JPH0520310A - Multiformat document processing system - Google Patents

Abstract

PURPOSE:To reduce the burden of an operator and to prevent the malfunction by delivering a format information name identified by a format information identifier to a format information control part, receiving format information from a format information storage part and editing a document in an editing part in accordance with this format. CONSTITUTION:When the document name of a document to be edited is designated by an input device 4, an input control part 15 delivers the document name to an editing part 11. This part 11 reports it to a document R/W part 10 and takes out the designated document in a document storage device 2. A document data analyzing part 13 analyzes the data and if it is a document data starting code, the contents are checked, and the format information name of a format information group is identified by the document information identifier. It is reported to a format information control part 17, and pertinent format information is acquired form a format information storage part 12 and reported to the editing part 11. The editing part 11 sets a format by reported format information, and document data delivered from the document data analyzing part 13 is edited.

Description

【発明の詳細な説明】Detailed Description of the Invention

【０００１】[0001]

【産業上の利用分野】本発明は複数書式文書処理方式に
関し、特に複数書式文書データの処理を行うワードプロ
セッサの複数書式文書処理方式に関する。BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to a multi-format document processing system, and more particularly to a multi-format document processing system for a word processor which processes multi-format document data.

【０００２】[0002]

【従来の技術】従来、この種のワードプロセッサは単一
の書式しか扱えないか、または扱えても別文書を別の管
理ファイルにより結びつけ一つの文書として扱う等複雑
な構造となっていた。2. Description of the Related Art Heretofore, this type of word processor has a complicated structure such that it can handle only a single format, or even if it can handle it, another document is linked by another management file and treated as one document.

【０００３】[0003]

【発明が解決しようとする課題】上述した従来のワード
プロセッサは単一書式が基本となっており、例えばＡ４
サイズ縦文書データとＢ４サイズ横文書データは一つの
文書には格納できず別文書として保管しなければなら
ず、一つの関連した文書データを管理する上で負荷が高
く誤って編集・印刷を行う問題があった。The conventional word processor described above is based on a single format, for example, A4.
The size vertical document data and the B4 size horizontal document data cannot be stored in one document and must be stored as separate documents, which has a high load in managing one related document data and is erroneously edited / printed. There was a problem.

【０００４】[0004]

【課題を解決するための手段】本発明の複数書式文書処
理方式は、文書記憶装置から文書データと書式情報から
なる文書を読み書きする文書読み書き部と、前記文書記
憶装置から読み込んだ文書を解析する文書データ解析部
と、入力装置から文書を入力する入力制御部と、前記入
力制御部から入力された文書または前記文書データ解析
部により解析された文書の書式情報を制御する書式情報
制御部と、前記書式情報制御部により制御される書式情
報を記憶する書式情報記憶部と、前記文書の文書データ
を編集する編集部と、前記編集部により編集された結果
を表示装置に出力する表示制御部と印刷装置に印刷する
印刷制御部とを備え、書式情報識別子から識別される書
式情報名を前記書式情報制御部に渡し、前記書式情報記
憶部から前記書式情報を受けとり、この書式情報形式に
従い前記編集部で編集を行う。According to the multi-format document processing method of the present invention, a document reading / writing section for reading / writing a document consisting of document data and format information from a document storage device and a document read from the document storage device are analyzed. A document data analysis unit, an input control unit for inputting a document from an input device, a format information control unit for controlling the format information of the document input from the input control unit or the document analyzed by the document data analysis unit, A format information storage unit that stores format information controlled by the format information control unit, an editing unit that edits document data of the document, and a display control unit that outputs a result edited by the editing unit to a display device. A print control unit that prints on a printing device, passes a format information name identified from a format information identifier to the format information control unit, and outputs the format from the format information storage unit. It receives the broadcast, to edit in the editing unit in accordance with this format information format.

【０００５】[0005]

【実施例】次に、本発明について図面を参照して説明す
る。DESCRIPTION OF THE PREFERRED EMBODIMENTS Next, the present invention will be described with reference to the drawings.

【０００６】図１は本発明の複数書式文書処理方式の一
実施例を示す構成図である。文書処理装置１は本発明の
複数書式文書を処理する装置であり、文書記憶装置２は
編集した結果を保存しておき必要に応じて文書Ｒ／Ｗ部
１０を通して文書を読み書きする。表示装置３は編集さ
れた文書データを表示制御部１４を通して表示する。入
力装置４は、操作者からの指示や文書データを入力制御
部１５を通して編集部１１に渡す。印刷装置５は編集結
果を印刷制御部１６を通し印刷する。図２は文書の構造
を示す。図３は書式情報記憶部１２に格納される書式情
報の構造ならびに書式情報群２０の詳細データを示し用
紙のサイズ，頁当りの最大行数，行辺りの最大文字数，
縦／横書種別等の書式情報が格納されている。FIG. 1 is a block diagram showing an embodiment of a multi-format document processing system of the present invention. The document processing device 1 is a device for processing a multi-format document of the present invention, and the document storage device 2 stores the edited result and reads / writes the document through the document R / W unit 10 as necessary. The display device 3 displays the edited document data through the display control unit 14. The input device 4 transfers instructions from the operator and document data to the editing unit 11 through the input control unit 15. The printing device 5 prints the edited result through the print control unit 16. FIG. 2 shows the structure of a document. FIG. 3 shows the structure of the format information stored in the format information storage unit 12 and the detailed data of the format information group 20, showing the size of the paper, the maximum number of lines per page, the maximum number of characters per line,
Format information such as vertical / horizontal writing type is stored.

【０００７】次に図１，図２および図３を用いて実際の
動作例を説明する。Next, an actual operation example will be described with reference to FIGS. 1, 2 and 3.

【０００８】入力装置４から編集すべき文書名を指定す
ると入力制御部１５は編集部１１に文書名を渡し編集部
１１はその文書名を文書Ｒ／Ｗ部１０に通知する。文書
Ｒ／Ｗ部１０は渡された名前により文書記憶装置２内の
指定された文書を取り出す。次に文書データ解析部１３
はデータを解析し書式情報開始記号２２であればそれ以
後のデータを書式情報制御部１７に渡し書式情報制御部
１７はその情報を書式情報記憶部１２に記憶する。読み
込まれたデータが文書データ開始記号２４であれば、更
にその中を調べ文書情報識別子２５であれば書式情報識
別子２５に続く書式情報名ＡＡＡＡ２６から書式情報群
２０の書式情報名ＡＡＡＡ２３を識別し、書式情報制御
部１７に通知し該当書式情報Ａ３１を書式情報記憶部１
２から取得し編集部１１に通知する。編集部１１では通
知された書式情報Ａ３１により書式を設定し文書データ
解析部１３から渡される文書データ２１を編集する。頁
の区切の次に書式情報識別子２５を検出した場合書式情
報名を取り出し現在処理中の書式情報名と同じであれば
続けて編集処理を行なう。書式情報名が異った場合書式
情報制御部１７は書式情報名を基に書式情報記憶部１２
より対応する書式情報を取得し編集部１１に渡す。編集
部１１では本情報を基に書式を設定し次の文書データの
編集処理を行なう。編集結果は表示制御部１４を通し表
示装置３に表示される。When the document name to be edited is designated from the input device 4, the input control unit 15 passes the document name to the editing unit 11, and the editing unit 11 notifies the document R / W unit 10 of the document name. The document R / W unit 10 retrieves the designated document in the document storage device 2 by the passed name. Next, the document data analysis unit 13
The data is analyzed, and if it is the format information start symbol 22, the subsequent data is passed to the format information control unit 17, and the format information control unit 17 stores the information in the format information storage unit 12. If the read data is the document data start symbol 24, the inside thereof is further checked, and if it is the document information identifier 25, the format information name AAAA23 of the format information group 20 is identified from the format information name AAAA26 following the format information identifier 25, The format information control unit 17 is notified and the corresponding format information A31 is sent to the format information storage unit 1.
2 and notifies the editing unit 11 of it. The editing unit 11 sets the format according to the notified format information A31 and edits the document data 21 delivered from the document data analysis unit 13. When the format information identifier 25 is detected after the page division, the format information name is taken out, and if it is the same as the format information name currently being processed, the edit processing is continued. When the format information names are different, the format information control unit 17 determines the format information storage unit 12 based on the format information names.
The corresponding format information is acquired and passed to the editing unit 11. The editing unit 11 sets a format based on this information and edits the next document data. The edited result is displayed on the display device 3 through the display control unit 14.

【０００９】次に新たに文書データを作成する場合には
操作者が入力装置４から書式情報３１の内容を入力し対
応した書式情報名を自動的に設定する事により書式情報
記憶部１２に追加登録する。編集した結果は操作者の指
示により書式情報記憶部１２内のデータを書式情報群２
０として文書Ｒ／Ｗ部１０を通じ文書記憶装置２内の対
応する文書に書き込む。印刷を行う場合は編集と同様に
文書データを読み込み対応する書式情報から用紙サイズ
を取得し該当用紙のセットされている用紙カセットを選
択する指令、また用紙方向情報から印刷用紙の向きを示
す指令を印刷装置に送出し文書データの編集結果を出力
する。以後頁単位に書式情報識別子をチェックし、現在
印刷している識別子と同じであればそのまま文書データ
を編集し印刷装置に出力する。書式情報識別子が変わっ
た場合書式情報から用紙サイズ用紙方向を取得し該当指
令を印刷装置に送出して異った書式の文書を印刷する。Next, when newly creating document data, the operator inputs the contents of the format information 31 from the input device 4 and automatically sets the corresponding format information name to add to the format information storage unit 12. register. As a result of editing, the data in the format information storage unit 12 is converted into the format information group 2 according to the instruction of the operator.
The value 0 is written in the corresponding document in the document storage device 2 through the document R / W unit 10. When printing, in the same way as editing, read the document data, acquire the paper size from the corresponding format information, select the paper cassette in which the relevant paper is set, and from the paper orientation information, issue a command to indicate the orientation of the print paper. The result of editing the document data is output to the printing device and output. After that, the format information identifier is checked page by page, and if it is the same as the currently printed identifier, the document data is directly edited and output to the printing device. When the format information identifier has changed, the paper size and paper direction are acquired from the format information, and a corresponding command is sent to the printing apparatus to print a document of a different format.

【００１０】[0010]

【発明の効果】以上説明したように本発明は、一つの文
書に複数書式情報を記憶させる事により各種形式の文書
を一括して管理する事が出き文書を管理・処理する上で
操作者の負担、誤操作防止等の効果がある。As described above, according to the present invention, it is possible to collectively manage documents of various formats by storing plural format information in one document, and an operator can manage and process the documents. There is an effect such as burden on the user and prevention of erroneous operation.

【図面の簡単な説明】[Brief description of drawings]

【図１】本発明の複数書式文書処理方式の一実施例を示
す構成図である。FIG. 1 is a block diagram showing an embodiment of a multi-format document processing system of the present invention.

【図２】本実施例の文書記憶装置に格納されている文書
の構造図である。FIG. 2 is a structural diagram of a document stored in a document storage device of this embodiment.

【図３】本実施例の書式情報記憶部に格納される書式情
報を示す構造図である。FIG. 3 is a structural diagram showing format information stored in a format information storage unit of this embodiment.

【符号の説明】 １ 文書処理装置 ２ 文書記憶装置 ３ 表示装置 ４ 入力装置 ５ 印刷装置 １０ 文書Ｒ／Ｗ部 １１ 編集部 １２ 書式情報記憶部 １３ 文書データ解析部 １４ 表示制御部 １５ 入力制御部 １６ 印刷制御部 ２０ 書式情報群 ２１ 文書データ ２２ 書式情報開始記号 ２３，２６ 書式情報名 ２４ 文書データ開始記号 ２５ 書式情報識別子 ３１ 書式情報[Description of Reference Signs] 1 document processing device 2 document storage device 3 display device 4 input device 5 printing device 10 document R / W unit 11 editing unit 12 format information storage unit 13 document data analysis unit 14 display control unit 15 input control unit 16 Print control unit 20 Format information group 21 Document data 22 Format information start symbol 23, 26 Format information name 24 Document data start symbol 25 Format information identifier 31 Format information

Claims (1)

【特許請求の範囲】 【請求項１】 文書記憶装置から文書データと書式情報
からなる文書を読み書きする文書読み書き部と、前記文
書記憶装置から読み込んだ文書を解析する文書データ解
析部と、入力装置から文書を入力する入力制御部と、前
記入力制御部から入力された文書または前記文書データ
解析部により解析された文書の書式情報を制御する書式
情報制御部と、前記書式情報制御部により制御される書
式情報を記憶する書式情報記憶部と、前記文書の文書デ
ータを編集する編集部と、前記編集部により編集された
結果を表示装置に出力する表示制御部と印刷装置に印刷
する印刷制御部とを備え、書式情報識別子から識別され
る書式情報名を前記書式情報制御部に渡し、前記書式情
報記憶部から前記書式情報を受けとり、この書式情報形
式に従い前記編集部で編集を行うことを特徴とする複数
書式文書処理方式。Claim: What is claimed is: 1. A document reading and writing unit for reading and writing a document including document data and format information from a document storage device, a document data analysis unit for analyzing a document read from the document storage device, and an input device. An input control unit for inputting a document from a document, a format information control unit for controlling the format information of the document input from the input control unit or the document analyzed by the document data analysis unit, and controlled by the format information control unit. A format information storage unit for storing format information, an editing unit for editing the document data of the document, a display control unit for outputting the result edited by the editing unit to a display device, and a print control unit for printing on the printing device. And passing the format information name identified from the format information identifier to the format information control unit, receiving the format information from the format information storage unit, Multiple formats document processing system and performs editing by the editing unit in accordance with Equation.