JP7037675B1 - 情報管理装置、情報管理方法、及び情報管理プログラム - Google Patents
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Abstract
Description
関係を表す情報を記憶装置に記憶させる設定登録部と、被評価者である複数の第1のユーザが入力する自己の評価に関する情報であって入力欄に対する記載事項を表す情報を取得し、対応関係を表す情報に基づいて、入力欄に対応付けられたカラムのフィールドに記載事項を表す情報を登録するデータ登録部と、フィールドに登録された情報を読み出し、読み出した情報、又は当該読み出した情報を集計した情報を、評価者である第2のユーザの装置に出力する出力制御部とを備える。
図1は、本実施形態に係るシステムの構成の一例を示す図である。本実施形態に係るシステム1は、人事評価支援サーバ2と、ユーザ端末3(図1では3A~3C)とを含み、これらの構成要件がインターネット等のネットワーク4を介して接続されている。ユーザ端末3は、例えばPC(Personal Computer)やスマートフォン等の一般的なコンピュー
タである。また、ユーザ端末3は、会社等の組織において人事評価の評価者又は被評価者
となるユーザによって使用される。例えば、ユーザ端末3によって実行される表計算ソフト(スプレッドシートソフトウェア)によって読み書きされる電子ファイル(以下、単に「ファイル」とも呼ぶ)に対し、ユーザが評価に関する情報を入力し、入力された情報は例えば表計算ソフトが実行するスクリプトによって人事評価支援サーバ2へ、例えばHTTPSにて送信される。
図2は、人事評価支援サーバ2及びユーザ端末3の構成の一例を示すブロック図である。
人事評価支援サーバ2は、通信I/F(Interface)21と、記憶装置22と、入出力
装置23と、プロセッサ24とを備え、これらの構成要素がバス25を介して接続されている。
プリケーションを実行することにより本実施の形態に係る各処理を行う。図2の例では、プロセッサ24内に機能ブロックを示している。すなわち、プロセッサ24は、設定管理部241、データ管理部242、及び出力制御部243として機能する。設定管理部241は、ユーザ端末3から受信する情報に基づいて、組織やユーザに関する設定情報を記憶装置22に登録したり変更したりする。設定情報は、例えば人事評価表や集計用一覧表の様式のような人事評価制度を表す情報や、組織に属するユーザについて、所属や職種、役職、等級、当該ユーザに関わる評価者及び被評価者を表すマスタデータ、保持する情報に対するアクセス権やセキュリティ要件を表す情報等を含むものであってもよい。データ管理部242は、ユーザ端末3から受信する情報に基づいて、ユーザの評価を表す情報を記
憶装置22に登録したり変更したりする。出力制御部243は、記憶装置22が保持している情報を読み出し、例えば人事評価表や集計用一覧表としてユーザへ提示するためにユーザ端末3へ送信する。
ユーザ端末3は、PC、スマートフォン、タブレット等の一般的なコンピュータである。ユーザ端末3は、通信I/F31と、記憶装置32と、入出力装置33と、プロセッサ34とを含み、これらの構成要件がバス35を介して接続されている。
図3は、マスタデータや人事評価表等の様式を登録する登録処理の一例を示す処理フロー図である。ユーザ端末3の設定登録部341は、入出力装置33を介して、人事担当者のような管理ユーザの操作を受け付け、評価者又は被評価者としてシステムを利用する利用ユーザのマスタデータを設定したり、人事評価表、集計用一覧表等の様式を表すデータを作成したりする(図3:S1)。本ステップでは、管理ユーザが、例えば一般的な表計算ソフトで読み書きできるファイル等、所定の形式で、マスタデータをメンテナンスしたり、書類のひな形となる様式を作成したりする。すなわち、マスタデータを更新する際には、管理ユーザは表計算ソフトにおいて利用ユーザの行を修正することができる。また、人事評価表、集計用一覧表等の様式を表すデータを作成する際には、ユーザは表計算ソフトで、被評価者及び評価者であるユーザが入力すべき欄を含む人事評価表を作成し、被評
価者及び評価者が情報を記入すべき入力欄を指定する。
7の例では1つのシートを示しているが、入力する項目や操作に用いるボタンを複数に分けて、複数のシートとして提供されるようにしてもよい。
S1においては業績評価シートのひな形となる様式が作成される。また、図9の例では1つのシートを示しているが、複数のシートとして提供されるようにしてもよいし、上述した業績評価シートと合わせて1つのシートが提供されるようにしてもよい。
対して点数の値を入力又は変更し、人事評価支援サーバ2が保持する情報を更新することができるものとする。例えば、1次評価者、2次評価者、最終評価者であるユーザには、それぞれ自己が評価すべき被評価者であるユーザが定められており、自身が評価すべき評価者の情報に対して閲覧権限や点数の修正権限が設定されるようにしてもよい。
図13は、人事評価支援処理の一例を示す図である。人事評価支援処理は、評価作業の核工程において、被評価者や評価者が操作するユーザ端末3から人事評価支援サーバ2へ情報の参照要求が送信されると開始されるものとする。
情報を通信I/F31を介して人事評価支援サーバ2へ送信する(図13:S17)。本ステップでは、図7、図9の一時保存ボタン若しくは確定保存ボタン、又は図10の登録ボタンが押下された場合、データ入力部343は、例えば被評価者であるユーザの識別情報、評価対象の期間、入力欄の識別情報と入力された情報との組み合わせを人事評価支援サーバ2へ送信する。
図7~図10に示したような様式を、管理ユーザが変更する場合、図3と同様の設定登録処理が行われる。すなわち、図3のS1において変更後の様式を表す情報が、例えば表計算ソフトのファイルの形式で作成される。例えば、図7に示した業務評価シートに入力すべき目標の数が増減されたり、図9に示したコンピテンシーシートに予め設定される観点や項目が変更される。そして、図7や図9と整合するように、図10に示した評価一覧シートにおいて一覧表示される評価項目の数や内容が変更される。
本実施形態に係るシステムによれば、管理ユーザは所望の人事評価表を作成し、被評価者及び評価者であるユーザが入力すべき欄やその内容を指定することで、人事評価支援サーバ2は、データベースのテーブルに予め設けられるカラムと人事評価表の入力欄とを対応付ける。したがって、大掛かりなシステム開発を行うことなく、人事評価制度に応じた人事評価表を定義し、カラムと入力欄との対応付けに基づいて、入力される情報をデータベースのテーブルに記憶させることができる。また、カラムと入力欄との対応付けに基づいて、テーブルに記憶させた情報を、人事評価表や集計用一覧表にマッピングして表示させたり、集計して表示させることができる。なお、評価者は、複数の被評価者のレコードを一覧表示する集計用一覧表に対して、表計算ソフト上でまとめて評価を入力し、一度に登録することができるため、評価対象の人数が多い場合も入力作業が容易である。
実施形態及び変形例の構成は例示であり、本発明は上述した構成に限定されない。また、実施形態及び変形例に示した構成は、本発明の課題や技術的思想を逸脱しない範囲で可能な限り組み合わせることができる。
表計算ソフトのファイルに代えて、目標や評価を入力するためのウェブページを用いてユーザに評価等を入力させるようにしてもよい。図15は、ウェブページを表示するユーザ端末3の一例を示す図である。図15の例は、図7に示した入力項目をスマートフォンやタブレット用の業績評価シート入力画面であり、ユーザ端末3にインターネットブラウザが搭載されていれば、表計算ソフトを有していなくても入力が可能になっている。ウェブページは、ユーザ端末3のインターネットブラウザで表示することができる。なお、ウェブページでなく、ユーザが評価等を入力するためのアプリケーションソフトウェアを提供するようにしてもよい。すなわち、人事評価支援サーバ2が保持する同一のデータが表計算ソフトを用いたインターフェース及びインターネットブラウザを用いたインターフェースの両者にマッピングされ、両者を用いて人事評価支援サーバ2が保持する同一のデータを参照及び更新できるようになっている。このようにすれば、例えば、社員であるユーザには貸与されたPCから表計算ソフトを用いて人事評価に関する情報を入力させ、アルバイトやパートであるユーザには共有のPCや各自の携帯端末から人事評価に関する情報を入力させるような使い方ができる。
きる。すなわち、予め表計算ソフトのファイルにおいて定義された入力項目と、入力画面上にレイアウトされるテキストボックス、ラジオボタン、チェックボックス、プルダウンメニュー等のコントロールとをGUIを用いて関連付けることで、図15に示すような入力画面を作成できるようにしてもよい。
評価結果と、他の指標とを組み合わせて表示できるようにしてもよい。例えば、eNPS、被評価者が受講した研修や取得した資格、取引先などから得られる評価を組み合わせて表示する。
2 人事評価支援サーバ
241 設定管理部
242 データ管理部
243 出力制御部
3 ユーザ端末
341 設定登録部
342 表示制御部
343 データ入力部
Claims (8)
- レコードを一意に特定するための識別情報と、当該識別情報に対応する表示名との組合せ、及び当該組合せに関連付けられた情報を含む情報を記憶する記憶装置と、
前記組合せに関連付けられた情報を、ユーザの装置が保持する表計算ソフトを介して表示及び更新するためのファイルを出力する設定管理部と、
を備える情報管理装置であって、
前記ファイルは、前記識別情報と前記表示名とを格納すると共に、前記組合せに関連付けられた情報に対応付けて、前記識別情報及び前記表示名を1つの列に切替可能に表示する
情報管理装置。 - 前記表示名は社員の名前であり、
前記組合せに関連付けられた情報は、人事評価に用いる情報である
請求項1に記載の情報管理装置。 - 前記設定管理部は、評価項目に対する入力欄を含む人事評価表の様式を表す情報を取得し、データベースのテーブルに予め設けられるカラムと前記入力欄とを対応付け、対応関係を表す情報を記憶装置に記憶させ、
被評価者である複数の第1のユーザが入力する自己の評価に関する情報であって前記入力欄に対する記載事項を表す情報を取得し、前記対応関係を表す情報に基づいて、前記入力欄に対応付けられた前記カラムのフィールドに前記記載事項を表す情報を登録するデータ登録部と、
前記フィールドに登録された情報を読み出し、読み出した情報、又は当該読み出した情報を集計した情報を、評価者である第2のユーザの装置に出力する出力制御部と、
をさらに備え、
前記データ登録部が取得する前記記載事項を表す情報は、前記第1のユーザ又は前記第2のユーザの装置が保持する前記表計算ソフトへ入力され、入力された情報は、ユーザの操作に応じて当該表計算ソフトが実行するスクリプトによって前記情報管理装置へ送信され、
前記出力制御部は、複数の前記第1のユーザの評価に関する情報を一覧表示する集計用一覧表を前記第2のユーザの装置に出力し、前記第1のユーザの評価に関する情報を前記
表計算ソフトの所定の表示位置にマッピングして表示させ、
前記データ登録部は、前記第2のユーザが前記表計算ソフトの前記集計用一覧表を介して入力する複数の前記第1のユーザの評価を表す情報をまとめて取得し、前記記憶装置に登録する
請求項1又は2に記載の情報管理装置。 - 前記設定管理部は、期間を表す情報と、当該期間において前記第1のユーザを評価する前記第2のユーザを表す情報とを取得して前記記憶装置に記憶させ、
前記出力制御部は、前記第1のユーザが入力したある期間における自己の評価に関する情報を、当該期間において前記第1のユーザを評価すべき前記第2のユーザの装置に出力し、
前記データ登録部は、前記第2のユーザが入力する前記第1のユーザの前記期間における評価に関する情報であって前記入力欄に対する記載事項を表す情報をさらに取得し、前記対応関係を表す情報に基づいて、前記入力欄に対応付けられた前記カラムのフィールドに前記記載事項を表す情報を登録する
請求項3に記載の情報管理装置。 - 前記設定管理部は、前記第1のユーザを評価する複数の前記第2のユーザと、評価する順序を表す情報とを取得して前記記憶装置に記憶させ、
前記データ登録部は、前記順序を表す情報に基づいて、先に評価する前記第2のユーザが入力すべき前記フィールドに情報が入力された場合、後に評価する前記第2のユーザから情報の入力を受け付ける
請求項3又は4に記載の情報管理装置。 - 前記設定管理部は、前記順序の少なくとも一部をスキップする設定をさらに取得して前記記憶装置に記憶させ、
前記データ登録部は、前記スキップする設定がなされた場合も、後に評価する前記第2のユーザから情報の入力を受け付ける
請求項5に記載の情報管理装置。 - コンピュータが、
レコードを一意に特定するための識別情報と、当該識別情報に対応する表示名との組合せ、及び当該組合せに関連付けられた情報を含む情報を記憶する記憶装置に対し、前記組合せに関連付けられた情報を、ユーザの装置が保持する表計算ソフトを介して表示及び更新するためのファイルを出力し、
前記ユーザの装置から前記表計算ソフトを介して送信される情報に基づいて前記記憶装置に記憶する情報を更新する
情報管理方法であって、
前記ファイルは、前記識別情報と前記表示名とを格納すると共に、前記組合せに関連付けられた情報に対応付けて、前記識別情報及び前記表示名を1つの列に切替可能に表示する
情報管理方法。 - コンピュータに、
レコードを一意に特定するための識別情報と、当該識別情報に対応する表示名との組合せ、及び当該組合せに関連付けられた情報を含む情報を記憶する記憶装置に対し、前記組合せに関連付けられた情報を、ユーザの装置が保持する表計算ソフトを介して表示及び更新するためのファイルを出力させ、
前記ユーザの装置から前記表計算ソフトを介して送信される情報に基づいて前記記憶装置に記憶する情報を更新させる
ための情報管理プログラムであって、
前記ファイルは、前記識別情報と前記表示名とを格納すると共に、前記組合せに関連付けられた情報に対応付けて、前記識別情報及び前記表示名を1つの列に切替可能に表示する
情報管理プログラム。
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AJSの人事考課システム『P-TH』新バージョン販売開始 最短1 ヶ月での短期導入を実現 [online],2016年10月04日,URL<https://www.ajs.co.jp/news-topics/20161004_P-TH.pdf>,検索日:2021年9月15日 |
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