JPH11129584A - 印刷システム及びその印刷装置管理方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 印刷指示時の操作者の使い勝手を向上させる
ことができる印刷システム及びその印刷装置管理方法を
提供する。 【解決手段】 ＰＣ１１において、印刷指示の対象とな
った印刷装置のネットワークインターフェース部７内に
構築されているＭＩＢを参照することにより、当該印刷
装置の情報が収集される（ステップＳ４）。そして、設
定されていた印刷枚数の残枚数が「０」である場合（ス
テップＳ５）、印刷処理を中止し、印刷できないことを
表示部に表示する。また、部門ＩＤに設定されていた印
刷枚数の残枚数が指示された印刷枚数より小さい場合
（ステップＳ６）、印刷装置が印刷指示を実行できる機
能を有していない場合（ステップＳ８）、印刷装置の処
理能力が許容範囲内ではない場合（ステップＳ１０）、
印刷装置が印刷可能な状態でない場合（ステップＳ１
２）、印刷装置のエラーが発生している場合（ステップ
Ｓ１４）は、表示部に使用者に対する所定のメッセージ
を表示して、何れか対応を選択させる（ステップＳ７、
Ｓ９、Ｓ１１、Ｓ１３、Ｓ１５）。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、ネットワークに接
続された複数のクライアントコンピュータと、該クライ
アントコンピュータからの印刷指示により印刷を行う印
刷装置とが接続されたネットワークからなる印刷システ
ム及びその印刷装置管理方法に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、ネットワークに接続された複数の
クライアントコンピュータと、該クライアントコンピュ
ータからの印刷指示により印刷を行う印刷装置とが接続
されたネットワークからなる印刷システムにおいて、当
該印刷装置に設定されていない機能に関連するキーは見
え難くなるように構成されているものが多い。例えば、
印刷モードを設定する場合、両面モードが不可能な設定
となっている印刷装置である場合は、両面設定キーなど
の両面モード時に使用されるキーボタンが反転されて表
示上見えないようにされていたり、グレーアウトされて
いる等の処理が成されている。つまり、操作者が印刷装
置の操作表示部上で当該印刷装置の操作指示を入力する
場合には、操作者が使用できない機能を誤って設定しな
いように構成されていた。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、両面ユ
ニットに片面のみの印刷が終了した紙が残ってしまった
状態にある印刷装置においては、新たに両面モードによ
る印刷を行うことはできないにも拘わらず、両面モード
の設定自体やプリント指示自体は可能であった。また、
ステイプルソートモードで印刷が終了した場合に、ソー
タから印刷済みの紙を操作者が取り出していない場合に
も同様に、ステープルソートモードによる印刷出力はで
きないにも拘わらず、ステイプルソートモードの設定自
体は行うことが可能であった。

【０００４】従って、ネットワークを介してクライアン
トコンピュータから印刷装置に対して印刷指示を送った
場合には、操作者は両面ユニットやソータから紙を取り
除かなければ印刷処理を開始することができないことに
気が付かないで印刷指示を送ることになり、印刷出力さ
れた紙を回収するためにその印刷装置の近くまできて始
めて印刷装置が印刷処理を実行していないことに気が付
くという場合がある。かかる場合は、操作者が気が付い
てから両面ユニットやソータ上に残っている紙を取り除
かなければならず、場合によってはクライアントコンピ
ュータ側から再び印刷指示を送り直さなければならなか
った。このことは、時間の無駄であり、操作者に取って
は使い勝手が悪いという不具合があった。

【０００５】本発明は、上記不具合を解決するためにな
されたもので、印刷指示時の操作者の使い勝手を向上さ
せることができる印刷システム及びその印刷装置管理方
法を提供することを目的とする。

【０００６】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に、請求項１の印刷システムは、クライアントコンピュ
ータと、前記クライアントコンピュータからの印刷指示
を受け付けて印刷処理を行う印刷装置とが接続されるネ
ットワークから構成される印刷システムにおいて、前記
クライアントコンピュータは、前記印刷装置に関する情
報を取得する取得手段と、印刷指示を入力する入力手段
と、前記入力手段から入力された印刷指示のと前記取得
手段により取得された前記印刷装置に関する情報とを比
較することにより前記印刷装置が前記入力された印刷処
理を実行できるか否かを判別する判別手段と、前記判別
手段により前記印刷装置が前記入力された印刷処理を実
行できないと判別された場合に所定の表示を行う表示手
段とを備えることを特徴とする。

【０００７】請求項２の印刷システムは、上記請求項１
記載の印刷システムにおいて、前記取得手段により取得
される前記印刷装置に関する情報は、前記印刷装置の機
能情報及び動作情報であることを特徴とする。

【０００８】請求項３の印刷システムは、上記請求項１
記載の印刷システムにおいて、前記表示手段は、前記印
刷装置が前記入力された印刷指示を実行可能な機能を有
しているが動作不可能であることを示す表示を行うこと
を特徴とする。

【０００９】請求項４の印刷システムは、上記請求項１
記載の印刷システムにおいて、前記表示手段は、前記印
刷装置が前記入力された印刷指示を実行可能な機能を有
しているが動作不可能である場合に前記印刷装置を動作
可能にさせるための操作に関する表示を行うことを特徴
とする。

【００１０】請求項５の印刷システムは、上記請求項１
記載の印刷システムにおいて、前記印刷装置は、前記印
刷装置に関する情報を格納する格納手段を有することを
特徴とする。

【００１１】請求項６の印刷システムの印刷装置管理方
法は、クライアントコンピュータと、前記クライアント
コンピュータからの印刷指示を受け付けて印刷処理を行
う印刷装置とが接続されるネットワークから構成される
印刷システムの印刷装置管理方法であって、前記クライ
アントコンピュータにおいて、前記印刷装置に関する情
報を取得し、操作者により入力された印刷指示と前記取
得された前記印刷装置に関する情報とを比較し、前記比
較の結果前記印刷装置が前記入力された印刷処理を実行
できるか否かを判別し、前記判別により前記印刷装置が
前記入力された印刷処理を実行できないと判別された場
合に所定の表示を行うことを備えることを特徴とする。

【００１２】請求項７の印刷システムの印刷装置管理方
法は、上記請求項６記載の印刷装置管理方法において、
前記取得される前記印刷装置に関する情報は、前記印刷
装置の機能情報及び動作情報であることを特徴とする。

【００１３】請求項８の印刷システムの印刷装置管理方
法は、上記請求項６記載の印刷装置管理方法において、
前記印刷装置が前記入力された印刷指示を実行可能な機
能を有しているが動作不可能であることを示す表示を行
うことを特徴とする。

【００１４】請求項９の印刷システムの印刷装置管理方
法は、上記請求項６記載の印刷装置管理方法において、
前記印刷装置が前記入力された印刷指示を実行可能な機
能を有しているが動作不可能である場合に前記印刷装置
を動作可能にさせるための操作に関する表示を行うこと
を特徴とする。

【００１５】請求項１０の印刷システムの印刷装置管理
方法は、上記請求項６記載の印刷装置管理方法におい
て、前記印刷装置に設けられる格納手段に前記印刷装置
に関する情報を予め格納しておくことを特徴とする。

【００１６】

【発明の実施の形態】以下に、本発明の実施の一形態に
ついて、図面を参照して説明する。

【００１７】図１は、本実施の形態に係る、印刷システ
ムの構成を示すブロック図である。同図に示すように、
印刷システムは、印刷装置と、クライアントコンピュー
タとがネットワークに接続されて構成されている。

【００１８】印刷装置は、原稿画像を読み取り、その原
稿画像の画像データを生成する読取手段としてのリーダ
部１と、後述する画像入出力制御部３と、リーダ部１の
画像データまたは画像入出力制御部３から入力された画
像データに対する画像を記録紙に記録するプリンタ部２
とから主に構成されている。

【００１９】リーダ部１により生成された画像データ
は、プリンタ部２または画像入出力制御部３へ出力され
る。

【００２０】画像入出力制御部３は、リーダ部１に接続
されているコア部１０を有する。コア部１０には、ファ
クシミリ部４と、ファイル部５と、コンピュータインタ
ーフェース部７と、ＬＩＰＳフォーマッタ部８と、ＰＳ
フォーマッタ部９とが接続されている。

【００２１】ファクシミリ部４は、電話回線を介して受
信した圧縮画像データを伸長して、その伸長された画像
データをコア部１０に転送し、また、コア部１０から転
送された画像データを圧縮し、圧縮された圧縮画像デー
タを電話回線を介して送信する。

【００２２】ファイル部５には光磁気ディスク・ドライ
ブユニット６が接続されており、ファイル部５は、コア
部１０から転送された画像データを圧縮し、圧縮した画
像データをその検索キーワードと共に光磁気ディスク・
ドライブユニット６にセットされた光磁気ディスク（不
図示）に記憶する。また、ファイル部５は、コア部１０
を介して転送されたキーワードに基づき、光磁気ディス
クに記憶されている圧縮画像データを検索し、検索され
た圧縮画像データを読み出して伸長し、伸長した画像デ
ータをコア部１０に転送する。

【００２３】コンピュータインターフェース部７は、ネ
ットワーク上のパーソナルコンピュータ又はワークステ
ーション（ＰＣ／ＷＳ）であるクライアントコンピュー
タ（以下ＰＣという）１１とコア部１０とを仲介するイ
ンターフェースであり、印刷装置に関する情報を格納す
る格納手段を構成している。ネットワーク上には、当該
ネットワーク制御の中枢であるネットワークサーバ１２
が設けられている。

【００２４】ＬＩＰＳフォーマッタ部８及びＰＳフォー
マッタ部９は、ＰＣ１１から転送されたＰＤＬデータ等
のコードデータをプリンタ部２で記録可能な画像データ
に展開する展開処理を行う。

【００２５】コア部１０は、リーダ部１、ファックシミ
リ部４、ファイル部５、コンピュータインターフェース
部７、フォーマッタ部８、イメージメモリ部９の各ブロ
ック間のデータの流れを制御する機能を有している。

【００２６】ＰＣ１１は、操作者が上述した印刷装置に
対する印刷指示を入力する入力手段としてのキーボード
１１ａと印刷指示が入力されたときに後述する手順に従
って印刷装置に関する各種情報を取得する取得手段、及
び取得した情報に基づいて例えば印刷装置が印刷指示を
すぐには実行できないような状態にあるか否かを判別す
る判別手段としての本体１１ｂと、印刷指示をすぐには
実行できないような状態にあるときにはその旨を表示す
る表示手段としてのディスプレイ１１ｃとを有してい
る。

【００２７】次に、リーダ部１およびプリンタ部２の構
成について図２を参照して説明する。図２は、図１に示
したリーダ部１及びプリンタ部２の構成を示す縦断面図
である。

【００２８】同図に示すように、リーダ部１は、原稿給
送装置１０１を有する。原稿給送装置１０１は、原稿を
最終頁から順に１枚づつプラテンガラス１０２上へ給送
し、原稿の読取動作終了後にプラテンガラス１０２上の
原稿を排出する原稿搬送動作を行う。

【００２９】原稿がプラテンガラス１０２上に搬送され
ると、ランプ１０３の点灯と共に、スキャナユニット１
０４の移動が開始され、スキャナユニット１０４に移動
によって原稿が露光走査される。この露光走査によって
得られる原稿からの反射光は、各ミラー１０５、１０
６、１０７及びレンズ１０８によってＣＣＤイメージセ
ンサ（以下、ＣＣＤという）１０９に導かれる。このよ
うに、走査された原稿の画像がＣＣＤ１０９によって読
み取られ、光電変換によって画像データに変換される。
ＣＣＤ１０９から出力される画像データは、所定の処理
が施された後、プリンタ部２及び画像入出力制御部３の
コア部１０へ転送される。

【００３０】プリンタ部２のレーザドライバ２２１は、
レーザ発光部２０１を駆動するものであり、リーダ部１
又はコア部１０から出力された画像データに応じたレー
ザ光をレーザ発光部２０１に発光させる。

【００３１】このレーザ光は感光ドラム２０２に照射さ
れ、これにより感光ドラム２０２にはレーザ光による潜
像が形成される。感光ドラム２０２上に形成された潜像
の部分には、現像器２０３によって現像剤が付着され
る。そして、レーザ光の照射開始タイミングに同期して
カセット２０４又はカセット２０５から記録紙が給紙さ
れ、転送部２０６に転送される。転写部２０６に転送さ
れた記録紙には、感光ドラム２０２上に付着された現像
剤が転写され、現像剤が転写された記録紙は、定着部２
０７に送られる。

【００３２】定着部２０７は、記録紙上の現像剤を熱圧
することによって記録紙にトナー像を定着させる。これ
により、記録紙には画像が形成される。画像が形成され
た記録紙は、フラッパ２０９及び排出ローラ２０８を介
してソータ２２０のビンに排出される。

【００３３】ソータ２２０による仕分けモードが設定さ
れている場合、記録紙を対応するビンに順次積載するこ
とにより記録紙の仕分けが行われる。ソータ２２０によ
る仕分けモードが設定されていない場合、記録紙は最上
のビンに順次積載される。

【００３４】フラッパ２０９は、記録紙の搬送経路を変
更するための搬送路切換部材であり、多重記録モードが
設定されていると、排出ローラ２０８の手前で記録紙を
再給紙搬送路２１０に導くように搬送路切換動作を行
う。再給紙搬送路２１０に導かれた記録紙は、再び上述
のタイミングで転写部２０６に搬送される。

【００３５】また、両面記録が設定されている場合は、
記録紙が排出ローラ２０８まで搬送された後、排出ロー
ラ２０８の回転方向が逆転され、フラッパ２０９により
記録紙が再給紙搬送路２１０に導かれる。再給紙搬送路
２１０に導かれた記録紙は、再び上述のタイミングで転
写部２０６に搬送される。

【００３６】図３は、図１に示したリーダ部１の詳細な
構成を示すブロック図である。

【００３７】ＣＣＤ１０９において生成された画像デー
タは、Ａ／Ｄ・ＳＨ部１１０に入力され、該Ａ／Ｄ・Ｓ
Ｈ部１１０において、アナログ・デジタル変換によって
デジタル情報に変換された後、シェーディング補正が施
される。

【００３８】Ａ／Ｄ・ＳＨ部１１０で処理された画像デ
ータは、画像処理部１１１を介してプリンタ部２に転送
されると共に、インターフェース（以下、Ｉ／Ｆとい
う）部１１３を介して画像入出力制御部３のコア部１０
へ転送される。

【００３９】画像処理部１１１及びＩ／Ｆ部１１３はＣ
ＰＵ１１４に接続されており、操作部１１５において操
作者により設定される内容に応じて、ＣＰＵ１１４によ
り制御される。例えば、操作部１１５でトリミング処理
を行って複写を行う複写モードが設定された場合、ＣＰ
Ｕ１１４は、画像処理部１１１に画像データのトリミン
グ処理を行わせ、そのトリミング処理された画像データ
をプリンタ部２へ転送させる。また、操作部１１５でフ
ァクシミリ送信モードが設定された場合、ＣＰＵ１１４
は、Ｉ／Ｆ部１１３を制御して、設定されたモードに応
じた制御コマンドを画像データと共にコア部１０へ転送
させる。

【００４０】このようなＣＰＵ１１４による制御は制御
プログラムに基づいて行われ、この制御プログラムはメ
モリ１１６に格納されている。ＣＰＵ１１４は、メモリ
１１６を参照しながら制御を行う。メモリ１１６には、
制御プログラムを格納する領域と、ＣＰＵ１１４の演算
処理に用いられる作業領域と、後述するユーザ処理要求
を格納する領域とが設けられている。

【００４１】図４は、図１に示したコア部１０の構成を
示すブロック図である。

【００４２】同図に示すように、コア部１０は、リーダ
部１に接続されるＩ／Ｆ部１２２を有する。Ｉ／Ｆ部１
２２は、リーダ部１から入力された画像データをデータ
処理部１２１に、リーダ部１から入力された制御コマン
ドをＣＰＵ１２３へ、それぞれ転送する。データ処理部
１２１は、画像の回転処理、変倍処理などの画像処理を
行う。データ処理部１２１で処理された画像データは、
リーダ部１からの制御コマンドに応じて、Ｉ／Ｆ部１２
０を介してファクシミリ部４、ファイル部５、コンピュ
ータインターフェース部７のいずれかに転送される。

【００４３】コンピュータインターフェース部７を介し
てＰＣ１１から入力されたコードデータは、Ｉ／Ｆ部１
２０を介してデータ処理部１２１へ転送される。データ
処理部１２１では、そのコードデータ（ＰＤＬ）がＬＩ
ＰＳであるかポストスクリプトであるかが判定され、そ
の判定結果に応じて、そのコードデータは再びＩ／Ｆ部
１２０を介してＬＩＰＳフォーマッタ部８又はＰＳフォ
ーマッタ部９のいずれかへ転送される。ＬＩＰＳフォー
マッタ部８及びＰＳフォーマッタ部９は、入力されたコ
ードデータを画像データに展開する。展開された画像デ
ータは、Ｉ／Ｆ部１２０を介してデータ処理部１２１へ
転送された後、ファクシミリ部４やプリンタ部２へ転送
される。

【００４４】ファクシミリ部４でファクシミリ受信され
た画像データは、データ処理部１２１へ転送された後プ
リンタ部２やファイル部５、ネットワークインターフェ
ース部７へ転送される。ファイル部５の画像データは、
Ｉ／Ｆ部１２０を介してデータ処理部１２１へ転送され
た後、プリンタ部２、ファクシミリ部４、コンピュータ
インターフェース部７へ転送される。

【００４５】このような画像データの転送制御等は、メ
モリ１２４に記憶されている制御プログラム又はリーダ
部１から入力される制御コマンドに基づいて、ＣＰＵ１
２３により実行される。メモリ１２４には、制御プログ
ラムを格納する領域、ＣＰＵ１２３の演算処理に用いら
れる作業領域等が設けられている。

【００４６】また、ネットワークインターフェース部７
にはＭＩＢ（Management Information Base）と呼ばれ
るデータベースが構築されており、ＳＮＭＰプロトコル
を介してネットワーク上のコンピュータと通信したり、
印刷装置の管理をすることが可能になっている。なお、
このデータベースは、部門ＩＤ毎に設定可能なプリント
枚数等の各種設定の設定・管理が、印刷装置上の操作部
（不図示）あるいはネットワーク上のコンピュータから
可能なように構成されている。

【００４７】このように、印刷装置内では、コア部１０
を中心に、原稿画像の読み取り、画像のプリント、画像
の送受信、画像の保存、ＰＣ１１からのデータの入出力
等の機能を複合した処理が行われる。

【００４８】図５は、上述した印刷装置が接続されてい
るネットワークのクライアントコンピュータであるＰＣ
１１を使用する操作者が当該印刷装置に文書の印刷指示
を行った場合の、ＰＣ１１における印刷制御手順を示す
フローチャートである。

【００４９】ＰＣ１１の入力手段であるキーボード１１
ａから操作者により入力された文書等の印刷指示が入力
されると（ステップＳ１）、ＰＣ１１では、プリントド
ライバと呼ばれるソフトウエアが起動される（ステップ
Ｓ２）。従来のプリントドライバは印刷装置に応じたＰ
ＤＬデータを作成するだけであるが、本実施の形態にお
いては、起動されたプリントドライバにより、ＰＤＬデ
ータが作成されるとともに以下に説明する動作を行うた
めのアプリケーションソフトウエアが起動される（ステ
ップＳ３）。そして、起動されたアプリケーションソフ
トウエアにより、印刷指示の対象となった印刷装置のネ
ットワークインターフェース部７内に構築されているＭ
ＩＢを参照して、当該印刷装置の情報が収集される（ス
テップＳ４）。

【００５０】具体的には、まず、部門ＩＤ毎の印刷枚数
が参照される。すなわち、ＰＣ１１のＩＰアドレスと、
所定範囲のＩＰアドレスを管理する複数の部門ＩＤの中
からＰＣ１１と同じＩＰアドレスが管理されている部門
ＩＤが参照される。そして、プリンタドライバにより作
成されたＰＤＬデータと、印刷枚数や、両面モード、ソ
ートモード、ステイプルモード等の印刷モード等の各種
情報とが照らし合わされる。

【００５１】そして、部門ＩＤに設定されていた印刷枚
数の残枚数が「０」であるか否か、即ち使用できる印刷
枚数の上限をすでに越えているか否かが判別される（ス
テップＳ５）。この判別の答が肯定（ＹＥＳ）である場
合、即ち印刷枚数の残枚数が「０」である場合は、直ち
に印刷処理を中止し、印刷できないことを表示部に表示
して、本手順を終了する。

【００５２】ステップＳ５の答が否定（ＮＯ）である場
合は、部門ＩＤに設定されていた印刷枚数の残枚数が指
示された印刷枚数より小さいか否かが判別され（ステッ
プＳ６）、その答が肯定（ＹＥＳ）の場合は、指示され
た印刷の途中で使用できる印刷枚数の上限値を越えてし
まうことになるので、表示部に使用者に対する所定のメ
ッセージを表示して、印刷指示された印刷枚数が第２
の上限値を越える場合にのみ印刷処理を中止し、それ以
外の場合は印刷処理を実行する、直ちに印刷処理を中
止する、又はＭＩＢのオブジェクトに従って、現在設
定されている印刷モードを印刷枚数を減少させることが
できる印刷モードに変更する（例えば２ｉｎ１印刷モー
ド又は両面印刷モードに変更する）ことの何れか対応を
選択させる（ステップＳ７）。なお、上記において、
「第２の上限値」とは、使用できる印刷枚数として設定
されていた上限値を一連の印刷の途中で越えてしまう場
合に、どの程度の枚数まで越えることを許可するかを定
める値である。また、上記において、必要に応じてプ
リントドライバにより、新たな印刷モードに対応したＰ
ＤＬデータが作成される。

【００５３】ステップＳ６の答が否定（ＮＯ）である場
合、又はステップＳ７において操作者により対応が選択
された場合は、ＭＩＢを参照して、印刷装置が印刷指示
を実行できる機能を有しているか否か、例えば、両面モ
ードが指定されている場合に印刷装置が両面印刷機能を
有しているか否かが判別される（ステップＳ８）。

【００５４】ステップＳ８の判別で、印刷装置が印刷指
示を実行できる機能を有していない場合は、表示部に使
用者に対するメッセージを表示して、直ちに印刷処理
を中止する、又は印刷モードを印刷装置が実行可能な
モードに変更する（例えば、印刷装置が両面印刷機能を
有していない場合には片面印刷モードへ変更する）こと
の何れか対応を選択させる（ステップＳ９）。

【００５５】ステップＳ８の答が肯定（ＹＥＳ）である
場合、又はステップＳ９において操作者により対応が選
択された場合は、ＭＩＢを参照して、印刷装置の処理能
力が許容範囲内であるか否かが判別される（ステップＳ
１０）。すなわち、印刷装置の１分当たりの処理枚数が
５枚であるのに印刷指示された文書が１００頁のもので
あった場合は処理が完了するまでにかなり時間がかかる
ことになる。そこで、ＭＩＢには予め望ましい印刷要求
値の上限値をオブジェクトとして用意しておき、その値
と印刷指示された文書の頁数との比較により、処理能力
が許容範囲内であるか否かが判別される。

【００５６】ステップＳ１０の判別で、印刷装置の処理
能力が許容範囲内でない場合は、警告メッセージを表示
部に表示して、他の印刷装置に変更するか、そのまま印
刷処理を続行するか等の対応を選択させる（ステップＳ
１１）。

【００５７】ステップＳ１０の答が肯定（ＹＥＳ）の場
合、又はステップＳ１１において操作者により対応が選
択された場合は、次に、印刷装置の状態がチェックさ
れ、印刷装置が印刷可能な状態であるか否かが判別され
る（ステップＳ１２）。すなわち、印刷装置の設定等か
ら当該印刷装置が他の印刷処理中であってその設定から
大量の印刷処理を行っている場合や、ステイプルモード
による印刷指示をした場合にソータのトレイに前回印刷
処理された出力紙が残っているために印刷処理できない
場合等のように、装置が印刷指示をすぐには実行できな
い状態である場合には、その旨を示すメッセージを表示
部に表示して、他の印刷装置に変更するか、そのまま印
刷処理を続行するか等の対応を操作者に選択させる（ス
テップＳ１３）。

【００５８】ステップＳ１２の答が肯定（ＹＥＳ）の場
合、又はステップＳ１３において対応が操作者により選
択された場合は、印刷装置のエラーが発生しているか否
かが判別される（ステップＳ１４）。そして、例えば紙
詰まりが発生している場合や、用紙切れの場合や、紙の
残量が少ないために印刷指示された頁数分の印刷処理を
することができないと判断され又は予測される場合等に
は、その旨が表示部に表示され（ステップＳ１５）、本
手順が終了される。ステップＳ１５の表示をするとき
に、発生しているエラーに対するフェールセーフ処理を
操作者に促すメッセージを同時に表示するように構成す
ることも好ましい。

【００５９】そして、上記全てのチェックが終了する
と、印刷処理すべきデータが転送され、印刷処理が行わ
れる（ステップＳ１６）。印刷処理が終了すると、直ち
に本手順は終了される。

【００６０】以上説明したように、本実施の形態によれ
ば、複数のクライアントコンピュータが接続されるネッ
トワークに、各クライアントコンピュータから印刷指示
を受け付けて印刷処理を行う印刷装置を設け、各クライ
アントコンピュータにおいて、その印刷装置に関する情
報を取得し、操作者が印刷指示をしたときにはその指示
の対象となった印刷装置が所望する印刷処理をすること
ができない場合にはその旨を操作者に通知できるように
したので、印刷指示時の操作者の使い勝手を向上させる
ことができる。

【００６１】

【発明の効果】以上説明したように、請求項１の印刷シ
ステム又は請求項６の印刷システムの印刷装置管理方法
によれば、クライアントコンピュータにおいて、印刷装
置に関する情報を取得し、操作者により入力された印刷
指示と取得された前記印刷装置に関する情報とを比較
し、前記比較の結果前記印刷装置が前記入力された印刷
処理を実行できるか否かを判別し、前記判別により前記
印刷装置が前記入力された印刷処理を実行できないと判
別された場合に所定の表示を行うようにしたので、印刷
指示時の操作者の使い勝手を向上させることができると
いう効果が得られる。

【００６２】請求項２の印刷システム又は請求項７の印
刷システムの印刷装置管理方法によれば、取得される前
記印刷装置に関する情報は、前記印刷装置の機能情報及
び動作情報であるから、前記印刷装置の機能及び動作状
態のいずれに関して印刷装置が印列処理を実行できない
と判別されたのかを知ることが可能になり、例えばその
対応において、操作者の使い勝手を向上させることがで
きるという効果が得られる。

【００６３】請求項３の印刷システム又は請求項８の印
刷システムの印刷装置管理方法によれば、印刷装置が前
記入力された印刷指示を実行可能な機能を有しているが
動作不可能であることを示す表示を行うようにしたの
で、操作者は印刷を実行することができない理由をクラ
イアントコンピュータ側で知ることができ、その理由に
応じた対応をすることが可能になる。したがって、従来
と比較して、操作者の使い勝手を非常に向上させること
ができるという効果が得られる。

【００６４】請求項４の印刷システム又は請求項９の印
刷システムの印刷装置管理方法によれば、印刷装置が前
記入力された印刷指示を実行可能な機能を有しているが
動作不可能である場合に前記印刷装置を動作可能にさせ
るための操作に関する表示を行うので、操作者は印刷装
置が動作できない状態であってもそのじょうたいに適し
た対応をすることができる。したがって、操作者の使い
勝手が更に向上するという効果が得られる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の実施の形態に係る、印刷システムの構
成を示すブロック図である。

【図２】図１に示したリーダ部及びプリンタ部の構成を
示す縦断面図である。

【図３】図１に示したリーダ部の詳細な構成を示すブロ
ック図である。

【図４】図４は、図１に示したコア部の構成を示すブロ
ック図である。

【図５】ＰＣから印刷装置に文書の印刷指示を行った場
合の、ＰＣの印刷制御手順を示すフローチャートであ
る。

【符号の説明】

１ リーダ部 ２ プリンタ部 ７ コンピュータインターフェース １１ パーソナルコンピュータ／ワークステーション

Claims (10)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 クライアントコンピュータと、前記クラ
   イアントコンピュータからの印刷指示を受け付けて印刷
   処理を行う印刷装置とが接続されるネットワークから構
   成される印刷システムにおいて、 前記クライアントコンピュータは、前記印刷装置に関す
   る情報を取得する取得手段と、印刷指示を入力する入力
   手段と、前記入力手段から入力された印刷指示のと前記
   取得手段により取得された前記印刷装置に関する情報と
   を比較することにより前記印刷装置が前記入力された印
   刷処理を実行できるか否かを判別する判別手段と、前記
   判別手段により前記印刷装置が前記入力された印刷処理
   を実行できないと判別された場合に所定の表示を行う表
   示手段とを備えることを特徴とする印刷システム。
2. 【請求項２】 前記取得手段により取得される前記印刷
   装置に関する情報は、前記印刷装置の機能情報及び動作
   情報であることを特徴とする請求項１に記載の印刷シス
   テム。
3. 【請求項３】 前記表示手段は、前記印刷装置が前記入
   力された印刷指示を実行可能な機能を有しているが動作
   不可能であることを示す表示を行うことを特徴とする請
   求項１に記載の印刷システム。
4. 【請求項４】 前記表示手段は、前記印刷装置が前記入
   力された印刷指示を実行可能な機能を有しているが動作
   不可能である場合に前記印刷装置を動作可能にさせるた
   めの操作に関する表示を行うことを特徴とする請求項１
   に記載の印刷システム。
5. 【請求項５】 前記印刷装置は、前記印刷装置に関する
   情報を格納する格納手段を有することを特徴とする請求
   項１に記載の印刷システム。
6. 【請求項６】 クライアントコンピュータと、前記クラ
   イアントコンピュータからの印刷指示を受け付けて印刷
   処理を行う印刷装置とが接続されるネットワークから構
   成される印刷システムの印刷装置管理方法であって、 前記クライアントコンピュータにおいて、前記印刷装置
   に関する情報を取得し、操作者により入力された印刷指
   示と前記取得された前記印刷装置に関する情報とを比較
   し、前記比較の結果前記印刷装置が前記入力された印刷
   処理を実行できるか否かを判別し、前記判別により前記
   印刷装置が前記入力された印刷処理を実行できないと判
   別された場合に所定の表示を行うことを備えることを特
   徴とする印刷装置管理方法。
7. 【請求項７】 前記取得される前記印刷装置に関する情
   報は、前記印刷装置の機能情報及び動作情報であること
   を特徴とする請求項６に記載の印刷装置管理方法。
8. 【請求項８】 前記印刷装置が前記入力された印刷指示
   を実行可能な機能を有しているが動作不可能であること
   を示す表示を行うことを特徴とする請求項６に記載の印
   刷装置管理方法。
9. 【請求項９】 前記印刷装置が前記入力された印刷指示
   を実行可能な機能を有しているが動作不可能である場合
   に前記印刷装置を動作可能にさせるための操作に関する
   表示を行うことを特徴とする請求項６に記載の印刷装置
   管理方法。
10. 【請求項１０】 前記印刷装置に設けられる格納手段に
    前記印刷装置に関する情報を予め格納しておくことを特
    徴とする請求項６に記載の印刷装置管理方法。