JPH04205251A - Document processing system - Google Patents

Abstract

PURPOSE:To easily grasp the process of correction or the intention of a corrector by providing a document correction part to produce a corrected document overwriting an inputted corrected description to an existent document. CONSTITUTION:When the correction description describing data required for correction is inputted through a data input part 5, the correction description is stored in a file for storing the correction description in a document preservation part 1. The correction description is overwritten to the existent document by a document correction part 3 and displayed on the screen of a display or printed by a printer as the corrected document. When an operator confirms the corrected contents and instructs the update of the document, a document update part 4 executes correction reflecting the inputted correction description onto the existent document to the corrected document, and the updated document is prepared. Thus, the corrector or the third person can easily confirm the corrected contents.

Description

【発明の詳細な説明】 ［発明の目的］ （産業上の利用分野） この発明は文書処理システムに係わり、特に校正を行う
際に必要なデータを記した校正記述の明示が可能な文書
処理システムに関する。[Detailed Description of the Invention] [Object of the Invention] (Industrial Field of Application) The present invention relates to a document processing system, and in particular, a document processing system that is capable of specifying a proofreading description containing data necessary for proofreading. Regarding.

（従来の目的） 従来、日本語ワードプロセッサ等の文書管理システムは
、多数の誘電表現群を格納した辞書部、及び作成された
文書データを格納する文書保存部とを記憶部で記憶して
いた。そして、この記憶部と、文書作成のための制御を
行う制御部と、文書データを入力するデータ入力部、及
び、文書データをディスプレイ画面に表示する、もしく
はプリンターに印字するデータ出力部とを備えていた。(Conventional Object) Conventionally, a document management system such as a Japanese word processor has stored a dictionary section storing a large number of dielectric expression groups and a document storage section storing created document data in a storage section. The storage unit, a control unit that controls document creation, a data input unit that inputs document data, and a data output unit that displays the document data on a display screen or prints it on a printer. was.

オペレータによりデータ入力部を通じて制御部内に入力
されたデータに基づき、それに対応する誘電表現群が辞
書部から抽出され、データ出力部を通してディスプレイ
画面に表示される。その表示された語彙表現群の中から
オペレータが適切な誘電を選択する。または、入力され
たデータに基づいて、制御部内で、そのデータが指示す
る内容の処理が行われる。Based on the data input by the operator into the control unit through the data input unit, a corresponding dielectric expression group is extracted from the dictionary unit and displayed on the display screen through the data output unit. The operator selects an appropriate dielectric from among the displayed group of lexical expressions. Alternatively, based on the input data, processing specified by the data is performed within the control unit.

二のようにして、上記の各システム構成要素は相互に関
連して動作し、文書等を作成したり、作成した文書の校
正を行ったりすることか可能であった。In the second manner, each of the system components described above operates in conjunction with each other, and it is possible to create documents and proofread the created documents.

シカし、この従来の文書管理システムによる校正は・既
存文書に直接上書きすることによりなされるものであっ
た。即ち、第１２図に示すように、オペレータはまず既
存文書を呼出す。そして、その既存文書の上で直接修正
・更新を行うことによって、更新文書が作成されていた
。However, proofreading using this conventional document management system was performed by directly overwriting an existing document. That is, as shown in FIG. 12, the operator first calls up an existing document. An updated document is then created by directly modifying and updating the existing document.

従って、オペレータへ文書の校正を依頼した依頼人、あ
るいはオペレータ自身は、行った校正の内容をチエツク
するために、更新文書全体を読む必要力ぐあった。Therefore, the client who requests the operator to proofread a document, or the operator himself, has to read the entire updated document in order to check the content of the proofreading that has been performed.

（発明が解決しようとする課題） 以上のように、従来の文書管理システムを用いると、文
書の校正を行う際に既存文書の内容か直接入力されたデ
ータによって書き換えられてしまうために、どのような
手順でその更新文書が作成されたかという校正の経緯と
、また、それと同時に校正者の意図が正しく更新文書に
反映されているかどうかとが、校正者自身あるいは第三
者にとって不明確であり、校正した内容をチエツクする
のにかえって時間を要したり、校正すべき内容を一部未
校正のままとしてしまうなどの問題があった。(Problem to be solved by the invention) As described above, when using a conventional document management system, when proofreading a document, the contents of the existing document are rewritten with directly input data. It is unclear to the proofreader himself or a third party whether the proofreading process was followed to create the updated document, and whether the proofreader's intentions are correctly reflected in the updated document. There have been problems such as it takes more time to check the proofread content, and some content that should have been proofread may remain unproofread.

そこで、本発明では上記の問題点を解決し、更新文書の
作成の経緯がわかりやすく、校正内容のチエツクが容易
な文書処理システムを提供することを目的とする。SUMMARY OF THE INVENTION Therefore, an object of the present invention is to solve the above-mentioned problems and provide a document processing system in which the process of creating an updated document is easy to understand and the content of proofreading is easy to check.

［発明の構成］ （課題を解決するための手段） この発明の文書システムは、多数の語量表現群を格納し
た辞書部、及び作成された文書データを格納する文書保
存部とを記憶する記憶部と、文書作成のための制御を行
う制御部と、文書データを入力するための、例えばキー
ボード等のデータ入力部と、及び文書データをディスプ
レイ画面に表示する、もしくはプリンターに印字するデ
ータ出力部とを具備する。[Structure of the Invention] (Means for Solving the Problems) The document system of the present invention includes a memory that stores a dictionary section that stores a large number of vocabulary expression groups, and a document storage section that stores created document data. a control unit that controls document creation; a data input unit such as a keyboard for inputting document data; and a data output unit that displays document data on a display screen or prints it on a printer. and.

そして上述の目的を達成するために、前記文書保存部内
に、既存文書を格納するファイルを配置した。In order to achieve the above object, a file for storing existing documents is placed in the document storage section.

前記制御部には、前記文書保存部から読み出された既存
文書に入力された校正記述か上書きされた校正文書を作
成する文書校正部と、既存文書に入力された校正記述を
反映した修正を加え更新した更新文書を作成する文書更
新部とを設けた。The control unit includes a document proofreading unit that creates a proofreading description input into the existing document read from the document storage unit or an overwritten proofreading document, and a document proofreading unit that creates a proofreading document that is overwritten with the proofreading description input into the existing document read out from the document storage unit, and a document proofreading unit that makes corrections that reflect the proofreading description input into the existing document. In addition, a document update section is provided to create updated updated documents.

また、前記データ出力部は、前記文書保存部に格納され
た文書データをディスプレイ画面に表示、もしくはプリ
ンターに印字する。Further, the data output section displays the document data stored in the document storage section on a display screen or prints it on a printer.

（作　　用） 本発明の文書処理システムにより校正を行う場合、まず
文書保存部内の既存文書を格納したファイルから既存文
書が読み出される。オペレータかデータ入力部を通じて
、校正を行う際に必要なデータを記した校正記述を入力
すると、この校正記述は前記文書保存部内の、校正記述
を格納するためのファイルに記憶される。(Operation) When proofreading is performed using the document processing system of the present invention, an existing document is first read out from a file in the document storage section in which the existing document is stored. When an operator inputs a proofreading description containing data necessary for proofreading through the data input unit, this proofreading description is stored in a file for storing the proofreading description in the document storage unit.

また、前記校正記述は文書校正部により既存文書に上書
きされ校正文書を通してディスプレイ画面に表示、もし
くはプリンターに印字される。オペレータがその校正内
容を確認し、文書更新の指示を行うと、文書更新部によ
って校正文書に、既存文書に入力された校正記述を反映
した修正が行われ、既存文書が更新された更新文書が作
成される。Further, the proofreading description is overwritten on the existing document by the document proofreading unit, and is displayed on a display screen or printed on a printer through the proofreading document. When the operator confirms the proofreading contents and instructs to update the document, the document update section makes corrections to the proofreading document to reflect the proofreading description entered in the existing document, and an updated document is created in which the existing document is updated. Created.

従って、校正者あるいは第三者は、校正内容を容易に確
認することができ、その確認後、更新文書が完成される
。Therefore, the proofreader or a third party can easily check the proofreading contents, and after checking, the updated document is completed.

（実施例） 実施例　１ 第１図は、本発明の文書処理システムの一実施例のブロ
ック図を示すものである。(Embodiments) Embodiment 1 FIG. 1 shows a block diagram of an embodiment of a document processing system of the present invention.

記憶部（１）は第２図に示すように、多数の誘電表現群
を格納した辞書部（１１）と作成された文書データを格
納する文書保存部（１２）を記憶している。As shown in FIG. 2, the storage section (1) stores a dictionary section (11) that stores a large number of dielectric expression groups and a document storage section (12) that stores created document data.

前記文書保存部は、既存文書を格納する既存文書ファイ
ル（１３）、及び校正を行う際に必要なデータを記した
校正記述を格納する校正記述（１４）とを有する０この
校正記述ファイル（１４）は、第３図の如く、識別番号
と、削除・挿入・置換等の校正の種類を示す項目と、例
えば頁・行・列のように校正を行う箇所を示す項目、及
び校正時に必要なデータを示す項目とから構成されてい
る。The document storage unit has an existing document file (13) that stores an existing document, and a proofreading description file (14) that stores a proofreading description that describes data necessary for proofreading. ), as shown in Figure 3, includes an identification number, an item indicating the type of proofreading such as deletion, insertion, or replacement, an item showing the location to be proofread such as page, row, or column, and information necessary for proofreading. It consists of items indicating data.

文書作成のための制御を行う制御部（２）内で、文書の
校正に係わる処理は文書校正部（３）と文書更新部（４
）で行われる。校正記述等の文書データがキーボードな
どのデータ入力部（５）を通じて、文書校正部に（３）
に入力される。そして校正記述ファイル（１４）に格納
するデータが作成されそこに記憶される。また、文書保
存部（１２）内の既存文書ファイル（１３）から読み出
された既存文書に、入力された校正記述が上書きされて
校正文書が作成される。文書更新部（４）では、文書校
正部（３）で作成された校正文書に、既存文書に入力さ
れた校正記述を反映した修正を加え更新を行い、更新文
書を作成する。この更新文書は校正内容の確認後、オペ
レータの指示により新規の既存文書として既存文書ファ
イル（１３）に記憶される。Within the control unit (2) that performs control for document creation, the document proofreading unit (3) and document update unit (4) carry out processes related to document proofreading.
). Document data such as proofreading descriptions are sent to the document proofreading section (3) through the data input section (5) such as a keyboard.
is input. Then, data to be stored in the proofreading description file (14) is created and stored there. Further, the input proofreading description is overwritten on the existing document read from the existing document file (13) in the document storage section (12) to create a proofreading document. The document updating unit (4) updates the proofreading document created by the document proofreading unit (3) by making corrections that reflect the proofreading description input to the existing document, thereby creating an updated document. After checking the proofreading contents, this updated document is stored in the existing document file (13) as a new existing document according to an operator's instruction.

このような手順で作成され、文書保存部（１２）に格納
された文書データは、文書校正部（３）、文書更新部（
４）を通じて呼出され、データ出力部（６）によってデ
ィスプレイ画面に表示、もしくはプリンターに印字され
る。The document data created through these procedures and stored in the document storage section (12) is sent to the document proofreading section (3) and the document update section (
4), and is displayed on a display screen or printed on a printer by a data output unit (6).

第４図は、本実施例における校正手順を表すフローチャ
ートである。この第４図と第１図〜第３図、及び第５図
〜第７図により、本実施例の文書システムの各システム
構成要素間の関連を詳述する。FIG. 4 is a flowchart showing the calibration procedure in this embodiment. The relationship between each system component of the document system of this embodiment will be explained in detail with reference to FIG. 4, FIGS. 1 to 3, and FIGS. 5 to 7.

まず、オペレータはデータ入力部（５）より校正すべき
既存文書を指定し、既存文書ファイル（１３）からその
既存文書を読み出し、データ出力部（６）によりディス
プレイ画面に表示する（２１）。First, the operator specifies an existing document to be proofread using the data input section (5), reads the existing document from the existing document file (13), and displays it on the display screen using the data output section (6) (21).

第５図「夏の次は秋がくる。秋の後は冬がくる。Figure 5: “After summer comes autumn. After autumn comes winter.

雪が解けたら春。」はその既存文書の表示例である。When the snow melts, it's spring. ” is an example of how the existing document is displayed.

ディスプレイ画面に表示された既存文書を参照しながら
、データ入力部（５）により校正記述を入力する（２２
）。”夏の次は′を削除する場合には、まずキーボード
で削除キーを押す。そして最初に“夏１の下にカーソル
を持って来てリターンキーを押す。それから、”夏の次
は“の”は”の下にカーソルを持って来て、リターンキ
ーを押す。While referring to the existing document displayed on the display screen, input the proofreading description using the data input section (5) (22)
). If you want to delete ``Summer Next'', first press the delete key on the keyboard. Then, first bring the cursor under ``Summer 1'' and press the return key. Then, move the cursor under ``What's next for summer'' and press the return key.

“冬には雪が降る。″を“冬がくる。″の後に挿入する
場合には、まず挿入キーを押す。そして“冬がくる。”
の“。”の下にカーソルを位置させリターンキーを押す
。それから“冬には雪が降る。”を入力し、リターンキ
ーを押す。また、“解”を“溶”に置き換える場合には
、削除キーに続いて挿入キーを押し、“解”の下にカー
ソルを移動させリターンキーを押し、この場合は“解”
−字なので直ちにもう一度リターンキーを押す。To insert "It snows in winter." after "Winter is coming.", first press the insert key. And “Winter is coming.”
Place the cursor under “.” and press the return key. Then, input "It snows in winter." and press the return key. Also, if you want to replace "solution" with "solution", press the delete key followed by the insert key, move the cursor under "solution" and press the return key, and in this case, "solution"
Since it is a - character, immediately press the return key again.

そして“溶”を入力する。Then input “Soru”.

このようにして校正記述を入力すると、文書校正部（３
）により校正記述ファイル（１０が第３図のように作成
される。校正手順に従い′、−ケ所の校正につき１つの
レコードが作成され識別番号が付与される。そして、ま
ずカーソルを校正すべき位置に合わせ、例えば上記の例
のように削除・挿入・置換等の校正の種類別が入力され
ると、制御部（２）がカーソルの位置から校正位置を求
め、校正の種類と対応付けて校正記述ファイル（１４）
に記憶する。その後、校正時に必要な文書データが入力
されている場合には同じく文書校正部（３）により校正
記述ファイル（１４）に記憶される（２３）。When you enter the proofreading description in this way, the document proofreading section (3
), a proofreading description file (10) is created as shown in Figure 3.Following the proofreading procedure, one record is created and an identification number is given for each proofreading location.Then, first, move the cursor to the position to be proofread. When a type of proofreading such as deletion, insertion, or replacement is input as in the above example, the control unit (2) calculates the proofreading position from the cursor position and performs the proofreading in association with the proofreading type. Description file (14)
to be memorized. Thereafter, if document data necessary for proofreading has been input, it is also stored in a proofreading description file (14) by the document proofreading unit (3) (23).

この場合、先に呼び出された既存文書に上書きされ校正
文書が作成され、必要に応じてデータ出力部（６）を通
じてディスプレイ画面上に校正記述マークが表示される
（２４）。In this case, a proofreading document is created by overwriting the previously called existing document, and a proofreading description mark is displayed on the display screen via the data output unit (6) as necessary (24).

第６図「秋がくる。秋の後は冬がくる。冬には雪が降る
。雪が溶けたら春。」は、その校正文書の表示例である
。削除部分には抹消マーク（３０）が、挿入部分にはマ
ーク“（３１）で囲まれた挿入デ−タ（３２）が、置換
部分には削除マークと挿入マークの組合せ（３３）及び
置換データ（３４）が付与される。Figure 6, "Autumn is coming. After autumn, winter will come. In winter, it will snow. When the snow melts, it will be spring." is a display example of the proofread document. The deleted part has an erasure mark (30), the inserted part has inserted data (32) surrounded by marks "(31), and the replaced part has a combination of deletion mark and insertion mark (33) and replacement data. (34) is given.

そして、前記校正文書の内容をディスプレイ画面もしく
はプリントアウトで確認した後、−既存文書の更新を行
うというオペレータの指示により、文書更新部（４）を
通じて、既存文書に校正記述を反映した第７図のような
更新文書「秋がくる。After confirming the contents of the proofread document on the display screen or printout, the proofreading description is reflected in the existing document through the document update unit (4) according to the operator's instruction to update the existing document. Updated documents like ``Autumn is coming.

秋の後は冬がくる。冬には雪が降る。雪が溶けたら春。After autumn comes winter. It snows in winter. When the snow melts, it's spring.

」が作成され、（２４）の段階と同様、必要に応じて表
示される（２５）。'' is created and displayed as necessary (25), similar to step (24).

この段階で更新文書が完成し、当初の既存文書を消去し
ても不都合が生しなければ、オペレータの指示によりそ
の既存文書は消去される（、２６）。消去すると問題が
出る場合には、その既存文書はそのまま既存文書ファイ
ル（１３）に格納される。校正記述についても同様の過
程で消去（２７）、もしくは校正記述ファイル（１４）
に格納される。At this stage, the updated document is completed and if there is no inconvenience caused by erasing the original existing document, the existing document is erased according to the operator's instructions (26). If a problem arises when deleting the existing document, the existing document is stored as is in the existing document file (13). The proofreading description is also deleted in the same process (27) or the proofreading description file (14)
is stored in

なお、作成された更新文書はその完成により新規の既存
文書として扱われ、オペレータの指示により既存文書フ
ァイル（１３）に記載される（２８）。Note that the created updated document is treated as a new existing document upon completion, and is written in the existing document file (13) according to the operator's instructions (28).

第８図は、本実施例による作成文書の流れを示したもの
である。第１２図に表した従来の文書処理システムを用
いて校正を行った場合と異なり、本実施例では、校正記
述の入力後は既存文書と校正文書が、更新の指示を行っ
た後は、その２つの文書に加え更新文書が並時に存在し
、必要に応してディスプレイ画面に表示、もしくはプリ
ンターに印字することが可能である。FIG. 8 shows the flow of documents created according to this embodiment. Unlike the case where proofreading is performed using the conventional document processing system shown in FIG. In addition to the two documents, an updated document exists concurrently and can be displayed on a display screen or printed on a printer as required.

以上のようにして、本実施例によれば校正を６行う際に
校正記述を明示することができ、校正者にとっても、ま
た第三者にとっても更新文書作成の経緯がわかりやす（
、校正内容の確認を容品に行うことが可能である。As described above, according to this embodiment, it is possible to specify the proofreading description when performing six proofreadings, making it easy for both the proofreader and a third party to understand the process of creating an updated document.
, it is possible to check the calibration contents on the container.

実施例　２ 実施例１においては更新文書の作成後、既存文書あるい
は校正文書の消去を行うオペレータの指示がない場合に
は、それらはそのまま既存文書ファイル（１３）または
校正記述ファイル（１４）にそれぞれ記憶される。″ これに対し、本実施例では第９図に示すように、文書の
更新後そのまま記憶され続ける既存文書あるいは校正記
述を保存するための維持文書ファイル（１５）を既存文
書ファイル（１３）、校正記述ファイル（１４）とは別
に、新たに設置した。Example 2 In Example 1, after creating an updated document, if there is no instruction from the operator to delete existing documents or proofreading documents, they are stored as they are in the existing document file (13) or proofreading description file (14), respectively. be remembered. ``In contrast, in this embodiment, as shown in FIG. 9, the maintenance document file (15) for saving the existing document or proofreading description that continues to be stored after the document is updated is used as the existing document file (13) and the proofreading description. A new file was created separately from the description file (14).

この維持文書ファイル（１５）の設置により、各ファイ
ルから指定した文書を呼び出すのに要するアクセス・タ
イムを短縮することができ、効率の良い作業を行うこと
ができる。By installing this maintenance document file (15), the access time required to call a specified document from each file can be shortened, and work can be performed efficiently.

実施例　３ 実施例２においては、既存文書、校正記述そして維持文
書を格納するファイルをそれぞれ、個別に設けた。Example 3 In Example 2, separate files were provided for storing existing documents, proofreading descriptions, and maintenance documents.

これに対し、本実施例では第１０図に示すように前記の
既存文書、校正記述及び維持文書を一つにまとめて格納
する文書ファイル（１６）のみを設置した。In contrast, in this embodiment, as shown in FIG. 10, only a document file (16) is provided to store the existing document, proofreading description, and maintenance document all together.

このように作成された文書に一つのファイルのみを用意
することにより、各文書毎に一定の記憶容量が設置され
ることがないため、作成文書を記憶するためのスペース
を有効に使用することができる。By preparing only one file for each document created in this way, a fixed storage capacity is not required for each document, so the space for storing the created documents can be used effectively. can.

実施例　４ 実施例１における文書処理システムでは、キーボード等
のデータ入力部（５）を通じて入力された校正記述は、
予め使用法が決められた校正記号及び書式を用いて、デ
ィスプレイ画面に表示された既存文書の上から入力され
る。Example 4 In the document processing system in Example 1, the proofreading description input through the data input unit (5) such as a keyboard is
It is entered over an existing document displayed on a display screen using proofreading symbols and formats whose usage is predetermined.

これに対して、本実施例では、一画面に２頁を同時に並
べて表示することができるようにし、−方の頁には既存
文書を呼び出し表示する。もう−方の頁には第１１図の
ように、予め校正記述を入力するために用意されたフォ
ーマットを表示する。In contrast, in this embodiment, two pages can be displayed side by side on one screen at the same time, and an existing document is called and displayed on the negative page. On the other page, as shown in FIG. 11, a format prepared in advance for inputting a proofreading description is displayed.

そして、その校正記述入力フォーマット上に事前に決め
られたコマンドや書式を用いて、校正記述を入力する。Then, a proofreading description is input using predetermined commands and formats on the proofreading description input format.

まず既存文書名［四季］と、表題［春夏秋冬コを入力す
る。リターンキーを押すともう一方の画面に既存文書は
呼出され表示される。その後校正記述を入力していくが
“＠′の後に校正コマンドを入力するものとする。そし
て−字分スペースを空けて、校正位置を示す数字を“、
゛で区切りながら頁、行、列の順に入力し、ない場合に
は続けてもう一つ“、”を打つ。First, enter the name of the existing document [Four Seasons] and the title [Spring, Summer, Autumn, Winter]. When the return key is pressed, the existing document is called up and displayed on the other screen. After that, enter the proofreading description, but after "@', enter the proofreading command. Then, leave a space for - characters, and enter the number indicating the proofreading position, ",
Enter the page, row, and column in that order, separating them with ゛, and if there are none, type another “,”.

第５図の既存文書「夏の次は秋がくる。秋の後は冬が来
る。雪が解けたら春。」に対し、”夏の次は“を削除し
たい場合には、 ＩＤＥＬ　　　Ｌ−１，１−１，１−４，。If you want to delete "After summer" from the existing document in Figure 5, "After summer comes autumn. After autumn comes winter. When the snow melts, it's spring." IDEL L-1, 1-1, 1-4,.

と入力する。“冬が（る。”の後に“冬には雪が降る。Enter After “winter ga (ru.),” “it snows in winter.”

”を挿入したい場合には、 ＠ＩＮＳ　　Ｌ−，２−，８，−、冬には雪が降る。”, if you want to insert @INS　L-,2-,8,-, It snows in winter.

と入力する。校正位置で、どこまでという指定が不要な
ときは、上記のようにオーブン・スペースとする。“解
°を“溶°に置き換える場合には、＠ＲＰＬ　　ｌ−１
，２−２，１０−１０，溶と入力すればよい。Enter If there is no need to specify how far the calibration position extends, use the oven space as described above. When replacing “solution°” with “solution°,” @RPL l-1
, 2-2, 10-10, and mol.

以上のように設定されたフォーマットに基づいて入力さ
れた校正記述は、文書校正部（３）により校正記述ファ
イル（１４）に記憶される。The proofreading description input based on the format set as described above is stored in the proofreading description file (14) by the document proofreading unit (3).

これにより、−度校正したものを再度校正するとき、そ
の作業が容易にてきる。また予めプリントアウトを基に
校正を行う書式を机上で作成しておくことができるため
、端末数が少ないときや端末が混み合っているときなど
オンライン接続時間を短縮することができ、端末を有効
に使用することが可能となる。This makes it easier to re-calibrate something that has been calibrated by -degrees. In addition, since you can create a proofreading form on your desk based on the printout in advance, you can reduce online connection time when there are few terminals or when the terminals are crowded, making the terminal more effective. It becomes possible to use it for.

［発明の効果コ 以上のように、本発明によれば、校正を行う際に必要な
データを記した校正記述を明示しながら校正を行う事が
可能となり、よって校正の経緯や校正者の意図の把握が
容易となる。[Effects of the Invention] As described above, according to the present invention, it is possible to perform proofreading while clearly indicating the proofreading description that describes the data necessary for proofreading, and therefore, the background of the proofreading and the intent of the proofreader can be clearly understood. This makes it easier to understand.

【図面の簡単な説明】[Brief explanation of the drawing]

第１図は本発明の一実施例を示すブロック図、第２図は
本発明の一実施例で用いる記憶部の構成図、第３図は本
発明の一実施例において設置した校正記述ファイルの構
成を示す図、第４図は、本発明の一実施例における校正
手順のフローチャート、第５図は既存文書例を示す図、
第６図は校正文書例を示す図、第７図は更新文書例を示
す図、第８図は本発明の一実施例における作成文書の流
れを示した図、第９図は第２の実施例で用いる記憶部の
構成図、第１０図は第３の実施例で用いる記憶部の構成
図、第１１図は第４の実施例で用いる校正記述入力フォ
ーマットを示す図、第１２図は従来の文書作成システム
における作成文書の流れを示した図である。 １・・・記憶部　　　　１１・・・辞書部２・・・制御
部　　　　１２・・・文書保存部３・・・文書校正部　
　１３・・・既存文書ファイル４・・・文書更新部　　
１４・・・校正記述ファイル５・・・データ入力部 ６・・・データ出力部 代理人　弁理士　　　則近　憲佑 同　　　　　　揚出　幸夫 １１１１図 記憶部 第７図 １１ＩＢ図 記憶部 第９図　　　　　　第１０図 第１１図 校正記述 を入力 第１２図Fig. 1 is a block diagram showing an embodiment of the present invention, Fig. 2 is a configuration diagram of a storage section used in an embodiment of the present invention, and Fig. 3 is a diagram of a proofreading description file installed in an embodiment of the present invention. A diagram showing the configuration, FIG. 4 is a flowchart of a proofreading procedure in an embodiment of the present invention, and FIG. 5 is a diagram showing an example of an existing document.
FIG. 6 is a diagram showing an example of a proofread document, FIG. 7 is a diagram showing an example of an updated document, FIG. 8 is a diagram showing the flow of a created document in one embodiment of the present invention, and FIG. 9 is a diagram showing a second embodiment. Figure 10 is a diagram showing the configuration of the storage unit used in the example, Figure 11 is a diagram showing the calibration description input format used in the fourth example, and Figure 12 is the conventional example. FIG. 2 is a diagram showing the flow of created documents in the document creation system. 1...Storage unit 11...Dictionary unit 2...Control unit 12...Document storage unit 3...Document proofreading unit
13... Existing document file 4... Document update section
14...Proofreading description file 5...Data input section 6...Data output section Agent Patent attorney Norichika Kensuke Yukio Agede 1111 Figure memory section Figure 7 11 IB figure Memory section Figure 9 Figure 10 Figure 11 Input proofreading description Figure 12

Claims (3)

【特許請求の範囲】[Claims] （１）多数の語彙表現群を格納した辞書部及び作成され
た文書データを格納する文書保存部とを有する記憶部と
、文書作成のための制御を行う制御部と、文書データ及
び校正に必要なデータを入力するためのデータ入力部と
、文書データをディスプレイ画面に表示、またはプリン
ターに印字するデータ出力部とを具備した文書処理シス
テムにおいて、前記文書保存部が、既存文書を格納する
第１のファイルと、前記データ入力部から入力された校
正に必要なデータに対応して校正の内容を示す校正記述
を格納する第２のファイルとを記憶し、前記制御部が、
前記第１のファイルから読み出された既存文書に前記第
２のファイルの校正記述が上書きされた校正文書を作成
する文書校正部と、前記第１のファイルから読み出され
た既存文書に、前記第２のファイルの校正記述を反映し
た修正を加え更新された更新文書を作成する文書更新部
とを有することを特徴とする文書処理システム。(1) A storage unit that has a dictionary unit that stores a large number of lexical expression groups and a document storage unit that stores created document data, a control unit that performs control for document creation, and a control unit that is necessary for document data and proofreading. In a document processing system, the document processing system includes a data input unit for inputting data, and a data output unit for displaying document data on a display screen or printing it on a printer, wherein the document storage unit is a first storage unit for storing existing documents. and a second file storing a calibration description indicating the content of the calibration corresponding to data necessary for calibration input from the data input unit, and the control unit:
a document proofreading unit that creates a proofreading document in which the existing document read from the first file is overwritten with the proofreading description of the second file; A document processing system comprising: a document updating unit that creates an updated updated document by adding corrections that reflect the proofreading description of the second file. （２）前記文書保存部の第２のファイルが、校正の種類
を示す第１の項目と、校正を行う箇所を示す第２の項目
と、校正時に必要な文書データを示す第３の項目とを有
することを特徴とする、請求項１記載の文書処理システ
ム。(2) The second file in the document storage section includes a first item indicating the type of proofreading, a second item indicating the location to be proofread, and a third item indicating document data necessary for proofreading. The document processing system according to claim 1, characterized in that it has the following. （３）校正を行うために必要なデータを記した校正記述
を入力する手段と、既存文書及び入力された校正記述を
記憶する手段と、記憶された既存文書を読み出して、そ
の既存文書に入力された校正記述を上書きした校正文書
を作成する手段と、前記既存文書に前記校正記述を反映
した修正を行い更新された文書を作成する手段と、少な
くとも前記校正文書をディスプレイ画面に表示もしくは
プリンターに印字する手段とを具備したことを特徴とす
る文書処理システム。(3) A means for inputting a proofreading description containing data necessary for proofreading, a means for storing an existing document and the inputted proofreading description, and a means for reading the stored existing document and inputting it into the existing document. means for creating a proofreading document overwriting the proofreading description that has been written; means for creating an updated document by modifying the existing document to reflect the proofreading description; and displaying at least the proofreading document on a display screen or on a printer. 1. A document processing system comprising: means for printing.