JPH04286273A - Facsimile equipment - Google Patents

Abstract

PURPOSE:To provide a facsimile equipment which can easily arrange and retrieve reception picture data. CONSTITUTION:When picture data is received, control information adding the option of the communication protocol is fetched so as to store it in an external storing device 11 by relating with reception picture data concerned, picture data is arranged by a specified rule through the use of the control information, the retrieval is executed, the result is displayed in a display part 5 and a print output is executed by a recording part 12.

Description

【発明の詳細な説明】[Detailed description of the invention]

【０００１】0001

【産業上の利用分野】本発明は、ファクシミリ装置に関
する。BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to a facsimile machine.

【０００２】0002

【従来の技術】従来より、受信画像データを記憶する記
憶装置をもたないファクシミリ装置においては、受信画
像データを受信時に即時プリントアウトするように構成
されている。2. Description of the Related Art Conventionally, facsimile machines without a storage device for storing received image data have been configured to immediately print out received image data upon reception.

【０００３】また、受信画像データの記憶装置を有する
ファクシミリ装置においても、受信画像データの整理は
記録用紙に出力した後に行なう必要があった。[0003] Also, even in facsimile machines having a storage device for received image data, it is necessary to organize the received image data after outputting it to recording paper.

【０００４】0004

【発明が解決しようとする課題】したがって、このよう
な場合、使用者がプロトコルのオプションを含む受信時
の管理情報、例えば、受信日時、相手先電話番号、相手
先略称、通信時間等の情報に基づいて、受信した画像デ
ータを整理したり、この整理したデータを検索したりし
ようとすると、記録用紙に印字された受信日時、相手先
電話番号、相手先略称、通信時間等を参照して手作業で
行なわなければならず、その作業が煩雑であるという欠
点があった。[Problem to be Solved by the Invention] Therefore, in such a case, the user may not be able to access management information at the time of reception including protocol options, such as information such as date and time of reception, destination telephone number, destination abbreviation, communication time, etc. When you try to organize the received image data or search this organized data, you can refer to the date and time of reception printed on the recording paper, the recipient's telephone number, the recipient's abbreviation, communication time, etc. This has the disadvantage that it has to be done manually and the work is complicated.

【０００５】また、一度ある項目で整理した文書を別の
項目で整理し直すのは非常に煩わしい作業となる欠点が
あった。[0005] Another disadvantage is that it is a very troublesome task to rearrange documents once organized according to one item under another item.

【０００６】本発明は、受信画像データを容易に整理、
検索することができるファクシミリ装置を提供すること
を目的とする。[0006] The present invention enables easy organization of received image data.
The purpose of the present invention is to provide a facsimile device that can be searched.

【０００７】[0007]

【課題を解決するための手段】本発明のファクシミリ装
置は、画像データを記憶する記憶装置を有するファクシ
ミリ装置において、画像データの受信時に、その通信プ
ロトコルのオプションを含む管理情報を取り込んで、当
該受信画像データに関連付けて記憶する管理情報登録手
段と、操作部から入力される整理モード指示情報に基づ
いて、上記管理情報登録手段に格納された管理情報を所
定の規則により整理するデータ整理手段と、操作部から
入力される検索情報に基づいて、上記管理情報登録手段
に格納された管理情報により、画像データの検索を行う
検索手段と、操作部から入力される出力指示情報に基づ
いて、上記検索手段で検索された画像データまたは上記
データ整理手段の整理順による画像データを、表示また
はプリント出力する出力制御手段とを有することを特徴
とする。[Means for Solving the Problems] A facsimile device of the present invention is a facsimile device having a storage device for storing image data, and when receiving image data, captures management information including communication protocol options for the received image data. management information registration means for storing in association with the image data; and data organization means for organizing the management information stored in the management information registration means according to predetermined rules based on organization mode instruction information input from the operation unit; A search means searches for image data using the management information stored in the management information registration means based on the search information input from the operation unit, and a search means performs the search based on the output instruction information input from the operation unit. It is characterized by comprising an output control means for displaying or printing out the image data retrieved by the means or the image data according to the arrangement order of the data arrangement means.

【０００８】[0008]

【実施例】図１は、本発明の一実施例によるファクシミ
リ装置の構成を示すブロック図である。DESCRIPTION OF THE PREFERRED EMBODIMENTS FIG. 1 is a block diagram showing the configuration of a facsimile machine according to an embodiment of the present invention.

【０００９】このファクシミリ装置は、装置全体の制御
を行うＣＰＵ１と、このＣＰＵ１の制御プログラムを格
納するＲＯＭ２と、ＣＰＵ１のワークエリアや各種デー
タの格納に用いるＲＡＭ３と、メッセージ情報等を得る
ためのＣＧ（キャラクタジェネレータ）４と、各種情報
を表示するＬＣＤ等の表示部５と、各種指示やデータを
入力する操作部６と、通信情報の変調または復調を行う
モデム７と、電話回線９をモデム７または電話機１０に
接続するＮＣＵ８と、画像データやその管理情報を格納
するフロッピーディスク等の外部記憶装置１１と、画像
データをプリントアウトする記録部１２と、原稿上の画
像データを読み取る読取部１３とを有する。[0009] This facsimile machine includes a CPU 1 that controls the entire device, a ROM 2 that stores a control program for the CPU 1, a RAM 3 that is used for the work area of the CPU 1 and for storing various data, and a CG for obtaining message information and the like. (character generator) 4, a display section 5 such as an LCD that displays various information, an operation section 6 that inputs various instructions and data, a modem 7 that modulates or demodulates communication information, and a modem 7 that modulates or demodulates communication information. Alternatively, an NCU 8 connected to the telephone 10, an external storage device 11 such as a floppy disk that stores image data and its management information, a recording section 12 that prints out image data, and a reading section 13 that reads image data on a document. has.

【００１０】図２は、このファクシミリ装置の受信動作
を示すフローチャートである。FIG. 2 is a flowchart showing the receiving operation of this facsimile machine.

【００１１】まず、このファクシミリ装置に電話回線９
から呼び出しがあった場合、ＮＣＵ８は、回線９を電話
機１０からモデム部７に切り換える。First, the telephone line 9 is connected to this facsimile machine.
When there is a call from the telephone 10, the NCU 8 switches the line 9 from the telephone 10 to the modem section 7.

【００１２】この状態から、受信プロトコルより受信手
順を開始し（Ｓ１）、ＣＰＵ１は、プロトコルのオプン
ションの認識を行なう（Ｓ２）。このオプションは、Ｃ
ＳＩ信号に電話番号を、ＮＳＦ信号に相手先の略称等の
情報を含んでいる。そして、この認識したオプションは
、ＲＡＭ３に管理情報として格納する。また、受信日時
は、例えばファクシミリ装置内に設けたＲＴＣ（リアル
タイムクロック）の値を読み込むことで得られる。この
受信日時も、管理情報としてＲＡＭ３に格納する。From this state, the reception procedure is started using the reception protocol (S1), and the CPU 1 recognizes the options of the protocol (S2). This option is
The SI signal contains a telephone number, and the NSF signal contains information such as the abbreviation of the other party. The recognized option is then stored in the RAM 3 as management information. Further, the reception date and time can be obtained, for example, by reading the value of an RTC (real-time clock) provided within the facsimile machine. This reception date and time is also stored in the RAM 3 as management information.

【００１３】次に、画像データを受信し、そのデータを
ＲＡＭ３に格納する（Ｓ３）。そして、この画像データ
の受信が終わると、回線切断までのプロトコルを行ない
（Ｓ４）、ＲＡＭ３に格納してあるオプションデータと
画像データとを外部記憶装置１１に転送し記憶する（Ｓ
５）。このときオプションデータは、画像データをひと
つのファイルとして扱えるように相互に関連付けて記憶
する。Next, image data is received and stored in the RAM 3 (S3). When the reception of this image data is completed, the protocol up to line disconnection is performed (S4), and the option data and image data stored in the RAM 3 are transferred to and stored in the external storage device 11 (S4).
5). At this time, the option data is stored in association with each other so that the image data can be treated as one file.

【００１４】次に、ファクシミリ画像を受信した旨のメ
ッセージをＣＧ４より表示部５に文字表示する（Ｓ６）
。このメッセージは予めＲＯＭ２に格納されている。な
お、このメッセージは必ずしも文字である必要はなく、
表示部５にアイコンを表示したり、表示部５がカラー表
示できるものであれば、色調によってメッセージとして
も構わない。Next, a message indicating that the facsimile image has been received is displayed in text on the display unit 5 from the CG 4 (S6).
. This message is stored in ROM2 in advance. Please note that this message does not necessarily have to be in text.
An icon may be displayed on the display section 5, or a message may be displayed depending on the color tone as long as the display section 5 is capable of displaying in color.

【００１５】以上で、受信動作は終了する。[0015] With this, the reception operation is completed.

【００１６】次に、使用者が外部記憶装置１１に記憶し
てある画像データについて、何等かの処理を施す場合に
ついて説明する。Next, a case will be described in which the user performs some processing on the image data stored in the external storage device 11.

【００１７】図３は、この処理の概要を示すフローチャ
ートである。FIG. 3 is a flowchart showing an overview of this process.

【００１８】まず、使用者は、所望の処理手順を入力す
る（Ｓ１０）。First, the user inputs a desired processing procedure (S10).

【００１９】この操作は、例えば操作部６のキーボード
や、表示部５によるタッチスクリーン、あるいはマウス
、タブレットのようなポインティングデバイス等により
行う。This operation is performed using, for example, the keyboard of the operation unit 6, the touch screen of the display unit 5, or a pointing device such as a mouse or a tablet.

【００２０】次に、Ｓ１０で入力された処理を実行する
（Ｓ１１）。Next, the process input in S10 is executed (S11).

【００２１】本実施例では、画像データを検索する機能
と、画像データを整理する機能とが用意されている。In this embodiment, a function for searching image data and a function for organizing image data are provided.

【００２２】まず、検索機能は、上記管理情報のうち、
所望とする画像データを特定する情報、つまり具体的な
電話番号や日時あるいは相手先の略称や通信時間等のデ
ータを検索キーワードとして入力することにより、画像
データの検索を行う。この機能を用いることにより、外
部記憶装置１１のファイルから発信人や受信日時毎の画
像データをピックアップすることができる。[0022] First, the search function selects among the above management information.
The image data is searched by inputting information specifying the desired image data, that is, data such as a specific telephone number, date and time, abbreviation of the other party, communication time, etc., as a search keyword. By using this function, it is possible to pick up image data for each sender and date and time of reception from the file in the external storage device 11.

【００２３】そして、このようにしてピックアップした
画像データについては、まずその管理情報が表示部５に
表示され、次に、操作者の要求により画像データが表示
部５に表示される。なお、表示部５には、データを部分
的にしか表示できないが、スクロールキーやページキー
等の操作によって、全データの確認を行うことができる
。Regarding the image data picked up in this way, the management information thereof is first displayed on the display section 5, and then the image data is displayed on the display section 5 at the request of the operator. Note that although the data can only be partially displayed on the display section 5, all the data can be confirmed by operating the scroll key, page key, or the like.

【００２４】また、ここで操作者が印刷出力を指示する
と、ピックアップされた画像データが順番に出力される
。[0024] Furthermore, when the operator instructs print output, the picked up image data are output in order.

【００２５】また、整理機能については、何通りかのア
プリケーションが用意されており、これを選択すること
により、外部記憶装置１１のファイルを一定の規則によ
り仮想的に整理することができる。[0025] Regarding the organizing function, several types of applications are prepared, and by selecting one of these applications, files in the external storage device 11 can be virtually organized according to certain rules.

【００２６】例えば、特定の期間を日時で指定すること
により、該当する画像データを受信日時順にピックアッ
プし、各画像データのアドレスを整理して管理する。For example, by specifying a specific period by date and time, the corresponding image data is picked up in the order of reception date and time, and the addresses of each image data are organized and managed.

【００２７】また、略称や電話番号に基づく相手先別の
整理を指示することにより、各画像データを相手先別に
ピックアップし、５０音順や電話番号順により整理して
管理する。Furthermore, by instructing to organize by destination based on abbreviation or telephone number, each image data is picked up by destination and managed by organizing in alphabetical order or telephone number order.

【００２８】そして、この場合にも、整理された画像デ
ータの管理情報が表示部５に表示され、次に、操作者の
要求により画像データが表示部５に表示される。ここで
操作者が印刷出力を指示すると、各画像データが整理順
に出力される。Also in this case, the management information of the organized image data is displayed on the display section 5, and then the image data is displayed on the display section 5 at the request of the operator. Here, when the operator instructs printout, each image data is outputted in sorted order.

【００２９】また、他の処理として、ここで外部記憶装
置１１に記憶している相手先略称と相手先電話番号を用
いて、ＣＰＵ１がダイヤル動作を行ない、外部記憶装置
１１に記憶してある画像データを選択し、ＲＡＭ３に読
み込んだ後に、モデム部７を通して通常のファクシミリ
通信を行なうこともできる。また、この時、外部記憶装
置１１に記憶してある画像データの代わりに、読取部１
３から読み取った画像データを送信することもでき、さ
らに両者を順に送信することもできる。In addition, as another process, the CPU 1 performs a dialing operation using the destination abbreviation and the destination telephone number stored in the external storage device 11, and displays the image stored in the external storage device 11. After selecting the data and reading it into the RAM 3, normal facsimile communication can be performed through the modem section 7. Also, at this time, instead of the image data stored in the external storage device 11, the reading unit 1
It is also possible to transmit the image data read from 3, and it is also possible to transmit both in sequence.

【００３０】これにより、画像の返信作業を行なう際、
相手先電話番号を入力するという手順が省略でき、また
電話番号の入力間違いを防止できる。[0030] As a result, when replying an image,
The step of entering the telephone number of the other party can be omitted, and mistakes in entering the telephone number can be prevented.

【００３１】このようにして、画像データの検索または
整理等が終了すると、次の処理を行なうかどうか選択し
（Ｓ１２）、次の処理を行なう場合は、Ｓ１０へ戻り、
次の処理を行なわない場合は、処理を終了する。[0031] When the search or organization of the image data is completed in this way, it is selected whether or not to perform the next process (S12). If the next process is to be performed, the process returns to S10.
If the next process is not to be performed, the process ends.

【００３２】なお、上述した実施例においては、主に受
信画像データの処理について説明したが、読取部１３を
用いて読み込んだ画像データを外部記憶装置１１に記憶
し、この画像データに名前を付けて管理し、検索、表示
、印刷、送信等の処理を行なうこともできる。In the above-mentioned embodiment, the processing of the received image data was mainly explained, but the image data read using the reading section 13 is stored in the external storage device 11, and the image data is given a name. You can also manage the information and perform processing such as searching, displaying, printing, and sending.

【００３３】また、検索や整理の際に、管理情報や画像
データをそのまま表示するだけでなく、検索や整理によ
って対象となった受信件数等の統計データを算出して表
示するようにしても良い。[0033] Furthermore, when searching and organizing, instead of just displaying the management information and image data as they are, statistical data such as the number of received items targeted by the search and organizing may be calculated and displayed. .

【００３４】これにより、どの項目のものが何件あり、
ある日の受信文書量はいくらだったかといった統計的な
文書管理を行なうことが可能である。[0034] As a result, how many items are there for which item?
It is possible to perform statistical document management, such as determining the amount of documents received on a given day.

【００３５】[0035]

【発明の効果】本発明によれば、受信時に記憶した管理
情報に基づいて画像データを容易に検索、整理すること
ができ、また一旦実行した整理の後に別の整理を行うこ
とも容易である。[Effects of the Invention] According to the present invention, it is possible to easily search and organize image data based on the management information stored at the time of reception, and it is also easy to perform another sorting after the once done sorting. .

【図面の簡単な説明】[Brief explanation of the drawing]

【図１】本発明の一実施例を示すブロック図である。FIG. 1 is a block diagram showing one embodiment of the present invention.

【図２】同実施例のファクシミリ装置の受信動作を示す
フローチャートである。FIG. 2 is a flowchart showing the receiving operation of the facsimile machine of the same embodiment.

【図３】同実施例のファクシミリ装置におけるデータ管
理処理の概要を示すフローチャートである。FIG. 3 is a flowchart showing an overview of data management processing in the facsimile machine of the same embodiment.

【符号の説明】[Explanation of symbols]

１…ＣＰＵ、 ２…ＲＯＭ、 ３…ＲＡＭ、 ４…ＣＧ、 ５…表示部、 ６…操作部、 ７…モデム、 ８…ＮＣＵ、 ９…電話回線、 １０…電話機、 １１…外部記憶装置、 １２…記録部、 １３…読取部。 1...CPU, 2...ROM, 3...RAM, 4...CG, 5...display section, 6...Operation unit, 7...Modem, 8...NCU, 9...Telephone line, 10...Telephone, 11...external storage device, 12...recording section, 13...Reading section.

Claims (2)

【特許請求の範囲】[Claims] 【請求項１】　　画像データを記憶する記憶装置を有す
るファクシミリ装置において、画像データの受信時に、
その通信プロトコルのオプションを含む管理情報を取り
込んで、当該受信画像データに関連付けて記憶する管理
情報登録手段と；操作部から入力される整理モード指示
情報に基づいて、上記管理情報登録手段に格納された管
理情報を所定の規則により整理するデータ整理手段と；
操作部から入力される検索情報に基づいて、上記管理情
報登録手段に格納された管理情報により、画像データの
検索を行う検索手段と；操作部から入力される出力指示
情報に基づいて、上記検索手段で検索された画像データ
または上記データ整理手段の整理順による画像データを
、表示またはプリント出力する出力制御手段と；を有す
ることを特徴とするファクシミリ装置。Claim 1: In a facsimile machine having a storage device for storing image data, when receiving image data,
management information registration means for capturing management information including communication protocol options and storing it in association with the received image data; a data organization means for organizing the management information according to predetermined rules;
a search means for searching image data using the management information stored in the management information registration means based on the search information input from the operation unit; and output control means for displaying or printing out the image data retrieved by the means or the image data according to the arrangement order of the data arrangement means. 【請求項２】　　請求項１において、上記管理情報は、
受信日時、相手先電話番号、相手先略称であることを特
徴とするファクシミリ装置。[Claim 2] In Claim 1, the management information is:
A facsimile machine characterized by receiving date and time, telephone number of the other party, and abbreviation of the other party.