JPH08137837A

JPH08137837A - 文書処理方法及び装置

Info

Publication number: JPH08137837A
Application number: JP6279596A
Authority: JP
Inventors: Yutaka Miyouki; 裕妙木; Masaki Sago; 正樹佐合
Original assignee: Canon Inc
Current assignee: Canon Inc
Priority date: 1994-11-14
Filing date: 1994-11-14
Publication date: 1996-05-31

Abstract

(57)【要約】【目的】文書ファイルとして格納する前の新規に作成さ
れた文書についても所定の領域に文書の保存を行うこと
を可能とし、新規文書の復元を可能とする。【構成】文書データの入力及び編集を行っている最中
に、その文書データが、対比領域１３ｇ内の対応する保
存ディレクトリ１３ｆに所定のタイミングで退避され
る。この保存ディレクトリ１３ｆは各文書毎に設定され
るものであり、保存ディレクトリ１３ｆ内には当該文書
データの文書名を有する復元情報１３ｅと文書データの
各オブジェクトに対応したデータファイル１３ａ〜１３
ｄが生成される。そして、操作者によって入力された文
書名と一致する文書名を有する復元情報を格納する保存
ディレクトリに保存されたデータが読み出され、文書フ
ァイルとして復帰される。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、文書の作成、編集を行
う文書編集方法及び装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、ソフトウエアの不具合等の内因
や、停電等の外因によって文書の編集が異常終了した場
合、編集中の文書は失われてしまうことになる。このよ
うな不具合に対処するために、ある一定時間毎に編集中
の文書の保存を行う機能（自動保存又はオートセーブ機
能）を有する文書処理システムが存在する。この種の文
書処理システムでは、オートセーブ機能を有効にするか
無効にするかをユーザが設定でき、更に、オートセーブ
を有効とした場合には文書の自動保存を行う時間間隔を
ユーザが設定することが可能となっている。

【０００３】例えば、ユーザがオートセーブを有効と
し、文書の自動保存を行う時間間隔を１０分と設定する
と、本設定後１０分ごとに編集中の文書の自動保存処理
が行われる。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記従
来例では、オートセーブ機能の対象となるのは既存の文
書の編集中に限られ、新規文書に対しては機能しないと
いう問題がある。なぜならば、新規編集文書の場合は自
動保存処理の対象となる文書ファイルが存在しないから
である。

【０００５】また、既存文書を編集中であっても、オー
トセーブ機能を文書単位に設定できないため、その編集
内容を既存文書に上書きする意志を持たない文書に対し
てもオートセーブ機能が有効であれば、一定の時間間隔
毎に既存の文書に上書きされてしまうという問題があ
る。

【０００６】本発明は上記の問題に鑑みてなされたもの
であり、文書ファイルとして格納する前の新規に作成さ
れた文書についても所定の領域に文書の保存を行うこと
を可能とし、新規文書の復元を可能とする文書処理方法
及び装置を提供することを目的とする。

【０００７】また、本発明の他の目的は、所定領域にデ
ータが保存されている文書を識別可能に表示し、この中
から選択された文書について該所定領域に保存されたデ
ータを復帰させることを可能とし、所望の文書に対して
オートセーブ機能を実行することが可能な文書処理方法
及び装置を提供することにある。

【０００８】

【課題を解決するための手段】上記の目的を達成するた
めの本発明の文書処理装置配下の構成を備えている。即
ち、文書の作成、編集を行う文書処理装置であって、文
書データの入力及び編集を行う編集手段と、前記編集手
段により処理中の文書データを、該文書データに対応す
る保存領域に所定のタイミングで退避する退避手段と、
操作者の指示入力により、前記保存領域内に保存された
データを読み出し、文書ファイルとして復帰する復帰手
段とを備える。

【０００９】また、好ましくは、前記編集手段は、新規
文書の入力もしくは既存文書の編集を行う。退避手段に
よって別個の保存領域が作成されるので、新規文書入力
時及び、既存文書編集時のいずれでも同じ手法で文書の
保存が可能となる。

【００１０】また、好ましくは、前記退避手段により保
存領域に退避したデータの文書名を表示する表示手段
と、前記表示されたファイル名の中から所望のデータを
選択する選択手段とを更に備え、前記復帰手段は、前記
選択手段で選択されたデータを前記保存領域より読み出
して文書ファイルとして復帰する。復帰可能な文書名が
表示され、操作者はその中から所望の文書を選択すれば
よいので、操作性が向上する。

【００１１】また、好ましくは、前記表示手段は、前記
退避手段により保存領域に退避したデータの文書名を一
覧表示する。一覧表示によって、操作性が更に向上する
からである。

【００１２】また、好ましくは、前記表示手段におい
て、まだ文書ファイルとして格納されていない新規文書
が前記保存領域にあればその旨を示す表示を行い、前記
復帰手段は、前記選択手段で該新規文書が選択された場
合は、文書名を指定して該新規文書のデータを格納す
る。新規文書についても、既存文書と同様の選択操作に
よって復元することが可能となり、操作の統一が図られ
る。また、新規文書については、新たに文書名を指定し
て格納することが可能となる。

【００１３】また、好ましくは、前記選択手段によって
選択された文書に対応する前記保存領域内のデータを消
去する消去手段を更に備える。操作者の意志によって、
退避データの削除を行うことが可能となるからである。

【００１４】前記表示手段によって表示された文書に対
応する前記保存領域内のデータの全てを消去する全消去
手段を更に備える。

【００１５】また、好ましくは、前記退避手段は、前記
保存領域に文書に１対１に対応するディレクトリを生成
し、そのディレクトリ内に保存用ファイルを生成してデ
ータを保存する。編集中の文書が、例えばイメージデー
タファイルと、ワープロデータファイルといったように
複数のデータファイルで構成されているような場合で
も、容易にデータの退避を行うことが可能となるからで
ある。

【００１６】

【作用】上記の構成によれば、文書データの入力及び編
集を行っている最中に、その文書データが、対応する保
存領域に所定のタイミングで退避される。そして、操作
者の指示入力により、前記保存領域内に保存されたデー
タが読み出され、文書ファイルとして復帰される。編集
中の文書データを保存領域に保存するので、新規文書、
既存文書を問わず、同様の制御で文書データの退避が可
能となる。

【００１７】

【実施例】以下に添付の図面を参照して本発明の好適な
実施例を説明する。

【００１８】＜実施例１＞図１は、本実施例の文書処理
システムの概略の構成を表すブロック図である。同図に
おいて、１は制御装置であり、記憶装置３に格納された
制御プログラムを実行することで、本文書処理システム
における各種の処理を実現する。２は入力装置であり、
キーボードやポインティングデバイス等を有し、ユーザ
からの入力を受け付ける。３は記憶装置であり、ＲＯ
Ｍ、ＲＡＭ、フロッピーディスク装置、ハードディスク
装置等から構成される。記憶装置３には、制御装置１が
実行する制御プログラム（後述のフローチャートで示さ
れる制御プログラム）や各種データが格納される。ま
た、ＲＡＭは制御装置１が各種の処理を実行するに際し
て作業領域を提供する。４は出力装置であり、ディスプ
レイやプリンタで構成され、編集された文書情報などを
ユーザの目に見えるように出力する。

【００１９】以上のような構成を有する本実施例の文書
処理システムは、図形アプリケーションオブジェクト
（以下、図形オブジェクトと称する）や、表組アプリケ
ーションオブジェクト（以下、表組オブジェクトと称す
る）等の、複数種類のオブジェクトを含む文書の編集を
行う。

【００２０】次に、単層オブジェクト枠（以下、単層枠
と称する）と、多層オブジェクト枠（以下、多層枠と称
する）について、図２〜図５を参照して説明する。図２
は、単層枠が確保する単層枠情報を説明する図である。
図３は、多層枠が確保する多層枠情報を説明する図であ
る。図４は、単層枠に対して、異種のオブジェクトが挿
入できないことを説明する図である。そして、図５は、
多層枠に対して、異種のオブジェクトが挿入可能である
ことを説明する図である。

【００２１】「単層枠」とは、１つの枠に大して図形オ
ブジェクトや表組オブジェクト等のアプリケーションオ
ブジェクトのうちの何れか１種類のオブジェクトによる
データだけが存在しうる枠である。即ち、１つの単層枠
５に対して１つのアプリケーションオブジェクトのデー
タが存在する。

【００２２】図２において、５は単層枠情報を示し、５
０は当該単層枠に挿入されたオブジェクトの情報の格納
位置を示すアドレスである。アドレス５０は、例えば編
集データを示すアドレスなどである。また、図４におい
て、７ａは単層枠５に挿入されている図形オブジェクト
を示す。また、７ｄは表組オブジェクトの一例を示す。
図４に示す様に、単層枠の場合、例えば既に図形オブジ
ェクト７ａが存在する単層枠５に、新たに異種のオブジ
ェクト、例えば表組オブジェクト７ｄを挿入することは
できない。

【００２３】一方、「多層枠」とは、１つの枠に対して
図形オブジェクトや表組オブジェクトを挿入するといっ
た具合に、複数種類のオブジェクトのデータが存在する
ことが可能な、複数層の枠で構成された枠である。図３
において、６は多層枠情報を示す。６０は、一つの多層
枠６を構成する層の夫々について、オブジェクトの挿入
の有無を示すフラグ（オブジェクト挿入情報）である。
６１は、オブジェクトが挿入されている層において、当
該オブジェクトの情報の格納位置を示すアドレスであ
る。

【００２４】多層枠の場合、図５に示されるように、例
えば既に図形オブジェクト７ａが存在する多層枠６に対
して、新たに異種のオブジェクト（例えば表組オブジェ
クト７ｄ）を挿入することが可能となる。

【００２５】図６は、本実施例における制御装置１の機
能構成を表す図である。なお、図６に示される各機能
は、記憶装置３に格納された制御プログラムを実行する
ことによって達成される。

【００２６】１０１は枠形成処理部であり、入力装置２
によるアプリケーションオブジェクト（以下、単にオブ
ジェクトと称する）の挿入操作に基づいて、同一多層枠
６に挿入された複数のオブジェクトを多層のオブジェク
トとして形成する。１０２は枠判別部であり、例えば、
挿入できるオブジェクトのアプリケーション名等を基
に、対象となっている枠が単層枠であるか多層枠である
かを判別する。１０３は枠描画処理部であり、枠判別部
１０２が単層枠と判別した場合には、描画する枠の矩形
線を点線で描画して枠内へのオブジェクトの描画を行
う。また、描画処理部１０３は、多層枠６と判別した場
合には、描画する枠の矩形線を実線で描画し、枠内へオ
ブジェクトを描画する。このように、単層枠と多層枠と
でそれぞれ視覚的に異なる態様で描画が行われる。な
お、多層枠に対応して形成した多層オブジェクトは、各
層を透過して表示する。

【００２７】１０４は枠情報管理部であり、単層枠情報
及び多層枠情報等の枠情報を管理する。なお、枠情報管
理部１０４においては、図２に示した様に、単層枠に対
して存在するオブジェクトの情報を示すアドレス５０を
単層枠情報として管理している。また、多層枠に対して
は、図３に示す様に、各層についてオブジェクトの挿入
の有無を示すフラグ６０と、夫々の層におけるオブジェ
クトの情報を示すアドレス６１を管理している。

【００２８】図７は、本実施例における枠情報管理部１
０４が管理する枠情報のデータ構成を説明する図であ
る。同図において、第１単層枠に対応する位置には図２
に示したような第１単層枠の単層枠情報の格納アドレス
を示す情報（アドレス５０ａ）が格納されている。第１
単層枠５１ａは図２の如き単層枠情報であり、第１単層
枠に属するオブジェクトの情報５２の格納アドレスを管
理する。第２単層枠以降も第１単層枠と同様に管理され
ている。以上のように、単層枠に対応して枠情報を格納
するアドレス（例えば第１単層枠のアドレス５０ａ）が
格納されており、このアドレスで示される位置に枠情報
（例えば第１単層枠５１ａ）が格納されている。この枠
情報には、図２で示したように当該単層枠に属するオブ
ジェクトの情報（例えば５２）を示すアドレスが格納さ
れている。

【００２９】また、図７によれば、多層枠の枠情報は以
下のようにして管理されている。上述の単層枠と同様
に、多層枠に対応して枠情報を格納するアドレス（例え
ば第１多層枠のアドレス６１ａ）が格納される。このア
ドレスで示される位置には、図３で示したような多層枠
の枠情報（例えば第１多層枠６２ａ）が格納されてい
る。枠情報は、各層のオブジェクトの情報を示すアドレ
スを格納している。例えば、第１多層枠６２ａには、第
１層のオブジェクト情報６３ａ、第３層のオブジェクト
情報６３ｂの格納位置を示すアドレスが格納される。

【００３０】１０５は枠編集処理部であり、入力装置２
を介して入力されるユーザからの指示に従って、新規枠
の作成や、枠内へのオブジェクトの挿入、枠内のオブジ
ェクトの編集等を行う。

【００３１】次に、オブジェクトの選択から挿入までの
処理の流れを、図７〜図９を参照しながら、図１０〜図
１２のフローチャートに従って説明する。

【００３２】図８及び図９は、多層枠６に挿入可能なオ
ブジェクトリスト６２の表示例を示す図である。また、
図１０は、オブジェクトの選択・挿入の手順の概要を示
すフローチャート、図１１はオブジェクトの選択命令か
ら選択処理までの手順を示すフローチャート、図１２は
オブジェクト７の挿入命令から挿入処理までの手順を示
すフローチャートである。

【００３３】編集中の文書の枠に対するオブジェクトの
選択・挿入は、図１０のフローチャートに示される様
に、選択処理（Ｓ１０）と挿入処理（Ｓ２０）とに別れ
る。そして、オブジェクトの選択処理の詳細は図１１
に、オブジェクトの挿入処理の詳細は図１２に示されて
いる。なお、図１０に示した処理は、枠編集処理部１０
５によって実行される。

【００３４】まず、オブジェクトの選択命令から選択処
理までの処理の流れを図１１のフローチャートを基に説
明する。

【００３５】制御装置１は、オブジェクトの選択命令を
認識するとオブジェクトの選択処理を開始する（図１０
のステップＳ１０）。選択処理が開始されると図１１の
ステップＳ１１に示されるように、現在の挿入位置が枠
か否かを判断する。ここで、挿入位置が枠であった場合
は、その枠が多層枠であるか否かを判断する（ステップ
Ｓ１２）。該枠が多層枠であった場合は、図３に示す多
層枠の多層枠情報から現在挿入されているオブジェクト
の種類の情報を取得し、その取得したオブジェクト７を
挿入可能なオブジェクトを示すオブジェクトリスト６２
から削除する（ステップＳ１３）。これは挿入可能なオ
ブジェクトだけを表示させることで、操作者が挿入可能
なオブジェクトを容易に把握できるようにするためであ
る。なお、既に挿入されているオブジェクトについて
は、挿入処理ではなく、編集処理が実行可能となる。な
お、本例では、多層枠の各層の夫々にはオブジェクトが
割り当てられており、データがどの層に存在するかによ
って、現在挿入されているオブジェクトの種類を認識で
きる。例えば、第１層にデータが存在すれば、図形オブ
ジェクトが既に挿入されていることになる。

【００３６】続いて、図８に示されるようなオブジェク
トリスト６２を画面上に表示する（ステップＳ１４）。
本例では、「ワープロ」、「表組」、「図形」、「イメ
ージ」の４種類のオブジェクトを扱うことが可能である
とする。図８の多層枠６には既に「ワープロ」と「図
形」のオブジェクトが挿入されているので、オブジェク
トリスト６２には残りの編集可能なオブジェクト（「表
組」と「イメージ」）が表示されている。次に、操作者
は、表示されたオブジェクトリスト６２の中から挿入す
るオブジェクトの選択を行う（ステップＳ１５）。

【００３７】一方、ステップＳ１１において、現在の挿
入位置が枠でなかった場合、もしくはステップＳ１２に
おいて対象としている枠が多層枠でなかった場合には、
全てのオブジェクトが挿入対象となる。従って、全ての
オブジェクトの種類の情報を取得し、図９に示す様に、
挿入可能なオブジェクトリスト６２’を表示する（ステ
ップＳ１６）。この状態で、操作者は、オブジェクトリ
スト６２’の中から挿入するオブジェクトの種類の選択
を行う（ステップＳ１５）。

【００３８】上述の処理と図７に示した枠情報との関連
について説明する。例えば、図７において、図８に示す
様に多層枠６にワープロアプリケーションオブジェクト
（以下単に「ワープロオブジェクト」と言う）７ｃと図
形オブジェクト７ａが既に挿入されていたとする。ま
た、この多層枠６が、図７における第一多層枠のアドレ
ス６１ａとして管理されているとする。オブジェクトの
挿入に際しては、まず多層枠６のオブジェクト挿入状態
を調べるために、多層枠情報を示すアドレス（ここでは
第１多層枠のアドレス６１ａ）を基に多層枠情報（ここ
では第１多層枠６２ａ）にアクセスする。多層枠情報の
内容は、図３に示す様に、各層のオブジェクト挿入の有
無（６０）と挿入枠情報を示すアドレス６１で構成され
ている。図８に示す多層枠６の場合、ワープロオブジェ
クト７ｃの情報を示すアドレスが例えば第１多層枠第１
層に属するオブジェクトの情報６３ａとして、図形オブ
ジェクト７ａの情報を示すアドレスが例えば第１多層枠
第３層に属するオブジェクトの情報６３ｃとして管理さ
れている。また、オブジェクトの挿入状態は、各層のオ
ブジェクト挿入の有無（６０）を調べることで容易に獲
得される。ここで、多層枠の第１層〜第４層の夫々は、
種々のアプリケーションオブジェクトに対応して割り当
てられている。

【００３９】次に、オブジェクト挿入命令から挿入処理
までの処理を図１２のフローチャートを基に説明する。
なお、本処理の開始に先立って、図１１の手順にしたが
って挿入したいオブジェクトが決定されている。

【００４０】制御装置１は、オブジェクト挿入命令を認
識すると、現在の挿入位置から既存枠への挿入なのか新
規な枠の挿入（枠の新規作成）なのかを判断する（ステ
ップＳ２１）。既存枠の場合、指定された枠が多層枠か
単層枠のいずれに対応するかを判断する（ステップＳ２
２）。多層枠の場合、指定されたオブジェクトの挿入処
理を行う（ステップＳ２３）。例えば、図８に示したよ
うな多層枠６に表組オブジェクトを追加する場合は、図
７の第１多層枠６２ａの第２層に属するオブジェクトの
情報を追加することになる。

【００４１】一方、ステップＳ２１において枠の新規作
成であった場合、或は指定されている枠が単層枠であっ
た場合はステップＳ２４に進む。ここで、制御装置１は
挿入しようとするオブジェクト（即ち選択されたオブジ
ェクト）の種類を判断する（ステップＳ２４）。挿入オ
ブジェクトの種類を確認したら、挿入オブジェクトの種
類が多層枠に対応しているか否かを判断する（ステップ
Ｓ２５）。オブジェクト７が多層枠６に対応したもので
あれば、そこで作成される枠を”多層枠”としての情報
を設定する（ステップＳ２６）。そうでなければ”単層
枠”として情報を設定する（ステップＳ２７）。この情
報は先に説明したステップＳ２５の多層枠対応か否かの
判断の基となる。”多層枠”、”単層枠”の情報の設定
後、実際のオブジェクトの挿入処理を行う（ステップＳ
２３）。なお、多層枠、単層枠としての情報とは、各枠
情報（例えば第１単層枠情報５１ａや第１多層枠情報６
２ａ等）において、所定のフラグを設けることで実現さ
れる。

【００４２】図１３は、本実施例における文書ファイル
の構造を表す図である。まず、先頭にヘッダ部１２があ
り、ヘッダ部１２はワープロデータの存在するオフセッ
トを示す１２ｅ、イメージデータの存在するオフセット
を示す１２ｆ、図形データの存在するオフセットを示す
１２ｇ、表組データの存在するオフセットを示す１２ｈ
からなっている。その後ろに、実際のワープロデータ１
２ａ、イメージデータ１２ｂ、図形データ１２ｃ、表組
データ１２ｄが置かれている。

【００４３】次に、本実施例における文書データの修復
について、図１４、１５、１６を参照して説明する。

【００４４】図１４は、本実施例における修復用のデー
タファイルの構成を表わす図である。退避領域１３ｇの
下に、文書ファイルごとに一意なディレクトリ（ここで
は保存ディレクトリ１）１３ｆが作成され、その下に復
元情報１３ｅ、ワープロデータ１３ａ、イメージデータ
１３ｂ、図形データ１３ｃ、表組データ１３ｄが存在す
る。ここのワープロデータ１３ａ、イメージデータ１３
ｂ、図形データ１３ｃ、表組データ１３ｄはそれぞれ図
１２のワープロデータ１２ａ、イメージデータ１２ｂ、
図形データ１２ｃ、表組データ１２ｄと同じ構造であ
る。

【００４５】図１５は復元情報１３ｅの内部構造を表わ
す図である。同図に示されるように、復元情報１３ｅに
は、文書種別情報（新規文書か既存文書）１４ａ、既存
文書の場合に使用される文書名１４ｂ、ここに保存され
た日時１４ｃからなっている。なお、作成もしくは編集
中の文書が新規文書であって、まだ保存ファイル名を持
たない場合は、復元情報１３ｅにおける文書名１４ｂに
は「ヌル」が格納される。

【００４６】図１６は編集中のアプリケーションオブジ
ェクトが保持する保存ディレクトリ名を示す図である。
編集されたデータは、この保存ディレクトリ名１５を参
照して、この保存ディレクトリへ文書ファイルを退避す
る。

【００４７】次に、保存ディレクトリへの編集中の文書
の格納手順について説明する。図１７及び図１８は、ア
プリケーションオブジェクトが編集中の文書ファイルを
退避領域に保存する際の制御装置１の処理手順を表すフ
ローチャートである。これは、アプリケーションオブジ
ェクトの切り換えの際に起動される。また、オートセー
ブの時間間隔として設定された所定時間ごとに起動され
る。

【００４８】まずアプリケーションオブジェクトが保持
している保存ディレクトリ名１５がヌルかどうか調べ
（ステップＳ３１）、そうでないならばステップＳ３９
へ進む。保存ディレクトリ名１５がヌルの場合は、まだ
保存ディレクトリ１３ｆが存在しないので、現在存在す
る保存ディレクトリと重ならない様に退避領域１３ｇ内
に保存ディレクトリを決める（ステップＳ３２）。ま
た、その保存ディレクトリ名を保存ディレクトリ名１５
として保存しておく（ステップＳ３３）。次に復元情報
１３ｅのためのファイルを作成し、図１５に示される復
元情報の各値を設定する（ステップＳ３４）。

【００４９】次に、ワープロデータ、イメージデータ、
図形データ、表組データに対してファイルを作成し（図
１４の１３ａ〜１３ｄで示されるファイル）、対応する
データをセーブする（ステップＳ３５〜ステップＳ３
８）。なお、新規文書については保存すべきデータがま
だ存在しないので、実際には保存ディレクトリの作成ま
でで処理を終えることになる。

【００５０】一方、保存ディレクトリ名１５が「ヌル」
でない場合は、既に当該文書に対応する保存ディレクト
リが形成されており、ステップＳ３１よりステップＳ３
９へ進む。即ち、ステップＳ３９以降の処理は、既に保
存ディレクトリが存在する場合の処理である。

【００５１】まずワープロデータが復元情報１３ｅの保
存日時１４ｃの示す保存日時以降に変更されたならば
（ステップＳ３９）、そのワープロデータを保存ディレ
クトリ１３ｆ下に保存する（ステップＳ４０）。ここ
で、保存ディレクトリにワープロデータファイル１３ａ
が存在しなければワープロデータファイルの作成を行
い、そこに編集データを保存する。また、既にワープロ
データファイル１３ｅが存在すれば新たな編集データで
上書きする。同様に、イメージデータが復元情報１３ｅ
の保存日時１４ｃ以降に変更されているならば（ステッ
プＳ４１）、その変更後のイメージデータを保存ディレ
クトリ下に保存する（ステップＳ４２）。この場合も、
イメージデータファイル１３ｂが存在しなければイメー
ジデータファイルを作成してデータの保存を行い、既に
イメージデータファイル１３ｂが存在すれば上書きす
る。

【００５２】また、図形データが復元情報１３ｅの保存
日時１４ｃ以降に変更されたならば（ステップＳ４
３）、図形データを保存ディレクトリ１３ｆ下に保存す
る（ステップＳ４４）。この場合、まだ図形データファ
イル１３ｃが存在しなければファイル作成を行い、存在
すれば上書きする。表組データが復元情報１３ｅの保存
日時１４ｃ以降に変更されたならば（ステップＳ４
５）、表組データを保存ディレクトリ１３ｆ下に保存す
る（ステップＳ４６）。この場合も、まだ表組データフ
ァイル１３ｄが存在しなければ表組データファイルを作
成してデータの格納を行い、存在すれば上書きする。そ
して復元情報１３ｅの保存日時１４ｃを更新する（ステ
ップＳ４７）。

【００５３】次に、上述のようにして保存されたデータ
により文書の復元を行う場合について説明する。図１９
及び図２０は退避領域１３ｇに保存された情報により文
書の復元を行う際の制御装置１の処理手順を表すフロー
チャートである。この場合パラメータとして文書名が与
えられている。但し、まだ文書ファイルとして格納され
ていない新規文書については、文書名が存在しないの
で、ファイル名が「ヌル」となっている。

【００５４】ステップＳ６０〜ステップＳ６３では、各
保存ディレクトリをサーチし、各保存ディレクトリの復
元情報１３ｅを参照して指定された文書に対応する保存
ディレクトリを見つける。図示のフローチャートにした
がって説明すると以下の通りである。まず、退避領域１
３ｇ中の全ての保存ディレクトリを処理したかどうか調
べ（ステップＳ６０）、まだならば次の保存ディレクト
リを取ってくる（ステップＳ６１）。ステップＳ６１で
抽出された保存ディレクトリの復元情報１３ｅを読み出
し（ステップＳ６２）、指定された文書名と一致するか
どうかを調べる（ステップＳ６３）。文書名が一致しな
ければステップＳ６０へ戻り、次の保存ディレクトリに
ついて上述の処理を繰り返す。

【００５５】一方、指定された文書名と復元情報１３ｅ
の文書名１４ｂが一致したならば、それが指定された復
元用の保存ディレクトリであり、処理はステップＳ６３
からステップＳ６４へ進む。ステップＳ６４では、文書
種別１４ａにより新規文書かどうかを判定し、新規文書
でなければ記憶装置３に格納されている元の文書データ
をＲＡＭ上にロードする（ステップＳ６５）。一方、新
規文書の場合は、記憶装置３には該当する文書データは
格納されていないので、そのままステップＳ６６へ進
む。

【００５６】次に保存ディレクトリ下にワープロデータ
ファイル１３ａが存在するかどうか調べ（ステップＳ６
６）、存在すればそのワープロデータファイル１３ａの
データをＲＡＭ上のワープロデータに換えてロードする
（ステップＳ６７）。同様にして、保存ディレクトリ下
にイメージデータファイル１３ｂが存在するかどうか調
べ（ステップＳ６８）、存在すればそのイメージデータ
ファイル１３ｂのデータをＲＡＭ上のイメージデータに
換えてロードする（ステップＳ６９）。また、保存ディ
レクトリ下に図形データファイル１３ｃが存在するかど
うか調べ（ステップＳ７０）、存在すればその図形デー
タファイル１３ｃのデータをメモリ上の図形データに換
えてロードする（ステップＳ７１）。更に、保存ディレ
クトリ下に表組データファイル１３ｄが存在するかどう
かを調べ（ステップＳ７２）、存在すればその表組デー
タファイル１３ｄのデータをメモリ上の表組データに換
えてロードする（ステップＳ７３）。以上のようにして
保存ディレクトリのデータを反映したＲＡＭ上のデータ
を、記憶装置３上の元のファイル上に保存する（ステッ
プＳ７４）。

【００５７】以上説明したように、本実施例１によれ
ば、新規に作成中の文書データでも所定の保存領域に保
存することができるので、不慮の事故が発生しても安全
に文書データを復元することが可能となる。

【００５８】また、上記実施例１によれば、文書名によ
って指定された文書データに対してデータの復元が行わ
れるので、所望の文書について文書データの復帰を行う
ことができる。

【００５９】＜実施例２＞実施例１では、文書名を指定
することで保存ディレクトリに保存されている文書デー
タを復元している。本実施例２では、文書復元の処理に
おけるユーザインターフェースを更に向上するものであ
る。

【００６０】図２１は、文書復元処理時のパネル表示の
一例を示す図である。同図に示されるように、パネル１
７ａに文書復元が可能な文書のリストが表示されるの
で、ユーザは所望の文書を選択して復元処理を行うこと
ができる。図２１では、Exam1.cdsという文書が選択さ
れており、この文書名が反転表示されている。この状態
で「ＯＫ」ボタン１７ｂをクリックするとExam1.cdsに
対応する保存ディレクトリ内のデータにより、Exam1.cd
sが更新される。文書名が「新規文書」となっているの
は、復元情報１３ｅに示されるデータの文書名１４ｂが
「ヌル」となっているものである。

【００６１】また、削除ボタン１７ｃは、退避領域１３
ｇ内の選択された文書に対応する保存ディレクトリ１３
ｆを消去する。例えば、図２１に示されたように、Exam
1.cdsを選択した状態で削除ボタン１７ｃをクリックす
ると、Exam1.cdsに対応する保存ディレクトリが削除さ
れる。また、「全て削除」ボタン１７ｄは、文書復元パ
ネル１７ａに表示されている文書に対応する全ての保存
ディレクトリが削除される。

【００６２】図２２は、実施例２の文書復元パネル１７
ａを用いた操作による処理の手順を示すフローチャート
である。まず、図２２の如く文書復元パネル１７ａを、
出力装置４のディスプレイに表示する（ステップＳ８
０）。ここで、全ての保存ディレクトリが検索され、各
復元情報１３ｅ内の文書名１４ｂを取得して文書復元パ
ネル１７ａに表示する。操作者は、文書復元パネル１７
ａ内の文書名の中から操作者が所望の文書を選択し（ス
テップＳ８１）、「ＯＫ」ボタン１７ｂ、「削除」ボタ
ン１７ｃあるいは「全て削除」ボタン１７ｄのいずれか
をクリックする（ステップＳ８２〜ステップＳ８４）。

【００６３】「ＯＫ」ボタン１７ｂがクリックされると
ステップＳ８２からステップＳ８５へ進む。また、「削
除」ボタン１７ｃがクリックされるとステップＳ８３よ
りステップＳ８７へ進む。また、「全て削除」ボタン１
７ｄがクリックされるとステップＳ８４からステップＳ
８９へ進む。

【００６４】「ＯＫ」ボタン１７ｂがクリックされる
と、選択された文書があるかどうかを調べ（ステップＳ
８５）、あればその文書に対して修復処理を行う（ステ
ップＳ８６）。この修復処理は、図１９及び図２０のフ
ローチャートのステップＳ６４〜ステップＳ７４と同様
である。「削除」ボタン１７ｃがクリックされた場合
は、選択された文書があるかどうか調べ（ステップＳ８
７）、あればその文書に対応した保存ディレクトリを削
除する（ステップＳ８８）。また、「全て削除」ボタン
がクリックされた場合は、退避領域１３ｇ下の全ての保
存ディレクトリを削除する（ステップＳ８９）。

【００６５】以上説明したように、本実施例２によれ
ば、文書復元パネルにより文書の復元が可能な文書名が
表示されるので、使用者は文書復元可能な文書を容易に
知ることができ、操作性が向上する。また、リスト表示
された文書名から所望のものを選択することで文書の復
元がなされるので、文書名を正確に知っておく必要もな
く、操作者の負担が軽減される。

【００６６】尚、本発明は、複数の機器から構成される
システムに適用しても１つの機器からなる装置に適用し
ても良い。また、本発明はシステム或いは装置に本発明
により規定される処理を実行させるプログラムを供給す
ることによって達成される場合にも適用できることはい
うまでもない。

【００６７】

【発明の効果】以上説明したように本発明によれば、文
書ファイルとして格納する前の新規に作成された文書に
ついても所定の領域に文書の保存を行うことが可能とな
り、新規文書、既存文書を問わず文書の復元が可能とな
る。

【００６８】また、本発明によれば、所定領域にデータ
が保存されている文書を識別可能に表示し、この中から
選択された文書について該所定領域に保存されたデータ
を復帰させることが可能となり、所望の文書に対してオ
ートセーブ機能を実行することが可能となる。

【００６９】

【図面の簡単な説明】

【図１】本実施例の文書処理システムの概略の構成を表
すブロック図である。

【図２】単層枠が確保する単層枠情報を説明する図であ
る。

【図３】多層枠が確保する多層枠情報を説明する図であ
る。

【図４】既存の単層枠に対して、異種のオブジェクトが
挿入できないことを説明する図である。

【図５】既存の多層枠に対して、異種のオブジェクトが
挿入可能であることを説明する図である。

【図６】本実施例における制御装置の機能構成を表すブ
ロック図である。

【図７】本実施例における枠情報のデータ構成を説明す
る図である。

【図８】多層枠６に挿入可能なオブジェクトリスト６２
の表示例を示す図である。

【図９】多層枠６に挿入可能なオブジェクトリスト６
２’の表示例を示す図である。

【図１０】オブジェクトの選択・挿入の手順の概要を示
すフローチャートである。

【図１１】オブジェクトの選択命令から選択処理までの
手順を示すフローチャートである。

【図１２】オブジェクトの挿入命令から挿入処理までの
手順を示すフローチャートである。

【図１３】本実施例における文書ファイルの構造を表す
図である。

【図１４】本実施例における修復用のデータファイルの
構成を表わす図である。

【図１５】復元情報１３ｅの内部構造を表わす図であ
る。

【図１６】編集中のアプリケーションオブジェクトが保
持する保存ディレクトリ名を示す図である。

【図１７】アプリケーションオブジェクトが編集中の文
書ファイルを退避領域に保存する際の制御装置１の処理
手順を表すフローチャートである。

【図１８】アプリケーションオブジェクトが編集中の文
書ファイルを退避領域に保存する際の制御装置１の処理
手順を表すフローチャートである。

【図１９】退避領域に保存された情報により文書の復元
を行う際の制御装置１の処理手順を表すフローチャート
である。

【図２０】退避領域に保存された情報により文書の復元
を行う際の制御装置１の処理手順を表すフローチャート
である。

【図２１】文書復元処理時のパネル表示の一例を示す図
である。

【図２２】実施例２の文書復元パネルを用いた操作によ
る処理の手順を示すフローチャートである。

【符号の説明】

１制御装置２入力装置３記憶装置４出力装置１０１枠形成処理部１０２枠判別部１０３枠描画処理部１０４枠情報管理部１０５枠編集処理部

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】文書の作成、編集を行う文書処理装置で
あって、文書データの入力及び編集を行う編集手段と、前記編集手段により処理中の文書データを、該文書デー
タに対応する保存領域に所定のタイミングで退避する退
避手段と、操作者の指示入力により、前記保存領域内に保存された
データを読み出し、文書ファイルとして復帰する復帰手
段とを備えることを特徴とする文書処理装置。
【請求項２】前記編集手段は、新規文書の入力もしく
は既存文書の編集を行うことを特徴とする請求項１に記
載の文書処理装置。
【請求項３】前記退避手段により保存領域に退避した
データの文書名を表示する表示手段と、前記表示されたファイル名の中から所望のデータを選択
する選択手段とを更に備え、前記復帰手段は、前記選択手段で選択されたデータを前
記保存領域より読み出して文書ファイルとして復帰する
ことを特徴とする請求項１に記載の文書処理装置。
【請求項４】前記表示手段は、前記退避手段により保
存領域に退避したデータの文書名を一覧表示することを
特徴とする請求項３に記載の文書処理装置。
【請求項５】前記表示手段において、まだ文書ファイ
ルとして格納されていない新規文書が前記保存領域にあ
ればその旨を示す表示を行い、前記復帰手段は、前記選択手段で該新規文書が選択され
た場合は、文書名を指定して該新規文書のデータを格納
することを特徴とする請求項３に記載の文書処理装置。
【請求項６】前記選択手段によって選択された文書に
対応する前記保存領域内のデータを消去する消去手段を
更に備えることを特徴とする請求項３に記載の文書処理
装置。
【請求項７】前記表示手段によって表示された文書に
対応する前記保存領域内のデータの全てを消去する全消
去手段を更に備えることを特徴とする請求項３に記載の
文書処理装置。
【請求項８】前記退避手段は、前記保存領域に文書に
１対１に対応するディレクトリを生成し、そのディレク
トリ内に保存用ファイルを生成してデータを保存するこ
とを特徴とする請求項１に記載の文書処理装置。
【請求項９】文書の作成、編集を行う文書処理方法で
あって、文書データの入力及び編集を行う編集工程と、前記編集工程により処理中の文書データを、該文書デー
タに対応する保存領域に所定のタイミングで退避する退
避工程と、操作者の指示入力により、前記保存領域内に保存された
データを読み出し、文書ファイルとして復帰する復帰工
程とを備えることを特徴とする文書処理方法。
【請求項１０】前記退避工程により保存領域に退避し
たデータの文書名を表示する表示工程と、前記表示されたファイル名の中から所望のデータを選択
する選択工程とを更に備え、前記復帰工程は、前記選択工程で選択されたデータを前
記保存領域より読み出して文書ファイルとして復帰する
ことを特徴とする請求項９に記載の文書処理方法。