JPH05143415A - Document preparing device - Google Patents

Abstract

PURPOSE:To eliminate the need for the operation of copy or the like for preservation by restoring the document of a designated copy and to reduce the capacity of a document file by preserving only changed parts by providing a copy managing function concerning document s. CONSTITUTION:The prepared document is stored in a storing means A 105 and when the document is changed, however, the changed information is stored in a storing means B 106 as a copy 1. Further, in the case of changing the copy 1, a control means 104 reads a copy 0 of the designated document stored in the storing means A 105 and the document of the copy 0 is displayed on a screen by a storing means 102. Afterwards, the control means 104 reads the changed information of the copy 1 stored in the storing means B106, the document of the copy 0 is restored into the copy 1 by a document restoring means 107 and the document of the copy 1 is displayed by the display means 102. The changed information of the copy 1, namely, the information inserted, replaced or erased to the copy 1 is paired with position information in the document and stored in the storing means B 106 as the changed information of a copy 2.

Description

【発明の詳細な説明】Detailed Description of the Invention

【０００１】[0001]

【産業上の利用分野】本発明は、文書作成装置に関し、
特に文書の特定の版の復元と文書ファイルの容量削減を
可能とした文書作成装置に関する。BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to a document creating device,
In particular, the present invention relates to a document creation device capable of restoring a specific version of a document and reducing the size of a document file.

【０００２】[0002]

【従来の技術】従来、文書の作成編集を行う文書作成装
置では、文書の特定の版の復元と文書ファイルの容量削
減を行う機能を備えていなかった。2. Description of the Related Art Conventionally, a document creating apparatus for creating and editing a document has not been provided with a function of restoring a specific version of a document and reducing the size of a document file.

【０００３】[0003]

【発明が解決しようとする課題】上述したような従来の
文書作成装置では、版管理機能を有しないため、特定の
版の文書を復元することができないという欠点があっ
た。また、特定の版を保存しようとする場合、その文書
を変更する前に複写機能によって複写して保存を行う操
作が必要であり、操作が煩わしいと共に、変更前と変更
後の文書を保存する必要があるため文書ファイルの容量
が増大するといった問題点があった。The conventional document creating apparatus as described above has a drawback that it cannot restore a document of a specific version because it does not have a version management function. Also, when trying to save a specific version, it is necessary to copy and save the document before changing it with the copy function, which is cumbersome and requires saving the document before and after the change. Therefore, there is a problem that the size of the document file increases.

【０００４】本発明は、上記問題点にかんがみてなされ
たもので、指定された版の文書を復元することができ、
これにより特定の版を保存する目的で複写等の煩わしい
操作をする必要がなくなると共に、変更部分のみを保存
するので文書ファイルの容量を削減できる文書作成装置
の提供を目的とする。The present invention has been made in view of the above problems, and can restore a specified version of a document.
Thus, it is not necessary to perform a troublesome operation such as copying for the purpose of saving a specific version, and an object of the present invention is to provide a document creating apparatus capable of reducing the size of a document file by saving only a changed portion.

【０００５】[0005]

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に本発明の文書作成装置は、文書の作成編集を行う文書
作成装置において、文書が所定の版から変更される度に
該版の変更情報を格納する変更情報記憶手段と、前記変
更情報記憶手段に格納された版の変更情報を読み出して
文書の復元を行う文章復元手段とを備えた構成としてあ
る。In order to achieve the above-mentioned object, the document creating apparatus of the present invention is a document creating apparatus for creating and editing a document, and whenever the document is changed from a predetermined version, the version is changed. The configuration is provided with change information storage means for storing information and text restoration means for reading the revision information of the version stored in the change information storage means to restore the document.

【０００６】[0006]

【作用】文書がある版から変更される度に、その変更情
報が変更情報記憶手段に保存される。文書の復元を行う
場合は、変更情報記憶手段に格納されている版変更情報
を読み出して文書復元手段で復元を行う。Each time the document is changed from a certain version, the change information is stored in the change information storage means. When the document is restored, the version change information stored in the change information storage means is read out and restored by the document restoring means.

【０００７】[0007]

【実施例】以下、本発明の一実施例について図面を参照
して説明する。図１は本発明の一実施例による文書作成
装置の構成ブロック図である。図において、１０１は文
書作成の際に文字等の入力を行う入力手段、１０２は作
成する文書を画面表示する表示手段、１０３は作成文書
の印刷を行う印刷手段、１０４は全体の制御手段、１０
５は記憶手段Ａ、１０６は記憶手段Ｂ、１０７は文書復
元手段である。DESCRIPTION OF THE PREFERRED EMBODIMENTS An embodiment of the present invention will be described below with reference to the drawings. FIG. 1 is a block diagram showing the arrangement of a document creating apparatus according to an embodiment of the present invention. In the figure, 101 is an input means for inputting characters and the like when creating a document, 102 is a display means for displaying the created document on a screen, 103 is a printing means for printing the created document, 104 is an overall control means, 10
Reference numeral 5 is a storage unit A, 106 is a storage unit B, and 107 is a document restoration unit.

【０００８】作成された文書は、記憶手段Ａ１０５に記
憶されるが、その文書を変更した場合、その変更情報は
版１として変更情報だけを記憶手段Ｂ１０６に格納す
る。なお、記憶手段Ａ１０５と記憶手段Ｂ１０６は同一
装置に設定してもよい。さらに、版１を変更する場合、
制御手段１０４は記憶手段Ａ１０５に格納されている指
定文書の版０を読み出して表示手段１０２によって版０
の文書を画面表示する。その後、制御手段１０４は、記
憶手段Ｂ１０６に格納されている版１の変更情報を読み
出し、文書復元手段１０７により版０の文書を版１に復
元し、表示手段１０２によって版１の文書を表示する。
版１の変更情報、すなわち版１に対する挿入情報、置き
換え情報、削除情報は、文書中の位置情報と対になって
版２の変更情報として記憶手段Ｂ１０６に格納される。The created document is stored in the storage means A105. When the document is changed, the change information is stored as version 1 in the storage means B106. The storage unit A105 and the storage unit B106 may be set in the same device. In addition, if you change version 1,
The control unit 104 reads out the version 0 of the designated document stored in the storage unit A 105 and causes the display unit 102 to read the version 0.
Display the document in the screen. After that, the control unit 104 reads the change information of version 1 stored in the storage unit B106, restores the document of version 0 to version 1 by the document restoration unit 107, and displays the document of version 1 by the display unit 102. ..
The modification information of version 1, that is, the insertion information, the replacement information, and the deletion information for version 1 are stored in the storage unit B106 as the modification information of version 2 together with the position information in the document.

【０００９】図２は記憶手段Ｂ１０６に格納された変更
情報の一例を示す。２０１はある文章に対する版全体の
変更情報、２０２は版管理機能、２０３は個別更新情報
を示している。２１１から２１５までは、２０３を構成
する挿入、置き換え、削除に関する情報を示し、２１１
は変更区分、２１２は開始位置、２１３は挿入内容、２
１４は削除終了位置を示している。FIG. 2 shows an example of the change information stored in the storage means B106. Reference numeral 201 indicates change information of the entire version for a certain sentence, 202 indicates a version management function, and 203 indicates individual update information. 211 to 215 indicate information regarding insertion, replacement, and deletion that form 203,
Is a change classification, 212 is a start position, 213 is insertion content, 2
Reference numeral 14 indicates a deletion end position.

【００１０】次に、文書復元手段１０７の処理の内容を
図３のフローチャートに従って説明する。文書復元手段
１０７は、記憶手段Ｂ１０６に格納されている版全体の
変更情報２０１を読み込み（Ｓ３０１）、指定文書の指
定版の変更情報であることを版管理情報２０２により確
認する（Ｓ３０２）。版の確認が終了すると、個別更新
情報２０３を取り出す（Ｓ３０３）。個別更新情報２０
３の中に含まれている変更区分２１１の内容により挿
入、置き換え、削除の各処理へ振り分ける（Ｓ３０
５）。Next, the contents of the processing of the document restoring means 107 will be described with reference to the flowchart of FIG. The document restoration unit 107 reads the change information 201 of the entire version stored in the storage unit B106 (S301), and confirms that it is the change information of the specified version of the specified document by the version management information 202 (S302). When the version confirmation is completed, the individual update information 203 is taken out (S303). Individual update information 20
3 is assigned to each processing of insertion, replacement, and deletion (S30).
5).

【００１１】挿入の場合は、挿入の開始位置２１２に続
く挿入内容２１３により文書の指定位置から指定文字列
を挿入する（Ｓ３０６）。置き換えの場合は、置き換え
の開始位置２１２に続く置き換え内容２１４により文書
の指定位置から指定文字列で置き換える（Ｓ３０７）。
また、削除の場合は、削除の開始位置２１２に続く削除
終了位置２１５により指定位置にある文字列を削除する
（Ｓ３０８）。このようにして、その版に含まれる個別
更新情報２０３を全て処理すると（Ｓ３０４）、指定さ
れた版の文書を復元することができるものである。In the case of insertion, the specified character string is inserted from the specified position of the document by the insertion contents 213 following the insertion start position 212 (S306). In the case of replacement, the replacement content 214 following the replacement start position 212 replaces the specified position in the document with the specified character string (S307).
In the case of deletion, the character string at the specified position is deleted at the deletion end position 215 following the deletion start position 212 (S308). In this way, when all the individual update information 203 included in the edition is processed (S304), the document of the designated edition can be restored.

【００１２】以上、好ましい実施例をあげて本発明を説
明したが、本発明は上記実施例に限定されるものではな
い。Although the present invention has been described above with reference to the preferred embodiments, the present invention is not limited to the above embodiments.

【００１３】[0013]

【発明の効果】以上説明したように、本発明の文書作成
装置は、文書に関する版管理機能を有することにより、
指定された版の文書を復元することができる効果が得ら
れる。そのため、特定の版を保存する目的で複写等の煩
わしい操作をする必要がなくなると共に、変更部分のみ
を保存するので文書ファイルの容量を削減できるように
なる。As described above, the document creation apparatus of the present invention has the version management function for documents,
The effect is that the specified version of the document can be restored. Therefore, it is not necessary to perform a troublesome operation such as copying for the purpose of saving a specific version, and only the changed portion is saved, so that the size of the document file can be reduced.

【図面の簡単な説明】[Brief description of drawings]

【図１】本発明の一実施例による文書作成装置のブロッ
ク図である。FIG. 1 is a block diagram of a document creation device according to an embodiment of the present invention.

【図２】本発明の一実施例による文書作成装置の変更情
報の内容を示す図である。FIG. 2 is a diagram showing the contents of change information of a document creation device according to an embodiment of the present invention.

【図３】本発明の一実施例による文書作成装置の文書復
元手段の処理を示すフローチャートである。FIG. 3 is a flowchart showing a process of a document restoring unit of the document creating apparatus according to the embodiment of the present invention.

【符号の説明】[Explanation of symbols]

１０１…入力手段 １０２…表示手段 １０３…印刷手段 １０４…制御手段 １０５…記憶手段Ａ １０６…記憶手段Ｂ １０７…文書復元手段 ２０１…版全体の変更情報 ２０２…版管理情報 ２０３…個別更新情報 101 ... Inputting means 102 ... Displaying means 103 ... Printing means 104 ... Controlling means 105 ... Storage means A 106 ... Storage means B 107 ... Document restoring means 201 ... Whole version change information 202 ... Version management information 203 ... Individual update information

Claims (1)

【特許請求の範囲】[Claims] 【請求項１】 文書の作成編集を行う文書作成装置にお
いて、 文書が所定の版から変更される度に該版の変更情報を格
納する変更情報記憶手段と、 前記変更情報記憶手段に格納された版の変更情報を読み
出して文書の復元を行う文章復元手段とを備えたことを
特徴とする文書作成装置。1. A document creation apparatus for creating and editing a document, including change information storage means for storing change information for a version of a document each time the document is changed, and change information storage means for storing the change information. A document creating apparatus comprising: a text restoring unit that reads version change information and restores a document.