JPH0887548A - 情報管理装置とその情報管理方法 - Google Patents

情報管理装置とその情報管理方法

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JPH0887548A
JPH0887548A JP22282494A JP22282494A JPH0887548A JP H0887548 A JPH0887548 A JP H0887548A JP 22282494 A JP22282494 A JP 22282494A JP 22282494 A JP22282494 A JP 22282494A JP H0887548 A JPH0887548 A JP H0887548A
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JP
Japan
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information
editing
screen
display
designated item
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Application number
JP22282494A
Other languages
English (en)
Inventor
Seiji Yamashita
誠司 山下
Current Assignee (The listed assignees may be inaccurate. Google has not performed a legal analysis and makes no representation or warranty as to the accuracy of the list.)
Toshiba Corp
Original Assignee
Toshiba Corp
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Publication date
Application filed by Toshiba Corp filed Critical Toshiba Corp
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Abstract

(57)【要約】 【目的】 項目単位の編集処理を簡単な入力操作で確実
に実行できるようにして、編集処理に伴う入力操作性を
向上にすることにある。 【構成】CPU1は、スケジュール管理情報の全項目が
表示された表示画面上から、指定項目の所望の情報が選
択されると、その指定項目の情報のみを編集するための
編集画面を表示する。CPU1は、表示された編集画面
上において選択された指定項目またはその情報に対して
修正や新規入力等の編集処理を実行し、編集結果に従っ
て登録処理を実行する。これにより、指定項目の情報の
みを編集するための編集画面を表示し、編集処理を実行
するため、簡単かつ確実に所望の項目単位の編集処理を
実現することができる。

Description

【発明の詳細な説明】
【0001】
【産業上の利用分野】本発明は、特に携帯型の情報機器
であって、スケジュール管理情報等の情報を管理する情
報管理装置に関する。
【0002】
【従来の技術】従来、パーソナル情報機器として、小型
のワードプロセッサやパーソナルコンピュータが提供さ
れているが、これらの機能を取り入れた新しいタイプの
情報機器が開発されている。この情報機器は、携帯型に
適した形状とサイズからなり、例えばペン入力装置(タ
ブレット入力装置)、液晶表示器(LCD装置)、フロ
ッピーディスク装置(FDD)等の外部記憶装置等を備
えている。
【0003】このような携帯型の情報機器は、特にスケ
ジュール管理情報、住所録等のアドレス管理情報、また
はメモ情報等の管理を行なう情報管理機能を主要機能と
する情報管理装置である。
【0004】情報管理装置では、入力した情報をメモリ
に登録し、必要に応じて検索できる機能が重要である
が、さらに入力した情報に対する修正、複製、および新
規の情報を入力するための新規入力の各処理を行う編集
機能が重要な要素である。
【0005】ここで、管理すべき情報は、通常では複数
の項目に分類されて、各項目別に入力された情報からな
る。例えば、スケジュール管理情報は、「時間(日
時)」、「要件」、「場所」等の項目が設定されて、各
項目別に入力された情報からなる。アドレス管理情報で
は、「氏名」、「住所」、「電話番号」等の項目が設定
される。また、メモ情報では、「日時」、「内容」、
「備考」等の項目が設定される。
【0006】編集処理では、登録された情報に対応する
項目を指定して、修正、複製または新規入力の各処理が
実行されることになる。編集処理では、編集画面をLC
D装置に表示し、この編集画面上において修正、複製ま
たは新規入力の各処理が実行されることになる。通常で
は、全項目の情報が1画面または複数画面に渡って表示
されて、全項目が表示された編集画面上において必要な
編集処理が実行されることになる。このため、編集対象
の項目を指定して、その項目の情報に編集処理する場合
に、多くの項目から選択することになるため、ユーザに
は手間が掛かり、また誤って別の項目を編集する可能性
が高いなどの問題がある。
【0007】
【発明が解決しようとする課題】従来の情報管理装置で
は、登録した例えばスケジュール管理情報等の指定項目
に対して修正、複製または新規入力の各編集処理を実行
する場合に、全項目を表示した編集画面を利用するのが
通常である。このため、編集対象の項目を多くの項目か
ら選択することになるため、ユーザには手間が掛かり、
また誤って別の項目を編集する可能性が高くなる。換言
すれば、編集処理に伴う入力操作性に問題があった。
【0008】本発明の目的は、複数の項目からなる情報
を管理する情報管理装置において、項目単位の編集処理
を簡単な入力操作で確実に実行できるようにして、編集
処理に伴う入力操作性を向上にすることにある。
【0009】
【課題を解決するための手段】本発明は、複数の項目か
らなる例えばスケジュール管理情報を登録し、管理する
情報管理装置において、表示画面上に表示された全項目
の情報から指定項目に含まれる所望の情報を選択するた
めの選択手段、指定項目の情報のみを編集するための編
集画面を前記表示手段に表示する表示制御手段、および
編集画面上で修正,新規入力等の編集処理を実行する編
集手段を備えた装置である。
【0010】
【作用】本発明では、表示画面上に例えばスケジュール
管理情報の全項目が表示されると、選択手段により指定
項目に含まれる所望の情報を選択される。表示制御手段
は、選択された指定項目の情報のみを編集するための編
集画面を表示する。編集手段は、表示された編集画面上
において、選択された指定項目またはその情報に対して
修正や新規入力等の編集処理を実行する。したがって、
指定項目の情報のみを編集するための編集画面を表示
し、編集処理を実行するため、簡単かつ確実に所望の項
目単位の編集処理を実現することができる。
【0011】
【実施例】以下図面を参照して本発明の実施例を説明す
る。図1は同実施例に係わる情報管理装置の要部を示す
ブロック図、図2は同実施例の動作を説明するためのフ
ローチャート、図3は同実施例の動作を説明するための
表示例を示す概念図である。
【0012】同実施例の情報管理装置は携帯型の情報機
器であり、ワードプロセッサやパーソナルコンピュータ
の情報処理機能の一部を有し、特にスケジュール管理情
報、住所録等のアドレス情報、およびメモ情報等の管理
を行なう情報管理機能を主要機能とする装置である。
【0013】本装置は、図1に示すように、中央処理装
置(CPU)1、ROM(リードオンリメモリ)2、R
AM(ランダムアクセスメモリ)3、入力装置4、入力
制御部5、LCD(液晶ディスプレイ)装置6、および
表示制御部7を有する。これらの要素以外に、例えば外
部記憶装置(ファイル装置)としてフロッピーディスク
装置を備えている。
【0014】CPU1は、装置全体の制御を行なう制御
装置であり、同実施例に係わる情報管理機能や編集処理
を実行する。ROM2は、CPU1のプログラムや文字
パターン等の各種データを格納しているメモリである。
RAM3は、CPU1のデータ処理に使用されるワーク
エリアや、登録されたスケジュール管理情報、アドレス
管理情報やメモ情報を格納する登録エリアを有する。R
AM3は、通常ではバックアップ用電池により記憶内容
を保持されている。
【0015】入力装置4は、ペン等のポインティングデ
バイスを使用するタブレット式入力装置である。但し、
キーボードでもよい。入力制御部5はタブレット制御回
路を有し、入力装置4からペン入力された各種データの
入力制御を行なう。
【0016】LCD装置6と表示制御部7は表示装置を
構成し、LCD装置6の表示画面に入力装置4により入
力された各種データやCPU1により作成、編集、検索
された各種情報を表示する。タブレット式入力装置で
は、LCD装置6の表示画面はペン入力装置4の構成要
素を兼用している。
【0017】次に、同実施例の動作を説明する。 (基本動作)まず、同実施例では、CPU1が実行する
情報管理機能として、スケジュール情報管理機能を想定
する。スケジュール情報管理機能は、入力装置4からの
モード指定により起動し、スケジュールを管理するため
の複数の項目の入力(作成)、編集、検索の情報管理を
実行する。
【0018】具体的には、図3(A)に示すように、C
PU1はスケジュール情報管理機能の起動により、表形
式のスケジュール管理情報を作成する。このスケジュー
ル管理情報は、時間(日時)、用件、場所等の項目(情
報項目)を有する。ユーザは、入力装置4を操作して、
時間の項目には例えば「8:30−10:00」を入力
し、用件の項目には例えば会議を意味する「AAAA」
を入力し、場所の項目には例えば会議室を意味する
「X」を入力する。以下、同様にして、時間、用件、場
所の各項目に対応する情報を入力する。
【0019】CPU1は、作成された複数の項目からな
るスケジュール管理情報をRAM3の登録エリアに格納
して登録する。一方、入力装置4の操作によりスケジュ
ール管理情報の検索が指示されると、CPU1はRAM
3から作成されたスケジュール管理情報を読出し、LC
D装置6の表示画面に表示する。
【0020】この場合、LCD装置6には、スケジュー
ル管理情報の情報量に従って1画面または複数画面に渡
って、登録されたスケジュール管理情報の全情報が表示
される。例えば、LCD装置6の1画面には、図3
(A)に示すような情報が表示される。
【0021】このような入力(作成)、登録、検索(表
示)の各動作については、アドレス管理情報やメモ情報
の場合でも基本的に同様である。 (編集動作)次に、登録されたスケジュール管理情報に
対して修正や複製の編集処理、および新規な情報を入力
する新規入力処理について、図2と図3を参照して説明
する。
【0022】まず、入力装置4の操作により、登録され
たスケジュール管理情報を指定すると、CPU1はRA
M3を検索し、登録されたスケジュール管理情報を呼出
し、LCD装置6の表示画面上に表示する(図2のステ
ップS1,S2)。
【0023】この場合、図3(A)に示すように、登録
されたスケジュール管理情報の全情報(全項目)が、1
画面または複数画面に渡って表示される。ここで、ユー
ザが入力装置4を操作して、指定項目(ここでは用件と
する)の所望の情報(ここではAAAAとする)を選択
し、かつ編集処理として修正処理を指定したと想定する
(ステップS3,S4のYES)。
【0024】CPU1は、編集処理の中で指定された修
正処理を行なうための編集画面として、図3(B)に示
すように、選択された指定項目の情報のみを表示した修
正画面をLCD装置6に表示する(ステップS7)。
【0025】ユーザは表示された修正画面上において、
入力装置4を操作して指定項目(用件)に含まれる情報
(AAAA)を所望の情報に修正する。この修正入力操
作に応じて、CPU1は指定項目(用件)に含まれる情
報(AAAA)を入力された変更情報に変更し、RAM
3に登録する(ステップS8)。したがって、図3
(A)に示すスケジュール管理情報は、項目(用件)の
情報(AAAA)が変更されて、RAM3に登録される
ことになる。
【0026】なお、ステップS7の処理において、指定
項目(用件)を選択して、その指定項目(用件)に含ま
れる全情報を修正画面上に表示してもよい。この場合、
CPU1は、その指定項目において変更された情報を含
む全情報の登録処理を実行することになる。
【0027】次に、ユーザが入力装置4を操作して、指
定項目(用件)に対して新規な情報を入力する新規入力
処理を、編集処理として指定したと想定する(ステップ
S3,S5のYES)。
【0028】この新規入力処理では、ユーザは入力装置
4を操作して、図3(A)に示す表示画面において指定
項目(用件)の未入力スペースの部分を選択する。この
入力に応じて、CPU1は、図3(C)に示すように、
選択された指定項目のみからなる新規入力画面をLCD
装置6に表示する(ステップS9)。
【0029】ユーザは表示された新規入力画面上におい
て、入力装置4を操作して指定項目(用件)に必要な情
報(EEEEとする)を入力する。この新規入力操作に
応じて、CPU1は指定項目(用件)に含まれる情報と
して、新規に入力された情報(EEEE)をRAM3に
登録する(ステップS10)。したがって、図3(A)
に示すスケジュール管理情報は、項目(用件)に新たな
情報(EEEE)が追加されて、RAM3に登録される
ことになる。
【0030】さらに、ユーザが入力装置4を操作して、
指定項目(用件)の所望の情報(AAAA)を選択し、
かつ編集処理として複製処理を指定したと想定する(ス
テップS3,S6のYES)。
【0031】CPU1は、編集処理の中で指定された複
製処理を行なうための編集画面として、図3(B)に示
すように、選択された指定項目の情報のみを表示した編
集画面をLCD装置6に表示する。
【0032】ユーザは表示された編集画面上において、
入力装置4を操作して指定項目(用件)に含まれる情報
(AAAA)を指定する。この入力操作に応じて、CP
U1は指定項目(用件)に含まれる情報(AAAA)を
新たな情報として、RAM3に登録する(ステップS1
1)。したがって、図3(A)に示すスケジュール管理
情報は、項目(用件)の新たな情報として情報(AAA
A)が複製されて、RAM3に登録されることになる。
【0033】なお、編集処理として複製処理ではなく、
削除処理を選択した場合でも、編集画面は同様である。
削除処理では、指定項目(用件)の所望の情報(AAA
A)が登録されたスケジュール管理情報から削除される
ことになる。
【0034】このようにして、登録された全情報を表示
する表示画面から、編集対象の項目を指定し、この指定
項目に含まれる情報を選択することにより、その指定項
目の情報のみを編集処理するための編集画面を表示す
る。具体的には、修正画面、新規入力画面、複製または
削除等の編集画面である。
【0035】ユーザは表示された編集画面上において、
指定項目の情報に対する修正処理、新規入力、複製や削
除等の編集処理を実行することができる。したがって、
登録された例えばスケジュール管理情報において、用件
等の項目のみを編集するような項目単位の部分的編集処
理(新規入力を含む)を行なう場合に、簡単な入力操作
により確実に実行することができる。即ち、表示画面上
には、部分的編集処理の対象となる情報(新規入力のた
めのスペースも含む)のみが表示されている。このた
め、ユーザは誤って別の情報を編集したり、また多くの
情報から所望の情報をその編集画面上において選択する
必要がない。
【0036】
【発明の効果】以上詳述したように本発明によれば、複
数の項目からなる例えばスケジュール管理情報、アドレ
ス管理情報やメモ情報等を管理する情報管理装置におい
て、項目単位の部分的編集処理を、必要な項目や情報の
みを表示した編集画面上において行なうことができる。
したがって、ユーザは誤って別の情報を編集したり、ま
た多くの情報から所望の情報をその編集画面上において
選択する必要がないため、簡単かつ確実に編集処理を実
行することができる。これにより、結果的に編集処理に
伴う入力操作性の向上を図ることができる。
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明の実施例に係わる情報管理装置の要部を
示すブロック図。
【図2】同実施例のの動作を説明するためのフローチャ
ート。
【図3】同実施例の動作を説明するための表示例を示す
概念図。
【符号の説明】
1…中央処理装置(CPU)、2…ROM、3…RA
M、4…入力装置、5…入力制御部、6…LCD装置、
7…表示制御部。

Claims (6)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項1】 予め設定された複数の項目からなる情報
    を入力する入力手段、前記情報を表示する表示手段、お
    よび前記情報を登録するためのメモリ手段を備えた情報
    管理装置において、 前記表示手段の表示画面上に表示された全項目の情報か
    ら指定項目に含まれる所望の情報を選択するための選択
    手段と、 この選択手段により選択された前記指定項目の情報のみ
    を編集するための編集画面を前記表示手段に表示する表
    示制御手段と、 前記編集画面上で指定の編集処理を実行する編集手段と
    を具備したことを特徴とする情報管理装置。
  2. 【請求項2】 予め設定された複数の項目からなる情報
    を入力する入力手段、前記情報を表示する表示手段、お
    よび前記情報を登録するためのメモリ手段を備えた情報
    管理装置において、 前記表示手段の表示画面上に表示された全項目の情報か
    ら指定項目に含まれる所望の情報を選択するための選択
    手段と、 この選択手段により選択された前記指定項目の情報のみ
    を修正するための修正画面を前記表示手段に表示する表
    示制御手段と、 前記修正画面上で前記指定項目の情報の修正処理を実行
    し、前記メモリ手段に登録された修正前の該当情報を修
    正後の情報に変更する修正処理手段とを具備したことを
    特徴とする情報管理装置。
  3. 【請求項3】 予め設定された複数の項目からなる情報
    を入力する入力手段、前記情報を表示する表示手段、お
    よび前記情報を登録するためのメモリ手段を備えた情報
    管理装置において、 前記表示手段の表示画面上に表示された全項目から指定
    項目を選択するための選択手段と、 この選択手段により選択された前記指定項目に新規の情
    報を入力するための新規入力画面を前記表示手段に表示
    する表示制御手段と、 前記新規入力画面上で入力された情報を前記指定項目の
    新規情報として前記メモリ手段に登録する新規入力手段
    とを具備したことを特徴とする情報管理装置。
  4. 【請求項4】 予め設定された複数の項目からなる情報
    を入力する入力手段、前記情報を表示する表示手段、お
    よび前記情報を登録するためのメモリ手段を備えた情報
    管理装置において、 前記表示手段の表示画面上に表示された全項目の情報か
    ら指定項目に含まれる所望の情報を選択するための選択
    手段と、 この選択手段により選択された前記指定項目の情報のみ
    を複製して、前記メモリ手段に登録する複製処理手段と
    を具備したことを特徴とする情報管理装置。
  5. 【請求項5】 予め設定された複数の項目からなる情報
    を入力する入力手段、前記情報を表示する表示手段、お
    よび前記情報を登録するためのメモリ手段を備えた情報
    管理装置において、 前記表示手段の表示画面上に表示された全項目の情報か
    ら指定項目に含まれる所望の情報を選択するステップ
    と、 前記選択された指定項目の情報に対する修正処理、新規
    入力処理、複製処理の各編集処理の中で所望の編集処理
    を選択するステップと、 選択された前記各編集処理に対応する編集画面であっ
    て、前記選択された指定項目の情報を編集処理するため
    の編集画面を表示するステップと、 表示された前記編集画面上において、前記修正処理の場
    合には前記メモリ手段に登録された修正前の該当情報を
    修正後の情報に変更し、前記新規入力処理の場合には入
    力された情報を前記メモリ手段に登録し、または前記複
    製処理の場合には複製された情報を前記メモリ手段に登
    録するステップとからなることを特徴とする情報管理方
    法。
  6. 【請求項6】 予め設定された複数の項目からなる情報
    を入力する入力手段、前記情報を表示する表示手段、お
    よび前記情報を登録するためのメモリ手段を備えた情報
    管理装置において、 前記表示手段の表示画面上に表示された全項目の情報か
    ら指定項目に含まれる所望の情報を選択するステップ
    と、 選択された指定項目の情報を編集処理するための編集画
    面を表示するステップと、 表示された前記編集画面上において、前記指定項目の情
    報に関する編集処理を行なうステップと、 編集処理された前記指定項目の情報に関する編集結果を
    前記メモリ手段に登録するステップとからなることを特
    徴とする情報管理方法。
JP22282494A 1994-09-19 1994-09-19 情報管理装置とその情報管理方法 Pending JPH0887548A (ja)

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JP22282494A JPH0887548A (ja) 1994-09-19 1994-09-19 情報管理装置とその情報管理方法

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Cited By (3)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JP2000353164A (ja) * 1999-06-09 2000-12-19 Ricoh Co Ltd 情報処理装置、情報処理方法およびその方法をコンピュータに実行させるプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体
US6657638B2 (en) 1998-11-20 2003-12-02 Nec Corporation Data processing unit, data processing system, and data display control method
US8149436B2 (en) 1998-12-28 2012-04-03 Panasonic System Networks Co., Ltd. Network facsimile apparatus

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* Cited by examiner, † Cited by third party
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JP2000353164A (ja) * 1999-06-09 2000-12-19 Ricoh Co Ltd 情報処理装置、情報処理方法およびその方法をコンピュータに実行させるプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体

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