JPS63148367A - 文書書式の設定方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［産業上の利用分野］ 本発明は、ワードプロセッサに於ける文書の１式設定方
式に間する。

［発明の概要］ 本発明は、ワードプロセッサの書式設定（即ち、Ｆｒ規
作成文書の書式設定及び編集中の文書の書式変更）時に
、既存の支間の書式を読出して、これを元にして書式設
定できるようにすることによって、効率的に書式設定を
行なうようにしたものである。

［従来の技術］ 一般に、ワードプロセッサに於いては、種々の書式で文
章が作成できるようになっている。この文書の書式設定
（即ち、新規作成文書の書式設定及びｌ！集中の文書の
書式変更）は、従来は例えば第７図に示すような書式設
定画面１００に表示された項目の値を、キー操作やマウ
ス操作によって設定することによって行なっていた。即
ち、各入力項目（用紙サイズ、文字サイズ等）は、デフ
ォルトの値又は現在設定されている値になっており、こ
れに対してオペレータが、変更したい項目をそのつと設
定入力していくようになっていた。

［発明が解決しようとする問題点］ このため、第８図（ａ）に示すように、既存の文ｍＡと
同じ書式Ａで新規に文ＩＢを作りたい時や、同図（ｂ）
に示すように、既存の文ＩＣ（書式Ｃ）を、別の既存の
文１ｉＤの書式りと同じ書式に変更したい場合でも、前
述したように書式設定画面１００にて、キー、マウス等
を用いて各項目をマニュアル入力していくことが必要で
あった。従って、この書式の設定作業は面倒であり且つ
効率が悪いという欠点を有していた。

本発明は上記の点に鑑みて成されたもので、簡単且つ効
率良く書式の設定が行ない得るような文１の書式設定方
式を提供することを目的とする。

［問題点を解決するための手段］ 第１図は本発明の機能ブロック図である。同図に於いて
、１は既存の文書の書式情報が登録されている、例えば
ディスクのような既存書式登録手段、２は文書の書式設
定時に、上記既存書式登録手段１から既存の文書の１式
情報を読出す読出手段、３は上記読出した書式情報に基
づいて（即ち、読出した書式情報をそのまま又は一部変
更して）新たな書式を設定する書式設定手段である。

［作用］ 本発明の作用について説明すると、文書の書式の設定時
に、続出手段２によって既存書式登録手段１から既存の
文書の書式情報が読出され、この読出された書式情報に
基づいて書式設定手段３が新たな書式を設定する。よっ
て、簡単且つ効率的に文言の書式設定が行ない得る。

［実施例］ （１）　　構成 以下図面を参照して本発明の一実施例を説明する。第２
図はその構成を示すもので、１０は全体を制御するＣＰ
Ｕであり、１２は既存の文書及びその書式情報が書込ま
れている既存一式登録手段としてのディスクである。１
４は上記ディスク１２中から読出された書式情報を格納
するメモリであり、１６は読出された書式情報を表示す
るためのＣＲＴである。そして１８及び２０は、上記デ
ィスク１２中の特定の既存文書を選択するための、及び
上記ＣＲＴ１６に表示されている書式情報に対して変更
を加えるための入力手段としてのマウス及びキーボード
である。

（２）　　動作 以上のような構成のものに於いて、文書を新規に作成す
る時、又は文書を編集中に、上記マウス１８又はキーボ
ード２０を用いて書式設定を指示すると、ＣＲＴ１６の
表示画面２０は、第３図（ａ）に示すような書式設定画
面となる。この場合、各項目の値は、文書の新規作成時
にはデフォルト値、編集中の場合にはその現在編集中の
書式の値である。

例えば、編集中の書式の値であるとすれば、第４図（ａ
）に示すように、それらの値がメモリ１４に格納されて
いる。ここで、上記マウス１８又はキーボード２０を用
いて各項目の値を変更することは可能である。しかし、
変更項目が多く、しかも変更しようとする書式と同じ書
式の文書が既にあれば、それを読出してきて使用するこ
とができる。

即ち、上記書式設定画面に於いて表示されているアイコ
ン２４（「既存書式」）を選択する（例えば、マウス１
８でマウスカーソルをアイコン２４に合わせてクリック
する）ことにより、既存書式の読出しを指示する。する
と、表示画面２２は、第３図（ｂ）に示すような、ディ
スク１２に書込まれている既存の文書の書式の一覧表の
表示画面となる。

ここで、どの文書の書式の読出を行なうかが、マウス１
８によって又はキーボード２０の図示しないテンキーに
よって選択されると、その書式情報が上記ディスク１２
から読出されて、メモリ１４に格納されると共に、ＣＲ
Ｔ　１６に表示される。即ち、第３図（ｂ）の表示に於
いて例えば文ＩＢの書式を読出すには、マウス１８で「
２」をクリックするか、又はキーボード２０のテンキー
の「２」を押下する。

すると、ディスク１２から文書Ｂの書式情報が読出され
て、第４図（ｂ）に示すようにメモリ１４に格納される
と共に、第３図（Ｃ）に示すようにＣＲＴ１６に表示さ
れる。

このようにして読出した既存文書の書式が、ユーザにと
って所要の書式であれば、マウス１８でアイコン２６（
「終了」）をクリックすることによって、書式設定を終
えることができる。勿論、さらに変更することもできる
。例えば、用紙サイズをＡ４サイズからＢ５サイズに変
更したければ、マウス１８で表示“Ａ４″をクリックし
た後、アイコン２８（ｒＢ４Ｊ）をクリックすれば良い
。また、ざらに別の既存文書の書式読出しを指示するこ
もできる。

これらの書式設定動作を、第５図及び第６図のフローチ
ャートを参照してさらに説明する。即ち、書式設定が指
示されると、書式のデフォルト値又は現在編集中の文書
の書式の値をＣＲＴ　１６に表示する（ステップ５５１
）。そして、既存文書の書式の読出しが指示されたなら
ば（ステップ５５２）、その指示された文書の書式を読
出すくステップ＄５３）。

即ち、第６図のフローチャートに示すように、先ず書式
の一覧表を表示する（ステップ５６１）。

ここで文書の選択が成されるとくステップ５６２）、そ
の選択された文書の書式情報をディスク１２から読出し
くステップ３６３）、それをメモリ１４に格納すると共
に（ステップ８６４）　、ＣＲＴ１６に表示する（ステ
ップ５６５）。

このような既存の文書の書式の読出しが終わると、又は
上記ステップ８５２で既存文書の書式の読出しでない時
には、各項目の入力又は変更が行なわれ、それにつれて
メモリ１４内の値及び表示値が変更される（ステップ５
５４）。そして、入力の終了が指示されたならば（ステ
ップ５５５）、その書式情報がセットされてくステップ
８５６）、新規作成される文書の書式が設定され、又は
現在編集中の文書の１式が変更される。

このように、既存文書の書式を読出す機能を設けたこと
により、既存文書の１式に合わせて文書を作成したり、
文書の書式を変更するのが効率的にできるようになる。

よって、成る書式で既に登録しである複数の文！（例え
ば、Ｂ４．縦書書類等）を別な書式（例えば、８５．横
書書類等）に全て変えたい等という作業も、効率良く且
つ簡単に行なうことができることとなる。

［発明の効果］ 以上詳述したように本発明によれば、簡単且つ効率良く
書式の設定が行ない得るような文書の書式設定方式を提
供することができる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の機能ブロック図、第２図は本発明の一
実施例の構成を示す図、第３図（ａ）乃至（Ｃ）はそれ
ぞれ表示例を示す図、第４図（ａ）及び（ｂ）はそれぞ
れメモリ内容の例を示す図、第５図は書式設定動作のフ
ローチャート、第６図は既存文書の書式読出し動作のフ
ローチャート、第７図は書式設定画面を示す図、第８図
（ａ）及び（ｂ）はそれぞれ従来の欠点を説明するため
の書式設定しようとする文書と既存の文書との関係を示
す図である。 １・・・既存書式登録手段、２・・・読出手段、３・・
・書式設定手段。 出願人　　　カシオ計算機株式会社 ＷＡ１図 １８　　　　第２図 ＠５　図 第６図

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 既存の文書の書式情報が登録されている既存書式登録手
   段と、文書の書式設定時に、上記既存書式登録手段から
   既存の文書の書式情報を読出す読出手段と、上記読出し
   た書式情報に基づいて新たな書式を設定する書式設定手
   段とを具備して成ることを特徴とする文書の書式設定方
   式。