JPH07271814A - キーワードによらない視覚的な位置や形状から検索する電子ファイリング装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 この発明は、画像情報を登録する際に、検索
を目的として、タイトル値、キーワード等の付加データ
を登録したり、タイトル構造を設計したりする必要のな
い画像検索装置を提供することを目的とする。 【構成】 この発明は、画像情報を記憶しこれを検索す
る画像検索装置であって、複数の画像を各画像に応じた
検索情報と共に記憶する記憶手段と、この画面情報のう
ち所定の複数の画面情報に対応するアイコンであって、
これをポインターで指定することが可能であるアイコン
と、このポインターとを画面に表示する表示手段と、こ
の検索情報を指定することでこの検索情報に応じた画面
情報を検索し、更にこのポインターで指定されたこのア
イコンに応じた画面情報を検索する手段とを有する画像
形成装置である。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】この発明は、たとえば画像の登
録、検索等を行なう画像ファイリング装置などの画像検
索装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】近年、多量に発生する文書などの画像を
スキャナ（二次元走査装置）によって読取り、この読み
取った画像を光ディスクに記憶し、この記憶されている
任意の画像を検索して読出し、それを出力装置例えばＣ
ＲＴディスプレー装置あるいは記録装置で目視し得る状
態に出力（表示あるいは印刷）する画像ファイリング装
置が実用化されている。

【０００３】この場合の電子ファイルにおける検索業務
は、登録時に付与したタイトル値、及びキーワードを手
掛かりとしての論理検索が主流である。しかし、そのた
めには登録時に後々の検索のことを考えてタイトル構造
の設計及びタイトル値、キーワードの付与などを行なう
必要があり、紙ファイルの電子ファイル化促進の大きな
妨げとなるという問題がある。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】本発明は、上記の問題
を勘案し、画像情報を登録する際に、検索を目的とし
て、タイトル値、キーワード等の付加データを登録した
り、タイトル構造を設計したりする必要のない画像検索
装置を提供することを目的とする。

【０００５】

【課題を解決するための手段】本発明は、画像情報を記
憶しこれを検索する画像検索装置において、複数の画像
を各画像に応じた検索情報と共に記憶する記憶手段；
と、前記画面情報のうち所定の複数の画面情報に対応す
るアイコンであって、これをポインターで指定すること
が可能であるアイコンと、前記ポインターとを画面に表
示する表示手段；と、前記検索情報を指定することで前
記検索情報に応じた画面情報を検索し、更に前記ポイン
ターで指定された前記アイコンに応じた画面情報を検索
する手段；と、を具備することを特徴とする画像検索装
置である。

【０００６】又、本発明は、画像情報を記憶しこれを検
索する画像検索装置において、複数の画像を各画像に応
じた検索情報と共に記憶する記憶手段；と、前記画面情
報のうち所定の複数の画面情報に対応するものであっ
て、これをポインターで指定することが可能である第１
アイコンと、前記ポインターとを画面に表示する第１表
示手段；と、前記画面情報のうち一画面の画面情報に対
応するものであって、これをポインターで指定すること
が可能であり、前記第１アイコンに接する状態で表示さ
れる第２アイコンを画面に表示する第２表示手段；と、
前記検索情報を指定することで前記検索情報に応じた画
面情報を検索し、更に前記ポインターで指定された前記
第１アイコン又は第２アイコンに応じた画面情報を検索
する手段；と、を具備することを特徴とする画像検索装
置である。

【０００７】又、本発明は、画像情報を記憶しこれを検
索する画像検索装置において、複数の画像を各画像に応
じた検索情報と共に記憶する記憶手段；と、前記画面情
報のうち所定の画面情報に対応するアイコンであって、
これをポインターで指定することが可能であるアイコン
と、前記ポインターとを画面に表示する表示手段；と、
オペレータから前記画像検索装置に入力されたか否かを
判断する第１判断手段；と、前記第１判断手段において
入力があった際に、前記ポインターが前記アイコンを指
定したかどうかを判断する第２判断手段；と、前記第２
判断手段で前記ポインターが前記アイコンを指定したと
判断した場合に、前記アイコンに対応する画像情報の前
記検索情報を割り出す割出手段；と、前記割出手段によ
り割り出された前記検索情報によりこれに対応する前記
画像を検索する検索手段；と、前記検索手段により検索
された前記画像情報を表示する表示手段；と、を具備す
ることを特徴とする画像検索装置である。

【０００８】又、本発明は、画像情報を記憶しこれを検
索する画像検索装置において、複数の画像を各画像に応
じた検索情報と共に記憶する記憶手段；と、前記画面情
報のうち所定の複数の画面情報に対応するものであっ
て、これをポインターで指定することが可能である第１
アイコンと、前記ポインターとを画面に表示する第１表
示手段；と、前記画面情報のうち一画面の画面情報に対
応するものであって、これをポインターで指定すること
が可能であり、前記第１アイコンに接する状態で表示さ
れる第２アイコンを画面に表示する第２表示手段；と、
オペレータから前記画像検索装置に入力されたか否かを
判断する第１判断手段；と、前記第１判断手段において
入力があった際に、前記ポインターが前記第１アイコン
を指定したかどうかを判断する第２判断手段；と、前記
第２判断手段で前記ポインターが前記第１アイコンを指
定したと判断した場合に、前記第１アイコンに対応する
前記複数の画像情報の前記複数の検索情報を割り出す第
１割出手段；と、前記第１割出手段により割り出された
前記複数の検索情報に応じた複数の第３アイコンを表示
する第３表示手段；と、前記第３表示手段に表示された
前記複数の第３アイコンの少なくとも一つが前記ポイン
ターにより指定されたかどうかを判断する第３判断手
段；と、前記第３判断手段により指定があったとの判断
があった場合、前記指定された第３アイコンに応じた前
記検索情報を割り出す前記第２割出手段；と、前記第２
割出手段による前記検索情報に対応する前記画像を検索
する第１検索手段；と、前記第１検索手段により検索さ
れた前記画像情報を表示する第４表示手段；と、前記第
２アイコンが前記ポインターにより指定されたかどうか
を判断する第３判断手段；と、前記第３判断手段により
指定されたと判断された場合に、前記第２アイコンに対
応する前記検索情報を割り出す第３割出手段；と、前記
第３割出手段による前記検索情報に対応する前記画像を
検索する第２検索手段；と、前記第２検索手段により検
索された画像を表示する第５表示手段；と、を具備する
ことを特徴とする画像検索装置である。

【０００９】

【作用】本発明は、上記構造により、画像情報に対応す
るバインダアイコンを画面上に形成し、これをマウス等
のポインターで指定することで、検索すべき文書を指定
するものである。これにより、従来のように、検索用の
タイトル値、キーワード等の付加データを登録したり、
タイトル構造を設計したりする必要がなくなる。又、こ
のような画面を設けることで、通常の紙ファイルの世界
により近い文書管理と検索が可能となる。

【００１０】

【実施例】電子ファイリング装置を用いて画像情報の登
録業務の負担を軽減し、電子ファイル化を推進させるた
めには、キーワードの付与を行わなくても検索が可能に
なる手段を提供する必要がある。そのためには検索の手
掛かりとなるものがタイトル値やキーワードといったキ
ーボード入力を必要とする文字列ではなく、画面上のア
イコンにあることが望ましい。

【００１１】通常の紙ファイルの世界では「バインダの
まん中あたりに入れた書類である」とか、「付箋紙を貼
って目印をつけたページである」というような方法で書
類の検索を行う。本発明は、その概念を電子ファイルの
世界にも取り入れ、画面上のアイコンの視覚的な位置及
び形状から検索を行う手段を提案する。

【００１２】以下、この発明の一実施例について図面を
参照して説明する。図１０はこの発明の画像検索装置た
とえば電子ファイリング装置の構成例を示すものであ
る。

【００１３】すなわち、この図における電子ファイリン
グ装置１は、ネットワーク２で互いに接続され、制御モ
ジュ―ル１０、メモリモジュ―ル１２、画像処理モジュ
―ル１４、通信制御モジュ―ル１６、スキャナ装置１
８、光ディスク２０並びに光ディスク装置２２、キ―ボ
―ド２３、ＣＲＴディスプレイ装置２４、プリンタ装置
２５、磁気ディスク２６並びに磁気ディスク装置２７、
マウス２９、システムバス３０、および画像バス３２に
よって構成されている。

【００１４】制御モジュ―ル１０は、画像の記憶、検索
および編集処理等のための各種制御を行うＣＰＵ３４、
およびインタ―フェ―ス回路３６から構成されている。
このインタ―フェ―ス回路３６は、光ディスク装置２
２、磁気ディスク装置２７、キ―ボ―ド２３およびマウ
ス２９と、ＣＰＵ３４とを接続するものである。

【００１５】メモリモジュ―ル１２は、画像の記憶、検
索、編集等の各種制御プログラムおよび管理情報等を記
憶するメインメモリ３８、Ａ４サイズの原稿数頁分の画
像に対応する記憶容量を有する画像メモリとしてのペ―
ジメモリ４０および表示用インタ―フェ―スとしての表
示メモリ４２と表示制御部４４などから構成されてい
る。

【００１６】メインメモリ３８には、後述する頁捲り
時、あるいは書類捲り時に、表示される（光ディスク２
０から読出される）画像のレコ―ド番号のリストが記憶
されるレコ―ド呼出しテ―ブル３８ａが設けられるよう
になっている。レコ―ド呼出しテ―ブル３８ａには、図
２に示すように、書類番号、頁番号、レコ―ド番号とが
対応して記憶されるとともに、後述する第２のモード時
に用いられる識別子としての抽出フラグ（識別フラグ）
が付与される抽出フラグ記憶エリアが各レコ―ド番号に
対応して設けられている。このレコ―ド呼出しテ―ブル
３８ａをスキャンするポインタＰＴＲの値はＣＰＵ３４
の内部メモリ３４ａに記憶されるようになっている。

【００１７】上記レコ―ド呼出しテ―ブル３８ａは、レ
コ―ド番号記憶エリアと抽出フラグ記憶エリアとだけか
ら構成されていても良い。ペ―ジメモリ４０の一部に
は、バッファメモリ領域４０ａが設けられている。この
バッファメモリ領域４０ａは図示しないカウンタによっ
て書込み、読出しの制御がなされる。このペ―ジメモリ
４０は、例えば光ディスク２０に記憶する画像や光ディ
スク２０から読出された画像を一時記憶するメモリであ
る。また表示メモリ４２は、ＣＲＴディスプレイ装置２
４によって表示される画像を一時記憶するためのもので
ある。この表示メモリ４２には、ＣＲＴディスプレイ装
置２４における表示ウインドウにおけるウインドウ内に
実際に表示される画像、すなわちペ―ジメモリ４０の画
像に対して、拡大、縮小、回転、挿入または白黒反転等
を施された画像が記憶されるものである。表示制御部４
４は、ＣＲＴディスプレイ装置２４の表示処理の制御等
を行うものである。

【００１８】上記画像処理モジュ―ル１４は、画像の拡
大、縮小処理を施す拡大縮小回路４６、画像の回転処理
を行う縦横変換回路４８、画像の圧縮（冗長度を少なく
するを行う符号化処理を施しおよび伸長（少なくされた
冗長度を元に戻す）を行う復号化処理を施す圧縮伸長回
路（ＣＯＤＥＣ）５０、スキャナ装置１８用のスキャナ
インタ―フェ―ス５２、プリンタ装置２５用のプリンタ
インタ―フェ―ス５４および拡大縮小回路４６並びに縦
横変換回路４８と、圧縮伸長回路５０、スキャナインタ
―フェ―ス５２、プリンタインタ―フェ―ス５４とを接
続する内部バス５６によって構成されている。

【００１９】圧縮伸長回路５０は、ＭＨ（Ｍｏｄｉｆｉ
ｅｄ Ｈｕｆｆｍａｎ）方式、あるいはＭＲ（Ｍｏｄｉ
ｆｉｅｄ Ｒｅａｄ）方式などを用いて、帯域圧縮、あ
るいは帯域伸長が行われるものである。

【００２０】通信制御モジュ―ル１６は、たとえばＬＡ
Ｎに接続されるＢＣＰ（Ｂｕｓ Ｃｏｍｍｕｎｉｃａｔ
ｉｏｎ Ｐｒｏｃｅｓｓｏｒ）等の通信インタ―フェ―
ス５８によって構成されている。また、通信制御モジュ
―ル１６には、ＦＣＰ（ファクシミリ接続機構）、パソ
コン等の外部機器とインタ―フェ―スを介して接続され
るＵＣＰ（Ｕｎｉｖｅｒｓａｌ Ｃｏｍｍｕｎｉｃａｔ
ｉｏｎ Ｐｒｏｃｅｓｓｏｒ）が設けられたものであっ
てもよい。

【００２１】システムバス３０は、各種装置の制御信号
用のバスであり、制御モジュ―ル１０とメモリモジュ―
ル１２、画像処理モジュ―ル１４、通信制御モジュ―ル
１６とを接続するものである。また、画像バス３２は画
像用のバスであり、メモリモジュ―ル１２と画像処理モ
ジュ―ル１４、通信制御モジュ―ル１６とを接続するも
のである。

【００２２】スキャナ装置１８はたとえば２次元走査装
置で、原稿（文書）上をレ―ザビ―ム光で２次元走査す
ることにより、原稿上の画像に応じた電気信号を得るも
のである。

【００２３】光ディスク装置２２は、スキャナ装置１８
で読取られた画像を光ディスク２０に順次記憶するもの
である。また、キ―ボ―ド２３等によって指定される検
索情報に対応した画像を光ディスク２０から検索するも
のである。

【００２４】キ―ボ―ド２３は、光ディスク２０に記憶
する画像に対応する固有の検索情報および記憶、検索、
編集処理等の各種動作指令などを入力するものである。
またマウス２９は、たとえばＣＲＴディスプレイ装置２
４の表示ウインドウ上に表示されるカ―ソル（図示せ
ず）を上下、左右方向に任意に移動させ、所望の位置で
指示を与えることにより、カ―ソルが位置している表示
内容（種々の動作モ―ド画像編集のための領域指定また
はアイコン等）を選択または指示するものであるＣＲＴ
ディスプレイ装置（陰極線管表示装置）２４は、スキャ
ナ装置１８で読取られた画像並びに光ディスク２０から
検索された画像などを表示するものである。このＣＲＴ
ディスプレイ装置２４の画像を表示する表示領域は、
１、２、４６の分割が可能な表示ウインドウ、つまり最
大６つの表示ウインドウを用いて６つの画像を同時に表
示することができるマルチウインドウ形表示装置であ
る。この各表示ウインドウに表示された画像デ―タは、
各々独立して拡大、縮小、回転スクロ―ル等の編集処理
が行われるようになっている。

【００２５】更に、図１は、この発明の一実施例におけ
る電子ファイリング装置の検索の段階を示す説明図、図
２は、この発明の一実施例におけるバインダーアイコン
におけるガイダンスライン領域としおり領域を示す平面
図である。

【００２６】図１は、本発明のかかる電子ファイリング
装置の検索画面であり、（ａ）は、この検索画面の初期
画面であり、画像情報の単位であるファイルの複数の集
まりであるバインダー１〜４のバインダーアイコン７
１、７２、７３、７４が画面に表示される。更に、バイ
ンダ３ ７３と、バインダ４ ７４は、それぞれしおり
を模したアイコン７５〜７７が表示される。

【００２７】（ｂ）は、（ａ）でバインダ２をマウスで
クリックした際に現れる画面であり、このバインダが持
つ複数のファイル７８〜８２が画面表示される。（ｃ）
は、（ａ）でバインダ４のしおり７６をマウスでクリッ
クした際に現れる検索画面であり、しおり７６に対応す
るファイル８３の画面が表示される。

【００２８】図２において、例えばバインダ３のアイコ
ン９１は、６つのガイドライン１１１〜１１６と表紙１
１７とから構成されている。ここで、図１の（ａ）にお
いて、これら各バインダ７１〜７４は、マウスでクリッ
クが可能な複数のガイドラインと、バインダの表紙とに
より構成されている。この表紙には、このバインダが有
する書類の数量とこの書類の合計の頁数が表示される。
図２は、バインダの詳細を示すものであり、複数の所定
のファイルを代表するものであって、領域Ｇにおいてマ
ウスクリックが可能なガイドライン１１１が示され、他
のガイドライン１１２〜１１６も、それぞれほぼ同様の
クリック可能な領域を有する。また、さらに一つだけの
ファイルに対応したしおりアイコンは、領域Ｓについて
マウスクリックが可能である。

【００２９】図１（ａ）においては、ユーザーは、この
画面でファイルを検索する際は、現実のバインダでの文
書を探すように、マウスで各バインダ７１〜７４のう
ち、適当なバインダの適当なガイドラインをマウスでク
リックする。これにより、クリックされたバインダのガ
イドラインに応じたファイル７８〜８２が、（ｂ）に示
すように表示される。この画面により、ユーザーは、探
しているファイルがこのガイドラインに対応するファイ
ルに含まれているかどうかを判断し、含まれて無けれ
ば、（ａ）の画面に戻り、近傍のガイドラインをクリッ
クし、このガイドラインに応じたファイルを画面表示し
て検索を行う。

【００３０】又、（ａ）に示されるしおりアイコン７５
〜７７は、一つのファイルに応じるものであり、ユーザ
ーにより、現実世界のファイリングでのしおりの使用の
ように、自由にファイルに設定が可能である。（ａ）の
画面において、ユーザーは、設定したしおりアイコン７
６をマウスでクリックすることにより、（ｃ）画面を
得、この画面で、このしおりアイコン７６に応じたファ
イル８３を確認し、所望するファイルであるかどうかを
確認することができる。

【００３１】図３は、この発明の一実施例におけるバイ
ンダーアイコンの画面を作成するプロセスを示すフロー
チャートである。本発明の電子ファイリング装置は、一
例として検索のためのバインダアイコン画面を以下の手
順で作成する。

【００３２】検索を行なう光ディスクを装填し、光ディ
スク上の画像情報及び履歴情報からハードディスク上に
テーブル管理を行うデータベースを構築する（Ｓ１）。
次に、ハードディスク上のデータベースは、光ディスク
上の画像がどのように管理されているかの情報（バイン
ダ数、バインダ名、バインダ内の総書類数、総ページ
数、各書類の総ページ数、タイトル情報、画像レコード
ナンバ、しおり付画像のレコードナンバ等）をテーブル
管理し、検索アプリケーション側からの問い合わせに対
し、必要な情報を返す役割を持つ。

【００３３】検索業務における最初の作業はバインダ選
択であるのでデータベースから、バインダ情報（バイン
ダ数、バインダ名、各バインダ内の総書類数、総ページ
数及び、しおり付画像の情報（個数及びどの書類につい
ているか）を入手する（Ｓ２）。その情報を元に検索用
の画面を作成する。つまり、バインダの数量分のバイン
ダアイコンを作像するためにｉ＝０として（Ｓ３）、ｉ
−１番目のバインダアイコンを作像する（Ｓ４）。次
に、バインダｉ番目の名前をアイコンのラベルとして作
像する（Ｓ５）。次に、バインダｉの書類数、しおりの
個数から、いくつのガイドライン及びしおりを作像する
かを判断する（Ｓ６）。次に、クリック可能なガイドラ
インを可視画像として作成する（Ｓ７）。つぎに、クリ
ック可能なしおりを画面上に可視画像として作像する
（Ｓ８）。つぎに、ｉ＝ｉ＋１として、インクリメント
する（Ｓ９）。ここで、ｉが当初のバインダ数に満たさ
れたかどうかを判断する（Ｓ１０）。不足で有ればステ
ップ４に戻り、終了すれば、ユーザーがこのアイコンを
クリックし、検索を始めるまで、入力待ち状態で待機す
る（Ｓ１１）。

【００３４】図４は、この発明の一実施例におけるバイ
ンダーアイコンによるファイルの検索のプロセスを示す
フローチャートである。図１の検索画面において、まず
初めに、オペレータの入力があったかどうかが確認され
（Ｓ２１）、例えば、マウスクリックがあれば、これが
バインダアイコン上かどうかが判断され（Ｓ２２）、ア
イコン上でなければ初めに戻る。次に、マウスクリック
がしおり上かどうかが判断され（Ｓ２３）、しおり上で
有れば、しおりのＩＤより、どのしおりかを判断し、そ
のしおりに対応するファイル情報のレコードＮｏ．が確
認される（Ｓ２６）。さらに、このレコードＮｏ．の画
像を表示する（Ｓ３０）。

【００３５】マウスクリックがしおり上でなければ、マ
ウスクリックがガイドライン上であるかどうかが判断さ
れる（Ｓ２４）。ガイドライン上であれば、このガイド
ライン上のどの書類が選択されたかを割出し、レコード
Ｎｏ．を割り出し（Ｓ２５）、このレコードＮｏ．の画
像を表示する（Ｓ３０）。

【００３６】マウスクリックがガイドライン上でなけれ
ば、バインダ内の全書類に関する情報をバッファー内に
取り入れ（Ｓ２７）、この書類の一覧を表示する（Ｓ２
８）。次に、オペレータが選択した書類のレコードＮ
ｏ．を入手し（Ｓ２９）、このレコードＮｏ．の書類を
表示する（Ｓ３０）。以上の手順で検索を行うとキーワ
ード、タイトル値、書類名等がなくてもユーザが求める
画像を絞り込むことが可能となる。

【００３７】また、本発明のアイコン画像形成、又は検
索手順について更に以下に詳細に述べる。つまり、検索
すべき画面は、あらかじめ原型となる画面データをハー
ドディスク上に作成しておく。画面データ上にはファン
クションキーやバインダアイコンといった部品が配置さ
れていて、それらの個々の部品の可視性や、マウスクリ
ックに対して反応するか否かの属性は画面表示部のツー
ルキットライブラリが制御し、アプリケーションからの
要求に応じて表示、イベント処理を行う。バインダ選択
画面データ上ではガイドラインやしおりは非可視状態、
アイコン上に表示する文字列にはスペース等を入れてお
く。

【００３８】次に、バインダアイコンはツールキットラ
イブラリのエディタ部品としてライブラリ内でサポート
する。ボタン等のエディタ部品は、その領域内でマウス
クリックが起きるとチカッと反転し、どのボタンが押さ
れたかのＩＤをアプリケーションに返す。その応用で、
アイコンの領域を決め、その上にバインダの絵を描き、
ガイドラインを入れる。

【００３９】ガイドラインの本数はボタンエディタの個
数が指定できることと同様、部品作成時にアプリケーシ
ョンが指定する。このガイドラインの領域上で発生する
マウスクリックのイベントはツールキットライブラリが
処理をし何番目のガイドライン上でクリックされたかの
ＩＤをアプリケーションに返す。しおりにあたる出っぱ
り部分についても同様のイベント処理を行う。又、マウ
スのクリックに対して反応するか否かガイドラインやし
おりを可視状態にするかどうかも、個々に設定できるよ
うな仕組みにしておく。

【００４０】尚、ツールキットライブラリは、各々の部
品の配置や属性をデータファイルからロードすることが
でき、その情報を元に画面を作成する。検索用バインダ
選択画面は上記バインダ情報と上記の画面データから作
成する。画面データをロードし、アイコン上の文字列を
バインダ名、書類数、ページ数に変更し、書類数、ペー
ジ数からガイドラインの可視性を決定する。しおりがあ
る場合はどの書類についているから、バインダ内で昇順
に管理する書類番号からどの位置にある書類かを割り出
す。そして、どのガイドラインのしおり部分を可視に
し、マウスクリックに反応するかを決める。全データが
できたところで画面を表示する。

【００４１】この表示画面に対して、ユーザはアイコン
上のガイドライン又はしおり部分をマウスで選択する。
ここで、どのガイドライン、どのしおり部が選択された
かがツールキットライブラリを介してアプリケーション
に返されるので、アプリケーションは、そのＩＤを元に
何番目の書類が選択されたかを割り出す（バインダ内の
書類番号テーブルを利用）。そして、選択された位置に
ある書類の前後数書類の画像レコードナンバを、データ
ベースに問い合わせ入手し、画像を一覧表示する。

【００４２】このとき、画像一覧の中に検索画像がない
場合でも、ある程度の絞り込みが行われているので前後
に対して頁めくり、書類めくりの機能で見たい画像を得
ることができる。また、しおり部分が選択された場合は
データベースに対しバインダ内のしおり付画像のレコー
ド番号入手を行い、何番目のしおり部が選択されたかの
ＩＤから表示すべき画像のレコードナンバを決定し、直
接目的の画像を表示する。

【００４３】図５は、この発明の一実施例におけるソフ
トウエアの構成図の一例である。図５において、このソ
フトウエアは、オペレーションソフトウエアＯＳ１０６
上に、このファイリングデータベースＤＢ１０３と画像
入力制御部１０４が構築され、更にアプリケーションソ
フト１０１との間の橋渡しをするサーバソフトＤＦＳ１
０２が構築される。又、更に、上記オペレーションソフ
トウエアＯＳ１０６上に、アプリケーションソフト１０
１に対して画像入出力の制御部Ｘ１０５が設けられる。

【００４４】又更に、図６は、この発明の一実施例にお
けるバインダー情報のタイムテーブルと画面データとの
関係を示す図である。図６において、バインダが３個の
場合のデータの一例として、バインダ名と、書類数、し
おり数、しおり付き書類のドキュメントＮｏ．がある。
この場合は、画面上は、その他のバインダは、非可視状
態となる。

【００４５】図７は、この発明の一実施例における画面
上のアイコンとバインダーＮｏ．との関連を示すテーブ
ルである。この図において、アイコンＩＤに対応する、
バインダＮｏ．と、ガイドライン数と、しおり数とがパ
ラメータとして存在する。

【００４６】図８は、この発明の一実施例における各ア
イコン上のガイドラインＩＤとしおりＩＤの書類Ｎｏと
の対応を示すテーブルである。この図において、各アイ
コンは、複数ガイドラインを有しており、各ガイドライ
ンは、複数（単数の場合も考えられる）書類に対応して
登録されている。又更に、ガイドラインアイコンは、し
おりを有している場合があり、しおりは、一部の書類に
対応して登録されている。

【００４７】図９は、この発明の一実施例におけるガイ
ドラインと書類数としおりとの関連を示したバインダー
アイコンの平面図である。書類数が少ない場合は、
（ａ）のごとく書類ごとの区切りのガイドラインが入
り、書類数が多いと１書類ごとにガイドラインは入れら
れないので、（ｂ）のごとく、１０書類、５０書類とい
った単位でガイドラインが入る。（ｃ）のように、しお
り付画像がある場合はしおり部分の出っぱりがつく。

【００４８】又、更に、以下は本発明のバインダアイコ
ンの一例を示すものである。 バインダアイコンのデータ構造 データ名 内容 editorRect 部品の領域 editorState 部品全体の属性（可視か非可視
か、等） bin-iconLabel バインダ名 numDocGuideLine ガイドラインの個数 docGuideLineStates ガイドライン個々の属性へのポ
インタ（可視か非可視か、等） guideLineRects ガイドライン個々の領域へのポ
インタ numBookMark しおりの個数 bookMarkStates しおり個々の属性へのポインタ
（可視か非可視か、等） bookMarkRects しおり個々の領域へのポインタ ここで、上記の上記の属性とは、可視（VISIBLE ）と、
マウスクリックに反応(SENSITIVE) との二つの属性bit
のＯＲで表される。

【００４９】又、更に、以下はＣＰＵへの返却イベント
の内容の一例である。 返却イベントの内容 アイコンのＩＤ； 画面上の何番目のアイコンか
？ アイコンのどの部品上で起きたか； ガイドライン上、
しおり上、その他 部品のＩＤ； ガイドラインまたはしおりのＩ
Ｄ ここで、各エディタ部品は全て自分の画面上での領域を
管理しているのでマウスクリックが自分の管理領域内で
起きたかどうかでイベント発生部品のＩＤを返すように
している。

【００５０】以上に述べた本発明の特徴として、以下の
点が挙げられる （１）バインダのアンコンに書類を示すガイドラインを
入れ、視覚的にどのあたりにある書類化を絞り込んで検
索を行う。 （２）しおり付きの画像がある場合は、しおり部分がバ
インダアイコンからとび出しているようなイメージを作
成し、しおり付画像の選択を容易にする。 （３）画像の登録時には、タイトル値やキーワードの付
与を行う必要がなくなる。

【００５１】

【発明の効果】本発明により、電子ファイリング装置の
検索において、視覚的に検索を行うことが可能となるこ
とにより登録時にタイトル構造やタイトル値、キーワー
ドを付与する必要がなくなる。又、視覚的に検索を行う
ことができることで電子ファイルの世界が紙ファイルの
世界に近づき、初心者にもわかりやすいヒューマン、マ
シン、インターフェースを提供することができるように
なる。

【００５２】又、従来の電子ファイリング装置は、オフ
ィス内の定型フォーマットの書類の整理に最適とされて
きたが、この検索方法をとり入れることにより、個人の
不定型フォーマットの書類も電子ファイル化できるよう
になる（入れた場所がわかればそこから検索できる）。
電子ファイリングのパーソナル／少グループでの使用を
推進するのに役立つ検索手段であるといえる。

【図面の簡単な説明】

【図１】この発明の一実施例における電子ファイリング
装置の検索の段階を示す説明図。

【図２】この発明の一実施例におけるバインダーアイコ
ンにおけるガイダンスライン領域としおり領域を示す平
面図。

【図３】この発明の一実施例におけるバインダーアイコ
ンの画面を作成するプロセスを示すフローチャート。

【図４】この発明の一実施例におけるバインダーアイコ
ンによるファイルの検索のプロセスを示すフローチャー
ト。

【図５】この発明の一実施例におけるソフトウエアの構
成図。

【図６】この発明の一実施例におけるバインダー情報の
タイムテーブルと画面データとの関係を示す図。

【図７】この発明の一実施例における画面上のアイコン
とバインダーＮｏ．との関連を示すテーブル。

【図８】この発明の一実施例における各アイコン上のガ
イドラインＩＤとしおりＩＤの書類Ｎｏとの対応を示す
テーブル。

【図９】この発明の一実施例におけるガイドラインと書
類数としおりとの関連を示したバインダーアイコンの平
面図。

【図１０】この発明の一実施例における電子ファイリン
グ装置の全体の構成を示すブロック図。

【符号の説明】

２０…光ディスク ２２…光ディスク装置 ２３…キ―ボ―ド ２４…ＣＲＴディスプレイ装置 ２５…プリンタ装置 ２６…磁気ディスク ２７…磁気ディスク装置 ２９…マウス ３４…ＣＰＵ ３８…メインメモリ ３８ａ…レコ―ド呼出しテ―ブル ４０…ペ―ジメモリ ７１〜７４…バインダ ７５〜７７…しおり ７８〜８３…文書 １１１〜１１６…ガイダンス領域

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.⁶ 識別記号 庁内整理番号 ＦＩ 技術表示箇所 Ｇ０６Ｔ 1/00

Claims (4)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 画像情報を記憶しこれを検索する画像検
   索装置において、 複数の画像を各画像に応じた検索情報と共に記憶する記
   憶手段；と、 前記画面情報のうち所定の複数の画面情報に対応するア
   イコンであって、これをポインターで指定することが可
   能であるアイコンと、前記ポインターとを画面に表示す
   る表示手段；と、 前記検索情報を指定することで前記検索情報に応じた画
   面情報を検索し、更に前記ポインターで指定された前記
   アイコンに応じた画面情報を検索する手段；と、を具備
   することを特徴とする画像検索装置。
2. 【請求項２】 画像情報を記憶しこれを検索する画像検
   索装置において、 複数の画像を各画像に応じた検索情報と共に記憶する記
   憶手段；と、 前記画面情報のうち所定の複数の画面情報に対応するも
   のであって、これをポインターで指定することが可能で
   ある第１アイコンと、前記ポインターとを画面に表示す
   る第１表示手段；と、 前記画面情報のうち一画面の画面情報に対応するもので
   あって、これをポインターで指定することが可能であ
   り、前記第１アイコンに接する状態で表示される第２ア
   イコンを画面に表示する第２表示手段；と、 前記検索情報を指定することで前記検索情報に応じた画
   面情報を検索し、更に前記ポインターで指定された前記
   第１アイコン又は第２アイコンに応じた画面情報を検索
   する手段；と、 を具備することを特徴とする画像検索装置。
3. 【請求項３】 画像情報を記憶しこれを検索する画像検
   索装置において、 複数の画像を各画像に応じた検索情報と共に記憶する記
   憶手段；と、 前記画面情報のうち所定の画面情報に対応するアイコン
   であって、これをポインターで指定することが可能であ
   るアイコンと、前記ポインターとを画面に表示する表示
   手段；と、 オペレータから前記画像検索装置に入力されたか否かを
   判断する第１判断手段；と、 前記第１判断手段において入力があった際に、前記ポイ
   ンターが前記アイコンを指定したかどうかを判断する第
   ２判断手段；と、 前記第２判断手段で前記ポインターが前記アイコンを指
   定したと判断した場合に、前記アイコンに対応する画像
   情報の前記検索情報を割り出す割出手段；と、 前記割出手段により割り出された前記検索情報によりこ
   れに対応する前記画像を検索する検索手段；と、 前記検索手段により検索された前記画像情報を表示する
   表示手段；と、 を具備することを特徴とする画像検索装置。
4. 【請求項４】 画像情報を記憶しこれを検索する画像検
   索装置において、 複数の画像を各画像に応じた検索情報と共に記憶する記
   憶手段；と、 前記画面情報のうち所定の複数の画面情報に対応するも
   のであって、これをポインターで指定することが可能で
   ある第１アイコンと、前記ポインターとを画面に表示す
   る第１表示手段；と、 前記画面情報のうち一画面の画面情報に対応するもので
   あって、これをポインターで指定することが可能であ
   り、前記第１アイコンに接する状態で表示される第２ア
   イコンを画面に表示する第２表示手段；と、 オペレータから前記画像検索装置に入力されたか否かを
   判断する第１判断手段；と、 前記第１判断手段において入力があった際に、前記ポイ
   ンターが前記第１アイコンを指定したかどうかを判断す
   る第２判断手段；と、 前記第２判断手段で前記ポインターが前記第１アイコン
   を指定したと判断した場合に、前記第１アイコンに対応
   する前記複数の画像情報の前記複数の検索情報を割り出
   す第１割出手段；と、 前記第１割出手段により割り出された前記複数の検索情
   報に応じた複数の第３アイコンを表示する第３表示手
   段；と、 前記第３表示手段に表示された前記複数の第３アイコン
   の少なくとも一つが前記ポインターにより指定されたか
   どうかを判断する第３判断手段；と、 前記第３判断手段により指定があったとの判断があった
   場合、前記指定された第３アイコンに応じた前記検索情
   報を割り出す前記第２割出手段；と、 前記第２割出手段による前記検索情報に対応する前記画
   像を検索する第１検索手段；と、 前記第１検索手段により検索された前記画像情報を表示
   する第４表示手段；と、 前記第２アイコンが前記ポインターにより指定されたか
   どうかを判断する第３判断手段；と、 前記第３判断手段により指定されたと判断された場合
   に、前記第２アイコンに対応する前記検索情報を割り出
   す第３割出手段；と、 前記第３割出手段による前記検索情報に対応する前記画
   像を検索する第２検索手段；と、 前記第２検索手段により検索された画像を表示する第５
   表示手段；と、 を具備することを特徴とする画像検索装置。