JPH06103008A - ネットワ−クの印字装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】印字デ−タの秘密保持を確保し、必要なときに
印字する。 【構成】ワ−クステ−ションからサ−バ２に印字ファイ
ルが送られたときに、パスワ−ド判定部１５で印字ファ
イルにパスワ−ドが付いているかどうかを判定する。パ
スワ−ド付印字ファイルはパスワ−ド付ファイル保存メ
モリ１６に保存する。共有プリンタ１でパスワ−ドを入
力して、サ−バ２にパスワ−ドと印字要求を送ったとき
にファイル読出部１７で保存されているパスワ−ド付印
字ファイルを読み出し共有プリンタ１に送り印字する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】この発明は各ワ−クステ−ション
から送られる印字ファイルを共有プリンタで印字するネ
ットワ−クの印字装置、特に秘密保持の確保に関するも
のである。

【０００２】

【従来の技術】従来、ネットワ−クの共有プリンタで各
ワ−クステ−ションから送られる印字ファイルを印字す
る場合は、デ−タ処理システムの入出力処理とジョブ実
行を平行処理させて、効率的な運用を図るために、サ−
バに印字ファイルをスプ−ルし、スプ−ルが完了した順
から共有プリンタに送り印字したり、各ワ−クステ−シ
ョンから共有プリンタに直接送信された印字ファイルを
共有プリンタのデ−タ蓄積手段にスプ−ルし、スプ−ル
が完了した順から印字したりしている。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記の
ようにサ−バや共有プリンタのデ−タ蓄積手段にスプ−
ルが完了した順で印字を行なっていると、複数のワ−ク
ステ−ションで１つのプリンタを共有するので自分のデ
−タがいつ印字されるか判らないという短所があった。

【０００４】また、自分のデ−タがいつ印字されるか判
らないため、印字されたデ−タを取りに行くのを忘れた
り、印字した記録紙を取りに行ったときに記録紙が紛失
してしまう危険性があった。さらに他人に見られたくな
いデ−タの場合にはプリンタの前で自分のデ−タが印字
されるまで待っていなければならず、時間が無駄になる
という短所もあった。

【０００５】この発明はかかる短所を解決するためにな
されたものであり、デ−タの秘密保持を確保するととも
に印字ファイルを必要なときに印字することができるネ
ットワ−クの印字装置を得ることを目的とするものであ
る。

【０００６】

【課題を解決するための手段】この発明に係るネットワ
−クの印字装置は、パスワ−ド入力手段とパスワ−ド送
出手段とを有する共有プリンタと、パスワ−ド判定手段
とパスワ−ド付ファイル保存手段とファイル読出手段と
を有するサ−バとを備え、共有プリンタのパスワ−ド入
力手段は印字ファイルのパスワ−ドを入力し、パスワ−
ド送出手段は入力されたパスワ−ドをサ−バに送り出
し、サ−バのパスワ−ド判定手段は印字ファイルが送ら
れたときにパスワ−ド付きか否かを判定し、パスワ−ド
付印字ファイルをパスワ−ド付ファイル保存手段に保存
し、ファイル読出手段は共有プリンタからパスワ−ドが
送られたときに、パスワ−ドに対応する印字ファイルを
パスワ−ド付ファイル保存手段から読み出し印字待ち行
列に追加することを特徴とする。

【０００７】上記印字装置の共有プリンタにサ−バの保
存されたパスワ−ド付ファイルのリストの送信を要求す
るファイルリスト要求手段を有し、サ−バにはパスワ−
ド付ファイルのリストが要求されたときにパスワ−ド付
ファイル保存手段に保存された印字ファイルのリストを
読み出すファイルリスト読出手段を備えたことを特徴と
する。

【０００８】また、共有プリンタに優先的に印字する印
字ファイルを格納する記憶手段を有し、パスワ−ドが入
力されたときに、上記記憶手段にパスワ−ド付印字ファ
イルを格納することを特徴とする。

【０００９】さらに、共有プリンタにパスワ−ド付きフ
ァイルの印字と通常のファイルの印字を切り換える印字
切換手段を有することを特徴とする。

【００１０】また、ネットワ−クに接続された共有プリ
ンタにデ−タ蓄積手段とデ−タ登録手段とパスワ−ド入
力手段とデ−タ検索手段とを備え、デ−タ蓄積手段は各
ワ−クステ−ションのユ−ザ毎のプリント待ち行列と各
ワ−クステ−ションから送信された印字ファイルを格納
する印字ファイル格納部を有し、デ−タ登録手段は各ワ
−クステ−ションから送信された印字ファイルをデ−タ
蓄積手段の印字ファイル格納部に格納するときに、送信
されたパスワ−ドにより印字ファイルをユ−ザ毎の印字
待ち行列に接続し、パスワ−ド入力手段は印字ファイル
のパスワ−ドを入力し、デ−タ検索手段は入力されたパ
スワ−ドにより印字待ち行列を検索して、デ−タ蓄積手
段から印字ファイルを読み出して出力することを特徴と
する。

【００１１】上記デ−タ登録手段は各ワ−クステ−ショ
ンからユ−ザのパスワ−ドと他のパスワ−ド付きの印字
ファイルが送信されたときに、その印字ファイルを他の
パスワ−ドに応じて設定された印字待ち行列に接続す
る。

【００１２】さらにデ−タ登録手段は印字ファイルとと
もに印字ファイルの名称が送信されたときに、印字ファ
イルの名称を印字待ち行列に登録することが好ましい。

【００１３】また、上記デ−タ検索手段は各ワ−クステ
−ションからパスワ−ドと検索指令が送られたときに、
パスワ−ドに応じた印字待ち行列の状態をワ−クステ−
ションに送ったり、各ワ−クステ−ションからパスワ−
ドと印字ファイルの名称を含むデ−タ出力指令が送られ
たときに、印字待ち行列を検索して印字ファイルを出力
することが好ましい。

【００１４】また、デ−タ登録手段は各ワ−クステ−シ
ョンからパスワ−ドと印字ファイルの名称を含む印字待
ち行列の順番変更指令を受けたときに、印字待ち行列の
順番を変更すると良い。

【００１５】

【作用】この発明においては、ワ−クステ−ションから
サ−バに印字ファイルが送られたときに、パスワ−ド判
定手段で印字ファイルにパスワ−ドが付いているかどう
かを判定し、パスワ−ドが付いている印字ファイルをパ
スワ−ド付ファイル保存手段に保存する。このパスワ−
ド付印字ファイルを印字するときは、共有プリンタのパ
スワ−ド入力手段からパスワ−ドを入力する。入力した
パスワ−ドはパスワ−ド送出手段によりサ−バに送り出
す。サ−バはファイル読出手段で共有プリンタから送ら
れたパスワ−ドにより、パスワ−ド付ファイル保存手段
に保存されている印字ファイルを読み出し、共有プリン
タに送り印字する。

【００１６】また、共有プリンタのファイルリスト要求
手段でサ−バに対してパスワ−ド付ファイルのリストの
送信を要求したときに、サ−バのファイルリスト読出手
段でパスワ−ド付ファイル保存手段に保存された印字フ
ァイルのリストを読み出し、共有プリンタに送り表示す
る。

【００１７】また、共有プリンタにパスワ−ドが入力さ
れ、サ−バからパスワ−ド付印字ファイルが送られたと
きに、その印字ファイルを優先的に印字する印字ファイ
ルを格納する記憶手段に格納し、普通の印字ファイルに
優先して印字する。

【００１８】パスワ−ド付印字ファイルを印字している
ときに、印字切換手段を通常のファイルの印字に切り換
えると、パスワ−ド付印字ファイルの印字を中断して通
常のファイルの印字を行なう。

【００１９】また、各ワ−クステ−ションから共有プリ
ンタに直接送信された印字ファイルを共有プリンタのデ
−タ蓄積手段にスプ−ルする場合には、各ワ−クステ−
ションから送信された印字ファイルをデ−タ蓄積手段に
格納するときに、送信された印字ファイルをデ−タ登録
手段でユ−ザ毎のプリント待ち行列に接続する。そして
共有プリンタのパスワ−ド入力手段から印字ファイルの
パスワ−ドが入力したときに、デ−タ検索手段は入力さ
れたパスワ−ドにより印字待ち行列を検索して、印字フ
ァイルを読み出して印字出力する。

【００２０】また、各ワ−クステ−ションからユ−ザの
パスワ−ドと他のパスワ−ド付きの印字ファイルが送信
されたときに、デ−タ登録手段でその印字ファイルを他
のパスワ−ドに応じて設定された印字待ち行列に接続
し、他のパスワ−ドが入力されたときに印字出力する。

【００２１】さらに、デ−タ登録手段は印字ファイルと
ともに印字ファイルの名称が送信されたときに、印字フ
ァイルの名称を印字待ち行列に登録し、印字ファイルの
検索と確認を容易にする。

【００２２】また、各ワ−クステ−ションからパスワ−
ドと検索指令が送られたときに、デ−タ検索手段はパス
ワ−ドに応じた印字待ち行列の状態をワ−クステ−ショ
ンに送り、印字待ち行列の状態を明確にする。

【００２３】さらに、各ワ−クステ−ションからパスワ
−ドと印字ファイルの名称を含むデ−タ出力指令が送ら
れたときに、デ−タ検索手段が印字待ち行列を検索して
印字ファイルを出力することにより、各ワ−クステ−シ
ョンで印字デ−タ出力の制御を可能にする。

【００２４】また、各ワ−クステ−ションからパスワ−
ドと印字ファイルの名称を含む印字待ち行列の順番変更
指令を受けたときに、デ−タ登録手段で印字待ち行列の
順番を変更し、必要とする印字ファイルを迅速に印字す
る。

【００２５】

【実施例】図１はこの発明の一実施例を示すブロック図
である。共有プリンタ１は図２のネットワ−クの構成図
に示すようにサ−バ２を介して通信回線に結合された複
数のワ−クステ−ション３ａ〜３ｎに接続されている。
この共有プリンタ１は操作表示部４と制御部５，メモリ
６，パスワ−ド送出部７及びサ−バ入出力部８とを有す
る。操作表示部４は、図３の正面図に示すように、パス
ワ−ド入力部４１とＬＣＤ表示部４２と通常のプリント
処理に使用する各種機能を指定し表示する操作部４３を
有する。パスワ−ド入力部４１は通常の入力モ−ドをパ
スワ−ド入力モ−ドに切り換える押ボタン４１１とパス
ワ−ド入力するデンキ−４１２とを有する。ＬＣＤ表示
部４２には入力されたパスワ−ド等を表示する。制御部
５は共有プリンタ１の全体の動作を管理する。パスワ−
ド送出部７は入力されたパスワ−ドをサ−バ入出力部８
を介してサ−バ２に送り出す。

【００２６】サ−バ２は制御部１１とメモリ１２，ワ−
クステ−ション入力部１３，プリンタ入出力部１４，パ
スワ−ド判定部１５，パスワ−ド付ファイル保存メモリ
１６及びファイル読出部１７を有する。制御部１１はサ
−バ２全体の動作を制御する。ワ−クステ−ション入力
部１３は各ワ−クステ−ション３ａ〜３ｎから送られる
印字ファイルを入力する。パスワ−ド判定部１５は印字
ファイルが送られたときにパスワ−ド付きか否かを判定
し、パスワ−ドが付いていない普通の印字ファイルはメ
モリ１２に格納し、パスワ−ド付印字ファイルはパスワ
−ド付ファイル保存メモリ１６に保存する。プリンタ入
出力部１４は印字ファイルを共有プリンタ１に送ると共
に、共有プリンタ１と信号を授受する。ファイル読出部
１７は共有プリンタ１からパスワ−ドが送られたとき
に、パスワ−ドに対応する印字ファイルをパスワ−ド付
ファイル保存メモリ１６から読み出し、メモリ１２の印
刷待ち行列に追加する。

【００２７】上記のように構成された共有プリンタ１で
各ワ−クステ−ション３ａ〜３ｎから送られた印字ファ
イルをサ−バ２でスプ−ルして印字するときの動作を図
４のフロ−チャ−トを参照して説明する。

【００２８】各ワ−クステ−ション３ａ〜３ｎはパスワ
−ド機能を使用したい場合には、印字ファイルの先頭に
パスワ−ドデ−タを付加してサ−バ２に送出する。待機
中のサ−バ２は各ワ−クステ−ション３ａ〜３ｎから印
字ファイルを受信すると（ステップＳ１，Ｓ２）、パス
ワ−ド判定部１５でその印字ファイルにパスワ−ドが付
いているかどうかを判定する（ステップＳ３）。受信し
た印字ファイルがパスワ−ドが付いていない通常の印字
ファイルの場合には、メモリ１２の印字待ちの待ち行列
に追加する。制御部１１はメモリ１２の待ち行列に格納
されている順序にしたがい印字ファイルを読み出し、共
有プリンタ１に送信する。共有プリンタ１は普通の印字
ファイルが送られるたびに順次印字する（ステップＳ１
１，Ｓ１２）。

【００２９】このように普通の印字ファイルを共有プリ
ンタ１で印字しているときに、サ−バ２にパスワ−ド付
き印字ファイルが送られ、パスワ−ド判定部１５でその
パスワ−ドをパスワ−ド判定部１５で検出すると、パス
ワ−ド付き印字ファイルをパスワ−ド付ファイル保存メ
モリ１６に格納し、印字要求があるまで印字せずに保存
する（ステップＳ５，Ｓ６）。

【００３０】パスワ−ド付ファイル保存メモリ１６に保
存してあるパスワ−ド付き印字ファイルを印字するとき
は、共有プリンタ１の操作表示部４のパスワ−ド入力部
４１に設けられた押ボタン４１１を操作して、パスワ−
ド入力モ−ドに切り換えてからデンキ−４１２でパスワ
−ドを入力する（ステップＳ１３）。パスワ−ドが入力
されるとパスワ−ド送出部７からそのパスワ−ドと出力
要求をサ−バ入出力部８を介してサ−バ２に送る（ステ
ップＳ１４）。サ−バ２のファイル読出部１７はパスワ
−ドと出力要求を受けると（ステップＳ６）、送られた
パスワ−ドに対応するパスワ−ド付印字ファイルをパス
ワ−ド付ファイル保存メモリ１６から読み出し、メモリ
１２の印字待ちの待ち行列の先頭に追加する。制御部１
１はそのときに共有プリンタ１に送信している印字ファ
イルに引き続いてパスワ−ド付印字ファイルを共有プリ
ンタ１に送信する（ステップＳ７）。共有プリンタ１は
パスワ−ド付印字ファイルを受信すると（ステップＳ１
４）、そのとき印字している印字終了したら（ステップ
Ｓ１６）、パスワ−ド付印字ファイルの印字を行なう
（ステップＳ１７，Ｓ１８）。そしてサ−バで印字デ−
タを受信するたびに上記処理を繰り返す（ステップＳ
８）。

【００３１】このようにしてパスワ−ド付き印字ファイ
ルは印字要求があるまで印字せずに保存するから、印字
ファイルの内容の秘密を保持することができる。また、
パスワ−ド付き印字ファイルを必要なときに印字するこ
とができるから、あまり待たずに印字することはでき
る。

【００３２】上記実施例においてはパスワ−ド付き印字
ファイルを印字要求があるまでサ−バ２のパスワ−ド付
ファイル保存メモリ１６に保存しておき、メモリ１２の
印刷待ち行列には追加しないために、パスワ−ド付き印
字ファイルがサ−バ２に正しくスプ−ルされているかど
うかを確認することが必要である。そこで共有プリンタ
１の操作表示部４のパスワ−ド入力部４１の押ボタン４
１１を操作することによりパスワ−ド入力とファイルリ
スト読込みモ−ドを切り換えるようにし、図５のブロッ
ク図に示すように、サ−バ２にファイルリスト読出部１
８を設けると良い。

【００３３】そしてパスワ−ド入力部４１の押ボタン４
１１を操作してファイルリスト読込みモ−ドを選択し、
操作部４３を順次操作することによりザ−バ２にファイ
ルリスト送信要求を送る。サ−バ２のファイルリスト読
出部１８はファイルリスト送信要求を受けるたびに、パ
スワ−ド付ファイル保存メモリ１６に保存しているパス
ワ−ド付印字ファイルのパスワ−ドと送信したワ−クス
テ−ション名とを順次読み出して共有プリンタ１に送
る。共有プリンタ１は送られたパスワ−ドとワ−クステ
−ション名を、図６に示すように、操作表示部４のＬＣ
Ｄ表示部４２に表示する。このようにしてパスワ−ド付
ファイル保存メモリ１６に保存してあるパスワ−ド付フ
ァイルを共有プリンタ１で確認することができる。

【００３４】また、上記実施例ではパスワ−ド付印字フ
ァイルの印字要求があったときに、そのパスワ−ド付印
字ファイルをパスワ−ド付ファイル保存メモリ１６から
読み出してメモリ１２の印刷待ち行列に追加し現在印字
中のデ−タの印字が終了してからパスワ−ド付印字ファ
イルの印字を行なう場合について説明したが、図５のブ
ロック図に示すように、共有プリンタ１に優先メモリ９
と印字切換部１０を設け、パスワ−ド付印字ファイルの
印字要求があったときに、直ちにパスワ−ド付印字ファ
イルを印字するようにしても良い。

【００３５】この場合は共有プリンタ１からパスワ−ド
付印字ファイルの印字要求があったときに、サ−バ２の
ファイル読出部１７は送られたパスワ−ドに対応するパ
スワ−ド付印字ファイルをパスワ−ド付ファイル保存メ
モリ１６から読み出し、そのパスワ−ド付印字ファイル
をメモリ１２の印字待ち行列に追加せずに共有プリンタ
１の優先メモリ９に送る。共有プリンタ１の印字切換部
１０は優先メモリ９にパスワ−ド付印字ファイルが格納
されると、現在印字中の普通の印字ファイルの印字を中
断し、優先メモリ９に格納されたパスワ−ド付印字ファ
イルの印字に切り換える。この印字動作を切り換えるこ
とにより、制御部５は優先メモリ９に格納されたパスワ
−ド付印字ファイルを読み出して印字する。このパスワ
−ド付印字ファイルの印字が終了したら、さきに中断し
た普通の印字ファイルをメモリ６から読み出して印字す
る。

【００３６】このようにしてパスワ−ド付印字ファイル
を優先的に印字することができ、パスワ−ド付印字ファ
イルを待ち時間なしに印字することができる。

【００３７】また、パスワ−ド付印字ファイルは他人に
見られたくない場合が多いが、このような場合、オペレ
−タは印字中は共有プリンタ１に着いている必要があ
る。そしてパスワ−ド付印字ファイルが長いファイル
で、印字に時間がかかるときには、その印字を一時中断
する必要もある。そこで操作表示部４の押ボタン４１１
で印字切換部１０を切り換えるようにし、パスワ−ド付
印字ファイルを印字中に押ボタン４１１を操作してメモ
リ６に格納された印字ファイルの印字に切り換えるよう
にすると、パスワ−ド付印字ファイルの印字を一時中断
してメモリ６に格納された印字ファイルの印字すること
もできる。

【００３８】なお、上記各実施例は各ワ−クステ−ショ
ン３ａ〜３ｎから送られた印字ファイルをサ−バ２でス
プ−ルしてから共有プリンタ１で印字出力する場合につ
いて説明したが、各ワ−クステ−ション３ａ〜３ｎから
直接共有プリンタ１のデ−タ蓄積手段にスプ−ルして印
字出力する場合も、印字ファイルを印字要求があるまで
印字せずに保存して、印字ファイルの内容の秘密を保持
することができる。

【００３９】図７は上記のように共有プリンタ１に直接
スプ−ルして印字出力する場合の実施例の構成を示すブ
ロック図である。図に示すように、共有プリンタ１には
操作制御部４，制御部５，出力プリント待ち行列を有す
るメモリ６の他にネットワ−クに接続したワ−クステ−
ション３ａ〜３ｎとデ−タを送受信する入出力部２０
と、デ−タ蓄積手段２１，デ−タ登録手段２２及びデ−
タ検索手段２３を有する。

【００４０】デ−タ蓄積手段２１は、図８の構成図に示
すように、あらかじめ各ワ−クステ−ション３ａ〜３ｎ
のユ−ザ毎に登録された印字待ち行列３１ａ〜３１ｎ
と、各ワ−クステ−ション３ａ〜３ｎから送信された印
字ファイルを格納する印字ファイル格納部３２を有す
る。印字ファイル格納部３２にはヘッダ格納部３３と印
字デ−タを格納するデ−タ格納部３４を有する。デ−タ
登録手段２２は各ワ−クステ−ション３ａ〜３ｎから送
信されたパスワ−ド付きの印字ファイルをデ−タ蓄積手
段２１に格納するときに、印字ファイルとともに送信さ
れたパスワ−ドにより印字デ−タを格納したデ−タ格納
部３４をユ−ザ毎の印字待ち行列３１ａ〜３１ｎに接続
する。デ−タ検索手段２３は、図３に示す操作表示部４
のデンキ−４１２から印字出力する印字ファイルのユ−
ザ名とパスワ−ドが入力されたときに、入力されたユ−
ザ名とパスワ−ドによりデ−タ蓄積手段２１の印字待ち
行列３１ａ〜３１ｎを検索し、印字ファイル格納部３２
から所定の印字ファイルを読み出し、その印字ファイル
が格納されたデ−タ格納部３４をメモリ６の出力用待ち
行列に接続する。制御部５はメモリ６の出力用待ち行列
の順序にしたがって印字デ−タを読み出し印字出力す
る。

【００４１】上記のように構成された共有プリンタ１の
動作を図９のフロ−チャ−トを参照して説明する。

【００４２】例えばワ−クステ−ション３ａのユ−ザＡ
からユ−ザ名やパスワ−ドと印字デ−タＡ１を含む印字
ファイルを共有プリンタ１に送信すると（ステップＳ２
１）、共有プリンタ１のデ−タ登録手段２２は受信した
印字ファイルをデ−タ蓄積手段２１に格納する（ステッ
プＳ３１，Ｓ３２）。このとき印字ファイルとともに送
信されたユ−ザ名とパスワ−ドにより印字デ−タを格納
したデ−タ格納部３４ａをあらかじめユ−ザＡに設定登
録された印字待ち行列３１ａに接続し待機状態に入る
（ステップＳ３３）。この状態で共有プリンタ１の操作
表示部４のデンキ−４１２が操作されユ−ザＡの名称と
パスワ−ドが入力されたら（ステップＳ３４）、デ−タ
検索手段２３は入力されたユ−ザ名Ａとパスワ−ドによ
りデ−タ蓄積手段２１の印字待ち行列３１ａ〜３１ｎを
検索し、印字待ち行列３１ａの状態を操作表示部４に表
示する。この表示をユ−ザＡが確認した後、所定の印字
ファイルを指定して印字指令を入力すると（ステップＳ
３５，Ｓ３６）、デ−タ検索手段２３は印字待ち行列３
１ａに接続された印字ファイル格納部３２から所定の印
字ファイルを読み出し、その印字ファイルが格納された
デ−タ格納部３４ａをメモリ６の出力用待ち行列に接続
し、印字待ち行列３１ａとの接続を解除する（ステップ
Ｓ３７）。制御部５はメモリ６の出力用待ち行列にデ−
タ格納部３４ａが接続されると、デ−タ格納部３４ａに
格納された印字デ−タを読み出し印字出力する（ステッ
プＳ３８）。このようにして各ユ−ザが必要とするとき
に印字出力することができるから、印字した記録紙を他
のユ−ザ等に見られることを防ぐことができる。

【００４３】なお、上記実施例においては各ワ−クステ
−ション３ａ〜３ｎから共有プリンタ１に印字デ−タを
送信するときにユ−ザ名とパスワ−ドを含む印字ファイ
ルを送信した場合について説明したが、ユ−ザ名とパス
ワ−ドとともに印字デ−タの名称も送信し、共有プリン
タ１のデ−タ登録手段２２で受信した印字ファイルをデ
−タ蓄積手段２１に格納するときに、所定の印字待ち行
列に印字デ−タの名称を登録するようにしても良い。こ
のように所定の印字待ち行列に印字デ−タの名称を登録
しておくことにより、印字待ち行列の状態を検索して確
認するときに簡単に確認することができ、必要とする印
字デ−タを容易に得ることができる。

【００４４】また、上記実施例はワ−クステ−ション３
ａから印字ファイルを送信したユ−ザＡが自己のデ−タ
を印字出力する場合について説明したが他のワ−クステ
−ション３ｎのユ−ザＮにデ−タを送信した場合も同様
にして印字デ−タの機密性を確保することができる。こ
の場合はワ−クステ−ション３ａから印字ファイルを送
信するときに、図１０の印字ファイルの構成図に示すよ
うに、印字ファイル２５のヘッダ部２６に印字デ−タの
名称と送信先のユ−ザ名，パスワ−ドを付けて送信す
る。共有プリンタ１のデ−タ登録手段２２は受信した印
字ファイル２５の送信先のパスワ−ドを確認すると、そ
の印字ファイル２５をデ−タ蓄積手段２１に格納すると
きに、印字デ−タを格納したデ−タ格納部３４ａをあら
かじめユ−ザＮに設定登録された印字待ち行列３１ｎに
接続し、その印字待ち行列３１ｎに印字デ−タの名称を
登録して待機状態になる。そしてユ−ザＮが共有プリン
タ１の操作表示部４を操作して印字指令をしたときに、
上記と同様にして所定のデ−タを印字出力する。

【００４５】また、上記各実施例は各ワ−クステ−ショ
ン３ａ〜３ｎから共有プリンタ１に送信されたデ−タを
印字出力するときに共有プリンタ１の操作表示部４を操
作して印字出力する場合について説明したが、デ−タを
送信したワ−クステ−ション又はデ−タを送信されたワ
−クステ−ションで印字出力指令を出したときにも共有
プリンタ１のデ−タ検索手段２３を動作させると、各ワ
−クステ−ション３ａ〜３ｎから印字指令を送り出すこ
とができる。

【００４６】この場合は図１１のフロ−チャ−トに示す
ように、例えばワ−クステ−ション３ａのユ−ザＡから
ユ−ザ名，パスワ−ド，デ−タ名と印字デ−タＡ１を含
む印字ファイルを共有プリンタ１に送信すると（ステッ
プＳ４１）、共有プリンタ１のデ−タ登録手段２２は受
信した印字ファイルをデ−タ蓄積手段２１に格納する
（ステップＳ５１，Ｓ５２）。そして送信されたパスワ
−ドにより印字デ−タを格納したデ−タ格納部３４ａを
ユ−ザＡに対して登録された印字待ち行列３１ａに接続
し待機状態に入る（ステップＳ５３）。この状態でユ−
ザＡはデ−タを印字出力を必要としたときに、ワ−クス
テ−ション３ａから印字デ−タの要求を送信する（ステ
ップＳ４２）。共有プリンタ１の制御部５はワ−クステ
−ション３ａから印字デ−タ要求を受信すると、ワ−ク
ステ−ション３ａにパスワ−ドの入力要求を送信する
（ステップＳ５４）。ワ−クステ−ション３ａのユ−ザ
Ａがこの要求によりパスワ−ドを共有プリンタ１に送信
すると（ステップＳ４３）、共有プリンタ１のデ−タ検
索手段２３は送信されたパスワ−ドによりデ−タ蓄積手
段２１の印字待ち行列３１ａ〜３１ｎを検索し、ユ−ザ
Ａに登録された印字待ち行列３１ａの状態を読み出し
て、印字待ち行列３１ａに登録された印字デ−タの名称
のリストをワ−クステ−ション３ａに送信する（ステッ
プＳ５５）。ユ−ザＡは送信された内容を確認し、必要
とする印字デ−タの名称を一又は複数指定して印字指令
を共有プリンタ１の送信する（ステップＳ４４）。共有
プリンタ１はこの指令を受けると、その印字デ−タを印
字待ち行列３１ａに登録された順序に従いメモリ６の出
力用待ち行列に接続し、印字デ−タを読み出して印字出
力する（ステップＳ５６，Ｓ５７）。

【００４７】なお、上記実施例においては先に印字待ち
行列３１ａに登録された順序で印字出力する場合につい
て説明したが、ワ−クステ−ション３ａで印字待ち行列
３１ａの状態を確認したときに、ワ−クステ−ション３
ａから印字待ち行列３１の順序を変更する指令を送り出
して印字待ち行列３１ａの順序を変更することにより、
必要とする印字デ−タ順に印字出力することもできる。

【００４８】また、上記実施例は自己のデ−タを印字出
力する場合について説明したが、ユ−ザａが他のワ−ク
ステ−ション３ｎから送信されたデ−タを印字する場合
には、ワ−クステ−ション３ａから所定時間毎に共有プ
リンタ１に印字デ−タの要求を送信して、ユ−ザＡに登
録された印字待ち行列３１ａの状態を確認することによ
り、他のワ−クステ−ション３ｎから送信されたデ−タ
を印字出力することができる。

【００４９】

【発明の効果】この発明は以上説明したように、ワ−ク
ステ−ションからサ−バに印字ファイルが送られたとき
に、印字ファイルにパスワ−ドが付いているかどうかを
判定し、パスワ−ドが付いている印字ファイルは印字要
求があるまで印字せずに保存するから、印字ファイルの
内容の秘密を保持することができる。

【００５０】また、パスワ−ド付き印字ファイルは印字
要求があったときに印字するから、印字する時期を任意
に選択できるとともに、必要なときにあまり待たずに印
字することはできる。

【００５１】また、共有プリンタからサ−バに対してパ
スワ−ド付ファイルのリストの送信を要求したときに、
サ−バに保存されているパスワ−ド付印字ファイルのリ
ストを読み出し、共有プリンタに送り表示するようにし
たから、保存されているパスワ−ド付印字ファイルを正
確に確認することができる。

【００５２】さらに、共有プリンタにパスワ−ドが入力
され、サ−バからパスワ−ド付印字ファイルが送られた
ときに、パスワ−ド付印字ファイルを優先的に印字した
り、パスワ−ド付印字ファイルの印字を中断して通常の
ファイルの印字を行なうこともできるから、必要なとき
に待ち時間なしで秘密を有するデ−タを印字することが
でき、共有プリンタの使い勝手を向上することができ
る。

【００５３】また、各ワ−クステ−ションから共有プリ
ンタに直接送信された印字ファイルを共有プリンタのデ
−タ蓄積手段にスプ−ルする場合には、各ワ−クステ−
ションから送信された印字ファイルをデ−タ蓄積手段に
格納するときに、送信された印字ファイルをユ−ザ毎の
プリント待ち行列に接続し、印字ファイルのパスワ−ド
が入力したときに、入力されたパスワ−ドによりプリン
ト待ち行列を検索して、印字ファイルを読み出して印字
出力することにより、必要なときに印字することができ
るとともに、印字デ−タの機密性を各法することができ
る。

【００５４】また、各ワ−クステ−ションからユ−ザの
パスワ−ドと他のパスワ−ド付きの印字ファイルが送信
されたときに、その印字ファイルを他のパスワ−ドに応
じて設定されたプリント待ち行列に接続し、他のパスワ
−ドが入力されたときに印字出力することにより、他の
ワ−クステ−ションに送信したデ−タも必要なときに印
字することができるとともに、印字デ−タの機密性を各
法することができる。

【００５５】さらに、印字ファイルとともに印字ファイ
ルの名称が送信されたときに、印字ファイルの名称をプ
リント待ち行列に登録することにより、印字ファイルの
検索と確認を容易にすることができる。

【００５６】また、各ワ−クステ−ションからパスワ−
ドと印字ファイルの名称を含むプリント待ち行列の順番
変更指令を受けたときに、プリント待ち行列の順番を変
更することにより、必要とする印字ファイルを迅速に印
字することができる。

【００５７】また、各ワ−クステ−ションからパスワ−
ドと検索指令が送られたときに、パスワ−ドに応じたプ
リント待ち行列の状態をワ−クステ−ションに送ること
により、プリント待ち行列の状態を明確にすることがで
きる。

【００５８】さらに、各ワ−クステ−ションからパスワ
−ドと印字ファイルの名称を含むデ−タ出力指令が送ら
れたときに、プリント待ち行列を検索して印字ファイル
を出力することにより、各ワ−クステ−ションで印字デ
−タ出力の制御をすることができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】この発明の実施例を示すブロック図である。

【図２】ネットワ−クの構成図である。

【図３】共有プリンタの操作表示部を示す正面図であ
る。

【図４】上記実施例の動作を示すフロ−チャ−トであ
る。

【図５】他の実施例を示すブロック図である。

【図６】操作表示部の表示例を示す説明図である。

【図７】第３の実施例を示すブロック図である。

【図８】デ−タ蓄積手段を示す構成図である。

【図９】第３の実施例の動作を示すフロ−チャ−トであ
る。

【図１０】印字ファイルの構成図である。

【図１１】第３の実施例の他の動作を示すフロ−チャ−
トである。

【符号の説明】

１ 共有プリンタ ２ サ−バ ４ 操作表示部 ７ パスワ−ド送出部 ９ 優先メモリ １０ 印字切換部 １５ パスワ−ド判定部 １６ パスワ−ド付ファイル保存メモリ １７ ファイル読出部 １８ ファイルリスト読出部 ２１ デ−タ蓄積手段 ２２ デ−タ登録手段 ２３ デ−タ検索手段 ４１ パスワ−ド入力部 ４２ ＬＣＤ表示部 ４３ 操作部

Claims (10)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 パスワ−ド入力手段とパスワ−ド送出手
   段とを有する共有プリンタと、パスワ−ド判定手段とパ
   スワ−ド付ファイル保存手段とファイル読出手段とを有
   するサ−バとを備え、 共有プリンタのパスワ−ド入力手段は印字ファイルのパ
   スワ−ドを入力し、パスワ−ド送出手段は入力されたパ
   スワ−ドをサ−バに送り出し、 サ−バのパスワ−ド判定手段は印字ファイルが送られた
   ときにパスワ−ド付きか否かを判定し、パスワ−ド付印
   字ファイルをパスワ−ド付ファイル保存手段に保存し、
   ファイル読出手段は共有プリンタからパスワ−ドが送ら
   れたときに、パスワ−ドに対応する印字ファイルをパス
   ワ−ド付ファイル保存手段から読み出し印字待ち行列に
   追加することを特徴とするネットワ−クの印字装置。
2. 【請求項２】 上記共有プリンタにサ−バの保存された
   パスワ−ド付ファイルのリストの送信を要求するファイ
   ルリスト要求手段を有し、サ−バにはパスワ−ド付ファ
   イルのリストが要求されたときにパスワ−ド付ファイル
   保存手段に保存された印字ファイルのリストを読み出す
   ファイルリスト読出手段を備えた請求項１記載のネット
   ワ−クの印字装置。
3. 【請求項３】 共有プリンタに優先的に印字する印字フ
   ァイルを格納する記憶手段を有し、パスワ−ドが入力さ
   れたときに、上記記憶手段にパスワ−ド付印字ファイル
   を格納する請求項１又は２記載のネットワ−クの印字装
   置。
4. 【請求項４】 共有プリンタにパスワ−ド付きファイル
   の印字と通常のファイルの印字を切り換える印字切換手
   段を有する請求項１，２又は３記載のネットワ−クの印
   字装置。
5. 【請求項５】 デ−タ蓄積手段とデ−タ登録手段とパス
   ワ−ド入力手段とデ−タ検索手段とを有し、ネットワ−
   クに接続された共有プリンタを備え、 デ−タ蓄積手段は各ワ−クステ−ションのユ−ザ毎の印
   字待ち行列と各ワ−クステ−ションから送信された印字
   ファイルを格納する印字ファイル格納部を有し、デ−タ
   登録手段は各ワ−クステ−ションから送信された印字フ
   ァイルをデ−タ蓄積手段の印字ファイル格納部に格納す
   るときに、送信されたパスワ−ドにより印字ファイルを
   ユ−ザ毎の印字待ち行列に接続し、パスワ−ド入力手段
   は印字ファイルのパスワ−ドを入力し、デ−タ検索手段
   は入力されたパスワ−ドにより印字待ち行列を検索し
   て、デ−タ蓄積手段から印字ファイルを読み出して出力
   することを特徴とするネットワ−クの印字装置。
6. 【請求項６】 デ−タ登録手段は各ワ−クステ−ション
   からユ−ザのパスワ−ドと他のパスワ−ド付きの印字フ
   ァイルが送信されたときに、その印字ファイルを他のパ
   スワ−ドに応じて設定された印字待ち行列に接続する請
   求項５記載のネットワ−クの印字装置。
7. 【請求項７】 デ−タ登録手段は印字ファイルの名称を
   印字待ち行列に登録する請求項５又は６記載のネットワ
   −クの印字装置。
8. 【請求項８】 デ−タ検索手段は各ワ−クステ−ション
   からパスワ−ドと検索指令が送られたときに、パスワ−
   ドに応じた印字待ち行列の状態をワ−クステ−ションに
   送る請求項５，６又は７記載のネットワ−クの印字装
   置。
9. 【請求項９】 デ−タ検索手段は各ワ−クステ−ション
   からパスワ−ドと印字ファイルの名称を含むデ−タ出力
   指令が送られたときに、印字待ち行列を検索して印字フ
   ァイルを出力する請求項６，７，又は８記載のネットワ
   −クの印字装置。
10. 【請求項１０】 デ−タ登録手段は各ワ−クステ−ショ
    ンからパスワ−ドと印字ファイルの名称を含む印字待ち
    行列の順番変更指令を受けたときに、印字待ち行列の順
    番を変更する請求項７，８又は９記載のネットワ−クの
    印字装置。