JPH06333014A

JPH06333014A - 画像形成記憶装置

Info

Publication number: JPH06333014A
Application number: JP5118806A
Authority: JP
Inventors: Toshihiko Yokogawa; 壽彦横川; Tomoyuki Yoshida; 知行吉田; Tatsuo Ito; 達雄伊藤; Tatsuro Yoshioka; 達郎吉岡; Giichi Watanabe; 義一渡邊; Fumio Kuzumi; 文男来住
Original assignee: Ricoh Co Ltd
Current assignee: Ricoh Co Ltd
Priority date: 1993-05-20
Filing date: 1993-05-20
Publication date: 1994-12-02

Abstract

(57)【要約】【目的】複数の文書を連続して読み取って記憶する際
に、インデックス情報の抜けを防止し、最適の画像を自
動的に選定してインデックス情報を作成できるようにす
る。【構成】画像読取手段に連続して送られる各原稿の文
書の種別を判別して画像付随情報として記憶し、今回読
み込んだ原稿と直前に読み込んだ原稿の原稿種別を比較
し、両者が異なる文書であると判別した場合に、今回又
は前回読み込んだ原稿の画像情報をインデックス情報と
して選定する。また、同じ原稿の画像を所定回数読み取
った時にその画像情報をインデックス情報として選定し
たり、各原稿の特徴又はその画像情報の内容の認識結果
からインデックス情報に適した画像情報を自動選定する
こともできる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】この発明は、読み取った原稿の画
像情報を文書単位でそのインデックス情報と共に記憶す
る画像形成記憶装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】近年、オフィス等において作成あるいは
収集される多量の文書等をスペース効率良く整理し、随
時利用できるようにするために光ファイリングシステム
が開発され、普及してきている。しかしながら、従来の
光ファイリングシステムは一般に高価であり、しかも複
雑で高度な操作が必要であったため、誰でも手軽に利用
できるものではなかった。

【０００３】そのため、例えば原稿の画像を読み取る画
像読取手段（スキャナ）とレーザプリンタ等の画像形成
手段とを組み合わせて構成したデジタル複写機に、画像
情報の記憶・管理手段として光ディスク装置を一体的に
設けた画像形成記憶装置が開発されるようになった。

【０００４】このような画像形成記憶装置では、複数ペ
ージの原稿の画像情報を読み取って文書単位で記憶し、
そのうち１又は複数の原稿の画像情報をインデックス情
報（抄録情報）として選定するようにしたものがある
が、特開平４−１００６７号公報に見られるようなもの
では、１つの文書を構成する複数ページの原稿の画像情
報を自動原稿給送装置（ＡＤＦ）を用いて連続して読み
取らせた場合に、最初に読み取ったページ（第１ペー
ジ）の画像情報をインデックス情報として選定するよう
にしている。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上述の
ような従来の画像形成記憶装置においては、以下に示す
ような問題点が存在する。すなわち、複数の文書をＡＤ
Ｆを用いて連続して読み取らせるような場合は、各文書
の区切りを判断できないため、最初又は最後に読み取っ
た文書の第１ページの画像情報しかインデックス情報と
して選定できなかった。

【０００６】また、文書によってはインデックス情報と
してふさわしいページが第１ページにあるとは限らない
場合がある。第１ページが複数の文書に共通のものであ
る場合や、文書内容を把握するために第１ページ以外の
ページの画像の方が適当な場合、例えば簡単な標題ある
いはロゴマーク等しか書いていないような表紙がある場
合などである。

【０００７】この発明は上述のような従来の問題点に鑑
みてなされたものであり、複数の文書を連続して読み取
った場合でも、その各文書の区切りを判断してインデッ
クス情報の抜けを防止できるようにすることや、第１ペ
ージ以外のページでもインデックス情報として適した原
稿の画像情報を容易に選定できるようにすることを目的
とする。

【０００８】

【課題を解決するための手段】この発明は上記の目的を
達成するため、特許請求の範囲の各請求項にそれぞれ記
載したように画像形成記憶装置を構成したものである。
請求項１乃至９の発明は、原稿の画像を読み取る画像読
取手段と、該手段によって読み取った画像情報を文書単
位でそのインデックス情報と共に記憶する記憶手段とを
備えた画像形成記憶装置に関するものであり、それぞれ
次のように構成したことを特徴とする。

【０００９】請求項１の発明は、原稿の文書を判別する
原稿判別手段と、該手段が上記画像読取手段に連続して
送られる２枚の原稿が異なる文書であると判別した場合
に、その２枚のうち少なくとも一方の原稿の画像情報を
インデックス情報として選定するインデックス情報選定
手段とを設けたものである。請求項２の発明は、請求項
１の画像形成記憶装置において、上記原稿判別手段を、
原稿の文書を原稿の方向から判別する手段としたもので
ある。

【００１０】請求項３の発明は、請求項１の画像形成記
憶装置において、上記原稿判別手段を、原稿の文書を原
稿のサイズから判別する手段としたものである。請求項
４の発明は、請求項１の画像形成記憶装置において、上
記原稿判別手段を、原稿の文書をその画像の方向から判
別する手段としたものである。請求項５の発明は、請求
項１の画像形成記憶装置において、上記原稿読取手段に
２種類以上の原稿のセット手段を備え、上記原稿判別手
段をいずれの原稿セット手段によって上記画像読取手段
に原稿がセットされたかを判別することによって原稿の
文書を判別する手段としたものである。

【００１１】請求項６の発明は、請求項１の画像形成記
憶装置において、上記画像読取手段に両面原稿の各面の
画像情報を自動的に読み取る手段を備え、上記原稿判別
手段を両面原稿と片面原稿とを判別することによって原
稿の文書を判別する手段としたものである。請求項７の
発明は、請求項１乃至６のいずれかの画像形成記憶装置
において、上記インデックス情報選定手段によってイン
デックス情報として選定された画像情報を有する原稿の
後に上記画像読取手段に送られる所定枚数の原稿の画像
情報をインデックス情報として選定する手段を設けたも
のである。

【００１２】請求項８の発明は、請求項１乃至７のいず
れかの画像形成記憶装置において、上記インデックス情
報選定手段によってインデックス情報として選定された
画像情報を有する原稿の直前に上記画像読取手段に送ら
れた所定枚数の原稿の画像情報をインデックス情報とし
て選定する手段を設けたものである。請求項９の発明
は、請求項１乃至８のいずれかの画像形成記憶装置にお
いて、上記画像判別手段によって上記画像読取手段に連
続して送られる２枚の原稿の画像情報が異なると判別さ
れた場合に、その２枚の原稿の間に文書の切れ目がある
と判断する手段を設けたものである。

【００１３】請求項１０乃至１７の発明は、原稿の画像
を読み取る画像読取手段と、該手段によって読み取った
画像情報を文書単位で記憶する記憶手段と、該手段に記
憶した画像情報からインデックス情報を作成するインデ
ックス情報作成手段とを備えた画像形成記憶装置に関す
るものであり、それぞれ次のように構成したことを特徴
とする。

【００１４】請求項１０の発明は、上記画像読取手段に
よって同じ原稿の画像を所定回数読み取った時に、その
画像情報をインデックス情報として選定するインデック
ス情報選定手段を設けたものである。請求項１１の発明
は、請求項１０の画像形成記憶装置において、上記イン
デックス情報選定手段によって選定された画像情報を有
する原稿を文書の区切りとして認識する手段を設けたも
のである。

【００１５】請求項１２の発明は、請求項１０の画像形
成記憶装置において、上記インデックス情報選定手段
を、上記画像読取手段によって同じ原稿の画像を連続し
て所定回数読み取った時に、その画像情報をインデック
ス情報として選定する手段としたものである。

【００１６】請求項１３の発明は、請求項１０乃至１２
のいずれかの画像形成記憶装置において、上記記憶手段
を、上記画像読取手段によって同じ原稿の画像を所定回
数読み取った時に、その画像情報を１画像として記憶す
る手段としたものである。請求項１４の発明は、請求項
１３の画像形成記憶装置において、上記記憶手段が１画
像として記憶する画像情報を、同じ原稿に対して前記画
像読取手段によって最初に読み取った画像情報としたも
のである。

【００１７】請求項１５の発明は、任意の原稿の画像情
報をインデックス情報として指定するインデックス情報
指定手段を設けたものである。請求項１６の発明は、請
求項１５の画像形成記憶装置において、上記画像読取手
段によって読み取った全原稿の画像情報の一覧を可視状
態に出力する手段を設けたものである。請求項１７の発
明は、請求項１５の画像形成記憶装置において、上記画
像読取手段によって読み取った原稿の情報を表示する手
段を設けたものである。

【００１８】請求項１８の発明は、原稿の画像を読み取
る画像読取手段と、該手段によって読み取った画像情報
を文書単位で記憶する記憶手段と、該手段に記憶した画
像情報からインデックス情報を作成するインデックス情
報作成手段と、該手段によって作成されたインデックス
情報を用紙上に画像形成してインデックスシートを出力
する画像形成手段とを備えた画像形成記憶装置におい
て、上記インデックスシートの画像を上記画像読取手段
に読み取らせ、そのシート上に特別にマークされた部分
があった場合にはその部分に対応する原稿の画像情報を
インデックス情報として選定するインデックス情報選定
手段を設けたものである。

【００１９】請求項１９乃至２７の発明は、原稿の画像
を読み取る画像読取手段と、該手段によって読み取った
画像情報を文書単位で記憶する記憶手段と、該手段に記
憶した画像情報からインデックス情報を作成するインデ
ックス情報作成手段とを有する画像形成記憶装置に関す
るものであり、それぞれ次のように構成したことを特徴
とする。

【００２０】請求項１９の発明は、上記画像読取手段に
よって読み取った原稿の画像情報の内容を認識する認識
手段と、該手段の認識結果からインデックス情報に適し
た内容の画像情報を自動的に選定するインデックス情報
選定手段とを設けたものである。

【００２１】請求項２０の発明は、請求項１９の画像形
成記憶装置において、上記認識手段を、原稿の画像情報
内に含まれる文字の大きさを識別する手段とし、上記イ
ンデックス情報選定手段を、上記認識手段により画像情
報中に所定の大きさ以上の文字を識別した場合にその原
稿の画像情報をインデックス情報として選定する手段と
したものである。

【００２２】請求項２１の発明は、請求項１９の画像形
成記憶装置において、上記認識手段を、原稿の画像情報
内に含まれる頁番号を識別する手段とし、上記インデッ
クス情報選定手段を、上記認識手段により画像情報中に
所定の頁番号を識別した場合にその原稿の画像情報をイ
ンデックス情報として選定する手段としたものである。

【００２３】請求項２２の発明は、請求項１９の画像形
成記憶装置において、上記認識手段を、原稿の画像情報
内に含まれる頁番号を識別する手段とし、上記インデッ
クス情報選定手段を、上記認識手段により画像情報中に
頁番号を識別できない場合にその原稿の画像情報をイン
デックス情報として選定する手段としたものである。

【００２４】請求項２３の発明は、請求項１９の画像形
成記憶装置において、上記認識手段を、原稿の画像情報
内に含まれる行間隔を認識する手段とし、上記インデッ
クス情報選定手段を、上記認識手段により画像情報中に
所定の幅以上の行間隔があると認識した場合にその原稿
の画像情報をインデックス情報として選定する手段とし
たものである。

【００２５】請求項２４の発明は、請求項１９の画像形
成記憶装置において、上記認識手段を、原稿の画像情報
内に含まれる文字情報量を認識する手段とし、上記イン
デックス情報選定手段を、上記認識手段により画像情報
中に所定量の文字情報があると認識した場合にその原稿
の画像情報をインデックス情報として選定する手段とし
たものである。

【００２６】請求項２５の発明は、請求項１９の画像形
成記憶装置において、上記認識手段を、原稿の画像情報
内に含まれる絵の情報量を認識する手段とし、上記イン
デックス情報選定手段を、上記認識手段により画像情報
中に所定量の絵があると認識した場合にその原稿の画像
情報をインデックス情報として選定する手段としたもの
である。

【００２７】請求項２６の発明は、請求項１９の画像形
成記憶装置において、上記認識手段を、原稿の画像情報
内に含まれる罫線の情報量を認識する手段とし、上記イ
ンデックス情報選定手段を、上記認識手段により画像情
報中に所定量の罫線があると認識した場合にその原稿の
画像情報をインデックス情報として選定する手段とした
ものである。

【００２８】請求項２７の発明は、請求項１９の画像形
成記憶装置において、上記認識手段を、原稿の画像情報
内に含まれる特定画素の量を認識する手段とし、上記イ
ンデックス情報選定手段を、上記認識手段により画像情
報中に所定量の特定画素があると認識した場合にその原
稿の画像情報をインデックス情報として選定する手段と
したものである。

【００２９】

【作用】以上の各発明のうち、請求項１乃至９の画像形
成記憶装置によれば、画像読取手段に連続して送られる
２枚の原稿が異なる文書の時に、その少なくとも一方の
原稿の画像情報をインデックス情報として選定するの
で、複数の文書を連続して読み取った場合でも、インデ
ックス情報の抜けを防止することができる。

【００３０】なお、請求項２乃至６の画像形成記憶装置
によれば、原稿の文書を原稿の物理的特徴によって判別
するので、第１ページ以外のページでもインデックス情
報として適した原稿の画像情報を容易に選定できる。ま
た、請求項７乃至９の画像形成記憶装置によれば、その
前後の複数のページの画像もインデックス情報として選
定できるので、より最適なインデックス情報を得ること
ができる。

【００３１】請求項１０乃至１４の画像形成記憶装置に
よれば、同じ原稿の画像を所定回数読み取った時にその
画像情報をインデックス情報として選定するので、やは
り第１ページ以外のページでもインデックス情報として
適した原稿の画像情報を容易に選定できる。なお、請求
項１３，１４の画像形成記憶装置によれば、同じ原稿の
画像を所定回数読み取った時にその画像情報を１画像と
して記憶するので、メモリを節約できる。

【００３２】請求項１５〜１８の画像形成記憶装置によ
れば、任意の原稿の画像情報を利用者によってインデッ
クス情報として指定できるので、やはり第１ページ以外
のページでもインデックス情報として適した原稿の画像
情報を容易に選定できる。請求項１９〜２７の画像形成
記憶装置によれば、読み取った原稿の画像情報の内容を
認識し、その認識結果からインデックス情報を選定する
ので、やはり第１ページ以外のページでもインデックス
情報として適した原稿の画像情報を容易に選定できる。
なお、各請求項の発明ごとの作用はその効果と同様であ
るから、発明の効果として最後にまとめて記載する。

【００３３】

【実施例】以下、この発明の実施例を図面に基づいて具
体的に説明する。この発明による画像形成記憶装置の一
実施例として、デジタル複写機にこの発明を適用した例
について、その構成及び基本的な処理等について説明す
る。

【００３４】〈ハード構成〉図２は、この発明による画
像形成記憶装置の代表例となるデジタル複写機の外観を
示す斜視図であり、１がデジタル複写機（本体）で、テ
ーブル１１上に載置されている。デジタル複写機１に
は、操作部２，原稿圧板１２，メインスイッチ（電源ス
イッチ）１５等が設けられ、本体の給紙側には記録媒体
である用紙を収納する給紙カセット１３が着脱可能に装
着され、排紙側には排紙トレー又はソータ１４が装着さ
れる。

【００３５】原稿圧板１２は、その後端部が本体に蝶着
されて開閉可能に装着されており、本体上面に設けられ
たコンタクトガラス上に載置される原稿を覆って押圧す
る。このデジタル複写機１内には、そのコンタクトガラ
ス上に載置された原稿の下面を光走査してその画像をイ
メージデータとして読み取る読取手段であるスキャナ
部、その読み取ったイメージデータに基づく画像データ
を記憶する記憶部、その画像データを給紙カセット１３
から給紙される用紙にプリント（印字）してソータ１４
のビンに排紙するプリンタ部、及びこれらの各部を含む
このデジタル複写機１全体の制御及びデータ処理等を行
なう制御部等を備えている。

【００３６】なおテーブル１１内にも、給紙カセット又
は大量給紙ユニットを装着できるようにして、その給紙
機構を設けたり、プリンタ部が両面プリントを行なうた
めの両面ユニットや、制御部の要部をなすコントローラ
等を内蔵させたりすることもできる。このデジタル複写
機１の操作及び表示機能を有する操作部２の詳細は後述
する。

【００３７】また、原稿圧板１２に代えて自動原稿給送
装置（ＡＤＦ）を装着することもできる。その場合は、
ＡＤＦの原稿トレー上に複数枚の原稿を重ねてセットし
て読み取りを開始すると、その原稿が上側あるいは下側
から一枚ずつ順次コンタクトガラス上に送り込まれ、そ
の画像が読み取られる。

【００３８】図１はこのデジタル複写機１の全体構成を
示すブロック図であり、上述した操作部２，記憶部３，
スキャナ部４，プリンタ部５，制御部６と、この発明に
係わるモード設定部７，原稿入力部８，インデックスシ
ート出力部９，インデックスシート利用操作部１０から
なる。

【００３９】操作部２は、各種の操作を行なうための入
力手段と、各種の状態や画像イメージを表示するための
表示手段からなる。この操作部２を通じて、使用者はデ
ジタル複写機１に命令を送るとともに、そこに表示され
た情報を得る。入力手段としてはキースイッチ等が、表
示手段としてはブラウン管を用いた表示装置や液晶を用
いた表示装置などが代表的なものである。あるいはま
た、表示装置と入力装置に兼用できるタッチパネル等の
表示・入力兼用装置を用いてもよい。

【００４０】図３にこの操作部２の外観例を示す。図
中、２１はタッチパネルによる表示・入力兼用装置であ
る。また、この操作部２は使用頻度の高い機能を１個の
キーに割り当ててある。例えば、スタートキー２２，割
り込みキー２３，モード切り替えキー２４，クリア／ス
トップキー２５，数字入力（枚数や倍率指定）のための
テンキー２６，自動用紙選択キー２７，用紙選択キー２
８，等倍キー２９，自動倍率選択キー３０，変倍キー３
１，両面機能キー３２などのいわゆるデジタル複写機の
機能を設定するキー群と、コピーモード設定キー３３，
インデックス出力キー３４，インデックス利用キー３５
等のこの発明に特有の機能のためのキー群がある。

【００４１】これらの専用キー以外の機能は、モード切
り替えキー２４等を操作することにより、表示・入力兼
用装置２１に機能選択用のガイドを表示し、その各ガイ
ド位置へタッチすること等により選択できるようにす
る。

【００４２】図１における記憶部３は、スキャナ部４で
読み取った画像データを記憶するためのものであり、図
４に示すように、記憶媒体４０と記憶媒体操作部４１か
らなる。記憶媒体４０は、光磁気ディスク４２等が代表
的であるが、ハードディスク（磁気ディスク）等のオン
ライン記憶用メモリ４３など、光学的イメージを記憶す
るための大容量記憶媒体であればよい。

【００４３】スキャナ部４によって原稿から読み取られ
た画像データは、一単位の読み取りごとに一つの単位
（ファイル）として記憶媒体４０中に格納される。ま
た、記憶媒体４０中では、複数のファイルをディレクト
リという形でまとめて管理する。記憶媒体４０は、記憶
媒体自体を識別するための情報をボリューム情報という
形でその内部に書き込む。

【００４４】記憶媒体操作部４１は、論理操作部４４と
物理操作部４５，４５とからなる。論理操作部４４は、
デジタル複写機１の制御部６からの命令にしたがって、
物理操作部４５を通じて記憶媒体４０を操作するための
ものであり、記憶媒体４０の論理構造上の名称を用いて
の操作となる。物理操作部４５は、論理操作部４４から
の命令を物理操作命令に置き換え、記憶媒体４０への直
接のアクセス（書き込み，読み取り，編集等）を行なう
もので、記憶媒体４０の種類（光磁気ディスク４２，オ
ンライン記憶用メモリ４３等）ごとに用意される必要が
ある。

【００４５】図１のスキャナ部４は、原稿入力部８から
の指令によって動作し、前述したコンタクトガラス上に
セットされた原稿を光学的に走査して、ＣＣＤイメージ
センサ等によってその画像を検出し、画像イメージとし
て出力する。このスキャナ部には、前述した自動原稿給
送装置（ＡＤＦ）等の読み取り原稿を力学的に処理する
装置をその一部に含む場合もある。

【００４６】プリンタ部５は、スキャナ部４で読み取ら
れた画像イメージ、記憶部３から読み出される画像イメ
ージ、あるいはインデックスシート出力部９によって形
成された画像イメージ（インデックスシート・イメー
ジ）を受け取り、用紙上にプリント（印字）する。この
プリンタ部５には、用紙を画像形成するための位置に送
る給紙・搬送装置や、感光体ドラム及び帯電，露光，現
像，転写，定着等の画像形成プロセス装置、プリントし
た用紙を排出する装置等を含む。

【００４７】制御部６は、各種の状態を検出してそれら
を各部に通知するとともに、必要な処理を各部に振り分
け、処理命令として必要な処理部に通知する。制御部６
中には、各部の状態の変化をモニタするための状態検出
手段があり、常に各部の状態を監視しており、必要に応
じて必要なステータス情報を書き換えるとともに、割り
込みイベントを発生して各部に状態の変化を伝える。

【００４８】後述する動作説明では、ある部が直接別の
部を操作したり、又ある部が別の部からの情報を直接受
けて動作するように記述するが、実現形態としては制御
部６を経由して他の部への操作命令を出し、あるいは受
けることによって、当該の部において処理を行なうもの
である。ただし、制御部６を経由するのは、統一性や無
矛盾性を容易に保つことができるようにするためであ
り、必須であるわけではない。

【００４９】モード設定部７は、操作部２を通じて送ら
れる使用者からの入力や、デジタル複写機１の状態に応
じて各部のモードを設定する。（上述したように、制御
部を通じて間接的に操作する。）

【００５０】原稿入力部８は、使用者の命令に応じてス
キャナ部４を起動し、原稿の画像を読み取らせて画像イ
メージとして中間記憶領域のメモリ（イメージバッフ
ァ）に一時的に格納する。そして、その読み取った原稿
の画像イメージを記憶部３あるいはプリンタ部５へ送
る。

【００５１】インデックスシート出力部９は、使用者か
らの命令に応じて記憶部３からインデックス画像データ
を読み出して、インデックスシート・イメージとして形
成し、それをプリンタ部５を通じて用紙上にプリント出
力させる。

【００５２】インデックスシート利用操作部１０は、原
稿入力部８のコンタクトガラス上にセットされたインデ
ックスシートをスキャナ部４によって読み取らせ、その
インデックスシート上の命令、または操作部２を通じて
送られる命令に応じて、記憶部３の操作を行なう。ある
いは、その命令に応じて記憶部３から画像データを読み
出して、プリンタ部５を通じて画像を用紙上に形成す
る。

【００５３】この実施例では、図１にて破線で囲んで示
す上記６〜１０の各部は、主演算装置（ＣＰＵ）とそれ
に付随するＲＡＭ等のデータメモリ、各処理部の処理プ
ログラムを格納しておくＲＯＭ等のプログラムメモリ、
及び入出力回路（Ｉ／Ｏ）等の付属回路からなる一般的
なフォンノイマン型のコンピュータシステムによって実
現する。しかし、ハードワイヤドロジックで実現するこ
とも十分可能である。また、これらの部分全体を１個の
コンピュータシステムで実現しても差しつかえない。

【００５４】さらに、画像イメージやモードの状態を処
理及び記憶するための中間記憶領域のメモリも、各部に
独自のものを保持してもよいし、また、共通のメモリに
それぞれの中間記憶領域を設けるようにしてもよい。以
下の説明では、各部に独自の中間記憶領域のメモリを持
つものとして説明する。

【００５５】〈記憶媒体の論理構造〉ここで、図４に示
した記憶部３の記憶媒体４０として代表的な光磁気ディ
スク４２を使用するものとして、その論理構造について
説明する。光磁気ディスクは、図５あるいは図６に示す
ような論理構造を取る。これらの図において、｛｝で囲
んだものは繰り返しを許す要素、［］で囲んだものはオ
プショナルな省略可能な要素である。Ａ::＝ａｂは、Ａ
はａｂの並び（順序）であることを意味する。

【００５６】光磁気ディスク（以下単に「ディスク」と
もいう）の先頭領域には、ディスクのボリュームに関す
る情報を収める。この領域には、ディスクを初期化した
時に付与されるディスク(媒体)ＩＤと初期化日時、ディ
スクの最終書き込み日時などがある。また、ディスクは
ディレクトリ構造を取る。１個のディスクにはｎ個のデ
ィレクトリを取れるように構成する。

【００５７】ディレクトリファイルは、ディレクトリ
名，ディレクトリへのタイムスタンプ（最終書込み日
時）、ディレクトリに含まれるファイル数、そのファイ
ルとアクセスポインタのペアの一覧からなる。このディ
レクトリは、任意個のファイルをグループ化して管理を
容易にするために設定する。ファイルはどれかのディレ
クトリに必ず所属するものとする。そこで、第１のディ
レクトリは名前なしディレクトリとして、ユーザからの
指定がない場合のデフォルトディレクトリとして用い
る。

【００５８】ファイルは、１回の読み取り単位にかかわ
る画像を一まとめにして保存・管理するためのディスク
中の単位である。図５に示した論理構造では、このファ
イルは、ファイル名、最終書き込み日時、注釈文字列
(コメント)、付随情報、画像情報、及びインデックス情
報を持つ。付随情報としては、紙のサイズや向き、画像
の向き、原稿の種類、ＡＤＦの使用情報等が考えられ
る。

【００５９】画像情報は、画像の数とその数分の画像イ
メージデータが格納されている。また、画像付随情報と
して、両面等に関する情報や、同一ファイル内での紙サ
イズの変更を許すための特殊紙サイズ等の情報が入る。
インデックス情報には、インデックス画像の数と、イン
デックス画像イメージデータがその個数分収められてい
る。

【００６０】図６に示した論理構造の場合には、インデ
ックス情報を別に保持するかわりに、画像付随情報中に
インデックス画像フラグを持たせ、インデックス画像で
あるかないか等を示している。この部分に関しては、結
局のところどの画像がインデックス画像であるかがわか
ればよいのであり、いろいろな論理構成が考えられる。
この部分の構成に伴ない、実際のインデックス画像の呼
び出しの処理ロジックが異なることもあるが、特に述べ
る場合を除いてはこの発明の本質とは関係ない。以下の
説明では、特に断わらない限り図５の論理構造をとるも
のとして説明する。

【００６１】〈処理の流れ〉次に、このデジタル複写機
における図１に破線で囲んで示したコンピュータシステ
ムによる部分の処理の流れを、図７以降のフローチャー
ト等を参照して説明する。

【００６２】全体の処理の流れの概略（メインルーチ
ン）を図７に示す。図２に示したメインスイッチ１５が
入れられ（ＯＮにされ）て電源が入ると、図１の制御部
６を起動し、まずステップ１（図中及び以下の説明では
ステップを「Ｓ」と略記する）で各部を初期化し、その
後Ｓ２で待機状態となり、各種の状態変化があるとそれ
に伴なう処理を行なう。

【００６３】すなわち、Ｓ２の待機状態では、制御部６
が状態の変化を検出する度にそれに応じた状態変化や命
令を各部へ通知し、各部はその命令に従って処理を行な
う。メインスイッチ１５が切られる（ＯＦＦになる）
と、制御部６がこれを検知してＳ３で各部の後処理を行
なって処理を終了する。

【００６４】この図７のメインルーチンにおける待機状
態での状態変化の検出とそれに伴なう処理のサブルーチ
ンの概要を図８に示す。待機状態では、Ｓ２１で制御部
６が各部の状態の変化（指示の入力の変化を含む）を待
ち、状態変化を検出すると次のＳ２２へ進み、電源がＯ
ＦＦか否かを判断する。そして、ＯＦＦであればこの処
理を終了して図７のメインルーチンへリターンし、各部
の後処理を行なった後、すべての処理を終了する。ＯＦ
Ｆでなければ（ＯＮであれば）Ｓ２３のサブルーチンへ
進んで、状態変化に合わせて各部での処理を行なう。

【００６５】この各部の状態変化には、操作部２からの
使用者による指示の受け取りによる入力の変化と、各処
理部の状態の変化やエラー状態の検出がある。また、状
態変化（以下「イベント」とも呼ぶ）が、ファイル終了
を伴なうものである場合は、ファイルを読み取り終了状
態にする処理を行なう。

【００６６】この処理の内容を図９に示す。まず、Ｓ２
４でファイル終了状態にするイベントか否かを判断し、
ＹＥＳであればファイル終了状態にして、ＮＯであれば
そのままＳ２６以降へ進む。

【００６７】ファイル終了状態にするイベントは、例え
ば、自動用紙選択（以下「ＡＰＳ」とも云う）機能や自
動倍率選択（以下「ＡＭＳ」とも云う）機能等の設定の
ような利用者からのモード変更の命令、自動原稿給送装
置（ＡＤＦ）への原稿のセットのような利用者の動作、
あるイベントから一定時間以上状態変化のないことに伴
なうタイマ割り込み（この場合計時手段が必要である）
等が考えられる。

【００６８】操作部２からの指示は、大きく分けると
「モード設定（各種状態変化を含む）の命令」，「コピ
ーの命令」，「インデックスシート出力の命令」，及び
「インデックスシート利用の命令」に分けられ、それを
図９のＳ２６〜Ｓ２９で判別し、その判別結果に応じて
Ｓ３０〜Ｓ３３のいずれかへ進み、それぞれモード設定
部７，原稿入力部８，インデックスシート出力部９，又
はインデックスシート利用操作部１０を起動し、イベン
トの種類にしたがって「モード設定の処理（内部状態の
設定を含む）」，「原稿入力の処理」，「インデックス
シート出力の処理」，又は「インデックスシート利用の
処理」を実行する。そして、この処理を終了すると図８
のＳ２１（待機状態）へ戻る。

【００６９】〈各処理及び各モードの説明〉ここで、図
９におけるＳ３０の「モード設定の処理」，Ｓ３１の
「原稿入力の処理」，Ｓ３２の「インデックスシート出
力の処理」，及びＳ３３の「インデックスシート利用の
処理」と、その各モードについて詳述する。

【００７０】（１）モード設定の処理（図１０）モード設定部７を起動し、図１０のフローチャートに示
す処理を実行して各部のモードを設定する。まず、現在
設定できるモードか否かを判断し、ＮＯであればエラー
表示等の処理を行なって終了する。

【００７１】ＹＥＳ（設定できるモード）であれば、次
に付随情報は必要か否かを判断し、ＹＥＳであれば、付
随情報の要求表示とそれに基づく付随情報の入力を行な
ってから、ＮＯであれば直ちに、設定するモード（及び
付随情報）に応じて各部のモードを設定する処理へ進
む。その設定を完了すると処理を終了する。

【００７２】このモード設定の際、当然のことながらあ
るモードが設定されると自動的にＯＦＦとなる別のモー
ドが存在することがある。例えば、ＡＰＳ機能を設定す
るとＡＭＳ機能が解除される。また、物理的な動作に伴
うモードも同様に扱う。たとえば、物理的操作を制御部
６が検知し、それに応じた命令を制御部６からモード設
定部７に送ることによる。

【００７３】ところで、設定するモードによって各処理
系の動作条件を変える。使用者によるモード設定は、操
作部２からの動作条件や動作モード等の入力、各ハード
ウェアに対するスイッチ動作等による。また、ある動作
条件に付随するモードは、その動作条件が設定されてい
る時にのみ入力することができるように操作部２を構成
する。ただし、使用頻度が高いものに関しては、直接設
定できるキーを設けている。

【００７４】モード設定状態は制御部６において保持さ
れ、新たな状態を検出した場合、必要に応じて変更され
る。また、その情報が他の各部への命令に付随して送ら
れる。ただし、共通の状態ステータス領域を設けて、そ
こに状態情報を書き込むように構成し、各部はその共通
の状態ステータス領域を参照するようにしてもよい。

【００７５】各部は計時手段（タイマ）を持ち、タイマ
によるモード設定は次のような場合に行なわれる。タイ
マによるモード設定が起こる時間は、各場合により異な
る。モードや各種条件設定の処理中の中断時間 → モー
ド設定のクリアコピー後の中断時間 → ファイル終了処
理各設定状態における中断時間 → モードのデフォルト
クリア

【００７６】（２）原稿入力の処理（図１１〜図１６）待機状態において、コピーの命令が出された場合（この
実施例では、スタートキー２２を押すとコピー命令が出
される）に原稿入力の処理を実行する。すなわち、原稿
入力部８及びスキャナ部４を起動し、原稿をスキャナ部
４で画像イメージとして読み込む。その画像イメージ
を、モードに応じて記憶部３及び／又はプリンタ部５へ
送り、それぞれ記憶媒体４０への記憶とそれに付随する
各種の処理、及び／又は用紙上への画像形成（プリント
処理）を行なわせる。

【００７７】また、記憶部３の記憶媒体４０内のファイ
ルのインデックス画像の変更又は設定や、ファイル構成
の変更等も操作部２を通じて指示できる。この原稿入力
の処理は、図１１のフローチャートに示すように、ＡＤ
Ｆ使用状態か否かを判断し、ＹＥＳの場合はＡＤＦによ
る原稿入力の処理（図１２）を実行し、ＮＯの場合はＡ
ＤＦ以外による原稿入力の処理（図１６）を実行する。

【００７８】ここで、図１に示した原稿入力部８の主に
コピーの命令に伴なう処理の動作条件となるモードにつ
いて説明する。例えば、図３に示した操作部２のコピー
モード設定キー３３を押すことによって、以下の３種類
のモードを切り替えることができる。どのコピーモード
が選択されているかは、表示・入力兼用手段２１に表示
する。１．コピーのみ（紙出力のみ）２．コピーと記憶３．記憶のみ（紙出力なし）

【００７９】自動用紙選択（ＡＰＳ）機能は、操作部２
の自動用紙選択キー２７を押すことによって設定され
る。倍率が設定されている場合はその倍率を保つ。ＡＭ
Ｓ設定状態の場合はそのＡＭＳを解除し、倍率を１００
％としてＡＰＳを設定する。

【００８０】自動倍率選択（ＡＭＳ）機能は、操作部２
の自動倍率選択キー３０を押すことによって設定され
る。倍率が設定されいる場合はその倍率をクリアする。
給紙トレイが選択されている場合はそのまま保持する。
また、給紙カセットが選択されていない場合はデフォル
トの給紙カセットとする。ＡＰＳ設定状態の場合はその
ＡＰＳを解除し、給紙トレイをデフォルトとしてＡＭＳ
を設定する。

【００８１】また、変倍キー３１を押すことにより倍率
を切り替えることができる。倍率の切り替えは、プリロ
ードされている倍率（紙サイズ相互倍率等）と、テンキ
ー２６を操作して任意に設定する倍率とがある。変倍キ
ー３１が押されると、ＡＭＳ機能は解除される。等倍キ
ー２９を押すと倍率１００％で変倍が設定されたのと同
一になる。

【００８２】さらに、用紙選択キー２８を押すことによ
り、給紙カセットを切り替えることができる。用紙選択
キー２８が押されるとＡＰＳ機能は解除される。クリア
ストップキー２５を押すと、コピー，インデックス利
用，インデックス出力等の実行中の場合は、その実行を
中止する。また、実行前の場合は紙数や倍率等の設定を
解除し、デフォルトの設定に戻す。

【００８３】テンキー２６は、倍率設定のモードでは倍
率を設定するために用いる。また、実行待ち状態では、
出力する紙の枚数を指定する。さらに、両面キー３２を
押すことにより両面コピーのモードに切り替えることが
できる。その他、枠消しなどの簡易編集や、原稿の濃淡
に関する指定などを行なうことができる。

【００８４】コピーの命令に伴なう原稿入力の処理で
は、図１１によって前述したように、読み取り対象であ
る原稿の設置方法により処理が弁別される。つまり、ス
キャナ部４の一部としてのＡＤＦ部が存在し、かつ待機
状態にあり、そのＡＤＦに原稿がセットされている場合
（ＡＤＦによる原稿入力の場合）と、それ以外の場合で
ある。

【００８５】ＡＤＦによる原稿入力の処理は、上記ＡＤ
Ｆによる原稿入力の場合の条件が揃っている状態で、操
作部２からスタート命令が入力された場合に開始され
る。ＡＤＦが待機状態にあることは、ＡＤＦ自体が待機
状態としてふさわしい状態になったことを検知した時
（たとえば、ＡＤＦが本体に利用可能な状態でセットさ
れる等）に制御部６に送られる。また、待機状態として
ふさわしくない状態に変化した場合は、制御部６に非待
機状態であることを通知する。

【００８６】ＡＤＦへの原稿セットは、ＡＤＦの原稿給
送部等への原稿の挿入等によって検知され、その信号が
制御部６へ送られる。制御部６は、操作部２からスター
ト命令が出されたことを検知すると、ＡＤＦの状態や各
種のモードとともにスタート命令が出されたことを、原
稿入力部８に通知する。原稿入力部８は、その命令を受
け取り、各モードにしたがって以下の処理を行なう。

【００８７】１．原稿の読み込みＡＤＦの原稿給送部を起動し、原稿を一枚ずつコンタク
トガラス上へ送り、スキャナ部４で一枚ずつその原稿の
画像を画像イメージとして読み取る。具体的には、ＡＤ
Ｆが原稿を両面原稿か片面原稿かに応じて処理して読み
取り可能位置へ送った後、読み取り準備完了命令を出力
する。これを検知した制御部６から、スキャナ部４へス
キャン命令を出し、スキャナ部４が起動して、読み取り
可能位置に置かれた原稿の画像を読み取り、デジタル画
像情報として原稿入力部８内の中間記憶部（画像メモ
リ）に送る。

【００８８】ＡＤＦの機構が表面ＡＤＦの場合には、セ
ットされた原稿の最終ページから原稿読み取りを開始す
るが、ＡＤＦ内部で原稿を裏返して表面（おもて面）を
下向きにしてスキャナ部４にその画像を読み取らせる。
また、両面原稿からのコピーである場合は、まず原稿を
裏返さずにスキャナ部４に裏面の画像を読み取らせて、
一枚の処理をし、次にその原稿を裏返して表面の画像を
読み取らせて同様の処理を行なう。いずれにしても、原
稿の読み取りが最終ページから先頭ページに向けて順次
行なわれる。

【００８９】２．読み取られた画像の処理コピーモードのそれぞれによって、以下の処理が行なわ
れる。 (a) コピー限定モード（コピーモード１０）画像をプリンタ部に送り、用紙上に画像を形成してその
紙を排出する。各種モードの設定に応じて画像形成や出
力される紙等は変化する。

【００９０】例えば、倍率が設定されている場合は、そ
の倍率での画像形成が行なわれる。また、紙枚数が設定
されていれば、その枚数に同一の画像形成を施して排出
することになる。以下、中間記憶部中のデジタル画像か
らモードに応じた用紙上への出力処理を、「コピー出力
処理」と呼ぶ。これらの処理は、いわゆるデジタル複写
機における複写プロセスに他ならない。

【００９１】(b) 記憶限定モード（コピーモード０１）画像を記憶部３へ送り、記憶媒体４０のファイルの一部
として保存する。すなわち、記憶媒体４０への出力処理
を行なう。

【００９２】(c) コピーと記憶モード（コピーモード１
１）デフォルト（単に「デフォルト」とは、初期化された場
合に設定されるモードや状態のことである）のコピーモ
ードであり、(a)，(b)の両方の処理を行なう。

【００９３】このＡＤＦによる原稿入力の処理は、図１
２に示すフローチャートにしたがって実行され、ＡＤＦ
利用時の前処理、ＡＤＦ利用時のメインルーチン、及び
ＡＤＦ利用時の後処理からなる。まず、ＡＤＦ利用時の
前処理において記憶媒体への出力か否かを判断し、記憶
媒体への出力でなければ直ちに、記憶媒体への出力であ
れば「ファイル初期化処理」を行なった後、ＡＤＦ利用
部時のメインルーチンへいく。

【００９４】メインルーチンでは、まずスキャナ部４が
原稿を１枚読み取り、デジタル画像として中間記憶部へ
記憶し、原稿がなくなった場合（原稿終了時）は、メイ
ンルーチンを終了してＡＤＦ利用時の後処理へいく。

【００９５】次に、紙への出力を要求するモードである
か否かをチェックし、そのモードであれば「プリント処
理」を行なう。最後に記憶媒体への出力を要求するモー
ドであるか否かをチェックし、そのモードであれば、記
憶媒体への「画像イメージ記憶処理」を行なう。この
「プリント処理」と「画像イメージ記憶処理」はどちら
を先に行なってもよい。

【００９６】ＡＤＦにセットされた原稿がなくなるま
で、上記メインルーチンの処理を繰返し、原稿がなくな
るとＡＤＦ利用時の後処理へいく。そこでは、記憶媒体
への出力を要求するモードか否かをチェックし、そのモ
ードであれば「デフォルトインデックス画像設定処理」
を行なって、そのモードでなければそのまま処理を終了
する。

【００９７】上述したＡＤＦ利用時の前処理における
「ファイル初期化処理」の概要フローを図１３に示す。
この処理ではまず、現在の記憶ステータスがファイル読
み込み中か否かをチェックし、ファイル読み込み中にな
っていればそのまま処理を終了して図１２のメインルー
チンへ進み、ファイル読み込み中になっていなければ、
ファイル読み込み中に状態（ステータス）を設定する。

【００９８】そして、記憶媒体に新たなファイル領域の
確保とディレクトリへのファイルの追加を行なう。その
新たなファイルは、デフォルトディレクトリである名前
なしディレクトリの最終ファイルとして確保する。その
際、記憶媒体中の空き領域を検査し、一定量以上の空き
領域が媒体中に残っていない場合は、媒体空き領域エラ
ー処理を行なう。

【００９９】具体的には、名前なしディレクトリにファ
イルを１個追加する。この時のファイル名称は、デジタ
ル複写機中のタイムスタンプ（時刻を文字列化したも
の）とする。そして、空き領域部のファイルを確保し、
ディレクトリの新規ファイルはこのファイルを指すよう
にする。

【０１００】ただし、スタートキー２２を押す前に、操
作部２から記憶するファイル名やディレクトリを指定す
ることができる。この場合、指定時にファイル領域の確
保等を行なうこともできる。また、既存ファイルが指定
された場合は、そのファイルへの追加処理となり、初期
化処理はやはり行なわれない。

【０１０１】次に、確保したファイル内の各カウンタを
リセットし、記憶されている各種情報を初期化する。ま
た、コピーモードや機械モードを記憶する。具体的に
は、ＡＤＦ使用，両面かどうかなどが同時に書き込まれ
る。

【０１０２】この実施例では、このファイル初期化処理
をスタート命令が出された直後に起動するようにしてい
るが、図１２のメインルーチンの内部で、第１画像の読
み取り後にファイル読み込み状態を判断して、ファイル
読み込み中になっていない場合に、このファイル初期化
処理を起動するようにしてもよい。ただし、当然のこと
ながら記憶媒体への出力を要求するモードの場合のみ起
動する。

【０１０３】ＡＤＦ利用時のメインルーチンにおける
「画像イメージ記憶処理（記憶媒体への出力処理）」の
概略フローを図１４に示す。１枚の原稿が読みとられる
と、その原稿の画像イメージに所定の圧縮処理を施した
後、その大きさと共にファイルの画像データ領域に画像
イメージデータとして保存する。ついで、イメージファ
イルの画像数カウンタをインクリメントする。また、必
要であれば画像付随情報を付与して処理を終了する。

【０１０４】ＡＤＦ利用時の後処理における「デフォル
トインデックス画像設定処理」の概略フローを図１５に
示す。この処理では、第１画像イメージ（第１枚目の原
稿の表面の画像イメージ）を取り出し、インデックス画
像イメージとして保存する。ＡＤＦから給送される原稿
の読み取りにおいては、最終原稿から読み取りが行なわ
れることになるので、この第１画像イメージは最後に登
録された画像イメージとなる。それ以外の場合は、最初
に登録された画像イメージとする。その後、インデック
ス画像数カウンタをインクリメントして処理を終了す
る。

【０１０５】ここで、ファイル終了について説明する。
ファイル終了と認識した場合は、現在ステータスをファ
イル終了状態とする。すなわち、ＡＤＦ利用時の読み取
りの場合は、上述した「デフォルトインデックス画像設
定処理」を行なう。また、両面プリントを指定されてい
る場合で、排出された紙がプリンタ部５の内部にある場
合にはその排紙も行なう。

【０１０６】以下に代表的なファイル終了認識条件をあ
げる。ＡＤＦ利用時の読み取りの場合は、ＡＤＦにセッ
トされた原稿（通常は多数枚重ねてセットされる）のす
べての読み取りが終了した時点。ただし、継続の指定が
あった場合等は継続とみなす。

【０１０７】ＡＤＦを利用しない読み取りの場合は、ス
タート命令を出した時点から次の原稿のセットまでの時
間が一定時間以上たった時点。ＡＰＳがセットされてい
る場合は、原稿の読み取りが終了してもファイル終了だ
と認識しないようにしておき、ＡＰＳ設定がユーザから
の指示あるいはタイムアウトによるデフォルトモードへ
の移行により解除されるか、またはＡＰＳにおける給紙
用紙の変更により、ファイル終了の処理を行なう。ＡＭ
Ｓがセットされている場合は、ＡＭＳが解除された場
合、及び給紙トレイの選択を変更した場合に、ファイル
終了の処理を行なう。

【０１０８】次に、図１１のフローにおけるＡＤＦ以外
による原稿入力の処理の内容を図１６に示すフローによ
って説明する。ＡＤＦによる原稿入力の処理のいずれか
の条件が欠けている場合にスタート命令が操作部２を通
じて入力された場合は、このＡＤＦを利用しない場合の
原稿入力の処理となる。この場合、スキャナ部４の一部
である原稿台（コンタクトガラス）に原稿がセットされ
ており、光学的な検出手段により紙の大きさや向き等を
検知し、制御部６に通知している場合が多い。

【０１０９】スタート命令が制御部６によって認識され
ると、上記の状態情報や各種モード情報とともにスター
ト命令が原稿入力部８に送られ、図１６のフローチャー
トに示した処理を開始する。まず、原稿入力部８はスキ
ャナ部４を起動して原稿台にセットされた原稿から画像
イメージを読み取って、メモリの中間記憶領域に格納す
る。

【０１１０】そして、紙への出力を要求するモードであ
るか否かをチェックし、そのモードであれば「プリント
処理」を実行する。すなわち、中間記憶領域に格納して
デジタル画像をプリンタ部５へ送り、プリンタ部５で用
紙上に画像を形成して排出する。各種モードにより、画
像形成方法，紙選択，あるいは紙枚数が異なることは、
ＡＤＦを利用する場合と同様である。

【０１１１】このプリント処理後、あるいは紙への出力
を要求するモードでない場合は直ちに、記憶媒体への出
力を要求するモードであるか否かをチェックし、そのモ
ードでなければ処理を終了するが、そのモードであれば
現在ステータス情報をまず見る。そして、現在ステータ
ス情報が読み取り状態でなくファイル終了状態である場
合にのみ、「ファイル初期化処理」を行なった後「デフ
ォルトインデックス画像設定処理」をこの段階で行な
う。

【０１１２】その処理後、あるいは読み取り状態の場合
は直ちに、「画像イメージ記憶処理」を行なって処理を
終了するが、ファイル終了を認識した場合は、図９のフ
ローにおけるＳ２４，Ｓ２５でファイル終了状態にす
る。これは、制御部６の待機待ちループの中で行なわれ
る。

【０１１３】ここで、インデックス画像の選択と付加情
報の入力について説明する。原稿入力後に、所属ディレ
クトリ及びファイル名や付加情報の変更、並びにインデ
ックス画像の選択を行なうことができる。また、所属デ
ィレクトリとファイル名や付加情報の一部の情報のセッ
トは、原稿入力の直前に行なうこともできる。

【０１１４】例えば、図３に示した操作部２の編集キー
３６を押すと、デフォルトの選択として直前に入力した
ファイルが選択された状態で、表示・入力兼用装置２１
にファイル編集画面を表示する。そのファイル編集画面
で「名前編集」のガイドをタッチすると、画面に入力用
ガイドが出て、ローマ字かな漢字変換の要領でファイル
名，ディレクトリ名，及び付加情報中のコメント等を入
力して編集できる。

【０１１５】ファイル編集画面で、「インデックス編
集」のガイドをタッチすると、インデックス編集画面を
表示する。その画面では、現在選択されているファイル
のインデックス画像の個数を表示している。また、イン
デックス画像を表示することもできる。インデックス画
像を表示している状態で「インデックス消去」をタッチ
すると、その画像をインデックス画像からはずし、イン
デックス画像の個数をデクリメントする。

【０１１６】また、インデックス画像以外の画像も合わ
せて、つぎつぎと記憶してある画像データから画像を取
り出して表示することもできる。ここで、「インデック
ス設定」をタッチすると、その画像をインデックス画像
として記憶し、インデックス画像の個数をインクリメン
トする。

【０１１７】（３）インデックスシート出力の処理（図
１７〜図２０）図１に示したデジタル複写機が待機状態において、操作
部２よりインデックスシート出力命令が制御部６に入力
された場合、インデックスシート出力部９が起動され、
記憶部３から必要なインデックス画像イメージを取り出
し、その取り出したインデックス画像イメージを適宜配
置したインデックスシートイメージを形成し、プリンタ
部５を通じて用紙上にプリントしてインデックスシート
として出力する。

【０１１８】インデックスシート出力命令を発する前
に、インデックスシート出力対象，出力方法，インデッ
クス画像の排列方法，インデックス画像に付随して出力
する付加情報の種類とその出力方法等を指定することが
可能である。

【０１１９】インデックスシート出力部９によるインデ
ックスシート出力の処理の概要を、図１７に示すフロー
チャートによって説明する。まず、インデックスシート
出力のために必要なワークエリア、すなわち各種バッフ
ァや出力用の文字列等を初期化する。この文字列とは、
例えばインデックスシートＩＤ情報であり、記憶媒体の
ボリューム情報，日付，一連番号（０に初期化），ディ
レクトリ名の並び（モードによる）の文字列として形成
される。

【０１２０】インデックスシートＩＤ情報は、インデッ
クスシート利用時にインデックスシートと記憶媒体との
照合等を行なうためのものであり、以下の説明では、こ
のＩＤ情報を常にシート（用紙）上に出力するように記
述するが、これをシート上には出力せずに、操作部２か
ら当該の情報を入力する等の方法によって代用すること
も可能である。

【０１２１】ワークエリアの初期化が済むと、次にイン
デックスシート画像の形成のための処理に移る。この処
理は、まず出力対象として指定されたディレクトリ（出
力対象指定されない場合は全ディレクトリ）を記憶部３
の記憶媒体から順に取り出す。そして、対象ディレクト
リが終了か否かを判断し、終了であれば「画像イメージ
の出力処理」を実行して処理を終了するが、対象ディレ
クトリが有る間は、次にディレクトリ改ページか否かを
判断し、ディレクトリ改ページになるまでは「ディレク
トリに対する処理」を行なった後、次の対象ディレクト
リを取り出して、上記各処理を繰り返す。

【０１２２】ディレクトリ改ページになると、「画像イ
メージの出力処理」及びワークエリアの再初期化を行な
ってから「ディレクトリに対する処理」を行ない、その
後次の対象ディレクトリを取り出して、上記各処理を繰
り返す。

【０１２３】「ディレクトリに対する処理」は、図１８
にそのフローを示すように、記憶媒体から取り出した各
ディレクトリのファイルを順に取り出し、そこからファ
イル情報とインデックス画像イメージを順に取り出して
「インデックス画像イメージの展開」を行なう。すなわ
ち、取り出したインデックス画像イメージをインデック
ス画像イメージバッファ中に順に展開する。

【０１２４】その途中で、インデックス画像イメージバ
ッファが一杯になった場合は、「画像イメージの出力処
理」によってそのインデックス画像イメージをプリンタ
部５へ送り、用紙上に画像を形成（プリント）してイン
デックスシートとして排出する。その後、インデックス
画像イメージバッファをクリアし、インデックスシート
ＩＤの更新（ＩＤ情報中の一連番号をインクリメント）
と展開をして上述の処理を続行する。

【０１２５】ディレクトリからのファイルの取り出しを
すべて処理すると、図１７のルーチンへ戻って次の対象
ディレクトリを取り出し、処理対象のディレクトリがす
べて終了し、且つインデックス画像イメージバッファ中
にインデックス画像が残っている場合は、そのインデッ
クス画像イメージの出力処理を行なって処理を終了す
る。

【０１２６】「インデックス画像イメージの展開」は、
図１９にそのフローを示すように、インデックス画像展
開位置を計算し、その計算したインデックス画像展開位
置へインデックス画像データを所定の変形を加えて展開
する。

【０１２７】「画像イメージの出力処理」は、図２０に
そのフローを示すように、インデックスシートイメージ
を画像に展開して用紙の表面にプリントした後、インデ
ックスシートイメージの画像部を左右逆転させたインデ
ックスシートイメージを構築し、そのインデックスシー
トイメージを画像に展開して上記用紙の裏面にプリント
して排出する。

【０１２８】このインデックスシート出力のモードにつ
いて、さらに詳細に説明する。図３に示した操作部２の
インデックス出力キー３４を押すことにより、インデッ
クス出力部９を規定するモードとなる。そして、タッチ
パネルを備えた表示・入力兼用装置２１に、例えば図２
１に示すような「インデックスシート出力モード設定用
画面」の表示を行なう。ここで、スタートキー２２を押
すか、あるいは表示・入力兼用装置２１の画面上の「出
力」のガイド位置をタッチすると、インデックスシート
出力処理が行なわれる。

【０１２９】表示・入力兼用装置２１の画面が図２１の
表示状態のときに、「ディレクトリ１〜８」の表示部分
をタッチすることによって、インデックスシートの出力
対象となるディレクトリを指定／解除（ＯＮ／ＯＦＦ）
できる。ディレクトリを指定した後、直接スタートキー
２２を押すと、指定状態を保ったままインデックスシー
ト出力処理が行なわれる。

【０１３０】また、「全ディレクトリ」をタッチすると
全ディレクトリ指定となる。図２１において、網かけさ
れている各ガイド表示は指定されている状態を示してい
る。したがって、この図２１に示す例では全ディレクト
リ指定となっている。

【０１３１】あるいはまた、出力対象ディレクトリの設
定の命令が操作部２を通じて出されると、インデックス
シート出力部９が記憶部３にアクセスし、全ディレクト
リ情報を読み取って、ディレクトリ名や最終書き込み時
刻等の情報を操作部２の表示画面に表示して、使用者に
提示するようにし、使用者はその表示されたディレクト
リの番号を順に入力することによって、出力対象ディレ
クトリを設定するようにしてもよい。

【０１３２】次に、出力形式の指定について説明する。
図２１に示す表示状態で、出力形式指定の各ガイド表示
をタッチすることにより、紙，画像の大きさ，画像配
列，ディレクトリ改ページの各出力形式を指定できる。
紙、すなわち給紙カセットの選択は、図２１に示す表示
状態の際に、図３に示した用紙選択キー２８を押すこと
により設定でき、その設定状態は画面の下部に表示され
る。

【０１３３】画像の大きさは、画像の大きさのガイド領
域をタッチし、テンキー２６によってシート１枚に収め
る画像の数で指定する。それ以外の指定は、画像配列の
詳細画面で指定できる。インデックス画像の配列は、
「その他（詳細画面）」のガイド表示をタッチしてメニ
ューを表示させ、その画面で詳細な指定ができるが、そ
の画面等の説明は省略する。

【０１３４】ディレクトリ改ページの領域の「ＯＮ」又
は「ＯＦＦ」のガイド表示をタッチすることにより、デ
ィレクトリ単位での改ページのＯＮ／ＯＦＦを指定でき
る。図２１の画面で、「ヘルプ」のガイド表示をタッチ
することにより、ディレクトリの詳細情報を得ることが
できる。

【０１３５】この図２１の画面でディレクトリを選択し
た後、「ファイルインデックスシート出力」のガイド表
示をタッチすると、表示・入力兼用装置２１の画面が図
２２に示す「ファイルインデックスシート出力モード設
定用画面」に変わる。そこで、ファイルインデックスを
出力するファイルを、画面の左側に並んで表示されてい
るファイル名一覧（ファイル１〜１０）のガイドのいず
れかをタッチすることにより指定する。１画面に前ファ
イル名が収まらない場合は、図示のように上下の矢印が
表示されて、ファイル名のスクロールが可能である。

【０１３６】出力形式の指定は、インデックスシート出
力の場合とほぼ同様であるが、ディレクトリ改ページ指
定の代わりにファイル改ページ指定となる。また、「ヘ
ルプ」のガイド表示をタッチすると、ファイル内の詳細
情報が表示される。

【０１３７】次に、インデックスシートＩＤについて説
明する。インデックスシートＩＤは、記憶媒体のボリュ
ーム情報を中心にして形成される。インデックスシート
ＩＤの論理構造の例を図２３に示す。また、プリントさ
れたインデックスシートＩＤ画像の例を図２４，図２５
示す。

【０１３８】インデックスシートＩＤ情報は、記憶媒体
のボリューム情報，最終書き込み時刻（年月日と時
刻），一連番号（１に初期化），ディレクトリ名の並び
（モードによる）の文字列として形成され、文字情報と
して、図２４，図２５に示すようにインデックスシート
１６に画像形成して出力する。ただし、インデックス対
象画像と出力形態により以下の違いが生じる。

【０１３９】全ディレクトリ対象の場合は、図２５に示
す例のように、ディレクトリ名の並びは空文字列とな
る。対象ディレクトリが指定されている場合は、図２４
に示す例のように、指定されたディレクトリの名称（文
字列）の並びと指定ディレクトリの並びを構成する。並
びを区切る文字として読点「、」を用いる。この場合、
ディレクトリ名の文字列中には読点を許さないようにす
る。

【０１４０】ただし、ディレクトリ改ページ指定がなさ
れている場合は、ディレクトリ名称の並び領域は、その
時に対象としているディレクトリ名称の文字列となり、
一連番号は、対象とするディレクトリが変わるごとに再
初期化される。

【０１４１】インデックスシートＩＤ画像イメージは、
インデックスシートＩＤ情報の各領域を文字列として表
現したものを文字画像として展開したものであり、イン
デックス画像バッファの初期化の際に所定位置に展開さ
れる。つまり、インデックスシート上の定められた位置
（図２４，図２５の例ではシート１６の上縁に近い部
分）に印字されることになる。

【０１４２】インデックスシートを形成して出力するに
は、先に図１７のフローチャートによって概略を説明し
たように、まずインデックスシート出力のために必要な
各種バッファや出力用の文字列等を初期化する。例え
ば、インデックスシートＩＤ情報は、記憶媒体のボリュ
ーム情報，日付及び時刻，一連番号（０に初期化），デ
ィレクトリ名の並び（モードによる）の文字列として形
成される。

【０１４３】また、インデックス対象となるディレクト
リを対象ディレクトリ配列にセットする。インデックス
対象ディレクトリが全ディレクトリ（指定なし）である
場合は、すべてのディレクトリをセットする。これは、
出力対象ディレクトリの指定の際に行なわれる。そし
て、対象ディレクトリ配列から一つずつ対象となるディ
レクトリを取り出して、以下の処理を行なう。

【０１４４】ディレクトリ改ページ指定がある場合は、
残存する画像イメージの出力処理を行なう。この処理で
は、まずインデックス画像イメージバッファ中にインデ
ックス画像イメージがあるかどうかをチェックする。こ
のチェックは、後述するインデックス画像カウンタをチ
ェックすることにより簡単に行なうことができる。その
結果、インデックス画像イメージがある場合にのみ、そ
のインデックス画像イメージバッファの内容をプリンタ
部へ送って用紙上にプリント出力させる。

【０１４５】その後、ワークエリアの再初期化を行な
い、インデックス画像イメージバッファをクリアして、
インデックスシートＩＤ情報の一連番号を１に、ディレ
クトリ名を現対象ディレクトリ名にし、インデックスシ
ートＩＤ画像イメージをバッファ中の規定位置に展開す
る。また、インデックス画像を展開する位置を決定する
ためのインデックス画像カウンタを初期化する。

【０１４６】最後に、ディレクトリに対する処理（ディ
レクトリ内ファイルへの処理）を行なう。対象ディレク
トリの処理がすべて終わったら、残存するイメージ画像
の出力処理を行なって、インデックスシート出力の処理
を終了する。

【０１４７】ディレクトリに対する処理は、先に図１８
のフローチャートによって概略を説明したように、ディ
レクトリから１個ずつファイルを読み取る。すなわち、
記憶媒体中のディレクトリからファイル情報へのインデ
ックス取り出し、そのファイル情報にアクセスして、フ
ァイル名，タイムスタンプ，パスワード，コメント情報
およびインデックスイメージ情報を取り出す。そして、
以下の処理を行ない、すべて処理したら終了する。

【０１４８】インデックスイメージ情報中のインデック
ス画像イメージを一個ずつ取り出して、対象インデック
ス画像の展開処理を行なう。その際、１個のインデック
ス画像を形成するごとにインデックス画像カウンタの値
をインクリメントし、規定の値に達した場合は、インデ
ックス画像イメージバッファが一杯となっているので、
インデックス画像イメージバッファの内容をプリンタ部
へ送って用紙上にプリント出力させる。

【０１４９】その後、インデックス画像イメージバッフ
ァをクリアし、インデックスシートＩＤ情報の一連番号
をインクリメントした後、インデックスシートＩＤ画像
イメージをバッファ中の規定位置に展開する。このイン
デックス画像イメージの展開処理では、図１９のフロー
チャートに示したように、インデックス画像カウンタに
基づいてインデックス画像の展開位置を決定し、その位
置に画像を展開する。この実施例では、インデックスシ
ートの大きさおよびインデックス画像の大きさおよび向
きは固定にした場合について述べる。

【０１５０】この場合の展開されるインデックスシート
の概念図を図２６に示す。この図において、ａはページ
上マージン、ｂはページ左マージン、ｃは上領域マージ
ン、ｄはインデックスシートＩＤ画像領域（固定エリ
ア）、ＩＰＵ１〜ＩＰＵ２０はそれぞれ１個のインデッ
クス画像領域であり、ＩＰＵ２０には斜線を施して示
す。ｅはその１個のエリアの縦の長さ、ｆは同じく横の
長さであり、ｇはエリア内での上マージン、ｈはエリア
内での左マージンで、ｉは実際の展開エリアである。

【０１５１】この例では、インデックスシート１６に対
するインデックス画像領域の横方向への展開数は５、縦
方向への展開数は４である。この方法では、横方向への
展開数及び縦方向への展開数は定数となる。また、１個
のインデックスの大きさ（例えば、Ａ４サイズの１０％
というふうに設定する）も固定とするので、それに合わ
せて、インデックス画像展開用エリアの大きさ（左右に
マージンを取った領域の大きさ）も決定される。

【０１５２】まず、展開位置の決定方法について述べ
る。展開相対位置は、インデックス画像カウンタの値か
ら以下の式によって求められる。相対列：インデックス画像カウンタ％横方向への展開数
（％は剰余演算子）相対行：インデックス画像カウンタ÷横方向への展開数
＋１（÷は整数で閉じた割り算を表わす）

【０１５３】したがって、インデックス画像展開用エリ
アの開始位置は、次のようになる。Ｘ：ページ左マージン＋１個のエリアの横の長さ×（相
対列−１）Ｙ：ページ上マージン＋インデックスシートＩＤ領域の
高さ＋１個のエリアの縦の長さ×（相対行−１）ただし、実際のエリア中での展開位置は、このＸ，Ｙに
それぞれエリア内での左のマージン、エリア内での上マ
ージンを足した位置となる。

【０１５４】対象となるインデックス画像は、展開した
時の大きさとバッファ中に展開されるべきインデックス
画像としての大きさとを比較し、適当な倍率で縮小また
は拡大される。また、上下判断部において上下を判断さ
れる。紙方向が、インデックス画像方向と一致している
場合は、下向き画像は１８０度回転して展開する。上向
き画像はそのまま展開する。また、紙方向がインデック
ス画像方向と一致しない場合は、下向き画像は時計回り
に、上向き画像は反時計回りにそれぞれ９０度回転して
展開する。これによって、画像の向きをそろえることが
できるようになる。

【０１５５】インデックス画像イメージの出力処理（残
存画像出力処理）は、図２０のフローチャトに示したよ
うに、インデックスシートイメージをまずプリンタ部５
において用紙上の画像として展開し、出力イメージとし
て定着させる。次に、インデックスシート出力部９にお
いて当該イメージバッファに以下の処理を加えた後、プ
リンタ部５において用紙紙を反転させ、画像未形成面に
そのイメージを展開して定着した後排出する。

【０１５６】ここで、イメージバッファに加えられる処
理は、インデックス画像展開用エリアの位置の左右の逆
転である。具体的には、各行において左からＮ番目のデ
ータと右からＮ番目のデータを入れ替えることによって
実現する。ただし、Ｎは、１から横方向への展開数÷２
まで順に変化させる。これによって、図２７に示すよう
に、表裏にインデックス画像の相対位置の逆転したイン
デックスシートイメージが形成される。

【０１５７】これにより、タッチパネルのような感圧タ
イプの読み取り手段にインデックスシートを置き、選択
したいインデックス画像を指で圧力を与えて入力し、そ
の画像を読み取り手段で直接読み取る方法を取る場合に
処理を簡略化できる。もちろん、表裏に全く同じものを
出力し、インデックスシート利用時に補正するようにす
ることも可能である。また、用紙の片面だけに出力し
て、操作部２を通じて操作するようにすることも可能で
あることはいうまでもない。

【０１５８】次に、ファイルインデックスシートの出力
について説明する。インデックスシートがディレクトリ
に対して各ファイルのインデックス画像を出力するもの
であるのに対し、ファイルインデックスシートは、ファ
イルに対してファイル内の各ページの画像をインデック
ス画像の代わりに出力するものである。

【０１５９】したがって、ＩＤ領域のうちディレクトリ
領域にはファイル名称が入る。また、インデックス画像
イメージを展開する処理では、対象ファイルの各ページ
をインデックス画像イメージ化して展開する。その際、
ＡＤＦ読み込みのファイルでは読み込み順序とは逆の順
序で処理する。

【０１６０】ファイルインデックスシート出力は、図３
に示した操作部２のモード切り替えキー２４を用いてフ
ァイルインデックスシート出力モードに切り替えて、ス
タートキー２２を押してスタートする。ただし、指定し
ない場合はスタートキー２２が押された時に選択要求画
面を表示して入力を促す。また、インデックスシート利
用命令の処理時に、インデックス画像によりファイルを
選択後にファイルインデックス出力を要求することがで
きる。

【０１６１】図２８及び図２９にファイルインデックス
シート出力処理のフローチャートを示す。図２８は図１
７のインデックスシート出力の処理と殆ど同じであり、
「ディレクトリ改ページ」のチェックが「ファイル改ペ
ージ」のチェックに、「ディレクトリに対する処理」が
「ファイルに対する処理」にそれぞれ変わっただけであ
る。

【０１６２】そのファイルに対する処理は、図２９に示
すように、ＡＤＦを利用したか否かのチェックにより、
ＡＤＦ利用の場合はファイル内の画像イメージの取り出
し順序を逆順に設定し、ＡＤＦ利用でない場合はそれを
正順に設定する。そして、ファイル内の画像イメージを
設定された順に取り出し、すべての処理を終了するまで
以下の処理を繰り返す。

【０１６３】ファイルインデックス画像イメージバッフ
ァが一杯か否かをチェックし、一杯でなければファイル
インデックス画像イメージバッファに画像イメージを展
開する。ファイルインデックス画像イメージバッファが
一杯になると、画像イメージの出力処理（インデックス
シート出力の場合と共通）を行なった後、ファイルイン
デックス画像イメージバッファをクリアし、ファイルイ
ンデックスＩＤの更新と展開を行なってから、ファイル
インデックス画像イメージバッファに新たな画像イメー
ジを展開する。

【０１６４】なお、ファイルインデックスシートでは通
常のインデックスシートとの区別をするために、ファイ
ルインデックスシートＩＤ領域を、図３０に示す構造例
の１行目に示すように構成する。そのファイルインデッ
クスシートＩＤ画像の出力例は図３１に示すようにな
る。このＩＤの３番目の領域の識別により、インデック
スシートとファイルインデックスシートを区別すること
ができる。また、識別符号を付与するようにしたり、あ
るいは異なった歪み矯正用マークをつけるようにしても
よい。

【０１６５】（４）インデックスシート利用の処理（図
３２）次に、図７においてインデックスシート利用の命令があ
った場合に実行するインデックスシート利用の処理につ
いて詳細に説明する。インデックスシート利用の命令
は、図３に示した操作部２のモード切り替えキー２４に
より、インデックスシート利用モードにしてスタートキ
ー２２を押すことによって発せられる。

【０１６６】なお、モード切り替えキー２４によりイン
デックスシート利用モードにすると、表示・入力兼用装
置２１に図３２に示す「インデックスシート利用モード
設定」の画面が表示され、そこにそれぞれ長円形の枠で
囲まれて表示されているガイド位置をタッチすることに
より、「ファイルインデックスシート使用」や使用イン
デックスシートに関する各種の設定等を行なうことがで
きる。その設定後、スタートキー２２を押すとインデッ
クスシート利用の命令が出され、それによって図３３に
示すフローチャートによる処理を行なう。

【０１６７】この処理では、まずインデックスシートを
図１のスキャナ部４で読み取る。これは、一般の画像イ
メージの読み取りであり、原稿入力時と同じである。次
に、そのインデックスシートの画像イメージから、イン
デックスシート利用操作部１０内の文字認識手段でイン
デックスシートＩＤを認識して読み取る。その読み取っ
たインデックスシートＩＤを照合する。そして、読み取
ったインデックスシートＩＤ中の情報（ボリューム，日
付，ディレクトリ等の情報）と記憶部３内の記憶媒体と
の間に矛盾や問題があるか否かをチェックする。

【０１６８】その結果矛盾や問題がある場合は、操作部
２にエラー，警告表示して確認を待ち、利用者の指示又
は対応を求める。利用者は、記憶媒体の入れ替え、イン
デックスシートの入れ替え、あるいは文字認識の修正と
継続指示などを行なう。

【０１６９】矛盾や問題がない場合、及びあっても継続
指示がなされた場合には、インデックスシート中に命令
が埋め込まれているか否かをチェックし、埋め込まれて
いれば、その命令を解釈及び確認して、その命令にした
がって処理を行なう。この場合、操作部２の表示・入力
兼用装置２１に処理内容を表示して確認を求める。ま
た、命令が読み取れなかった場合は、操作部２にインデ
ックスシート中のインデックス画像の位置を示す画像を
表示し、利用者の指示を求めてその指示に従う。

【０１７０】ここで、インデックスシートＩＤの照合に
ついて説明する。デジタルイメージとして読み込んだイ
ンデックスシートの画像イメージから、インデックスシ
ートＩＤをチェックして、以下の処理を行なう。まず、
インデックスシートＩＤ画像領域（図２６参照）を切り
出す。インデックスシートＩＤ画像領域は、インデック
スシートの大きさと向きに関して一定であるので、簡単
に切り出すことが可能である。また、紙の位置ずれなど
を考慮して補正を加える。例えば、補正を加えるための
マークをインデックスシート上に印字しておいて補正を
行なう。

【０１７１】次に、インデックスシートＩＤ画像領域に
応じて画像を回転する。そのため、切り出されたインデ
ックスシートＩＤ画像領域の位置によって、補正量と回
転量を計算する。次に、インデックスシートＩＤ画像領
域を文字認識技術を用いて認識し、インデックスシート
及びインデックスシートＩＤ情報を用いて、以下のチェ
ックを記憶媒体との間で行なう。

【０１７２】１）メディアＩＤ（ボリューム情報）問
題となるのは、不一致の場合。２）ディレクトリ不一致が存在す
る場合。３）最終書込み時刻記憶媒体の書込
み時刻が新しい場合。

【０１７３】上記のチェックで問題がある場合、図３に
示した操作部２の表示・入力兼用装置２１の画面に、図
３４，図３５，図３６に示すように問題となる不一致点
等を表示して、利用者に対応を求める。その際、警告音
を発生する手段を持つ場合は警告音を出して注意を促
す。図３４はボリューム上方に不一致があった場合の表
示画面の例、図３５はディレクトリが存在しない場合の
表示画面の例、図３６は最終書込み時刻に矛盾がある場
合の表示画面の例である。

【０１７４】利用者は、これらの表示画面内のそれぞれ
長円形の枠で囲まれたガイド領域のいずれかをタッチす
ることによって、記憶媒体であるデイスクを入れ替えて
実行、インデックスシートを入れ替えて実行、このまま
実行、修正する、ディレクトリ一覧表示、ヘルプのいず
れかを選択指示することができる。

【０１７５】その結果、利用者からの対応が記憶媒体の
入替えの場合は、入れ替えた後スタートキー２２が押さ
れると、インデックスシートＩＤの照合処理から実行す
る。利用者の対応がインデックスシートの入れ替えの場
合は、スタートキー２２で再開し、インデックスシート
の読み込みから処理を実行する。利用者の対応が、読み
取った情報の修正である場合は、修正後スタートキー２
２が押されることによって処理を続行する。この時、修
正情報に従って文字認識部が文字認識情報を学習するよ
うにするとよい。

【０１７６】利用者の対応が、このまま実行である場合
は、メディアＩＤの不一致の場合は、ＩＤが一致してい
るものと情報を修正してインデックスシートＩＤ照合処
理へ戻る。ディレクトリの場合と時刻の場合は、不一致
のあるものを無視して処理を続行する。

【０１７７】次に、インデックスシート中の命令の読み
取りについて説明する。補正された画面からインデック
ス画像を切り出す。その際、図２６に示したように固定
のインデックス画像領域を取る場合は、インデックスシ
ートＩＤ画像領域との相対位置で切り出し位置を決定で
きる。また、ファイル情報が印字されいているものにつ
いては、そのイメージから文字認識する。

【０１７８】さらに、画像イメージ中から利用者の指示
を切り出す。利用者の指示は、例えば、図３７に太線で
示すように特定のインデックス画像（ＩＰＵ）を指定色
の線で個々に囲んだり、あるいは図３８に示すように不
要なインデックス画像（ＩＰＵ）に指定色の線で×印を
つけたりすることによって行なえる。あるいは、これに
代えて特殊な偏光色でインデックス画像（ＩＰＵ）にマ
ークしたり、文字を記入する等によって指示することも
可能である。

【０１７９】これらの指示を画像認識技術によって認識
してインデックス画像から切り離すとともに、どのイン
デックス画像にどの指示がなされているかを記憶する。
そして、インデックスシート中に利用者からの命令が埋
め込まれている場合は、その命令に従う。例えば、図３
７に示したように、インデックス画像が指定色の線で囲
まれている場合は、その囲まれた（選択された）インデ
ックス画像（ＩＰＵ１，ＩＰＵ４）を持つファイルを出
力する。

【０１８０】また、図３８に示したように、インデック
ス画像に指定色の×がつけられている場合は、そのファ
イルの消去の命令と解釈するというように、画像中につ
けるマークと命令との間の対応を決めておき、それにし
たがって処理を行なう。なお、この場合どのファイルが
選ばれたかを表示・入力兼用装置２１に表示し、確認を
求めるようにすることもできる。

【０１８１】画像中に利用者からの命令がない場合は、
操作部２からの利用者の指示を待ってその処理を行な
う。まず、切り出された各インデックス画像をさらに縮
小して、入力・表示兼用装置２１に表示する。この時、
画面上での配置は読み取った配置を上下左右を正規化し
たものと同等にする。あるいは、縮小画像ではなく枠の
みを表示するようにしてもよい。

【０１８２】表示・入力兼用装置２１の画面にインデッ
クス画像が全個数分一度に表示できない場合は、図３９
に示すように、スクロールを示すマーク（上向き矢印と
下向き矢印）を表示し、そのマークをタッチすることに
より、スクロールするように構成する。図中の左半部に
示す９個の四角い枠がそれぞインデックス画像の縮小画
像である。

【０１８３】利用者は、画面上のこの縮小画像（枠）を
タッチすることにより、その位置にある画像をインデッ
クスとして持つファイルを選択することができる。この
タッチスイッチ（タッチパネルによる）はトグルスイッ
チであり、選択されている画像（枠）をタッチするとそ
の選択を解除する。また、選択されていない画像（枠）
をタッチすると選択に追加する。これにより、複数のフ
ァイルを選択することが可能になる。

【０１８４】タッチスイッチの代わりにテンキーを用い
て選択できるようにしてもよい。選択されたインデック
ス画像は、図４０に太枠で示すようにハイライト表示す
る等によって選択されていないインデックス画像と区別
できるようにする。さらに、スタートキー２２を押すこ
とによって、選択したファイル（選択されたインデック
ス画像を後述するマッチングによりマッチしたファイ
ル）の各ページをプリントすることができる。つまり、
各ページを順に原稿入力して読み取らせた場合と同一の
処理が行なえる。

【０１８５】また、図３９，４０に示した画面中に表示
されている「ファイルインデックスシート出力」のガイ
ド位置をタッチすることにより、ファイルインデックス
シートの出力を指示することもできる。

【０１８６】あるいはまた、「ファイル名表示」のガイ
ド位置をタッチすることにより、選択されたファイルの
ファイル名や付加情報などを表示することができる。特
に、用紙の大きさや両面等の情報を出力することによ
り、ファイル出力時の出力方法（用紙の大きさや両面使
用）等を適宜決定できるようになる。なお、表示・入力
兼用装置２１が図３９，４０に示したような表示状態に
おいて、両面使用，用紙の大きさ，倍率等のコピーのモ
ードにかかわる設定を行ない、出力時にそれを反映させ
ることができる。

【０１８７】インデックス画像のマッチングは、指定さ
れたインデックス画像と記憶媒体中の各ファイルのイン
デックス画像を（上下を正規化した形で）マッチングす
る。これは、デジタル画像同士のマッチングとなる。閾
値を決めて、その閾値以上の画素割合がマッチしたイン
デックス画像を持つファイルを選択する。

【０１８８】ところで、ワークエリアを設け、もっとも
最近に読み込ませたインデックスシートイメージ（直近
インデックスシート画像）を記憶しておき、紙から読み
込ませるのと同等の処理を可能にしておくことができ
る。また、そのインデックスシートを出力できる。

【０１８９】図３に示したモード切り替えキー２４及び
表示・入力兼用装置２１からの入力によって、ファイル
インデックスシート利用状態でスタートキー２２が押さ
れた場合は、インデックスシートの処理とほぼ同様の処
理が行なわれる。この場合、ファイルのかわりにファイ
ル中のページが、ディレクトリのかわりにファイルが指
定されたとして処理を行なう。ファイルインデックスシ
ートの識別符号を付与するようにすれば、その符号の有
無により、通常のインデックスシート処理とファイルイ
ンデックスシート処理を区別できる。

【０１９０】ファイルインデックスシートに対する命令
には、例えば図４１に示すように、複数のインデックス
画像（ＩＰＵ）をまとめて指定色の線で囲むことによ
り、これらのインデックス画像群を別ファイル化するこ
とや、図４２に示すように、指定色の矢印付きの線で個
々のインデックス画像（ＩＰＵ）のページ順序の入れ替
えや移動を指示すること等ができる。

【０１９１】〈この発明の各請求項に対応する実施例〉
この発明は、基本的に図１に示した原稿入力部８，制御
部６，及び記憶部３に関する。なお、記憶部３には光フ
ァイリングシステムのようなものを想定してもよいし、
外部大容量ストレッジに通信を介してアクセスするもの
としてもよい。また、説明の簡略化のため、原則として
記憶媒体への出力要求があるものとして説明する。

【０１９２】この発明に係わる機能は、前述した基本的
実施例において図１に示した原稿入力部８と制御部６と
によって、図９に示した状態変化にあわせた各部の処理
のフロー中で、コピーの命令による「原稿入力の処理」
によって文書を登録する処理（図１２又は図１６のフロ
ーで記憶媒体への出力の場合）に行なわれる。

【０１９３】(1) 請求項１〜６の発明の実施例（第１実
施例）この実施例における画像イメージ記憶処理のフローチャ
ートを図４３に示す。この処理は、前述した図１４の処
理に相当する。ここで、記憶媒体の文書中に記憶された
画像情報中の画像付随情報には、原稿の文書（種別）を
判別する原稿判別手段としての機能も果たす原稿入力部
８から得られるその判別結果を記憶しておくものとす
る。

【０１９４】例えば、原稿のサイズおよび／又は原稿の
方向（縦長，横長）および／又は画像の方向を示す情報
である。もちろん、記憶媒体中に記憶しておくのではな
く、ワークエリアを設けて、直前のものを記憶してお
き、それを用いるようにすることは差し支えない。原稿
のサイズや方向、あるいは画像の方向は現在の複写機の
技術で容易に認識できる。

【０１９５】図４３の画像イメージ記憶処理では、まず
直前に読み込んだ原稿画像（画像イメージ）があるかな
いかをチェックし、ない場合、例えばＡＤＦを利用する
場合のコピー命令後最初の原稿の場合などは、直前に読
み込まれた原稿画像がないことになり、図１４に記述さ
れた処理を行なって処理を終了する。

【０１９６】また、直前に読み込んだ原稿画像がある場
合は、その画像の原稿種別の情報と今読み込んだ画像の
原稿種別の情報とを比較し、両者が等しくない場合は今
読み込んだ画像をインデックス画像として登録する処理
（登録とインデックス画像数カウンタのインクリメン
ト）を行なう。もちろん、直前の画像をインデックス画
像として登録してもよいし、その両方をすることも差し
支えない。その後、図１４に記述された処理を行なって
処理を終了する。

【０１９７】なお、この処理（以下の実施例でも同じ）
は、原稿読み取り時ではなく、原稿読み取り終了後のイ
ンデックス画像設定処理において、読み取った各原稿の
画像を１つずつチェックして、そのいずれかの画像をイ
ンデックス画像として登録するという形を取ることもで
きる。その場合は、画像付随情報への判別情報としての
記憶は必須である。

【０１９８】また、記憶しておく原稿の種別を原稿のセ
ット手段としてもよい。例えば、ＡＤＦ機構を用いた場
合と用いない場合の２種類を区別して記憶する。したが
って、図４３のフローにおける直前の画像と画像付随情
報中の原稿種別を比較するところで、どの原稿のセット
手段によって原稿がセットされたかをチェックするよう
にし、以後上述と同様の処理を行なえばよい。

【０１９９】さらに、このデジタル複写機においては、
画像読取手段としての機能を果たすスキャナとＡＤＦと
によって両面原稿の各面の画像を自動的に読み込むこと
もできるため、セットされた原稿が両面原稿か片面原稿
かを区別して記憶しておき、図４３のフローにおける直
前の画像と画像付随情報中の原稿種別を比較するところ
で、セットされた原稿が両面原稿か片面原稿かをチェッ
クするようにし、以後上述と同様の処理を行なようにす
ることもできる。

【０２００】(2) 請求項７の発明の実施例（第２実施
例）この実施例における画像イメージ記憶処理のフローチャ
ートを図４４に示す。この処理も、前述した図１４の処
理に相当する。ここで、記憶すべき原稿の種別は前述し
た第１実施例に示したもののうちのどれでもよい。

【０２０１】図４４の画像イメージ記憶処理では、まず
直前に読み込んだ原稿画像があるかないかをチェック
し、ない場合、例えばＡＤＦを利用する場合のコピー命
令後最初の原稿の場合などは、直前に読み込まれた原稿
画像がないことになり、図１４に記述された処理を行な
って処理を終了し、直前に読み込んだ画像がある場合は
その画像の原稿種別の情報と今読み込んだ画像の原稿種
別の情報とを比較する。

【０２０２】そして、両者が等しい場合はそのまま、等
しくない場合はインデックス登録用カウンタに所定の数
をセットした後、インデックス登録用カウンタが０より
大きいかどうかをチェックして、大きくなければ図１４
に記述された処理を行なって処理を終了し、大きければ
今読み込んだ画像をインデックス画像として登録した
後、インデックス登録用カウンタをデクリメントし、図
１４に記述された処理を行なって処理を終了する。

【０２０３】この処理によって、原稿の種別が変化して
からインデックス登録用カウンタにセットする所定数の
画像をインデックス画像として登録することができる。
なお、所定数を１とすると、前述の第１実施例における
現画像をインデックス画像とするのと同様になる。

【０２０４】(3) 請求項８の発明の実施例（第３実施
例）この実施例における画像イメージ記憶処理のフローチャ
ートを図４５に示す。この処理も、前述した図１４の処
理に相当する。ここで、記憶すべき原稿の種別は前述し
た第１実施例に示したもののうちのどれでもよい。

【０２０５】図４５の画像イメージ記憶処理では、図４
３のフローにおける現画像イメージをインデックス画像
として登録する処理の代わりに、直前の所定数の画像
（所定枚数の原稿の画像）をインデックス画像として登
録する。この場合、直前に所定数以下の画像しかない場
合は、そのすべての画像をインデックス画像として登録
する処理を行なう。なお、所定数を１とすると、前述し
た第１実施例における現画像をインデックス画像とする
のと同様になる。

【０２０６】(4) 請求項９の発明の実施例（第４実施
例）この実施例における画像イメージ記憶処理のフローチャ
ートを図４６に示す。この処理も、前述した図１４の処
理に相当する。ここで、記憶すべき原稿の種別は前述し
た第１実施例に示したもののうちのどれでもよい。

【０２０７】図４６の画像イメージ記憶処理では、まず
直前に読み込んだ原稿画像があるかないかをチェック
し、ある場合はその画像の原稿種別の情報と今読み込ん
だ画像の原稿種別の情報とを比較して、両者が等しくな
い場合は直前の所定数の画像（所定枚数の原稿の画像）
をインデックス画像として登録する処理を行なった後、
２枚の原稿の間に文書の切れ目があると判断して直前の
文書の終了処理を行なう。

【０２０８】次いで、ファイルの初期化処理を行ない、
前述した第２実施例と同様にインデックス登録用カウン
タに所定数をセットした後、インデックス登録用カウン
タが０より大きいかどうかをチェックして、大きくなけ
れば図１４に記述された処理を行なって処理を終了し、
大きければ今読み込んだ画像（現画像）を上記初期化さ
れたファイルのインデックス画像として登録する処理を
行なう。その後、カウンタにセットした所定枚数になる
までの原稿の画像をインデックス画像として登録するこ
とになる。なお、最初の画像（今読み込んだ画像）のみ
をインデックス画像として登録するようにしてもよい。

【０２０９】(5) 請求項１０，１１，１３，及び１４の
発明の実施例（第５実施例）この実施例における画像イメージ記憶処理のフローチャ
ートを図４７に示す。この処理も、前述した図１４の処
理に相当する。ここで、記憶すべき原稿の種別は前述し
た第１実施例に示したもののうちのどれでもよい。

【０２１０】図４７の画像イメージ記憶処理では、まず
直前に読み込んだ原稿画像があるかないかをチェックし
て、ない場合は図１４に記述された処理を行なって処理
を終了し、ある場合は今読み込んだ原稿画像（現画像）
と現在処理中の文書として記憶されている各画像とを比
較して同一の画像が何個登録されているか調べ、所定個
数以上同一と判定される画像があるか否かをチェックす
る。この時の同一性の判断では、文書登録位置の違い等
の補正や、最小限の誤差範囲を許す等の同一性判定の緩
和を行なうこともできる。

【０２１１】そして、所定個数以上同一と判定される画
像がない場合は図１４に記述された処理を行なって処理
を終了し、ある場合（例えば現画像を含めて２個以上同
一と判定される画像がある場合）はその画像をインデッ
クス画像として登録する処理を行なう。その後、その同
一と判定された各画像を最初に読み込んだ画像を残して
文書中から取り除く処理を行ない、処理を終了する。

【０２１２】なお、その取り除く処理を省略することも
でき、この場合はその処理の代わりに図１４に記述され
た処理を行なって現画像を文書中に記憶するようにす
る。また、請求項１１の発明の実施例においては、上記
取り除く処理を行なった後に、ファイル終了処理を行な
い、現画像を有する原稿を文書の区切りとして認識す
る。

【０２１３】(6) 請求項１２〜１４の発明の実施例（第
６実施例）この実施例における画像イメージ記憶処理のフローチャ
ートを図４８に示す。この処理も、前述した図１４の処
理に相当する。ここで、記憶すべき原稿の種別は前述し
た第１実施例に示したもののうちのどれでもよい。

【０２１４】図４８の画像イメージ記憶処理では、まず
直前に読み込んだ原稿画像があるかないかをチェックし
て、ない場合は図１４に記述された処理を行なって処理
を終了し、ある場合は現在読み込んだ原稿画像と現在処
理中の文書として記憶されている直前の所定数の各画像
とを比較してそのすべての画像が同一であるか否かをチ
ェックする。この時の同一性の判断では、文書登録位置
の違い等の補正や、最小限の誤差範囲を許す等の同一性
判定の緩和を行なうこともできる。

【０２１５】そして、すべての画像が同一でない場合
（直前に読み込んだ画像数が所定個数に達しない場合も
含む）は図１４に記述された処理を行なって処理を終了
し、すべての画像が同一である場合はその画像をインデ
ックス画像として登録する処理を行なう。その後、その
同一と判定された各画像を最初に読み込んだ画像を残し
て文書中から取り除く処理を行ない、処理を終了する。

【０２１６】なお、その取り除く処理を省略することも
でき、この場合はその処理の代わりに図１４に記述され
た処理を行なって現画像を文書中に記憶するようにす
る。また、所定数が３以上の場合は、直前の画像と現画
像が異なる場合にそれを記憶しておくようにすれば、次
に読み込む画像の場合の同一性の判定を省略することが
できる。

【０２１７】(7) 請求項１５及び１７の発明の実施例
（第７実施例）この実施例においては、文書への入力終了後、インデッ
クス画像設定処理で、あるいは操作部２からインデック
ス画像設定命令を入力することによって、表示・入力兼
用装置２１に図４９に示すような画面を表示する。

【０２１８】ここで、スクロールを示すマーク（上向き
矢印と下向き矢印）は１文書の全ての原稿画像を一度に
表示できない場合に表示され、そのマークをタッチする
ことによってスクロールするようになっており、例えば
１つの文書が原稿１０枚分あったとしても、それらの画
像をすべて表示可能である。また、図中の左半部に示す
９個の四角い枠には、それぞれ文書中の原稿画像を抽象
化して縮小したものを表示している。

【０２１９】さらに、インデックス画像として指定され
ている画像は、図中に太枠で示すように枠をハイライト
表示することによって示している。このため、記憶媒体
内の文書の構造は図６に示したようなものにしている。
インデックス画像かどうかは、フラグのオン・オフでわ
かるようにする。もちろん、図５に示したような構成を
とって同様な処理を行なうことも可能であることは言う
までもない。

【０２２０】いま、画面上のハイライト表示されている
画像（枠）が利用者によってタッチされると、そのイン
デックス画像の指定を解除し、逆にハイライト表示され
ていない画像をタッチすると、それをインデックス画像
として指定する。また、終了をタッチすると、その指定
処理を終了する。なお、その他の各タッチスイッチは図
３９に示したものと同様であるので、それらによる機能
は省略する。

【０２２１】(8) 請求項１６の発明の実施例（第８実施
例）この実施例においては、まず基本的実施例で述べたよう
に、利用者が図３に示した操作部２のモード切り替えキ
ー２４を用いてファイルインデックスシート出力モード
に切り替え、スタートキー２２を押すことにより、イン
デックスシート出力部９が図５０に示すようなファイル
インデックスシートを出力する。その際、インデックス
画像として選定されている画像にはマーク（太枠）を付
与する。なお、図５１に示すように文書中の頁番号を付
与するようにしてもよい。

【０２２２】利用者は、このファイルインデックスシー
トを見ながら、インデックス画像としてふさわしいもの
を図３に示したテンキー２６によって指定する。あるい
は、表示・入力兼用装置２１に図５２に示すような画面
を表示させ、各画像に対応する頁番号のタッチスイッチ
をタッチすることにより、インデックス画像の指定又は
解除を行なう。なお、各頁番号のタッチスイッチの代わ
りに前述の第７実施例と同様な各縮小画像のタッチスイ
ッチを表示するようにしてもよい。

【０２２３】(9) 請求項１８の発明の実施例（第９実施
例）この実施例においても、まず利用者による前述の実施例
と同様な操作により、インデックスシート出力部９が図
５０に示すようなファイルインデックスシートを出力す
る。その際、インデックス画像として選定されている画
像にはマークを付与する。なお、図５１に示すように文
書中の頁番号を付与するようにしてもよい。

【０２２４】利用者は、このファイルインデックスシー
トを見ながら、インデックス画像としてふさわしいもの
に、例えば図５３に太線で示すように特殊の色を持つペ
ン等によってマークをする（指定色で囲む）。次いで、
マークをされたファイルインデックスシートをスキャナ
部４にセットし、原稿入力部８による画像読み取りをス
タートさせる。

【０２２５】それによって、原稿入力部８はスキャナ部
４によりファイルインデックスシートの画像を読み込
み、文書の何頁目の画像がインデックス画像として指定
されたかを認識し、それを設定して登録する。なお、そ
の指定された画像がインデックス画像としてすでに設定
されていた場合には、それを解除するようにしてもよい
し、解除には別のマークを付けるようにしてもよい。

【０２２６】(10) 請求項１９〜２７の発明の実施例
（第１０実施例）第１乃至第４実施例において説明した連続する２枚の原
稿種別の判別結果はスキャナ部４から物理的に得られる
情報であるが、スキャナ部４によりイメージとして読み
取った原稿画像の内容から原稿種別の判別処理を行なう
こともできる。例えば、公知のＯＣＲ等による文字認識
技術を用いて原稿画像中の文字を認識することにより、
その画像の向き等を判別することができる。また、文字
認識技術を用いることにより、両面原稿の読み取り時に
片面が空白のものを見つけ出すこともできる。この場
合、連続する２枚の原稿種別の違いを両面，片面の違い
であるとすることもできる。

【０２２７】請求項１９〜２７の発明はこのような原稿
の画像情報の内容を認識する認識手段を有するものであ
る。その実施例における画像イメージ記憶処理の一例の
フローチャートを図５４に示す。この処理も、前述した
図１４の処理に相当する。図５４の画像イメージ記憶処
理では、図１４に記述した処理を行なう前に、インデッ
クス画像認識処理を行なう。すなわち、まず読み込んだ
原稿画像の特徴（内容）を認識し、その画像が予め定め
た所定の特徴を持っているかどうかを判断して、持って
いなければそのまま、持っている場合はその画像（現画
像）をインデックス画像として登録する処理を行なった
後、図１４に記述した処理を行なって処理を終了する。

【０２２８】なお、請求項２０の発明の実施例において
は、図５５に示すように読み込んだ画像中の文字を認識
してその大きさを判定し、その画像中に所定の大きさ以
上の文字が存在する場合に、その原稿の画像をインデッ
クス画像として登録する処理を行なう。

【０２２９】請求項２１及び２２の発明の実施例におい
ては、文字の大きさではなく、ある種の文字認識後のパ
ターンを用いる。すなわち、図５６に示すように読み込
んだ画像中の頁番号を認識する。このとき、表１に示す
ようなパターンを認識し、頁番号領域であると認識す
る。同時に頁番号を識別する。そして、頁番号が所定の
頁番号である場合、例えば「１」である場合にその原稿
の画像をインデックス画像として登録する処理を行な
う。

【０２３０】

【表１】

【０２３１】また、この実施例では頁番号の識別に失敗
した場合でも、すなわち頁番号を認識できない場合も、
その原稿が表紙等の特徴のある頁であると判断して、そ
の原稿の画像をインデックス画像として登録する処理を
行なう。しかしこの場合は、図１４の処理を行なわない
ようにしてもよい。

【０２３２】請求項２３の発明の実施例においては、図
５７に示すように読み込んだ画像中の行間隔を認識す
る。このとき、光学的文字読取手段（ＯＣＲ）を用い、
所定位置から順次文字を切り出す際に行間隔を認識す
る。行間隔は、隣接する行の開始位置と文字の縦の長さ
がわかっているので容易に計測できる。したがって、予
め定めたＮ行を処理し、平均の行間隔を求めることがで
きる。

【０２３３】そして、画像中の行間隔が所定の幅より大
きい場合は、原稿が標題等を含む原稿である可能性が高
いので、その原稿の画像をインデックス画像として登録
する処理を行なう。

【０２３４】請求項２４の発明の実施例においては、図
５８に示すように読み込んだ画像中の文字情報量を認識
する。このとき、上述した光学的文字読取手段を用いて
所定位置から順次文字を切り出して各文字を認識し、原
稿に含まれる文字数をカウントすることにより文字情報
量を認識する。そして、文字情報量が所定の量よりも少
ない場合は、原稿が標題等の原稿である可能性や図表等
の特徴的な画像を含む原稿である可能性や大きな文字で
示される特徴的な原稿である可能性が高いので、その原
稿の画像をインデックス画像として登録する処理を行な
う。

【０２３５】請求項２５の発明の実施例においては、図
５９に示すように読み込んだ画像中の絵の領域を認識す
る。このとき、上述した光学的文字読取手段を用いて所
定位置から順次文字を切り出して各文字を認識するが、
その際文字認識の対象となる領域とそうでない領域との
分割を行なって画像中の文字領域と共に画像全体の大き
さを認識し、文字領域以外の領域における情報のない部
分（空白部分）を除いた領域の広さの画像全体に対する
割合（絵の領域の割合）を求める。

【０２３６】そして、その割合が所定の割合以上ある場
合は、原稿には図表や絵等の特徴的な画像を含む可能性
が高いので、その原稿の画像をインデックス画像として
登録する処理を行なう。

【０２３７】請求項２６の発明の実施例においては、図
６０に示すように読み込んだ画像中の罫線（画像の辺と
平行な直線）を認識してその長さ（その領域の情報量）
を合計し、その長さが所定の長さ（量）以上ある場合
は、原稿の画像は表を数多く含んでいる特徴的な画像で
あるため、その原稿の画像をインデックス画像として登
録する処理を行なう。

【０２３８】ここで、認識した直線の数をキーとするこ
ともできる。また、認識する直線の長さの最小値を定
め、ある一定以上の長さの線分しか認識しないようにす
ることもできる。さらに、画像の大きさとの比を用いた
り、認識した直線の太さあるいはその太さと長さの積を
用いたりするようにしてもよい。

【０２３９】請求項２７の発明の実施例においては、図
６１に示すように読み込んだ画像中の特定画素の量を認
識する。例えば、画像中から予め設定した条件に合致す
る点の占める領域の大きさを特定画素の量として求め
る。そして、その量が所定の量以上ある場合は、原稿が
標題頁である可能性が高いため、その原稿の画像をイン
デックス画像として登録する処理を行なう。

【０２４０】ここで、画像中から予め設定した条件に合
致する点の占める領域を切り出して、その領域が画像全
体で占める割合を求め、その割合を用いて上述のような
処理を行なうようにすることもできる。また、特定画素
とは、例えば白黒画素では０・１の２値画像として展開
したときの黒画素（１の値を持つ点）の領域に相当し、
ＲＧＢプレーンで表わされるカラー画像であれば各プレ
ーンのある一定幅を持った組み合わせを満たす画素に相
当する。

【０２４１】以上、この発明をデジタル複写機に適用し
た実施例について説明したが、それ以外でも、画像読取
手段（スキャナ等）と画像記憶手段（光ディスク装置
等）と画像形成手段（プリンタ等）を備えた画像形成記
憶装置（光ファイリング装置も含む）であれば、いずれ
にもこの発明を適用できる。

【０２４２】

【発明の効果】以上説明してきたように、請求項１乃至
９の画像形成記憶装置によれば、原稿の文書を判別する
手段を設け、その手段が画像読取手段に連続して送られ
る２枚の原稿が異なる文書であると判別した場合に、そ
の少なくとも一方の原稿の画像情報をインデックス情報
として選定するので、複数の文書を連続して読み取った
場合におけるインデックス情報の抜けを防止できる。

【０２４３】なお、原稿の文書を原稿の方向，サイズ等
の物理的特徴によって判別するようにすれば、第１ペー
ジ以外のページの画像情報でもインデックス情報として
容易に選定できる。また、その文書判別によって選定さ
れたインデックス画像情報の前後の複数のページの画像
情報もインデックス情報として選定するようにすれば、
より最適なインデックス情報を得ることができる。

【０２４４】請求項１０乃至１４の画像形成記憶装置に
よれば、同じ原稿の画像を所定回数読み取った時、例え
ば利用者がインデックス情報としてふさわしいと考えた
原稿の画像情報を文書入力の後で再び読み取った時に、
その画像情報をインデックス情報として選定するので、
やはり第１ページ以外のページの画像情報でもインデッ
クス情報として容易に選定できる。

【０２４５】なお、インデックス情報として選定された
画像情報を有する原稿を文書の区切りとして認識するこ
とにより、タイマ等による特別な処理を行なうことなく
文書の切れ目を指定することもできる。また、同じ原稿
の画像を連続して所定回数読み取った時、例えば利用者
がインデックス情報としてふさわしいと考えた原稿の画
像情報を文書入力の最中に再び読み取った時に、その画
像情報をインデックス情報として選定するようにすれ
ば、インデックス情報の選定をより簡単に行なえる。さ
らに、同じ原稿の画像を所定回数読み取った時にその画
像情報を１画像として記憶することにより、メモリを節
約できる。

【０２４６】請求項１５〜１７の画像形成記憶装置によ
れば、任意の原稿の画像情報をインデックス情報として
指定できるので、やはり第１ページ以外のページの画像
情報をインデックス情報として容易に選定できる。な
お、画像読取手段によって読み取った全原稿の一覧を可
視状態に出力したり、画像読取手段によって読み取った
原稿の情報を表示したりすることにより、インデックス
情報として選定したいページの画像情報を指定するのに
便利である。

【０２４７】請求項１８の画像形成記憶装置によれば、
インデックスシートの画像を画像読取手段に読み取ら
せ、そのシート上に特別にマークされた部分があった場
合にはその部分に対応する原稿の画像情報をインデック
スシートとして選定するので、インデックスシート上へ
の簡単なマーク記入によって、任意のページの画像情報
をインデックス情報として選定できる。

【０２４８】請求項１９〜２７の画像形成記憶装置によ
れば、原稿の画像情報の内容を認識し、その認識結果か
らインデックス情報を選定するので、複数の文書を連続
して読み取った場合におけるインデックス情報の抜けを
防止でき、しかも第１ページ以外のページの画像情報で
もインデックス情報として容易に選定できる。なお、原
稿の画像情報内に含まれる文字の大きさ，頁番号，行間
隔，文字情報量，絵の情報量，罫線の情報量，又は特定
画素等の特徴的な情報を利用してインデックス情報を選
定するようにすれば、一層最適なインデックス情報を選
定できる。

【図面の簡単な説明】

【図１】この発明の一実施例であるデジタル複写機の全
体構成を示すブロック図である。

【図２】同じくその外観例を示す斜視図である。

【図３】図２に示したデジタル複写機の操作部２の詳細
を示す平面図である。

【図４】図１における記憶部の構成図である。

【図５】図４における記憶媒体の論理構成の一例を示す
説明図である。

【図６】同じく記憶媒体の論理構成の他の例を示す説明
図である。

【図７】図１及び図２に示したデジタル複写機による全
体処理の概要（メインルーチン）を示すフローチャート
である。

【図８】図７における待機および各種の状態変化に伴な
う処理のサブルーチンの概要を示すフローチャートであ
る。

【図９】図８における状態変化に合わせた各部の処理の
フローチャートである。

【図１０】図９におけるモード設定の処理のフローチャ
ートである。

【図１１】図９における原稿入力の処理概要を示すフロ
ーチャートである。

【図１２】図１１におけるＡＤＦによる原稿入力の処理
のフローチャートである。

【図１３】図１２におけるファイル初期化処理のフロー
チャートである。

【図１４】図１２における画像イメージ記憶処理のフロ
ーチャートである。

【図１５】図１２におけるデフォルトインデックス画像
設定処理のフローチャートである。

【図１６】図１１におけるＡＤＦ以外による原稿入力処
理のフローチャートである。

【図１７】図９におけるインデックスシート出力の処理
のフローチャートである。

【図１８】図１７におけるディレクトリに対する処理の
フローチャートである。

【図１９】図１８におけるインデックス画像イメージの
展開のフローチャートである。

【図２０】図１８における画像イメージの出力処理のフ
ローチャートである。

【図２１】図３の表示・入力兼用装置２１に表示される
インデックスシート出力モード設定用画面の例を示す説
明図である。

【図２２】同じくファイルインデックスシート出力モー
ド設定用画面の例を示す説明図である。

【図２３】インデックスシートＩＤの構造例を示す説明
図である。

【図２４】個別ディレクトリ指定時におけるインデック
スシートＩＤ画像の例を示す説明図である。

【図２５】全ディレクトリ指定時におけるインデックス
シートＩＤ画像の例を示す説明図である。

【図２６】固定エリアでのインデックスシートの概略を
示す説明図である。

【図２７】表裏逆転インデッスシートの概念図である。

【図２８】ファイルインデックス出力処理のフローチャ
ートである。

【図２９】図２８におけるファイルに対する処理のフロ
ーチャートである。

【図３０】ファイルインデックスシートＩＤの構造例を
示す図である。

【図３１】同じくそのファイルインデックスシートＩＤ
画像の出力例を示す図である。

【図３２】インデックスシート利用モード設定画面の例
を示す説明図である。

【図３３】図９におけるインデックスシート利用処理の
フローチャートである。

【図３４】インデックスシートチェックの結果表示画面
の一例を示す説明図である。

【図３５】同じく他の例を示す説明図である。

【図３６】同じくさらに他の例を示す説明図である。

【図３７】同じくインデックスシート画像中でのコピー
等の指示の例を示す図である。

【図３８】同じくファイル消去の指示の例を示す説明図
である。

【図３９】インデックスシートの画面表示例を示す図で
ある。

【図４０】同じくそのインデックスシート選択後の画面
表示例を示す図である。

【図４１】ファイルインデックスシート画像中での指示
の例を示す説明図である。

【図４２】同じく他の指示の例を示す説明図である。

【図４３】請求項１〜６の発明の実施例における画像イ
メージ記憶処理のフローチャートである。

【図４４】請求項７の発明の実施例における画像イメー
ジ記憶処理のフローチャートである。

【図４５】請求項８の発明の実施例における画像イメー
ジ記憶処理のフローチャートである。

【図４６】請求項９の発明の実施例における画像イメー
ジ記憶処理のフローチャートである。

【図４７】請求項１０，１１，１３，１４の発明の実施
例における画像イメージ記憶処理のフローチャートであ
る。

【図４８】請求項１２〜１４の発明の実施例における画
像イメージ記憶処理のフローチャートである。

【図４９】請求項１５，１７の発明の実施例におけるイ
ンデックス指定のための画面表示例を示す図である。

【図５０】請求項１６の発明の実施例におけるファイル
インデックスシートの出力例を示す図である。

【図５１】同じくファイルインデックスシートの他の出
力例を示す図である。

【図５２】同じくインデックス指定のための画面表示例
を示す図である。

【図５３】請求項１８の発明の実施例におけるファイル
インデックスシートでのインデックス画像設定指示の例
を示す図である。

【図５４】請求項１９の発明の実施例における画像イメ
ージ記憶処理のフローチャートである。

【図５５】請求項２０の発明の実施例における画像イメ
ージ記憶処理のフローチャートである。

【図５６】請求項２１，２２の発明の実施例における画
像イメージ記憶処理のフローチャートである。

【図５７】請求項２３の発明の実施例における画像イメ
ージ記憶処理のフローチャートである。

【図５８】請求項２４の発明の実施例における画像イメ
ージ記憶処理のフローチャートである。

【図５９】請求項２５の発明の実施例における画像イメ
ージ記憶処理のフローチャートである。

【図６０】請求項２６の発明の実施例における画像イメ
ージ記憶処理のフローチャートである。

【図６１】請求項２７の発明の実施例における画像イメ
ージ記憶処理のフローチャートである。

【符号の説明】

１：デジタル複写機２：操作部３：記憶部４：スキャナ部５：プリンタ部６：制御部７：モード設定部８：原稿入力部９：インデックスシート出力部１０：インデック
スシート利用操作部１１：テーブル１２：原稿圧板１３：給紙
カセット１４：ソータ１５メインスイッチ１６：
インデックスシート２１：表示・入力兼用装置２２：スタートキー２３：割り込みキー２４：ルード切り替えキー２５：クリア／ストップキー２６：テンキー２７：自動用紙選択キー２８：用紙選択キー
２９：等倍キー３０：自動倍率選択キー３１：変倍キー３
２：両面キー３３：コピーモード設定キー３４：インデックス
出力キー３５：インデックス利用キー４０：記憶媒体４１：記憶媒体操作部４２光磁気ディスク４３：オンライン記憶用メモリ４４：論理操作部４５：物理操作部

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者吉岡達郎東京都大田区中馬込１丁目３番６号株式会社リコー内 (72)発明者渡邊義一東京都大田区中馬込１丁目３番６号株式会社リコー内 (72)発明者来住文男東京都大田区中馬込１丁目３番６号株式会社リコー内

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】原稿の画像を読み取る画像読取手段と、
該手段によって読み取った画像情報を文書単位でそのイ
ンデックス情報と共に記憶する記憶手段とを備えた画像
形成記憶装置において、原稿の文書を判別する原稿判別手段と、該手段が前記画
像読取手段に連続して送られる２枚の原稿が異なる文書
であると判別した場合に、その２枚のうち少なくとも一
方の原稿の画像情報を前記インデックス情報として選定
するインデックス情報選定手段とを設けたことを特徴と
する画像形成記憶装置。
【請求項２】原稿判別手段が、原稿の文書を原稿の方
向から判別する手段であることを特徴とする請求項１記
載の画像形成記憶装置。
【請求項３】原稿判別手段が、原稿の文書を原稿のサ
イズから判別する手段であることを特徴とする請求項１
記載の画像形成記憶装置。
【請求項４】原稿判別手段が、原稿の文書をその画像
の方向から判別する手段であることを特徴とする請求項
１記載の画像形成記憶装置。
【請求項５】請求項１記載の画像形成記憶装置におい
て、前記原稿読取手段は２種類以上の原稿のセット手段
を有し、前記原稿判別手段はいずれの原稿セット手段に
よって前記画像読取手段に原稿がセットされたかを判別
することによって原稿の文書を判別する手段であること
を特徴とする画像形成記憶装置。
【請求項６】請求項１記載の画像形成記憶装置におい
て、前記画像読取手段が両面原稿の各面の画像情報を自
動的に読み取る手段を有し、前記原稿判別手段が両面原
稿と片面原稿とを判別することによって原稿の文書を判
別する手段であることを特徴とする画像形成記憶装置。
【請求項７】請求項１乃至６のいずれか一項に記載の
画像形成記憶装置において、前記インデックス情報選定
手段によってインデックス情報として選定された画像情
報を有する原稿の後に前記画像読取手段に送られる所定
枚数の原稿の画像情報をインデックス情報として選定す
る手段を設けたことを特徴とする画像形成記憶装置。
【請求項８】請求項１乃至７のいずれか一項に記載の
画像形成記憶装置において、前記インデックス情報選定
手段によってインデックス情報として選定された画像情
報を有する原稿の直前に前記画像読取手段に送られた所
定枚数の原稿の画像情報をインデックス情報として選定
する手段を設けたことを特徴とする画像形成記憶装置。
【請求項９】請求項１乃至８のいずれか一項に記載の
画像形成記憶装置において、前記画像判別手段によって
前記画像読取手段に連続して送られる２枚の原稿の画像
情報が異なると判別された場合に、その２枚の原稿の間
に文書の切れ目があると判断する手段を設けたことを特
徴とする画像形成記憶装置。
【請求項１０】原稿の画像を読み取る画像読取手段
と、該手段によって読み取った画像情報を文書単位で記
憶する記憶手段と、該手段に記憶した画像情報からイン
デックス情報を作成するインデックス情報作成手段とを
備えた画像形成記憶装置において、前記画像読取手段によって同じ原稿の画像を所定回数読
み取った時に、その画像情報をインデックス情報として
選定するインデックス情報選定手段を設けたことを特徴
とする画像形成記憶装置。
【請求項１１】請求項１０記載の画像形成記憶装置に
おいて、前記インデックス情報選定手段によって選定さ
れた画像情報を有する原稿を文書の区切りとして認識す
る手段を設けたことを特徴とする画像形成記憶装置。
【請求項１２】請求項１０記載の画像形成記憶装置に
おいて、前記インデックス情報選定手段が、前記画像読
取手段によって同じ原稿の画像を連続して所定回数読み
取った時に、その画像情報をインデックス情報として選
定する手段であることを特徴とする画像形成記憶装置。
【請求項１３】前記記憶手段が、前記画像読取手段に
よって同じ原稿の画像を所定回数読み取った時に、その
画像情報を１画像として記憶する手段であることを特徴
とする請求項１０乃至１２のいずれか一項に記載の画像
形成記憶装置。
【請求項１４】前記記憶手段が１画像として記憶する
画像情報が、同じ原稿に対して前記画像読取手段によっ
て最初に読み取った画像情報であることを特徴とする請
求項１３記載の画像形成記憶装置。
【請求項１５】原稿の画像を読み取る画像読取手段
と、該手段によって読み取った画像情報を文書単位で記
憶する記憶手段と、該手段に記憶した画像情報からイン
デックス情報を作成するインデックス情報作成手段とを
備えた画像形成記憶装置において、任意の原稿の画像情報をインデックス情報として指定す
るインデックス情報指定手段を設けたことを特徴とする
画像形成記憶装置。
【請求項１６】請求項１５記載の画像形成記憶装置に
おいて、前記画像読取手段によって読み取った全原稿の
画像情報の一覧を可視状態に出力する手段を設けたこと
を特徴とする画像形成記憶装置。
【請求項１７】請求項１５記載の画像形成記憶装置に
おいて、前記画像読取手段によって読み取った原稿の情
報を表示する手段を設けたことを特徴とする画像形成記
憶装置。
【請求項１８】原稿の画像を読み取る画像読取手段
と、該手段によって読み取った画像情報を文書単位で記
憶する記憶手段と、該手段に記憶した画像情報からイン
デックス情報を作成するインデックス情報作成手段と、
該手段によって作成されたインデックス情報を用紙上に
画像形成してインデックスシートを出力する画像形成手
段とを有する画像形成記憶装置において、前記インデックスシートの画像を前記画像読取手段に読
み取らせ、そのシート上に特別にマークされた部分があ
った場合にはその部分に対応する原稿の画像情報をイン
デックス情報として選定するインデックス情報選定手段
を設けたことを特徴とする画像形成記憶装置。
【請求項１９】原稿の画像を読み取る画像読取手段
と、該手段によって読み取った画像情報を文書単位で記
憶する記憶手段と、該手段に記憶した画像情報からイン
デックス情報を作成するインデックス情報作成手段とを
有する画像形成記憶装置において、前記画像読取手段によって読み取った原稿の画像情報の
内容を認識する認識手段と、該手段の認識結果からイン
デックス情報に適した内容の画像情報を自動的に選定す
るインデックス情報選定手段とを設けたことを特徴とす
る画像形成記憶装置。
【請求項２０】前記認識手段が、原稿の画像情報内に
含まれる文字の大きさを識別する手段であり、前記イン
デックス情報選定手段が、前記認識手段により画像情報
中に所定の大きさ以上の文字を識別した場合にその原稿
の画像情報をインデックス情報として選定する手段であ
ることを特徴とする請求項１９記載の画像形成記憶装
置。
【請求項２１】前記認識手段が、原稿の画像情報内に
含まれる頁番号を識別する手段であり、前記インデック
ス情報選定手段が、前記認識手段により画像情報中に所
定の頁番号を識別した場合にその原稿の画像情報をイン
デックス情報として選定する手段であることを特徴とす
る請求項１９記載の画像形成記憶装置。
【請求項２２】前記認識手段が、原稿の画像情報内に
含まれる頁番号を識別する手段であり、前記インデック
ス情報選定手段が、前記認識手段により画像情報中に頁
番号を識別できない場合にその原稿の画像情報をインデ
ックス情報として選定する手段であることを特徴とする
請求項１９記載の画像形成記憶装置。
【請求項２３】前記認識手段が、原稿の画像情報内に
含まれる行間隔を認識する手段であり、前記インデック
ス情報選定手段が、前記認識手段により画像情報中に所
定の幅以上の行間隔があると認識した場合にその原稿の
画像情報をインデックス情報として選定する手段である
ことを特徴とする請求項１９記載の画像形成記憶装置。
【請求項２４】前記認識手段が、原稿の画像情報内に
含まれる文字情報量を認識する手段であり、前記インデ
ックス情報選定手段が、前記認識手段により画像情報中
に所定量の文字情報があると認識した場合にその原稿の
画像情報をインデックス情報として選定する手段である
ことを特徴とする請求項１９記載の画像形成記憶装置。
【請求項２５】前記認識手段が、原稿の画像情報内に
含まれる絵の情報量を認識する手段であり、前記インデ
ックス情報選定手段が、前記認識手段により画像情報中
に所定量の絵があると認識した場合にその原稿の画像情
報をインデックス情報として選定する手段であることを
特徴とする請求項１９記載の画像形成記憶装置。
【請求項２６】前記認識手段が、原稿の画像情報内に
含まれる罫線の情報量を認識する手段であり、前記イン
デックス情報選定手段が、前記認識手段により画像情報
中に所定量の罫線があると認識した場合にその原稿の画
像情報をインデックス情報として選定する手段であるこ
とを特徴とする請求項１９記載の画像形成記憶装置。
【請求項２７】前記認識手段が、原稿の画像情報内に
含まれる特定画素の量を認識する手段であり、前記イン
デックス情報選定手段が、前記認識手段により画像情報
中に所定量の特定画素があると認識した場合にその原稿
の画像情報をインデックス情報として選定する手段であ
ることを特徴とする請求項１９記載の画像形成記憶装
置。