JPH05101039A - 文書整形装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 本発明は文書要素データをユーザに対し見や
すく整形することを目的とする。 【構成】 文書要素データの論理構造及び参照構造を抽
出し、文書要素データを整形する際、参照される要素デ
ータを参照する要素データの近傍に割り付け可能か否か
を判定しながら文書要素データの整形を行うものであ
る。 【効果】 ユーザによる文書の整形・編集が軽減され
る。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、複数の文書要素データ
間の関係を抽出し、その関係に基づいて文書を見やすい
形に整形する文書整形装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】ユーザに情報を提供するシステムにおい
て、情報を理解しやすくするためには、複数の情報をど
う配置・整形するかが大きなポイントとなってくる。

【０００３】例えば、文書の整形を行うシステムでは、
ページに文章や図表・イメージデータなどを割り付ける
際、文書の分かりやすさを考慮して行う必要がある。特
に、図表やイメージは関連する文章の近くに割り付ける
必要があるため、文章内容の編集および別体裁の書式へ
の変更のたびに、ユーザが図表の最適な配置を考えて指
定しなければならなかった。

【０００４】こういった作業の煩雑さを解決するものと
して、ユーザが文章と参照されている図表の関係をあら
かじめ定義しておくと、文章の流し込まれる位置によっ
て半自動的に図表の配置を決定する機能を持つシステム
が存在する。このようなシステムでは、例えば、ユーザ
は碇（アンカ）付き枠と呼ばれる図表領域を設定し、文
章中の参照箇所に碇でしめておき、図表領域は必ず参照
箇所の下にするといったように、位置を指定しておく。
何らかの編集作業や書式の変更によって、文章が別のペ
ージに移動した場合、碇付き枠は文章について自動的に
移動する。ただし、同じ図表を複数の箇所から参照して
いるような文書では、ひとつの図表に対する碇を文章中
の複数の箇所に置けないため、碇のある文を削除した場
合に、別の参照箇所に碇をつなぎ替えるといった作業が
必要になってしまう。

【０００５】これに対して、文章中の図表を参照してい
る「第＊＊図」「表＊＊」などの語句によって、図表の
参照関係を自動的に抽出し、同一ページに割り付けるシ
ステム（特開昭６１−２１５７０号公報参照）も提案さ
れている。このシステムでは、同一図表を参照している
箇所が複数ある場合、その参照箇所間に兄弟関係を持た
せ、整形時には、そのうち最初に印字された参照箇所の
近くに図表を自動的に配置する。よって、最初の参照箇
所を含む文が削除されても、次の参照箇所が残っていれ
ば、その近くに図表を自動的に割り付けることができ
る。ただし、この方式では、参照箇所間の優先順位がな
いため、目次に図表のリストが入っている文章を整形す
る場合、目次に図表がすべて割り付けられてしまい、本
文中の参照箇所に図表を割り付けられないといった問題
が生じる。

【０００６】

【発明が解決しようとする課題】このように、従来のシ
ステムでは、図表などのデータを参照するデータ（参照
箇所）間の関係づけがなされていないため、複数の参照
箇所にまたがって処理を行うことが困難であった。ま
た、参照箇所間に何らかの関係付けを持たせている場合
も、ただ文章の流れに従った順番を持つのみで、参照の
強さや意味を考えた優先順位づけがされておらず、図表
のページ内の割り付けを自動的に行うことが、十分に行
えなかった。

【０００７】そこで、本発明は、参照するデータ間の論
理構造に基づき、複数のデータから参照される図表の最
適な配置を自動的に決定し、ユーザの負担を軽減させる
文書処理装置を提供することを目的とする。

【０００８】

【課題を解決するための手段】本発明は、文書の構成要
素となる文書要素データを入力し、入力された各文書要
素データ間の論理構造と参照構造からなる文書構造を抽
出し、抽出された文書構造に基づいて文書要素データを
割り付け、文書の形態に整形し、整形された文書を出力
する文書整形装置であって、参照する要素データ間の論
理構造をもとに、参照される要素データを参照する要素
データの近傍に割り付けるかどうか決定する割り付け可
否決定部を有することを特徴とする文書整形装置であ
る。

【０００９】

【作用】本発明によれば、複数の参照箇所から参照され
るデータの配置を決定する際、参照する文書要素データ
間の論理構造に基づき、参照されるデータの最適な配置
を自動的に決定することができ、また、システムの決定
した優先順位に従って、要素データの配置をユーザに提
示し選択させることにより、ユーザの意図に合わせて容
易に配置を変更することができるため、文書編集・整形
におけるユーザの負担を軽減することができる。

【００１０】

【実施例】以下、図面に従って、本発明の一実施例を説
明する。図１は、本発明の一実施例を示すブロック図で
ある。

【００１１】文書を構成する要素データである文字デー
タ・図表データ・イメージデータ等は、たとえば、キー
ボード・マウス・イメージスキャナ、その他の記憶装置
・通信装置等からなる入力部１０から入力され、文書構
造抽出部２０におくられる。文書構造抽出部２０は、論
理構造抽出部２１及び参照構造抽出部２２からなり、ま
ず、論理構造抽出部２１で要素データ間の論理構造を抽
出する。次に、参照構造抽出部２２で、要素データ間の
参照関係（参照構造）を抽出する。

【００１２】文書整形部３０は、抽出された文書構造を
用いて、入力された文書要素データを整形する。割り付
け位置生成部３１では、前段で抽出された参照構造を基
に、参照される要素データを参照する要素データの近辺
に割り付ける。この際、複数の参照箇所から参照される
要素データに関しては、優先順位決定部３２で、参照す
る要素データ間の論理構造に基づき、各参照箇所ごとの
割り付け位置間の優先順位を決定する。割り付けられた
要素データは出力部４０である。たとえばディスプレイ
・プリンタ等から整形された文書を出力する。以下に図
２の例に沿って本発明の動作を示す。

【００１３】入力部１０からは文章データＡと図表デー
タＢとから構成される文書要素データが入力される。例
えばキーボードからは文章データＡ、スキャナからは図
表データＢが各々入力される。文書構造抽出部２０で
は、各文書要素データ間の関係から、論理構造と参照構
造が抽出される。

【００１４】論理構造は、文章データＡの場合、たとえ
ば、標題、著者、所属、章、節など、文間の階層的な関
係であらわされるものである。論理構造抽出部２１は、
ユーザが前もって付加した構造情報が入力データに含ま
れる場合は、その構造情報を読み込む。あるいは、構造
情報が付加されていない場合は論理構造解析規則を持ち
自動抽出してもよい。この論理構造の自動解析技術は特
開昭６１−１９０６５３号公報に詳しく記載されてい
る。論理構造抽出部２１で抽出された入力文章データの
論理構造は、たとえば、図３に示すような階層構造にな
っている。

【００１５】参照構造は、各要素データ間の参照関係、
たとえば、文章中から各図表・他の章・参考文献等の参
照を表すものである。参照構造に関しても論理構造同
様、入力データから読み込むか、あるいは、例えば以下
のような手順により自動抽出する。技術文書の場合は、
文章中から各図表に対して、参照語句などを用いて参照
関係を指定している。図２の例では、第１５文からの図
面の説明を表す各文、第３６文の「図１に示す」、第４
０文の「この図」、第５０文の「機能比較表」、第５５
文の「次表」などが図表の参照を表している。参照構造
抽出部２２では、たとえば、図４に示すような参照語句
辞書と参照記述抽出規則を持ち、文章中から図表を参照
する表現を抽出する。次に、参照される図表データの解
析を行い、各参照表現に対応する図表を特定する。

【００１６】ここで、「第１図」は、第１６文と第３６
文、第４０文の三箇所から参照されている。また、「第
１表」は第２１文と第５０文から、「第２表」は第２２
文と第５５文のそれぞれから参照されている。第１６
文、第２１文のような参照表現と図表との対応は、たと
えば、「図」「表」のような語句と図表番号の組み合わ
せが一致することにより特定する規則を持つことにより
参照関係を求める。また、第４０文、第５０文、第５５
文のような図表番号を指定していない参照箇所に関して
は、たとえば、文脈解析による代名詞の照応関係、ある
いは図表の内容の記述の相関関係から、該当する図表を
特定する機構を持つ。さらに、すでに文章中に割り付け
られている図表に関しては、図表との距離や、「下図」
「左図」といった位置を指定する記述を解析することも
可能である。これらの解析により、たとえば、図５に示
すような参照構造が抽出される。ここでは、優先順位は
まだ未定であるため空欄のままである。

【００１７】整形部３０では、抽出された論理構造と参
照構造を用いて、たとえば図６に示すような書式データ
（領域）に従って、文書要素データを割り付ける。ここ
で、点線枠は、それぞれ文章を流し込む文章枠をあらわ
す。書式データ中には、各ページのサイズ、ページに含
まれる文章枠のサイズ、文章枠に流し込まれる論理属
性、流し込まれる順番などがあらかじめ指定されてい
る。この整形部３０では、抽出された論理構造に従っ
て、各文章枠に指定された論理属性を持つ文を順に流し
込んでいく。ここで、書式データ中に、たとえば論理属
性（標題、著者名、……、章見出し、章段落）ごとのフ
ォントサイズ、インデント等の書式が記述してあれば、
各文はその論理属性の書式に従って整形することも可能
である。

【００１８】このとき、流し込む文から図表を参照して
いる場合は、その文の近くに図表を割り付ける。ただ
し、図２の例のような、複数の文から同じ図表を参照し
ている場合は、図７に示すようなフローチャートに従っ
て検出し、優先順位決定部３２に処理を渡す。つまり、
まず一文を入力し（ステップ１）、他に参照する図表が
あるかどうかを判定し（ステップ２）、無い場合は次の
一文を入力し、ある場合はすでに優先順位が決定したも
のかどうかを判定する（ステップ３）。無い場合は次に
複数の箇所から参照されているかどうかを判定し（ステ
ップ４）、参照されていれば優先順位を決定するための
処理を行い（ステップ５）、参照されていなければ優先
順位を１にして（ステップ６）各々ステップ２にもど
る。以上のようにして優先順位を決定する。

【００１９】優先順位決定部３２では、抽出された参照
構造と論理構造により、たとえば、図８に示すような、
同じ図表を参照している文番号と各文の論理構造中の属
性名とあわせたテーブルを作成する。なお、すでに決定
した優先順位は図５の参照構造中の優先順位の欄に随時
書き込んでいき、次の図表の優先順位の決定処理の際に
その情報も活用する。たとえば、図９に示すような優先
順位決定規則を持ち優先順位を決定する。

【００２０】図８（ａ）では、「第１図」の参照箇所が
リストされている。優先順位決定規則１−１より、図８
（ｂ）に示すように、第１６文の優先順位は３位に落ち
る。また、規則２−１あるいは２−７により、図８
（ｃ）に示すように優先順位が決定される。同様に「第
１表」の優先順位は規則１−１により、「第２表」は規
則１−１あるいは２−２、２−５などによって決定され
る。このように決定され、参照構造に囲まれた優先順位
をもとに、割り付け位置生成部３１では、優先順位第１
位の文の近くに図表を割り付ける。

【００２１】なお、この例では、優先順位をすべて決定
したのち、最適と思われる位置に割り付けたが、割り付
け時に、優先順位を決定することも可能である。その場
合は具体的な座標値を持った割り付け位置の候補を各参
照箇所ごとに複数生成し、割り付けの実際の状態を比較
して優先順位を決定することも可能になる。また、どち
らの場合も、ユーザの判断を入力するために、優先順位
に従って自動的に割り付けたのちに、ユーザに確認をと
るようなインタフェースをもつことも可能である。この
場合、たとえば図１０に示すようなメニューやコマンド
などにより、ユーザが「他の参照位置へ」を選択した場
合、優先順位第２位の参照箇所へ図表を再割り付けす
る。また、「次の参照位置へ」といった名称のメニュー
項目により、優先順位とは無関係に文章の流れに沿った
次の参照箇所に図表を割り付け直す。 また、「参照一
覧」のようなメニュー項目を選択することにより、たと
えば、図１１に示すような、参照構造の一覧をみてユー
ザが優先順位の変更を行う画面を用意することもでき
る。たとえば、ユーサはマウスなどで任意の参照関係を
表す線を選択し、線の太さを変更する指示を出すことに
より、参照関係の優先順位などを簡単に変更することが
できる。図１１の例では、図表は縮小イメージアイコン
で表しているが、図表見出しなどの文字列で表してもよ
い。

【００２２】また、優先順位決定部３２で、「技術文書
の場合は目次部には図表を割り付けない」などの割り付
け可否判定規則を記述することにより、割り付けの可否
を判定すれば、優先順位が１位でも図表を割り付けない
等の機能を実現することができる。

【００２３】また、同一図表の参照箇所間の関係が抽出
されているので、図２の例のように目次部に図表説明が
ある文書の場合に、図表の実際に割り付けられたページ
番号を、目次の図表説明文に追加することも可能であ
る。

【００２４】

【発明の効果】以上詳細に説明したように、本発明によ
れば、複数の参照箇所から参照されるデータの配置を決
定する際、自動的に最適な参照箇所の近くに割り付ける
ことが可能になる。これにより、文書の表示、整形、編
集の際のめんどうな割り付け作業を軽減することができ
る。複雑な参照構造を持つ文書ほど、参照構造にあった
割り付けの生成および管理が困難になるため、本発明の
効果は大きくなるものである。

【図面の簡単な説明】

【図１】 本発明の一実施例のブロック図。

【図２】 入力文書データの一例を示す図。

【図３】 論理構造抽出部で抽出される論理構造の一例
を示す図。

【図４】 参照構造抽出部で使われる参照語句辞書と参
照記述抽出規則の一例を示す図。

【図５】 参照構造抽出部で抽出される参照構造の一例
を示す図。

【図６】 整形部で使われる書式データの一例を示す
図。

【図７】 複数の文から同じ図表を参照するケースの検
出アルゴリズムを示す図。

【図８】 優先順位決定部で使われる優先順位決定テー
ブルを示す図。

【図９】 優先順位決定部で使われる優先順位決定規則
の一例を示す図。

【図１０】 ユーザの指示を入力するメニューの一例を
示す図。

【図１１】 参照構造変更のための画面の一例を示す
図。

【符号の説明】

１０…入力部 ２０…文書構造抽出部 ３０…整形部
４０…出力部

Claims (4)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 文書の構成要素となる複数の文書要素デ
   ータを入力する入力手段と、この入力手段から入力され
   た各文書要素データ間の論理構造と参照構造を抽出する
   文書構造抽出手段と、この文書構造抽出手段によって抽
   出された論理構造及び参照構造に基づいて前記文書要素
   データを所定領域に割り付け整形する文書整形手段と、
   この文書整形手段で整形された文書を出力する文書出力
   手段を具備する文書整形装置であって、前記文書整形手
   段は、参照される要素データを参照する要素データの近
   傍に割り付け得るか否かを参照する要素データ間の論理
   構造をもとに判定することを特徴とする文書整形装置。
2. 【請求項２】 文書整形手段は、同一要素データを参照
   する要素データが複数存在する場合、参照する要素デー
   タ間の論理構造をもとに参照される要素データの割り付
   け位置の優先順位を決定する割り付け位置優先順位決定
   手段を有することを特徴とする請求項１記載の文書整形
   装置。
3. 【請求項３】 割り付け位置優先順位決定手段は、参照
   するデータの記述の比較により、参照される要素データ
   の割り付け位置の優先順位を決定することを特徴とする
   請求項２記載の文書整形装置。
4. 【請求項４】 文書整形手段は、前記割り付け位置優先
   順位決定手段で決定された優先順位に従って割り付け位
   置を提示する割り付け位置提示手段と、この割り付け位
   置提示手段によって提示された複数の割り付け位置の中
   からユーザが任意のものを選択指示するための指示入力
   手段を有することを特徴とする請求項２記載の文書整形
   装置。