JPH04297163A - Electronic mail device - Google Patents
Electronic mail deviceInfo
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- JPH04297163A JPH04297163A JP3061905A JP6190591A JPH04297163A JP H04297163 A JPH04297163 A JP H04297163A JP 3061905 A JP3061905 A JP 3061905A JP 6190591 A JP6190591 A JP 6190591A JP H04297163 A JPH04297163 A JP H04297163A
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Abstract
Description
【０００１】0001
【産業上の利用分野】この発明は、計算機上で作成した
文書データを電子メールとして送受信する装置上で、電
子メールの送信リストにより電子メールの着信状況を管
理し、その送信リストを用いて各種のサービスを実行す
る電子メール装置に関するものである。[Industrial Application Field] This invention is an apparatus that sends and receives document data created on a computer as an e-mail, and manages the incoming status of e-mails using an e-mail sending list, and uses the sending list to manage various e-mails. The present invention relates to an e-mail device that performs the following services.
【０００２】0002
【従来の技術】図７及び図８は、例えば１９８９年７
月２４日〜２６日に開催された情報処理学会プログラム
・シンポジウム（ コンピュータネットワークのヒュー
マンウエア）で発表された”電子メールによるディスカ
ッション”（ 日本電気（ 株）垂水浩幸）で示された
従来の電子メール装置である。図７は、電子メール送信
装置の全体図で、図において、１は、計算機を用いてメ
ール（ 手紙）の文書データ（以降文書と呼ぶ。）を作
成する電子メール作成部、２は、作成した電子メールを
送信する相手のアドレス（住所）を指定するアドレス入
力部、３は、電子メール作成部１で作成した文書にアド
レス入力部２で指定したアドレスをつけて転送する電子
メール送信部、４は、電子メール送信部３で作成したも
のを、通信路５を利用して他の装置（例えば、計算機装
置）に伝送する送信部である。図８は、電子メール受信
装置の全体図で、６は、通信路５から入ってきた情報を
受信して次へ転送する受信部、７は、電子メールをユー
ザに配布する役割をもつ電子メール受信部、８は、電子
メールを蓄える電子メール蓄積部である。９は、その蓄
積された文書を表示する電子メール表示部である。計算
機を用いて手紙（電子メール）の送信受信を行う場合は
、電子メール装置を用いて行う。図７及び図８は、電子
メール装置の送受信装置の従来例で電子メールの送信及
び発信が可能となっている。発信の場合、電子メール送
信部３は、電子メール作成部１で作成した文書にアドレ
ス入力部２で入力した相手先のアドレス（住所）を付加
する。送信部４は、この電子メールを通信路５を介し他
の電子メール装置に伝送する。受信の場合、通信路５及
び受信部６を経て入ってきた電子メールは、電子メール
受信部７により電子メール蓄積部８に入れられ、受信者
に配送される。
受信者は、配送された電子メールを電子メール表示部９
を用いて電子メールの内容を確認する。電子メールを確
認するタイミングは、電子メールが電子メール蓄積部８
に格納・保存されるので、転送された後すぐに行う必要
がなく、電子メール到着後、ある時間をおいた後、見る
ことが可能となる。なお、ここでは、送信と受信が一組
の場合しか説明しなかったが、送信側に受信装置を設置
し、更に受信側に送信装置を設置することにより相互に
電子メールのやりとりを行うことができる。このように
すれば、受信者は、送信されてきた電子メールを読んだ
後、返事を書くことが可能となる。返事を書く場合の手
順は、上で述べた発信の場合と同じである。また、ここ
では、受信者と送信者が１対しかいない場合のみ説明し
たが、受信装置及び発信装置を複数設置し、複数の間で
電子メールをやりとしても良い。[Prior Art] FIGS. 7 and 8 show, for example, 1989 7
Conventional e-mail presented in the "E-mail Discussion" (Hiroyuki Tarumi, NEC Corporation) presented at the Information Processing Society of Japan's Program Symposium (Humanware in Computer Networks) held from March 24th to 26th. It is a device. FIG. 7 is an overall diagram of an e-mail sending device. In the figure, 1 is an e-mail creation unit that uses a computer to create e-mail (letter) document data (hereinafter referred to as a document), and 2 is an e-mail creation unit that creates an address input section 3 for specifying the address (address) of the person to whom the e-mail is to be sent, an e-mail transmission section 4 for forwarding the document created in the e-mail creation section 1 with the address specified in the address input section 2; is a transmitter that transmits the e-mail created by the e-mail transmitter 3 to another device (for example, a computer device) using the communication path 5. FIG. 8 is an overall view of the e-mail receiving device, where 6 is a receiving section that receives information coming in from the communication path 5 and forwards it to the next one, and 7 is an e-mail that has the role of distributing e-mail to users. The receiving section 8 is an e-mail storage section that stores e-mails. 9 is an e-mail display section that displays the accumulated documents. When sending and receiving letters (e-mail) using a computer, an e-mail device is used. FIGS. 7 and 8 show conventional examples of transmitting and receiving devices for e-mail devices, which are capable of sending and sending e-mails. In the case of sending, the e-mail transmitter 3 adds the address of the recipient input in the address input section 2 to the document created in the e-mail creator 1. The transmitter 4 transmits this e-mail to another e-mail device via the communication path 5. In the case of reception, the e-mail received via the communication path 5 and the receiving section 6 is stored in the e-mail storage section 8 by the e-mail receiving section 7 and delivered to the recipient. The recipient displays the delivered e-mail on the e-mail display section 9.
Check the contents of the e-mail using . The timing to check the e-mail is that the e-mail is stored in the e-mail storage section 8.
Since the e-mail is stored and saved, there is no need to do so immediately after the e-mail is transferred, and it can be viewed after a certain period of time after the e-mail arrives. Although we have only explained the case where there is one set of sending and receiving, it is possible to exchange e-mails between each other by installing a receiving device on the sending side and a transmitting device on the receiving side. can. In this way, the recipient can write a reply after reading the sent e-mail. The procedure for writing a reply is the same as for sending a message as described above. Further, although the case where there is only one pair of receiver and sender has been described here, it is also possible to install a plurality of receiving devices and a plurality of sending devices and exchange e-mail between a plurality of them.
【０００３】0003
【発明が解決しようとする課題】従来の電子メール装置
は上記のように構成され、電子メールで送られてきた文
書は電子メール蓄積部８に蓄積されるだけで、どのタイ
ミングで人間が読むかは送信側では、わからなかった。
また、電子メールを出した側も返事が返らない場合に、
返事を促すことを忘れる場合もあった。[Problem to be Solved by the Invention] The conventional e-mail device is configured as described above, and documents sent by e-mail are simply stored in the e-mail storage section 8, and when a human reads them. was not understood by the sender. Also, if the sender of the e-mail does not receive a reply,
Sometimes I forgot to prompt them to respond.
【０００４】この発明は、電子メールを送付した場合で
かつ返事が必要な場合に、電子メールの返事がある期間
を過ぎても来ない場合に、送信元に”返事が来なかった
こと”を通知する電子メール装置を得ることを目的とす
る。[0004] This invention provides a system to notify the sender that "no reply was received" when an e-mail is sent and a reply is not received within a certain period of time when a reply is required. The purpose is to obtain an e-mail device to notify.
【０００５】[0005]
【課題を解決するための手段】この発明による電子メー
ル装置は、以下の要素を有するものである。
（ａ）文書を作成しその作成した文書を発信する電子メ
ール送信手段、（ｂ）他の装置からの文書を受信する電
子メール受信手段、（ｃ）電子メール発信手段により発
信した電子メールの発信先及び返事の期限を記録した送
信リストを作成する送信リスト作成部、（ｄ）電子メー
ル受信手段により受信した電子メールが以前に送信した
文書の返事であるかを判定する電子メール判読部、（ｅ
）送信リストを検索し所定の期限までに電子メールの返
事が来なかったことをチェックする期限切れチェック部
。[Means for Solving the Problems] An e-mail device according to the present invention has the following elements. (a) E-mail sending means for creating a document and sending the created document; (b) E-mail receiving means for receiving a document from another device; (c) Sending e-mail sent by e-mail sending means. (d) an e-mail interpretation section that determines whether the e-mail received by the e-mail receiving means is a reply to a previously sent document; e
) An expiration check unit that searches the sending list and checks if a reply to the e-mail has not been received by a predetermined deadline.
【０００６】[0006]
【作用】この発明による電子メール装置は、送信リスト
作成部により電子メールの送信時に送信したことを示す
送信リストを作成し、そのリストに返事が返ってこなけ
ればならない期限を記録する。電子メール判読部は、こ
の送信リストに基づいて返事の着信状況を管理する。ま
た、期限切れチェック部は、期限内に返事が来ない場合
、”返事が来ないこと”を送信元に伝えるので、送信者
が受信者からの返事及び返事が来なければならない期限
を意識する必要がなくなる。[Operation] In the electronic mail device according to the present invention, the transmission list creation section creates a transmission list indicating that the electronic mail has been sent at the time of transmission, and records the deadline by which a reply must be received in the list. The e-mail reading section manages the reception status of replies based on this transmission list. In addition, if a reply is not received within the deadline, the expiration check unit will notify the sender that there is no reply, so the sender needs to be aware of the recipient's reply and the deadline by which the reply must arrive. disappears.
【０００７】[0007]
【実施例】実施例１．図１は、この発明の実施例１を示
す図であり、１００は、電子メール送信手段、２００は
、電子メール受信手段である。また、１〜９までは、上
記従来例と同じである。[Example] Example 1. FIG. 1 is a diagram showing a first embodiment of the present invention, in which 100 is an e-mail sending means and 200 is an e-mail receiving means. Further, 1 to 9 are the same as in the conventional example.
【０００８】１０は、電子メール送信に送信先のリスト
を作成する送信リスト作成部、１２は、電子メール受信
時に受信した電子メールが送信先のリストに存在するか
どうかチェックし存在すれば、送信先をリストから削除
をする電子メール判読部、１３は、送信リスト作成部１
０、及び、電子メール判読部１２が作成・検索する送信
リスト、１７は、”返事が来なかったこと”を送信者に
知らせる期限切れチェック部である。[0008] 10 is a transmission list creation unit that creates a list of destinations for sending e-mail; and 12, when receiving an e-mail, checks whether the received e-mail exists in the destination list, and if so, sends the e-mail. 13 is a transmission list creation unit 1 which deletes the destination from the list;
0 and the transmission list 17 created and searched by the e-mail reading section 12 are an expiration check section that notifies the sender that "no reply has been received."
【０００９】図２は、送信リスト１３を詳細に示した図
である。送信リスト１３は、送信者１４、返事の期限１
５ 及びメールの文書１６からなる。送信者１４は、
送信先の相手のアドレス（住所）を入れ、返事の期限１
５は、返事が来なくてはいけない日時を入れ、メールの
文書１６は、送信した電子メールの内容を入れる。送信
リスト１３は、横一行で電子メールを送信した先一人分
を表す。送信リスト１３は、複数の電子メールを送信し
た先を入れることが可能である。FIG. 2 is a diagram showing the transmission list 13 in detail. The sending list 13 includes the sender 14 and the reply deadline 1.
5 and 16 email documents. The sender 14 is
Enter the address of the recipient and the deadline for reply 1
5 contains the date and time when a reply must arrive, and e-mail document 16 contains the contents of the e-mail sent. In the transmission list 13, each horizontal line represents one destination to which an e-mail has been transmitted. The sending list 13 can contain a plurality of destinations to which e-mails have been sent.
【００１０】前記のように構成された電子メール装置に
おいて、送信時に送信リスト作成部１０は送信リスト１
３に送信者１４、返事の期限１５及びメールの文書１６
を記述した後、電子メールを電子メール送信手段１００
で発信する。受信者から送信者へ返事の電子メールが電
子メール受信手段に到着した場合は、電子メールが到着
した段階で電子メール判読部１２は、送信リスト１３を
検索し該当者が送信リスト１３に存在した場合、該当者
の部分を削除する。In the e-mail device configured as described above, the transmission list creation section 10 creates the transmission list 1 at the time of transmission.
3, sender 14, reply deadline 15 and email document 16
After writing the e-mail, the e-mail is sent to the e-mail sending means 100.
Send by. When a reply e-mail from the receiver to the sender arrives at the e-mail receiving means, the e-mail reading section 12 searches the sending list 13 at the stage when the e-mail arrives and finds that the corresponding person is present in the sending list 13. If so, delete the relevant part.
【００１１】期限切れチェック部１７は、定期的に送信
リスト１３を検索し、返事が来ていないメールでかつ返
事の期限１５を過ぎたメールが存在した場合、電子メー
ルを発信したユーザに送信元に対して”メールの返事が
期限が過ぎても来なかったこと”を通知する。図３に電
子メール判読部１２の処理の手順を示したフローチャー
トを示す。また、図４に期限切れチェック部１７の処理
の手順を示したフローチャートを示す。[0011] The expiration check unit 17 periodically searches the transmission list 13, and if there is an e-mail that has not received a reply and has passed the reply deadline 15, the expiration check unit 17 sends the user who sent the e-mail to the sender. Notify the recipient that the reply to the email did not arrive even after the deadline. FIG. 3 shows a flowchart showing the processing procedure of the e-mail reading section 12. Further, FIG. 4 shows a flowchart showing the processing procedure of the expiration check unit 17.
【００１２】実施例２．図５は、この発明の実施例２を
示す図であり、１〜１７までは、上記実施例と同じであ
るが、１１は、定期的に電子メールの返事を催促するた
めの電子メールを発する定期チェック部であり、この実
施例において追加されたものである。定期チェック部１
１は、定期的に送信リスト１３を検索し、返事が来てい
ないメールでかつ返事の期限１５に達していないメール
が存在した場合は、送信先にメールの文書１６を再度送
付し返事を催促するメールを発信する。図６に定期定期
チェック部１１の処理の手順を示したフローチャートを
示す。Example 2. FIG. 5 is a diagram showing Embodiment 2 of the present invention, and 1 to 17 are the same as the above embodiment, except that 11 periodically sends an e-mail to prompt for a reply to the e-mail. This is a periodic check section that has been added in this embodiment. Regular check part 1
1 regularly searches the sending list 13, and if there is an e-mail that has not received a reply and the reply deadline 15 has not yet been reached, sends the e-mail document 16 again to the recipient to urge them to reply. Send an email to FIG. 6 shows a flowchart showing the processing procedure of the regular periodic check section 11.
【００１３】実施例３．上記実施例１では、期限切れチ
ェック部１７が、返事が来ていないメールでかつ返事の
期限１５を過ぎたメールが存在した場合、”メールの返
事が期限を過ぎても来なかったこと”を通知する場合を
示したが、メールの返事が期限を過ぎてから通知を受け
るのでは遅すぎる場合等には、期限前の所定の時期に”
メールの返事が期限まじかであること”を通知するよう
にしても良い。Example 3. In the first embodiment, if there is an email that has not received a response and has passed the response deadline 15, the expiration check unit 17 notifies the user that "the response to the email has not been received even after the deadline 15". However, in cases where it is too late to receive a notification after the deadline for replying to an email, we will notify you at a specified time before the deadline.
It may also be possible to notify the user that the deadline for replying to the email is imminent.
【００１４】実施例４．また、上記実施例１では、期限
切れチェック部１７が、返事が来ていないメールでかつ
返事の期限１５を過ぎたメールが存在した場合、”メー
ルの返事が期限を過ぎても来なかったこと”を通知する
場合を示したが、期限を過ぎても返事が来ない場合の通
知は、一度のみの通知ではなく、返事がくるまで所定間
隔で複数回通知するようにしても良い。Example 4. Furthermore, in the first embodiment, if there is an email for which no reply has been received and the reply deadline 15 has passed, the expiration check unit 17 determines that "the reply to the email did not arrive even after the deadline 15". However, if a reply is not received after the deadline, the notification may not be sent only once, but may be sent multiple times at predetermined intervals until a reply is received.
【００１５】実施例５．また、上記実施例１では、送信
リスト１３は、送信者１４、返事の期限１５及びメール
の文書１６からなる場合を示したが、その他の項目を有
していても良い。たとえば、発信日、返事の重要度等を
加えても良い。また、実施例３で述べた、期限前の所定
の時期に”メールの返事が期限まじかであること”を通
知してもらうことを選択する旨の情報及びその期限前の
所定の時期を、記憶させても良い。Example 5. Further, in the first embodiment, the transmission list 13 includes the sender 14, the reply deadline 15, and the email document 16, but it may include other items. For example, the sending date, the importance of the reply, etc. may be added. In addition, as described in Example 3, the information to the effect that you will be notified at a predetermined time before the deadline that "the deadline for replying to the email is approaching" and the predetermined time before the deadline, You can also remember it.
【００１６】実施例６．また、上記実施例１では、電子
メール判読部１２は、返事が到着して、送信リスト１３
を検索し該当者が送信リスト１３に存在した場合、該当
者の部分を削除する場合を示したが、これは、返事の着
信状況を管理する一例であり、削除するかわりに、「受
信日を記録する。」、「受信マークを記録する。」等の
管理方法でも良い。Example 6. Further, in the first embodiment, when a reply arrives, the e-mail reading section 12 sends it to the sending list 13.
, and if the corresponding person exists in the sending list 13, the corresponding person part is deleted. However, this is an example of managing the reception status of replies. A management method such as "Record" or "Record a reception mark" may also be used.
【００１７】実施例７．また、上記実施例では、通信路
５を用いて他の電子メール装置と接続して実施したが、
この電子メール装置内で電子メールの送信・受信を行っ
ても良い。Example 7. Furthermore, in the above embodiment, the communication path 5 was used to connect to another e-mail device.
E-mails may be sent and received within this e-mail device.
【００１８】[0018]
【発明の効果】この発明は、以上説明したように構成さ
れているので、電子メールが返信期限内に到着しない場
合に、発信者に返事が届かないことを示すメッセージを
送付することが可能となるので、返事の期限が過ぎたこ
とを忘れずにすむという効果がある。[Effects of the Invention] Since the present invention is configured as described above, when an e-mail does not arrive within the reply deadline, it is possible to send a message to the sender indicating that the reply has not arrived. This has the effect of not forgetting that the deadline for replying has passed.
【図１】この発明の実施例１の電子メール装置を表す構
成図である。FIG. 1 is a configuration diagram showing an e-mail device according to a first embodiment of the present invention.
【図２】この発明の実施例１の送信リストを示す構成図
である。FIG. 2 is a configuration diagram showing a transmission list according to the first embodiment of the present invention.
【図３】この発明の電子メール判読部の処理の手順を示
すフローチャート図である。FIG. 3 is a flowchart showing the processing procedure of the e-mail reading section of the present invention.
【図４】この発明の期限切れチェック部の処理の手順を
示すフローチャート図である。FIG. 4 is a flowchart showing the processing procedure of the expiration check section of the present invention.
【図５】この発明の実施例２の電子メール装置を表す構
成図である。FIG. 5 is a configuration diagram showing an e-mail device according to a second embodiment of the present invention.
【図６】この発明の定期チェック部の処理の手順を示す
フローチャート図である。FIG. 6 is a flowchart showing the processing procedure of the periodic check section of the present invention.
【図７】従来の電子メール装置の送信装置を示す構成図
である。FIG. 7 is a configuration diagram showing a transmitting device of a conventional e-mail device.
【図８】従来の電子メール装置の受信装置を示す構成図
である。FIG. 8 is a configuration diagram showing a receiving device of a conventional e-mail device.
１ 電子メール作成部 ３ 電子メール送信部 ４ 送信部 ６ 受信部 ７ 電子メール受信部 ８ 電子メール蓄積部 ９ 電子メール表示部 １０ 送信リスト作成部 １１ 定期チェック部 １２ 電子メール判読部 １３ 送信リスト １４ 送信者 １５ 返事の期限 １６ メールの文書 １７ 期限切れチェック部 １００ 電子メール送信手段 ２００ 電子メール受信手段 1 E-mail creation department 3 E-mail sending section 4 Transmission section 6 Receiving section 7 E-mail reception section 8 E-mail storage section 9 E-mail display section 10 Transmission list creation section 11 Regular check department 12 E-mail reading section 13 Send list 14 Sender 15 Deadline for reply 16 Email document 17 Expiry check section 100 E-mail sending means 200 E-mail receiving means
Claims (1)
ａ）文書を作成しその作成した文書を発信する電子メー
ル送信手段、（ｂ）他の装置からの文書を受信する電子
メール受信手段、（ｃ）電子メール発信手段により発信
した電子メールの発信先及び返事の期限を記録した送信
リストを作成する送信リスト作成部、（ｄ）電子メール
受信手段により受信した電子メールが以前に送信した文
書の返事であるかを判定する電子メール判読部、（ｅ）
送信リストを検索し所定の期限までに電子メールの返事
が来なかったことをチェックする期限切れチェック部。Claim 1: An e-mail device (
a) E-mail sending means for creating a document and sending the created document; (b) E-mail receiving means for receiving a document from another device; and (c) destination of e-mail sent by the e-mail sending means. and a transmission list creation unit that creates a transmission list recording deadlines for replies; (d) an email interpretation unit that determines whether the email received by the email reception means is a reply to a previously sent document; )
An expiration check section that searches the transmission list and checks whether a reply to an e-mail has not been received by a predetermined deadline.
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP3061905A JPH04297163A (en) | 1991-03-26 | 1991-03-26 | Electronic mail device |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP3061905A JPH04297163A (en) | 1991-03-26 | 1991-03-26 | Electronic mail device |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH04297163A true JPH04297163A (en) | 1992-10-21 |
Family
ID=13184640
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP3061905A Pending JPH04297163A (en) | 1991-03-26 | 1991-03-26 | Electronic mail device |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH04297163A (en) |
Cited By (2)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2000295404A (en) * | 1999-04-01 | 2000-10-20 | Matsushita Graphic Communication Systems Inc | Communications equipment and communication method |
| JP2005275758A (en) * | 2004-03-24 | 2005-10-06 | Alliance Group Inc | E-mail system |
-
1991
- 1991-03-26 JP JP3061905A patent/JPH04297163A/en active Pending
Cited By (2)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2000295404A (en) * | 1999-04-01 | 2000-10-20 | Matsushita Graphic Communication Systems Inc | Communications equipment and communication method |
| JP2005275758A (en) * | 2004-03-24 | 2005-10-06 | Alliance Group Inc | E-mail system |
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