JP7060981B2 - 画像形成装置及びその制御方法、並びにプログラム - Google Patents
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Description
図1は、本発明の実施形態に係る複合機(MFP)のハードウェア構成例を示すブロック図である。MFP100は、CPU101、ROM102、RAM103、HDD104、操作部105、スキャナ106、プリンタ107、及び通信部108を備える。本実施形態では、MFP100は画像形成装置の一例である。
ブートプログラムの実行後、CPU101は、RAM103上に展開したOSのプログラムを実行する。更に、CPU101は、制御プログラムの実行に用いるデータもRAM103に格納して読み書きを行う。
図2は、MFP100のソフトウェア構成例を示すブロック図である。図2に示す各ブロックの機能は、ROM102又はHDD104に格納されている制御プログラムをCPU101が読み出して実行することによって実現される。
‐MFP100の設定を行うためのUI画面(不図示)
‐ユーザ情報を登録、編集又は削除するためのUI画面(図3(A))
‐部門IDの登録又は削除、及び部門IDごとのプリント枚数及びコピー枚数の表示のためのUI画面(図3(B))
‐MFP100の設定、ユーザID、及び部門IDの少なくともいずれかを一括してインポート又はエクスポートするためのUI画面(図3(C))
図3(A)は、ユーザIDを含むユーザ情報を登録、編集又は削除するためのUI画面300を示している。管理UI制御部207は、UI画面300におけるユーザの操作に従って、ユーザDB202に格納されるユーザ情報の登録、編集又は削除を行う。なお、管理UI制御部207は、データアクセス部204を介して(データアクセス部204により提供されるAPIを使用して)ユーザDB202にアクセスして、ユーザDBに対する処理を行う。
図4は、データアクセス部204によって提供される、ユーザDB202からユーザIDを削除するためのAPIの例を示す図である。本実施形態では、管理UI制御部207は、図4に示すAPI401~404を選択的に使用して、ユーザDB202からのユーザIDの削除、及び部門DB203からの部門IDの削除を行う。
図5は、MFP100においてCPU101によって実行される、ユーザIDの削除処理の手順を示すフローチャートである。図5の各ステップの処理は、ROM102又はHDD104に格納されている制御プログラムをCPU101が読み出して実行することによって実現される。
上述の実施形態について、種々の変更又は機能の追加を行うことが可能である。例えば、UI画面310において削除対象として指定された部門IDが、いずれかのユーザIDに関連付けられている場合、管理UI制御部207は、以下の制御を実行してもよい。例えば、管理UI制御部207は、(1)部門IDのみを削除、(2)部門IDを削除し、関連付けられているユーザIDを削除、又は、(3)部門IDを削除せずに、当該部門IDが使用中であることを示すエラーメッセージを操作部105に表示する。
(1)ユーザDB202用のインポートファイルを取得する
(2)ユーザDB202の全ユーザIDを削除する
(3)ユーザIDの削除と連動して部門DB203から部門IDを削除する
(4)インポートファイルからユーザDB202にデータをインポートする
(5)部門DB203用のインポートファイルを取得する
(6)部門DB203の全部門IDを削除する
(7)インポートファイルから部門DB203にデータをインポートする
この場合、ユーザDB202及び部門DB203は、それぞれインポートファイルから取得されたデータが格納された状態になるため、問題は起きない。
(1)部門DB203用のインポートファイルを取得する
(2)部門DB203の全部門IDを削除する
(3)インポートファイルから部門DB203にデータをインポートする
(4)ユーザDB202用のインポートファイルを取得する
(5)ユーザDB202の全ユーザIDを削除する
(6)ユーザIDの削除と連動して部門DB203から部門IDを削除する
(7)インポートファイルからユーザDB202にデータをインポートする
この場合、処理(3)で部門DB203に格納(インポート)されたデータが、処理(6)で部門DB203から削除されてしまう。このため、部門DB203に対して、対応するインポートファイルから正常にデータのインポートを行うことができない結果となり、ユーザの期待した結果が得られない。
Claims (11)
- 画像形成装置であって、
前記画像形成装置のユーザを示すユーザIDと、当該ユーザが属する部門を示す部門IDとを関連付けて管理する管理手段であって、前記画像形成装置に登録された1つ以上のユーザID及び1つ以上の部門IDを管理する、前記管理手段と、
前記管理手段によって管理されている前記1つ以上のユーザIDのうち、削除対象として指定されたユーザIDを削除する第1削除手段と、
前記第1削除手段によるユーザIDの削除後に、前記管理手段によって管理されている前記1つ以上の部門IDのうち、いずれのユーザIDとも関連付けられていない部門IDを削除する第2削除手段と、を備え、
前記第2削除手段は、
前記管理手段によって管理されている全ての部門IDのリストを第1リストとして取得し、前記管理手段によって管理されている各ユーザIDと関連付けられている部門IDのリストを第2リストとして取得する取得手段と、
前記第1リストと前記第2リストとの差分に基づいて、いずれのユーザIDとも関連付けられていない部門IDを検出する検出手段と、
を備えることを特徴とする画像形成装置。 - 前記第2削除手段は、前記管理手段によって管理されている前記1つ以上の部門IDのうち、少なくとも、前記第1削除手段によって削除されたユーザIDと関連付けられていた部門IDを削除する
ことを特徴とする請求項1に記載の画像形成装置。 - 前記検出手段は、前記第1リストに含まれているが前記第2リストに含まれていない部門IDを、いずれのユーザIDとも関連付けられていない部門IDとして検出する
ことを特徴とする請求項1又は2に記載の画像形成装置。 - 前記検出手段は、前記第2リストに含まれている部門IDを前記第1リストから削除し、削除後の前記第1リストに含まれる部門IDを、いずれのユーザIDとも関連付けられていない部門IDとして検出する
ことを特徴とする請求項1から3のいずれか1項に記載の画像形成装置。 - ユーザIDの削除を行う際に部門IDの削除を行うか否かを、ユーザの指示により設定する設定手段を更に備え、
前記第2削除手段は、前記設定手段によって部門IDの削除を行うことが設定されていない場合には、前記ユーザIDの削除後に部門IDの削除を行わず、前記設定手段によって部門IDの削除を行うことが設定されている場合には、前記ユーザIDの削除後に部門IDの削除を行う
ことを特徴とする請求項1から4のいずれか1項に記載の画像形成装置。 - 前記画像形成装置に登録されている全てのユーザIDを削除して、インポート元のファイルからユーザIDのデータをインポートする処理と、前記画像形成装置に登録されている全ての部門IDを削除して、インポート元のファイルから部門IDのデータをインポートする処理とを実行可能なインポート手段を更に備え、
前記第2削除手段は、前記インポート手段によってユーザIDのインポートが行われる場合、前記設定手段によって部門IDの削除を行うことが設定されていたとしても、前記ユーザIDの削除後に部門IDの削除を行わない
ことを特徴とする請求項5に記載の画像形成装置。 - 前記画像形成装置に登録されたユーザIDが格納される第1データベースと、
前記画像形成装置に登録された部門IDが格納される第2データベースと、
前記第1データベース及び前記第2データベースへのアクセスを行うアクセス手段と、を更に備え、
前記アクセス手段は、ユーザIDを前記第1データベースから削除するとともに、当該ユーザIDに関連付けられた部門IDを前記第2データベースから削除する第1APIと、ユーザIDを前記第1データベースから削除し、当該ユーザIDに関連付けられた部門IDを前記第2データベースから削除しない第2APIと、を有し、
前記第2削除手段は、前記設定手段による設定に従って、前記第1API又は前記第2APIを選択して使用する
ことを特徴とする請求項5又は6に記載の画像形成装置。 - 前記第1リストは、前記第1削除手段によって前記ユーザIDが削除されても削除されない部門IDのリストであり、
前記第2リストは、前記第1削除手段によって削除された前記ユーザIDとともに削除された部門ID以外の部門IDのリストである
ことを特徴とする請求項1から7のいずれか1項に記載の画像形成装置。 - 前記部門IDは部門ごとのプリント枚数のカウントに用いられることを特徴とする請求項1から8のいずれか1項に記載の画像形成装置。
- 画像形成装置の制御方法であって、
前記画像形成装置のユーザを示すユーザIDと、当該ユーザが属する部門を示す部門IDとを関連付けて管理する管理工程であって、前記画像形成装置に登録された1つ以上のユーザID及び1つ以上の部門IDを管理する、前記管理工程と、
前記管理工程で管理されている前記1つ以上のユーザIDのうち、削除対象として指定されたユーザIDを削除する第1削除工程と、
前記第1削除工程におけるユーザIDの削除後に、前記管理工程で管理されている前記1つ以上の部門IDのうち、いずれのユーザIDとも関連付けられていない部門IDを削除する第2削除工程と、を含み、
前記第2削除工程は、
前記管理工程において管理されている全ての部門IDのリストを第1リストとして取得し、前記管理工程において管理されている各ユーザIDと関連付けられている部門IDのリストを第2リストとして取得する工程と、
前記第1リストと前記第2リストとの差分に基づいて、いずれのユーザIDとも関連付けられていない部門IDを検出する工程と、
を含むことを特徴とする画像形成装置の制御方法。 - 請求項10に記載の画像形成装置の制御方法の各工程を、コンピュータに実行させるためのプログラム。
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