JP2003219016A - Communication apparatus - Google Patents
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Abstract
Description
【０００１】[0001]
【発明の属する技術分野】本発明は、ネットワークへ接
続し、電子メールを介して画像情報を送受信する機能を
備えた、ネットワークファクシミリ装置、携帯電話、Ｐ
Ｃ、ＰＤＡなどの通信装置に関する。BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to a network facsimile apparatus, a mobile phone, a P-type telephone, which has a function of connecting to a network and transmitting and receiving image information via electronic mail.
The present invention relates to communication devices such as C and PDA.
【０００２】[0002]
【従来の技術】ネットワークへ接続し、電子メールを介
して画像情報を送受信する機能を備えた、ネットワーク
ファクシミリ装置、携帯電話、ＰＣ、ＰＤＡなどの通信
装置に関連して、特開平１０−４２０６５号公報に記載
された通信端末装置には以下の技術が開示されている。
受信した電子メールに含まれる発信元の電子メールアド
レスを記憶しておき、記憶している電子メールアドレス
を表示してユーザに選択させ、ユーザに選択された電子
メールアドレスを送信先として電子メールを送信する。
また選択された電子メールアドレスを短縮ダイヤルまた
はワンタッチキーに割り付け、操作された短縮ダイヤル
またはワンタッチキーに対応付けて登録されている電子
メールアドレスを送信先として電子メールを送信する。
これにより、電子メールのアドレス入力の手間を省くと
ともに入力ミスを回避する。2. Description of the Related Art Japanese Unexamined Patent Publication No. 10-42065 relates to a communication device such as a network facsimile device, a mobile phone, a PC or a PDA, which has a function of connecting to a network and transmitting and receiving image information via electronic mail. The following techniques are disclosed in the communication terminal device described in the publication.
The sender's e-mail address included in the received e-mail is stored, the stored e-mail address is displayed and the user is allowed to select it, and the e-mail is selected with the e-mail address selected by the user as the destination. Send.
Further, the selected e-mail address is assigned to the speed dial or the one-touch key, and the e-mail is transmitted with the e-mail address registered in association with the operated speed dial or the one-touch key as the destination.
This saves the trouble of inputting an e-mail address and avoids an input error.
【０００３】[0003]
【発明が解決しようとする課題】従来技術に記載の通信
端末装置では、受信した電子メールに含まれる発信元の
電子メールアドレスを記憶しておき、記憶している電子
メールアドレスを表示してユーザに選択させ、ユーザに
選択された電子メールアドレスを送信先として電子メー
ルを送信する。しかしながら記憶している電子メールア
ドレスを表示するには、大きな表示部を使用しないと見
にくく、大きな表示部を使用した場合はコストアップと
なる。文字数の多い電子メールアドレスは表示部に表示
しきれない場合がある。また受信した電子メールの発信
元の電子メールアドレスを記憶しておき、それを表示し
てユーザに選択させるときには、受信メールが多い場合
など、メールアドレスを表示する画面を何度も切り替え
たり、所望のメールアドレスを見つけるまで時間が掛か
ったりして、宛先の選択に手間がかかり非常に不便であ
る。本発明は、上記の問題を解決し、表示部が小さくて
も問題なく電子メールアドレスを選択でき、また受信メ
ールが非常に多い場合でも、簡単に短時間で所望の電子
メールアドレスの選択が可能な通信装置の提供を目的と
する。In the communication terminal device described in the prior art, the sender's e-mail address included in the received e-mail is stored, and the stored e-mail address is displayed to indicate the user. Then, the user sends an e-mail with the e-mail address selected by the user as the destination. However, in order to display the stored e-mail address, it is difficult to see unless a large display unit is used, and the cost increases when the large display unit is used. An e-mail address with a large number of characters may not be displayed on the display unit. In addition, when you store the email address of the sender of the received email and display it and let the user select it, if there are many received emails, you can switch the screen that displays the email address many times, and It takes a lot of time to find the e-mail address of, and it is very inconvenient because it takes time to select the destination. INDUSTRIAL APPLICABILITY The present invention solves the above-mentioned problems, and even if the display unit is small, it is possible to select an e-mail address without any problem, and even when there are a large number of received mails, it is possible to easily select a desired e-mail address in a short time. The purpose of the present invention is to provide a reliable communication device.
【０００４】[0004]
【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に、請求項１記載の発明は、ネットワークに接続され電
子メールを介して画情報を送受信する機能を備えた通信
装置において、過去に送信した電子メールの宛先の電子
メールアドレス、その宛先との通信履歴情報、過去に受
信した電子メールの発信元の電子メールアドレス、その
発信元との通信履歴情報、短縮ダイヤルに対応付けて登
録された電子メールアドレスを記憶しておく記憶手段
と、任意の文字数による先頭文字の指定により、記憶し
ている電子メールアドレスの中から該当する電子メール
アドレスを検索して全てプロッタで印字出力する機能を
有するシステム制御手段とを備えた通信装置を最も主要
な特徴とする。請求項２記載の発明は、請求項１記載の
通信装置において、システム制御手段は、任意の文字数
による先頭文字の指定により、記憶している電子メール
アドレスの中から該当する電子メールアドレスを検索し
て全て印字出力する際に、その電子メールアドレスの相
手との最終通信履歴情報を付加して印字出力する機能を
有する通信装置を主要な特徴とする。請求項３記載の発
明は、請求項１記載の通信装置において、システム制御
手段は、任意の文字数による先頭文字の指定により、記
憶している電子メールアドレスの中から該当する電子メ
ールアドレスを検索して全て印字出力する際に、すでに
短縮ダイヤルに登録済みの電子メールアドレスには、短
縮ダイヤル番号情報を付加して印字出力する機能を有す
る通信装置を主要な特徴とする。請求項４記載の発明
は、請求項１記載の通信装置において、システム制御手
段は、任意の文字数による先頭文字の指定により、記憶
している電子メールアドレスの中から該当する電子メー
ルアドレスを検索して全て印字出力する際に、各々の電
子メールアドレスに対し、その検索条件での整理番号を
付加して印字出力する機能を有する通信装置を主要な特
徴とする。In order to achieve the above object, the invention according to claim 1 is a communication apparatus which is connected to a network and has a function of transmitting and receiving image information via electronic mail, which is transmitted in the past. The email address of the destination email, the communication history information with the destination, the email address of the sender of the email received in the past, the communication history information with the sender, and the speed dial It has a function to store the e-mail address and a function to search for the e-mail address from the stored e-mail addresses and print out all with a plotter by specifying the first character with an arbitrary number of characters. The communication device provided with the system control means is the main feature. According to a second aspect of the present invention, in the communication device according to the first aspect, the system control means searches for a corresponding electronic mail address from stored electronic mail addresses by designating a leading character with an arbitrary number of characters. The main feature is a communication device having a function of adding and outputting final communication history information with the partner of the e-mail address when all are printed out. According to a third aspect of the present invention, in the communication device according to the first aspect, the system control means searches for a corresponding electronic mail address from stored electronic mail addresses by designating a leading character with an arbitrary number of characters. The main feature is a communication device having a function of adding the speed dial number information to the e-mail address already registered in the speed dial and printing out when all of them are printed out. According to a fourth aspect of the present invention, in the communication device according to the first aspect, the system control means searches for a corresponding electronic mail address from stored electronic mail addresses by designating a leading character with an arbitrary number of characters. The main feature is a communication device having a function of adding a reference number according to the search condition to each e-mail address and printing it out when all are printed out.
【０００５】請求項５記載の発明は、請求項４記載の通
信装置において、任意の文字数による先頭文字の指定に
より、記憶している電子メールアドレスの中から該当す
る電子メールアドレスを検索して全て印字出力する際
に、各々の電子メールアドレスに付加される整理番号
が、指定された先頭文字と続き番号からなる通信装置を
主要な特徴とする。請求項６記載の発明は、請求項４ま
たは５記載の通信装置において、システム制御手段は、
任意の文字数による先頭文字の指定により検索された各
々の電子メールアドレスに対して付加された整理番号を
使用することにより、電子メールアドレスの入力をしな
くてもその宛先のへの電子メール送信を行う機能を有す
る通信装置を主要な特徴とする。請求項７記載の発明
は、請求項１記載の通信装置において、任意の文字数に
よる先頭文字の指定により該当する電子メールアドレス
を検索するときに、過去に送信した電子メールの宛先の
電子メールアドレスの中から検索するか、過去に受信し
た電子メールの発信元の電子メールアドレスの中から検
索するか、短縮ダイヤルに対応付けて登録された電子メ
ールアドレスの中から検索するか、記憶している全ての
電子メールアドレスの中から検索するかを選択する操作
表示手段を備えた通信装置を主要な特徴とする。請求項
８記載の発明は、請求項１記載の通信装置において、シ
ステム制御手段は、任意の文字数による先頭文字の指定
により該当する電子メールアドレスの検索を試みたとき
に、該当する電子メールアドレスが記憶されていない場
合には、その旨を通知する機能を有する通信装置を主要
な特徴とする。請求項９記載の発明は、請求項１記載の
通信装置において、システム制御手段は、過去に送信し
た電子メールの宛先の電子メールアドレス情報と、過去
に受信した電子メールの発信元の電子メールアドレス情
報の中で、一定期間使用されなかった電子メールアドレ
スについては、記憶手段から自動的に消去する機能を有
する通信装置を主要な特徴とする。請求項１０記載の発
明は、請求項９記載の通信装置において、一定期間使用
されなかった電子メールアドレスを記憶手段から自動的
に消去する際の条件である未使用期間を、任意に設定す
る操作表示手段を備えた通信装置を主要な特徴とする。
請求項１１記載の発明は、請求項６または９記載の通信
装置において、システム制御手段は、検索された各々の
電子メールアドレスに付加された整理番号を使用して、
その宛先への電子メール送信を行うときに、その整理番
号に対応する電子メールアドレスが前回の発信時と異な
っているときには、その旨を通知する機能を有する通信
装置を主要な特徴とする。According to a fifth aspect of the invention, in the communication device according to the fourth aspect, by designating a leading character with an arbitrary number of characters, a corresponding electronic mail address is searched from stored electronic mail addresses and all the electronic mail addresses are searched. A main feature of the communication device is that a serial number added to each electronic mail address when printed out includes a designated first character and a consecutive number. The invention according to claim 6 is the communication device according to claim 4 or 5, wherein the system control means is:
By using the reference number added to each e-mail address searched by specifying the first character with any number of characters, you can send e-mail to that destination without entering the e-mail address. A communication device having a function of performing is a main feature. According to a seventh aspect of the present invention, in the communication device according to the first aspect, when a corresponding electronic mail address is searched by designating a leading character with an arbitrary number of characters, the electronic mail address of a destination of an electronic mail transmitted in the past is displayed. Search from the inside, from the sender's e-mail address of the e-mail received in the past, or from the e-mail address registered in association with the speed dial, all stored The main feature is a communication device equipped with an operation display means for selecting whether to search from among the e-mail addresses. According to the invention of claim 8, in the communication device according to claim 1, when the system control means attempts to search for a corresponding electronic mail address by designating a leading character with an arbitrary number of characters, the corresponding electronic mail address is When not stored, the main feature is a communication device having a function of notifying the fact. According to a ninth aspect of the present invention, in the communication device according to the first aspect, the system control means includes the email address information of the destination of the emails transmitted in the past and the email address of the sender of the emails received in the past. Among the information, a communication device having a function of automatically deleting from the storage means an electronic mail address which has not been used for a certain period is a main feature. According to a tenth aspect of the present invention, in the communication device according to the ninth aspect, an operation for arbitrarily setting an unused period, which is a condition for automatically deleting from the storage means an electronic mail address that has not been used for a certain period of time. The main feature is a communication device provided with a display means.
According to an eleventh aspect of the invention, in the communication device according to the sixth or ninth aspect, the system control means uses the reference number added to each retrieved electronic mail address,
When sending an electronic mail to the destination, when the electronic mail address corresponding to the reference number is different from that at the time of the previous transmission, the communication device having a function of notifying the fact is a main feature.
【０００６】[0006]
【発明の実施の形態】以下、本発明の実施の形態を図面
に従って説明する。図１は本発明の通信装置としてのネ
ットワークファクシミリ装置のブロック構成図である。
図において、システム制御部１は、ＣＰＵ等から構成さ
れ、ネットワークファクシミリ装置各部を制御して所定
の動作を実行する。ＲＯＭ２は、ネットワークファクシ
ミリ装置が動作するための基本プログラムが予め格納さ
れている。ＲＡＭ３は、このネットワークファクシミリ
装置に固有な各種の情報を記憶する。各種の情報の中に
は、過去に送信した電子メールの宛先の電子メールアド
レスや、過去に受信した電子メールの発信元の電子メー
ルアドレスや、短縮ダイヤルに対応付けて登録された電
子メールアドレスや、通信履歴情報等がある。時計回路
４は、現在時刻情報をシステム制御部１へ伝える。スキ
ャナ５は、原稿画像を読み取って画像情報を出力する。
プロッタ６は、ファクシミリ受信した画像情報やＲＡＭ
３に記憶された各種情報を記録紙に印字出力する。操作
表示部７は、各種操作キーや表示器等を備え、操作者が
各種操作を行うとともに、操作者がネットワークファク
シミリ装置の動作状態を確認するためのものである。各
種操作キーの中には、先頭文字により電子メールアドレ
スを検索するときに使用するメールアドレス検索キー
や、検索した電子メールアドレスに対応する整理番号を
使用してメール送信を行うための整理番号選択キー等も
ある。符号化復号化部８は、画信号を符号化圧縮すると
ともに符号化圧縮されている画情報を元の画信号に復号
化するためのものである。モデム９は、画像情報を変復
調して送受信するとともに、伝送制御手順における各種
制御信号を送受信する。網制御部１０は、このネットワ
ークファクシミリ装置をアナログ公衆網ＰＳＴＮに接続
するためのものであり自動発着信機能を備えている。Ｌ
ＡＮ Ｉ／Ｆ１１は、このネットワークファクシミリ装
置をローカルエリアネットワークＬＡＮに接続するため
のものである。ＬＡＮ伝送制御部１２は、ローカルエリ
アネットワークＬＡＮを介して他のデータ端末装置との
間で種々のデータをやりとりするための各種所定のプロ
トコルの通信制御処理を実行するためのものである。１
３は内部バスで、１〜１０および１２の各ブロック間で
のデータのやりとりは、主としてこの内部バス１３を介
して行われる。BEST MODE FOR CARRYING OUT THE INVENTION Embodiments of the present invention will be described below with reference to the drawings. FIG. 1 is a block configuration diagram of a network facsimile apparatus as a communication apparatus of the present invention.
In the figure, a system control unit 1 is composed of a CPU and the like, and controls each unit of the network facsimile apparatus to execute a predetermined operation. The ROM 2 stores in advance a basic program for operating the network facsimile apparatus. The RAM 3 stores various information unique to this network facsimile machine. Among various types of information, there are destination email addresses of emails sent in the past, email addresses of senders of emails received in the past, email addresses registered in association with speed dials, and , Communication history information, etc. The clock circuit 4 transmits the current time information to the system control unit 1. The scanner 5 reads a document image and outputs image information.
The plotter 6 includes image information received by facsimile and RAM.
Various information stored in 3 is printed out on a recording paper. The operation display unit 7 is provided with various operation keys, a display device, and the like, and is used by the operator to perform various operations and to confirm the operating state of the network facsimile apparatus. Among the various operation keys, the email address search key used when searching for an email address by the first character, and the reference number selection for sending an email using the reference number corresponding to the searched email address There are also keys etc. The encoding / decoding unit 8 is for encoding and compressing the image signal and for decoding the encoded and compressed image information into the original image signal. The modem 9 modulates / demodulates image information and transmits / receives it, and also transmits / receives various control signals in a transmission control procedure. The network control unit 10 is for connecting this network facsimile apparatus to the analog public network PSTN and has an automatic call originating / receiving function. L
The AN I / F 11 is for connecting this network facsimile apparatus to the local area network LAN. The LAN transmission control unit 12 is for executing communication control processing of various predetermined protocols for exchanging various data with other data terminal devices via the local area network LAN. 1
Reference numeral 3 denotes an internal bus, and data is exchanged between the blocks 1 to 10 and 12 mainly via the internal bus 13.
【０００７】次に本ネットワークファクシミリ装置の動
作を説明する。図３は、本ネットワークファクシミリ装
置が、先頭文字の指定により、該当する電子メールアド
レスを検索して印字出力するときの制御手順を示すフロ
ーチャートである。本ネットワークファクシミリ装置
は、電子メールの送信を行うと宛先の電子メールアドレ
スと通信履歴情報をＲＡＭ３に記憶する。また電子メー
ルを受信すると、その発信元の電子メールアドレスと通
信履歴情報をＲＡＭ３に記憶する。また操作者により短
縮ダイヤルに対応付けて登録された電子メールアドレス
を、ＲＡＭ３に記憶する。操作者が本ネットワークファ
クシミリ装置によりメール送信を行いたい場合は、スキ
ャナ５に原稿をセットし、操作表示部７上から宛先の電
子メールアドレスを入力後、スタートキーを押して送信
を実施する。ここで、過去に通信履歴がある宛先へのメ
ール送信を実施するときに、電子メールアドレスを１文
字ずつ全て入力するのが面倒な場合は、操作表示部７上
のメールアドレス検索キーを押し(Ｓ１でＹ)、宛先の電
子メールアドレスの先頭文字を入力し(Ｓ２でＹ)、再び
メールアドレス検索キーを押す(Ｓ３でＹ)。電子メール
アドレスの先頭文字は１文字以上であれば何文字でもよ
い。例えば先頭文字を「ａｂ」と入力すると、プロッタ
６から、図２に示す電子メールアドレス検索リストが印
字出力される(Ｓ４、Ｓ５でＹ、Ｓ６)。電子メールアド
レス検索リストには、指定した先頭文字「ａｂ」から始
まる全ての電子メールアドレスと、その相手先との最終
通信履歴情報と、検索リスト内での整理番号と、短縮登
録されている場合には短縮ダイヤル番号が付加され印字
される。整理番号は入力された先頭文字と続き番号から
なる。入力された先頭文字に対応する電子メールアドレ
スがない場合は(Ｓ５でＮ)、操作表示部７上に該当する
電子メールアドレスがないことを表示する(Ｓ７)。検索
リストに印字される該当電子メールアドレスを、ＲＡＭ
３に記憶されている全ての電子メールアドレスから検索
するか、過去に送信した電子メールの宛先の電子メール
アドレスから検索するか、過去に受信した電子メールの
発信元の電子メールアドレスから検索するか、短縮ダイ
ヤルに対応付けて登録された電子メールアドレスから検
索するかについては、操作者により操作表示部７上から
選択が可能である。過去に送信した電子メールの宛先の
電子メールアドレスと過去に受信した電子メールの発信
元の電子メールアドレスは、その相手との最終の通信が
行われた後、一定期間使用されないと自動的にＲＡＭ３
から消去される。消去されるたびに電子メールアドレス
検索リストの内容は変わり、該当電子メールアドレスと
整理番号の対応付けも変化する。自動的に電子メールア
ドレスをＲＡＭ３から消去する際の条件である未使用期
間は、操作者により任意に操作表示部７から設定が可能
である。Next, the operation of this network facsimile machine will be described. FIG. 3 is a flowchart showing a control procedure when the present network facsimile apparatus searches for a corresponding electronic mail address and prints it out by designating the first character. When the network facsimile apparatus transmits an electronic mail, it stores the destination electronic mail address and communication history information in the RAM 3. When the e-mail is received, the e-mail address of the sender and the communication history information are stored in the RAM 3. Further, the electronic mail address registered by the operator in association with the speed dial is stored in the RAM 3. When the operator wants to send an e-mail by this network facsimile apparatus, the manuscript is set on the scanner 5, the destination e-mail address is entered on the operation display unit 7, and the start key is pressed to send the e-mail. Here, when sending an e-mail to a destination with a communication history in the past, if it is troublesome to enter all the e-mail addresses character by character, press the mail address search key on the operation display unit 7 ( (Y in S1), enter the first character of the destination e-mail address (Y in S2), and press the mail address search key again (Y in S3). The first character of the e-mail address may be any character as long as it is at least one character. For example, when the first character is entered as "ab", the plotter 6 prints out the electronic mail address search list shown in FIG. 2 (Y in S4 and S5, S6). In the e-mail address search list, all the e-mail addresses starting with the specified first letter "ab", the last communication history information with the other party, the reference number in the search list, and the case of abbreviated registration Is printed with a speed dial number added. The reference number consists of the first character entered and the consecutive number. If there is no e-mail address corresponding to the input first character (N in S5), the operation display unit 7 displays that there is no corresponding e-mail address (S7). RAM of the corresponding e-mail address printed on the search list
Search from all the email addresses stored in 3, search from the email addresses of the destinations of emails sent in the past, or from the email address of the sender of emails received in the past The operator can select from the operation display unit 7 whether to search from the electronic mail address registered in association with the speed dial. The destination e-mail address of the e-mail sent in the past and the e-mail address of the sender of the e-mail received in the past are automatically used in the RAM 3 if they are not used for a certain period after the final communication with the other party.
Erased from. The content of the electronic mail address search list changes each time it is deleted, and the correspondence between the electronic mail address and the reference number also changes. The unused period, which is a condition for automatically deleting the e-mail address from the RAM 3, can be arbitrarily set by the operator from the operation display unit 7.
【０００８】図４は、本ネットワークファクシミリ装置
が、電子メールアドレス検索リストの整理番号により、
電子メールアドレスの入力を行わずにメール送信を行う
ときの制御手順を示すフローチャートである。メールア
ドレス検索キーと先頭文字の入力により、電子メールア
ドレス検索リストが印字出力されると、操作者はその中
から送信宛先の電子メールアドレスを見つけ、対応して
いる整理番号を確認する。次に操作表示部７上の整理番
号選択キーを押した後(Ｓ１でＹ、Ｓ２でＹ)、宛先の電
子メールアドレスに対応する整理番号を入力し(Ｓ３で
Ｙ)、再び整理番号選択キーを入力する(Ｓ４でＹ)。す
ると操作表示部７に、入力された整理番号に対応する電
子メールアドレスを表示する(Ｓ５)。このとき宛先の電
子メールアドレスの入力は必要ない。入力された整理番
号に対応する電子メールアドレスが、一定期間未使用の
ため消去された電子メールアドレスの存在等により、前
回その整理番号でメール送信を行った際の電子メールア
ドレスと異なっている場合には(Ｓ６でＮ)、それを操作
表示部７への表示などにより操作者へ伝える(Ｓ７)。操
作表示部７に表示された電子メールアドレスで問題なけ
れば(Ｓ６でＹ)、操作者は操作表示部７上のスタートキ
ーを押す(Ｓ８でＹ)。スタートキーが押されると、ネッ
トワークファクシミリ装置は操作者が指定した宛先へメ
ール送信を実施する(Ｓ９)。以上、本発明の通信装置
を、ネットワークファクシミリ装置を例にとって説明し
たが、通信装置としてはこの他に携帯電話、ＰＣ、ＰＤ
Ａなどが挙げられる。FIG. 4 shows that the network facsimile apparatus uses the reference number in the electronic mail address search list
It is a flowchart which shows the control procedure at the time of performing mail transmission, without inputting an electronic mail address. When the e-mail address search list is printed out by inputting the e-mail address search key and the first character, the operator finds the e-mail address of the transmission destination from the list and confirms the corresponding reference number. Next, after pressing the reference number selection key on the operation display unit 7 (Y in S1, Y in S2), enter the reference number corresponding to the destination email address (Y in S3), and then press the reference number selection key again. Is input (Y in S4). Then, the electronic mail address corresponding to the input reference number is displayed on the operation display unit 7 (S5). At this time, it is not necessary to input the e-mail address of the recipient. The e-mail address corresponding to the reference number entered is different from the e-mail address that was sent when the last e-mail was sent with that reference number due to the existence of an e-mail address that was deleted because it was unused for a certain period of time. (N in S6), it is transmitted to the operator by displaying it on the operation display unit 7 (S7). If there is no problem with the electronic mail address displayed on the operation display unit 7 (Y in S6), the operator presses the start key on the operation display unit 7 (Y in S8). When the start key is pressed, the network facsimile machine sends a mail to the destination specified by the operator (S9). Although the communication device of the present invention has been described above by taking the network facsimile device as an example, other communication devices such as a mobile phone, a PC, and a PD.
A etc. are mentioned.
【０００９】[0009]
【発明の効果】請求項１記載の発明においては、過去に
送信した電子メールの宛先の電子メールアドレスと、過
去に受信した電子メールの発信元の電子メールアドレス
と、短縮ダイヤルに対応付けて登録された電子メールア
ドレスを記憶しておき、任意の文字数による先頭文字の
指定により、記憶している電子メールアドレスの中から
該当する電子メールアドレスを検索して全て印字出力す
るので、印字出力されたリストから所望の電子メールア
ドレスを容易に見つけることができ、また電子メールア
ドレスを表示するための大きな表示部も必要とせず、宛
先の電子メールアドレスについて先頭の数文字しか覚え
ていない場合でも全ての文字を容易に確認することが可
能な、便利で使い勝手がよく、かつ低コストの通信装置
を提供することができる。請求項２記載の発明において
は、任意の文字数による先頭文字の指定により該当する
電子メールアドレスを検索して全て印字出力する際に、
その電子メールアドレスの相手との最終通信履歴を付加
して印字出力するので、所望の電子メールアドレスを容
易に見つけることができる。請求項３記載の発明におい
ては、任意の文字数による先頭文字の指定により該当す
る電子メールアドレスを検索して全て印字出力する際
に、すでに短縮ダイヤルに登録済みの電子メールアドレ
スには、短縮ダイヤル番号情報を付加して印字出力する
ので、電子メールアドレスを最後まで入力しなくても、
その電子メールアドレスに対応する短縮ダイヤル番号の
確認を容易に行うことができる。請求項４記載の発明に
おいては、任意の文字数による先頭文字の指定により該
当する電子メールアドレスを検索して全て印字出力する
際に、各々の電子メールアドレスに対し、その検索条件
での整理番号を付加して印字出力をするので、その整理
番号を利用して、操作者は様々な制御を行うことができ
る。請求項５記載の発明においては、任意の文字数によ
る先頭文字の指定により該当する電子メールアドレスを
検索して全て印字出力する際に、各々の電子メールアド
レスに付加される整理番号が、指定された先頭文字と続
き番号から構成されるので、その整理番号を利用する際
に間違いを防ぐとともに、番号がわかりやすく便利であ
る。According to the first aspect of the invention, the destination electronic mail address of the electronic mail transmitted in the past, the electronic mail address of the sender of the electronic mail received in the past, and the speed dial are registered in association with each other. The stored email address is stored, and by specifying the first character with an arbitrary number of characters, the relevant email address is searched from the stored email addresses and all are printed out. You can easily find the desired email address from the list, do not need a large display area to display the email address, and even if you only remember the first few letters of the destination email address, It is possible to provide a convenient, easy-to-use, and low-cost communication device in which characters can be easily confirmed. Kill. According to the second aspect of the invention, when the corresponding e-mail address is searched for by specifying the leading character with an arbitrary number of characters and all of them are printed out,
Since the final communication history with the partner of the e-mail address is added and printed out, the desired e-mail address can be easily found. In the invention according to claim 3, when the corresponding e-mail address is searched by designating the first character with an arbitrary number of characters and all of them are printed out, the e-mail address already registered in the speed dial is the speed dial number. Since information is added and printed out, you do not need to enter your e-mail address
The speed dial number corresponding to the e-mail address can be easily confirmed. In the invention according to claim 4, when the corresponding e-mail address is searched by designating the first character by an arbitrary number of characters and all the e-mail addresses are printed out, the reference number in the search condition is assigned to each e-mail address. Since the printout is additionally provided, the operator can perform various controls by using the reference number. In the invention according to claim 5, when the corresponding e-mail address is searched by designating the first character by an arbitrary number of characters and all the e-mail addresses are printed out, the reference number added to each e-mail address is specified. Since it consists of the first letter and the consecutive number, it is possible to prevent mistakes when using the reference number, and the number is easy to understand and convenient.
【００１０】請求項６記載の発明においては、任意の文
字数による先頭文字の指定により検索された各々の電子
メールアドレスに対して付加された整理番号を使用する
ことにより、電子メールアドレス入力なしでその宛先へ
の電子メール送信を行うので、送信時の電子メールアド
レス入力の手間を省き入力ミスを防ぐことができる。請
求項７記載の発明においては、任意の文字数による先頭
文字の指定により該当する電子メールアドレスを検索す
るときに、過去に送信した電子メールの宛先の電子メー
ルアドレスの中から検索するか、過去に受信した電子メ
ールの発信元の電子メールアドレスから検索するか、短
縮ダイヤルに対応付けて登録された電子メールアドレス
から検索するか、記憶している全ての電子メールアドレ
スから検索するかを操作者が選択できるので、時と場合
により検索対象を変えることができ、所望の電子メール
アドレスを容易に見つけることができる。請求項８記載
の発明においては、任意の文字数による先頭文字の指定
により該当する電子メールアドレスの検索を試みたとき
に、該当する電子メールアドレスが記憶されていない場
合にはその旨を通知するので、操作者は電子メールアド
レスが印字出力されない理由を知ることができ、先頭文
字の指定を変更して電子メールアドレスの検索をやり直
すことができる。請求項９記載の発明においては、過去
に送信した電子メールの宛先の電子メールアドレス情報
と、過去に受信した電子メールの発信元の電子メールア
ドレス情報の中で、一定期間使用されなかった電子メー
ルアドレスについては、記憶手段から自動的に消去する
ので、電子メールアドレスが際限なく記憶手段に記憶さ
れるのを防ぎ、記憶手段の有効活用ができるとともに、
記憶手段の記憶容量を小さくすることができコストも削
減できる。請求項１０記載の発明においては、一定期間
使用されなかった電子メールアドレス情報を、記憶手段
から自動的に消去する際の条件である未使用期間を任意
に設定できるので、通信量の大小の条件等、時や場合や
使用者により設定期間を自由に変更することができ、使
い勝手がよく便利である。請求項１１記載の発明におい
ては、検索された各々の電子メールアドレスに付加され
た整理番号を使用してその宛先への電子メール送信を行
うときに、その整理番号に対応する電子メールアドレス
が前回の発信時と異なっているときにはその旨を通知す
るので、長い間使用されなかった電子メールアドレスが
自動的に記憶手段から消去され、整理番号と電子メール
アドレスとの対応付けが変わった場合等に、操作者がメ
ール送信前にそれに気づくことができ、間違った宛先へ
のメール送信を防ぐことができる。According to the invention of claim 6, by using the reference number added to each electronic mail address retrieved by designating the first character by an arbitrary number of characters, the electronic mail address can be used without inputting the electronic mail address. Since the e-mail is sent to the destination, it is possible to save the trouble of inputting the e-mail address at the time of sending and prevent an input error. According to the invention of claim 7, when the corresponding e-mail address is searched by designating the first character with an arbitrary number of characters, the e-mail address of the e-mail sent in the past is searched or The operator determines whether to search from the email address of the sender of the received email, to search from the email address registered in association with the speed dial, or to search from all stored email addresses. Since it can be selected, the search target can be changed depending on the time and the case, and the desired e-mail address can be easily found. In the invention according to claim 8, when an attempt is made to search for a corresponding electronic mail address by designating a leading character with an arbitrary number of characters, if the corresponding electronic mail address is not stored, the fact is notified. The operator can know the reason why the e-mail address is not printed and can change the designation of the first character and perform the e-mail address search again. In the invention according to claim 9, an email that has not been used for a certain period of time in the email address information of the destination of the emails transmitted in the past and the email address information of the sender of the emails received in the past Since the address is automatically deleted from the storage means, the e-mail address is prevented from being stored in the storage means endlessly, and the storage means can be effectively used.
The storage capacity of the storage means can be reduced and the cost can be reduced. In the invention according to claim 10, since the unused period, which is a condition for automatically erasing the electronic mail address information which has not been used for a certain period from the storage means, can be arbitrarily set, the condition of the amount of communication is large or small. The setting period can be freely changed according to the time, the case, or the user, and it is convenient and convenient. According to the invention of claim 11, when the e-mail is transmitted to the destination by using the reference number added to each retrieved e-mail address, the e-mail address corresponding to the reference number is previously set. If it is different from the time when the call is sent, it will be notified to that effect, so if an e-mail address that has not been used for a long time is automatically deleted from the storage means and the correspondence between the reference number and the e-mail address changes, etc. The operator can notice it before sending mail, and can prevent sending mail to the wrong destination.
【図１】本発明の通信装置としてのネットワークファク
シミリ装置のブロック構成図である。FIG. 1 is a block configuration diagram of a network facsimile apparatus as a communication apparatus of the present invention.
【図２】電子メールアドレス検索リストを示す図であ
る。FIG. 2 is a diagram showing an electronic mail address search list.
【図３】ネットワークファクシミリ装置が、先頭文字の
指定により該当する電子メールアドレスを検索して印字
出力するときの制御手順を示すフローチャートである。FIG. 3 is a flowchart showing a control procedure when the network facsimile apparatus searches for a corresponding electronic mail address by designating a leading character and prints it out.
【図４】ネットワークファクシミリ装置が、電子メール
アドレス検索リストの整理番号により、電子メールアド
レスの入力を行わずにメール送信を行うときの制御手順
を示すフローチャートである。FIG. 4 is a flowchart showing a control procedure when the network facsimile apparatus sends a mail without inputting an e-mail address according to the reference number in the e-mail address search list.
１ システム制御部、３ ＲＡＭ(記憶手段)、６ プロ
ッタ、７ 操作表示部1 system control unit, 3 RAM (storage means), 6 plotter, 7 operation display unit
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.7 識別記号 ＦＩ テーマコート゛(参考） Ｈ０４Ｎ 1/32 Ｈ０４Ｎ 1/32 Ｆ ─────────────────────────────────────────────────── ─── Continuation of front page (51) Int.Cl. 7 Identification code FI theme code (reference) H04N 1/32 H04N 1/32 F
Claims (11)
して画情報を送受信する機能を備えた通信装置におい
て、過去に送信した電子メールの宛先の電子メールアド
レス、その宛先との通信履歴情報、過去に受信した電子
メールの発信元の電子メールアドレス、その発信元との
通信履歴情報、短縮ダイヤルに対応付けて登録された電
子メールアドレスを記憶しておく記憶手段と、任意の文
字数による先頭文字の指定により、記憶している電子メ
ールアドレスの中から該当する電子メールアドレスを検
索して全てプロッタで印字出力する機能を有するシステ
ム制御手段とを備えたことを特徴とする通信装置。1. A communication device which is connected to a network and has a function of transmitting and receiving image information via electronic mail, wherein an electronic mail address of a destination of an electronic mail transmitted in the past, communication history information with the destination, and past information A storage means for storing the sender's email address of the received email, communication history information with the sender, the email address registered in association with the speed dial, and designation of the first character by an arbitrary number of characters According to the above, the communication device is provided with a system control means having a function of retrieving a corresponding e-mail address from the stored e-mail addresses and printing all by a plotter.
テム制御手段は、任意の文字数による先頭文字の指定に
より、記憶している電子メールアドレスの中から該当す
る電子メールアドレスを検索して全て印字出力する際
に、その電子メールアドレスの相手との最終通信履歴情
報を付加して印字出力する機能を有することを特徴とす
る通信装置。2. The communication device according to claim 1, wherein the system control means searches for a corresponding electronic mail address from stored electronic mail addresses by designating a leading character with an arbitrary number of characters, and prints all of them. A communication device having a function of adding and outputting final communication history information with a partner of the e-mail address when outputting.
テム制御手段は、任意の文字数による先頭文字の指定に
より、記憶している電子メールアドレスの中から該当す
る電子メールアドレスを検索して全て印字出力する際
に、すでに短縮ダイヤルに登録済みの電子メールアドレ
スには、短縮ダイヤル番号情報を付加して印字出力する
機能を有することを特徴とする通信装置。3. The communication device according to claim 1, wherein the system control means searches for a corresponding electronic mail address from the stored electronic mail addresses by designating a leading character with an arbitrary number of characters and prints all of them. A communication device having a function of adding and printing speed dial number information to an e-mail address already registered in the speed dial when outputting.
テム制御手段は、任意の文字数による先頭文字の指定に
より、記憶している電子メールアドレスの中から該当す
る電子メールアドレスを検索して全て印字出力する際
に、各々の電子メールアドレスに対し、その検索条件で
の整理番号を付加して印字出力する機能を有することを
特徴とする通信装置。4. The communication device according to claim 1, wherein the system control means searches for a corresponding electronic mail address from stored electronic mail addresses by designating a leading character with an arbitrary number of characters, and prints all the electronic mail addresses. A communication device having a function of adding a reference number according to the search condition to each e-mail address and printing out the output when outputting.
の文字数による先頭文字の指定により、記憶している電
子メールアドレスの中から該当する電子メールアドレス
を検索して全て印字出力する際に、各々の電子メールア
ドレスに付加される整理番号が、指定された先頭文字と
続き番号からなることを特徴とする通信装置。5. The communication device according to claim 4, wherein when the head character is designated by an arbitrary number of characters, the corresponding e-mail address is searched from the stored e-mail addresses and all of them are printed out. A communication device, wherein a serial number added to each e-mail address comprises a designated first character and a consecutive number.
て、システム制御手段は、任意の文字数による先頭文字
の指定により検索された各々の電子メールアドレスに対
して付加された整理番号を使用することにより、電子メ
ールアドレスの入力をしなくてもその宛先のへの電子メ
ール送信を行う機能を有することを特徴とする通信装
置。6. The communication device according to claim 4 or 5, wherein the system control means uses a reference number added to each electronic mail address searched by designating a leading character with an arbitrary number of characters. Accordingly, the communication device has a function of transmitting an electronic mail to the destination without inputting the electronic mail address.
の文字数による先頭文字の指定により該当する電子メー
ルアドレスを検索するときに、過去に送信した電子メー
ルの宛先の電子メールアドレスの中から検索するか、過
去に受信した電子メールの発信元の電子メールアドレス
の中から検索するか、短縮ダイヤルに対応付けて登録さ
れた電子メールアドレスの中から検索するか、記憶して
いる全ての電子メールアドレスの中から検索するかを選
択する操作表示手段を備えたことを特徴とする通信装
置。7. The communication device according to claim 1, wherein when searching for a corresponding electronic mail address by designating a leading character with an arbitrary number of characters, the electronic mail address of the destination of the electronic mail transmitted in the past is searched. Yes, search from the email address of the sender of previously received emails, or search from the email addresses registered in association with speed dials, or store all emails. A communication device comprising operation display means for selecting whether to search from addresses.
テム制御手段は、任意の文字数による先頭文字の指定に
より該当する電子メールアドレスの検索を試みたとき
に、該当する電子メールアドレスが記憶されていない場
合には、その旨を通知する機能を有することを特徴とす
る通信装置。8. The communication device according to claim 1, wherein the system control means stores a corresponding electronic mail address when an attempt is made to search the corresponding electronic mail address by designating a leading character with an arbitrary number of characters. A communication device having a function of notifying the fact when there is no communication device.
テム制御手段は、過去に送信した電子メールの宛先の電
子メールアドレス情報と、過去に受信した電子メールの
発信元の電子メールアドレス情報の中で、一定期間使用
されなかった電子メールアドレスについては、記憶手段
から自動的に消去する機能を有することを特徴とする通
信装置。9. The communication device according to claim 1, wherein the system control means includes the destination email address information of the emails transmitted in the past and the email address information of the sender of the emails received in the past. A communication device having a function of automatically deleting from the storage means an electronic mail address that has not been used for a certain period.
定期間使用されなかった電子メールアドレスを記憶手段
から自動的に消去する際の条件である未使用期間を、任
意に設定する操作表示手段を備えたことを特徴とする通
信装置。10. The communication device according to claim 9, further comprising operation display means for arbitrarily setting an unused period, which is a condition for automatically deleting from the storage means an electronic mail address that has not been used for a certain period. A communication device comprising.
いて、システム制御手段は、検索された各々の電子メー
ルアドレスに付加された整理番号を使用して、その宛先
への電子メール送信を行うときに、その整理番号に対応
する電子メールアドレスが前回の発信時と異なっている
ときには、その旨を通知する機能を有することを特徴と
する通信装置。11. The communication device according to claim 6 or 9, wherein the system control means uses the reference number added to each retrieved electronic mail address to transmit the electronic mail to the destination. In addition, when the electronic mail address corresponding to the reference number is different from that at the time of the previous transmission, the communication device is provided with a function of notifying the fact.
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| JP2002016132A JP3875566B2 (en) | 2002-01-24 | 2002-01-24 | Communication device |
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Cited By (4)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2006139420A (en) * | 2004-11-10 | 2006-06-01 | Konica Minolta Business Technologies Inc | Image processing apparatus |
| JP2007264743A (en) * | 2006-03-27 | 2007-10-11 | Fujitsu Ltd | Electronic device, and method and program for maintenance of email information thereof |
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-
2002
- 2002-01-24 JP JP2002016132A patent/JP3875566B2/en not_active Expired - Fee Related
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