JPH0944387A - ファイル管理システムおよびファイル情報表示方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】ユーザがファイルの内容を読み出すことなく、
ファイル内容を推察できるようにする。 【解決手段】ファイルの内容を表すためのファイル識別
情報を表示するためのビューワ機能がそのファイル管理
システム１１自体に設けられており、オペレーティング
システムまたはアプリケーションプログラムからファイ
ル名一覧表示命令が出力されると、その命令に対してフ
ァイル記憶部２１０内に存在する全てのファイルそれぞ
れについてのファイル名とそれら各ファイルの内容を表
すためのファイル識別情報とをが対応して画面表示され
る。このように、ファイル名と対応してそのファイル名
を補完するための情報としてファイル識別情報が表示さ
れるため、ユーザはそのファイル識別情報によってファ
イル内容を推測する事ができる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】この発明は、計算機システム
内のファイルをファイル名によって管理するファイル管
理システムおよびそのファイル管理システムを利用して
ファイル情報を表示するファイル情報表示方法に関す
る。

【０００２】

【従来の技術】一版に、多量のデータを整理して効率良
く管理するために多くの計算機システムでは、ファイル
管理システムを搭載している。ファイル管理システム
は、オペレーティングシステムが提供するファイル管理
機能を実現するためのものであり、ディスク上にファイ
ルを生成するときに空き領域を探したり、ディスク上の
アドレスやファイルサイズなどのファイルに関する各種
情報の管理を行う。

【０００３】例えば、新しくファイルを生成するとき
は、ファイル管理システムは、ファイル管理テーブルに
ディスク上のアドレス、サイズ、生成日時、更新日時、
ファイル名などを記録する。ファイルを変更したりオー
バーライトした場合には、ファイル管理テーブルに記憶
しているサイズや更新日時を変更する。

【０００４】また、ファイルを消去した場合は、ファイ
ル管理テーブルの消去ファイルに関する情報を消去す
る。このようなファイル管理システムを搭載することに
より、ユーザはデータを意味のある単位でファイルとし
て管理したり、実際のディスク上での位置などを気にす
ることなくデータを扱うことができる。

【０００５】ユーザがファイルを特定するための識別情
報として、通常はファイル名が用いられる。ファイル名
はファイル管理システムにて記憶されている。ファイル
名はユーザがファイルを特定するための識別情報である
ためファイル管理システムにおいて一意でなくてはなら
ない。通常は、データをファイルとして保存するとき
に、ユーザはファイル名を付与し、ファイル管理システ
ムはそのファイル名をファイル管理テーブルに登録す
る。ユーザがあるファイルの内容をリードする場合は、
ファイル名を入力する。ファイル管理システムは与えら
れたファイル名を基にファイル管理テーブルから該当す
るファイルのディスク上の位置、サイズなどを検索し、
実際にディスクからデータを読みだす。

【０００６】以上述べたように、ファイル名はユーザが
ファイルを特定するための情報であるため、通常はファ
イルの内容が推察できるような名前をつける。しかし、
ファイル名のバリエーションにも限界があるため、ファ
イル名から内容を推察するのが困難なケースも大いにあ
る。また、目的とするファイルのファイル名を覚えてい
ない場合は、いちいち内容を見なければ、そのファイル
が目的のものであるかどうかを判断できないため、ユー
ザにとっては非常に手間がかかりわずらわしい。

【０００７】特に、自動的にファイル名をつけてデータ
を保存するようなアプリケーションの場合は、シーケン
スナンバーや時刻などのユーザが見て内容を判断できな
い名前がファイル名として付与されるので、ユーザがフ
ァイル名からその内容を推察するのはほとんど不可能に
なる。

【０００８】このような問題に対して、最近では、ファ
イルに対して内容を示すタイトルなどを与えることで、
内容をすべて見なくてもある程度内容が推察できるよう
なビューワなどが開発されている。

【０００９】例えば、ＨＴＭＬ（Ｈｙｐｅｒ Ｔｅｘｔ
Ｍａｒｋｕｐ Ｌａｎｇｕａｇｅ）ビューワでは、ユ
ーザによって指定されたあるテキストファイルのデータ
列からタグと称される記号（＜，＞）が検出され、その
をタグによって囲まれたエレメントが表示される。

【００１０】しかし、このようなビューワ機能は、編集
対象のファイルを指定して初めて利用できるものであ
る。このため、内容がある程度判明しているファイルに
ついて、そのファイルに記述された情報を選択的に取り
出してハイパーテキストを実現するなどのテキスト編集
が可能であるが、計算機システム内で管理されている多
数のファイルそれぞれの内容を推察するための情報提供
ツールとしては利用する事はできない。

【００１１】

【発明が解決しようとする課題】以上述べたように、従
来のファイル管理システムでは、ファイル名からファイ
ルの内容を推察することは困難であり、特に自動的にフ
ァイル名をつけてデータを保存するようなプログラムを
利用した場合には、ファイル名からだけではそのファイ
ルの内容を推察するための情報は何等得られ無いという
問題がある。また、従来のビューワ機能はテキストを見
るためのものであるため、計算機システム内で管理され
ている多数のファイルそれぞれの内容を推察するための
情報提供ツールとしては利用する事ができない欠点があ
った。

【００１２】この発明はこのような点に鑑みてなされた
ものであり、計算機システム内で管理されている多数の
ファイルそれぞれの内容を推察するための情報をユーザ
に提示できるようにし、ユーザによるファイルアクセス
の効率向上を図る事が可能なファイル管理システムおよ
びファイル情報表示方法を提供することを目的とする。

【００１３】

【課題を解決するための手段】この発明は、計算機シス
テム内のファイルをファイル名によって管理するファイ
ル管理システムに、オペレーティングシステムまたはア
プリケーションプログラムからのファイル名一覧表示命
令、または特定のファイルに対するファイル情報表示命
令に応答して、前記計算機システム内に存在する複数の
ファイルまたは前記ファイル内容表示命令によって指定
されたファイルについて、そのファイルの内容を表すた
めのファイル識別情報を表示する手段を設けたことを特
徴とする。

【００１４】このファイル管理システムにおいては、フ
ァイルの内容を表すためのファイル識別情報を表示する
機能がファイル管理システム自体に設けられており、オ
ペレーティングシステムまたはアプリケーションプログ
ラムからファイル名一覧表示命令が出力されると、その
命令に対して計算機システム内に存在する複数のファイ
ルそれぞれについて、そのファイルの内容を表すための
ファイル識別情報が、あるいはファイル名とそれら各フ
ァイルの内容を表すためのファイル識別情報とをが対応
して画面表示される。また、ある特定のファイルの内容
を知るために使用されるファイル情報表示命令が出力さ
れた場合には、その指定されたファイルについて、ファ
イル識別情報が、あるいはファイル名とファイル識別情
報とが対応して画面表示される。このように、ファイル
名の代わりに、あるいはファイル名と一緒にそのファイ
ル名を補完するための情報としてファイル識別情報が表
示されるため、ユーザはファイル名だけではファイル内
容が推測不可能であっても、ファイル識別情報によって
ファイル内容を推測する事ができる。

【００１５】ファイル識別情報としてはファイルを構成
するテキストデータ列中に含まれる見出し語などを利用
する事ができる。この場合、ファイルを構成するデータ
列に見出し語を予め別個に付加しておき、ファイル名一
覧表示命令に対して該当するファイルに付加されている
見出し語をファイル識別情報として表示したり、ファイ
ルを構成するデータ列中にタグなどの記号を記述してお
き、そのタグを利用してデータ列中から見出し語を抽出
して表示するなどの表示形態を利用する事ができる。

【００１６】また、ファイル名一覧表示命令が発行され
てから見出し語を抽出するのではなく、ファイル保存時
に見出し語を抽出してそれをファイ名と一緒に記憶して
おき、ファイル名一覧表示命令が出された時は、それを
ファイル識別情報として表示することが好ましい。これ
により、ファイル名一覧表示命令が発行されてからファ
イル識別情報が表示されるまでの時間を大幅に短縮する
事ができる。

【００１７】

【発明の実施の形態】以下、図面を参照してこの発明の
実施形態を説明する。

【００１８】図１には、この発明の第１の実施形態に係
るファイル管理システムの構成が概念的に示されてい
る。このファイル管理システム１１は、計算機システム
の２次記憶装置１２に対するファイルの入出力をファイ
ル名によって管理するためのものであり、オペレーティ
ングシステムの一部として実現されている。

【００１９】このファイル管理システム１１は、保存対
象のファイルに対してはオペレーティングシステムまた
はアプリケーションプログラム１３から与えられるファ
イル名を付与し、そのファイル名をファイル管理テーブ
ルなどに登録してファイルを管理する。キーボードから
のオペレーティングシステムレベルのコマンド入力やア
プリケーションプログラム１３からのファイル読み出し
命令によってファイル名が指定されると、ファイル管理
システム１１は、ファイル管理テーブルを参照して該当
するファイルが記憶されている２次記憶装置１２、およ
びその２次記憶装置１２内のアドレスを見つけ出す。

【００２０】さらに、このファイル管理システム１１に
は、キーボードからのオペレーティングシステムレベル
のコマンド入力やアプリケーションプログラム１３から
のファイル一覧表示命令（例えば、ｄｉｒ）に対して、
全てのファイルそれぞれについてファイル名とそれを補
完するためのファイル識別情報を画面表示するビュー機
能が設けられている。ファイル識別情報は、そのファイ
ルの内容をユーザに推測させるために表示されるもので
あり、例えばそのファイルのタイトルなどの見出し語が
利用される。

【００２１】このビュー機能は、ファイルに対応する識
別情報を記述するための識別情報記述部１００、記述結
果を記憶する記述結果記憶部２００、および識別情報を
抽出してファイル名と共に表示する識別情報抽出部３０
０によって実現されている。この場合、識別情報記述部
１００は、必ずしもファイル管理システム１１内に用意
する必要は無く、ファイルを構成するデータ列中にタグ
などの記号をテキストエディタやワープロソフトなどの
アプリケーションプログラム１３によって予め記述して
おき、そのタグで囲まれるエレメントを見出し語として
利用する事ができる。

【００２２】図２には、ファイル管理システム１１のビ
ュー機能によって提供されるファイル一覧表示画面（フ
ァイル一覧ビュー）の一例が示されている。

【００２３】ファイル一覧ビューには、図示のように、
計算機システム内の全てのファイルそれぞれについてフ
ァイル名（１．ＴＸＴ、２．ＴＸＴ、…）とファイル識
別情報（ＯＯＯＯ、××××、…）が対応して表示され
る。

【００２４】ファイルを構成するデータ列中のタグによ
って囲まれた見出し語をファイル識別情報として抽出し
て表示する場合には、ファイル管理システム１１は、命
令ｄｉｒに対して次のように動作する。

【００２５】すなわち、ファイル管理システム１１は、
ファイル管理テーブル１１ａを参照して各ファイル名そ
れぞれに対応するファイル格納位置を調べる。次いで、
各ファイルｆ１，ｆ２，…ｆｎをオープンして、それら
各ファイル内からタグで囲まれた見出し語を抽出する。
そして、ファイル毎にファイル名と見出し語を対にして
ファイル一覧ビューに表示する。

【００２６】図３には、ファイルを構成するデータ列中
に記述されるタグの一例が示されている。

【００２７】図３では、ファイル識別情報として使用す
る見出し語が〈識別情報ｓｔａｒｔ〉と〈識別情報ｅｎ
ｄ〉の２つのタグで囲まれている。この場合、ＯＯ新聞
×月△日号という文字列がファイル識別情報として抽出
される。

【００２８】図１２に、この発明のファイル管理一覧ビ
ュー機能を利用したファイル表示アプリケーションの表
示例を示す。アプリケーションは、本ファイル管理シス
テムにファイル一覧表示命令で取得した各々のファイル
の識別情報を画面に表示している。図１２の例では、
「ＯＯ新聞×月△日号」、「◎◎新聞×月△日号」、
「△社プリンタ新製品（MMMM）」の３つのファイルが存
在している。ファイル表示アプリケーションは、ファイ
ル名と共に識別情報を表示することも可能である。

【００２９】図４には、この場合のファイル一覧ビュー
の具体的な表示例が示されている。

【００３０】この表示例は、ファイル名１２３５．ｔｘ
ｔのファイルについては文字列「ＯＯ新聞×月△日号」
がタグで囲まれており、同様に、ファイル名３４５６
７．ｔｘｔのファイルについては文字列「◎◎新聞×月
△日号」が、ファイル名３５６７８．ｔｘｔのファイル
については文字列「△社プリンタ新製品（MMMM）」がタ
グで囲まれている場合に相当している。また、ファイル
識別情報の欄の「−」は、タグが指定されてないことを
示している。

【００３１】図５には、ファイル識別情報の他の記述形
式の一例が示されている。

【００３２】図５では、ファイルを構成するデータ列中
にタグを記述する代わりに、識別情報として使用するタ
イトルなどの見出し語を、ファイルを構成するデータ列
の先頭部などに付加されている。このようなファイル構
造はアプリケーションプログラムによって作成しても良
いし、あるいはファイル管理システム１１の１つの機能
としてそのファイル構造を実現しても良い。

【００３３】図５のようなファイル構造を利用した場合
には、ファイル管理システム１１は、命令ｄｉｒに対し
て、ディレクトリ１１ａを参照して各ファイル名それぞ
れに対応するファイル格納位置を調べ、そして各ファイ
ルから識別情報を取り出してそれをファイル一覧ビュー
に表示する。

【００３４】図６には、図１のファイル管理システム１
１のさらに具体的な構成が示されている。

【００３５】ファイル記憶部２１０は図１の２次記憶装
置１２に相当するものであり、ここには計算機システム
内の全てのファイルが記憶されている。このファイル管
理システム１１は、識別情報設定部１１０、ファイル管
理部２２０、および識別情報抽出部３００から構成され
ており、ここでは、図１の記述結果記憶部２００がファ
イル管理部２２０とファイル記憶部２１０とによって実
現されている。

【００３６】ファイル管理部２２０は、ファイル記憶部
２１０に記憶しているファイルの管理を行う。例えば、
ファイル名、ファイル記憶部２１０上のアドレス、ファ
イルサイズ、ファイル生成日時、ファイル記憶部２１０
の空き領域などを管理する。ファイル記憶部２１０に記
憶されているファイルには、ファイル識別情報が記述さ
れている。識別情報設定部１１０は識別情報記述部１０
０に対応するものであり、テキストエディタやワープロ
ソフトなどのアプリケーションプログラム１３によって
実現することもできる。

【００３７】次に、図７のフローチャートを参照して、
図６のシステムにおいてファイル名で指定されたファイ
ルのファイル識別情報をユーザに提示する手順を説明す
る。

【００３８】ここでは、あるファイル名についての識別
情報表示命令がキーボードからのオペレーティングシス
テムレベルのコマンド入力やアプリケーションプログラ
ム１３から発行された場合を例にとって説明する。

【００３９】識別情報抽出部３００は、識別情報表示命
令が入力されると、まず、その命令によって指定された
ファイル名のファイルが存在するかどうかを調べるため
に、ファイル管理部２２０にファイルオープン命令を入
力する（ｓｔｅｐ３００）。ファイル管理部２２０はフ
ァイルオープン命令を受け取ると、ファイル記憶部２１
０に記憶しているファイルの中で指定されたファイル名
のファイルがあるかどうかをディレクトリを参照して調
べ、その結果を識別情報抽出部３００に返す。

【００４０】識別情報抽出部３００は、ファイルが存在
している場合は、ファイルの内容をリード（ｓｔｅｐ３
０１）して、そのファイルのデータ列中からタグで囲ま
れた文字列をファイル識別情報として抽出する（ｓｔｅ
ｐ３０２）。ｓｔｅｐ３００、ｓｔｅｐ３０１でファイ
ルのオープンあるいはリードに失敗すると、識別情報抽
出部３００は、識別情報取得要求元にファイルにアクセ
スできない旨を通知する（ｓｔｅｐ３０４）。

【００４１】次に、識別情報抽出部３００は、ｓｔｅｐ
３０２で抽出したファイル識別情報を要求元に提示し、
それを画面表示させる。識別情報が記述されていない場
合は、識別情報が抽出できない旨を通知する（ｓｔｅｐ
３０３）。

【００４２】要求元は、返却された識別情報をディスプ
レイに表示したり、あるいは音声出力するなどしてユー
ザに識別情報を通知する。

【００４３】なお、ファイル一覧表示命令の場合には、
ｓｔｅｐ３００〜３０４の処理が全てのファイルに対し
て順次実行される。

【００４４】このように、実施形態１のファイル管理シ
ステムにおいては、ファイルの内容を表すためのファイ
ル識別情報を表示するためのビュー機能がそのファイル
管理システム１１自体に設けられており、オペレーティ
ングシステムまたはアプリケーションプログラムからフ
ァイル名一覧表示命令が出力されると、その命令に対し
て計算機システム内に存在する全てのファイルそれぞれ
についてのファイル名とそれら各ファイルの内容を表す
ためのファイル識別情報とをが対応して画面表示され
る。また、ある特定のファイルの内容を知るために使用
される識別情報表示命令が出力された場合には、その指
定されたファイルについて、ファイル名とファイル識別
情報とが対応して画面表示される。このように、ファイ
ル名と対応してそのファイル名を補完するための情報と
してファイル識別情報が表示されるため、ユーザはその
ファイル識別情報によってファイル内容を推測する事が
できる。

【００４５】図８には、この発明の第２の実施形態に係
るファイル管理システム１１の構成が示されている。

【００４６】実施形態２のファイル管理システム１１
は、ファイル保存時にそのファイルのファイル名と識別
情報との組をテーブルとして記憶しておくことにより、
実施形態１のようにファイルの内容をリードすることな
しに即座にファイル識別情報をユーザに提示できるよう
に改良されている。また、ファイルを消去する時は、フ
ァイル識別情報とファイル名の組を記録するテーブルか
ら消去したファイルに関する情報を消去することによ
り、テーブルがオーバーフローすることを防止してい
る。

【００４７】この実施形態２のファイル管理システム１
１は、図示のように、識別情報検出部１２０、ファイル
情報検索部１３０、識別情報管理部１４０、および識別
情報記憶部２３０から構成されている。

【００４８】識別情報検出部１２０は、各ファイルのデ
ータ列中に含まれるファイル識別情報をタグなにどを利
用して検出するためのものであり、その検出処理はファ
イル保存時に実行される。識別情報記憶部２３０は、フ
ァイル名とそのファイルに対するファイル識別情報とを
対応させて記憶するためのテーブルである。識別情報管
理部１４０は、識別情報記憶部２３０に対する読み書き
制御を行う。ファイル情報検索部１３０は、識別情報記
憶部２３０に格納されている情報の検索を行う。ファイ
ル記憶部２１０には多数のファイルが記憶されている。
ファイル管理部２２０は、ファイル記憶部２１０上のフ
ァイルの管理を行う部分であり、各ファイルのファイル
名、ファイル記憶部２１０上の格納位置、サイズ、生成
日時、更新日時などを管理する。

【００４９】次に、図９のフローチャートを参照して、
図８のシステムにおいてデータをファイルとして保存
し、同時にファイルの識別情報とファイル名を識別情報
記憶部２３０に記憶する手順について説明する。

【００５０】アプリケーションプログラム１３によって
作成されたデータを保存する場合、そのデータは、保存
命令とファイル名と共に識別情報管理部１４０に入力さ
れる。識別情報管理部１４０は、保存するデータを識別
情報検出部１２０に入力する。

【００５１】識別情報検出部１２０は、入力されたデー
タからファイル識別情報を検出する。ファイル識別情報
は保存するデータとは別にユーザなどによって指定され
る場合もあるし、保存するデータ中に図３のような形式
で含まれていたり、あるいは図５のような形式でファイ
ルデータに付加されている場合もある。

【００５２】識別情報管理部１４０は、まず、ファイル
識別情報がデータとは別個に指定されているかどうかを
まず判断し（ｓｔｅｐ１００）、指定されていない場合
は、識別情報検出部１２０を用いて保存するデータ中か
らファイル識別情報を抽出する（ｓｔｅｐ１０１）。こ
の場合、データ中にファイル識別情報が存在しない場合
もあり得る。

【００５３】次に、識別情報管理部１４０は、入力され
たファイル名が識別情報記憶部２３０に登録されていな
いかどうかを調べる（ｓｔｅｐ１０２）。この場合、識
別情報管理部１４０からファイル情報検索部１３０にフ
ァイル名が入力される。ファイル情報検索部１３０は入
力されたファイル名が識別情報記憶部２３０に既に登録
されているかどうかを検索する。既に登録されている場
合は、同じファイル名でファイルを生成することはでき
ないので、指定されたファイル名のファイルが既に存在
していることを要求元に通知し（ｓｔｅｐ１０４）、保
存処理を終了する。

【００５４】ｓｔｅｐ１０２で、入力されたファイル名
のファイルが識別情報記憶部２３０に存在しないことが
検出された場合は、そのファイルのファイル識別情報が
識別情報記憶部２３０に存在するかどうかを調べる（ｓ
ｔｅｐ１０３）。すでに存在している場合は、識別情報
が重複していることを保存要求元に通知し（ｓｔｅｐ１
０５）、処理を続行する。

【００５５】ファイル名と識別情報が特定できたら、識
別情報管理部１４０は、ファイル管理部２２０にファイ
ル生成命令とファイル名、を入力する（ｓｔｅｐ１０
６）。ファイル管理部２２０はファイル生成を行い、そ
のファイル生成が正常に終了したら、保存するデータを
書き込む（ｓｔｅｐ１０７）。データの書き込みに成功
したら、ファイル識別情報がある場合には、ファイル名
とそのファイル識別情報を識別情報記憶部２３０に登録
する（ｓｔｅｐ１１０）。ファイル識別情報が無い場合
には、ファイル名だけが登録される事になる。その後、
ファイルをクローズして、保存終了通知とともに識別情
報記憶部２３０に記憶したファイル識別情報をファイル
保存要求元に通知して（ｓｔｅｐ１１２）、保存処理を
終了する。識別情報記憶部２３０で記憶できる最大ファ
イル数は、ファイル管理部２２０の最大ファイル数より
大きいことが望ましい。

【００５６】ｓｔｅｐ１０６でファイルの生成が失敗し
た場合は、ファイル生成失敗と識別情報を保存要求元に
通知する（ｓｔｅｐ１０８）。

【００５７】ｓｔｅｐ１０７でデータの書き込みに失敗
した場合は、ファイルをクローズし（ｓｔｅｐ１１
３）、保存失敗と識別情報を保存要求元に通知する（ｓ
ｔｅｐ１１４）。

【００５８】また、識別情報管理部１３０は、すでに存
在しているファイル名での保存命令を受けた場合（ｓｔ
ｅｐ１０２）は、ｓｔｅｐ１０４でファイルがすでに存
在していることを要求元に通知することができるので、
この通知を受け取った要求元は、ファイル名を変更して
保存命令を実行することができる。

【００５９】保存要求元は、保存終了をユーザに通知す
る時は、ファイル情報検索部１３０への保存命令が終了
すると、ファイル情報検索部１３０からの終了通知をユ
ーザに提示する。提示方法は、ディスプレイに文字やイ
メージで表示したり、音声にて出力する方法などが考え
られる。この場合、登録されたファイル識別情報につい
てもユーザに提示される。

【００６０】保存終了通知とファイル識別情報をユーザ
へ表示する例を図１０に示す。

【００６１】図１０に示されているように、保存が終了
すると、登録されたファイル識別情報（ここでは、「Ｏ
Ｏ新聞×月△日号」）とファイル名（ここでは、０１２
３４５．ｔｘｔ）がユーザに提示される。

【００６２】また、ファイルをコピーする場合は、コピ
ー元のファイルにファイル識別情報が設定してあるかど
うかを調べ、設定してある場合は、その識別情報を自動
的にコピー先のファイルに設定すれば良い。これによ
り、コピーしたファイルにいちいち識別情報を付与する
手間を省くことができる。

【００６３】このようにしてファイル保存時に識別情報
記憶部２３０に記憶された内容はファイル情報表示命令
やファイル一覧表示命令が発行された時に読み出され、
該当する各ファイルのファイル識別情報とファイル名と
がユーザに提示される。

【００６４】次に、図１１のフローチャートを参照し
て、図８のシステムにおいてファイルを消去する手順に
ついて説明する。

【００６５】まず、ファイル記憶部２１からファイルを
削除する場合は、識別情報管理部１４０に消去命令が入
力されると共に、消去対象ファイルが識別情報管理部１
４０に通知される。ファイルの指定の仕方はファイル名
でも良いし、ファイル識別情報でもよい。

【００６６】識別情報管理部１４０は、ｓｔｅｐ２００
でファイルの特定方法がファイル名かファイル識別情報
かを判断する。ファイル識別情報で消去ファイルが指定
された場合は、識別情報記憶部２３０内に指定された識
別情報が登録されているかどうかが調べらる（ｓｔｅｐ
２０１）。この場合、識別情報管理部１４０からファイ
ル情報検索部１３０に指定されたファイル識別情報が入
力される。ファイル情報検索部１３０は、識別情報記憶
部２３０内に指定されたファイル識別情報が登録されて
いるかどうかを調べる（ｓｔｅｐ２０２）。

【００６７】識別情報記憶部２３０に指定されたファイ
ル識別情報がない場合は、ユーザに識別情報あるいはフ
ァイル名の再入力を求めるために、指定された識別情報
が存在しないことを消去要求元に提示する（ｓｔｅｐ２
０３）。

【００６８】次に、ｓｔｅｐ２０２で識別情報記憶部２
３０に指定された識別情報に対応するファイル名が登録
されているか否かを調べ、登録されてない場合は、異常
な状態であると判断して識別情報記憶部２３０から指定
ファイルに関する情報を削除する（ｓｔｅｐ２０４）。
そして、ファイルの再指定を促すために、指定されたフ
ァイルが存在しないことを消去要求元に通知する（ｓｔ
ｅｐ２０９）。

【００６９】ｓｔｅｐ２０２で識別情報記憶部２３０に
指定された識別情報に対応するファイル名が登録されて
いることが検出された場合は、ファイル管理部２２０に
ファイルの消去命令とともにファイル名を出力する（ｓ
ｔｅｐ２０５）。

【００７０】ファイル管理部２２０は、ファイル消去命
令とファイル名が入力されると、ファイル名で指定され
たファイルの消去を実行する。ファイルの消去が正常に
終了するとファイル消去正常終了を、正常に終了しなか
った場合はファイル消去異常終了をファイル情報検索部
１３０に通知する。

【００７１】識別情報管理部１３０は、ファイル消去の
終了を通知されると正常に終了したか異常に終了したか
を判断し（ｓｔｅｐ２０６）、正常に終了している場合
は、識別情報記憶部から消去ファイルに関する情報を消
去して（ｓｔｅｐ２０７）、ファイルの消去正常終了通
知と消去したファイルのファイル名、識別情報を消去要
求元に通知する。ｓｔｅｐ２０６で、ファイルの消去が
正常に終了しなかった場合は、ファイル消去失敗通知と
ファイル名、識別情報を消去要求元に出力する（ｓｔｅ
ｐ２０８）。

【００７２】消去要求元は、消去を要求した結果を通知
されると、通知の内容に応じてユーザに識別情報を用い
た消去結果を通知することができる。ユーザへの通知方
法は、ディスプレイへの文字、イメージによる表示、音
声による出力などが考えられる。

【００７３】以上のように、実施形態２のファイル管理
システム１１によれば、ファイル名一覧表示命令などが
発行されてからファイル識別情報を抽出するのではな
く、ファイル保存時にファイル識別情報を抽出してそれ
をファイ名と一緒に記憶しておき、ファイル名一覧表示
命令が出された時は、それがファイル識別情報として表
示され。従って、ファイル名一覧表示命令が発行されて
からファイル識別情報が表示されるまでの時間を大幅に
短縮する事ができる。また、ファイル名の代わりにファ
イル識別情報を用いてファイルを指定することができる
ので、ファイルの入出力やファイル整理を容易に行う事
ができ、ユーザにとっての使い勝手が更に向上する。

【００７４】

【発明の効果】以上説明したように、この発明によれ
ば、計算機システ内で管理されている多数のファイルそ
れぞれの内容を推察するための情報をファイル名に付加
してユーザに提示できるようになり、ユーザによるファ
イルアクセスの効率向上を図る事ができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】この発明の実施形態１に係るファイル管理シス
テムの基本構成を示すブロック図。

【図２】同実施形態１のファイル管理システムのビュー
機能によって提供されるファイル一覧表示画面の一例を
示す図。

【図３】同実施形態１のファイル管理システムにおける
ファイル識別情報の記述形式の一例を示す図。

【図４】図２のファイル一覧表示画面の具体的な表示例
を示す図。

【図５】同実施形態１のファイル管理システムにおける
ファイル識別情報の他の記述形式の一例を示す図。

【図６】図１のファイル管理システムのさらに具体的な
構成を示すブロック図。

【図７】図６のファイル管理システムにおけるファイル
識別情報表示処理の手順を示すフローチャート。

【図８】この発明の実施形態２に係るファイル管理シス
テムの構成を示すブロック図。

【図９】同実施形態２のファイル管理システムにおける
ファイル保存処理の手順を示すフローチャート。

【図１０】同実施形態２のファイル管理システムにおい
てファイル保存処理終了時にユーザに提示されるファイ
ル識別情報の一例を示す図。

【図１１】同実施形態２のファイル管理システムにおけ
るファイル削除処理の手順を示すフローチャート。

【図１２】図２のファイル一覧表示画面の具体的な表示
例を示す図。

【符号の説明】

１１…ファイル管理システム、１００…識別情報記述
部、２００…記述結果記憶部、３００…識別情報抽出
部、１１０…識別情報設定部、２１０…ファイル記憶
部、２２０…ファイル管理部、１２０…識別情報検出
部、１３０…ファイル情報検索部、１４０…識別情報管
理部、２３０…識別情報記憶部。

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 計算機システム内のファイルをファイル
   名によって管理するファイル管理システムにおいて、 オペレーティングシステムまたはアプリケーションプロ
   グラムからのファイル名一覧表示命令、または特定のフ
   ァイルに対するファイル情報表示命令に応答して、前記
   計算機システム内に存在する複数のファイル、または前
   記ファイル内容表示命令によって指定されたファイルに
   ついて、そのファイルの内容を表すためのファイル識別
   情報を表示する手段を具備することを特徴とするファイ
   ル管理システム。
2. 【請求項２】 計算機システム内のファイルをファイル
   名によって管理するファイル管理システムを利用して、
   ファイル情報を表示するファイル情報表示方法であっ
   て、 オペレーティングシステムまたはアプリケーションプロ
   グラムからのファイル名一覧表示命令、または特定のフ
   ァイルに対するファイル情報表示命令に応答して、前記
   計算機システム内に存在するファイル毎にファイルをオ
   ープンし、 オープンされたファイルからそのファイルの内容を表す
   ファイル識別情報を抽出し、 その抽出されたファイル識別情報を表示することを特徴
   とするファイル情報表示方法。
3. 【請求項３】 計算機システム内のファイルをファイル
   名によって管理するファイル管理システムを利用して、
   ファイル情報を表示するファイル情報表示方法であっ
   て、 ファイル保存時に保存対象のファイルからそのファイル
   の内容を表すためのファイル識別情報を抽出して、その
   ファイル識別情報をファイル名と対応させて登録し、 オペレーティングシステムまたはアプリケーションプロ
   グラムからのファイル名一覧表示命令、または特定のフ
   ァイルに対するファイル情報表示命令に応答して、前記
   計算機システム内に存在するファイル毎に、保存時に登
   録されたファイル識別情報を表示することを特徴とする
   ファイル情報表示方法。