JPH11161573A - 電子メール通信装置 - Google Patents
電子メール通信装置Info
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- JPH11161573A JPH11161573A JP9330008A JP33000897A JPH11161573A JP H11161573 A JPH11161573 A JP H11161573A JP 9330008 A JP9330008 A JP 9330008A JP 33000897 A JP33000897 A JP 33000897A JP H11161573 A JPH11161573 A JP H11161573A
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- Computer And Data Communications (AREA)
- Facsimiles In General (AREA)
- Storing Facsimile Image Data (AREA)
- Data Exchanges In Wide-Area Networks (AREA)
- Facsimile Transmission Control (AREA)
Abstract
(57)【要約】
【課題】 未登録ユーザから電子メールを受信したとき
に、そのユーザのメールアドレスをアドレスブックに自
動的に登録する電子メール通信装置を提供する。 【解決手段】 電子メール通信端末は、アドレスブック
登録処理において、新着メールの受信を確認し(S19
1)、新着メールが受信されたときに、IDカードから
アドレスブックのデータを読み込み(S192)、新着
メールの送信者のメールアドレスがアドレスブックに登
録されているか否かを判断し(S193)、未登録の場
合に、このユーザのメールアドレスをアドレスブックに
登録する(S194)。
に、そのユーザのメールアドレスをアドレスブックに自
動的に登録する電子メール通信装置を提供する。 【解決手段】 電子メール通信端末は、アドレスブック
登録処理において、新着メールの受信を確認し(S19
1)、新着メールが受信されたときに、IDカードから
アドレスブックのデータを読み込み(S192)、新着
メールの送信者のメールアドレスがアドレスブックに登
録されているか否かを判断し(S193)、未登録の場
合に、このユーザのメールアドレスをアドレスブックに
登録する(S194)。
Description
【0001】
【発明の属する技術分野】本発明は電子メール通信装置
に関し、特に、記録媒体に記憶された個人の通信情報に
基づいて電子メールを受信する電子メール通信装置に関
する。
に関し、特に、記録媒体に記憶された個人の通信情報に
基づいて電子メールを受信する電子メール通信装置に関
する。
【0002】
【従来の技術】近年、パーソナルコンピュータ等の情報
処理装置の小型化に伴い、情報処理装置を携帯するユー
ザが増加している。また、インターネット等の普及によ
り、ビジネスまたは個人用途において、従来の電話、F
AX等の通信手段に加えて、さらに電子メールを利用し
た情報のやりとりも増加している。特に企業において
は、電子メールを介しての情報交換は不可欠なものとな
り、場所を問わず、外出先からでも電子メールの送受信
を行うユーザが増加している。
処理装置の小型化に伴い、情報処理装置を携帯するユー
ザが増加している。また、インターネット等の普及によ
り、ビジネスまたは個人用途において、従来の電話、F
AX等の通信手段に加えて、さらに電子メールを利用し
た情報のやりとりも増加している。特に企業において
は、電子メールを介しての情報交換は不可欠なものとな
り、場所を問わず、外出先からでも電子メールの送受信
を行うユーザが増加している。
【0003】
【発明が解決しようとする課題】ところで、情報処理端
末から電子メールを受信するためには、メールサーバに
接続するための、メールサーバ名やIPアドレスや、個
人のユーザID、パスワード等のログイン情報等が必要
であり、通信の際には、これらの情報を情報処理装置に
設定する必要がある。そのため、一般に、ユーザはこれ
らの情報が既に設定されている特定の情報処理装置を利
用することが多くなる。したがって、ユーザは外出先で
電子メールの受信をしたいときは、通信情報が設定済み
の特定の情報処理装置を常に携帯する必要がある。情報
処理装置は、携帯するには、まだまだその重量・大きさ
において小型化されていないため、これはユーザにとっ
て負担となっている。
末から電子メールを受信するためには、メールサーバに
接続するための、メールサーバ名やIPアドレスや、個
人のユーザID、パスワード等のログイン情報等が必要
であり、通信の際には、これらの情報を情報処理装置に
設定する必要がある。そのため、一般に、ユーザはこれ
らの情報が既に設定されている特定の情報処理装置を利
用することが多くなる。したがって、ユーザは外出先で
電子メールの受信をしたいときは、通信情報が設定済み
の特定の情報処理装置を常に携帯する必要がある。情報
処理装置は、携帯するには、まだまだその重量・大きさ
において小型化されていないため、これはユーザにとっ
て負担となっている。
【0004】そこで、電子メールを送受信できる通信端
末を広く公衆の場に設置しておき、ユーザが必要に応じ
てこの通信端末を利用する方法が考えられる。この場
合、不特定多数のユーザがこの通信端末を利用するた
め、特定のユーザの個人的な通信情報を記憶させておく
ことは不可能である。したがって、ユーザは、メールサ
ーバにログインし、メールを受信するために必要なメー
ルアドレス、パスワード等の情報を記憶した記録媒体を
携帯し、この記録媒体に記憶された情報に基づいて、メ
ールサーバへ接続し、メールの送受信を行うことが考え
られる。当然のことながら、その記録媒体にメール送信
の際に参照するアドレスブック情報を記憶させることは
有効である。しかし、ユーザは必要に応じてアドレスブ
ックを更新する必要がある。基本的に変更頻度の少ない
ログイン情報等に比べ、アドレスブック情報は更新され
る回数が多いため、この作業はユーザの負担となる。
末を広く公衆の場に設置しておき、ユーザが必要に応じ
てこの通信端末を利用する方法が考えられる。この場
合、不特定多数のユーザがこの通信端末を利用するた
め、特定のユーザの個人的な通信情報を記憶させておく
ことは不可能である。したがって、ユーザは、メールサ
ーバにログインし、メールを受信するために必要なメー
ルアドレス、パスワード等の情報を記憶した記録媒体を
携帯し、この記録媒体に記憶された情報に基づいて、メ
ールサーバへ接続し、メールの送受信を行うことが考え
られる。当然のことながら、その記録媒体にメール送信
の際に参照するアドレスブック情報を記憶させることは
有効である。しかし、ユーザは必要に応じてアドレスブ
ックを更新する必要がある。基本的に変更頻度の少ない
ログイン情報等に比べ、アドレスブック情報は更新され
る回数が多いため、この作業はユーザの負担となる。
【0005】本発明は上記問題を解決すべくなされたも
のであり、その目的とするところは、未登録ユーザから
電子メールを受信したときに、そのユーザのメールアド
レスをアドレスブックに自動的に登録する電子メール通
信装置を提供することにある。
のであり、その目的とするところは、未登録ユーザから
電子メールを受信したときに、そのユーザのメールアド
レスをアドレスブックに自動的に登録する電子メール通
信装置を提供することにある。
【0006】
【課題を解決するための手段】本発明に係る電子メール
通信装置は、記録媒体を装着するための記録媒体着脱手
段と、受信した電子メールの発信者のメールアドレス
が、前記記録媒体着脱手段に装着された記録媒体に記録
されているか否かを検出する検出手段と、該検出手段に
よる検出の結果、前記発信者のメールアドレスが前記記
録媒体に検出されなかったときに前記メールアドレスを
前記記録媒体に登録する登録手段とを備える。
通信装置は、記録媒体を装着するための記録媒体着脱手
段と、受信した電子メールの発信者のメールアドレス
が、前記記録媒体着脱手段に装着された記録媒体に記録
されているか否かを検出する検出手段と、該検出手段に
よる検出の結果、前記発信者のメールアドレスが前記記
録媒体に検出されなかったときに前記メールアドレスを
前記記録媒体に登録する登録手段とを備える。
【0007】前記電子メール通信装置は、さらに、前記
記録媒体着脱手段に装着された記録媒体に記録されてい
るメールアドレスを読み取るアドレス読み取り手段と、
読み取ったメールアドレスを表示する表示手段と、該表
示されたメールアドレスの中から所望のメールアドレス
を選択するアドレス選択手段と、該選択されたメールア
ドレス宛に電子メールを送信するメール送信手段とを備
えてもよい。
記録媒体着脱手段に装着された記録媒体に記録されてい
るメールアドレスを読み取るアドレス読み取り手段と、
読み取ったメールアドレスを表示する表示手段と、該表
示されたメールアドレスの中から所望のメールアドレス
を選択するアドレス選択手段と、該選択されたメールア
ドレス宛に電子メールを送信するメール送信手段とを備
えてもよい。
【0008】
【発明の実施の形態】以下、添付の図面を参照して本発
明に係る電子メール通信システムの実施の形態を説明す
る。
明に係る電子メール通信システムの実施の形態を説明す
る。
【0009】図1に電子メール通信システムの制御ブロ
ック図を示す。本実施形態の電子メール通信システムは
メール通信端末10と、メール通信端末10に対して脱
着可能なIDカード100とからなる。メール通信端末
10は、電話やファックス等の従来のファクシミリ装置
の機能に加えて、ネットワークまたは電話回線を介して
電子メールの送受信を行うことができる。IDカード1
00は、特定のユーザが登録されているメールサーバへ
接続し、メールを送受信するために必要な情報(以下、
「サーバ接続情報」という。)等を記憶している。メー
ル通信端末10にはIDカード100が挿入され、電気
的に接続されるようになっている。メール通信端末10
は挿入されたIDカード100からサーバ接続情報を読
み出し、この情報に基づいて所定のメールサーバに接続
し、電子メールの送受信を行う。
ック図を示す。本実施形態の電子メール通信システムは
メール通信端末10と、メール通信端末10に対して脱
着可能なIDカード100とからなる。メール通信端末
10は、電話やファックス等の従来のファクシミリ装置
の機能に加えて、ネットワークまたは電話回線を介して
電子メールの送受信を行うことができる。IDカード1
00は、特定のユーザが登録されているメールサーバへ
接続し、メールを送受信するために必要な情報(以下、
「サーバ接続情報」という。)等を記憶している。メー
ル通信端末10にはIDカード100が挿入され、電気
的に接続されるようになっている。メール通信端末10
は挿入されたIDカード100からサーバ接続情報を読
み出し、この情報に基づいて所定のメールサーバに接続
し、電子メールの送受信を行う。
【0010】図1において、メール通信端末10は、制
御部11、画像読み取り部12、画像処理部13、FA
Xモデム14、カード読み取り部15、画像メモリ1
6、RAM17、ビデオインタフェース18、プリンタ
エンジン19、ROM20、ハードディスク21、ネッ
トワークインタフェース22および操作パネル50を有
する。メール通信端末10はFAxモデム14を介して
電話回線に接続される。さらに、メール通信端末10は
ネットワークインタフェース21を介してネットワーク
150に接続され、メールサーバ200との通信を行
う。
御部11、画像読み取り部12、画像処理部13、FA
Xモデム14、カード読み取り部15、画像メモリ1
6、RAM17、ビデオインタフェース18、プリンタ
エンジン19、ROM20、ハードディスク21、ネッ
トワークインタフェース22および操作パネル50を有
する。メール通信端末10はFAxモデム14を介して
電話回線に接続される。さらに、メール通信端末10は
ネットワークインタフェース21を介してネットワーク
150に接続され、メールサーバ200との通信を行
う。
【0011】制御部11は、メール通信端末10の動作
を制御するものであり、ROM19に格納されているプ
ログラムを実行することによりメール通信端末10内の
各部の動作制御を行うことにより所定の機能を実現す
る。制御部11は内部にCPUを有しており、例えば、
画像データの圧縮、入出力制御等を行う。
を制御するものであり、ROM19に格納されているプ
ログラムを実行することによりメール通信端末10内の
各部の動作制御を行うことにより所定の機能を実現す
る。制御部11は内部にCPUを有しており、例えば、
画像データの圧縮、入出力制御等を行う。
【0012】画像読み取り部12は、画像を走査してイ
メージデータとして読み取るものであり、画像読み取る
原稿に光を当て、その反射光を読み取るセンサを備えて
いる。
メージデータとして読み取るものであり、画像読み取る
原稿に光を当て、その反射光を読み取るセンサを備えて
いる。
【0013】画像処理部13は、文字写真領域判別、エ
ッジ強調、スムージング処理、誤差拡散等の処理を行
う。
ッジ強調、スムージング処理、誤差拡散等の処理を行
う。
【0014】FAXモデム14は電話回線と接続されて
おり、電話回線を介してFAX信号を受信したり、画像
読み取り部12で読み取った画像をFAX信号として送
信したり、データのやりとりをしたりするためのもので
ある。画像メモリ16は読み取った複数ページ分のドッ
トデータを一時的に記憶する。
おり、電話回線を介してFAX信号を受信したり、画像
読み取り部12で読み取った画像をFAX信号として送
信したり、データのやりとりをしたりするためのもので
ある。画像メモリ16は読み取った複数ページ分のドッ
トデータを一時的に記憶する。
【0015】ハードディスク21は受信したメールの内
容を保存する。ROM21には、制御部11で実行する
プログラムやネットワーク150に接続する電子メール
用のSMTPドライバ等を格納する。
容を保存する。ROM21には、制御部11で実行する
プログラムやネットワーク150に接続する電子メール
用のSMTPドライバ等を格納する。
【0016】ネットワークインタフェース22はイーサ
ネット等のネットワーク150に接続するためのインタ
フェースである。このネットワークインタフェース22
を介してネットワーク150に接続されたメールサーバ
200とデータのやりとりを行うことができる。
ネット等のネットワーク150に接続するためのインタ
フェースである。このネットワークインタフェース22
を介してネットワーク150に接続されたメールサーバ
200とデータのやりとりを行うことができる。
【0017】ビデオインタフェース18は受信したメー
ルをプリントアウトする際に内蔵のプリンタエンジン1
9にデータを転送するためのインタフェースである。プ
リントエンジン19は、受信メールの他、画像読み取り
部12で読み取ったデータや、FAXモデム14を介し
て入力した信号や、ネットワーク150を介して入力し
たデータをもプリントアウトする。これにより、本メー
ル通信装置10は複写機機能、FAX機能、プリント機
能を有する。
ルをプリントアウトする際に内蔵のプリンタエンジン1
9にデータを転送するためのインタフェースである。プ
リントエンジン19は、受信メールの他、画像読み取り
部12で読み取ったデータや、FAXモデム14を介し
て入力した信号や、ネットワーク150を介して入力し
たデータをもプリントアウトする。これにより、本メー
ル通信装置10は複写機機能、FAX機能、プリント機
能を有する。
【0018】カード読み取り部15は、IDカード10
0を装着するための機構(例えば、カードスロット)を
有し、装着されたIDカード100からカード内に記憶
されているサーバ接続情報を読み出す。
0を装着するための機構(例えば、カードスロット)を
有し、装着されたIDカード100からカード内に記憶
されているサーバ接続情報を読み出す。
【0019】操作パネル50は図2に示すように、メー
ル通信端末10の動作状態等を表示する表示パネル51
と、テンキー52やスタートボタン53やメール送信ボ
タン56等の操作を指示するときに用いる種々の操作ボ
タンとを備える。表示パネル51はタッチパネルであ
り、パネル上に表示されたキーが押下されたか否かを検
知することができる。これによりユーザはこの表示パネ
ル上のキーを用いて設種々の設定を行うことができる。
ル通信端末10の動作状態等を表示する表示パネル51
と、テンキー52やスタートボタン53やメール送信ボ
タン56等の操作を指示するときに用いる種々の操作ボ
タンとを備える。表示パネル51はタッチパネルであ
り、パネル上に表示されたキーが押下されたか否かを検
知することができる。これによりユーザはこの表示パネ
ル上のキーを用いて設種々の設定を行うことができる。
【0020】IDカード100は、所定のメールサーバ
に接続し、所定のユーザのメールの送受信に必要な情報
(以下、「サーバ接続情報」という。)等を記憶する。
このサーバ接続情報はユーザに固有なものとなる。具体
的には、IDカード100は図3に示すように、ユーザ
が登録されているメールサーバ200に関する情報(I
Pアドレス、メールサーバ名等)、メールアドレス、パ
スワード等の接続情報101や、通信相手先ユーザのメ
ールアドレスのリストであるアドレスブック(アドレス
帳)103の情報を記憶している。また、電話回線を介
してメールサーバに接続する場合は、アクセスポイント
の電話番号等の情報も記憶している。ここで、メールア
ドレスは一般に、「ユーザ名@ホスト名.ドメイン名」
で表される。なお、メールサーバと通信端末が同一ドメ
イン内にある場合は、ユーザ名のみに省略することもで
きる。
に接続し、所定のユーザのメールの送受信に必要な情報
(以下、「サーバ接続情報」という。)等を記憶する。
このサーバ接続情報はユーザに固有なものとなる。具体
的には、IDカード100は図3に示すように、ユーザ
が登録されているメールサーバ200に関する情報(I
Pアドレス、メールサーバ名等)、メールアドレス、パ
スワード等の接続情報101や、通信相手先ユーザのメ
ールアドレスのリストであるアドレスブック(アドレス
帳)103の情報を記憶している。また、電話回線を介
してメールサーバに接続する場合は、アクセスポイント
の電話番号等の情報も記憶している。ここで、メールア
ドレスは一般に、「ユーザ名@ホスト名.ドメイン名」
で表される。なお、メールサーバと通信端末が同一ドメ
イン内にある場合は、ユーザ名のみに省略することもで
きる。
【0021】以下に、本システムの動作を説明する。本
メール通信端末10においては、IDカードに記憶され
たサーバ接続情報に基づきメールサーバ200に接続
し、ユーザに対する電子メールを受信することができ
る。以下に図4のフローチャートを用いてこのときの処
理を説明する。なお、本処理は制御部11により制御さ
れ、メール通信端末10のIDカード挿入口60にID
カード100が挿入されたときに開始される。
メール通信端末10においては、IDカードに記憶され
たサーバ接続情報に基づきメールサーバ200に接続
し、ユーザに対する電子メールを受信することができ
る。以下に図4のフローチャートを用いてこのときの処
理を説明する。なお、本処理は制御部11により制御さ
れ、メール通信端末10のIDカード挿入口60にID
カード100が挿入されたときに開始される。
【0022】メール通信端末10においてIDカード1
00が挿入されると、IDカード100に記憶されてい
るメールサーバ名、メールアドレス、パスワード等のサ
ーバ接続情報がRAM17に読み込まれる(S11)。
次に、IDカード100に登録されているメールサーバ
200に対して、ユーザ名、パスワードが送信される
(S12)。送信したユーザ名、パスワードでメールサ
ーバ200にログインする(S13)。メールサーバ2
00では、送信されたユーザ名、パスワードで認証処理
が行われ、その結果がメール通信端末10に返信され
る。その結果に基づきログインが成功したか否かが判断
される(S14)。ログインが成功した場合、メールサ
ーバ200に対してメールアドレス、パスワードが送信
されることにより新着メールの受信が要求される(S1
5)。新着メールがあるか否かが判断され(S16)、
新着メールがある場合は、新着メールが受信され、その
内容がハードディスク21に保管され(S17)、ステ
ップS18に進む。新着メールがない場合はステップS
18に進む。
00が挿入されると、IDカード100に記憶されてい
るメールサーバ名、メールアドレス、パスワード等のサ
ーバ接続情報がRAM17に読み込まれる(S11)。
次に、IDカード100に登録されているメールサーバ
200に対して、ユーザ名、パスワードが送信される
(S12)。送信したユーザ名、パスワードでメールサ
ーバ200にログインする(S13)。メールサーバ2
00では、送信されたユーザ名、パスワードで認証処理
が行われ、その結果がメール通信端末10に返信され
る。その結果に基づきログインが成功したか否かが判断
される(S14)。ログインが成功した場合、メールサ
ーバ200に対してメールアドレス、パスワードが送信
されることにより新着メールの受信が要求される(S1
5)。新着メールがあるか否かが判断され(S16)、
新着メールがある場合は、新着メールが受信され、その
内容がハードディスク21に保管され(S17)、ステ
ップS18に進む。新着メールがない場合はステップS
18に進む。
【0023】ステップS18では、ハードディスク21
に保管された新着メールの内容が表示パネル51に表示
される。新着メールがない場合は新着メールがない旨を
示すメッセージが表示される。図5に新着メールを受信
したときの表示の例を示す。図5では、表示パネル51
にはメール送信日時、発信者、タイトルが表示されてい
る。この表示パネル51は前述のようにタッチパネルで
あり、ユーザは受信したメールを印刷したいときは、表
示パネル51上でメールを選択することができる。すな
わち、表示パネル51上に表示されたプリントアウトボ
タン51aを押下すると、ビデオインタフェース18を
介して選択したメールの内容がプリンタエンジン19に
送られプリントアウトされる。また、削除したいとき
も、同様に表示パネル51上でメールを選択し、削除ボ
タン51bを押下することにより削除することができ
る。ステップS18の後、未登録のユーザをアドレスブ
ック103に登録するアドレス登録処理が行われ(S1
9)、処理が終了する。アドレス登録処理については後
述する。
に保管された新着メールの内容が表示パネル51に表示
される。新着メールがない場合は新着メールがない旨を
示すメッセージが表示される。図5に新着メールを受信
したときの表示の例を示す。図5では、表示パネル51
にはメール送信日時、発信者、タイトルが表示されてい
る。この表示パネル51は前述のようにタッチパネルで
あり、ユーザは受信したメールを印刷したいときは、表
示パネル51上でメールを選択することができる。すな
わち、表示パネル51上に表示されたプリントアウトボ
タン51aを押下すると、ビデオインタフェース18を
介して選択したメールの内容がプリンタエンジン19に
送られプリントアウトされる。また、削除したいとき
も、同様に表示パネル51上でメールを選択し、削除ボ
タン51bを押下することにより削除することができ
る。ステップS18の後、未登録のユーザをアドレスブ
ック103に登録するアドレス登録処理が行われ(S1
9)、処理が終了する。アドレス登録処理については後
述する。
【0024】一方、ステップS14において、ログイン
が失敗したときは、所定のエラー処理が行われ(S2
0)、エラー内容が表示パネル51に表示され(S2
1)、処理が終了する。
が失敗したときは、所定のエラー処理が行われ(S2
0)、エラー内容が表示パネル51に表示され(S2
1)、処理が終了する。
【0025】なお、上記説明においては、ネットワーク
インタフェース22を介してネットワーク150経由で
メールサーバ200に接続する例を示したが、FAXモ
デム14を介して電話回線経由でメールサーバ200に
接続するようにしてもよい。
インタフェース22を介してネットワーク150経由で
メールサーバ200に接続する例を示したが、FAXモ
デム14を介して電話回線経由でメールサーバ200に
接続するようにしてもよい。
【0026】上記のアドレスブック登録処理(ステップ
S19)では、新着メールを発信したユーザのメールア
ドレスが、IDカード内のアドレスブック103に未登
録の場合に、このメールアドレスがアドレスブック10
3に自動的に登録される。以下に、この処理を図6のフ
ローチャートを用いて説明する。
S19)では、新着メールを発信したユーザのメールア
ドレスが、IDカード内のアドレスブック103に未登
録の場合に、このメールアドレスがアドレスブック10
3に自動的に登録される。以下に、この処理を図6のフ
ローチャートを用いて説明する。
【0027】まず、新着メールが受信されたか否かが判
断され(S191)、新着メールが受信されていないと
きは処理が終了する。新着メールが受信されているとき
は、IDカード100に記憶されているアドレスブック
103のデータがRAM17にロードされる(S19
2)。新着メールの送信者のアドレスが、アドレスブッ
ク103に既に登録されているか否かが判断される(S
193)。ユーザがアドレスブック103に登録されて
いないときは、このユーザのメールアドレス、ユーザ名
等の情報がアドレスブック103に登録される(S19
4)。具体的には、まず、事前にロードされているRA
M17内のアドレスブック103にユーザが登録され、
このデータに基づいてIDカード100内のアドレスブ
ック103が更新されることにより、IDカード100
内のアドレスブック103にユーザが登録される。アド
レスブック103に既にユーザが登録されているときは
登録されず、処理は終了する。
断され(S191)、新着メールが受信されていないと
きは処理が終了する。新着メールが受信されているとき
は、IDカード100に記憶されているアドレスブック
103のデータがRAM17にロードされる(S19
2)。新着メールの送信者のアドレスが、アドレスブッ
ク103に既に登録されているか否かが判断される(S
193)。ユーザがアドレスブック103に登録されて
いないときは、このユーザのメールアドレス、ユーザ名
等の情報がアドレスブック103に登録される(S19
4)。具体的には、まず、事前にロードされているRA
M17内のアドレスブック103にユーザが登録され、
このデータに基づいてIDカード100内のアドレスブ
ック103が更新されることにより、IDカード100
内のアドレスブック103にユーザが登録される。アド
レスブック103に既にユーザが登録されているときは
登録されず、処理は終了する。
【0028】本メール通信端末10においては、画像読
み取り部12において読み取った画像を電子メールに添
付して送信することができる。以下に図7のフローチャ
ートを用いてこのときの制御部11の処理を説明する。
なお、本処理は操作パネル50上のメール送信ボタン5
6が押下されたときに開始される。
み取り部12において読み取った画像を電子メールに添
付して送信することができる。以下に図7のフローチャ
ートを用いてこのときの制御部11の処理を説明する。
なお、本処理は操作パネル50上のメール送信ボタン5
6が押下されたときに開始される。
【0029】ユーザによりメール送信ボタン56が押下
されると、IDカード100が挿入されているか否かが
判断される(S21)。IDカード100が挿入されて
いる場合、次に、ログインが完了しているか否かが判断
される(S22)。IDカード100が挿入されていな
い場合、または、ログインが完了していない場合、表示
パネル51上にエラーが表示され(S30)、処理が終
了する。
されると、IDカード100が挿入されているか否かが
判断される(S21)。IDカード100が挿入されて
いる場合、次に、ログインが完了しているか否かが判断
される(S22)。IDカード100が挿入されていな
い場合、または、ログインが完了していない場合、表示
パネル51上にエラーが表示され(S30)、処理が終
了する。
【0030】ステップS22でログインが完了している
場合、図8に示すように表示パネル51上に、メールア
ドレス入力ボックス51s、タイトル入力ボックス51
t、キーボード51u、アドレス検索ボタン51v等が
表示される(S23)。表示パネル51はタッチパネル
であり、ユーザは画面上に表示されたキーボード51u
を用いて相手先アドレスやタイトルを入力することがで
きる。相手先のアドレスの指定の方法の詳細については
後述する。ユーザによる相手先アドレス等の入力後、O
Kボタン51wが押下されると入力内容が設定され、そ
の設定された相手先のアドレス、タイトルの情報が取得
される(S24)。その後、スタートボタン53の押下
の有無が検知され(S25)、スタートボタン53が押
下されると、画像読み取り部12により原稿給紙トレイ
30にセットされた原稿が走査され、画像が読み取られ
る(S26)。読み取られた画像は圧縮され、TIFF
形式のデータに変換される(S27)。TIFF形式の
データに変換された画像データはメールに添付される
(S28)。このとき、TIFF形式のデータはバイナ
リデータであるため、疑似的なテキストデータに変換さ
れた後、メールに添付される。その後、読み取った画像
が添付データとしてメールサーバ200に送信される
(S29)。このとき、ハードディスク21からSMT
Pメールドライバを呼び出し、その通信プロトコルにし
たがって、ネットワークに接続されているメールサーバ
200に対して、指定されたメールアドレスで電子メー
ルの添付データとして読み取った画像を送信する。
場合、図8に示すように表示パネル51上に、メールア
ドレス入力ボックス51s、タイトル入力ボックス51
t、キーボード51u、アドレス検索ボタン51v等が
表示される(S23)。表示パネル51はタッチパネル
であり、ユーザは画面上に表示されたキーボード51u
を用いて相手先アドレスやタイトルを入力することがで
きる。相手先のアドレスの指定の方法の詳細については
後述する。ユーザによる相手先アドレス等の入力後、O
Kボタン51wが押下されると入力内容が設定され、そ
の設定された相手先のアドレス、タイトルの情報が取得
される(S24)。その後、スタートボタン53の押下
の有無が検知され(S25)、スタートボタン53が押
下されると、画像読み取り部12により原稿給紙トレイ
30にセットされた原稿が走査され、画像が読み取られ
る(S26)。読み取られた画像は圧縮され、TIFF
形式のデータに変換される(S27)。TIFF形式の
データに変換された画像データはメールに添付される
(S28)。このとき、TIFF形式のデータはバイナ
リデータであるため、疑似的なテキストデータに変換さ
れた後、メールに添付される。その後、読み取った画像
が添付データとしてメールサーバ200に送信される
(S29)。このとき、ハードディスク21からSMT
Pメールドライバを呼び出し、その通信プロトコルにし
たがって、ネットワークに接続されているメールサーバ
200に対して、指定されたメールアドレスで電子メー
ルの添付データとして読み取った画像を送信する。
【0031】ユーザはキーボード51uを用いての送信
相手先アドレス入力に換え、アドレスブック103を参
照して送信相手先のアドレスを指定して入力することが
できる。本実施形態では、ユーザにより表示パネル51
上に表示されたアドレス検索キー51vが操作される
と、IDカード100に記憶されているアドレスブック
103に登録されたメールアドレスのリストが表示され
るようになっている。このとき、メール通信端末10で
は図9に示す処理が行われる。すなわち、ユーザにより
アドレス検索キー51vが押下されると、IDカード1
00からアドレスブック103の情報が取得(RAM1
7に格納)され(S41)、取得されたメールアドレス
のリストが表示パネル51上に表示される(S42)。
ユーザはアドレス検索キー51vをさらに押下操作し、
所望のメールアドレスが表示されるまでアドレスリスト
をスクロールさせ、その状態でOKボタン51wを押下
し、表示された所望のメールアドレスを送信先として指
定入力することができる。
相手先アドレス入力に換え、アドレスブック103を参
照して送信相手先のアドレスを指定して入力することが
できる。本実施形態では、ユーザにより表示パネル51
上に表示されたアドレス検索キー51vが操作される
と、IDカード100に記憶されているアドレスブック
103に登録されたメールアドレスのリストが表示され
るようになっている。このとき、メール通信端末10で
は図9に示す処理が行われる。すなわち、ユーザにより
アドレス検索キー51vが押下されると、IDカード1
00からアドレスブック103の情報が取得(RAM1
7に格納)され(S41)、取得されたメールアドレス
のリストが表示パネル51上に表示される(S42)。
ユーザはアドレス検索キー51vをさらに押下操作し、
所望のメールアドレスが表示されるまでアドレスリスト
をスクロールさせ、その状態でOKボタン51wを押下
し、表示された所望のメールアドレスを送信先として指
定入力することができる。
【0032】以上のように、本発明に係る電子メール通
信システムは、個人のサーバ接続情報101等を記憶し
たIDカード100と、このIDカード100からサー
バ接続情報101を読み出し、その情報に基づいて所定
のメールサーバ200に接続し、IDカードに記憶され
ているユーザのメールを受信するメール通信端末10と
から構成される。さらに、IDカード100は上記サー
バ接続情報101の他に複数のユーザのメールアドレス
を登録したアドレスブック103の情報も記憶してお
り、アドレスブック103に未登録のユーザからメール
を受信したときは、未登録ユーザのメールアドレスが自
動的にこのアドレスブック103に登録される。
信システムは、個人のサーバ接続情報101等を記憶し
たIDカード100と、このIDカード100からサー
バ接続情報101を読み出し、その情報に基づいて所定
のメールサーバ200に接続し、IDカードに記憶され
ているユーザのメールを受信するメール通信端末10と
から構成される。さらに、IDカード100は上記サー
バ接続情報101の他に複数のユーザのメールアドレス
を登録したアドレスブック103の情報も記憶してお
り、アドレスブック103に未登録のユーザからメール
を受信したときは、未登録ユーザのメールアドレスが自
動的にこのアドレスブック103に登録される。
【0033】図10はメール通信端末10の外観を示す
斜視図であり、図11はその断面図である。
斜視図であり、図11はその断面図である。
【0034】図10に示すようにメール通信端末10
は、原稿給紙トレイ30と、原稿排出トレイ40と、排
紙トレイ45と、操作パネル50と、カード挿入口60
とを備えている。また、メール通信端末10は図11に
示すように原稿画像を読み取る画像読み取り部12と、
印刷を行うプリンタエンジン19と、給紙カセット13
0とを備えている。
は、原稿給紙トレイ30と、原稿排出トレイ40と、排
紙トレイ45と、操作パネル50と、カード挿入口60
とを備えている。また、メール通信端末10は図11に
示すように原稿画像を読み取る画像読み取り部12と、
印刷を行うプリンタエンジン19と、給紙カセット13
0とを備えている。
【0035】画像読み取り部12は、原稿給紙トレイ3
0と、原稿搬送路102と、原稿排出トレイ40と、原
稿を読み取り電気信号に変換するCCDセンサ105と
を備えている。原稿給紙トレイ30から給紙された原稿
はCCDセンサ105により読み取られ、読み取られた
原稿は原稿排出トレイ40に排出される。
0と、原稿搬送路102と、原稿排出トレイ40と、原
稿を読み取り電気信号に変換するCCDセンサ105と
を備えている。原稿給紙トレイ30から給紙された原稿
はCCDセンサ105により読み取られ、読み取られた
原稿は原稿排出トレイ40に排出される。
【0036】プリンタエンジン19は電子写真方式のプ
リンタエンジンで、感光体ドラム121、現像器12
2、トナー補給装置123等を備えたイメージングカー
トリッジ125、感光体ドラム121上に画像潜像を形
成するレーザ光学系126、記録紙上に形成されたトナ
ー像を定着する定着器127等から構成される。
リンタエンジンで、感光体ドラム121、現像器12
2、トナー補給装置123等を備えたイメージングカー
トリッジ125、感光体ドラム121上に画像潜像を形
成するレーザ光学系126、記録紙上に形成されたトナ
ー像を定着する定着器127等から構成される。
【0037】レーザ光学系126のレーザ発振器から放
射されるレーザ光は、CCDセンサ105から出力され
る画像信号に基づいて変調され、感光体ドラム121上
に画像潜像を形成する。感光体ドラム121上の画像潜
像は現像器122より現像されて顕像化され、そのトナ
ー像は給紙カセット130から給紙された記録紙に転写
され、定着器127により定着される。この後、画像が
形成された記録紙は、排紙トレイ45に排紙される。
射されるレーザ光は、CCDセンサ105から出力され
る画像信号に基づいて変調され、感光体ドラム121上
に画像潜像を形成する。感光体ドラム121上の画像潜
像は現像器122より現像されて顕像化され、そのトナ
ー像は給紙カセット130から給紙された記録紙に転写
され、定着器127により定着される。この後、画像が
形成された記録紙は、排紙トレイ45に排紙される。
【0038】このように構成されるメール通信端末10
において、カード挿入口60に挿入されたIDカード1
00の記録内容がカード読み取り部15で読み取られ、
また、アドレスブックの更新等の新たなデータが記録さ
れる。
において、カード挿入口60に挿入されたIDカード1
00の記録内容がカード読み取り部15で読み取られ、
また、アドレスブックの更新等の新たなデータが記録さ
れる。
【0039】
【発明の効果】本発明の電子メール通信装置によれば、
未登録のユーザからメールを受信したときに、このユー
ザのメールアドレスを自動的に記録媒体に記録するた
め、ユーザの記録媒体に対するアドレス登録作業の負担
を削減できる。また、電子メール通信装置において、記
録媒体に記録されているメールアドレスを表示し、表示
されたメールアドレスの中から所望のメールアドレスを
選択するようにしてもよい。これにより、送信時のメー
ルアドレスの設定が容易になる。特に、メール送信して
きた相手に対して返信する際のメールアドレスの設定作
業が容易になり、ユーザの負担を軽減できる。
未登録のユーザからメールを受信したときに、このユー
ザのメールアドレスを自動的に記録媒体に記録するた
め、ユーザの記録媒体に対するアドレス登録作業の負担
を削減できる。また、電子メール通信装置において、記
録媒体に記録されているメールアドレスを表示し、表示
されたメールアドレスの中から所望のメールアドレスを
選択するようにしてもよい。これにより、送信時のメー
ルアドレスの設定が容易になる。特に、メール送信して
きた相手に対して返信する際のメールアドレスの設定作
業が容易になり、ユーザの負担を軽減できる。
【図1】 本発明に係る電子メール通信システムの制御
ブロック図。
ブロック図。
【図2】 メール通信端末の操作パネル部を示す図。
【図3】 IDカード内に記憶される情報を示した図。
【図4】 制御部のメール受信処理のフローチャート。
【図5】 受信メールの表示例を示した図。
【図6】 制御部のアドレスブック登録処理のフローチ
ャート。
ャート。
【図7】 制御部のメール送信処理のフローチャート。
【図8】 表示パネル上に設定用キーボードが表示され
たときの様子を示す図。
たときの様子を示す図。
【図9】 制御部のアドレスブック内容表示処理のフロ
ーチャート。
ーチャート。
【図10】 メール通信端末の斜視図。
【図11】 メール通信端末の構成を示す断面図。
10…メール通信端末 11…制御部 12…画像読み取り部 13…画像処理部 14…FAXモデム 15…カード読み取り部 16…画像メモリ 17…RAM 18…ビデオインタフェース 19…プリンタエンジン 20…ROM 21…ハードディスク 22…ネットワークインタフェース 50…操作パネル 51…表示パネル 100…IDカード 103…アドレスブック 150…ネットワーク 200…メールサーバ。
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.6 識別記号 FI H04N 1/00 H04N 1/32 Z 1/21 H04L 11/20 101B 1/32
Claims (2)
- 【請求項1】 記録媒体を装着するための記録媒体着脱
手段と、 受信した電子メールの発信者のメールアドレスが、前記
記録媒体着脱手段に装着された記録媒体に記録されてい
るか否かを検出する検出手段と、 該検出手段による検出の結果、前記発信者のメールアド
レスが前記記録媒体に検出されなかったときに前記メー
ルアドレスを前記記録媒体に登録する登録手段とを備え
たことを特徴とする電子メール通信装置。 - 【請求項2】 請求項1に記載の電子メール通信装置に
おいて、 前記記録媒体着脱手段に装着された記録媒体に記録され
ているメールアドレスを読み取るアドレス読み取り手段
と、 読み取ったメールアドレスを表示する表示手段と、 該表示されたメールアドレスの中から所望のメールアド
レスを選択するアドレス選択手段と、 該選択されたメールアドレス宛に電子メールを送信する
メール送信手段とをさらに備えたことを特徴とする電子
メール通信装置。
Priority Applications (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP9330008A JPH11161573A (ja) | 1997-12-01 | 1997-12-01 | 電子メール通信装置 |
Applications Claiming Priority (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP9330008A JPH11161573A (ja) | 1997-12-01 | 1997-12-01 | 電子メール通信装置 |
Publications (1)
Publication Number | Publication Date |
---|---|
JPH11161573A true JPH11161573A (ja) | 1999-06-18 |
Family
ID=18227748
Family Applications (1)
Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
---|---|---|---|
JP9330008A Pending JPH11161573A (ja) | 1997-12-01 | 1997-12-01 | 電子メール通信装置 |
Country Status (1)
Country | Link |
---|---|
JP (1) | JPH11161573A (ja) |
Cited By (3)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
US6763096B2 (en) * | 2001-03-23 | 2004-07-13 | Kabushiki Kaisha Toshiba | Information communication terminal with mail receiving function |
JP2007329632A (ja) * | 2006-06-07 | 2007-12-20 | Sony Ericsson Mobilecommunications Japan Inc | 情報処理装置、情報処理方法、情報処理プログラム、及び携帯端末装置 |
JP2010257273A (ja) * | 2009-04-27 | 2010-11-11 | Hitachi Ltd | バディリスト作成方法 |
-
1997
- 1997-12-01 JP JP9330008A patent/JPH11161573A/ja active Pending
Cited By (3)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
US6763096B2 (en) * | 2001-03-23 | 2004-07-13 | Kabushiki Kaisha Toshiba | Information communication terminal with mail receiving function |
JP2007329632A (ja) * | 2006-06-07 | 2007-12-20 | Sony Ericsson Mobilecommunications Japan Inc | 情報処理装置、情報処理方法、情報処理プログラム、及び携帯端末装置 |
JP2010257273A (ja) * | 2009-04-27 | 2010-11-11 | Hitachi Ltd | バディリスト作成方法 |
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Legal Events
Date | Code | Title | Description |
---|---|---|---|
A711 | Notification of change in applicant |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A712 Effective date: 20040423 |