JPH0916620A - 索引検索システム - Google Patents

索引検索システム

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JPH0916620A
JPH0916620A JP7167552A JP16755295A JPH0916620A JP H0916620 A JPH0916620 A JP H0916620A JP 7167552 A JP7167552 A JP 7167552A JP 16755295 A JP16755295 A JP 16755295A JP H0916620 A JPH0916620 A JP H0916620A
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JP
Japan
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index
file
search
manual
database file
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Pending
Application number
JP7167552A
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English (en)
Inventor
Takaharu Hatsutori
宇春 服部
Current Assignee (The listed assignees may be inaccurate. Google has not performed a legal analysis and makes no representation or warranty as to the accuracy of the list.)
Hitachi Ltd
Original Assignee
Hitachi Ltd
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Publication date
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Abstract

(57)【要約】 【目的】 索引検索システムに関し、キーワード関連の
記述箇所をすべて参照しなくても知りたい内容を含む所
望の記述箇所を簡便かつ迅速に見つけ出せるようにす
る。 【構成】 検索対象のマニュアルが記述されているデー
タファイルと索引用データベースファイル(索引DB)
を設ける。索引DBには、キーワード検索用の主索引項
目および分類検索用の副索引項目のそれぞれに対応し
て、データファイル中の該当する記述箇所をあらかじめ
登録しておく。マニュアル情報ファイルから所望の記述
箇所を取り出す際には、主索引項目のキーワードととも
に副索引項目の参照目的を指定すると、これを検索キー
として索引DBの検索が行われ、データファイル中の対
応する文書モジュールが表示される。

Description

【発明の詳細な説明】
【0001】
【産業上の利用分野】本発明は索引検索システムに係
り、特に、所望の記述箇所を迅速に得るために索引を利
用する索引検索システムに関する。
【0002】
【従来の技術】従来より、利用者にオンラインサービス
を提供している計算機センターでは、利用者が計算機シ
ステムの使い方などに関する情報を手早く調べられるよ
うに、当該計算機システム上に端末装置からすぐに検索
できるオンラインマニュアルを設けていることが多い。
例えば、本出願人が大型汎用計算機向けに提供している
VOS3システムでは、オンラインマニュアルとして A
SPEN/TF(S-F1221-34) を利用することができる。これ
は、VOS3システムに関するマニュアルの大部分を電
子ファイル化し、当該システムにオンライン接続された
端末装置や電話回線経由で回線接続された遠隔地のパソ
コンあるいはワークステーションから利用者が投入した
所定のオンラインヘルプコマンドに応じて当該システム
に関する情報を提供するソフトウェアである。 ASPEN/T
F(S-F1221-34) の索引ファイルでは、索引ごとに複数の
参照先ポインタを設定しておくことにより、オンライン
ヘルプコマンドでひとつのキーワードを指定して多数の
記述箇所を一度に検索することもできる。
【0003】
【発明が解決しようとする課題】上記従来技術による記
述箇所の検索では、検索によって求められた記述箇所を
実際に参照しなければその記述内容を知ることができな
い。このため、利用者が索引として指定したキーワード
に基づく検索によって提示された記述箇所が多数に及ん
だ場合、所望の記述箇所を見つけ出すまでに多くの記述
箇所の内容を次々と参照しなければならず、所望の記述
箇所が必ずしも迅速に得られるわけではないという問題
点があった。また、最悪の場合には、提示された記述箇
所をすべて参照しても所望の記述箇所が得られず、記述
箇所の検索と参照に費やした時間がすべて無駄となって
しまうこともあり得るという問題点があった。
【0004】したがって本発明の目的は、上記の問題点
を解決して、索引検索によって提示された多数の記述箇
所の内容を次々と参照することなく、知りたい内容を含
んでいる所望の記述箇所を簡便かつ迅速に見つけ出すこ
とのできる索引検索システムを提供することにある。
【0005】
【課題を解決するための手段】上記の目的を達成するた
め、本発明の索引検索システムは、検索対象のデータが
記述されたデータファイルと、キーワード検索用の主索
引項目および分類検索用の副索引項目のそれぞれに対応
して、前記データファイル中の該当する記述箇所があら
かじめ登録された索引用データベースファイルと、を有
する構成とし、指定されたキーワードおよび分類を検索
キーとする前記索引用データベースファイルの検索を行
って、前記データファイル中から所望の記述箇所を取得
するようにしたものである。
【0006】そしてさらに、前記索引用データベースフ
ァイルに対して、任意の副索引項目および前記データフ
ァイル中の当該副索引項目に該当する記述箇所を新たに
追加登録できるようにしたり、前記索引用データベース
ファイルを、スプレッドシート形のデータベースファイ
ルによって構成するようにしたものである。
【0007】
【作用】上記構成に基づく作用を説明する。
【0008】本発明の索引検索システムは、2種類の索
引項目(主索引項目および副索引項目)を有する索引用
データベースファイルの検索を行って、対応するデータ
ファイル中から所望の記述箇所を取得するようにしたこ
とにより、同一の検索指示操作を何度も繰り返さずに、
1〜2回程度の操作を行うだけで概ねひとつの記述箇所
が特定されるようになるので、従来のように、索引検索
によって提示された多数の記述箇所の内容を次々へと参
照することなく、知りたい内容を含んでいる所望の記述
箇所を簡便かつ迅速に見つけ出すことができる。
【0009】そして、利用者が索引用データベースファ
イルに任意の副索引項目および該当する記述箇所を追加
登録していくようにすれば、システムの操作性をさらに
向上させ、知りたい内容を含んでいる所望の記述箇所を
より簡便かつ迅速に見つけ出せるように索引用データベ
ースファイルの改善を図ることができる。上記に加え
て、索引用データベースファイルがスプレッドシート形
であれば、さらに容易に索引用データベースファイルの
改善を図ることができる。
【0010】
【実施例】以下、本発明の索引検索システムの一実施例
を図面を用いて詳細に説明する。
【0011】図1は、本発明の索引検索システムの一実
施例であるオンラインマニュアル検索表示システムの全
体構成を示す図である。同図中、1は検索で得られたマ
ニュアルを表示させる表示装置、2はキーワードなどを
指定するためのキーボード、3は主記憶装置、4はマニ
ュアル保管用ディスク、5は関連するプログラム群が格
納されるプログラムライブラリである。
【0012】図1において、マニュアル参照処理プログ
ラム31はプログラムライブラリ5から主記憶装置3に
ロードされた後に実行される。マニュアル参照処理用ワ
ークエリア32は、このマニュアル参照処理プログラム
31の実行時に使用される。マニュアル本体はマニュア
ル保管用ディスク4に格納されており、マニュアルの内
容そのものを保持しているデータファイル41と、マニ
ュアルの検索に必要な索引を管理している索引用データ
ベースファイル42から構成される。
【0013】図2は、図1中のデータファイル41にお
けるデータ記述形式の一例を示す図である。同図中、デ
ータファイル41は区分データセットとして複数のメン
バから構成されており、各々のメンバにはひとつの文書
モジュールが格納される。文書モジュールは、マニュア
ルを目次項目の単位でモジュール分割して得られたもの
であり、それぞれポイントシステムで割り当てた固有の
章節項番号を‘@’に付したものをメンバ名として、デ
ータファイル41に格納される(図2中の符号410〜
415)。目次や索引からの参照単位となるのは、この
文書モジュールまたはメンバである(請求項中の“記述
箇所”に相当する)。なお、データファイル41には、
各目次項目から該当する文書モジュールを呼び出すため
の参照先ポインタが含まれた目次メンバも格納される。
【0014】図3は、図1中の索引用データベースファ
イル42におけるデータ記述形式の一例を示す図であ
る。同図中、索引用データベースファイル42は、スプ
レッドシート形のデータベースとして構築されており、
キーワード検索用の主索引項目を各々のキーワードの読
み方順(例えば、ア〜ン,A〜Zの順)に、スプレッド
シートの左端の列に行単位で置くとともに、各主索引項
目の並びの先頭には単語の読みを示す先頭文字を置く。
また、主索引項目の列の右側に、当該主索引項目の参照
目的を示す語句である分類検索用の副索引項目をスプレ
ッドシートの上端の行に列単位で置く。そして、シート
中の各要素(セル)には、具体的なメンバまたは文書モ
ジュールを参照するための参照先ポインタを格納してお
く(図3中の符号421〜424)。
【0015】図4〜図6は、図1のオンラインマニュア
ル検索表示システムにおけるマニュアル参照処理31の
流れを示すフローチャートであり、図4はマニュアル参
照処理31の全体的な流れを示す。図4において、マニ
ュアル参照処理31では、マニュアル検索指示ルーチン
311を実行した後にマニュアル情報表示ルーチン31
2を実行する。この2つのルーチン間における情報の受
け渡しは、インタフェースエリア32aを介して行う。
また、図5はマニュアル検索指示ルーチン311の詳細
な流れを、図6はマニュアル情報表示ルーチン312の
詳細な流れを、それぞれ示す。
【0016】マニュアル検索指示ルーチン311では、
最初に、検索するキーワードの頭1文字の読み(ア〜
ン,A〜Zのいずれか)を利用者がキーボード2から入
力する(ステップ101)。マニュアル検索指示ルーチ
ン311は、入力された1文字に基づいて索引用データ
ベースファイル42を検索し、その1文字に該当する主
索引項目欄中の項目ブロックの先頭を頭出しして表示装
置1に表示させ、さらに、索引用データベースファイル
42における目的別の参照先を示す見出しと主索引項目
の目的別参照先を含む1行を表示させる(ステップ10
2)。
【0017】次に、利用者は表示装置1の表示画面を確
認しながら参照する主索引項目を探し出し、該当する主
索引項目に対応する行の中で参照目的とする参照先ポイ
ンタを含むセルにカーソルを合わせて送信キーを押下し
て、該当するセル番号の指定を行う(ステップ10
3)。マニュアル検索指示ルーチン311は、指定され
たセル番号に基づいて当該セルに格納された参照先ポイ
ンタを読み取り、インタフェースエリア130に当該参
照先ポインタをセットする(ステップ104)。以上の
処理の後、マニュアル検索指示ルーチン311は制御を
メインルーチンであるマニュアル参照処理31に戻す。
【0018】続くマニュアル情報表示ルーチン312で
は、上記によってインタフェースエリア130にセット
された参照先ポインタを読み出して(ステップ20
1)、当該参照先ポインタが示すメンバ名(例えば、図
2中の符号415a)を持つメンバの文書モジュールを
データファイル41から読み出して表示装置1に表示さ
せる(ステップ202)。利用者は、表示されたマニュ
アルの文書モジュールを参照して、計算機の利用などに
ついての必要な情報を得ることができる。
【0019】以上のように本実施例によれば、2種類の
索引項目(主索引項目および副索引項目)を有する索引
用データベースファイルの検索を行って、対応するデー
タファイル中から所望の記述箇所を取得するようにした
ことにより、同一の検索指示操作を何度も繰り返さず
に、1〜2回程度の操作を行うだけで概ねひとつの記述
箇所が特定されるようになるので、従来のように、索引
検索によって提示された多数の記述箇所の内容を次々へ
と参照することなく、知りたい内容を含んでいる所望の
記述箇所を簡便かつ迅速に見つけ出すことができる。
【0020】そして、利用者が索引用データベースファ
イルに任意の副索引項目および該当する記述箇所を追加
登録していくようにすれば、システムの操作性をさらに
向上させ、知りたい内容を含んでいる所望の記述箇所を
より簡便かつ迅速に見つけ出せるように索引用データベ
ースファイルの改善を図ることができる。上記に加え
て、索引用データベースファイルがスプレッドシート形
であれば、さらに容易に索引用データベースファイルの
改善を図ることができる。
【0021】
【発明の効果】以上詳しく説明したように、本発明の索
引検索システムによれば、2種類の索引項目(主索引項
目および副索引項目)を有する索引用データベースファ
イルの検索を行って、対応するデータファイル中から所
望の記述箇所を取得するようにしたことにより、同一の
検索指示操作を何度も繰り返さずに、1〜2回程度の操
作を行うだけで概ねひとつの記述箇所が特定されるよう
になるので、従来のように、索引検索によって提示され
た多数の記述箇所の内容を次々へと参照することなく、
知りたい内容を含んでいる所望の記述箇所を簡便かつ迅
速に見つけ出すことができるという効果が得られる。
【0022】そして、利用者が索引用データベースファ
イルに任意の副索引項目および該当する記述箇所を追加
登録していくようにすれば、システムの操作性をさらに
向上させ、知りたい内容を含んでいる所望の記述箇所を
より簡便かつ迅速に見つけ出せるように索引用データベ
ースファイルの改善を図ることができるという効果が得
られる。上記に加えて、索引用データベースファイルが
スプレッドシート形であれば、さらに容易に索引用デー
タベースファイルの改善を図ることができるという効果
が得られる。
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明の索引検索システムの一実施例であるオ
ンラインマニュアル検索表示システムの全体構成を示す
図である。
【図2】図1中のデータファイルにおけるデータ記述形
式の一例を示す図である。
【図3】図1中の索引用データベースファイルにおける
データ記述形式の一例を示す図である。
【図4】図1のオンラインマニュアル検索表示システム
におけるマニュアル参照処理の流れを示すフローチャー
ト(その1)である。
【図5】図1のオンラインマニュアル検索表示システム
におけるマニュアル参照処理の流れを示すフローチャー
ト(その2)である。
【図6】図1のオンラインマニュアル検索表示システム
におけるマニュアル参照処理の流れを示すフローチャー
ト(その3)である。
【符号の説明】
1 表示装置 2 キーボード 3 主記憶装置 31 マニュアル参照処理プログラム 311 マニュアル検索指示ルーチン 312 マニュアル情報表示ルーチン 32 マニュアル参照処理用ワークエリア 4 マニュアル保管用ディスク 41 データファイル 42 索引用データベースファイル 5 プログラムライブラリ

Claims (3)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項1】 検索対象のデータが記述されたデータフ
    ァイルと、 キーワード検索用の主索引項目および分類検索用の副索
    引項目のそれぞれに対応して、前記データファイル中の
    該当する記述箇所があらかじめ登録された索引用データ
    ベースファイルと、を有する構成とし、 指定されたキーワードおよび分類を検索キーとする前記
    索引用データベースファイルの検索を行って、前記デー
    タファイル中から所望の記述箇所を取得することを特徴
    とする索引検索システム。
  2. 【請求項2】 前記索引用データベースファイルに対
    し、任意の副索引項目および前記データファイル中の当
    該副索引項目に該当する記述箇所を新たに追加登録し得
    ることを特徴とする請求項1記載の索引検索システム。
  3. 【請求項3】 前記索引用データベースファイルは、ス
    プレッドシート形のデータベースファイルであることを
    特徴とする請求項1または2記載の索引検索システム。
JP7167552A 1995-07-03 1995-07-03 索引検索システム Pending JPH0916620A (ja)

Priority Applications (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
JP7167552A JPH0916620A (ja) 1995-07-03 1995-07-03 索引検索システム

Applications Claiming Priority (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
JP7167552A JPH0916620A (ja) 1995-07-03 1995-07-03 索引検索システム

Publications (1)

Publication Number Publication Date
JPH0916620A true JPH0916620A (ja) 1997-01-17

Family

ID=15851841

Family Applications (1)

Application Number Title Priority Date Filing Date
JP7167552A Pending JPH0916620A (ja) 1995-07-03 1995-07-03 索引検索システム

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JP (1) JPH0916620A (ja)

Cited By (2)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JPH11194942A (ja) * 1997-10-31 1999-07-21 Ricoh Co Ltd 診断エキスパートシステムと外部情報を融合した情報検索システム
KR101361256B1 (ko) * 2012-06-13 2014-02-12 에스케이씨앤씨 주식회사 데이터 시트에서의 데이터 검색용 gui 제공 방법 및 이를 적용한 전자기기

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* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JPH11194942A (ja) * 1997-10-31 1999-07-21 Ricoh Co Ltd 診断エキスパートシステムと外部情報を融合した情報検索システム
KR101361256B1 (ko) * 2012-06-13 2014-02-12 에스케이씨앤씨 주식회사 데이터 시트에서의 데이터 검색용 gui 제공 방법 및 이를 적용한 전자기기

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Legal Events

Date Code Title Description
A02 Decision of refusal

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A02

Effective date: 20040106