JPS62246769A - 文書処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔概要〕 本発明は、予め文書データ中に所定の印刷中断制御コー
ドと共に、メツセージ・データを組み込むことができる
ようにし３文書データ印刷時に。

印刷中断制御コードが検出されると、印刷を一時的に中
断さ寸、かつ指定されたメッセージを編集して表示する
ようにして２例えば１文字学位でカラー印字をできるよ
うにしている。

〔産業上の利用分野〕

本発明は、いわゆるワードプ１．Ｉセッサ等において、
カラー指定印刷などを可能とした印刷中断表示制御方式
に関するものである。

〔従来の技術〕

複数のインクリボンを自動制御する機構を持たないプリ
ンタを備えた文書処理装置において１作成した文書デー
タを色付きで印刷する場合、プリンタのインクリボンを
交換することにより、赤、　　　′青、黄などのいずれ
か一色で印刷することが行われている。

この種のプリンタを珀いる場合、従来方式によれば、１
つの文書データについて多色のカラー印字を行うことは
できず８例えば、赤と青の２色で印刷する場合には、赤
用の文書データと青用の文書データとを別々に作成して
おき、始めに赤インクリボンをプリンタにセントして、
赤用の文書データを印刷し２次に、青インクリボンに交
換して。

青用の文書データを印刷し直すことが必要であった。

〔発明が解決しようとする問題点〕 従来方式によれば２文書データを多色で印刷しようとす
る場合に２色毎に文書データを作成しなければならない
ので１文書データの入力・編集が煩雑であり、また印刷
処理を複数回繰り返さなければならないので、操作性が
悪いという問題があった。また１文書データの途中で、
印刷を停止して、使〒者に何らかの操作を促すというよ
うなことはできなかった。

本発明は上記問題点の解決を図り、１つの文書データに
ついて２文字単位のカラー印字を可能とする手段を提供
することを目的としている。また。

文書データの所定の位置で、印刷を停止して、何らかの
操作を促すことができる手段を提供することを目的とし
ている。

〔問題点を解決するための手段〕

第１図は本発明の基本構成例を示す。

第１図において、１０はキーボード等の文字入力装置、
１１はＣＰＵおよびメモリ等からなる処理装置、１２は
液晶ディスプレイやＣＲＴディスプレイ等の表示装置、
１３はプリンタ、１４は文字入力装置１０からの入力を
制御する入力制御部。

１５は文書データを入力し編集する文書編集処理部、１
６は一般文字コードと区別可能な印刷中断制御コードを
入力し文書データ中に組み込む印刷　。

中断制御コード入力編集部、１７は文書編集処理部１５
によって作成された文書データを記憶する文書データメ
モリ、１Ｂは文書データメモリ１７に記憶された文書デ
ータを印刷する処理を実行する印刷処理部、１９は印刷
時に印刷中断制御コードを検出する印刷中断制御コード
検出部、２０は印刷中断制御コードが検出された場合に
文書データメモリ１７から次の文字コードまたは文字コ
ード列を読み出してメツセージを編集し表示するメツセ
ージ編集表示部、２１は印刷中断制御コードが検出され
た場合に印刷を停止する制御を行う印刷停止制御部、２
２は文字入力装置１０からの印刷再開指示入力により印
刷を再開する制御を行う印刷再開制御部、２３は表示装
置１２に対する表示制御を行う表示制御部、２４はプリ
ンタ１３に対する印刷制御を行う印刷制御部、３０は印
刷中断制御コードを表す。

本発明では、一般文字コード（従来から存在する制御コ
ードを含む）と区別可能な印刷中断制御コード３０が、
予め定義され９文字入力装置１０上のファンクションキ
ーまたは読み入力番こよる漢字／単語変換等により、入
力制御部１４を介して。

文書データ中に入力できるようになっている。印刷中断
制御コード入力編集部１６は、印刷中断制御コード３０
を通常のデータと同様に２文書データメモリ１７に格納
する。

文書データの作成が終わり２文字入力装置１０から印刷
指示がなされると、印刷処理部１８が起動される。印刷
処理部１８は、印刷する文書データを文書データメモリ
１７から読み出し、印刷中断制御コード検出部１９によ
って、１文字ずつ。

印刷中断制御コード３０の有無をチェックする。

印刷する文書データのコートが印刷中断制御コード３０
でない場合には、従来と同様に、順次、印刷制御部２４
を介して、プリンタ１３に印字出力する。

印刷中断制御コード検出部１９により、印刷中断制御コ
ード３０が検出されると、印刷停止制御部２１は、・以
後の文字コードの印刷を一時停止する制御を行う。また
、メッセージ編集表示部２０は、検出された印刷中断制
御コード３０に続く。

所定長または指定範囲内の文字コードまたは文字コード
列を文書データメモリ１７から読み出し。

その文字コード等に基づいてメツセージを編集する。そ
して２表示制御部２３を介して、そのメッセージを表示
装置１２へ出力する。

印刷停止制御部２１による印刷停止中に１文字入力装置
１０から印刷再開指示の入力があると。

印刷再開制御部２２は、その再開指示を検出し。

次の文字コード列の印刷を続行する制御を行う。

印刷中断制御コード検出部１９は、以後の文字コード列
についても、同様に印刷中断制御コード３０の有無をチ
ェックし、印刷中断制御コード３０が検出されると、印
刷停止制御部２１およびメッセージ編集表示部２０を呼
び出す。

〔作用〕

印刷中断制御コード３０は２通常の漢字コードなどと同
様に文字として扱われるので１文書作成者は、印刷中断
制御コード入力編集部１６によって、印刷中断制御コー
ド３０を１文書データ中の所望する位置に組み込むこと
ができる。また、印刷停止時に表示させたいメッセージ
の内容を、印刷中断制御コード３０の後に設定しておく
ことができる。

文書データ印刷時に、印刷中断制御コード３０が検出さ
れると、その位置で、印刷が中断され。

印刷中断制御コード３０の後に予め設定されたデータに
基づくメッセージが表示されるので、使用者は、インク
リボンの交換、出力の確認、用紙の再設定等のメッセー
ジに応した操作を行うことができる。実行キーの押下な
どによる再開指示により、以後のデータの印刷が続行さ
れるので２例えばインクリボンを交換したような場合に
、途中の文字から、異なる色による印刷を続けて行うよ
うなことができる。

〔実施例〕

第２図は本発明の一実施例制御動作説明図、第３図は本
発明の他の一実施例制御動作説明図、第４図は第１図図
示印刷処理部の処理説明図である。

第２図において、１２．１３は第１図図示のものに対応
し、４０は変換キー、４１は印刷キー。

４２は実行キー、５０は色指定マークを表す。

例えば、ワードプロセッサで［今日の天気は晴れです。

」という文章を作成し、この中で、「晴れ」の文字を赤
で印刷し、他の文字を黒で印刷させたいとする。本実施
例の場合２次のように文書編集を行う。

まず、「今日の天気は」までを通常の仮名漢字変換機能
を用いて入力する。次に第２図（イ）図示のように、「
いろしてい」の読みを入力し、変換キー４０を押下する
。図示省略した変換辞書には、予め「いろしてい」の読
みに対応して２色指定用の第１図で説明した印刷中断制
御コード３０が登録されており、変換キー４０の押下に
より。

この印刷中断制御コード３０が、第１図に示す文書デー
タメモリ１７において、「今日の天気は」の文字コード
列の直後に格納される。

この色指定用の印刷中断制御コード３０は２表示装置１
２では、第２図（ロ）に示すような９色指定マーク５０
として表示される。本実施例では。

色指定マーク５０の直後の１文字だけが、メッセージ編
集用文字として扱われるようになっている。

「晴れ」を赤で印刷するために、第２図（ハ）図示のよ
うに１色指定マーク５０の後に、「赤」を入力し９次に
「晴れ」を入力する。次の１です。

」を黒に戻して印刷させるために、同様に、第２図（ニ
）図示のように９色指定マーク５０に対応する印刷中断
制御コード３０と「黒」の文字とを入力し、その後に１
です。」を入力する。

以上のようにして作成・編集された文書データを印刷さ
せる場合、始めにプリンタＩ３に黒のインクリボンをセ
ットしておき、第１図図示文字入力装置１０のキーボー
ドに設けられた印刷キー４１を押下する。これにより、
第２図（ホ）のように「今日の天気は」までが黒で印刷
されるが、この次に色指定マーク５０に対応する印刷中
断制御コードが検出され、第１図に示す印刷停止制御部
２１によって、印刷は停止される。

そして、第１図に示すメツセージ編集表示部２０は３次
のようにメッセージを編集して１表示装置１２へ表示す
る。メツセージ編集表示部２０は。

色指定用の印刷中断制御コードに対応する固定メツセー
ジ情報として、「色リボンをセットし、実行キーを押し
てください。」という文字列を記憶しており、印刷中断
制御コードの直後の１文字を読み出して、その文字を、
上記固定メツセージ情報の先頭に付加する。即ち、「赤
」の文字を取り出して付加するので、第２図（へ）図示
のように。

「赤色リボンをセントし、実行キーを押してください。

」というメッセージが編集され２表示装置１２に表示さ
れる。

使用者は、第２図（へ）に示すメッセージを見て、印刷
停止中に、黒インクリボンから赤インクリボンへの交換
を行えばよい。インクリボンの交換後に実行キー４２を
押下すると、第１図に示す印刷再開制御部２２によって
実行キー４２の打鍵が検出され、印刷が再開されて、第
２図（ト）図示のように赤による印刷が行われる。

「晴れ」の印刷の後に２色指定マーク５０に対応する印
刷中断制御コードが検出されることになり、今度の場合
には９色指定マーク５０に続いて入力された「黒」がメ
ッセージに組み込まれて。

第２図（チ）図示のように操作指示メッセージが表示さ
れる。以下の制御動作等については、前述の赤色印刷の
場合と同様である。

以上のように、印刷の停止と、その印刷停止中に行われ
るべき操作指示メツセージの表示とが行われることによ
り１文字単位で、カラー印字の色を切り換えることがで
きるようになる。

第３図は本発明の他の実施例を示している。この実施例
の場合、印刷中断制御コード３０に関連するものとして
、２種類の制御コートが用意されている。その１つは、
第３図（イ）に示すメツセージ開始マーク５１に対応し
、もう１つはメッセージ終了マーク５２に対応するもの
である。

第２図に示す色指定マーク５０の場合９色指定マーク５
０の直後の１文字だけがメツセージ編集用文字として用
いられたが、第３図に示す実施例では、メツセージ開始
マーク５１とメッセージ終了マーク５２とによって挾ま
れた文字列［これまでの出力を確認し、」が、メツセー
ジの編集に用いられる。

印刷時に、メツセージ開始マーク５１に対応する印刷中
断制御コードが検出されると、第３図（ロ）に示すとこ
ろで印刷が停止され、メツセージの編集が行われて、第
３図（ハ）に示すように。

［これまでの出力を確認し、実行キーを押してください
。」というメツセージが表示される。

使用者が、印刷結果を確認して、実行キーを押せば、印
刷は再開される。例えば、印刷結果に誤りがあるため、
印刷を終了させたい場合には、実行キーではなく、いわ
ゆる終了キーの押下等により、以後の印刷を打ち切るこ
とができる。

なお、「実行キーを押してください。」というようなメ
ツセージ固定部を持たないで、メツセージ浮動部だけで
１本発明を実施することも可能である。また、メッセー
ジ開始マーク５１とメツセージ終了マーク５２とによっ
て挟まれた文字列をメンセージ編集用とするのではなく
、印刷中断制御コードの直後にメッセージ編集用文字数
を入力し、その文字数によってサイズを指定するように
してもよい。

次に、第１図に示す印刷処理部１８による本発明に関連
する部分の処理例について、第４図に従って説明する。

以下の説明における番号■〜■は。

第４図に示す番号■〜■に対応している。

■　印刷キーの押下等により、印刷指示がなされると、
第１図に示す文書データメモリ１７から。

順次１文書データを１文字ずつ読み出す。

■　文書データが終了したかどうかを判定し、終了して
いれば、印刷を終了する。

■　読み出したコードが、印刷中断制御コートであるか
どうかを判定する。印刷中断制御コードではなく、一般
文字コード等である場合には。

次の処理■へ制御を移し、印刷中断制御コードである場
合には、処理■へ制御を移す。

■　従来と同様な印刷処理を行い、処理■へ制御を戻し
て同様に処理を繰り返す。

■　印刷中断制御コードの後に続く、所定長または指定
範囲内の文字コードまたは文字コード列を１文書データ
メモリ１７から入力する。

■　処理■で読み出した文字コード等に従って。

メッセージを編集し１表示装置１２に表示する。

■　文字入力装置ｔ　１０からの印刷再開指示の入力を
待つ。実行キー等の押下による再開指示がなされた場合
、処理■へ制御を戻して、以降の文書データの出力を続
ける。

〔発明の効果〕

以上説明したように２本発明によれば２文書デ−タの印
刷における任意箇所で、印刷を中断させ。

その中断に関連する操作指示メッセージを出力させるこ
とができる。従って２文字車位でカラー印字を行うよう
なことが可能となる。また、メツセージ内容を自由に文
書データ中に組み込むことができるので、印刷出力の確
認や１例えば印刷用紙を横向きにセットし直すというよ
うな種々の操作内容をメッセージとして出力し、１文書
データの印刷中に、これらの操作を行わせることができ
るようになる。特に９文書データ作成者と９文書データ
を印刷する者とが異なる場合にも、適切な操作指示の伝
達が可能であり操作性がよい。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の基本構成例、第２図は本発明の一実施
例制御動作説明図、第３図は本発明の他の一実施例制御
動作説明図、第４図は第１図図示印刷処理部の処理説明
図を示す。 図中、ＩＯは文字入力装置、１１は処理装置。 １２は表示装置、１３はプリンタ、１４は入力制御６ 篩部、１５は文書編集処理部、１６は印刷中断制御コー
ド入力編集部、１７は文書データメモリ。 １８は印刷処理部、１９は印刷中断制御コード検出部、
２０はメッセージ編集表示部、２１は印刷停止制御部、
２２は印刷再開制御部、２３は表示制御部、２４は印刷
制御部、３０は印刷中断制御コードを表す。

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 文字入力装置（１０）と、表示装置（１２）と、プリン
   タ（１３）とを備えた文書処理装置において、文書デー
   タ作成・編集時に、一般文字コードと区別可能な所定の
   印刷中断制御コード（３０）を入力し、印刷対象となる
   文書データ中に該コードを組み込む処理を行う印刷中断
   制御コード入力編集手段（１６）と、 文書データ印刷時に、上記文書データ中に含まれる印刷
   中断制御コード（３０）を検出する印刷中断制御コード
   検出手段（１９）と、 上記印刷中断制御コード（３０）が検出された場合に、
   当該文書データの印刷を停止する制御を行う印刷停止制
   御手段（２１）と、 上記印刷中断制御コード（３０）が検出された場合に、
   文書データ中における当該印刷中断制御コード（３０）
   に後続する所定長または指定範囲内の文字コードまたは
   文字コード列を抽出し、該文字コードまたは文字コード
   列に基づいてメッセージを編集して上記表示装置に表示
   するメッセージ編集表示手段（２０）と、 印刷再開指示情報を入力し、停止していた文書データの
   印刷を再開する制御を行う印刷再開制御手段（２２）と
   を備えたことを特徴とする印刷中断表示制御方式。