JPH0363761A - 伝票発行装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 （産業上の利用分野） この発明は伝票発行装置に関し、特に予め印刷された出
力伝票番号（例えば、現品貼付伝票の番号）と、これが
セットされるプリンタの番号との対応が簡単かつ正確に
とれるようにした伝票発行装置に関する。

（従来の技術） 中元や歳暮等のために、デパート等で商品を購入し、そ
れの配達を依頼する場合、第５図（ａ）に示されている
ような申込票に、届は先と依頼人の住所氏名が記入され
る。

該申込票には、通常−枚の用紙に１０人程度の届先の宛
名と、依頼人の住所氏名とが少なくとも記載でき、また
該申込票には番号（図では、１００）が付けられている
。

該申込票は例えばデパートで作成されると、その後配送
センタに送られ、該配送センタにて、同図（ｂ）に示さ
れているような個伝票が作られる。

該個伝票には、前記申込票から一つの届先と依頼人名が
転記され、かつ該届先と対応する番号が付けられる。図
の例では、申込票の番号がｒｌｏｏＪであり、届先が「
１」番であるので、該個伝票にｒｌｏｏ−ＩＪの番号が
付される。また、該番号はバーコードでも表示される。

なお、該個伝票は少なくとも３枚同じものが作成される
。−枚はデパートの控え、他の一枚は配送センタの控え
、さらに他の一枚は商品す；貼付するのに使用される。

該配送センタでは、該個伝票を作成した後、これを商品
に貼付し、他の配送センタへ配送する。

該配送センタは該個伝票の番号を記録した後、これを出
先（デポ）へ配送する。該出先は商品を届先に記された
人に配達し、受領印をもらう。このようにして、デパー
トで購入された商品は、届先に配達されることになる。

ところで、届先への商品の配達が予定より遅れた場合に
、該商品の発送依頼人から問合わせがデパートに来るこ
とがある。このような時には、デパートは配送センタに
問合わせを行う。該配送センタは、デパートから申込票
の番号を聞き、その番号から該番号の個伝票が自分の配
送センタを通過したかどうかの調査をする。そこで、通
過したことが確認されると、今度は次の配送センタで該
個伝票の番号から該番号に係わる商品が該配送センタを
通過したかどうかの調査が行われる。以下、同様に、個
伝票の番号によって、中継の配送センタや出先を該商品
が通過したか否かの調査がなされ、その結果が問合わせ
をした依頼人に返答されることになる。

このように、個伝票は商品の配達に欠かせない伝票であ
るが、前記申込票から手作業で該個伝票を作成するので
は能率が悪かったり、間違いが起きやすかったりすると
いう問題があるので、従来は機槻によって該個伝票が作
成されている。

その一方法として、ワイヤドツトプリンタを用いた伝票
作成システムがある。該システムのハード構成図を第６
図を参照して説明する。

図において、１１はスキャナ、１２はキー人力装置、１
３は処理装置、１４はワイヤドツトプリンタであり、該
ワイヤドツトプリンタ１４には例えば第７図に示されて
いるような個伝票がセットされる。該個伝票は予め印刷
された連続番号を有する複数枚の伝票であり、互いにミ
シン目１５で接続されている。各個伝票には空欄の届先
と依頼人の欄があり、またその両側１６には、印字時の
送りのための孔があけられている。

さて、該個伝票を前記ワイヤドツトプリンタ１４にセッ
トして具体的に個伝票を作成する作業が開始されると、
まずオペレータによってキー人力装置１２から該プリン
タ１４にセットされた個伝票の最初の番号（例えば、１
００１）が人力される。これによって、前記処理装置１
３は該個伝票の最初の番号を認識する。

次に、オペレータが申込票の番号、届先および依頼人の
情報をスキャナ１１から入力し、該プリンタ１４を動作
させると、該個伝票の届先欄および依頼人間の各々に、
該申込票に記された届先および依頼人のデータが記入さ
れてプリントアウトされる。また、該処理装置１３の記
憶装置には、該申込票の番号と個伝票の最初の番号とが
対応ずけられて記憶される。

一枚目の個伝票の作成が終了すると、プリンタ１４には
２枚目の個伝票（番号、１００２）が自動的にセットさ
れる。前記と同様にして、次の申込票の番号、届先およ
び依頼人の情報がスキャナ１１から人力されると、該申
込票の届先および依頼人の情報が該２枚目の個伝票の該
当空欄に記入され、かつ該申込票の番号と該２枚目の個
伝票の番号とが対応ずけられて記憶される。

前記の作業が繰返し実行されると、申込票に対応する個
伝票が前記プリンタ１４によって次々と完成されて出力
されると共に、該処理装置内に例えば第８図に示されて
いるような申込票の番号と個伝票番号との対応テーブル
が作成され、保存される。

なお、前記個伝票は複数枚重ねられ、かつ各個伝票の裏
にはカーボンが塗布されているので、ワイヤドツトプリ
ンタ１４によって同じ内容の個伝票が同時に複数枚形成
されることになる。

このように、配送センタでは、個伝票の先頭の番号をキ
ー人力装置１２で打込み、次いで申込票に記された必要
なデータをスキャナ１１から順次人力するだけで、個伝
票を連続的に作成できると共に、該申込票の番号と個伝
票の番号との対応テーブルを自動的に得ることができる
。

（発明が解決しようとする課題） 前記ワイヤドツトプリンタを用いた伝票作成システムに
おいては、次のような問題があった。

（１）キー人力装置からプリンタにセットされる個伝票
の先頭の番号が手入力て入力されるため、該番号の入力
に間違いがあると、前記申込票の番号と個伝票の番号と
の対応テーブルが全部違ったものになるという問題があ
った。

（２）個伝票作成の能率を上げるために、前記処理装置
１３に複数台のワイヤドツトプリンタを接続して、該プ
リンタを並列的に動作させるシステムにおいては、該プ
リンタの識別番号と該プリンタにセットされた個伝票の
先頭の番号の両方を、前記キー人力装置から手入力で人
力しなければならず、入力間違いの確率が大きくなると
いう問題があった。

本発明の目的は、前記した従来装置の問題点を除去し、
処理装置に複数台のワイヤドツトプリンタを接続して、
該プリンタを並列的に動作させるシステムにおいて、該
プリンタの識別番号と該プリンタにセットされた個伝票
の先頭の番号の入力間違いがなくなるようにした個伝票
発行装置を提供することにある。

（課題を解決するための手段および作用）本発明は、前
記目的を達成するために、該伝票発行装置にバーコード
リーダを設け、かつ個伝票番号をバーコードで表し、さ
らにプリンタにバーコードラベルを貼付して、該バーコ
ードリーダにより、該個伝票番号とプリンタ番号とを読
み取って入力し、処理装置内に該個伝票番号とプリンタ
番号との対応テーブルを作成する手段を設けた点に特徴
がある。

本発明によれば、バーコードリーダで個伝票番号とプリ
ンタ番号とが読まれ、前記処理装置に人力される。該処
理装置は両者の対応テーブルを作成し、これを基に申込
表から人力される届先の識別番号と個伝票番号との対応
テーブルを作成する。

本発明は上記のように、個伝票番号とプリンタ番号とが
バーコードリーダで読まれて、前記処理装置に入力され
るので、入力ミスが大巾に低減しかつ操作性が大きく向
上するというメリットを有する。

（実施例） 以下に、図面を参照して、本発明の詳細な説明する。

第１図は本発明の一実施例の個伝票発行装置のシステム
ブロック図を示す。図において、１はスキャナ、２は処
理装置（ＣＰＵ）　、３はバーコードリーダ、４　ａ１
４　ｂｓ　４　Ｃ１・・・・・・は、それぞれ第１、第
２、第３、・・・・・・のワイヤドツトプリンタ、５ａ
、５ｂ、５ｃ、・・・・・・は、該ワイヤドツトプリン
タ４ａ、４ｂ、４ｃｓ・・・・・・のそれぞれに貼付さ
れたプリンタの番号を表すバーコードラベルである。

該ワイヤドツトプリンタ４ａ、　　４ｂ、４ｃｍ、・・
・・・・には、前記従来例と同様に、連続番号が予め印
刷された個伝票（第７図参照）がセットされる。

なお、本実施例では、該個伝票の番号はバーコード、ま
たはバーコードと数字の両方で予め印刷されているもの
とする。

次に、本実施例の動作の概要を説明する。

オペレータは、まずバーコードリーダ３でプリンタ４ａ
に貼られたバーコードラベル５ａ（例えば、番号“１”
）を読み、次いで該プリンタ４ａセツトされる個伝票の
先頭番号を該バーコードリーダ３で読み、該個伝票を該
プリンタ４ａにセットする。次に、バーコードリーダ３
でプリンタ４ｂに貼られたバーコードラベル５ｂ（例え
ば、番号“２”）を読み、次いで該プリンタ４ｂにセッ
トされる個伝票の先頭番号を該バーコードリーダ３で読
み、該個伝票を該プリンタ４ｂにセットする。以下同様
の操作をする。

この操作により、該処理装置２の中には、第２図に示さ
れているような、プリンタ番号と個伝票先頭番号との対
応テーブルができる。ミシン目で接続された個伝票の枚
数が例えば５０枚であるとすると、プリンタ４ａに対し
ては個伝票の先頭番号が“１００１“、プリンタ４ｂに
対しては個伝票の先頭番号が“１０５１″等の対応テー
ブルが作成される。

次に、オペレータが申込票の番号、届先および依頼人名
を前記スキャナから読み込むと、処理装置２は動作中で
ないプリンタを適当に選んでこれを動作させ、かつ該プ
リンタに前記届先および依頼人名のデータを送出する。

一方、該申込系の番号は前記個伝票番号と対応付けて、
該処理装置２中に記憶される。

この結果、該プリンタからは該届先および依頼人名がド
ツトワイヤで印字された個伝票がプリントアウトされ、
該処理装置２中では例えば第３図に示されているような
個伝票番号と申込系番号との対応テーブルが作成される
。

以上のように、本実施例によれば、１台のバーコードリ
ーダ３を用いて、プリンタの番号と、該プリンタにセッ
トする個伝票の先頭番号とを読み取るようにしているの
で、これらの番号が間違って人力されたり、対応関係が
間違ったりする恐れはなくなる。

次に、本実施例の詳細な動作を第４図を参照して説明す
る。該第４図は前記処理装置２の機能を示すフローチャ
ートである。

まず、前記バーコードリーダ３からの入力データがバー
コードデータであるか否かの判断がなされ（ステップＳ
１）、否定の時にはスタートへ戻る。肯定の時には、プ
リンタ番号かどうか（ステップＳ２）、個伝票番号かど
うかの判断（ステップＳ３）が行われる。該ステップＳ
２、Ｓ３が否定の時には、それぞれ番号違いの異常処理
が行われる（ステップＳ４、Ｓ５）。なお、プリンタ番
号と個伝票番号の違いは、その桁数等から判断すること
ができる。

前記ステップＳ２およびＳ３が共に肯定になると、該プ
リンタ番号と個伝票番号の対応テーブル（第２図参照）
がデータファイルとして形成される（ステップＳ６）。

次いで、全部のプリンタに対して該プリンタ番号と個伝
票番号の対応テーブルができたかどうかの判断がなされ
（ステップＳ７）、該ステップＳ７が肯定になると、オ
ペレータは前記スキャナ１にて、申込系の番号、届先お
よび依頼人名の読取りを行う。

そこで、該処理装置２は該申込系の番号、届先および依
頼人名を認識する（ステップＳ８）。次いで、該データ
を前記個伝票の空欄に記入すべく編集処理を行う（ステ
ップＳ９）。続いて、第１のプリンタ４ａが動作中か否
かの判断を行い（ステップ５１０）、否定の時には、該
第１のプリンタ４ａに該データが出力される（ステップ
５ｌｌ）。この結果、該第１のプリンタ４ａからは個伝
票番号“１００１”の個伝票に該申込系の届先および依
頼人名が印字されて出力されることになる。

一方、該処理装置２中には、プリンタ番号、個伝票番号
および申込系番号の対応データファイル（第３図参照）
が作成され、記憶されることになる（ステップ５１２）
。次いで、個伝票番号に１が加算され（ステップ５１３
）、申込系処理が終了か否かの判断がなされる（ステッ
プ５１４）。

該ステップＳ１４の判断が否定の時には、前記ステップ
Ｓ８に戻って、申込系の次の番号、届先および依頼人名
を認識する処理を行う。前記ステップＳ１Ｏにおいて、
第１のプリンタが動作中の時には、ステップＳ１５に進
んで、第２のプリンタが動作中かどうかの１１１断が行
われ、動作中でなければ（ステップＳ１５が否定）、該
第２のプリンタに該申込系の次の届先および依頼人名が
送られ（ステップ３１Ｂ）、該処理装置中ではプリンタ
番号、個伝票番号および申込系番号の前記対応データフ
ァイルにデータが追加され（ステップＳ　１７）　、次
いで個伝票番号に１が加算される（ステップ５１８）。

一方、前記ステップＳ１５が肯定の時には、ステップＳ
１９に進んで第３のプリンタが動作中かどうかの判断が
なされ、該第３のプリンタが動作中でなければ、該プリ
ンタによって該プリンタにセットされた個伝票に印字が
なされる。

以上のように、動作中でないプリンタが該処理装置２に
よって適宜選択され、プリンタ番号、個伝票番号および
申込系番号の前記対応データファイルに順次データが追
加される。

最後に、前記ステップＳ１４の判断が肯定になると、前
記一連の動作は終了する。

なお、該第４図のフローチャートは一例に過ぎず、種々
の変更が可能である。

また、スキャナを複数個接続して、並列的に申込票から
データを人力しても、これに対処することができる。

（発明の効果） 以上の説明から明らかなように、本発明によれば次のよ
うな効果が期待できる。

（１）バーコードリーダでプリンタの番号と個伝票の先
頭番号とを人力するようにしたので、番号の人力ミス、
およびこの対応のミスがなくなる。

また、その操作性が良くなる。

（２〉複数のプリンタが並列的に動作するので、申込票
からのデータの人力を連続的に行うことができ、操作性
が良い。

（３〉個伝票に記された番号が予め印字されたものであ
るので、印字品質が良く、中継の配送センタで該番号を
バーコードリーダで読み出されても間違いが起きない。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の一実施例のブロック図、第２図はプリ
ンタ番号と個伝票先頭番号との対応テーブルの説明図、
第３図はプリンタ番号、個伝票番号および申込票番号の
対応テーブルの説明図、第４図は前記第１図の処理装置
の動作を説明するフローチャート、第５図は従来の申込
票および個伝票の一興体例を示す図、第６図は従来装置
のブロック図、第７図は個伝票用紙の一具体例を示す図
、第８図は従来の個伝票番号と申込票番号の対応テーブ
ルの説明図である。 １・・・スキャナ、２・・・処理装置、３・・・バーコ
ードリーダ、４ａ〜４Ｃ・・・プリンタ、５ａ〜５Ｃ・
・・バーコードラベル

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. （１）入力原稿の読取り装置と、バーコードリーダと、
   伝票の未記入用紙がセットされるドットワイヤ型のプリ
   ンタと、処理装置とを少なくとも備えた伝票発行装置に
   おいて、 該処理装置は、該バーコードリーダによって読み込まれ
   た、前記伝票の未記入用紙に印刷された伝票番号と前記
   プリンタの番号との対応テーブルを作成する手段と、こ
   れを保持する手段とを具備したことを特徴とする伝票発
   行装置。