JPH0457151A - 構造化文書の差込み処理方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［概要］ 構造化文書の複数の差込み指定のある文書を印刷する時
の差込み処理方法に関し、 構造化文書を定義する大文書中においても、高速に差込
みデータを反映させることができるようにすることを目
的とし、 差込み指定のある複数の文書から差込み文字列のみを抽
出した差込み指定文書ファイルを予め作成しておき、差
込み指定文書ファイルと差込み用データファイルとから
１レコード分の差込みブタを獲得１７、各文書の印刷デ
ータ作成時に、前記差込みデータを渡して、差込みデー
タの印刷ブタへの反映を行うように構成する。

［産業上の利用分野］ 本発明は構造化文書の複数の差込み指定のある文書を印
刷する時の差込み処理方法に関する。

近年のＯＡ機器の発達に伴い、比較的長大な文書が電子
化されるようになってきている。長大な文書の場合、章
１節１項といった論理構造を容易に意識することはでき
ず、内容の操作時に論理構造を見失いやすい。この問題
点を解決するために、構造化文書システムか開発された
。

構造化文書システムでは、文書の論理構造をファイルと
して作成し、論理構造の１１位（）−ドという）に内容
のファイルの情報を持つことにより、長大文書の処理を
容易にしている。つまり、データ処理をノード単位に行
えるようにして長大文書の処理の容易化を図っている。

近年、このような論理構造を持つ大文書（構造文書）の
印刷処理が要求されている。このため、構造文書で定義
された文書中に差込み指定がある場合、定義された各文
書中に差込みデータを反映する必要がある。

ノードともいう）に対応した内容ファイル２ａから構成
されている。

従来の日本語文書処理では、単一文書を扱うため、第１
１図に示すように、印刷実行時に差込み指定に対し、差
込み用データファイル］０をアクセスして該当する差込
みデータを読出し、差込み指定範囲に差込みデータを印
刷することができるようになっている。

［従来の技術］ 第１０図は、構造化文書システムの概念図である。図に
おいて、１は構造化文書が格納された構造化文書ファイ
ル、２はこの構造化文書ファイル１と対応する内容が格
納された内容文書ファイル（具体的には日本語文書ファ
イル）である。本構造は、ファイル単位でノード化され
ており、図の１ａがノードである。ノード情報としては
、ファイル名及び表題等がそれぞれ格納されている。

方、日本語文書ファイル２の方は、構造化文書ファイル
１のノード（特に最末端のノード、リーフ［発明が解決
しようとする課題］ しかしながら、第１０図に示したような大規模な構造化
文書を印刷する場合、各文書で差込み印刷が指定されて
いると、各文書を印刷する度に差込み用データファイル
］０をアクセスする必要かあり、多大な時間を要してし
まう。従って、複数文書を定義する大文書では、性能面
を考慮し、差込み印刷は行えなかった。

本発明は、このような課題に鑑みてなされたものであっ
て、複数化文書を定義する大文書中においても、高速に
差込みデータを反映させることができるようにする構造
化文書の差込み処理方法を提供することを目的としてい
る。

［課題を解決するための手段］ 第１図は本発明方法の原理を示すフローチャトである。

本発明は、 差込み指定のある複数の文書から、差込み文字列のみを
抽出した差込み指定文書ファイルを予め作成しておき（
ステップ１）、 差込み指定文書ファイルと差込み用データファイルとか
らルコード分の差込みデータを獲得しくステップ２）、 各文書の印刷データ作成時に、前記差込みブタを渡して
、差込みデータの印刷データへの反映を行う（ステップ
３）ようにしたことを特徴としている。

［作用］ 差込み指定のある複数の文書から差込み文字列のみを抽
出した差込み指定文書ファイルを作成し、印刷時には差
込み指定文書ファイルと差込め用ブタファイルとからル
コード分の差込みデータを獲得するようにする。このよ
うにすることにより、差込み用データファイルのアクセ
ス回数を減らすことができ、複数の文書を定義する大文
書中においても、高速に差込みデータを反映させること
ができる。

［実施例］ 以下、図面を参照して本発明の実施例を詳細に説明する
。

第２図は差込み指定のある構造化文書の構成例を示す図
である。構造化文書１−　Ａには、図に示すように２個
の文書ノード１ａがある。一方、日本語文書ファイル２
中には、文書ノード１ａに対応した日本語文書Ａ、Ｂが
含まれている。これら文書Ａ、　　Ｂには差込み指定か
含まれているものとする。

差込み指定を含む文書Ａ、　　Ｂから差込み文字列のみ
を抽出し、差込み文字列の集合よりなる差込み指定文書
ファイル１１を第３図に示すように作成する。このよう
にして作成された差込み指定文書ファイル１］は、構造
化文書ファイル１と第４図に示すようにリンク関係にあ
る。つまり、差込み指定文書ファイル］１は、他の文書
Ａ、Ｂと構造化文書ファイル１とリンクしている。

第５図は本発明による印刷動作を示す図である。

差込み指定文書ファイル１１と差込み用データファイル
１０から１−レコード分の差込みデータを獲得する（Ｓ
ｌ）。つまり、差込み文字列から差込み用データファイ
ル１０の該当部分をアクセスして差込みデータを読出し
、ルコード分の差込みデータを作成する。

次に、先に獲得した差込みデータを各文書の印刷データ
作成時に、差込みデータを渡し、差込みデータの印刷反
映を行う（Ｓ２）。つまり、日本語文書ファイル２の文
書２ａを印刷する時に、差込み指定がある場合に、その
差込み指定範囲にステップＳ１で作成した差込みデータ
を渡して印刷するのである。なお、差込みデータの印刷
は構造化文書に定義しである文書分（ここではＡとＢ）
行い、ステップＳ１と８２は印刷する部数分繰返す。

次に、他の実施例について説明する。第６図は差込み指
定のある構造化文書の他の構成例を示す図である。構造
化文書１Ａには、図に示すように４個の文書ノード１ａ
がある。一方、日本語文書ファイル２中には、文書ノー
ド１ａに対応した日本語文書Ａ、　　Ｂ、　　Ｃ，Ｄが
含まれている。これら文書Ｂ−Ｄには差込み指定が含ま
れているものとする。差込み指定を含む文書Ｂ−Ｄから
差込み文字列のみを抽出し、差込み文字列の集合よりな
る差込み指定文書ファイル］１を第７図に示すように作
成する。］、　Ｉ　Ａは作成された差込み指定文書ファ
イルの内容である。

第８図は本発明による印刷動作の他の実施例を示す図で
、第６図、第７図と同一のものは同一の符号を付して示
す。差込み指定文書ファイルの内容１１．Ａは第７図の
それと同じである。この差込み指定文書ファイル］、Ｌ
Ａに対応して差込み用デタフィイルの内容］、ＯＡがあ
る。差込みデータの種類は、図に示すように住所、会社
名１部課名氏名及び年齢であり、差込み用データ用フイ
ルコＯＡには、レコード毎にこれら情報が格納されてい
る。

これら、差込み指定文書ファイルの内容］、　］、　Ａ
と差込み用データファイルの内容１０Ａからルコード分
の差込みデータ１２を獲得する（Ｓｌ）。

差込みデータ１２は、差込みデータ用ファイルの内容１
０Ａの一部を取出したものである。次に、各文書の印刷
データ作成時に差込みデータを渡し、差込みデータの印
刷反映を行う（Ｓ２）。

以」このＳｌ、Ｓ２の処理を１」本譜文書ファイル２に
格納されている分たけ繰返すと、差込みブタがその内部
に含まれる文書の印刷を行うことができる。１３は各文
書に含まれる差込みデータの内容を示している。

第９図は本発明を実施するシステム構成の一例を示す図
である。図において、２０は構造化文書の差込み処理時
の全体の制御動作を行う制御部、２１は制御シーケンス
が格納された主記憶装置、２２はワークメモリ、２３は
各種コマンドを人力するキーボード、２４はプリンタ、
２５はバスである。前記した構造化文書ファイル１，１
１本語文書ファイル２、差込み用データファイル］０及
び差込み指定文書ファイル］］は、バス２５に接続され
ている。

このように構成されたシステムにおいて、キーボード２
３からシステムが起動されると、制御部２０は主記憶装
置２１に記憶されているシーケンスに従って、処理を開
始する。即ち、構造化文書ファイル１に格納されている
構造化文書を読出し、それと対応する日本語文書アイル
２から所定の日本語文書を読出す。次に、制御部２０は
、読出した日本語文書から差込み指定のある差込み文字
列を抽出し、差込み指定文書ファイル］］に格納する。

次に、制御部２０は差込み指定文書１１に格納れさた差
込み文字列と、差込み用データファイル１０とを比較参
照してルコード分の差込みデ夕を作成し、ワークメモリ
２２に格納する。次に制御部２０は日本語文書を印刷デ
ータに展開するに際し、差込み領域には前記差込みデー
タを挿入する。このようにして、差込みデータを含む日
本語文書の印刷データはワークメモリ２２に格納される
。ワークメモリ２２に格納されたデータはプリンタ２４
によりプリントアウトされる。

［発明の効果］ 以上、詳細に説明したように、本発明によれば差込み指
定のある複数の文書から差込み文字列のみを抽出した差
込み指定文書ファイルを作成し、印刷時には差込み指定
文書ファイルと差込み用データファイルとからルコード
分の差込みデータを獲得するようにすることにより、差
込み用ブタファイルのアクセス回数を減らすことができ
、複数の文書を定義する大文書中においても、高速に差
込みデータを反映させることができる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明方法の原理を示すフローチャ第２図は差
込み指定のある構造化文書の構成例を示す図、 第３図は差込み指定文書ファイルの作成を示す図、 第４図は構造化文書ファイルとの対応関係を示す図、 第５図は本発明による印刷動作を示す図、第６図は差込
み指定のある構造化文書の他の構成例を示す図、 第７図は差込み指定文書ファイルの他の作成例を示す図
、 第８図は本発明による印刷動作の他の実施例を示す図、 第９図は本発明を実施するシステム構成の一例を示す図
、 第１０図は従来の構造化文書システムの構成例を示す図
、 第１１図は従来方式の説明図である。 第９図において、 １は構造化文書ファイル、 ２は［１本譜文書ファイル、 １０は差込み用データファイル、 １］は差込み指定文書ファイル、 ２０は制御部、 ２１は主記憶装置、 ２２はワークメモリ、 ２３はキーボード、 ２４はプリンタ、 ２５はバスである。

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 　差込み指定のある複数の文書から、差込み文字列のみ
   を抽出した差込み指定文書ファイルを予め作成しておき
   （ステップ１）、 差込み指定文書ファイルと差込み用データファイルとか
   ら１レコード分の差込みデータを獲得し（ステップ２）
   、 各文書の印刷データ作成時に、前記差込みデータを渡し
   て、差込みデータの印刷データへの反映を行う（ステッ
   プ３）ようにしたことを特徴とする構造化文書の差込み
   処理方法。