JP7215353B2 - 画像形成装置およびプログラム - Google Patents

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Description

本発明は、画像形成装置およびプログラムに関する。
特許文献１には、他の機器からエクスポートされた第１アプリケーションで利用する設定値が含まれる設定ファイル、及び当該設定ファイルを利用可能な複数のアプリケーションを示す複数のアプリケーションのＩＤのリストを含むインポートデータを受信し、リスト内の第１アプリケーションとは異なるＩＤに対応する第２アプリケーションが自装置に存在する場合には、その設定ファイルをインポートするようにした画像形成装置が開示されている。
特許文献２には、リプレイスインポートでの設定値を読み込み、自身の状態がリプレイスインポート済みでない場合に、読み込まれた設定値の反映を行い、設定値の反映後に、リプレイスインポートで用いた設定値に対応する元データに対して、使用済みであることを示す情報を付与し、設定値の反映後に、自身の状態をリプレイスインポート済みに設定するようにした画像形成装置が開示されている。
特許文献３には、エクスポート処理を行う文書管理アプリケーションのエクスポート対象となる設定の選択を受け付け、受け付けたエクスポート対象の設定に関連する関連設定を取得し、取得した関連設定をエクスポート対象に追加して、エクスポート対象の設定のエクスポート処理を行う際に、受け付けたエクスポート対象となる設定がアプリケーションの設定の一部であった場合に、関連設定を取得するようにした情報処理装置が開示されている。
特開２０１３－０２２８７２号公報 特開２０１５－０３９８０５号公報 特開２０１７－１５１９１５号公報
親展ボックスを利用する機能を他の装置から複製する場合に、複製先の装置に、該機能に対応する親展ボックスが作成されていないと、該機能を利用できい。
その際、複製先の装置を利用する利用ユーザが該機能に対応する親展ボックスを手作業で作成しても良いが、利用ユーザにとっては、煩雑な作業になってしまう。
一方、複製先の装置に、既に親展ボックスが作成されていても、作成されている親展ボックスをそのまま利用してしまっては支障がでてしまう場合がある。例えば、支障が出てしまう場合とは、次のような場合がある。複製先の装置の特定の親展ボックスを、利用ユーザが別の用途で使っていた場合、複製を行った機能に対しても、同じ特定の親展ボックスを利用してしまうと、利用ユーザが混乱してしまうことになってしまう。
そこで、本発明の目的は、親展ボックスを利用する機能を他の装置から複製する場合に、親展ボックスの登録方法を切り替えることが可能な画像形成装置およびプログラムを提供することである。
［画像形成装置］
請求項１に係る本発明は、特定のデータを予め設定された親展ボックスに格納する機能を実行するためのデータを受け付ける受付手段と、
前記受付手段により受け付けられたデータにより実行される機能を自装置に複製する際に、自装置において親展ボックスを手動で登録する第１登録モードと、親展ボックスを自動で登録する第２登録モードとを切り替える切替手段と、を備え、
前記第１登録モードが、さらに全て手動で前記親展ボックスを登録するモードと、前記親展ボックスと同番号の親展ボックスが自装置に存在する場合に、前記親展ボックスを手動で登録するモードとがあることを特徴とする画像形成装置である。
請求項２に係る本発明は、特定のデータを予め設定された親展ボックスに格納する機能を実行するためのデータを受け付ける受付手段と、
前記受付手段により受け付けられたデータにより実行される機能を自装置に複製する際に、自装置において親展ボックスを手動で登録する第１登録モードと、親展ボックスを自動で登録する第２登録モードとを切り替える切替手段と、を備え、
前記第２登録モードが、前記親展ボックスと同番号の親展ボックスが自装置に存在する場合に、既存の親展ボックスに対して上書きするモードと、空きの親展ボックスを新たに登録するモードとがあることを特徴とする画像形成装置である。
請求項３に係る本発明は、特定のデータを予め設定された親展ボックスに格納する機能を実行するためのデータを受け付ける受付手段と、
前記受付手段により受け付けられたデータにより実行される機能を自装置に複製する際に、自装置において親展ボックスを手動で登録する第１登録モードと、親展ボックスを自動で登録する第２登録モードとを切り替える切替手段と、を備え、
前記切替手段が、機能の複製元の画像形成装置における利用者数、または登録済みの親展ボックスの数に応じて、前記第１登録モードと前記第２登録モードを切り替える画像形成装置である。
請求項４に係る本発明は、前記切替手段が、機能の複製元の画像形成装置における利用者数が予め設定された数よりも少ない場合、または登録済みの親展ボックスの数が予め設定された数よりも少ない場合には、前記第１登録モードへ切り替える請求項３記載の画像形成装置である。
請求項５に係る本発明は、前記切替手段が、機能の複製元の画像形成装置における利用者数が予め設定された数よりも多い場合、または登録済みの親展ボックスの数が予め設定された数よりも多い場合には、前記第２登録モードへ切り替える請求項３記載の画像形成装置である。
請求項６に係る本発明は、特定のデータを予め設定された親展ボックスに格納する機能を実行するためのデータを受け付ける受付手段と、
前記受付手段により受け付けられたデータにより実行される機能を自装置に複製する際に、自装置において親展ボックスを手動で登録する第１登録モードと、親展ボックスを自動で登録する第２登録モードとを切り替える切替手段と、を備え、
前記切替手段が、自装置における利用者数、または登録済みの親展ボックスの数に応じて、前記第１登録モードと前記第２登録モードを切り替える画像形成装置である。
請求項７に係る本発明は、前記切替手段が、自装置における利用者数が予め設定された数よりも多い場合、または登録済みの親展ボックスの数が予め設定された数よりも多い場合には、前記第１登録モードへ切り替える請求項６記載の画像形成装置である。
請求項８に係る本発明は、前記切替手段が、自装置における利用者数が予め設定された数よりも少ない場合、または登録済みの親展ボックスの数が予め設定された数よりも少ない場合には、前記第２登録モードへ切り替える請求項６記載の画像形成装置である。
［プログラム］
請求項９に係る本発明は、特定のデータを予め設定された親展ボックスに格納する機能を実行するためのデータを受け付ける受付ステップと、
前記受付ステップにおいて受け付けられたデータにより実行される機能を自装置に複製する際に、自装置において親展ボックスを手動で登録する第１登録モードと、親展ボックスを自動で登録する第２登録モードとを切り替える切替ステップとをコンピュータに実行させるためのプログラムであって、
前記第１登録モードは、さらに全て手動で前記親展ボックスを登録するモードと、前記親展ボックスと同番号の親展ボックスが自装置に存在する場合に、前記親展ボックスを手動で登録するモードとがあることを特徴とするプログラムである。
請求項１０に係る本発明は、特定のデータを予め設定された親展ボックスに格納する機能を実行するためのデータを受け付ける受付ステップと、
前記受付ステップにおいて受け付けられたデータにより実行される機能を自装置に複製する際に、自装置において親展ボックスを手動で登録する第１登録モードと、親展ボックスを自動で登録する第２登録モードとを切り替える切替ステップと、
をコンピュータに実行させるためのプログラムであって、
前記第２登録モードは、前記親展ボックスと同番号の親展ボックスが自装置に存在する場合に、既存の親展ボックスに対して上書きするモードと、空きの親展ボックスを新たに登録するモードとがあることを特徴とするプログラムである。
請求項１１に係る本発明は、特定のデータを予め設定された親展ボックスに格納する機能を実行するためのデータを受け付ける受付ステップと、
前記受付ステップにおいて受け付けられたデータにより実行される機能を自装置に複製する際に、自装置において親展ボックスを手動で登録する第１登録モードと、親展ボックスを自動で登録する第２登録モードとを切り替える切替ステップと、
をコンピュータに実行させるためのプログラムであって、
前記切替ステップでは、機能の複製元の画像形成装置における利用者数、または登録済みの親展ボックスの数に応じて、前記第１登録モードと前記第２登録モードを切り替えるプログラムである。
請求項１２に係る本発明は、特定のデータを予め設定された親展ボックスに格納する機能を実行するためのデータを受け付ける受付ステップと、
前記受付ステップにおいて受け付けられたデータにより実行される機能を自装置に複製する際に、自装置において親展ボックスを手動で登録する第１登録モードと、親展ボックスを自動で登録する第２登録モードとを切り替える切替ステップと、
をコンピュータに実行させるためのプログラムであって、
前記切替ステップでは、自装置における利用者数、または登録済みの親展ボックスの数に応じて、前記第１登録モードと前記第２登録モードを切り替えるプログラムである。
請求項１に係る本発明によれば、親展ボックスを利用する機能を他の装置から複製する場合に、親展ボックスの登録方法を切り替えることが可能な画像形成装置を提供することができる。
また、請求項１に係る本発明によれば、親展ボックスを手動で登録するモードを選択した場合でも、同番号の親展ボックスが自装置に存在しない場合には、手動操作を必要とすることなく親展ボックスの登録を行うことが可能な画像形成装置を提供することができる。
請求項２に係る本発明によれば、親展ボックスを利用する機能を他の装置から複製する場合に、親展ボックスの登録方法を切り替えることが可能な画像形成装置を提供することができる。
また、請求項２に係る本発明によれば、親展ボックスを手動で登録するモードを選択した場合に、同番号の親展ボックスが自装置に存在する場合には、既存の親展ボックスに対して上書きするモードと空きの親展ボックスを新たに登録するモードとを選択することが可能な画像形成装置を提供することができる。
請求項３に係る本発明によれば、親展ボックスを利用する機能を他の装置から複製する場合に、親展ボックスの登録方法を切り替えることが可能な画像形成装置を提供することができる。
また、請求項３に係る本発明によれば、機能の複製元の画像形成装置の利用状況に応じて、親展ボックスの登録方法を切り替えることが可能な画像形成装置を提供することができる。
請求項４に係る本発明によれば、機能の複製元の画像形成装置の利用状況に応じて、親展ボックスの登録方法を切り替えることが可能な画像形成装置を提供することができる。
請求項５に係る本発明によれば、機能の複製元の画像形成装置の利用状況に応じて、親展ボックスの登録方法を切り替えることが可能な画像形成装置を提供することができる。
請求項６に係る本発明によれば、親展ボックスを利用する機能を他の装置から複製する場合に、親展ボックスの登録方法を切り替えることが可能な画像形成装置を提供することができる。
また、請求項６に係る本発明によれば、自装置の利用状況に応じて、親展ボックスの登録方法を切り替えることが可能な画像形成装置を提供することができる。
請求項７に係る本発明によれば、自装置の利用状況に応じて、親展ボックスの登録方法を切り替えることが可能な画像形成装置を提供することができる。
請求項８に係る本発明によれば、自装置の利用状況に応じて、親展ボックスの登録方法を切り替えることが可能な画像形成装置を提供することができる。
請求項９～１２に係る本発明によれば、親展ボックスを利用する機能を他の装置から複製する場合に、親展ボックスの登録方法を切り替えることが可能なプログラムを提供することができる。
また、請求項９に係る本発明によれば、親展ボックスを手動で登録するモードを選択した場合でも、同番号の親展ボックスが自装置に存在しない場合には、手動操作を必要とすることなく親展ボックスの登録を行うことが可能なプログラムを提供することができる。
また、請求項１０に係る本発明によれば、親展ボックスを手動で登録するモードを選択した場合に、同番号の親展ボックスが自装置に存在する場合には、既存の親展ボックスに対して上書きするモードと空きの親展ボックスを新たに登録するモードとを選択することが可能なプログラムを提供することができる。
また、請求項１１に係る本発明によれば、機能の複製元の画像形成装置の利用状況に応じて、親展ボックスの登録方法を切り替えることが可能なプログラムを提供することができる。
また、請求項１２に係る本発明によれば、自装置の利用状況に応じて、親展ボックスの登録方法を切り替えることが可能なプログラムを提供することができる。
本発明の一実施形態の画像形成システムの構成を示す図である。 本発明の一実施形態における画像形成装置１０、４０のハードウェア構成を示すブロック図である。 本発明の一実施形態における画像形成装置１０、４０の機能構成を示すブロック図である。 クローニング元の画像形成装置１０においてクローニングデータを生成する際の処理を説明するためのフローチャートである。 ワンタッチアプリ起動時の親展ボックスの登録モードを選択する際に操作パネル上に表示される表示画面例示す図である。 図５に示した表示画面例において選択可能な４つの登録モードの詳細を説明するための図である。 画像形成装置１０、４０のそれぞれにおいて親展ボックスの登録が行われている様子を説明するための図である。 クローニングが実行される前の画像形成装置４０における親展ボックスの一覧画面を示す図である。 画像形成装置４０において「かんたんボックス保存」というワンタッチアプリが初回起動された場合の動作を説明するためのフローチャートである。 ワンタッチアプリをクローニングした際に、親展ボックスについてはコピーをしていないためそのままでは実行することができない旨をユーザに通知するための注意画面例である。 空き番号に親展ボックスが新たに登録された後の親展ボックスの一覧表示を示す図である。 ボックス番号００２に新たな親展ボックスが上書きされた後の親展ボックスの一覧表示を示す図である。
次に、本発明の実施の形態について図面を参照して詳細に説明する。
図１は本発明の一実施形態の画像形成システムの構成を示す図である。
本発明の一実施形態の画像形成システムは、図１に示されるように、ネットワーク３０により相互に接続された画像形成装置１０、４０、および端末装置２０により構成される。端末装置２０は、印刷データを生成して、ネットワーク３０経由にて生成した印刷データを画像形成装置１０に対して送信する。画像形成装置１０は、端末装置２０から送信された印刷データを受け付けて、印刷データに応じた画像を用紙上に出力する。なお、画像形成装置１０は、印刷機能、スキャン機能、コピー機能、ファクシミリ機能等の複数の機能を有するいわゆる複合機と呼ばれる装置である。
そして、本実施形態では、画像形成装置１０上において生成されたアプリケーションプログラム（以下、アプリと略す。）を画像形成装置４０にクローニングする場合について説明する。
ここで、クローニングとは、ある装置で生成されたデータやアプリ、ある装置における設定情報等を他の装置に複製することを意味する。具体的には、複数の画像形成装置を設置する際に１台の画像形成装置において、ユーザの使用環境に対する設定やユーザデータの入力等を行って、その１台の画像形成装置の設定情報や各種データを他の画像形成装置にも複製する場合等にクローニングは用いられる。また、画像形成装置の置き換えの際に、置き換え前の画像形成装置の設定情報や各種データ等をクローニングデータとして保存しておき、置き換え後の画像形成装置に複製する場合や、データが壊れた場合のバックアップとして保存しておいたクローニングデータをリストアする場合等にもこのクローニングは用いられる。
このようなクローニングを行うことにより、ある画像形成装置で作成したワンタッチアプリ等を新たな画像形成装置において作成し直すという手間が省くことが可能となる。
なお、本実施形態では、一例として、スキャンしたデータを簡単な操作で親展ボックスに保存することができる「かんたんボックス保存」というアプリを画像形成装置１０から画像形成装置４０にクローニングする場合を用いて説明する。この「かんたんボックス保存」というアプリは、ユーザにより作成されたワンタッチアプリであり、原稿をスキャナにセットして「かんたんボックス保存」というアプリを起動することにより、ワンタッチつまり１回の操作により、予め設定されたカラーモード、解像度等の条件でスキャンを行って読み取った画像データを指定された親展ボックスに格納するような処理が実行される。
なお、ワンタッチアプリには、１人のユーザのみが使用可能なプライベートアプリと、登録した複数人のユーザにより利用可能なパブリックアプリとが存在する。
ここで、親展ボックスとは、各種データを保存しておくための格納領域を意味する。親展ボックスには、それぞれ所有者が設定されており、その所有者のみが保存された各種データを閲覧や取り出すことができるようにしたり、複数人のユーザのみが各種データを閲覧や取り出すことができるようにしたりすることが可能となっている。
そして、この親展ボックスは、ボックス番号により管理されており、各アプリにボックス番号を設定することにより処理後のデータを指定した親展ボックスに格納するようなことが可能となっている。
次に、本実施形態の画像形成システムにおける画像形成装置１０、４０のハードウェア構成を図２に示す。なお、本実施形態では、画像形成装置１０、４０を、それぞれ、複製元の画像形成装置および複製先の画像形成装置として説明するが、いずれも同様な構成となっている。
画像形成装置１０、４０は、図２に示されるように、ＣＰＵ１１、メモリ１２、ハードディスクドライブ等の記憶装置１３、ネットワーク３０を介して外部の装置等との間でデータの送信及び受信を行う通信インタフェース（ＩＦと略す。）１４、タッチパネル又は液晶ディスプレイ並びにキーボードを含むユーザインタフェース（ＵＩと略す。）装置１５、スキャナ１６、プリントエンジン１７を有する。これらの構成要素は、制御バス１８を介して互いに接続されている。
プリントエンジン１７は、帯電、露光、現像、転写、定着などの工程を経て印刷用紙等の記録媒体上に画像を印刷する。
ＣＰＵ１１は、メモリ１２または記憶装置１３に格納された制御プログラムに基づいて所定の処理を実行して、画像形成装置１０の動作を制御する。なお、本実施形態では、ＣＰＵ１１は、メモリ１２または記憶装置１３内に格納された制御プログラムを読み出して実行するものとして説明するが、当該プログラムをＣＤ－ＲＯＭ等の記憶媒体に格納してＣＰＵ１１に提供することも可能である。
図３は、上記の制御プログラムが実行されることにより実現される画像形成装置１０、４０の機能構成を示すブロック図である。
本実施形態の画像形成装置１０，４０は、図３に示されるように、操作入力部３２と、表示部３３と、データ送受信部３４と、制御部３５と、画像読取部３６と、データ記憶部３７と、画像出力部３８とを備えている。
操作受付部３２は、ユーザからの各種操作を受け付ける。表示部３３は、ユーザに対して各種情報を表示する。
画像読取部３６は、セットされた原稿から画像を読み取る。画像出力部３８は、印刷用紙等の記録媒体上に画像を出力する。データ記憶部３７は、制御部３５により生成された印刷データ等の各種データを格納する。なお、親展ボックスに格納されるデータは、実際にはデータ記憶部３７に記憶される。
制御部３５は、操作受付部３２により受け付けた操作に基づいて、画像読取部３６、画像出力部３８、表示部３３等の制御を行って、プリント動作、スキャン動作等の各種動作の制御を行う。
データ送受信部３４は、ネットワーク３０を介して他の装置との間でデータの送受信を行う。クローニングが行われる場合には、データ送受信部３４は、生成されたクローニングデータを外部に出力したり、外部の装置において生成されたクローニングデータを受け付けたりする処理を行う。
ここで、クローニングデータとは、データや各種アプリ等の機能クローニングする際用いられるデータである。本実施形態では、特定のデータを予め設定された親展ボックスに格納する機能の一例である「かんたんボックス保存」というアプリを実行するためのデータをクローニングデータとして画像形成装置１０から出力して、画像形成装置４０に入力する場合について説明する。
そして、制御部３５は、データ送受信部３４によりにより受け付けられたデータにより実行される機能を自装置にクローニングする際に、自装置において親展ボックスを手動で登録する第１登録モードと、親展ボックスを自動で登録する第２登録モードとを切り替える。
このようにクローニングが行われる際に親展ボックスの登録モードを切り替えるようにしているのは、クローニング先の画像形成装置においても既に親展ボックスの登録が行われている場合、クローニングする「かんたんボックス保存」というアプリが使用している親展ボックスのボックス番号と同番号の親展ボックスが既に他のユーザにより使用されている可能性があるからである。
クローニングする際にクローニング先の装置における親展ボックスの使用状況を確認して、複製するアプリの親展ボックスの登録を行うようにすれば問題は発生しない。しかし、クローニングするアプリの数が多い場合、そのような操作を行う手間は膨大になる。
もし、クローニング先の装置の親展ボックスを無視して、クローニングするアプリの親展ボックスの登録を優先して、クローニング先に同じボックス番号の親展ボックスが登録されているにもかかわらず上書きして新たな親展ボックスの登録をしてしまうと、クローニング先の装置で利用されていた機能が正常に動作しなくなってしまう可能性がある。
また、親展ボックスには、書き込みができるユーザを限定するような設定を行うことが可能であり、同じボックス番号の親展ボックスが既に登録済みであり、その親展ボックスをそのまま使用としてもデータの書き込みができずにその機能の実行時にエラーになってしまうという可能性もある。
さらに、親展ボックスには、格納された文書データに対して予め設定された処理、例えば特定の宛先にＦＡＸ送信するようというような処理を設定することができるような機能が存在するため、予め登録されていた親展ボックスにデータを保管してしまうと意図しない処理が行われてしまうという可能性もある。
そして、クローニング先の親展ボックスを残すことを優先するのか、クローニングする際の手間を削減することを優先するのかについては、クローニングを行う際の状況により変わってくる。例えば、使用されなくなった画像形成装置に各種アプリ等をクローニングする際には、クローニング先に登録されている親展ボックスを残す必要は無いので、クローニングする際の手間を削減することが優先される。しかし、あるユーザがある部署に異動となった際に、前の職場で利用していた画像形成装置において作成したアプリをクローニングにより移管するような場合、クローニング先に既に登録されている親展ボックスを優先する必要がある。
そのため、本実施形態では、このような様々な状況に応じて、親展ボックスを利用する機能をある装置から他の装置にクローニングする際に、クローニング先の装置において親展ボックスを手動で登録する第１登録モードと、親展ボックスを自動で登録する第２登録モードとを切り替えることができるようにしている。
なお、この第１登録モードは、さらに全て手動で親展ボックスを登録するモードと、親展ボックスと同番号の親展ボックスが自装置に存在する場合に、親展ボックスを手動で登録するモードとがある。
また、第２登録モードは、親展ボックスと同番号の親展ボックスが自装置に存在する場合に、既存の親展ボックスに対して上書きするモードと、空きの親展ボックスを新たに登録するモードとがある。
なお、このような登録モードの切り替えを、クローニングを実行しようとするユーザの操作により行っても良いし、画像形成装置が自動的に判定して登録モードの切り替えを行うようにしても良い。
例えば、制御部３５は、アプリの複製元の画像形成装置における利用者数、または登録済みの親展ボックスの数に応じて、第１登録モードと第２登録モードを切り替える。この場合には、クローニングデータには、複製元の画像形成装置における利用者数や登録済みの親展ボックスの数の情報を含めることが必要となる。
具体的には、制御部３５は、アプリの複製元の画像形成装置における利用者数が予め設定された数よりも少ない場合、または登録済みの親展ボックスの数が予め設定された数よりも少ない場合には、第１登録モードへ切り替える。例えば、アプリの複製元の画像形成装置における利用者数が１０人以下の場合、または登録済みの親展ボックスの数が８よりも少ない場合には、制御部３５は、親展ボックスを手動で登録する登録モードである第１登録モードへ切り替える。利用者数が少ない、または親展ボックスの数が少ない場合、ユーザの手動による登録の手間はあまりかからないため、第１登録モードでも問題が発生しにくいからである。そして手動での登録の方が自動での登録より、ユーザが逐一確認して登録ができるため、誤ったクローニングを防ぐことができる。
つまり、制御部３５は、アプリの複製元の画像形成装置における利用者数が予め設定された数よりも多い場合、または登録済みの親展ボックスの数が予め設定された数よりも多い場合には、第２登録モードへ切り替える。利用者数が多い、または親展ボックスが多い場合、ユーザが手動で登録すると手間がかかってしまうため、ユーザの手間を削減することができる。
さらに、制御部３５は、自装置における利用者数、または登録済みの親展ボックスの数に応じて、第１登録モードと第２登録モードを切り替えるようにしても良い。
具体的には、制御部３５は、自装置における利用者数が予め設定された数よりも多い場合、または登録済みの親展ボックスの数が予め設定された数よりも多い場合には、第１登録モードへ切り替える。例えば、アプリの自装置における利用者数が１１人以上の場合、または登録済みの親展ボックスの数が９以上の場合には、制御部３５は、親展ボックスを手動で登録する登録モードである第１登録モードへ切り替える。自装置の利用者数が多い、または親展ボックスの数が多い場合、誤ったクローニングによって、自装置の利用者や親展ボックスに悪い影響を及ぼしてしまう範囲が広くなるため、手動で登録する第１登録モードにする。
つまり、制御部３５は、自装置における利用者数が予め設定された数よりも少ない場合、または登録済みの親展ボックスの数が予め設定された数よりも少ない場合には、第２登録モードへ切り替える。自装置の利用者数が少ない、または親展ボックスの数が少ない場合、誤ったクローニングによって、自装置の利用者や親展ボックスに悪い影響を及ぼしてしまう範囲は狭いため、第２登録モードにする。
次に、本実施形態の画像形成装置の動作について図面を参照して詳細に説明する。
先ず、クローニング元の画像形成装置１０においてクローニングデータを生成する際の処理について図４のフローチャートを参照して説明する。
先ず、機械管理者であるユーザが、ステップＳ１０１において、画像形成装置１０の操作パネルを操作することによりワンタッチアプリを複製するためのデータの生成を指示する。
その際に、機械管理者であるユーザは、ステップＳ１０２において、ワンタッチアプリ起動時の親展ボックスの登録モードを選択する操作を行う。この際に画像形成装置１０の操作パネル上に表示される表示画面例を図５に示す。
図５に示された表示画面例では、「親展ボックスをコピーしない」という登録モード１、「親展ボックスをコピーするが同番号の親展ボックスが存在する場合には親展ボックスをコピーしない」という登録モード２、「親展ボックスをコピーするが同番号の親展ボックスが存在する場合には空いている番号に親展ボックスを登録する」という登録モード３、「親展ボックスをコピーするが同番号の親展ボックスが存在する場合には上書きする」という登録モード４の４つの中から選択が可能となっている。
次に、このように選択可能な４つの登録モードの詳細について図６を参照して説明する。
「親展ボックスをコピーしない」という登録モード１は、クローニングの際に親展ボックスの登録を常にユーザ自らが手動による操作で実行するという登録モードである。この登録モード１によれば、アプリを利用するユーザの確認の元、安全に親展ボックスを作成してアプリを実行することができる。ただし、常にユーザ自身による手動操作が要求されるため、手間がかかるという問題がある。
そして、「親展ボックスをコピーするが同番号の親展ボックスが存在する場合には親展ボックスをコピーしない」という登録モード２は、複製先の画像形成装置において同番号の親展ボックスが存在しなければ親展ボックスのコピーを自動的に行うが、同番号の親展ボックスが存在する場合にはユーザによる手動操作で親展ボックスの登録を行うという登録モードである。この登録モード２によれば、ボックス番号が重複していなければ自動的に親展ボックスが作成されるため、この場合には登録モード１と比較してユーザの手間が削減されることになる。そして、ボックス番号が重複しているため、ユーザ自身の操作により親展ボックスの作成が行われるため、安全に親展ボックスを作成してアプリを実行することができる。
また、「親展ボックスをコピーするが同番号の親展ボックスが存在する場合には空いている番号に親展ボックスを登録する」という登録モード３は、複製先の画像形成装置において同番号の親展ボックスが存在しない場合には、空いている未登録の親展ボックスを探して、未登録のボックス番号に親展ボックスを新たに登録するという登録モードである。
この登録モード３によれば、複製先の画像形成装置では、予め設定されていた親展ボックスが変更されることがないため、以前と同様にジョブを実行することができる。そして、クローニングしたアプリは、使用する親展ボックスのボックス番号は変更されはするものの、ジョブを実行することはできる。つまり、登録モード２よりはユーザの利便性が向上し、登録モード４よりはセキュリティや誤作動の問題が発生し難いことになる。ただし、ユーザの認識外で親展ボックスのボックス番号が変更されてしまうため、スキャン後の文書を親展ボックスから取り出すような場合、何番の親展ボックスを参照すれば良いのかが把握し難い場合があるという問題がある。
そして、「親展ボックスをコピーするが同番号の親展ボックスが存在する場合には上書きする」という登録モード４は、複製先の画像形成装置において同番号の親展ボックスが存在しない場合には、元の親展ボックスは消去して、ボックス番号を変更せずにクローニングするアプリが使用する親展ボックスを新たに登録するという登録モードである。
この登録モード４によれば、複製先の画像形成装置において、複製元の画像形成装置において実行していた状態と全く同じ状態でアプリを実行することができる。また、複製先の画像形成装置における親展ボックスの登録状態がどのような場合でもユーザ操作を必要とすることなくクローニングが行われることになる。ただし、親展ボックスを上書きしてしまうため、複製先の画像形成装置において実行可能であったジョブが実行できなくなってしまう等の誤作動、セキュリティ上の問題が発生することを防ぐことができない場合がある。
このように登録モード１は、クローニング先、つまりアプリの複製先の画像形成装置に既に登録済みの親展ボックスの保存を優先する登録モードであり、登録モード４は、クローニング元、つまり複製元の画像形成装置と同じ状態を複製することを優先する登録モードである。
なお、登録モード１、２は、いずれもユーザ自身の操作により手動で親展ボックスの登録を行う場合が発生する登録モードである。これに対して、登録モード３、４は、ユーザ自身の操作を必要とすることなく自動的に親展ボックスの登録が行われる登録モードである。
そして、ステップＳ１０３において、このようにして選択された登録モードの情報はパラメータとして、「かんたんボックス保存」のアプリデータとともにクローニングデータに設定される。
最後に、ステップＳ１０４において、このようにして生成されたクローニングデータは、画像形成装置１０のデータ記憶部３７に保存される。
次に、機械管理者は、画像形成装置１０に保存されたクローニングデータをＵＳＢメモリ経由またはネットワーク３０経由にて画像形成装置４０に移動して、画像形成装置４０に対してクローニングデータの取り込みを指示する。
すると、画像形成装置４０では、「かんたんボックス保存」アプリが使用可能となる。ここで、画像形成装置４０における親展ボックスの登録処理は、この「かんたんボックス保存」アプリの初回起動時に実行される。
なお、以下の説明においては、画像形成装置１０、４０のそれぞれにおいて図７に示すような親展ボックスの登録が行われているものとして説明する。
具体的には、図７に示されるように、複製元の画像形成装置１０では、ボックス番号００１～００３の３つの親展ボックスが登録されており、「かんたんボックス保存」アプリには、使用する親展ボックスのボックス番号として００２が設定されているものとして説明する。
そして、複製先の画像形成装置４０では、ボックス番号００１～００４の４つの親展ボックスが登録されている場合について説明する。なお、クローニングが実行される前の画像形成装置４０における親展ボックスの一覧画面を図８に示す。図８を参照すると、ボックス番号００１～００４には、それぞれ、「鈴木」、「山田」、「高橋」、「中村」という名称の親展ボックスが登録されているのが分かる。そして、ボックス番号００５以降は未登録であり空き状態となっている。
このような状態で、画像形成装置４０において「かんたんボックス保存」というワンタッチアプリが初回起動された場合の動作を図９のフローチャートを参照して説明する。
先ず、ステップＳ２０１において、ユーザがワンタッチアプリを起動する。すると、ステップＳ２０２において、クローニングデータのパラメータに設定されていた登録モードが登録モード１であるか否かの判定が行われる。そして、クローニングデータのパラメータに設定されていた登録モードが登録モード１、つまり「親展ボックスをコピーしない」という登録モードである場合、ステップＳ２０３において、操作パネル上に例えば図１０に示すような表示が行われて親展ボックスがコピーされていない旨をユーザに通知する。
この図１０に示した表示画面例は、「かんたんボックス保存」というワンタッチアプリをクローニングした際に、親展ボックスについてはコピーをしていないためそのままでは実行することができない旨をユーザに通知するための注意画面となっている。
そして、図１０に示した表示画面を確認したユーザが「親展ボックス作成」ボタンを操作すると、親展ボックスを作成して登録するための操作画面に移行して、ステップＳ２０４において、ユーザによる親展ボックスの登録処理が行われる。
そして、ユーザは、ステップＳ２０５において、さらに新たに登録した親展ボックスのボックス番号を「かんたんボックス保存」というワンタッチアプリのパラメータとして登録する処理を行う。
例えば、ユーザが画像形成装置４０の親展ボックスの登録状況を確認してボックス番号００１～００４まで登録済みであることを把握すると、ボックス番号００５で新たな親展ボックスを登録する。すると、ステップＳ２０５において、「かんたんボックス保存」というワンタッチアプリの使用する親展ボックスのボックス番号のパラメータが００２から００５に変更される。
そして、ステップＳ２０６において、「かんたんボックス保存」というワンタッチアプリのジョブが実行される。
そして、ステップＳ２０２において、クローニングデータのパラメータに設定されていた登録モードが登録モード１ではない場合、ステップＳ２０７において、「かんたんボックス保存」が利用する親展ボックスとして設定されているボックス番号と同番号の親展ボックス、つまりボックス番号００２の親展ボックスが自装置において既に登録済みであるか否かが判定される。
ここで、同番号の親展ボックスが未登録である場合、ステップＳ２０８において、元の番号つまりボックス番号００２で親展ボックスの登録が行われる。そして、ステップＳ２０６において、「かんたんボックス保存」というワンタッチアプリのジョブが実行される。
そして、ステップＳ２０７において、同番号の親展ボックスが登録済みである場合、ステップＳ２０９において、パラメータに設定されている登録モードが判定される。
パラメータに設定されている登録モードが登録モード２である場合、ステップＳ２０３以降の処理が実行されて、ユーザ自身の操作により親展ボックスを登録する処理が行われる。
また、パラメータに設定されている登録モードが登録モード３である場合、ステップＳ２１０において、空き番号に親展ボックスを新たに登録する処理が自動的に実行される。
このようにして空き番号に親展ボックスが新たに登録された後の親展ボックスの一覧表示を図１１に示す。
図１１を参照すると、図８の親展ボックスの一覧表示と比較して、ボックス番号００５に「富士」という名称の親展ボックスが新たに登録されているのが分かる。この「富士」という名称の親展ボックスは、「かんたんボックス保存」というワンタッチアプリにより使用される親展ボックスである。
すると、ステップＳ２０５において、「かんたんボックス保存」というワンタッチアプリの使用する親展ボックスのボックス番号のパラメータが００２から００５に変更される。そして、ステップＳ２０６において、「かんたんボックス保存」というワンタッチアプリのジョブが実行される。
また、パラメータに設定されている登録モードが登録モード４である場合、ステップＳ２１１において、元の番号、つまりボックス番号００２に新たな親展ボックスを上書きする。そして、ステップＳ２０６において、「かんたんボックス保存」というワンタッチアプリのジョブが実行される。この場合、クローニングを実行したことにより「かんたんボックス保存」というワンタッチアプリに設定されていた、使用する親展ボックスのボックス番号は００２のまま変更されない。
このようにしてボックス番号００２に新たな親展ボックスが上書きされた後の親展ボックスの一覧表示を図１２に示す。
図１２を参照すると、図８の親展ボックスの一覧表示と比較して、ボックス番号００２の「山田」という名称の親展ボックスが「富士」という名称の新たな親展ボックスにより上書きされているのが分かる。
この上書き処理により元の「山田」という名称の親展ボックスは削除されてしまうことになるため、ボックス番号００２の「山田」という名称の親展ボックスを使用するアプリが存在する場合、このアプリを実行するとエラー等は発生してしまう可能性がある。
なお、本実施形態では、クローニングを実行する機械管理者が複製元の画像形成装置１０においてクローニングデータを作成する際に登録モードを選択してパラメータとして設定する場合を用いて説明したが、登録モードが画像形成装置１０において選択されていない場合には、ユーザが画像形成装置４０においてワンタッチアプリを初回起動した際に登録モードを選択するようにしても良い。
１０ 画像形成装置
１１ ＣＰＵ
１２ メモリ
１３ 記憶装置
１４ 通信インタフェース
１５ ユーザインタフェース装置
１６ スキャナ
１７ プリントエンジン
１８ 制御バス
２０ 端末装置
３０ ネットワーク
３２ 操作入力部
３３ 表示部
３４ データ送受信部
３５ 制御部
３６ 画像読取部
３７ データ記憶部
３８ 画像出力部
４０ 画像形成装置

Claims (12)

  1. 特定のデータを予め設定された親展ボックスに格納する機能を実行するためのデータを受け付ける受付手段と、
    前記受付手段により受け付けられたデータにより実行される機能を自装置に複製する際に、自装置において親展ボックスを手動で登録する第１登録モードと、親展ボックスを自動で登録する第２登録モードとを切り替える切替手段と、を備え、
    前記第１登録モードは、さらに全て手動で前記親展ボックスを登録するモードと、前記親展ボックスと同番号の親展ボックスが自装置に存在する場合に、前記親展ボックスを手動で登録するモードとがあることを特徴とする画像形成装置。
  2. 特定のデータを予め設定された親展ボックスに格納する機能を実行するためのデータを受け付ける受付手段と、
    前記受付手段により受け付けられたデータにより実行される機能を自装置に複製する際に、自装置において親展ボックスを手動で登録する第１登録モードと、親展ボックスを自動で登録する第２登録モードとを切り替える切替手段と、を備え、
    前記第２登録モードは、前記親展ボックスと同番号の親展ボックスが自装置に存在する場合に、既存の親展ボックスに対して上書きするモードと、空きの親展ボックスを新たに登録するモードとがあることを特徴とする画像形成装置。
  3. 特定のデータを予め設定された親展ボックスに格納する機能を実行するためのデータを受け付ける受付手段と、
    前記受付手段により受け付けられたデータにより実行される機能を自装置に複製する際に、自装置において親展ボックスを手動で登録する第１登録モードと、親展ボックスを自動で登録する第２登録モードとを切り替える切替手段と、を備え、
    前記切替手段は、機能の複製元の画像形成装置における利用者数、または登録済みの親展ボックスの数に応じて、前記第１登録モードと前記第２登録モードを切り替える画像形成装置。
  4. 前記切替手段は、機能の複製元の画像形成装置における利用者数が予め設定された数よりも少ない場合、または登録済みの親展ボックスの数が予め設定された数よりも少ない場合には、前記第１登録モードへ切り替える請求項３記載の画像形成装置。
  5. 前記切替手段は、機能の複製元の画像形成装置における利用者数が予め設定された数よりも多い場合、または登録済みの親展ボックスの数が予め設定された数よりも多い場合には、前記第２登録モードへ切り替える請求項３記載の画像形成装置。
  6. 特定のデータを予め設定された親展ボックスに格納する機能を実行するためのデータを受け付ける受付手段と、
    前記受付手段により受け付けられたデータにより実行される機能を自装置に複製する際に、自装置において親展ボックスを手動で登録する第１登録モードと、親展ボックスを自動で登録する第２登録モードとを切り替える切替手段と、を備え、
    前記切替手段は、自装置における利用者数、または登録済みの親展ボックスの数に応じて、前記第１登録モードと前記第２登録モードを切り替える画像形成装置。
  7. 前記切替手段は、自装置における利用者数が予め設定された数よりも多い場合、または登録済みの親展ボックスの数が予め設定された数よりも多い場合には、前記第１登録モードへ切り替える請求項６記載の画像形成装置。
  8. 前記切替手段は、自装置における利用者数が予め設定された数よりも少ない場合、または登録済みの親展ボックスの数が予め設定された数よりも少ない場合には、前記第２登録モードへ切り替える請求項６記載の画像形成装置。
  9. 特定のデータを予め設定された親展ボックスに格納する機能を実行するためのデータを受け付ける受付ステップと、
    前記受付ステップにおいて受け付けられたデータにより実行される機能を自装置に複製する際に、自装置において親展ボックスを手動で登録する第１登録モードと、親展ボックスを自動で登録する第２登録モードとを切り替える切替ステップと、
    をコンピュータに実行させるためのプログラムであって、
    前記第１登録モードは、さらに全て手動で前記親展ボックスを登録するモードと、前記親展ボックスと同番号の親展ボックスが自装置に存在する場合に、前記親展ボックスを手動で登録するモードとがあることを特徴とするプログラム。
  10. 特定のデータを予め設定された親展ボックスに格納する機能を実行するためのデータを受け付ける受付ステップと、
    前記受付ステップにおいて受け付けられたデータにより実行される機能を自装置に複製する際に、自装置において親展ボックスを手動で登録する第１登録モードと、親展ボックスを自動で登録する第２登録モードとを切り替える切替ステップと、
    をコンピュータに実行させるためのプログラムであって、
    前記第２登録モードは、前記親展ボックスと同番号の親展ボックスが自装置に存在する場合に、既存の親展ボックスに対して上書きするモードと、空きの親展ボックスを新たに登録するモードとがあることを特徴とするプログラム。
  11. 特定のデータを予め設定された親展ボックスに格納する機能を実行するためのデータを受け付ける受付ステップと、
    前記受付ステップにおいて受け付けられたデータにより実行される機能を自装置に複製する際に、自装置において親展ボックスを手動で登録する第１登録モードと、親展ボックスを自動で登録する第２登録モードとを切り替える切替ステップと、
    をコンピュータに実行させるためのプログラムであって、
    前記切替ステップでは、機能の複製元の画像形成装置における利用者数、または登録済みの親展ボックスの数に応じて、前記第１登録モードと前記第２登録モードを切り替えるプログラム。
  12. 特定のデータを予め設定された親展ボックスに格納する機能を実行するためのデータを受け付ける受付ステップと、
    前記受付ステップにおいて受け付けられたデータにより実行される機能を自装置に複製する際に、自装置において親展ボックスを手動で登録する第１登録モードと、親展ボックスを自動で登録する第２登録モードとを切り替える切替ステップと、
    をコンピュータに実行させるためのプログラムであって、
    前記切替ステップでは、自装置における利用者数、または登録済みの親展ボックスの数に応じて、前記第１登録モードと前記第２登録モードを切り替えるプログラム。
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