JPH11205516A - Printer - Google Patents

Abstract

PROBLEM TO BE SOLVED: To provide a printer having a FAX function capable of easily performing destination setting. SOLUTION: This device has a scanner 105, a printing means 106, a FAX means 114 for performing FAX communication, an interface means 102 for performing transmission/reception with a PDA 101 having an address book function and for fetching FAX numbers and correspondent destination names from the PDA 101, a storage device 110 for preserving data and preserving the FAX numbers and correspondent destination name to be used by the FAX means 114, and a data control means 108 for writing the FAX numbers and destination names fetched by the interface means 102 in the storage device 110 when the relevant FAX numbers and destination names are not registered in the storage device 110.

Description

【発明の詳細な説明】DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION

【０００１】[0001]

【発明の属する技術分野】本発明は通信などの付加機能
の付いた印刷装置に関するものである。[0001] 1. Field of the Invention [0002] The present invention relates to a printing apparatus having an additional function such as communication.

【０００２】[0002]

【従来の技術】従来の印刷装置には、ファックス機能な
どの通信機能をもつものがある。このような印刷装置に
は、ファックスのための送信先をあらかじめ登録してお
くことができる機能、つまり宛先登録機能を有している
機種がある。そして、宛先登録をしておけばワンタッチ
でファックス送信することができるので、送信のたびご
とにファックス番号を押すことや、それに伴うファック
ス番号の押し間違えなどがなくなり、快適に使用するこ
とができる。2. Description of the Related Art Some conventional printing apparatuses have a communication function such as a facsimile function. Some of such printing apparatuses have a function of pre-registering a transmission destination for a fax, that is, a model having a destination registration function. If the destination is registered, the fax can be transmitted with a single touch. Therefore, the user does not need to press the fax number every time the transmission is performed, and there is no mistake in pressing the fax number.

【０００３】[0003]

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記の
ような宛先登録機能は前準備が大変手間のかかる作業で
あり、登録するのに相当な時間を必要とし、また、ファ
ックス番号などが変更されるたびに登録内容の更新を行
わなければならない。宛先の登録作業や更新作業は印刷
装置に付属のマニュアルを出してきて行う。However, such a destination registration function as described above requires a lot of time and labor for preparation, and requires a considerable amount of time to register, and the fax number or the like is changed. You must update your registration every time. The destination registration work and the update work are performed by issuing a manual attached to the printing apparatus.

【０００４】すると、宛先登録機能を利用すればワンタ
ッチ送信できて便利であることが分かっていても、宛先
の登録・更新の手順が繁雑で面倒であるために、ついつ
い送信時に送信先のファックス番号を入力する、いわゆ
るマニュアル送信を行ってしまう。このようにして、宛
先登録機能が次第に使用されなくなるケースが多く見受
けられる。[0004] Then, even if it is known that the one-touch transmission can be conveniently performed by using the destination registration function, the destination registration / update procedure is complicated and troublesome. Is input, so-called manual transmission is performed. In this way, there are many cases where the destination registration function is gradually used.

【０００５】このように、宛先登録機能という便利な機
能が設定の煩雑さのために使用されなくなるのは、ユー
ザにとって損失であり、またメーカにとっても残念なこ
とである。[0005] As described above, it is a loss for the user that the convenient function of the destination registration function is not used due to the complicated setting, and it is a pity for the manufacturer.

【０００６】そこで、本発明は、宛先設定を簡単に行う
ことが可能なファックス機能を有する印刷装置を提供す
ることを目的とする。SUMMARY OF THE INVENTION It is an object of the present invention to provide a printing apparatus having a facsimile function capable of easily setting a destination.

【０００７】[0007]

【課題を解決するための手段】この課題を解決するため
に、本発明の印刷装置は、画像を読み取る画像読み取り
手段と、画像の印刷を行う印刷手段と、ファックス通信
を行うファックス手段と、アドレス帳機能を有する外部
装置との送受信を行い、外部装置からファックス番号お
よびこれに対応した宛先名を取り込むインターフェース
手段と、データを保存するとともにファックス手段で使
用されるファックス番号およびこれに対応した宛先名を
保存する記憶装置と、インターフェース手段により取り
込まれたファックス番号および宛先名が記憶装置に未登
録の場合には当該ファックス番号および宛先名をこの記
憶装置に書き込むデータ制御手段とを有するものであ
る。In order to solve this problem, a printing apparatus according to the present invention comprises an image reading means for reading an image, a printing means for printing an image, a facsimile means for performing facsimile communication, and an address. Interface means for transmitting / receiving to / from an external device having a book function and taking in a fax number and a corresponding destination name from the external device, and a fax number and a corresponding destination name for storing data and used by the fax means And a data control means for writing the fax number and the destination name into the storage device when the fax number and the destination name taken in by the interface means are not registered in the storage device.

【０００８】これにより、外部装置に登録されたファッ
クス番号およびこれに対応した宛先名が自動的に一括し
て記憶装置に書き込まれるので、ファックス手段に使用
される宛先の設定を簡単に行うことが可能になる。[0008] As a result, the fax number registered in the external device and the destination name corresponding to the fax number are automatically and collectively written into the storage device, so that the destination used for the fax means can be easily set. Will be possible.

【０００９】[0009]

【発明の実施の形態】本発明の請求項１に記載の発明
は、画像を読み取る画像読み取り手段と、画像の印刷を
行う印刷手段と、ファックス通信を行うファックス手段
と、アドレス帳機能を有する外部装置との送受信を行
い、外部装置からファックス番号およびこれに対応した
宛先名を取り込むインターフェース手段と、データを保
存するとともにファックス手段で使用されるファックス
番号およびこれに対応した宛先名を保存する記憶装置
と、インターフェース手段により取り込まれたファック
ス番号および宛先名が記憶装置に未登録の場合には当該
ファックス番号および宛先名をこの記憶装置に書き込む
データ制御手段とを有する印刷装置であり、外部装置に
登録されたファックス番号およびこれに対応した宛先名
が自動的に一括して記憶装置に書き込まれるので、ファ
ックス手段に使用される宛先の設定を簡単に行うことが
可能になるという作用を有する。DESCRIPTION OF THE PREFERRED EMBODIMENTS The present invention according to claim 1 of the present invention provides an image reading means for reading an image, a printing means for printing an image, a facsimile means for performing a facsimile communication, and an external device having an address book function. Interface means for transmitting and receiving to and from a device and taking in a fax number and a corresponding destination name from an external device, and a storage device for storing data and for storing a fax number used by the fax means and a corresponding destination name And a data control means for writing the fax number and the destination name into the storage device when the fax number and the destination name fetched by the interface means are not registered in the storage device. Fax numbers and corresponding destination names are automatically and collectively stored Because written to location, it has the effect that it becomes possible to perform the setting of a destination to be used in the fax unit easily.

【００１０】また、本発明の請求項２に記載の発明は、
請求項１記載の発明において、データ制御手段は、画像
読み取り手段に読み込まれた画像を、外部装置で選択さ
れたファックス番号の宛先へファックスする印刷装置で
あり、外部装置に記憶された宛先へファックスすること
が可能になるという作用を有する。[0010] The invention described in claim 2 of the present invention provides:
According to the first aspect of the present invention, the data control unit is a printing device that faxes the image read by the image reading unit to a destination of a fax number selected by an external device, and sends the fax to a destination stored in the external device. Has the effect that it becomes possible to

【００１１】本発明の請求項３に記載の発明は、請求項
１または２記載の発明において、データ制御手段は、外
部装置に入力されたデータを、外部装置で選択されたフ
ァックス番号の宛先へファックスする印刷装置であり、
外部装置が通信手段をもっていなくても、この外部装置
のデータを送信することが可能になるという作用を有す
る。According to a third aspect of the present invention, in the first or second aspect, the data control means transmits the data input to the external device to a destination of the fax number selected by the external device. A printing device for faxing,
Even if the external device does not have communication means, it has an effect that data of the external device can be transmitted.

【００１２】本発明の請求項４に記載の発明は、請求項
１、２または３記載の発明において、外部装置に登録さ
れた宛先名に対応した識別コードが格納されたデータベ
ースと、ファックス受信されて読み取り手段により認識
された識別コードをもとに、受信したファックスの受け
取り者を特定する受け取り者認識手段と、受け取り者認
識手段で認識された受け取り者が宛先名として外部装置
に登録されているかを識別コードを介して検索を行う検
索手段とを有し、受け取り者が外部装置に登録されてい
る場合には、受信したファックスデータが記憶装置へ保
存されるとともにこのファックスデータが外部装置へ転
送される印刷装置であり、外部装置が通信手段をもって
いなくても、印刷装置を介してファックスデータを受信
することが可能になるという作用を有する。According to a fourth aspect of the present invention, in the first, second or third aspect of the present invention, a database storing an identification code corresponding to a destination name registered in an external device is received by facsimile. Receiving means for identifying the recipient of the received fax based on the identification code recognized by the reading means, and whether the recipient recognized by the receiving means is registered as a destination name in the external device. Search means for performing a search through an identification code, and when the recipient is registered in the external device, the received fax data is stored in the storage device and the fax data is transferred to the external device. Printer that can receive fax data via a printing device without an external device having communication means. It has the effect of that.

【００１３】本発明の請求項５に記載の発明は、請求項
１、２または３記載の発明において、外部装置に登録さ
れた宛先名に対応した識別コードが格納されたデータベ
ースと、ファックス受信されて読み取り手段により認識
された識別コードをもとに、受信したファックスの受け
取り者を特定する受け取り者認識手段と、受け取り者認
識手段で認識された受け取り者が宛先名として外部装置
に登録されているかを識別コードを介して検索を行う検
索手段とを有し、受け取り者が外部装置に登録されてい
る場合には、受信したファックスデータが記憶装置へ保
存されるとともに、このファックスデータについて破棄
または印刷手段による印刷または外部装置への転送の何
れかの処理が選択可能となっている印刷装置であり、外
部装置が通信手段をもっていなくても、印刷装置を介し
て選択的にファックスデータを受信することが可能にな
るという作用を有する。[0013] According to a fifth aspect of the present invention, in the first, second or third aspect of the present invention, a facsimile is received from a database storing an identification code corresponding to a destination name registered in an external device. Receiving means for identifying the recipient of the received fax based on the identification code recognized by the reading means, and whether the recipient recognized by the receiving means is registered as a destination name in the external device. Search means for performing a search through an identification code, and when the recipient is registered in an external device, the received fax data is stored in a storage device, and the fax data is discarded or printed. The printing device or the transfer to an external device can be selected by the printing device. Without have, have a selective effect that it is possible to receive the fax data via the print device.

【００１４】以下、本発明の実施の形態について、図１
から図７を用いて説明する。なお、これらの図面におい
て同一の部材には同一の符号を付しており、また、重複
した説明は省略されている。Hereinafter, an embodiment of the present invention will be described with reference to FIG.
This will be described with reference to FIG. In these drawings, the same members are denoted by the same reference numerals, and duplicate description is omitted.

【００１５】（実施の形態１）図１は本発明の実施の形
態１である印刷装置の構成を示す概念図、図２は図１の
印刷装置による外部装置へのアドレスデータの書き込み
手順を示すフローチャートである。(Embodiment 1) FIG. 1 is a conceptual diagram showing a configuration of a printing apparatus according to Embodiment 1 of the present invention, and FIG. 2 shows a procedure of writing address data to an external apparatus by the printing apparatus of FIG. It is a flowchart.

【００１６】本実施の形態の印刷装置は、複数の機能が
統合されたマルチファンクションプリンタ（以下、「Ｍ
ＦＰ」という。）１０４であり、このようなＭＦＰ１０
４に接続される外部装置には、個人用携帯情報端末で予
定表／住所録管理等のアドレス帳としての機能を有する
Ｐｅｒｓｏｎａｌ Ｄｉｇｉｔａｌ Ａｓｓｉｓｔａｎ
ｎｔ（以下、「ＰＤＡ」という。）１０１が用いられて
いる。The printing apparatus according to the present embodiment has a multifunction printer (hereinafter, referred to as “M”) in which a plurality of functions are integrated.
FP ". ) 104, and such an MFP 10
An external device connected to the personal digital assistant 4 has a function as an address book such as a schedule table / address book management in a personal portable information terminal.
nt (hereinafter, referred to as “PDA”) 101 is used.

【００１７】図１に示すように、ＭＦＰ１０４とＰＤＡ
１０１とはＳＣＳＩ等の接続装置であるインターフェー
ス手段１０２を介して接続されている。また、インター
フェース手段１０２とＭＦＰ１０４との間には、インタ
ーフェース手段１０２を制御するドライバである制御手
段１０３が設置されている。そして、インターフェース
手段１０２はＰＤＡ１０１との間でデータの送受信を行
い、ＰＤＡ１０１からファックス番号およびこれに対応
した宛先名をＭＦＰ１０４に取り込む。As shown in FIG. 1, the MFP 104 and the PDA
101 is connected via interface means 102 which is a connection device such as SCSI. Further, between the interface unit 102 and the MFP 104, a control unit 103 which is a driver for controlling the interface unit 102 is provided. The interface unit 102 transmits and receives data to and from the PDA 101, and takes in the fax number and the destination name corresponding to the fax number from the PDA 101 into the MFP 104.

【００１８】ＭＦＰ１０４は、画像を読み取るスキャナ
（画像読み取り手段）１０５、用紙に画像の印刷を行う
印刷手段１０６、キーボードなどユーザが自分の指示を
入力する為の入力手段１０７、所定のデータの制御を行
うデータ制御手段１０８、ディスプレイなどのメッセー
ジやデータを視覚的にユーザに示す表示装置１０９、お
よび様々なデータを記憶する記憶装置１１０から構成さ
れている。また、データ制御手段１０８は、記憶装置１
１０からデータの呼び出しを行うデータ呼び出し手段１
１１、記憶装置１１０へデータの書き込みを行うデータ
書込手段１１２、表示装置１０９へ所定のデータおよび
装置状況を表示するデータ一覧表示手段１１３、および
ファックス通信を行うファックス手段１１４から構成さ
れている。The MFP 104 includes a scanner (image reading unit) 105 for reading an image, a printing unit 106 for printing an image on paper, an input unit 107 such as a keyboard for a user to input his / her own instructions, and control of predetermined data. It comprises a data control means 108 for performing the operation, a display device 109 such as a display for visually displaying messages and data to the user, and a storage device 110 for storing various data. Further, the data control unit 108 stores the data in the storage device 1.
Data calling means 1 for calling data from 10
11, a data writing means 112 for writing data to the storage device 110, a data list display means 113 for displaying predetermined data and device status on the display device 109, and a facsimile means 114 for performing facsimile communication.

【００１９】そして、記憶装置１１０は、ファックス手
段１１４で使用されるファックス番号およびこれに対応
した宛先名を保存し、データ制御手段１０８は、インタ
ーフェース手段１０２により取り込まれたＰＤＡ１０１
のファックス番号および宛先名が記憶装置１１０に未登
録の場合には当該ファックス番号および宛先名をこの記
憶装置１１０に書き込む。The storage device 110 stores the fax number used by the fax unit 114 and the destination name corresponding thereto, and the data control unit 108 stores the PDA 101 fetched by the interface unit 102.
If the fax number and the destination name are not registered in the storage device 110, the fax number and the destination name are written in the storage device 110.

【００２０】このような構成を有するＭＦＰ１０４への
アドレスデータの書き込み手順を図２を用いて説明す
る。A procedure for writing address data to MFP 104 having such a configuration will be described with reference to FIG.

【００２１】まず、ＭＦＰとＰＤＡをＳＣＳＩで接続し
（ステップ２０１）、ＰＤＡのアドレス帳機能を起動さ
せる（ステップ２０２）。次に、ＭＦＰのファックス手
段で使用されるファックス番号およびこれに対応した宛
先名を記憶するアドレス帳作成機能を起動する（ステッ
プ２０３）。First, the MFP and the PDA are connected by SCSI (step 201), and the address book function of the PDA is activated (step 202). Next, an address book creation function for storing a fax number used by the fax means of the MFP and a destination name corresponding to the fax number is activated (step 203).

【００２２】そして、ＭＦＰの記憶装置の空き容量を見
て（ステップ２０４）、空き容量がないときには「記憶
装置の空き容量がありません」とのメッセージを表示し
（ステップ２０５）、既に登録されているデータの一覧
表示を行う。そして、後述するステップ２１３に移行す
る。Then, the free space of the storage device of the MFP is checked (step 204), and if there is no free space, a message that "there is no free space in the storage device" is displayed (step 205), and the MFP is already registered. Display data list. Then, the process proceeds to step 213 described later.

【００２３】一方、空き容量が十分のときには、ＰＤＡ
のアドレス帳の中にある相手先データ（つまり、宛先名
およびファックス番号のデータ）へアクセスする（ステ
ップ２０６）。そして、ＰＤＡの当該データの中から記
憶手段に書き込むデータを選択し（ステップ２０７）、
ＭＦＰへ書き込み命令とデータを転送する（ステップ２
０８）。On the other hand, if the free space is sufficient,
Access to the destination data (that is, the data of the destination name and the fax number) in the address book (step 206). Then, data to be written to the storage means is selected from the data of the PDA (step 207),
Transfer write command and data to MFP (step 2
08).

【００２４】その後、転送データがＭＦＰに登録済みか
どうかをチェックし（ステップ２０９）、既に登録され
ているときは「既に登録されているデータです」との同
じデータが登録されている旨のメッセージを表示装置に
より表示する（ステップ２１０）。そして、後述するス
テップ２１３に移行する。Thereafter, it is checked whether or not the transfer data has been registered in the MFP (step 209). If the transfer data has already been registered, a message indicating that the same data as "already registered data" has been registered Is displayed on the display device (step 210). Then, the process proceeds to step 213 described later.

【００２５】一方、登録されていなかったときは、ＭＦ
Ｐの記憶装置に、名前、ファックス番号、および必要な
らば電話番号を書き込む（ステップ２１１）。そして、
ＭＦＰはデータを受け取って記憶装置へ書き込む（ステ
ップ２１２）。On the other hand, if it has not been registered,
Write name, fax number, and, if necessary, telephone number to P's storage (step 211). And
The MFP receives the data and writes it to the storage device (step 212).

【００２６】このようにしてデータが設定されたなら
ば、次に、入力手段より一覧表示命令を入力し（ステッ
プ２１３）、入力されたデータを一覧表示させる（ステ
ップ２１４）。After the data has been set in this way, a list display command is input from the input means (step 213), and the input data is displayed as a list (step 214).

【００２７】このように、本実施の形態のＭＦＰ１０４
によれば、ＰＤＡ１０１に登録されたファックス番号お
よびこれに対応した宛先名が自動的に一括して記憶装置
１１０に書き込まれるので、ファックス手段１１４に使
用される宛先の設定を簡単に行うことができる。As described above, the MFP 104 according to the present embodiment
According to this, the fax number registered in the PDA 101 and the destination name corresponding to the fax number are automatically and collectively written into the storage device 110, so that the destination used for the fax unit 114 can be easily set. .

【００２８】（実施の形態２）図３は本発明の実施の形
態２である印刷装置によるファックス送信の手順を示す
フローチャートである。なお、本実施の形態において、
印刷装置自体の装置構成は、実施の形態１におけるもの
と同一となっている。(Embodiment 2) FIG. 3 is a flowchart showing a procedure of fax transmission by a printing apparatus according to Embodiment 2 of the present invention. In the present embodiment,
The configuration of the printing apparatus itself is the same as that of the first embodiment.

【００２９】本実施の形態におけるＭＦＰ（印刷装置）
によるファックス送信は、ＭＦＰとＰＤＡ（外部装置）
とをＳＣＳＩなどのインターフェース手段を介して接続
した後、ＰＤＡのアドレス機能を起動する（ステップ３
０１）。そして、ＰＤＡのアドレス帳から送信先を選択
し（ステップ３０２）、ファックス送信ボタンを押下す
る（ステップ３０３）。これにより、ＭＦＰにはＰＤＡ
からのファックス起動命令が受領され（ステップ３０
４）、ＭＦＰのファックス手段が起動される（ステップ
３０５）。MFP (Printing Apparatus) in the Present Embodiment
Fax transmission by MFP and PDA (external device)
Are connected via interface means such as SCSI, and then the address function of the PDA is started (step 3).
01). Then, a destination is selected from the address book of the PDA (step 302), and a fax transmission button is pressed (step 303). This allows the MFP to have a PDA
(Step 30)
4), the fax means of the MFP is activated (step 305).

【００３０】次に、ＰＤＡから受け取ったファックス番
号をＭＦＰのファックス機能の相手先番号へ転送し（ス
テップ３０６）、ファックス手段を使用してスキャナに
セットされている原稿を読み取り、ファックス送信をす
る（ステップ３０７）。Next, the fax number received from the PDA is transferred to the destination number of the fax function of the MFP (step 306), the original set on the scanner is read using the fax means, and the fax is transmitted (step 306). Step 307).

【００３１】このように、本実施の形態のＭＦＰによれ
ば、ＰＤＡに記憶された宛先へ、ＭＦＰのスキャナにセ
ットされている原稿を読み取り、ＭＦＰのファックス手
段を用いてファックスすることができる。As described above, according to the MFP of the present embodiment, it is possible to read a document set in the scanner of the MFP to the destination stored in the PDA, and perform facsimile using the fax means of the MFP.

【００３２】（実施の形態３）図４は本発明の実施の形
態３である印刷装置によるファックス送信の手順を示す
フローチャートである。なお、本実施の形態において、
印刷装置自体の装置構成は、実施の形態１におけるもの
と同一となっている。(Embodiment 3) FIG. 4 is a flowchart showing the procedure of fax transmission by a printing apparatus according to Embodiment 3 of the present invention. In the present embodiment,
The configuration of the printing apparatus itself is the same as that of the first embodiment.

【００３３】本実施の形態におけるＭＦＰ（印刷装置）
によるファックス送信は、ＭＦＰとＰＤＡ（外部装置）
とをＳＣＳＩなどのインターフェース手段を介して接続
した後、ＰＤＡのアドレス機能を起動する（ステップ４
０１）。そして、ＰＤＡのアドレス帳から送信先を選択
し（ステップ４０２）、ファックス送信ボタンを押下す
る（ステップ４０３）。これにより、ＭＦＰにはＰＤＡ
からのファックス起動命令が受領され（ステップ４０
４）、ＭＦＰのファックス手段が起動される（ステップ
４０５）。MFP (Printing Apparatus) in the Present Embodiment
Fax transmission by MFP and PDA (external device)
Are connected via an interface means such as SCSI, and then the address function of the PDA is started (step 4).
01). Then, a destination is selected from the address book of the PDA (step 402), and a fax transmission button is pressed (step 403). This allows the MFP to have a PDA
(Step 40)
4) The MFP facsimile device is activated (step 405).

【００３４】次に、ＰＤＡから受け取ったファックス番
号とＰＤＡのメモなどのファックス送信データをＭＦＰ
のファックス送信部へ送る（ステップ４０６）。その
後、ＰＤＡから受けたファックス送信データのデータフ
ォーマットをＭＦＰのファックス送信部でファックスモ
ードへ変換し（ステップ４０７）、ＭＦＰのファックス
手段を使用してファックス送信する（ステップ４０
８）。Next, the fax transmission data such as the fax number received from the PDA and the memo of the PDA is transmitted to the MFP.
(Step 406). Then, the data format of the fax transmission data received from the PDA is converted to the fax mode by the fax transmission unit of the MFP (step 407), and the fax is transmitted by using the fax means of the MFP (step 40).
8).

【００３５】このように、本実施の形態のＭＦＰによれ
ば、ＰＤＡのデータを取り込んでこれをファックスする
ようにしているので、ＰＤＡが通信手段をもっていなく
ても、このＰＤＡのデータを送信することができる。As described above, according to the MFP of the present embodiment, PDA data is fetched and faxed, so that even if the PDA has no communication means, the PDA data is transmitted. be able to.

【００３６】（実施の形態４）図５は本発明の実施の形
態４である印刷装置の構成を示す概念図、図６は図５の
印刷装置により受信されたファックスデータの処理手順
を示すフローチャートである。(Embodiment 4) FIG. 5 is a conceptual diagram showing a configuration of a printing apparatus according to Embodiment 4 of the present invention, and FIG. 6 is a flowchart showing a processing procedure of fax data received by the printing apparatus of FIG. It is.

【００３７】図５に示すように、本実施の形態のＭＦＰ
（印刷装置）１０４は、実施の形態１において説明した
ＭＦＰに加えて、データ制御手段１０８に、ＰＤＡ１０
１に登録された宛先名に対応した識別コードが格納され
たデータベース１１５が設けられている。さらに、ファ
ックス受信されてスキャナ１０５により認識された識別
コードをもとに受信したファックスの受け取り者を特定
する受け取り者認識手段１１６、およびこの受け取り者
認識手段１１６で認識された受け取り者が宛先名として
ＰＤＡ１０１に登録されているかどうかを識別コードを
介して検索を行う検索手段１１７が設けられている。そ
して、ファックスの受け取り者がＰＤＡ１０１に登録さ
れている場合には、受信したファックスデータが記憶装
置１１０へ保存されるとともにこのファックスデータが
ＰＤＡ１０１へ転送されるようになっている。As shown in FIG. 5, the MFP according to the present embodiment
(Printing apparatus) 104 includes, in addition to the MFP described in the first embodiment,
A database 115 is provided in which an identification code corresponding to the destination name registered in No. 1 is stored. Further, recipient identification means 116 for identifying the recipient of the fax received based on the identification code received by the fax and recognized by the scanner 105, and the recipient identified by the recipient identification means 116 is used as the destination name. A search means 117 is provided for searching whether or not the information is registered in the PDA 101 via an identification code. If the recipient of the fax is registered in the PDA 101, the received fax data is stored in the storage device 110 and the fax data is transferred to the PDA 101.

【００３８】このような構成を有するＭＦＰ１０４によ
る受信されたファックスデータの処理手順を図６を用い
て説明する。A processing procedure of the received fax data by the MFP 104 having such a configuration will be described with reference to FIG.

【００３９】ファックスを受信すると、スキャナを起動
しファックス受信データをテキストデータに変換する
（ステップ６０１）。次に、受け取り者認識手段１１６
によりこのテキストデータの中から受け取り者を判別し
て（ステップ６０２）、検索手段１１７により受け取り
者の名前がデータベースに登録されているかを検索する
（ステップ６０３）。When the fax is received, the scanner is activated to convert the received fax data into text data (step 601). Next, recipient recognition means 116
, The recipient is determined from the text data (step 602), and the searching means 117 searches whether the name of the recipient is registered in the database (step 603).

【００４０】そして、登録されていないときは、そのま
ま受信ファックスを印刷する（ステップ６０４）。一
方、登録されているときは、ＭＦＰの記憶装置の空き容
量を見て（ステップ６０５）、空き容量が十分のとき
は、ＰＤＡの識別コードと共にファックス受信データを
ＭＦＰの記憶装置へ書き込む（ステップ６０６）。ま
た、空き容量がないときは、「記憶装置の空き容量があ
りません」とのメッセージを表示し（ステップ６０
７）、空き容量を確保するために、既に登録されている
データの削除を行うかを選択する（ステップ６０８）。
そして、データの削除しないときおよびタイムアウトし
たときは、そのまま受信ファックスを印刷する（ステッ
プ６０４）。データを削除したときは、空き容量が十分
のとき同様に、ＰＤＡの識別コードとともにファックス
受信データをＭＦＰの記憶装置へ書き込む（ステップ６
０６）。If not registered, the received fax is printed as it is (step 604). On the other hand, if it is registered, the free space of the storage device of the MFP is checked (step 605). If the free space is sufficient, the fax reception data is written to the storage device of the MFP together with the identification code of the PDA (step 606). ). If there is no free space, a message that "the storage device has no free space" is displayed (step 60).
7) Select whether to delete already registered data to secure free space (step 608).
Then, when the data is not deleted and when the timeout occurs, the received fax is printed as it is (step 604). When the data is deleted, similarly to the case where the free space is sufficient, the fax reception data is written into the storage device of the MFP together with the identification code of the PDA (step 6).
06).

【００４１】次に、ＰＤＡとＭＦＰとをＳＩＳＣを介し
て接続し（ステップ６０９）、ＭＦＰが接続されたＰＤ
Ａの識別コードを認識する（ステップ６１０）。Next, the PDA is connected to the MFP via the SISC (step 609), and the PD to which the MFP is connected is connected.
The identification code of A is recognized (step 610).

【００４２】そして、ＰＤＡの識別コードがＭＦＰの記
憶装置の中に登録されているかを判定する（ステップ６
１１）。ここで、登録されていなければそのまま抜ける
（ステップ６１２）。一方、登録されていたならば、Ｐ
ＤＡの記憶装置の空き容量を見る（ステップ６１３）。
空き容量がないときは、「記憶装置の空き容量がありま
せん」とのメッセージを表示し（ステップ６１４）、空
き容量を確保するために、記憶装置内に既に登録されて
いるデータの削除を行う（ステップ６１５）。また、空
き容量が十分のときは、ＰＤＡの記憶装置にファックス
受信データを書き込む（ステップ６１６）。Then, it is determined whether the identification code of the PDA is registered in the storage device of the MFP (step 6).
11). Here, if it is not registered, the process exits as it is (step 612). On the other hand, if registered, P
The free capacity of the DA storage device is checked (step 613).
If there is no free space, a message that "there is no free space in the storage device" is displayed (step 614), and data already registered in the storage device is deleted to secure the free space (step 614). Step 615). If the free space is sufficient, the received fax data is written to the storage device of the PDA (step 616).

【００４３】このように、本実施の形態のＭＦＰ１０４
によれば、受信したファックスデータを受け取り者認識
手段１１６で認識して検索手段１１７で検索を行い、受
け取り者がデータベース１１５に登録されていたならば
ファックスデータを記憶装置１１０へ保管しておき、こ
れをＰＤＡ１０１へ転送することとしているので、ＰＤ
Ａ１０１が通信手段をもっていなくても、ＭＦＰ１０４
を介してファックスデータを受信することができる。As described above, the MFP 104 according to the present embodiment
According to the above, the received fax data is recognized by the recipient recognition unit 116 and searched by the search unit 117. If the recipient is registered in the database 115, the fax data is stored in the storage device 110, Since this is to be transferred to the PDA 101, the PD
Even if A101 has no communication means, the MFP 104
Fax data can be received via.

【００４４】（実施の形態５）図７は本発明の実施の形
態５である印刷装置により受信されたファックスデータ
の処理手順を示すフローチャートである。なお、本実施
の形態において、印刷装置自体の装置構成は、実施の形
態４におけるものと同一となっている。(Embodiment 5) FIG. 7 is a flowchart showing a procedure for processing fax data received by a printing apparatus according to Embodiment 5 of the present invention. In the present embodiment, the device configuration of the printing apparatus itself is the same as that in the fourth embodiment.

【００４５】以下、本実施の形態のＭＦＰ（印刷装置）
によるファックスデータの処理手順を説明する。An MFP (printing apparatus) according to the present embodiment will be described below.
A description will be given of a procedure for processing fax data.

【００４６】まず、実施の形態４の説明において用いら
れた図６のフローチャートのステップ６０１〜ステップ
６０８が実行される。First, steps 601 to 608 of the flowchart of FIG. 6 used in the description of the fourth embodiment are executed.

【００４７】その後、ＰＤＡとＭＦＰとをＳＩＳＣを介
して接続し（ステップ７０１）、ＭＦＰが接続されたＰ
ＤＡの識別コードを認識する（ステップ７０２）。After that, the PDA and the MFP are connected via the SISC (step 701), and the P
The identification code of the DA is recognized (step 702).

【００４８】そして、ＰＤＡの識別コードがＭＦＰの記
憶装置の中に登録されているかを判定する（ステップ７
０３）。ここで、登録されていなければ、ファックスデ
ータ全てを表示するか選択する（ステップ７０４）。そ
して、表示しないとしたときはそのまま抜ける。表示す
るときには、ＭＦＰの記憶装置に保管されているファッ
クスデータ一覧を表示する（ステップ７０５）。その
後、後述するステップ７０７に移行する。Then, it is determined whether the identification code of the PDA is registered in the storage device of the MFP (step 7).
03). If not registered, the user selects whether to display all fax data (step 704). Then, when no display is made, the process is exited as it is. When displaying, a list of facsimile data stored in the storage device of the MFP is displayed (step 705). Thereafter, the process proceeds to step 707 described below.

【００４９】一方、ＰＤＡの識別コードがＭＦＰの記憶
装置の中に登録されていれば、送信者名、受け取り時
間、送信者のファックス番号をＰＤＡの表示装置へ一覧
表示する（ステップ７０６）。On the other hand, if the identification code of the PDA is registered in the storage device of the MFP, the sender name, the reception time, and the fax number of the sender are displayed in a list on the display device of the PDA (step 706).

【００５０】そして、一覧表から必要なものを選択する
（ステップ７０７）。ここで、選択されなかった不必要
なファックスデータは破棄される。Then, necessary items are selected from the list (step 707). Here, unnecessary fax data not selected is discarded.

【００５１】次に、ファックスデータの内容表示を行う
かどうかを選択する（ステップ７０８）。そして、表示
を行うとしたならば、ＰＤＡの表示装置へファックスデ
ータを表示する（ステップ７０９）。Next, it is selected whether or not to display the contents of the facsimile data (step 708). Then, if display is to be performed, the fax data is displayed on the display device of the PDA (step 709).

【００５２】その後、印刷するかどうかを検討し（ステ
ップ７１４）、印刷するとしたならば、ファックスデー
タをＭＦＰの印刷手段で印刷する（ステップ７１５）。Thereafter, it is determined whether or not printing is to be performed (step 714). If so, the facsimile data is printed by the printing means of the MFP (step 715).

【００５３】一方、印刷するのではなくＰＤＡに転送す
るときには、ＰＤＡの記憶装置の空き容量を見る（ステ
ップ７１０）。そして、空き容量がないときは「記憶装
置の空き容量がありません」とのメッセージを表示し
（ステップ７１１）、空き容量を確保するために、既に
登録されているデータの削除を行う（ステップ７１
２）。一方、空き容量があるときには、ＰＤＡの記憶装
置にファックスデータを書き込む（ステップ７１３）。On the other hand, when transferring to the PDA instead of printing, the free capacity of the storage device of the PDA is checked (step 710). If there is no free space, a message that "there is no free space in the storage device" is displayed (step 711), and the already registered data is deleted to secure the free space (step 71).
2). On the other hand, if there is free space, the fax data is written to the storage device of the PDA (step 713).

【００５４】このように、本実施の形態のＭＦＰによれ
ば、受信したファックスデータを受け取り者認識手段で
認識して検索手段で検索を行い、受け取り者がデータベ
ースに登録されていたならばファックスデータを記憶装
置へ保管しておき、このファックスデータを破棄する
か、印刷するか、あるいはＰＤＡへ転送するが選択可能
になっているので、ＰＤＡが通信手段をもっていなくて
も、ＭＦＰを介して選択的にファックスデータを受信す
ることができる。As described above, according to the MFP of the present embodiment, the received fax data is recognized by the recipient recognizing means and searched by the retrieving means, and if the recipient is registered in the database, the fax data is retrieved. Can be saved in a storage device and the fax data can be discarded, printed, or transferred to the PDA. Therefore, even if the PDA does not have a communication means, it can be selected via the MFP. Fax data can be received.

【００５５】[0055]

【発明の効果】以上のように、本発明によれば、外部装
置に登録されたファックス番号およびこれに対応した宛
先名が自動的に一括して記憶装置に書き込まれるので、
ファックス手段に使用される宛先の設定を簡単に行うこ
とが可能になるという有効な効果が得られる。As described above, according to the present invention, the fax number registered in the external device and the destination name corresponding to the fax number are automatically and collectively written to the storage device.
There is an effective effect that it is possible to easily set the destination used for the fax means.

【００５６】画像読み取り手段に読み込まれた画像を外
部装置で選択されたファックス番号の宛先へファックス
するようにすれば、外部装置に記憶された宛先へファッ
クスすることが可能になるという有効な効果が得られ
る。If the image read by the image reading means is faxed to the destination of the fax number selected by the external device, there is an effective effect that it is possible to fax to the destination stored in the external device. can get.

【００５７】外部装置に入力されたデータを、外部装置
で選択されたファックス番号の宛先へファックスするよ
うにすれば、外部装置が通信手段をもっていなくても、
この外部装置のデータを送信することが可能になるとい
う有効な効果が得られる。If the data input to the external device is faxed to the destination of the fax number selected by the external device, even if the external device has no communication means,
This has an advantageous effect that data of the external device can be transmitted.

【００５８】受け取り者が外部装置に登録されている場
合には、受信したファックスデータを記憶装置へ保存
し、また外部装置へ転送するようにすれば、外部装置が
通信手段をもっていなくても、印刷装置を介してファッ
クスデータを受信することが可能になるという有効な効
果が得られる。If the recipient is registered in the external device, the received fax data is stored in the storage device and transferred to the external device, so that even if the external device has no communication means, An advantageous effect that it is possible to receive fax data via the printing device is obtained.

【００５９】受け取り者が外部装置に登録されている場
合には、受信したファックスデータを記憶装置へ保存
し、当該ファックスデータについて破棄または印刷手段
による印刷または外部装置への転送の何れかの処理を選
択可能とすれば、外部装置が通信手段をもっていなくて
も、印刷装置を介して選択的にファックスデータを受信
することが可能になるという有効な効果が得られる。If the recipient is registered in the external device, the received fax data is stored in the storage device, and the fax data is discarded or printed by the printing means or transferred to the external device. If it is possible to select, even if the external device does not have a communication means, it is possible to obtain an effective effect that it is possible to selectively receive fax data via the printing device.

【図面の簡単な説明】[Brief description of the drawings]

【図１】本発明の実施の形態１である印刷装置の構成を
示す概念図FIG. 1 is a conceptual diagram illustrating a configuration of a printing apparatus according to a first embodiment of the present invention.

【図２】図１の印刷装置である外部装置へのアドレスデ
ータの書き込み手順を示すフローチャートFIG. 2 is a flowchart showing a procedure for writing address data to an external device which is the printing device of FIG. 1;

【図３】本発明の実施の形態２である印刷装置によるフ
ァックス送信の手順を示すフローチャートFIG. 3 is a flowchart illustrating a procedure of facsimile transmission by the printing apparatus according to the second embodiment of the present invention;

【図４】本発明の実施の形態３である印刷装置によるフ
ァックス送信の手順を示すフローチャートFIG. 4 is a flowchart showing a procedure of fax transmission by the printing apparatus according to the third embodiment of the present invention.

【図５】本発明の実施の形態４である印刷装置の構成を
示す概念図FIG. 5 is a conceptual diagram illustrating a configuration of a printing apparatus according to a fourth embodiment of the present invention.

【図６】図５の印刷装置により受信されたファックスデ
ータの処理手順を示すフローチャートFIG. 6 is a flowchart showing a procedure for processing fax data received by the printing apparatus of FIG. 5;

【図７】本発明の実施の形態５である印刷装置により受
信されたファックスデータの処理手順を示すフローチャ
ートFIG. 7 is a flowchart showing a procedure for processing fax data received by the printing apparatus according to the fifth embodiment of the present invention;

【符号の説明】[Explanation of symbols]

１０１ ＰＤＡ（外部装置） １０２ インターフェース手段 １０４ ＭＦＰ（印刷装置） １０５ スキャナ（画像読み取り装置） １０６ 印刷手段 １０８ データ制御手段 １１０ 記憶装置 １１４ ファックス手段 １１５ データベース １１６ 受け取り者認識手段 １１７ 検索手段 101 PDA (external device) 102 Interface unit 104 MFP (printing device) 105 Scanner (image reading device) 106 Printing unit 108 Data control unit 110 Storage unit 114 Fax unit 115 Database 116 Recipient recognition unit 117 Search unit

Claims (5)

【特許請求の範囲】[Claims] 【請求項１】画像を読み取る画像読み取り手段と、 画像の印刷を行う印刷手段と、 ファックス通信を行うファックス手段と、 アドレス帳機能を有する外部装置との送受信を行い、前
記外部装置からファックス番号およびこれに対応した宛
先名を取り込むインターフェース手段と、 前記データを保存するとともに前記ファックス手段で使
用されるファックス番号およびこれに対応した宛先名を
保存する記憶装置と、 前記インターフェース手段により取り込まれたファック
ス番号および宛先名が前記記憶装置に未登録の場合には
当該ファックス番号および宛先名をこの記憶装置に書き
込むデータ制御手段とを有することを特徴とする印刷装
置。An image reading means for reading an image, a printing means for printing an image, a facsimile means for performing facsimile communication, and an external device having an address book function, for transmitting and receiving a fax number and Interface means for receiving a destination name corresponding thereto, a storage device for storing the data and a fax number used by the fax means and a destination name corresponding thereto, and a fax number captured by the interface means And a data control means for writing the fax number and the destination name to the storage device when the destination name is not registered in the storage device. 【請求項２】前記データ制御手段は、前記画像読み取り
手段に読み込まれた画像を、前記外部装置で選択された
ファックス番号の宛先へファックスすることを特徴とす
る請求項１記載の印刷装置。2. The printing apparatus according to claim 1, wherein said data control means faxes the image read by said image reading means to a destination of a fax number selected by said external device. 【請求項３】前記データ制御手段は、前記外部装置に入
力されたデータを、前記外部装置で選択されたファック
ス番号の宛先へファックスすることを特徴とする請求項
１または２記載の印刷装置。3. The printing apparatus according to claim 1, wherein the data control unit faxes the data input to the external device to a destination of a fax number selected by the external device. 【請求項４】前記外部装置に登録された宛先名に対応し
た識別コードが格納されたデータベースと、 ファックス受信されて前記読み取り手段により認識され
た前記識別コードをもとに、受信したファックスの受け
取り者を特定する受け取り者認識手段と、 前記受け取り者認識手段で認識された受け取り者が宛先
名として前記外部装置に登録されているかを識別コード
を介して検索を行う検索手段とを有し、 前記受け取り者が前記外部装置に登録されている場合に
は、受信したファックスデータが前記記憶装置へ保存さ
れるとともにこのファックスデータが前記外部装置へ転
送されることを特徴とする請求項１、２または３記載の
印刷装置。4. Receiving a received fax based on a database in which an identification code corresponding to a destination name registered in the external device is stored, and the identification code received by fax and recognized by the reading means. Recipient identification means for identifying the recipient, and search means for searching via an identification code whether the recipient recognized by the recipient identification means is registered in the external device as a destination name, 3. When the recipient is registered in the external device, the received fax data is stored in the storage device and the fax data is transferred to the external device. 3. The printing device according to 3. 【請求項５】前記外部装置に登録された宛先名に対応し
た識別コードが格納されたデータベースと、 ファックス受信されて前記読み取り手段により認識され
た前記識別コードをもとに、受信したファックスの受け
取り者を特定する受け取り者認識手段と、 前記受け取り者認識手段で認識された受け取り者が宛先
名として前記外部装置に登録されているかを識別コード
を介して検索を行う検索手段とを有し、 前記受け取り者が前記外部装置に登録されている場合に
は、受信したファックスデータが前記記憶装置へ保存さ
れるとともに、このファックスデータについて破棄また
は前記印刷手段による印刷または前記外部装置への転送
の何れかの処理が選択可能となっていることを特徴とす
る請求項１、２または３記載の印刷装置。5. Receiving a received fax based on a database in which an identification code corresponding to a destination name registered in the external device is stored, and the identification code received by fax and recognized by the reading means. Recipient identification means for identifying the recipient, and search means for searching via an identification code whether the recipient recognized by the recipient identification means is registered in the external device as a destination name, If the recipient is registered in the external device, the received fax data is stored in the storage device, and the fax data is either discarded, printed by the printing unit, or transferred to the external device. 4. The printing apparatus according to claim 1, wherein the processing is selectable.