JPS63177638A - Mail data transmitting equipment - Google Patents

Abstract

PURPOSE:To automatically transmit mail data to plural addresses by adding address data stored in an address storage means to the mail data concerned, at the time of transmitting the mail data stored in a mail data storage means. CONSTITUTION:When a signal of a fact for requesting transmission is inputted from a mail control line 8, an address table number from a first mail data bus 6 is stored in an address number register 17. Subsequently, based on an address number in the register 17, address data from the inside of an address data file 60, and mail data in a mail data file 5 are fetched, respectively. Next, the address data fetched from the file 60 is added to the head of the mail data fetched from the file 5 and outputted. Said operation is repeated until the number of addresses stored in an address number register 16 becomes zero. In such a way, the mail data can be transmitted automatically to plural addresses.

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 本発明は、電子メールシステムにおけるメールデータ送
信装置に関するものである。DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION [Field of Industrial Application] The present invention relates to a mail data transmitting device in an electronic mail system.

〔従来の技術〕[Conventional technology]

電子メールシステムにおいてメールデータを管理する従
来のメールボックス管理部の一構成例を第４図に示す。FIG. 4 shows an example of the configuration of a conventional mailbox management section that manages mail data in an electronic mail system.

第４図中、ｌはメールボックス管理部であり、２は制御
部であって、ＣＰｕと、管理プログラムを格納したＲＯ
Ｍと、処理データ等を一時記憶するＲＡＭとを有し、メ
ールデータの書き込み、読み出し、消去等の管理を行う
。３はメールデータを蓄積するメールボックス、４は同
ボックス３内の管理テーブル、５は同ボックス３内のメ
ールデータファイル、６は第１メールデータバス、７は
第２メールデータバス、８はメール制御信号線、９はメ
ールアクセス信号線である。In FIG. 4, l is a mailbox management unit, 2 is a control unit, which includes a CPU and an RO that stores the management program.
M, and a RAM that temporarily stores processing data, etc., and manages writing, reading, erasing, etc. of mail data. 3 is a mailbox for storing mail data, 4 is a management table in the same box 3, 5 is a mail data file in the same box 3, 6 is a first mail data bus, 7 is a second mail data bus, 8 is a mail The control signal line 9 is a mail access signal line.

制御部２は、メール制御信号線８上の制御信号の内容に
より、第１メールデータバス６、第２メールデータバス
７、メールアクセス信号線９を使用して、例えば外部よ
りのデータをメールボックス３に格納し、ボックス３内
からデータを読み出し、またはボックス３内データを消
去する。また例えば制御部２は外部よりのデータをメー
ルデータ部分とメールデータの管理情報部分とに分解す
る。なお、電子メールの機能としては第６図のようなも
のが一般である。The control unit 2 uses the first mail data bus 6, the second mail data bus 7, and the mail access signal line 9 according to the content of the control signal on the mail control signal line 8, and transfers data from the outside to a mailbox, for example. 3, read data from within box 3, or erase data within box 3. Further, for example, the control unit 2 decomposes data from the outside into a mail data part and a management information part of the mail data. Incidentally, the functions of e-mail are generally as shown in FIG. 6.

ここで第５図においてメールデータを送信する際に使用
する管理テーブル４とメールデータファイル５について
説明する。Now, referring to FIG. 5, the management table 4 and mail data file 5 used when transmitting mail data will be explained.

第５図中、第４図と同一番号のものは同一のものである
事を示す。第５図中、１５−１〜ｌ５−ｎは管理テーブ
ル４内に設けられた情報レコードエリアであって、メー
ルボックス５内のメールデータの格納情報や属性を保持
する。情報レコードエリア１５−１〜１５−ｎは、属性
情報エリア２０−１〜２０−ｎ、それぞれのメールデー
タのメールデータファイル５内への格納アドレスエリア
３０−１〜３０−ｎ、空／有効制御アドレスエリア４０
−１〜４０−ｎを有する。９０は管理テーブル４内の空
情報レコード管理エリア、　９１は同テーブル４内の有
効情報レコード管理エリアである。In FIG. 5, the same numbers as in FIG. 4 indicate the same items. In FIG. 5, information record areas 15-1 to 15-n are provided in the management table 4 and hold storage information and attributes of mail data in the mailbox 5. Information record areas 15-1 to 15-n include attribute information areas 20-1 to 20-n, storage address areas 30-1 to 30-n for storing each mail data in mail data file 5, and empty/valid control. address area 40
-1 to 40-n. Reference numeral 90 indicates an empty information record management area within the management table 4, and reference numeral 91 indicates an effective information record management area within the same table 4.

メールデータファイル５は次のようなエリアを有する。The mail data file 5 has the following areas.

すなわち、５００はメールデータ管理エリア、５１Ｏは
メールデータエリア、５２０は空メールエリア、５２１
は空メールデータアドレスエリア。That is, 500 is a mail data management area, 51O is a mail data area, 520 is an empty mail area, and 521
is an empty email data address area.

５２２は空メールデータサイズエリアである。522 is an empty mail data size area.

制御部２は、メール制御信号線８から送信信号が人力さ
れると、第１メールデータバスからのデータ（メール番
号）に基づいてメールボックス５内の該当のメールデー
タを読み取る。すなわち、有効情報レコード管理エリア
９１を参照して、メールデータ５１０をポイントする情
報レコード１５−１〜１５−ｎ内の空／有効制御アドレ
スエリア４０−１〜４０−ｎを第１メールデータバス６
から読み込んだ値（メール番号）に等しい値だけ順次検
索して該当情報レコードを得る。そして、該当情報レコ
ードの格納アドレスに基づいてメールデータ５１０を読
み取り、それを第１メールデータバス６へ出力する。こ
の出力の際、各メールデータの宛先アドレスは、メール
ボックス管理部１の外の適当な処理手段によって処理さ
れる。When the control unit 2 receives a transmission signal from the mail control signal line 8, it reads the corresponding mail data in the mailbox 5 based on the data (mail number) from the first mail data bus. That is, with reference to the valid information record management area 91, the empty/valid control address areas 40-1 to 40-n in the information records 15-1 to 15-n pointing to the mail data 510 are assigned to the first mail data bus 6.
A corresponding information record is obtained by sequentially searching for values that are equal to the value (mail number) read from . Then, the mail data 510 is read based on the storage address of the corresponding information record and outputted to the first mail data bus 6. At the time of this output, the destination address of each mail data is processed by an appropriate processing means outside the mailbox management section 1.

（発明が解決しようとする問題点） したがって、メールデータ送信時には、メールボックス
管理部１外において宛先をいちいち指示しなければなら
ず、きわめて面倒である。(Problems to be Solved by the Invention) Therefore, when sending mail data, it is necessary to specify the destination each time outside the mailbox management section 1, which is extremely troublesome.

本発明の目的は、上述した従来例の欠点を除去し、宛先
だけが異なるメールデータ送信において、複数の宛先に
メールデータを自動的に送信することができるメールデ
ータ送信装置を提供することにある。An object of the present invention is to eliminate the drawbacks of the conventional example described above and provide a mail data transmitting device that can automatically transmit mail data to a plurality of destinations when only the destinations are different. .

〔問題点を解決するための手段〕[Means for solving problems]

本発明はメールデータを記憶するメールデータ記憶手段
と、 複数の宛先データを記憶する宛先記憶手段と、前記メー
ルデータ記憶手段内のメールデータの送信時に、前記宛
先記憶手段内の宛先データを当該メールデータに付加す
る手段とを具え名。The present invention includes a mail data storage means for storing mail data, a destination storage means for storing a plurality of destination data, and a method for storing the destination data in the destination storage means in the mail when transmitting the mail data in the mail data storage means. A name that includes a means of appending to the data.

（作用〕 本発明によればメールデータ記憶手段内のメールデータ
の送信時に、前記宛先記憶手段内の宛先データを当該メ
ールデータに付加する。(Operation) According to the present invention, when sending mail data in the mail data storage means, destination data in the destination storage means is added to the mail data.

〔実施例〕〔Example〕

第１図は本発明一実施例のブロック図である。 FIG. 1 is a block diagram of one embodiment of the present invention.

第１図において、１１はメールボックス管理部。In FIG. 1, 11 is a mailbox management section.

１２は制御部であって、ＣＰＵ１２八と、後述の第３図
の如き管理プログラムを格納したｌｌ０Ｍ１２Ｂと、宛
名番号レジスタ１６．宛名数レジスタ１７および処理デ
ータの一時記憶領域を有するＩＩＡＭ１２Ｇとを有する
。１３はメールデータを蓄積するメールボックスであっ
て、管理テーブル４．メールデータファイル５゜宛名管
理テーブル５０および宛名データファイル６０を有する
。12 is a control unit which includes a CPU 128, an ll0M12B storing a management program as shown in FIG. 3, which will be described later, and an address number register 16. It has an addressee number register 17 and an IIAM 12G having a temporary storage area for processing data. 13 is a mailbox for storing mail data, and a management table 4. Mail data file 5° includes an address management table 50 and an address data file 60.

また第２図は第１図中のメールボックス１３内の詳細ブ
ロック図である。第２図中、５５０−１〜５５０−ｎは
宛名管理テーブル５０内の宛名を管理する宛名情報レコ
ードエリアである。７０−１〜７０−ｎは宛名情報レコ
ードが空か有効かの判断を示す宛名管理エリア、　８０
−１〜８０−ｎは宛名データに対するコメントを格納す
る宛名コメントエリア、　　１００−１〜１００−ｎは
宛名データをアクセスするためのアドレスを格納してい
る宛名格納アドレスエリアであって、これらは宛名情報
レコードエリア５５０−１〜５５０−ｎ内に設けられて
いる。FIG. 2 is a detailed block diagram of the mailbox 13 in FIG. 1. In FIG. 2, 550-1 to 550-n are address information record areas for managing addresses in the address management table 50. 70-1 to 70-n are address management areas 80 that indicate whether the address information record is empty or valid;
-1 to 80-n are address comment areas for storing comments on address data, and 100-1 to 100-n are address storage address areas for storing addresses for accessing address data. It is provided in information record areas 550-1 to 550-n.

ＢＩＤ−１〜６１０−ｎは宛名データファイル６０内の
宛名データ表エリアであって、関連する複数の宛名が各
々格納されている。宛名データ表エリアは、宛名データ
が空か有効かの判断を示す宛名データ管理エリア６２０
−１〜８２０−ｎと、宛名格納数エリア６３０−１〜６
３０−ｎと、複数の宛名が格納されている宛名群６４０
−１〜６４０−ｎとを有する。BID-1 to 610-n are address data table areas in the address data file 60, each storing a plurality of related addresses. The address data table area is an address data management area 620 that indicates whether the address data is empty or valid.
-1 to 820-n and address storage number areas 630-1 to 6
30-n and an address group 640 in which multiple addresses are stored.
-1 to 640-n.

つぎに、制御部２の動作を第３図を参照して説明する。Next, the operation of the control section 2 will be explained with reference to FIG.

送信を要求する旨の信号がメール制御信号線８から人力
されると、第１メールデータバス６からメール番号と宛
名表番号とを取り込んで、宛名表番号を宛名番号レジス
タ１１にストアし、宛名数レジスタ１２を０にリセット
する（ステップ５１）。When a signal requesting transmission is input from the mail control signal line 8, the mail number and address book number are fetched from the first mail data bus 6, the address book number is stored in the address number register 11, and the address book number is inputted from the mail control signal line 8. The number register 12 is reset to 0 (step 51).

ついで、レジスタｌｌ内の宛名番号に基づいて宛名情報
レコード５５０−１〜５５０−ｎのうちの該当する宛名
情報レコードを検索しくステップＳ２）、当該レコード
の宛名格納アドレスの情報をもとに宛名データ表６１０
−１〜６１０−ｎの内の該当宛名データ表を検索する（
ステップ５３）。Next, a corresponding address information record among the address information records 550-1 to 550-n is searched based on the address number in register 1 (step S2), and address data is retrieved based on the information of the address storage address of the record. Table 610
Search the corresponding address data table from -1 to 610-n (
Step 53).

ついで、該当宛名データ表内の宛名格納数ｎを宛名数レ
ジスタ１２に記憶しくステップＳ４）、１番目の宛名を
該当データ表の宛名群から取り出して、宛名数レジスタ
１２の内容を１減じる（ステラ・ブＳ５）。ついで、該
当データ表の宛名群からとり出した１つの宛名を（前述
の第４図、第５図の説明と同様にして）メールデータフ
ァイル５内からとり出したメール番号に対応するメール
データの先頭に付加して第１メールデータバス６に出力
する（ステップＳＲ）。ついで、宛名数レジスタ１２の
内容　（ｎ）がＯかを判断しくステップＳ７）、Ｏでな
ければステップＳ５に戻って、該当データ表の宛名群内
の全ての宛名をとり出すまで、ステップＳ５゜５６、５
７をくり返す。これによって同一メールデータを、該当
データ表内の全ての宛名に自動的に送信することができ
る。Next, the stored number n of addresses in the corresponding address data table is stored in the address number register 12 (step S4), the first address is taken out from the address group of the corresponding data table, and the content of the address number register 12 is subtracted by 1 (STELLA).・Bu S5). Next, one address extracted from the address group in the corresponding data table is extracted from the mail data corresponding to the mail number extracted from the mail data file 5 (in the same way as explained in FIGS. 4 and 5 above). It is added to the beginning and output to the first mail data bus 6 (step SR). Next, it is determined whether the content (n) of the address number register 12 is O or not (step S7), and if it is not O, the process returns to step S5 and continues until all addresses in the address group of the corresponding data table are retrieved (step S5). 56, 5
Repeat step 7. This allows the same mail data to be automatically sent to all addresses in the corresponding data table.

〔発明の効果〕〔Effect of the invention〕

以上説明したように本発明によれば送信メール毎に宛先
を入力せずに同一内容のメールを複数の宛先に自動的に
送信することができる。As explained above, according to the present invention, it is possible to automatically send emails with the same content to multiple recipients without having to input the recipients for each email to be sent.

【図面の簡単な説明】[Brief explanation of the drawing]

第１図は本発明一実施例にかかるメールボックス管理部
のブロック図、 第２図は同実施例のメールボックスのブロック図、 第３図は制御部の動作の一例を示すフローチャート、 第４図は従来のメールボックス管理部のブロック図、 第５図は同従来のメールボックスのブロック図、 第６図は電子メールの機能を示す図である。 ４・・・管理テーブル、 ５・・・メールデータファイル、 ６・・・第１メールデータバス、 ７・・・第２メールデータバス、 ８・・・メール制御信号線、 ９・・・メールアクセス信号線、 １１・・・メールボックス管理部、 １２・・・制御部、 １２Ａ・・・ｃｐｕ　。 １２Ｂ・・・ＲＯＭ　。 １２Ｇ　　・・・ＲへＭ１ １３・・・メールボックス、 １５−１＝１５−ｎ・・・情報レコードエリア、２０−
１〜２０−ｎ・・・属性情報エリア、３０−１〜３０−
ｎ・・・格納アドレスエリア、４０−１〜４０−ｎ・・
・空／有効制御アドレスエリア、７０−１〜７０−ｎ・
・・宛名管理エリア、８０−１〜８０−ｎ・・・宛名コ
メントエリア、９０・・・有効情報レコード管理エリア
、９１・・・空情報レコード管理エリア、１００−１〜
１００−ｎ・・・宛名格納アドレスエリア、５００・・
・メールデータ管理エリア、５１０・・・メールデータ
エリア、 ５２０・・・空メールエリア、 ５２１・・・空メールデータアドレスエリア、５２２・
・・空メールデータサイズエリア、５５０−１〜５５０
−ｎ・・・宛名情報レコードエリア。 第３図FIG. 1 is a block diagram of a mailbox management section according to an embodiment of the present invention, FIG. 2 is a block diagram of a mailbox of the same embodiment, FIG. 3 is a flowchart showing an example of the operation of the control section, and FIG. 5 is a block diagram of a conventional mailbox management section, FIG. 5 is a block diagram of the conventional mailbox, and FIG. 6 is a diagram showing e-mail functions. 4... Management table, 5... Mail data file, 6... First mail data bus, 7... Second mail data bus, 8... Mail control signal line, 9... Mail access Signal line, 11... Mailbox management section, 12... Control section, 12A... CPU. 12B...ROM. 12G...M1 to R 13...Mailbox, 15-1=15-n...Information record area, 20-
1 to 20-n... Attribute information area, 30-1 to 30-
n...Storage address area, 40-1 to 40-n...
・Empty/valid control address area, 70-1 to 70-n・
...Address management area, 80-1~80-n...Address comment area, 90...Valid information record management area, 91...Empty information record management area, 100-1~
100-n... address storage address area, 500...
- Mail data management area, 510... Mail data area, 520... Empty mail area, 521... Empty mail data address area, 522.
・・Empty mail data size area, 550-1 to 550
-n...Address information record area. Figure 3

Claims (1)

【特許請求の範囲】 メールデータを記憶するメールデータ記憶手段と、 複数の宛先データを記憶する宛先記憶手段と、前記メー
ルデータ記憶手段内のメールデータの送信時に、前記宛
先記憶手段内の宛先データを当該メールデータに付加す
る手段とを具えたことを特徴とするメールデータ送信装
置。[Scope of Claims] Mail data storage means for storing mail data; destination storage means for storing a plurality of destination data; and destination data in the destination storage means when sending the mail data in the mail data storage means. What is claimed is: 1. A mail data transmitting device, comprising: means for adding the following information to the mail data.