JPS60253572A - 文書作成装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［発明の技術分野］ この発明は、日本語ワードプロセッサなどの文書作成装
置に係り、特に定型の印刷文書に任意の文書を穴うめ印
字する穴うめ印字方式に関する。

［発明の技術的背景コ 日本語ワニドプロセツサなどの文書作成装置で扱われる
文書の一つに、特定部分（例えば、宛名部分）だけが異
なり、それ以外が共通となっている定型文がある。従来
、この種の定型文を扱うために有効な機能として、′穴
うめ“とよばれるぼ能が知られている。この穴うめ機能
は、上記した定型文において、内容を異にする幾つかの
部分を予め指定しておき、その部分を所望の文書でうめ
るときにタブのようなキー操作で順次カーソルを移動で
きるようにした機能である。この穴うめ機能により、特
定部分に所望の文書（穴うめ文）がうめこまれた定型文
を作成し、印字出力することができる。

［背景技術の問題点］ このように、従来の穴うめ懺能では、所望の文書がうめ
こまれた定型文の形で文書が作成される。

したがって、このようにして作成された文書を印字しよ
うどすると、定型部分を含む全面の印字が行なわれてし
まう。このため、定型部分く穴うめ対象定型文）だけを
印刷した用紙を用い、穴うめ部分に任意の文書（穴うめ
文）がうめこまれた文書を各種作成することは困難であ
った。

［発明の目的コ この発明は上記事情に鑑みてなされたものでその目的は
、穴うめ部分（穴うめ文）だけを指定位置に選択的に印
字できる穴うめ印字方式を提供することにある。

［発明の概要］ この発明では、穴うめ対象定型文は、穴うめ位置を指定
する穴うめ指定情報が該当位置に設定された形で、穴う
め対象定型文作成手段により第１文書エリアに作成され
る。上記第１文書エリア内の穴うめ対象定型文の穴うめ
指定情報は、穴うめ文作成開始指定手段からの穴うめ文
作成開始指定に応じ、穴うめ位置情報設定手段によりサ
ーチされる。穴うめ位置情報設定手段は、その穴うめ指
定情報に基づいて穴うめ位置を検出し、対応する穴うめ
位置情報を第２文書エリアに設定する。また、穴うめ文
作成手段は、上記穴うめ位置情報に対応する如く上記第
２文書エリアに穴うめ文を作成する。このように、この
発明では、穴うめ対象定型文と穴うめ文とが穴うめ位置
情報によって対応付けされながら独立の文書として扱わ
れるため、印字指定手段による、定型文の単独印字、穴
うめ文の単独印字、または定型文と穴うめ文との合成印
字のいずれの指定に対しても、印字制御手段は対処する
ことが可能となる。

［発明の実施例］ 第１図はこの発明が適用される文書作成装置、例えば日
本語ワードプロセッサの構成を示す。同図において、１
０はｉ置の中心となるＣＰＵ１２０はｃ　ｐ　ｕ　ｉｏ
の動作を規定する各種プログラム、データなどを格納す
る主メモリである。主メモリ２０には、穴うめ対象定型
文などの文書１頁分（の文字コード列）を格納する文書
エリア２１、および穴うめ文エリア２２が用意される。

穴うめ文エリア２２には、穴うめ対象定型文内の穴うめ
部分く穴うめ位＠）を示す穴うめ位置情報と、当該穴う
め部分に設定される（穴うめされる）穴うめ文（の文字
コード列）とが格納される。

３０はフロッピー”ディスク装置などの文書ファイル、
４０は文書入力などを行なうキーボードである。

キーボード４０は、穴うめ対象定型文における穴うめ部
分を指定する穴うめ指定キー４１、穴うめ文作成開始を
指定する穴うめ開始指定キー４２、穴うめ文作成終了を
指定する穴うめ終了指定キー４３、および文書の印刷を
指定する印刷指定キー４４などの各種ファンクションキ
ー、更には各種の文字キーなどを有している。５０は文
書などを表示するディスプレイ装置、６０は文書などを
印字する印字装置である。

次に、この発明の一実施例の動作を第２図のフローチャ
ートを参照して説明する。まず、穴うめ部分を除いた定
型部分の文書、即ち穴うめ対象定型文の作成について説
明する。この場合、キーボード４０の文字キーが操作さ
れることによってキーボード４０から逐次入力される文
字コードは、ＣＰＵ１０の処理により、主メモリ２０内
に用意された文書エリア２１に格納される。文書エリア
２１に逐次格納される文字コードは、ディスプレイ装置
５０に供給され、当該ディスプレイ装Ｗ５０により、そ
の詩までに入力された文字コード列に対応する文書イメ
ージが表示される。オペレータは、次の入力位置く通常
カーソルで指示される）が穴うめ部分の開始位置に一致
すると、キーボード４０に設けられた穴うめ指定キー４
１を操作する。ｃ　ｐ　ｕ　ｉｏは、キー人力センスル
ーチンにおいて、穴うめ指定キー４１がキー操作された
ことを検出すると、文書エリア２１の指定された穴うめ
部分に対応するその位置に、当該位置が穴うめ部分の開
始位置であることを示す穴うめ開始コードを書込む。な
お、１頁分の穴うめ対象定型文の入力後に、表示画面上
において各穴うめ部分の開始位置に逐次カーソルを移動
し、その都度穴うめ指定・キー４１を操作しても穴うめ
部分の指定は可能である。

ｃ　ｐ　ｕ　ｉｏは、１頁分の穴うめ対象定型文が文書
エリア２１に格納される毎に、文書エリア２１の内容を
文書ファイル３０に保存する。これは通常文書の入力時
の場合と同様である。しかして、１文書の入力が終了す
ると、ＣＰ　Ｕ　１０は入力文書の文書名（ファイル名
）の入力を要求する案内文をディスプレイ装置５０に表
示する。オペレータが、この要求に応じて文書名をキー
人力すると、ＣＰ　Ｕ　１０は当該文書名を入力文書に
対応させて文書ファイル３０に保存する。なお、文書名
は、文書の入力（文書作成）前に設定することも可能で
ある。また、穴うめ部分の穴うめ指定キー４１による指
定は、文書作成後（作成文書の文書ファイル３０への保
存後）に、（文書の編集のための校正・追加モードにお
いて）保存文書を呼出すことによっても行なえる。

次に、上記した手順で作成した穴うめ対象定型文の穴う
め部分にうめ込むべき穴うめ文の作成について説明する
。まず、オペレータは、キーボード４０を操作して所望
の穴うめ対象定型文を呼出す。

これにより、指定された穴うめ対象定型文の第１頁、が
文書ファイル３０から主メモリ２０内の文書エリア２１
に転送される。また、文書エリア２１に転送された穴う
め対象定型文（の第１頁）は、ディスプレイ装置５０に
表示される。この状態で、オペレータはキーボード４０
に設けられた穴うめ開始指定キー４２をキー操作する。

ｃ　ｐ　ｕ　ｉｏは、キー人力センスルーチンにおいて
、穴うめ開始指定キー４２がキー操作されたことを検出
すると、主メモリ２０内の文書エリア２１を第１行より
順に参照し、穴うめ開始コードを探す。ＣＰ　Ｕ　１０
は、文書エリア２１内で穴うめ開始コードを検出すると
、ディスプレイ装置５０においてその穴うめ開始コード
の記憶位置（即ち、穴うめ部分の開始位置）に対応する
画面位置にカーソルを表示させる。また、ＣＰ　Ｕ　１
０は、上記検出した穴うめ開始コードの記憶位置、即ち
穴うめ部分の開始位置を示す穴うめ開始位置情報を、主
メモリ２０内に用意された穴うめ文エリア２２に書込む
。

オペレータは、ディスプレイ装置５０において、穴うめ
対象室を文の穴うめ部分の開始位置にカーソルが表示さ
れると、キーボード４０を操作して所望の穴うめ文を構
成する文字列（の文字コード）を１文字ずつキー人力す
る。ｃ　ｐ　ｖ　ｉｏは、キーボード４０から穴うめ文
を構成する文字コードが入力される毎に、当該文字コー
ドを、先に書込んだ穴うめ開始位置情報に対応させて穴
うめ文エリア２２に書込む。この穴うめ文エリア２２に
書込まれる文字コードは、ディスプレイ装置５０に供給
され、当該ディスプレイ装置５０により、穴うめ対象定
型文内の対応する穴うめ部分の該当位置に表示される。

オペレータは、穴うめ文の入力を終了すると、キーボー
ド４０に設けられた穴うめ終了指定キー４３をキー操作
する。ＣＰＵ’１０は、穴うめ文人力のためのキー人力
センスルーチンにおいて、穴うめ終了指定キー４２がキ
ー操作されたことを検出すると、メインのキー人力セン
スルーチンに戻る。オペレータは、ディスプレイ装置５
０に表示されている穴うめ対象定型文に、穴うめ文を必
要とする穴うめ部分が残されている場合、上記した穴う
め開始指定キー４２から始まる一連のキー操作を繰返す
。

ＣＰ　Ｕ　１０は、穴うめ対象定型文１頁について穴う
め文の作成が終了する毎に、穴うめ文エリア２２内の穴
うめ文および対応する穴うめ開始位置情報を文書ファイ
ル３０に保存する。しかして、目的とする穴うめ対象定
型文に必要な穴うめ文の作成を全て終了すると、ＣＰ　
ｔＪ　１０はこれら穴うめ文の文書名（ファイル名）の
入力を要求する案内文をディスプレイ装置５０に表示す
る。オペレータが、この要求に応じて文書名をキー人力
すると、ＣＰＵ１０は当該文書名を穴うめ文および穴う
め対象定型文の文書名に対応させて文書ファイル３０に
保存する。なお、上記穴うめ文は、１つの穴うめ対象定
型文に対し、必要数だけ作成することができる。

この場合、各穴うめ文を識別するために、それぞれ異な
る文書名を与える必要がある。

次に、文書の印刷処理について説明する。オペレータは
、文書印刷を必要とする場合、キーボード４０に設けら
れた印刷指定キー４４をキー操作する。

ｃ　ｐ　ｕ　ｉｏは、キー人力センスルーチンにおいて
、印刷指定キー４４がキー操作されたことを検出すると
、印刷メニューの表示ルーチンを実行する。このルーチ
ンにおいて、ＣＰ　Ｕ　１０は、印刷対象となる文書の
文書名を指定入力することを要求する案内文（作業メニ
ュー）をディスプレイ装置５０に表示する。オペレータ
が、この要求に応じて所望の文書を示す文書名をキー人
力指定すると、ＣＰＵ１０は、指定された文書名を内部
保持する。また、ＣＰ　Ｕ　１０は、印刷メニュー表示
ルーチンにおいて、■　穴うめ文を含む全文印字（穴う
め対象定型文および対応する穴うめ文の合成印字）■　
穴うめ対象定型文等の定型文だけの印字■　穴うめ文だ
けの印字 のいずれの印字かを指定入力することを要求する案内文
（作業メニュー）をディスプレイ装置５０に表示する。

今、オペレータが、この要求に応じ、例えば定型文だけ
の印字をキー人力指定したものとする。

まずｃ　ｐ　ｕ　ｉｏは、文書ファイル３０から指定文
書である定型文、例えば穴うめ対象定型文（の第１頁）
を読出し、主メモリ２０内の文書エリア２１に格納する
。そして、ＣＰ　Ｕ　１０は、文書エリア２１のデータ
を印字装置６０に転送する。これにより、穴うめ部分が
空白となっている穴うめ対象定型文が、印字装置６０か
ら印字出力される。

次に、穴うめ文だけの印字が指定された場合について説
明する。ｃ　ｐ　ｕ　ｉｏは、穴うめ文だけの印字が指
定されたことを検出すると、その文書名の指定入力を要
求する。オペレータは、この要求に応じ、所望の穴うめ
文を示す文書名を指定入力する。これにより、ｃ　ｐ　
ｕ　ｉｏは、文書ファイル３０から指定文書である穴う
め文並びにその位置を示す穴うめ開始位置情報を読出し
、主メモリ２０内の穴うめ文エリア２２に格納する。そ
して、ＣＰ　Ｕ　１０は、穴うめ文エリア２２のデータ
を印字装置６０に転送する。この印字装置６０には、前
記した穴うめ対象定型文だけの印字で得られた用紙、或
は当該用紙に基づいて印刷された用紙がセットされてい
るものとする。印字装置６０は、（ＣＰ　Ｕ　１０によ
って転送される）穴うめ文エリア２２からのデータに含
まれている穴うめ開始位置情報に応じ、対応する穴うめ
部分の開始位置を判断する。この結果、印字装Ｗ１６０
は、上記用紙上の穴うめ部分以外の領域（即ち、定型部
分）に対してスペースコードによる空白印字を行なうと
共に、穴うめ部分に穴うめ文を印字する。なお、スペー
スコードによる空白印字を行なわず、例えばタブにより
穴うめ部分以外の領域をスキップするようにしてもよい
。

最後に、穴うめ文を含む全文印字が指定された場合につ
いて簡単に説明する。この場合、指定された穴うめ対象
定型文が文書エリア２１に、同じく穴うめ文（並びに穴
うめ開始位置情報）が穴うめ文エリア２２にロードされ
る。そして、これら文書エリア２１および穴うめ文エリ
ア２２のデータに基づいて穴うめ対象定型文と穴うめ文
との合成印字が行なわれる。

なお、前記実施例では、この発明を日本語ワードプロセ
ッサに適用した場合について説明したが、この発明は例
えば英文ワードプロセッサなどにも適用できる。

［発明の効果］ 以上詳述したようにこの発明によれば、穴うめ対象定型
文だけが印刷された用紙に対し、その穴うめ部分に任意
の穴うめ文が選択的に印字できる。

したがって、特定部分だけが異なり、それ以外が共通で
ある定型文を多数必要とする場合の印字能率が向上する
。

【図面の簡単な説明】 第１図はこの発明を適用する日本語ワードプロセッサの
一実施例を示すブロック構成図、第２図は動作を説明す
るためのフローチャートである。 １０・・・ＣＰＵ、２１・・・文書エリア、２２・・・
穴うめ文エリア、４０・・・キーボード、４１・・・穴
うめ指定キー、４２・・・宜うめ開始指定キー、４３・
・・穴うめ終了指定キー、５０・・・ディスプレイ装置
、６０・・・印字装置。 出願人代理人　弁理士　鈴江武彦 第１　図 第２図 （ａ） 第２図 （ｂ）

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 文書記憶用の第１および第２文書エリアと、穴うめ位置
   を指定する穴うめ指定情報が該当位置に設定された穴う
   め対象定型文を上記第１文書エリアに作成する穴うめ対
   象定型文作成手段と、穴うめ文の作成開始を指定する穴
   うめ文作成開始指定手段と、この指定手段の指定により
   、上記第１文書エリア内の対応する上記穴うめ対象定型
   文の穴うめ指定情報をサーチして該当する穴うめ位置を
   検出し、その穴うめ位置を示す穴うめ位置情報を上記第
   ２文書エリアに設定する穴うめ位置情報設定手段と、上
   記穴うめ位置情報に対応して上記第２文書エリアに穴う
   め文を作成する穴うめ文作成手段と、定型文の単独印字
   、穴うめ文の単独印字、または定型文と穴うめ文との合
   成印字のいずれかを指定する印字指定手段と、この印字
   指定手段の指定に応じて印字制御を行なう印字制御手段
   とを具備し、上記印字制御手段は、上記印字指定手段に
   よって穴うめ文の単独印字が指定されている場合、上記
   穴うめ対象定型文を無視し、上記第２文書エリア内の対
   応する穴うめ文を上記穴うめ位置情報の示す位置に印字
   せしめることを特徴とする穴うめ印字方式。