JPH11272666A - 文書編集システム、方法、及び記録媒体 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 複数の文書から所定のパターンによって抽出
された領域を再構成して、ユーザが編集可能な状態で表
示させる文書編集システムを提供する。 【解決手段】 汎用的な開始パターン及び終了パターン
からなるパターンの組と文書構造情報を用いて、複数の
文書から前記パターンの組に該当する個所の間の領域を
それぞれ抽出し、結果を前記文書構造情報とレイアウト
情報に従って集約して再構成し、ユーザが編集可能な状
態で表示する。ユーザにより編集された領域は抽出元の
文書に書き戻される。更に、前記文書構造情報と前記レ
イアウト情報は一体的に登録、保持され、前記文書構造
情報は前記文書内の領域の階層構造（包含関係）、出現
順序、及び繰り返しの有無等の文書構造に関する情報を
含み、前記レイアウト情報は、前記各領域の表示位置、
フォント・スタイル、フォント・サイズ、文字列の配
置、及び文字色等のレイアウト情報を含む。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、文書を編集するシ
ステムに関し、より詳しくは、複数の文書から、同様の
パターンに属する領域を抽出し、その抽出された各領域
を再構成して表示装置上に編集可能に表示し、更にその
編集後の各領域を抽出元の文書に反映させる文書編集シ
ステムに関する。

【０００２】

【従来の技術】従来より、文書を一定の規則で効率よく
表示または印刷するための技術としてＳＧＭＬ（Ｓｔａ
ｎｄａｒｄ Ｇｅｎｅｒａｌｉｚｅｄ Ｍａｒｋｕｐ
Ｌａｎｇｕａｇｅ）が広く知られている。ユーザはＳＧ
ＭＬによって、文書の構造を定義した文書型定義と表示
レイアウトまたは印刷レイアウトに使用される文書レイ
アウト定義を事前に設定することができ、ユーザはこれ
らの定義を用いて、効率的に一定の規則に従って文書を
再構成し、その表示または印刷を行うことができる。前
記文書型定義はＤＴＤ（Ｄｏｃｕｍｅｎｔ Ｔｙｐｅ
Ｄｅｆｉｎｉｔｉｏｎ）と呼ばれ、例えば、文書が複数
の領域から成る場合、その各領域の階層構造（包含関
係）、出現順及び繰り返し等に関する情報を有してい
る。また前記各領域はそれぞれ任意の一対のタグ（識別
子）に関連付けられている。

【０００３】ユーザが文書を作成する場合には、ＤＴＤ
で定義した領域に対応させる部分を、前記領域に関連付
けられた一対のタグで挟むように作成する。例えば、文
章のタイトル領域は一対のタグ「ｔｉｔｌｅ」と「／ｔ
ｉｔｌｅ」に関連付けられており、ユーザは、タイトル
として表示させたい文字列を、この一対のタグで挟むよ
うにする。タグは、場合によっては、対で指定しなくて
もよい。

【０００４】前記文書レイアウト定義は、ＤＴＤで定義
された一対のタグに対応して設定され、例えば、その一
対のタグで挟まれた文書内の領域をどういったフォント
・スタイルやフォント・サイズで出力するか等を定義す
る。この文書レイアウト定義は、通常フォーマッタと呼
ばれる出力ソフトウエア等によって保持され、フォーマ
ッタが文書を処理する際にフォーマッタによって、その
文書内に現れる一対のタグに挟まれた各領域が、文書レ
イアウト定義においてそのタグに関して定義された内容
に従って表示または印刷される。例えば、文書内で一対
のタグ「ｔｉｔｌｅ」と「／ｔｉｔｌｅ」で挟まれた領
域は１２ポイントのゴシック体で表示される。

【０００５】また、特開平７−９８７０８号公報「文書
処理システム及びその方法」には、ユーザが意図した通
りに文書またはその文書の一部を選択して、その内容を
再構成して表示する文書処理システムが開示されてい
る。この文書処理システムは、ユーザが、例えば「認識
技術に役立つ文書を読みたい。」という要求を文章で入
力すると、その意図を解析し、その意図に合致した少な
くとも１つの文書等（素材）が選択され、更にその文書
の全てまたは一部が再構成されて、ユーザの読みやすい
状態に加工された後、表示される。ユーザの意図に合致
した文書または文書の一部を選択するために、ユーザが
入力した前記文章内の複数のキーワードまたはそのキー
ワードの類義語が用いられる。

【０００６】また更に、特開平８−２０２７１１号公報
「文書編集操作電子装置」には、ユーザが最初に指定し
た編集対象の範囲から、特定の文字パターンを検出し、
同一文書内に同様のパターンを有する部分があれば、そ
の部分も編集対象として自動的に追加登録する装置が開
示されている。前記装置は、１つの文書内に散在する見
出し、タイトル部分、または注釈文等を一括して編集対
象として選択することを目的としている。前記装置は、
最初にユーザが編集対象の範囲を１つ選択すると、その
範囲内で、見出しなどで多用される「・」や「§」とい
った特定の記号が存在するかどうかを判定し、それらの
記号のうちいずれかが存在する場合は、その記号と記号
の表示カラム位置等をパターンとして登録する。次に前
記装置は、その文書内で、前記登録されたパターンと同
じパターンを有する部分、即ち「・」や「§」といった
記号を同じカラム位置に有する部分を検出し、それらを
全て編集対象として自動的に選択する。

【０００７】

【発明が解決しようとする課題】前述した第１の従来技
術ＳＧＭＬにおいては、文書の一部を抽出し、再構成す
るために、意識的に一対のタグを文書に埋め込むことが
必要であり、このため文書作成の際の労力は多大なもの
である。この結果、文書内には文書の内容とは直接関係
のないタグが散りばめられ、全体的に見映えが悪くな
り、場合によってはタグを文書内容と誤解するといった
弊害も生じる。また、タグは固定的な文字列であり、こ
れらをパターン化して表示や印刷の際に使用する文書レ
イアウト定義に対応付けることはできない。

【０００８】更に、ＳＧＭＬでは、１文書を対象とする
部分的な抽出と再構成が可能であるが、複数の文書から
同様のパターンの文字列に挟まれる領域をそれぞれ抽出
して、それらを一覧的に集約して再構成することはでき
ない。また、ＳＧＭＬは主に、表示または印刷において
一定の規則に基づいてレイアウトを行うものであり、再
構成された文書の内容を編集可能とし、その編集された
内容を元の文書に書き戻すような機能はない。

【０００９】また、ＳＧＭＬでは、文書の構造を定義す
るＤＴＤと、フォーマッタ内に保持されたレイアウト定
義をそれぞれ設定しなければならない。これはユーザに
とって非常に繁雑な作業である。更に、タグ名称などは
これらの定義の間で一致させておかなくてはならず、別
々に作成することによってタグ名や構造上の矛盾が生じ
やすくなる。

【００１０】前述した第２の従来技術、特開平７−９８
７０８号公報「文書処理システム及びその方法」におい
ては、文書の一部を抽出し再構成するために、ユーザの
要求として入力された文章から解析されたキーワードま
たはそのキーワードの類義語による文字列検索が行われ
る。こうした文字列検索では、抽出元の文書を少しでも
変更すると、その部分は抽出されなくなってしまい、検
索結果が大きく変わってしまう。また、キーワードの類
義語も検索しているため、場合によっては検索結果が膨
大になり、実用に耐えないケースも生じる。更に、ユー
ザが要求を文章等で入力するため、所定のパターン化し
た文字列等を使用して抽出を行うことができない。

【００１１】更に、この技術では、複数の文書を対象と
して抽出を行うことができるが、複数の文書の選択自体
がユーザの入力から解析されたキーワード等を用いてい
るので、実際に選択される文書を事前に確定させること
ができない。また、再構成された文書の内容を編集し
て、その編集結果を元の文書に書き戻すような機能はな
い。

【００１２】前述した第３の従来技術、特開平８−２０
２７１１号公報「文書編集操作電子装置」においては、
文書の一部を抽出し再構成するために、ユーザが最初に
選択した範囲と同じパターンを有する部分が検索される
が、前記パターンは、「・」や「§」といった見出し部
分に多用される特定の文字列とその表示カラムであっ
て、汎用的なパターンを用いて検索を行うことはできな
い。

【００１３】更に、この技術では、１文書内における複
数の部分を対象にしており、前記パターンを有する文の
みが編集対象として選択される。また、編集対象として
選択された文に対してレイアウト情報などを用いて再構
成するといった機能はない。

【００１４】本発明の課題は、汎用的な開始パターン及
び終了パターンからなる一対のパターンと、文書の構造
を定義する文書構造情報を用いて、複数の文書から前記
開始パターンに該当する個所と前記終了パターンに該当
する個所との間の領域をそれぞれ抽出し、その抽出結果
を前記文書構造情報とレイアウト情報に従って集約して
再構成し、ユーザが編集可能な状態で表示する文書編集
システムを提供することにある。

【００１５】更に、本発明の課題は、編集可能な状態で
再構成され表示された領域をユーザが編集した後に、そ
の編集された領域を抽出元の文書に書き戻し、ユーザの
編集結果を抽出元の文書に反映させる文書編集システム
を提供することにある。

【００１６】また更に、本発明の課題は、前記文書構造
情報と前記レイアウト情報を一体として登録、保持で
き、前記文書構造情報が前記文書内の各領域の領域名、
階層構造（包含関係）、出現順序、繰り返しの有無及び
省略の可否などの文書構造に関する情報を定義し、前記
レイアウト情報が、前記各領域の表示位置、フォント・
スタイル、フォント・サイズ、文字列の配置、及び文字
色等のレイアウト情報を定義する文書編集システムを提
供することにある。

【００１７】

【課題を解決するための手段】上記本発明の課題を解決
するための請求項１に記載の文書編集システムは、少な
くとも１つの文書から任意の領域を抽出して、該抽出さ
れた領域を編集可能な状態で表示する文書編集システム
であって、各文書から所望の領域を抽出するために使用
される領域定義情報をパターンとして登録する領域定義
情報登録手段と、各文書内の領域の構造に関する文書構
造情報、及び該各領域を再構成するために使用されるレ
イアウト情報を登録する文書構造・レイアウト情報登録
手段と、該記領域定義登録手段によって登録された領域
定義情報と、該文書構造・レイアウト情報登録手段によ
って登録された文書構造情報を使用して第１の箇所と第
２の箇所を検索し、該２つの箇所の間にある領域を抽出
する文書抽出手段と、該文書構造・レイアウト情報登録
手段によって登録された該文書構造情報及び該レイアウ
ト情報を使用して、該抽出された少なくとも１つの領域
を再構成して表示する文書再構成手段を有するよう構成
される。これによって、抽出パターンを使用した安定的
な領域の抽出が行われ、少なくとも１つの文書から抽出
された各領域の内容を集約して見やすい形式で表示する
ことができる。

【００１８】請求項２に記載の文書編集システムは、請
求項１に記載の前記システムにおいて、前記再構成して
表示された少なくとも１つの領域を編集できるように制
御する文書編集制御手段を有するように構成される。こ
れによって、少なくとも１つの文書から抽出された各領
域の内容が集約され見やすく表示されると共に、その状
態で編集を行うことができる。

【００１９】請求項３に記載の文書編集システムは、請
求項１に記載の前記システムにおいて、前記文書編集制
御手段が更に、前記再構成して表示された少なくとも１
つの領域に関する編集機能を、前記文書から抽出された
領域の内容のみに制限するよう制御するように構成され
る。これによって、抽出された各領域の内容を編集しよ
うとする際に、各領域の内容以外の表示上の修飾部分な
どを誤って編集することがなく、編集の操作性が向上す
る。

【００２０】請求項４に記載の文書編集システムは、請
求項１に記載の前記システムにおいて、前記抽出された
少なくとも１つの領域が編集された場合、その編集結果
を該領域の抽出元の文書に反映させる文書編集結果反映
手段を有するように構成される。これによって、複数の
文書の同様の部分を個別に検索してそれぞれ編集作業を
行うことが不要となり、集約的に複数文書の関連部分を
編集できる。

【００２１】請求項９に記載の文書編集システムは、請
求項１に記載の前記システムにおいて、前記各文書内の
領域の構造に関する前記文書構造情報、及び該各領域を
再構成するために使用される前記レイアウト情報が、前
記文書構造・レイアウト情報登録手段によって一体的に
登録されるように構成される。これによって、前記文書
構造情報と前記レイアウト情報が一体として登録、保持
され、両者を矛盾なく一体化して容易に作成できるよう
になった。

【００２２】

【発明の実施の形態】以下に、本発明の実施の形態の例
について、図面を参照して説明する。尚、各図におい
て、同一または類似のものには同一の参照番号または、
記号を付与して説明する。

【００２３】図１は、本発明の文書編集システム１００
の一実施の形態のシステム構成を示すブロック図であ
る。文書編集システム１００は、処理装置１１０、記憶
装置１２０、入力装置１３０、及び表示装置１４０を含
む。処理装置１１０は、記憶装置１２０に記憶されてい
る必要なデータを読み込み、そのデータから得られる情
報を元に処理を行い、その処理結果を表示装置１４０に
表示した後、必要に応じてその表示内容を記憶装置１２
０内に記憶された関連するデータに書き込む。

【００２４】記憶装置１２０は、通常ハードディスクや
フロッピーディスクなどの２次記憶装置であり、文書編
集システム１００に必要な、後で詳述する領域定義情報
１２１、文書構造・レイアウト情報１２２、領域−文書
構造対応情報１２３、及び複数の抽出元となる文書１２
４を格納する。しかし、これらのデータは、ネットワー
ク経由で他のコンピュータの記憶装置等から読み込ま
れ、また逆の経路で書き込まれることも可能であり、こ
の場合に前記データが記憶装置１２０内に格納されてい
る必要はない。

【００２５】入力装置１３０は、必要に応じて記憶装置
１２０に格納されたデータの入力・変更を行うための、
マウスやキーボードといった入力装置である。また、入
力装置１３０は、表示装置１４０上に表示される再構成
結果を編集するためにユーザによって使用される。ここ
で編集とは、表示装置１４０上に表示された文字列等の
対象を入力装置１３０を使用して追加、変更、または削
除することを指す。

【００２６】表示装置１４０は、記憶装置１２０に格納
されたデータや、処理装置１１０における処理結果の内
容を表示するための、ＣＲＴディスプレイなどの表示装
置である。処理装置１１０によって処理された再構成結
果は最初に、表示装置１４０に表示される。また、再構
成結果やその再構成結果を編集した結果などを印刷する
ために、印刷装置を設けることも可能である。

【００２７】これらの装置の構成は、パーソナル・コン
ピュータやＵＮＩＸワークステーション等において一般
的なものである。従って本発明の文書編集システム１０
０も、単一の一般的なパーソナル・コンピュータ等によ
って実施可能である。

【００２８】処理装置１１０は更に、領域定義情報登録
部１１１、文書構造・レイアウト情報登録部１１２、文
書抽出部１１３、文書再構成部１１４、文書編集制御部
１１５、及び文書編集結果反映部１１６を含む。

【００２９】領域定義情報登録部１１１は、ユーザが処
理対象とする複数の文書のそれぞれから、再構成すべき
文書の領域を抽出するための開始パターンと終了パター
ンからなる１対のパターンを登録する機能を提供する。
登録結果は、記憶装置１２０内の領域定義情報１２１と
して記憶される。また、領域定義情報１２１はテキスト
情報でよいため、前記領域定義情報登録部１１１は、任
意のテキストエディタで実現されうるが、所定の入力エ
リアやチェック機能を備えた特定のアプリケーションに
よって達成されることが望ましい。

【００３０】文書構造・レイアウト情報登録部１１２
は、前記領域定義情報登録部１１１によって登録された
抽出パターンに対応する各領域に対し、領域名、階層構
造（包含関係）、出現順序、繰り返しの有無、及び省略
の可否などの文書構造情報と、再構成する際の各領域の
表示位置、フォント・スタイル、フォント・サイズ、文
字列の配置、及び文字色等のレイアウト情報を登録する
機能を提供する。登録結果は、記憶装置１２０内の文書
構造・レイアウト情報１２２として記憶される。この実
施の形態では、前記文書構造情報と前記レイアウト情報
を一体として登録しているため、登録機構も一体化して
示しているが、文書構造情報登録部とレイアウト情報登
録部という個別の機構として構成することもできる。ま
たその場合、記憶装置１２０内の文書構造・レイアウト
情報１２２も、文書構造情報及びレイアウトとして別々
に記憶されうる。

【００３１】文書抽出部１１３は、ユーザが指定した記
憶装置１２０内の少なくとも１つの文書１２４を読み込
み、領域定義情報登録部１１１によって登録された領域
定義情報１２１と文書構造・レイアウト情報登録部１１
２によって登録された文書構造・レイアウト情報１２２
を使用して、文書１２４の所望の領域を抽出する。文書
抽出部１１３は、読み込んだ前記文書１２４のそれぞれ
の中で、前記領域定義情報１２１に登録された開始パタ
ーンと終了パターンからなる１対の抽出パターンに合致
する箇所をそれぞれ判定し、更にそれらの箇所に挟まれ
た領域が、前記文書構造・レイアウト情報１２２内に定
義されている文書内の各領域に関する領域名、階層構造
（包含関係）、出現順序、繰り返しの有無、及び省略の
可否などの文書構造情報と矛盾していないことを判定す
ると、その領域を抽出する。また、この抽出の際、抽出
元の文書１２４のどこからどこまでの領域を抽出したか
を対応づける情報を、記憶装置１２０内の領域−文書構
造対応情報１２３に出力する。これは、抽出された各領
域が後述する文書編集制御部１１５によって編集された
結果、その領域の長さが変更される可能性があり、その
後、これらの領域が後述する文書編集結果反映部１１６
によって個別に抽出元の文書１２４に反映される際に、
文書１２４内の抽出されていない他の領域を更新してし
まわないようにするためである。

【００３２】また、文書抽出部１１３では、ユーザが文
書１２４を指定した際に、その各文書１２４の内容をそ
れぞれ１つのウインドウに表示させ、その後、抽出を指
示するよう設定する。しかし、各文書１２４の内容を表
示させることなく、抽出の指定を行うよう構成しても構
わない。

【００３３】文書再構成部１１４は、文書抽出部１１３
によって抽出された文書１２４内の各領域を、領域定義
情報登録部１１１によって登録された領域定義情報１２
１と文書構造・レイアウト情報登録部１１２によって登
録された文書構造・レイアウト情報１２２を使用して、
表示装置１４０上に再構成する。前記抽出された領域に
は、それが抽出された抽出パターンに対応する名前（領
域名）がつけられており、その領域名に対応する前記文
書構造・レイアウト情報１２２内の内容がそれぞれの領
域の再構成に用いられる。また、この再構成に際して
は、レイアウト情報によって、抽出された領域に含まれ
ていない見出しなどの固定の文字列や、囲み線、下線等
の修飾が付加され、ユーザが見やすいような再構成がな
される。

【００３４】また、文書再構成部１１４は、前記領域−
文書構造対応情報１２３の出力を前記文書抽出部１１３
に代わって行うことも可能である。その場合には、文書
抽出部１１３は、抽出対象となった領域の内容に加え
て、それらの領域が抽出元の文書１２４のどこからどこ
までの内容に対応するかを示す中間情報を、文書再構成
部１１４に対して出力しておく必要がある。

【００３５】再構成結果は、複数の文書に関して抽出さ
れた少なくとも１つの領域が前記レイアウト情報に従っ
て１つのウインドウとして表示される。この実施の形態
では、例えばマイクロソフト社のＷｉｎｄｏｗｓ９５の
ようなマルチウインドウシステム上でワープロＷｏｒｄ
を稼働させて、その中の１ウインドウに再構成結果を表
示させている。また、再構成結果は、１つの文書に関し
て抽出された少なくとも１つの領域を前記レイアウト情
報に従って１つのウインドウとして表示し、それぞれの
文書に関して１つのウインドウで表示されるように構成
しても良い。

【００３６】文書編集制御部１１５は、前記文書再構成
部１１４によって表示装置１４０に表示されたウインド
ウにおいて、そのウインドウ内の編集を制御する。前述
の通り、前記ウインドウ内には、複数の文書に関して再
構成された結果が表示されているが、抽出された領域
と、レイアウト情報によって新たに付加された見出しな
どの情報が混在している。そこで、前記文書編集制御部
１１５は、このウインドウ内において、前記抽出された
領域のみを編集可能とし、レイアウト情報によって付加
された見出しなどの修飾領域の編集を禁止する。また、
ここでの編集は、結果的に抽出された領域の長さを変え
てしまうような編集であっても構わない。

【００３７】文書編集結果反映部１１６は、ユーザが抽
出元の文書１２４にその編集結果を反映させるよう指示
すると、記憶装置１２０内の領域−文書構造対応情報１
２３に記憶された対応情報に従って、その抽出元の文書
１２４の内容を編集された内容に更新する。もちろん、
反映されるのは、複数の文書から抽出され編集された領
域であって、レイアウト情報によって新たに付加された
見出しなどの情報は対象外である。

【００３８】以上、図１に関して説明を行ってきたが、
図示した構成は本発明の一実施の形態の構成を示したに
過ぎず、こうした構成に限られるものではない。例え
ば、処理装置１１０内の各部分は、複数のコンピュータ
に分散させて行うことができる。更に、記憶装置１２
０、入力装置１３０、及び表示装置１４０は、ネットワ
ークを介して単数または複数の処理装置１１０と接続さ
せることができ、ユーザがリモートで本発明の文書編集
システム１００を操作することが可能である。

【００３９】次に、図４から図１２までを参照しながら
図２の処理フローを説明する。図２は、前記文書抽出部
１１３及び前記文書再構成部１１４による文書抽出及び
再構成処理の流れを示す図である。図２は、左１／３の
欄が文書抽出及び再構成処理により作成された情報を示
し、中央１／３の欄が文書抽出及び再構成処理の流れを
示し、右１／３の欄がユーザが予め定義した情報を示し
ている。

【００４０】図２の最初のステップＳ１０において、文
書抽出部１１３は領域定義情報１２１を読み込む。領域
定義情報１２１は、予めユーザが領域定義情報登録部１
１１を用いて登録したものである。

【００４１】図４はユーザによって登録された領域定義
情報１２１の一例を示すものである。なお、図面中に記
載された黒く塗りつぶされた括弧は本文中では“〔〕”
の括弧に置き換えて表記する。この例では、ある一対の
文字列パターン（開始パターンと終了パターン）に該当
する文字列に挟まれる文書１２４内の領域を抽出するよ
うに定義されている。例えば、抽出する領域の直前を示
す文字列パターン（開始パターン）は〔＠＠〕であり、
直後を示す文字列パターン（終了パターン）は〔＠＠−
終了〕であり、〔＠＠〕に該当する文字列と〔＠＠−終
了〕に該当する文字列の間の領域が抽出されるように定
義される。 外１ （以下、本文中にお

【００４２】

【外１】

【００４３】いて、この黒く塗りつぶされた四角は
“（黒四角）”と置き換えて表記する。）は任意の領域
の終了を示すパターンとして定義されている。但し、こ
こで、〔＠＠−終了〕は必須でなく、〔＠＠〕に該当す
る文字列の次に更に〔＠＠〕に該当する別の文字列があ
れば、２つ目の〔＠＠〕の直前までが１つ目の〔＠＠〕
に関する領域の抽出範囲となる。また、＠＠とは、任意
の文字数の文字列を示し、一対の文字列パターンにおけ
る〔＠＠〕と〔＠＠−終了〕内の＠＠は同一の文字列で
ある。なお、＠＠に該当する文字列は、後述する図５の
文書構造情報の各領域名（構成要素の名称）と一致する
べきものである。

【００４４】図２の次のステップＳ１１において、文書
抽出部１１３は文書構造・レイアウト情報１２２を読み
込む。文書構造・レイアウト情報１２２は、予めユーザ
が文書構造・レイアウト情報登録部１１２を用いて登録
したものである。ステップＳ１１で使用されるのは、こ
の文書構造・レイアウト情報１２２のうち、文書１２４
の中の各領域の領域名、階層構造（包含関係）、出現順
序、繰り返しの有無及び省略の可否などを定義した文書
構造情報のみである。この実施の形態では、文書構造・
レイアウト情報１２２は一体として定義されており、後
で図１０に関して詳述する。ここでは、説明を簡略化す
るため、前記文書構造情報の例を概念的に示す図５を用
いて説明する。

【００４５】図５に示された文書構造情報は、プログラ
ムの仕様書に関する文書構造を規定した例であり、主と
して文書２００の階層構造（包含関係）を示している。
最下位の階層のブロック（即ち、見出し、関数名、処理
概要、呼出形式、インタフェース、及び注意）が文書内
の領域の実体を示している。文書２００は、見出し２１
０と処理仕様２２０から成っている。見出し２１０は１
つ存在する。処理仕様２２０は繰り返しありと記述され
ており、複数存在する可能性がある。処理仕様２２０
は、関数名２２１、処理概要２２２、呼出形式２２３、
インタフェース２２４、及び注意２２５を含んでいると
いう包含関係を規定する。処理仕様２２０は前記各要素
の集合を規定するのみで、文書２００の実体領域に対応
しない。インタフェース２２４は繰り返しありと記述さ
れていることから、１つの処理仕様の中に複数存在する
可能性があり、注意２２５は省略可であり、存在しない
場合がある。

【００４６】逆に、見出し２１０、関数名２２１、処理
概要２２２、呼出形式２２３、及び少なくとも１つのイ
ンタフェース２２４は、文書２００内に必須のものであ
り、これがない場合は、後述の図２のステップＳ１２に
おいて、該当文書に関して所定のタイミングでエラーメ
ッセージを表示したりする対応が考えられる。

【００４７】次に図２のステップＳ１２では、文書抽出
部１１３が、ユーザの指定した少なくとも１つの文書１
２４を読み込み、図４の領域定義情報１２１と図５の文
書構造情報に基づいて、各文書１２４から少なくとも１
つの領域を抽出する。前述のように、図５に示された文
書構造情報の各領域名（構成要素の名称）が、図４の領
域定義情報１２１のパターンに記載された＠＠に該当す
る文字列に対応している。即ち文書抽出部１１３は、既
に読み取った図４の領域定義情報１２１と図５の文書構
造情報から、ユーザより指定された前記各文書１２４
が、少なくとも〔見出し〕〜〔見出し−終了〕の領域、
〔関数名〕〜〔関数名−終了〕の領域、〔処理概要〕〜
〔処理概要−終了〕の領域、〔呼出形式〕〜〔呼出形式
−終了〕の領域、〔インタフェース〕〜〔インタフェー
ス−終了〕の領域、及び〔注意〕〜〔注意−終了〕の領
域をこの順序で有し、更に〔関数名〕〜〔関数名−終
了〕の領域から〔注意〕〜〔注意−終了〕の領域まで
は、同じ順序で繰り返される可能性があるものとして解
釈する。

【００４８】但し、前述のように、〔見出し−終了〕、
〔関数名−終了〕、〔処理概要−終了〕、〔呼出形式−
終了〕、〔インタフェース−終了〕、及び〔注意−終
了〕といった領域の終了を判定する文字列は文書１２４
中で省略される場合があり、次の領域の開始を判定する
文字列または（黒四角）などの所定の文字列の出現によ
り領域の終了が判定される。

【００４９】こうした抽出の例を、図６に示される文書
１２４の例で考えてみる。前述の説明から、文書１２４
では、見出し２１０に関する領域は必須となっている
が、ここでは省略する。文書抽出部１１３が図６の文書
１２４を読み込むと、最初に「〔関数名〕」という文字
列を検出し、その後「〔関数名−終了〕」という文字列
を検出する。これは、図４の領域定義情報１２１のパタ
ーンに合致し、図５の文書構造情報における関数名２２
１の出現順序に合致するため（前述の通り、ここでは見
出し２１０はないものと考え、関数名２２１が最初に現
れる有効な領域である）、「〔関数名〕」〜「〔関数名
−終了〕」の間の文字列「ＺａｉｋｏＨｉｋｉａｔｅ」
が「関数名」という領域名と関連付けて抽出される。

【００５０】次に、文書抽出部１１３が読み込みを続け
ると、「★この行は抽出されません★」という文字列が
抽出されるが、この文字列は、図４の領域定義情報１２
１で定義されたパターンで挟まれておらず、またそのよ
うなパターンで始まっていないため、抽出されない。

【００５１】次に、文書抽出部１１３は、「〔処理概
要〕」という文字列を検出し、その後「〔呼出形式〕」
という文字列を検出する。ここで、「〔処理概要〕」と
いう文字列は図４の領域定義情報１２１のパターンに合
致し、図５の文書構造情報において、関数名２２１の次
に出現する領域名が処理概要２２２であることから出現
順序の条件も満たし、「〔処理概要〕」〜「〔呼出形
式〕」の間の文字列「（改行）与えられた商品コードと
受注数量を基に、在庫が引き当て可能かどうか（改行）
を判断する。」が、「処理概要」という領域名と関連付
けて抽出される。この場合、「〔処理概要−終了〕」と
いう、領域の終了を示す文字列はないが、次の妥当な領
域「呼出形式」の開始を示す「〔呼出形式〕」という文
字列が出現したため前記文字列「〔処理概要−終了〕」
が省略されているものと判断される。また、ここで抽出
される文字列の内容には、抽出元の内容を忠実に再現す
べく、文字情報の他に改行や改ページに関する制御情報
も抽出される。前記処理概要の例では、改行に関する制
御情報が、抽出文字列内に「（改行）」として抽出され
ている。

【００５２】以降、同様の処理を繰り返すと、その後、
以下のような文字列が各領域名に関連付けて抽出され
る。 領域名：呼出形式＝「ＺａｉｋｏＨｉｋｉａｔｅ（ＳｈｏｈｉｎＣＤ， Ｚａ ｉｋｏＳｕ， Ｋｅｋｋａ）」、 領域名：インタフェース（１）＝「Ｉｎｔ ＳｈｏｈｉｎＣＤ， ／／ 引き当てすべき商品コードのキーとなる値」、 領域名：インタフェース（２）＝「Ｉｎｔ ＺａｉｋｏＳｕ， ／／ 引き当てすべき数量」、 領域名：インタフェース（３）＝「Ｉｎｔ Ｋｅｋｋａ ／／ 引き当てが可能かどうかがセットされる。（改行） ／／ 引き当て可能なら１。不可なら０が設定される。」、 領域名：注意＝「在庫数（ＺａｉｋｏＳｕ）にマイナスの数値が入っている場 合、本処理の動作結果（改行）は不定になる。」。

【００５３】ここで、処理仕様２２０の繰り返しはない
がインタフェース２２４は３回繰り返されており、この
ような場合、領域名には、前述のようにインタフェース
の後に（１）〜（３）が付加される。これは、繰り返し
の要素を固有に識別可能にするためであって、他の様々
な方法を用いることもできる。

【００５４】図７には、領域定義情報１２１の第２の例
が示されている。この例では、ある程度規則的な文字列
のパターンを有する文書１２４内の文字列から開始され
る領域が抽出されるように定義されている。例えば、抽
出する領域の直前の文字列は＾［０−９］＋￥．＠＠＄
であり、領域の直後の文字列を示すパターンはない。＾
［０−９］＋￥．＠＠＄は、行頭から少なくとも１つの
数字の並び、１つのピリオド、領域名に対応する任意の
数の文字列、及び改行からなる文字列を示している。任
意の領域の終了を示すパターンは、 外２ である。こ
こで、＾＄は改

【００５５】

【外２】

【００５６】行のみの行を示している。従って、改行の
みの行または文字列（黒四角）が現れた場合に任意の領
域が終了する。前述のように＠＠は、文書構造情報の各
領域名（構成要素の名称）と同じものである。

【００５７】図７の領域定義情報１２１に基づいた抽出
の例を、図８に示す第２の文書１２４の例で考えてみ
る。また、ここでは、図５に示したような文書構造情報
が省略されているが、階層構造、及び繰り返しを持たな
い「発明の名称」、「特許請求の範囲」、及び「発明の
詳細な説明」の各領域が、この順で並んでいる単純な文
書構造を仮定する。

【００５８】文書抽出部１１３が図８の文書１２４を読
み込むと、最初に「１．発明の名称」という文字列を検
出し、その後改行のみの行を検出する。ここで、図７の
領域定義情報１２１から、＠＠に対応するのは「発明の
名称」であり、前記仮定した文書構造情報において文書
内で最初にあるべき領域「発明の名称」に合致するた
め、「１．発明の名称」〜改行のみの行の間にある文字
列「（改行）電子ファイル編集装置（改行）」を「発明
の名称」という領域名に関連付けて抽出する。以降同様
に抽出を繰り返すと、その後、以下のような文字列が各
領域名に関連付けて抽出される。

【００５９】領域名：特許請求の範囲＝「（改行）電子
ファイルの領域を指定するためのルールと、その領域を
レイアウトする情報を定義することにより、電子ファイ
ルを再構成し、編集する装置（改行）」、 領域名：発明の詳細な説明＝「（改行）本発明は、複
数．．．（改行）は不定になる。」。

【００６０】図９には、領域定義情報１２１の第３の例
が示されている。この例では、ある程度固定的な文字列
のパターンを有する文書１２４内の文字列に挟まれた領
域が抽出されるように定義されている。例えば、「１．
発明の名称」という文字列と、＾＄（改行のみの行）、
または（黒四角）との間の文字列は、発明名称という領
域名で抽出され、「２．特許請求の範囲」という文字列
と、＾＄または（黒四角）との間の文字列は、請求範囲
という領域名で抽出され、「３．発明の詳細な説明」と
いう文字列と、＾＄または（黒四角）との間の文字列
は、詳細説明という領域名で抽出される。ここで、＾＄
は改行のみの行を示している。

【００６１】図４または図７に示した領域定義情報の例
では、文書中のパターンの中の一部分（＠＠に対応する
部分）が領域名に対応していたが、この第３の例では、
パターン毎に固定的に設定されている。また、この例で
も、文書構造情報が省略されているが、階層構造、及び
繰り返しを持たない「発明名称」、「請求範囲」、及び
「詳細説明」の各領域が、この順で並んでいる単純な文
書構造を仮定する。ここでは、各領域の名称が前記領域
定義情報１２１内の各抽出パターンに対応して設定され
ており、図８の説明で仮定した文書構造情報における領
域名とは異なっていることに注意すべきである。

【００６２】図９の領域定義情報１２１を用いて、再び
図８の文書１２４からの抽出を行うと、文書抽出部１１
３は最初に「１．発明の名称」という文字列を検出し、
その後改行のみの行を検出する。ここで、図９の領域定
義情報１２１から、対応する領域名は「発明名称」であ
り、前記仮定した文書構造情報において文書内で最初に
あるべき領域「発明名称」に合致するため、「１．発明
の名称」〜改行のみの行までの文字列「（改行）電子フ
ァイル編集装置（改行）」を「発明名称」という領域名
に関連付けて抽出する。以降同様に抽出を繰り返すと、
その後、以下のような文字列が各領域名に関連付けて抽
出される。

【００６３】領域名：請求範囲＝「（改行）電子ファイ
ルの領域を指定するためのルールと、その領域をレイア
ウトする情報を定義することにより、電子ファイルを再
構成し、編集する装置（改行）」、 領域名：詳細説明＝「（改行）本発明は、複数．．．
（改行）は不定になる。」。

【００６４】図２のステップＳ１２で、文書抽出部１１
３が文書１２４から抽出対象の領域を抽出する方法を以
上に示したが、文書抽出部１１３は、この抽出と共に、
抽出元の文書１２４のどこからどこまでの領域を抽出し
たかを対応づける情報を、記憶装置１２０内の領域−文
書構造対応情報１２３に出力する。図１０は、前記領域
−文書構造対応情報１２３の内容の一例を示す図であ
る。

【００６５】領域−文書構造対応情報１２３は、前記文
書構造情報における領域名毎に、その領域が抽出元の文
書１２４のどの位置に対応するかを示す抽出元文書情報
を有している。ここで、図５に示す文書構造情報を有す
る文書１２４を仮定すると、「見出し」に対応する抽出
元文書情報は、「”Ｃ：￥文書￥ｓｏｕｒｃｅ−１．
ｃ”， Ｆｒｏｍ（２，１０）， Ｔｏ（２，２０）」
であり、これは、抽出元の文書が、記憶装置１２０内の
Ｃドライブ内の「文書」というディレクトリ内の「ｓｏ
ｕｒｃｅ−１．ｃ」というファイルであり、抽出された
「見出し」の領域をその文書の２行目の１０カラム〜２
行目の２０カラムの位置から抽出したということを示し
ている。他の領域も同様であるが、図１０では、処理仕
様及びインタフェースに繰り返しがあり、領域名におい
ては、それぞれ繰り返し要素が括弧内に表されている。
また、その繰り返し要素と階層関係（包含関係）を表す
ために、前記領域名は、例えば「処理仕様（２）．イン
タフェース（１）」といった連結された表記となってい
る。

【００６６】この例では、抽出された領域の抽出元の文
書１２４における位置を、各領域の開始行とカラム、及
び終了行とカラムを保持することによって記憶するよう
にしているが、各領域名、即ち検索パターン毎の抽出順
（この場合は、書き戻す際に、文書１２４に対して前記
文書抽出部１１３による抽出処理と同様のパターン検索
処理が必要）や、抽出元の文書１２４における開始アド
レス位置と抽出された領域のサイズを保持することによ
って、前記抽出された領域の抽出元の文書１２４におけ
る位置を記憶してもよい。

【００６７】こうして、抽出された各領域の抽出元の文
書１２４における位置が記憶されることによって、即
ち、領域−文書構造対応情報１２３を保持することによ
って、前記文書抽出部１１３によって抽出された領域
が、抽出元の文書１２４と独立して編集された場合で
も、文書１２４内の抽出されていない他の領域との整合
性を保ちつつ、前記抽出され編集された領域を文書１２
４に反映することが可能となる。

【００６８】再び図２のステップＳ１３に戻ると、ここ
では前記文書再構成部１１４が、前記文書抽出部１１３
が文書１２４から抽出した領域の情報を読み込み、文書
構造・レイアウト情報１２２に基づいて、表示装置１４
０上に、それらの領域の情報を再構成して表示する。

【００６９】図１１に文書構造・レイアウト情報１２２
の例を示す。この文書構造・レイアウト情報１２２は、
図５に示した概念的な文書構造情報と、前記再構成のた
めに使用されるレイアウト情報を同時に定義するための
方法を示したものである。前述したように、文書構造情
報とレイアウト情報は、個別に定義されていても良い。

【００７０】この例では、マイクロソフト社のワープロ
Ｗｏｒｄを使用して、各領域に関して、その領域の表示
位置、フォント・スタイル、フォント・サイズ、文字列
の配置、及び文字色等のレイアウト情報と、領域名、包
含関係、繰り返しの有無、及び省略の可否を示す文書構
造情報を定義し、その他囲み線や区切り線などのワープ
ロによる修飾を付加している。これらの情報のうち、フ
ォント・スタイル、フォント・サイズ、文字列の配置、
及び文字色等のレイアウト情報と、領域名、繰り返しの
有無、及び省略の可否を示す文書構造情報は、各領域毎
にＷｏｒｄのブックマークの機能を利用して設定してい
る。

【００７１】しかし、このように、各領域に対して、レ
イアウト情報及び文書構造情報を定義可能であり、その
情報をコンピュータによって制御（入出力を含む）でき
れば、他のどのような手段を用いても構わない。また、
マイクロソフト社のＷｏｒｄを用いた本発明の例は、単
に例示のためのものに過ぎず、こうした具体的な手段の
みに制限されるものではない。

【００７２】図１１に示す文書構造・レイアウト情報１
２２は、まず可視部分と不可視部分に大別される。可視
部分は更に、ユーザによる編集が禁止される固定部分
と、抽出された領域が表示される、ユーザによる編集が
可能な編集部分に分類される。区切り線３２６、固定タ
イトル３２７、３２８、３２９、及び３２Ａ、及び各領
域を囲む囲み線は固定部分である。領域３１０、３２
１、３２２、３２３、３２４、及び３２５は、それぞれ
見出し、関数名、処理概要、呼出形式、インタフェー
ス、及び注意の各領域名称に対応する編集部分である。

【００７３】前述のように、文書抽出部１１３は、前記
文書１２４から抽出した領域をそれぞれ見出しや関数名
といった領域名と関連付けて、抽出された領域の情報と
して出力する。前記文書再構成部１１４は、文書抽出部
１１３から受け取った抽出された領域の情報を、対応す
る領域名を有する図１１に示された領域の位置に出力す
る。この領域は、ユーザによる編集が可能で、前記編集
制御部１１５によって、表示された内容の削除、変更、
追加を行うことができる。前記編集制御部１１５は、そ
の他の領域のユーザによる編集を禁止する。所定の領域
のみ編集を有効にすることは、従来のワープロの機能を
使用して容易に達成することができるが、特別なアプリ
ケーションを用意して、ワープロ上に組み込むこともで
きるし、全く独立した別のアプリケーションとして作成
することもできる。

【００７４】不可視部分には、上位階層の領域である処
理仕様に対応する領域３２０と、各領域に関してレイア
ウト情報、及び文書構造情報を定義する定義部分３３
０、３３１、３３２、３３３、３３４、３３５、及び３
３６がある（この定義内容は、Ｗｏｒｄのブックマーク
機能によって設定されている）。領域３２０は、図５の
文書構造情報に示す処理仕様２２０に対応するものであ
り、前記編集領域３２１、３２２、３２３、３２４、及
び３２５の集合を含むように示されている。このことに
よって、前記各領域３２０及び３２１〜３２５の階層構
造（包含関係）が分かり、これも１つの文書構造情報で
ある。この領域３２０の定義をしているのが定義部分３
３６である。ここでは、この領域３２０が処理仕様とい
う領域名称を有し、繰り返し有りであることが定義され
ている。領域３２０が、各領域３２１から３２５を包含
しているということは、各領域３２１から３２５を全て
含むように領域３２０が設定されていることで示されて
いる。

【００７５】その他の定義部分３３０、３３１、３３
２、３３３、３３４、及び３３５は、それぞれ編集領域
３１０、３２１、３２２、３２３、３２４、及び３２５
に関するものであり、表示される編集対象の文字列に関
するレイアウト情報及び文章構造情報を含んでいる。

【００７６】例えば、定義部分３３０領域３１０に対応
し、表示される文字列のフォント・スタイルは明朝体、
フォント・サイズは２２ポイント、文字修飾はＢＯＬＤ
（太字）とし、文字列の配置は中央揃え（センタリン
グ）、色は黒で、対応する領域３１０の領域名称が「見
出し」であることを示している。

【００７７】また、領域３２４に対応する定義部分３３
４は、領域３２４の領域名称がインタフェースであり、
繰り返し有りであることを示している。領域３２５に対
応する定義部分３３５は、領域３２５の領域名称が注意
であり、省略可であることを示している。

【００７８】文書再構成部１１４が、このようにして文
書抽出部１１３から抽出された領域の情報を再構成して
表示画面１４０上に表示した表示例４００を図１２に示
す。図１２の表示例４００は、図６に示した文書１２４
を、図４に示す領域定義情報１２１、及び図１１に示す
文書情報・レイアウト情報１２２に基づいて抽出し、再
構成し、表示したものである（但し、図６の文書１２４
では、見出し「Ａプロジェクト−関数定義仕様書」は省
略してある）。

【００７９】この表示例４００では、１つの文書から複
数の領域が抽出された場合を示している。複数の文書か
ら領域が抽出された場合は、この表示の下に追加される
か、または別のウインドウ内の表示として提供される。
このことによって、ユーザは、例えば、複数のプログラ
ムの仕様書の処理概要や呼出形式等の内容を同じ様式で
一覧表示させる事ができる。

【００８０】図３には、文書編集結果反映部１１６によ
る文書編集結果反映処理の流れが示されている。図３
は、左１／３の欄が再構成処理及びユーザの編集により
作成された情報を示し、中央１／３の欄が文書編集結果
反映処理の流れを示し、右１／３の欄がユーザが予め定
義した情報を示している。

【００８１】ユーザが編集結果を抽出元の文書１２４に
反映させるよう指示すると、図３の最初のステップＳ２
０において、文書編集結果反映部１１６が文書構造情報
・レイアウト情報１２２を読み込む。これは、各編集領
域の領域名等を取得するためであり、この実施の形態で
は、前述のように文書構造情報・レイアウト情報１２２
の保存及び編集にＷｏｒｄの機能が使用されているた
め、Ｗｏｒｄの関係ファイルまたはメモリから読み込ま
れる。

【００８２】次に、ステップＳ２１において、文書編集
結果反映部１１６は、文書抽出部１１３によって出力さ
れた領域−文書構造対応情報１２３を読み込み、ユーザ
によって編集された表示装置１４０上の各領域の内容
を、抽出元の文書１２４のどの位置に反映させるかを判
定する。

【００８３】次に、ステップＳ２２において、文書編集
結果反映部１１６は、ユーザによって編集された表示装
置１４０上の各領域の内容を、抽出元の文書１２４の対
応する位置に反映させる。ユーザが表示装置１４０上の
ある領域に対して任意の文字数だけ削除を行った場合
は、その領域を抽出元の文書１２４に反映させた時にそ
の領域の最終位置となるアドレスＡが、領域−文書構造
対応情報１２３に保持されているその領域の抽出時にお
ける最終位置のアドレスＢより小さいので、その領域を
抽出元の文書１２４に反映させた後、両者のアドレスの
差だけ、抽出元の文書１２４のアドレスＢ以降の内容を
アドレスＡの後に移動させる必要がある。

【００８４】ユーザが表示装置１４０上のある領域に対
して任意の文字数だけ追加を行った場合は、その領域を
抽出元の文書１２４に反映させた時にその領域の最終位
置となるアドレスＡが、領域−文書構造対応情報１２３
に保持されているその領域の抽出時における最終位置の
アドレスＢより大きいので、その領域を抽出元の文書１
２４に反映させる前に、両者のアドレスの差だけ、抽出
元の文書１２４のアドレスＢ以降の内容をアドレスＡの
後に移動させておく必要がある。

【００８５】ユーザが表示装置１４０上のある領域に対
して編集を行わなかったかまたは、編集を行ったものの
結果的に文字数に変動がなかった場合は、その領域を抽
出元の文書１２４に反映させた時にその領域の最終位置
となるアドレスＡと、領域−文書構造対応情報１２３に
保持されているその領域の抽出時における最終位置のア
ドレスＢは等しいので、その領域を抽出元の文書１２４
の元の位置に反映させるだけでよい。

【００８６】前記アドレスＡやアドレスＢは、図１０に
例示した領域−文書構造対応情報１２３に示すように、
文書１２４における行とカラムで把握することができる
が、文書１２４の先頭からの論理アドレスとして把握す
る事も可能である。

【００８７】次に、図１３から図２０を参照して、本発
明の文書編集システムの一連の操作をより具体的に説明
する。また、領域定義情報１２１は図４に示したもの、
文書構成・レイアウト情報１２２は図１１に示したもの
が使用される。

【００８８】図１３には、抽出元の文書１２４の読み込
みを指定する画面４１０が示されている。このように、
本発明の文書編集システムは、例えばマイクロソフト社
のワープロＷｏｒｄなどに本発明の独自の機能を組み込
むことによって達成することができるが、新たに作成し
てもよく、また任意の方法で既存のアプリケーションと
組み合わせて実現することも可能である。

【００８９】画面の表示例４１０のメニューで「表示
（Ｖ）」をマウスのクリックやキーボド等によって選択
すると、図示するようなサブメニュー４１１が表示され
る。そこで、このサブメニュー４１１から「抽出ファイ
ル指定（Ｓ）」を選択すると、図１４に示すような抽出
元の文書１２４を選択する画面４２１が表示される。

【００９０】図１４は、抽出元の文書１２４を選択する
画面４２１を示している。画面４２１は画面４２０から
のポップアップ・ウインドウとして表示される。この例
では、Ｔｉｔｌｅ．ｔｘｔ（４２２）、ＺａｉｋｏＨｉ
ｋｉａｔｅ．ｃ（４２３）、及びＺａｉｋｏＫｏｕｓｉ
ｎ．ｃ（４２４）の３ファイルが選択されている。これ
らのファイルはいずれもテキスト・ファイルである。本
発明が抽出元の文書１２４に関して文字列のパターン検
索を行い、抽出結果の編集を可能にするシステムである
ことから、ここでテキスト情報を有しないバイナリ・フ
ァイルなどを指定することに意味はない。この画面４２
１で抽出の対象となる抽出元の文書１２４を選択した後
「開く（Ｏ）」ボタンを選択すると、図１５に示すよう
に、選択された抽出元の文書１２４の内容を表示する画
面４３０が表示される。

【００９１】図１５は、選択された抽出元の文書１２４
の内容を表示する画面４３０を示している。指定された
文書１２４の内容がそれぞれ１つのウインドウ内に表示
されている。ウインドウ４３１には、ＺａｉｋｏＫｏｕ
ｓｉｎ．ｃの内容が、ウインドウ４３２には、Ｚａｉｋ
ｏＨｉｋｉａｔｅ．ｃの内容が、ウインドウ４３３には
Ｔｉｔｌｅ．ｔｘｔの内容がそれぞれ表示されている。

【００９２】図１６は、図１５の状態から再構成処理を
指示する画面４４０を示している。画面４４０のメニュ
ーで「表示（Ｖ）」を選択すると、図示するようなサブ
メニュー４４４が表示される。そこで、このサブメニュ
ー４４４から「ソース→仕様（Ｓ）」を選択すると、選
択された全ての文書１２４に関して再構成処理が開始さ
れる。設計によっては、図１５の内容表示画面を省略す
ることも可能である。

【００９３】図１７は、図１６で再構成の指定がされた
場合に、再構成結果を表示する画面４５０を示してい
る。画面４５０の再構成結果は１ウインドウとして表示
され、抽出元の文書１２４の区切りはページ区切りで表
される。例えば、ＺａｉｋｏＨｉｋｉａｔｅ．ｃから抽
出され再構成された内容は、領域４５１に示され、Ｚａ
ｉｋｏＫｏｕｓｉｎ．ｃから抽出され再構成された内容
は、領域４５２に示されている。このように、抽出元の
文書１２４の区切りをページ区切りによって表すのに代
えて、抽出元の文書１２４毎に別のウインドウで表示す
るような態様も可能である。この画面４５０において
は、図１１に示す領域３１０、３２１、３２２、３２
３、３２４、及び３２５に対応する部分に関して、ユー
ザはワープロと同様の方法で自由に編集作業を行うこと
ができ、それ以外の領域にはカーソルが移動せず、ユー
ザによる編集ができないように制御されている。

【００９４】図１８は、図１７で示された再構成結果の
表示画面４５０において、ＺａｉｋｏＨｉｋｉａｔｅ．
ｃから抽出され再構成された内容を編集している画面４
６０を示している。ここでの編集は、処理概要に関する
記述内容を付加するものである。ユーザの編集によって
加えられた部分４６１は、それが再構成された後に編集
されたものであることを明示するために、この例のよう
に反転表示されているのが望ましい。

【００９５】図１９は、編集結果を抽出元の文書１２４
に反映させる指示を行う画面４７０を示している。画面
４７０のメニューで「表示（Ｖ）」を選択すると、図示
するようなサブメニュー４７２が表示される。そこで、
このサブメニュー４７２から「仕様→ソース（Ｄ）」を
選択すると、元の文書１２４に対してその編集結果が反
映される。この例では、抽出元の文書ＺａｉｋｏＨｉｋ
ｉａｔｅ．ｃに対して、実質的に内容が追加された部分
（反転領域４７１）が反映される。

【００９６】図２０は、編集結果が反映された抽出元の
文書１２４の内容を示す画面４８０を示している。図１
９に示す画面４７０の操作で編集結果が反映された文書
ＺａｉｋｏＨｉｋｉａｔｅ．ｃを再び表示させてみる
と、ウインドウ４８１に示すように、処理概要の内容
に、「その際．．．チェックする。」という文が追加さ
れている。また、図３のステップＳ２２において、文書
編集結果反映部１１６が、ユーザによる編集結果を抽出
元の文書１２４に反映させた時に、その編集された部分
が最終的に抽出元の文書１２４のどの位置に反映された
かを記憶しておけば、ウインドウ４８１に示すように、
ユーザによって追加等された領域を反転表示させること
も可能である。

【００９７】図２１は、上述した文書編集システム１０
０を構築するために使用されるコンピュータ６００のハ
ードウエア構成の一例を示している。該コンピュータ６
００は、それぞれバス６８０に接続されたＣＰＵ６１
０、記憶部６２０、メモリ部６３０、表示部６４０、入
力部６５０、印刷部６６０、及びネットワーク・インタ
フェース部６７０からなる。

【００９８】ＣＰＵ６１０は、図１の文書編集システム
１００の処理装置１１０に対応し、領域定義情報登録部
１１１、文書構造・レイアウト情報登録部１１２、文書
抽出部１１３、文書再構成部１１４、文書編集制御部１
１５、及び文書編集結果反映部１１６の各部分を実行す
る。

【００９９】記憶部６２０は、図１の文書編集システム
１００の記憶装置１２０に対応し、ＣＰＵ６１０によっ
て実行される前記各機能を実現するプログラム、及び領
域定義情報１２１、文書構造・レイアウト情報１２２、
領域−文書構造対応情報１２３、及び複数の抽出元とな
る文書１２４を格納するメモリ部６３０には、ＣＰＵ６
１０によって実行される前記各部分を実現するプログラ
ムがロードされ、また必要に応じてユーザの編集内容な
どを含む表示部６４０に表示されている内容や、記憶部
６２０内の各種情報の内容がロードされる。

【０１００】表示部６４０は、図１の文書編集システム
１００の表示装置１４０に対応し、再構成結果を表示
し、それをユーザが編集する際に必要とされ、通常はＣ
ＲＴやＬＣＤ等のディスプレイ装置である。

【０１０１】入力部６５０は、図１の文書編集システム
１００の入力装置１３０に対応し、前記表示部６４０に
表示された画面に沿って入力や指示を行うために使用さ
れる装置であり、通常キーボード、マウス等から成る入
力装置やタッチパネル、音声入力装置等で構成される。

【０１０２】印刷部６６０は、ユーザ等の指示に従っ
て、前記記憶部６２０またはメモリ部６３０に格納され
ているデータ等を印刷する、レーザプリンタ等の印刷装
置である。前記印刷部６６０は、前記文書編集システム
１００の実施に関して必須の構成要件ではない。

【０１０３】ネットワーク・インタフェース部６７０
は、主に、リモートにある記憶部６２０との接続、また
は他のＣＰＵとの接続を実現するよう機能する。前記文
書編集システム１００を単一のコンピュータで実施する
場合には必要とされない。

【０１０４】バス６８０は、前記各構成要素６１０〜６
７０間でデータ、指令等の送受信を行うための共通伝送
経路である。

【０１０５】

【発明の効果】本発明の文書編集システムによれば、汎
用的な開始パターン及び終了パターンからなる一対のパ
ターンと、文書の構造を定義する文書構造情報を用い
て、複数の文書から前記開始パターンに該当する個所と
終了パターンに該当する個所との間の領域がそれぞれ抽
出され、その抽出結果が、前記文書構造情報とレイアウ
ト情報に従って集約して再構成され、ユーザが編集可能
な状態で表示される。この結果、複数の文書の情報を、
ユーザが最も見やすいレイアウトで表示させたまま編集
作業を行うことができ、複数の文書から必要な領域を検
索して直接編集作業を行うことに比べて格段に編集作業
が効率化された。

【０１０６】また、抽出対象を文字列の一致などではな
く、抽出領域の開始、終了を示す文字列パターンを用い
て指定することにより、複数の文を含む広い領域を指定
することができる。文字列の一致などの方法では、抽出
元の文書を少し変えただけでも抽出結果が大きく変化す
るのに対し、本発明のシステムでは開始や終了パターン
に該当する部分が変更されない限り、抽出される領域自
体に変化はない。この結果、常にユーザの意図した抽出
結果を得ることができ、安定した再構成結果を表示させ
ることができる。

【０１０７】更に本発明によって、編集可能な状態で再
構成され表示された領域がユーザに編集された後、その
編集された領域が抽出元の文書に、その文書の他の領域
と矛盾することなく書き戻される。

【０１０８】また更に本発明によって、前記文書構造情
報と前記レイアウト情報が一体として登録、保持され、
前記文書構造情報には前記文書内の各領域の領域名、階
層構造（包含関係）、出現順序、繰り返しの有無、及び
省略の可否などの文書構造に関する情報が含まれ、前記
レイアウト情報には、前記各領域の表示位置、フォント
・スタイル、フォント・サイズ、文字列の配置、及び文
字色等のレイアウト情報が含まれる。従来は両方の前記
情報を突き合わせながら、両者が矛盾しないように注意
深く作成していたが、本発明により、両者を矛盾なく一
体化して容易に作成できるようになった。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の文書編集システムの一実施の形態のシ
ステム構成を示すブロック図である。

【図２】文書抽出及び再構成処理の流れを示す図であ
る。

【図３】文書編集結果反映処理の流れを示す図である。

【図４】領域定義情報の例を示す図である。

【図５】文書構造情報の例を概念的に示す図である。

【図６】抽出元の文書の例を示す図である。

【図７】領域定義情報の第２の例を示す図である。

【図８】抽出元の文書の第２の例を示す図である。

【図９】領域定義情報の第３の例を示す図である。

【図１０】領域−文書構造対応情報の例を示す図であ
る。

【図１１】文書構造・レイアウト情報の例を示す図であ
る。

【図１２】再構成結果の表示例を示す図である。

【図１３】抽出元の文書の読み込みを指定する画面の例
を示す図である。

【図１４】抽出元の文書を選択する画面の例を示す図で
ある。

【図１５】選択された抽出元の文書の内容を表示する画
面の例を示す図である。

【図１６】再構成処理を指示する画面の例を示す図であ
る。

【図１７】再構成結果を表示する画面の例を示す図であ
る。

【図１８】表示された再構成結果に対して編集を行った
画面の例を示す図である。

【図１９】編集結果を抽出元の文書に出力するよう指示
する画面の例を示す図である。

【図２０】編集結果が反映された抽出元の文書の内容を
示す画面の例を示す図である。

【図２１】文書編集システムを実行するコンピュータの
ハードウエア構成を示す図である。

【符号の説明】

１００ 文書編集システム １１０ 処理装置 １１１ 領域定義情報登録部 １１２ 文書構造・レイアウト情報登録部 １１３ 文書抽出部 １１４ 文書再構成部 １１５ 文書編集制御部 １１６ 文書編集結果反映部 １２０ 記憶装置 １２１ 領域定義情報 １２２ 文書構造・レイアウト情報 １２３ 領域−文書構造対応情報 １２４ 文書 １３０ 入力装置 １４０ 表示装置

Claims (12)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 少なくとも１つの文書から任意の領域を
   抽出して、該抽出された領域を編集可能な状態で表示す
   る文書編集システムであって、 各文書から所望の領域を抽出するために使用される領域
   定義情報をパターンとして登録する領域定義情報登録手
   段と、 各文書内の領域の構造に関する文書構造情報、及び該各
   領域を再構成するために使用されるレイアウト情報を登
   録する文書構造・レイアウト情報登録手段と、 該記領域定義登録手段によって登録された領域定義情報
   と、該文書構造・レイアウト情報登録手段によって登録
   された文書構造情報を使用して領域を抽出する文書抽出
   手段と、 該文書構造・レイアウト情報登録手段によって登録され
   た該文書構造情報及び該レイアウト情報を使用して、該
   抽出された少なくとも１つの領域を再構成して表示する
   文書再構成手段と、 を有することを特徴とする文書編集システム。
2. 【請求項２】 前記再構成して表示された少なくとも１
   つの領域を編集できるように制御する文書編集制御手段
   を有すること、 を特徴とする請求項１に記載の文書編集システム。
3. 【請求項３】 前記文書編集制御手段が更に、前記再構
   成して表示された少なくとも１つの領域に関する編集機
   能を、前記文書から抽出された領域の内容のみに制限す
   るよう制御すること、 を特徴とする請求項２に記載の文書編集システム。
4. 【請求項４】 前記抽出された少なくとも１つの領域が
   編集された場合、その編集結果を該領域の抽出元の文書
   に反映させる文書編集結果反映手段を有すること、 を特徴とする請求項２に記載の文書編集システム。
5. 【請求項５】 前記領域定義情報登録手段によって登録
   される領域定義情報が、前記所望の領域の直前の箇所を
   特定する第１のパターンを含み、 前記文書構造・レイアウト情報登録手段によって登録さ
   れる文書構造情報が、文書内の各領域の領域名、階層構
   造、出現順序、繰り返しの有無、及び省略の可否に関す
   る情報を含み、 前記文書抽出手段が、文書内のある箇所が該領域定義情
   報から得られる該第１のパターンに該当し、かつその箇
   所に対応する領域名が該文書構造情報から得られる同じ
   領域名の出現条件を満たす場合に、その箇所を領域の開
   始箇所と判定し、該第１のパターンと同じかまたは異な
   るパターンに該当する箇所であって、前記開始箇所とそ
   の箇所との間に任意のパターンに該当する個所がない場
   合に、その箇所を領域の終了箇所と判定し、該開始箇所
   と該終了箇所との間の領域を、該文書構造情報から得ら
   れる該領域名に対応付けて抽出すること、 を特徴とする請求項１に記載の文書編集システム。
6. 【請求項６】 前記領域定義情報登録手段によって登録
   される領域定義情報が第１のパターンと第２のパターン
   から成る１対のパターンを含み、該第１のパターンは前
   記所望の領域の直前の箇所を特定し、該第２のパターン
   は所望の領域の直後の箇所を特定し、 前記文書構造・レイアウト情報登録手段によって登録さ
   れる文書構造情報が、文書内の各領域の領域名、階層構
   造、出現順序、及び繰り返しの有無、省略の可否に関す
   る情報を含み、 前記文書抽出手段が、文書内のある箇所が該領域定義情
   報から得られる該第１のパターンに該当し、かつその箇
   所に対応する領域名が該文書構造情報から得られる同じ
   領域名の出現条件を満たす場合に、その箇所を前記第１
   の箇所と判定し、該第１の個所以降で、該第２のパター
   ンに該当する箇所であって、該第１の箇所とその箇所と
   の間に任意のパターンに該当する個所がない場合に、そ
   の箇所を前記第２の箇所と判定し、該第１の箇所と該第
   ２の箇所との間の領域を、該文書構造情報から得られる
   該領域名に対応付けて抽出すること、 を特徴とする請求項１に記載の文書編集システム。
7. 【請求項７】 前記領域定義情報登録手段によって登録
   される領域定義情報が領域の開始の文字列のパターンと
   領域の終了の文字列のパターンの組を単数または複数含
   み、 前記文書構造・レイアウト情報登録手段によって登録さ
   れる文書構造情報が、文書内の各領域の領域名、階層構
   造、出現順序、繰り返しの有無、及び省略の可否に関す
   る情報を含み、 前記文書抽出手段が、文書内のある箇所が該領域定義情
   報から得られる該開始の文字列のパターンに該当し、か
   つその箇所に対応する領域名が該文書構造情報から得ら
   れる同じ領域名の出現条件を満たす場合に、その箇所を
   領域の開始箇所と判定し、該終了の文字列のパターンに
   該当する箇所であって、前記開始箇所とその箇所との間
   に任意のパターンに該当する個所がない場合に、その箇
   所を領域の終了箇所と判定し、該開始箇所と該終了箇所
   との間の領域を、該文書構造情報から得られる該領域名
   に対応付けて抽出すること、 を特徴とする請求項１に記載の文書編集システム。
8. 【請求項８】 前記パターンが、固定的な文字列と、任
   意の数の任意の文字との組み合わせで定義されること、 を特徴とする請求項５ないし７に記載の文書編集システ
   ム。
9. 【請求項９】 前記各文書内の領域の構造に関する前記
   文書構造情報、及び該各領域を再構成するために使用さ
   れる前記レイアウト情報が、前記文書構造・レイアウト
   情報登録手段によって一体的に登録されること、 を特徴とする請求項１に記載の文書編集システム。
10. 【請求項１０】 少なくとも１つの文書から任意の領域
    を抽出して、該抽出された領域を編集可能な状態で表示
    する文書編集方法において、 各文書から所望の領域を抽出するために使用される領域
    定義情報をパターンとして登録する領域定義情報登録ス
    テップと、 各文書内の領域の構造に関する文書構造情報、及び該各
    領域を再構成するために使用されるレイアウト情報を登
    録する文書構造・レイアウト情報登録ステップと、 該記領域定義登録手段によって登録された領域定義情報
    と、該文書構造・レイアウト情報登録手段によって登録
    された文書構造情報を使用して第１の箇所と第２の箇所
    を検索し、該２つの箇所の間にある領域を抽出する文書
    抽出ステップと、 該文書構造・レイアウト情報登録手段によって登録され
    た該文書構造情報及び該レイアウト情報を使用して、該
    抽出された少なくとも１つの領域を再構成して表示する
    文書再構成ステップと、 を有することを特徴とする文書編集方法。
11. 【請求項１１】 少なくとも１つの文書から任意の領域
    を抽出して、該抽出された領域を編集可能な状態で表示
    する文書編集方法を実現するプログラムを記録した記録
    媒体であって、 各文書から所望の領域を抽出するために使用される領域
    定義情報をパターンとして登録する領域定義情報登録ス
    テップと、 各文書内の領域の構造に関する文書構造情報、及び該各
    領域を再構成するために使用されるレイアウト情報を登
    録する文書構造・レイアウト情報登録ステップと、 該記領域定義登録手段によって登録された領域定義情報
    と、該文書構造・レイアウト情報登録手段によって登録
    された文書構造情報を使用して第１の箇所と第２の箇所
    を検索し、該２つの箇所の間にある領域を抽出する文書
    抽出ステップと、 該文書構造・レイアウト情報登録手段によって登録され
    た該文書構造情報及び該レイアウト情報を使用して、該
    抽出された少なくとも１つの領域を再構成して表示する
    文書再構成ステップを、 コンピュータに実行させるプログラムを記録した該コン
    ピュータが読み取り可能な記録媒体。
12. 【請求項１２】 前記コンピュータが読み取り可能な記
    録媒体に記憶された、前記文書編集方法を実現するプロ
    グラムが、前記抽出された少なくとも１つの領域が編集
    された場合、その編集結果を該領域の抽出元の文書に反
    映させる文書編集結果反映ステップを有すること、 を特徴とする請求項１１に記載の記録媒体。