JPH0934989A

JPH0934989A - Ｏｃｒ用フォーマットパラメータ作成方法

Info

Publication number: JPH0934989A
Application number: JP7206429A
Authority: JP
Inventors: Minoru Masuda; 増田　　稔; Kenji Tasaka; 健二田坂; Toshihiro Hananoi; 歳弘花野井
Original assignee: Hitachi Electronics Engineering Co Ltd
Current assignee: Hitachi High Tech Corp
Priority date: 1995-07-20
Filing date: 1995-07-20
Publication date: 1997-02-07

Abstract

(57)【要約】【課題】データの入力装置としてＯＣＲ装置を採用し
た小規模情報処理システムにおいて、ＯＣＲ入力用帳票
についてのフォーマットパラメータを簡単な作業によっ
て短時間に高い精度で作成できるようにした方法の提
供。【解決手段】ＯＣＲ入力用帳票から取り込んだ画像デ
ータをディスプレイに出力することによって、当該帳票
の画像（帳票の外形線や文字記入用領域の枠線等）がデ
ィスプレイに表示される。そのディスプレイの画面上
で、文字記入用領域が表示された箇所をポインティング
デバイスを用いて指示すると、当該箇所の座標位置を示
すデータに基づき、当該帳票についてのフォーマットパ
ラメータを作成する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】この発明は、ＯＣＲ（光学式
文字読取り）装置を用いてＯＣＲ入力用帳票上の文字を
読み取ることによってデータ入力を行なう情報処理シス
テムの技術分野に関するものであり、より詳しくは、Ｏ
ＣＲ入力用帳票についてのフォーマットパラメータをユ
ーザーが簡単に且つ高い精度で作成できるようにした方
法に関する。

【０００２】

【従来の技術】今日、パーソナルコンピュータを中核と
した小規模情報処理システムにおいて、データの入力装
置としてのＯＣＲモジュール（小型化したＯＣＲ装置）
の利便性，有用性が注目を浴びている。すなわち、例え
ば伝票の集計管理業務を行なう小規模情報処理システム
において、多数の伝票に記入された商品番号，数量，単
価等のデータを、キーボードを用いて人手で打ち込むこ
とによって入力することは、非能率的であるとともに、
キー操作のミスによる誤入力の原因ともなる。これに対
し、文字記入用の領域（通常は枠等で囲まれている）等
を印刷したＯＣＲ入力用帳票に、商品番号，数量，単価
等を記入し、ＯＣＲモジュールを用いて該帳票上の文字
を読み取ることによってこれらのデータを入力するよう
にすれば、入力処理を非常に効率的且つ正確に行なうこ
とができるようになる。

【０００３】ところで、ＯＣＲモジュールにＯＣＲ入力
用帳票上の文字を読み取らせるためには、そのＯＣＲ入
力用帳票のフォーマット（書式）に関する情報としての
フォーマットパラメータを作成し、そのフォーマットパ
ラメータをＯＣＲモジュールに供給しなければならな
い。ＯＣＲモジュールは、ＯＣＲ入力用帳票から取り込
んだ画像データに対し、このフォーマットパラメータに
従い、文字の切出し，重み付け等の前処理と最終的な文
字認識とを行なう。

【０００４】こうしたフォーマットパラメータの内容と
しては、ＯＣＲモジュールがＯＣＲ入力用帳票上で文字
の切出しを行なうべき領域（以下、読取りフィールドと
呼ぶことにする）の位置，大きさ及び形状等のほかに、
当該読取りフィールドの名称や、当該読取りフィールド
に記入される文字のデータ形式（単価であるとか、数量
であるとか）や、複数の読取りフィールド相互の論理的
関係（例えば、同一行内の１番目の読取りフィールド内
の数値と２番目の読取りフィールド内の数値との積が３
番目の読取りフィールド内の数値になるといった関係）
や、ＯＣＲモジュールの仕様に由来する制約を受ける情
報（例えば、各読取りフィールドに記入される文字の種
類（数字だけであるとか、カタカナも含んでいると
か））等を挙げることができる。

【０００５】従来、これらのフォーマットパラメータの
うち、読取りフィールドの位置，大きさ及び形状等に関
するフォーマットパラメータは、ＯＣＲ入力用帳票上の
文字記入用領域の寸法や距離等を、ユーザーが帳票上で
定規等を用いて実測し、その実測値をキーボードなどを
用いて入力することによって作成していた。

【０００６】

【発明が解決しようとする課題】しかし、ＯＣＲ入力用
帳票上でいちいち寸法や距離等を実測するのは面倒な作
業であり、特に、文字記入用領域の数が多いときには、
すべての文字記入用領域について実測を終えるまでに相
当の時間を要してしまう。また、実測値には多かれ少な
かれ誤差が含まれているので、このようにして作成した
読取りフィールドの位置，大きさ及び形状等に関するフ
ォーマットパラメータは、ＯＣＲ入力用帳票上での文字
記入用領域の位置，大きさ及び形状等とは十分符合して
いないことが多い。そこで実際には、こうしたフォーマ
ットパラメータをＯＣＲモジュールに供給して文字の読
出しを行なわせてみて、その結果誤認識があった場合に
は、再びＯＣＲ入力用帳票上での実測をやり直す、とい
う試行錯誤を行なっていた。そのため、ますますフォー
マットパラメータの作成に時間を要することになってい
た。

【０００７】この発明は上述の点に鑑みてなされたもの
で、データの入力装置としてＯＣＲ装置を採用した小規
模情報処理システムにおいて、ユーザーがフォーマット
パラメータを短時間で作成できるようにした（特に、読
取りフィールドの位置，大きさ及び形状等に関するフォ
ーマットパラメータを、簡単な作業によって短時間に高
い精度で作成できるようにした）フォーマットパラメー
タ作成方法を提供しようとするものである。

【０００８】

【課題を解決するための手段】この発明に係るＯＣＲ読
取り用フォーマットパラメータ作成方法は、ＯＣＲ入力
用帳票から画像データを取り込む第１のステップと、前
記画像データをディスプレイに出力する第２のステップ
と、前記ディスプレイの画面に表示されたＯＣＲ入力用
帳票の文字記入用領域を、ポインティングデバイスを用
いて指示する第３のステップと、前記ポインティングデ
バイスによって指示された箇所を示すデータに基づき、
前記ＯＣＲ入力用帳票についてのフォーマットパラメー
タを作成する第４のステップとから成ることを特徴とし
ている。

【０００９】ＯＣＲ入力用帳票から取り込んだ画像デー
タをディスプレイに出力することによって、当該ＯＣＲ
入力用帳票の画像（帳票の外形線や文字記入用領域の枠
線等）がディスプレイに表示される。ユーザーが、その
ディスプレイの画面上で、文字記入用領域が表示された
箇所をポインティングデバイスを用いて指示すると、当
該箇所を示すデータに基づき、当該ＯＣＲ入力用帳票に
ついてのフォーマットパラメータを作成する。

【００１０】このように、フォーマットパラメータの作
成のための作業をディスプレイの画面を通して行なうよ
うにしたので、フォーマットパラメータを簡単な作業に
よって短時間に作成できるようになる。また、ポインテ
ィングデバイスで指示した箇所を示すデータ（すなわち
当該箇所の画面上での座標位置）から、読取りフィール
ドの位置，大きさ及び形状等を計算できるので、それら
に関するフォーマットパラメータを高い精度で作成でき
るようになる。

【００１１】尚、上記第１のステップにおける画像デー
タの取込みは、ＯＣＲ入力用帳票上の文字を読み取るた
めに使用するＯＣＲ装置と同じ機種のＯＣＲ装置を用い
て行なうことが好ましい。そうすることにより、ＯＣＲ
入力用帳票から画像データを取り込む際の解像度と、Ｏ
ＣＲ入力用帳票上の文字を読み取る際の解像度とが等し
くなるので、作成したフォーマットパラメータをＯＣＲ
装置に供給してＯＣＲ入力用帳票上の文字の読取りを行
なわせた際に、解像度の相違を原因として誤認識が発生
することを防止することができるようになる。

【００１２】また、上記第３のステップにおいて、文字
記入用領域上の複数の箇所をポインティングデバイスを
用いて指示することに基づき、当該文字記入用領域を、
フォーマットパラメータを作成する対象の候補として、
ディスプレイに表示することが好ましい。そうすること
により、画面上でこうした作成対象候補の表示を見なが
ら作業を行なえるようになるので、作業を一層効率的且
つ快適に行なうことができるようになる。更に、こうし
た作成対象候補の表示を行なうように場合において、デ
ィスプレイに、同じパターンを繰り返して複数組の文字
記入用領域が表示されているときには、そのうちの１組
に対してのみ、上述のように複数の箇所をポインティン
グデバイスを用いて指示することに基づいて作成対象候
補としての表示を行ない、残りの各組に対しては、上記
１組についての作成対象候補としての表示を複写の対象
として設定し、該表示をディスプレイの画面上で適宜の
縮尺で複写することにより、作成対象候補としての表示
を行なうことが好ましい。そうすることにより、ディス
プレイに作成対象候補の表示を行なうためにユーザーが
ポインティングデバイスを用いて指示しなければならな
い画面上の箇所の数を減少させることができるので、フ
ォーマットパラメータの作成のための作業を一層効率的
に行なえるようになる。

【００１３】また、上記第３のステップにおいて指示さ
れた文字記入用領域に対し、フォーマットパラメータの
作成のための所定の種類の情報（例えば、読取りフィー
ルドの位置，大きさ及び形状等の情報以外の、読取りフ
ィールドの名称や、当該読取りフィールドに記入される
文字のデータ形式や、複数の読取りフィールド相互の論
理的関係や、ＯＣＲモジュールの仕様に由来する制約を
受ける情報等）を設定するようにすることが好ましい。
そうすることにより、こうした情報に関するフォーマッ
トパラメータも、ディスプレイの画面を通した簡単な作
業によって短時間に作成できるようになる。更に、設定
したこうした情報を、別の文字記入用領域についてのこ
うした情報を設定するために利用する部品情報として登
録し、この部品情報を利用することによって別の文字記
入用領域についてのこうした情報の設定を行なうように
することが好ましい。そうすることにより、こうした情
報に関するフォーマットパラメータの作成のための作業
を一層効率的に行なえるようになる。

【００１４】

【発明の実施の形態】以下、添付図面を参照してこの発
明の実施の形態を詳細に説明する。図１は、この発明に
係るフォーマットパラメータ作成方法を実施するための
小規模情報処理システムのハードウェア構成の一例を示
すブロック図である。このシステムは、パーソナルコン
ピュータ１を中核としており、ディスプレイ（ＣＲＴデ
ィスプレイまたは液晶ディスプレイ等）２，マウス３，
キーボード４，ＯＣＲモジュール５，ディスク装置（磁
気ディスク装置または光ディスク装置）６及びプリンタ
７が、このコンピュータ１に接続されている。

【００１５】マウス３は、周知のとおり、ポインティン
グデバイスの一種であり、本体を机上で滑らせることに
よってディスプレイ２の画面２ａ上でカーソルを所望の
箇所に移動させた上で、本体上面に設けられたボタンを
クリックすることにより、その箇所の画面２ａ上での座
標位置を示すデータをコンピュータ１に入力することが
できる。ＯＣＲモジュール５は、パーソナルコンピュー
タ１へのデータの入力装置として小型化したＯＣＲ装置
であり、プリンタ７を用いて印刷したＯＣＲ入力用帳票
Ｓに記入された文字の読取りを行なう。尚、このＯＣＲ
モジュール５は、複数種類の色（一例として、赤色と青
色との２種類の色とする）のうちの任意のいずれか一色
をドロップアウトカラーとして指定して読取りを行なう
機種の装置である。

【００１６】図２は、コンピュータ１が実行するフォー
マットパラメータ作成処理の一例を示すフローチャート
である。以下、この処理を順を追って説明する。〔ステップＳＴ１における処理〕ステップＳＴ１では、
プリンタ７を用いて印刷したＯＣＲ入力用帳票から、ユ
ーザーがＯＣＲモジュール５を用いて画像データを取り
込む。

【００１７】尚、ＯＣＲ入力用帳票上の文字記入用領域
の枠線等の色が、ＯＣＲモジュール５でドロップアウト
カラーとして指定される赤色または青色のうちのいずれ
かである場合には、その枠線等の色ではないほうの色
を、ＯＣＲモジュール５でドロップアウトカラーとして
指定した後で、画像データの取込みを行なうべきものと
する。

【００１８】また、次のステップＳＴ２においてＯＣＲ
入力用帳票の外形線をディスプレイ２に明確に表示でき
るようにするために、図３に示すように、ＯＣＲ入力用
帳票Ｓ１とは明暗が非常に異なる（例えば、帳票Ｓ１の
地の色が白色である場合には、黒色の）物体Ｍを背景に
して、画像データの取込みを行なうべきものとする。

【００１９】〔ステップＳＴ２における処理〕ステップ
ＳＴ２では、ユーザーがキーボード４等を用いてＯＣＲ
入力用帳票の画像の表示を命じることに応じて、ステッ
プＳＴ１で取り込んだＯＣＲ入力用帳票の画像データ
を、ディスプレイ２に出力する。これにより、当該ＯＣ
Ｒ入力用帳票の画像（帳票の外形線や文字記入用領域の
枠線等）が、ディスプレイ２に表示される。

【００２０】〔ステップＳＴ３における処理〕ステップ
ＳＴ３では、最初に、ディスプレイ２に表示されたＯＣ
Ｒ入力用帳票の外形線の範囲内の特定の複数の箇所をユ
ーザーがマウス３を用いて指示することに基づき、それ
ら複数の箇所を示すデータから、当該ＯＣＲ入力用帳票
のサイズ（横方向，縦方向の長さ）を算出する。そし
て、算出したサイズを画面２ａの一画に表示する。

【００２１】図４は、このサイズ算出処理においてユー
ザーが指示すべき画面２ａ上の箇所を幾つか例示した図
である。同図（ａ）〜（ｃ）では、ＯＣＲモジュール５
による走査方向に対して傾くことなく画像データを取り
込まれたＯＣＲ入力用帳票Ｓ１の画像がディスプレイ２
に表示されている。この状態では、帳票Ｓ１の外形線の
範囲内の特定の２つの箇所をマウス３を用いて指示すれ
ば、それらの箇所を示すデータから、（具体的には、マ
ウス３が画面２ａ上で隣り合って指示できる箇所間の最
小距離を１ポイントとして、それらのデータから判明す
る帳票の外形線の水平方向（画面２ａの横方向），垂直
方向（画面２ａの縦方向）上のポイント数に、当該最小
距離（１ポイント当たりの距離）を乗算することによっ
て）、帳票Ｓ１の横方向，縦方向の長さの算出が可能で
ある。この２つの箇所として、同図（ａ）では、帳票Ｓ
１の外形線の左上角（矢印ａを付した箇所）と右下角
（矢印ｂを付した箇所）とを指示すべきことを示してお
り、同図（ｂ）では、帳票Ｓ１の四隅に設けられたエッ
ジマークＥのうち左上隅のエッジマークＥ（矢印ａを付
した箇所）と右下隅とのエッジマークＥ（矢印ｂを付し
た箇所）とを指示すべきことを示している。また同図
（ｃ）では、帳票Ｓ１の外形線の角とエッジマークＥと
の間に、サイズ算出用の箇所を画面２ａ上に記号「＋」
でガイダンス表示し、そのうちの左上の記号「＋」（矢
印ａを付した箇所）と右下との記号「＋」（矢印ｂを付
した箇所）とを指示すべきことを示している。但し、同
図（ａ）に示したのとは逆に帳票Ｓ１の外形線の左下角
と右上角とを指示したり、同図（ｂ）に示したのとは逆
に左下隅と右上隅とのエッジマークＥを指示したり、同
図（ｃ）に示したのとは逆に左下と右上との記号「＋」
を指示したりしてもよいことはもちろんである。

【００２２】これに対し、図４（ｄ）〜（ｆ）では、Ｏ
ＣＲモジュール５による走査方向に対して傾いたまま画
像データを取り込まれた帳票Ｓ１の画像がディスプレイ
２に表示されている。この状態では、同図（ａ）〜
（ｃ）のように２つの箇所を示すデータのみから帳票Ｓ
１のサイズを算出することはできないが、帳票Ｓ１の外
形線の範囲内の３つの箇所を指示すれば、それらの箇所
を示すデータから帳票Ｓ１のサイズの算出が可能であ
る。これら３つの箇所として、同図（ｄ）では、同図
（ａ）に示した２つの箇所に加えて、帳票Ｓ１の外形線
の右上角（矢印ｃを付した箇所）または左下角（矢印ｄ
を付した箇所）のいずれかを指示すべきことを示してお
り、同図（ｅ）では、同図（ｂ）に示した２つの箇所に
加えて、右上隅のエッジマークＥ（矢印ｃを付した箇
所）または左下隅のエッジマークＥ（矢印ｄを付した箇
所）のいずれかを指示すべきことを示しており、同図
（ｆ）では、同図（ｃ）に示した２つの箇所に加えて、
右上の記号「＋」（矢印ｃを付した箇所）または左下の
記号「＋」（矢印ｄを付した箇所）のいずれかを指示す
べきことを示している。

【００２３】図５は、ＯＣＲ入力用帳票のサイズの算出
例を示す図である。この例では、マウス３の１ポイント
当たりの距離に関するデータは、水平方向，垂直方向共
に０．１２７ミリメートルに設定されており、ユーザー
が図４のようにして指示した箇所を示すデータから判明
したＯＣＲ入力用帳票Ｓの外形線の水平方向，垂直方向
上のポイント数は、同図（ａ）のようにそれぞれ１６５
４，２３３９である。したがって、帳票Ｓの横方向の長
さＸ，縦方向の長さＹは、それぞれ１６５４×０．１２７＝２１０ミリメートル２３３９×０．１２７＝２９７ミリメートル（小数点以下２桁目から切捨て）となり、この値が画面
２ａの一画に同図（ｂ）のようにして表示される。こう
してＯＣＲ入力用帳票のサイズが表示されると、ユーザ
ーがキーボード４等を用いて次のステップへの移行を命
じることに応じて、ステップＳＴ３を終了して次のステ
ップＳＴ４に進む。

【００２４】〔ステップＳＴ４における処理〕ステップ
ＳＴ４では、ステップＳＴ１で画像データを取り込んだ
ＯＣＲ入力用帳票が、当初から実際のサイズが判明して
いる帳票（例えば、ＪＩＳ規格に従ったサイズの用紙か
ら成る帳票）であって、且つ、ステップＳＴ３でディス
プレイ２に表示された帳票のサイズが、この実際のサイ
ズと相違している場合には、ユーザーが、キーボード４
を用いて実際のサイズを表わす数値を入力すべきものと
する。（したがって、それ以外の場合には、ステップＳ
Ｔ４の処理を行なう必要はないので、ユーザーは直ちに
キーボード４等を用いて次のステップへの移行を命じる
べきものとする。）そして、ユーザーが入力した数値を帳票のサイズとして
画面２ａの一画に表示し直すとともに、ユーザーが入力
した数値に従って、マウス３の１ポイント当たりの距離
に関するデータを補正する。

【００２５】図６は、この補正処理の一例を示す図であ
る。この例では、ステップＳＴ１で画像データを取り込
んだＯＣＲ入力用帳票Ｓは、ＪＩＳ規格のＡ４判（横２
１０ミリメートル，縦２９７ミリメートル）の用紙から
成る帳票であり、マウス３の１ポイント当たりの距離に
関するデータは、水平方向，垂直方向ともに０．１２７
ミリメートルに設定されている。したがって通常は、ち
ょうど図５に示したように、帳票の外形線の水平方向，
垂直方向上のポイント数がそれぞれ１６５４，２３３９
になることにより、横方向，縦方向の長さがそれぞれ正
確に算出されて表示される筈である。

【００２６】ところが、ステップＳＴ１で画像データの
取込みを行なう際のユーザーのＯＣＲモジュール５の操
作が不適確であったこと等を原因として、図６（ａ）の
ように帳票Ｓの外形線の水平方向，垂直方向上のポイン
ト数がそれぞれ１６５４，２４００になった場合には、
帳票Ｓの横方向の長さＸ，縦方向の長さＹは、それぞれ１６５４×０．１２７＝２１０ミリメートル２４００×０．１２７＝３０４．８ミリメートル（小数点以下２桁目から切捨て）と算出されてしまい、
図６（ｂ）のように、縦方向の長さについては実際の長
さと異なる値が画面２ａの一画に表示されてしまう。こ
の場合には、ユーザーは、キーボード４等を用いて実際
の縦方向の長さを表わす数値「２９７」を入力すべきも
のとし、この数値に従って、サイズの表示を図６（ｃ）
のように直すとともに、マウス３の垂直方向上の１ポイ
ント当たりの距離に関するデータを、２９７÷２４００≒０．１２４ミリメートルに補正する。

【００２７】この補正が完了すると、ユーザーがキーボ
ード４等を用いて次のステップへの移行を命じることに
応じて、ステップＳＴ４を終了して次のステップＳＴ５
に進む。

【００２８】このように、マウス３の１ポイント当たり
の距離に関するデータを、ＯＣＲ入力用帳票の実際のサ
イズに従って補正することにより、以下のステップにお
いて、読取りフィールドの位置，大きさ及び形状等の計
算処理を一層高い精度で行なうことができるようにな
る。

【００２９】〔ステップＳＴ５における処理〕ステップ
ＳＴ５では、ディスプレイ２に表示されたＯＣＲ入力用
帳票の文字記入用領域上の複数の箇所をユーザーがマウ
ス３を用いて指示することに基づき、当該文字記入用領
域を、フォーマットパラメータを作成する対象の候補と
して（すなわち、読取りフィールドの候補として）ディ
スプレイ２に表示する。

【００３０】図７乃至図１０は、この表示処理を例示す
る図である。図７（ａ）は、ディスプレイ２に表示され
た文字記入用領域が、１文字分の文字枠ｆｒを水平方向
に当間隔に複数並べた構成のものであることを示してい
る。この場合には、最初にユーザーは、画面２ａ上で、
同図のように、文字記入用領域を構成する文字枠ｆｒの
うちの左端の文字枠ｆｒの枠線の左上角（矢印ａを付し
た箇所）と右端の文字枠ｆｒの枠線の右下角（矢印ｂを
付した箇所）とをマウス３を用いて指示すべきものとす
る。そして、ユーザーが指示したこれら２つの箇所を示
すデータから、同図（ｂ）のように、当該文字記入用領
域の全体を囲む線ｌ１によって、読取りフィールド候補
Ｆの範囲の全体をディスプレイ２に表示する。（図示の
都合上、線ｌ１を破線にするとともに、この破線を文字
枠ｆｒの枠線からずらすことによって線ｌ１を枠線から
識別できるようにしているが、実際には、線ｌ１を実線
にするとともにその実線を文字枠ｆｒの枠線と重ねて表
示するものとする。そして、画面２ａ上で線ｌ１を文字
枠ｆｒの枠線から識別できるようにするために、後述す
るように、両者を色分けしてディスプレイ２に表示する
ものとする。図７（ｃ），図８，図９及び図１０で読取
りフィールド候補Ｆを表示する線についても同様であ
る。）

【００３１】次にユーザーは、図７（ｃ）のように、画
面２ａ上で、個々の文字枠ｆｒの枠線の左上角（矢印ａ
を付した箇所）と右下角（矢印ｂを付した箇所）とをマ
ウス３を用いて指示すべきものとする。そして、ユーザ
ーが指示したこれらの箇所を示すデータから、同図のよ
うに、個々の文字枠ｆｒの枠線と重なる線ｌ２によっ
て、当該読取りフィールド候補Ｆの１文字分の範囲をデ
ィスプレイ２に表示する。（図７（ｃ）では、便宜上、
矢印ａ及びｂと線ｌ２とを左端の文字枠ｆｒにのみ表示
してある。）

【００３２】図８（ａ）は、ディスプレイ２に表示され
た文字記入用領域が、６文字分の横長の文字枠ｆｒから
成るものであることを示している（文字枠ｆｒ内の数字
「１」〜「６」は、６文字分の文字枠であることを示す
ために便宜上図示したものである。）この場合には、最
初にユーザーは、同図のように、文字枠ｆｒの枠線の左
上角（矢印ａを付した箇所）と右下角（矢印ｂを付した
箇所）とをマウス３を用いて指示すべきものとする。そ
して、ユーザーが指示したこれら２つの箇所を示すデー
タから、図８（ｂ）のように、当該文字記入用領域の全
体を囲む線（ここでは文字枠ｆｒの枠線と重なる線）ｌ
３によって、読取りフィールド候補Ｆの範囲の全体をデ
ィスプレイ２に表示する。次にユーザーは、当該文字記
入用領域に記入される文字の数である「６」をキーボー
ド４等を用いて入力すべきものとする。そして、ユーザ
ーが入力したこの数値に基づき、図８（ｃ）のように、
線ｌ３の内側を均等に６つの範囲に区分する５本の線ｌ
４により、当該読取りフィールド候補Ｆの１文字分の範
囲をディスプレイ２に表示する。

【００３３】図９（ａ）は、ディスプレイ２に表示され
た文字記入用領域が、７行４列分の文字枠ｆｒ（より具
体的には、集計表のセル）から成るものであることを示
している。この場合には、最初にユーザーは、同図のよ
うに、画面２ａ上で、１番上の行の左上角（矢印ａを付
した箇所）と１番下の行の右下角（矢印ｂを付した箇
所）とをマウス３を用いて指示すべきものとする。そし
て、ユーザーが指示したこれら２つの箇所を示すデータ
から、図９（ｂ）のように、当該文字記入用領域の全体
を囲む線ｌ５によって、読取りフィールド候補Ｆの範囲
の全体をディスプレイ２に表示する。次にユーザーは、
行数である「７」と列数である「４」とを、キーボード
４等を用いて入力すべきものとする。そして、ユーザー
が入力したこの数値に基づき、図９（ｃ）のように、線
ｌ５の内側を横方向に均等に７つの範囲に区分する６本
の線ｌ６と、線ｌ５の内側を縦方向に均等に４つの範囲
に区分する３本の線ｌ７とにより、当該読取りフィール
ド候補Ｆの１行分の範囲と１列分の範囲とをディスプレ
イ２に表示する。

【００３４】図１０（ａ）は、図９（ａ）と同様に、デ
ィスプレイ２に表示された文字記入用領域が７行分の文
字枠から成るものであることを示している。但し、図９
（ａ）の場合とは異なり、各文字枠の間に、当間隔にギ
ャップが存在している。この場合には、最初にユーザー
は、同図のように、画面２ａ上で、１番上の行の左上角
（矢印ａを付した箇所）と１番下の行の右下角（矢印ｂ
を付した箇所）とを、マウス３を用いて指示すべきもの
とする。そして、ユーザーが指示したこれら２つの箇所
を示すデータから、図１０（ｂ）のように、当該文字記
入用領域の全体を囲む線ｌ５によって、読取りフィール
ド候補の範囲の全体をディスプレイ２に表示する。次に
ユーザーは、図１０（ｂ）のように、１番上の行の左端
の１文字分の範囲の右下角（矢印ｃを付した箇所）を、
マウス３を用いて指示すべきものとする。この矢印ｃを
付した箇所を示すデータと矢印ａを付した箇所を示すデ
ータとから、１文字分の範囲の縦方向の長さ（すなわ
ち、読取りフィールド候補の１行分の範囲の縦方向の長
さ）と、１文字分の範囲の横方向の長さとが求められる
ので、図１０（ｃ）のように、読取りフィールド候補の
１行分の範囲を線ｌ６によってディスプレイ２に表示す
るとともに、読取りフィールド候補の各行の１文字分の
範囲を線ｌ７によってディスプレイ２に表示する。尚、
図９（ａ）の文字記入用領域についても、前述した方法
の代わりに、この図１０（ａ）の文字記入用領域に対す
るのと同じ方法で読取りフィールド候補の表示処理を行
なってよいことはもちろんである。

【００３５】このようにして、ディスプレイ２の画面２
ａに表示された文字記入用領域のうち読取りフィールド
候補とすべき文字記入用領域について、読取りフィール
ド候補としての表示が行なわれると、ユーザーがキーボ
ード４等を用いて次のステップへの移行を命じることに
応じて、ステップＳＴ５を終了して次のステップＳＴ６
に進む。

【００３６】尚、ディスプレイ２の画面２ａに、同じパ
ターンを繰り返して複数組の文字記入用領域が表示され
ている場合には、ステップＳＴ５の処理による読取りフ
ィールド候補としての表示は、そのうちの１組に対して
のみ行なうべきものとする。そして、残りの各組に対し
ては、次のステップＳＴ６の複写処理によって読取りフ
ィールド候補としての表示を行なわせるべきものとす
る。

【００３７】〔ステップＳＴ６における処理〕ステップ
ＳＴ６では、ディスプレイ２に、同じパターンを繰り返
して複数組の文字記入用領域が表示されている場合に、
そのうちの１組についてのステップＳＴ５による読取り
フィールド候補としての表示を複写の対象として設定
し、この表示を画面２ａ上で適宜の縮尺で複写すること
によって、残りの各組に対して読取りフィールド候補と
しての表示を行なう。（したがって、それ以外の場合に
は、ステップＳＴ６の処理を行なう必要はないので、ユ
ーザーは直ちにキーボード４等を用いて次のステップへ
の移行を命じるべきものとする。）

【００３８】図１１は、この複写処理の一例を示す図で
ある。同図（ａ）では、ディスプレイ２に、同じパター
ンを繰り返して（すなわち同じ形状で）６組の文字記入
用領域Ｃ１〜Ｃ６（１組の文字記入用領域は、１文字用
の文字枠を水平方向に当間隔に５個並べた文字記入用領
域と、１文字用の文字枠を水平方向に当間隔に３個並べ
た文字記入用領域とから成っている）が表示されてい
る。そして、そのうちの１組Ｃ１に対してのみ、ステッ
プＳＴ５の処理によって読取りフィールド候補Ｆ１とし
ての表示と読取りフィールドＦ２としての表示とが行な
われた状態にある。

【００３９】この状態で、最初にユーザーは、画面２ａ
上で、組Ｃ１の左上端（ここでは読取りフィールド候補
Ｆ１の左上端と一致する）と右下端（ここでは読取りフ
ィールド候補Ｆ２の右下端と一致する）とをマウス３を
用いて指示すべきものとする。そして、ユーザーが指示
したこれら２つの箇所を示すデータから、組Ｃ１内に存
在する読取りフィールド候補である読取りフィールド候
補Ｆ１及びＦ２の表示を、１つの複写対象グループとし
て設定する。尚、複写対象グループを設定した範囲がユ
ーザーに明確にわかるように、該範囲を画面２ａ上で他
の箇所とは違えて表示する（例えば、明暗を反転して表
示したり、網かけ表示をしたりする）ことが好ましい。

【００４０】次にユーザーは、画面２ａ上で、図１１
（ｂ）のように、組Ｃ２〜Ｃ６のうちのいずれかについ
て、その左上端の文字枠の左上角を、複写の基点として
マウス３を用いて指示すべきものとする。そして、ユー
ザーが指示したこの基点を示すデータから、この基点に
上記複写対象グループの表示の左上端を合わせるように
して、上記複写対象グループの表示を画面２ａ上で複写
する。これにより、当該組に対して、組Ｃ１と同じよう
な読取りフィールド候補としての表示が行なわれる。次
に、組Ｃ２〜Ｃ６の残りのものに対しても、図１１
（ｂ）に示したのと同じ処理を行なうことにより、読取
りフィールド候補としての表示を行なう。

【００４１】尚、組Ｃ２〜Ｃ６のうちに、組Ｃ１と形状
は同じであるが大きさが異なる（すなわち相似形であ
る）ものがある場合には、その組については、ユーザー
は、図１１（ｂ）のように複写の基点を指示するだけで
はなく、図１１（ｃ）のように、当該組の右下端の文字
枠の右下角を、複写の終点としてマウス３を用いて指示
すべきものとする。そして、ユーザーが指示した基点と
終点とを示すデータから、基点に複写対象グループの表
示の左上端を合わせ且つ終点に複写対象グループの表示
の右下端を合わせるようにして、複写対象グループの表
示を画面２ａ上で複写する（すなわち、複写対象グルー
プの表示を拡大または縮小して複写する）。

【００４２】上述のような複写処理を終えると、ユーザ
ーがキーボード４等を用いて次のステップへの移行を命
じることに応じて、ステップＳＴ６を終了して次のステ
ップＳＴ７に進む。こうした複写処理を行なうことによ
り、ディスプレイ２の画面２ａに読取りフィールド候補
としての表示を行なうためにユーザーがマウス３を用い
て指示しなければならない画面２ａ上の箇所の数を減少
させることができるので、フォーマットパラメータの作
成のための作業を一層効率的に行なえるようになる。

【００４３】尚、上記のステップＳＴ２，ＳＴ５及びス
テップＳＴ６では、読取りフィールド候補としての表示
と文字記入用領域の文字枠の表示とを画面２ａ上で明確
に識別できるようにするために、読取りフィールド候補
を表示する線（図７乃至図９の線ｌ１〜ｌ６に相当する
線）と文字枠の枠線とを、互いに異なる色でディスプレ
イ２に表示する。図１２は、こうした色分け表示の一例
を示す図である。この例では、文字枠の枠線は黒色で表
示し、読取りフィールド候補の範囲の全体を表示する線
（図７乃至図１０の線ｌ１，ｌ３，ｌ５に相当する線）
は青色で表示し、読取りフィールド候補の１文字分の範
囲を表示する線（図７乃至図１０の線ｌ２，ｌ４，ｌ
６，１７に相当する線）は赤色で表示するようにしてい
る。また、文字枠の枠線と読取りフィールド候補の範囲
の全体を表示する線とが重なり合った部分は黄色で表示
し、文字枠の枠線と読取りフィールド候補の１文字分の
範囲を表示する線とが重なり合った部分は空色で表示
し、読取りフィールド候補の範囲の全体を表示する線と
当該読取りフィールド候補の１文字分の範囲を表示する
線とが重なり合った部分は緑色で表示するようにしてい
る。また、文字枠の枠線と読取りフィールド候補の範囲
の全体を表示する線と当該読取りフィールド候補の１文
字分の範囲を表示する線とがすべて重なり合った部分
は、ピンク色で表示するようにしている。

【００４４】〔ステップＳＴ７における処理〕ステップ
ＳＴ７では、ステップＳＴ５またはステップＳＴ６の処
理によってディスプレイ２に表示された読取りフィール
ド候補に対して、ユーザーが設定した所定のフィールド
情報をストアする。そして、このフィールド情報を、別
の読取りフィールド候補に対してフィールド情報を設定
するために利用するいわば部品情報として登録する。こ
こでユーザーが設定すべきフィールド情報は、フォーマ
ットパラメータのうち、読取りフィールド候補の位置，
大きさ及び形状等以外に関するもの、すなわち、既に述
べたように、当該読取りフィールド候補の名称や、当該
読取りフィールド候補に記入される文字のデータ形式
や、当該読取りフィールド候補と他の読取りフィールド
候補との論理的関係や、ＯＣＲモジュール５の機種に由
来する制約を受ける情報等である。

【００４５】図１３は、このフィールド情報設定処理の
一例を示す図である。同図（ａ）は、複数の読取りフィ
ールド候補Ｆがディスプレイ２に表示された状態を示し
ている。この状態で、最初にユーザーは、画面２ａ上
で、フィールド情報を設定しようとする読取りフィール
ド候補Ｆをマウス３を用いて指定すべきものとする。そ
して、ユーザーが指定した読取りフィールド候補Ｆにつ
いて、図１３（ｂ）に例示するようなフィールド情報設
定用ボックスを、画面２ａの一画に表示する。この例で
は、ボックス内には、当該読取りフィールド候補Ｆの名
称（フィールド名）を設定する欄と、当該読取りフィー
ルド候補Ｆに記入される文字のデータ形式を設定する欄
と、当該読取りフィールド候補Ｆと他の読取りフィール
ド候補Ｆとの論理的関係（図では演算子と称している）
を設定する欄と、ＯＣＲモジュール５の機種に由来する
制約を受ける情報（当該読取りフィールド候補Ｆに記入
すべき文字の数や種類等）を設定する欄とが設けられて
いる。また、これらの欄の下方には、「取消」コマン
ド，「修正」コマンド，「登録」コマンド及び「ＯＫ」
コマンドが設けられている。

【００４６】次にユーザーは、このフィールド情報設定
用ボックス内の各欄にキーボード４を用いて所望または
所定の数値や記号等を入力することによって、当該読取
りフィールド候補のフィールド情報を設定すべきものと
する。そして、ユーザーが設定したフィールド情報をス
トアする。次にユーザーは、マウス３またはキーボード
４を用いて「登録」コマンドを選択すべきものとする。
そして、ユーザーがこのコマンドを選択したことに応じ
て、このフィールド情報を部品情報として登録する。こ
のようにして、ディスプレイ２に表示された各読取りフ
ィールド候補について、フィールド情報の設定及び部品
情報としての登録を行なうと、ユーザーがキーボード４
等を用いて次のステップへの移行を命じることに応じ
て、ステップＳＴ７を終了して次のステップＳＴ８に進
む。

【００４７】尚、ディスプレイ２に、同一の大きさ及び
形状の読取りフィールド候補が複数表示されている場合
（図１３もそうした場合である）には、ステップＳＴ７
の処理によるフィールド情報の設定は、そのうちの１個
の読取りフィールド候補に対してのみ行なうべきものと
する。そして、残りの読取りフィールド候補に対して
は、後述するステップＳＴ１０の処理によって部品情報
を利用してフィールド情報の設定を行なうべきものとす
る。

【００４８】〔ステップＳＴ８における処理〕ステップ
ＳＴ８では、ユーザーの選択に基づき、読取りフィール
ド候補の取消しや、読取りフィールド候補の大きさや形
状の修正を行なう。（したがって、その必要がない場合
には、ユーザーは直ちにキーボード４等を用いて次のス
テップへの移行を命じるべきものとする。）

【００４９】取消し処理は、一例として、図１３（ｂ）
に示したフィールド情報設定用ボックスの「取消」コマ
ンドを選択することによって行なう。すなわち、ディス
プレイ２に読取りフィールド候補として表示された文字
記入用領域のうち、ステップＳＴ５による読取りフィー
ルド候補としての指示を取り消したい（すなわち、フォ
ーマットパラメータの作成対象から除外したい）ものが
ある場合には、最初にユーザーは、画面２ａ上で、取り
消そうとする読取りフィールド候補Ｆをマウス３を用い
て指定すべきものとする。そして、ユーザーが指定した
読取りフィールド候補について、図１３（ｂ）に示した
フィールド情報設定用ボックスを画面２ａの一画に表示
する。次にユーザーは、マウス３またはキーボード４を
用いて「取消」コマンドを選択すべきものとする。そし
て、ユーザーがこのコマンドを選択したことに応じて、
当該読取りフィールド候補の表示を画面２ａから消去す
るとともに、当該読取りフィールド候補についてステッ
プＳＴ７でストアしたフィールド情報をクリアする。こ
れにより、当該文字記入用領域がフォーマットパラメー
タの作成対象から除外される。

【００５０】修正処理は、一例として、図１３（ｂ）に
示したフィールド情報設定用ボックスの「修正」コマン
ドを選択することに基づいて行なう。すなわち、ディス
プレイ２に読取りフィールド候補として表示された文字
記入用領域のうち、ステップＳＴ５においてユーザーが
マウス３を用いて指示した箇所が誤っていたために、読
取りフィールド候補の表示の大きさや形状と文字記入用
領域の大きさや形状とが画面２ａ上で一致していないも
のがある場合には、ユーザーは、上記取消し処理と同様
にして当該読取りフィールド候補のフィールド情報設定
用ボックスを画面２ａの一画に表示させた後、マウス３
またはキーボード４を用いて「修正」コマンドを選択す
べきものとする。

【００５１】次に、ユーザーが画面２ａ上の箇所をマウ
ス３を用いて指示することに基づき、当該文字記入用領
域を、読取りフィールドの候補としてディスプレイ２に
再表示する。図１４は、この再表示処理の一例を示す図
である。同図（ａ）は、画面２ａ上での読取りフィール
ド候補Ｆの表示が、形状は文字記入用領域と一致してい
るが大きさは文字記入用領域と一致していない（すなわ
ち文字記入用領域と相似形である）場合である。この場
合には、ユーザーは、画面２ａ上で、同図のように、当
該文字記入用領域の左上端の文字枠の左上角と右下端の
文字枠の右下角とを、それぞれ再表示の基点と終点とし
てマウス３を用いて指示すべきものとする。そして、ユ
ーザーが指示した基点と終点とを示すデータから、基点
に読取りフィールド候補Ｆの表示の左上端を合わせ且つ
終点に読取りフィールド候補Ｆの表示の右下端を合わせ
るようにして、読取りフィールド候補Ｆを画面２ａ上に
再表示する（すなわち、画面２ａ上で読取りフィールド
候補Ｆを拡大または縮小して再表示する）。この再表示
によって読取りフィールド候補Ｆの表示の大きさ及び形
状が文字記入用領域の大きさ及び形状と一致したとき
は、ユーザーは、マウス３またはキーボード４を用いて
フィールド情報設定用ボックスの「ＯＫ」コマンドを選
択すべきものとする。これにより、当該読取りフィール
ド候補Ｆの表示の修正が終了する。

【００５２】他方、図１４（ｂ）に示すように、読取り
フィールド候補Ｆの表示の大きさだけでなくその形状も
文字記入用領域と一致していない場合には、ユーザー
は、ステップＳＴ５で行なったのと同様に、文字記入用
領域上の複数の箇所をマウス３を用いて指示し直すべき
ものとする（図７乃至図１０参照）。そして、ユーザー
が指示した箇所を示すデータから、ステップＳＴ５と同
様にして、当該文字記入用領域の読取りフィールド候補
としての表示をし直す。次にユーザーは、マウス３また
はキーボード４を用いてフィールド情報設定用ボックス
の「ＯＫ」コマンドを選択すべきものとする。これによ
り、当該読取りフィールド候補Ｆの表示の修正が終了す
る。こうした読取りフィールド候補の取消しやその大き
さや形状の修正を行なうと、ユーザーがキーボード４等
を用いて次のステップへの移行を命じることに応じて、
ステップＳＴ８を終了して次のステップＳＴ９に進む。

【００５３】〔ステップＳＴ９における処理〕ステップ
ＳＴ９では、ＯＣＲ入力用帳票の外形線の範囲内のうち
位置計算の基準点とする箇所と、読取りフィールド候補
上の複数の箇所とをユーザーが画面２ａ上でマウス３を
用いて指示することに基づき、当該読取りフィールド候
補のＯＣＲ入力用帳票上での位置と大きさとを計算す
る。そして、計算結果を、ストアするとともに、ユーザ
ーの指示に応じてディスプレイ２に表示する。

【００５４】図１５は、この計算処理の一例を示す図で
ある。同図（ａ）では、１文字用の文字枠ｆｒを水平方
向に当間隔に３個並べた文字記入用領域が取りフィール
ド候補Ｆとしてディスプレイ２に表示された状態を示し
ている。この状態で、最初にユーザーは、同図のよう
に、画面２ａ上で、ＯＣＲ入力用帳票Ｓの外形線の左上
角（矢印ａを付した箇所）を、位置計算の基準点である
帳票基点としてマウス３を用いて指示すべきものとす
る。次にユーザーは、図１５（ａ）のように、画面２ａ
上で、読取りフィールド候補Ｆの左上端（矢印ｂを付し
た箇所）を、フィールド候補基点としてマウス３を用い
て指示すべきものとする。そして、これら帳票基点を示
すデータ及びフィールド候補基点を示すデータから、帳
票基点に対する読取りフィールド候補Ｆの垂直方向上，
水平方向上の位置（図の，）を計算する。そして、
それらの計算結果を、画面２ａの一画に同図（ｂ）のよ
うに当該読取りフィールド候補Ｆの位置情報としてフィ
ールド名（ステップＳＴ７で設定したもの）と併せて表
示するとともに、ストアする。

【００５５】次にユーザーは、図１５（ａ）のように、
画面２ａ上で、読取りフィールド候補Ｆの右下角（矢印
ｄを付した箇所）と、読取りフィールド候補Ｆの左端の
１文字分の範囲（すなわち左端の文字枠ｆｒ）の右下角
（矢印ｃを付した箇所）とを、マウス３を用いて指示す
べきものとする。そして、この読取りフィールド候補Ｆ
の右下角の箇所を示すデータとフィールド候補基点を示
すデータとから、読取りフィールド候補Ｆの水平方向の
長さ（フィールド幅）（図の）を計算するとともに、
左端の文字枠ｆｒの右下角の箇所を示すデータとフィー
ルド候補基点を示すデータとから、読取りフィールド候
補Ｆの１文字分の範囲の水平方向の長さ（文字幅）（図
の）と読取りフィールド候補Ｆの垂直方向の長さ（文
字高さ）（図の）とを計算する。そして、それらの計
算結果を位置情報としてストアする。また、フィールド
幅のデータは、ステップＳＴ７で登録した当該読取りフ
ィールド候補Ｆについての部品情報の一部としても登録
する。

【００５６】こうして位置情報がストアされた読取りフ
ィールド候補Ｆ内の箇所をユーザーがマウス３を用いて
指示すると、それに応じて、当該読取りフィールド候補
Ｆの位置情報を、図１５（ｂ）のように、フィールド名
と併せて画面２ａの一画に表示する。尚、当然のことな
がら、こうした位置計算のための指示を、前述のステッ
プＳＴ５における読取りフィールド候補の表示処理の際
に併せて行なうことも可能である。

【００５７】図１６（ａ）及び（ｂ）は、同じパターン
の文字記入用領域が縦方向に当間隔に３つ並んで（同図
の「条件」はそのことを表している）それぞれ読取りフ
ィールド候補としてディスプレイ２に表示されている
（但し、図では読取りフィールド候補としての表示は省
略してある）場合に位置計算のために指示すべき箇所を
矢印ａ，ｂ，ｃ，ｄで示すとともに、指示した箇所を示
すデータに基づく各読取りフィールド候補の位置及び大
きさの計算方式と、位置情報の表示の様子とを示した図
である。その詳細は、図１５（ａ）及び（ｂ）について
説明したところとから容易に理解されるところであるの
で、説明を省略する。

【００５８】ディスプレイ２に表示された各読取りフィ
ールド候補について、こうした計算処理を終えると、ユ
ーザーがキーボード４等を用いて次のステップへの移行
を命じることに応じて、ステップＳＴ９を終了して次の
ステップＳＴ１０に進む。尚、ディスプレイ２に、同一
の大きさ及び形状の読取りフィールド候補が複数表示さ
れている場合には、ステップＳＴ９の処理による読取り
フィールド候補の大きさの計算（図１５のフィールド幅
及び文字高さ）の計算は、そのうちの１個の読取りフィ
ールド候補に対してのみ行なうべきものとする。そし
て、残りの読取りフィールド候補に対しては、次のステ
ップＳＴ１０の処理によって大きさの情報を設定すべき
ものとする。

【００５９】〔ステップＳＴ１０における処理〕ステッ
プＳＴ１０では、ディスプレイ２に、同一の大きさ及び
形状の読取りフィールド候補が複数表示されている場
合、そのうちの１個の読取りフィールド候補についてス
テップＳＴ７及びステップＳＴ９で登録した部品情報
を、ユーザーがライブラリ情報として検索し利用するこ
とによって、残りの各組に対してこれらの情報の設定を
行なう。（したがって、それ以外の場合には、ステップ
ＳＴ１０の処理を行なう必要はないので、ユーザーは直
ちにキーボード４等を用いて次のステップへの移行を命
じるべきものとする。）

【００６０】図１７は、この部品情報を利用した情報設
定処理の一例を示す図である。同図（ａ）では、ディス
プレイ２に、同一の大きさ及び形状の読取りフィールド
候補Ｆ１〜Ｆ５が表示されている。このうちの読取りフ
ィールド候補Ｆ１については、ステップＳＴ７及びステ
ップＳＴ９の処理を終えているが、それ以外の読取りフ
ィールド候補Ｆ２〜Ｆ５については、ステップＳＴ７の
処理とステップＳＴ９の処理のうちの大きさの計算処理
とを行なっていない状態にある。

【００６１】この状態で、最初にユーザーは、画面２ａ
上で、読取りフィールド候補Ｆ２〜Ｆ５のうちのいずれ
かをマウス３を用いて指定すべきものとする。そして、
ユーザーが指定した読取りフィールド候補について、図
１７（ｂ）に例示するような部品情報検索用ボックスを
画面２ａの一画に表示する。この例では、一度に１件の
部品情報が、当該部品情報を登録した読取りフィールド
候補の形状とともにボックス内に表示されるようになっ
ている。部品情報を表示する欄としては、当該読取りフ
ィールド候補の部品名（ライブラリ内での通し番号）を
表示する欄と、当該読取りフィールド候補の大きさであ
るフィールド幅，文字高さ（ステップＳＴ９で計算した
もの）（図１５参照）を表示する欄と、当該読取りフィ
ールド候補のフィールド情報であるデータ形式，文字の
数，文字の種類等（ステップＳＴ７で設定したもの）を
表示する欄とが設けられている。そして、ボックスの下
部には、次の部品情報をボックス内に表示させるための
アイコンと、ボックス内に現在表示されている部品情報
を利用してフィールド情報及び大きさの情報の設定を行
なうための「設定」コマンドとが設けられている。

【００６２】次に、部品情報検索用ボックス内に現在表
示されている部品情報が、読取りフィールド候補Ｆ１に
ついての部品情報ではないときには、ユーザーは、マウ
ス３を用いてアイコンを指示することによって、読取り
フィールド候補Ｆ１についての部品情報をボックス内に
表示させるべきものとする。他方、ボックス内に既に読
取りフィールド候補Ｆ１についての部品情報が表示され
ているときには、この作業は不要である。

【００６３】次に、表示された読取りフィールド候補Ｆ
１についての部品情報が、ユーザーが指定した読取りフ
ィールド候補に対してそのまま利用できる場合には、ユ
ーザーは、マウス３を用いて「設定」コマンドを選択す
べきものとする。他方、表示された読取りフィールド候
補Ｆ１についての部品情報が、一部を変更しなければ利
用できないものである場合（例えば、ユーザーが指定し
た読取りフィールド候補と読取りフィールド候補Ｆ１と
でデータ形式が異なっている場合）には、変更しなけれ
ばならない情報が表示された欄にキーボード４を用いて
新たな数値や記号等を入力することによってその情報を
変更した後、「設定」コマンドを選択すべきものとす
る。そして、ユーザーがこのコマンドを選択したことに
応じて、その部品情報を、ユーザーが指定した読取りフ
ィールド候補についてのフィールド情報及び大きさの情
報としてストアする。

【００６４】次に、読取りフィールド候補Ｆ２〜Ｆ５の
残りのものに対しても、上述したのと同じ処理を繰り返
すことにより、フィールド情報及び大きさの情報の設定
を行なう。そして、ユーザーがキーボード４等を用いて
次のステップへの移行を命じることに応じて、ステップ
ＳＴ１０を終了して次のステップＳＴ１１に進む。

【００６５】尚、図１７の例では、読取りフィールド候
補Ｆ１について登録した部品情報を、同じＯＣＲ入力用
帳票上の読取りフィールド候補Ｆ２〜Ｆ５の情報の設定
のために利用している。しかし、仮りに、同じＯＣＲ入
力用帳票上に読取りフィールド候補Ｆ１と同一の大きさ
及び形状の読取りフィールド候補が存在しなかった場合
にも、後に別のＯＣＲ入力用帳票についてフォーマット
パラメータ作成処理を行なう際に、そのＯＣＲ入力用帳
票に、図１８に例示するように読取りフィールド候補Ｆ
１と同一の大きさ及び形状の読取りフィールド候補Ｆ６
〜Ｆ１１が存在していれば、その際に、読取りフィール
ド候補Ｆ１についての部品情報をステップＳＴ１０で読
取りフィールド候補Ｆ６〜Ｆ１１の情報の設定のために
利用することができることはもちろんである。このよう
な部品情報を利用した情報設定処理を行なうことによ
り、フォーマットパラメータの作成のための作業を一層
効率的に行なえるようになる。

【００６６】〔ステップＳＴ１１における処理〕ステッ
プＳＴ１１では、ステップＳＴ７（またはステップＳＴ
１０）でストアした各読取りフィールド候補のフィール
ド情報と、ステップＳＴ９（またはステップＳＴ９及び
ステップＳＴ１０）でストアした各読取りフィールド候
補の位置及び大きさの情報とを、ＯＣＲモジュール５が
解釈可能な形式に変換することにより、ＯＣＲ入力用帳
票についてのフォーマットパラメータを作成する。そし
て、作成したフォーマットパラメータを、ディスク装置
６に記録する。以上で、フォーマットパラメータ作成処
理がすべて終了する。

【００６７】次に、以上のフォーマットパラメータ作成
処理のうちの、画像データの取込み処理（ステップＳＴ
１の処理）の変更例を説明する。以上のフォーマットパ
ラメータ作成処理では、ステップＳＴ１において、ＯＣ
Ｒモジュール５を用いてＯＣＲ入力用帳票から画像デー
タを取り込んだが、ＯＣＲ入力用帳票が多色刷りの帳票
である場合には、カラーで画像データを取り込むことの
できるイメージスキャナを用いて画像データの取込みを
行なうようにしてもよい。このようなイメージスキャナ
では、ＯＣＲ入力用帳票上のすべての色の枠線等を、一
旦画像データとして取り込み、その後で、複数種類の色
のうちの任意のいずれか一色をドロップアウトカラーと
して指定して色付け処理を行なう。したがって、それら
複数種類の色のいずれかと同一の色がＯＣＲ入力用帳票
上に存在するときにも、上述のステップＳＴ１のように
画像データの取込みを行なう前にドロップアウトカラー
の指定を行なう必要はなく、画像データの取込みを行な
った後で、ステップＳＴ２でディスプレイ２に画像デー
タを出力するまでに、ＯＣＲ入力用帳票上に存在する色
以外の色をドロップアウトカラーとして指定するように
すればよい。

【００６８】次に、以上のフォーマットパラメータ作成
処理のうちの、読取りフィールド候補の表示処理（ステ
ップＳＴ５及びステップＳＴ６の処理）の変更例を説明
する。図１９は、この表示処理の変更例を示す図であ
る。同図（ａ）は、以上のフォーマットパラメータ作成
処理のステップＳＴ２の処理により、ディスプレイ２に
ＯＣＲ入力用帳票Ｓの画像が表示された状態を示してい
る。この状態で、以上のフォーマットパラメータ作成処
理のステップＳＴ３及びステップＳＴ４の処理を終える
と、最初に、ディスプレイ２に表示されている画像か
ら、１個１個の枠構造（すなわち文字枠）を自動的に検
出する。このような枠構造の検出は、周知の技術によっ
て行なうことが可能である。次に、これらの枠構造が規
則的に（当間隔に）複数並んでいる領域を自動的に検出
する。これにより、同図では、文字枠が当間隔に３個並
んだ構成の領域が６組検出されることになる。そして、
同図（ｂ）のように、検出したすべての領域を、図７乃
至図１０に示したのと同様にして読取りフィールド候補
Ｆ１〜Ｆ６としてディスプレイ２に表示する。

【００６９】次にユーザーは、読取りフィールド候補Ｆ
１〜Ｆ６として表示された各領域のうちに、読取りフィ
ールド候補に採用しない領域（例えば、文字記入用領域
ではなく、ユーザー向けのコメント文字を印刷するため
の領域）が存在する場合には、画面２ａ上で、その領域
をマウス３を用いて指定すべきものとする。そして、ユ
ーザーが指定した領域について、読取りフィールド候補
としての表示を画面２ａから消去する。図１９（ｃ）
は、このようにして読取りフィールド候補Ｆ２，Ｆ４，
Ｆ６の表示が消去され、読取りフィールド候補Ｆ１，Ｆ
３，Ｆ５の表示のみが残った状態を示している。これに
より、文字記入用領域のみが、読取りフィールド候補と
してディスプレイ２に表示されることになる。この表示
処理が終わると、以上のフォーマットパラメータ作成処
理のステップＳＴ７移行の処理に進む。

【００７０】尚、以上の実施の形態では、マウスを用い
てディスプレイの画面２ａ上の箇所を指示しているが、
マウス以外のポインティングデバイス（例えばデジタイ
ザ等）を用いてディスプレイの画面２ａ上の箇所を指示
するようにしてもよい。また、以上の実施の形態では、
パーソナルコンピュータを中核とした小規模情報処理シ
ステムにこの発明を採用しているが、その他の情報処理
システムにこの発明を採用するようにしてもよい。

【００７１】

【発明の効果】以上のように、この発明に係るＯＣＲ用
フォーマットパラメータ作成方法によれば、フォーマッ
トパラメータの作成のための作業をディスプレイの画面
を通して行なうようにしたので、フォーマットパラメー
タを簡単な作業によって短時間に作成できるようになる
という優れた効果を奏する。また、ポインティングデバ
イスで指示したディスプレイの画面上の箇所を示すデー
タから、読取りフィールドの位置，大きさ及び形状等を
計算できるので、それらに関するフォーマットパラメー
タを高い精度で作成できるようになるという優れた効果
を奏する。

【００７２】尚、ＯＣＲ入力用帳票からの画像データの
取込みを、ＯＣＲ入力用帳票上の文字を読み取るために
使用するＯＣＲ装置と同じ機種のＯＣＲ装置を用いて行
なうようにした場合には、ＯＣＲ入力用帳票から画像デ
ータを取り込む際の解像度と、ＯＣＲ入力用帳票上の文
字を読み取る際の解像度とが等しくなるので、作成した
フォーマットパラメータをＯＣＲ装置に供給してＯＣＲ
入力用帳票上の文字の読取りを行なわせた際に、解像度
の相違を原因として誤認識が発生することを防止するこ
とができるようになるという優れた効果を奏する。

【図面の簡単な説明】

【図１】この発明を実施するための情報処理システム
の全体構成を示すブロック図。

【図２】パーソナルコンピュータが実行する処理の一
例を示すフローチャート。

【図３】画像データの取込み処理の一例を示す図。

【図４】ディスプレイの表示の一例を示す図。

【図５】ＯＣＲ入力用帳票のサイズの算出処理の一例
を示す図。

【図６】ＯＣＲ入力用帳票のサイズの算出処理の一例
を示す図。

【図７】読取りフィールドの表示処理の一例を示す
図。

【図８】読取りフィールドの表示処理の一例を示す
図。

【図９】読取りフィールドの表示処理の一例を示す
図。

【図１０】読取りフィールドの表示処理の一例を示す
図。

【図１１】読取りフィールドの表示の複写処理の一例
を示す図。

【図１２】ディスプレイへの色分け表示の一例を示す
図。

【図１３】フィールド情報設定処理の一例を示す図。

【図１４】読取りフィールドの表示の修正処理の一例
を示す図。

【図１５】読取りフィールドの位置情報の計算処理の
一例を示す図。

【図１６】読取りフィールドの位置情報の計算処理の
一例を示す図。

【図１７】部品情報を利用した情報設定処理の一例を
示す図。

【図１８】部品情報を利用した情報設定処理の一例を
示す図。

【図１９】読取りフィールドの表示処理の変更例を示
す図。

【符号の説明】

１パーソナルコンピュータ２ディスプレイ３マウス４キーボード５ＯＣＲモジュール６ディスク装置７プリンタＳＯＣＲ入力用帳票

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】ＯＣＲ入力用帳票のフォーマットを定義
する情報としてのフォーマットパラメータを作成する方
法であって、ＯＣＲ入力用帳票から画像データを取り込む第１のステ
ップと、前記画像データをディスプレイに出力する第２のステッ
プと、前記ディスプレイの画面に表示されたＯＣＲ入力用帳票
の文字記入用の領域を、ポインティングデバイスを用い
て指示する第３のステップと、前記ポインティングデバイスによって指示された箇所を
示すデータに基づき、前記ＯＣＲ入力用帳票についての
フォーマットパラメータを作成する第４のステップとか
ら成るＯＣＲ読取り用フォーマットパラメータ作成方
法。
【請求項２】ＯＣＲ入力用帳票上の文字を読み取るた
めに使用するＯＣＲ装置と同じ機種のＯＣＲ装置を用い
て、前記第１のステップにおける画像データの取込みを
行なう請求項１に記載のＯＣＲ読取り用フォーマットパ
ラメータ作成方法。
【請求項３】前記第１のステップにおいて画像データ
の取込みを行なう装置は、複数種類の色のうちの任意の
いずれか一色を、該装置にとって見えない色であるドロ
ップアウトカラーとして指定して読取りを行なうもので
あり、前記複数種類の色のいずれかと同一の色がＯＣＲ
入力用帳票上に存在する場合に、該同一の色以外の色を
ドロップアウトカラーとして第２のステップにおける画
像データの出力を行なう請求項１または２に記載のＯＣ
Ｒ読取り用フォーマットパラメータ作成方法。
【請求項４】前記第１のステップにおいて画像データ
の取込みを行なう前に、前記同一の色以外の色をドロッ
プアウトカラーとして指定する請求項３に記載のＯＣＲ
読取り用フォーマットパラメータ作成方法。
【請求項５】前記第１のステップにおいて、ＯＣＲ入
力用帳票とは明暗が異なる物体を背景にして該帳票の画
像データの取込みを行なうことにより、前記第２のステ
ップにおいて、該ＯＣＲ入力用帳票の外形線を前記ディ
スプレイ画面に明確に表示できるようにした請求項１乃
至４のいずれかに記載のＯＣＲ読取り用フォーマットパ
ラメータ作成方法。
【請求項６】前記第２のステップによって前記ディス
プレイの画面に表示されたＯＣＲ入力用帳票の外形線の
範囲内の特定の複数の箇所をポインティングデバイスを
用いて指示することに基づき、該複数の箇所を示すデー
タから、該ＯＣＲ入力用帳票のサイズを算出するステッ
プを更に設けた請求項１乃至５のいずれかに記載のＯＣ
Ｒ読取り用フォーマットパラメータ作成方法。
【請求項７】算出したＯＣＲ入力用帳票のサイズが、
予め判明している該ＯＣＲ入力用帳票の実際のサイズと
相違している場合、ポインティングデバイスが画面上で
隣り合って指示できる箇所の間の最小距離に関するデー
タを補正するステップを更に設けた請求項６に記載のＯ
ＣＲ読取り用フォーマットパラメータ作成方法。
【請求項８】前記第３のステップにおいて、文字記入
用領域上の複数の箇所をポインティングデバイスを用い
て指示することに基づき、当該文字記入用領域を、フォ
ーマットパラメータを作成する対象の候補として、ディ
スプレイの画面に表示するようにした請求項１乃至７の
いずれかに記載のＯＣＲ読取り用フォーマットパラメー
タ作成方法。
【請求項９】１個の文字を記入するための枠を複数並
べた構成の文字記入用領域について、両端に位置する該
枠上の箇所をそれぞれ指示することに基づき、前記候補
の範囲の全体を表示する請求項８に記載のＯＣＲ読取り
用フォーマットパラメータ作成方法。
【請求項１０】１個の文字を記入するための枠を複数
並べた構成の文字記入用領域について、個々の該枠上の
複数の箇所をそれぞれ指示することに基づき、前記候補
の１文字分の範囲をそれぞれ表示する請求項８または９
に記載のＯＣＲ読取り用フォーマットパラメータ作成方
法。
【請求項１１】所定数個の文字を記入するための１個
の枠から成る文字記入用領域について、該枠上の複数の
箇所を指示することに基づき、前記候補の範囲の全体を
表示し、続いて前記所定数を示すデータを入力すること
に基づき、前記範囲の全体を前記所定数に区分すること
により、前記候補の１文字分の範囲を表示する請求項８
に記載のＯＣＲ読取り用フォーマットパラメータ作成方
法。
【請求項１２】所定数行分の文字を記入するための枠
から成る文字記入用領域について、該枠上の複数の箇所
を指示することに基づき、前記候補の範囲の全体を表示
し、続いて前記所定数を示すデータを入力することに基
づき、前記範囲の全体を前記所定数に区分することによ
り、前記候補の１行分の範囲を表示する請求項８に記載
のＯＣＲ読取り用フォーマットパラメータ作成方法。
【請求項１３】前記第３のステップにおいて、前記デ
ィスプレイの画面に、同じパターンを繰り返して複数組
の文字記入用領域が表示されている場合には、そのうち
の１組に対してのみ、文字記入用領域上の複数の箇所を
ポインティングデバイスを用いて指示することに基づい
て前記候補としての表示を行ない、残りの各組に対して
は、前記１組についての前記候補としての表示を複写の
対象として設定し、該表示を前記ディスプレイの画面上
で適宜の縮尺で複写することにより、前記候補としての
表示を行なうようにした請求項８乃至１２のいずれかに
記載のＯＣＲ読取り用フォーマットパラメータ作成方
法。
【請求項１４】ディスプレイの画面上で、文字記入用
領域の表示と該文字記入用領域の前記候補としての表示
とを色分けして行なう請求項８乃至１３のいずれかに記
載のＯＣＲ読取り用フォーマットパラメータ作成方法。
【請求項１５】前記第３のステップにおいて指示され
た文字記入用領域に対し、フォーマットパラメータの作
成のための所定の種類の情報を設定するようにした請求
項１乃至１４のいずれかに記載のＯＣＲ読取り用フォー
マットパラメータ作成方法。
【請求項１６】前記所定の種類の情報を、別の文字記
入用領域について該所定の種類の情報を設定するために
利用する部品情報として登録し、該別の文字記入用領域
については、該部品情報を利用することによって該所定
の種類の情報を設定するようにした請求項１５に記載の
ＯＣＲ読取り用フォーマットパラメータ作成方法。
【請求項１７】前記所定の種類の情報は、文字記入用
領域の名称と、当該文字記入用領域に記入される文字の
データ形式と、当該文字記入用領域に記入される文字と
他の文字記入用領域に記入される文字との論理的関係
と、ＯＣＲ装置の機種に由来する制約を受ける情報とを
含んでいる請求項１５または１６に記載のＯＣＲ読取り
用フォーマットパラメータ作成方法。
【請求項１８】前記第３のステップにおいて指示され
た文字記入用領域上の箇所を示すデータから、該文字記
入用領域のＯＣＲ入力用帳票上での位置及び大きさを計
算するようにした請求項１乃至１７のいずれかに記載の
ＯＣＲ読取り用フォーマットパラメータ作成方法。
【請求項１９】前記第２のステップによって前記ディ
スプレイ画面に表示された枠構造を検出し、検出した枠
構造を含んだ領域をすべてフォーマットパラメータを作
成する対象の候補として前記ディスプレイ画面に表示す
るステップと、前記候補として表示された前記領域につ
いて、前記候補に採用するか否かを選択するステップ
と、前記候補に採用しなかった前記領域の前記候補とし
ての表示を前記ディスプレイ画面から消去するステップ
とを更に具え、前記候補に採用した前記領域に対し、前
記第３のステップにおける指示に基づいて前記第４のス
テップにおける処理を行なうようにした請求項１乃至７
または１４乃至１８のいずれかに記載のＯＣＲ読取り用
フォーマットパラメータ作成方法。
【請求項２０】前記第３のステップによって指示され
た文字記入用領域に対し、選択的に指示の取消しや指示
の修正を行なうようにした請求項１乃至１９のいずれか
に記載のＯＣＲ読取り用フォーマットパラメータ作成方
法。
【請求項２１】前記第４のステップにおいて、前記所
定の種類の情報と読取りフィールドの前記位置及び大き
さに関する情報とを、ＯＣＲ装置が解釈可能な形式に変
換することによって、フォーマットパラメータの作成を
行なう請求項１８に記載のＯＣＲ読取り用フォーマット
パラメータ作成方法。