JPH06231117A - Document processor - Google Patents

Abstract

PURPOSE:To make it possible to simultaneously change the formats of other relating documents by the change of a certain document by changing the formats of other document data in accordance with restricting information and the format change of one document data at the time of changing the format of the document data concerned. CONSTITUTION:When a change in the character size of an illustration is specified through an operation part 3, an illustration edition control part 6 instructs the change in the character size of the illustration to a processing determining part 7. The determining part 7 retrieves document managing data 10 included in editing document data 9 through a control part 4 and recognizes the existence of a slave illustration. Thereby the determining part 7 instructs processing for changing the character size of format data in both the master and slave illustrations to a processing part 8. The processing part 8 changes the character size of the master and slave illustrations through the control part 4. Consequently the character size of the slave illustration can be automatically changed by changing the character size of the master one.

Description

【発明の詳細な説明】Detailed Description of the Invention

【０００１】[0001]

【産業上の利用分野】本発明は、電子出版システム（以
下ＤＴＰと称す）やワードプロセッサ等、文字列データ
や図版データから成る文書を作成する文書処理装置に係
り、特に文書を効率良く編集できる文書処理装置に関す
る。BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to a document processing apparatus such as an electronic publishing system (hereinafter referred to as "DTP") and a word processor for creating a document composed of character string data and graphic data, and particularly a document capable of efficiently editing the document. Regarding a processing device.

【０００２】[0002]

【従来の技術】近年製品化された上記ＤＴＰ等において
は、文書データとして文字列データや、図形、表、画
像、文書ブロック等から成る図版データを扱うことがで
きる。このような文書データに対し、一つのかたまりを
単位として、領域単位で移動、複写、削除、拡大、縮小
等の操作や領域内の文字サイズ、罫線の太さ、文字間
隔、行間隔、背景色、文字色等の書式変更を施すことが
できる。上記のような機能を有するＤＴＰ等において、
従来、例えば図５に示すような図版（表）において、一
つの表中の文字サイズを変更しようとすると、例えば、
表示装置上に上記図版（表）を含むページを表示し、マ
ウス等のポインティング装置を用いて文字サイズ変更の
機能を選択した上で、文字サイズを変更しようとする図
版（表）を指定し、文字サイズを選択することになる。
図５のように、同一ページに関連する図版（表）が複数
存在する場合、一つの表の文字の大きさだけ変更して他
の図版（表）の文字サイズをそのままにしてはアンバラ
ンスになるので、一般的には上記のような文字サイズの
変更を、３個の図版（表）それぞれについて、個別に処
理する必要があった。2. Description of the Related Art The DTP and the like, which have been commercialized in recent years, can handle character string data as document data, and graphic data composed of figures, tables, images, document blocks and the like. With respect to such document data, operations such as moving, copying, deleting, enlarging, reducing, etc. in units of one block, character size in the area, ruled line thickness, character spacing, line spacing, background color , It is possible to change the format such as character color. In DTP etc. having the above functions,
Conventionally, when changing the character size in one table in a plate (table) as shown in FIG. 5, for example,
Display the page containing the above figure (table) on the display device, select the character size changing function using a pointing device such as a mouse, then specify the figure (table) to change the character size, The character size will be selected.
As shown in Fig. 5, when there are multiple illustrations (tables) related to the same page, it is unbalanced if you change the font size of one table and leave the other illustrations (tables) in the same size. Therefore, generally, it is necessary to individually process the above-described change in the character size for each of the three drawings (tables).

【０００３】[0003]

【発明が解決しようとする課題】文書中に複数の文書デ
ータが存在し、例えばその中で最も重要な或は中心と成
る主文書データが存在し、更に上記主文書データに対し
て補助的な従文書データが複数存在するような場合がし
ばしばある。文書データが図版である場合などは特に多
い。図５はそのような関係を有する一例で、主文書デー
タである親図版41は実験データの全体をまとめたもので
あり、従文書データである子図版42は親図版41の一つの
項目について、より詳細な結果について表わしたもので
ある。子図版42は親図版よりも目立たなくするために、
親図版に使用されている文字よりも少し小さい文字を使
用し、表の大きさも小さくしている。子図版43も従文書
データであり、子図版42の一つの項目について更に詳細
な結果について表わしている。ここで使用されている文
字は子図版42で使用されている文字よりも更に小さい。
この例において、今、ページ全体のレイアウトのバラン
スから見て、親図版41の文字を小さくして表の大きさも
小さくしたとき、例えば、親図版41と子図版42の文字サ
イズが同じになってしまったとすると、子図版42の文字
サイズを同じにしておいては子図版は親図版よりも目立
たなくするということに違反することになるので、子図
版42の文字サイズも小さくする必要が生じ、同様に子図
版43の文字サイズも小さくすることになる。逆に、子図
版43の文字が小さすぎて見ずらいため、子図版43の文字
を大きくし、それに伴って、子図版42や親図版41の文字
を大きくするということも考えられる。しかしながら、
上述した従来の処理装置では、上記表中文字の変更処理
を表毎に個別に行う必要があったので、多くの時間と手
間を要する欠点があった。There is a plurality of document data in a document, for example, there is main document data which is the most important or the center of the document data. In many cases, there are multiple sub-document data. This is especially the case when the document data are illustrations. FIG. 5 shows an example having such a relationship. The parent document 41, which is the main document data, is a collection of the entire experimental data, and the child diagram 42, which is the subordinate document data, is one item of the parent plate 41. This is a more detailed result. To make the child edition 42 less noticeable than the parent edition,
Characters that are slightly smaller than those used in the parent picture are used, and the size of the table is also reduced. The sub-picture plate 43 is also sub-document data, and shows a more detailed result for one item of the sub-picture plate 42. The characters used here are even smaller than the characters used in the child illustration 42.
In this example, considering the balance of the layout of the entire page, when the characters of the parent plate 41 are made smaller and the size of the table is also made smaller, for example, the character sizes of the parent plate 41 and the child plate 42 become the same. If it happens, it violates that the child picture is less noticeable than the parent picture if the child picture 42 has the same character size, so it is necessary to reduce the character size of the child picture 42, Similarly, the font size of the child plate 43 will also be reduced. On the contrary, since the characters on the child plate 43 are too small and difficult to see, the characters on the child plate 43 may be enlarged, and the characters on the child plate 42 and the parent plate 41 may be enlarged accordingly. However,
In the above-described conventional processing device, since it is necessary to individually perform the process of changing the characters in the table for each table, there is a drawback that it takes a lot of time and labor.

【０００４】[0004]

【発明の目的】本発明は上記に鑑みてなされたものであ
り、複数の文書データが主従の関係にある場合、上記文
書データの中の一つの文書データの書式変更（例えば上
記の様な文字サイズの変更）を行ったとき、上記従来技
術のようにそれに伴って発生する他の文書データの書式
変更を一々指示を与えて行わなければならないという煩
わしさを解消し、一つの文書データの書式変更を行った
時、他の文書データの必要な書式変更を自動的に実行さ
せることができる文書処理装置を提供することを目的と
している。SUMMARY OF THE INVENTION The present invention has been made in view of the above, and when a plurality of document data have a master-slave relationship, a format change of one document data among the document data (for example, a character as described above) is performed. When the size is changed), the annoyance of having to give an instruction one by one to change the format of the other document data that accompanies it, as in the above-mentioned conventional technique, is eliminated, and the format of one document data is eliminated. An object of the present invention is to provide a document processing device capable of automatically executing a necessary format change of other document data when a change is made.

【０００５】[0005]

【発明の構成】本発明は上記目的を達成する為、文書を
構成する各文書データを記憶する記憶手段と、文書を編
集する編集手段を備えた文書処理装置において、上記記
憶手段に記憶された文書データから上記所望の文書デー
タを選択する文書データ選択手段と、選択した複数の文
書データを１グループとし、該１グループ中の一つの文
書データを主文書データ、残りの文書データを主文書デ
ータに従属する従文書データとして定義した関係を設定
する文書データ関係付け手段と、関係付けされた文書デ
ータ間の関係を規定した制限情報を設定する制限情報設
定手段とを備えた編集手段を有し、上記関係付けされた
文書データ中の一つの文書データの書式変更をしたと
き、上記制限情報と上記書式変更に従って他の文書デー
タの書式変更又は書式変更拒否を行うこと、上記グルー
プ中から選択し書式変更する一つの文書データとして主
文書データを指定し、他の文書データが従文書データで
あること、上記グループ中の一つの文書データを従文書
データとし、該従文書データの書式変更をしようとする
とき、該書式変更が上記制限情報に違反しなければ、上
記従文書データのみ書式変更を行い、違反すれば上記書
式変更を拒否する構成にしたこと、上記グループ中の一
つの従文書データの書式変更をするとき、この変更が全
ての従文書データに対する書式変更制限情報に違反しな
ければ全ての従文書データの書式変更を行い、該変更が
いずれかの従文書データの書式変更制限情報に違反すれ
ば、いずれの従文書データの書式変更も行なわない構成
にしたこと、上記グループ中の一つの従文書データの書
式変更をするとき、全ての従文書データに対する該変更
が全ての制限情報に違反しなければ、全ての従文書デー
タについて上記書式変更を行い、この書式変更がいずれ
かの制限情報に違反する場合は、制限情報に違反しない
文書データについてのみ変更を行うことを特徴とする。In order to achieve the above object, the present invention is a document processing apparatus provided with a storage means for storing each document data constituting a document and an editing means for editing the document, which is stored in the storage means. Document data selecting means for selecting the desired document data from the document data and a plurality of selected document data as one group, one document data in the one group is main document data, and the remaining document data is main document data. A document data relation means for setting a relation defined as subordinate document data subordinate to the document data, and a limitation information setting means for setting limitation information defining a relation between the related document data. , When the format of one document data in the related document data is changed, the format change or writing of the other document data is performed according to the restriction information and the format change. Reject the change, specify the main document data as one document data that is selected from the above group and change the format, and the other document data is subordinate document data, one document data in the above group is subordinate document When the format change of the sub document data is to be performed and the format change does not violate the restriction information, only the sub document data is changed in format, and if the format change is violated, the format change is rejected. When changing the format of one subordinate document data in the above group, if the change does not violate the format change restriction information for all the subordinate document data, the format of all subordinate document data is changed, and the change is made. If any one of the above-mentioned groups does not change the format of any of the dependent document data if it violates the format modification restriction information of any of the dependent document data. When changing the format of the document data, if the change to all the subordinate document data does not violate all the restriction information, perform the above-mentioned format change for all the subordinate document data, and this format change becomes one of the restriction information. In the case of a violation, the feature is that only the document data that does not violate the restriction information is changed.

【０００６】[0006]

【作用】上記のように選択した複数の文書データを１グ
ループとし、該１グループ中の一つの文書データを主文
書データ、残りの文書データを主文書データに従属する
従文書データとして定義した関係を設定する文書データ
関係付け手段と、関係付けされた文書データ間の関係を
規定した制限情報を設定する制限情報設定手段を備えた
編集手段を有し、上記関係付けされた文書データ中の一
つの文書データの書式変更をしたとき、上記制限情報と
上記書式変更に従って他の文書データの書式変更あるい
は書式変更拒否を行うので、関係付けされた複数の文書
データの書式変更に際して、操作者自身が変更させるの
はその中の１個の文書データだけでよい。A relationship in which a plurality of document data selected as described above is defined as one group, one document data in the one group is defined as main document data, and the remaining document data is defined as sub document data subordinate to the main document data. And a editing means having restriction information setting means for setting restriction information that defines the relationship between the related document data, and one of the related document data When the format of one document data is changed, the format change of other document data or rejection of the format change is performed according to the above restriction information and the above format change. It is only necessary to change one of the document data in it.

【０００７】[0007]

【実施例】以下、上記関係付けされる文書データが図版
データの場合を例に、図面に示した実施例に基づいて本
発明を詳細に説明する。図１は本発明による文書処理装
置の一実施例を示すブロック図である。同図において、
符号１は文字等を入力するためのキーボードからの入力
を受け付けるキー入力部、２は表示装置上の位置を指定
するためのマウスからの入力を受け付けるマウス入力
部、３はキー入力部１及びマウス入力部２からの入力を
受付け、また表示部12へ出力することによりシステムと
操作者とのマン・マシン・インターフェイスを実現する
操作部、４は処理装置全体の制御を行う制御部、５は図
版のリンク情報等を操作者に指定させて格納する図版管
理情報設定部であり、制限情報を設定する制限情報設定
手段１３を含む。６は操作者の図版に対する編集指示を
受け付け、指示通りに図版管理情報や図版データなどの
編集中文書データを変更する図版編集制御部、７は上記
変更と図版管理情報とから次の処理を決定する処理決定
部、８は上記決定に従って処理を実行する処理部、９は
メモリに記憶された現在編集中の文書データ（図版管理
情報、図版データを含む）である編集中文書データ、10
は図版の位置、大きさ、制限情報、図版同士のリンク情
報など図版を管理するための情報である図版管理情報、
11は図版の内容を表す独自のデータである図版データと
図版内書式から成る図版実データ、12は編集中文書の内
容や操作上のメッセージ等を表示する表示部である。DETAILED DESCRIPTION OF THE PREFERRED EMBODIMENTS The present invention will be described in detail below with reference to the embodiments shown in the drawings, taking the case where the document data associated with each other is graphic data as an example. FIG. 1 is a block diagram showing an embodiment of a document processing apparatus according to the present invention. In the figure,
Reference numeral 1 is a key input unit that receives an input from a keyboard for inputting characters and the like, 2 is a mouse input unit that receives an input from a mouse for designating a position on the display device, and 3 is a key input unit 1 and a mouse. An operation unit that realizes a man-machine interface between a system and an operator by receiving an input from the input unit 2 and outputting it to the display unit 12, 4 is a control unit for controlling the entire processing device, and 5 is an illustration Is a plate management information setting unit that stores the link information and the like specified by the operator, and includes the restriction information setting unit 13 that sets the restriction information. 6 is a plate editing control unit that receives an editing instruction for a plate from the operator, and changes the document data being edited such as plate management information and plate data as instructed, and 7 determines the next process based on the change and the plate management information. A process determining unit for performing the process, 8 is a process unit for executing the process according to the above determination, and 9 is the document data being edited which is the document data currently stored in the memory (including the plate management information and the plate data), 10
Is the information for managing the plates, such as the position, size, restriction information, link information between the plates, etc.
Reference numeral 11 is a picture data which is original data representing the content of the picture and picture actual data consisting of a format within the picture, and 12 is a display section for displaying the content of the document being edited and operational messages.

【０００８】図２及び図３は図版と図版の関係を保持す
るためのデータテーブル構成例を示す図である。図２に
おいて、10は各図版毎に付加される図版管理情報であ
る。11は図版の実データであり、図版管理情報10の中に
ある図版データへのポインタ27と図版データの大きさ28
によってリンクされている。22〜26は図版内容に左右さ
れない共通なデータであり、図版の位置や大きさ等を格
納する。一方、図版内容に特有なデータ、例えば書式等
は34の様に図版データ35と一緒に格納される。29〜32は
図版間のリンクを構成するためのデータである。29と30
で双方向リンクポインタを構成している。親図版（主図
版）の場合は前方文書が存在しないので、前方へのリン
クポインタ29にＮＵＬＬ（ゼロ）が格納される。31は図
版間の関係を規定した制限情報であり、親図版について
のそれは使用されない。FIG. 2 and FIG. 3 are diagrams showing examples of data table configurations for holding the relationship between the drawings. In FIG. 2, reference numeral 10 is plate management information added to each plate. Reference numeral 11 is the actual data of the plate, and the pointer 27 to the plate data in the plate management information 10 and the size 28 of the plate data
Linked by. 22 to 26 are common data that are not affected by the contents of the plate, and store the position and size of the plate. On the other hand, data peculiar to the picture content, such as a format, is stored together with the picture data 35 like 34. 29 to 32 are data for constructing links between illustrations. 29 and 30
Constitutes a bidirectional link pointer. In the case of the parent version (main version), since there is no forward document, NULL (zero) is stored in the forward link pointer 29. 31 is the restriction information that defines the relationship between the drawings, and that for the parent drawing is not used.

【０００９】図３は１個の親図版に、２個の子図版をリ
ンクした場合のデータテーブルの様子を示した図であ
る。36は親図版であり、前方へのポインタがＮＵＬＬで
ある。37、38は親図版36にリンクされた子図版であり、
双方向リンクポインタで鎖状に連結される。それぞれの
子図版は、図版間の関係を規定した制限情報を持つ。FIG. 3 is a diagram showing a state of a data table when two parent drawings are linked to one parent drawing. 36 is a parent picture plate, and the forward pointer is NULL. 37 and 38 are child plates linked to the parent plate 36,
It is linked in a chain with a bidirectional link pointer. Each child picture has restriction information that defines the relationship between the pictures.

【００１０】次に、上記図１乃至図３、図４に示すフロ
ーチャト及び図５に示す図版等により、上記本発明の一
実施例の動作を説明する。まず、あらかじめ操作部３に
よって表示部12に表示されるメッセージ等に従いなが
ら、操作者がキー入力部１、マウス入力部２等を介して
図５に示すような複数の図版41〜43を指定し、上記複数
の図版間に親子( 主従) 関係を指定する。この際、図版
管理情報設定部５は図２、図３により説明したように、
図版管理情報10に親子関係のリンク情報、制限情報等を
設定する。前記のように、41は親図版、42，43は子図版
であり、関係付けられた文書データである親図版41、子
図版42，43間の関係を規定する上記制限情報は本実施例
では文字サイズであり、例えば子図版42の文字サイズは
親図版より１ポイント小さいか、それ以下でなければな
らず、子図版43の文字サイズは親図版より２ポイント小
さいか、それ以下でなければならないという制限を付す
場合を考える。具体的に示せば、図版41〜43を関係付け
られた文書データとし、その上記各図版の文字サイズを
それぞれ10，９，８ポイントに初期設定したことにす
る。図６は以上の結果を図示したものである。The operation of the embodiment of the present invention will be described below with reference to the flow charts shown in FIGS. 1 to 3 and 4 and the drawings shown in FIG. First, the operator designates a plurality of plates 41 to 43 as shown in FIG. 5 through the key input unit 1, the mouse input unit 2, etc. while following the message etc. displayed on the display unit 12 by the operation unit 3 in advance. , Specify a parent-child (master-slave) relationship between the above illustrations. At this time, the plate management information setting unit 5 is, as described with reference to FIGS. 2 and 3,
The parent-child relationship link information, restriction information, etc. are set in the plate management information 10. As described above, 41 is the parent plate, and 42 and 43 are the child plates. In the present embodiment, the above-mentioned restriction information that defines the relationship between the parent plate 41 and the child plates 42 and 43 that are related document data is used. Character size, for example, the character size of the child plate 42 must be 1 point smaller than or smaller than the parent plate, and the character size of the child plate 43 must be 2 points smaller or smaller than the parent plate Consider the case where the restriction is added. More specifically, it is assumed that the plates 41 to 43 are related document data and the character size of each plate is initially set to 10, 9 and 8 points, respectively. FIG. 6 illustrates the above results.

【００１１】今、親図版41の文字サイズを１ポイント大
きくし、それに従属した子図版も同様に大きくする操作
を考える。操作者が操作部３を介して図版編集制御部６
に対して図版41の文字サイズ変更を指定すると、図版編
集制御部６は処理決定部７に図版41の文字サイズ変更を
指示する。処理決定部７は制御部４を介して編集中文書
データ９の中にある図版管理データ10を検索し、図版41
が親図版で、２個の子図版42，43が存在することを認識
する( 図４Ｓ１）。その結果、処理決定部７は処理部８
に親図版41とその子図版42，43の各書式データ34の文字
サイズを１ポイント大きくする処理を指示する。処理部
８は制御部４を介して親図版41の図版実データ11の中の
文字サイズ書式を変更し（Ｓ２）、続いて子図版42，43
の文字サイズ書式を変更する（Ｓ３）。Now, let us consider an operation in which the character size of the parent picture plate 41 is increased by 1 point and the child picture plates dependent on it are similarly enlarged. The operator operates the graphic editing control unit 6 via the operating unit 3.
On the other hand, when the character size change of the plate 41 is designated, the plate edit control unit 6 instructs the process determining unit 7 to change the character size of the plate 41. The process determining unit 7 searches for the plate management data 10 in the edited document data 9 via the control unit 4,
Recognizes that there are two child plates 42 and 43 (Fig. 4S1). As a result, the processing determination unit 7 is processed by the processing unit 8.
Is instructed to increase the character size of the format data 34 of the parent plate 41 and its child plates 42 and 43 by 1 point. The processing unit 8 changes the character size format in the actual plate data 11 of the parent plate 41 via the control unit 4 (S2), and then the child plates 42 and 43.
The character size format of is changed (S3).

【００１２】以上の手順により、親図版の文字サイズ変
更により、同時に子図版の文字サイズも自動的に変更さ
れ、各図版毎の文字サイズの変更操作が不要になる。操
作者が指示する図版を一つの子図版とし、同時に親図版
と他の子図版の文字サイズも所定の関係を保ったまま自
動的に変更することも可能である。According to the above procedure, when the character size of the parent plate is changed, the character size of the child plate is automatically changed at the same time, and the operation of changing the character size for each plate becomes unnecessary. It is also possible to use one child picture as the picture instructed by the operator and, at the same time, automatically change the character sizes of the parent picture and other child pictures while maintaining a predetermined relationship.

【００１３】次に、各図版41〜43の文字サイズの初期設
定値がそれぞれ12，10，10ポイントであったり、子図版
42のみ文字サイズを１ポイント大きくする場合を例示す
る。上記と同様にして、処理決定部７は図版42が子図版
で、その親図版が41であることを認識する（Ｓ１）。ま
た、操作部３を介して操作者から指定された情報によ
り、文字サイズの変更が子図版42のみであることを認識
する( Ｓ５）。処理決定部７は子図版42の制限情報31を
参照して、この図版の文字サイズは親図版よりも最低１
ポイント小さくなければならないことを検知する（Ｓ
６）。更に、親図版41の書式データ34から親図版41の文
字サイズ（12ポイント）を取得し（Ｓ７）、子図版42の
文字サイズ（10ポイント）と比較し、制限情報に違反し
ないので子図版42の文字サイズを１ポイント大きくする
ことを処理部８に指示する（Ｓ８）。この結果、子図版
42の文字サイズが11ポイントに変更される（Ｓ９）。も
し更に、子図版42の文字サイズを更に１ポイント大きく
（１２ポイント）しようとすると上記制限情報に違反す
るため文字サイズの変更は拒否される（Ｓ８）。Next, the initial setting value of the character size of each of the plates 41 to 43 is 12, 10, and 10 points, respectively.
Only for 42, the case where the character size is increased by 1 point is illustrated. In the same manner as described above, the process determining unit 7 recognizes that the picture 42 is the child picture and the parent picture is 41 (S1). Further, it is recognized that the character size is changed only in the child picture 42 based on the information specified by the operator via the operation unit 3 (S5). The process determining unit 7 refers to the restriction information 31 of the child plate 42, and the character size of this plate is at least 1 as compared with the parent plate.
Detects that the point must be smaller (S
6). Further, the character size (12 points) of the parent plate 41 is acquired from the format data 34 of the parent plate 41 (S7), and compared with the character size (10 points) of the child plate 42, so the restriction information is not violated, so the child plate 42 The processing unit 8 is instructed to increase the character size of 1 point by 1 point (S8). As a result, the child plate
The character size of 42 is changed to 11 points (S9). If the character size of the child picture 42 is further increased by 1 point (12 points), the change of the character size is rejected because it violates the above restriction information (S8).

【００１４】一つの子図版に対する操作を、他の全ての
子図版に反映させるには（Ｓ５）、上記において、処理
決定部７が全ての子図版に対して同様の検査を行ない、
可能な子図版のみ文字サイズを変更するか（Ｓ10，Ｓ16
〜Ｓ20）、または全ての子図版で可能なときのみ各子図
版の文字サイズを一括変更する（Ｓ10〜Ｓ15）。In order to reflect the operation for one sub-picture on all the other sub-pictures (S5), the process determining section 7 performs the same inspection on all the sub-pictures in the above.
Whether to change the font size only for possible child illustrations (S10, S16
~ S20), or the font size of each sub-picture is collectively changed only when all sub-pictures are possible (S10-S15).

【００１５】図７（ａ）（ｂ）及び図８は、図版の大き
さを制限情報として設定した場合の実施例の図版の変化
を示す。図において、矢印は操作者が指定した図版の変
更を意味し、矢印が付けてない図版の変化は上記変更に
伴って自動的に行なわれる。7 (a), (b) and FIG. 8 show changes in the plate of the embodiment when the size of the plate is set as the restriction information. In the figure, the arrow means the change of the picture designated by the operator, and the change of the picture not marked with the arrow is automatically performed in accordance with the above change.

【００１６】以上、実施例に於いては制限情報として、
文字サイズ及び図版の大きさを例にして説明したが、本
発明の実施に当たってはこれに限定する必要なく、その
他罫線の太さ、文字間隔、行間隔、背景色、文字色等の
書式も制限情報として用いることが可能である。また、
実施例は文書データが図版データである場合で説明した
が、文書データが文字列データである場合も同様の処理
が可能である。As described above, in the embodiment, as the restriction information,
Although the character size and the size of the plate have been described as an example, the present invention is not limited to this, and other formats such as ruled line thickness, character spacing, line spacing, background color, and character color are also limited. It can be used as information. Also,
Although the embodiment has been described with reference to the case where the document data is the graphic data, the same processing can be performed when the document data is the character string data.

【００１７】[0017]

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
関係付けされた複数の文書データの書式変更に際して、
操作者自身が変更させるのはその中の１個の文書データ
だけでよいので、従来のように、関係付けられた全ての
文書について一々指示を与えて書式変更を行うというわ
ずらわしさから開放される。As described above, according to the present invention,
When changing the format of multiple related document data,
Since the operator himself needs to change only one document data in it, the operator is freed from the trouble of giving a command to all related documents to change the format. .

【図面の簡単な説明】[Brief description of drawings]

【図１】本発明による文書処理装置の一実施例を示すブ
ロック図。FIG. 1 is a block diagram showing an embodiment of a document processing apparatus according to the present invention.

【図２】本発明で実施されるデータテーブル構造の一実
施例を示す図。FIG. 2 is a diagram showing an example of a data table structure implemented in the present invention.

【図３】図２に示す図版管理情報の主従間リンク状態を
示す図。FIG. 3 is a diagram showing a master-slave link state of the plate management information shown in FIG. 2;

【図４】本発明による文書処理装置の一実施例の動作を
示すフローチャート。FIG. 4 is a flowchart showing the operation of an embodiment of the document processing apparatus according to the present invention.

【図５】従来技術及び本発明の対象である複数の図版を
有する文書の一例を示す図。FIG. 5 is a diagram showing an example of a document having a plurality of drawings, which is a target of the related art and the present invention.

【図６】図２に示す制限情報を文字サイズにしてリンク
を構成した例を示す図。FIG. 6 is a diagram showing an example in which a link is formed by using the restriction information shown in FIG. 2 as a character size.

【図７】（ａ）及び（ｂ）は図２に示す制限情報を図版
の大きさにした実施例の図版の変化を示す図。7 (a) and 7 (b) are diagrams showing changes in the plate of the embodiment in which the size of the plate is the restriction information shown in FIG.

【図８】図２に示す制限情報を図版の大きさにした実施
例の図版の変化を示す図。FIG. 8 is a diagram showing a change in the plate of the embodiment in which the restriction information shown in FIG. 2 has a size of the plate.

【符号の説明】[Explanation of symbols]

１…キー入力部、２…マウス入力部、３…操作部、４…
制御部、５…図版管理情報設定部、６…図版編集制御
部、７…処理決定部、８…処理部、９…編集中文書デー
タ、10…図版管理情報、11…図版実データ、12…表示
部。13…制限情報設定手段、31…制限情報。1 ... Key input part, 2 ... Mouse input part, 3 ... Operation part, 4 ...
Control unit, 5 ... plate management information setting unit, 6 ... plate editing control unit, 7 ... process determining unit, 8 ... processing unit, 9 ... editing document data, 10 ... plate management information, 11 ... plate actual data, 12 ... Display section. 13 ... Restriction information setting means, 31 ... Restriction information.

Claims (6)

【特許請求の範囲】[Claims] 【請求項１】 文書を構成する各文書データを記憶する
記憶手段と、文書を編集する編集手段を備えた文書処理
装置において、 上記記憶手段に記憶された文書データから上記所望の文
書データを選択する文書データ選択手段と、選択した複
数の文書データを１グループとし、該１グループ中の一
つの文書データを主文書データ、残りの文書データを主
文書データに従属する従文書データとして定義した関係
を設定する文書データ関係付け手段と、関係付けされた
文書データ間の関係を規定した制限情報を設定する制限
情報設定手段とを備えた編集手段を有し、上記関係付け
された文書データ中の一つの文書データの書式変更をし
たとき、上記制限情報と上記書式変更に従って他の文書
データの書式変更又は書式変更拒否を行うことを特徴と
する文書処理装置。1. A document processing apparatus comprising a storage unit for storing each document data constituting a document and an editing unit for editing the document, wherein the desired document data is selected from the document data stored in the storage unit. And a plurality of selected document data as one group, one document data in the one group is defined as main document data, and the remaining document data is defined as sub document data subordinate to the main document data. Of the associated document data, and an editing unit including a restriction information setting unit that sets restriction information that defines the relationship between the related document data. When the format of one document data is changed, the format change or rejection of the format change of other document data is performed according to the above-mentioned restriction information and the above-mentioned format change. Document processing apparatus. 【請求項２】 上記グループ中から選択し書式変更する
一つの文書データとして主文書データを指定し、他の文
書データが従文書データであることを特徴とする請求項
１記載の文書処理装置。2. The document processing apparatus according to claim 1, wherein the main document data is designated as one document data which is selected from the group and whose format is to be changed, and the other document data is slave document data. 【請求項３】 上記グループ中の一つの文書データを従
文書データとし、該従文書データの書式変更をしようと
するとき、該書式変更が上記制限情報に違反しなけれ
ば、上記従文書データのみ書式変更を行い、違反すれば
上記書式変更を拒否する構成にしたことを特徴とする請
求項１記載の文書処理装置。3. When the document data in one of the groups is used as subordinate document data and the format change of the subordinate document data is attempted, if the format change does not violate the restriction information, only the subordinate document data is obtained. The document processing apparatus according to claim 1, wherein the document processing apparatus is configured to perform format modification and reject the format modification if the format is violated. 【請求項４】 上記グループ中の一つの従文書データの
書式変更をするとき、この変更が全ての従文書データに
対する書式変更制限情報に違反しなければ全ての従文書
データの書式変更を行い、該変更がいずれかの従文書デ
ータの書式変更制限情報に違反すれば、いずれの従文書
データの書式変更も行なわない構成にしたことを特徴と
する請求項１記載の文書処理装置。4. When changing the format of one subordinate document data in the group, if the change does not violate the format change restriction information for all the subordinate document data, the format of all subordinate document data is changed, 2. The document processing apparatus according to claim 1, wherein if the change violates the format change restriction information of any of the subsidiary document data, the format of any of the subsidiary document data is not changed. 【請求項５】 上記グループ中の一つの従文書データの
書式変更をするとき、全ての従文書データに対する該変
更が全ての制限情報に違反しなければ、全ての従文書デ
ータについて上記書式変更を行い、この書式変更がいず
れかの制限情報に違反する場合は、制限情報に違反しな
い文書データについてのみ変更を行うことを特徴とする
請求項１記載の文書処理装置。5. When changing the format of one sub-document data in the group, if the change to all sub-document data does not violate all the restriction information, the above-mentioned format change is applied to all sub-document data. The document processing apparatus according to claim 1, wherein when the format change violates any of the restriction information, only the document data that does not violate the restriction information is changed. 【請求項６】 上記文書データが図版データであること
を特徴とする請求項１乃至５記載の文書処理装置。6. The document processing apparatus according to claim 1, wherein the document data is graphic data.