JPH03271974A - 電子ファイリング装置 - Google Patents
電子ファイリング装置Info
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- JPH03271974A JPH03271974A JP2069656A JP6965690A JPH03271974A JP H03271974 A JPH03271974 A JP H03271974A JP 2069656 A JP2069656 A JP 2069656A JP 6965690 A JP6965690 A JP 6965690A JP H03271974 A JPH03271974 A JP H03271974A
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- 238000010586 diagram Methods 0.000 description 13
- 238000007639 printing Methods 0.000 description 8
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- 239000000284 extract Substances 0.000 description 5
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- 238000000034 method Methods 0.000 description 3
- 238000004891 communication Methods 0.000 description 2
- 241000422842 Chamaecyparis pisifera Species 0.000 description 1
- 101000650578 Salmonella phage P22 Regulatory protein C3 Proteins 0.000 description 1
- 101001040920 Triticum aestivum Alpha-amylase inhibitor 0.28 Proteins 0.000 description 1
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Landscapes
- Information Retrieval, Db Structures And Fs Structures Therefor (AREA)
Abstract
(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。
め要約のデータは記録されません。
Description
【発明の詳細な説明】
〔発明の目的]
(産業上の利用分野)
本発明は、書類や図面などをイメージ情報として記録し
検索する、特に複数のイメージ情報検索体系を備えた電
子ファイリング装置に関するものである。
検索する、特に複数のイメージ情報検索体系を備えた電
子ファイリング装置に関するものである。
(従来の技術)
従来の電子ファイリング装置の構成を第1O図に示す。
第1O図において、電子ファイリング装置は、図面をイ
メージ情報として取り込むイメージ読み込み装置1とイ
メージを図面として印刷する印刷袋!12を有し、イメ
ージ読み込み装w1から読み込まれたイメージ情報は、
イメージ記録媒体制御手段4を介してイメージ記録媒体
3へ記録される。
メージ情報として取り込むイメージ読み込み装置1とイ
メージを図面として印刷する印刷袋!12を有し、イメ
ージ読み込み装w1から読み込まれたイメージ情報は、
イメージ記録媒体制御手段4を介してイメージ記録媒体
3へ記録される。
通常、イメージ記録媒体3としては大きな記録容量を持
つ追記形光ディスクが用いられ、これは−回しか書き込
みができないので、予めイメージ情報を検索するための
キーワード項目を検索体系としてファイリング体系記録
テーブル6に設定しておき、イメージ情報を登録すると
き、予め定めたキーワード項目に該当するキーワードを
マンマシン制御手段9を介して入力することにより、フ
ァイリング体系管理手段5がファイリング体系記録テー
ブル6にそれらの情報を書き込んで初めて検索が可能と
なる。
つ追記形光ディスクが用いられ、これは−回しか書き込
みができないので、予めイメージ情報を検索するための
キーワード項目を検索体系としてファイリング体系記録
テーブル6に設定しておき、イメージ情報を登録すると
き、予め定めたキーワード項目に該当するキーワードを
マンマシン制御手段9を介して入力することにより、フ
ァイリング体系管理手段5がファイリング体系記録テー
ブル6にそれらの情報を書き込んで初めて検索が可能と
なる。
なお登録されたイメージ情報の固有データ(図面サイズ
、ページ、読み込み精度、レビジョンなど)もファイリ
ング体系管理手段5によって検索用キーワードの情報と
一緒にファイリング体系記録テーブル6に自動的に登録
される。
、ページ、読み込み精度、レビジョンなど)もファイリ
ング体系管理手段5によって検索用キーワードの情報と
一緒にファイリング体系記録テーブル6に自動的に登録
される。
(発明が解決しようとする課題)
上述のように、電子ファイリング装置は図面の検索(登
録)体系を図面の入力前に決めておく必要があるが、こ
の検索体系は途中で変更することがむずかしいので、日
常の業務内容を分析した上で慎重に設計する必要がある
。
録)体系を図面の入力前に決めておく必要があるが、こ
の検索体系は途中で変更することがむずかしいので、日
常の業務内容を分析した上で慎重に設計する必要がある
。
ところが、複数の部署で装置を共有するときは、同一図
面であっても整理の仕方すなわち検索体系を変える必要
がある場合があり、従来の電子ファイリング装置は図面
の検索体系を一意に定めているので、異なる部署間で共
通の検索体系を作成する必要がある。
面であっても整理の仕方すなわち検索体系を変える必要
がある場合があり、従来の電子ファイリング装置は図面
の検索体系を一意に定めているので、異なる部署間で共
通の検索体系を作成する必要がある。
しかしながら、どの部署でも使える共通の検索体系にす
ると、検索用のキーワード項目の数が増え、イメージ情
報登録時のキーワード入力が繁雑になるという問題があ
る。
ると、検索用のキーワード項目の数が増え、イメージ情
報登録時のキーワード入力が繁雑になるという問題があ
る。
本発明は、イメージ情報自体は一元管理すると共に、そ
の検索体系は利用目的に応じて多様に設定できる合理的
な電子ファイリング装置を提供することを目的としてい
る。
の検索体系は利用目的に応じて多様に設定できる合理的
な電子ファイリング装置を提供することを目的としてい
る。
(課題を解決するための手段と作用)
本発明の基本的な構成を第1図に示す。
第1図において、1はイメージ読み込み装置、2は印刷
装置、3はイメージ記録媒体、4はイメージ記録媒体制
御手段、5はファイリング体系管理手段、6−i(i=
=1〜N)はファイリング体系記録テーブル、7は体系
間リレーション管理手段、8は体系間リレーション記録
テーブル、9はマンマシン制御手段である。
装置、3はイメージ記録媒体、4はイメージ記録媒体制
御手段、5はファイリング体系管理手段、6−i(i=
=1〜N)はファイリング体系記録テーブル、7は体系
間リレーション管理手段、8は体系間リレーション記録
テーブル、9はマンマシン制御手段である。
イメージ読み込み装w1は書類2図面類をイメージ情報
として読み込む装置、印刷袋w2はイメージ情報を印刷
物として出力する装置であり、イメージ読み込み装w1
から読み込まれたイメージ情報はイメージ記録媒体3へ
保存される。
として読み込む装置、印刷袋w2はイメージ情報を印刷
物として出力する装置であり、イメージ読み込み装w1
から読み込まれたイメージ情報はイメージ記録媒体3へ
保存される。
ファイリング体系記録テーブル(i)6−iはそれぞれ
イメージ情報記録媒体3に記録されるイメージ情報につ
いて、イメージ記録媒体3上の書き込み位置やイメージ
サイズといったイメージ記録媒体3上のイメージ情報を
一意に決定できる情報や、書類や図面のサイズ、ページ
数、読み込み精度やレビジョンといったイメージ情報を
印刷したり、画面に表示したりする上で制御に必要な情
報(以後これらをまとめてイメージデータ記録状況と呼
ぶ)、およびイメージ情報の検索体系(イメージ情報を
検索するときにキーワードとする項目1例えば図面分類
恥1図面名称2作成者などの集まり)を記録するテーブ
ルである。
イメージ情報記録媒体3に記録されるイメージ情報につ
いて、イメージ記録媒体3上の書き込み位置やイメージ
サイズといったイメージ記録媒体3上のイメージ情報を
一意に決定できる情報や、書類や図面のサイズ、ページ
数、読み込み精度やレビジョンといったイメージ情報を
印刷したり、画面に表示したりする上で制御に必要な情
報(以後これらをまとめてイメージデータ記録状況と呼
ぶ)、およびイメージ情報の検索体系(イメージ情報を
検索するときにキーワードとする項目1例えば図面分類
恥1図面名称2作成者などの集まり)を記録するテーブ
ルである。
このファイリング体系記録テーブル(i)6−iは装置
内にいくつでも作成することができるものであり、第3
図はファイリング体系記録テーブル(i)6−iの概念
図を示している。
内にいくつでも作成することができるものであり、第3
図はファイリング体系記録テーブル(i)6−iの概念
図を示している。
この場合、任意のファイリング体系記録テーブル(i)
6−i (i=k)内の検索体系に基づいてイメージ情
報の登録・削除が行われたとき、その結果を他のファイ
リング体系記録テーブル(1)6−i (i≠k)内の
検索体系に反映させるために、各ファイリング体系記録
テーブル(i)6−iの検索用キーワードの少なくとも
一項目は全ファイリング体系記録テーブル(i)6−i
に共通のキーワードが入力される項目として定義してお
く必要があり、第3図ではこの共通のキーワード項目を
キーワード共通項目として示している。
6−i (i=k)内の検索体系に基づいてイメージ情
報の登録・削除が行われたとき、その結果を他のファイ
リング体系記録テーブル(1)6−i (i≠k)内の
検索体系に反映させるために、各ファイリング体系記録
テーブル(i)6−iの検索用キーワードの少なくとも
一項目は全ファイリング体系記録テーブル(i)6−i
に共通のキーワードが入力される項目として定義してお
く必要があり、第3図ではこの共通のキーワード項目を
キーワード共通項目として示している。
ファイリング体系管理手段5はファイリング体系記録テ
ーブル(i)6−iへの情報の登録、削除。
ーブル(i)6−iへの情報の登録、削除。
検索やテーブルの新規作成の制御を行うものであり、イ
メージ情報の検索時は、マンマシン制御手段9から任意
のファイリング体系記録テーブル(i)6−iが指定さ
れる。
メージ情報の検索時は、マンマシン制御手段9から任意
のファイリング体系記録テーブル(i)6−iが指定さ
れる。
ファイリング体系管理手段5はマンマシン制御手段9に
よって指定された検索体系内の任意の検索用キーワード
によるイメージ情報の検索要求を受は付けると、先に選
択された検索体系内で検索条件に合う各キーワード項目
の一覧を抽出しマンマシン制御手段9に渡すと共に、マ
ンマシン制御手段9にて表示される一覧内でイメージ情
報の照会要求を受は付け、先に指定した前記ファイリン
グ体系記録テーブル(i ) 6− i内の指定された
イメージ情報についてのイメージデータ記録状況をイメ
ージ記録媒体制御手段4へ渡す。
よって指定された検索体系内の任意の検索用キーワード
によるイメージ情報の検索要求を受は付けると、先に選
択された検索体系内で検索条件に合う各キーワード項目
の一覧を抽出しマンマシン制御手段9に渡すと共に、マ
ンマシン制御手段9にて表示される一覧内でイメージ情
報の照会要求を受は付け、先に指定した前記ファイリン
グ体系記録テーブル(i ) 6− i内の指定された
イメージ情報についてのイメージデータ記録状況をイメ
ージ記録媒体制御手段4へ渡す。
イメージ情報の登録および削除の場合にも検索の場合と
同様に、マンマシン制御手段9によって任意のファイリ
ング体系記録テーブル(i)6−iが指定される。
同様に、マンマシン制御手段9によって任意のファイリ
ング体系記録テーブル(i)6−iが指定される。
イメージ情報の登録時は、ファイリング体系管理手段5
は指定された検索体系内の検索用キーワード項目をマン
マシン制御手段9へ渡し、マンマシン制御手段9からそ
の検索用キーワード項目に対するキーワードが入力され
ると、それらのキーワードを体系間リレーション管理手
段7へ渡し。
は指定された検索体系内の検索用キーワード項目をマン
マシン制御手段9へ渡し、マンマシン制御手段9からそ
の検索用キーワード項目に対するキーワードが入力され
ると、それらのキーワードを体系間リレーション管理手
段7へ渡し。
現在指定されている検索体系以外の全ての検索体系にそ
の結果を反映させる要求を出す、また、イメージ記録媒
体3より送られるイメージデータ記録状況を全てのファ
イリング体系記録テーブル(i)6−iに記録する。
の結果を反映させる要求を出す、また、イメージ記録媒
体3より送られるイメージデータ記録状況を全てのファ
イリング体系記録テーブル(i)6−iに記録する。
イメージ情報の削除時は、ファイリング体系管理手段5
はマンマシン制御手段9から指定された検索体系内の任
意の検索用キーワードによるイメージ情報の検索要求受
は付け、先に選択された検索体系内で検索条件に合う各
キーワード項目の一覧を抽出してマンマシン制御手段9
に渡し、マンマシン制御手段9で表示される一覧内でイ
メージ情報の削除要求を受は付けると、先に指定した前
記ファイリング体系記録テーブル(i)6−i内の該当
する検索用キーワード項目を削除する。
はマンマシン制御手段9から指定された検索体系内の任
意の検索用キーワードによるイメージ情報の検索要求受
は付け、先に選択された検索体系内で検索条件に合う各
キーワード項目の一覧を抽出してマンマシン制御手段9
に渡し、マンマシン制御手段9で表示される一覧内でイ
メージ情報の削除要求を受は付けると、先に指定した前
記ファイリング体系記録テーブル(i)6−i内の該当
する検索用キーワード項目を削除する。
体系間リレーション管理手段7は、ファイリング体系記
録テーブル(i)6−iに記録されている任意の検索体
系、例えば、あるファイリング体系記録テーブル(i)
6−i (i=k)に記録されている検索体系を用いて
、イメージ情報のU録の要求を受けた時に1体系間リレ
ーション記録テーブル8を参照しながら、ファイリング
体系管理手段5に対して他の検索体系が記録されている
ファイリング体系記録テーブル(i)6−i (i#k
)を含めて検索体系内のイメージ情報検索用キーワード
のデータ登録要求を行う。
録テーブル(i)6−iに記録されている任意の検索体
系、例えば、あるファイリング体系記録テーブル(i)
6−i (i=k)に記録されている検索体系を用いて
、イメージ情報のU録の要求を受けた時に1体系間リレ
ーション記録テーブル8を参照しながら、ファイリング
体系管理手段5に対して他の検索体系が記録されている
ファイリング体系記録テーブル(i)6−i (i#k
)を含めて検索体系内のイメージ情報検索用キーワード
のデータ登録要求を行う。
第4図は体系間リレーション記録テーブル8の概念図を
示すもので、体系間リレーション記録テーブル8は任意
のファイリング体系記録テーブル(i)6−iの検索用
キーワード項目間で、同一のキーワードが入力される検
索用キーワード項目を記録しており、このテーブルは1
判別コード、テーブル名、キーワード項目名から成り、
同じ判別コードを持つテーブルのキーワード項目には同
じキーワードが入力される。
示すもので、体系間リレーション記録テーブル8は任意
のファイリング体系記録テーブル(i)6−iの検索用
キーワード項目間で、同一のキーワードが入力される検
索用キーワード項目を記録しており、このテーブルは1
判別コード、テーブル名、キーワード項目名から成り、
同じ判別コードを持つテーブルのキーワード項目には同
じキーワードが入力される。
第4図において1例えば判別コードAを持つ項目(ファ
イリング体系記録テーブル(1)、キーワード項目1−
1.ファイリング体系記録テーブル(2)。
イリング体系記録テーブル(1)、キーワード項目1−
1.ファイリング体系記録テーブル(2)。
キーワード項目2−1.・・・ファイリング体系記録テ
ーブル(i)、キーワード項目i−1,・・・ファイリ
ング体系記録テーブル(N)、キーワード項目N−1)
にはすべて同一のキーワードが入力される。
ーブル(i)、キーワード項目i−1,・・・ファイリ
ング体系記録テーブル(N)、キーワード項目N−1)
にはすべて同一のキーワードが入力される。
この体系間リレーション記録テーブル8の情報を用いる
と、ある1つのファイリング体系記録テーブル(i)6
−i (i =k)の検索用キーワード項目のキーワー
ドが決まれば、他の全てのファイリング体系記録テーブ
ル(i)6−i(i≠k)の検索用キーワード項目中の
少なくとも1項目に対応するキーワードが決まる1体系
間リレーション記録テーブル8で定義されない検索用キ
ーワード項目に対してはNULLが入力される。
と、ある1つのファイリング体系記録テーブル(i)6
−i (i =k)の検索用キーワード項目のキーワー
ドが決まれば、他の全てのファイリング体系記録テーブ
ル(i)6−i(i≠k)の検索用キーワード項目中の
少なくとも1項目に対応するキーワードが決まる1体系
間リレーション記録テーブル8で定義されない検索用キ
ーワード項目に対してはNULLが入力される。
イメージ記録媒体制御手段4は、イメージ読み込み装置
1から入力されたイメージ情報のイメ−ジ記録媒体3へ
の書き込みや、イメージ記録媒体からの読み込みを行う
もので、イメージ情報記録媒体3にイメージ情報が登録
されるとき、そのイメージデータ記録状況はファイリン
グ体系管理手段5に送られる。
1から入力されたイメージ情報のイメ−ジ記録媒体3へ
の書き込みや、イメージ記録媒体からの読み込みを行う
もので、イメージ情報記録媒体3にイメージ情報が登録
されるとき、そのイメージデータ記録状況はファイリン
グ体系管理手段5に送られる。
マンマシン制御手段9はファイリング体系記録テーブル
(i)6−iに記録されている任意の検索体系の選択要
求を受付け、選択された検索体系に基づいてイメージ情
報の登録・削除・照会操作や。
(i)6−iに記録されている任意の検索体系の選択要
求を受付け、選択された検索体系に基づいてイメージ情
報の登録・削除・照会操作や。
イメージ情報の画面表示、印刷などの操作を受は付ける
。
。
このように構成された本発明のファイリング装置は、イ
メージ情報は共有しながら、イメージ情報の利用目的に
応じた検索体系を、同時に複数設定することが可能とな
る。
メージ情報は共有しながら、イメージ情報の利用目的に
応じた検索体系を、同時に複数設定することが可能とな
る。
また、ある1つの検索体系に基づいてイメージ情報を登
録するとき、体系間リレーション管理手段7が、体系間
リレーション記録テーブル8の内容を参照しながら、フ
ァイリング体系管理手段5に対して、他の検索体系が記
録されているファイリング体系記録テーブルへ検索体系
内の検索用キーワードの登録要求を送信するので、自動
的に全ての検索体系へイメージ情報登録の結果を反映さ
せることができる。
録するとき、体系間リレーション管理手段7が、体系間
リレーション記録テーブル8の内容を参照しながら、フ
ァイリング体系管理手段5に対して、他の検索体系が記
録されているファイリング体系記録テーブルへ検索体系
内の検索用キーワードの登録要求を送信するので、自動
的に全ての検索体系へイメージ情報登録の結果を反映さ
せることができる。
(実施例)
イメージ記録媒体として光ディスクを用いた場合の本発
明の具体的な一実施例を第2図に示す。
明の具体的な一実施例を第2図に示す。
第2図において、lはイメージ読み込み装置、2は印刷
装置、3aは光ディスク、4aは光デイスク制御手段、
5はファイリング体系管理手段、6aは光デイスク状態
テーブル、6b−i (i=1.2゜3)はファイリ
ング体系記録テーブル、7は体系間リレーション管理手
段、8は体系間リレーション記録テーブル、9はマンマ
シン制御手段である。
装置、3aは光ディスク、4aは光デイスク制御手段、
5はファイリング体系管理手段、6aは光デイスク状態
テーブル、6b−i (i=1.2゜3)はファイリ
ング体系記録テーブル、7は体系間リレーション管理手
段、8は体系間リレーション記録テーブル、9はマンマ
シン制御手段である。
本実施例では、第1図で示した各構成要素について具体
的に、イメージ記録媒体3として光ディスク3aを、イ
メージ記録媒体制御手段4として光デイスク制御手段4
aを用いており、またファイリング体系記録テーブル(
i)6−iとしては、光デイスク3a内のイメージデー
タ記録状況を示す光デイスク状態記録テーブル6aと3
個のファイリング体系記録テーブル(i)6b−i (
i=1.2.3)として定義している。なおファイリン
グ体系記録テーブル(i)6−iは任意個数設定可能で
あるが。
的に、イメージ記録媒体3として光ディスク3aを、イ
メージ記録媒体制御手段4として光デイスク制御手段4
aを用いており、またファイリング体系記録テーブル(
i)6−iとしては、光デイスク3a内のイメージデー
タ記録状況を示す光デイスク状態記録テーブル6aと3
個のファイリング体系記録テーブル(i)6b−i (
i=1.2.3)として定義している。なおファイリン
グ体系記録テーブル(i)6−iは任意個数設定可能で
あるが。
説明を分かりやすくするために本実施例では3個として
いる。
いる。
光デイスク状態記録テーブル6aおよびファイリング体
系記録テーブル(i)6b−iは、磁気ディスク内に設
けられたリレーショナル形のデータベースであり、第5
図に光デイスク状態記録テーブル6aの構成例を、また
第6図(^)、(B)、(C)にファイリング体系記録
テーブル(i)sb−i (i=l 2t3)の構成
例を示している。
系記録テーブル(i)6b−iは、磁気ディスク内に設
けられたリレーショナル形のデータベースであり、第5
図に光デイスク状態記録テーブル6aの構成例を、また
第6図(^)、(B)、(C)にファイリング体系記録
テーブル(i)sb−i (i=l 2t3)の構成
例を示している。
光デイスク状態記録テーブル6aは、光デイスク3a内
のイメージ情報を一意に決定させるための情報を記録す
るテーブルであり、例えば光デイスク3a内のイメージ
情報の書き込み位置やイメージサイズ等を設定している
。
のイメージ情報を一意に決定させるための情報を記録す
るテーブルであり、例えば光デイスク3a内のイメージ
情報の書き込み位置やイメージサイズ等を設定している
。
ファイリング体系記録テーブル(i)6b−iを用いて
光デイスク3a上のイメージ情報を一意に扱うためには
、光デイスク状態記録テーブル6aと、ファイリング体
系記録テーブル(i)6b−iを関連づける情報が必要
であり、このため光デイスク状態記録テーブル6a内に
イメージ管理番号の項目を設定し、光ディスク3aにイ
メージ情報が登録されるとき、そのイメージ情報にユニ
ークな番号として例えば1.2.3と番号付けを自動的
に行ってイメージ管理番号として設定する。第5図では
イメージ管理番号1.2.3によって3件のイメージ情
報が光デイスク3a上に登録されている状態を示してい
る。
光デイスク3a上のイメージ情報を一意に扱うためには
、光デイスク状態記録テーブル6aと、ファイリング体
系記録テーブル(i)6b−iを関連づける情報が必要
であり、このため光デイスク状態記録テーブル6a内に
イメージ管理番号の項目を設定し、光ディスク3aにイ
メージ情報が登録されるとき、そのイメージ情報にユニ
ークな番号として例えば1.2.3と番号付けを自動的
に行ってイメージ管理番号として設定する。第5図では
イメージ管理番号1.2.3によって3件のイメージ情
報が光デイスク3a上に登録されている状態を示してい
る。
一方、ファイリング体系記録テーブル(i)6b−iに
おいても同様にイメージ管理番号の項目を設定し、光デ
イスク状態記録テーブル6aに設定されているものと同
じイメージ管理番号を自動的に設定していく、第6図(
^)、(B)、(C)は、第5図に示した光デイスク状
態記録テーブル6aに記録されているイメージ管理番号
1,2.3の3件のイメージ情報が各ファイリング体系
記録テーブル(i)6−i (i=1.2.3)に全
て記録されている状態を示している。
おいても同様にイメージ管理番号の項目を設定し、光デ
イスク状態記録テーブル6aに設定されているものと同
じイメージ管理番号を自動的に設定していく、第6図(
^)、(B)、(C)は、第5図に示した光デイスク状
態記録テーブル6aに記録されているイメージ管理番号
1,2.3の3件のイメージ情報が各ファイリング体系
記録テーブル(i)6−i (i=1.2.3)に全
て記録されている状態を示している。
これにより、イメージ管理番号を光デイスク状態記録テ
ーブル6aとファイリング体系記録テーブル(i)6b
−i間の共通のキーとして、1つのファイリング体系記
録テーブル(i)6b iで一意に決まったイメージ
情報を、光デイスク状態記録テーブル68の情報で光デ
ィスクから取り出すことができる。
ーブル6aとファイリング体系記録テーブル(i)6b
−i間の共通のキーとして、1つのファイリング体系記
録テーブル(i)6b iで一意に決まったイメージ
情報を、光デイスク状態記録テーブル68の情報で光デ
ィスクから取り出すことができる。
ファイリング体系記録テーブル(i)6b−iは図面の
検索体系を記録するテーブルであり、検索体系はイメー
ジ情報を検索するときのキーワード項目(例えば図面翫
1図面名称9図面分類など)から構成され、これらのキ
ーワード項目は検索体系を定義する者が予め設定してお
く。
検索体系を記録するテーブルであり、検索体系はイメー
ジ情報を検索するときのキーワード項目(例えば図面翫
1図面名称9図面分類など)から構成され、これらのキ
ーワード項目は検索体系を定義する者が予め設定してお
く。
第6図(A) 、 (B) 、 (C)では、ファイリ
ング体系記録テーブル(1)6b−1のキーワード項目
として図面名称、A11図面管理)ki、A課管理分類
9作成者が、またファイリング体系記録テーブル(2)
6b−2のキーワード項目として図面名称、B課図面管
理NG、 B課図面分類が、さらにファイリング体系記
録テーブル(3)6b−3のキーワード項目として図面
名称、C課図面管理&、C護国面分離9伴成年月日1作
成者が設定されている。
ング体系記録テーブル(1)6b−1のキーワード項目
として図面名称、A11図面管理)ki、A課管理分類
9作成者が、またファイリング体系記録テーブル(2)
6b−2のキーワード項目として図面名称、B課図面管
理NG、 B課図面分類が、さらにファイリング体系記
録テーブル(3)6b−3のキーワード項目として図面
名称、C課図面管理&、C護国面分離9伴成年月日1作
成者が設定されている。
この場合、任意のファイリング体系記録テーブル(i)
6b−i(i=k)で登録したイメージ情報を他のファ
イリング体系記録テーブル(i)6b−i(i#k)で
も検索可能とするため、少なくとも1つのキーワード項
目は、全ての検索体系に共通に持たせるように設定する
必要があり、第6図(A)、 (B) 、 (C)にお
いては、「図面名称」が各ファイリング体系記録テーブ
ル(i)6b−iの共通のキーワードとなっている。
6b−i(i=k)で登録したイメージ情報を他のファ
イリング体系記録テーブル(i)6b−i(i#k)で
も検索可能とするため、少なくとも1つのキーワード項
目は、全ての検索体系に共通に持たせるように設定する
必要があり、第6図(A)、 (B) 、 (C)にお
いては、「図面名称」が各ファイリング体系記録テーブ
ル(i)6b−iの共通のキーワードとなっている。
ファイリング体系管理手段5は、マンマシン制御手段9
または体系間リレーション管理手段7からの要求により
、光デイスク状態記録テーブル6aと各ファイリング体
系記録テーブル(i)6b−iに対し、イメージデータ
記録状況や、検索用キーワードの登録、削除、照会の制
御を行う。
または体系間リレーション管理手段7からの要求により
、光デイスク状態記録テーブル6aと各ファイリング体
系記録テーブル(i)6b−iに対し、イメージデータ
記録状況や、検索用キーワードの登録、削除、照会の制
御を行う。
光デイスク制御手段4aは、ファイリング体系管理手段
5から、光デイスク状態記録テーブル6aに記録されて
いる光デイスク3a上のイメージ情報の位置を与えられ
ることによって、光ディスク3aへのイメージ情報の書
き込み、および光ディスク3aからのイメージ情報の読
み出しを制御する。
5から、光デイスク状態記録テーブル6aに記録されて
いる光デイスク3a上のイメージ情報の位置を与えられ
ることによって、光ディスク3aへのイメージ情報の書
き込み、および光ディスク3aからのイメージ情報の読
み出しを制御する。
体系間リレーション記録テーブル8は、各ファイリング
体系記録テーブル(i)6b−iに記録されている各検
索体系間のキーワード項目の関連情報を記録しており、
このテーブル8の情報は、任意のファイリング体系記録
テーブル(i)6b−iに記録されている検索体系を用
いてイメージ情報の登録・削除が行われたとき、その結
果を他の全ての検索体系に自動的に反映させることを可
能とする。
体系記録テーブル(i)6b−iに記録されている各検
索体系間のキーワード項目の関連情報を記録しており、
このテーブル8の情報は、任意のファイリング体系記録
テーブル(i)6b−iに記録されている検索体系を用
いてイメージ情報の登録・削除が行われたとき、その結
果を他の全ての検索体系に自動的に反映させることを可
能とする。
第7図は体系間リレーション記録テーブル8の一例を示
すもので、この場合の体系間リレーション記録テーブル
8は、判別コード、テーブル名。
すもので、この場合の体系間リレーション記録テーブル
8は、判別コード、テーブル名。
キーワード項目名から成り、そのキーワード項目名に対
して、同じ検索用キーワードが入力されるファイリング
体系記録テーブルと同じ判別コードをつけており、第7
図の例では、ファイリング体系記録テーブル(1) 、
(2) 、 (3)における図面名称の項目、および
ファイリング体系記録テーブル(1)。
して、同じ検索用キーワードが入力されるファイリング
体系記録テーブルと同じ判別コードをつけており、第7
図の例では、ファイリング体系記録テーブル(1) 、
(2) 、 (3)における図面名称の項目、および
ファイリング体系記録テーブル(1)。
(3)における作成者の項目と同じキーワードが入力さ
れている。
れている。
体系間リレーション管理手段7は、マンマシン制御手段
9を介して指定された1つの検索体系に基づいてイメー
ジ情報の登録・削除を行うとき、その結果を他の検索体
系にも反映させるために。
9を介して指定された1つの検索体系に基づいてイメー
ジ情報の登録・削除を行うとき、その結果を他の検索体
系にも反映させるために。
体系間リレーション記録テーブル8の情報に基づいて、
他の検索体系を記録しているファイリング体系記録テー
ブル(i)6b−iへのキーワード項目に対応する検索
用キーワードの登録または削除要求を作成し、ファイリ
ング体系管理手段5に送信する。
他の検索体系を記録しているファイリング体系記録テー
ブル(i)6b−iへのキーワード項目に対応する検索
用キーワードの登録または削除要求を作成し、ファイリ
ング体系管理手段5に送信する。
本実施例ではイメージ情報を鮮明lこ参照できるように
、マンマシン制御手段9として高精細なデイスプレィ装
置を利用しており、このマンマシン制御手段9で先ず複
数あるファイリング体系記録テーブル(i)6b−iの
中から任意の検索体系を1つ選択し、選択された検索体
系に基づいてイメージ情報の登録・削除・照会を行って
いる。
、マンマシン制御手段9として高精細なデイスプレィ装
置を利用しており、このマンマシン制御手段9で先ず複
数あるファイリング体系記録テーブル(i)6b−iの
中から任意の検索体系を1つ選択し、選択された検索体
系に基づいてイメージ情報の登録・削除・照会を行って
いる。
上記の構成によるイメージ情報の登録は下記の手順で行
われる。
われる。
■ マンマシン制御手段9を介してファイリング体系記
録テーブル(i)6b−iの中から任意の検索体系を選
択する。以下、検索体系がファイリング体系記録テーブ
ル(t)sb−tから選択されたものとして説明を進め
る。
録テーブル(i)6b−iの中から任意の検索体系を選
択する。以下、検索体系がファイリング体系記録テーブ
ル(t)sb−tから選択されたものとして説明を進め
る。
■ イメージ読み込み装w1を介して光ディスク3aに
登録すべきイメージ情報を読み込む、この情報は例えば
図面名称= rD配線図J、A護国面管理Nu = r
A444J 、 A護管m分類= r1M気」、 作成
者=「佐原」、ページ数=「2」、イメージサイズ=
rA2Jの図面であるとする。
登録すべきイメージ情報を読み込む、この情報は例えば
図面名称= rD配線図J、A護国面管理Nu = r
A444J 、 A護管m分類= r1M気」、 作成
者=「佐原」、ページ数=「2」、イメージサイズ=
rA2Jの図面であるとする。
■ ファイリング体系記録テーブル(1)6b−1の検
索体系の各キーワード項目として必要な検索用キーワー
ドをマンマシン制御手段9を介して入力する。この場合
は1図面名称の項目にFD配線図J、A護国面管理島の
項目にrA444J 、 All管理分類の項目に「電
気」9作成者の項目に「佐原」を検索用キーワードとし
て入力する。
索体系の各キーワード項目として必要な検索用キーワー
ドをマンマシン制御手段9を介して入力する。この場合
は1図面名称の項目にFD配線図J、A護国面管理島の
項目にrA444J 、 All管理分類の項目に「電
気」9作成者の項目に「佐原」を検索用キーワードとし
て入力する。
■ マンマシン制御手段9からイメージ情報の登録を要
求する。
求する。
■ マンマシン制御手段9から体系間リレーション管理
手段7に、上記■で入力したファイリング体系記録テー
ブル(1)6b−1の検索用キーワードが送られ、これ
によって体系間リレーション管理手段7は1体系間リレ
ーション記録テーブル8の内容とファイリング体系記録
テーブル(1)6b−1に新たに追加された検索用キー
ワードから、自動的にファイリング体系記録テーブル(
1)6b−1以外のファイリング体系記録テーブル(i
)6b−i(i=2.3)の検索体系の各キーワード項
目について、検索用キーワードを作成する。
手段7に、上記■で入力したファイリング体系記録テー
ブル(1)6b−1の検索用キーワードが送られ、これ
によって体系間リレーション管理手段7は1体系間リレ
ーション記録テーブル8の内容とファイリング体系記録
テーブル(1)6b−1に新たに追加された検索用キー
ワードから、自動的にファイリング体系記録テーブル(
1)6b−1以外のファイリング体系記録テーブル(i
)6b−i(i=2.3)の検索体系の各キーワード項
目について、検索用キーワードを作成する。
第6図および第8図を用いて今回の場合を説明すると、
ファイリング体系記録テーブル(2)6b−2の図面名
称の項目に「D配線図J、ファイリング体系記録テーブ
ル(3)6b−3の図面名称の項目にrD配線図ノ9作
成者の項目に「佐原」が作成される。
ファイリング体系記録テーブル(2)6b−2の図面名
称の項目に「D配線図J、ファイリング体系記録テーブ
ル(3)6b−3の図面名称の項目にrD配線図ノ9作
成者の項目に「佐原」が作成される。
またファイリング体系記録テーブル(2)6b−2のキ
ーワード項目rB課図面管理&J、rB線管理分類J、
ファイリング体系記録テーブル(3)6b−3のキーワ
ード項目「CIII図面管理翫」、「C扉管理分類」、
「作成年月日」については、ファイリング体系記録テー
ブル(3)の各キーワード項目との関係が第7図の体系
間リレーション記録テーブル8に定義されていないので
、そのキーワード項目についてはNULLを検索用キー
ワードとして作成する。
ーワード項目rB課図面管理&J、rB線管理分類J、
ファイリング体系記録テーブル(3)6b−3のキーワ
ード項目「CIII図面管理翫」、「C扉管理分類」、
「作成年月日」については、ファイリング体系記録テー
ブル(3)の各キーワード項目との関係が第7図の体系
間リレーション記録テーブル8に定義されていないので
、そのキーワード項目についてはNULLを検索用キー
ワードとして作成する。
先に述べたようにファイリング体系記録テーブル(i)
6b−iに記録されている全ての検索体系では少なくと
も1つが共通のキーワード項目を持たせるように設定さ
れている(本実施例ではr図面名称」が共通キーワード
項目)ので全てがNULLとなることはない、従って少
なくとも1つのキーワードは必ず設定されることにより
、他の検索体系にも登録結果が反映される。
6b−iに記録されている全ての検索体系では少なくと
も1つが共通のキーワード項目を持たせるように設定さ
れている(本実施例ではr図面名称」が共通キーワード
項目)ので全てがNULLとなることはない、従って少
なくとも1つのキーワードは必ず設定されることにより
、他の検索体系にも登録結果が反映される。
■ 体系間リレーション管理手段7によって作られた全
てのファイリング体系記録テーブル(i)6b x
(x=ip 2t 3)の検索用キーワードがファイ
リング体系管理手段5に送られ、ファイリング体系管理
手段5はそのファイリング体系記録テーブル(i)6b
−i (i==l、2t 3)に対して検索用キーワー
ドを登録する。
てのファイリング体系記録テーブル(i)6b x
(x=ip 2t 3)の検索用キーワードがファイ
リング体系管理手段5に送られ、ファイリング体系管理
手段5はそのファイリング体系記録テーブル(i)6b
−i (i==l、2t 3)に対して検索用キーワー
ドを登録する。
0 イメージ読み込み装置1で読み込まれたイメージ情
報が、ファイリング体系管理手段5を介して光デイスク
制御手段4aに送られる。この場合、ファイリング体系
管理手段5は、光デイスク状態記録テーブル6aを参照
して得られた光デイスク位置情報から、そのイメージ情
報を光ディスク3aに登録するときの物理的位置を算出
し、その位置情報とイメージ情報と合わせて光デイスク
制御手段4aに渡す。
報が、ファイリング体系管理手段5を介して光デイスク
制御手段4aに送られる。この場合、ファイリング体系
管理手段5は、光デイスク状態記録テーブル6aを参照
して得られた光デイスク位置情報から、そのイメージ情
報を光ディスク3aに登録するときの物理的位置を算出
し、その位置情報とイメージ情報と合わせて光デイスク
制御手段4aに渡す。
光デイスク制御手段4aはイメージ情報を光ディスク3
aに書き込むと共に、イメージ情報を書き込んだ光デイ
スク3a上の位置、イメージ情報のサイズ、およびイメ
ージページ情報をファイリング体系管理手段5に送り、
ファイリング体系管理手段5はこの情報に新たなイメー
ジ管理番号を付けて光デイスク状態記録テーブル6aに
登録する(今回はイメージ管理番号=4となる)と同時
に、イメージ管理番号を前記■で登録した全てのファイ
リング体系記録テーブル(i)6b−i (i=1.2
゜3)のイメージ管理番号の項目に追加する。
aに書き込むと共に、イメージ情報を書き込んだ光デイ
スク3a上の位置、イメージ情報のサイズ、およびイメ
ージページ情報をファイリング体系管理手段5に送り、
ファイリング体系管理手段5はこの情報に新たなイメー
ジ管理番号を付けて光デイスク状態記録テーブル6aに
登録する(今回はイメージ管理番号=4となる)と同時
に、イメージ管理番号を前記■で登録した全てのファイ
リング体系記録テーブル(i)6b−i (i=1.2
゜3)のイメージ管理番号の項目に追加する。
また、イメージ情報の削除は次の手順で行われる。
■ マンマシン制御手段9を介して、ファイリング体系
記録テーブル(i)6b−i (i=l、2゜3)が任
意の検索体系を選択する。以下、検索体系がファイリン
グ体系記録テーブル(1)6b−1から選択されたもの
として説明を進める。
記録テーブル(i)6b−i (i=l、2゜3)が任
意の検索体系を選択する。以下、検索体系がファイリン
グ体系記録テーブル(1)6b−1から選択されたもの
として説明を進める。
■ マンマシン制御手段9から、ファイリング体系記録
テーブル(1)6b−1のキーワード項目に基づいて、
イメージ情報の検索条件を入力する。
テーブル(1)6b−1のキーワード項目に基づいて、
イメージ情報の検索条件を入力する。
今回A護国面管理恥にrAl・・」を入力したとする(
・・は任意の値であることを示すもので、&が全て分か
っていなくても、分かる範囲で検索可能としている)。
・・は任意の値であることを示すもので、&が全て分か
っていなくても、分かる範囲で検索可能としている)。
検索条件はファイリング体系管理手段5に送られ、ファ
イリング体系管理手段5はファイリング体系記録テーブ
ル(1)6b−1からその検索条件に合うもののみを抽
出し、各キーワード項目のキーワード−式をマンマシン
制御手段9に返す。
イリング体系管理手段5はファイリング体系記録テーブ
ル(1)6b−1からその検索条件に合うもののみを抽
出し、各キーワード項目のキーワード−式をマンマシン
制御手段9に返す。
今回はA11図面管理翫にrAl・・」の検索条件が与
えられているので、第6図のファイリング体系記録テー
ブル(1)のA護国面管理恥の柵を照らし合わせると、
該当するものはイメージ管理番号=2.3のイメージ情
報となる。従って、その行のキーワード(画面名称、A
護国面管理Na、 A@管管理分類9或成)−式をマン
マシン制御手段9八返す。
えられているので、第6図のファイリング体系記録テー
ブル(1)のA護国面管理恥の柵を照らし合わせると、
該当するものはイメージ管理番号=2.3のイメージ情
報となる。従って、その行のキーワード(画面名称、A
護国面管理Na、 A@管管理分類9或成)−式をマン
マシン制御手段9八返す。
■ マンマシン制御手段9は、受は取ったキーワードを
一覧として画面上に表示し、こごで削除したイメージ情
報のキーワードが選択される。今回イメージ管理番号=
2の画面(図面名称=rz組立図J 、 A11図面管
理に= rato2J 、 A護管11分類=「機械J
1作成者=「日中」)を削除候補として選択したとする
。
一覧として画面上に表示し、こごで削除したイメージ情
報のキーワードが選択される。今回イメージ管理番号=
2の画面(図面名称=rz組立図J 、 A11図面管
理に= rato2J 、 A護管11分類=「機械J
1作成者=「日中」)を削除候補として選択したとする
。
■ 選択されたキーワードに対応するイメージ情報につ
いて、ファイリング体系管理手段5によってファイリン
グ体系記録テーブル(1)6b−1から、各キーワード
項目のキーワード(図面名称=「Z組立図J、A護国面
管理恥= rA102J 、 A課管理分類=「機械」
9作成者=r田中」)が削除される。
いて、ファイリング体系管理手段5によってファイリン
グ体系記録テーブル(1)6b−1から、各キーワード
項目のキーワード(図面名称=「Z組立図J、A護国面
管理恥= rA102J 、 A課管理分類=「機械」
9作成者=r田中」)が削除される。
ただし、この操作で削除されたイメージ情報は。
ファイリング体系記録テーブル(i)6b−i (i=
2.3)上にはその検索用キーワードがまだ残っている
ので、その検索体系を用いることで検索することは可能
である。
2.3)上にはその検索用キーワードがまだ残っている
ので、その検索体系を用いることで検索することは可能
である。
さらに、イメージ情報の照会は次の手順を用いて行われ
る。
る。
ω マンマシン制御手段9を介してファイリング体系記
録テーブル(i)6b−i (i=zt 2,3)の中
から任意の検索体系を選択する。以下、検索体系がファ
イリング体系記録テーブル(1)6b−1から選択され
たものとして説明を進める。
録テーブル(i)6b−i (i=zt 2,3)の中
から任意の検索体系を選択する。以下、検索体系がファ
イリング体系記録テーブル(1)6b−1から選択され
たものとして説明を進める。
■ マンマシン制御手段9から、ファイリング体系記録
テーブル(1)6b−1のキーワード項目に基づいてイ
メージ情報の検索条件を入力する。今回A1111図面
管理翫にrAl・・」と入力したとする(・・は任意の
値であることを示すもので、&が全て分かっていなくて
も、分かる範囲で検索可能としている)。
テーブル(1)6b−1のキーワード項目に基づいてイ
メージ情報の検索条件を入力する。今回A1111図面
管理翫にrAl・・」と入力したとする(・・は任意の
値であることを示すもので、&が全て分かっていなくて
も、分かる範囲で検索可能としている)。
検索条件はファイリング体系管理手段5に送られ、ファ
イリング体系管理手段5はファイリング体系記録テーブ
ル(1)6b−1からその検索条件にあうもののみを抽
出して、各キーワード項目のキーワード−式をマンマシ
ン制御手段9に返す。
イリング体系管理手段5はファイリング体系記録テーブ
ル(1)6b−1からその検索条件にあうもののみを抽
出して、各キーワード項目のキーワード−式をマンマシ
ン制御手段9に返す。
今回A護国面管理恥にrAte・」の検索条件が与えら
れているので、第6図のファイリング体系記録テーブル
(1)のAIII図面管理恥の1を照らし合わせると、
該当するものはイメージ管理番号=2゜3のイメージ情
報となる。従って、その行のキーワード(図面名称、A
護国面管理Ha、A課管理分類1作成者)−式をマンマ
シン制御手段9へ返す。
れているので、第6図のファイリング体系記録テーブル
(1)のAIII図面管理恥の1を照らし合わせると、
該当するものはイメージ管理番号=2゜3のイメージ情
報となる。従って、その行のキーワード(図面名称、A
護国面管理Ha、A課管理分類1作成者)−式をマンマ
シン制御手段9へ返す。
■ マンマシン制御手段9は、受は取ったキーワードを
一覧として画面上に表示し、ここで表示したいイメージ
情報のキーワードが選択される。
一覧として画面上に表示し、ここで表示したいイメージ
情報のキーワードが選択される。
今回はイメージ管理番号=2の図面(図面名称=「Z組
立図J、A護国面管理動= rA102」、 A課管理
分類=「機械」9作成者=「国中」)を表示候補として
選択したとする。
立図J、A護国面管理動= rA102」、 A課管理
分類=「機械」9作成者=「国中」)を表示候補として
選択したとする。
■ 選択されたキーワードに対するイメージ情報のイメ
ージ管理番号(今回の場合、イメージ管理番号=2)が
、ファイリング体系管理手段5に送られる。ファイリン
グ体系管理手段5はイメージ管理番号=2を用いて、第
5図で示される光デイスク状態記録テーブル6aから、
イメージページ情報= r3J 、光デイスク位置情報
= r105J、イメージサイズ=rAIJを取り出す
、光デイスク制御手段4aはこれらの情報を用いて光デ
ィスク3aからイメージ情報を取り出す。
ージ管理番号(今回の場合、イメージ管理番号=2)が
、ファイリング体系管理手段5に送られる。ファイリン
グ体系管理手段5はイメージ管理番号=2を用いて、第
5図で示される光デイスク状態記録テーブル6aから、
イメージページ情報= r3J 、光デイスク位置情報
= r105J、イメージサイズ=rAIJを取り出す
、光デイスク制御手段4aはこれらの情報を用いて光デ
ィスク3aからイメージ情報を取り出す。
に)取り出されたイメージ情報はマンマシン制御手段9
へ送られて画面上に表示されると共に、マンマシン制御
手段9からの指示によって印刷装置2へ送られ、印刷さ
れる。
へ送られて画面上に表示されると共に、マンマシン制御
手段9からの指示によって印刷装置2へ送られ、印刷さ
れる。
なお、イメージデータを検索、登録、削除するときは、
1つのファイリング体系記録テーブルを選択し、その体
系に基づいて検索、登録、削除を行う。
1つのファイリング体系記録テーブルを選択し、その体
系に基づいて検索、登録、削除を行う。
各ファイリング体系登録テーブルはそれぞれパスワード
を持っており、マンマシン制御手段9によってその検索
体系における使用権を制限している。
を持っており、マンマシン制御手段9によってその検索
体系における使用権を制限している。
また使用中のファイリング体系記録テーブル6(i)6
b−i(i≦N)の1つを変更する場合は、使用中の検
索体系の他に変更に対応する新たなファイリング体系記
録テーブル6 (j)5b−j (j = N+1)を
追加することによって業務を中断することなくスムース
に変更作業を行うことができ、不要になったファイリン
グ体系記録テーブルは削除することができる。
b−i(i≦N)の1つを変更する場合は、使用中の検
索体系の他に変更に対応する新たなファイリング体系記
録テーブル6 (j)5b−j (j = N+1)を
追加することによって業務を中断することなくスムース
に変更作業を行うことができ、不要になったファイリン
グ体系記録テーブルは削除することができる。
また第9図に示すように、マンマシン制御手段9を複数
台数用意し、ファイリング体系管理手段との間を回線で
結ぶことによって、複数の端末からイメージ情報を共有
してファイリングを行うことも可能である。
台数用意し、ファイリング体系管理手段との間を回線で
結ぶことによって、複数の端末からイメージ情報を共有
してファイリングを行うことも可能である。
以上説明したように本発明によれば、
(a)イメージ記録媒体に対して一元管理されるイメー
ジ情報の登録・削除・照会を行う検索体系を利用目的に
応じて複数個設定できるので、1つの検索体系しか設定
できなかった場合に比べて、多様な利用者を考慮した無
理な検索体系の汎用化を考える必要がなくなり、 (b)検索体系を利用目的に合わせて最適化できるので
、特にイメージ情報の登録作業時に検索体系に記録すべ
きキーワードを最小限におさえることができ、 (c)イメージ情報の照会においても、利用目的に合っ
た最小限のキーワードだけで必要とするイメージ情報を
手軽に検索できるので、検索キーワードの設定が容易と
なり、 (d)どの検索体系でイメージ情報の登録を行っても、
自動的に他の検索体系にその結果が反映されるので、利
用者はどの検索体系を用いてイメージ情報の登録を行っ
たかを考慮することなく同一のイメージ情報の検索が可
能となる、 合理的な電子ファイリング装置が得られる。
ジ情報の登録・削除・照会を行う検索体系を利用目的に
応じて複数個設定できるので、1つの検索体系しか設定
できなかった場合に比べて、多様な利用者を考慮した無
理な検索体系の汎用化を考える必要がなくなり、 (b)検索体系を利用目的に合わせて最適化できるので
、特にイメージ情報の登録作業時に検索体系に記録すべ
きキーワードを最小限におさえることができ、 (c)イメージ情報の照会においても、利用目的に合っ
た最小限のキーワードだけで必要とするイメージ情報を
手軽に検索できるので、検索キーワードの設定が容易と
なり、 (d)どの検索体系でイメージ情報の登録を行っても、
自動的に他の検索体系にその結果が反映されるので、利
用者はどの検索体系を用いてイメージ情報の登録を行っ
たかを考慮することなく同一のイメージ情報の検索が可
能となる、 合理的な電子ファイリング装置が得られる。
第1図は本発明による電子ファイリング装置の基本的な
システム構成図、第2図は本発明の一実施例を示す光デ
ィスクを用いた電子ファイリング装置のシステム構成図
、第3図はファイリング体系記録テーブルの概念図、第
4図は体系間リレーション記録テーブルの概念図、第5
図は光デイスク状態記録テーブルの一例を示す図、第6
図(A) 、 CB) 、 (C)はそれぞれファイリ
ング体系記録テーブルの一例を示す図、第7図は体系間
リレーション記録テーブルの一例を示す図、第8図(A
)。 (B) 、 (C)はそれぞれ第6図(A) 、 (B
) 、 (C)のファイリング体系記録テーブルに対し
てイメージ情報が登録されたときの一例を示す図、第9
図は本発明の他の実施例を示すシステム構成図、第10
図は従来の電子ファイリング装置の一例を示すシステム
構成図である。 1・・・イメージ読み込み装置 2・・・印刷装置 3・・・イメージ記録媒体制御手段 4・・・イメージ記録媒体 5・・・ファイリング体系管理手段 6− i・・・ファイリング体系記録テーブル(i(i
=1〜N) 7・・・体系間リレーション管理手段 8・・・体系間リレーション記録テーブル9・・・マン
マシン制御手段 lO・・・通信制御装置 11・・・通信媒体 ) (8733)代理人弁理士 猪 股 祥 晃(はが1名
)第 図 箒 第 6 閃 茅 q 図 箒Iθ 図
システム構成図、第2図は本発明の一実施例を示す光デ
ィスクを用いた電子ファイリング装置のシステム構成図
、第3図はファイリング体系記録テーブルの概念図、第
4図は体系間リレーション記録テーブルの概念図、第5
図は光デイスク状態記録テーブルの一例を示す図、第6
図(A) 、 CB) 、 (C)はそれぞれファイリ
ング体系記録テーブルの一例を示す図、第7図は体系間
リレーション記録テーブルの一例を示す図、第8図(A
)。 (B) 、 (C)はそれぞれ第6図(A) 、 (B
) 、 (C)のファイリング体系記録テーブルに対し
てイメージ情報が登録されたときの一例を示す図、第9
図は本発明の他の実施例を示すシステム構成図、第10
図は従来の電子ファイリング装置の一例を示すシステム
構成図である。 1・・・イメージ読み込み装置 2・・・印刷装置 3・・・イメージ記録媒体制御手段 4・・・イメージ記録媒体 5・・・ファイリング体系管理手段 6− i・・・ファイリング体系記録テーブル(i(i
=1〜N) 7・・・体系間リレーション管理手段 8・・・体系間リレーション記録テーブル9・・・マン
マシン制御手段 lO・・・通信制御装置 11・・・通信媒体 ) (8733)代理人弁理士 猪 股 祥 晃(はが1名
)第 図 箒 第 6 閃 茅 q 図 箒Iθ 図
Claims (1)
- 図面をイメージ情報に変換するイメージ読み込み装置、
イメージ情報を記録するイメージ記録媒体、およびイメ
ージ記録媒体に対する情報の書き込みおよび読み出しを
行うイメージ記録媒体制御手段を備えた電子ファイリン
グ装置において、イメージ記録媒体に記録されるイメー
ジ情報を一意的に指定すると共に、検索体系別にキーワ
ードを定義する検索情報を記録する各検索体系ごとの複
数のファイリング体系記録テーブルと、上記複数のファ
イリング体系記録テーブル内の検索情報を共通のキーワ
ードを介して関連づける関連情報を記録する体系間リレ
ーション記録テーブルと、上記複数のファイリング体系
記録テーブルに対する検索情報の登録を管理するファイ
リング体系管理手段と、上記複数のファイリング体系記
録テーブルの1つに検索情報が登録されたとき、上記体
系間リレーション記録テーブルを参照して、他のファイ
リング体系記録テーブルに対応する共通のキーワードを
登録する体系間リレーション管理手段を備えたことを特
徴とする電子ファイリング装置。
Priority Applications (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP2069656A JP2774655B2 (ja) | 1990-03-22 | 1990-03-22 | 電子ファイリング装置 |
Applications Claiming Priority (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP2069656A JP2774655B2 (ja) | 1990-03-22 | 1990-03-22 | 電子ファイリング装置 |
Publications (2)
Publication Number | Publication Date |
---|---|
JPH03271974A true JPH03271974A (ja) | 1991-12-03 |
JP2774655B2 JP2774655B2 (ja) | 1998-07-09 |
Family
ID=13409099
Family Applications (1)
Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
---|---|---|---|
JP2069656A Expired - Lifetime JP2774655B2 (ja) | 1990-03-22 | 1990-03-22 | 電子ファイリング装置 |
Country Status (1)
Country | Link |
---|---|
JP (1) | JP2774655B2 (ja) |
-
1990
- 1990-03-22 JP JP2069656A patent/JP2774655B2/ja not_active Expired - Lifetime
Also Published As
Publication number | Publication date |
---|---|
JP2774655B2 (ja) | 1998-07-09 |
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