JPS63278139A - 書画ファイル装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 産業上の利用分野 本発明は、文書または図面（書画と総称する）に対応さ
せて検索用キーワードを登録できる書画ファイル装置に
関し、特にこの種の書画ファイル装置におけるキーワー
ド入力に関連した改良に関する。

従来の技術 従来、この種の書画ファイル装置においては、キーワー
ド登録動作を指定すると、例えば第５図に示すキーワー
ド入力画面１がディスプレイ装置に表示される。この例
では、キーワード項目とし２ベーソ て、文書名、作者名、作成日、登録番号がある。

オペレータはキーボードを操作し、最初の項目からキー
ワードを入力するが、キーワードは項目毎に使用できる
文字種などの属性が予め決められているのが普通である
。そこで、オペレータはキーワードの文字入力操作の前
に必要な入力モードの設定操作を行う。

例えば、文書名の項目の属性が全角の平仮名、漢字、片
仮名、英アルファベットまたは数字で、キーワードとし
て「レポート」を登録する場合、このキーワード項目の
入力操作シーケンスは符号２で示すようになる。すなわ
ちキーボードの「日本語」キー、「全角」キーを順に押
下して入力モードを指定し、「カナ」キーを押下して文
字種を選択し、「れ」、「は」、「０　」、１−−」お
よび「と」の各キーを順次押下したのち「リターン」キ
ー押下する。

作者名の項目の属性が同一で、キーワードとして「青水
」を登録したい場合、符号３で示す入力操作シーケンス
となる。すなわち、すでに入力モ３ベー／ 一ドは「日本語」モードに設定されているので、「ひら
」キーを押下して文字種を選択したのち、「あ」、「お
」、「き」のキーを順番に押下し、次に「変換」キーを
押下して「あおき」を漢字に変換させ、最後に「リター
ン」キーを押下する。

作成日項目の属性が半角英数で、ｒ　Ｓ６１．１２．１
．２Ｊと入力したい場合、その入力操作シーケンスは符
号４のようになる。

登録番号の項目が数値の場合、テンキーから入力するの
で、入力モード設定のためキー操作は不要である。した
がって、「０００１」を登録する場合の入力操作シーケ
ンスは符号５に示すようになる。

発明が解決しようとする問題点 しかし、かかる構成では、上述の側からも明らかなよう
に、キーワードの属性に応じて入力モードの設定操作を
オペレータがすべて行う必要があり、キーワードの入力
作業が面倒であるともに、入力モードの誤設定によシ再
入力操作が必要になる頻度も高いため、入力作業の能率
が悪いという問題があった。

本発明は、上述の問題点に鑑みてなされたもので、キー
ワード入力作業の簡易化、能率化を図った書画ファイル
装置を提供することを目的とする。

問題点を解決するだめの手段 本発明は上述の問題点を解決するため、第１図に概念的
に示すように、入力手段からのキーワード入力情報の入
力処理を行う入力処理手段に、予め設定された属性情報
に従った入力モードを設定する入力モード設定手段を設
けるという構成を備えたものである。なお第１図におい
て、破線で囲んだ要素は従来から存在するものである。

また、キーボードが複数項目ある場合、従来から項目毎
に属性情報が設定されているが、この場合は入力モード
設定手段はキーボード項目毎に入力モードの設定を行う
。

作用 本発明は上述の構成によって、例えばキーワードの登録
時に、適切な入力モードが自動的に設定されるため、オ
ペレータによる入力モード設定操５へ一／ 作が不要となシ、マた入力モードの設定誤りによる再入
力操作が発生しなくなり、簡単かつ能率的なキーワード
入力が可能となる。

実施例 以下本発明の一実施例について、図面を参照しながら説
明する。

第２図は本発明の一実施例による書画ファイル装置のハ
ードウェア構成を示すものであって、６はデータ処理お
よび装置全体の制御を行う中央処理装置、７は主記憶装
置、８はオペレーティングシステムやキーワード登録処
理プログラムなどの各種処理プログラムを格納している
磁気ディスク装置である。オペレーティングシステムお
よび必要な処理プログラムは、この磁気ディスク装置８
から主記憶装置７にロードされる。

９は書画ファイル装置とオペレータとの対話などに利用
されるディスプレイ装置であり、キーワードなどの入力
手段としてのキーボード１０およびポインティングデバ
イスとしてのマウス１１が付属している。１２はディス
プレイ制御装置であり、ゾロベーン゛ イスプレイ装置９の制御とともに、キーボード１０およ
びマウス１１に関連した制御も行うものである。

１３は記録媒体としての光ディスク１４の記録再生を行
う光デイスク装置、１５は光デイスク装置１３を制御す
る光デイスク制御装置である。１６は前記各部の間のデ
ータ、制御情報などの伝達に利用されるバスである。

このよう々ハードウェア構成、および書画情報の記録再
生、キーワードによる書画の検索などの動作は、従来の
書画ファイル装置と同様である。

したがって、それらに関する詳細な説明は省略し、本発
明の特徴に係わるキーワード登録処理動作とそれに関連
した手段について、第３図に示したキーワード登録処理
動作の概略フローチャートを参照しながら以下説明する
。

キーボード１０またはマウス１１によりキーワード登録
動作が指定されると、キーワード登録処理プログラムが
起動する。

ステップ１において、中央処理装置６よシ光ディスク制
御装置１５に対してキーワードの属性情報７ペー７ の読み出しが指示される。光デイスク制御装置１５の制
御によシ、光デイスク装置１３にセットされた光ディス
ク１４からキーワードの属性情報が読み出され、これは
中央処理装置６の制御によシ主記憶装置７上の属性テー
ブル１７に格納される。

なお、キーワードの属性情報はキーワード項目別の使用
可能な文字種および最大字数を指定するもので、予め光
ディスク１４に記録されている。

ステップ２において、中央処理装置６の制御によりキー
ワード入力画面のデータがディスプレイ制御装置１２に
転送され、ディスプレイ装置９にキーワード入力画面が
表示される。

本実施例においては、第４図に示すキーワード入力画面
１９が表示される。この図から明らかなように、キーワ
ードとして文書名、作者名、作成日、登録番号の４項目
がある。

また、属性情報によシ指定された各項目の属性は、文書
名および作者名が日本語（全角の平仮名、漢字、片仮名
、英アルファベント、または数字）、作成日が半角英数
、登録番号が数値であるとする。

なお、キーボード１０は数値入力用のテンキーを有する
。

また符号２０．２１．２２．２３はそれぞれ、各キーワ
ード項目として「レポート」、「青水」、ｒｓ６１゜１
２．１２Ｊ、ｒｏｏｏｌＪを入力し登録する場合のキー
ワード入力操作シーケンスを示す。

なお、属性情報をキーワード登録処理プログラムに組み
込むこともできる。

ステップ３において、属性テーブル１７のポインタＰ（
中央処理装置６の内部レジスタまたは主記憶装置７の特
定アドレスが利用される）がクリアされる。

以下、第４図のキーワード入力画面１９に示したキーワ
ードを順次入力し登録する場合について、処理動作を説
明する。

文書名項目のキーワード「レポート」を入力する場合、
ステップ４において、ポインタｐ　（−ｏ）で指定され
たキーワード項目の属性情報に従って「日本語」モード
が入力モードとして設定される。

具体的には、例えば主記憶装置７の特定アドレス９ベー
ノ に入力モード情報が書き込まれる。

ここまでの説明から明らかなように、本実施例ではプロ
グラム制御によシ入カモード設定手段（第１図）を実現
している。

次のステップ５において、オペレータはキーボード１０
の「カナ」キーを押下して文字種を選択後、「れ」、「
は」、「°」、「−」、「と」のキーを順次押下し、最
後に１リターン」キーを押下する。キーワード登録処理
プログラムの入力処理ルーチンは、ステップ４によって
入力モードとして「日本語」モードを設定されているの
で、「カナ」キーの押下情報に続く文字キーの押下情報
を対応した全角の片仮名コードに変換し、主記憶装置７
内のキーワードバッファ１８に順次格納する。なお、こ
の入力文字はキーワード入力画面１９の文書名の欄にも
表示される。最後の「リターン」キーの押下情報が入力
されると、次のステップ６の処理が行われる。

このステップにおいて、ポインタｐ（−ｏ）により指定
された属性テーブル１７内の属性情報によ１０ペーノ シ指定された文字種および最大字数と、直前に入力され
たキーワードとの比較判定が行われる。その文字種が指
定文字種と異なるか、または字数が指定最大字数を越え
る場合、ディスプレイ装置１２にエラーメソセージが表
示され、キーワード入力画面上の入力キーワードが消去
され、またキーワードバッファ１８内の当該入力コード
列が消去され（この処理は第３図に示されてい々い）、
ステップ５の処理に戻シキーワードの再入力が行われる
。

入力キーワードの字数が最大字数以下で、文字種が正し
い場合、最初の文書名項目のキーワード入力を終了した
と判断され、ステップ７の処理に進む。

ここまでの説明から明らかなように、本実施例において
は、中央処理装置６のプログラム制御および主記憶装置
７の記憶スペースなどを利用して、入力処理手段（第１
図）を実現している。

ステップ７において、次に入力すべきキーワードの項目
が残っているか否かの判定が行われる。

ここでは最初のキーワード項目が入力されたので１１ベ
ーノ あるから、ポインタＰがインクリメントされ（ステップ
８）、ステップ４より作者名項目のキーワード入力が行
われる。

作者名項目の場合、ステップ４において「日本語」モー
ドが入力モードとして設定される。オペレータは「かな
Ｊキーを押下し文字種として平仮名を指定した後、「あ
」、「お」、「き」の文字キーを順次押下したのち「変
換」キーを押下し、最後に１リターン」キーを押下する
。入力処理ルーチンは、日本語モードに設定されている
ため、「ひら」キーの押下情報に続く文字キー押下情報
を対応した全角平仮名コードに変換し、キーワードバッ
ファ１８に順次格納する。次に１変換」キーの押下情報
が入力されると、入力平仮名コード列を漢字コード列（
または漢字と平仮名のコード列）に変換し、入力平仮名
コード列を変換結果コード列に書き換える。

なお、このかな漢字変換処理は独立のプログラムまたは
ルーチンとして用意してもよい。また、このかな漢字変
換は、日本語ワードプロセッサなどで周知のようにディ
スプレイ装置９およびキーボード１０を介してオペレー
タとの対話処理にょシ実行されるため、「リターン」キ
ーはこの変換処理の完了後に押下される。

ステップ６および７の判定処理の後、ポインタＰがイン
クリメントされ、ステップ４よシ作成日項目のキーワー
ド入力処理が行われる。この項目では、入力モードとし
て「半角英数」モードが設定され、オペレータは文字種
選択を行うことなくｒｓＪ、「６」、「１」、「、」、
「１」というように必要なキーを順次押下し、最後に「
リターン」キーを押下する。入力処理ルーチンは、これ
らキーの押下情報を対応の半角英数コードに変換し、キ
ーワードバッファ１８に順次格納する。最後に「リター
ン」キーの押下情報が入力されると、ステップ６および
７の判定処理が行われ、ポインタ８がインクリメントさ
れ、最後の登録番号項目のキーワード入力処理が行われ
る。

この登録番号項目ではキーボード１ｏのテンキーの押下
情報が順次入力され、入力処理ルーチンに１３べ一７′ よって数値データとしてキーボードバッファ１８に格納
される。「リターン」キーの押下情報の入力によシ、ス
テップ６および７の判定処理が行われる。ここでは残り
項目がないだめ、ステップ９の処理に進む。

このステップにおいて、中央処理装置６の制御によりキ
ーワードバッファ１８に格納されている入力キーワード
のデータが光デイスク制御装置１５に転送され、壕だ、
キーワード登録指示が光デイスク制御装置１５に与えら
れる。光デイスク制御装置１５は光デイスク装置１３を
制御し、当該キーワードを対応の書画と対にして光ディ
スク１４に記録させる（登録させる）。

第４図と第５図の入力操作シーケンスを比較すれば明ら
かなように、本実施例の書画ファイル装置においては、
文書名項目および作成日項目に関連した入力モード設定
のだめのキー操作が不要である。また、入力モード設定
のエラーは起こらないため、このエラーによる再入力が
必要になることがない。このように、従来に比べてキー
ワード１４ベーノ 入力作業を容易かつ能率的に行うことができる。

なお本実施例では、入力モード設定手段をプログラム制
御によ如実現したが、ハードウェアまたはファームウェ
アにより実現してもよい。入力処理手段も同様である。

また本実施例はキーワード登録時のキーワード入力の場
合であったが、例えば検索時のキーワード入力の場合に
同様の入力モード設定を行わせることもできる。

なお本発明は、光デイスク以外の記録媒体を用いた同様
の書画ファイル装置ないしシステムにも適用できるもの
である。

発明の効果 以上の説明から明らかなように、本発明は、キーワード
の入力時に、適切な入力モードを自動的に設定するため
、オペレータによる入力モード設定操作が不要になり、
また入力モードの設定誤シによる再入力操作が発生しな
くなり、簡単かつ能率的なキーワード入力が可能となる
という効果を有するものである。

１５ベーノ

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明による書画ファイル装置の特徴的構成を
示す概念図、第２図は本発明の一実施例による書画ファ
イル装置の・・−ドウエア構成図、第３図は同装置にお
けるキーワード登録処理動作の概略フローチャート、第
４図は同装置におけるキーワード入力画面およびキーワ
ード入力操作シーケンスの例を示す図、第５図は従来の
書画ファイル装置におけるキーワード入力画面およびキ
ーワード入力操作シーケンスの例を示す図である。 ６・・・中央処理装置、７・・・主記憶装置、９・・・
ディスプレイ装置、１０・・・キーボード、１３・・・
光デイスク装置、１５・・・光デイスク制御装置、１７
・・・属性テーブル、１８・・・キーワードバッファ。 代理人の氏名　弁理士　中　尾　敏　男　ほか１名第１
図 第２図 第３図

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 入力手段からのキーワード入力情報の入力処理を行う入
   力処理手段に、予め設定された属性情報に従った入力モ
   ードを設定する入力モード設定手段を有することを特徴
   とする書画ファイル装置。