JPH04242474A - Document preparing device - Google Patents
Document preparing deviceInfo
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- JPH04242474A JPH04242474A JP3015871A JP1587191A JPH04242474A JP H04242474 A JPH04242474 A JP H04242474A JP 3015871 A JP3015871 A JP 3015871A JP 1587191 A JP1587191 A JP 1587191A JP H04242474 A JPH04242474 A JP H04242474A
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- 238000000034 method Methods 0.000 description 2
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- Document Processing Apparatus (AREA)
Abstract
Description
【０００１】0001
【産業上の利用分野】本発明は、文書作成装置に利用す
る。本発明は、文書データ中に入力された特定のマーク
（文字）を他の指定された文字に差し換えることのでき
る文書作成装置に関する。INDUSTRIAL APPLICATION FIELD The present invention is applied to a document creation device. The present invention relates to a document creation device that can replace a specific mark (character) input into document data with another designated character.
【０００２】0002
【従来の技術】文書作成装置は、文書を作成するための
入力および出力装置として使われ、作成された文書は文
書ファイルに格納され、ＣＲＴ画面またはプリンタから
出力される。2. Description of the Related Art A document creation device is used as an input and output device for creating a document, and the created document is stored in a document file and output from a CRT screen or printer.
【０００３】従来の文書作成装置は図５に示すように、
文書ファイルからの文書データの読み出し、および文書
ファイルへの文書データの格納を行う外部記憶手段６と
、文字を入力する入力手段２と、入力された文字により
文書の編集を行う編集手段３と、編集された文書データ
をＣＲＴ画面へ表示する表示手段４と、編集された文書
データを印字する印刷手段５と、これらの各手段を制御
する制御手段１とを備え、作成した文書を印字する場合
に、制御手段１は外部記憶手段６から編集手段３に一つ
の文書データを渡し、編集手段３において文書の編集が
終了したときに、制御手段１は文書データを印刷手段５
に渡し、文書データは印刷手段５を介してプリンタによ
り印字されていた。[0003] A conventional document creation device, as shown in FIG.
external storage means 6 for reading document data from a document file and storing document data in the document file; input means 2 for inputting characters; editing means 3 for editing a document using the input characters; When printing a created document, it is equipped with a display means 4 for displaying edited document data on a CRT screen, a printing means 5 for printing the edited document data, and a control means 1 for controlling each of these means. The control means 1 passes one piece of document data from the external storage means 6 to the editing means 3, and when the editing means 3 finishes editing the document, the control means 1 transfers the document data to the printing means 5.
The document data was printed by a printer via printing means 5.
【０００４】0004
【発明が解決しようとする課題】上述した従来の文書作
成装置は、作成した一つの文書ファイルのデータをその
まま印字することができないため、文書中の特定の部分
の文字を置き換えて複数の印刷を行う場合に印刷後に再
び文書データを校正し、特定部分を入力し直してもう一
度印刷する処理を繰り返さなければならない問題があっ
た。[Problems to be Solved by the Invention] The conventional document creation device described above cannot directly print the data of a single created document file, so it is necessary to replace characters in a specific part of the document and print multiple copies. In this case, there was a problem in that the document data had to be proofread again after printing, the specific part had to be input again, and the process of printing again had to be repeated.
【０００５】本発明はこのような問題を解決するもので
、文書中の特定の文字を指定した他の文字と差し換え、
文書中の特定の文字だけを置き換えて複数の印刷を行う
ことのできる装置を提供することを目的とする。The present invention solves this problem by replacing specific characters in a document with other designated characters,
It is an object of the present invention to provide a device that can perform multiple printings by replacing only specific characters in a document.
【０００６】[0006]
【課題を解決するための手段】本発明は、文書ファイル
からの文書データの読み出し、および文書ファイルへの
文書データの格納を行う外部記憶手段と、文字を入力す
る入力手段と、入力された文字により文書データを編集
する編集手段と、編集された文書を印字出力する印刷手
段と、前記各手段を制御する制御手段とを備えた文書作
成装置において、前記文書ファイルに格納されている文
書データ中の特定の文字を前記入力手段から指示された
文字データと差し換える差し込み編集手段を備えたこと
を特徴とする。前記特定の文字は、その特定の文字から
の字数または行数をその特定の文字とともに指定する構
成であることが望ましい。[Means for Solving the Problems] The present invention provides an external storage means for reading document data from a document file and storing the document data in the document file, an input means for inputting characters, and an input means for inputting characters. In a document creation device comprising an editing means for editing document data, a printing means for printing out the edited document, and a control means for controlling each of the means, the document data stored in the document file is The present invention is characterized by comprising an insertion editing means for replacing a specific character with character data instructed from the input means. It is preferable that the specific character is configured to specify the number of characters or lines from the specific character together with the specific character.
【０００７】[0007]
【作用】文書データ中の特定文字（マーク）だけを差し
換えて複数の印刷を行うときに、差し換えるデータをも
つ文書ファイルに関するメッセージを表示し、このメッ
セージにしたがった情報が入力されたときに、印刷する
文書ファイルを選択するためのメッセージを表示する。
さらにこのメッセージにしたがった情報が入力されると
、その情報をもとに記憶されている文書データを読み出
し、その文書データ中の特定文字（マーク）を検索して
文書ファイルから差し換える文書データを読み出し特定
文字（マーク）の位置に差し換える。[Operation] When performing multiple prints by replacing only specific characters (marks) in document data, a message regarding the document file containing the data to be replaced is displayed, and when information according to this message is input, Display a message to select the document file to print. Furthermore, when information according to this message is input, the stored document data is read based on that information, the specific characters (marks) in the document data are searched, and the document data to be replaced from the document file is retrieved. Replace it at the position of the specific read character (mark).
【０００８】これにより、特定の文字からの字数または
行数をその特定の文字とともに指定することができ、一
つの文書データで一部内容の異なる印刷結果を複数出力
することができる。[0008] With this, it is possible to specify the number of characters or lines starting from a specific character together with the specific character, and it is possible to output a plurality of print results with partially different contents using one document data.
【０００９】[0009]
【実施例】次に、本発明実施例を図面に基づいて説明す
る。図１は本発明実施例の構成を示すブロック図である
。Embodiments Next, embodiments of the present invention will be explained based on the drawings. FIG. 1 is a block diagram showing the configuration of an embodiment of the present invention.
【００１０】本発明実施例は、文書ファイル８からの文
書データの読み出し、および文書ファイル８への文書デ
ータの格納を行う外部記憶手段６と、文字を入力する入
力手段２と、入力された文字により文書データを編集す
る編集手段３と、編集された文書を印字出力する印刷手
段５と、前記各手段を制御する制御手段１とを備え、さ
らに、本発明の特徴として、文書ファイル８に格納され
ている文書データ中の特定の文字を入力手段２から指示
された文字データと差し換える差し込み編集手段７を備
え、前記特定の文字は、その特定の文字からの字数また
は行数をその特定の文字とともに指定するように構成さ
れる。The embodiment of the present invention includes an external storage means 6 for reading document data from a document file 8 and storing the document data in the document file 8, an input means 2 for inputting characters, and an input means 2 for inputting characters. The present invention includes an editing means 3 for editing document data, a printing means 5 for printing out the edited document, and a control means 1 for controlling each of the means. The insertion editing means 7 replaces specific characters in the document data that has been written with the character data specified from the input means 2, and the specific characters are changed to the number of characters or lines starting from the specific characters. Constructed to be specified with a letter.
【００１１】次に、このように構成された本発明実施例
の動作について説明する。図２は本発明実施例の動作の
流れを示す流れ図、図３は本発明実施例における差し込
み編集手段の処理の流れを示す流れ図、図４は本発明実
施例における差し込み編集手段の文字差し換え動作の流
れを示す流れ図である。Next, the operation of the embodiment of the present invention constructed as described above will be explained. FIG. 2 is a flowchart showing the flow of operations in the embodiment of the present invention, FIG. 3 is a flowchart showing the flow of processing of the insertion editing means in the embodiment of the invention, and FIG. 4 is a flowchart showing the character replacement operation of the insertion editing means in the embodiment of the invention. It is a flowchart showing a flow.
【００１２】文書データ中の特定文字（マーク）だけを
差し換えて複数の印刷を行う場合、制御手段１は差し換
えるデータをもつ文書ファイル８をオペレータに指示さ
せるためにメッセージを表示手段４を使用してＣＲＴ画
面に表示させる。オペレータがこのメッセージにしたが
って入力手段２から情報を入力すると、制御手段１は続
いて印刷する文書ファイル８を選択させるためのメッセ
ージを表示手段４を使用してＣＲＴ画面に表示させる。
オペレータがこのメッセージにしたがって入力手段２か
ら情報を入力すると、制御手段１は入力された情報をも
とに外部記憶手段６から文書データを読み出す。読み出
された文書データは制御手段１から差し込み編集手段７
に渡される。[0012] When performing multiple prints by replacing only specific characters (marks) in document data, the control means 1 uses the display means 4 to display a message in order to prompt the operator to specify the document file 8 containing the data to be replaced. and display it on the CRT screen. When the operator inputs information from the input means 2 in accordance with this message, the control means 1 then uses the display means 4 to display on the CRT screen a message for selecting the document file 8 to be printed. When the operator inputs information from the input means 2 in accordance with this message, the control means 1 reads document data from the external storage means 6 based on the input information. The read document data is inserted from the control means 1 and sent to the editing means 7.
passed to.
【００１３】文書データを受けた差し込み編集手段７は
その文書データ中の特定文字（マーク）を検索し、入力
情報にしたがって外部記憶手段６を通じて文書ファイル
８から差し換えデータを読み出し、特定文字（マーク）
の位置に差し込む。差し込み編集手段７で文書データ中
の特定文字（マーク）の検索および差し換えが終了する
と、差し換えが終了した文書データは制御手段１の制御
により編集手段３で編集され、印刷手段５により印字出
力される。The insertion/editing means 7 that receives the document data searches for specific characters (marks) in the document data, reads replacement data from the document file 8 through the external storage means 6 according to the input information, and searches for specific characters (marks) in the document data.
Insert it into the position. When the insertion editing means 7 completes the search and replacement of specific characters (marks) in the document data, the replaced document data is edited by the editing means 3 under the control of the control means 1 and printed out by the printing means 5. .
【００１４】印刷終了後、制御手段１は差し換えるデー
タが文書ファイル８に残されているか否かを調べ、文書
データがまだ残されている場合には文書データを再度差
し込み編集手段７に渡す。After printing is completed, the control means 1 checks whether the data to be replaced remains in the document file 8 or not, and if the document data still remains, the document data is inserted again and passed to the editing means 7.
【００１５】[0015]
【発明の効果】以上説明したように本発明によれば、一
つの文書ファイル中の特定文字（マーク）のみを他の文
字データと差し換えることにより、一つの文書データで
一部内容の異なる印刷結果を複数出力することができる
効果がある。Effects of the Invention As explained above, according to the present invention, by replacing only specific characters (marks) in one document file with other character data, it is possible to print parts of one document data with different contents. This has the effect of being able to output multiple results.
【００１６】また、この差し換えを行う部分については
、特定文字とともにそれにつづく字数または行数を指定
するから終了位置を指定する必要がなくなり文書作成が
簡単化される利点がある。Furthermore, regarding the portion to be replaced, since the specific character and the number of characters or lines following it are specified, there is no need to specify the end position, which simplifies document creation.
【図１】 本発明実施例構成を示すブロック図。FIG. 1 is a block diagram showing the configuration of an embodiment of the present invention.
【図２】 本発明実施例の動作の流れを示す流れ図。FIG. 2 is a flowchart showing the operation flow of the embodiment of the present invention.
【図３】 本発明実施例における差し込み編集手段の
動作の流れを示す流れ図。FIG. 3 is a flowchart showing the operation flow of the insertion editing means in the embodiment of the present invention.
【図４】 本発明実施例における差し込み編集手段の
文字差し換え動作の流れを示す流れ図。FIG. 4 is a flowchart showing the flow of character replacement operation of the insertion editing means in the embodiment of the present invention.
【図５】 従来の構成を示すブロック図。FIG. 5 is a block diagram showing a conventional configuration.
１ 制御手段 ２ 入力手段 ３ 編集手段 ４ 表示手段 ５ 印刷手段 ６ 外部記憶手段 ７ 差し込み編集手段 1 Control means 2 Input means 3 Editing means 4 Display means 5 Printing means 6 External storage means 7 Merge editing method
Claims (2)
出し、および文書ファイルへの文書データの格納を行う
外部記憶手段と、文字を入力する入力手段と、入力され
た文字により文書データを編集する編集手段と、編集さ
れた文書を印字出力する印刷手段と、前記各手段を制御
する制御手段とを備えた文書作成装置において、前記文
書ファイルに格納されている文書データ中の特定の文字
を前記入力手段から指示された文字データと差し換える
差し込み編集手段を備えたことを特徴とする文書作成装
置。[Claim 1] External storage means for reading document data from a document file and storing document data in the document file, input means for inputting characters, and editing means for editing the document data using the input characters. In the document creation device, the document creation device includes a printing means for printing out an edited document, and a control means for controlling each of the means, wherein the input means inputs specific characters in the document data stored in the document file. 1. A document creation device comprising insert editing means for replacing character data with character data instructed by.
らの字数または行数をその特定の文字とともに指定する
構成である請求項１記載の文書作成装置。2. The document creation device according to claim 1, wherein the specific character specifies the number of characters or lines from the specific character together with the specific character.
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP3015871A JPH04242474A (en) | 1991-01-16 | 1991-01-16 | Document preparing device |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP3015871A JPH04242474A (en) | 1991-01-16 | 1991-01-16 | Document preparing device |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH04242474A true JPH04242474A (en) | 1992-08-31 |
Family
ID=11900866
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP3015871A Pending JPH04242474A (en) | 1991-01-16 | 1991-01-16 | Document preparing device |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH04242474A (en) |
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| WO2001071549A1 (en) * | 2000-03-17 | 2001-09-27 | Fujitsu Limited | Computer-readable recorded medium on which document creating program is recorded, document creating system, and document creating method |
-
1991
- 1991-01-16 JP JP3015871A patent/JPH04242474A/en active Pending
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| WO2001071549A1 (en) * | 2000-03-17 | 2001-09-27 | Fujitsu Limited | Computer-readable recorded medium on which document creating program is recorded, document creating system, and document creating method |
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