JP7027798B2 - 電子情報処理装置、電子情報管理装置、電子情報処理システムおよびプログラム - Google Patents
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Description
しかしながら、ユーザが履歴として保存できる数を小さくする場合は、既に保存されている履歴が削除されてしまうことがある。
本発明は、ユーザが履歴として保存できる数を小さくするように変更する場合でも、既に保存されている履歴がユーザの意図に反して削除されることを抑制する電子情報処理装置等を提供する。
請求項2に記載の発明は、前記変更制限部は、変更後の最大数が前記電子情報の前記履歴の数以上であるときには、変更を許可することを特徴とする請求項1に記載の電子情報処理装置である。
請求項3に記載の発明は、前記変更制限部は、ユーザが、変更後の最大数まで前記履歴を削除したときには、最大数の変更を許可することを特徴とする請求項2に記載の電子情報処理装置である。
請求項4に記載の発明は、前記変更制限部が変更を制限するときに、ユーザに対し制限の内容を通知する通知部をさらに備えることを特徴とする請求項1に記載の電子情報処理装置である。
請求項5に記載の発明は、前記通知部は、ユーザに最大数が変更できない旨を通知することを特徴とする請求項4に記載の電子情報処理装置である。
請求項6に記載の発明は、前記通知部は、ユーザに前記履歴の一部が削除される旨を通知することを特徴とする請求項4に記載の電子情報処理装置である。
請求項7に記載の発明は、前記変更部は、前記電子情報が格納されるフォルダ毎に設定される履歴の最大数として初期最大数をさらに変更することを特徴とする請求項1に記載の電子情報処理装置である。
請求項8に記載の発明は、前記変更部が初期最大数を変更した後に前記フォルダ内に作成される前記電子情報に対し、変更後の初期最大数が履歴の最大値として適用されることを特徴とする請求項7に記載の電子情報処理装置である。
請求項9に記載の発明は、前記変更部が、初期最大数を変更したときに、既に前記フォルダに格納されている前記電子情報の最大数は、変更しないことを特徴とする請求項8に記載の電子情報処理装置である。
請求項10に記載の発明は、前記変更制限部は、前記変更部が初期最大数を変更するときに、変更後の初期最大数が前記フォルダ内に格納されている前記電子情報の前記履歴の数より少ないときに、変更を制限することを特徴とする請求項7に記載の電子情報処理装置である。
請求項11に記載の発明は、過去に保存した電子情報の内容を履歴として管理する電子情報管理部と、前記電子情報毎に設定され、保存することができる前記履歴の最大数を変更しようとする際に、変更後の最大数を受け付ける最大数受付部と、前記最大数受付部が最大数の変更を受け付けた際に、変更後の最大数が、前記電子情報について既に保存されている前記履歴の数より少ないときに変更を制限する変更制限部と、を備える電子情報管理装置である。
請求項12に記載の発明は、前記最大数受付部は、前記電子情報が格納されるフォルダ毎に設定される履歴の最大数として初期最大数が変更された際に、変更後の初期最大数を受け付けることを特徴とする請求項11に記載の電子情報管理装置である。
請求項13に記載の発明は、電子情報を管理する電子情報管理装置と、前記電子情報を保存するときに、保存する当該電子情報を前記電子情報管理装置に送出する電子情報処理装置と、を備え、前記電子情報管理装置または前記電子情報処理装置は、過去に保存した前記電子情報の内容を履歴として残すときの、当該履歴の最大数を、当該電子情報毎に変更する変更部と、前記変更部が最大数を変更しようとする際に、変更後の最大数が、前記電子情報について既に保存されている前記履歴の数より少ないときに変更を制限する変更制限部と、を備える電子情報処理システムである。
請求項14に記載の発明は、コンピュータに、過去に保存した電子情報の内容を履歴として残すときの、当該履歴の最大数を、当該電子情報毎に変更する変更機能と、前記変更機能が最大数を変更しようとする際に、変更後の最大数が、前記電子情報について既に保存されている前記履歴の数より少ないときに変更を制限する変更制限機能と、を実現させるためのプログラムである。
請求項15に記載の発明は、コンピュータに、過去に保存した電子情報の内容を履歴として管理する電子情報管理機能と、前記電子情報毎に設定され、保存することができる前記履歴の最大数を変更しようとする際に、変更後の最大数を受け付ける最大数受付機能と、前記最大数受付機能が最大数の変更を受け付けた際に、変更後の最大数が、前記電子情報について既に保存されている前記履歴の数より少ないときに変更を制限する変更制限機能と、を実現させるためのプログラムである。
請求項2の発明によれば、既に保存されている履歴が削除されることがない場合は、最大数の変更を制限しないようにすることができる。
請求項3の発明によれば、既に保存されている履歴が削除されることがなくなった場合は、最大数の変更を制限しないようにすることができる。
請求項4の発明によれば、最大数の変更に制限があることを、ユーザが認識することができる。
請求項5の発明によれば、制限の内容をユーザが認識することができる。
請求項6の発明によれば、制限の内容をユーザが認識することができる。
請求項7の発明によれば、電子情報毎に履歴の最大数を設定する必要がなくなる。
請求項8の発明によれば、フォルダ毎に設定される最大数が変更されたときに、変更を行なったフォルダ内で、以後作成される電子情報の履歴の最大数を一括して設定することができる。
請求項9の発明によれば、既に保存されている履歴がユーザの意図に反して削除されることを抑制することができる。
請求項10の発明によれば、制限の内容をユーザが認識することができる。
請求項11の発明によれば、ユーザが履歴として保存できる数を小さくするように変更する場合でも、既に保存されている履歴がユーザの意図に反して削除されることを抑制する電子情報管理装置を提供できる。
請求項12の発明によれば、電子情報毎に履歴の最大数を設定する必要がなくなる。
請求項13の発明によれば、ユーザが履歴として保存できる数を小さくするように変更する場合でも、既に保存されている履歴がユーザの意図に反して削除されることを抑制する電子情報処理システムを提供できる。
請求項14の発明によれば、ユーザが履歴として保存できる数を小さくするように変更する場合でも、既に保存されている履歴がユーザの意図に反して削除されることを抑制する機能をコンピュータにより実現できる。
請求項15の発明によれば、ユーザが履歴として保存できる数を小さくするように変更する場合でも、既に保存されている履歴がユーザの意図に反して削除されることを抑制する機能をコンピュータにより実現できる。
図1は、本実施の形態における電子情報処理システム1の構成例を示す図である。
図示するように本実施の形態の電子情報処理システム1は、画像形成装置10と、端末装置20と、端末装置30と、管理サーバ40とが、ネットワーク70、ネットワーク80、アクセスポイント90を介して接続されることにより構成されている。詳しくは後述するが、管理サーバ40は、電子情報を管理する電子情報管理装置の一例である。また画像形成装置10、端末装置20および端末装置30は、電子情報を保存するときに、保存する電子情報を管理サーバ40に送出する電子情報処理装置の一例である。
なおここで、「電子情報」とは、何らかの情報を電子化したものである。この「電子情報」は、画像形成装置10、端末装置20、端末装置30、管理サーバ40のそれぞれで扱うことができるものであれば、情報の種類、形式およびデータ構造等について特に限られるものではない。「電子情報」としては、例えば、文字情報、画像情報等の電子文書、プログラム等のソフトウェア、および設定情報等のソフトウェアに関する情報などを含む。
図2は、画像形成装置10のハードウェア構成例を示した図である。
図示するように、画像形成装置10は、CPU11と、RAM(Random Access Memory)12と、ROM(Read Only Memory)13と、HDD(Hard Disk Drive)14と、操作パネル15と、画像読み取り部16と、画像形成部17と、通信I/F18とを備える。そしてこれらがバスBを介して必要なデータのやりとりを行なう。
ROM13は、CPU11が実行する各種プログラム等を記憶するメモリである。
HDD14は、画像読み取り部16が読み取った画像情報や画像形成部17における画像形成にて用いる画像情報等を記憶する例えば磁気ディスク装置である。
操作パネル15は、各種情報の表示やユーザからの操作入力の受付を行なう例えばタッチパネルである。そのため表示機構は、予め定められた領域でコンテンツ(情報内容)を画像として表示する液晶パネル等の表示部を備えるとともに、液晶パネルに人の指、スタイラスペンに代表される接触物が接触したときに、接触物が液晶パネルに接触した位置を検知する機能を備えている。本実施の形態においてタッチパネルは、特に限定されるものではなく、抵抗膜方式や静電容量方式など種々の方式のものを使用することができる。
通信I/F18は、ネットワークを介して他の装置との間で各種情報の送受信を行なう。
さらに、端末装置20、端末装置30および管理サーバ40は、外部との通信を行うための通信インタフェース(以下、「通信I/F」と表記する)と、ビデオメモリやディスプレイ等からなる表示機構と、キーボードやマウス等の入力デバイスとを備える。
ネットワーク80も、ネットワーク70と同様に、画像形成装置10、端末装置20、端末装置30、および管理サーバ40の間の情報通信に用いられる通信手段であり、例えば、LAN(Local Area Network)である。
図3(a)は、電子情報処理システム1の概略動作の第1の例について示した図である。
なおこの例では、画像形成装置10がファクシミリの受信を行ない、その結果、生成された電子情報が、管理サーバ40に送られ、さらに端末装置30を操作するユーザAが、その電子情報を閲覧する場合を例として説明を行なう。
そして画像形成装置10は、受信したファクシミリの画像情報を作成し、これを管理サーバ40に対しアップロードする(1B)。この画像情報は、電子情報の一例であり、端末装置30が受信できるデータ形式(フォーマット)により作成される。
画像情報を受信した管理サーバ40は、この画像情報を上述したHDD等に保存する(1C)。また管理サーバ40は、このファクシミリに関係するユーザが予めわかっている場合には、このユーザに対し、電子メール等により通知を行なってもよい(1D)。
そしてユーザAは、端末装置30で動作するブラウザ等のソフトウェアを操作し、管理サーバ40に対し、ユーザの認証を行なう。その結果、ユーザAは、管理サーバ40に保存されているファクシミリの画像情報をダウンロードし、ファクシミリの内容を閲覧することができる(1E)。
なおこの例では、ユーザBが端末装置20で、資料を作成し、その結果、生成された電子情報が、管理サーバ40に送られ、さらに端末装置30を操作するユーザCが、その電子情報を閲覧する場合を例として説明を行なう。
資料の情報を受信した管理サーバ40は、これを上述したHDD等に保存する(2B)。
そしてユーザCは、端末装置30で動作するブラウザ等のソフトウェアを操作し、管理サーバ40に対し、ユーザの認証を行なう。その結果、ユーザCは、管理サーバ40に保存されている資料の情報をダウンロードし、資料の内容を閲覧することができる(2C)。
図示する階層構造は、上位1層目~2層目の2層がフォルダであり、最下層の3層目に電子情報Djが格納されていることを示している。
図示する画面は、管理サーバ40に保存されている電子情報の一覧を見るためのソフトウェアを起動したときに、表示機構21に表示される画面を示している。このソフトウェアは、上述したようにブラウザ等である。
つまりまず最上位のフォルダH1と、その名称である「AAA」とが表示される。またフォルダH1の1つ下位の階層に設定されたフォルダH2が、フォルダH1の下に表示される。この場合、3つのフォルダH2と、これらの名称である「BBB」、「CCC」、「DDD」とが表示される。
ここでは、ユーザが、名称が、「BBB」のフォルダH2を選択した場合を示す。そしてその結果、名称が、「EEE」、「FFF」、「GGG」の電子情報Djが、右側エリアRRに表示された場合を示している。
ここで「履歴」とは、電子情報Djを保存する際に、新たに保存する電子情報Djと過去に保存されたこの電子情報Djとを併せたものである。つまりこの履歴は、過去に保存した電子情報Djを時系的にまとめたものであり、過去に保存した電子情報Djをバージョン管理して、一連のファイル群としたものである。
ただし履歴として保存される数には、最大数が設定されている。この最大数は、例えば、10である。つまりこの場合、最も最近に保存した1つの電子情報Djの他に、それより過去に保存した電子情報Djを9つまで保存することができる。これは、電子情報Djのバージョンを10まで保存できる、と言うこともできる。なおこのバージョンは、最初に保存した電子情報Djに対し、バージョン1が付与され、以後、保存する毎に、バージョン数は1ずつ増加する。
図示する例では、最も過去に保存したバージョンであるバージョン1の電子情報Djが消去され、バージョン11の電子情報Djが新たに保存された場合を示している。その結果、バージョン2~バージョン11の電子情報Djが、保存され、ウィンドウW1に履歴として表示される状態となる。そしてさらに電子情報Djを保存しようとするときは、この処理が繰り返され、履歴の数は、10のまま維持される。
つまり変更後の最大数が、電子情報について既に保存されている履歴の数より少ない場合、履歴の一部が、自動的に削除されてしまう。
そこで本実施の形態では、これを抑制するため、電子情報処理システム1の機能構成を以下のようにし、最大数の変更を行なう際に制限を行なうようにする。
[第1の実施形態]
まず電子情報処理システム1の第1の実施形態について説明する。第1の実施形態では、以下に説明する変更制限部260を、端末装置20に設け、最大数の変更の制限を行なう。
図7は、電子情報処理システム1の第1の実施形態について説明した機能構成図である。
なおここでは、電子情報処理システム1が有する種々の機能のうち本実施の形態に関係するものを選択して図示している。
電子情報管理部420は、電子情報の管理として、電子情報の入出力管理を行なう。具体的には、端末装置20からのユーザの認証の要求があったときは、ユーザを認証するか否かの決定を行なう。またユーザの認証後に、端末装置20から電子情報の取得の要求があったときは、電子情報管理部420は、保存部410から電子情報を取得し、入出力部430を介して、要求された電子情報を端末装置20に対し、送信する。また端末装置20から電子情報の保存の要求があったときは、電子情報管理部420は、入出力部430を介して、端末装置20から保存する電子情報を受信し、保存部410に保存する。
また電子情報管理部420は、電子情報の管理として、過去に保存した電子情報の内容を履歴として管理する。
そして編集部220は、編集後の電子情報を保存するときは、送受信部210を介して管理サーバ40に対し、保存する電子情報を送信する。なお保存する電子情報は、管理サーバ40から取得したものに限られるものではなく、端末装置20で新規に作成したり、外部から取得したものであってもよい。
要求を受けた電子情報管理部420は、保存部410から該当する電子情報を取得し、入出力部430および送受信部210を介して、編集部220に送る(ステップ103)。
そして編集部220は、ユーザ指示により電子情報の編集を行なう(ステップ105)。このユーザ指示は、ユーザ指示受付部240が、受け付け、編集部220に送られる。
そして電子情報の編集が終了し、ユーザが編集後の電子情報を保存したい場合、ユーザ指示受付部240が、電子情報を保存する旨のユーザ指示を受け付ける(ステップ106)。これは、例えば、ブラウザ等のメニューから保存を選択することで行なうことができる。
要求を受けた電子情報管理部420は、この電子情報に対し、既に保存した履歴の数が、最大数に達しているか否かを判断する(ステップ108)。
その結果、達していなかった場合(ステップ108でNo)、電子情報管理部420は、保存の要求を受けた電子情報を、最も新しいバージョンとして保存部410に保存する(ステップ109)。
対して達していた場合(ステップ108でYes)、電子情報管理部420は、履歴の中から最も古いバージョンのものを削除する(ステップ110)。以後は、ステップ109に移行し、保存の要求を受けた電子情報を最も新しいバージョンとして保存部410に保存する。
図示するダイアログD1は、設定変更ボタン21fを選択すると表示される。ダイアログD1は、図5-2で示したウィンドウW1上に重畳して表示される。そしてこのダイアログD1の保存バージョン数の欄21gに、ユーザが変更後の最大数を、数値として入力する。図示する例では、数値として1が入力されたことを示している。そしてOKボタン21hをクリック等により選択すると、ユーザ指示受付部240が、入力された数値を、変更後の最大数として受け付ける。
その結果、変更後の最大数が、既に保存されている履歴の数より少なくなかった場合、即ち、変更後の最大数が、既に保存されている履歴の数以上である場合(ステップ202でNo)、変更制限部260は、変更を許可する(ステップ203)。そしてこれに基づき、変更部250は、最大数を変更する(ステップ204)。
そして電子情報管理部420は、変更された最大数を保存部410に保存する(ステップ206)。以後、履歴の最大数は、変更後の最大数が適用される。
また変更制限部260が変更を制限するときには、ユーザに対し制限の内容を通知する。この場合、「通知」とは、ユーザに対し予め定められた内容を伝達することを言う。「通知」として用いられる手段としては、画像による通知、音による通知が挙げられる。画像による通知は、例えば、ユーザに対し警告や注意を意味する画面を表示することで行なうことができる。また音による通知は、例えば、音声案内を行なったり、警告音を発することで行なうことができる。
本実施の形態では、この通知は、表示部230に表示することで行なう。よって表示部230は、ユーザに対し制限の内容を通知する通知部の一例として捉えることができる。
変更制限部260が行なう変更の制限の例として、最大数の変更を認めないようにすることができる。
ここでは、図10で示したダイアログD1のOKボタン21hを選択したときに、ウィンドウW1上に重畳して、ダイアログD2が表示された場合を示している。ダイアログD2は、いわゆるエラーメッセージである。そしてユーザに対し、最大数の変更を認めないメッセージとして、「エラー! 既に保存されたバージョンが削除されるため、保存バージョン数の変更はできません。」の表示がされる。即ち、この場合、制限の内容として、ユーザに最大数が変更できない旨を通知する。
この場合、図10で示したウィンドウW1上に重畳して、ダイアログD3が表示される。ダイアログD3は、図5-2で示したチェックボックス21dをクリック等により選択することで、チェックマークを入力し、さらに削除ボタン21eをクリック等により選択すると、表示される。この場合、ダイアログD3には、ユーザに対し、既に保存された履歴の一部が削除されることを警告するメッセージが表示される。具体的には、この場合、バージョン1に対するチェックボックス21dが選択されているため、バージョン1が削除される。そのため、「バージョン1を削除しますか? 削除したバージョンは復元できません。」のメッセージが表示されている。そしてダイアログD3において、はいボタン21iを選択した場合、バージョン1が削除される。
そしてユーザが、最大数まで履歴を削除した場合(ステップ208でYes)、変更制限部260は、最大数の変更を許可し(ステップ203)、変更部250は、最大数を変更する(ステップ204)。
ここでは、図10で示したダイアログD1のOKボタン21hを選択したときに、ダイアログD1上に重畳して、ダイアログD4が表示された場合を示している。この場合、ダイアログD4には、ユーザに対し、履歴の一部が削除されることを警告するメッセージが表示される。具体的には、「一部のバージョンが削除されます。 削除してもよいですか?」のメッセージが表示されている。即ち、この場合、制限の内容として、ユーザに履歴の一部が削除される旨を通知する。
そしてダイアログD4において、はいボタン21jを選択した場合、バージョンの一部が削除される。
この場合、図示するダイアログD5は、初期最大数である保存バージョン数の初期値の欄21kに、ユーザが変更後の初期最大数を、数値として入力する。図示する例では、数値として10が入力されたことを示している。そしてOKボタン21lをクリック等により選択すると、ユーザ指示受付部240が、入力された数値を、変更後の初期最大数として受け付ける。
そして電子情報管理部420は、変更された初期最大数を保存部410に保存する(ステップ304)。そして変更部440が初期最大数が変更した後にこのフォルダ内に作成される電子情報に対し、変更後の初期最大数が、履歴の最大数として適用される。このようにフォルダ毎に履歴の最大数(初期最大数)を設定することで、電子情報毎に最大数を設定する必要がなくなり、ユーザの利便性が向上する。
次に、電子情報処理システム1の第2の実施形態について説明する。第2の実施形態では、管理サーバ40側に、以下に述べる変更部440および変更制限部450を設け、最大数の変更および変更の制限を行なう。
図15で示した第2の実施形態における電子情報処理システム1は、図7に示した第2の実施形態における電子情報処理システム1に比較して、端末装置20側に変更部250、および変更制限部260がなく、管理サーバ40側に変更部440および変更制限部450が加わる点で異なる。
ユーザ指示受付部240が、ユーザから最大数を変更しようとするときの指示を受け付けた場合、送受信部210を介し、入出力部430が、この指示を受け付ける。つまりこの場合、入出力部430は、電子情報毎に設定され、保存することができる履歴の最大数を変更しようとする際に、変更後の最大数を受け付ける最大数受付部として機能する。また入出力部430は、電子情報が格納されるフォルダ毎に設定される履歴の最大数として初期最大数が変更された際に、変更後の初期最大数を受け付ける。
つまり変更部440は、過去に保存した電子情報の内容を履歴として残すときの、履歴の最大数を、電子情報毎に変更する。さらに変更部440は、電子情報が格納されるフォルダ毎に設定される履歴の最大数である初期最大数を変更する。
さらに変更制限部450は、変更部440が最大数を変更しようとする際に、変更後の最大数が、電子情報について既に保存されている履歴の数より少ないときに、変更を制限する。またこれは、入出力部430が最大数の変更を受け付けた際に、変更後の最大数が、電子情報について既に保存されている履歴の数より少ないときに、変更を制限する、と言い換えることもできる。一方、変更制限部450は、変更後の最大数が電子情報の履歴の数以上であるときには、変更を許可する。
まず第1の実施形態で説明した電子情報処理システム1の動作の第1の例については、第2の実施形態の第1の例として、そのまま適用できる。
次に、送受信部210は、受け付けた変更後の最大数を、入出力部430を介して、変更部440に送る(ステップ402)。
その結果、変更後の最大数が、既に保存されている履歴の数以上である場合(ステップ403でNo)、変更制限部450は、変更を許可する(ステップ404)。そしてこれに基づき、変更部440は、最大数を変更する(ステップ405)。
そしてユーザが、最大数まで履歴を削除した場合(ステップ408でYes)、変更制限部450は、変更を許可し(ステップ404)、変更部440は、最大数を変更する(ステップ405)。
次に、送受信部210は、受け付けた変更後の初期最大数を、入出力部430を介して、変更部440に送信する(ステップ502)。
そして電子情報管理部420は、変更された初期最大数を保存部410に保存する(ステップ504)。そして初期最大数が変更されたフォルダ内で、これ以後、保存される電子情報は、変更後の初期最大数が、履歴の最大数として適用される。
ここで以上説明を行った本実施の形態における端末装置20や管理サーバ40が行なう処理は、例えば、アプリケーションソフトウェア等のプログラムとして用意される。そして端末装置20や管理サーバ40が行なう処理は、ソフトウェアとハードウェア資源とが協働することにより実現される。即ち、端末装置20や管理サーバ40に設けられた制御用コンピュータ内部の図示しないCPUが、端末装置20や管理サーバ40の各機能を実現するプログラムを実行し、これらの各機能を実現させる。
Claims (15)
- 過去に保存した電子情報の内容を履歴として残すときの、当該履歴の最大数を、当該電子情報毎に変更する変更部と、
前記変更部が最大数を変更しようとする際に、変更後の最大数が、前記電子情報について既に保存されている前記履歴の数より少ないときに変更を制限する変更制限部と、
を備える電子情報処理装置。 - 前記変更制限部は、変更後の最大数が前記電子情報の前記履歴の数以上であるときには、変更を許可することを特徴とする請求項1に記載の電子情報処理装置。
- 前記変更制限部は、ユーザが、変更後の最大数まで前記履歴を削除したときには、最大数の変更を許可することを特徴とする請求項2に記載の電子情報処理装置。
- 前記変更制限部が変更を制限するときに、ユーザに対し制限の内容を通知する通知部をさらに備えることを特徴とする請求項1に記載の電子情報処理装置。
- 前記通知部は、ユーザに最大数が変更できない旨を通知することを特徴とする請求項4に記載の電子情報処理装置。
- 前記通知部は、ユーザに前記履歴の一部が削除される旨を通知することを特徴とする請求項4に記載の電子情報処理装置。
- 前記変更部は、前記電子情報が格納されるフォルダ毎に設定される履歴の最大数として初期最大数をさらに変更することを特徴とする請求項1に記載の電子情報処理装置。
- 前記変更部が初期最大数を変更した後に前記フォルダ内に作成される前記電子情報に対し、変更後の初期最大数が履歴の最大値として適用されることを特徴とする請求項7に記載の電子情報処理装置。
- 前記変更部が、初期最大数を変更したときに、既に前記フォルダに格納されている前記電子情報の最大数は、変更しないことを特徴とする請求項8に記載の電子情報処理装置。
- 前記変更制限部は、前記変更部が初期最大数を変更するときに、変更後の初期最大数が前記フォルダ内に格納されている前記電子情報の前記履歴の数より少ないときに、変更を制限することを特徴とする請求項7に記載の電子情報処理装置。
- 過去に保存した電子情報の内容を履歴として管理する電子情報管理部と、
前記電子情報毎に設定され、保存することができる前記履歴の最大数を変更しようとする際に、変更後の最大数を受け付ける最大数受付部と、
前記最大数受付部が最大数の変更を受け付けた際に、変更後の最大数が、前記電子情報について既に保存されている前記履歴の数より少ないときに変更を制限する変更制限部と、
を備える電子情報管理装置。 - 前記最大数受付部は、前記電子情報が格納されるフォルダ毎に設定される履歴の最大数として初期最大数が変更された際に、変更後の初期最大数を受け付けることを特徴とする請求項11に記載の電子情報管理装置。
- 電子情報を管理する電子情報管理装置と、
前記電子情報を保存するときに、保存する当該電子情報を前記電子情報管理装置に送出する電子情報処理装置と、
を備え、
前記電子情報管理装置または前記電子情報処理装置は、
過去に保存した前記電子情報の内容を履歴として残すときの、当該履歴の最大数を、当該電子情報毎に変更する変更部と、
前記変更部が最大数を変更しようとする際に、変更後の最大数が、前記電子情報について既に保存されている前記履歴の数より少ないときに変更を制限する変更制限部と、
を備える電子情報処理システム。 - コンピュータに、
過去に保存した電子情報の内容を履歴として残すときの、当該履歴の最大数を、当該電子情報毎に変更する変更機能と、
前記変更機能が最大数を変更しようとする際に、変更後の最大数が、前記電子情報について既に保存されている前記履歴の数より少ないときに変更を制限する変更制限機能と、
を実現させるためのプログラム。 - コンピュータに、
過去に保存した電子情報の内容を履歴として管理する電子情報管理機能と、
前記電子情報毎に設定され、保存することができる前記履歴の最大数を変更しようとする際に、変更後の最大数を受け付ける最大数受付機能と、
前記最大数受付機能が最大数の変更を受け付けた際に、変更後の最大数が、前記電子情報について既に保存されている前記履歴の数より少ないときに変更を制限する変更制限機能と、
を実現させるためのプログラム。
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US20030200235A1 (en) | 2002-04-23 | 2003-10-23 | International Business Machines Corporation | System and method for item versioning in a content management system |
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バーソマティック,Mac People,日本,株式会社アスキー,2007年06月01日,Vol.13,No.6 ,p.241 |
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