JPH03144762A - 文書出力装置 - Google Patents

文書出力装置

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JPH03144762A
JPH03144762A JP1283258A JP28325889A JPH03144762A JP H03144762 A JPH03144762 A JP H03144762A JP 1283258 A JP1283258 A JP 1283258A JP 28325889 A JP28325889 A JP 28325889A JP H03144762 A JPH03144762 A JP H03144762A
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Hidekazu Tanigawa
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Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 産業上の利用分野 本発明は文書作成支援に属し文書を構成する各データに
ついているいろな段階の階層レベルの情報を取り出して
文書を構成することができる文書出力装置に関するもの
であも 従来の技術 第7図は従来の文書出力装置のブロック図を示すもので
あり、 71は出力対象となる文書を示す識別子からな
る出力指示命令を入力する入力部73は文書を格納する
文書格納ff1L  72は入力部71から入力された
出力対象となる文書を示す識別子で識別される文書を文
書格納部73から選択する文書選択部 15は文書選択
部72で選択された文書を出力する出力部であも 以上のように構成された文書出力装置において1よ 入
力部71から出力指示命令が入力されたとき、文書選択
部72が文書格納部73から出力対象となる文書を示す
識別子で識別される文書を選択し 出力部15は文書選
択部73が選択した文書を出力すも 発明が解決しようとする課題 しかしなか板 上記のような構成で(上 文書格納部に
格納している文書をそのまま出力するだけで文書格納部
に格納している文書から特定のデータのみ浅いレベルの
階層の情報を取り出し他のデータは深い階層レベルの情
報を取り出すなどという自由な文書出力ができないとい
う問題点を有していt4 本発明(友 かかる点に鑑み文書を構成するデータ毎に
出力する階層レベルを指定して指定した情報を取り出し
文書に構成することにより自由な文書を容易に出力する
ことができる文書出力装置を提供することを目的とすも 課題を解決するための手段 本発明4上 以上の目的を遠戚するために 多段階の階
層レベルの情報を持つ一つ以上のデータを格納するデー
タ格納部と、前記データ格納部に格納されているデータ
を構成する情報の階層関係を管理する階層関係管理部と
、一つ以上のデータから構成され出力の対象となる文書
である対象文書を識別する識別子および対象文書を構成
する一つ以上のデータを識別するデータ識別子およびデ
ータ識別子で識別されるデータを出力する階層レベルか
らなる出力指示命令を入力する入力部と、前記入力部か
ら入力された出力指示命令から前記階層関係管理部で管
理されている順序または特別に指定された順序で前記デ
ータ格納部から出力情報を選択するデータ選択部と、前
記データ選択部で選択された出力情報を前記データ選択
部が選択した順序で文書に構成する文書構成部と、前記
文書構成部が構成した文書を出力する出力部とを備えた
文書出力装置であも 作   用 本発明は前記した構成により、入力部から対象文書を識
別する識別子および対象文書を構成するデータを識別す
る識別子および識別子で識別されるデータの出力階層レ
ベルからなる出力指示命令を入力し データ選択部が前
記入力部から入力された出力指示命令から選択する出力
情報をデータ格納部に格納されている順序または特別に
指定された順序でデータ格納部から選択し 文書構成部
が前記データ選択部が選択した順序で文書を構成ヒ 出
力部が前記文書構成部で構成された文書を出力すも 実施例 第1図は本発明の第1の実施例における文書出力装置の
ブロック図を示すものであも 第1図において、 11は命令を入力する入力部13は
文書を構成するデータを管理するデータ管理部 131
はデータを格納するデータ格納部132はデータ格納部
131が格納しているデータの持つ階層関係を管理する
階層関係管理al2は入力部11から入力された出力指
示命令に示される情報をデータ格納部131に格納され
ている順序または特別に指示された順序でデータ格納部
131から選択して取り出すデータ選択i14はデータ
選択部12で選択された順序で出力情報を構成して文書
にする文書構成畝 15は文書構成部14が構成した文
書を出力する出力部であも 以上のように構成された本実施例の装置について文書を
作成する時の動作を第2図のフローチャートを参照して
説明すも (ステップ21)入力部11から対象文書を識別する識
別子および対象文書を構成する全データの識別子および
対象文書を構成する全データの出力したい階層レベルか
らなる出力指示命令が入力されも (ステップ22)データ選択部12が入力部11から入
力された出力指示命令に示される全データの階層レベル
の情報をそれぞれデータ格納部131からデータ格納部
131に格納されている順序で取り出も (ステップ23)文書構成部14がデータ選択部12が
選択した情報をデータ選択部12が選択した順序で文書
に構成すも (ステップ24)出力部15が文書構成部14で構成さ
れた文書を出力すも 以上のように本実施例によれば データ格納部131で
データを構成する情報を格納しデータ格納部131に格
納されている情報の階層関係を階層関係管理部132が
管理し 入力部11が対象文書を識別する識別子および
対象文書を構成する各データの出力の階層レベルからな
る出力指示命令を入力しデータ選択部13が入力部11
から入力された出力指示命令に示される情報をデータ格
納部131から格納されている順序で選択して文書構成
115がデータ選択部13で選択された順序で情報を文
書に構成し出力部が文書構成部15で構成された文書を
出力することにより自由な階層を持つ文書を出力できも な耘 本実施例においてデータの階層レベルは要約によ
り生じる詳細度のレベルや機密情報のレベルなどの階層
関係を持つ情報のレベルであも第3図は本発明の第2の
実施例における文書出力装置のブロック図を示すもので
あム 第3図において、 11は命令を入力する入力態13は
文書を構成するデータを管理するデータ管理部 131
はデータを格納するデータ格納敵132はデータ格納部
131が格納しているデータの持つ階層関係を管理する
階層関係管理部 31は入力部11から入力された命令
を解析し出力指示命令で示された階層レベルより階層レ
ベルが浅い情報に関してはタイトルだけを取り出し出力
指示命令で示された階層レベルと同じ階層レベルの情報
に関してはタイトルおよび内容を取り出し出力指示命令
で示された階層レベルより深い階層レベルの情報に関し
ては何も取り出さないことを示す解析結果を得る命令解
析部 32は命令解析部31が得た解析結果に示される
情報を階層関係管理部132で管理されている階層の深
さを優先した順序でデータ格納部131から選択して取
り出すデータ選択IL  14はデータ選択部32で選
択された順序で出力情報を構成して文書にする文書構成
IK  15は文書構成部14が構成した文書を出力す
る出力部であも 本実施例で1よ データ管理部13において第5図に示
すような構造で文書を管理をしていも 第5図に示され
ている文書は東 セクション、サブセクションからなり
章はセクションを要約したものであり、セクションはサ
ブセクションを要約したものであも 以上のように構成された本実施例の装置について文書を
作成する時の動作を第4図のフローチャートを参照して
説明すも (ステップ41)入力部11から第3図に示す文書を第
1章のデータに関しては章レベルまでの階層の情報を出
力し第2章のデータに関してはサブセクションレベルま
での階層の情報を出力し第n章のデータに関してはセク
ションレベルまでの階層の情報を出力する命令Mが入力
されも(ステップ42)命令解析部31は入力部11で
入力された命令Mを解析してit章のデータのの章レベ
ルの情報のタイトルと内容および第2章のデータの章レ
ベルの情報のタイトルとセクションレベルの情報のタイ
トルとサブセクションレベルの情報のタイトルと内容お
よび第n章のデータの章レベルの情報のタイトルとセク
ションレベルの情報のタイトルと内容を選択指示する解
析結果Iを決定すム (ステップ43)データ選択部32が命令解析部31が
得た解析結果Iから第1章の章レベルの情報のタイトル
と内容および第2章の章レベルのタイトルとセクション
レベルのタイトルおよびサブセクションレベルのタイト
ルと内容および第n章の章レベルのタイトルとセクショ
ンレベルのタイトルと内容を階層関係管理部142で管
理されている階層の深さ優先の順序で出力データをデー
タ格納部141から選択すも (ステップ44)文書構成部14がデータ選択部32で
選択された出力情報をデータ選択部32がデータ格納部
131から選択した順序に従って文書を構威して文書を
作威すも (ステップ45)出力部15が文書構成部14で構威さ
れた文書を出力すも 以上のように本実施例によれば データ格納部131で
データを構成する情報を格納しデータ格納部131に格
納されている情報の階層関係を階層関係管理部132が
管理し 入力部11が対象文書および対象文書を構成す
る各データの出力の階層レベルからなる出力指示命令を
入力し命令解析部31が対象文書を構成する一つ以上の
データについて入力部11で入力された出力指示命令に
示される階層レベルより階層レベルが浅い情報に関して
はタイトルだけを取り出し出力指示命令に示される階層
レベルと同じ階層レベルの情報に関してはタイトルおよ
び内容を取り出し出力指示命令に示される階層レベルよ
り深い階層レベルの情報に関しては何も取り出さないこ
とを示す解析結果を得てデータ選択部32が命令解析部
31が得た解析結果から階層関係管理部132が管理し
ている階層の深さを優先して出力情報を選択して文書構
成部14がデータ選択部32で選択された順序で出力情
報を文書に構威し出力部15が文書構成部14で構威さ
れた文書を出力することにより自由な階層を持つ文書を
出力できも な叙 本実施例において入力部11で第1章は章レベル
までの階層の出力し第2章はサブセクションレベルまで
出力し第n章はセクションレベルまでの文書を出力する
命令が入力た戟 入力部llから各章に対していかなる
階層レベルの出力を指示する命令を入力してもよ鶏 な叙 本実施例の階層関係管理部は階層データベースの
機能を用いてデータ間の階層関係を管理しているがリン
クを張るなどしてデータ間の階層関係を管理しても良(
ち な叙 本実施例においてデータの階層レベルの差は要約
により生じる詳細度のレベルの差であった力t 機密情
報のレベルの差などであってもよしまた 本実施例では
3段階の階層で文書を出力できるb<、  n (n>
=4)段の階層を持つデータベースで文書を管理してn
 (n>=4)段階の階層で文書を出力できるようにし
てもよ鶏本実施例の出力結果を第6図に示も 発明の詳細 な説明したように 本発明によれC′L  データ格納
部で格納されている情報を階層関係管理部で階層的に管
理し 命令解析部が入力部から入力された出力指示命令
を解析しデータ格納部から選択する情報を決定する解析
結果を得て、データ選択部が命令解析部の解析に従い情
報をデータ格納部から階層関係管理部で管理されている
深さを優先した順序で選択して文書構成部がデータ選択
部で選択された順序でデータを文書に構威し出力部が構
成された文書を出力することにより自由な階層のデータ
を持つ文書を簡単に出力でき、その実用的効果は大きし
【図面の簡単な説明】
第1図は本発明の第1の実施例における文書出力装置の
構成を示すブロック諷 第2図は同実施例の動作を示す
フローチャート、第3図は本発明の第2の実施例におけ
る文書出力装置の構成を示すブロックは 第4図は同実
施例の動作を示すフローチャート、第5図は同実施例で
使用する文書データの管理状態を表す阻 第6図は同実
施例における出力の例を表す鳳 第7図は従来の文書出
力装置のブロック図である。

Claims (2)

    【特許請求の範囲】
  1. (1)多段階の階層レベルの情報を持つデータを一つ以
    上格納するデータ格納部と、前記データ格納部に格納さ
    れているデータを構成する情報の階層関係を管理する階
    層関係管理部と、一つ以上のデータから構成され出力の
    対象となる文書である対象文書を識別する識別子および
    対象文書を構成する一つ以上のデータを識別するデータ
    識別子およびデータ識別子で識別されるデータに対して
    指定される階層レベルからなる出力指示命令を入力する
    入力部と、前記入力部で入力された出力指示命令に従っ
    て対象文書を構成するデータに対して示された階層レベ
    ルと同じ階層レベルの情報である出力情報を前記データ
    格納部に格納されている順序または特別に指定された順
    序で前記データ格納部から選択するデータ選択部と、前
    記データ選択部で選択された出力情報を前記データ選択
    部が選択した順序で文書に構成する文書構成部と、前記
    文書構成部が構成した文書を出力する出力部とを備えた
    ことを特徴とする文書出力装置
  2. (2)タイトルおよび内容からなる情報を階層的に持つ
    データを一つ以上格納するデータ格納部と、前記データ
    格納部に格納されているデータを構成する情報の階層関
    係を管理する階層関係管理部と、一つ以上のデータから
    構成され出力の対象となる文書である対象文書を識別す
    る識別子および対象文書を構成する一つ以上のデータを
    識別するデータ識別子およびデータ識別子で識別される
    データに対して指定される階層レベルからなる出力指示
    命令を入力する入力部と、対象文書を構成する各データ
    について前記入力部で入力された出力指示命令に示され
    る階層レベルより階層レベルが浅い情報に関してはタイ
    トルだけを取り出し出力指示命令に示される階層レベル
    と同じ階層レベルの情報に関してはタイトルおよび内容
    を取り出し出力指示命令に示される階層レベルより深い
    情報に関しては何も取り出さないことを示す解析結果を
    得る命令解析部と、前記命令解析部が得た解析結果から
    前記階層関係管理部で管理されている階層の深さを優先
    した順序で前記データ格納部から出力情報を選択するデ
    ータ選択部と、前記文書構成部が構成した文書を出力す
    る出力部とを備えたことを特徴とする文書出力装置。
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JPH03144762A true JPH03144762A (ja) 1991-06-20
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* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JPH0973461A (ja) * 1995-09-06 1997-03-18 Shinano Kenshi Co Ltd 音声による文章情報再生装置

Cited By (2)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JPH0973461A (ja) * 1995-09-06 1997-03-18 Shinano Kenshi Co Ltd 音声による文章情報再生装置
US5822284A (en) * 1995-09-06 1998-10-13 Shinano Kenshi Kabushiki Kaisha Audio player which allows written data to be easily searched and accessed

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