JPH0217573A - フアイル装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 この発明は２例えば文書２図面などの情報を電子的にフ
ァイルするファイル装置、特にキーワードの登録に関し
て特徴を有するファイル装置に関するものであるう 〔従来の技術〕 この種の従来例としては１例えば第６図に示されたもの
がある。

第６図は従来のファイル装置の概要を示すブロック図で
あり１図において（１）は文書２図面などの情報を読み
取り光電変換して２値の画素信号に変換するイメージリ
ーダからなる情報読取り手段（以下、適宜イメージリー
ダと記す）、＋２）は検索された情報を表示するための
デイスプレィ、（３）は登録時及び検索時にキーワード
を入力するためのキーボード’、　（４１はファイル装
置の制＃ｅ行う制御手段、（５）は情報を記憶するファ
イル記憶手段、（６）は情報登録時に情報のファイル項
目と対応付けてキーワードを記憶するキーワード記憶手
段である。

マ念、第１図はファイルされる情報が記入されている用
紙を示す図であり２図において（７）は用紙。

（８）はファイルされるべき情報、　　（９ａ）はキー
ワード（この例では「応用化学Ｊ）、（９ｂ）　はキー
ワードを記入するキーワード記入領域である。

次に動作について説明する。

はじめに情報を登録する場合について説明する。

情報（８）を記入され次用紙（７）をイメージリーダ（
１１へ入力するさ情報１Ｂ）は光電変換され、黒画素と
白画素をそれぞれ表わす２値信号に変換されてファイル
記憶手段（５）に記憶される。また、キーワード（９８
）は登録者が読み取り、キーボード（３）によって入力
され、情報（８）のファイル項目と対応付けられてキー
ワード記憶手段（６）に記憶される。

次に情報を検索する場合について説明する。検索者が取
り出し念い情報のファイル項目に対応し念キーワードを
キーボード（３）によって入力すると。

キーワード記憶手段（６）に記憶されている内容を調べ
、入力され念キーワードと合致したキーワードを検出し
てそのキーワードと対応してファイル記憶手段（５）に
記憶されている情報のファイル項目を制御手段（４）に
よって読み出し、デイスプレィ（２）に表示する。

〔発明が解決しようとする課題〕

上記の様な従来のファイル装置では、情報の登録時、キ
ーワードを記憶させるためには、登録者が用紙（７）に
記入されたキーワード（９日）を読み増って、キーボー
ド（３）を用いてキーワード（９ａ）を入力しなければ
ならず、登録作業に必要以上の手間と時間を費すという
問題点があった。

この発明は、かかる問題点を解決するためになされたも
ので、情報の登録時におけるキーワードの入力を、容易
かつ効率よく行うことのｄ来るファイル装置を得ること
を目的とする。

〔課題を解決するための手段〕

この発明に係るファイル装置は、用紙に記入されたキー
ワードのパターンの読み取り結果を入力とし、上記キー
ワードを構成する各文字のパターンに類似する所定個の
文字′ｆ：＠補文字とするさともに、各候補文字と上記
キーワードの該当する文字のパターンとの類似度を演算
する候補文字選定手段と、上記候補文字選定手段から出
力された上記候補文字及び上記類似度を候補文字群とし
て。

情報のファイル項目と対応付けて記憶する候補文字群記
憶手段と、検索用キーワードの各文字と上記候補文字群
の該当する文字との類似度に基き。

上記検索用キーワードと上記候補文字群中の該当する一
連の文字との総合類似度を求める総合類似度算出手段と
、上記総合類似度が所定値以上となる候補文字群を入力
された検索用キーワードに相当すると認定し、その候補
文字群と対応するファイル項目に基き情報をファイル記
憶手段から読み出すファイル読出し手段を備えたもので
ある。

〔作用〕

この発明においては、情報の登録時、用紙に記入された
キーワードをファイル装置のイメージリーダに入力する
と、候補文字選定手段によって。

上記キーワードの各文字のパターンに類似する所定個の
文字を候補文字きして選び出すとともに。

その各候補文字と上記キーワードの該当する文字のパタ
ーンとの類似度を算出する。この候補文字及び類似度を
候補文字群として候補文字群記憶手段に記憶することに
より、キーワード登録作業を完了する。検索時には、入
力された検索用キーワードとの総合類似度に基き、候補
文字群中の特定の一連の文字を上記検索用キーワードと
認定し。

それに基き該当する情報を読み出すう 〔実施例〕 第１図はこの発明の一実施例によるファイル装置の概要
を示すブロック図である。第１図において、符号ｆｌ）
〜（５）は上記従来例と同−或いは相当部分を示すにつ
き、説明を適宜省略する。

０１は候補文字選定手段でちり、これは一般の文字認識
装置における認識部に相当し、情報登録時。

例えば第７図に示されるような用紙（７）に記入された
キーワード（９８）をパターンとして入力し、キーワー
ドを構成しているｌ各文字のパターンに類似するそれぞ
れ３個ずつの文字を候補文字として選び出すとともに、
各候補文字とキーワード（９８）の該当する文字のパタ
ーンとの類似度の演算を行なう。Ｕは候補文字群記憶手
段であり、候補文字選定手段１１１から出力される候補
文字及び類似度を。

例えば第２図（Ａ）に示すよう々候補文字群α（として
。

ファイル記憶手段（５）に記憶される情報（８）の、登
録時及び検索時の単位としてのファイル項目と対応付け
て記憶する。

＋１２は総合類似度算出手段であり、検索時に入力され
るキーワード（以下、検索用キーワードと記す）の各文
字と候補文字群α９の該当する文字との類似度に基き、
後述するように検索用キーワードと候補文字群ａ３中の
該当する一連の文字との総合類似度を算出する。また（
３）はキーボードであるが。

従来例のものとは異なり、キーボード（３）によるキー
ワード入力は検索時のみ行ない、登録時のキーワード入
力にはキーボード（３）は使用されない。

なお、この実施例においては、イメージリーダ（１）が
、用紙（７）のキーワード記入領域（９ｂ）内に記入さ
れたキーワード（９ａ）を光電変換により２値の画素信
号からなる信号パターンに変換して、候補文字選定手段
Ｈへ出力する。

また、この実施例における制御手段（４）は後述するよ
うに、ａ合類似度が所定値以上となる候補文字群０３を
、入力された検索用キーワードに相当すると認定し、そ
の候補文字群１１３（！一対応するファイル項目に基き
、ファイル記憶手段（５）から情報（８）の読み出しを
制御する機能を有している。

次にこの実施例によるファイル装置の動作について第３
図のフローチャートに基き説明する。

はじめに情報を登録する場合の動作について説明する。

ステップＳＫ１において情報（８）及びキーワード（９
ａ）を記入された用紙（７）をイメージリーダ（１）へ
入力すると、ステップＳＥ２においてイメージリーダ（
１）によって情報（８）及びキーワード（９８）が黒画
素と白画素とをそれぞれ表わす２値の画素信号による信
号パターンに光電変換される。ステップＳＥ３において
制御手段（４）によって用紙（１）面からキーワード°
記入領域（９ｂ）を特定して切り出し。

情報（８）に相当する部分のパターンをファイル記憶手
段（５）へ　キーワード（９ａ）　　Ｋ相当する部分の
パターンを候補文字選定手段ＯＩへ、それぞれ出力する
。ステップＳ、に４　においてキーワード（９ａ）のパ
ターンを入力された候補文字選定手段口１は、キーワー
ド（９８）を構成する各文字（この実施例の場合は「応
用化学」の４文字）のパターンに対してそれぞれ所定個
（この実施例では３個）の類似する文字をキーワード（
９８）の文字ＦＣ該当する可能性を有する候補文字とし
て曙内蔵の辞書から◆選び出す。さらに各候補文字さキ
ーワード（９ａ）の該当する文学のパターンとの類似度
を演算し。

０．０〜１．０の範囲の数値を用いて表現する。

一方、ステップＳｇｓ　において情報（８）のパターン
は、登録時及び検索時のキーワードと対応する単位とし
てのファイル項目に基いて、ファイル記憶手段（５）に
記憶される。

ステップＳＥ６において候補文字群記手段叫により選び
出された候補文字、及び各候補文字について算出された
類似度は、候補文字群記憶手段αＤへ入力され、１つの
キーワードごとに第２図（Ａ）に示すような候補文字群
α３としてまとめられて、そのキーワードによって特定
される情報のファイル項目と対応付けられて候補文字群
記憶手段（Ｉｌｌに記憶される。

次に、情報を検索する場合について、第４図のフローチ
ャートを用いて説明する。ステップＳＲ１において検索
者は所望の情報（８）のファイル項目に対応する検索用
キーワード（例えば「応用化学」）をキーボード（３）
によって入力する。

検索用キーワード「応用化学」が入力されると。

予め設定されていたファイル項目ナンバー（ｎ）、総合
類似度許容下限値（ＬＲ）　、及び検索用キーワードの
入力により新たに設定されたキーワード文字数（Ｏｋ）
　　により、初期条件がステップＳＲ２において確定す
る。

この初期条件設定後、ファイル記憶手段（５）に記憶さ
れた全てのファイル項目に対して、そのファイル項目に
対応付けられた候補文字群中の文字と。

入力された検索用キーワードが一致するか否かが以下に
述べるとおり調べられる。この作業はファイル項目に付
けられた番号順にステップＳＲ５に示されるように１番
（ｎ＝１）から始められる。以下１番号１番（ｎ＝１）
のファイル項目の場合を例として説明を行なう。番号１
番（ｎ＝１）のファイル項目に対応した候補文字群につ
いて、ｔずステップＳＲ４において、候補文字群中の候
補文字の文字数Ｃ８と検索用キーワードの文字数Ｃｋ（
例えば「応用化学」の場合はＣｋ＝＝４）とを比較する
。

ステップＳＲ５においてＣ８とＣｋとが等しいか否かを
判断する。Ｃ０とＣｋの値が一致することが。

候補文字群の基となる登録時のキーワードに検索用キー
ワードが該当するための第１の条件である。

候補文字群の文字数Ｃ８と検素用キーワードの文字数Ｃ
ｋ　とが等しい場合にはステップＳＲ８へ進む。ｃｏ（
！：Ｃｋとが等しくない場合にはステップ８Ｒ６へ進む
。

ステップＳＲ８において、候補文字群中にある検索用キ
ーワードの文字に該当する各文字にそれぞれ付けられた
類似度の値を全て加算し１文字数で割ることによって平
均値を求める。この平均値を。

検索用キーワードと、登録時のキーワードの文字パター
ンを基に求められ念候補文字群中の該当する一連の文字
との全体的な類似の度合いを示す総合類似度とし、　　
ＡＲで表す。

上記ステップＳＲ４ｒ　ステップＳＲ５，ステップＳＲ
８は総合類但度ＩＥ出手段ａ２により行々われる。

例えば検索用キーワードが「応用化学」の場合。

第２図（Ａ）に示した候補文字群０国の図と対応させる
と、「応」の文字は２位に存在し、登録時の文字のパタ
ーンとの類似度は０．８．以下同様に「用］４つの文字
の類似度の加算平均を求めると０．８となり、この値を
、検索用キーワード「応用化学」と候補文字群０３中の
該当する一連の文字との総合類似度とする。

続くステップＳＲ９において、ステップ８Ｒ８で求めた
総合類似度ＡＲと予め定められた総合類似度許容下限値
ＬＲとの大小比較を行なう。これは総合類似度ＡＲの値
がある一定値に満たない場合には、検索用キーワードと
候補文字群の基となっている登録時のキーワードとが一
致しないと判断するものである。この判断の念めの基準
値を総合類似度許容下限値ＬＲとし、総合類似度ＡＲが
Ｉ、Ｒ以上である場合のみ、ステップＥＩＲ１０へ進み
、その候補文字群と対応するファイル項目の情報をファ
イル記憶手段（５）から読みｄすことにする。例えばＬ
Ｒの値をｏ、　ｙと設定したとすると、検索用キーワー
ド「応用化学」と候補文字群ａＳ中の該当する一連の文
字との総合類似度ＡＲは０．８であるので、この場合、
　　ＡＲ≧Ｉ、Ｒとなり候補文字群ｔ１１と対応付けら
れたファイル項目の情報（８）は検索用キーワード「応
用化学」に対して該当するものと判断される。

ステップＳＲ９において、ステップＳＲ８で求めた総合
類似度軸の値がＡＲ≧ＬＨの条件式を満たす場合、ステ
ップＳＲ１０へ進む。ステップ５Ｆｊ１０　においては
、候補文字群と対応してファイル記憶手段（５）に記憶
されているファイル項目の情報を読み崩し、ステップ５
Ｒ１１へ進む。

ステップ８Ｒ１１では読み出した情報をデイスプレィ＋
２１　Ｋ表示してステップＢＲ６へ進む。第５図に。

検索して読み出されたファイル項目の情報（８）をデイ
スプレィ１２）に表示した一例を示す。

第５図において、ｔ１４はデイスプレィ画面、　（ＩＳ
は検索用キーワード表示である。

ステップＢＲ９において、ステップ８Ｒ８で求めたＡＲ
の値がＡＲ≧ＬＲの条件式を満たさない場合は。

ステップＢＲ６へ進む。

ステップＳＲ６は、ステップＳＲ５＋ステップＳＲ９若
しくはステラ７＆１１から続くステップである。

ステップＳＲ５ｔたはステップＳＲ９からステンプＳＲ
６へ進んだ場合は１番号１番のファイル項目に対応し次
候補文字群の文字が検索用キーワードに該当しないと判
断した場合であり、一方ステップＳＲ１１を経由してス
テップＢＲ６へ進んだ場合は。

番号１番のファイル項目に対応した候補文字群の文字が
検索用キーワードに該当するとして、そのファイル項目
の情報をファイル記憶手段（５）より読み出してデイス
プレィ（２）に表示した状態である。

す々わちステップＢＲ６は１番号１番のファイル項目に
対応し次候補文字群に対する検討が終了した後、他に、
検索用キーワードに対して調べるべきファイル項目があ
るか無いかを判断するステップである。

ステップＳＲ６において、検討すべきファイル項目が残
っている場合にはステップ８Ｒ７へ進み２番号（ｎｌＯ
数を１つ増やした次のファイル項目に対する検討を再び
ステップＳＲ４へ進んで始める。

ステップＢＲ６において検討すべきファイル項目が他に
１つも残っておらず、全てのファイル項目に対して、そ
のファイル項目に対応した候補文字群中の文字と検索用
キーワードとの一致・不一致の検討を終えた場合は、そ
の時点でその検索用キーワードに対する検討を全て終了
することとなる。

なお、上述のステップＳＲ９ｐ　ＳＲ１０＋　ＳＲ６−
ＳＲ７は制御手段（４）により実行される。

以上が、情報検索時のファイル装置の動作である。

この実施例において、用紙（７）に記入されるキーワー
ド（９８）の文字は２手書きによるものでも。

活字によるものでも可能である。

以上に述べたように２本実施例によるファイル装置にお
いては、情報（８）の登録時、情報（８）を記入した用
紙（７）の一部にキーワード（９ａ）を記入し。

用紙（７）をイメージリーダ〔１）に入力することによ
って、情報（８）の登録と同時にキーワード（９ａ）の
ファイル装置への入力をも行なうことが出来る。

また、上述の実施例では総合類似度ＡＲを２個々の類似
度を加算平均することにより求めているので、キーワー
ドを構成する文字数が種々の異なる場合についても、総
合類似度ＡＲが正確に求められるという補助的効果があ
る。

なお、上記実施例においては、登録時、入力する情報（
８）とキーワード（９ａ）とを同一の用紙（７）に記入
する形式の場合について説明したが、他の実施例として
、情報とキーワードとをそれぞれ別の用紙に分けて記入
したものを入力することも可能であり、同様の効果を得
られる。

また、上記実施例においては、総合類似度を。

候補文字群中にある検索用キーワードの文字に該当する
各文字にそれぞれ付けられた類似度を加算平均すること
によって求めたが、他の実施例として９例えばキーワー
ドの文字数を一定の文字数に限った場合は、各文字に対
する類似度の総和を総合類似度とするなど、他の算出法
によって総合類似度を決めることも可能であり、同様の
効果を得られる。

〔発明の効果〕

この発明のファイル装置は２以上説明したとおり、登録
時には、読み取り入力されたキーワードに対し、候補文
字選定手段によって所定個の候補文字と類似度を求め、
その候補文字と類似度とを候補文字群記憶手段に記憶し
、検索時には、総合類似度３！［出手段により、入力さ
れた検索用キーワードに対して、候補文字と類似度とに
基き総合類似度を算出し、制御手段によって、総合類似
度が所定の条件を満たすか否かを判断し２条件を満たす
場合には該当するファイル項目の情報をファイル記憶手
段よシ読み出す動作を行う。

これにより、情報の登録時におけるキーワードの登録を
、情報の登録と同じ要領で、キーワードを記入し次用紙
をファイル装置に入力することによって行なえるように
なった。このため、情報登録時のキーワード入力を、容
易にかつ効率よく行なうことが可能となった。

【図面の簡単な説明】

第１図はこの発明の一実施例によるファイル装置の概要
を示すブロック図、第２図は候補文字群記憶手段に記憶
される候補文字群の一例を示す説明図、第３図は情報登
録時のファイル装置の動作を示すフローチャート、第４
図は情報検索時の）アイル装置の動作を示すフローチャ
ート、　第ｓ図は検索して読み出され九情報を表示した
デイスプレィｗＩｉｌｆＦの一例を示す図、第６図は従
来のファイル装置の概要を示すブロック図、第７図は情
報及びキーワードが記入されている用紙の一例を示す図
である。 図において、（１）は情報読取り手段、（３）はキーボ
ード、（４）は制御手段、（５）はファイル記憶手段、
０１は候補文字選定手段、α９は候補文字群記憶手段。 αａは総合類似度′ＪｉＬ出手段出島段。 乞 なお、各図中同一符号は同一または相当部分齋示す。

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 登録すべき文書、図面等の情報を読み取り、２値信号を
   出力する情報読取り手段、上記情報のファイル項目に対
   応して用紙に記入されたキーワードのパターンの読み取
   り結果を入力とし、上記キーワードを構成する各文字の
   パターンに類似する所定個の文字を候補文字とするとと
   もに、各候補文字と上記キーワードの該当する文字のパ
   ターンとの類似度を演算する候補文字選定手段、上記情
   報をファイル項目に基き記憶するファイル記憶手段、上
   記候補文字選定手段から出力された上記候補文字及び上
   記類似度を候補文字群として、上記ファイル記憶手段に
   記憶される上記情報のファイル項目と対応付けて記憶す
   る候補文字群記憶手段、上記ファイル記憶手段に記憶さ
   れた情報をファイル項目に基き検索するための検索用キ
   ーワードを入力する検索用入力手段、上記検索用キーワ
   ードの各文字と上記候補文字群の該当する文字との類似
   度に基き、上記検索用キーワードと上記候補文字群中の
   該当する一連の文字との総合類似度を求める総合類似度
   算出手段、上記総合類似度が所定値以上となる候補文字
   群を入力された検索用キーワードに相当すると認定し、
   その候補文字群と対応するファイル項目に基き、上記フ
   ァイル記憶手段からの情報の読み出しを制御する制御手
   段を備えたことを特徴とするファイル装置。