JPH03271974A - 電子ファイリング装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔発明の目的］ （産業上の利用分野） 本発明は、書類や図面などをイメージ情報として記録し
検索する、特に複数のイメージ情報検索体系を備えた電
子ファイリング装置に関するものである。

（従来の技術） 従来の電子ファイリング装置の構成を第１Ｏ図に示す。

第１Ｏ図において、電子ファイリング装置は、図面をイ
メージ情報として取り込むイメージ読み込み装置１とイ
メージを図面として印刷する印刷袋！１２を有し、イメ
ージ読み込み装ｗ１から読み込まれたイメージ情報は、
イメージ記録媒体制御手段４を介してイメージ記録媒体
３へ記録される。

通常、イメージ記録媒体３としては大きな記録容量を持
つ追記形光ディスクが用いられ、これは−回しか書き込
みができないので、予めイメージ情報を検索するための
キーワード項目を検索体系としてファイリング体系記録
テーブル６に設定しておき、イメージ情報を登録すると
き、予め定めたキーワード項目に該当するキーワードを
マンマシン制御手段９を介して入力することにより、フ
ァイリング体系管理手段５がファイリング体系記録テー
ブル６にそれらの情報を書き込んで初めて検索が可能と
なる。

なお登録されたイメージ情報の固有データ（図面サイズ
、ページ、読み込み精度、レビジョンなど）もファイリ
ング体系管理手段５によって検索用キーワードの情報と
一緒にファイリング体系記録テーブル６に自動的に登録
される。

（発明が解決しようとする課題） 上述のように、電子ファイリング装置は図面の検索（登
録）体系を図面の入力前に決めておく必要があるが、こ
の検索体系は途中で変更することがむずかしいので、日
常の業務内容を分析した上で慎重に設計する必要がある
。

ところが、複数の部署で装置を共有するときは、同一図
面であっても整理の仕方すなわち検索体系を変える必要
がある場合があり、従来の電子ファイリング装置は図面
の検索体系を一意に定めているので、異なる部署間で共
通の検索体系を作成する必要がある。

しかしながら、どの部署でも使える共通の検索体系にす
ると、検索用のキーワード項目の数が増え、イメージ情
報登録時のキーワード入力が繁雑になるという問題があ
る。

本発明は、イメージ情報自体は一元管理すると共に、そ
の検索体系は利用目的に応じて多様に設定できる合理的
な電子ファイリング装置を提供することを目的としてい
る。

〔発明の構成〕

（課題を解決するための手段と作用） 本発明の基本的な構成を第１図に示す。

第１図において、１はイメージ読み込み装置、２は印刷
装置、３はイメージ記録媒体、４はイメージ記録媒体制
御手段、５はファイリング体系管理手段、６−ｉ（ｉ＝
＝１〜Ｎ）はファイリング体系記録テーブル、７は体系
間リレーション管理手段、８は体系間リレーション記録
テーブル、９はマンマシン制御手段である。

イメージ読み込み装ｗ１は書類２図面類をイメージ情報
として読み込む装置、印刷袋ｗ２はイメージ情報を印刷
物として出力する装置であり、イメージ読み込み装ｗ１
から読み込まれたイメージ情報はイメージ記録媒体３へ
保存される。

ファイリング体系記録テーブル（ｉ）６−ｉはそれぞれ
イメージ情報記録媒体３に記録されるイメージ情報につ
いて、イメージ記録媒体３上の書き込み位置やイメージ
サイズといったイメージ記録媒体３上のイメージ情報を
一意に決定できる情報や、書類や図面のサイズ、ページ
数、読み込み精度やレビジョンといったイメージ情報を
印刷したり、画面に表示したりする上で制御に必要な情
報（以後これらをまとめてイメージデータ記録状況と呼
ぶ）、およびイメージ情報の検索体系（イメージ情報を
検索するときにキーワードとする項目１例えば図面分類
恥１図面名称２作成者などの集まり）を記録するテーブ
ルである。

このファイリング体系記録テーブル（ｉ）６−ｉは装置
内にいくつでも作成することができるものであり、第３
図はファイリング体系記録テーブル（ｉ）６−ｉの概念
図を示している。

この場合、任意のファイリング体系記録テーブル（ｉ）
６−ｉ　（ｉ＝ｋ）内の検索体系に基づいてイメージ情
報の登録・削除が行われたとき、その結果を他のファイ
リング体系記録テーブル（１）６−ｉ　（ｉ≠ｋ）内の
検索体系に反映させるために、各ファイリング体系記録
テーブル（ｉ）６−ｉの検索用キーワードの少なくとも
一項目は全ファイリング体系記録テーブル（ｉ）６−ｉ
に共通のキーワードが入力される項目として定義してお
く必要があり、第３図ではこの共通のキーワード項目を
キーワード共通項目として示している。

ファイリング体系管理手段５はファイリング体系記録テ
ーブル（ｉ）６−ｉへの情報の登録、削除。

検索やテーブルの新規作成の制御を行うものであり、イ
メージ情報の検索時は、マンマシン制御手段９から任意
のファイリング体系記録テーブル（ｉ）６−ｉが指定さ
れる。

ファイリング体系管理手段５はマンマシン制御手段９に
よって指定された検索体系内の任意の検索用キーワード
によるイメージ情報の検索要求を受は付けると、先に選
択された検索体系内で検索条件に合う各キーワード項目
の一覧を抽出しマンマシン制御手段９に渡すと共に、マ
ンマシン制御手段９にて表示される一覧内でイメージ情
報の照会要求を受は付け、先に指定した前記ファイリン
グ体系記録テーブル（ｉ　）　６−　ｉ内の指定された
イメージ情報についてのイメージデータ記録状況をイメ
ージ記録媒体制御手段４へ渡す。

イメージ情報の登録および削除の場合にも検索の場合と
同様に、マンマシン制御手段９によって任意のファイリ
ング体系記録テーブル（ｉ）６−ｉが指定される。

イメージ情報の登録時は、ファイリング体系管理手段５
は指定された検索体系内の検索用キーワード項目をマン
マシン制御手段９へ渡し、マンマシン制御手段９からそ
の検索用キーワード項目に対するキーワードが入力され
ると、それらのキーワードを体系間リレーション管理手
段７へ渡し。

現在指定されている検索体系以外の全ての検索体系にそ
の結果を反映させる要求を出す、また、イメージ記録媒
体３より送られるイメージデータ記録状況を全てのファ
イリング体系記録テーブル（ｉ）６−ｉに記録する。

イメージ情報の削除時は、ファイリング体系管理手段５
はマンマシン制御手段９から指定された検索体系内の任
意の検索用キーワードによるイメージ情報の検索要求受
は付け、先に選択された検索体系内で検索条件に合う各
キーワード項目の一覧を抽出してマンマシン制御手段９
に渡し、マンマシン制御手段９で表示される一覧内でイ
メージ情報の削除要求を受は付けると、先に指定した前
記ファイリング体系記録テーブル（ｉ）６−ｉ内の該当
する検索用キーワード項目を削除する。

体系間リレーション管理手段７は、ファイリング体系記
録テーブル（ｉ）６−ｉに記録されている任意の検索体
系、例えば、あるファイリング体系記録テーブル（ｉ）
６−ｉ　（ｉ＝ｋ）に記録されている検索体系を用いて
、イメージ情報のＵ録の要求を受けた時に１体系間リレ
ーション記録テーブル８を参照しながら、ファイリング
体系管理手段５に対して他の検索体系が記録されている
ファイリング体系記録テーブル（ｉ）６−ｉ　（ｉ＃ｋ
）を含めて検索体系内のイメージ情報検索用キーワード
のデータ登録要求を行う。

第４図は体系間リレーション記録テーブル８の概念図を
示すもので、体系間リレーション記録テーブル８は任意
のファイリング体系記録テーブル（ｉ）６−ｉの検索用
キーワード項目間で、同一のキーワードが入力される検
索用キーワード項目を記録しており、このテーブルは１
判別コード、テーブル名、キーワード項目名から成り、
同じ判別コードを持つテーブルのキーワード項目には同
じキーワードが入力される。

第４図において１例えば判別コードＡを持つ項目（ファ
イリング体系記録テーブル（１）、キーワード項目１−
１．ファイリング体系記録テーブル（２）。

キーワード項目２−１．・・・ファイリング体系記録テ
ーブル（ｉ）、キーワード項目ｉ−１，・・・ファイリ
ング体系記録テーブル（Ｎ）、キーワード項目Ｎ−１）
にはすべて同一のキーワードが入力される。

この体系間リレーション記録テーブル８の情報を用いる
と、ある１つのファイリング体系記録テーブル（ｉ）６
−ｉ　（ｉ　＝ｋ）の検索用キーワード項目のキーワー
ドが決まれば、他の全てのファイリング体系記録テーブ
ル（ｉ）６−ｉ（ｉ≠ｋ）の検索用キーワード項目中の
少なくとも１項目に対応するキーワードが決まる１体系
間リレーション記録テーブル８で定義されない検索用キ
ーワード項目に対してはＮＵＬＬが入力される。

イメージ記録媒体制御手段４は、イメージ読み込み装置
１から入力されたイメージ情報のイメ−ジ記録媒体３へ
の書き込みや、イメージ記録媒体からの読み込みを行う
もので、イメージ情報記録媒体３にイメージ情報が登録
されるとき、そのイメージデータ記録状況はファイリン
グ体系管理手段５に送られる。

マンマシン制御手段９はファイリング体系記録テーブル
（ｉ）６−ｉに記録されている任意の検索体系の選択要
求を受付け、選択された検索体系に基づいてイメージ情
報の登録・削除・照会操作や。

イメージ情報の画面表示、印刷などの操作を受は付ける
。

このように構成された本発明のファイリング装置は、イ
メージ情報は共有しながら、イメージ情報の利用目的に
応じた検索体系を、同時に複数設定することが可能とな
る。

また、ある１つの検索体系に基づいてイメージ情報を登
録するとき、体系間リレーション管理手段７が、体系間
リレーション記録テーブル８の内容を参照しながら、フ
ァイリング体系管理手段５に対して、他の検索体系が記
録されているファイリング体系記録テーブルへ検索体系
内の検索用キーワードの登録要求を送信するので、自動
的に全ての検索体系へイメージ情報登録の結果を反映さ
せることができる。

（実施例） イメージ記録媒体として光ディスクを用いた場合の本発
明の具体的な一実施例を第２図に示す。

第２図において、ｌはイメージ読み込み装置、２は印刷
装置、３ａは光ディスク、４ａは光デイスク制御手段、
５はファイリング体系管理手段、６ａは光デイスク状態
テーブル、６ｂ−ｉ　　（ｉ＝１．２゜３）はファイリ
ング体系記録テーブル、７は体系間リレーション管理手
段、８は体系間リレーション記録テーブル、９はマンマ
シン制御手段である。

本実施例では、第１図で示した各構成要素について具体
的に、イメージ記録媒体３として光ディスク３ａを、イ
メージ記録媒体制御手段４として光デイスク制御手段４
ａを用いており、またファイリング体系記録テーブル（
ｉ）６−ｉとしては、光デイスク３ａ内のイメージデー
タ記録状況を示す光デイスク状態記録テーブル６ａと３
個のファイリング体系記録テーブル（ｉ）６ｂ−ｉ　（
ｉ＝１．２．３）として定義している。なおファイリン
グ体系記録テーブル（ｉ）６−ｉは任意個数設定可能で
あるが。

説明を分かりやすくするために本実施例では３個として
いる。

光デイスク状態記録テーブル６ａおよびファイリング体
系記録テーブル（ｉ）６ｂ−ｉは、磁気ディスク内に設
けられたリレーショナル形のデータベースであり、第５
図に光デイスク状態記録テーブル６ａの構成例を、また
第６図（＾）、（Ｂ）、（Ｃ）にファイリング体系記録
テーブル（ｉ）ｓｂ−ｉ　　（ｉ＝ｌ　２ｔ３）の構成
例を示している。

光デイスク状態記録テーブル６ａは、光デイスク３ａ内
のイメージ情報を一意に決定させるための情報を記録す
るテーブルであり、例えば光デイスク３ａ内のイメージ
情報の書き込み位置やイメージサイズ等を設定している
。

ファイリング体系記録テーブル（ｉ）６ｂ−ｉを用いて
光デイスク３ａ上のイメージ情報を一意に扱うためには
、光デイスク状態記録テーブル６ａと、ファイリング体
系記録テーブル（ｉ）６ｂ−ｉを関連づける情報が必要
であり、このため光デイスク状態記録テーブル６ａ内に
イメージ管理番号の項目を設定し、光ディスク３ａにイ
メージ情報が登録されるとき、そのイメージ情報にユニ
ークな番号として例えば１．２．３と番号付けを自動的
に行ってイメージ管理番号として設定する。第５図では
イメージ管理番号１．２．３によって３件のイメージ情
報が光デイスク３ａ上に登録されている状態を示してい
る。

一方、ファイリング体系記録テーブル（ｉ）６ｂ−ｉに
おいても同様にイメージ管理番号の項目を設定し、光デ
イスク状態記録テーブル６ａに設定されているものと同
じイメージ管理番号を自動的に設定していく、第６図（
＾）、（Ｂ）、（Ｃ）は、第５図に示した光デイスク状
態記録テーブル６ａに記録されているイメージ管理番号
１，２．３の３件のイメージ情報が各ファイリング体系
記録テーブル（ｉ）６−ｉ　　（ｉ＝１．２．３）に全
て記録されている状態を示している。

これにより、イメージ管理番号を光デイスク状態記録テ
ーブル６ａとファイリング体系記録テーブル（ｉ）６ｂ
−ｉ間の共通のキーとして、１つのファイリング体系記
録テーブル（ｉ）６ｂ　　ｉで一意に決まったイメージ
情報を、光デイスク状態記録テーブル６８の情報で光デ
ィスクから取り出すことができる。

ファイリング体系記録テーブル（ｉ）６ｂ−ｉは図面の
検索体系を記録するテーブルであり、検索体系はイメー
ジ情報を検索するときのキーワード項目（例えば図面翫
１図面名称９図面分類など）から構成され、これらのキ
ーワード項目は検索体系を定義する者が予め設定してお
く。

第６図（Ａ）　、　（Ｂ）　、　（Ｃ）では、ファイリ
ング体系記録テーブル（１）６ｂ−１のキーワード項目
として図面名称、Ａ１１図面管理）ｋｉ、Ａ課管理分類
９作成者が、またファイリング体系記録テーブル（２）
６ｂ−２のキーワード項目として図面名称、Ｂ課図面管
理ＮＧ、　Ｂ課図面分類が、さらにファイリング体系記
録テーブル（３）６ｂ−３のキーワード項目として図面
名称、Ｃ課図面管理＆、Ｃ護国面分離９伴成年月日１作
成者が設定されている。

この場合、任意のファイリング体系記録テーブル（ｉ）
６ｂ−ｉ（ｉ＝ｋ）で登録したイメージ情報を他のファ
イリング体系記録テーブル（ｉ）６ｂ−ｉ（ｉ＃ｋ）で
も検索可能とするため、少なくとも１つのキーワード項
目は、全ての検索体系に共通に持たせるように設定する
必要があり、第６図（Ａ）、　（Ｂ）　、　（Ｃ）にお
いては、「図面名称」が各ファイリング体系記録テーブ
ル（ｉ）６ｂ−ｉの共通のキーワードとなっている。

ファイリング体系管理手段５は、マンマシン制御手段９
または体系間リレーション管理手段７からの要求により
、光デイスク状態記録テーブル６ａと各ファイリング体
系記録テーブル（ｉ）６ｂ−ｉに対し、イメージデータ
記録状況や、検索用キーワードの登録、削除、照会の制
御を行う。

光デイスク制御手段４ａは、ファイリング体系管理手段
５から、光デイスク状態記録テーブル６ａに記録されて
いる光デイスク３ａ上のイメージ情報の位置を与えられ
ることによって、光ディスク３ａへのイメージ情報の書
き込み、および光ディスク３ａからのイメージ情報の読
み出しを制御する。

体系間リレーション記録テーブル８は、各ファイリング
体系記録テーブル（ｉ）６ｂ−ｉに記録されている各検
索体系間のキーワード項目の関連情報を記録しており、
このテーブル８の情報は、任意のファイリング体系記録
テーブル（ｉ）６ｂ−ｉに記録されている検索体系を用
いてイメージ情報の登録・削除が行われたとき、その結
果を他の全ての検索体系に自動的に反映させることを可
能とする。

第７図は体系間リレーション記録テーブル８の一例を示
すもので、この場合の体系間リレーション記録テーブル
８は、判別コード、テーブル名。

キーワード項目名から成り、そのキーワード項目名に対
して、同じ検索用キーワードが入力されるファイリング
体系記録テーブルと同じ判別コードをつけており、第７
図の例では、ファイリング体系記録テーブル（１）　、
　（２）　、　（３）における図面名称の項目、および
ファイリング体系記録テーブル（１）。

（３）における作成者の項目と同じキーワードが入力さ
れている。

体系間リレーション管理手段７は、マンマシン制御手段
９を介して指定された１つの検索体系に基づいてイメー
ジ情報の登録・削除を行うとき、その結果を他の検索体
系にも反映させるために。

体系間リレーション記録テーブル８の情報に基づいて、
他の検索体系を記録しているファイリング体系記録テー
ブル（ｉ）６ｂ−ｉへのキーワード項目に対応する検索
用キーワードの登録または削除要求を作成し、ファイリ
ング体系管理手段５に送信する。

本実施例ではイメージ情報を鮮明ｌこ参照できるように
、マンマシン制御手段９として高精細なデイスプレィ装
置を利用しており、このマンマシン制御手段９で先ず複
数あるファイリング体系記録テーブル（ｉ）６ｂ−ｉの
中から任意の検索体系を１つ選択し、選択された検索体
系に基づいてイメージ情報の登録・削除・照会を行って
いる。

上記の構成によるイメージ情報の登録は下記の手順で行
われる。

■　マンマシン制御手段９を介してファイリング体系記
録テーブル（ｉ）６ｂ−ｉの中から任意の検索体系を選
択する。以下、検索体系がファイリング体系記録テーブ
ル（ｔ）ｓｂ−ｔから選択されたものとして説明を進め
る。

■　イメージ読み込み装ｗ１を介して光ディスク３ａに
登録すべきイメージ情報を読み込む、この情報は例えば
図面名称＝　ｒＤ配線図Ｊ、Ａ護国面管理Ｎｕ　＝　ｒ
Ａ４４４Ｊ　、　Ａ護管ｍ分類＝　ｒ１Ｍ気」、　作成
者＝「佐原」、ページ数＝「２」、イメージサイズ＝　
ｒＡ２Ｊの図面であるとする。

■　ファイリング体系記録テーブル（１）６ｂ−１の検
索体系の各キーワード項目として必要な検索用キーワー
ドをマンマシン制御手段９を介して入力する。この場合
は１図面名称の項目にＦＤ配線図Ｊ、Ａ護国面管理島の
項目にｒＡ４４４Ｊ　、　Ａｌｌ管理分類の項目に「電
気」９作成者の項目に「佐原」を検索用キーワードとし
て入力する。

■　マンマシン制御手段９からイメージ情報の登録を要
求する。

■　マンマシン制御手段９から体系間リレーション管理
手段７に、上記■で入力したファイリング体系記録テー
ブル（１）６ｂ−１の検索用キーワードが送られ、これ
によって体系間リレーション管理手段７は１体系間リレ
ーション記録テーブル８の内容とファイリング体系記録
テーブル（１）６ｂ−１に新たに追加された検索用キー
ワードから、自動的にファイリング体系記録テーブル（
１）６ｂ−１以外のファイリング体系記録テーブル（ｉ
）６ｂ−ｉ（ｉ＝２．３）の検索体系の各キーワード項
目について、検索用キーワードを作成する。

第６図および第８図を用いて今回の場合を説明すると、
ファイリング体系記録テーブル（２）６ｂ−２の図面名
称の項目に「Ｄ配線図Ｊ、ファイリング体系記録テーブ
ル（３）６ｂ−３の図面名称の項目にｒＤ配線図ノ９作
成者の項目に「佐原」が作成される。

またファイリング体系記録テーブル（２）６ｂ−２のキ
ーワード項目ｒＢ課図面管理＆Ｊ、ｒＢ線管理分類Ｊ、
ファイリング体系記録テーブル（３）６ｂ−３のキーワ
ード項目「ＣＩＩＩ図面管理翫」、「Ｃ扉管理分類」、
「作成年月日」については、ファイリング体系記録テー
ブル（３）の各キーワード項目との関係が第７図の体系
間リレーション記録テーブル８に定義されていないので
、そのキーワード項目についてはＮＵＬＬを検索用キー
ワードとして作成する。

先に述べたようにファイリング体系記録テーブル（ｉ）
６ｂ−ｉに記録されている全ての検索体系では少なくと
も１つが共通のキーワード項目を持たせるように設定さ
れている（本実施例ではｒ図面名称」が共通キーワード
項目）ので全てがＮＵＬＬとなることはない、従って少
なくとも１つのキーワードは必ず設定されることにより
、他の検索体系にも登録結果が反映される。

■　体系間リレーション管理手段７によって作られた全
てのファイリング体系記録テーブル（ｉ）６ｂ　　ｘ　
　（ｘ＝ｉｐ　２ｔ　３）の検索用キーワードがファイ
リング体系管理手段５に送られ、ファイリング体系管理
手段５はそのファイリング体系記録テーブル（ｉ）６ｂ
−ｉ　（ｉ＝＝ｌ、２ｔ　３）に対して検索用キーワー
ドを登録する。

０　イメージ読み込み装置１で読み込まれたイメージ情
報が、ファイリング体系管理手段５を介して光デイスク
制御手段４ａに送られる。この場合、ファイリング体系
管理手段５は、光デイスク状態記録テーブル６ａを参照
して得られた光デイスク位置情報から、そのイメージ情
報を光ディスク３ａに登録するときの物理的位置を算出
し、その位置情報とイメージ情報と合わせて光デイスク
制御手段４ａに渡す。

光デイスク制御手段４ａはイメージ情報を光ディスク３
ａに書き込むと共に、イメージ情報を書き込んだ光デイ
スク３ａ上の位置、イメージ情報のサイズ、およびイメ
ージページ情報をファイリング体系管理手段５に送り、
ファイリング体系管理手段５はこの情報に新たなイメー
ジ管理番号を付けて光デイスク状態記録テーブル６ａに
登録する（今回はイメージ管理番号＝４となる）と同時
に、イメージ管理番号を前記■で登録した全てのファイ
リング体系記録テーブル（ｉ）６ｂ−ｉ　（ｉ＝１．２
゜３）のイメージ管理番号の項目に追加する。

また、イメージ情報の削除は次の手順で行われる。

■　マンマシン制御手段９を介して、ファイリング体系
記録テーブル（ｉ）６ｂ−ｉ　（ｉ＝ｌ、２゜３）が任
意の検索体系を選択する。以下、検索体系がファイリン
グ体系記録テーブル（１）６ｂ−１から選択されたもの
として説明を進める。

■　マンマシン制御手段９から、ファイリング体系記録
テーブル（１）６ｂ−１のキーワード項目に基づいて、
イメージ情報の検索条件を入力する。

今回Ａ護国面管理恥にｒＡｌ・・」を入力したとする（
・・は任意の値であることを示すもので、＆が全て分か
っていなくても、分かる範囲で検索可能としている）。

検索条件はファイリング体系管理手段５に送られ、ファ
イリング体系管理手段５はファイリング体系記録テーブ
ル（１）６ｂ−１からその検索条件に合うもののみを抽
出し、各キーワード項目のキーワード−式をマンマシン
制御手段９に返す。

今回はＡ１１図面管理翫にｒＡｌ・・」の検索条件が与
えられているので、第６図のファイリング体系記録テー
ブル（１）のＡ護国面管理恥の柵を照らし合わせると、
該当するものはイメージ管理番号＝２．３のイメージ情
報となる。従って、その行のキーワード（画面名称、Ａ
護国面管理Ｎａ、　Ａ＠管管理分類９或成）−式をマン
マシン制御手段９八返す。

■　マンマシン制御手段９は、受は取ったキーワードを
一覧として画面上に表示し、こごで削除したイメージ情
報のキーワードが選択される。今回イメージ管理番号＝
２の画面（図面名称＝ｒｚ組立図Ｊ　、　Ａ１１図面管
理に＝　ｒａｔｏ２Ｊ　、　Ａ護管１１分類＝「機械Ｊ
１作成者＝「日中」）を削除候補として選択したとする
。

■　選択されたキーワードに対応するイメージ情報につ
いて、ファイリング体系管理手段５によってファイリン
グ体系記録テーブル（１）６ｂ−１から、各キーワード
項目のキーワード（図面名称＝「Ｚ組立図Ｊ、Ａ護国面
管理恥＝　ｒＡ１０２Ｊ　、　Ａ課管理分類＝「機械」
９作成者＝ｒ田中」）が削除される。

ただし、この操作で削除されたイメージ情報は。

ファイリング体系記録テーブル（ｉ）６ｂ−ｉ　（ｉ＝
２．３）上にはその検索用キーワードがまだ残っている
ので、その検索体系を用いることで検索することは可能
である。

さらに、イメージ情報の照会は次の手順を用いて行われ
る。

ω　マンマシン制御手段９を介してファイリング体系記
録テーブル（ｉ）６ｂ−ｉ　（ｉ＝ｚｔ　２，３）の中
から任意の検索体系を選択する。以下、検索体系がファ
イリング体系記録テーブル（１）６ｂ−１から選択され
たものとして説明を進める。

■　マンマシン制御手段９から、ファイリング体系記録
テーブル（１）６ｂ−１のキーワード項目に基づいてイ
メージ情報の検索条件を入力する。今回Ａ１１１１図面
管理翫にｒＡｌ・・」と入力したとする（・・は任意の
値であることを示すもので、＆が全て分かっていなくて
も、分かる範囲で検索可能としている）。

検索条件はファイリング体系管理手段５に送られ、ファ
イリング体系管理手段５はファイリング体系記録テーブ
ル（１）６ｂ−１からその検索条件にあうもののみを抽
出して、各キーワード項目のキーワード−式をマンマシ
ン制御手段９に返す。

今回Ａ護国面管理恥にｒＡｔｅ・」の検索条件が与えら
れているので、第６図のファイリング体系記録テーブル
（１）のＡＩＩＩ図面管理恥の１を照らし合わせると、
該当するものはイメージ管理番号＝２゜３のイメージ情
報となる。従って、その行のキーワード（図面名称、Ａ
護国面管理Ｈａ、Ａ課管理分類１作成者）−式をマンマ
シン制御手段９へ返す。

■　マンマシン制御手段９は、受は取ったキーワードを
一覧として画面上に表示し、ここで表示したいイメージ
情報のキーワードが選択される。

今回はイメージ管理番号＝２の図面（図面名称＝「Ｚ組
立図Ｊ、Ａ護国面管理動＝　ｒＡ１０２」、　Ａ課管理
分類＝「機械」９作成者＝「国中」）を表示候補として
選択したとする。

■　選択されたキーワードに対するイメージ情報のイメ
ージ管理番号（今回の場合、イメージ管理番号＝２）が
、ファイリング体系管理手段５に送られる。ファイリン
グ体系管理手段５はイメージ管理番号＝２を用いて、第
５図で示される光デイスク状態記録テーブル６ａから、
イメージページ情報＝　ｒ３Ｊ　、光デイスク位置情報
＝　ｒ１０５Ｊ、イメージサイズ＝ｒＡＩＪを取り出す
、光デイスク制御手段４ａはこれらの情報を用いて光デ
ィスク３ａからイメージ情報を取り出す。

に）取り出されたイメージ情報はマンマシン制御手段９
へ送られて画面上に表示されると共に、マンマシン制御
手段９からの指示によって印刷装置２へ送られ、印刷さ
れる。

なお、イメージデータを検索、登録、削除するときは、
１つのファイリング体系記録テーブルを選択し、その体
系に基づいて検索、登録、削除を行う。

各ファイリング体系登録テーブルはそれぞれパスワード
を持っており、マンマシン制御手段９によってその検索
体系における使用権を制限している。

また使用中のファイリング体系記録テーブル６（ｉ）６
ｂ−ｉ（ｉ≦Ｎ）の１つを変更する場合は、使用中の検
索体系の他に変更に対応する新たなファイリング体系記
録テーブル６　（ｊ）５ｂ−ｊ　（ｊ　＝　Ｎ＋１）を
追加することによって業務を中断することなくスムース
に変更作業を行うことができ、不要になったファイリン
グ体系記録テーブルは削除することができる。

また第９図に示すように、マンマシン制御手段９を複数
台数用意し、ファイリング体系管理手段との間を回線で
結ぶことによって、複数の端末からイメージ情報を共有
してファイリングを行うことも可能である。

〔発明の効果〕

以上説明したように本発明によれば、 （ａ）イメージ記録媒体に対して一元管理されるイメー
ジ情報の登録・削除・照会を行う検索体系を利用目的に
応じて複数個設定できるので、１つの検索体系しか設定
できなかった場合に比べて、多様な利用者を考慮した無
理な検索体系の汎用化を考える必要がなくなり、 （ｂ）検索体系を利用目的に合わせて最適化できるので
、特にイメージ情報の登録作業時に検索体系に記録すべ
きキーワードを最小限におさえることができ、 （ｃ）イメージ情報の照会においても、利用目的に合っ
た最小限のキーワードだけで必要とするイメージ情報を
手軽に検索できるので、検索キーワードの設定が容易と
なり、 （ｄ）どの検索体系でイメージ情報の登録を行っても、
自動的に他の検索体系にその結果が反映されるので、利
用者はどの検索体系を用いてイメージ情報の登録を行っ
たかを考慮することなく同一のイメージ情報の検索が可
能となる、 合理的な電子ファイリング装置が得られる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明による電子ファイリング装置の基本的な
システム構成図、第２図は本発明の一実施例を示す光デ
ィスクを用いた電子ファイリング装置のシステム構成図
、第３図はファイリング体系記録テーブルの概念図、第
４図は体系間リレーション記録テーブルの概念図、第５
図は光デイスク状態記録テーブルの一例を示す図、第６
図（Ａ）　、　ＣＢ）　、　（Ｃ）はそれぞれファイリ
ング体系記録テーブルの一例を示す図、第７図は体系間
リレーション記録テーブルの一例を示す図、第８図（Ａ
）。 （Ｂ）　、　（Ｃ）はそれぞれ第６図（Ａ）　、　（Ｂ
）　、　（Ｃ）のファイリング体系記録テーブルに対し
てイメージ情報が登録されたときの一例を示す図、第９
図は本発明の他の実施例を示すシステム構成図、第１０
図は従来の電子ファイリング装置の一例を示すシステム
構成図である。 １・・・イメージ読み込み装置 ２・・・印刷装置 ３・・・イメージ記録媒体制御手段 ４・・・イメージ記録媒体 ５・・・ファイリング体系管理手段 ６−　ｉ・・・ファイリング体系記録テーブル（ｉ（ｉ
＝１〜Ｎ） ７・・・体系間リレーション管理手段 ８・・・体系間リレーション記録テーブル９・・・マン
マシン制御手段 ｌＯ・・・通信制御装置 １１・・・通信媒体 ） （８７３３）代理人弁理士　猪　股　祥　晃（はが１名
）第 図 箒 第 ６ 閃 茅 ｑ 図 箒Ｉθ 図

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 図面をイメージ情報に変換するイメージ読み込み装置、
   イメージ情報を記録するイメージ記録媒体、およびイメ
   ージ記録媒体に対する情報の書き込みおよび読み出しを
   行うイメージ記録媒体制御手段を備えた電子ファイリン
   グ装置において、イメージ記録媒体に記録されるイメー
   ジ情報を一意的に指定すると共に、検索体系別にキーワ
   ードを定義する検索情報を記録する各検索体系ごとの複
   数のファイリング体系記録テーブルと、上記複数のファ
   イリング体系記録テーブル内の検索情報を共通のキーワ
   ードを介して関連づける関連情報を記録する体系間リレ
   ーション記録テーブルと、上記複数のファイリング体系
   記録テーブルに対する検索情報の登録を管理するファイ
   リング体系管理手段と、上記複数のファイリング体系記
   録テーブルの１つに検索情報が登録されたとき、上記体
   系間リレーション記録テーブルを参照して、他のファイ
   リング体系記録テーブルに対応する共通のキーワードを
   登録する体系間リレーション管理手段を備えたことを特
   徴とする電子ファイリング装置。