JP3339917B2 - 画像形成記憶装置 - Google Patents

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】この発明は、原稿の画像を読み取
ってその画像情報を記憶媒体上に記憶保存し、必要に応
じてその記憶した画像情報を用紙上に画像形成して出力
（プリントアウト）できると共に、記憶した画像情報か
らその画像情報に対応するインデックス情報を作成し
て、インデックスシートを出力することもできるデジタ
ル複写機等の画像形成記憶装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】近年、オフィス等において作成あるいは
収集される多量の文書等をスペース効率良く整理し、随
時利用できるようにするために光ファイリングシステム
が開発され、普及してきている。しかしながら、従来の
光ファイリングシステムは一般に高価であり、しかも複
雑で高度な操作が必要であったため、誰でも手軽に利用
できるものではなかった。

【０００３】そのため、例えば原稿の画像を読み取る画
像読取手段（スキャナ）とレーザプリンタ等の画像形成
手段とを組み合わせて構成したデジタル複写機に、画像
情報の記憶・管理手段として光ディスク装置を一体的に
設けた画像形成記憶装置が開発されるようになった。

【０００４】このような画像形成記憶装置においては、
例えば特開平３−２９１７５３号公報，特開平３−２９
１７５４号公報，あるいは特開平４−３２６０号公報な
どに見られるように、原稿の画像を読み取ってその画像
情報（文書情報）を記憶媒体上に記憶保存し、その記憶
した文書情報からその文書情報にそれぞれ対応する抄録
情報（インデックス情報）を作成して、それを用紙上に
画像形成してインデックス（抄録）シートを出力するよ
うにしたものが提案されている。

【０００５】その場合、例えばインデックスシート上に
バーコード等の検索情報を付加して出力するようにし、
利用者がそのインデックスシートを用いて、その抄録情
報のバーコード等をスキャナによって読み取らせること
により、そのバーコード等によって指定される文書（フ
ァイル）の画像情報を自動検索し、それを用紙上に画像
形成して出力させることができるようにすることも提案
されている。

【０００６】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、このよ
うな従来の画像形成記憶装置において、上述のような検
索情報で文書を指定できるのはインデックスシートその
ものであり、文書を出力要求した場合にはそのインデッ
クスシートに示された文書全部を対象とするものであっ
て、インデックスシート中のどの文書といった指定まで
はできなかった。

【０００７】この発明は上述のような従来の問題点に鑑
みてなされたものであり、出力すべき文書のみを簡単な
操作によって指定して選択できるようにすることを目的
とする。

【０００８】

【課題を解決するための手段】請求項１乃至９の発明
は、原稿の画像を読み取る画像読取手段と、該手段によ
って読み取った画像情報を文書単位で記憶する画像情報
記憶手段と、該手段に記憶された各文書の画像情報から
該各文書に対応するインデックス情報を作成するインデ
ックス情報作成手段と、該手段によって作成された複数
のインデックス情報を用紙上に画像形成してインデック
スシートを出力する画像形成手段とを備えた画像形成記
憶装置において、それぞれ上記の目的を達成するため次
の各手段を設けたことを特徴とする。

【０００９】請求項１の発明は、画像形成手段によって
インデックスシート上に画像形成した画像情報と、該イ
ンデックスシート上の画像情報を画像読取手段に読み取
らせ、その読み取った画像情報とを比較し、その差異か
ら出力すべき文書を選択する文書選択手段とを設けたも
のである。

【００１０】請求項２の発明は、画像形成手段にインデ
ックス情報作成手段によって作成されたインデックス情
報の他にヘッダ・フッタ記入エリアを用紙上に画像形成
してインデックスシートを出力させる手段と、該手段に
よってインデックスシート上に画像形成した画像情報
と、該インデックスシート上の画像情報を画像読取手段
に読み取らせ、その読み取った画像情報とを比較し、そ
の差異から出力すべき文書を選択する文書選択手段と、
上記読み取った画像情報中の上記ヘッダ・フッタ記入エ
リアの情報に基づいて、そこに文字が記入されているか
否かを判別する手段と、該手段によって文字が記入され
ていると判別された場合に、その文字あるいは該文字を
文字認識処理した文字を上記文書選択手段によって選択
された文書の画像情報にヘッダ・フッタとして付加する
手段とを設けたものである。

【００１１】請求項３の発明は、画像形成手段にインデ
ックス情報作成手段によって作成されたインデックス情
報の他に複数種のヘッダ・フッタを有するヘッダ・フッ
タ選択エリアを用紙上に画像形成してインデックスシー
トを出力させる手段と、該手段によってインデックスシ
ート上に画像形成した画像情報と、該インデックスシー
ト上の画像情報を画像読取手段に読み取らせ、その読み
取った画像情報とを比較し、その差異から出力すべき文
書を選択する文書選択手段と、上記読み取った画像情報
中のヘッダ・フッタ選択エリアの情報とそれに対応する
そのインデックスシートに画像形成させた画像情報中の
ヘッダ・フッタ選択エリアとを比較し、その差異からヘ
ッダ・フッタ選択エリア内のヘッダ・フッタの候補を選
択するヘッダ・フッタ選択手段と、該手段によって選択
されたヘッダ・フッタを上記文書選択手段によって選択
された文書の画像情報に付加する手段とを設けたもので
ある。

【００１２】請求項４の発明は、上記文書選択手段に、
画像読取手段によって読み取ったインデックスシート上
の各画像情報に特定のマークあるいはインデックス情報
に対する囲みが付与されているか否かによって上記差異
の有無を判別する手段を備えたものである。

【００１３】請求項５の発明は、画像形成手段にインデ
ックス情報作成手段によって作成されたインデックス情
報の他にその各インデックス情報に対応する各チェック
エリアを用紙上に画像形成してインデックスシートを出
力させる手段と、出力されたインデックスシート上の少
なくとも上記各チェックエリアの画像を画像読取手段に
読み取らせ、その読み取った画像情報に基づいて上記各
チェックエリアのいずれかに加工が施されているか否か
を判別する手段と、該手段によって加工が施されている
と判別されたチェックエリアに対応するインデックス情
報を持つ文書を選択する文書選択手段とを設けたもので
ある。

【００１４】請求項６の発明は、上記画像形成記憶装置
において、上記加工が施されていると判別されたチェッ
クエリアに対する加工内容を認識する手段と、該手段に
よって認識された加工内容が出力すべき文書に対する編
集内容であるか否かを判別する手段と、該手段によって
編集内容であると判別された場合にのみ、該編集内容に
応じて文書選択手段により選択された文書の画像情報を
編集する手段とを設けたものである。請求項７の発明
は、上記いずれかの画像形成記憶装置において、上記文
書選択手段を複数の文書を選択可能な手段としたもので
ある。

【００１５】請求項８の発明は、上記のいずれかの画像
形成記憶装置において、画像読取手段で読み取ったイン
デックスシート上の基準位置マークの位置とそれに対応
するそのインデックスシートに画像形成させた基準位置
マークの記憶位置とを比較し、その比較結果に応じて位
置判定や読み取り位置の基準を自動的に補正する手段を
設けたものである。請求項９の発明は、画像読取手段に
上記インデックスシート上の各画像情報を読み取らせた
後、インデックス情報となった元の原稿の画像情報を読
み取らせ、その画像情報と上記インデックスシート上か
ら読み取った各画像情報との比較によって出力すべき文
書を選択する手段を設けたものである。

【００１６】

【作用】請求項１の発明による画像形成記憶装置は、上
記出力されたインデックスシート上の画像情報を読み取
った時に、その読み取った画像情報とそれに対応するそ
のインデックスシートに画像形成させた画像情報とを比
較し、その差異から出力すべき文書を選択する。

【００１７】請求項２の発明による画像形成記憶装置
は、作成したインデックス情報の他にヘッダ・フッタ記
入エリアを用紙上に画像形成してインデックスシートを
出力することができ、その出力したインデックスシート
上の画像情報を読み取った時に、その読み取った画像情
報とそれに対応するそのインデックスシートに画像形成
させた画像情報とを比較し、その差異から出力すべき文
書を選択する。

【００１８】また、上記読み取った画像情報中のヘッダ
・フッタ記入エリアの情報に基づいて、そこに文字が記
入されているか否かを判別し、文字が記入されている場
合に、その文字あるいはその文字を文字認識処理した文
字を選択した文書の画像情報にヘッダ・フッタとして付
加する。

【００１９】請求項３の発明による画像形成記憶装置
は、作成したインデックス情報の他に複数種のヘッダ・
フッタを有するヘッダ・フッタ選択エリアを用紙上に画
像形成してインデックスシートを出力することができ、
その出力したインデックスシート上の画像情報を読み取
った時に、その読み取った画像情報とそれに対応するそ
のインデックスシートに画像形成させた画像情報とを比
較し、その差異から出力すべき文書を選択する。

【００２０】また、上記読み取った画像情報中のヘッダ
・フッタ選択エリアの情報とそれに対応する上記インデ
ックスシートに画像形成させた画像情報中のヘッダ・フ
ッタ選択エリアの情報とを比較して、その差異からヘッ
ダ・フッタ選択エリア内のヘッダ・フッタの候補を選択
し、そのヘッダ・フッタを選択した文書の画像情報に付
加することもできる。なお、読み取ったインデックスシ
ート上の各画像情報に特定のマークあるいはインデック
ス情報に対する囲みが付与されているか否かによって上
記差異の有無を判別することができる。

【００２１】請求項５の発明による画像形成記憶装置
は、作成したインデックス情報の他にその各インデック
ス情報に対応する各チェックエリアを用紙上に画像形成
してインデックスシートを出力することができ、その出
力したインデックスシート上の少なくとも上記各チェッ
クエリアの画像を読み取った時に、その読み取った画像
情報に基づいて上記各チェックエリアのいずれかに加工
が施されているか否かを判別し、加工が施されているチ
ェックエリアに対応するインデックス情報を持つ文書を
選択する。

【００２２】なお、上記加工が施されていると判別され
たチェックエリアに対する加工内容を認識して、その認
識した加工内容が出力すべき文書に対する編集内容であ
るか否かを判別し、編集内容である場合にのみ、その編
集内容に応じて選択した文書の画像情報を編集すること
ができる。また、上記各画像形成装置はそれぞれ複数の
文書を選択することができる。さらに、読み取ったイン
デックスシート上の基準位置マークの位置とそれに対応
するそのインデックスシートに画像形成させた基準位置
マークの位置とを比較し、その比較結果に応じて位置判
定や読み取り位置の基準を自動的に補正することもでき
る。

【００２３】請求項９の発明による画像形成記憶装置
は、上記インデックスシート上の各画像情報を読み取っ
た後、インデックス情報となった元の原稿の画像情報を
読み取った場合に、その画像情報と上記インデックスシ
ート上から読み取った各画像情報とを比較し、その比較
結果によって出力すべき文書を選択する。

【００２４】

【実施例】以下、この発明の実施例を図面に基づいて具
体的に説明する。この発明による画像形成記憶装置の一
実施例として、デジタル複写機にこの発明を適用した例
について、その構成及び基本的な処理等について説明す
る。

【００２５】〈ハード構成〉図２は、この発明による画
像形成記憶装置の代表例となるデジタル複写機の外観を
示す斜視図であり、１がデジタル複写機（本体）で、テ
ーブル１１上に載置されている。デジタル複写機１に
は、操作部２，原稿圧板１２，メインスイッチ（電源ス
イッチ）１５等が設けられ、本体の給紙側には記録媒体
である用紙を収納する給紙カセット１３が着脱可能に装
着され、排紙側には排紙トレー又はソータ１４が装着さ
れる。

【００２６】原稿圧板１２は、その後端部が本体に蝶着
されて開閉可能に装着されており、本体上面に設けられ
たコンタクトガラス上に載置される原稿を覆って押圧す
る。このデジタル複写機１内には、そのコンタクトガラ
ス上に載置された原稿の下面を光走査してその画像をイ
メージデータとして読み取る読取手段であるスキャナ
部、その読み取ったイメージデータに基づく画像データ
を記憶する記憶部、その画像データを給紙カセット１３
から給紙される用紙にプリント（印字）してソータ１４
のビンに排紙するプリンタ部、及びこれらの各部を含む
このデジタル複写機１全体の制御及びデータ処理等を行
なう制御部等を備えている。

【００２７】なおテーブル１１内にも、給紙カセット又
は大量給紙ユニットを装着できるようにして、その給紙
機構を設けたり、プリンタ部が両面プリントを行なうた
めの両面ユニットや、制御部の要部をなすコントローラ
等を内蔵させたりすることもできる。このデジタル複写
機１の操作及び表示機能を有する操作部２の詳細は後述
する。

【００２８】また、原稿圧板１２に代えて自動原稿給送
装置（ＡＤＦ）を装着することもできる。その場合は、
ＡＤＦの原稿トレー上に複数枚の原稿を重ねてセットし
て読み取りを開始すると、その原稿が上側あるいは下側
から一枚ずつ順次コンタクトガラス上に送り込まれ、そ
の画像が読み取られる。

【００２９】図１はこのデジタル複写機１の全体構成を
示すブロック図であり、上述した操作部２，記憶部３，
スキャナ部４，プリンタ部５，制御部６と、この発明に
係わるモード設定部７，原稿入力部８，インデックスシ
ート出力部９，インデックスシート利用操作部１０から
なる。

【００３０】操作部２は、各種の操作を行なうための入
力手段と、各種の状態や画像イメージを表示するための
表示手段からなる。この操作部２を通じて、使用者はデ
ジタル複写機１に命令を送るとともに、そこに表示され
た情報を得る。入力手段としてはキースイッチ等が、表
示手段としてはブラウン管を用いた表示装置や液晶を用
いた表示装置などが代表的なものである。あるいはま
た、表示装置と入力装置に兼用できるタッチパネル等の
表示・入力兼用装置を用いてもよい。

【００３１】図３にこの操作部２の外観例を示す。図
中、２１はタッチパネルによる表示・入力兼用装置であ
る。また、この操作部２は使用頻度の高い機能を１個の
キーに割り当ててある。例えば、スタートキー２２，割
り込みキー２３，モード切り替えキー２４，クリア／ス
トップキー２５，数字入力（枚数や倍率指定）のための
テンキー２６，自動用紙選択キー２７，用紙選択キー２
８，等倍キー２９，自動倍率選択キー３０，変倍キー３
１，両面機能キー３２などのいわゆるデジタル複写機の
機能を設定するキー群と、コピーモード設定キー３３，
インデックス出力キー３４，インデックス利用キー３５
等のこの発明に特有の機能のためのキー群がある。

【００３２】これらの専用キー以外の機能は、モード切
り替えキー２４等を操作することにより、表示・入力兼
用装置２１に機能選択用のガイドを表示し、その各ガイ
ド位置へタッチすること等により選択できるようにす
る。

【００３３】図１における記憶部３は、スキャナ部４で
読み取った画像データを記憶するためのものであり、図
４に示すように、記憶媒体４０と記憶媒体操作部４１か
らなる。記憶媒体４０は、光磁気ディスク４２等が代表
的であるが、ハードディスク（磁気ディスク）等のオン
ライン記憶用メモリ４３など、光学的イメージを記憶す
るための大容量記憶媒体であればよい。

【００３４】スキャナ部４によって原稿から読み取られ
た画像データは、一単位の読み取りごとに一つの単位
（ファイル）として記憶媒体４０中に格納される。ま
た、記憶媒体４０中では、複数のファイルをディレクト
リという形でまとめて管理する。記憶媒体４０は、記憶
媒体自体を識別するための情報をボリューム情報という
形でその内部に書き込む。

【００３５】記憶媒体操作部４１は、論理操作部４４と
物理操作部４５，４５とからなる。論理操作部４４は、
デジタル複写機１の制御部６からの命令にしたがって、
物理操作部４５を通じて記憶媒体４０を操作するための
ものであり、記憶媒体４０の論理構造上の名称を用いて
の操作となる。物理操作部４５は、論理操作部４４から
の命令を物理操作命令に置き換え、記憶媒体４０への直
接のアクセス（書き込み，読み取り，編集等）を行なう
もので、記憶媒体４０の種類（光磁気ディスク４２，オ
ンライン記憶用メモリ４３等）ごとに用意される必要が
ある。

【００３６】図１のスキャナ部４は、原稿入力部８から
の指令によって動作し、前述したコンタクトガラス上に
セットされた原稿を光学的に走査して、ＣＣＤイメージ
センサ等によってその画像を検出し、画像イメージとし
て出力する。このスキャナ部には、前述した自動原稿給
送装置（ＡＤＦ）等の読み取り原稿を力学的に処理する
装置をその一部に含む場合もある。

【００３７】プリンタ部５は、スキャナ部４で読み取ら
れた画像イメージ、記憶部３から読み出される画像イメ
ージ、あるいはインデックスシート出力部９によって形
成された画像イメージ（インデックスシート・イメー
ジ）を受け取り、用紙上にプリント（印字）する。この
プリンタ部５には、用紙を画像形成するための位置に送
る給紙・搬送装置や、感光体ドラム及び帯電，露光，現
像，転写，定着等の画像形成プロセス装置、プリントし
た用紙を排出する装置等を含む。

【００３８】制御部６は、各種の状態を検出してそれら
を各部に通知するとともに、必要な処理を各部に振り分
け、処理命令として必要な処理部に通知する。制御部６
中には、各部の状態の変化をモニタするための状態検出
手段があり、常に各部の状態を監視しており、必要に応
じて必要なステータス情報を書き換えるとともに、割り
込みイベントを発生して各部に状態の変化を伝える。

【００３９】後述する動作説明では、ある部が直接別の
部を操作したり、又ある部が別の部からの情報を直接受
けて動作するように記述するが、実現形態としては制御
部６を経由して他の部への操作命令を出し、あるいは受
けることによって、当該の部において処理を行なうもの
である。ただし、制御部６を経由するのは、統一性や無
矛盾性を容易に保つことができるようにするためであ
り、必須であるわけではない。

【００４０】モード設定部７は、操作部２を通じて送ら
れる使用者からの入力や、デジタル複写機１の状態に応
じて各部のモードを設定する。（上述したように、制御
部を通じて間接的に操作する。）

【００４１】原稿入力部８は、使用者の命令に応じてス
キャナ部４を起動し、原稿の画像を読み取らせて画像イ
メージとして中間記憶領域のメモリ（イメージバッフ
ァ）に一時的に格納する。そして、その読み取った原稿
の画像イメージを記憶部３あるいはプリンタ部５へ送
る。

【００４２】インデックスシート出力部９は、使用者か
らの命令に応じて記憶部３からインデックス画像データ
を読み出して、インデックスシート・イメージとして形
成し、それをプリンタ部５を通じて用紙上にプリント出
力させる。

【００４３】インデックスシート利用操作部１０は、原
稿入力部８のコンタクトガラス上にセットされたインデ
ックスシートをスキャナ部４によって読み取らせ、その
インデックスシート上の命令、または操作部２を通じて
送られる命令に応じて、記憶部３の操作を行なう。ある
いは、その命令に応じて記憶部３から画像データを読み
出して、プリンタ部５を通じて画像を用紙上に形成す
る。

【００４４】この実施例では、図１にて破線で囲んで示
す上記６〜１０の各部は、主演算装置（ＣＰＵ）とそれ
に付随するＲＡＭ等のデータメモリ、各処理部の処理プ
ログラムを格納しておくＲＯＭ等のプログラムメモリ、
及び入出力回路（Ｉ／Ｏ）等の付属回路からなる一般的
なフォンノイマン型のコンピュータシステムによって実
現する。しかし、ハードワイヤドロジックで実現するこ
とも十分可能である。また、これらの部分全体を１個の
コンピュータシステムで実現しても差しつかえない。

【００４５】さらに、画像イメージやモードの状態を処
理及び記憶するための中間記憶領域のメモリも、各部に
独自のものを保持してもよいし、また、共通のメモリに
それぞれの中間記憶領域を設けるようにしてもよい。以
下の説明では、各部に独自の中間記憶領域のメモリを持
つものとして説明する。

【００４６】〈記憶媒体の論理構造〉ここで、図４に示
した記憶部３の記憶媒体４０として代表的な光磁気ディ
スク４２を使用するものとして、その論理構造について
説明する。光磁気ディスクは、図５あるいは図６に示す
ような論理構造を取る。これらの図において、｛｝で囲
んだものは繰り返しを許す要素、［］で囲んだものはオ
プショナルな省略可能な要素である。Ａ::＝ａｂは、Ａ
はａｂの並び（順序）であることを意味する。

【００４７】光磁気ディスク（以下単に「ディスク」と
もいう）の先頭領域には、ディスクのボリュームに関す
る情報を収める。この領域には、ディスクを初期化した
時に付与されるディスク(媒体)ＩＤと初期化日時、ディ
スクの最終書き込み日時などがある。また、ディスクは
ディレクトリ構造を取る。１個のディスクにはｎ個のデ
ィレクトリを取れるように構成する。

【００４８】ディレクトリファイルは、ディレクトリ
名，ディレクトリへのタイムスタンプ（最終書込み日
時）、ディレクトリに含まれるファイル数、そのファイ
ルとアクセスポインタのペアの一覧からなる。このディ
レクトリは、任意個のファイルをグループ化して管理を
容易にするために設定する。ファイルはどれかのディレ
クトリに必ず所属するものとする。そこで、第１のディ
レクトリは名前なしディレクトリとして、ユーザからの
指定がない場合のデフォルトディレクトリとして用い
る。

【００４９】ファイルは、１回の読み取り単位にかかわ
る画像を一まとめにして保存・管理するためのディスク
中の単位である。図５に示した論理構造では、このファ
イルは、ファイル名、最終書き込み日時、注釈文字列
（コメント）、付随情報、画像情報、及びインデックス
情報を持つ。付随情報としては、紙のサイズや向き、画
像の向き、原稿の種類、ＡＤＦの使用情報等が考えられ
る。

【００５０】画像情報は、画像の数とその数分の画像イ
メージデータが格納されている。また、画像付随情報と
して、両面等に関する情報や、同一ファイル内での紙サ
イズの変更を許すための特殊紙サイズ等の情報が入る。
インデックス情報には、インデックス画像の数と、イン
デックス画像イメージデータがその個数分収められてい
る。

【００５１】図６に示した論理構造の場合には、インデ
ックス情報を別に保持するかわりに、画像付随情報中に
インデックス画像フラグを持たせ、インデックス画像で
あるかないか等を示している。この部分に関しては、結
局のところどの画像がインデックス画像であるかがわか
ればよいのであり、いろいろな論理構成が考えられる。
この部分の構成に伴ない、実際のインデックス画像の呼
び出しの処理ロジックが異なることもあるが、特に述べ
る場合を除いてはこの発明の本質とは関係ない。以下の
説明では、特に断わらない限り図５の論理構造をとるも
のとして説明する。

【００５２】〈処理の流れ〉次に、このデジタル複写機
における図１に破線で囲んで示したコンピュータシステ
ムによる部分の処理の流れを、図７以降のフローチャー
ト等を参照して説明する。

【００５３】全体の処理の流れの概略（メインルーチ
ン）を図７に示す。図２に示したメインスイッチ１５が
入れられ（ＯＮにされ）て電源が入ると、図１の制御部
６を起動し、まずステップ１（図中及び以下の説明では
ステップを「Ｓ」と略記する）で各部を初期化し、その
後Ｓ２で待機状態となり、各種の状態変化があるとそれ
に伴なう処理を行なう。

【００５４】すなわち、Ｓ２の待機状態では、制御部６
が状態の変化を検出する度にそれに応じた状態変化や命
令を各部へ通知し、各部はその命令に従って処理を行な
う。メインスイッチ１５が切られる（ＯＦＦになる）
と、制御部６がこれを検知してＳ３で各部の後処理を行
なって処理を終了する。

【００５５】この図７のメインルーチンにおける待機状
態での状態変化の検出とそれに伴なう処理のサブルーチ
ンの概要を図８に示す。待機状態では、Ｓ２１で制御部
６が各部の状態の変化（指示の入力の変化を含む）を待
ち、状態変化を検出すると次のＳ２２へ進み、電源がＯ
ＦＦか否かを判断する。そして、ＯＦＦであればこの処
理を終了して図７のメインルーチンへリターンし、各部
の後処理を行なった後、すべての処理を終了する。ＯＦ
Ｆでなければ（ＯＮであれば）Ｓ２３のサブルーチンへ
進んで、状態変化に合わせて各部での処理を行なう。

【００５６】この各部の状態変化には、操作部２からの
使用者による指示の受け取りによる入力の変化と、各処
理部の状態の変化やエラー状態の検出がある。また、状
態変化（以下「イベント」とも呼ぶ）が、ファイル終了
を伴なうものである場合は、ファイルを読み取り終了状
態にする処理を行なう。

【００５７】この処理の内容を図９に示す。まず、Ｓ２
４でファイル終了状態にするイベントか否かを判断し、
ＹＥＳであればファイル終了状態にして、ＮＯであれば
そのままＳ２６以降へ進む。

【００５８】ファイル終了状態にするイベントは、例え
ば、自動用紙選択（以下「ＡＰＳ」とも云う）機能や自
動倍率選択（以下「ＡＭＳ」とも云う）機能等の設定の
ような利用者からのモード変更の命令、自動原稿給送装
置（ＡＤＦ）への原稿のセットのような利用者の動作、
あるイベントから一定時間以上状態変化のないことに伴
なうタイマ割り込み（この場合計時手段が必要である）
等が考えられる。

【００５９】操作部２からの指示は、大きく分けると
「モード設定（各種状態変化を含む）の命令」，「コピ
ーの命令」，「インデックスシート出力の命令」，及び
「インデックスシート利用の命令」に分けられ、それを
図９のＳ２６〜Ｓ２９で判別し、その判別結果に応じて
Ｓ３０〜Ｓ３３のいずれかへ進み、それぞれモード設定
部７，原稿入力部８，インデックスシート出力部９，又
はインデックスシート利用操作部１０を起動し、イベン
トの種類にしたがって「モード設定の処理（内部状態の
設定を含む）」，「原稿入力の処理」，「インデックス
シート出力の処理」，又は「インデックスシート利用の
処理」を実行する。そして、この処理を終了すると図８
のＳ２１（待機状態）へ戻る。

【００６０】〈各処理及び各モードの説明〉ここで、図
９におけるＳ３０の「モード設定の処理」，Ｓ３１の
「原稿入力の処理」，Ｓ３２の「インデックスシート出
力の処理」，及びＳ３３の「インデックスシート利用の
処理」と、その各モードについて詳述する。

【００６１】（１）モード設定の処理（図１０） モード設定部７を起動し、図１０のフローチャートに示
す処理を実行して各部のモードを設定する。まず、現在
設定できるモードか否かを判断し、ＮＯであればエラー
表示等の処理を行なって終了する。

【００６２】ＹＥＳ（設定できるモード）であれば、次
に付随情報は必要か否かを判断し、ＹＥＳであれば、付
随情報の要求表示とそれに基づく付随情報の入力を行な
ってから、ＮＯであれば直ちに、設定するモード（及び
付随情報）に応じて各部のモードを設定する処理へ進
む。その設定を完了すると処理を終了する。

【００６３】このモード設定の際、当然のことながらあ
るモードが設定されると自動的にＯＦＦとなる別のモー
ドが存在することがある。例えば、ＡＰＳ機能を設定す
るとＡＭＳ機能が解除される。また、物理的な動作に伴
うモードも同様に扱う。たとえば、物理的操作を制御部
６が検知し、それに応じた命令を制御部６からモード設
定部７に送ることによる。

【００６４】ところで、設定するモードによって各処理
系の動作条件を変える。使用者によるモード設定は、操
作部２からの動作条件や動作モード等の入力、各ハード
ウェアに対するスイッチ動作等による。また、ある動作
条件に付随するモードは、その動作条件が設定されてい
る時にのみ入力することができるように操作部２を構成
する。ただし、使用頻度が高いものに関しては、直接設
定できるキーを設けている。

【００６５】モード設定状態は制御部６において保持さ
れ、新たな状態を検出した場合、必要に応じて変更され
る。また、その情報が他の各部への命令に付随して送ら
れる。ただし、共通の状態ステータス領域を設けて、そ
こに状態情報を書き込むように構成し、各部はその共通
の状態ステータス領域を参照するようにしてもよい。

【００６６】各部は計時手段（タイマ）を持ち、タイマ
によるモード設定は次のような場合に行なわれる。タイ
マによるモード設定が起こる時間は、各場合により異な
る。 モードや各種条件設定の処理中の中断時間 → モード設
定のクリア コピー後の中断時間 → ファイル終了処理 各設定状態における中断時間 → モードのデフォルトク
リア

【００６７】（２）原稿入力の処理（図１１〜図１６） 待機状態において、コピーの命令が出された場合（この
実施例では、スタートキー２２を押すとコピー命令が出
される）に原稿入力の処理を実行する。すなわち、原稿
入力部８及びスキャナ部４を起動し、原稿をスキャナ部
４で画像イメージとして読み込む。その画像イメージ
を、モードに応じて記憶部３及び／又はプリンタ部５へ
送り、それぞれ記憶媒体４０への記憶とそれに付随する
各種の処理、及び／又は用紙上への画像形成（プリント
処理）を行なわせる。

【００６８】また、記憶部３の記憶媒体４０内のファイ
ルのインデックス画像の変更又は設定や、ファイル構成
の変更等も操作部２を通じて指示できる。この原稿入力
の処理は、図１１のフローチャートに示すように、ＡＤ
Ｆ使用状態か否かを判断し、ＹＥＳの場合はＡＤＦによ
る原稿入力の処理（図１２）を実行し、ＮＯの場合はＡ
ＤＦ以外による原稿入力の処理（図１６）を実行する。

【００６９】ここで、図１に示した原稿入力部８の主に
コピーの命令に伴なう処理の動作条件となるモードにつ
いて説明する。例えば、図３に示した操作部２のコピー
モード設定キー３３を押すことによって、以下の３種類
のモードを切り替えることができる。どのコピーモード
が選択されているかは、表示・入力兼用手段２１に表示
する。 １．コピーのみ（紙出力のみ） ２．コピーと記憶 ３．記憶のみ（紙出力なし）

【００７０】自動用紙選択（ＡＰＳ）機能は、操作部２
の自動用紙選択キー２７を押すことによって設定され
る。倍率が設定されている場合はその倍率を保つ。ＡＭ
Ｓ設定状態の場合はそのＡＭＳを解除し、倍率を１００
％としてＡＰＳを設定する。

【００７１】自動倍率選択（ＡＭＳ）機能は、操作部２
の自動倍率選択キー３０を押すことによって設定され
る。倍率が設定されいる場合はその倍率をクリアする。
給紙トレイが選択されている場合はそのまま保持する。
また、給紙カセットが選択されていない場合はデフォル
トの給紙カセットとする。ＡＰＳ設定状態の場合はその
ＡＰＳを解除し、給紙トレイをデフォルトとしてＡＭＳ
を設定する。

【００７２】また、変倍キー３１を押すことにより倍率
を切り替えることができる。倍率の切り替えは、プリロ
ードされている倍率（紙サイズ相互倍率等）と、テンキ
ー２６を操作して任意に設定する倍率とがある。変倍キ
ー３１が押されると、ＡＭＳ機能は解除される。等倍キ
ー２９を押すと倍率１００％で変倍が設定されたのと同
一になる。

【００７３】さらに、用紙選択キー２８を押すことによ
り、給紙カセットを切り替えることができる。用紙選択
キー２８が押されるとＡＰＳ機能は解除される。クリア
ストップキー２５を押すと、コピー，インデックス利
用，インデックス出力等の実行中の場合は、その実行を
中止する。また、実行前の場合は紙数や倍率等の設定を
解除し、デフォルトの設定に戻す。

【００７４】テンキー２６は、倍率設定のモードでは倍
率を設定するために用いる。また、実行待ち状態では、
出力する紙の枚数を指定する。さらに、両面キー３２を
押すことにより両面コピーのモードに切り替えることが
できる。その他、枠消しなどの簡易編集や、原稿の濃淡
に関する指定などを行なうことができる。

【００７５】コピーの命令に伴なう原稿入力の処理で
は、図１１によって前述したように、読み取り対象であ
る原稿の設置方法により処理が弁別される。つまり、ス
キャナ部４の一部としてのＡＤＦ部が存在し、かつ待機
状態にあり、そのＡＤＦに原稿がセットされている場合
（ＡＤＦによる原稿入力の場合）と、それ以外の場合で
ある。

【００７６】ＡＤＦによる原稿入力の処理は、上記ＡＤ
Ｆによる原稿入力の場合の条件が揃っている状態で、操
作部２からスタート命令が入力された場合に開始され
る。ＡＤＦが待機状態にあることは、ＡＤＦ自体が待機
状態としてふさわしい状態になったことを検知した時
（たとえば、ＡＤＦが本体に利用可能な状態でセットさ
れる等）に制御部６に送られる。また、待機状態として
ふさわしくない状態に変化した場合は、制御部６に非待
機状態であることを通知する。

【００７７】ＡＤＦへの原稿セットは、ＡＤＦの原稿給
送部等への原稿の挿入等によって検知され、その信号が
制御部６へ送られる。制御部６は、操作部２からスター
ト命令が出されたことを検知すると、ＡＤＦの状態や各
種のモードとともにスタート命令が出されたことを、原
稿入力部８に通知する。原稿入力部８は、その命令を受
け取り、各モードにしたがって以下の処理を行なう。

【００７８】１．原稿の読み込み ＡＤＦの原稿給送部を起動し、原稿を一枚ずつコンタク
トガラス上へ送り、スキャナ部４で一枚ずつその原稿の
画像を画像イメージとして読み取る。具体的には、ＡＤ
Ｆが原稿を両面原稿か片面原稿かに応じて処理して読み
取り可能位置へ送った後、読み取り準備完了命令を出力
する。これを検知した制御部６から、スキャナ部４へス
キャン命令を出し、スキャナ部４が起動して、読み取り
可能位置に置かれた原稿の画像を読み取り、デジタル画
像情報として原稿入力部８内の中間記憶部（画像メモ
リ）に送る。

【００７９】ＡＤＦの機構が表面ＡＤＦの場合には、セ
ットされた原稿の最終ページから原稿読み取りを開始す
るが、ＡＤＦ内部で原稿を裏返して表面（おもて面）を
下向きにしてスキャナ部４にその画像を読み取らせる。
また、両面原稿からのコピーである場合は、まず原稿を
裏返さずにスキャナ部４に裏面の画像を読み取らせて、
一枚の処理をし、次にその原稿を裏返して表面の画像を
読み取らせて同様の処理を行なう。いずれにしても、原
稿の読み取りが最終ページから先頭ページに向けて順次
行なわれる。

【００８０】２．読み取られた画像の処理 コピーモードのそれぞれによって、以下の処理が行なわ
れる。 (a) コピー限定モード（コピーモード１０） 画像をプリンタ部に送り、用紙上に画像を形成してその
紙を排出する。各種モードの設定に応じて画像形成や出
力される紙等は変化する。

【００８１】例えば、倍率が設定されている場合は、そ
の倍率での画像形成が行なわれる。また、紙枚数が設定
されていれば、その枚数に同一の画像形成を施して排出
することになる。以下、中間記憶部中のデジタル画像か
らモードに応じた用紙上への出力処理を、「コピー出力
処理」と呼ぶ。これらの処理は、いわゆるデジタル複写
機における複写プロセスに他ならない。

【００８２】(b) 記憶限定モード（コピーモード０１） 画像を記憶部３へ送り、記憶媒体４０のファイルの一部
として保存する。すなわち、記憶媒体４０への出力処理
を行なう。

【００８３】(c) コピーと記憶モード（コピーモード１
１） デフォルト（単に「デフォルト」とは、初期化された場
合に設定されるモードや状態のことである）のコピーモ
ードであり、(a)，(b)の両方の処理を行なう。

【００８４】このＡＤＦによる原稿入力の処理は、図１
２に示すフローチャートにしたがって実行され、ＡＤＦ
利用時の前処理、ＡＤＦ利用時のメインルーチン、及び
ＡＤＦ利用時の後処理からなる。まず、ＡＤＦ利用時の
前処理において記憶媒体への出力か否かを判断し、記憶
媒体への出力でなければ直ちに、記憶媒体への出力であ
れば「ファイル初期化処理」を行なった後、ＡＤＦ利用
時のメインルーチンへいく。

【００８５】メインルーチンでは、まずスキャナ部４が
原稿を１枚読み取り、デジタル画像として中間記憶部へ
記憶し、原稿がなくなった場合（原稿終了時）は、メイ
ンルーチンを終了してＡＤＦ利用時の後処理へいく。

【００８６】次に、紙への出力を要求するモードである
か否かをチェックし、そのモードであれば「プリント処
理」を行なう。最後に記憶媒体への出力を要求するモー
ドであるか否かをチェックし、そのモードであれば、記
憶媒体への「画像イメージ記憶処理」を行なう。この
「プリント処理」と「画像イメージ記憶処理」はどちら
を先に行なってもよい。

【００８７】ＡＤＦにセットされた原稿がなくなるま
で、上記メインルーチンの処理を繰返し、原稿がなくな
るとＡＤＦ利用時の後処理へいく。そこでは、記憶媒体
への出力を要求するモードか否かをチェックし、そのモ
ードであれば「デフォルトインデックス画像設定処理」
を行なって、そのモードでなければそのまま処理を終了
する。

【００８８】上述したＡＤＦ利用時の前処理における
「ファイル初期化処理」の概要フローを図１３に示す。
この処理ではまず、現在の記憶ステータスがファイル読
み込み中か否かをチェックし、ファイル読み込み中にな
っていればそのまま処理を終了して図１２のメインルー
チンへ進み、ファイル読み込み中になっていなければ、
ファイル読み込み中に状態（ステータス）を設定する。

【００８９】そして、記憶媒体に新たなファイル領域の
確保とディレクトリへのファイルの追加を行なう。その
新たなファイルは、デフォルトディレクトリである名前
なしディレクトリの最終ファイルとして確保する。その
際、記憶媒体中の空き領域を検査し、一定量以上の空き
領域が媒体中に残っていない場合は、媒体空き領域エラ
ー処理を行なう。

【００９０】具体的には、名前なしディレクトリにファ
イルを１個追加する。この時のファイル名称は、デジタ
ル複写機中のタイムスタンプ（時刻を文字列化したも
の）とする。そして、空き領域部のファイルを確保し、
ディレクトリの新規ファイルはこのファイルを指すよう
にする。

【００９１】ただし、スタートキー２２を押す前に、操
作部２から記憶するファイル名やディレクトリを指定す
ることができる。この場合、指定時にファイル領域の確
保等を行なうこともできる。また、既存ファイルが指定
された場合は、そのファイルへの追加処理となり、初期
化処理はやはり行なわれない。

【００９２】次に、確保したファイル内の各カウンタを
リセットし、記憶されている各種情報を初期化する。ま
た、コピーモードや機械モードを記憶する。具体的に
は、ＡＤＦ使用，両面かどうかなどが同時に書き込まれ
る。

【００９３】この実施例では、このファイル初期化処理
をスタート命令が出された直後に起動するようにしてい
るが、図１２のメインルーチンの内部で、第１画像の読
み取り後にファイル読み込み状態を判断して、ファイル
読み込み中になっていない場合に、このファイル初期化
処理を起動するようにしてもよい。ただし、当然のこと
ながら記憶媒体への出力を要求するモードの場合のみ起
動する。

【００９４】ＡＤＦ利用時のメインルーチンにおける
「画像イメージ記憶処理（記憶媒体への出力処理）」の
概略フローを図１４に示す。１枚の原稿が読みとられる
と、その原稿の画像イメージに所定の圧縮処理を施した
後、その大きさと共にファイルの画像データ領域に画像
イメージデータとして保存する。ついで、イメージファ
イルの画像数カウンタをインクリメントする。また、必
要であれば画像付随情報を付与して処理を終了する。

【００９５】ＡＤＦ利用時の後処理における「デフォル
トインデックス画像設定処理」の概略フローを図１５に
示す。この処理では、第１画像イメージ（第１枚目の原
稿の表面の画像イメージ）を取り出し、インデックス画
像イメージとして保存する。ＡＤＦから給送される原稿
の読み取りにおいては、最終原稿から読み取りが行なわ
れることになるので、この第１画像イメージは最後に登
録された画像イメージとなる。それ以外の場合は、最初
に登録された画像イメージとする。その後、インデック
ス画像数カウンタをインクリメントして処理を終了す
る。

【００９６】ここで、ファイル終了について説明する。
ファイル終了と認識した場合は、現在ステータスをファ
イル終了状態とする。すなわち、ＡＤＦ利用時の読み取
りの場合は、上述した「デフォルトインデックス画像設
定処理」を行なう。また、両面プリントを指定されてい
る場合で、排出された紙がプリンタ部５の内部にある場
合にはその排紙も行なう。

【００９７】以下に代表的なファイル終了認識条件をあ
げる。ＡＤＦ利用時の読み取りの場合は、ＡＤＦにセッ
トされた原稿（通常は多数枚重ねてセットされる）のす
べての読み取りが終了した時点。ただし、継続の指定が
あった場合等は継続とみなす。

【００９８】ＡＤＦを利用しない読み取りの場合は、ス
タート命令を出した時点から次の原稿のセットまでの時
間が一定時間以上たった時点。ＡＰＳがセットされてい
る場合は、原稿の読み取りが終了してもファイル終了だ
と認識しないようにしておき、ＡＰＳ設定がユーザから
の指示あるいはタイムアウトによるデフォルトモードへ
の移行により解除されるか、またはＡＰＳにおける給紙
用紙の変更により、ファイル終了の処理を行なう。ＡＭ
Ｓがセットされている場合は、ＡＭＳが解除された場
合、及び給紙トレイの選択を変更した場合に、ファイル
終了の処理を行なう。

【００９９】次に、図１１のフローにおけるＡＤＦ以外
による原稿入力の処理の内容を図１６に示すフローによ
って説明する。ＡＤＦによる原稿入力の処理のいずれか
の条件が欠けている場合にスタート命令が操作部２を通
じて入力された場合は、このＡＤＦを利用しない場合の
原稿入力の処理となる。この場合、スキャナ部４の一部
である原稿台（コンタクトガラス）に原稿がセットされ
ており、光学的な検出手段により紙の大きさや向き等を
検知し、制御部６に通知している場合が多い。

【０１００】スタート命令が制御部６によって認識され
ると、上記の状態情報や各種モード情報とともにスター
ト命令が原稿入力部８に送られ、図１６のフローチャー
トに示した処理を開始する。まず、原稿入力部８はスキ
ャナ部４を起動して原稿台にセットされた原稿から画像
イメージを読み取って、メモリの中間記憶領域に格納す
る。

【０１０１】そして、紙への出力を要求するモードであ
るか否かをチェックし、そのモードであれば「プリント
処理」を実行する。すなわち、中間記憶領域に格納して
デジタル画像をプリンタ部５へ送り、プリンタ部５で用
紙上に画像を形成して排出する。各種モードにより、画
像形成方法，紙選択，あるいは紙枚数が異なることは、
ＡＤＦを利用する場合と同様である。

【０１０２】このプリント処理後、あるいは紙への出力
を要求するモードでない場合は直ちに、記憶媒体への出
力を要求するモードであるか否かをチェックし、そのモ
ードでなければ処理を終了するが、そのモードであれば
現在ステータス情報をまず見る。そして、現在ステータ
ス情報が読み取り状態でなくファイル終了状態である場
合にのみ、「ファイル初期化処理」を行なった後「デフ
ォルトインデックス画像設定処理」をこの段階で行な
う。

【０１０３】その処理後、あるいは読み取り状態の場合
は直ちに、「画像イメージ記憶処理」を行なって処理を
終了するが、ファイル終了を認識した場合は、図９のフ
ローにおけるＳ２４，Ｓ２５でファイル終了状態にす
る。これは、制御部６の待機待ちループの中で行なわれ
る。

【０１０４】ここで、インデックス画像の選択と付加情
報の入力について説明する。原稿入力後に、所属ディレ
クトリ及びファイル名や付加情報の変更、並びにインデ
ックス画像の選択を行なうことができる。また、所属デ
ィレクトリとファイル名や付加情報の一部の情報のセッ
トは、原稿入力の直前に行なうこともできる。

【０１０５】例えば、図３に示した操作部２の編集キー
３６を押すと、デフォルトの選択として直前に入力した
ファイルが選択された状態で、表示・入力兼用装置２１
にファイル編集画面を表示する。そのファイル編集画面
で「名前編集」のガイドをタッチすると、画面に入力用
ガイドが出て、ローマ字かな漢字変換の要領でファイル
名，ディレクトリ名，及び付加情報中のコメント等を入
力して編集できる。

【０１０６】ファイル編集画面で、「インデックス編
集」のガイドをタッチすると、インデックス編集画面を
表示する。その画面では、現在選択されているファイル
のインデックス画像の個数を表示している。また、イン
デックス画像を表示することもできる。インデックス画
像を表示している状態で「インデックス消去」をタッチ
すると、その画像をインデックス画像からはずし、イン
デックス画像の個数をデクリメントする。

【０１０７】また、インデックス画像以外の画像も合わ
せて、つぎつぎと記憶してある画像データから画像を取
り出して表示することもできる。ここで、「インデック
ス設定」をタッチすると、その画像をインデックス画像
として記憶し、インデックス画像の個数をインクリメン
トする。

【０１０８】（３）インデックスシート出力の処理（図
１７〜図２０） 図１に示したデジタル複写機が待機状態において、操作
部２よりインデックスシート出力命令が制御部６に入力
された場合、インデックスシート出力部９が起動され、
記憶部３から必要なインデックス画像イメージを取り出
し、その取り出したインデックス画像イメージを適宜配
置したインデックスシートイメージを形成し、プリンタ
部５を通じて用紙上にプリントしてインデックスシート
として出力する。

【０１０９】インデックスシート出力命令を発する前
に、インデックスシート出力対象，出力方法，インデッ
クス画像の配列方法，インデックス画像に付随して出力
する付加情報の種類とその出力方法等を指定することが
可能である。

【０１１０】インデックスシート出力部９によるインデ
ックスシート出力の処理の概要を、図１７に示すフロー
チャートによって説明する。まず、インデックスシート
出力のために必要なワークエリア、すなわち各種バッフ
ァや出力用の文字列等を初期化する。この文字列とは、
例えばインデックスシートＩＤ情報であり、記憶媒体の
ボリューム情報，日付，一連番号（０に初期化），ディ
レクトリ名の並び（モードによる）の文字列として形成
される。

【０１１１】インデックスシートＩＤ情報は、インデッ
クスシート利用時にインデックスシートと記憶媒体との
照合等を行なうためのものであり、以下の説明では、こ
のＩＤ情報を常にシート（用紙）上に出力するように記
述するが、これをシート上には出力せずに、操作部２か
ら当該の情報を入力する等の方法によって代用すること
も可能である。

【０１１２】ワークエリアの初期化が済むと、次にイン
デックスシート画像の形成のための処理に移る。この処
理は、まず出力対象として指定されたディレクトリ（出
力対象指定されない場合は全ディレクトリ）を記憶部３
の記憶媒体から順に取り出す。そして、対象ディレクト
リが終了か否かを判断し、終了であれば「画像イメージ
の出力処理」を実行して処理を終了するが、対象ディレ
クトリが有る間は、次にディレクトリ改ページか否かを
判断し、ディレクトリ改ページになるまでは「ディレク
トリに対する処理」を行なった後、次の対象ディレクト
リを取り出して、上記各処理を繰り返す。

【０１１３】ディレクトリ改ページになると、「画像イ
メージの出力処理」及びワークエリアの再初期化を行な
ってから「ディレクトリに対する処理」を行ない、その
後次の対象ディレクトリを取り出して、上記各処理を繰
り返す。

【０１１４】「ディレクトリに対する処理」は、図１８
にそのフローを示すように、記憶媒体から取り出した各
ディレクトリのファイルを順に取り出し、そこからファ
イル情報とインデックス画像イメージを順に取り出して
「インデックス画像イメージの展開」を行なう。すなわ
ち、取り出したインデックス画像イメージをインデック
ス画像イメージバッファ中に順に展開する。

【０１１５】その途中で、インデックス画像イメージバ
ッファが一杯になった場合は、「画像イメージの出力処
理」によってそのインデックス画像イメージをプリンタ
部５へ送り、用紙上に画像を形成（プリント）してイン
デックスシートとして排出する。その後、インデックス
画像イメージバッファをクリアし、インデックスシート
ＩＤの更新（ＩＤ情報中の一連番号をインクリメント）
と展開をして上述の処理を続行する。

【０１１６】ディレクトリからのファイルの取り出しを
すべて処理すると、図１７のルーチンへ戻って次の対象
ディレクトリを取り出し、処理対象のディレクトリがす
べて終了し、且つインデックス画像イメージバッファ中
にインデックス画像が残っている場合は、そのインデッ
クス画像イメージの出力処理を行なって処理を終了す
る。

【０１１７】「インデックス画像イメージの展開」は、
図１９にそのフローを示すように、インデックス画像展
開位置を計算し、その計算したインデックス画像展開位
置へインデックス画像データを所定の変形を加えて展開
する。

【０１１８】「画像イメージの出力処理」は、図２０に
そのフローを示すように、インデックスシートイメージ
を画像に展開して用紙の表面にプリントした後、インデ
ックスシートイメージの画像部を左右逆転させたインデ
ックスシートイメージを構築し、そのインデックスシー
トイメージを画像に展開して上記用紙の裏面にプリント
して排出する。

【０１１９】このインデックスシート出力のモードにつ
いて、さらに詳細に説明する。図３に示した操作部２の
インデックス出力キー３４を押すことにより、インデッ
クスシート出力部９を規定するモードとなる。そして、
タッチパネルを備えた表示・入力兼用装置２１に、例え
ば図２１に示すような「インデックスシート出力モード
設定用画面」の表示を行なう。ここで、スタートキー２
２を押すか、あるいは表示・入力兼用装置２１の画面上
の「出力」のガイド位置をタッチすると、インデックス
シート出力処理が行なわれる。

【０１２０】表示・入力兼用装置２１の画面が図２１の
表示状態のときに、「ディレクトリ１〜８」の表示部分
をタッチすることによって、インデックスシートの出力
対象となるディレクトリを指定／解除（ＯＮ／ＯＦＦ）
できる。ディレクトリを指定した後、直接スタートキー
２２を押すと、指定状態を保ったままインデックスシー
ト出力処理が行なわれる。

【０１２１】また、「全ディレクトリ」をタッチすると
全ディレクトリ指定となる。図２１において、網かけさ
れている各ガイド表示は指定されている状態を示してい
る。したがって、この図２１に示す例では全ディレクト
リ指定となっている。

【０１２２】あるいはまた、出力対象ディレクトリの設
定の命令が操作部２を通じて出されると、インデックス
シート出力部９が記憶部３にアクセスし、全ディレクト
リ情報を読み取って、ディレクトリ名や最終書き込み時
刻等の情報を操作部２の表示画面に表示して、使用者に
提示するようにし、使用者はその表示されたディレクト
リの番号を順に入力することによって、出力対象ディレ
クトリを設定するようにしてもよい。

【０１２３】次に、出力形式の指定について説明する。
図２１に示す表示状態で、出力形式指定の各ガイド表示
をタッチすることにより、紙，画像の大きさ，画像配
列，ディレクトリ改ページの各出力形式を指定できる。
紙、すなわち給紙カセットの選択は、図２１に示す表示
状態の際に、図３に示した用紙選択キー２８を押すこと
により設定でき、その設定状態は画面の下部に表示され
る。

【０１２４】画像の大きさは、画像の大きさのガイド領
域をタッチし、テンキー２６によってシート１枚に収め
る画像の数で指定する。それ以外の指定は、画像配列の
詳細画面で指定できる。インデックス画像の配列は、
「その他（詳細画面）」のガイド表示をタッチしてメニ
ューを表示させ、その画面で詳細な指定ができるが、そ
の画面等の説明は省略する。

【０１２５】ディレクトリ改ページの領域の「ＯＮ」又
は「ＯＦＦ」のガイド表示をタッチすることにより、デ
ィレクトリ単位での改ページのＯＮ／ＯＦＦを指定でき
る。図２１の画面で、「ヘルプ」のガイド表示をタッチ
することにより、ディレクトリの詳細情報を得ることが
できる。

【０１２６】この図２１の画面でディレクトリを選択し
た後、「ファイルインデックスシート出力」のガイド表
示をタッチすると、表示・入力兼用装置２１の画面が図
２２に示す「ファイルインデックスシート出力モード設
定用画面」に変わる。そこで、ファイルインデックスを
出力するファイルを、画面の左側に並んで表示されてい
るファイル名一覧（ファイル１〜１０）のガイドのいず
れかをタッチすることにより指定する。１画面に全ファ
イル名が収まらない場合は、図示のように上下の矢印が
表示されて、ファイル名のスクロールが可能である。

【０１２７】出力形式の指定は、インデックスシート出
力の場合とほぼ同様であるが、ディレクトリ改ページ指
定の代わりにファイル改ページ指定となる。また、「ヘ
ルプ」のガイド表示をタッチすると、ファイル内の詳細
情報が表示される。

【０１２８】次に、インデックスシートＩＤについて説
明する。インデックスシートＩＤは、記憶媒体のボリュ
ーム情報を中心にして形成される。インデックスシート
ＩＤの論理構造の例を図２３に示す。また、プリントさ
れたインデックスシートＩＤ画像の例を図２４，図２５
示す。

【０１２９】インデックスシートＩＤ情報は、記憶媒体
のボリューム情報，最終書き込み時刻（年月日と時
刻），一連番号（１に初期化），ディレクトリ名の並び
（モードによる）の文字列として形成され、文字情報と
して、図２４，図２５に示すようにインデックスシート
１６に画像形成して出力する。ただし、インデックス対
象画像と出力形態により以下の違いが生じる。

【０１３０】全ディレクトリ対象の場合は、図２５に示
す例のように、ディレクトリ名の並びは空文字列とな
る。対象ディレクトリが指定されている場合は、図２４
に示す例のように、指定されたディレクトリの名称（文
字列）の並びと指定ディレクトリの並びを構成する。並
びを区切る文字として読点「、」を用いる。この場合、
ディレクトリ名の文字列中には読点を許さないようにす
る。

【０１３１】ただし、ディレクトリ改ページ指定がなさ
れている場合は、ディレクトリ名称の並び領域は、その
時に対象としているディレクトリ名称の文字列となり、
一連番号は、対象とするディレクトリが変わるごとに再
初期化される。

【０１３２】インデックスシートＩＤ画像イメージは、
インデックスシートＩＤ情報の各領域を文字列として表
現したものを文字画像として展開したものであり、イン
デックス画像バッファの初期化の際に所定位置に展開さ
れる。つまり、インデックスシート上の定められた位置
（図２４，図２５の例ではシート１６の上縁に近い部
分）に印字されることになる。

【０１３３】インデックスシートを形成して出力するに
は、先に図１７のフローチャートによって概略を説明し
たように、まずインデックスシート出力のために必要な
各種バッファや出力用の文字列等を初期化する。例え
ば、インデックスシートＩＤ情報は、記憶媒体のボリュ
ーム情報，日付及び時刻，一連番号（０に初期化），デ
ィレクトリ名の並び（モードによる）の文字列として形
成される。

【０１３４】また、インデックス対象となるディレクト
リを対象ディレクトリ配列にセットする。インデックス
対象ディレクトリが全ディレクトリ（指定なし）である
場合は、すべてのディレクトリをセットする。これは、
出力対象ディレクトリの指定の際に行なわれる。そし
て、対象ディレクトリ配列から一つずつ対象となるディ
レクトリを取り出して、以下の処理を行なう。

【０１３５】ディレクトリ改ページ指定がある場合は、
残存する画像イメージの出力処理を行なう。この処理で
は、まずインデックス画像イメージバッファ中にインデ
ックス画像イメージがあるかどうかをチェックする。こ
のチェックは、後述するインデックス画像カウンタをチ
ェックすることにより簡単に行なうことができる。その
結果、インデックス画像イメージがある場合にのみ、そ
のインデックス画像イメージバッファの内容をプリンタ
部へ送って用紙上にプリント出力させる。

【０１３６】その後、ワークエリアの再初期化を行な
い、インデックス画像イメージバッファをクリアして、
インデックスシートＩＤ情報の一連番号を１に、ディレ
クトリ名を現対象ディレクトリ名にし、インデックスシ
ートＩＤ画像イメージをバッファ中の規定位置に展開す
る。また、インデックス画像を展開する位置を決定する
ためのインデックス画像カウンタを初期化する。

【０１３７】最後に、ディレクトリに対する処理（ディ
レクトリ内ファイルへの処理）を行なう。対象ディレク
トリの処理がすべて終わったら、残存するイメージ画像
の出力処理を行なって、インデックスシート出力の処理
を終了する。

【０１３８】ディレクトリに対する処理は、先に図１８
のフローチャートによって概略を説明したように、ディ
レクトリから１個ずつファイルを読み取る。すなわち、
記憶媒体中のディレクトリからファイル情報へのインデ
ックス取り出し、そのファイル情報にアクセスして、フ
ァイル名，タイムスタンプ，パスワード，コメント情報
およびインデックスイメージ情報を取り出す。そして、
以下の処理を行ない、すべて処理したら終了する。

【０１３９】インデックスイメージ情報中のインデック
ス画像イメージを一個ずつ取り出して、対象インデック
ス画像の展開処理を行なう。その際、１個のインデック
ス画像を形成するごとにインデックス画像カウンタの値
をインクリメントし、規定の値に達した場合は、インデ
ックス画像イメージバッファが一杯となっているので、
インデックス画像イメージバッファの内容をプリンタ部
へ送って用紙上にプリント出力させる。

【０１４０】その後、インデックス画像イメージバッフ
ァをクリアし、インデックスシートＩＤ情報の一連番号
をインクリメントした後、インデックスシートＩＤ画像
イメージをバッファ中の規定位置に展開する。このイン
デックス画像イメージの展開処理では、図１９のフロー
チャートに示したように、インデックス画像カウンタに
基づいてインデックス画像の展開位置を決定し、その位
置に画像を展開する。この実施例では、インデックスシ
ートの大きさおよびインデックス画像の大きさおよび向
きは固定にした場合について述べる。

【０１４１】この場合の展開されるインデックスシート
の概念図を図２６に示す。この図において、ａはページ
上マージン、ｂはページ左マージン、ｃは上領域マージ
ン、ｄはインデックスシートＩＤ画像領域（固定エリ
ア）、ＩＰＵ１〜ＩＰＵ２０はそれぞれ１個のインデッ
クス画像領域であり、ＩＰＵ２０には斜線を施して示
す。ｅはその１個のエリアの縦の長さ、ｆは同じく横の
長さであり、ｇはエリア内での上マージン、ｈはエリア
内での左マージンで、ｉは実際の展開エリアである。

【０１４２】この例では、インデックスシート１６に対
するインデックス画像領域の横方向への展開数は５、縦
方向への展開数は４である。この方法では、横方向への
展開数及び縦方向への展開数は定数となる。また、１個
のインデックスの大きさ（例えば、Ａ４サイズの１０％
というふうに設定する）も固定とするので、それに合わ
せて、インデックス画像展開用エリアの大きさ（左右に
マージンを取った領域の大きさ）も決定される。

【０１４３】まず、展開位置の決定方法について述べ
る。展開相対位置は、インデックス画像カウンタの値か
ら以下の式によって求められる。 相対列：インデックス画像カウンタ％横方向への展開数
（％は剰余演算子） 相対行：インデックス画像カウンタ÷横方向への展開数
＋１（÷は整数で閉じた割り算を表わす）

【０１４４】したがって、インデックス画像展開用エリ
アの開始位置は、次のようになる。 Ｘ：ページ左マージン＋１個のエリアの横の長さ×（相
対列−１） Ｙ：ページ上マージン＋インデックスシートＩＤ領域の
高さ＋１個のエリアの縦の長さ×（相対行−１） ただし、実際のエリア中での展開位置は、このＸ，Ｙに
それぞれエリア内での左のマージン、エリア内での上マ
ージンを足した位置となる。

【０１４５】対象となるインデックス画像は、展開した
時の大きさとバッファ中に展開されるべきインデックス
画像としての大きさとを比較し、適当な倍率で縮小また
は拡大される。また、上下判断部において上下を判断さ
れる。紙方向が、インデックス画像方向と一致している
場合は、下向き画像は１８０度回転して展開する。上向
き画像はそのまま展開する。また、紙方向がインデック
ス画像方向と一致しない場合は、下向き画像は時計回り
に、上向き画像は反時計回りにそれぞれ９０度回転して
展開する。これによって、画像の向きをそろえることが
できるようになる。

【０１４６】インデックス画像イメージの出力処理（残
存画像出力処理）は、図２０のフローチャートに示した
ように、インデックスシートイメージをまずプリンタ部
５において用紙上の画像として展開し、出力イメージと
して定着させる。次に、インデックスシート出力部９に
おいて当該イメージバッファに以下の処理を加えた後、
プリンタ部５において用紙を反転させ、画像未形成面に
そのイメージを展開して定着した後排出する。

【０１４７】ここで、イメージバッファに加えられる処
理は、インデックス画像展開用エリアの位置の左右の逆
転である。具体的には、各行において左からＮ番目のデ
ータと右からＮ番目のデータを入れ替えることによって
実現する。ただし、Ｎは、１から横方向への展開数÷２
まで順に変化させる。これによって、図２７に示すよう
に、表裏にインデックス画像の相対位置の逆転したイン
デックスシートイメージが形成される。

【０１４８】これにより、タッチパネルのような感圧タ
イプの読み取り手段にインデックスシートを置き、選択
したいインデックス画像を指で圧力を与えて入力し、そ
の画像を読み取り手段で直接読み取る方法を取る場合に
処理を簡略化できる。もちろん、表裏に全く同じものを
出力し、インデックスシート利用時に補正するようにす
ることも可能である。また、用紙の片面だけに出力し
て、操作部２を通じて操作するようにすることも可能で
あることはいうまでもない。

【０１４９】次に、ファイルインデックスシートの出力
について説明する。インデックスシートがディレクトリ
に対して各ファイルのインデックス画像を出力するもの
であるのに対し、ファイルインデックスシートは、ファ
イルに対してファイル内の各ページの画像をインデック
ス画像の代わりに出力するものである。

【０１５０】したがって、ＩＤ領域のうちディレクトリ
領域にはファイル名称が入る。また、インデックス画像
イメージを展開する処理では、対象ファイルの各ページ
をインデックス画像イメージ化して展開する。その際、
ＡＤＦ読み込みのファイルでは読み込み順序とは逆の順
序で処理する。

【０１５１】ファイルインデックスシート出力は、図３
に示した操作部２のモード切り替えキー２４を用いてフ
ァイルインデックスシート出力モードに切り替えて、ス
タートキー２２を押してスタートする。ただし、指定し
ない場合はスタートキー２２が押された時に選択要求画
面を表示して入力を促す。また、インデックスシート利
用命令の処理時に、インデックス画像によりファイルを
選択後にファイルインデックス出力を要求することがで
きる。

【０１５２】図２８及び図２９にファイルインデックス
シート出力処理のフローチャートを示す。図２８は図１
７のインデックスシート出力の処理と殆ど同じであり、
「ディレクトリ改ページ」のチェックが「ファイル改ペ
ージ」のチェックに、「ディレクトリに対する処理」が
「ファイルに対する処理」にそれぞれ変わっただけであ
る。

【０１５３】そのファイルに対する処理は、図２９に示
すように、ＡＤＦを利用したか否かのチェックにより、
ＡＤＦ利用の場合はファイル内の画像イメージの取り出
し順序を逆順に設定し、ＡＤＦ利用でない場合はそれを
正順に設定する。そして、ファイル内の画像イメージを
設定された順に取り出し、すべての処理を終了するまで
以下の処理を繰り返す。

【０１５４】ファイルインデックス画像イメージバッフ
ァが一杯か否かをチェックし、一杯でなければファイル
インデックス画像イメージバッファに画像イメージを展
開する。ファイルインデックス画像イメージバッファが
一杯になると、画像イメージの出力処理（インデックス
シート出力の場合と共通）を行なった後、ファイルイン
デックス画像イメージバッファをクリアし、ファイルイ
ンデックスＩＤの更新と展開を行なってから、ファイル
インデックス画像イメージバッファに新たな画像イメー
ジを展開する。

【０１５５】なお、ファイルインデックスシートでは通
常のインデックスシートとの区別をするために、ファイ
ルインデックスシートＩＤ領域を、図３０に示す構造例
の１行目に示すように構成する。そのファイルインデッ
クスシートＩＤ画像の出力例は図３１に示すようにな
る。このＩＤの３番目の領域の識別により、インデック
スシートとファイルインデックスシートを区別すること
ができる。また、識別符号を付与するようにしたり、あ
るいは異なった歪み矯正用マークをつけるようにしても
よい。

【０１５６】（４）インデックスシート利用の処理（図
３２〜図４２） 次に、図７においてインデックスシート利用の命令があ
った場合に実行するインデックスシート利用の処理につ
いて詳細に説明する。インデックスシート利用の命令
は、図３に示した操作部２のインデックス利用キー３５
（又はモード切り替えキー２４）により、インデックス
シート利用モードにしてスタートキー２２を押すことに
よって発せられる。

【０１５７】なお、インデックス利用キー３５によりイ
ンデックスシート利用モードにすると、表示・入力兼用
装置２１に図３２に示す「インデックスシート利用モー
ド設定」の画面が表示され、そこにそれぞれ長円形の枠
で囲まれて表示されているガイド位置をタッチすること
により、「ファイルインデックスシート使用」や使用イ
ンデックスシートに関する各種の設定等を行なうことが
できる。その設定後、スタートキー２２を押すとインデ
ックスシート利用の命令が出され、それによって図３３
に示すフローチャートによる処理を行なう。

【０１５８】この処理では、まずインデックスシートを
図１のスキャナ部４で読み取る。これは、一般の画像イ
メージの読み取りであり、原稿入力時と同じである。そ
して、その画像イメージすなわち画像情報をインデック
ス利用操作部１０内のメモリに記憶する。

【０１５９】次に、そのインデックスシートの画像イメ
ージから、インデックスシート利用操作部１０内の文字
認識手段でインデックスシートＩＤを認識して読み取
る。その読み取ったインデックスシートＩＤを照合す
る。そして、読み取ったインデックスシートＩＤ中の情
報（ボリューム，日付，ディレクトリ等の情報）と記憶
部３内の記憶媒体との間に矛盾や問題があるか否かをチ
ェックする。

【０１６０】その結果矛盾や問題がある場合は、操作部
２にエラー，警告表示して確認を待ち、利用者の指示又
は対応を求める。利用者は、記憶媒体の入れ替え、イン
デックスシートの入れ替え、あるいは文字認識の修正と
継続指示などを行なう。

【０１６１】矛盾や問題がない場合、及びあっても継続
指示がなされた場合には、インデックスシート中に命令
が埋め込まれているか否かをチェックし、埋め込まれて
いれば、その命令を解釈及び確認して、その命令にした
がって処理を行なう。この場合、操作部２の表示・入力
兼用装置２１に処理内容を表示して確認を求める。ま
た、命令が読み取れなかった場合は、操作部２にインデ
ックスシート中のインデックス画像の位置を示す画像を
表示し、利用者の指示を求めてその指示に従う。

【０１６２】ここで、インデックスシートＩＤの照合に
ついて説明する。デジタルイメージとして読み込んだイ
ンデックスシートの画像イメージから、インデックスシ
ートＩＤをチェックして、以下の処理を行なう。まず、
インデックスシートＩＤ画像領域（図２６参照）を切り
出す。インデックスシートＩＤ画像領域は、インデック
スシートの大きさと向きに関して一定であるので、簡単
に切り出すことが可能である。また、紙の位置ずれなど
を考慮して補正を加える。例えば、補正を加えるための
パターンをインデックスシート上に印字しておいて補正
を行なう。

【０１６３】次に、インデックスシートＩＤ画像領域に
応じて画像を回転する。そのため、切り出されたインデ
ックスシートＩＤ画像領域の位置によって、補正量と回
転量を計算する。次に、インデックスシートＩＤ画像領
域を文字認識技術を用いて認識し、インデックスシート
及びインデックスシートＩＤ情報を用いて、以下のチェ
ックを記憶媒体との間で行なう。

【０１６４】１）メディアＩＤ（ボリューム情報） 問
題となるのは、不一致の場合。 ２）ディレクトリ 不一致が存在す
る場合。 ３）最終書込み時刻 記憶媒体の書込
み時刻が新しい場合。

【０１６５】上記のチェックで問題がある場合、図３に
示した操作部２の表示・入力兼用装置２１の画面に、図
３４，図３５，図３６に示すように問題となる不一致点
等を表示して、利用者に対応を求める。その際、警告音
を発生する手段を持つ場合は警告音を出して注意を促
す。図３４はボリューム情報に不一致があった場合の表
示画面の例、図３５はディレクトリが存在しない場合の
表示画面の例、図３６は最終書込み時刻に矛盾がある場
合の表示画面の例である。

【０１６６】利用者は、これらの表示画面内のそれぞれ
長円形の枠で囲まれたガイド領域のいずれかをタッチす
ることによって、記憶媒体であるデイスクを入れ替えて
実行、インデックスシートを入れ替えて実行、このまま
実行、修正する、ディレクトリ一覧表示、ヘルプのいず
れかを選択指示することができる。

【０１６７】その結果、利用者からの対応が記憶媒体の
入れ替えの場合は、入れ替えた後スタートキー２２が押
されると、インデックスシートＩＤの照合処理から実行
する。利用者の対応がインデックスシートの入れ替えの
場合は、スタートキー２２で再開し、インデックスシー
トの読み込みから処理を実行する。利用者の対応が、読
み取った情報の修正である場合は、修正後スタートキー
２２が押されることによって処理を続行する。この時、
修正情報に従って文字認識部が文字認識情報を学習する
ようにするとよい。

【０１６８】利用者の対応が、このまま実行である場合
は、メディアＩＤの不一致の場合は、ＩＤが一致してい
るものと情報を修正してインデックスシートＩＤ照合処
理へ戻る。ディレクトリの場合と時刻の場合は、不一致
のあるものを無視して処理を続行する。

【０１６９】次に、インデックスシート中の命令の読み
取りについて説明する。補正された画面からインデック
ス画像を切り出す。その際、図２６に示したように固定
のインデックス画像領域を取る場合は、インデックスシ
ートＩＤ画像領域との相対位置で切り出し位置を決定で
きる。また、ファイル情報が印字されているものについ
ては、そのイメージから文字認識する。

【０１７０】さらに、画像イメージ中から利用者の指示
を切り出す。利用者の指示は、例えば、図３７に太線で
示すように特定のインデックス画像（ＩＰＵ）を指定色
の線で個々に囲んだり、あるいは図３８に示すように不
要なインデックス画像（ＩＰＵ）に指定色の線で×印を
つけたりすることによって行なえる。あるいは、これに
代えて特殊な偏光色でインデックス画像（ＩＰＵ）にマ
ークしたり、文字を記入する等によって指示することも
可能である。

【０１７１】これらの指示を画像認識技術によって認識
してインデックス画像から切り離すとともに、どのイン
デックス画像にどの指示がなされているかを記憶する。
そして、インデックスシート中に利用者からの命令が埋
め込まれている場合は、その命令に従う。例えば、図３
７に示したように、インデックス画像が指定色の線で囲
まれている場合は、その囲まれた（選択された）インデ
ックス画像（ＩＰＵ１，ＩＰＵ４）を持つファイルを出
力する。

【０１７２】また、図３８に示したように、インデック
ス画像に指定色の×がつけられている場合は、そのファ
イルの消去の命令と解釈するというように、画像中につ
けるマークと命令との間の対応を決めておき、それにし
たがって処理を行なう。なお、この場合どのファイルが
選ばれたかを表示・入力兼用装置２１に表示し、確認を
求めるようにすることもできる。

【０１７３】画像中に利用者からの命令がない場合は、
操作部２からの利用者の指示を待ってその処理を行な
う。まず、切り出された各インデックス画像をさらに縮
小して、入力・表示兼用装置２１に表示する。この時、
画面上での配置は読み取った配置を上下左右を正規化し
たものと同等にする。あるいは、縮小画像ではなく枠の
みを表示するようにしてもよい。

【０１７４】表示・入力兼用装置２１の画面にインデッ
クス画像が全個数分一度に表示できない場合は、図３９
に示すように、スクロールを示すマーク（上向き矢印と
下向き矢印）を表示し、そのマークをタッチすることに
より、スクロールするように構成する。図中の左半部に
示す９個の四角い枠がそれぞインデックス画像の縮小画
像である。

【０１７５】利用者は、画面上のこの縮小画像（枠）を
タッチすることにより、その位置にある画像をインデッ
クスとして持つファイルを選択することができる。この
タッチスイッチ（タッチパネルによる）はトグルスイッ
チであり、選択されている画像（枠）をタッチするとそ
の選択を解除する。また、選択されていない画像（枠）
をタッチすると選択に追加する。これにより、複数のフ
ァイルを選択することが可能になる。

【０１７６】タッチスイッチの代わりにテンキーを用い
て選択できるようにしてもよい。選択されたインデック
ス画像は、図４０に太枠で示すようにハイライト表示す
る等によって選択されていないインデックス画像と区別
できるようにする。さらに、スタートキー２２を押すこ
とによって、選択したファイル（選択されたインデック
ス画像を後述するマッチングによりマッチしたファイ
ル）の各ページをプリントすることができる。つまり、
各ページを順に原稿入力して読み取らせた場合と同一の
処理が行なえる。

【０１７７】また、図３９，４０に示した画面中に表示
されている「ファイルインデックスシート出力」のガイ
ド位置をタッチすることにより、ファイルインデックス
シートの出力を指示することもできる。

【０１７８】あるいはまた、「ファイル名表示」のガイ
ド位置をタッチすることにより、選択されたファイルの
ファイル名や付加情報などを表示することができる。特
に、用紙の大きさや両面等の情報を出力することによ
り、ファイル出力時の出力方法（用紙の大きさや両面使
用）等を適宜決定できるようになる。なお、表示・入力
兼用装置２１が図３９，４０に示したような表示状態に
おいて、両面使用，用紙の大きさ，倍率等のコピーのモ
ードにかかわる設定を行ない、出力時にそれを反映させ
ることができる。

【０１７９】インデックス画像のマッチングは、指定さ
れたインデックス画像と記憶媒体中の各ファイルのイン
デックス画像を（上下を正規化した形で）マッチングす
る。これは、デジタル画像同士のマッチングとなる。閾
値を決めて、その閾値以上の画素割合がマッチしたイン
デックス画像を持つファイルを選択する。

【０１８０】ところで、ワークエリアを設け、もっとも
最近に読み込ませたインデックスシートイメージ（直近
インデックスシート画像）を記憶しておき、紙から読み
込ませるのと同等の処理を可能にしておくことができ
る。また、そのインデックスシートを出力できる。

【０１８１】図３に示したモード切り替えキー２４及び
表示・入力兼用装置２１からの入力によって、ファイル
インデックスシート利用状態でスタートキー２２が押さ
れた場合は、インデックスシートの処理とほぼ同様の処
理が行なわれる。この場合、ファイルのかわりにファイ
ル中のページが、ディレクトリのかわりにファイルが指
定されたとして処理を行なう。ファイルインデックスシ
ートの識別符号を付与するようにすれば、その符号の有
無により、通常のインデックスシート処理とファイルイ
ンデックスシート処理を区別できる。

【０１８２】ファイルインデックスシートに対する命令
には、例えば図４１に示すように、複数のインデックス
画像（ＩＰＵ）をまとめて指定色の線で囲むことによ
り、これらのインデックス画像群を別ファイル化するこ
とや、図４２に示すように、指定色の矢印付きの線で個
々のインデックス画像（ＩＰＵ）のページ順序の入れ替
えや移動を指示すること等ができる。

【０１８３】〈この発明の各請求項に対応する実施例〉
以下、この発明の各請求項に対応する実施例について、
図４３以降を参照して説明する。なお、前述した基本的
実施例と共通の部分については、それを補足する形で説
明する。

【０１８４】この発明に係わる処理は、前述した基本的
実施例において図１に示したインデックスシート出力部
９又はインデックスシート利用操作部１０と制御部６と
によって、図９に示した状態変化にあわせた各部の処理
のフロー中で、インデックスシート出力の命令による
「インデックスシート出力の処理」又はインデックスシ
ート利用の命令による「インデックスシート利用の処
理」で行なわれる。

【０１８５】ここで、記憶部３の記憶媒体に記憶保存さ
れている各文書はそれぞれインデックス情報となる画像
情報を有し、インデックスシートはそれらのインデック
ス情報（インデックス画像イメージ）を配列したもので
あり、上記「インデックスシート出力の処理」で出力さ
れる。

【０１８６】(1) 請求項１，４の発明の実施例 この実施例では、図１７乃至図２０に示したインデック
スシート出力の処理によって、図４３に示すようなイン
デックスシート１６を出力する。図４３のインデックス
シート１６において、５１はインデックス画像領域、５
２はインデックスシートＩＤ画像領域，５３は基準位置
マーク（＋）である。

【０１８７】利用者は、インデックスシート１６上の各
インデックス画像領域５１に形成された各インデックス
情報のうち所望の文書に対応するインデックス情報に対
して特定のマークあるいはマーカ等による囲みを付与す
るなどの加工を施した後、それを機械にセットし、図３
に示したインデックスシート利用キー３５によりインデ
ックス利用モードにしてスタートキー２２を押すことに
よって、図３３に示したインデックスシート利用の処理
を行なわせる。

【０１８８】この実施例におけるインデックスシート利
用の処理中の命令の解釈，確認，指示実行の処理のフロ
ーチャートを図４４に示す。この処理は、加工が施され
たインデックスシートを読み取り、その読み取ったイン
デックスシート上の画像情報（加工された画像情報）と
それに対応するそのインデックスシートに画像形成させ
た画像情報（加工前の画像情報）との比較によるインデ
ックスシート中に命令（差分画像情報：特定のマークあ
るいはマーカ等による囲み）が埋め込まれているかどう
かの判断で、命令が埋め込まれていると判断した場合に
スタートする。

【０１８９】そしてまず、加工された画像情報と加工前
の画像情報との差分画像情報を取り出し、ファクシミリ
などで一般に用いられているランレングス符号化を行な
って加工位置を検出する。この場合、短いランの多いと
ころが加工が行なわれた位置となる。次いで、その加工
位置と各インデックス画像領域５１の位置とを比較し、
その加工位置に最も近いインデックス画像領域上のイン
デックス情報を指定されたインデックス情報として、そ
のインデックス情報を持つ文書を選択し、その選択した
文書の各ページの画像情報をプリンタ部５によって用紙
上に画像形成して出力する。

【０１９０】(2) 請求項２，４の発明の実施例 この実施例では、図１７乃至図２０に示したインデック
スシート出力の処理によって、図４５に示すようなイン
デックスシート１６を出力する。図４５のインデックス
シート１６において、５４は文書の各ページの上部に印
刷すべき文書の標題や日付などの文字（記号も含む）を
記入できるヘッダ領域、５５は文書の各ページの下部に
印刷すべき文書の標題や日付などの文字を記入できるフ
ッタ領域である。

【０１９１】利用者は、インデックスシート１６上の各
インデックス画像領域５１に形成された各インデックス
情報のうち所望の文書に対応するインデックス情報に対
して特定のマークあるいはマーカ等による囲みを付与す
るなどの加工を施し、必要に応じてヘッダ領域５４又は
フッタ領域５５に手書きで文字を記入した後、そのイン
デックスシート１６を機械にセットし、図３に示したイ
ンデックスシート利用キー３５によりインデックス利用
モードにしてスタートキー２２を押すことによって、図
３３に示したインデックスシート利用の処理を行なわせ
る。

【０１９２】この実施例におけるインデックスシート利
用の処理中の命令の解釈，確認，指示実行の処理のフロ
ーチャートを図４５に示す。この処理も、加工された画
像情報と加工前の画像情報との比較によるインデックス
シート中に命令（差分画像情報）が埋め込まれているか
どうかの判断で、命令が埋め込まれていると判断した場
合にスタートする。

【０１９３】そしてまず、加工された画像情報と加工前
の画像情報との差分画像情報を取り出し、その画像情報
のランレングス符号化を行なって加工位置を検出し、そ
の加工位置と各インデックス画像領域５１の位置とを比
較して、その加工位置に最も近いインデックス画像領域
上のインデックス情報（指定されたインデックス情報）
を持つ文書を選択した後、ヘッダ領域又はフッタ領域に
文字が埋め込まれているか否かを判断する。

【０１９４】そして、そのいずれの領域にも文字が埋め
込まれていない場合には、選択した文書の各ページの画
像情報をそのままプリンタ部５によって用紙上に画像形
成して出力する。また、ヘッダ領域に文字が埋め込まれ
ている場合には、その文字を選択した文書の各ページの
上部にそれぞれ付加した後、その各ページの画像情報を
プリンタ部５によって用紙上に画像形成して出力する。

【０１９５】あるいは、フッタ領域に文字が埋め込まれ
ている場合には、その文字を選択した文書の各ページの
下部にそれぞれ付加した後、その各ページの画像情報を
プリンタ部５によって用紙上に画像形成して出力する。
なお、ヘッダ領域又はフッタ領域の文字を文書の各ペー
ジに付加する際に、その文字に対して文字認識処理を施
し、その文字をコード化するようにしても構わない。

【０１９６】(3) 請求項３，４の発明の実施例 この実施例では、図１７乃至図２０に示したインデック
スシート出力の処理によって、図４７に示すようなイン
デックスシート１６を出力する。図４７のインデックス
シートにおいて、５６はヘッダ項目アイコン群、５７は
フッタ項目アイコン群である。その各アイコン群５６，
５７は、それぞれ日付アイコン５６ａ，５７ａと時刻ア
イコン５６ｂ，５７ｂと頁アイコン５６ｃ，５７ｃと文
書名アイコン５６ｄ，５７ｄとによって構成されてい
る。

【０１９７】利用者は、このようなインデックスシート
１６上の各インデックス画像領域５１に形成された各イ
ンデックス情報のうち所望の文書に対応するインデック
ス情報に対して特定のマークあるいはマーカ等による囲
みを付与するなどの加工を施し、必要に応じてヘッダ項
目アイコン群５６あるいはフッタ項目アイコン群５７を
構成する各アイコンのいずれかに対して特定のマークあ
るいはマーカ等による囲みを付与するなどの加工を施し
た後、そのインデックスシート１６を機械にセットし、
図３に示したインデックスシート利用キー３５によりイ
ンデックス利用モードにしてスタートキー２２を押すこ
とによって、図３３に示したインデックスシート利用の
処理を行なわせる。

【０１９８】この実施例におけるインデックスシート利
用の処理中の命令の解釈，確認，指示実行の処理のフロ
ーチャートを図４８に示す。この処理も、加工された画
像情報と加工前の画像情報との比較によるインデックス
シート中に命令（差分画像情報）が埋め込まれているか
どうかの判断で、命令が埋め込まれていると判断した場
合にスタートする。

【０１９９】そしてまず、加工された画像情報と加工前
の画像情報との差分画像情報を取り出し、その画像情報
のランレングス符号化を行なって加工位置を検出する。
ここで、加工は各インデックス画像領域５１のいずれか
に対して施されたものとヘッダ項目アイコン群５６のい
ずれかのアイコンに対して施されたものとフッタ項目ア
イコン群５７のいずれかのアイコンに対して施されたも
のの３種類があるため、その１つ目の加工の位置をイン
デックス用加工位置といい、２つ目の加工の位置をヘッ
ダ用加工位置といい、３つ目の加工の位置をフッタ用加
工位置ということにする。

【０２００】次いで、インデックス用加工位置があるか
否かを判断して、存在しない場合は処理を終了するが、
存在する場合はその加工位置と各インデックス画像領域
５１の位置とを比較して、その加工位置に最も近いイン
デックス画像領域上のインデックス情報を持つ文書を選
択した後、ヘッダ用加工位置又はフッタ用加工位置があ
るか否かを判断して、そのいずれもない場合は選択した
文書の各ページの画像情報をそのままプリンタ部５によ
って用紙上に画像形成して出力する。

【０２０１】また、ヘッダ用加工位置がある場合は、そ
の加工位置に最も近いアイコンを選択し、そのアイコン
が示す文字を選択した文書の各ページの上部にそれぞれ
付加した後、その各ページの画像情報をプリンタ部５に
よって用紙上に画像形成して出力する。あるいは、フッ
タ用加工位置がある場合は、その加工位置に最も近いア
イコンを選択し、そのアイコンが示す文字を選択した文
書の各ページの下部にそれぞれ付加した後、その各ペー
ジの画像情報をプリンタ部５によって用紙上に画像形成
して出力する。

【０２０２】(4) 請求項５の発明の実施例 この実施例では、図１７乃至図２０に示したインデック
スシート出力の処理によって、図４９に示すようなイン
デックスシート１６を出力する。図４９のインデックス
シートにおいて、５８はチェックエリア領域であり、そ
の領域内に各インデックス画像領域５１にそれぞれ対応
する複数のチェックエリアがその各インデックス画像領
域５１と同じ配列で画像形成されている。

【０２０３】利用者は、このようなインデックスシート
１６上の各インデックス画像領域５１に形成された各イ
ンデックス情報にそれぞれ対応するチェックエリアのう
ち、所望の文書のインデックス情報に対応するチェック
エリアにマーカ等によって丸を記入するなどの加工を施
した後、そのインデックスシート１６を機械にセット
し、図３に示したインデックスシート利用キー３５によ
りインデックス利用モードにしてスタートキー２２を押
すことによって、図３３に示したインデックスシート利
用の処理を行なわせる。

【０２０４】この実施例におけるインデックスシート利
用の処理中の命令の解釈，確認，指示実行の処理のフロ
ーチャートを図５０に示す。この処理も、加工された画
像情報と加工前の画像情報との比較によるインデックス
シート中に命令が埋め込まれている（差分画像情報）か
どうかの判断で、命令が埋め込まれていると判断した場
合にスタートする。

【０２０５】そしてまず、加工された画像情報と加工前
の画像情報との差分画像情報を取り出し、その画像情報
のランレングス符号化を行なって加工位置を検出する。
次いで、その加工位置と各チェックエリアの位置とを比
較し、その加工位置に最も近いチェックエリアに対応す
るインデックス画像領域上のインデックス情報を持つ文
書を選択し、その選択した文書の各ページの画像情報を
プリンタ部５によって用紙上に画像形成して出力する。

【０２０６】この実施例では、上述の処理で使用する画
像情報はチェックエリア領域５８の画像情報だけでよ
く、画像全体に対する処理に較べて処理量が少なくなる
ため、高速処理が可能となる。

【０２０７】(5) 請求項６の発明の実施例 この実施例では、図１７乃至図２０に示したインデック
スシート出力の処理によって、前述の実施例と同様に図
４９に示したようなインデックスシート１６を出力す
る。

【０２０８】利用者は、図４９に示すようなインデック
スシート１６上の各インデックス画像領域５１に形成さ
れた各インデックス情報にそれぞれ対応するチェックエ
リアのうち、所望の文書のインデックス情報に対応する
チェックエリアにマーカ等によって所望の編集内容を示
す文字情報を記入した後、そのインデックスシート１６
を機械にセットし、図３に示したインデックスシート利
用キー３５によりインデックス利用モードにしてスター
トキー２２を押すことによって、図３３に示したインデ
ックスシート利用の処理を行なわせる。

【０２０９】ここで、編集内容を示す文字情報の文字
（記号も含む）としては、例えば「−」「；」「Ａ」
「＊」があり、それらはそれぞれ以下に示すような意味
を持つものとする。 「−」：印字（画像形成）ページの範囲。 「；」：印字ページと印字枚数の区切り。 「Ａ」：文書中の全てのページ。 「＊」：「−」の直前にある場合は第１ページ、「−」
の直後にある場合は最終ページ。

【０２１０】編集内容を示す文字情報としては、例えば
以下に示すように構成された印字命令がある。 開始ページ−終了ページ；印字枚数

【０２１１】この実施例におけるインデックスシート利
用の処理中の命令の解釈，確認，指示実行の処理のフロ
ーチャートを図５１に示す。この処理も、加工された画
像情報と加工前の画像情報との比較によるインデックス
シート中に命令が埋め込まれている（差分画像情報）か
どうかの判断で、命令が埋め込まれていると判断した場
合にスタートする。

【０２１２】そしてまず、加工された画像情報と加工前
の画像情報との差分画像情報を取り出し、その画像情報
のランレングス符号化を行なって加工位置を検出する。
次いで、その加工位置と各チェックエリアの位置とを比
較し、その加工位置に最も近いチェックエリアに対応す
るインデックス画像領域上のインデックス情報を持つ文
書を選択した後、上記差分画像情報（加工部分）に対し
て文字認識処理を施してその内容を認識する。

【０２１３】そして、その認識した内容が出力すべき文
書に対する編集内容であるか否かを判別して、編集内容
でなければ選択した文書の各ページの画像情報をそのま
まプリンタ部５によって用紙上に画像形成して出力する
が、編集内容であればその内容に応じて選択した文書の
画像情報を編集した後、その編集された画像情報をプリ
ンタ部５によって用紙上に画像形成して出力する。

【０２１４】なお、前述した各実施例において、差分画
像情報のランレングス符号化により加工位置を（短いラ
ン）が複数検出した場合、その各加工位置にそれぞれ最
も近いインデックス画像領域あるいはチェックエリアに
対応するインデックス画像領域に位置するインデックス
情報を指定し、その指定した各インデックス情報をそれ
ぞれ持つ各文書を選択することができる（請求項７の発
明に対応する）。

【０２１５】また、前述した各実施例における加工位置
の検出で、加工されて読み込まれたインデックスシート
１６の画像情報が傾いているときやずれが生じている場
合には、そのインデックスシート１６に対するアイコン
の相対的な位置がずれてしまう。また、この場合の画像
情報中の基準位置マークも例えば図５２に実線で示すよ
うに、インデックスシートに画像形成させた（保存され
ている）画像情報中の基準位置マーク（図５２に破線で
示す）の記憶位置から同様にずれる。

【０２１６】そこで、読み取ったインデックスシート上
の基準位置マークの位置とそれに対応するそのインデッ
クスシートに画像形成させた基準位置マークの記憶位置
とを比較し、その比較結果（基準位置マークの傾きや位
置）に応じて画像情報における加工位置に対して補正を
かけ、位置判定や読み取り位置の基準を自動的に補正す
るようにすれば、正確な位置検出を行なうことができる
（請求項８の発明に対応する）。

【０２１７】(6) 請求項９の発明の実施例 この実施例では、図１７乃至図２０に示したインデック
スシート出力の処理によって、図４３に示したようなイ
ンデックスシート１６を出力する。

【０２１８】利用者は、出力されたインデックスシート
１６をそのまま機械にセットし、図３に示したインデッ
クスシート利用キー３５によりインデックス利用モード
にしてスタートキー２２を押すことによって、図３３に
示したインデックスシート利用の処理を行なわせる。こ
のとき、利用者は所望の文書のなかのインデックス情報
の対象となった画像情報が形成された原稿を手で持って
いるものとする。

【０２１９】この実施例におけるインデックスシート利
用の処理中の命令の解釈，確認，指示実行の処理のフロ
ーチャートを図５３に示す。この処理は、インデックス
シートを読み取り、その読み取ったインデックスシート
上の画像情報とそれに対応するそのインデックスシート
に画像形成させた画像情報との比較によるインデックス
シート中に命令が埋め込まれているかどうかの判断で、
命令が埋め込まれていないと判断した場合にスタートす
る。

【０２２０】そしてまず、インデックス情報の対象とな
った画像情報が形成された原稿を要求する表示を行な
い、その原稿がセットされた時に、その読み取りをイン
デックスシートの読み込みと同様に行ない、その読み取
った画像情報をインデックス情報として記憶する。次い
で、インデックスシートＩＤに対応するインデックス情
報を持つ文書の中から上記記憶したインデックス情報と
マッチするインデックス情報を持つ文書を選択する処理
を行ない、その選択した文書の各ページの画像情報をプ
リンタ部５によって用紙上に画像形成して出力する。

【０２２１】ここで、上記文書選択の処理では、互いの
画像情報を２値化して、排他的論理和をとった画像デー
タを得、ランレングス符号化を行なったとき、もっとも
ラン変化の少ない画像データが画像がマッチしていると
捉えられるため、照合したインデックス情報に対応する
文書を選択する。

【０２２２】以上、この発明をデジタル複写機に適用し
た実施例について説明したが、この発明はこれに限ら
ず、画像記憶手段（光ディスク装置等）と画像形成手段
（プリンタ等）を備えた画像形成記憶装置（ファクシミ
リ装置やプリンタ装置等）であれば、いずれにもこの発
明を適用できる。

【０２２３】

【発明の効果】以上説明してきたように、請求項１の発
明による画像形成記憶装置によれば、利用者がインデッ
クスシート上の所望の文書に対応するインデックス情報
に対して特定のマークあるいはインデックス情報に対す
るマーカによる囲みを付与するなどの加工を施し、その
インデックスシートを読み込ませることにより、所望の
文書を自動的に選択してその画像情報を用紙上に画像形
成して出力させることができる。

【０２２４】請求項２又は３の発明による画像形成記憶
装置によれば、利用者がインデックスシート上の所望の
文書に対応するインデックス情報とヘッダ・フッタ記入
エリア又はヘッダ・フッタ選択エリアに対して加工を施
し、そのインデックスシートを読み込ませることによ
り、所望の文書を自動的に選択してその画像情報をヘッ
ダ又はフッタと共に用紙上に画像形成して出力させるこ
とができる。

【０２２５】請求項５の発明による画像形成記憶装置に
よれば、利用者がインデックスシート上の所望の文書に
対応するチェックエリアに対して加工を施し、そのイン
デックスシートを読み込ませることにより、所望の文書
を自動的に選択してその画像情報を用紙上に画像形成し
て出力させることができる。また、この場合はチェック
エリアのみを読み込ませるだけでもよいので、装置内の
処理が簡単になり、高速処理が可能となる。

【０２２６】なお、請求項６の発明による画像形成記憶
装置によれば、利用者が上記チェックエリアに編集内容
を示す情報を記入することにより、その編集内容に応じ
て選択した文書の画像情報を編集することもでき、非常
に便利である。また、請求項７の発明による画像形成記
憶装置によれば、利用者が複数の文書を任意に選択して
それらの画像情報をまとめて用紙上に画像形成して出力
させることもできる。さらに、請求項８の発明による画
像形成記憶装置によれば、加工が施された位置を正確に
検出できるため、適正な処理を行なえる。

【０２２７】請求項９の発明による画像形成記憶装置に
よれば、利用者が出力されたインデックスシートをその
まま読み込ませた後、所望の文書のなかのインデックス
情報の対象となった画像情報が形成された原稿を読み込
ませることにより、所望の文書を自動的に選択してその
画像情報を用紙上に画像形成して出力させることができ
る。

【図面の簡単な説明】

【図１】この発明の一実施例であるデジタル複写機の全
体構成を示すブロック図である。

【図２】同じくその外観例を示す斜視図である。

【図３】図２に示したデジタル複写機の操作部２の詳細
を示す平面図である。

【図４】図１における記憶部の構成図である。

【図５】図４における記憶媒体の論理構成の一例を示す
説明図である。

【図６】同じく記憶媒体の論理構成の他の例を示す説明
図である。

【図７】図１及び図２に示したデジタル複写機による全
体処理の概要（メインルーチン）を示すフローチャート
である。

【図８】図７における待機および各種の状態変化に伴な
う処理のサブルーチンの概要を示すフローチャートであ
る。

【図９】図８における状態変化に合わせた各部の処理の
フローチャートである。

【図１０】図９におけるモード設定の処理のフローチャ
ートである。

【図１１】図９における原稿入力の処理概要を示すフロ
ーチャートである。

【図１２】図１１におけるＡＤＦによる原稿入力の処理
のフローチャートである。

【図１３】図１２におけるファイル初期化処理のフロー
チャートである。

【図１４】図１２における画像イメージ記憶処理のフロ
ーチャートである。

【図１５】図１２におけるデフォルトインデックス画像
設定処理のフローチャートである。

【図１６】図１１におけるＡＤＦ以外による原稿入力処
理のフローチャートである。

【図１７】図９におけるインデックスシート出力の処理
のフローチャートである。

【図１８】図１７におけるディレクトリに対する処理の
フローチャートである。

【図１９】図１８におけるインデックス画像イメージの
展開のフローチャートである。

【図２０】図１８における画像イメージの出力処理のフ
ローチャートである。

【図２１】図３の表示・入力兼用装置２１に表示される
インデックスシート出力モード設定用画面の例を示す説
明図である。

【図２２】同じくファイルインデックスシート出力モー
ド設定用画面の例を示す説明図である。

【図２３】インデックスシートＩＤの構造例を示す説明
図である。

【図２４】個別ディレクトリ指定時におけるインデック
スシートＩＤ画像の例を示す説明図である。

【図２５】全ディレクトリ指定時におけるインデックス
シートＩＤ画像の例を示す説明図である。

【図２６】固定エリアでのインデックスシートの概略を
示す説明図である。

【図２７】表裏逆転インデックスシートの概念図であ
る。

【図２８】ファイルインデックス出力処理のフローチャ
ートである。

【図２９】図２８におけるファイルに対する処理のフロ
ーチャートである。

【図３０】ファイルインデックスシートＩＤの構造例を
示す図である。

【図３１】同じくそのファイルインデックスシートＩＤ
画像の出力例を示す図である。

【図３２】インデックスシート利用モード設定画面の例
を示す説明図である。

【図３３】図９におけるインデックスシート利用処理の
フローチャートである。

【図３４】インデックスシートチェックの結果表示画面
の一例を示す説明図である。

【図３５】同じく他の例を示す説明図である。

【図３６】同じくさらに他の例を示す説明図である。

【図３７】同じくインデックスシート画像中でのコピー
等の指示の例を示す図である。

【図３８】同じくファイル消去の指示の例を示す説明図
である。

【図３９】インデックスシートの画面表示例を示す図で
ある。

【図４０】同じくそのインデックスシート選択後の画面
表示例を示す図である。

【図４１】ファイルインデックスシート画像中での指示
の例を示す説明図である。

【図４２】同じく他の指示の例を示す説明図である。

【図４３】請求項１，４の発明の実施例におけるインデ
ックスシート出力処理によって出力されるインデックス
シートの概念図である。

【図４４】同じくインデックス利用の処理中の命令の解
釈，確認，指示実行の処理を示すフローチャートであ
る。

【図４５】請求項２，４の発明の実施例におけるインデ
ックスシート出力処理によって出力されるインデックス
シートの概念図である。

【図４６】同じくインデックス利用の処理中の命令の解
釈，確認，指示実行の処理を示すフローチャートであ
る。

【図４７】請求項３，４の発明の実施例におけるインデ
ックスシート出力処理によって出力されるインデックス
シートの概念図である。

【図４８】同じくインデックス利用の処理中の命令の解
釈，確認，指示実行の処理を示すフローチャートであ
る。

【図４９】請求項５の発明の実施例におけるインデック
スシート出力処理によって出力されるインデックスシー
トの概念図である。

【図５０】同じくインデックス利用の処理中の命令の解
釈，確認，指示実行の処理を示すフローチャートであ
る。

【図５１】請求項６の発明の実施例におけるインデック
ス利用の処理中の命令の解釈，確認，指示実行の処理を
示すフローチャートである。

【図５２】インデックスシート上の基準位置マークのず
れについて説明するための説明図である。

【図５３】請求項９の発明の実施例におけるインデック
ス利用の処理中の命令の解釈，確認，指示実行の処理を
示すフローチャートである。

【符号の説明】

１：デジタル複写機 ２：操作部 ３：記憶部 ４：スキャナ部 ５：プリンタ部 ６：制御部 ７：モード設定部 ８：原稿入力部 ９：インデックスシート出力部 １０：インデックスシート利用操作部 １１：テーブル １２：原稿圧板 １３：給紙カセット １４：ソータ １５：メインスイッチ １６：インデックスシート ２１：表示・入力兼用装置 ２２：スタートキー ２３：割り込みキー ２４：モード切り替えキー ２５：クリア／ストップキー ２６：テンキー ２７：自動用紙選択キー ２８：用紙選択キー ２９：等倍キー ３０：自動倍率選択キー ３１：変倍キー ３２：両面キー ３３：コピーモード設定キー ３４：インデックス出力キー ３５：インデックス利用キー ４０：記憶媒体 ４１：記憶媒体操作部 ４２ 光磁気ディスク ４３：オンライン記憶用メモリ ４４：論理操作部 ４５：物理操作部

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 横川 壽彦 東京都大田区中馬込１丁目３番６号 株 式会社リコー内 (72)発明者 吉田 知行 東京都大田区中馬込１丁目３番６号 株 式会社リコー内 (72)発明者 岩崎 真理雄 東京都大田区中馬込１丁目３番６号 株 式会社リコー内 (56)参考文献 特開 平５−73624（ＪＰ，Ａ) 特開 昭62−135968（ＪＰ，Ａ) 特開 平５−45854（ＪＰ，Ａ) 特開 平３−223966（ＪＰ，Ａ) 特開 平５−128231（ＪＰ，Ａ) (58)調査した分野(Int.Cl.⁷，ＤＢ名) G06T 1/00 G06F 17/30 H04N 1/00 G06T 7/00

Claims (9)

(57)【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 原稿の画像を読み取る画像読取手段と、
   該手段によって読み取った画像情報を文書単位で記憶す
   る画像情報記憶手段と、該手段に記憶された各文書の画
   像情報から該各文書に対応するインデックス情報を作成
   するインデックス情報作成手段と、該手段によって作成
   された複数のインデックス情報を用紙上に画像形成して
   インデックスシートを出力する画像形成手段とを備えた
   画像形成記憶装置において、 前記画像形成手段によってインデックスシート上に画像
   形成した画像情報と、該インデックスシート上の画像情
   報を前記画像読取手段に読み取らせ、その読み取った画
   像情報とを比較し、その差異から出力すべき文書を選択
   する文書選択手段とを設けたことを特徴とする画像形成
   記憶装置。
2. 【請求項２】 原稿の画像を読み取る画像読取手段と、
   該手段によって読み取った画像情報を文書単位で記憶す
   る画像情報記憶手段と、該手段に記憶された各文書の画
   像情報から該各文書に対応するインデックス情報を作成
   するインデックス情報作成手段と、該手段によって作成
   された複数のインデックス情報を用紙上に画像形成して
   インデックスシートを出力する画像形成手段とを備えた
   画像形成記憶装置において、 前記画像形成手段に前記インデックス情報作成手段によ
   って作成されたインデックス情報の他にヘッダ・フッタ
   記入エリアを用紙上に画像形成してインデックスシート
   を出力させる手段と、 該手段によってインデックスシート上に画像形成した画
   像情報と、該インデックスシート上の画像情報を前記画
   像読取手段に読み取らせ、その読み取った画像情報とを
   比較し、その差異から出力すべき文書を選択する文書選
   択手段と、 前記読み取った画像情報中の前記ヘッダ・フッタ記入エ
   リアの情報に基づいて、そこに文字が記入されているか
   否かを判別する手段と、 該手段によって文字が記入されていると判別された場合
   に、該文字あるいは該文字を文字認識処理した文字を前
   記文書選択手段によって選択された文書の画像情報にヘ
   ッダ・フッタとして付加する手段とを設けたことを特徴
   とする画像形成記憶装置。
3. 【請求項３】 原稿の画像を読み取る画像読取手段と、
   該手段によって読み取った画像情報を文書単位で記憶す
   る画像情報記憶手段と、該手段に記憶された各文書の画
   像情報から該各文書に対応するインデックス情報を作成
   するインデックス情報作成手段と、該手段によって作成
   された複数のインデックス情報を用紙上に画像形成して
   インデックスシートを出力する画像形成手段とを備えた
   画像形成記憶装置において、 前記画像形成手段に前記インデックス情報作成手段によ
   って作成されたインデックス情報の他に複数種のヘッダ
   ・フッタを有するヘッダ・フッタ選択エリアを用紙上に
   画像形成してインデックスシートを出力させる手段と、 該手段によってインデックスシート上に画像形成した画
   像情報と、該インデックスシート上の画像情報を前記画
   像読取手段に読み取らせ、その読み取った画像情報とを
   比較し、その差異から出力すべき文書を選択する文書選
   択手段と、 前記読み取った画像情報中の前記ヘッダ・フッタ選択エ
   リアの情報とそれに対応する前記インデックスシートに
   画像形成させた画像情報中の前記ヘッダ・フッタ選択エ
   リアの情報とを比較し、その差異から前記ヘッダ・フッ
   タ選択エリア内のヘッダ・フッタの候補を選択するヘッ
   ダ・フッタ選択手段と、該手段によって選択されたヘッ
   ダ・フッタを前記文書選択手段によって選択された文書
   の画像情報に付加する手段とを設けたことを特徴とする
   画像形成記憶装置。
4. 【請求項４】 請求項１乃至３のいずれか一項に記載の
   画像形成記憶装置において、前記文書選択手段が、前記
   画像読取手段によって読み取ったインデックスシート上
   の画像情報に特定のマークあるいはインデックス情報に
   対する囲みが付与されているか否かによって前記差異の
   有無を判別する手段を有することを特徴とする画像形成
   記憶装置。
5. 【請求項５】 原稿の画像を読み取る画像読取手段と、
   該手段によって読み取った画像情報を文書単位で記憶す
   る画像情報記憶手段と、該手段に記憶された各文書の画
   像情報から該各文書に対応するインデックス情報を作成
   するインデックス情報作成手段と、該手段によって作成
   された複数のインデックス情報を用紙上に画像形成して
   インデックスシートを出力する画像形成手段とを備えた
   画像形成記憶装置において、 前記画像形成手段に前記インデックス情報作成手段によ
   って作成されたインデックス情報の他にその各インデッ
   クス情報に対応する各チェックエリアを用紙上に画像形
   成してインデックスシートを出力させる手段と、 該手段によって出力されたインデックスシート上の少な
   くとも前記各チェックエリアの画像を前記画像読取手段
   に読み取らせ、その読み取った画像情報に基づいて前記
   各チェックエリアのいずれかに加工が施されているか否
   かを判別する手段と、 該手段によって加工が施されていると判別されたチェッ
   クエリアに対応するインデックス情報を持つ文書を選択
   する文書選択手段とを設けたことを特徴とする画像形成
   記憶装置。
6. 【請求項６】 請求項５記載の画像形成記憶装置におい
   て、前記加工が施されていると判別されたチェックエリ
   アに対する加工内容を認識する手段と、該手段によって
   認識された加工内容が出力すべき文書に対する編集内容
   であるか否かを判別する手段と、該手段によって編集内
   容であると判別された場合にのみ、該編集内容に応じて
   前記文書選択手段により選択された文書の画像情報を編
   集する手段とを設けたことを特徴とする画像形成記憶装
   置。
7. 【請求項７】 請求項１乃至６のいずれか一項に記載の
   画像形成記憶装置において、前記文書選択手段が、複数
   の文書を選択可能な手段であることを特徴とする画像形
   成記憶装置。
8. 【請求項８】 請求項１乃至７のいずれか一項に記載の
   画像形成記憶装置において、前記画像読取手段で読み取
   ったインデックスシート上の基準位置マークの位置とそ
   れに対応する該インデックスシートに画像形成させた基
   準位置マークの記憶位置とを比較し、その比較結果に応
   じて位置判定や読み取り位置の基準を自動的に補正する
   手段を設けたことを特徴とする画像形成記憶装置。
9. 【請求項９】 原稿の画像を読み取る画像読取手段と、
   該手段によって読み取った画像情報を文書単位で記憶す
   る画像情報記憶手段と、該手段に記憶された各文書の画
   像情報から該各文書に対応するインデックス情報を作成
   するインデックス情報作成手段と、該手段によって作成
   された複数のインデックス情報を用紙上に画像形成して
   インデックスシートを出力する画像形成手段とを備えた
   画像形成記憶装置において、 前記画像読取手段に前記インデックスシート上の各画像
   情報を読み取らせた後、前記インデックス情報となった
   元の原稿の画像情報を読み取らせ、その画像情報と前記
   インデックスシート上から読み取った各画像情報との比
   較によって出力すべき文書を選択する手段を設けたこと
   を特徴とする画像形成記憶装置。