JPH0126088B2

JPH0126088B2 -

Info

Publication number: JPH0126088B2
Application number: JP59201666A
Authority: JP
Inventors: Tetsuo Machida
Original assignee: Hitachi Ltd
Current assignee: Hitachi Ltd
Priority date: 1984-09-28
Filing date: 1984-09-28
Publication date: 1989-05-22
Also published as: JPS60100264A

Description

【発明の詳細な説明】本発明は、文書などの情報を検索する装置に係
り、特に文書検索の索引項目に、漢字のごとき表
意文字を図表を含む文書の検索に好適な情報検索
装置に関する。

〔発明の背景〕

従来、例えば、手形、小切手や、顧客、特定人
物、事業所管理等の文書においては、その検索に
際し、人名、法人名、地名等が索引項目となるこ
とが多い。そのような索引項目には、通常、漢字
が含まれている。

以上のような文書の登録、検索方式としては、
現在、索引項目である人名、法人名等を全てカナ
文字で登録し、その検索に際しても、カナ文字を
用いる方法がある。これは、入力項目が多く、煩
雑であるという欠点を有する。また、別の方法と
して、漢字処理装置を用いて、文書の登録から検
索まで、直接漢字を用いる方法もある。しかし、
この方法は、入力項目は少ないが、入力作業が複
雑で手間がかかる。さらに、この方法では、外字
処理に大きな弱点を持つている。あるいは、検索
のためには、入力された検索項目に対応する案内
画像データを表示し、この案内画像データに基づ
いて、最終的に所望する文書情報を特定する方法
もある。この方法に関して、本出願人は、(1)案内
画像データの作成を自動化した装置（特願昭54−
125405）、および、(2)索引項目のキー入力を最小
化した装置（特願昭55−137）を、すでに提案し
た。ところが、これらの発明はいずれも主とし
て、索引項目が、正確に判明しているときに有効
であるが、一般には情報を検索する場合、たとえ
ば、姓は判つているが、名は判らないなどのケー
スや、さらに、姓の音は判るが、漢字は判らない
ケースが多い。上記の発明では、これらのケース
に対しても十分対応できるとは言えなかつた。

〔発明の目的〕

本発明はこれらの問題点を解消し、索引項目が
一部しか判らない場合にも、所望の情報を検索し
うる案内画像による情報検索装置を提供すること
を目的とする。

〔発明の概要〕

上記目的を達成するために、本発明による情報
検索装置は、複数の特徴項目からなる文書情報を
項目別の部分画像に分割して蓄積する第１の記憶
手段と、上記各文書情報と対応させて検索コード
と特徴項目別の部分画像アドレスとからなる索引
レコードを記憶する第２の記憶手段と、検索すべ
き文書情報を指定するための検索コードの少なく
とも１部の情報と表示を希望する特徴項目とを入
力するための入力手段と、検索結果を表示するた
めの表示手段と、上記表示手段に表示された案内
画像の中から特定の案内画像を選択するための手
段と、上記入力手段から入力された検索コード情
報と対応する検索コードをもつ索引レコードを上
記第２の記憶手段から検索し、該索引レコード中
の部分画像アドレスに基づいて、検索コードと上
記表示希望特徴項目とに該当する部分画像を上記
第１の記憶手段から読み出して上記案内画像とし
て表示すると共に、前記選択手段により案内画像
が選択された場合、該案内画像に対応する文書の
全体画像を表示するよう動作する制御手段とから
なることを特徴とする。尚、上記案内画像は、１
件分ずつ順次に表示してもよいが、同時に複数件
分の部分画像を一覧表示し、その中から該当する
ものを選択するようにしてもよい。

本発明では、案内画像として表示すべき項目を
オペレータが選択できるようにしている。また、
検索コードを部分的に入力した場合でも、検索動
作を実行できるようにしている。従つて、例え
ば、検索コードの１部しか判らないけれども、或
る特定の特徴項目を見れば目的文書か否かが判断
できるような場合、本発明によれば、検索コード
の既知部分と上記特徴項目とを指定することによ
り、案内画像から容易に目的文書を見つけること
ができる。

〔発明の実施例〕

以下、本発明を実施例を参照して、詳細に説明
する。

第１図は、登録すべき文書の一つを示す。この
文書１０は、氏名「中村一郎」の顧客に関する情
報を記載したカードで、氏名が記載されたエリア
１１、住所が記載されたエリア１２、その他のエ
リアを有する。このような顧客情報に関する多数
の文書を登録した上で、その一つを検索するため
の第１の索引項目としては、各顧客のカナ氏名を
用いる。検索の際、氏名の一部（たとえば姓の
み）しか判らない場合、所望の情報を特定するた
めの、第２の索引項目として、住所、勤務先など
を用いる。例えば、第１図に示す顧客情報を検索
する場合、「千代田区在住のナカムラ」とだけし
か判らないときには、第１の索引項目として、カ
ナ氏名を、「ナカムラ＊」のように指定する。こ
こで、記号「＊」は以下略すと言う意味を表わ
す。第２の索引項目としては、「住所」と指定す
る。検索のためには、氏名が「ナカムラ＊」に一
致する全てのレコードについて、手書きの氏名
と、第２の索引項目として指定された「住所」に
関するデータ（これも手書き文字データ）とを、
案内画面として表示する。第２図に、案内画面２
０の例を示す。案内画面２０は、第１の索引項目
であるカナ氏名を表示するエリア２１と、それに
対応した手書の氏名を表示するエリア２２Ａ〜２
２Ｅと、第２の索引項目である「住所」に関する
データを表示するエリア２３Ａ〜２３Ｅ、およ
び、各エリアの番号を表示するエリア２４を有す
る。検索にあつては、この案内画面を編集・表示
し、その画面内の１つの氏名に対する番号を選択
することにより、所望の情報を特定する。

第３図は本発明の一実施例になる装置の構造を
示すものである。図において、１は、例えばテレ
ビカメラやフアクシミリのごとき画像入力装置
で、処理すべき漢字文書を撮像し、文書画像デー
タを出力する。この画像データは、氏名欄、住所
欄などに分割され、画像記憶装置２の所定箇所に
蓄積される。４は、公知のコード入力装置で、カ
ナ氏名、「住所」「勤務先」などの第２の索引項
目、および案内画面内の氏名に対応した番号を入
力することができるものである。５は処理装置を
示し、アドレス検索装置５０、検索情報メモリ５
１、切出フオーマツトテーブル５２、切出制御部
５３、画像切出装置５４、バツフアメモリ５５お
よび５９、合成フオーマツトテーブル５６、合成
制御部５７、画像合成装置５８などから構成され
る。３は、処理装置５の制御の下に、画像記憶装
置２から読出された画像情報を表示する表示装置
である。

次に、第１図に示す文書情報を入力する動作を
説明する。

まず、第１図に示す文書情報を画像入力装置１
から入力する。その画像データは、画像切出装置
５４、および切出制御部５３に送られる。画像切
出装置５４、および切出制御部５３は、送られて
来る画像データの中から、部分画像の切出しを行
なう。この場合、切出される部分画像は、第１図
の１１，１２，１３に示すごとき、氏名、住所、
勤務先等の部分である。この画像切出は、切出し
フオーマツトテーブル５２からの信号に基づいて
行なう。このテーブル５２には、第１図の文書情
報における氏名、住所、勤務先等の記入枠の位置
と大きさについてのデータが記憶されている。

切出制御部５３は、画像入力装置１からの画像
データを受取るが、それは画面の走査データとし
て送られてくるので、その走査ライン数をカウン
トすると共に、切出フオーマツトテーブル５２を
参照することにより、走査ライン単位で氏名、住
所などの記入枠の境界を検出することができる。
切出制御部５３は、記入枠の始点を検出した時、
画像切出装置５４内のゲートを開き、終点を検出
した時、このゲートを閉じる。この結果、バツフ
アメモリ５５には、第１図に示す文書情報のう
ち、氏名、住所などについての部分画像のデータ
のみが格納される。

他方、コード入力装置４からは、登録する文書
情報の氏名をカナで入力し、それに対応するコー
ドを発生する。アドレス検索装置５０は、発生さ
れたコードを検索情報メモリ５１に格納するとと
もに、画像記憶装置２の空エリアを管理して、今
回入力される文書情報を格納すべき画像記憶装置
２のアドレスを、検索情報メモリ５１に格納す
る。検索情報メモリ５１には、第４図に示すごと
き検索情報が貯えられる。この検索情報メモリ５
１は、各行が１枚の文書情報に対応している領域
からなり、各領域は、ａ，ｂの２つのエリアに分
けられる。エリアａには、コード入力装置４から
入力されたカナ氏名に対応したコードが記憶さ
れ、エリアｂには、画像情報が格納される画像記
憶装置２のアドレスが記憶されている。例えば、
第４図の例では、４行目が、第１図に示す「中村
一郎」に対する領域であり、その氏名に関する画
像データは、画像記憶装置上の「2583」番地に格
納される。同様に住所、勤務先等の画像データ
は、それぞれ「2605」番地、「2653」番地などに
格納されることを示している。

以上の通り、アドレス検索装置５０によつて決
定された格納アドレスに従つて、バツフアメモリ
５５内の部分画像データは、画像記憶装置２に蓄
積される。

次に、上記の方法で登録された文書情報を、検
索する動作を説明する。ここでは、例として、
「千代田区在住の中村某」の情報を検索するもの
とする。まず、コード入力装置４から、カナ氏名
「ナカムラ＊」を入力し、これを対応するコード
を発生させる。ここで記号「＊」は、前述の通り
以下不明と言う意味である。さらに、コード入力
装置４から、第２の索引項目として、「住所」を
指定する。

アドレス検索装置５０は、検索情報メモリ５１
の全行について、そのエリアａに記憶されている
カナ氏名コードと、コード入力装置４から入力さ
れたカナ氏名「中村」に対応するコード「9686」
との一致を調べる。これが一致する全てのデータ
について、その氏名画像の格納アドレスと、第２
の索引項目として指定された「住所」に対応する
画像データの格納アドレスとを対にして、画像記
憶装置２に送る。

第４図の例では、２行目と４行目が、入力され
たカナ氏名のコードと一致しているので、画像記
憶装置２へは、氏名と住所の記憶アドレス
「1326」、「1398」と、「2583」、「2605」が送出され
る。このとき、アドレス検索装置には、一致の検
出された氏名について、第４図ｂ欄のアドレスデ
ータをすべて、一致が見られたものから順次コピ
ーしてストアするコピーテーブルを有する。

画像記憶装置２は、アドレス検索装置５０から
送られるアドレスに基づいて、画像データを順次
読出し、画像合成装置５８、合成制御部５７に送
出する。合成制御部５７は、切出制御部５３と同
様に、合成フオーマツトテーブル５６を参照し
て、画像合成装置５８内のゲートを開閉して、バ
ツフアメモリ５９上に第２図に示すフオーマツト
に従つて、氏名、住所の画像データを合成する。
フオーマツトテーブル５６は、コード入力装置４
から入力された検索項目の組合に対する案内画面
のフオーマツトをいくつか記憶している。今の例
では、フオーマツトテーブル５６には、第２図の
領域２２Ａ〜２３Ｅ等の氏名欄および２３Ａ〜２
３Ｅ等の住所欄を空白にした文書パターンが、フ
オーマツトの一つとして記憶されており、このフ
オーマツトに画像記憶装置２から読出された氏
名、住所画像が埋込まれる。画像表示装置３は、
バツフアメモリ５９上に合成された案内画面を表
示する。画像表示装置３に表示された案内画面を
参照して「千代田区在住の中村某」に対応する項
番４を指定することによつて、所望の文書情報を
得ることができる。

つまり、第２図の案内画面の項目４がコード入
力装置４から操作者により入力されると、アドレ
ス検索装置は、その中に設けたコピーテーブルの
最初から４番目のエリアにコピーされているアド
レスデータを画像記憶装置２に送り、「中村一郎」
に対する画像情報を読み出す。画像合成装置５８
は、フオーマツトテーブル内の所定のフオーマツ
ト（図示せず）に従つて、装置２から読出された
画像を合成して画像表示装置により表示可能なら
しめる。この表示画像をみて、操作者は「中村一
郎」に関する必要な情報を得ることができる。

以上の例では、第２の索引項目が「住所」であ
る例を取扱つたが、全く同様に、「勤務先」、「印
影」「生年月日」「地図」などを第２の索引項目と
して、選ぶこともできる。この場合には、第２図
に示す案内画面中の住所の欄のかわりに、それぞ
れ「勤務先」、「印影」、「生年月日」、「地図」など
に対応する画像データが表示される。

以上、第１、第２の索引項目による検索装置の
実施例を示したが、本発明はこれに限らずさらに
第３、第４……の項目による検索も同様にして可
能である。

〔発明の効果〕

本発明によれば次の効果が得られる。

(1) 手書文字、図表、印影などを含む、文書情報
を登録、検索する場合、索引項目となりうる情
報を、全てコード化する必要はない。

(2) 索引項目の全てが判明していない場合（例え
ば姓名のうち、姓のみしか判らない場合）で
も、第２の索引項目を任意に選定することによ
つて、所望の情報を得ることができる。

(3) 同音異字者（第２図の２行目と４行目）や、
同音同字者（第２図の４行目と、５行目）があ
る場合にも、所望の情報を誤りなく得ることが
きる。

【図面の簡単な説明】

第１図および第２図は本発明で取扱う文書情報
の実施例の説明図であり、第３図は本発明装置の
実施例を示すブロツク図、第４図は該実施例にお
ける検索情報メモリ内の情報構成を示す構成図で
ある。

Claims

【特許請求の範囲】１複数の特徴項目からなる文書情報を項目別の
部分画像に分割して蓄積する第１の記憶手段と、
上記各文書情報と対応させて検索コードと特徴項
目別の部分画像アドレスとからなる索引レコード
を記憶する第２の記憶手段と、検索すべき文書情
報を指定するための検索コードの少なくとも１部
の情報と表示を希望する特徴項目とを入力するた
めの入力手段と、検索結果を表示するための表示
手段と、上記表示手段に表示された案内画像の中
から特定の案内画像を選択するための手段と、上
記入力手段から入力された検索コード情報と対応
する検索コードをもつ索引レコードを上記第２の
記憶手段から検索し、該索引レコード中の部分画
像アドレスに基づいて、検索コードと上記表示希
望特徴項目とに該当する部分画像を上記第１の記
憶手段から読み出して上記案内画像として表示す
ると共に、前記選択手段により案内画像が選択さ
れた場合、該案内画像に対応する文書の全体画像
を表示するよう動作する制御手段とからなること
を特徴とする情報検索装置。２前記制御手段が、前記入力検索コード情報と
対応する検索コードをもつ複数の検索レコードに
ついて、前記案内画像を一覧できる形で１画面に
複数件ずつ表示することを特徴とする第１項記載
の情報検索装置。