종 제어프로그램과 데이터를 저장한다. 특히, 본 발명에 따른 저장부(130)는 파일 송수신 목록이 저장된다. 또한, 화상형성장치(100)에서 사용자 인증 기능을 제공하는 경우 저장부(130)는 화상형성장치(100)의 사용이 허락된 사용자들의 아이디 및 패스워드를 저장할 수 있다. 또한, 저장부(130)는 호스트장치(300) 또는 FTP 서버(200)로부터 전송된 데이터 파일과 스캐닝부(140)에서 전송대상 문서를 스캐닝하여 생성한 화상 데이터 파일을 저장할 수 있다.
스캐닝부(140)는 전송대상 문서를 제어부(150)의 제어에 따라 스캐닝하여 디지털 형태의 화상 데이터 파일을 생성한다.
인쇄부(160)는 저장부(130)에 저장된 화상 데이터 파일에 대한 인쇄명령이 입력된 경우 제어부(150)의 제어에 따라 해당 화상 데이터 파일을 인쇄용지에 인쇄한다. 특히, 본 발명에 따른 인쇄부(160)는 소정 형태로 처리된 파일 송수신 목록에 대한 인쇄명령이 입력된 경우 제어부(150)의 제어에 따라 파일 송수신 목록을 인쇄용지에 인쇄한다.
FAX부(170)는 제어부(150)의 제어 하에 공중전화망(PSTN: Public Switched Telephone Network, 미도시)과의 통화루프를 형성하여 상대방 화상형성장치(미도시)를 호출한 뒤 스캐닝부(140)에서 전송대상 문서를 스캐닝하여 생성한 화상 데이터를 송신한다. 또한, FAX부(170)는 상대방 화상형성장치로부터 전송된 화상데이터를 인쇄부(160)에 전달하여 제어부(150)의 제어에 따라 인쇄되도록 한다.
카드 인터페이스부(195)는 XD,CF,SD,SM,MMC,MD 메모리카드와 같은 외장형 저장매체(미도시)와 화상형성장치(100) 사이의 데이터 송수신을 담당한다.
FTP부(180)는 제어부(150)의 제어 하에 FTP를 이용하여 FTP 서버(200)와 데이터 파일의 송수신을 수행한다. 또한, FTP부(180)는 FTP를 이용하여 FTP 서버(200)의 폴더 이름(또는 디렉토리 이름) 및 파일 이름들을 읽어와서 제어부(150)의 제어 하에 표시부(120)에 표시함으로써, 사용자로부터 송신대상 데이터 파일의 저장위치를 선택받거나 수신대상 데이터 파일을 선택받는다.
통신 인터페이스부(190)는 화상형성장치(100)와 호스트장치(300) 또는 FTP 서버(200)를 네트워크(10)를 통해 연결하여 데이터를 송수신하도록 지원한다. 또한, 통신 인터페이스부(190)는 호스트장치(300)를 병렬 포트, USB 포트를 통해 직접 연결할 수도 있다.
제어부(150)는 화상형성장치(100)의 전반적인 동작을 제어한다. 본 발명에 있어서, 제어부(150)는 사용자 인증을 위한 아이디 및 패스워드가 입력되면 저장부(130)에 기 저장되어 있는 아이디 및 패스워드와 비교하여 사용자 인증을 수행한 다. 제어부(150)는 사용자 인증을 받지 못한 사용자의 경우 화상형성장치(100)의 모든 기능을 사용하지 못하도록 제한하거나 일부 기능을 사용하지 못하도록 제한할 수 있다. 예를 들어, 사용자 인증을 받지 못한 사용자에 대해서는 FTP 서버(200)로부터 데이터 파일을 수신하여 출력하는 기능에 대한 사용은 허용하되 저장부(130) 또는 외장형 저장매체(미도시)에 저장되어 있는 데이터 파일을 FTP 서버(200)로 송신하는 기능은 사용하지 못하도록 제한할 수 있다.
또한, 사용자로부터 데이터 파일 송신 및 송신방법이 선택된 경우 제어부(150)는 선택된 송신방법에 따라 데이터 파일을 FTP서버(200)로 송신하도록 FTP부(180)를 제어한다. 데이터 파일의 송신방법은 외장형 저장매체(미도시) 또는 저장부(130)에 저장되어 있는 데이터 파일을 송신하는 방법과 스캐닝부(140)에서 전송대상 문서를 스캐닝하여 생성한 화상 데이터 파일을 송신(이하, '스캔 파일 송신"이라 함)하는 방법이 있을 수 있다. 또한, 제어부(150)는 사용자로부터 데이터 파일 수신 명령이 입력된 경우 사용자가 선택한 데이터 파일을 FTP 서버(200)로부터 수신 받아 저장부(130)에 저장하도록 FTP부(180)를 제어한다.
제어부(150)는 데이터 파일을 FTP 서버(200)로부터 송수신할 때마다 송수신되는 데이터 파일에 관한 정보를 파일 송수신 목록에 갱신시킨다. 파일 송수신 목록은 사용자 이름, 파일 송수신 일자, 파일 이름, 파일 크기 및 파일 송수신 상대방 주소와 같은 항목으로 이루어질 수 있다. 사용자 이름은 사용자 인증을 받은 아이디가 될 수 있으며, 또는 해당 아이디에 대응하는 사용자의 본명이 될 수 있다. 다만, 사용자 인증을 받지 못한 사용자에 대해서는 사용자 이름을 익명으로 처리할 수 있다. 여기서, 파일 송수신 목록은 각 항목의 내용을 콤마(comma)로 구분하는 CSV(comma separate value)형식의 파일로 작성될 수 있다. 또한, 제어부(150)는 FTP 서버(200) 로그인을 위한 아이디 및 패스워드가 입력부(110)를 통해 입력된 경우 파일 송수신 목록에 추가시키며, FTP 서버(200)로 전달한다.
제어부(150)는 입력부(110)로부터 파일 송수신 목록에 대한 표시 명령이 입력되는 경우 파일 송수신 목록을 소정의 형태로 처리하여 표시부(120)에 표시할 수 있다. 또한, 제어부(150)는 호스트장치(300)로부터 파일 송수신 목록에 대한 표시 명령이 전달된 경우 CSV형식의 파일로 작성된 파일 송수신 목록을 호스트장치(300)로 전송하여 호스트장치(300)에 구비된 소정의 표시 수단(미도시)을 통해 표시되도록 할 수 있다.
사용자는 입력부(110) 또는 호스트장치(300)를 통해 화상형성장치(100)에서 송수신된 파일 전체에 대한 파일 송수신 목록을 요청할 수 있으며, 또한 특정 달 또는 특정 기간에 송수신된 파일 전체에 대한 파일 송수신 목록을 요청하거나, 특정 사용자에 의해 송수신된 파일에 대한 파일 송수신 목록을 요청할 수 있다. 또한 사용자는 입력부(110) 또는 호스트장치(300)를 통해 일별 또는 월별로 송수신된 파일 수와 파일 크기를 통계 처리한 파일 송수신 목록을 요청할 수 있다.
표 1 ~ 표 4는 본 발명의 일 실시예에 따른 화상형성장치에서 제공하는 파일 송수신 목록의 예를 나타낸다.
사용자 송수신일자 파일이름 파일크기(Byte) 송수신 주소 비고
이현석 2005-4-11 09:20:18 report.doc 213215 1.23.35.56
김기원 2005-4-12 10:22:10 psc001.jpg 332512 ftp.abcd.com
강지은 2005-4-13 09:22:18 temp.zip 678897 123.456.789.12
이현석 2005-4-14 13:20:10 bssttes.exe 1326654 111.100.99.88
한혜진 2005-4-15 12:42:37 need.dat 3677966 67.21.254.26
박정석 2005-4-16 09:19:50 vmware.dat 32655 ftp.defg.com
박정석 2005-4-17 09:20:07 wmware.exe 8799644 ftp.defg.com
박정석 2005-4-17 09:20:18 wmware.ini 321156 ftp.defg.com
박정석 2005-4-17 09:20:30 wmawredata.dat 966871 ftp.defg.com
박정석 2005-4-17 09:21:05 wmware.cap 36697778 ftp.defg.com
박정석 2005-4-17 09:21:27 redme.txt 75654 ftp.defg.com
홍지선 2005-4-22 14:22:11 abcd.zip 900312 111.122.1.111
이현석 2005-4-23 17:03:54 pic.gif 423367 100.100.100.100
표 1은 4월에 화상형성장치(100)에서 송수신된 파일 전체에 대한 상세 내역을 나타낸다.
사용자 송수신일자 파일이름 파일크기(Byte) 송수신 주소 비고
이현석 2005-4-11 09:20:18 report.doc 213215 1.23.35.56
이현석 2005-4-14 13:20:10 bssttes.exe 1326654 111.100.99.88
이현석 2005-4-23 17:03:54 pic.gif 423367 100.100.100.100
표 2는 '이현석'이라는 특정 사용자가 화상형성장치(100)에서 4월에 송수신한 파일들에 대한 상세 내역을 나타낸다.
송수신 일자 총 건수 총 크기(Byte)
2005-04-11 1 213215
2005-04-12 1 332512
2005-04-13 1 678897
2005-04-14 1 13266654
2005-04-15 1 3677966
2005-04-16 1 32655
2005-04-17 5 46818104
2005-04-22 1 900312
2005-04-23 1 423367
표 3은 4월에 화상형성장치(100)에서 송수신된 파일 수와 파일 크기를 일별로 통계 처리한 내역을 나타낸다.
송수신 월 총 건수 총 크기(MB) 총 송신(MB) 총 수신(MB)
1월 20 3.4 1.2 2.2
2월 65 18.2 10 8.2
3월 15 7.3 5.1 2.2
4월 13 6 1 5
5월 0 0 0 0
6월 70 64.8 48.8 16
7월 11 11.2 7 4.2
표 4는 2005년 1월부터 7월까지 화상형성장치(100)에서 송수신된 파일 수와 파일 크기를 월별로 통계 처리한 내역을 나타낸다.
앞에서 표 1 및 표 4로 나타낸 파일 송수신 목록은 일 예에 불과한 것으로 본 실시예에서 나타내지 않은 항목을 더 포함할 수 있으며 다양한 형태로 처리되어 사용자에게 제공될 수 있음은 물론이다.
또한, 제어부(150)는 입력부(110) 또는 호스트장치(300)로부터 파일 송수신 목록에 대한 인쇄 명령이 입력되는 경우 인쇄부(160)를 제어하여 사용자가 원하는 형태로 처리된 파일 송수신 목록을 인쇄용지에 인쇄 출력시킨다.
도 3은 본 발명의 일 실시예에 따른 화상형성장치의 파일 송신 동작을 설명하기 위해 제공되는 흐름도이다.
도 1 내지 도 3을 참조하면, 먼저, 사용자로부터 입력부(110)를 통해 아이디 및 패스워드가 입력되면, 제어부(150)는 아이디 및 패스워드를 입력한 사용자에 대한 사용자 인증을 수행한다(S210).
사용자 인증이 되지 않은 경우(S210:N), 제어부(150)는 사용자 인증이 되지 않았음을 알리는 에러 메시지를 표시부(120)에 표시하고 화상형성장치(100)의 모든 기능을 사용자가 이용하지 못하도록 화상형성장치(100)를 잠금 상태로 유지할 수 있다. 실시예에 따라서, 제어부(150)는 사용자 인증이 되지 않은 경우 화상형성장치(100)에서 제공하는 기능 중 일부에 대해서만 사용을 허용할 수 있다. 예를 들어, 사용자 인증을 받지 못한 사용자는 FTP 서버(200)로부터 파일을 수신하여 인쇄하는 기능만을 사용할 수 있도록 하거나 특정 FTP 서버에 대해서만 데이터 파일을 송신할 수 있도록 할 수 있다. 한편, 사용자 인증 기능이 구비되지 않은 화상형성장치(100)에서는 바로 S220 단계로 진행하도록 구현할 수 있다.
사용자 인증 후(S210:Y), 사용자로부터 입력부(110)를 통해 FTP를 이용한 데이터 파일 송신 기능이 선택되면(S220), 제어부(150)는 송신방법을 선택할 수 있는 메뉴를 표시부(120)에 표시하여 사용자로부터 선택받는다(S230). 송신방법은 저장부(130) 또는 외장형 저장매체(미도시)에 저장되어 있는 데이터 파일을 송신대상 데이터 파일로 선택하여 송신하는 방법 및 스캔 파일을 송신하는 방법 중 어느 하나일 수 있다.
이후, 저장부(130) 또는 외장형 저장매체(미도시)에 저장되어 있는 데이터 파일의 송신이 선택된 경우 제어부(150)는 저장부(130) 및 외장형 저장매체(미도시)에 저장되어 있는 데이터 파일의 리스트를 표시하여 사용자로부터 송신대상 데이터 파일을 선택받는다. 한편, 스캔 파일 송신이 선택된 경우, 제어부(150)는 스캐닝부(140)를 제어하여 송신대상 문서를 스캐닝해서 화상 데이터 파일을 생성하고, 생성된 화상 데이터 파일을 송신대상 데이터 파일로 선택한다(S240).
다음으로, 제어부(150)는 S240 단계에서 선택된 송신대상 파일에 대한 정보를 파일 송수신 목록에 갱신하고(S250), FTP 서버(200)에 접속하여 송신대상 파일을 송신하여 저장시킨다(S260). S260 단계에서 FTP 서버(200)로부터 로그인을 위한 아이디 및 패스워드가 요청되는 경우 제어부(150)는 입력부(110)를 통해 아이디 및 패스워드를 입력받아 FTP 서버(200)에 전달함과 아울러 입력된 아이디 및 패스워드를 파일 송수신 목록에 추가시킨다. 본 실시예에서는 파일 송수신 목록을 갱신한 후 송신대상 파일을 송신하였으나 송신대상 파일을 송신한 후 파일 송수신 목록을 갱신하도록 할 수도 있다.
도 4는 본 발명의 일 실시예에 따른 화상형성장치의 파일 수신 동작을 설명하기 위해 제공되는 흐름도이다.
도 1, 도2 및 도 4를 참조하면, 먼저, 사용자로부터 입력부(110)를 통해 아이디 및 패스워드가 입력되면, 제어부(150)는 아이디 및 패스워드를 입력한 사용자에 대한 사용자 인증을 수행한다(S310). 사용자 인증이 되지 않은 경우(S310:N), 도 3의 실시예에서와 같이 화상형성장치(100)의 모든 기능을 사용하지 못하도록 하거나 일부 기능만을 사용하도록 제한할 수 있다.
사용자 인증 후(S310:Y), 사용자로부터 입력부(110)를 통해 FTP를 이용한 데이터 파일 수신 기능이 선택되면(S320), 제어부(150)는 FTP 서버(200)에 접속하여 FTP 서버(200)에 저장되어 있는 데이터 파일의 리스트를 읽어와서 표시부(120)에 표시하고 사용자로부터 수신대상 데이터 파일을 선택받는다(S330).
다음으로, 제어부(150)는 S330 단계에서 선택된 수신대상 파일에 대한 정보를 파일 송수신 목록에 갱신하고(S340), FTP 서버(200)로부터 수신대상 파일을 수신하여 저장부(130)에 저장한다(S350). S330 단계에서 FTP 서버(200)로부터 로그인을 위한 아이디 및 패스워드가 요청되는 경우 제어부(150)는 입력부(110)를 통해 아이디 및 패스워드를 입력받아 FTP 서버(200)에 전달함과 아울러 입력된 아이디 및 패스워드를 파일 송수신 목록에 추가시킨다. 본 실시예에서는 파일 송수신 목록을 갱신한 후 수신대상 파일을 수신하였으나 수신대상 파일을 수신한 후 파일 송수신 목록을 갱신하도록 할 수도 있다.
도 5는 본 발명의 일 실시예에 따른 화상형성장치의 파일 송수신 목록의 표시 및 인쇄 동작을 설명하기 위해 제공되는 도면이다.
도 1, 도 2 및 도 5를 참조하면, 먼저, 사용자로부터 입력부(110) 또는 호스트장치(300)로부터 파일 송수신 목록 표시 명령이 입력되면(S410), 제어부(150)는 파일 송수신 목록의 표시 형태를 입력받을 수 있는 메뉴를 표시부(120) 또는 호스트장치(300)에 구비된 표시 수단(미도시)에 표시하여 선택받는다(S420). 여기서, 메뉴는 화상형성장치(100)에서 송수신된 파일 전체에 대한 파일 송수신 목록을 요청하는 '전체 보기'항목과, 특정 달 또는 특정 기간에 송수신된 파일 전체에 대한 파일 송수신 목록을 요청하는 '기간 지정'항목과, 특정 사용자에 의해 송수신된 파일에 대한 파일 송수신 목록을 요청하는 '사용자 지정'항목 등을 포함할 수 있으며, 실시예에 따라서는 다른 항목을 메뉴에 포함시킬 수도 있다.
다음으로, 제어부(150)는 사용자에 의해 선택된 표시 형태에 따라 파일 송수신 목록을 처리하여 표시부(120) 또는 호스트장치(300)의 표시 수단에 표시한다(S430).
이후, 입력부(110) 또는 호스트장치(300)로부터 파일 송수신 목록의 인쇄 명령이 입력되면(S440:Y), 제어부(150)는 인쇄부(160)를 제어하여 파일 송수신 목록을 인쇄용지에 인쇄한다(S450).
이상에서 설명한 바와 같이, 본 발명에 의하면, 화상형성장치에서 송수신된 파일에 대한 정보를 용이하게 확인하여 화상형성장치에 대한 보안 관리에 이용할 수 있는 장점이 있다.
또한, 보안이 요구되는 파일이 화상형성장치로부터 외부로 유출된 경우 그 책임 소재에 대한 근거 자료를 용이하게 확보할 수 있는 장점이 있다.
또한, 파일 송수신 목록에 포함된 FTP 서버 로그인을 위한 아이디 및 패스워드를 이용하여 FTP 서버에 접속할 수 있으므로, 불법적으로 전송된 데이터 파일을 FTP 서버에서 다운로드 받아 확인하거나 삭제할 수 있는 장점이 있다.
이상에서는 본 발명의 바람직한 실시예에 대해서 도시하고 설명하였으나, 본 발명은 상술한 특정의 실시예에 한정되지 아니하며, 청구범위에서 청구하는 본 발명의 요지를 벗어남이 없이 당해 발명이 속하는 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자라면 누구든지 다양한 변형 실시가 가능한 것은 물론이고, 그와 같은 변경은 청구범위 기재의 범위 내에 있게 된다.

Claims (18)

  1. FTP(File Transfer Protocol)를 이용하여 파일 송신 작업 및 파일 수신 작업을 수행하는 FTP부;
    저장부; 및,
    상기 FTP부에 의해 송신된 파일들 및 수신된 파일들에 대한 파일 송수신 목록을 상기 저장부에 저장하는 제어부; 를 포함하는 것을 특징으로 하는 화상형성장치.
  2. 제 1 항에 있어서,
    상기 파일 송수신 목록은 사용자 이름, 파일 송수신 일자, 파일 이름, 파일크기, 파일 송수신 상대방 주소, 상기 화상형성장치와 파일을 송수신하는 FTP 서버의 로그인을 위한 아이디 및 패스워드 중 적어도 하나 이상의 항목으로 이루어지는 것을 특징으로 하는 화상형성장치.
  3. 제 1 항에 있어서,
    상기 파일 송수신 목록에 대한 표시 명령을 입력받는 입력부; 를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 화상형성장치.
  4. 제 3 항에 있어서, 상기 제어부는,
    상기 표시 명령이 입력되는 경우 상기 파일 송수신 목록을 소정의 표시부에 표시하는 것을 특징으로 하는 화상형성장치.
  5. 제 4 항에 있어서, 상기 제어부는,
    상기 파일 송수신 목록을 소정의 형태로 처리하여 표시하는 것을 특징으로 하는 화상형성장치.
  6. 제 5 항에 있어서,
    상기 소정의 형태는 소정 기간 동안 송수신된 파일 수와 파일 크기를 통계 처리한 형태 및 사용자별 파일 송수신 내역을 나타내도록 처리한 형태 중 어느 하나인 것을 특징으로 하는 화상형성장치.
  7. 제 1 항에 있어서, 상기 제어부는,
    외부 호스트장치로부터 상기 파일 송수신 목록에 대한 표시 명령이 입력되는 경우 상기 파일 송수신 목록을 상기 호스트장치로 전달하여 표시되도록 하는 것을 특징으로 하는 화상형성장치.
  8. 제 1 항에 있어서,
    상기 파일 송수신 목록을 인쇄하는 인쇄부; 를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 화상형성장치.
  9. 제 2 항에 있어서, 상기 제어부는,
    사용자 인증 없이 송수신 되는 파일에 대해서 상기 사용자 이름을 익명으로 처리하는 것을 특징으로 하는 화상형성장치.
  10. FTP(File Transfer Protocol)를 이용한 파일 송신 작업 및 파일 수신 작업 중 하나의 작업을 수행하는 단계; 및,
    상기 FTP를 이용하여 기 송신된 파일들 및 기 수신된 파일들에 대한 파일 송수신 목록에 상기 수행된 작업에 대한 정보를 추가하여 상기 파일 송수신 목록을 갱신 저장하는 단계; 를 포함하는 것을 특징으로 하는 화상형성장치의 제어방법.
  11. 제 10 항에 있어서,
    상기 파일 송수신 목록은 사용자 이름, 파일 송수신 일자, 파일 이름, 파일크기, 파일 송수신 상대방 주소 및 상기 화상형성장치와 파일을 송수신하는 FTP 서버의 로그인을 위한 아이디 및 패스워드 중 적어도 하나 이상의 항목으로 이루어지는 것을 특징으로 하는 화상형성장치의 제어방법.
  12. 제 10 항에 있어서,
    상기 파일 송수신 목록에 대한 표시 명령을 입력받는 단계; 를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 화상형성장치의 제어방법.
  13. 제 12 항에 있어서,
    상기 표시 명령이 입력되는 경우 상기 파일 송수신 목록을 소정의 표시부에 표시하는 단계; 를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 화상형성장치의 제어방법.
  14. 제 13 항에 있어서,
    상기 파일 송수신 목록은 소정의 형태로 처리되어 표시되는 것을 특징으로 하는 화상형성장치의 제어방법.
  15. 제 14 항에 있어서,
    상기 소정의 형태는 소정 기간 동안 송수신된 파일 수와 파일 크기를 통계 처리한 형태 및 사용자별 파일 송수신 내역을 나타내도록 처리한 형태 중 어느 하나인 것을 특징으로 하는 화상형성장치의 제어방법.
  16. 제 10 항에 있어서,
    외부 호스트장치로부터 상기 파일 송수신 목록에 대한 표시 명령이 입력되는 단계; 및
    상기 파일 송수신 목록을 상기 호스트장치로 전달하여 표시되도록 하는 단계;를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 화상형성장치의 제어방법.
  17. 제 10 항에 있어서,
    상기 파일 송수신 목록에 대한 인쇄 명령이 입력되는 단계; 및,
    상기 파일 송수신 목록을 인쇄하는 단계; 를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 화상형성장치의 제어방법.
  18. 제 11 항에 있어서,
    사용자 인증 없이 송수신 되는 파일에 대해서 상기 사용자 이름을 익명으로 처리하는 것을 특징으로 하는 화상형성장치의 제어방법.
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