KR100480291B1 - 팩시밀리의다수의패스워드관리방법 - Google Patents

Abstract

가. 청구범위에 기재된 발명이 속한 기술분야

팩시밀리의 다수의 패스워드 관리 방법.

나. 발명이 해결하고자 하는 기술적 과제

다수의 패스워드에 대응되는 사용자 아이디를 저장해 둠으로서 패스워드 유출없이 팩스송신한 사용자를 알 수 있다.

다. 발명의 해결방법의 요지

팩시밀리의 다수의 패스워드 관리 방법이, 멀티패스워드 설정시 패스워드 등록후 상기 패스워드에 대응하여 사용자 아이디를 저장하는 과정과, 팩스송신시 패스워드를 입력하며 상기 패스워드가 등록되어 있는 패스워드인지를 검사하는 과정과, 패스워드가 등록되어 있을 경우 팩스송신을 수행하며, 상기 팩스송신 종료시 상기 패스워드에 대응하는 사용자 아이디가 포함된 송신레코드를 송신관리 리포트에 기록한다.

라. 발명의 중요한 용도

멀티 패스워드 기능을 가진 팩시밀리에 이용된다.

Description

팩시밀리의 다수의 패스워드 관리 방법

본 발명은 팩시밀리의 다수의 패스워드(password) 관리 방법에 관한 것으로, 특히 각각의 팩스워드에 대응되는 사용자 아이디(I.D)도 함께 관리하는 방법에 관한 것이다.

팩시밀리는 대형 사무실이나 가정이나 상점등에 널리 보급되어 왔다. 또한 종류도 다양하며 그 기능도 점차 다양화되는 추세이다. 상기 기능중에는 허락되지 않은 사람들의 송신을 막기 위한 패스워드라는 기능이 있는데, 상기 기능은 송신잠금 기능을 효과적으로 수행할 수 있었다.

여기서 상기 패스워드 기능을 수행하는 팩시밀리가 멀티패스워드 기능을 수행한다고 가정하면 송신관리 리포트의 레코드의 일예는 도 4를 참조하여 설명될 수 있다. 여기서 멀티패스워드 기능이란 상기 팩시밀리를 사용하는 사용자가 다수이며 각각의 사용자에 대응되어 패스워드가 여러개 존재하는 기능을 말한다.

우선 상기 송신레코드의 영역들은 도 4를 참조하여 설명하면, 사용자 패스워드 또는 일련번호가 저장되는 영역, 송신일영역, 송신시작시간영역, 송신종료시간영역, 송신매수영역, 수신측 전화번호를 저장하는 영역으로 이루어진다.

여기서 본 발명과 구분되는 영역은 상기 사용자 패스워드 또는 일련번호가 저장되는 영역으로서, 송신 관리 리포트를 출력하였을 경우 상기 패스워드가 그대로 출력되었다. 따라서 상기 영역은 사용자를 구분할 수 있는 기준이 될 수는 있지만 패스워드를 외부인에게 유출시킬 수는 문제점을 가지고 있었다.

따라서 상기와 같은 종래의 팩시밀리는 보안을 위해서 패스워드 기능을 수행함에도 불구하고 패스워드를 유출시킬 수 있어 패스워드의 본래기능을 제대로 수행하지 못하는 결과를 초래했다.

따라서 본 발명의 목적은 멀티패스워드 기능을 가진 팩시밀리에서 각각의 패스워드에 대응되어 사용자 아이디도 함께 관리하는 방법을 제공함에 있다.

본 발명의 다른 목적은 송신 관리 리포트에 사용자 아이디를 기록하는 방법을 제공함에 있다.

상기 목적을 달성하기 위한 팩시밀리의 다수의 패스워드 관리 방법이, 멀티패스워드 설정시 패스워드 등록후 상기 패스워드에 대응하여 사용자 아이디를 저장하는 과정과, 팩스송신시 패스워드를 입력하며 상기 패스워드가 등록되어 있는 패스워드인지를 검사하는 과정과, 상기 패스워드가 등록되어 있을 경우 팩스송신을 수행하며, 상기 팩스송신 종료시 상기 패스워드에 대응하는 사용자 아이디가 포함된 송신레코드를 송신관리 리포트에 기록함을 특징으로 한다.

이하 본 발명의 바람직한 실시예를 첨부된 도면의 참조와 함께 상세히 설명한다.

도 1은 팩시밀리의 구성을 도시한 도면으로서, 제어부10은 프로그램에 따라 팩시밀리를 전반적으로 제어한다. 상기 제어부10에 내장된 메모리20은 프로그램과 서비스 데이터를 저장하는 롬 및 프로그램 수행중에 발생되는 테이타를 일시 저장하는 램으로 구성된다. 또한 상기 메모리20은 본 발명에 있어서 멀티 패스워드 테이블과 각종 표시 데이터를 저장한다. LIU (Line Interface Unit)30은 상기 제어부10의 제어를 받아 전화라인과 모뎀40과의 통화로를 형성시킨다. 상기 모뎀40은 상기 제어부10의 제어를 받아 상기 LIU30을 통해 입력되는 아날로그 신호를 디지털 신호로 복조하고, 상기 제어부10으로부터 제공되는 디지털 신호를 아날로그 신호로 변조한다. 또한 전화선으로 수신되는 각종 톤신호를 분석하거나 상기 제어부10의 제어를 받아 다이얼링 기능을 수행한다. 스캐너50은 문서를 스캐닝하여 화상데이타로 변조한후 상기 제어부10에 제공한다. 프린터60은 수신 또는 복사모드에서 제공되는 화상 데이타를 상기 제어부10의 제어를 받아 인쇄한다. OPE (Operating Pannel)70은 키패드와 표시창으로 구성된다. 상기 키패드는 다수의 숫자키들과 패스워드 및 사용자 아이디를 설정하는 각종 기능키들로 구성되며, 표시창은 상기 제어부10의 제어를 받아 상기 메모리20에 저장되어 있는 각종 표시 데이터를 표시한다.

이하 본 발명의 동작 설명을 첨부된 도면의 참조와 함께 상세히 설명한다.

도 2는 본 발명의 일실시예에 따른 사용자 아이디를 등록하기 위한 동작 흐름도이다.

먼저, 제어부10은 211단계에서 사용자의 키입력에 의한 멀티패스워드 설정을 감지한다. 그리고 상기 제어부10은 213단계에서 키패드로부터 사용자의 키입력에 의한 사용자 패스워드를 입력받고, 215단계로 진행하여 등록키 입력여부를 검사한다.

이때 상기 등록키가 입력되면 상기 제어부10는 217단계로 진행하며, 상기 등록키가 입력되지 않으면 상기 제어부10은 패스워드 재등록을 위해 상기 213단계로 되돌아가 다시 사용자의 키입력에 의한 패스워드를 입력받는다.

상기 217단계로 진행한 상기 제어부10은 멀티패스워드 테이블에 상기 사용자의 패스워드를 저장한다. 그리고 상기 제어부10은 219단계에서 사용자의 키입력에 의한 사용자 아이디를 입력받고, 221단계로 진행하여 등록키의 입력여부를 검사한다.

이때 상기 등록키가 입력되면 상기 제어부10은 223단계로 진행하며, 상기 등록키가 입력되지 않으면 상기 제어부10은 상기 사용자 아이디의 재등록을 위해 상기 219단계로 되돌아가 사용자 아이디를 다시 입력받는다.

상기 223단계로 진행한 상기 제어부10은 상기 사용자 아이디를 상기 멀티패스워드 테이블에서 앞서 등록된 상기 패스워드에 대응하여 저장하고 멀티패스워드 등록 모드를 종료한다.

상기 과정에 의해 형성된 상기 멀티 패스워드 테이블은 하기 표 1과 같다.

상기 멀티 패스워드 테이블은 인덱스 영역과, 사용자 패스워드를 저장하는 패스워드 영역과, 상기 사용자 패스워드에 대응되는 사용자 아이디를 저장하는 사용자 아이디 영역으로 구분된다.

여기서 상기 사용자 패스워드는 팩스를 송신하고자 할 때 사용자가 팩스송신을 수행하기 위해 꼭 입력해야 하는 일종의 비밀번호이며, 상기 사용자 아이디는 상기 사용자 패스워드에 대응되어 상기 송신하는 사용자를 구분할 수 있는 것으로서 통상적인 것이어야 한다. 일예를 들면 사원번호나 영문이름 등을 등록시킬 수 있으며, 상기 표 1은 사원번호를 예를 들어 설명한 것이다.

도 3은 본 발명의 일실시예에 따른 사용자 아이디를 송신 관리 리포트에 기록하기 위한 동작 흐름도이다.

먼저 팩시밀리는 팩스송신모드로 세트되어 있으며, 제어부10은 311단계에서 원고 삽입을 계속 검사한다. 이때 상기 원고 삽입이 검사되면 상기 제어부10은 313단계로 진행하여 패스워드 입력 요구 메시지를 표시창에 표시한다. 그리고 상기 제어부10는 315단계에서 사용자의 키입력에 의한 패스워드를 입력받는다.

그러면 상기 제어부10은 317단계에서 상기 패스워드가 상기 팩시밀리의 메모리20에 미리 저장되어 있는 멀티패스워드 테이블에 존재하는지를 검사한다. 이때 상기 패스워드가 존재하면 상기 제어부10은 319단계로 진행하며, 상기 패스워드가 존재하지 않으면 상기 제어부10은 325단계로 진행하여 표시창으로 "잘못된 패스워드"라는 메시지를 표시하고 프로그램을 종료한다.

상기 319단계로 진행한 상기 제어부10은 통상적인 송신모드를 수행하며 321단계로 진행하여 상기 송신모드가 종료되었는지를 검사한다. 이때 상기 송신모드가 종료되면 상기 제어부10은 323단계로 진행하며, 상기 송신모드가 종료되지 않으면 상기 제어부10은 상기 319단계로 진행하여 계속해서 상기 송신모드를 수행한다.

그리고 상기 제어부10은 상기 323단계에서 상기 송신모드에 대한 송신레코드를 형성한다. 여기서 상기 송신레코드은 팩스송신에 대한 여러 가지 내역을 저장하는 레코드이며, 상기 송신레코드가 여러개 모여 송신관리 리포트를 형성한다.

상기 송신레코드의 일예를 도 5를 참조하여 설명한다. 종래의 송신레코드와 비교했을 때 차이점이 있다면, 종래의 사용자 패스워드 또는 일련번호 영역이 사용자 아이디 영역으로 바뀌었다는 것이다. 즉 본 발명에 있어 송신레코드에는 패스워드를 저장하지 않고 그대신 사용자 아이디를 저장한다.

도 3에 대한 수행과정을 표 1과 도 5를 참조하여 일예를 들어 설명하면 하기와 같다.

우선 표 1의 인덱스 02에 해당하는 사용자가 팩스송신을 해야한다고 가정하면, 상기 사용자는 팩스송신에 앞서 패스워드 5678를 입력하게 된다. 이때 제어부10은 상기 패스워드가 멀티패스워드 테이블에 존재함을 인식하고, 팩스송신을 상기 사용자에게 허락한다. 즉 상기 사용자는 팩스송신을 수행하며, 상기 제어부10은 통신관리 리포트에 상기 패스워드에 대응되는 즉 상기 사용자를 인식할 수 있는 사용자 아이디 85526381을 사용자 아이디 영역에 저장한다. 따라서 후에 상기 통신관리 리포트를 출력했을 때, 상기 사용자 아이디 85526381에 의해서 상기 사용자가 팩스송신을 언제 했는지를 알 수 있으며, 상기 송신관리 리포트에는 패스워드가 나타나지 않으므로 상기 패스워드가 보호될 수가 있다.

상술한 바와 같이 팩시밀리가 다수의 패스워드와 각각의 패스워드에 대응되는 사용자 아이디 또한 관리하고 있어 패스워드를 가지고 있지 않은 외부인들의 팩스 사용을 억제할 수 있다. 또한 통신관리 리포트에 상기 패스워드가 아닌 상기 사용자 아이디를 기록하므로 중요문서가 허락없이 송신되는 보안상의 문제점이 발생했을 경우 구체적인 사용자를 패스워드 유출없이도 찾을 수 있는 장점을 가지고 있다.

도 1은 본 발명의 따른 팩시밀리의 블록구성도.

도 2는 본 발명의 일실시예에 따른 사용자 아이디를 등록하기 위한 동작 흐름도.

도 3은 본 발명의 일실시예에 따른 사용자 아이디를 송신관리 리포트에 기록하기 위한 동작 흐름도.

도 4는 종래기술에 따른 송신 레코드의 일예를 도시한 도면.

도 5는 본 발명에 따른 송신 레코드의 일예를 도시한 도면.

Claims (2)

1. 팩시밀리의 다수의 패스워드 관리 방법에 있어서,

   멀티패스워드 설정시 각각의 패스워드에 대응하여 사용자 아이디를 미리 등록하는 과정과,

   팩스송신시 패스워드의 입력을 받아 상기 입력된 패스워드가 등록되어 있는 패스워드인지를 검사하는 과정과,

   상기 패스워드가 등록되어 있을 경우 팩스송신을 수행하는 과정과,

   상기 팩스송신 종료시 상기 패스워드 대신에 상기 사용자 아이디가 포함된 송신 레코드를 송신관리 리포트에 기록함으로 상기 송신관리 리포트의 출력시에 상기 패스워드 대신에 상기 사용자 아이디가 출력되도록 하는 과정으로 이루어짐을 특징으로 하는 팩시밀리의 다수의 패스워드 관리 방법.
2. 제1항에 있어서,

   상기 송신관리 리포트의 송신레코드가 사용자 아이디, 송신일, 송신시작시간, 송신종료시간, 송신매수, 수신측 전화번호 영역으로 이루어짐을 특징으로 하는 팩시밀리의 다수의 패스워드 관리 방법.

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