JPS6187461A

JPS6187461A - 文書回覧方式

Info

Publication number: JPS6187461A
Application number: JP60208645A
Authority: JP
Inventors: Hidefumi Iwami; 岩見　秀文; Susumu Tsuhara; 津原　進; Tetsuo Machida; 哲夫町田; Kuniaki Tabata; 邦晃田畑; Yasuyuki Okada; 岡田　康行
Original assignee: Hitachi Ltd
Current assignee: Hitachi Ltd
Priority date: 1985-09-24
Filing date: 1985-09-24
Publication date: 1986-05-02
Also published as: JPH0140543B2

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】〔発明の利用分野〕本発明は文書処理装置に係り、特に、遠隔地に点在する
複数者による文書の閲覧と、文書に対するコメントの記
入に好適な文書回覧方式に関する、〔発明の背景〕従来のファクシミリ装置を使って、文書を回覧する場合
、閲覧者の所へ送信されてきたファクシミリ出力原稿に
コメントを記入して捺印し、次の回覧先へ、その原稿を
送信する操作が繰返えされる。この場合、ファクシミリ
送信の繰返しにより回覧文書の画質が劣化し、判読が困
難になるという欠点があった。

〔発明の目的〕

本発明の目的は、上述したファクシミリによる文書回覧
時の画質劣化の問題を解決し、操作性の良い文書回覧方
式を提供することにある。

〔発明の概要〕

この発明の特徴とするところは、回覧文書を画像データ
としてファイルし、各回覧先に該当回覧文書を表示し、
各閲覧者によって入力された手書きのコメント文章画像
と、入力された暗証コードに対応する閲覧者の印鑑画像
とを、該当する回覧文）書画像上の所定欄に画像合成す
ることにある。

〔発明の実施例〕

以下、図を参照し、この発明の一実施例を説明する。

第１図はこの発明の一実施例になる装置の構成を示すも
のである０図において、ｌは１例えばファクシミリのご
とき画像入力装置で、回覧すべき文書を走査し、ディジ
タル画像データに変換する。

２は、回覧先コードなどの装置制御データを入力するた
めのコンソールである。３は、回覧状況および装置の運
転状況を出力するための表示装置である。７０は表示文
書のハードコピーを出力するためのプリンタである。４
は、回覧先の端末装置（画像入力装置１．コンソール２
．表示装置３゜プリンタ７０）を制御する装置である。

５１゜５２、・・・は回覧先に回覧文書を表示する装置
である。９１．９２は暗証コードおよび閲覧終了キーを
入力するコンソールである。６１．６２は、回覧文書に
対するコメントの手書き入力を行なうための装置（例え
ば、タブレットなど）である。

７１．７２は、表示文書のハードコピーを得るためのプ
リンタである。８１，８２．・・・は、回覧先の端末装
置（表示装置５１，５２．・・・２手書文字入力装置６
１，６２．プリンタ７１，７２．コンソール９１．９２
）を制御する装置である。９は、処理装置１０と端末制
御装置４，８１，８２．・・・との間のデータ通信を制
御する装置である。１１は、回覧文書の画像データを１
時的に記録する画像編集メモリである。１２は、画像編
集メモリ１１上に記録された回覧文書の画像データに対
して、回覧先から入力された暗証コードに対応する印鑑
画像データと、コメント文章（手書き文字）の画像デー
タとを合成する「文書画像データの切出・合成装置」（
実願昭５５−８５１７８）である。

１３は、合成処理の直前に印鑑画像データとコメント文
章の画像データなどを１時的に記録するメモリである。

１４は、手書文字入力装置（例えば、タブレットなど）
から入力された二次元座標データ　（ベクトルデータ）
を画像ドツトデータ　（ラスタデータ）に変換する装置
（実願昭５５−１５８５８／１号）である。１５は、手
書文字入力装置から入力されたベクトルデータを、ラス
タデータに変換する前に１時的に記録するメモリである
。

１６は、各回覧文書ごとの画像アドレス、回覧先コード
および、各回覧先での処理終了フラグを記録する回覧文
書管理テーブルである０回覧管理テーブル１６の詳細を
第２図に示す。１７は、印鑑画像データとコメント文章
画像データなどを、回覧文書画像データ上へ合成する際
に必要な合成部の位置および大きさを格納している合成
フォーマットテーブルである６合成フォーマットテーブ
ル１７の詳細を第３図に示す、また、回覧文書のフォー
マットの１例を第４図に示す、１８は、暗証コードと印
鑑画像データの格納アドレスとの対応テーブルである。

印鑑画像アドレステーブル１８の詳細を第５図に示す６
１９は、回覧文書画像データを格納するファイルである
。回覧文書画像データの格納アドレスは、回覧文書管理
テーブル１６に記録されている。２０は、印鑑画像デー
タを格納するファイルである。印鑑画像データの格納ア
ドレスは、印鑑画像アドレステーブル１８に記録されて
いる。

以上、装置の構成について説明した。次に、装置の動作
について説明する。

装置の次の動作をする。

（Ａ）　　回覧先からの回覧文書の登録（Ｂ）　　回覧
先からの暗証コード入力による回覧文書の表示（Ｃ）　　回覧先からのコメント文章の入力とコメント
画像データの合成（Ｄ）　　回覧先からの閲覧終了キー人力と印鑑画像デ
ータの合成（Ｅ）　　回覧先による回覧状況のモニタＣＦ）　　印
鑑画像の事前登録以下、各動作の詳細を説明する。

（Ａ）回覧文書の登録（１）　　回覧文書キーと回覧先コードの登録回覧光の
オペレータがコンソール２から、回覧文書キーと回覧先
コードを入力する。処理装置ｌＯは、端末制御装置４と
通信制御袋＠９を経由して、入力されたデータをバッフ
ァメモリ１３へ１時的に記録する。さらに、処理装置１
０はバッファメモリ１３上のデータを、回覧管理テーブ
ル１６（第２図）に記録する。回覧文書キーは１回覧管
理テーブル１６の回覧文書キー・フィールド１６１へ１
回覧光コードは、同テーブル１６の回覧先コード・フィ
ールド１６２１．１６２２．・・・へ記録する。

（２）回覧文書画像データの登録回覧先のオペレータが画像人装置１から、回覧文書の画
像データを入力する。処理装置１０は、端末制御装置４
と通信制御装置９を経由して、入力された画像データを
回覧文書画像ファイル１９へ格納する。さらに、処理装
置ｌＯは。

回覧文書の画像データの格納アドレスを、同党管理テー
ブル１６（第２図）の回覧文書画像アドレス・フィール
ド１６３へ記録する。

（Ｂ）暗証コード入力による回覧文書の表示（１）暗証
コードに基づく回覧文書画像アドレスの読出回覧先のｒＪＩＪ覧者が自分の暗証コードを、コンソー
ル９１，９２．・・・から入力する。処理装置１０は、
端末制御装置４と通信制御装置９を経由して、入力され
た暗証コードをバラ２アメモリ１３へ１時的に記録する
。さらに処理装置１０は、印鑑画像アドレステーブル１
８（第５図）を参照して、入力された暗証コードに対応
する回覧先コードを求める。さらに、処理装置１０は、
回覧管理テーブル１６（第２図）を参照して、求めた回
覧先コードに対応する回覧文書の有無をチェックする。

無い場合には、処理装置１０が通信制御装置９と端末制
御装置８１　゛あるいは８２．・・・を経由して、「回
覧文書が無い」というメツセージを、表示装置５１に出
力する。有る場合には、処理装置ｌＯが回覧管理テーブ
ル１６を参照して、回覧先コードに対応する回覧文書画
像アドレスをバッファメモリ１３へ読出す。回覧先コー
ドに対応する回覧文書の有無のチェックにおいて、回覧
順序が規定されている場合には、回覧管理テーブル１６
（第２図）における該当回覧文書の一つの前の回覧先の
終了フラグ・フィールド１６４１あるいは１６４２．・
・・が終了状態を記録している場合に限り、回覧文書が
当該閲覧者に到着しているものとする。

（２）　　回覧文書画像データの続出（１）において、バッファメモリ１３上へ読出した回覧
文書画像アドレスに基づいて、処理装置１０は、回覧文
書画像ファイル１９から該当の回覧文書画像データを読
出し、画像編集メモリ１１上へ記録する。

（３）回覧文書画像データの表示（２）において記録した画像編集メモリ１１上の回覧文
書画像データを、処理装置１０が、通信制御装置９と画
末制御装置８１あるいは８２、・・・を経由して、閲覧
者の前の表示装置５１あるいは５２．・・・へ出カスる
。

（Ｃ）コメント文章の入力と合成（１）　　コメント文章の入力閲覧者は、表示装置５１あるいは５２．・・・に出力さ
れた回覧文書を見て、コメント文章を手書き文字入力装
置（例えばタブレットなど）６１あるいは６２．・・・
から入力する。処理装置ＩＯは入力された手書文字デー
タ（ベクトルデータ）を、端末制御装置８１あるいは８
２．・・・と通信制御装置９を経由して、ベクトルデー
タバッファ１５へ１時記録する。

（２）ベクトル・ラスク変換処理装置１０は、ベクトル・ラスタ変換装置１４（実願
昭５５−１５８５８４号）を起動して、ベクトル・デー
タバッファ１５上のコメント文章ベクトルデータを画像
ドツトデータ　（ラスタデータ）に変換し、バッファメ
モリ１３上へ記録する。

（３）　　コメント欄への合成処理装置１０は、画像合成装置１２（実願昭５５−８５
１７８号）を起動して、バッファメモリ１３上のコメン
ト文章画像データを、画像編集メモリ１１上の回覧文書
画像データ内の所定位置（合成フォーマット・テーブル
１７で規定）へ合成する。合成位置は、合成フォーマッ
ト・テーブル１７（第３図）のコメント画像の位置座標
フィールド１７３の横座標値と、縦座標に既回覧先数Ｘ
ピッチを加えた座標値とで規定される。

［））閲覧終了キーの入力と印鑑画像の合成（１）　　
閲覧終了キー人力による印鑑画像の読出閲覧者は、回覧
文書を見てコメントの記入などを終えた後、コンソール
２から閲覧終了キーを入力する。処理装置１０は、閲覧
終了キーが入力された時点で、該当回覧先コードに対応
した印鑑画像アドレスを、印鑑画像アドレステーブル１
８から読出す。さらに処理装置１０は、印鑑画像アドレ
スに基づき、印鑑画像データを、印鑑画像ファイル２０
から、バッファメモリー３上へ読出す。

（２）　　印鑑画像データの合成処理装置ＩＯは、コメント文章画像データの回覧文書画
像データ上への合成（（Ｃ：）−（３）　）と同様にし
て、バッファメモリー３上の印鑑画像データを、画像編
集メモリー１上の回覧文書画像データ上へ合成する。

（３）閲覧終了キー処理装置１０は、回覧管理テーブル１６の該当回覧文書
レコードの該当回覧先コードに対応した終了フラグのフ
ィールド１６４１あるい、は１６４２、・・・に、終了
状態コードを記録する。

さらに、処理装置１０は、画像編集メモリー１上のコメ
ントと印鑑の合成された回覧文書の画像データを１回覧
文書画像ファイル１９へ格納する。格納アドレスは、回
覧管理テーブル１６（第２図）上に既に記録されている
。すなわち、該当回覧文書の合成前の画像データと同じ
エリアに、合成後の画像データを置換えの形で格納する
６（４）　　ハードコピーの出力［［−８のハードコピー要求キーの入力に基づき、処理
装置１０は、画像編集メモリ１１上のコメントと印鑑の
合成された回覧文書の画像データを、通信制御装置９と
端末制御装置８１、あるいは８２．・・・を経由して、
プリンタ７１あるいは７２．・・・に出力する。

〔Ｅ〕回覧状況のモニタ（１）　　回覧文書キーの入力回覧元は、回覧の進度状況を調にる必要のある時点で、
回覧文書キーをコンソール２から入力する。処理装置１
０は、回覧文書キーの入力に基づいて、回覧管理テーブ
ル１６から、該当回覧文書の格納アドレスを求める。

（２）　　回覧文書の表示とハードコピー出力（１）で
求めた格納アドレスに基づき、処理装置１０は、該当回
覧文書の画像データを、回覧文書画像ファイル１９から
読出し、通信制御袋＠９と端末制御装置４とを経由して
、回覧元の表示装置３へ出力する。また、ハードコピー
の出力要求キーの入力に基づいて、プリンタ７０にも出
力する。

ＣＦ）印鑑画像の事前登録本回覧装置の管理者は、装置を稼動させる前に以下の事
前登録作業を行なう。

（１）　　閲覧者コードと暗証コードの登録回覧装置の
管理者は、閲覧者コードと、各閲覧者の暗証コードとを
コンソール２から入力する。処理装置ｌＯは、これらの
データを印鑑画像アドレステーブル１８の閲覧者コード
フィールド１８１と暗証コードフィールド１８２へそれ
ぞれ記録する。

（２）　　印鑑画像データの登録回覧装置の管理者は、各ｒＭ覧者の印鑑画像データを画
像入力装置１から入力する。処理装置１０は、端末制御
装置４と通信制御装置９を経由して、入力された印鑑画
像データを印鑑画像ファイル２０へ格納する。格納アド
レスは、印鑑画像アドレステーブル１８（第５図）上の
印鑑画焔アドレスフィールド１８３へ記録する。

以上の実施例では、同党文書に対する各回覧先でのｒＪ
ｌｊ覧終了の証拠として、暗証コードに対応する印鑑画
像を合成する動作を説明した。

さらに、閲覧終了の証拠として、手書文字入力装置（例
えばタブレットなど）６１あるいは６２゜・・・から、
コメント文章の一部として、署名を入力することもでき
る。この署名人力によって、閲覧者の筆跡の署名画像が
回覧文書に合成され、閲覧者のより確固たる識別証拠が
得られる。

〔発明の効果〕

以上述べたように、本発明によれば、一旦、ファクシミ
リ送信して出力した原稿にコメントを記入して、その原
稿を再びファクシミリ送信する操作の繰返しが不要とな
り、最初に入力した元の回覧文書の画像データ上に、各
回覧先で入力されたコメント画像データを合成するため
、回覧文書の画質劣化が発生せず、画質良好な文書デー
タを操作性良く回覧できる効果がある。

【図面の簡単な説明】

第１図はこの発明の一実施例の構成を示す図、第２図、
第３図、第５図は第１図示構成中のテーブルの構造を説
明するための図、第４図は回覧文書の様式の具体例を説
明するための図である。１・・・画像入力装置、２・・・コンソール、３・・・
画伶表示装置、４・・・端末制御装置、９・・・通信制
御装置、１０・・・処理装置、１１・・・画像編集メモ
リ、１２・・・画像合成装置、１３・・・バッファメモ
リ、１４・・・ベクトル・ラスク変換装置、１５・・・
ベクトルバッファ、１６・・・回覧管理テーブル、１７
・・・合成フォーマットテーブル、１８・・・印鑑画像
アドレステーブル、１９・・・回覧文書画像ファイル、
２０・・・印鑑画像ファイル、６１・・・タブレット、
７０・・・プリンタ。￥３　１　　図 ■１頁の続き探・発　明　者　　１）畑　　　邦　晃　　川崎市麻生
区王禅寺１ム開発研究所内

Claims

【特許請求の範囲】

回覧すべき文書を文書画像データとして読取る第１の入
力装置と、前記文書画像データを蓄積する第１の画像フ
ァイルと、回覧先コードを入力する第２の入力装置と、
回覧文書に対するコメント文章を画像データとして読取
る第３の入力装置と、閲覧者の暗証コードを入力する第
４の入力装置と、暗証コードに対応する印鑑画像データ
を事前に入力しておくための第５の入力装置と、印鑑画
像データを蓄積する第２の画像ファイルと、前記第１、
第２、第３、第４、第５の入力装置から入力されるデー
タに基づき、前記第１および第２の画像ファイルへのデ
ータの蓄積およびそれらの画像ファイルからの必要な画
像データの検索を行なう処理装置と、前記処理装置の制
御の下に前記第１の画像ファイルからし検索された回覧
文書の画像データを表示する表示装置と、同画像データ
を印刷する印刷装置とからなり、閲覧者の暗証コードの
入力に基づき、前記処理装置は、該当閲覧者に対する回
覧文書を前記表示装置により表示し、回覧文書に対して
閲覧者が入力するコメント文書画像データと、各閲覧者
の暗証コードに対応した印鑑画像データとを前記回覧文
書画像データ上の所定位置へ合成し、順次、各回覧先に
おいて前記表示と合成の処理を繰返えすように構成した
ことを特徴とする文書回覧方式。