JPH04264976A - Electronic filing device - Google Patents
Electronic filing deviceInfo
- Publication number
- JPH04264976A JPH04264976A JP3025996A JP2599691A JPH04264976A JP H04264976 A JPH04264976 A JP H04264976A JP 3025996 A JP3025996 A JP 3025996A JP 2599691 A JP2599691 A JP 2599691A JP H04264976 A JPH04264976 A JP H04264976A
- Authority
- JP
- Japan
- Prior art keywords
- maintenance
- search
- network
- station
- electronic file
- Prior art date
- Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
- Pending
Links
- 238000012423 maintenance Methods 0.000 claims abstract description 114
- 230000003287 optical effect Effects 0.000 claims description 29
- 238000000034 method Methods 0.000 claims description 10
- 230000002776 aggregation Effects 0.000 claims description 6
- 238000004220 aggregation Methods 0.000 claims description 6
- 230000004931 aggregating effect Effects 0.000 claims 4
- 238000012544 monitoring process Methods 0.000 claims 2
- 238000004891 communication Methods 0.000 abstract description 9
- 238000010586 diagram Methods 0.000 description 25
- 238000012545 processing Methods 0.000 description 6
- 230000008859 change Effects 0.000 description 3
- 230000004044 response Effects 0.000 description 3
- 230000005540 biological transmission Effects 0.000 description 2
- 230000000694 effects Effects 0.000 description 2
- 230000007246 mechanism Effects 0.000 description 2
- 230000008569 process Effects 0.000 description 2
- 238000012552 review Methods 0.000 description 2
- 230000002159 abnormal effect Effects 0.000 description 1
- 230000005856 abnormality Effects 0.000 description 1
- 230000006870 function Effects 0.000 description 1
- 238000009434 installation Methods 0.000 description 1
- 230000000007 visual effect Effects 0.000 description 1
Landscapes
- Computer And Data Communications (AREA)
- Information Retrieval, Db Structures And Fs Structures Therefor (AREA)
Abstract
Description
【０００１】0001
【産業上の利用分野】本発明は、文書データを格納する
電子ファイル装置に関し、特に、ネットワークに接続さ
れたステーションの保守および管理を遠隔地のステーシ
ョンから行なうのに好適な電子ファイルシステムに関す
る。BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to an electronic file device for storing document data, and more particularly to an electronic file system suitable for maintaining and managing stations connected to a network from a remote station.
【０００２】0002
【従来の技術】従来、文書データを格納する電子ファイ
ル装置は、ヒタチレビュー、ボリューム３６（１９８７
年）第２１３頁（Ｓ．Ｉｔｏ ｅｔ ａｌ．，”Ｈ
ＩＴＦＩＬＥ ６５０ Ｏｐｔｉｃａｌ Ｄｉｓ
ｋ Ｆｉｌｉｎｇ Ｓｙｓｔｅｍ，”Ｈｉｔａｃｈ
ｉ Ｒｅｖｉｅｗ ３６，２１３（１９８７））に
記載のように、光ディスクに格納されている文書画像を
キーワード等により検索し、該当する検索結果画像を入
手することができる。また、テレビジョン学会誌ボリュ
ーム４４、ナンバ１０（１９９０年）第１４２５頁から
第１４３９頁（武田他”書換型光ディスクを用いたイメ
ージ符号文書のＬＡＮ経由目視検索”）に記載のよう、
ネットワークに接続された電子ファイル装置は、検索結
果の画像を遠隔地のステーションから入手することがで
きる。2. Description of the Related Art Conventionally, electronic file devices for storing document data have been used in Hitachi Review, Volume 36 (1987
), p. 213 (S. Ito et al., “H
ITFILE 650 Optical Dis
k Filing System,” Hitach
i Review 36, 213 (1987)), it is possible to search document images stored on an optical disk using keywords, etc., and obtain corresponding search result images. In addition, as described in Journal of the Television Society Volume 44, Number 10 (1990), pages 1425 to 1439 ("Visual search of image coded documents via LAN using rewritable optical disks" by Takeda et al.),
An electronic file device connected to the network can obtain search result images from a remote station.
【０００３】0003
【発明が解決しようとする課題】従来技術では、ネット
ワークの構成を有する電子ファイル装置に対して保守情
報の収集作業を行なう場合、ネットワークに接続されて
いる個々の検索ステーション、ファイルイサーバ、プリ
ントサーバそれぞれの設置場所に保守員が移動し、各ス
テーションごとに保守、管理をおこなっていた。このた
め、ネットワークに接続されたステーションが多数台に
なる場合、保守員の移動時間も含め保守に多大の時間を
要するという問題があった。また、ネットワークを介し
た電子ファイルでは特定のファイルサーバにアクセスが
集中し、アクセスの待ち時間がかかるという問題があっ
た。さらに、ネットワークに接続されたファイルサーバ
に障害が発生した場合、ネットワークに接続された電子
ファイル装置が検索を行なえなくなるという信頼性の問
題があった。[Problems to be Solved by the Invention] In the prior art, when collecting maintenance information for an electronic file device having a network configuration, it is necessary to collect maintenance information from each search station, file server, and print server connected to the network. Maintenance personnel moved to each installation location and performed maintenance and management at each station. For this reason, when a large number of stations are connected to the network, there is a problem in that maintenance requires a lot of time, including the time required for maintenance personnel to travel. Furthermore, there is a problem in that electronic files transmitted over a network tend to have accesses concentrated on a specific file server, resulting in long access wait times. Furthermore, if a failure occurs in a file server connected to the network, there is a reliability problem in that the electronic file device connected to the network cannot perform a search.
【０００４】本発明の目的は、ネットワークに接続され
た検索ステーション、ファイルサーバ、プリントサーバ
等の各ステーションの保守および管理情報の収集を効率
的に行なえるところにある。さらに、当該保守および管
理情報を印字、表示して、保守員がこれら情報を容易に
把握できるところにある。また、本発明の他の目的は、
収集した管理情報により、光ディスクに格納されている
文書画像データの内で、アクセス頻度の高い文書画像デ
ータのアクセス時間を短縮するところにある。さらに、
本発明は、保守兼用の検索ステーションを用いて、ファ
イルサーバの信頼性を向上させるところにある。さらに
、ネットワークを介して、各ステーションの制御プログ
ラムのバージョンのアップを、一台の検索ステーション
からできるようにし、保守作業の作業性を向上させると
ころにある。[0004] An object of the present invention is to efficiently maintain and collect management information for each station such as a search station, file server, print server, etc. connected to a network. Furthermore, the maintenance and management information can be printed and displayed so that maintenance personnel can easily grasp this information. In addition, another object of the present invention is to
By using the collected management information, the access time for document image data that is frequently accessed among the document image data stored on the optical disk can be shortened. moreover,
The present invention uses a search station that also serves as maintenance to improve the reliability of a file server. Furthermore, the version of the control program for each station can be updated from a single search station via the network, thereby improving the efficiency of maintenance work.
【０００５】[0005]
【課題を解決するための手段】本発明は、ネットワーク
を介して画像を検索する電子ファイル装置において、検
索作業とともに保守作業を兼用できる検索ステーション
を設け、当該保守兼用の検索ステーションにおいて、ネ
ットワークを介して、保守作業ができるとともに検索ス
テーション並びにプリントサーバおよびファイルサーバ
の保守情報または管理情報を収集し保管するようにした
ものである。また、収集した保守情報または管理情報を
保守兼用の検索ステーションに表示または印字するする
ようにしたものである。さらに、ファイルイサーバの内
容をバックアップ用のファイルサーバに複写して保持し
、ファイルサーバの動作状態を監視し、障害発生時、バ
ックアップ用ファイルサーバに切り替えて使用し、ファ
イルサーバの信頼性をたかめるようにしたものである。[Means for Solving the Problems] The present invention provides an electronic file device that searches for images via a network, and provides a search station that can perform both search and maintenance work, and in the search station that also serves as maintenance, In addition to performing maintenance work, the system also collects and stores maintenance information or management information for the search station, print server, and file server. In addition, the collected maintenance information or management information is displayed or printed on a search station also used for maintenance. Furthermore, the contents of the file server are copied to a backup file server and maintained, the operational status of the file server is monitored, and when a failure occurs, the file server is switched to the backup file server and used, increasing the reliability of the file server. This is how it was done.
【０００６】[0006]
【作用】ネットワークを介して画像を検索する電子ファ
イル装置は、検索ステーション、ファイルサーバ、プリ
ントサーバから構成されており、その内、一台のステー
ションは、ネットワークにつながり各ステーションの保
守が行なえる構成とする。この保守兼用の検索ステーシ
ョンでは、各ステーションの保守情報を収集することが
でき、また管理情報を収集する。さらに、これら収集し
た情報を表示装置または印字装置に出力する。ネットワ
ークにはバックアップ用のファイルサーバも接続されて
おり、当該保守兼用の検索ステーションによってファイ
ルサーバの状態を監視し、障害の発生時、ファイルサー
バをバックアップ用のファイルサーバに切替る指令を出
すことができる。また、ネットワークの管理情報として
光ディスクへのアクセス頻度を測定することができ、こ
の情報をもとに光ディスクに格納されている文書画像デ
ータを複写または再配置する。[Operation] An electronic file device that searches for images via a network is composed of a search station, a file server, and a print server. One of the stations is connected to the network and can perform maintenance on each station. shall be. This maintenance/search station can collect maintenance information for each station, and also collects management information. Furthermore, the collected information is output to a display device or a printing device. A backup file server is also connected to the network, and the maintenance/search station can monitor the status of the file server and issue a command to switch the file server to the backup file server in the event of a failure. can. Furthermore, the frequency of access to the optical disk can be measured as network management information, and document image data stored on the optical disk can be copied or rearranged based on this information.
【０００７】[0007]
【実施例】以下、本発明の一実施例を図１により説明す
る。図１において、ネットワーク１０９は、ローカルエ
リアネットワーク若しくは広域通信網およびその組合せ
である。当該ネットワーク１０９に電子ファイル装置の
ステーションとして、検索ステーション１０４、１０５
、１０６およびファイルサーバ１０７、プリントサーバ
１０８が接続されている。これらのステーションは、複
数台がネットワーク１０９に接続されており、例えば、
ある検索ステーション１０４から検索要求を出し、ファ
イルサーバ１０７において該当する文書画像を探索し、
検索結果をプリントサーバ１０８に出力する。このよう
なネットワークを備えた電子ファイル装置において、保
守作業も兼用できる保守兼用検索ステーション１００が
接続されている。当該保守兼用検索ステーション１００
には、使用者の課金情報を収集するための課金情報収集
部１０１が具備されている。また、通常の検索が行なえ
るように、検索部１０２、および表示部１０３を備えて
いる。[Embodiment] An embodiment of the present invention will be explained below with reference to FIG. In FIG. 1, network 109 is a local area network or wide area network and combinations thereof. Search stations 104 and 105 are installed in the network 109 as electronic file device stations.
, 106, a file server 107, and a print server 108 are connected. A plurality of these stations are connected to the network 109, for example,
A search request is issued from a certain search station 104, a corresponding document image is searched for in the file server 107,
The search results are output to the print server 108. In an electronic file device equipped with such a network, a maintenance/search station 100 that can also perform maintenance work is connected. The maintenance/search station 100
is equipped with a billing information collection unit 101 for collecting billing information of users. It also includes a search section 102 and a display section 103 so that normal searches can be performed.
【０００８】図８は検索ステーションの構成図である。
検索ステーションでは、バス８１１にプロセッサ８００
、制御メモリ８０１、画像メモリ８０２が接続されてお
り、課金情報、保守情報、管理情報等の計数を制御用プ
ログラムにより行なう。また、ＣＲＴ・キーボード制御
部８０４にはＣＲＴ８０５とキーボード８０６が接続さ
れており、検索の途中操作をこれらを介して行ない、そ
の結果を表示する。磁気ディスク制御部８０７は磁気デ
ィスク８０８を制御しており、光ディスク制御部８０９
は光ディスク８１０を制御している。通信制御部８０３
はネットワークを介して各ステーションとの送受信を行
ない、保守情報、管理情報等のデータを送信する。FIG. 8 is a block diagram of the search station. At the search station, a processor 800 is connected to the bus 811.
, a control memory 801, and an image memory 802 are connected, and counting of billing information, maintenance information, management information, etc. is performed by a control program. Further, a CRT 805 and a keyboard 806 are connected to the CRT/keyboard control unit 804, and operations during the search are performed via these and the results are displayed. A magnetic disk control unit 807 controls a magnetic disk 808, and an optical disk control unit 809
controls the optical disc 810. Communication control unit 803
performs transmission and reception with each station via the network, and transmits data such as maintenance information and management information.
【０００９】図９はファイルサーバの構成図である。フ
ァイルサーバでは、バス９１１にプロセッサ９００、制
御メモリ９０１、画像メモリ９０２が接続されている。
さらに、ＣＲＴ・キーボード制御部９０４はＣＲＴ９０
５とキーボード９０６を制御している。大量の文書デー
タを格納するため、アレイ型の光ディスク装置９０８を
備えており、光ディスク制御部９０７により制御してい
る。もちろん、アレイ型光ディスク装置の代わりに、ス
タック型光ディスク或いは光ディスクライブライ装置を
使用してもよい。さらに、高速の入出力が可能なアレイ
型磁気ディスク９１０を備え、これを磁気ディスク制御
部９０９によって制御している。もちろんアレイ型磁気
ディスクの代わりに、マルチ磁気ディスク或いは通常の
磁気ディスクであってもよい。FIG. 9 is a configuration diagram of a file server. In the file server, a processor 900 , a control memory 901 , and an image memory 902 are connected to a bus 911 . Furthermore, the CRT/keyboard control unit 904 is a CRT90
5 and a keyboard 906. In order to store a large amount of document data, an array type optical disk device 908 is provided, and is controlled by an optical disk controller 907. Of course, a stack type optical disk or an optical disk library device may be used instead of the array type optical disk device. Furthermore, an array type magnetic disk 910 capable of high-speed input/output is provided, and this is controlled by a magnetic disk controller 909. Of course, instead of the array type magnetic disk, a multi-magnetic disk or a normal magnetic disk may be used.
【００１０】図２は課金情報の集計方法を示すための電
子ファイル装置の構成図である。ネットワーク２５０に
は、保守兼用検索ステーション２００、ファイルサーバ
２０１、プリントサーバ２０２、検索ステーション２０
３が接続されている。これらのステーションは複数台が
ネットワークに接続されていてもよい。検索ステーショ
ン２０３では、通常の検索を行なう検索部２４０と検索
の途中経過および検索結果を表示する表示部２４１が具
備されており、さらに、課金情報として使用者ごとの使
用時間を測定および累積する使用時間計数部２４２があ
る。当該計数部２４２により計数された使用時間は、使
用時間送信部２４３に入力され、ネットワーク２５０を
介して、保守兼用検索ステーション２００に送信される
。また、ファイルサーバ２０１には、大容量記憶装置を
備えこれを制御するファイル制御部２２０が具備されて
いる。さらに、当該大容量記憶装置へのアクセス回数を
計数するアクセス回数計数部があり、計数されたアクセ
ス回数は、アクセス回数送信部２２３に入力され、ネッ
トワーク２５０を介して、同じく、保守兼用検索ステー
ション２００に送信される。さらに、プリントサーバ２
０２においては、検索結果である文書画像を印刷出力す
るプリンタおよびそれを制御するプリント制御部２３０
を具備しており、プリント枚数計数部において、そのプ
リント枚数が計数され、計数結果はプリント枚数送信部
２３２に入力され、ネットワーク２５０を介して、同じ
く、保守兼用検索ステーション２００に送信される。
なお、本構成では、ファイルサーバ２０１およびプリン
トサーバ２０２に課金のための情報を収集する機能を具
備させているが、個々の検索ステーションにおいて、こ
れらの課金情報を収集し、保守兼用検索ステーション２
００に送信する構成でもよい。FIG. 2 is a block diagram of an electronic file device showing a method of collecting billing information. The network 250 includes a maintenance/search station 200, a file server 201, a print server 202, and a search station 20.
3 is connected. A plurality of these stations may be connected to the network. The search station 203 is equipped with a search section 240 that performs a normal search, a display section 241 that displays the progress of the search and search results, and a display section 241 that measures and accumulates usage time for each user as billing information. There is a time counting section 242. The usage time counted by the counting unit 242 is input to the usage time transmitting unit 243 and transmitted to the maintenance/search station 200 via the network 250. Further, the file server 201 includes a file control unit 220 that includes a large-capacity storage device and controls the same. Furthermore, there is an access count counter that counts the number of accesses to the mass storage device, and the counted access count is input to the access count transmitter 223 and sent to the maintenance/search station 200 via the network 250. sent to. Furthermore, print server 2
02, a printer that prints out a document image that is a search result and a print control unit 230 that controls it.
The number of prints is counted in the print number counting section, and the counting result is input to the print number transmitting section 232 and similarly transmitted to the maintenance/search station 200 via the network 250. In this configuration, the file server 201 and the print server 202 are equipped with a function to collect information for billing, but each search station collects this billing information, and the maintenance/search station 2
It may be configured to transmit to 00.
【００１１】保守兼用検索ステーション２００では、他
の検索ステーションと同様に、検索部２１５、表示部２
１６を備えている。また、同様に、使用時間計数部２１
７、使用時間送信部２１８を備えており、課金情報を課
金集計部２１０に入力する。当該課金集計部２１０は、
通信制御部２１１によってネットワーク２５０からの課
金情報を受信する。アクセス回数受信部２１２では、フ
ァイルサーバ２０１のアクセス回数を受信し、プリント
枚数受信部２１２ではプリントサーバ２０２の出力枚数
を受信する。さらに、使用者別集計部２１４では、各検
索ステーションから送信された使用時間を使用者別に集
計し保管する。The maintenance/search station 200, like other search stations, has a search section 215 and a display section 2.
It is equipped with 16. Similarly, the usage time counting section 21
7. A usage time transmitting section 218 is provided, and billing information is input to the billing totaling section 210. The charge aggregation unit 210
Billing information is received from the network 250 by the communication control unit 211 . The number of accesses receiving section 212 receives the number of accesses of the file server 201, and the number of prints receiving section 212 receives the number of sheets output from the print server 202. Further, the user-by-user totaling unit 214 totalizes and stores the usage time transmitted from each search station for each user.
【００１２】図３は保守情報を収集する電子ファイル装
置の構成図である。ネットワーク３１０に検索ステーシ
ョン３０４、３０５、３０６およびファイルサーバ３０
７、プリントサーバ３０８、保守兼用検索ステーション
３００が接続されている。当該ステーション３００は、
検索を行なう検索部３０２と検索結果を表示する表示部
３０３とを具備している。さらに、ネットワーク３１０
に接続された各ステーションで集計した保守情報を収集
するところの保守情報収集部３０１を具備しており、ネ
ットワークを介して保守情報を受信するとともに収集し
、保管する。これらの、収集した保守情報は、表示部３
０３においてディスプレイの画面に表示することもでき
る。FIG. 3 is a block diagram of an electronic file device that collects maintenance information. Network 310 includes search stations 304, 305, 306 and file server 30.
7. A print server 308 and a maintenance/search station 300 are connected. The station 300 is
It includes a search section 302 that performs a search and a display section 303 that displays search results. Furthermore, network 310
The system is equipped with a maintenance information collection unit 301 that collects maintenance information aggregated at each station connected to the network, and receives, collects, and stores maintenance information via the network. These collected maintenance information are displayed on the display section 3.
It can also be displayed on the display screen in 03.
【００１３】図４は保守情報の収集手順の説明図である
。ここでは、ネットワーク４１０に接続されている検索
ステーション４０１において、保守作業を行ない、その
保守結果を保守兼用検索ステーション４００において収
集する処理の手順を示している。先ず、保守兼用検索ス
テーション４００において、ステップ４０２で保守用プ
ログラムの実行指令を行なう。この指令により、ステッ
プ４０３で保守用プログラムの実行を行なう。さらに、
ステップ４０４で、当該保守結果を例えば、光磁気ディ
スクといった記憶装置に格納する。ステップ４０５にお
いて、検索ステーション４０１から、保守用プログラム
の終了を、保守兼用検索ステーション４００に通知する
。保守兼用検索ステーションでは、ステップ４０９にお
いて、保守結果を画面に表示することができる。図５は
保守情報の表示画面の説明図である。保守兼用検索ステ
ーション４００のディスプレの画面５００において、保
守情報を表示するウィンドゥ５０１が設定されている。
この実施例では、ファイルサーバに関する保守情報であ
ることを文字列５０７「ファイルサーバ」の文字列で表
示している。また、文字列５１０「識別番号１００」に
よって当該ファイルサーバの識別番号を示している。こ
こでは、ファイルサーバを構成している要素を文字列で
表示して、それぞれエラーの発生時刻、発生個所、エラ
ーの種類を表示している。「光ディスク駆動部」５０２
では、「エラー発生時刻」５１１、「発生個所」５１２
、「種類」５１３の項目が表示される。この画面ではエ
ラー発生時刻として、「１２月１０日１０時３２分」が
表示されており、発生個所として番号「２００」５１５
が示されている。エラーの種類は「Ｒ」５１６で表示さ
れており、読み出し誤りであることを示す。
「メモリ部」５０３では、同じく、「エラー発生時刻」
５２０、「発生個所」５２１、「種類」５２２の項目が
表示される。この例では、エラーの発生時刻は「１２月
０９日０８時３２分」５２３であり、発生個所はメモリ
のスロットの番号「スロット１」５２４と表示されてい
る。エラーの種類は「Ｒ」５２５と表示されている。
「ｃｐｕ部」５０４、「通信制御部」５０５、「磁気デ
ィスク駆動部」５０６で表示されている各要素について
も同様に、エラーの状態が表示される。この例以外にも
、プリントサーバや検索ステーションの保守情報を画面
に表示することができる。このように、保守兼用の検索
ステーションの画面に、ネットワークに接続された各ス
テーションの保守情報を表示する手段を有しているため
、保守員が各ステーションに移動することなく、保守情
報を収集することができる。FIG. 4 is an explanatory diagram of the maintenance information collection procedure. Here, a processing procedure is shown in which a search station 401 connected to the network 410 performs maintenance work and the maintenance results are collected at the maintenance/search station 400. First, in step 402, the maintenance/search station 400 issues an instruction to execute a maintenance program. Based on this command, the maintenance program is executed in step 403. moreover,
In step 404, the maintenance results are stored in a storage device such as a magneto-optical disk. In step 405, the search station 401 notifies the maintenance/search station 400 that the maintenance program has ended. At the maintenance/search station, the maintenance results can be displayed on the screen in step 409. FIG. 5 is an explanatory diagram of the maintenance information display screen. On the display screen 500 of the maintenance/search station 400, a window 501 for displaying maintenance information is set. In this embodiment, the maintenance information regarding the file server is displayed using the character string 507 "File Server". Further, a character string 510 "identification number 100" indicates the identification number of the file server. Here, the elements that make up the file server are displayed as character strings, and the time, location, and type of error of each error are displayed. “Optical disk drive unit” 502
Then, "error occurrence time" 511, "occurrence location" 512
, "Type" 513 items are displayed. On this screen, "December 10th 10:32" is displayed as the time when the error occurred, and the number "200" 515 is displayed as the location where the error occurred.
It is shown. The type of error is displayed as "R" 516, indicating a reading error. Similarly, in the “memory section” 503, “error occurrence time”
Items 520, "location of occurrence" 521, and "type" 522 are displayed. In this example, the time when the error occurred is "December 9th, 08:32" 523, and the location where the error occurred is displayed as the memory slot number "Slot 1" 524. The type of error is displayed as "R" 525. Error states are similarly displayed for each element displayed as "CPU section" 504, "Communication control section" 505, and "Magnetic disk drive section" 506. In addition to this example, maintenance information for print servers and search stations can be displayed on the screen. In this way, the search station, which also serves as maintenance, has a means of displaying maintenance information for each station connected to the network on its screen, allowing maintenance personnel to collect maintenance information without having to travel to each station. be able to.
【００１４】図６はバックアップを有する電子ファイル
の構成図を示す。ネットワーク６０８には、検索ステー
ション６００、６０１、６０２、６０３が接続されてい
る。また、プリントサーバ６０４、ファイルサーバ６０
５が接続されている。このファイルサーバ６０５の障害
時のバックアップを行なうため、バックアップ用ファイ
ルサーバ６０６がネットワーク６０８に接続されている
。保守兼用検索ステーション６０７はネットワーク６０
８に接続され、検索を行なうとともに、ファイルサーバ
の状態の監視を行なう。FIG. 6 shows a configuration diagram of an electronic file with backup. Search stations 600, 601, 602, and 603 are connected to the network 608. In addition, a print server 604, a file server 60
5 is connected. A backup file server 606 is connected to a network 608 in order to back up the file server 605 in the event of a failure. The maintenance/search station 607 is connected to the network 60
8 and performs searches and monitors the status of the file server.
【００１５】図７はファイルサーバのバックアップ処理
の手順を示す流れ図である。ステップ７００では、ファ
イルサーバの状態を読み取り、その状態が正常か異常か
を、ステップ７０１で判定する。もし異常と判定されれ
ば、ステップ７０２において、バックアップ用ファイル
サーバに切り換える。また、ステップ７０３において、
保守員を呼び出す。バックアップ用ファイルサーバに切
り換えた後は、検索要求に対して、バックアップ用ファ
イルサーバに具備している光ディスク等の大容量記憶装
置へのアクセスを行なう。このため、保守兼用検索ステ
ーションでは、一定時間ごとにファイルサーバの更新内
容をバックアップ用ファイルサーバに複写し、データの
一貫性を保持する。FIG. 7 is a flowchart showing the procedure of file server backup processing. In step 700, the status of the file server is read, and in step 701 it is determined whether the status is normal or abnormal. If it is determined that there is an abnormality, in step 702 the server is switched to a backup file server. Also, in step 703,
Call maintenance personnel. After switching to the backup file server, access is made to a large capacity storage device such as an optical disk included in the backup file server in response to a search request. Therefore, the maintenance/search station copies the updated contents of the file server to the backup file server at regular intervals to maintain data consistency.
【００１６】図１０は保守情報の通知処理の流れ図であ
る。保守兼用検索ステーション３００では、保守情報を
ネットワーク３１０を介して、各ステーションに通知す
る。このため、ステップ１０００では、通知すべき検索
ステーションの識別番号が指定され、ステップ１００１
で当該識別番号に対応した保守情報を読みだす。さらに
、ステップ１００２で、該当する検索ステーションに保
守情報を転送し、ステップ１００３で検索ステーション
のファイルに保守情報を格納する。FIG. 10 is a flowchart of maintenance information notification processing. The maintenance/search station 300 notifies each station of maintenance information via the network 310. Therefore, in step 1000, the identification number of the search station to be notified is specified, and in step 1001
Read the maintenance information corresponding to the identification number. Furthermore, in step 1002, the maintenance information is transferred to the corresponding search station, and in step 1003, the maintenance information is stored in the file of the search station.
【００１７】図１１は検索ステーションの制御プログラ
ムの変更処理を示す流れ図である。ステップ１１００で
は、保守兼用検索ステーション３００に変更プログラム
を設定する。ステップ１１０１でネットワークに接続し
た各検索ステーションに当該変更プログラムを転送する
。次いで、ステップ１１０２において、受信側の検索ス
テーションにおいて、送られてきた変更プログラムを制
御メモリに設定し、ステップ１１０３で、変更プログラ
ムの起動と実行を行なう。FIG. 11 is a flowchart showing the process of changing the control program of the search station. In step 1100, a change program is set in the maintenance/search station 300. In step 1101, the modified program is transferred to each search station connected to the network. Next, in step 1102, the received change program is set in the control memory at the receiving search station, and in step 1103, the change program is activated and executed.
【００１８】図１２はネットワークに接続された各ステ
ーションの状態の画面表示の説明図である。保守兼用検
索ステーション３００の表示装置の画面１２００におい
て、状態表示ウィンドゥ１２０１が設定される。文字列
「ファイルサーバ１」１２０２、「ファイルサーバ２」
１２０３、「プリントサーバ１」１２０４、「プリント
サーバ２」１２０５、「検索ステーション１」１２０６
、「検索ステーション２」１２０７、で示された各ステ
ーションの状態が表示される。表示される項目としては
、「状態」１２１０、「アクセス回数」１２１１、「占
有率」１３１３、がファイルサーバには設けられている
。また、プリントサーバには、「状態」１２１７、「出
力枚数」１２１８、「待ち時間」１２１９、「占有率」
１２２０が表示される。また、検索ステーションでは、
「状態」１２２５、「検索要求回数」１２２６、「開始
時刻」１２２７が表示される。FIG. 12 is an explanatory diagram of the screen display of the status of each station connected to the network. A status display window 1201 is set on the screen 1200 of the display device of the maintenance/search station 300. Character string “File server 1” 1202, “File server 2”
1203, “Print Server 1” 1204, “Print Server 2” 1205, “Search Station 1” 1206
, "Search station 2" 1207, and the status of each station are displayed. The file server includes "status" 1210, "number of accesses" 1211, and "occupancy rate" 1313 as displayed items. The print server also has "Status" 1217, "Number of output sheets" 1218, "Waiting time" 1219, and "Occupancy rate".
1220 is displayed. Also, at the search station,
“Status” 1225, “Number of search requests” 1226, and “Start time” 1227 are displayed.
【００１９】このように、ネットワークに接続された各
ステーションの状態は指定の検索ステーションの表示画
面に表示されることになるため、保守員が各ステーショ
ンに移動することなく、ステーションの状態を監視する
ことができ、保守作業を効率的に行なえるという効果が
ある。[0019] In this way, the status of each station connected to the network is displayed on the display screen of the designated search station, so maintenance personnel can monitor the station status without having to travel to each station. This has the effect of making maintenance work more efficient.
【００２０】図１３は課金情報の画面表示の説明図であ
る。保守兼用検索ステーション１００の表示画面１３０
０には、課金情報を表示するウィンドゥ１３０１が設定
される。当該ウィンドゥ１３０１には、「使用者」１３
０２が表示され、使用者の姓名「日立太郎」１３０３が
示される。使用者の検索要求ごとの使用時間、出力枚数
等が表示される。この例では、表示される項目として、
「検索要求番号」１３０４、「使用時間」１３０５、「
検索ステーション番号」１３０６、「出力枚数」１３０
７、「光ディスク番号」１３０８が表示される。この内
、「検索要求番号」１３０４は検索要求を識別するため
の番号であり、数字「２０２」「２３０」等により検索
要求を識別する。「検索ステーション番号」１３０６は
、当該検索要求によって使用者が使用した検索ステーシ
ョンを識別する番号であり、「出力枚数」１３０７は当
該検索要求によってプリントサーバから出力した紙の枚
数である。また、「光ディスク番号」１３０８は当該検
索要求によりアクセスされた光ディスクを識別するため
の番号である。また、使用者ごとに、課金情報として、
「検索要求回数」１３０９、「出力枚数」１３１０、「
料金」１３１１を表示する手段を備えている。FIG. 13 is an explanatory diagram of the screen display of billing information. Display screen 130 of maintenance/search station 100
0 is set as a window 1301 that displays billing information. In the window 1301, “User” 13
02 is displayed, and the user's first and last name "Hitachi Taro" 1303 is shown. The usage time, number of output sheets, etc. are displayed for each user's search request. In this example, the displayed items are:
“Search request number” 1304, “Usage time” 1305, “
Search station number” 1306, “Number of output sheets” 130
7. "Optical disc number" 1308 is displayed. Among these, "search request number" 1304 is a number for identifying a search request, and the search requests are identified by numbers such as "202" and "230.""Search station number" 1306 is a number that identifies the search station used by the user in response to the search request, and "Number of output sheets" 1307 is the number of sheets of paper output from the print server in response to the search request. Further, "optical disc number" 1308 is a number for identifying the optical disc accessed by the search request. In addition, for each user, as billing information,
"Number of search requests" 1309, "Number of output sheets" 1310, "
1311 is provided.
【００２１】図１６は履歴情報を収集する電子ファイル
装置の構成図である。ネットワーク１６７０には、プリ
ントサーバ１６００、１６１０、およびファイルサーバ
１６２０、１６３０が接続されている。さらに、検索ス
テーション１６４０、１６５０が接続されており、保守
作業を行なうことができる保守兼用検索ステーション１
６６０が接続されている。プリントサーバ１６００には
プリント制御部１６０１が具備されており、画像プリン
タ或いはページプリンタ等のプリンタ１６０２を制御し
ている。さらに、履歴情報記録部１６０３が備えられて
おり、プリンタ１６０２の出力状況を記録する。通信制
御部１６０４では、履歴情報等をネットワーク１６７０
に送信する。ファイルサーバ１６２０には、ファイル制
御部１６２１が具備されており、光ディスク等のファイ
ル装置１６２２を制御している。さらに、履歴情報記録
部１６２３が備えられており、ファイル装置１６２２の
アクセス状況を記録する。通信制御部１６２４では、履
歴情報等をネットワーク１６７０に送信する。さらに、
検索ステーション１６４０には、検索部１６４２と表示
部１６４３が具備されており、履歴情報記録部１６４４
において、検索の履歴を記録する。通信制御部１６４１
では、当該履歴情報等をネットワーク１６７０に送信す
る。FIG. 16 is a configuration diagram of an electronic file device that collects history information. Connected to the network 1670 are print servers 1600 and 1610 and file servers 1620 and 1630. Furthermore, search stations 1640 and 1650 are connected to the maintenance/search station 1 where maintenance work can be performed.
660 is connected. The print server 1600 includes a print control unit 1601, which controls a printer 1602 such as an image printer or a page printer. Further, a history information recording unit 1603 is provided to record the output status of the printer 1602. The communication control unit 1604 sends history information etc. to the network 1670.
Send to. The file server 1620 includes a file control unit 1621, which controls a file device 1622 such as an optical disk. Furthermore, a history information recording unit 1623 is provided to record the access status of the file device 1622. The communication control unit 1624 transmits history information and the like to the network 1670. moreover,
The search station 1640 is equipped with a search section 1642 and a display section 1643, and a history information recording section 1644.
records the search history. Communication control unit 1641
Then, the history information and the like are transmitted to the network 1670.
【００２２】一方、保守兼用検索ステーション１６６０
では、同じく、検索部１６６２、表示部１６６３を備え
、履歴情報記録部１６６４において当該ステーションを
用いた検索の履歴を記録する。通信制御部１６６１では
、ネットワーク１６７０を介して送信された履歴情報等
を受信し、履歴情報集計部１６６５に送る。履歴情報集
計部１６６５においては、受信した各ステーションの履
歴情報を集計し保管する。On the other hand, maintenance/search station 1660
Similarly, a search section 1662 and a display section 1663 are provided, and a history information recording section 1664 records the history of searches using the station. The communication control unit 1661 receives history information and the like transmitted via the network 1670 and sends it to the history information aggregation unit 1665. The history information aggregation unit 1665 aggregates and stores the received history information of each station.
【００２３】図１４は検索履歴収集のために具備してい
るテーブルの説明図である。このテーブル１４２０は、
横方向の項目として、検索要求番号１４００、時刻１４
０１、使用者１４０２、検索ステーション１４０３、光
ディスク番号１４０４、プリント枚数１４０５等が割り
当てられており、縦方向には、検索要求ごとに付与され
る番号が「２０２」１４１０のように記録される。また
、当該検索要求の時刻、使用者の姓名、検索ステーショ
ンの番号、光ディスクの番号、プリント枚数が検索要求
ごとに記録される。FIG. 14 is an explanatory diagram of a table provided for collecting search history. This table 1420 is
Search request number 1400, time 14 as horizontal items
01, user 1402, search station 1403, optical disc number 1404, number of prints 1405, etc. are assigned, and in the vertical direction, numbers given to each search request are recorded like "202" 1410. Further, the time of the search request, the user's first and last name, the search station number, the optical disk number, and the number of prints are recorded for each search request.
【００２４】図１５は保守情報の保護機構の説明図であ
る。保守情報または管理情報が収集される検索ステーシ
ョン、ファイルサーバ、プリントサーバには、保守情報
の読み取りに対する保護用のスイッチを設けており、当
該スィツチの開閉により保守情報または管理情報の収集
を禁止することができる。検索ステーションには、プロ
セッサ１５００、制御メモリ１５０１、画像メモリ１５
０２、通信制御部１５０３が設けられている。さらに、
ＣＲＴ・キーボード制御部１５０４、ＣＲＴ１５０５、
キーボード１５０６が具備され、記憶装置制御部１５０
７、大容量記憶装置１５０８が備えられている。保守情
報を記憶する保守情報記憶部１５１１には、記憶装置制
御部１５０９を介してバス１５２０から保守データが格
納される。この時、読取り保護スイッチ１５１０を設け
、当該スイッチの開閉により当該記憶部１５１１の読み
取りの許可および禁止をおこない、保守情報を保護する
。当該スイッチ１５１０によって、ネットワークを介し
て他のステーションから当該保守情報を読み取れらるこ
とを禁止することができるため、ネットワーク構成を持
つ電子ファイル装置の機密保持に有効である。FIG. 15 is an explanatory diagram of the maintenance information protection mechanism. The search station, file server, and print server where maintenance information or management information is collected is equipped with a switch to protect against reading maintenance information, and opening or closing the switch prohibits the collection of maintenance information or management information. Can be done. The search station includes a processor 1500, a control memory 1501, and an image memory 15.
02, a communication control unit 1503 is provided. moreover,
CRT/keyboard control unit 1504, CRT1505,
A keyboard 1506 is provided, and a storage device control unit 150
7. A mass storage device 1508 is provided. Maintenance data is stored from the bus 1520 via the storage device control unit 1509 in the maintenance information storage unit 1511 that stores maintenance information. At this time, a read protection switch 1510 is provided, and by opening and closing the switch, reading of the storage section 1511 is permitted or prohibited, thereby protecting the maintenance information. The switch 1510 can prohibit reading of the maintenance information from other stations via the network, which is effective in maintaining the confidentiality of an electronic file device having a network configuration.
【００２５】なお、本実施例は電子ファイル装置に関す
るものであるが、ネットワーク構成を有するワークステ
ーション、或いは、ネットワーク構成を有する文書処理
システム、或いは、ネットワークを介した画像伝送シス
テムについても、その保守作業を行なうのに有効である
。Although this embodiment relates to an electronic file device, the maintenance work can also be applied to a workstation having a network configuration, a document processing system having a network configuration, or an image transmission system via a network. It is effective for carrying out.
【００２６】[0026]
【発明の効果】本発明によれば、ネットワークに接続さ
れた特定のステーションにおいて、各ステーションの保
守や管理情報を収集することができるのでネットワーク
を有する電子ファイル装置の保守作業を効率的に行なう
ことができる。また、収集した保守情報や管理情報を画
面に表示または印刷することができるため、保守の状態
を保守員が把握することが容易となる。また、ネットワ
ーク構成の電子ファイル装置の課金情報を収集し、通知
することができるので、使用者は課金情報を即座に知る
ことができる。さらに、ファイルサーバにバックアップ
用のファイルサーバを設けることにより、障害発生時に
おいても使用者は通常の検索業務を行なうことができる
。[Effects of the Invention] According to the present invention, since maintenance and management information of each station can be collected at a specific station connected to a network, maintenance work of an electronic file device having a network can be performed efficiently. Can be done. Furthermore, since the collected maintenance information and management information can be displayed on a screen or printed, maintenance personnel can easily grasp the maintenance status. Furthermore, since billing information of electronic file devices in a network configuration can be collected and notified, the user can immediately know the billing information. Furthermore, by providing a backup file server in the file server, the user can perform normal search operations even in the event of a failure.
【図１】本発明の電子ファイル装置の一実施例を示す構
成図である。FIG. 1 is a configuration diagram showing an embodiment of an electronic file device of the present invention.
【図２】課金情報の収集方法を示す構成図である。FIG. 2 is a configuration diagram showing a method of collecting billing information.
【図３】保守情報を収集する本発明の電子ファイル装置
の一実施例を示す構成図である。FIG. 3 is a configuration diagram showing an embodiment of an electronic file device of the present invention that collects maintenance information.
【図４】保守情報の収集手順の説明図である。FIG. 4 is an explanatory diagram of a maintenance information collection procedure.
【図５】保守情報の表示画面の説明図である。FIG. 5 is an explanatory diagram of a maintenance information display screen.
【図６】バックアップを有する本発明の電子ファイルの
一実施例を示す構成図である。FIG. 6 is a configuration diagram showing an embodiment of an electronic file of the present invention having a backup.
【図７】ファイルサーバのバックアップ処理を示す流れ
図である。FIG. 7 is a flowchart showing backup processing of a file server.
【図８】本発明で用いる検索ステーションの一例を示す
構成図である。FIG. 8 is a configuration diagram showing an example of a search station used in the present invention.
【図９】本発明で用いるファイルサーバの一例を示す構
成図である。FIG. 9 is a configuration diagram showing an example of a file server used in the present invention.
【図１０】保守情報の通知処理の流れ図である。FIG. 10 is a flowchart of maintenance information notification processing.
【図１１】検索ステーションの制御プログラムの変更処
理を示す流れ図である。FIG. 11 is a flowchart showing a process for changing the control program of the search station.
【図１２】ステーションの状態の画面表示の説明図であ
る。FIG. 12 is an explanatory diagram of a screen display of the station status.
【図１３】課金情報の画面表示の説明図である。FIG. 13 is an explanatory diagram of a screen display of billing information.
【図１４】検索履歴収集のためのテーブルの説明図であ
る。FIG. 14 is an explanatory diagram of a table for collecting search history.
【図１５】保守情報の保護機構の説明図である。FIG. 15 is an explanatory diagram of a maintenance information protection mechanism.
【図１６】履歴情報を収集する本発明の電子ファイル装
置の一実施例を示す構成図である。FIG. 16 is a configuration diagram showing an embodiment of an electronic file device of the present invention that collects history information.
１００ 保守兼用検索ステーション
１０４ 検索ステーション
１０７ ファイルサーバ
１０８ プリントサーバ
２１０ 課金集計部
３０１ 保守情報収集部
５０１ 保守情報の表示ウィンドゥ
６０６ バックアップ用ファイルサーバ８１０ 光
ディスク
１２０１ ステーションの状態表示ウィンドゥ１３０
１ 課金情報の状態表示ウィンドゥ１６０３ 履歴
情報記録部
１６６５ 履歴情報集計部
１５１０ 読み取り保護スィッチ100 Maintenance search station 104 Search station 107 File server 108 Print server 210 Billing aggregation unit 301 Maintenance information collection unit 501 Maintenance information display window 606 Backup file server 810 Optical disk 1201 Station status display window 130
1 Billing information status display window 1603 History information recording section 1665 History information aggregation section 1510 Reading protection switch
Claims (18)
ファイル装置であって、光ディスクに保管された文書イ
メージを検索する第一の手段と、電子ファイル装置の保
守を行なう第二の手段と、ネットワークに接続された検
索ステーション並びにプリントサーバおよびファイルサ
ーバの保守情報または管理情報を収集し保管する第三の
手段と、保守情報または管理情報を表示または印字する
第四の手段と、当該保守情報または管理情報をネットワ
ークに接続された検索ステーションに通知する第五の手
段とを有する保守兼用の検索ステーションを設けたこと
を特徴とする電子ファイル装置。1. An electronic file device for searching images via a network, comprising: a first means for searching document images stored on an optical disk; a second means for maintaining the electronic file device; and a network. a third means for collecting and storing maintenance information or management information of the search station, print server, and file server connected to the search station; a fourth means for displaying or printing the maintenance information or management information; and a fourth means for displaying or printing the maintenance information or management information. What is claimed is: 1. An electronic file device comprising a search station for maintenance and a fifth means for notifying information to a search station connected to a network.
、検索ステーションおよびプリントサーバの一定時間ご
との使用状況を上記保守兼用検索ステーションの画面に
表示することを特徴とする請求項１記載の電子ファイル
装置。2. The electronic file device according to claim 1, wherein the usage status of the file server, search station, and print server connected to the network is displayed at regular intervals on the screen of the maintenance/search station.
紙の枚数を集計する手段と、ネットワークに接続された
検索ステーションの使用時間を集計する手段と、ファイ
ルサーバに格納されている画像へのアクセス回数を集計
する手段とを有することを特徴とする請求項１又は請求
項２記載の電子ファイル装置。3. The second means includes a means for counting the number of sheets of paper output by the print server, a means for counting the usage time of a search station connected to the network, and a means for counting the number of sheets of paper output from the print server, and a means for counting the usage time of a search station connected to the network. 3. The electronic file device according to claim 1, further comprising means for counting the number of accesses.
部分の試験結果またはエラー状態を収集することを特徴
とする請求項１から請求項３のいずれかに記載の電子フ
ァイル装置。4. The electronic file device according to claim 1, wherein the third means collects test results or error states of each part of the electronic file device.
ークに接続された各検索ステーションの使用者に対して
課金情報を集計する手段を有することを特徴とする請求
項１から請求項４のいずれかに記載の電子ファイル装置
。5. The search station according to claim 1, further comprising means for aggregating billing information for users of each search station connected to the network. Electronic filing device.
ファイル装置であって、ファイルサーバに文書イメージ
を保管する第一の手段と、当該ファイルイサーバの内容
をバックアップ用のファイルサーバに複写して保持する
第二の手段と、ファイルサーバ監視ステーションにおい
てファイルサーバの動作状態を監視する第三の手段とか
らなることを特徴とする電子ファイル装置。6. An electronic file device for searching images via a network, comprising: a first means for storing document images in a file server; and a method for copying the contents of the file server to a backup file server. An electronic file device comprising: second means for holding the file; and third means for monitoring the operating state of the file server at a file server monitoring station.
た文書イメージを検索する手段と、ファイルサーバの状
態を読み取る手段と、当該状態の情報によって正常かど
うかの判定を行なう手段と、バックアップ用ファイルサ
ーバに切り替えて使用する手段と、ファイルサーバの保
守者を呼び出すための情報を出力する手段とを有するこ
とを特徴とする請求項６記載の電子ファイル装置。7. The third means includes a means for searching document images stored on an optical disk, a means for reading the state of the file server, a means for determining whether the file server is normal based on information on the state, and a means for backing up the file server. 7. The electronic file device according to claim 6, further comprising means for switching to and using the file server for use, and means for outputting information for calling a maintenance person of the file server.
行を他の検索ステーションに指令する手段と、保守結果
の読みだしを指令する手段と、保守結果を画面に表示す
る手段とを有し、さらに、保守対象の検索ステーション
においては、当該実行指令受信して保守用プログラムを
実行する手段と、保守結果を光磁気ディスクに格納する
手段と、保守用プログラムの実行が終了したことを送信
する手段と、保守結果を光磁気ディスクから読み出し保
守兼用検索ステーションに送信する手段とを有すること
を特徴とする請求項１記載の電子ファイル装置。8. The second means includes means for commanding another search station to execute a maintenance program, means for commanding reading of maintenance results, and means for displaying the maintenance results on a screen. Furthermore, the search station to be maintained has a means for receiving the execution command and executing the maintenance program, a means for storing the maintenance results on the magneto-optical disk, and a means for transmitting that the execution of the maintenance program has been completed. 2. The electronic file device according to claim 1, further comprising means for reading the maintenance results from the magneto-optical disk and transmitting the maintenance results to the maintenance/retrieval station.
ファイル装置であって、光ディスクへのアクセク頻度を
計測する第一の手段と、当該頻度を検索ステーション別
に集計する第二の手段と、集計結果に基づいて光ディス
クに格納されている画像をネットワークに接続されてい
る他の光ディスクに再配置または複写する第三の手段と
を有することを特徴とする電子ファイル装置。9. An electronic file device for searching images via a network, comprising: a first means for measuring the frequency of access to an optical disk; a second means for aggregating the frequency for each search station; and an aggregation result. and a third means for relocating or copying images stored on an optical disk to another optical disk connected to a network based on the method.
子ファイル装置であって、ネットワークに接続されたフ
ァイルステーションにおいて変更またはバージョンアッ
プされた制御プログラムを検索ステーションに送信する
手段と、当該検索ステーションにおいて当該制御プログ
ラムを設定および実行する手段とを有することを特徴と
する電子ファイル装置。10. An electronic file device for searching images via a network, comprising means for transmitting a control program changed or upgraded in a file station connected to the network to a search station; An electronic file device characterized by having means for setting and executing a control program.
れる画像の格納されている元のアドレスを有する手段と
、再配置または複写先のアドレスを有する手段と、これ
らのアドレスの間で画像を転送または複写する手段とを
有することを特徴とする請求項９記載の電子ファイル装
置。11. The third means has an original address where the image to be relocated or copied is stored, a means having an address to which the image is to be relocated or copied, and an address between these addresses. 10. The electronic file device according to claim 9, further comprising means for transferring or copying images.
とに保護用のスイッチを設ける手段と、当該スィツチの
開閉により保守情報または管理情報の収集を禁止する手
段とを有することを特徴とする請求項１記載の電子ファ
イル装置。12. A claim characterized in that the third means includes means for providing a protection switch for each search station, and means for prohibiting collection of maintenance information or management information by opening or closing the switch. Item 1. The electronic file device according to item 1.
又は、検索ステーションの使用開始日時、又は使用時間
、又は、検索要求の識別番号、又は、アクセスした光デ
ィスクの識別番号、又は、検索要求ごとの出力紙の枚数
を表示若しくは印字する手段を有することを特徴とする
請求項１記載の電子ファイル装置。13. The fourth means includes user identification information;
Or, it has a means for displaying or printing the date and time when the search station was started to be used, the usage time, the identification number of the search request, the identification number of the accessed optical disk, or the number of output sheets for each search request. The electronic file device according to claim 1, characterized in that:
字する手段若しくは、検索ステーションごとに情報を集
計して表示又は印字する手段を有することを特徴とする
請求項１２記載の電子ファイル装置。14. The electronic file device according to claim 12, further comprising means for aggregating and displaying or printing information for each user, or means for aggregating and displaying or printing information for each search station. .
、エラーの発生時刻、又は、エラーの発生個所を構成部
分ごとに表示または印字することを特徴とする請求項１
記載の電子ファイル装置。15. Claim 1, wherein the fourth means displays or prints the type of error, the time of occurrence of the error, or the location of occurrence of the error for each component.
Electronic filing device as described.
ークに接続された検索ステーションに通知する手段を有
することを特徴とする請求項１記載の電子ファイル装置
。16. The electronic file device according to claim 1, further comprising means for notifying said maintenance information or management information to a search station connected to a network.
ル装置であって、ネットワークを介した検索の履歴を記
録および保管する手段を有することを特徴とする電子フ
ァイル装置。17. An electronic file device having a network configuration, the electronic file device having means for recording and storing a history of searches via the network.
び終了時刻、使用者識別番号、使用した検索ステーショ
ン番号、アクセスした光ディスクの識別番号、プリント
枚数を記録するテーブルを有することを特徴とする請求
項１７記載の電子ファイル装置。18. The means is characterized in that it has a table for recording search requests, search start and end times, user identification numbers, used search station numbers, accessed optical disk identification numbers, and the number of prints. The electronic file device according to claim 17.
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP3025996A JPH04264976A (en) | 1991-02-20 | 1991-02-20 | Electronic filing device |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP3025996A JPH04264976A (en) | 1991-02-20 | 1991-02-20 | Electronic filing device |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH04264976A true JPH04264976A (en) | 1992-09-21 |
Family
ID=12181333
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP3025996A Pending JPH04264976A (en) | 1991-02-20 | 1991-02-20 | Electronic filing device |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH04264976A (en) |
Cited By (8)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPH06187261A (en) * | 1992-12-15 | 1994-07-08 | Hitachi Maxell Ltd | Information service system |
| JPH0764663A (en) * | 1993-08-12 | 1995-03-10 | Internatl Business Mach Corp <Ibm> | System and method for control of accounting data |
| US5546598A (en) * | 1993-02-04 | 1996-08-13 | Matsushita Electric Industrial Co., Ltd. | Working situation management apparatus |
| WO2003012622A1 (en) * | 2001-08-01 | 2003-02-13 | Seiko Epson Corporation | Printing system and server for monitoring printing job |
| JP2003167715A (en) * | 2001-11-29 | 2003-06-13 | Ricoh Co Ltd | Method for displaying communication history among processes, program for making computer execute the same, image formation device, and image formation system |
| US7256911B2 (en) | 2001-08-29 | 2007-08-14 | Seiko Epson Corporation | Image retouching program |
| US7557950B2 (en) | 2001-07-23 | 2009-07-07 | Seiko Epson Corporation | Printing system and printing method |
| JP2015036963A (en) * | 2013-08-16 | 2015-02-23 | 富士通株式会社 | Information processing system, method of controlling information processing system, and control program for control device |
-
1991
- 1991-02-20 JP JP3025996A patent/JPH04264976A/en active Pending
Cited By (12)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPH06187261A (en) * | 1992-12-15 | 1994-07-08 | Hitachi Maxell Ltd | Information service system |
| US5546598A (en) * | 1993-02-04 | 1996-08-13 | Matsushita Electric Industrial Co., Ltd. | Working situation management apparatus |
| JPH0764663A (en) * | 1993-08-12 | 1995-03-10 | Internatl Business Mach Corp <Ibm> | System and method for control of accounting data |
| US7557950B2 (en) | 2001-07-23 | 2009-07-07 | Seiko Epson Corporation | Printing system and printing method |
| WO2003012622A1 (en) * | 2001-08-01 | 2003-02-13 | Seiko Epson Corporation | Printing system and server for monitoring printing job |
| US7258498B2 (en) | 2001-08-01 | 2007-08-21 | Seiko Epson Corporation | Printing system and server monitoring printing job |
| US7256911B2 (en) | 2001-08-29 | 2007-08-14 | Seiko Epson Corporation | Image retouching program |
| US7821669B2 (en) | 2001-08-29 | 2010-10-26 | Seiko Epson Corporation | Image retouching program |
| US8610953B2 (en) | 2001-08-29 | 2013-12-17 | Seiko Epson Corporation | Image retouching program |
| US8848247B2 (en) | 2001-08-29 | 2014-09-30 | Seiko Epson Corporation | Image retouching program |
| JP2003167715A (en) * | 2001-11-29 | 2003-06-13 | Ricoh Co Ltd | Method for displaying communication history among processes, program for making computer execute the same, image formation device, and image formation system |
| JP2015036963A (en) * | 2013-08-16 | 2015-02-23 | 富士通株式会社 | Information processing system, method of controlling information processing system, and control program for control device |
Similar Documents
| Publication | Publication Date | Title |
|---|---|---|
| KR950001419B1 (en) | Logical event notification method and apparatus on a network | |
| EP0532335A1 (en) | Maximising hit ratio in a data storage hierarchy | |
| US6208428B1 (en) | Printing system and charging method thereof | |
| CN101123659A (en) | Image log record management system, image processor, image log record management device, and computer-readable medium | |
| JPH05505691A (en) | Remote monitoring system for playback equipment | |
| US20120099143A1 (en) | Printing authentication system, printing device, device management apparatus and non-transitory computer readable recording medium | |
| US7870045B2 (en) | Computer system for central management of asset information | |
| JPH04264976A (en) | Electronic filing device | |
| JP4908462B2 (en) | Image processing system and image processing apparatus | |
| JPH1049443A (en) | Information processing system | |
| US7570377B2 (en) | Image processing apparatus | |
| KR920006774B1 (en) | Information filing apparatus | |
| US20030014604A1 (en) | Operation method of storage and storage and remote storage used therein | |
| JP4928480B2 (en) | Job processing system and job management method | |
| JPH0520413A (en) | Electronic filing device | |
| JPS63228335A (en) | Event information and reception processing system in computer system | |
| JPH07239854A (en) | Image filing system | |
| JP4676329B2 (en) | Service providing system, interactive display apparatus, and service providing method | |
| CN100465912C (en) | Apparatus and method for controlling data copy services | |
| JP4136265B2 (en) | Printing apparatus and printing control method in printing apparatus | |
| JPH11110248A (en) | Remote maintenance device | |
| JP4967473B2 (en) | Audit log generation device, audit event recording program, and image processing device | |
| JP2590855B2 (en) | Fault information management device | |
| JPH07311703A (en) | Method and device for network file system management | |
| JP2947780B1 (en) | Print billing system and file transfer billing system |