JPS6254369A

JPS6254369A - 文書フアイル検索方式

Info

Publication number: JPS6254369A
Application number: JP60193557A
Authority: JP
Inventors: Takayuki Mori; 孝行森; Ichiro Miyagawa; 一郎宮川; Nobukiyo Sakai; 阪井　宣清
Original assignee: Matsushita Graphic Communication Systems Inc
Current assignee: Panasonic System Solutions Japan Co Ltd
Priority date: 1985-09-02
Filing date: 1985-09-02
Publication date: 1987-03-10
Anticipated expiration: 2010-06-14
Also published as: JPH0756651B2

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】産業上の利用分野本発明は、７０ツピディスクやハードディスク等の補助
記憶媒体を用いることなく、光ディスク等の書換えでき
ない所謂追記形記憶媒体に書込まれた文書ファイルを検
索実行できるようにした文書ファイル検索方式に関する
。

従来の技術所謂追記形記憶媒体（光ディスク）を用いた文書ファイ
ルシステムは、第６図に示す如く、光ディスクを内蔵す
る光ディスク制御装置１と、文書ファイルの入出力を行
うための読取部、記録部及び表示部を備えた文書入出力
装置２と、文書ファイルを検索するための索引情報を記
憶する検索装置３と、これら各装置１〜３全体を制御す
るシステム制御装置４とから構成される装置前記検索装置３の従来の具体的構成は、第６図に示すよ
うに１システムインタフ工−ス部３１と、検索制御部３
２と、この検索制御部３２がデータ処理を実行するため
の主記憶３３と、補助記憶インタフェース部３４と、補
助記憶駆動部３６とから成る（その詳細は後述する）。

前記光ディスク制御装置１に内蔵する従来の光ディスク
の記憶領域５は、第７図に示すように、文書管理情報領
域５１と文書情報領域６２とに分けられており、この文
書情報領域６２内に書込んだ文書情報＃１〜＃Ｎの管理
情報＃１ａ　〜＃Ｎａが文書管理情報領域５１に書込ま
れている。

これらの管理情報＃１ａ〜＃Ｎａには、第２図に示す如
き、各文書ファイルの番号を示す文書番号ＤＮ、と、各
文書ファイルの位置を示す文書位置情報ＡＤ、と、各文
書ファイルに付けられたキーワードＫＷｉ、ｔ−ＫＷｉ
、ｎ　　とが含まれている。

一方、前記検索装置３に内蔵される補助記憶媒体（フロ
ッピディスクやハードディスク等）の記憶領域には、第
３図に示すように、文書ファイルのキーワードＫＷ１と
そのキーワードＫＷ１を持つ文書ファイルの文書番号リ
ストＤＮ１１〜ＤＮ１　、ｍｌからなる索引セル１かに
個と、同様な索引セル２から索引セルＫまでのに個の索
引セルがキーワードＫＷ、〜ＫＷｋの大きい順にソート
されている索引情報が記録されている。この索引情報は
指定されたキーワードをもつ文書ファイルの文書番号Ｄ
Ｎ、を高速にサーチするために使用される。

文書ファイルを登録する場合には、前記システム制御装
置４は、光ディスク制御装置１に内蔵した光ディスクに
文書情報とそれに対応した文書管理情報を記録する毎に
、検索装置３に対して前記文書管理情報を送信する。

検索装置３は、受信した前記文書管理情報に含まれる各
キーワードが、第３図で説明したような索引情報に含ま
れているかどうかをサーチし、同一キーワードがある場
合には、その索引セルに前記文書管理情報に含まれる文
書番号だけを文書番号リストに追加し、また同一キーワ
ードがない場合には、そのキーワードと文書番号から成
る索引セルを前記索引情報記憶領域の所定の位置に挿入
する。

文書ファイルを検索する場合には、前記システム制御装
置４は、検索装置３に対し検索したい文書のキーワード
を送信する。

検索装置３は、前記索引情報（キーワードと文書番号リ
ストから成る）をサーチして、受信した前記キーワード
に対応した文書ファイルの文書番号を求めて前記システ
ム制御装置４に返す。

システム制御装置４は、検索装置３から返された前記文
書番号を基に、光ディスク制御装置１に内蔵した光ディ
スクの文書管理情報領域６１（第７図参照）から前記文
書番号に対応した文書管理情報（例えば＃１ａ）を読出
し、その中の文書位置情報ＡＤｉ（第２図参照）を基廻
文書情報を読出す〇こ＼で、上述した機能を実行する前
記従来の検索装置３の動作を第６図を参照しながら説明
する。

文書の登録時には、システム制御装置４から送られてき
た前記文書管理情報（例えば＃１ａ）をシステムインタ
フェース部３１で受け、このシステムインタフェース部
３１の出方を検索制御部３２が主記憶３３上でフォーマ
ット変換した後、補助記憶インタフェース部３４を制御
して補助記憶駆動部３５に内蔵された補助記憶媒体上の
前記索引情報記憶領域（第３図参照）の所定の位置に当
該索引セルを書込む。

また、文書ファイルの検索時には、システム制御装置４
から送られてきたキーワード（例、ｔ　ｌｄ’　ＫＷｌ
）　ｔシステムインタフニース部３１で受け、このシス
テムインタフェース部３１の出力を基に検索制御部３２
が補助記憶インタフェース部３４を制御して、補助記憶
駆動部３６に内蔵された補助記憶媒体上の索引情報（第
３図参照）から前記キーワードに対応した文書番号をサ
ーチし、主記憶３３上でフォーマット変換した後、シス
テムインタフェース部３１を制御して前記文書番号をシ
ステム制御装置４に返す。

発明が解決しようとする問題点しかしながら、上述した従来の文書ファイル検索方式に
よる場合には、フロッピディスクやハードディスク等の
補助記憶媒体の使用が必須であり、これが光ディスクを
用いた文書ファイルシステムをコストダウンする場合の
大きな阻害要因となっている。また補助記憶媒体として
ハードディスクを用いた場合には、扱える光ディスクの
枚数が制限される。またフロッピディスク等の着脱可能
な補助記憶媒体を用いた場合には、光ディスクと当該補
助記憶媒体とをペアで使用しなければならないといった
煩雑さがある。

これらの問題は、前記索引情報を補助記憶媒体（フロッ
ピディスクや）・−ドディスク等）に記憶させているこ
とに起因している。

上述した問題の回避策として、光ディスクを前記光ディ
スク制御装置１（第６図参照）にセットした時に、光デ
ィスク中の前記文書管理情報領域６１（第７図参照）の
全文書管理情報を読出して索引情報を作成し、この索引
情報をノーードディスク等の補助記憶媒体に記録した後
で、文書ファイルの検索を実行するようにした文書ファ
イル検索方式が提案されてはいるが、しかしこの検索方
式では、前記索引情報を作り上げるまでに多大な時間を
要するといった新たな問題が発生する。

本発明は上述したような事情に諷鑑みなされたもので光
ディスク以外の補助記憶媒体を使用せずに、比較的高速
に文書ファイル検索のための索引情報を作成することが
できる文書ファイル検索方式を提供することを目的とす
る。

問題点を解決するための手段前記の目的を達成するため、本発明の文書ファイル検索
方式は、光ディスクの記憶領域を文書情報領域、文書管
理情報領域、索引情報領域に区分し、前記文書情報領域
に新たな文書情報を書込む時には、その文書情報に対応
した文書管理情報を作成してこれを前記文書管理情報領
域に書込むと。

共に、既に書込まれている文書管理情報に付されている
キーワードが、所定数以上に増加する毎に新たな索引情
報を作成して、これを前記索引情報領域に追加口、斯か
る光ディスクのセット時に、前記索引情報領域から最新
の索引情報を得、またこの索引情報に含まれていない既
登録の文書情報については前記文書管理情報領域内の当
該文書情報に対応する文書管理情報を基に索引情報を作
成し、これを前記最新の索引情報に追加挿入することで
、既登録の全文書情報についての索引情報を生成し、こ
の索引情報に基づいて文書ファイルの検索を実行するよ
うにしたことを特徴とする。

作　　用上記の手段によシ、索引情報領域の最後に記録された（
最新の）索引情報（例えば、文書＃１〜＃ＭＬに関する
索引情報）が得られ、この索引情報に含まれない文書情
報（例えば文書＃ＭＬ＋１〜＃Ｎ）については、光ディ
スクの文書管理情報領域内の当該文書情報に対応する文
書管理情報（例えば＃ＭＬ＋１ａ〜＃Ｎ　）が読出され
、その中の情報を基に、前記索引情報（文書＃１〜＃Ｍ
、）に、文書＃ＭＬ＋１以降の各文書情報の文書番号と
各文書情報に付けられたキーワードが追加挿入される。

従って、比較的高速に、既登録の全文書情報についての
索引情報が作成される。

実施例以下、本発明の一実施例として、先に説明した第５図の
文書ファイルシステムに適用した場合について説明する
。

第５図に示す文書ファイルシステムにおいて、光ディス
ク制御装置１にセットする本発明に用いる光ディスクの
記憶領域６は、第１図に示す如く、文書管理情報領域５
１と文書情報領域６２と、新たに設定された索引情報領
域６３との３つの領域に区分されている。

前記文書情報領域５２は、文書の内容（以下、文書情報
という。）が書込まれる部分であって、各文書情報はそ
の登録順に文書番号＃１〜＃Ｎが付される。

前記文書管理情報領域５１は、文書情報領域６２に書込
まれた全ての文書情報＃１〜＃Ｎに各々対応する文書管
理情報＃１Ｊ１〜＠　Ｎｆｉｇ書込まれる部分で、あっ
て、各文書管理情報＃１ａ〜＃Ｎａは、それぞれ第２図
の如きフォーマットを持っている。

各フォーマットには、当該文書管理情報（例えば＃１ａ
）に対応する文書ファイルの文書番号ＤＮ、と文書情報
が書込まれているアドレス情報を示す文書位置情報ＡＤ
ｉと、複数のキーワードに一９１〜ＫＷｉ、ｎ（検索情
報）がそれぞれ記録されている。

前記索引情報領域５３は、文書情報領域６２に書込まれ
た文書情報＃１〜＃Ｎ−を前記キーワード（検索情報）
から検索するための索引情報が書込まれる部分であって
、文書番号＃１〜＃鴨までの文書情報に関する索引情報
、文書番号＃１〜＃馬゛→シまでの文書情報に関する索引情報、文書番号＃１〜＃迭
までの文書情報に関する索引情報が順に書込まれている
。

これらの各索引情報は、第３図に示すように、当該索引
情報（例えば文書＃１〜＃ＭＬ）に含まれる文書情報の
文書番号（例えばＤＮｌ）とキーワード（例えばＫＷｌ
）とから成る情報であって、キーワード（例えばＫＷ、
）とそのキーワードをもつ文書番号（ＤＮｌ、１〜ＤＮ
１２ｍ１）の一覧（リスト）から成る索引セル（例えば
索引セル１）がキーワード（ＫＷ１〜ＫＷｋ）の大きい
順に並べられている０一方、第６図に示す文書ファイル
システムの検索装置３の具体的な構成の一例は、第４図
に示す如く、システム制御装置４に接続されたシステム
インタフェース部３１と、検索制御部３２と、主記憶３
３から成シ、従来のこの種の装置３に備えられていた補
助記憶インタフェース部３４及び補助記憶駆動部３５が
削減された簡潔なものとなっている。

この検索装置３（詳細な動作については後述する。）の
中に、前記索引情報領域６３の中の最後に書込んだ索引
情報（例えば文書＃１〜＃ＭＬに関する情報）を読出す
ことによって、文書情報領域６２に登録済みの文書情報
＃１〜＃Ｎの中の文書情報＃１〜＃ＭＬ（＃ＭＬり＃Ｎ
　）についての索引情報（つまシ、前記文書＃１〜＃Ｍ
Ｌに関する情報）が得られる。

残りの文書情報＠　ＭＬ　＋１〜＃Ｎ〜については、そ
れぞれに対応する文書管理情報（＃ＭＬ＋、ａ〜＃Ｎａ
）を文書管理情報領域６１（第１図参照）から読出し、
その読出された文書管理情報のフォーマット（第２図参
照）の中の文書番号（例えばＤＮＬ）とキーワード（検
索情報）を、索引情報領域５３の文書＃１〜＃ＭＬに関
する索引情報の所定の位置に追加挿入して行く。

このようにして文書情報領域６２に登録された全文書情
報＃１〜＃Ｎについての索引情報を索引情報領域５３に
生成する。

しかる後、これら各索引情報（キーワード）を指定する
ことで文書の検索を実行する０また、新たな文書情報を文書情報領域６２に登録すると
、その文書情報に対応した文書管理情報が文書管理情報
領域５１に追記されると共に、検索装置３内の索引情報
（後述する。）の所定の位置に追加挿入される。

そして、検索装置３内の索引情報に含まれるキーワード
の個数が、光ディスク内の前記索引情報領域５３の最後
に記録されている索引情報に含まれるキーワードの個数
より、予め決められた所定数Ｍ以上増加した時点で、検
索装置内の索引情報を光ディスク内の索引情報領域５３
に追記する０従って、光ディスクの索引情報領域５３の
第１番目の索引情報には、第３図に示すような索引セル
１，２−・・・・・がＭ個含まれており、第２番目の索
引情報には、２ＸＭ個の索引セルが含まれており、以下
同様に第り番目の索引情報にはＬｘＭ個の索引セルが含
まれている。

検索装置３が索引情報を作成する場合、光ディスクの索
引情報領域５３の最後に書込まれた索引情報を読出し、
その後その索引情報に含まれている文書情報の次の文書
情報から登録済みの最終文書情報のそれぞれに対応する
文書管理情報を文書管理情報領域５１から順次読出して
、その中に含まれている索引情報（キーワードと文書番
号）を、先に読出した索引情報の所定の位置に追加挿入
して行く。その際の処理時間は、追加挿入するキーワー
ドの個数によってほぼ決定される。

ここに、検索装置３は、第６図に示すように、システム
制御装置４に接続されておシ、この制御装置４を介して
光ディスク制御装置１に内蔵された光ディスク内の情報
（第１図乃至第３図参照）を読出し、かつ光ディスク内
に情報を書込むことができる。

つまり、検索装置３は、システム制御装置４から送られ
て来る情報を基に、文書検索用の索引情報を作成し、そ
の後、前記システム制御装置４からキーワードを供給さ
れたとき、このキーワードに対応する文書番号をシステ
ム制御装置４に送出する。

よシ具体的な動作を説明すると、先ず、光ディスクを光
ディスク制御装置１にセットした時には、システム制御
装置４は、光ディスク制御装置１を制御して前記光ディ
スクの索引情報領域５３の中の最後に書込まれている索
引情報を読出して検索装置３に送信する。第４図に示す
検索装置３内の検索制御部３２はシステムインタフェー
ス部３１で受信した索引情報を主記憶３３にロードし、
その索引情報に含まれるキーワードの個数に、をシステ
ムインタフェース部３１を制御してシステム制御装置４
に返す。

次に、その索引情報に含まれていない文書情報に対応す
る文書管理情報を、前記システム制御装置４が光ディス
ク制御装置１を制御して、光ディスクの文書管理情報領
域５１から順次読出し、これらを検索装置３に送信する
。

検索装置３内の検索制御部３２は、システムインタフェ
ース部３１で受信した文書管理情報中の文書番号とキー
ワードを順次、主記憶８上の索引情報中に追加挿入して
行く。

光ディスクに登録済みの全文書情報についての索引情報
の作成を終了した後、検索装置３の検索制御部３２は、
システム制御装置４がら送られて来るキーワードをシス
テムインタフェース部３１で受信せしめ、かつ、そのキ
ーワードに対応する文書番号を主記憶８上の索引情報を
基にサーチして、当該文書番号をシステムインタフェー
ス部３１を介してシステム制御装置４に送シ返す。

また文書情報の登録時には、前記システム制御装置４は
、文書入出力装置２から入力された新たな文書情報を光
ディスクの文書情報領域６２に追起すると共に、その新
たな文書情報に対する文書管理情報を作成してこれを文
書管理情報領域５１に追記する。しかる後、この文書管
理情報を検索装置３に送信する（第４図参照）。

検索装置３では、送られてきた前記文書管理情報ヲシス
テムインタフェース部３１で受信し、その文書管理情報
の中に含まれているキルワードと文書番号（第２図参照
）を、検索制御部３２を介して主記憶３３上の索引情報
の所定の位置に追加挿入し、しかる後、索引情報に含ま
れているキーワードの個数に、をシステムインタフェー
ス部３１！を介してシステム制御装置４に返す。

システム制御装置は、光ディスク中の索引情報領域６３
の最後に記録されている索引情報に含まれているキーワ
ードの個数Ｋｉに対するキーワード個数の増加分（Ｋ、
−に、）が、予め決められた所定数Ｍ以上の時に、検索
装置３に対し索引情報記録指示信号を送信する。

検索装置３の検索制御部３２は、システムインタフェー
ス部３１を介して索引情報記録指示を受けると、主記憶
３３上の索引情報をシステムインタフェース部３１を制
御してシステム制御装置４に送信する。システム制御装
置４は受信した索引情報を光ディスク制御装置１を制御
して光ディスクの索引情報領域５３に追加挿入する。

このように、この実施例では、登録しである文書管理情
報に付されているキーワードの個数が所定数Ｍ以上増加
する毎に、登録済みの全文書情報に対する索引情報を光
ディスクに書込んでいるので、以下のことが可能となる
。すなわち、光ディスクを光ディスク制御装置１にセッ
トしたときに、登録済みの全文書情報に対する索引情報
の作成時間を一定時間内に抑えることができる。また所
定数Ｍの値を調整することによシ光ディスクのセット時
の立上げ時間を制御することができる。更には、全ての
文書管理情報を読出して、それを基に索引情報を作成す
るよりも、非常に高速に文書ファイルシステムを立上げ
ることができる。

発明の効果以上詳述したところから明らかなように、本発明によれ
ば、光ディスクに索引情報の一部を書込ら文書を検索す
るための索引情報を高速に再生す−ることかできるよう
にしたものであるから、光ディスクを用いた文書ファイ
ルシステムのコストダウンに寄与する大なる効果がある
。

また、光ディスクだけで索引情報を管理することができ
るので、従来のような補助記憶媒体の障害による索引情
報の破壊等がなくなり、システムの信頼性が向上する。

また、索引情報中のキーワードの個数を基に、光ディス
クへの索引情報の書込みを実行する方式を採用している
ので、索引情報の作成時間を一定時間内に抑えることが
でき、良好な操作性を提供す乙ことができる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明に用いる文書ファイル用光ディスクの一
例のフォーマット図、第２図は文書管理情報の一例のフ
ォーマット図、第３図は索引情報の一例のフォーマット
図、第４図は本発明が適用される文書ファイルシステム
における検索装置のブロック図、第６図は本発明が適用
される文書ファイルシステムのブロック図、第６図は従
来の文書ファイルシステムにおける検索装置のブロック
図、第７図は従来の文書ファイル用光ディスクのフォー
マット図である。１・・・・・・光ディスク制御装置、２・・・・・・文
書入出力装置、３・・・・・・検索装置、３１・・・・
・・システムインタフェース部、３２・・・・・・検索
制御部、３３−・・・・・主記憶、４・・−・・・シス
テム制御装置、５・・・・・・光ディスクの記憶領域、
５１・・・・・−文書管理情報領域、５２・・・・・・
文書情報領域、５３・・・・・・索引情報領域。代理人の氏名　弁理士　中　尾　敏　男　ほか１名第１
図第２図第３図第４図第５図第６図第７図５？

Claims

【特許請求の範囲】

光ディスク制御装置にセットする光ディスクの記憶領域
を、文書情報領域、文書管理情報領域及び索引情報領域
に区分し、前記文書情報領域に新たな文書情報を書込む
際に、その文書情報に対応した少なくとも文書番号とキ
ーワードを具えた文書管理情報を作成して、これを前記
文書管理情報領域に書込むと共に、既に書込まれている
文書管理情報のキーワードが、所定数以上増加する毎に
、新たな索引情報を作成して、これを前記索引情報領域
に追記し、斯かる光ディスクを前記光ディスク装置にセ
ットした時には、前記索引情報領域から最新の索引情報
を得、この索引情報に含まれていない文書情報領域内の
文書情報については前記文書管理情報領域内の当該文書
情報に対応する文書管理情報を基に索引情報を作成して
これを前記索引情報領域の最新の索引情報に追加挿入し
て、前記文書情報領域に登録されている全文書情報につ
いての索引情報を作成し、この索引情報に基づいて文書
ファイルの検索を実行するようにしたことを特徴とする
文書ファイル検索方式。