JPH08185452A

JPH08185452A - 文書作成装置

Info

Publication number: JPH08185452A
Application number: JP6329141A
Authority: JP
Inventors: Mitsuhiro Aida; 光廣合田
Original assignee: Sharp Corp
Current assignee: Sharp Corp
Priority date: 1994-12-28
Filing date: 1994-12-28
Publication date: 1996-07-16

Abstract

(57)【要約】【目的】入力された文字を文字列単位で単位表示領域
に対応付けて管理し、表示・記憶することによって、入
力された文字から成る文書の編集を容易とし、編集に要
する手間や時間を低減する。【構成】入力部３から入力された文字は、文字列単位
で、表示部４に設定された文字列セル１２に対応付けて
管理され、対応する文字列セル１２に表示され、かつ文
字列を含む管理データは対応する単位記憶領域である第
３格納領域３４に記憶される。文字列セル単位表示画面
１１ａには、予め定める文字数を表示することができる
前記文字列セル１２が行列状に設定される。記憶部６
は、前記文字列セル１２にそれぞれ対応する複数の第３
格納領域３４を有する。入力された文字を文字列セル１
２に対応付けて管理し、表示・記憶することによって、
文書の編集が容易となり、編集に対する手間や時間が低
減する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、入力された文字を文字
列単位で管理し、記憶・表示することができる文書作成
装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来の文書作成装置においては、入力さ
れた文字で構成される文書に対する編集処理、たとえば
文字の移動、複写、削除、あるいはカーソルの移動など
の編集処理は、文書構成の最小単位である１文字単位で
行われる。このため、文書の編集処理に比較的多くの手
間および時間がかかることとなる。たとえば、特開平６
−９６０６８号公報では、予め定める表形式にフォーマ
ット化された文書とＣＡＤ（コンピュータ支援設計）図
作成時において入力された図形とを編集し、文字データ
と図形データとを含む表形式の文書を作成する文書作成
装置が開示されている。このほか予め定める表形式で文
字や数値を入力する例は、既に公知である。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】前記公報による開示例
は、文字データと図形データとを含む文書を作成する装
置に関し、入力した文書の編集処理に関するものではな
く、文書の編集処理は、たとえば上述したように１文字
単位で行われる。このため、文書の編集処理が比較的複
雑であり、当該処理に多くの手間および時間がかかる。
また、入力した文字を連続して表示した状態で編集処理
を行った場合、編集対象となる文字と編集対象外の文字
との識別が困難であり、たとえば誤字などの見落としが
生じて確実な編集処理ができないという不都合が生じ
る。

【０００４】本発明の目的は、入力された文字を、文字
列単位で単位表示領域に対応付けて管理し、表示・記憶
することによって、入力された文字から構成される文書
の編集を容易とし、編集に対する手間や時間を少なくす
ることができる文書作成装置を提供することである。

【０００５】

【課題を解決するための手段】本発明は、文書を構成す
る文字を入力する入力手段と、予め定める文字数を表示
することができる単位表示領域が行列状に設定された表
示手段と、前記単位表示領域にそれぞれ対応する複数の
単位記憶領域を有する記憶手段と、前記入力手段から入
力された文字を、文字列単位で単位表示領域に対応付け
て管理し、文字列を対応する単位表示領域に表示し、か
つ文字列を含む管理データを対応する単位記憶領域に記
憶する制御手段とを含むことを特徴とする文書作成装置
である。また本発明の前記制御手段は、単位表示領域を
構成する文字数を超過して文字が入力されたときには、
超過した文字を、当該単位表示領域に隣接する単位表示
領域の文字列として管理し、または当該単位表示領域の
文字列に付加される付加文字列として管理することを特
徴とする。また本発明は、入力された文書に対する予め
定める文書編集処理と、複数の単位表示領域の中から編
集すべき単位表示領域とを選択する選択手段を備え、前
記制御手段は、選択された単位表示領域に対応付けて管
理された文字列に対して選択された文書編集処理を実行
することを特徴とする。また本発明の前記制御手段は、
他の単位表示領域に対応する文字列との接続関係を表す
リンクデータを文字列に付加して記憶手段に記憶するこ
とを特徴とする。また本発明の前記制御手段は、前記付
加文字列を表示しないことを特徴とする。また本発明の
前記制御手段は、前記付加文字列を、当該付加文字列が
付加される文字例に対応する単位表示領域の行方向下方
側に隣接して表示することを特徴とする。また本発明の
前記制御手段は、前記付加文字列を、単位表示領域内
で、文字列に続けてスクロールさせて表示することを特
徴とする。また本発明の前記制御手段は、単位表示領域
間の接続順序に従って、文字列を連続してプリントイメ
ージとして表示することを特徴とする。また本発明の前
記制御手段は、複数の単位表示領域の中から選ばれた特
定の単位表示領域に対応する文字列を、単位表示領域に
対して予め設定された文字列を編集する文字列編集条件
に基づいて編集処理することを特徴とする。

【０００６】

【作用】本発明に従えば、入力手段から入力された文字
は、文字列単位で、表示手段に設定された単位表示領域
に対応付けて管理され、前記文字列は対応する単位表示
領域に表示され、かつ文字列を含む管理データは、前記
単位表示領域に対応する記憶手段の単位記憶領域に記憶
される。単位表示領域は予め定める文字数を表示するこ
とができ、行列状に設定される。単位記憶領域は単位表
示領域にそれぞれ対応して複数個設けられる。

【０００７】したがって、入力された文字から構成され
る文書の編集を単位表示領域を基準としてできるように
なり、たとえば１文字単位で編集する場合と比較して、
編集処理が容易となり、編集に要する手間や時間が低減
する。また、単位表示領域に文字列を表示することによ
って、編集処理の対象となる文字列と対象外の文字列と
の識別が容易となり、誤字などの見落としが少なくなっ
て、編集処理を確実に行うことができる。

【０００８】また好ましくは、単位表示領域を構成する
文字数を超過して入力された文字は、当該単位表示領域
に隣接する単位表示領域の文字列として管理される。し
たがって、超過して入力された文字も単位表示領域に対
応付けて管理し、表示・記憶することができる。また、
隣接する単位表示領域の文字列として管理されるので、
所定の文字数以内で入力された文字との接続関係が容易
に把握できる。

【０００９】またあるいは、前記超過して入力された文
字は、当該単位表示領域の文字列に付加される付加文字
列として管理される。このように付加文字列として管理
することによって、付加文字列に対する編集処理を行う
ことができる。たとえば、付加文字列を表示しないこと
ができる。またたとえば、付加文字列を当該付加文字列
が付加される文字列に対応する単位表示領域の行方向、
すなわち行番号が増大してゆく方向の下方側に隣接して
表示することができる。さらにたとえば、付加文字列
を、単位表示領域内で、文字列に続けて順番に、すなわ
ちスクロールさせて表示することができる。このように
表示することによって、文書が見やすくなり、誤字など
を見落とすことがさらに少なくなって、編集処理をより
確実に行うことが可能となる。

【００１０】また好ましくは、入力された文字から構成
される文書に対する予め定める文書編集処理と、複数の
単位表示領域の中から編集すべき単位表示領域とを選択
する選択手段を備え、当該選択手段によって選択された
単位表示領域に対応付けて管理された文字列に対して、
前記選択手段によって選択された文書編集処理が実行さ
れる。したがって、文書編集処理を単位表示領域に対応
付けて管理された文字列に対して行うことができる。ま
たたとえば、単位表示領域に表示された文字列を他の単
位表示領域に表示させることができる。

【００１１】また好ましくは、入力手段から入力された
文字は、文字列単位で単位表示領域に対応付けて管理さ
れ、他の単位表示領域に対応する文字列との接続関係を
表すリンクデータが付加されて記憶手段に記憶される。
したがって、接続関係にある他の単位表示領域に対応す
る文字列に継続的に移動して表示することができる。

【００１２】また好ましくは、文字列は、単位表示領域
間の接続順序に従って、連続してプリントイメージとし
てウインド表示することができる。したがって、単位表
示領域で区分することなく、文字列を表示させることが
できる。

【００１３】また好ましくは、複数の単位表示領域の中
から選ばれた特定の単位表示領域に対応する文字列は、
単位表示領域に対して予め設定された文字列編集条件に
基づいて編集処理される。たとえば、特定の単位表示領
域では、文字を１文字ずつ入力する、あるいは所定の第
１単位表示領域から第２単位表示領域までの間を空白と
して表示するなどの編集条件が設定される。

【００１４】

【実施例】図１は、本発明の一実施例である文書作成装
置１の電気的構成を示すブロック図である。文書作成装
置１は、制御部２、入力部３、表示部４、辞書部５、お
よび記憶部６を含んで構成される。制御部２は、たとえ
ばマイクロプロセッサで実現され、文書作成装置１全体
の動作を制御する。入力部３は、たとえば文字や記号な
どを入力するための文字・記号キー群、および入力した
文字から成る文書に対する編集などの処理を指示するた
めの機能キー群を有するキーボードで実現される。表示
部４は、たとえば液晶表示装置で実現され、主に前記入
力部３から入力された文字および当該文字から成る文書
を編集した結果を表示する。

【００１５】辞書部５は、漢字を含む複数の単語を格納
し、たとえば平仮名で入力された文字を漢字に変換する
ときに前記格納されたデータが読出される。記憶部６
は、たとえば半導体ＲＯＭ（リードオンリメモリ）やＲ
ＡＭ（ランダムアクセスメモリ）で実現され、前記ＲＯ
Ｍには編集などの複数の動作プログラムが記憶される。
また、ＲＡＭには、入力された文字から成る文書などが
記憶される。さらに当該ＲＡＭは、動作プログラムを実
行するときの一時記憶領域などとして用いられる。入力
部３から編集処理の実行が指示されると、制御部２は記
憶部６のＲＯＭから指示された編集処理に対応した動作
プログラムを読出し、記憶部６のＲＡＭを利用して読出
した動作プログラムを実行する。

【００１６】前記文書作成装置１では、予め定める文字
数を表示することができる単位表示領域である文字列セ
ルが行列状に設定された後述する文字列セル単位表示画
面を表示部４に表示させた状態で、入力部３から文字が
入力される。入力された文字は、表示画面を後述する文
字列表示画面に切換えることによって、各文字列セルに
入力された文字が連続して表示される。

【００１７】図２は、初期状態の文字列セル単位表示画
面１１ａを示す平面図である。文字列セル単位表示画面
１１ａは、行Ｌ１〜Ｌｎ、列Ｓ１〜Ｓｍ（ｎ，ｍは正の
整数）状に設定された複数の文字列セル１２を有する。
たとえば、前記ｎの最大値は８１９２に、前記ｍの最大
値は２５６に選ばれる。（Ｌ１，Ｓ１）の文字列セル１
２の左端部には、カーソル１３が表示され、当該カーソ
ル１３の位置から右方向に向けて入力された文字が順番
に表示される。

【００１８】文字列セル単位表示画面１１ａには、上述
した文字列セル１２の他に、複数のキー表示１４〜２３
が表示される。キー表示１４〜２３の中から所望とする
編集処理に対応したキー表示を選択し、編集処理の実行
を指示すると、前記制御部２は記憶部６から動作プログ
ラムを読出して、読出した動作プログラムに基づく処理
を実行する。キー表示１４〜２３に対応した詳細な編集
処理は後で説明する。

【００１９】図３は、記憶部６のＲＡＭで実現されるデ
ータ格納領域３１の構成を示す図である。データ格納領
域３１は、複数のアドレス領域３５にそれぞれ対応する
第１〜第３格納領域３２〜３４を含んで構成される。ア
ドレス領域３５は、複数の領域３５ａ，３５ｂ，３５
ｃ，３５ｄ，…を有し、これらの領域が前記順番に配置
され、この順番で対応した格納領域にデータが格納され
る。アドレス領域３５ａの「Ｈ」はヘッダであることを
表し、当該アドレスには第１格納領域３２が対応してい
る。第１格納領域３２は、データ格納領域３１に記憶さ
れたデータを表すデータ名称が記憶されるデータ名称領
域３６を含んで構成される。アドレス領域３５ｂの
「Ｌ」は行であることを表し、当該アドレスには第２格
納領域３３が対応している。第２格納領域３３は、前記
行列状に設定された文字列セル１２の行を表す行番号が
記憶される行領域３７を含んで構成される。たとえば１
行目の場合、「Ｌ１」と記憶される。アドレス領域３５
ｃの「Ｓ」は文字列セルであることを表す。当該アドレ
スには第３格納領域３４が対応している。第３格納領域
３４は、１つの文字列セル１２に対応する単位記憶領域
である。

【００２０】第３格納領域３４は、文字列セル１２の行
を表す行番号が記憶される行領域３８、列を表す列番号
が記憶される列領域３９、前記領域３８，３９に記憶さ
れた行列番号で定められる文字列セル１２に対応した単
位記憶領域の記憶可能なデータのバイト長が記憶される
バイト長領域４０、前記定められる文字列セル１２に対
して設定される管理データが記憶される管理データ領域
４１、および前記定められる文字列セル１２に表示され
る文字列が記憶されるセルテキスト領域４２を含んで構
成される。

【００２１】前記管理データ領域４１に記憶される管理
データとしては、たとえば文字列セルに入力されるデー
タの種類、たとえば数値データであるか、文字列データ
であるか、あるいは後述する文字列編集データであるか
を示すデータ、他の文字列セルに対応する文字列との接
続関係を表すリンクデータ、および後述する明細指定を
行うか否かを表す明細指定データなどの属性データが挙
げられる。たとえば行領域３８には、前記行領域３７と
同様に「Ｌ１」と記憶され、列領域３９には「Ｓ１」と
記憶され、これによって、（Ｌ１，Ｓ１）で表される文
字列セル１２が特定される。

【００２２】続いて、アドレス領域３５ｄに対応する第
３格納領域３４には、（Ｌ１，Ｓ２）に関するデータが
記憶される。行Ｌ１に関するデータが全て記憶された次
のアドレス領域には、アドレス領域３５ｂと同様に第２
格納領域３３が対応し、行領域３７に「Ｌ２」と記憶さ
れる。さらに続いて、アドレス領域３５ｃ，３５ｄ，…
と同様に、第３格納領域３４が対応し、（Ｌ２，Ｓ
１），（Ｌ２，Ｓ２），…に関するデータが記憶され
る。このようにして、全文字列セル１２のデータがデー
タ格納領域３１に記憶される。

【００２３】図４は、文字が入力された文字列セル単位
表示画面１１ｂを示す平面図である。１つの文字列セル
１２には、たとえば１２文字を表示できるとする。制御
部２は、入力部３から入力された文字を、文字列単位で
文字列セル１２に対応付けて管理し、文字列を対応する
文字列セル１２に表示し、かつ第３格納領域３４に記憶
する。また、制御部２は、文字列セル１２を構成する文
字数、すなわち１２文字を超過して文字が入力されたと
きには、超過した文字を、文字列セル１２に隣接する他
の文字列セル１２の文字列として管理し、表示・記憶す
る。たとえば「ソフトの専門家の間では、企業に於ける
生産性向上の」と２４文字が入力された場合、（Ｌ１，
Ｓ１）の文字列セル１２には「ソフトの専門家の間で
は、」までの１２文字が、（Ｌ１，Ｓ２）の文字列セル
１２には「企業に於ける生産性向上の」までの１２文字
が表示される。

【００２４】前記文字列セル単位表示画面１１ｂに表示
されるセルサイズ指定キー表示１５を選択することによ
って、１つの文字列セル１２に表示できる文字数を設定
することができる。たとえば、前述した１２文字に設定
することができる。この文字数の設定は、全文字列セル
１２に対して設定することもできるし、たとえば特定の
列のみに設定することもできる。

【００２５】なお、以下の説明では、「キー表示１４」
を単に「キー１４」と称し、他のキー表示１５〜２３に
ついても同様にキー１５〜２３と称する。また、これら
のキー１４〜２３で区分される機能の選択は、表示部４
に表示されたキー１４〜２３をマウスなどを用いて指示
することによって行ってもよいし、あるいは入力部３が
有する機能キーを直接押して選択して行ってもよい。

【００２６】セル選択キー１６を選択することによっ
て、文字を入力する文字列セル１２を選択することがで
きる。たとえば図示されるようにカーソル１３が（Ｌ
５，Ｓ２）にあるときに、次に入力する文字をこの文字
列セル以外の文字列セルに表示させたい場合、前記セル
選択キー１６を選択し、入力したい文字列セルの行列番
号を入力すると、カーソル１３を指定した文字列セルに
表示させることができる。

【００２７】文字単位編集キー１７を選択することによ
って、所定の文字列セル１２内における文字列の編集、
たとえば文字の削除および挿入などを行うことができ
る。文字列編集キー１８を選択することによって、文字
列セル１２単位での編集、たとえば文字列セル１２単位
での文字列の移動、および複写などを行うことができ
る。メニュー表示キー１４を選択することによって、他
の編集処理を表す複数のキーから構成される後述するメ
ニュー画面２４が表示される。

【００２８】図５は、メニュー画面２４が表示された文
字列セル単位表示画面１１ｃを示す平面図である。メニ
ュー画面２４には、複数のキー表示２５〜２９が表示さ
れる。なお、当該キー表示２５〜２９についても、前記
キー１４〜２３と同様に、以下の説明ではキー２５〜２
９と称する。これらのキー２５〜２９を選択することに
よって、各設定条件を変更することができる。なお、こ
れらのキーで区分される設定条件は、初期条件におい
て、予め定める条件に決められる。セル変更処理キー２
５を選択することによって、たとえば１つの文字列セル
１２に文字を入力した後のカーソル１３を、行方向に移
動させるか、あるいは列方向に移動させるかを選択する
ことができる。

【００２９】セル明細処理キー２６を選択することによ
って、制御部２は、文字列セル１２を構成する文字数を
超過して文字が入力されたときに、超過した文字を文字
列セル１２の文字列に付加される付加文字列として管理
し、表示・記憶する。たとえば、図４を参照して、（Ｌ
４ｂ，Ｓ２）〜（Ｌ４ｆ，Ｓ２）に表示される文字列
は、（Ｌ４ａ，Ｓ２）の文字列に付加される付加文字列
であり、図示されるように制御部２は付加文字列を（Ｌ
４ａ，Ｓ２）の行方向、すなわち行番号が増大してゆく
方向の下方側に隣接して表示することができる。このと
き、（Ｌ４ａ，Ｓ２）に対応したデータ格納領域３１の
第３格納領域３４には、当該第３格納領域３４の管理デ
ータ領域４１に明細指定データが付加される。またたと
えば、付加文字列は（Ｌ４ａ，Ｓ２）の文字列セル１２
内で、文字列に続けてスクロールさせて表示することも
可能である。この場合、管理データ領域４１にはスクロ
ール表示を実行するためのスクロール表示データが付加
される。

【００３０】セル明細無表示処理キー２７を選択するこ
とによって、前記付加文字列を表示させないようにする
ことができ、この場合、データ格納領域３１の第３格納
領域３４には、当該第３格納領域３４の管理データ領域
４１内に明細無表示データが付加される。リンク処理キ
ー２８を選択することによって、他の文字列セル１２に
対応する文字列との接続関係を示すリンクデータが付加
され、これによって、後述するようなリンク表示が可能
となる。また、図示しない他のキーあるいは例外処理キ
ー２９を指示することによって、前述したキー２５〜２
８による処理以外の処理を行うことができる。終了キー
を選択することによって、メニュー画面２４が消え、図
４に示される文字列セル単位表示画面１１ｂが再び表示
される。

【００３１】図４を参照して、保存キー１９を選択する
ことによって、入力された文字から成る文書を１つのデ
ータとして記憶させることができる。制御部２は、複数
の文字列セル１２の中から選ばれた特定の文字列セル１
２に対応する文字列を当該文字列セル１２に対して予め
設定された文字列を編集する文字列編集データに基づい
て編集処理し、文字列編集条件キー２０を選択すること
によって、前記文字列編集データを変更することができ
る。セル設定表示キー２１を選択することによって、各
文字列セル１２に対して設定される条件を一括表示させ
ることができる。

【００３２】図６は、セル設定表示画面４３を示す平面
図である。セル設定表示画面４３には、各文字列セル１
２に対して設定される条件を一括したセル設定表４４が
表示される。セル設定表４４は、セルアドレス欄４５、
データ型欄４６、表示幅欄４７、表示位置欄４８、リン
ク欄４９およびその他属性欄５０を含んで構成される。
セルアドレス欄４５には、行列番号が表示される。デー
タ型欄４６には、文字列セル１２に入力されるデータが
文字列であるか、あるいはそれ以外のデータであるかが
表示される。表示幅欄４７には、１つの文字列セル１２
に表示できる文字数が表示される。表示位置欄４８に
は、文字列セル１２に表示する文字を左端部に寄せて表
示するか、あるいは右端部に寄せて表示するかが表示さ
れる。リンク欄４９には、リンクデータが付加されてい
るか否かが表示される。その他属性欄５０には、その他
の属性データ、たとえば明細指定データや明細無表示デ
ータなどが付加されているか否かが表示される。

【００３３】図４を参照して、表示切換キー２２を選択
することによって、表示画面を切換えることができ、た
とえば文字列セル単位表示画面１１ａ，１１ｂが、文字
列表示画面５１ａ，５１ｂに切換えられる。なお逆に、
文字列表示画面を文字列セル単位表示画面に切換えるこ
とも可能である。

【００３４】図７は、初期状態の文字列表示画面５１ａ
を示す平面図である。また図８は、文字列セル単位表示
画面１１ｂに対応する文字列表示画面５１ｂを示す平面
図である。文字列セル単位表示画面１１ｂから文字列表
示画面５１ｂに切換えると、前記制御部２は文字列セル
単位表示画面１１ｂの文字列セル１２間の接続順序に従
って、文字列を連続して表示する。この場合、（Ｌ１，
Ｓ１），…，（Ｌ１，Ｓ５），（Ｌ２，Ｓ１），…，
（Ｌ２，Ｓ５），…の順番に連続して表示する。このと
き前記付加文字列は、当該付加文字列が付加される文字
列の行方向下方側に隣接して表示される。このように本
実施例の文書作成装置１では、文字列を文字列セル１２
で区分することなく表示させることが可能である。

【００３５】文字列表示画面５１ａ，５１ｂが有する保
存キー５２を選択することによって、表示された文書を
記憶することができる。たとえば、図７に示される保存
画面５４が表示され、カーソル５６が表示された登録名
称入力欄５５に、所望とする名称を入力し、実行キー５
７を指示することによって記憶される。また、印刷キー
５３を選択することによって、表示された文書を印画出
力することができる。なお、この場合、印画出力するた
めの出力手段が設けられる。なお、上述したキー５２，
５３，５７も前述したキー１４〜２３およびキー２５〜
２９と同様のキー表示である。

【００３６】また、本実施例の文書作成装置１では、た
とえば図４に示される文字列セル単位表示画面１１ｂを
表示して文字入力を行っている際において、所定の入力
操作、たとえば入力部３が有するキーを押下する入力操
作を行うことによって、当該画面１１ｂ上に前述した文
字列表示画面５１ｂのような文字列を文字列セル１２で
区分せずに示す表示を重ねること、すなわちプリントイ
メージとしてウインド表示させることもできる。これに
よって、たとえば印画出力時の状態を確認することがで
きる。

【００３７】文字列セル単位表示画面１１ａ〜１１ｃ、
セル設定表示画面４３および文字列表示画面５１ａ，５
１ｂがそれぞれ有する終了キー２３を選択することによ
って、文書作成装置１の動作を終了することができる。

【００３８】図９は、リンク処理の一例を説明するため
の図である。文字列セル単位表示画面１１ａにおける文
字列セル１２に入力された文字列を、文字列表示画面５
１ａにおいて図示されるような表５８に表示させる場合
について説明する。表５８のＸ軸方向（列方向）セルを
Ｘ１，Ｘ２，…で表し、Ｙ軸方向（行方向）のセルをＹ
１，Ｙ２，…で表す。なおここでは、同一の列のセルは
全て同じようにリンク処理されるものとする。たとえ
ば、文字列セル１２の列Ｓ４は、表５８の列Ｘ１に表示
され、列Ｓ５は列Ｘ２に表示され、以後同様にして、列
Ｓ６は列Ｘ３に表示される。最終の列Ｓｅまで表示され
ると、次に列Ｓ２が表５８の続きの列Ｘｅ＋１に、列Ｓ
３が列Ｘｅ＋２に、列Ｓ１が列Ｘｅ＋３にそれぞれ表示
される。このような、文字列セル１２の接続関係を表す
リンクデータが、管理データの１つとして、第３格納領
域３４の管理データ領域４１に記憶される。

【００３９】図１０〜図１２は、文書作成装置１の動作
を説明するフローチャートである。図１０，１１を参照
して、ステップａ１では、前述した複数のキー１５〜１
８，２５〜２８などによって区分される編集条件の初期
条件が設定される。このとき表示部４には文字列セル単
位表示画面１１ａが表示される。ステップａ２では、入
力部３から文字が入力される。ステップａ３では、文字
入力が終了したか否かが判断され、文字入力が終了した
場合には文書作成装置１の動作を終了する。文字入力が
終了していない場合には、ステップａ４に移る。

【００４０】ステップａ４では、カーソルが移動したか
否かが判断され、判断が肯定であればステップａ５に移
り、後述するカーソルコントロール処理が実行される。
判断が否定のときにはステップａ６に移る。ステップａ
６では、セルサイズ指定キー１５が選択されたか否かが
判断される。選択された場合にはステップａ７に移り、
当該キー１５に基づく処理が実行される。セルサイズ指
定キー１５が選択されていない場合にはステップａ８に
移る。ステップａ８では、セル選択キー１６が選択され
たか否かが判断される。当該キー１６が選択された場合
にはステップａ９に移り、キー１６に基づく処理が実行
される。セル選択キー１６が選択されていない場合には
ステップａ１０に移る。

【００４１】ステップａ１０では、入力部３のキーから
文字あるいは記号が入力されたか否かが判断される。入
力された場合にはステップａ１１に移り、文字・記号の
入力処理が実行される。ステップａ１１の処理が終了す
るとステップａ１４に移り、後述するカーソルコントロ
ール処理が実行される。ステップａ１０で文字あるいは
記号の入力がなかったと判断されるとステップａ１２に
移り、文字単位編集キー１７が選択されたか否かが判断
される。選択された場合にはステップａ１３に移り、１
文字単位での編集が実行される。ステップａ１３の処理
が終了するとステップａ１４に移り、後述するカーソル
コントロール処理が実行される。

【００４２】前記ステップａ１２で文字単位編集キー１
７が選択されなかったと判断されるとステップａ１５に
移り、文字列セル編集キー１８が選択されたか否かが判
断される。選択された場合にはステップａ１６に移り、
文字列セル単位での編集処理が実行される。文字列セル
編集キー１８が選択されなかったと判断されるとステッ
プａ１７に移り、その他のキーが選択されたか否かが判
断され、選択された場合にはステップａ１８に移って対
応するキーの処理を実行する。選択されなかった場合に
はステップａ３に戻る。

【００４３】前記ステップａ５，ａ７，ａ９，ａ１４，
ａ１６，ａ１８の処理が終了すると、前記ステップａ２
に戻る。

【００４４】図１２は、前記カーソルコントロール処理
を示すフローチャートである。ステップｂ１では、カー
ソルが文字列セル１２の範囲外にあるか否かが判断さ
れ、判断が肯定の場合にはステップｂ２に移る。判断が
否定の場合には、カーソルコントロール処理を終了す
る。ステップｂ２では、前述したメニュー画面２４が表
示される。ステップｂ３ではメニュー画面２４に表示さ
れる複数のキー２５〜２８のうちのいずれかが選択され
る。ステップｂ４では、セル変更処理キー２５が選択さ
れたか否かが判断され、選択された場合にはステップｂ
５に移ってセル変更処理が実行される。選択されなかっ
た場合にはステップｂ６に移り、セル明細処理キー２６
が選択されたか否かが判断される。選択された場合には
ステップｂ７に移ってセル明細処理が実行される。設定
されなかった場合にはステップｂ８に移る。

【００４５】ステップｂ８では、セル明細無表示処理キ
ー２７が選択されたか否かが判断され、選択された場合
にはステップｂ９に移ってセル明細無表示処理が実行さ
れる。選択されなかった場合にはステップｂ１０に移
る。ステップｂ１０ではリンク処理キー２８が選択され
たか否かが判断され、選択された場合にはステップｂ１
１に移ってリンク処理が実行される。選択されなかった
場合にはステップｂ１２に移る。ステップｂ１２では、
その他の処理キーが選択されたか否かが判断され、選択
された場合にはステップｂ１３に移ってその他の処理が
実行される。選択されなかった場合にはカーソルコント
ロール処理を終了する。前記ステップｂ５，ｂ７，ｂ
９，ｂ１１，ｂ１３の処理が終了すると、カーソルコン
トロール処理の動作を終了する。

【００４６】以下の表１は、前述した文字列編集処理の
ためのコマンドと、文字列編集方法との対応を示すもの
である。「ＩＮＰＵＴ」は文字の入力に関するコマンド
であり、「ＯＵＴＰＵＴ」は特定の文章の出力に関する
コマンドである。「ＳＰＡＣＥ」は空白を表示させる場
合のコマンドであり、「ＣＯＮＮＥＣＴＦＯＲＭＥ
Ｒ」，「ＣＯＮＮＥＣＴＮＥＸＴ」はリンク処理に関
するコマンドである。「ＤＩＳＣＯＮＮＥＣＴＦＯＲ
ＭＥＲ」，「ＤＩＳＣＯＮＮＥＣＴＮＥＸＴ」は前記
リンク処理を解除するコマンドである。「ＧＯＴＯ」
は、指定した文字列セルにカーソルを移動させる場合の
コマンドであり、「ＰＥＲＦＯＲＭ」は指定した文字列
セルに対して設定される文字列編集条件の実行回数を指
定するコマンドである。「ＭＯＶＥ」は、所定の文字列
セルに入力された文字列を他の文字列セルに移動させる
場合のコマンドであり、「＊」，「／」，「＋」，
「−」は、指定した文字列セル間の四則演算を行う場合
のコマンドである。「ＰＲＩＮＴ」は、入力した文字列
をプリントイメージとしてウインド表示させる場合のコ
マンドである。

【００４７】各コマンドの後には所望のセルの座標（Ｌ
ｎ，Ｓｍ）が入力される。このような複数のコマンドを
用いて文字列の編集データが作成される。このとき、ま
ず文字列編集データの入力の開始を表す所定のキー操作
がオペレータによって行われる。たとえば、前記コマン
ドを用いて、条件式および計算式（実行式）が作成さ
れ、条件式が成立した場合に計算式を実行するように設
定される。また、条件式が設定されていない場合には無
条件で計算式を実行することができる。このような文字
列編集データは、文字列セル１２に対して予め設定され
る。

【００４８】なお、本実施例の文書作成装置１は、文字
列セル１２に数値を入力し、前記コマンドを用いた条件
式および計算式（実行式）によって、入力した数値の四
則演算などを行う、いわゆる表計算を行うことも可能で
ある。

【００４９】

【表１】

【００５０】以上のように本実施例によれば、入力部３
から入力された文字は、文字列単位で文字列セル１２に
対応付けて管理され、表示部４に表示および記憶部６に
記憶される。したがって、文字列セル１２を基準として
文書を編集することができ、編集に要する手間や時間が
低減する。また、文字列セル単位表示画面１１ａに、入
力された文字を表示することによって、文字列の管理状
況が容易に把握でき、編集処理の対象となる文字列と対
象外の文字列とを容易に識別することができる。このた
め誤字などの見落としが少なくなり、確実に文書を編集
することができて、誤りのない文書を作成することがで
きる。

【００５１】

【発明の効果】以上のように本発明によれば、入力され
た文字は、文字列単位で単位表示領域に対応付けて管理
され、表示・記憶される。したがって、単位表示領域に
基づいて文書の編集を行うことができ、編集に要する手
間や時間が低減する。また、単位表示領域で文字列を表
示することによって、文字列の管理状況が容易に把握で
き、編集処理の対象となる文字列と対象外の文字列とを
容易に識別できて、誤りのない文書を作成することがで
きる。

【００５２】また、単位表示領域を構成する文字数を超
過して入力された文字は、隣接する単位表示領域の文字
列として、あるいは付加文字列として管理される。隣接
する単位表示領域の文字列として管理することによっ
て、超過して入力された文字も単位表示領域に対応付け
て管理されることとなり、また単位表示領域を構成する
所定の文字数以内で入力された文字との接続関係が容易
に把握できる。付加文字列として管理することによっ
て、付加文字列に対する編集処理、たとえば付加文字列
を表示しない、付加文字列を当該付加文字列が付加され
る文字列に対応する単位表示領域の行方向下方側に隣接
して表示する、あるいはスクロールさせて表示すること
が可能となる。このような表示を行うことによって、入
力した文字で構成される文書が見やすくなり、編集処理
をより確実に行うことが可能となる。

【００５３】また、選択手段によって選択された単位表
示領域に対応付けて管理された文字列に対して、選択手
段によって選択された文書編集処理が実行され、このよ
うにして文書編集処理を単位表示領域を基準として行う
ことができる。

【００５４】また、リンクデータが付加されて記憶手段
に記憶される。したがって、他の単位表示領域の対応す
る文字列に継続的に移動して表示することができる。

【００５５】また、文字列は単位表示領域の接続順序に
従って連続して、すなわち単位表示領域で区分されるこ
となく、プリントイメージとしてウインド表示させるこ
とができる。

【００５６】また、複数の端表示領域の中から選ばれた
特定の単位表示領域に対応する文字列は、単位表示領域
に対して予め設定された文字列編集条件に基づいて、編
集処理することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例である文書作成装置１の電気
的構成を示すブロック図である。

【図２】初期状態の文字列セル単位表示画面１１ａを示
す平面図である。

【図３】記憶部６のＲＡＭで実現されるデータ格納領域
３１の構成を示す図である。

【図４】文字が入力された文字列セル単位表示画面１１
ｂを示す平面図である。

【図５】メニュー画面２４が表示された文字列セル単位
表示画面１１ｃを示す平面図である。

【図６】セル設定表示画面４３を示す平面図である。

【図７】初期状態の文字列表示画面５１ａを示す平面図
である。

【図８】文字列セル単位表示画面１１ｂに対応する文字
列表示画面５１ｂを示す平面図である。

【図９】リンク処理の一例を説明するための図である。

【図１０】前記文書作成装置１の動作を示すフローチャ
ートである。

【図１１】前記文書作成装置の動作を示すフローチャー
トである。

【図１２】カーソルコントロール処理の動作を示すフロ
ーチャートである。

【符号の説明】

１文書作成装置２制御部３入力部４表示部５辞書部６記憶部１１ａ〜１１ｃ文字列セル単位表示画面１２文字列セル１３カーソル１４メニュー表示キー１５セルサイズ指定キー１６セル選択キー１７文字単位編集キー１８文字列編集キー１９保存キー２０文字列編集条件キー２１セル設定表示キー２２表示切換キー２３，３０終了キー２４メニュー画面２５セル変更処理キー２６セル明細処理キー２７セル明細無表示処理キー２８リンク処理キー２９例外処理キー３１データ格納領域３４第３格納領域３８行領域３９列領域４０バイト長領域４１管理データ領域４２セルテキスト領域５１ａ，５１ｂ文字列表示画面

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】文書を構成する文字を入力する入力手段
と、予め定める文字数を表示することができる単位表示領域
が行列状に設定された表示手段と、前記単位表示領域にそれぞれ対応する複数の単位記憶領
域を有する記憶手段と、前記入力手段から入力された文字を、文字列単位で単位
表示領域に対応付けて管理し、文字列を対応する単位表
示領域に表示し、かつ文字列を含む管理データを対応す
る単位記憶領域に記憶する制御手段とを含むことを特徴
とする文書作成装置。
【請求項２】前記制御手段は、単位表示領域を構成す
る文字数を超過して文字が入力されたときには、超過し
た文字を、当該単位表示領域に隣接する単位表示領域の
文字列として管理し、または当該単位表示領域の文字列
に付加される付加文字列として管理することを特徴とす
る請求項１記載の文書作成装置。
【請求項３】入力された文書に対する予め定める文書
編集処理と、複数の単位表示領域の中から編集すべき単
位表示領域とを選択する選択手段を備え、前記制御手段は、選択された単位表示領域に対応付けて
管理された文字列に対して選択された文書編集処理を実
行することを特徴とする請求項１記載の文書作成装置。
【請求項４】前記制御手段は、他の単位表示領域に対
応する文字列との接続関係を表すリンクデータを文字列
に付加して記憶手段に記憶することを特徴とする請求項
１記載の文書作成装置。
【請求項５】前記制御手段は、前記付加文字列を表示
しないことを特徴とする請求項２記載の文書作成装置。
【請求項６】前記制御手段は、前記付加文字列を、当
該付加文字列が付加される文字例に対応する単位表示領
域の行方向下方側に隣接して表示することを特徴とする
請求項２記載の文書作成装置。
【請求項７】前記制御手段は、前記付加文字列を、単
位表示領域内で、文字列に続けてスクロールさせて表示
することを特徴とする請求項２記載の文書作成装置。
【請求項８】前記制御手段は、単位表示領域間の接続
順序に従って、文字列を連続してプリントイメージとし
て表示することを特徴とする請求項１記載の文書作成装
置。
【請求項９】前記制御手段は、複数の単位表示領域の
中から選ばれた特定の単位表示領域に対応する文字列
を、単位表示領域に対して予め設定された文字列を編集
する文字列編集条件に基づいて編集処理することを特徴
とする請求項１記載の文書作成装置。