JP7476651B2 - 情報処理装置、情報処理システム、情報処理方法及びプログラム - Google Patents

Description

本発明は、情報処理装置、情報処理システム、情報処理方法及びプログラムに関する。

従来から、会議などの共同作業により作成される情報を、共有すべき関係者間で効率的に共有する支援サーバがあった。共同作業を支援する従来の支援サーバは、ログイン処理を行った正当なユーザ（ログイン・ユーザ）と、そのログイン・ユーザと同じ所在位置にいる他のユーザと、が関係している共同作業空間の候補を抽出していた（例えば特許文献１参照）。

近年のクラウドコンピューティングの普及により、ユーザは例えば複数のユーザで共有してグループ作業の効率化を図るＳｈａｒｅＰｏｉｎｔ（登録商標）などのサイト（共有サイト）を利用できるようになった。また、共有サイトに保存したファイルのｕｒｌを複数のユーザにメールで配信することで、複数のユーザが後から簡単にファイルを見ることができていた。さらに、共有サイトは目的毎に作成されることが多い。したがって、同じ目的の成果物は同じ共有サイトに保存することで、複数のユーザで共有できる。

しかしながら、電子黒板装置（インタラクティブホワイトボード：ＩＷＢ）などの複数人のユーザが共有して利用する情報処理装置では、共有サイトを共有するユーザの特定に必要な情報の登録に手間が掛かる場合があった。なお、特許文献１は、共有サイトを共有するユーザの特定に必要な情報の登録の手間を解消するものではない。

本発明の実施の形態は、共有サイトを共有するユーザの特定の手間を軽減できる情報処理装置を提供することを目的とする。

上記した課題を達成するために本願請求項１は、複数人のユーザが共有して利用する情報処理装置であって、ユーザを検出する検出手段により検出された前記ユーザを参加者として管理する参加者管理手段と、検出された前記ユーザに共有サイトを選択させ、選択された前記共有サイトに基づき、前記参加者管理手段に管理させる前記参加者の候補を提案する共有サイト管理手段と、を有し、前記共有サイト管理手段は、前記情報処理装置において選択された前記共有サイトと前記参加者とが対応付けられて蓄積された情報に基づき、提案する前記参加者の候補を特定することと、前記参加者管理手段が管理する前記参加者の人数と、選択された前記共有サイトと対応付けられて蓄積された前記参加者の人数と、を比較し、前記参加者管理手段が管理する前記参加者の人数が、選択された前記共有サイトと対応付けられて蓄積された前記参加者の人数よりも少なければ、前記参加者の候補を提案することを特徴とする。

本発明の実施の形態によれば、共有サイトを共有するユーザの特定の手間を軽減できる。

本実施形態に係る情報処理システムの一例の構成図である。 本実施形態に係るコンピュータの一例のハードウェア構成図である。 本実施形態に係る電子黒板装置の一例のハードウェア構成図である。 本実施形態に係る情報処理システムの一例の機能構成図である。 アカウント情報の一例の構成図である。 ユーザ情報一覧の一例の構成図である。 外部サービス設定情報の一例の構成図である。 参加者管理情報一覧の一例の構成図である。 電子黒板利用情報の一例の構成図である。 電子黒板利用情報の一例の構成図である。 共有サイト情報の一例の構成図である。 共有サイト情報管理部に送信する共有サイト名一覧の一例の構成図である。 共有サイト情報管理部が返す各共有サイトの利用者一覧の一例の構成図である。 一実施形態に係る電子黒板装置の外観図である。 電子黒板装置を使った会議の流れの一例のフローチャートである。 参加者追加受付開始の処理の一例のフローチャートである。 共有サイト選択の処理の一例のフローチャートである。 参加者提案の処理の一例のフローチャートである。 電子黒板装置に表示されるＵＩの一例のイメージ図である。 電子黒板装置に表示されるＵＩの一例のイメージ図である。 保存通知メールの一例のイメージ図である。 主催者を認証・設定する処理の一例のフローチャートである。 参加者の候補から選択された参加者を参加者管理情報に追加する処理の一例のフローチャートである。 本実施形態に係る情報処理システムの一例の機能構成図である。 本実施形態に係る情報処理システムの一例の機能構成図である。 参加者提案の処理の一例のフローチャートである。 電子黒板装置に表示されるＵＩの一例のイメージ図である。

以下、本発明の実施形態について図面を参照しながら説明する。本実施形態では電子黒板装置を利用する会議の例を説明するが、会議に限定するものでなく、セミナーや講義など、様々な状況に適用できる。

［第１の実施形態］
＜システム構成＞
図１は、本実施形態に係る情報処理システムの一例の構成図である。図１の情報処理システム１は、ユーザ情報サーバ装置１０と、外部サービス群システム１２と、電子黒板装置１４と、利用情報蓄積サーバ装置１６とが、インターネットやＬＡＮなどのネットワーク１８を介して通信可能に接続されている。

ユーザ情報サーバ装置１０と電子黒板装置１４と利用情報蓄積サーバ装置１６とは電子黒板システムを構成する。電子黒板システムは、電子黒板システム外部の外部サービス群システム１２と連携して動作することで、電子黒板装置１４に関連した機能を提供する。

外部サービス群システム１２が提供する外部サービス群は、例えばユーザサービス、共有サイトサービス、ストレージサービス、メールサービス、スケジュールサービス（カレンダーサービス）等から構成されるＯｆｆｉｃｅ３６５（登録商標）等の統合サービスを指す。

外部サービス群は、ユーザサービス、共有サイトサービス、ストレージサービス、メールサービス、スケジュールサービス等のサービスを同一のユーザアカウントで利用できる形で提供される。外部サービス群システム１２が提供する外部サービス群は、グループウェアとも呼ばれるものであり、同じ外部サービス群に属する各サービスが同じ認証情報（ＩＤとパスワードの組み合わせ、アクセストークン等）で利用できるものである。これらの外部サービス群は、ユーザ毎に異なるものであってもよく、一つもしくは複数あってもよい。なお、外部サービス群は、異なる主体（会社等）によって運営されていなくてもよく、ユーザサービスや共有サイトサービスを有していれば、外部サービスでなくてもよい。外部サービス群システム１２は一台以上のコンピュータにより実現される。

ユーザ情報サーバ装置１０は、後述するユーザ情報一覧、外部サービス設定情報などを保存し、外部サービス群システム１２又は電子黒板装置１４から利用される。ユーザ情報サーバ装置１０は複数台の電子黒板装置１４で共用してもよく、同一ネットワークセグメント上になくてもよい。また、ユーザ情報サーバ装置１０は電子黒板装置１４に内蔵されていてもよい。ユーザ情報サーバ装置１０は一台以上のコンピュータにより実現される。

電子黒板装置１４は複数のユーザが参加する会議で利用される。電子黒板装置１４は例えば電子ペンや手により描画された画像を表示する。また、電子黒板装置１４はＵＳＢメモリ、ケーブルを介して接続されるＰＣ、又は、外部サービス群システム１２などから読み出した電子ファイルの画像を表示することもできる。さらに、電子黒板装置１４はカメラにより撮影された画像を表示することもできる。

電子黒板装置１４は一例であり、会議システムの端末、ディスプレイ、プロジェクタ等、複数人のユーザが共有して利用する装置であれば、どのような装置であってもよい。電子黒板装置１４は、複数人のユーザが共有して利用する情報処理装置の一例である。利用情報蓄積サーバ装置１６は、後述する電子黒板利用情報、共有サイト情報などを保存し、電子黒板装置１４から利用される。

なお、図１に示す情報処理システム１の構成は一例である。例えばユーザ情報サーバ装置１０、外部サービス群システム１２、又は利用情報蓄積サーバ装置１６の機能の少なくとも一部は電子黒板装置１４に備えるようにしてもよい。情報処理システム１はユーザ情報サーバ装置１０、外部サービス群システム１２、電子黒板装置１４、又は利用情報蓄積サーバ装置１６の機能の少なくとも一部を、ユーザ情報サーバ装置１０、外部サービス群システム１２、電子黒板装置１４及び利用情報蓄積サーバ装置１６以外の他の情報処理装置で実現する構成であってもよい。

＜ハードウェア構成＞
《コンピュータ》
図１に示すユーザ情報サーバ装置１０、外部サービス群システム１２、及び利用情報蓄積サーバ装置１６は、例えば図２に示すようなハードウェア構成のコンピュータ５００により実現される。図２は、本実施形態に係るコンピュータの一例のハードウェア構成図である。

図２に示されているように、コンピュータ５００はＣＰＵ（Central Processing Unit）５０１、ＲＯＭ（Read Only Memory）５０２、ＲＡＭ（Random Access Memory）５０３、ＨＤ５０４、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）コントローラ５０５、ディスプレイ５０６、外部機器接続Ｉ／Ｆ（Interface）５０８、ネットワークＩ／Ｆ５０９、データバス５１０、キーボード５１１、ポインティングデバイス５１２、ＤＶＤ－ＲＷ（Digital Versatile Disk Rewritable）ドライブ５１４、メディアＩ／Ｆ５１６を備えている。

これらのうち、ＣＰＵ５０１は、プログラムに従ってコンピュータ５００全体の動作を制御する。ＲＯＭ５０２は、ＩＰＬ等のＣＰＵ５０１の駆動に用いられるプログラムを記憶する。ＲＡＭ５０３は、ＣＰＵ５０１のワークエリアとして使用される。ＨＤ５０４は、プログラム等の各種データを記憶する。ＨＤＤコントローラ５０５は、ＣＰＵ５０１の制御にしたがってＨＤ５０４に対する各種データの読み出し又は書き込みを制御する。

ディスプレイ５０６は、カーソル、メニュー、ウインドウ、文字、又は画像などの各種情報を表示する。外部機器接続Ｉ／Ｆ５０８は、各種の外部機器を接続するためのインターフェースである。この場合の外部機器は、例えば、ＵＳＢ（Universal Serial Bus）メモリやプリンタ等である。ネットワークＩ／Ｆ５０９は、ネットワーク１８を利用してデータ通信をするためのインターフェースである。データバス５１０は、ＣＰＵ５０１等の各構成要素を電気的に接続するためのアドレスバスやデータバス等である。

キーボード５１１は、文字、数値、各種指示などの入力のための複数のキーを備えた入力手段の一種である。ポインティングデバイス５１２は、各種指示の選択や実行、処理対象の選択、カーソルの移動などを行う入力手段の一種である。ＤＶＤ－ＲＷドライブ５１４は、着脱可能な記録媒体の一例としてのＤＶＤ－ＲＷ５１３に対する各種データの読み出し又は書き込みを制御する。なお、ＤＶＤ－ＲＷに限らず、ＤＶＤ－Ｒ等であってもよい。メディアＩ／Ｆ５１６は、フラッシュメモリ等の記録メディア５１５に対するデータの読み出し又は書き込み（記憶）を制御する。

《電子黒板装置》
図３は本実施形態に係る電子黒板装置の一例のハードウェア構成図である。図３に示すように、電子黒板装置１４は、ＣＰＵ６０１、ＲＯＭ２０２、ＲＡＭ６０３、ＳＳＤ（Solid State Drive）６０４、ネットワークＩ／Ｆ６０５、及び外部機器接続Ｉ／Ｆ６０６を備えている。

これらのうち、ＣＰＵ６０１は、プログラムに従って電子黒板装置１４全体の動作を制御する。ＲＯＭ６０２はＣＰＵ６０１やＩＰＬ等のＣＰＵ６０１の駆動に用いられるプログラムを記憶する。ＲＡＭ６０３は、ＣＰＵ６０１のワークエリアとして使用される。ＳＳＤ６０４は、電子黒板装置１４用のプログラム等の各種データを記憶する。

ネットワークＩ／Ｆ６０５は、ネットワーク１８との通信を制御する。外部機器接続Ｉ／Ｆ６０６は、各種の外部機器を接続するためのインターフェースである。この場合の外部機器は、例えば、ＵＳＢメモリ６３０、外付け機器（マイク６４０、スピーカ６５０、カメラ６６０）である。

また、電子黒板装置１４は、キャプチャデバイス６１１、ＧＰＵ６１２、ディスプレイコントローラ６１３、接触センサ６１４、センサコントローラ６１５、電子ペンコントローラ６１６、ＩＣカードリーダ６１７、近距離通信回路６１９、及び近距離通信回路６１９のアンテナ６１９ａ、電源スイッチ６２２及び選択スイッチ類６２３を備えている。

これらのうち、キャプチャデバイス６１１は、外付けのＰＣ６７０のディスプレイに対して映像情報を静止画または動画として表示させる。ＧＰＵ（Graphics Processing Unit）６１２は、グラフィクスを専門に扱う半導体チップである。ディスプレイコントローラ６１３は、ＧＰＵ６１２からの出力画像をディスプレイ６８０等へ出力するために画面表示の制御及び管理を行う。

接触センサ６１４はディスプレイ６８０上に電子ペン６９０やユーザの手Ｈ等が接触したことを検知する。センサコントローラ６１５は接触センサ６１４の処理を制御する。接触センサ６１４は、赤外線遮断方式による座標の入力及び座標の検出を行う。この座標の入力及び座標の検出する方法は、ディスプレイ６８０の上側両端部に設置された２つ受発光装置が、ディスプレイ６８０に平行して複数の赤外線を放射し、ディスプレイ６８０の周囲に設けられた反射部材によって反射されて、受光素子が放射した光の光路と同一の光路上を戻って来る光を受光する方法である。

接触センサ６１４は、物体によって遮断された２つの受発光装置が放射した赤外線のＩＤをセンサコントローラ６１５に出力し、センサコントローラ６１５が、物体の接触位置である座標位置を特定する。電子ペンコントローラ６１６は、電子ペン６９０と通信することで、ディスプレイ６８０へのペン先のタッチやペン尻のタッチの有無を判断する。

ＩＣカードリーダ６１７はＩＣカード７００に埋め込まれたＲＦタグからＩＣカード７００に固有の識別情報を無線通信で読み取る。ＩＣカードリーダ６１７は電子黒板装置１４に内蔵されていても、電子黒板装置１４に外付けされていてもよい。なお、ＩＣカード７００はスマートフォンなどのスマートデバイスが内蔵するものでもよい。また、電子黒板装置１４はユーザを識別可能な識別情報を取得できるのであればＩＣカードリーダ６１７以外を利用してもよく、生体認証装置（指紋、掌紋、虹彩、顔など）やバーコード読み取り装置等を利用してもよい。

また、近距離通信回路６１９はＮＦＣやＢｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）等の通信回路である。電源スイッチ６２２は、電子黒板装置１４の電源のＯＮ／ＯＦＦを切り換えるためのスイッチである。選択スイッチ類６２３は、例えば、ディスプレイ６８０の表示の明暗や色合い等を調整するためのスイッチ群である。

更に、電子黒板装置１４はバスライン６１０を備えている。バスライン６１０は、図３に示されているＣＰＵ６０１等の各構成要素を電気的に接続するためのアドレスバスやデータバス等である。

なお、接触センサ６１４は、赤外線遮断方式に限らず、静電容量の変化を検知することにより接触位置を特定する静電容量方式のタッチパネル、対向する２つの抵抗膜の電圧変化によって接触位置を特定する抵抗膜方式のタッチパネル、接触物体が表示部に接触することによって生じる電磁誘導を検知して接触位置を特定する電磁誘導方式のタッチパネルなどの種々の検出手段を用いてもよい。また、電子ペンコントローラ６１６が、電子ペン６９０のペン先及びペン尻だけでなく、電子ペン６９０のユーザが握る部分や、その他の電子ペンの部分のタッチの有無を判断するようにしてもよい。

＜機能構成＞
第１の実施形態に係る情報処理システム１は、例えば図４に示す機能構成により実現される。図４は本実施形態に係る情報処理システムの一例の機能構成図である。図４の機能構成は、本実施形態の説明に不要な構成について適宜省略している。

図４の情報処理システム１は、ユーザ情報サーバ装置１０と、外部サービス群システム１２と、電子黒板装置１４と、利用情報蓄積サーバ装置１６と、を有する構成である。図４では外部サービス群システム１２の一例として外部サービス群システム「ｏｆｆｉｃｅ．ｅｘａｍｐｌｅ．ｃｏｍ」を示している。

外部サービス群システム１２はユーザに提供する外部サービス群としてユーザサービス３０、共有サイトサービス３２、及びメールサービス３６を例示している。外部サービス群システム１２のユーザサービス３０は例えば図５に示すようなアカウント情報を保存している。図５はアカウント情報の一例の構成図である。図５に示すように外部サービス群システム１２のユーザサービス３０は、アカウント情報として、ユーザＩＤ、名前、及びメールアドレスを保存する。

共有サイトサービス３２は複数人のユーザで共有する（共同で利用する）サイト（共有サイト）を提供する。共有サイトでは、ユーザがファイルの読み込み／保存を行うことができる。また、共有サイトは目的毎に作成できる。共有サイトは、同じ目的のために作業を行う複数人のユーザ（グループ作業を行う複数人のユーザ）が、同じ共有サイトに対してファイルの読み込み／保存を行うことができる。

メールサービス３６は外部サービス群システム１２におけるユーザごとのメールアドレスを管理し、ユーザにメール機能を提供する。メールサービス３６は、外部サービス群システム１２におけるユーザのメールアドレスを宛先とする電子メールを保管する。

ユーザ情報サーバ装置１０は外部サービス設定情報部２０及びユーザ情報部２２を有する構成である。ユーザ情報部２２は例えば図６に示すユーザ情報一覧を保存している。図６はユーザ情報一覧の一例の構成図である。図６に示すようにユーザ情報一覧は、ユーザＩＤ、名前、メールアドレス、外部サービス設定ＩＤ及び識別情報を保存する。

メールアドレスは図５のメールアドレスと異なり、例えばイントラネットワークで利用するメールアドレスである。外部サービス設定ＩＤは、後述の外部サービス設定情報を識別する情報である。識別情報は例えばＩＣカード７００に固有の識別情報である。図６のユーザ情報一覧によれば、ユーザのＩＣカード７００から読み取った識別情報からユーザのユーザＩＤ及び外部サービス設定情報を特定できる。

外部サービス設定情報部２０は例えば図７に示すような外部サービス設定情報を保存している。図７は外部サービス設定情報の一例の構成図である。図７に示す外部サービス設定情報は、外部サービス群システム１２を利用するためのユーザ毎に異なる設定情報である。外部サービス設定情報は、外部サービス設定ＩＤ、ユーザＩＤ、アドレス情報、外部サービスのユーザＩＤ、及び外部サービスの認証トークンを保存する。

アドレス情報、及び、外部サービスのユーザＩＤは、外部サービス群システム１２への接続情報の一例である。外部サービスの認証トークンは外部サービス群システム１２の認証情報の一例である。

電子黒板装置１４は、共有サイト管理部４２と、参加者管理部４４と、書込表示部４６と、ＩＣカード検出部４８と、を有する構成である。ＩＣカード検出部４８は検出したユーザのＩＣカード７００から識別情報を読み取る。参加者管理部４４は会議の参加者を例えば図８のような参加者管理情報一覧で管理する。

図８は、参加者管理情報一覧の一例の構成図である。参加者管理情報一覧は、会議の参加者として認識されたユーザのユーザＩＤと、そのユーザＩＤの参加者が主催者であるか否かを示す情報と、外部サービス設定情報と、メールアドレスとを保存する。例えば参加者管理部４４はＩＣカード検出部４８が読み取った識別情報を利用して図６のユーザ情報一覧からユーザ情報を特定し、特定したユーザ情報のユーザＩＤを参加者のユーザＩＤとして参加者管理情報一覧に保存する。

図８の参加者管理情報一覧は、ユーザＩＤ「ｕｓｅｒ００１」「ｕｓｅｒ００２」「ｕｓｅｒ００４」の参加者のうち、ユーザＩＤ「ｕｓｅｒ００１」の参加者が主催者である例を示している。また、参加者管理部４４は利用情報蓄積サーバ装置１６の利用情報管理部５２に対して通知を行う。具体的に、参加者管理部４４は電子黒板装置１４の利用開始時に最初に参加者（主催者）が追加されたタイミングで、会議開催の時刻と、主催者のユーザＩＤとを通知する。その後、参加者管理部４４は会議の開催中に、参加者が追加される度に、参加者のユーザＩＤを通知する。また、参加者管理部４４は電子黒板装置１４の利用終了時に、会議終了の時刻を通知する。それぞれの通知には電子黒板装置１４の機器ＩＤが含まれる。

書込表示部４６はユーザの電子黒板装置１４への書き込みを受け付け、その書き込みの内容を表示する。共有サイト管理部４２は後述の共有サイト選択画面を表示する。共有サイト選択画面では、共有サイトの検索を行うことができ、検索結果の中から共有サイトを選択できる。その際、共有サイト管理部４２は検索結果の中の共有サイト名一覧を共有サイト情報管理部５０に送信し、各共有サイト名の利用者一覧（ユーザＩＤ一覧）を取得する。また、共有サイト管理部４２はユーザ情報部２２から図６のユーザ情報一覧を取得する。共有サイト管理部４２は、各共有サイト名のユーザＩＤ一覧と図６のユーザ情報一覧とに基づき、各共有サイト名のユーザＩＤに対応している名前を判定する。その結果、共有サイト選択画面では、共有サイト名だけでなく、その共有サイトの利用者を表示することができる。

共有サイトが選択されると、共有サイト管理部４２は、選択された共有サイトの共有サイト名と電子黒板装置１４の機器ＩＤとを、利用情報蓄積サーバ装置１６の利用情報管理部５２に通知する。また、共有サイト管理部４２は共有サイトが選択されると、参加者提案画面を表示する。参加者提案画面で提案される参加者（参加者候補）は、選択された共有サイトの利用者である。なお、既に参加者として選択されている共有サイトの利用者は参加者候補として参加者提案画面に表示されない。

また、共有サイト管理部４２は電子黒板装置１４の書き込みの内容をファイルとして共有サイトに保存し、且つ、保存したファイルのｕｒｌをメールとして送信する機能を持つ後述の共有サイト保存画面を表示する。その際のメールの送信先は、参加者管理部４４で参加者として管理されているユーザとなる。

利用情報蓄積サーバ装置１６は共有サイト情報管理部５０、利用情報管理部５２、共有サイト情報記憶部５４、及び電子黒板利用情報記憶部５６を有する構成である。利用情報管理部５２は例えば図９及び図１０に示す電子黒板利用情報を電子黒板利用情報記憶部５６に記憶させて管理する。図９及び図１０は電子黒板利用情報の一例の構成図である。図９及び図１０に示すように電子黒板利用情報は、機器ＩＤ、時刻、及びイベントを記憶する。利用情報管理部５２は、共有サイト管理部４２、及び参加者管理部４４から通知を受け取ると、その通知の情報を図９及び図１０の電子黒板利用情報に追加する。

図９では機器ＩＤ「Ｋ１０００２９」の電子黒板装置１４で「２０１８ １１／１０の１２：５１」まで利用された電子黒板利用情報の例を示している。図９及び図１０ではイベント「Ｓｔａｒｔ ｍｅｅｔｉｎｇ」が会議開始のイベントを示している。イベント「Ｅｎｄ ｍｅｅｔｉｎｇ」は会議終了のイベントを示している。

イベント「Ａｄｄ ｕｓｅｒ ユーザＩＤ」は、そのユーザＩＤのユーザによる電子黒板装置１４の利用開始のイベントを示している。イベント「Ｓｅｌｅｃｔ ｓｉｔｅ 共有サイト名」は、共有サイトの選択のイベントを示している。

例えば図９ではユーザＩＤ「ｕｓｅｒ００１」のＭａｒｙが「１０：０１」にＩＣカード７００をＩＣカードリーダ６１７にかざし、機器ＩＤ「Ｋ１０００２９」の電子黒板装置１４の利用を開始している。その後、ユーザＩＤ「ｕｓｅｒ００４」のＩｔｏｈとユーザＩＤ「ｕｓｅｒ００５」のＳｕｚｕｋｉとユーザＩＤ「ｕｓｅｒ００６」のＫｕｄｏｈがＩＣカード７００をＩＣカードリーダ６１７にかざし、機器ＩＤ「Ｋ１０００２９」の電子黒板装置１４の利用を開始している。また「１０：０５」に共有サイト名「Ａｂｃ Ｐｒｏｊｅｃｔ」の共有サイトが選択されている。また「１０：５０」に機器ＩＤ「Ｋ１０００２９」の電子黒板装置１４の利用を終了している。

さらに、図９ではユーザＩＤ「ｕｓｅｒ００１」のＭａｒｙが「１２：０１」にＩＣカード７００をＩＣカードリーダ６１７にかざし、機器ＩＤ「Ｋ１０００２９」の電子黒板装置１４の利用を開始している。その後、ユーザＩＤ「ｕｓｅｒ００２」のＳａｔｏとユーザＩＤ「ｕｓｅｒ００３」のＳａｉｔｏがＩＣカード７００をＩＣカードリーダ６１７にかざし、機器ＩＤ「Ｋ１０００２９」の電子黒板装置１４の利用を開始している。また「１２：０５」に共有サイト名「Ａｂｃ Ｔｅｃｈ」の共有サイトが選択されている。また「１２：５０」に機器ＩＤ「Ｋ１０００２９」の電子黒板装置１４の利用を終了している。

図１０では機器ＩＤ「Ｋ１０００２９」の電子黒板装置１４で「２０１８ １１／１２の１３：０１～１４：１０」まで利用された電子黒板利用情報が、図９の電子黒板利用情報に追加されている。

例えば図１０ではユーザＩＤ「ｕｓｅｒ００１」のＭａｒｙが「１３：０１」にＩＣカード７００をＩＣカードリーダ６１７にかざし、機器ＩＤ「Ｋ１０００２９」の電子黒板装置１４の利用を開始している。その後、ユーザＩＤ「ｕｓｅｒ００２」のＳａｔｏとユーザＩＤ「ｕｓｅｒ００４」のＩｔｏｈがＩＣカード７００をＩＣカードリーダ６１７にかざし、機器ＩＤ「Ｋ１０００２９」の電子黒板装置１４の利用を開始している。また「１３：０５」に共有サイト名「Ａｂｃ Ｐｒｏｊｅｃｔ」の共有サイトが選択されている。その後、ユーザＩＤ「ｕｓｅｒ００６」のＫｕｄｏｈがＩＣカード７００をＩＣカードリーダ６１７にかざし、機器ＩＤ「Ｋ１０００２９」の電子黒板装置１４の利用を開始している。また「１４：１０」に機器ＩＤ「Ｋ１０００２９」の電子黒板装置１４の利用を終了している。

共有サイト情報管理部５０は例えば図１１に示す共有サイト情報を共有サイト情報記憶部５４に記憶させて管理する。図１１は共有サイト情報の一例の構成図である。共有サイト情報は図９の電子黒板利用情報に基づき作成されている。図１１に示すように共有サイト情報は、共有サイト名、及びユーザＩＤを記憶する。共有サイト名は共有サイトの名称である。ユーザＩＤは、その共有サイトを利用した会議の参加者である。

例えば図１１の「２０１８ １１／１２の１３：００時点」の共有サイト情報には、図９の電子黒板利用情報の共有サイト名「Ａｂｃ Ｐｒｏｊｅｃｔ」を選択した会議において、参加者として「ｕｓｅｒ００１」「ｕｓｅｒ００４」「ｕｓｅｒ００５」「ｕｓｅｒ００６」が参加していたという情報を用いて、共有サイト名「Ａｂｃ Ｐｒｏｊｅｃｔ」とユーザＩＤ「ｕｓｅｒ００１」「ｕｓｅｒ００４」「ｕｓｅｒ００５」「ｕｓｅｒ００６」とが対応付けられている。

また、例えば図１１の共有サイト情報には、図９の電子黒板利用情報の共有サイト名「Ａｂｃ Ｔｅｃｈ」を選択した会議において、参加者として「ｕｓｅｒ００１」「ｕｓｅｒ００２」「ｕｓｅｒ００３」が参加していたという情報を用いて、共有サイト名「Ａｂｃ Ｔｅｃｈ」とユーザＩＤ「ｕｓｅｒ００１」「ｕｓｅｒ００２」「ｕｓｅｒ００３」とが対応付けられている。

なお、本実施形態では共有サイト情報を電子黒板利用情報に基づき作成しているが、共有サイトサービス３２から各共有サイトの利用者情報（外部サービスのユーザＩＤ一覧）を取得し、図７の外部サービス設定情報を用いてユーザＩＤ一覧に変換し、そのユーザＩＤ一覧を共有サイト情報のユーザＩＤとしてもよい。ただし、共有サイトサービス３２から取得できる各共有サイトの利用者情報は、共有サイトにアクセスしただけのユーザなどが含まれているため、会議の参加者という観点からすれば、精度の低い情報となる可能性がある。図９及び図１０の電子黒板利用情報は実際に会議に参加したユーザが記憶されているため、精度の高い情報となる。

また、共有サイトサービス３２から取得できる各共有サイトの利用者情報を利用する場合は共有サイト情報において共有サイト名と対応付けられるユーザＩＤの数が多くなる可能性があるため、例えば共有サイトを利用した回数や最終利用日時などで絞り込んで使用するようにしてもよい。

共有サイト情報管理部５０は任意のタイミング（例えば１時間に１度）で、利用情報管理部５２から電子黒板利用情報を取得し、共有サイトが選ばれている会議の参加者を判別し、図１１の共有サイト情報を更新する。

また、共有サイト情報管理部５０は電子黒板装置１４の共有サイト管理部４２から送信された図１２に示すような共有サイト名一覧に基づき、図１３に示すような各共有サイトの利用者一覧を共有サイト管理部４２に返す。

図１２は共有サイト情報管理部に送信する共有サイト名一覧の一例の構成図である。図１３は共有サイト情報管理部が返す各共有サイトの利用者一覧の一例の構成図である。図１２は電子黒板利用情報が図９である場合の例である。図１３は共有サイト情報が図１１であり、図１２の共有サイト名一覧を共有サイト情報管理部５０に送信した場合に返される各共有サイトの利用者一覧の一例である。

なお、図４の構成は一例であって、他の構成であってもよい。例えば電子黒板装置１４の各部は２つの装置から構成されてもよく、電子黒板装置１４のＩＣカード検出部４８及び書込表示部４６以外の各部をサーバ装置で実現するような構成でもよい。また、装置構成を変えず、電子黒板装置１４のＩＣカード検出部４８及び書込表示部４６以外の各部をユーザ情報サーバ装置１０又は利用情報蓄積サーバ装置１６が有する構成としてもよいし、ユーザ情報サーバ装置１０のユーザ情報部２２と外部サービス設定情報部２０とを異なる装置が有する構成としてもよい。さらに、装置構成を変えず、利用情報蓄積サーバ装置１６の共有サイト情報管理部５０、利用情報管理部５２、共有サイト情報記憶部５４、及び電子黒板利用情報記憶部５６を異なる装置が有する構成としてもよい。

＜電子黒板装置の機能概要＞
図１４は、一実施形態に係る電子黒板装置の外観図である。図１４に示すように、電子黒板装置１４は、ディスプレイ６８０、カメラ６６０、およびＩＣカードリーダ６１７を備える。また、ディスプレイ６８０には、後述の操作パネル９００が表示されている。一実施形態に係る電子黒板装置１４は、少なくとも下記の機能１～機能５を有する。

《機能１：電子黒板機能》
電子黒板装置１４は、電子ペン６９０や指により、電子ホワイトボードへの書き込みが可能である。電子黒板装置１４は、電子ホワイトボードに書き込み込まれた内容の画像の画像データを、メール送信したり、外部サービス群システム１２のストレージサービスにより提供されるストレージに格納したりすることが可能である。なお、電子黒板装置１４は、会議用資料等のファイルの表示や、ファイルの編集を行うこともできる。

《機能２：認証機能》
電子黒板装置１４は、ＩＣカードリーダ６１７、カメラ６６０、生体認証装置等を用いて認証情報等を取得し、認証情報等に基づいてユーザ認証を行うことができる。電子黒板装置１４は、ユーザ認証を自装置が行ってもよく、ユーザ認証を外部装置に行わせてもよい。ＩＣカードリーダ６１７は、ＩＣカード７００から例えばＩＣカード７００に固有の識別情報などの認証情報を取得し、図６のユーザ情報一覧を参照して認証情報の一致を判定することにより、ユーザ認証を行うことができる。カメラ６６０により撮影された顔画像から特徴量を抽出し、ユーザ情報一覧に登録しておいた特徴量との一致を判定することにより、ユーザ認証を行うこともできる。

《機能３：外部サービス連携機能》
電子黒板装置１４は、外部サービス群システム１２との連携が可能である。例えば、電子黒板装置１４は、上記認証機能によってユーザ認証されたユーザの外部サービス設定情報を用いて外部サービスからユーザのスケジュール予定情報を取得し、会議予定の予定出席者のメールアドレス宛に、会議中の板書やファイル等の情報をメールで送信することができる。また、例えば、電子黒板装置１４は、ユーザ認証されたユーザの外部サービス群システム１２のストレージサービスにより提供されるストレージにアクセスし、ファイルを取得したり、他の機器とファイルを共有したり、他の機器へファイルを転送したりすることができる。

《機能４：遠隔共有機能》
電子黒板装置１４は、離れた場所に設置された複数の情報処理装置（他の電子黒板装置１４、ＰＣ等）との間で、電子黒板装置１４に表示されている画面の共有、共同編集（遠隔での電子黒板機能の実行）、カメラ６６０によって撮像された遠隔会議の参加者等の画像や映像の共有、マイク６４０の音声の共有等が可能である。画面の共有とは、離れた場所に設置された複数の情報処理装置の間で、それぞれの情報処理装置で同じ内容を表示（遠隔共有）し、その内容を遠隔会議で議論するために用いること等を意味する。画面の共同編集とは、同じ画面に複数の情報処理装置から書き込みを行ったり、ファイル編集したりする事等を意味する。

《機能５：その他機能》
電子黒板装置１４は、ブラウザやメールアプリ等、一般的なＰＣやスマートデバイス上で動作するアプリケーションと同様のアプリケーションを備えていてもよい。

なお、上記各機能は、電子黒板装置１４のハードウェアとソフトウェアとが協働することにより実現される。ソフトウェアは、電子黒板装置１４および外部装置の複数のソフトウェアが協働して動作するものも含む。

＜処理＞
第１の実施形態に係る情報処理システム１は、例えば図１５に示すような手順で電子黒板装置１４を用いた会議を行う。図１５は、電子黒板装置を使った会議の流れの一例のフローチャートである。

ステップＳ１０において、電子黒板装置１４は起動し、例えば図１４に示した操作パネル９００を表示して、ＩＣカード７００によるログインを待ち受ける。会議を行う主催者は、自分のＩＣカード７００をＩＣカード検出部４８にかざす。

ＩＣカード検出部４８がＩＣカード７００を検出すると、電子黒板装置１４はステップＳ１２に進み、ＩＣカード７００から読み取った識別情報からユーザ情報を特定し、そのユーザを主催者として認証・設定する。本実施形態では最初に認証を行ったユーザを会議の主催者として設定している。ステップＳ１２の認証・設定は、ＩＤ／パスワード認証や顔認証であってもよい。

ステップＳ１４に進み、参加者管理部４４は認証されたユーザを参加者管理情報一覧に主催者として追加する。また、参加者管理部４４は利用情報蓄積サーバ装置１６の利用情報管理部５２に、機器ＩＤと共に、時刻、会議開始のイベント、ユーザによる利用開始のイベントを通知する。

ステップＳ１６に進み、電子黒板装置１４は例えば図１９に示すような操作パネル１０００をユーザインタフェース（以下、ＵＩと呼ぶ）として表示する。図１９は電子黒板装置に表示されるＵＩの一例のイメージ図である。図１９の操作パネル１０００は参加者一覧１００２と会議終了ボタン１００４と共有サイト選択ボタン１００８と共有サイト保存ボタン１０１２とが表示されている。なお、ステップＳ１６で表示させる図１９の操作パネル１０００では、参加者一覧１００２に主催者である「Ｍａｒｙ」のみが表示されている。

ステップＳ１８において電子黒板装置１４は参加者追加受付を開始する。図１６は参加者追加受付開始の処理の一例のフローチャートである。ステップＳ５０において電子黒板装置１４は参加者追加受付の処理が開始されると、主催者以外のユーザからのＩＣカード７００などによるログインを待ち受ける。

主催者以外のユーザも自分のＩＣカード７００をＩＣカード検出部４８にかざす。ＩＣカード７００を検出すると、電子黒板装置１４はステップＳ５２に進み、ＩＣカード７００から読み取った識別情報からユーザ情報を特定し、会議の参加者として認証・設定する。電子黒板装置１４は会議の参加者として認証・設定したユーザを参加者一覧１００２に追加する。また、電子黒板装置１４はステップＳ５４に進み、利用情報蓄積サーバ装置１６の利用情報管理部５２に、機器ＩＤと共に、追加された参加者による利用開始のイベントを通知する。図１９の操作パネル１０００ａは、会議の参加者として認証・設定された主催者以外のユーザが参加者一覧１００２に追加されている。

図１５のステップＳ２０に戻り、電子黒板装置１４は共有サイト選択ボタン１００８が押下されたものとする。共有サイト選択ボタン１００８が押下されると、電子黒板装置１４の共有サイト管理部４２は共有サイト選択を開始する。図１７は共有サイト選択の処理の一例のフローチャートである。

ステップＳ６０において、電子黒板装置１４は図１９に示すような共有サイト選択画面１０４０を表示する。共有サイト選択画面１０４０には、共有サイトの検索キーワードの入力欄１０４２、検索ボタン１０４４、検索結果１０４６、及び設定ボタン１０４８が表示される。検索結果１０４６には、共有サイト名と、利用者と、共有サイトを選択するチェックボックスと、が表示されている。

入力欄１０４２に共有サイトの検索キーワードが入力された後、検索ボタン１０４４が押下されると、ステップＳ６２に進み、電子黒板装置１４は共有サイトサービス３２の例えばサイト検索ＡＰＩを用いて、共有サイトの検索を実行する。電子黒板装置１４は共有サイトの検索結果を共有サイトサービス３２から取得する。なお、ステップＳ６２において、電子黒板装置１４は会議にて電子黒板装置１４に最初にログイン操作を行った主催者の外部サービス設定情報（図７）に含まれる外部サービスの認証トークンを指定して（共有サイトサービス３２に送って）、共有サイトの読み込み要求を共有サイトサービス３２に対して行っており、これによって、多数の共有サイトのうち主催者が権限を有する共有サイトのみが検索結果として取得される。

電子黒板装置１４はステップＳ６４に進み、共有サイトの検索結果に含まれる共有サイト名一覧を作成する。電子黒板装置１４は作成した共有サイト名一覧を図１２に示すように利用情報蓄積サーバ装置１６の共有サイト情報管理部５０に送信し、図１３に示すような各共有サイトの利用者一覧を取得する。

ステップＳ６６に進み、電子黒板装置１４は共有サイト選択画面１０４０に共有サイトの検索結果１０４６を表示する。図１９の共有サイト選択画面１０４０では設定ボタン１０４８を押下することで、チェックボックスにより選択された状態の共有サイトを、利用する共有サイトとして設定できる。

利用する共有サイトが設定されると、電子黒板装置１４はステップＳ６８において、機器ＩＤと共に、設定された共有サイトを共有サイトの選択のイベントにより、利用情報蓄積サーバ装置１６の利用情報管理部５２に通知する。

利用する共有サイトが設定された電子黒板装置１４の共有サイト管理部４２は図１５のステップＳ２２に戻り、参加者提案の処理を開始する。図１８は参加者提案の処理の一例のフローチャートである。

ステップＳ８０において、電子黒板装置１４は図８の参加者管理情報一覧から現在の参加者を取得する。ステップＳ８２に進み、電子黒板装置１４は図１７のステップＳ６４で取得した図１３の各共有サイトの利用者一覧から、設定された共有サイトの利用者一覧を取得する。電子黒板装置１４は設定された共有サイトの利用者一覧に含まれるユーザのうち、現在の参加者に含まれていないユーザを参加者の候補（提案参加者）として選択する。そして、電子黒板装置１４は図１９の参加者提案画面１０５０を表示する。

図１９の参加者提案画面１０５０では、参加者の候補１０５２がチェックボックスにより選択可能に表示されている。図１９の参加者提案画面１０５０では追加ボタン１０５４を押下することで、チェックボックスにより選択された状態の参加者の候補１０５２を参加者として図８の参加者管理情報一覧に追加できる。

また、ステップＳ８６に進み、電子黒板装置１４は利用情報蓄積サーバ装置１６の利用情報管理部５２に、機器ＩＤと共に、追加された参加者による利用開始のイベントを通知する。さらに、追加ボタン１０５４が押下されると、電子黒板装置１４は、設定された共有サイトと追加された参加者とを図１９の操作パネル１０００ｂに示すように表示する。図１９の操作パネル１０００ｂでは共有サイト選択画面１０４０で設定された共有サイト名「Ａｂｃ Ｐｒｏｊｅｃｔ」と参加者提案画面１０５０で追加された参加者であるユーザ名「Ｋｕｄｏｈ」とが追加されている。

なお、ここでは参加者提案画面１０５０の参加者の候補１０５２から追加する参加者をユーザに選択させる例を説明したが、設定された共有サイトの利用者一覧に含まれているユーザ全員を、参加者として図８の参加者管理情報一覧に追加するようにしてもよい。

図１５のステップＳ２４に戻り、会議を実施中の電子黒板装置１４は会議画面を表示し、ユーザの電子黒板装置１４への書き込み等の操作を受け付ける。

ステップＳ２６において、電子黒板装置１４は操作パネル１０００ｂの共有サイト保存ボタン１０１２が押下されたものとする。共有サイト保存ボタン１０１２が押下されると、電子黒板装置１４の共有サイト管理部４２は図２０に示すような共有サイト保存画面１０６０を表示する。図２０は電子黒板装置に表示されるＵＩの一例のイメージ図である。共有サイト保存画面１０６０には、選択された共有サイトのフォルダから保存先のフォルダを選択する欄１０６２、保存ファイルのファイル名を入力する欄１０６４、保存ファイルのリンクをメール送信するか否かを選択させるチェックボックス１０６６、参加者のメール送信先一覧１０６８、配信者のメール送信先一覧１０７０、及び保存ボタン１０７２が表示されている。なお、配信者は参加者の候補１０５２のうち、現在の参加者に追加されなかったユーザである。

電子黒板装置１４は共有サイト保存画面１０６０を表示する際、図８の参加者管理情報一覧を利用し、参加者のメール送信先一覧１０６８を表示する。また、電子黒板装置１４は参加者の候補１０５２のうち、図８の参加者管理情報一覧に追加されなかったユーザを、配信者のメール送信先一覧１０７０として表示する。また、電子黒板装置１４は選択された共有サイトのフォルダ構造の情報を、選択された共有サイト名をキーとして、共有サイトサービス３２から取得する。

なお、電子黒板装置１４は参加者の候補１０５２のうち、参加者提案画面１０５０で追加する参加者として選択され、図８の参加者管理情報一覧に追加された参加者に対しても、参加者管理情報一覧に含まれるメールアドレスを用いてメール配信を行うようにしてもよい。また、会議中に共有サイトサービス３２の情報を使って、参加者として追加された参加者のストレージサービスへアクセスできるようにしてもよく、この場合、読み込みは許可せず、書き込みのみ許可するというような制御を行うことも可能である。

例えばユーザが保存を実行すると、電子黒板装置１４は板書内容のファイルを選択された保存先のフォルダに保存するために、共有サイト名と保存先のフォルダのパスとをキーとしてファイルの保存を行う。また、電子黒板装置１４はチェックボックス１０６６が保存ファイルのリンクをメール送信する状態に選択されていれば、保存したファイルのｕｒｌを本文に記載した例えば図２１の保存通知メールを、参加者のメール送信先一覧１０６８及び配信者のメール送信先一覧１０７０の全ての送信先又はチェックボックスなどにより選択した一部の送信先に送信する。

図２１は保存通知メールの一例のイメージ図である。保存通知メールの本文には、共有サイトに保存したファイルを開くことのできるｕｒｌが記載されている。なお、ｕｒｌは一例であって、共有サイトに保存したファイルを開くことのできる情報であればよく、例えば共有サイト名とファイルパスとで記載してもよい。さらに、保存通知メールはｕｒｌに替えて、板書内容のファイルを添付するようにしてもよい。

図１５のステップＳ２８に戻り、電子黒板装置１４は操作パネル１０００ｂの会議終了ボタン１００４が押下されたものとする。会議終了ボタン１００４が押下されると、電子黒板装置１４は参加者の追加受付を終了し、ステップＳ３０において会議終了のイベントを利用情報蓄積サーバ装置１６の利用情報管理部５２に通知する。

図１５のステップＳ１２では、例えば図２２に示す手順で主催者を認証・設定する。図２２は主催者を認証・設定する処理の一例のフローチャートである。図２２は電子黒板装置１４のＩＣカード検出部４８がＩＣカード７００を検出し、ＩＣカード７００から識別情報を読み取った後の処理を示している。

ステップＳ１００に進み、参加者管理部４４はＩＣカード検出部４８がＩＣカード７００から読み取った識別情報を取得する。ステップＳ１０２に進み、参加者管理部４４は図６に示したユーザ情報一覧を参照し、ステップＳ１００で取得した識別情報のユーザを図６に示したユーザ情報一覧から特定する。また、参加者管理部４４は図７に示した外部サービス設定情報を参照し、特定したユーザの外部サービス設定情報を図７の外部サービス設定情報から特定する。ステップＳ１０４に進み、参加者管理部４４は特定したユーザを主催者として管理し、参加者一覧１００２に追加する。

例えば図６のユーザ情報一覧に示した「Ｍａｒｙ Ｓｍｉｔｈ」のＩＣカード７００を検出したＩＣカード検出部４８は、ＩＣカード７００から識別情報「ＩＣＣＡＲＤ－１２３」を読み取る。ステップＳ１００において、参加者管理部４４はＩＣカード検出部４８から識別情報「ＩＣＣＡＲＤ－１２３」を取得する。ステップＳ１０２に進み、参加者管理部４４は取得した識別情報「ＩＣＣＡＲＤ－１２３」に基づき、ユーザ情報サーバ装置１０の外部サービス設定情報部２０とユーザ情報部２２とに問い合わせる。

ユーザ情報部２２は、問い合わせのあった識別情報「ＩＣＣＡＲＤ－１２３」による検索を行い、ユーザＩＤ「ｕｓｅｒ００１」のユーザ情報を特定し、電子黒板装置１４の参加者管理部４４に返す。また、外部サービス設定情報部２０は特定されたユーザＩＤ「ｕｓｅｒ００１」による検索を行い、図７に示した外部サービス設定情報「ｃｏｎｎｅｃｔ１ａ」を特定し、電子黒板装置１４の参加者管理部４４に返す。

また、参加者管理部４４は外部サービス設定情報「ｃｏｎｎｅｃｔ１ａ」のメールアドレスを外部サービス設定情報部２０に問い合わせる。外部サービス設定情報部２０は外部サービス設定情報「ｃｏｎｎｅｃｔ１ａ」の外部サービスの認証トークンである「ｅｙＪｈｂＧｃ１１…」を利用し、ユーザサービス３０からユーザＩＤ「ｏｆｆｉｃｅ１」のメールアドレス「ｏｆｆｉｃｅ１＠ｏｆｆｉｃｅ．ｅｘａｍｐｌｅ．ｃｏｍ」を特定し、電子黒板装置１４の参加者管理部４４に返す。

ステップＳ１０４において、参加者管理部４４はユーザＩＤ「ｕｓｅｒ００１」のユーザを主催者として図８の参加者管理情報一覧で管理し、参加者一覧１００２に追加できると共に、ユーザＩＤ「ｕｓｅｒ００１」のユーザの外部サービス設定情報「ｃｏｎｎｅｃｔ１ａ」を管理できる。これにより、会議の主催者「Ｍａｒｙ Ｓｍｉｔｈ」が参加者管理部４４に登録され、図８で示す参加者管理情報一覧に、ユーザＩＤ「ｕｓｅｒ００１」と、外部サービス設定ＩＤ「ｃｏｎｎｅｃｔ１ａ」と、メールアドレス「ｏｆｆｉｃｅ１＠ｏｆｆｉｃｅ．ｅｘａｍｐｌｅ．ｃｏｍ」と、が対応付けられて保存される。

図１８のステップＳ８４では、例えば図２３に示す手順で、参加者の候補１０５２から選択された参加者を図８の参加者管理情報一覧に追加する処理を行う。図２３は、参加者の候補から選択された参加者を参加者管理情報に追加する処理の一例のフローチャートである。

ステップＳ１１０において電子黒板装置１４の参加者管理部４４は参加者の候補１０５２から選択された参加者のユーザＩＤを受け取る。ステップＳ１１２において、参加者管理部４４は、そのユーザＩＤの外部サービス設定情報を外部サービス設定情報部２０に照会する。ステップＳ１１４に進み、参加者管理部４４は参加者の候補１０５２から選択された参加者の外部サービス設定情報に基づき、図８の参加者管理情報一覧に、参加者の候補１０５２から選択された参加者を追加する。

例えば参加者の候補１０５２から「Ｋｕｄｏｈ」が選択された場合、参加者管理部４４はユーザＩＤ「ｕｓｅｒ００６」に対応する外部サービス設定情報を外部サービス設定情報部２０に問い合わせる。

参加者管理部４４は外部サービス設定情報部２０から返された、ユーザＩＤ「ｕｓｅｒ００６」に対応する外部サービス設定情報「ｃｏｎｎｅｃｔ６ａ」を利用し、ユーザサービス３０からユーザＩＤ「ｏｆｆｉｃｅ６」のメールアドレスである「ｏｆｆｉｃｅ６＠ｏｆｆｉｃｅ．ｅｘａｍｐｌｅ．ｃｏｍ」を取得する。そして、参加者管理部４４は図８の参加者管理情報一覧に、ユーザＩＤ「ｕｓｅｒ００６」と外部サービス設定情報「ｃｏｎｎｅｃｔ６ａ」とメールアドレス「ｏｆｆｉｃｅ６＠ｏｆｆｉｃｅ．ｅｘａｍｐｌｅ．ｃｏｍ」とを追加できる。

このような手順により、本実施形態では電子黒板装置１４で会議に利用された共有サイトと、その会議の参加者とを対応付けた情報（共有サイト情報）を記憶しておき、選択された共有サイトに対応付けられている会議の参加者を、参加者の候補１０５２として利用する。これにより、共有サイトを利用する会議において過去に出席していた参加者を参加者の候補１０５２として提案できるので、会議の参加者を特定する手間を軽減できると共に、特定した会議の参加者の情報を利用して、板書内容のメール送信や会議に関する通知などの会議に関する様々なサービスを提供できる。

また、本実施形態では、ＩＣカード７００による認証を行っていなかった参加者を参加状態とすることや、ＩＣカード７００の無い参加者を参加状態とすることが容易となる。

以上、第１の実施形態によれば、電子黒板装置１４の利用情報に基づき、会議の参加者と共有サイトとを共有サイト情報として対応付けておくことで、選択された共有サイトに対応する参加者の候補を提案することができる。したがって、第１の実施形態によれば、共有サイトを利用する会議の参加者を電子黒板装置１４で特定する手間を削減できる。

［他の実施形態］
第１の実施形態では図４に示すような情報処理システム１の例を説明したが、例えば図２４に示すような機能構成であってもよい。図２４は本実施形態に係る情報処理システムの一例の機能構成図である。図２４の情報処理システム１は、図４の共有サイト管理部４２の機能が電子黒板装置１４からユーザ情報サーバ装置１０に移されている。なお、図２４の機能構成図は一部を除いて図４の機能構成図と同一であるため、適宜説明を省略する。

図２４の電子黒板装置１４は、画面制御部４３と、参加者管理部４４と、書込表示部４６と、ＩＣカード検出部４８と、を有する構成である。また、ユーザ情報サーバ装置１０は外部サービス設定情報部２０、ユーザ情報部２２、及び共有サイト管理部２４を有する構成である。

電子黒板装置１４の画面制御部４３はユーザ情報サーバ装置１０の共有サイト管理部２４を利用することで、図４の共有サイト管理部４２と同様な機能を実現できる。例えば電子黒板装置１４は、ユーザ情報サーバ装置１０から例えば外部サービスの認証トークンを取得しなくても、ユーザ情報サーバ装置１０を介することで、共有サイトサービス３２にアクセスできる。

また、情報処理システム１は、例えば図２５に示すような機能構成であってもよい。図２５は本実施形態に係る情報処理システムの一例の機能構成図である。図２５の情報処理システム１は、図４の共有サイト管理部４２に人数把握部４９が追加された構成である。人数把握部４９はカメラ６６０により撮影された会議室の撮影画像から会議室にいる参加者の人数を把握する。共有サイト管理部４２は、図８の参加者管理情報一覧に追加されている参加者の人数が、人数把握部４９により把握された会議室にいる参加者の人数よりも少ない場合に、参加者提案画面１０５０を表示し、同じ、もしくは多い場合に、参加者提案画面１０５０を表示しない。なお、参加者提案画面１０５０を表示する場合は、図８の参加者管理情報一覧に追加されている参加者の人数と、人数把握部４９により把握された会議室にいる参加者の人数との差分（足りない人数）を表示してもよい。

図２５の情報処理システム１では、例えば図４の情報処理システム１における図１８の参加者提案の処理が図２６に示すような参加者提案の処理に変更される。図２６は参加者提案の処理の一例のフローチャートである。図２７は電子黒板装置に表示されるＵＩの一例のイメージ図である。

ステップＳ１２０において、電子黒板装置１４は図８の参加者管理情報一覧から現在の参加者の人数を取得する。ステップＳ１２２に進み、電子黒板装置１４は人数把握部４９が把握した会議室にいる参加者の人数を取得する。ステップＳ１２４に進み、電子黒板装置１４は現在の参加者の人数が、人数把握部４９の把握した会議室にいる参加者の人数よりも少ないか否かを判定する。

現在の参加者の人数が、人数把握部４９の把握した会議室にいる参加者の人数よりも少なければ、電子黒板装置１４はステップＳ１２６に進み、図２７の参加者提案画面１０５０を表示する。図２７の参加者提案画面１０５０では、図１９の参加者提案画面１０５０に「１名参加者が少ないです。」などの足りない人数が追加で表示されている。これにより、ユーザは図２７の参加者提案画面１０５０において追加すべき人数を容易に把握できる。ステップＳ１２６の後のステップＳ１２８及びＳ１３０の処理は図１８のステップＳ８４及びＳ８６と同様である。

なお、現在の参加者の人数が、人数把握部４９の把握した会議室にいる参加者の人数と同じ、もしくは多ければ、電子黒板装置１４は参加者管理情報一覧に追加すべき参加者がいないと判断し、ステップＳ１２６及びＳ１２８の処理をスキップし、図２７の参加者提案画面１０５０を表示しないようにしてもよい。

人数把握部４９を用いた構成により、参加者管理部４４によって会議の参加者として認識されていない参加者が会議室に存在する場合のみに参加者提案画面１０５０が表示されるため、すべての参加者がすでに認識されているのにも関わらず参加者提案画面１０５０が表示されてしまうことを防ぐことが可能となる。

また、スケジュールサービスに予定が登録されていなかった会議（突発的な会議）においてユーザを電子黒板装置１４で認識する場合、またはスケジュールサービスに登録されたスケジュール予定情報の参加予定者に含まれていないユーザを電子黒板装置１４で認証させるためには、基本的にユーザからのＩＤとパスワード等の情報を受け付ける必要がある。

特に画面にキーボードを表示してＩＤとパスワードの入力を受け付けることは、電子黒板装置１４が複数のユーザ（会議参加者）から閲覧される装置の性質上、意図せずとも他のユーザが入力中のパスワードの見てしまうこともあり、セキュリティ上好ましくない。

また、ＩＣカード７００をＩＣカードリーダ６１７にかざすことにより、ＩＣカード７００に記憶されたＩＤとパスワードの入力を受け付けることも可能であるが、参加者全員が必ずしもＩＣカード７００を所持しているとは限らず、ＩＣカード７００に対して事前に情報を記憶させる必要がある。

電子黒板システムの外部のサービスである共有サイトサービス３２に対応するサーバ上に保存されたユーザ情報を用いてユーザの認識を行うことにより、本実施形態はセキュリティを担保した上で、ＩＣカード７００等、別のデバイスを会議参加者全員が所持する必要がなくなる。

本発明は、具体的に開示された上記の実施形態に限定されるものではなく、特許請求の範囲から逸脱することなく、種々の変形や変更が可能である。なお、本実施形態で説明した情報処理システム１は一例であって、用途や目的に応じて様々なシステム構成例があることは言うまでもない。

上記で説明した実施形態の各機能は、一又は複数の処理回路によって実現することが可能である。ここで、本明細書における「処理回路」とは、電子回路により実装されるプロセッサのようにソフトウェアによって各機能を実行するようプログラミングされたプロセッサや、上記で説明した各機能を実行するよう設計されたASIC（Application Specific Integrated Circuit）、DSP（digital signal processor）、FPGA（field programmable gate array）や従来の回路モジュール等のデバイスを含むものとする。

実施例に記載された装置群は、本明細書に開示された実施形態を実施するための複数のコンピューティング環境のうちの1つを示すものにすぎない。

ある実施形態では、ユーザ情報サーバ装置１０や利用情報蓄積サーバ装置１６は、サーバクラスタといった複数のコンピューティングデバイスを含む。複数のコンピューティングデバイスは、ネットワーク１８や共有メモリなどを含む任意のタイプの通信リンクを介して互いに通信するように構成されており、本明細書に開示された処理を実施する。同様に、電子黒板装置１４は、互いに通信するように構成された複数のコンピューティングデバイスを含むことができる。

さらに、ユーザ情報サーバ装置１０、電子黒板装置１４、及び利用情報蓄積サーバ装置１６は開示された処理ステップを様々な組み合わせで共有するように構成できる。例えば、所定のユニットによって実行されるプロセスは、電子黒板装置１４によって実行され得る。同様に、所定のユニットの機能は、電子黒板装置１４によって実行することができる。また、ユーザ情報サーバ装置１０と電子黒板装置１４と利用情報蓄積サーバ装置１６の各要素は、1つのサーバ装置にまとめられていてもよいし、複数の装置に分けられていてもよい。

電子黒板装置１４は、例えばＰＪ（Projector：プロジェクタ）、デジタルサイネージ等の出力装置、ＨＵＤ（Head Up Display）装置、産業機械、撮像装置、集音装置、医療機器、ネットワーク家電、自動車（Connected Car）、携帯電話、ゲーム機、ＰＤＡ（Personal Digital Assistant）、デジタルカメラ、ウェアラブルＰＣ等であってもよい。

なお、参加者管理部４４は特許請求の範囲に記載した参加者管理手段の一例である。共有サイト管理部４２は共有サイト管理手段の一例である。

１ 情報処理システム
１０ ユーザ情報サーバ装置
１２ 外部サービス群システム
１４ 電子黒板装置
１６ 利用情報蓄積サーバ装置
１８ ネットワーク
２０ 外部サービス設定情報部
２２ ユーザ情報部
３０ ユーザサービス
３２ 共有サイトサービス
３６ メールサービス
４２ 共有サイト管理部
４４ 参加者管理部
４６ 書込表示部
４８ ＩＣカード検出部
５０ 共有サイト情報管理部
５２ 利用情報管理部
５４ 共有サイト情報記憶部
５６ 電子黒板利用情報記憶部
６１７ ＩＣカードリーダ
６６０ カメラ
７００ ＩＣカード
１０００、１０００ａ、１０００ｂ 操作パネル
１０４０ 共有サイト選択画面
１０５０ 参加者提案画面
１０６０ 共有サイト保存画面

特開２０１０－７２７８４号公報

Claims (11)

1. 複数人のユーザが共有して利用する情報処理装置であって、
   ユーザを検出する検出手段により検出された前記ユーザを参加者として管理する参加者管理手段と、
   検出された前記ユーザに共有サイトを選択させ、選択された前記共有サイトに基づき、前記参加者管理手段に管理させる前記参加者の候補を提案する共有サイト管理手段と、
   を有し、
   前記共有サイト管理手段は、前記情報処理装置において選択された前記共有サイトと前記参加者とが対応付けられて蓄積された情報に基づき、提案する前記参加者の候補を特定することと、前記参加者管理手段が管理する前記参加者の人数と、選択された前記共有サイトと対応付けられて蓄積された前記参加者の人数と、を比較し、前記参加者管理手段が管理する前記参加者の人数が、選択された前記共有サイトと対応付けられて蓄積された前記参加者の人数よりも少なければ、前記参加者の候補を提案すること
   を特徴とする情報処理装置。
2. 前記共有サイト管理手段は、検出された前記ユーザと対応付けられた外部サービス設定情報を用いて外部サービスから取得した前記共有サイトの利用者の情報に基づき、前記共有サイトの利用者を、提案する前記参加者の候補として利用すること
   を特徴とする請求項１記載の情報処理装置。
3. 前記共有サイト管理手段は、前記参加者の候補から前記参加者管理手段に管理させる前記参加者を前記ユーザに選択させる参加者提案画面を表示して、前記ユーザから前記参加者を選択する操作を受け付けること
   を特徴とする請求項１又は２記載の情報処理装置。
4. 前記共有サイト管理手段は、前記参加者管理手段に既に管理されている前記参加者を前記参加者提案画面に表示する前記参加者の候補から除くこと
   を特徴とする請求項３記載の情報処理装置。
5. 前記共有サイト管理手段は、前記参加者の候補の全員を、前記参加者管理手段に管理させる前記参加者として選択すること
   を特徴とする請求項１又は２記載の情報処理装置。
6. 前記共有サイト管理手段は、前記共有サイトへファイルを保存する操作と、保存した前記ファイルへアクセスするための情報をメールで通知する操作と、を前記ユーザから受け付ける共有サイト保存画面を表示すること
   を特徴とする請求項１乃至５何れか一項記載の情報処理装置。
7. 前記共有サイト管理手段は、前記参加者を前記メールの送信先とすること
   を特徴とする請求項６記載の情報処理装置。
8. 前記共有サイト管理手段は、前記参加者の候補であり、且つ前記参加者管理手段により前記参加者として管理されていない前記ユーザを、前記メールの送信先とすること
   を特徴とする請求項６又は７記載の情報処理装置。
9. 複数人のユーザが共有して利用する情報処理装置と、前記ユーザと外部サービス設定情報とを対応付けるユーザ情報装置と、前記情報処理装置において利用された共有サイトの情報を蓄積する利用情報蓄積装置と、を含む情報処理システムであって、
   前記情報処理装置は、
   ユーザを検出する検出手段により検出された前記ユーザを参加者として管理する参加者管理手段と、
   検出された前記ユーザに共有サイトを選択させ、選択された前記共有サイトの前記利用情報蓄積装置に蓄積された前記情報に基づき、前記参加者管理手段に管理させる前記参加者の候補を提案する共有サイト管理手段と、
   を有し、
   前記共有サイト管理手段は、前記情報処理装置において選択された前記共有サイトと前記参加者とが対応付けられて蓄積された情報に基づき、提案する前記参加者の候補を特定することと、前記参加者管理手段が管理する前記参加者の人数と、選択された前記共有サイトと対応付けられて蓄積された前記参加者の人数と、を比較し、前記参加者管理手段が管理する前記参加者の人数が、選択された前記共有サイトと対応付けられて蓄積された前記参加者の人数よりも少なければ、前記参加者の候補を提案すること
   を特徴とする情報処理システム。
10. 複数人のユーザが共有して利用する情報処理装置において実行される情報処理方法であって、
    ユーザを検出する検出手段により検出された前記ユーザを参加者として管理する参加者管理ステップと、
    検出された前記ユーザに共有サイトを選択させ、選択された前記共有サイトに基づき、前記参加者管理ステップで管理させる前記参加者の候補を提案する共有サイト管理ステップと、
    を有し、
    前記共有サイト管理ステップは、前記情報処理装置において選択された前記共有サイトと前記参加者とが対応付けられて蓄積された情報に基づき、提案する前記参加者の候補を特定することと、前記参加者管理ステップで管理する前記参加者の人数と、選択された前記共有サイトと対応付けられて蓄積された前記参加者の人数と、を比較し、前記参加者管理ステップで管理する前記参加者の人数が、選択された前記共有サイトと対応付けられて蓄積された前記参加者の人数よりも少なければ、前記参加者の候補を提案すること
    を特徴とする情報処理方法。
11. 複数人のユーザが共有して利用する情報処理装置を、
    ユーザを検出する検出手段により検出された前記ユーザを参加者として管理する参加者管理手段、
    検出された前記ユーザに共有サイトを選択させ、選択された前記共有サイトに基づき、前記参加者管理手段に管理させる前記参加者の候補を提案する共有サイト管理手段、
    として機能させ、
    前記共有サイト管理手段は、前記情報処理装置において選択された前記共有サイトと前記参加者とが対応付けられて蓄積された情報に基づき、提案する前記参加者の候補を特定することと、前記参加者管理手段が管理する前記参加者の人数と、選択された前記共有サイトと対応付けられて蓄積された前記参加者の人数と、を比較し、前記参加者管理手段が管理する前記参加者の人数が、選択された前記共有サイトと対応付けられて蓄積された前記参加者の人数よりも少なければ、前記参加者の候補を提案すること
    を特徴とするプログラム。

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