JP6932309B2 - 画像形成システム - Google Patents

Description

本発明は画像形成システムに関し、印刷に際して認証を必要とする画像形成装置に携帯端末から印刷要求を行う画像形成システムに適用して好適なものである。

従来、画像形成装置で提供する機能を使用するために、予め登録された認証情報をユーザーに画像形成装置の操作パネルから入力させ、入力された認証情報が登録されている認証情報である登録情報と一致する場合に操作を許可する画像形成システムがある。そのような画像形成システムにおいては、画像形成装置と通信可能な情報処理端末から画像形成装置に印刷要求を行う前に、ユーザーが予め認証情報を情報処理端末に入力してから印刷要求を行う必要があった（例えば、特許文献１参照）。

これに対し、携帯端末を画像形成装置に近付けて近距離無線通信により携帯端末から画像形成装置へ認証情報を送信することにより、ユーザーの操作を簡易にするものが考えられる。

特開２００８−４４２６４号公報

そのような近距離無線通信を用いて認証を行う画像形成システムにおいては、その操作の簡易性故に予めユーザーが携帯端末に認証情報を設定せずに印刷要求を行うことが多いと予想される。画像形成装置が印刷に際し認証情報を必要とする設定の場合は、認証情報が携帯端末から送信されないと、画像形成装置はその印刷要求を認証失敗として破棄する振る舞いとなるため、ユーザーは印刷操作を行ったにもかかわらずなぜ印刷できないのかその原因がわかり辛く、結果として簡易な操作で印刷できるという本来の目的を達成できない可能性があった。

本発明は以上の点を考慮してなされたもので、機能性を向上し得る画像形成システムを提案しようとするものである。

かかる課題を解決するため本発明の携帯端末装置においては、画像形成装置に接続可能な携帯端末装置において、携帯端末装置のユーザー情報が登録される記憶部と、ユーザーに対し表示画面を介して情報を報知するよう制御する制御部とを設け、画像形成装置が、接続要求された携帯端末装置からユーザー情報を必要とする認証モードであり、かつ携帯端末装置の記憶部にユーザー情報が登録されていない場合、制御部は、ユーザー情報を登録するユーザー情報登録画面を表示画面に表示するようにした。

また本発明の情報処理プログラムにおいては、コンピュータに、画像形成装置が、接続要求された携帯端末装置からユーザー情報を必要とする認証モードであり、かつ携帯端末装置の記憶部にユーザー情報が登録されていない場合、ユーザー情報を登録するユーザー情報登録画面を表示するユーザー情報登録画面表示ステップを設けるようにした。

さらに本発明の画像形成システムにおいては、画像形成装置と、該画像形成装置と接続可能な携帯端末装置とを有する画像形成システムにおいて、携帯端末装置は、携帯端末装置のユーザー情報が登録される記憶部と、ユーザーに対し表示画面を介して情報を報知するよう制御する制御部とを設け、画像形成装置が、接続要求された携帯端末装置からユーザー情報を必要とする認証モードであり、かつ携帯端末装置の記憶部にユーザー情報が登録されていない場合、制御部は、ユーザー情報を登録するユーザー情報登録画面を携帯端末装置の前記表示画面に表示し、画像形成装置は、接続要求された携帯端末装置からユーザー情報を受信する受信部と、受信部で受信されたユーザー情報により認証を実行する認証部と、携帯端末装置から受信したユーザー情報が誤りであると認証部が判別した場合であっても、同一の携帯端末装置であり、且つ同一のユーザー名で印刷した履歴があり、且つ管理者が許可した一定回数以内であれば、特例で印刷ジョブを印刷させる画像形成装置制御部とを設けるようにした。

さらに本発明の画像形成システムにおいては、画像形成装置と、該画像形成装置と接続可能な携帯端末装置とを有する画像形成システムにおいて、携帯端末装置は、携帯端末装置の端末ＩＤ及びユーザー情報が登録される携帯端末装置記憶部を設け、画像形成装置は、接続要求された携帯端末装置から端末ＩＤ及びユーザー情報を受信する受信部と、受信部で受信された端末ＩＤを記憶する画像形成装置記憶部と、受信部で受信された端末ＩＤ及びユーザー情報により認証を実行する認証部と、携帯端末装置から受信したユーザー情報が誤りであると認証部が判別した場合であっても、該携帯端末装置から受信した端末ＩＤが、過去に認証に成功し画像形成装置記憶部に記憶された端末ＩＤであれば、特例で印刷ジョブを印刷させる画像形成装置制御部とを設けるようにした。

これにより本発明は、ユーザー情報を用いた認証を必要とするモードの画像形成装置に携帯端末装置を近付けて印刷する場合において、ユーザー情報が携帯端末装置に登録されていない場合、該ユーザー情報をユーザーに速やかに設定させることができ、携帯端末装置が送信した印刷ジョブが、携帯端末装置の認証情報の入力漏れや入力間違いによって画像形成装置に受け捨てられることを、ユーザーの事前知識や操作熟練度に関係なく防止できる。

本発明によれば、機能性を向上し得る画像形成システムを実現できる。

画像形成システムの構成を示す図である。 画像形成装置のハードウェア構成を示すブロック図である。 画像形成装置のソフトウェア構成を示すブロック図である。 携帯端末のハードウェア構成を示すブロック図である。 携帯端末のソフトウェア構成を示すブロック図である。 画像形成装置のユーザー管理情報を示す図である。 画像形成装置の管理者認証画面を示す図である。 画像形成装置の管理者設定メニュー画面を示す図である。 画像形成装置の認証設定画面を示す図である。 画像形成装置のユーザー管理画面を示す図である。 画像形成装置のユーザー情報編集画面を示す図である。 画像形成装置のＮＦＣタグ情報を示す図である。 携帯端末のアプリのホーム画面を示す図である。 携帯端末のアプリでの印刷プレビュー画面を示す図である。 携帯端末のアプリでの端末ＩＤ表示画面を示す図である。 携帯端末のアプリでのユーザー情報設定画面を示す図である。 携帯端末による印刷ジョブ送信処理手順（１）を示すフローチャートである。 携帯端末による印刷ジョブ送信処理手順（２）を示すフローチャートである。 携帯端末の特例印刷画面を示す図である。 印刷ジョブを示す図である。 画像形成装置による認証処理手順を示すフローチャートである。 画像形成装置による印刷処理手順を示すフローチャートである。

以下、発明を実施するための形態（以下実施の形態とする）について、図面を用いて説明する。

［１．実施の形態］
［１−１．画像形成システムの構成］
図１に示すように画像形成システム１は、画像形成装置２、携帯端末３及び情報処理端末４により構成されている。

画像形成装置２は、例えば電子写真式のカラープリンタであり、有線ＬＡＮ（Local Area Network）である有線ネットワークＷＤＮを介して情報処理端末４と通信を行う。また画像形成装置２は、Ｗｉ−Ｆｉユニット１３を有しており、Ｗｉ−Ｆｉ（登録商標）等の無線ＬＡＮの無線ネットワークＷＬＮを介して携帯端末３と無線通信を行う。さらに画像形成装置２は、ＮＦＣ（Near Field Communication）タグ１４を有しており、近距離無線通信であるＮＦＣ５により携帯端末３と無線通信を行う。かかる構成において画像形成装置２は、情報処理端末４や携帯端末３から印刷ジョブを受信し、該印刷ジョブに基づき印刷を行う。

携帯端末３は、所謂スマートフォンやＰＤＡ（Personal Digital Assistant）等の使用者による持ち運びが容易な可搬型のモバイル端末により構成されている。また携帯端末３は、Ｗｉ−Ｆｉユニット３７を有しており、無線ネットワークＷＬＮを介して画像形成装置２と無線通信を行い、印刷ジョブ等を画像形成装置２へ送信する。さらに携帯端末３は、ＮＦＣユニット３８を有しており、ＮＦＣ５により画像形成装置２と無線通信を行い、携帯端末３が画像形成装置２に近付けられた場合に、画像形成装置２が提供する情報を画像形成装置２のＮＦＣタグ１４から取得する。

情報処理端末４は、ＰＣ（Personal Computer）により構成され、有線ネットワークＷＤＮを介して画像形成装置２と通信を行い、印刷ジョブ等を画像形成装置２へ送信する。

［１−２．画像形成装置のハードウェア構成］
図２に示すように画像形成装置２は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）７を中心に構成されており、該ＣＰＵ７がバスを介して各部と接続されている。画像形成装置制御部としてのＣＰＵ７は、ＲＯＭ（Read Only Memory）８から所定のプログラムを読み出してＲＡＭ（Random Access Memory）９をワークメモリとして用いて各種演算を行い画像形成装置２を統轄制御して種々の処理を実行する。ＲＯＭ８は、装置制御、通信制御及び印刷制御等のプログラムを格納する。ＲＡＭ９は、揮発性の記憶装置であり、ＣＰＵ７が各種プログラムを実行する上でのワークエリアとして機能すると共に、画像形成したデータを格納する。ストレージ１０は、不揮発性の記憶装置であり、各種設定情報や後述するユーザー管理情報を格納する。操作パネル１１は、入出力装置であり、画像形成装置２の装置状態を表示すると共に、ユーザーからの入力指示を受け付ける。有線ＮＩＣ１２は、ＮＩＣ（Network Interface Card）であり、有線ネットワークＷＤＮ（図１）との接続を制御する。Ｗｉ−Ｆｉユニット１３は、無線ネットワークＷＬＮ（図１）との接続を制御する。ＮＦＣタグ１４は、所定の情報を画像形成装置２内のプログラムから書き込まれると共に、ＮＦＣユニット３８を有する携帯端末３が近付けられた場合に、書き込まれていた所定の情報をＮＦＣユニット３８へ送信する。印刷装置１５は、印刷媒体を格納すると共に、所定の画像形成制御プログラムが作成しＲＡＭ９に格納した画像データを印刷媒体に定着させる。

［１−３．画像形成装置のソフトウェア構成］
図３に示す画像形成装置２のＴＣＰ／ＩＰ有線通信部１７は、有線ネットワークＷＤＮにおけるデータの送受信を行う。ＴＣＰ／ＩＰ有線設定部１８は、画像形成装置２における有線ネットワークＷＤＮの情報を設定し管理する。Ｗｉ−Ｆｉ通信部１９は、無線ネットワークＷＬＮにおけるデータの送受信を行う。Ｗｉ−Ｆｉ設定部２０は、画像形成装置２における無線ネットワークＷＬＮの情報を設定し管理する。ＴＣＰ／ＩＰ通信部２１は、ＴＣＰ／ＩＰ有線通信部１７又はＷｉ−Ｆｉ通信部１９の送受信内容をとりまとめ、画像形成装置２内部のプログラムと外部機器との送受信を管理する。

操作パネル制御部２２は、画像形成装置２内のプログラムからの要求により、操作パネル１１に表示する内容を指示すると共に、ユーザーが操作パネル１１に入力した内容をプログラムへ伝達する。ＮＦＣタグ制御部２３は、ＮＦＣタグ１４に所定の情報を書き込む制御を行う。Ｗｅｂサーバー部２４は、画像形成装置２の設定情報を行うＷｅｂページをＨＴＴＰ（Hypertext Transfer Protocol）により提供する。装置情報設定部２５は、Ｗｅｂサーバー部２４に登録されるＷｅｂページ群であり、画像形成装置２の管理者であるか否かを認証し、管理者であれば画像形成装置２の運用に関係する設定を行う。

認証部２６は、認証実行部２７及びユーザー情報管理部２８を有し、認証処理を行う。認証実行部２７は、外部から入力された認証情報を、登録されている認証情報と突き合せ、認証成否を判定する。ユーザー情報管理部２８は、認証情報としてユーザー情報を管理する。

印刷ジョブ受信部２９は、画像形成装置２外から受信した印刷ジョブをＴＣＰ／ＩＰ通信部２１から引き継ぎ、印刷ジョブの内容を解析して必要であれば印刷ジョブ中に含まれる認証情報を抽出して認証部２６に認証依頼を行い、認証成功であれば印刷に必要な各種データを後述する印刷実行部３０に引き継ぐ。印刷実行部３０は、印刷ジョブ受信部２９から引き継いだデータを画像形成し指定の印刷媒体に定着させる。ログ出力部３１は、印刷実行部３０により印刷が行われたか、又は認証部２６に否定判定を受けたことで受信した印刷ジョブを破棄したことをログとして記録する。

［１−４．携帯端末のハードウェア構成］
図４に示すように携帯端末３は、ＣＰＵ３３を中心に構成されており、該ＣＰＵ３３がバスを介して各部と接続されている。ＣＰＵ３３は、ストレージ３５から所定のプログラムを読み出してＲＡＭ３４をワークメモリとして用いて各種演算を行い携帯端末３を統轄制御して種々の処理を実行する。ＲＡＭ３４は、揮発性の記憶装置であり、ストレージ３５から各種プログラムを読み出して記憶するエリアや、ＣＰＵ３３が各種プログラムを実行する上でのワークエリアを有している。ストレージ３５は、不揮発性の記憶装置であり、ＯＳ（Operating System）、各種制御プログラム、各種アプリケーションプログラム（アプリ）、ユーザー情報や端末ＩＤ等を格納する。タッチパネル３６は、入出力装置であり、携帯端末３の各種情報を表示すると共に、ユーザーからの入力操作を受け付ける。Ｗｉ−Ｆｉユニット３７は、無線ネットワークＷＬＮ（図１）との接続を制御する。ＮＦＣユニット３８は、携帯端末３が通信対象装置である画像形成装置２に物理的に近付けられた際に、ＮＦＣ規格により画像形成装置２のＮＦＣタグ１４から情報を取得する。

［１−５．携帯端末のソフトウェア構成］
図５に示すように携帯端末３のＷｉ−Ｆｉ通信部４０は、無線ネットワークＷＬＮにおけるデータの送受信を行う。Ｗｉ−Ｆｉ設定部４１は、携帯端末３における無線ネットワークＷＬＮの情報を設定し管理する。近距離無線通信部としてのＮＦＣ通信部４２は、ＮＦＣ５（図１）による送受信を行う。タッチパネル制御部４３は、携帯端末３内の各種プログラムからの要求により、タッチパネル３６に表示する内容を指示すると共に、ユーザーがタッチパネル３６に入力した内容をプログラムへ伝達する。

汎用画像表示アプリ４４は、画像データを表示する。専用アプリ４５は、画像形成装置２に対して携帯端末３の画像データを送信して印刷依頼を行う。この専用アプリ４５は、ＮＦＣタグデータ取得部４６、認証情報設定部４７、印刷プレビュー表示部４８、印刷ジョブ生成部４９、印刷ジョブ送信部５０及び端末ＩＤ表示部５１を有している。

ＮＦＣタグデータ取得部４６は、ＮＦＣ通信部４２がＮＦＣ５を介し取得した情報を受け取って解析し、各レコードの内容を取得する。認証情報設定部４７は、ユーザーからタッチパネル３６に入力された内容により、画像形成装置２に印刷要求を行う際に画像データと共に送信する認証情報を設定及び管理する。印刷プレビュー表示部４８は、ユーザーからタッチパネル３６で指定された画像、又は汎用画像表示アプリ４４から共有された画像を印刷対象データとしてプレビュー表示すると共に、各種印刷パラメーターを入力可能な画面を表示する。印刷ジョブ生成部４９は、プレビュー表示中の画像と、印刷パラメーターと、端末ＩＤとから、画像形成装置２に送信する印刷ジョブを生成する。印刷ジョブ送信部５０は、印刷ジョブ生成部４９が生成した印刷ジョブを、ＮＦＣタグデータ取得部４６により取得したネットワーク情報を用いて送信する。端末ＩＤ表示部５１は、携帯端末３毎に一意な情報である端末ＩＤをユーザーからの指示により表示する。

［１−６．本発明の考え方］
近年、携帯端末３の性能向上や目的増加に伴い、携帯端末３から画像形成装置２に対して印刷要求を行う所望が増えている。従来ＰＣ等の情報処理端末４が、手動で又は検索プロトコルを用いて画像形成装置２のネットワーク情報を入力して情報処理端末４内に画像形成装置２の情報を登録してから印刷要求を行う必要があったが、携帯端末３の場合は、ユーザーが携帯端末３自体を持ち歩ける特徴を生かして、印刷を所望する画像を表示した状態の携帯端末３を画像形成装置２に近付けるという行為で印刷が行える仕組みが実現されている。印刷要求に関わる操作回数が少なく、事前準備も原則として不要であることより、携帯端末３の操作に詳しくないユーザー、又は操作説明書を読まないユーザーであっても簡易に目的の印刷結果を得ることができるという利点がある。

しかしながら、画像形成装置２を利用するために認証情報の入力と認証要求（ログイン）とを必要とし、認証の結果予め画像形成装置２に登録された認証情報と合致した場合にのみ装置提供機能の実行指示操作を行えるように構成した画像形成装置２に対して携帯端末３から印刷を行おうとした場合は、上述したような携帯端末３を画像形成装置２に近付けて印刷要求を行う場合であっても、予め画像形成装置２に登録されたユーザー名及びパスワード等の認証情報と同じ認証情報をユーザーは携帯端末３に入力して設定しておく必要がある。このため予め画像形成装置２に登録されたユーザー名及びパスワード等の認証情報と同じ認証情報が携帯端末３に設定されていない場合は、画像形成装置２に送信した印刷ジョブは認証失敗となり処理されずに受け捨てられ、結果として印刷されない。この場合、上述の事前準備不要という簡易操作性が逆に仇となり、携帯端末３の操作に詳しくないユーザー又は操作説明書を読まないユーザーである場合は、認証情報を事前設定するまで印刷できないことに気付けず、結果として所望の印刷結果を得るまでに時間がかかってしまう場合があるという問題点があった。

さらに、認証情報のうちパスワードに関しては一定期間毎に変更する運用が、なりすましを防止するためのセキュリティ性を向上するための運用対処として一般的に推奨されるところである。しかしながら、画像形成装置２の認証情報を更新しても携帯端末３の情報に自動的に反映される訳ではなく、手動で携帯端末３内に認証情報更新を行うまで印刷操作を行っても認証失敗となり印刷されない。この場合、ユーザーは認証情報を設定し直してから再度印刷操作を行うことになるが、再度印刷操作を行い、印刷ジョブを再度作成して送信しなければならず、所望の印刷結果を得るまでに時間がかかるという問題点もあった。

本発明はこれらの問題に対処するため、画像形成装置２が印刷に際して認証情報の送信を求めている場合には速やかに携帯端末３の認証情報の入力を促すと共に、パスワードが不一致であっても所定の条件を満たし同一ユーザーと推定できる場合に限定して特例で印刷を行えるようにする。

上述の所定の条件について説明する。携帯端末３の使用者又は所有者が特定の人に限定される、つまり人と携帯端末３とが一対一の関係である運用の場合、パスワード不一致で認証失敗しても過去に同じ携帯端末３及び同じユーザーで認証印刷した記録が確認できた場合は、ユーザーが同じであるが画像形成装置２上のパスワードを変更したものの携帯端末３への反映漏れと推定する。このようにユーザーが同じであると推定できる場合は、特例印刷としてユーザーに認証情報を更新する必要がある警告のみを喚起して印刷を行うことで、所望の印刷結果を先行で入手した後で携帯端末３に正しいパスワードを入力して更新し次回の印刷に備える、という対処を行うことが出来る。他方、一台の携帯端末３を複数人で共有している場合や、携帯端末３を紛失した場合もあることもあるため、運用方針に基づいて上述の特例印刷を認めない、又は特例印刷回数を制限するべきであり、それらは運用方針に基づいて管理者が事前に設定できるようにする。

［１−７．画像形成装置の動作］
まず、画像形成装置２への認証情報登録について説明する。図６に画像形成装置２が格納するユーザー管理情報ＩＵＭを示すように、ユーザー管理情報ＩＵＭは、ユーザー毎に、主キーとして他と重複しないことを保証するユーザー名ＵＮ１と、該ユーザーであることを証明するパスワードＰＳ１と、ユーザーが管理者又は一般ユーザーの何れであるかを示すユーザー種別ＵＴと、該ユーザーが携帯端末３から認証情報を付与した印刷を行った際の端末ＩＤＤＩＤと、パスワード不一致でも所定の条件を満たした場合に印刷を許可する特例印刷回数ＳＰＣとが属性情報として登録されている。端末ＩＤＤＩＤと特例印刷回数ＳＰＣとは、管理者が手動で入力する情報ではなく、プログラムによって格納される情報であり、そのタイミングや内容は後述する。管理者だけにユーザー情報を編集（登録、変更及び削除）することを許可するため、ユーザー管理情報ＩＵＭには、初期状態で必ず管理者ユーザーは最低でも１ユーザー分が登録され、初期設定のパスワードが与えられる。ここでは初期状態で登録する管理者ユーザーを「ａｄｍｉｎ」として以降説明する。因みにパスワードＰＳ１については、使用者が入力したパスワードそのものを保存するのではなく、暗号化した結果や、パスワードのハッシュ値を保存することとしても構わない。

情報処理端末４のＷｅｂブラウザに画像形成装置２のＷｅｂサーバー部２４が提供するＵＲＩ（Uniform Resource Identifier）が入力されると、図７に示す管理者認証画面ＳＣＡＡが情報処理端末４における所定のディスプレイに表示される。管理者は、画像形成装置２に管理者として登録されているユーザーの名前をユーザー名入力部ＩＡＵＮ１に、パスワードをパスワード入力部ＩＡＰＳ１にそれぞれ入力し、ログインボタンＢＴＬＩを押下する。これにより装置情報設定部２５に入力情報がＴＣＰ／ＩＰ通信部２１を経由して通知され、認証実行部２７に管理者認証依頼が行われる。認証実行部２７は、通知されたユーザー名とパスワードとが一致するレコードがユーザー管理情報ＩＵＭに存在し、且つユーザー種別ＵＴが管理者を示す情報であるかを確認し、その結果を装置情報設定部２５に返却する。

装置情報設定部２５が認証実行部２７から管理者認証の結果が良好である旨応答を受け取った場合、図８に示す管理者設定メニュー画面ＳＣＭＳに遷移する。管理者設定メニュー画面ＳＣＭＳは、画像形成装置２の管理者のみが設定できる項目をメニューボタン形式で表示し、印刷に伴う認証の要否を設定する認証設定ボタンＢＴＡＳと、画像形成装置２に記録するユーザー情報の管理を行うユーザー管理ボタンＢＴＵＭとを表示する。

管理者が認証設定ボタンＢＴＡＳを選択すると図９に示す認証設定画面ＳＣＡＳに画面遷移し、一方、ユーザー管理ボタンＢＴＵＭを選択すると図１０に示すユーザー管理画面ＳＣＵＭに画面遷移する。認証設定画面ＳＣＡＳにおいては、印刷ジョブを受信した時の認証の要否が設定される。印刷時認証選択部ＳＬＰＡは、印刷時の認証機能の無効と有効とを切り替える二者択一のラジオボタンである。印刷時認証選択部ＳＬＰＡが有効に設定されると画像形成装置２は、印刷ジョブを受信した際に印刷ジョブ内の認証情報と予め登録しておいた認証情報とを突き合わせ合致している場合にのみ印刷を行い、一致していなければ印刷ジョブを受け捨てる振る舞いとする、印刷時認証要モードとなる。一方印刷時認証選択部ＳＬＰＡが無効に設定されると画像形成装置２は、印刷ジョブを受信した際には認証を行わずにそのまま印刷する、印刷時認証不要モードとなる。特例印刷許可回数入力部ＩＡＳＰＣは印刷時認証選択部ＳＬＰＡが有効の時に意味を持つパラメーターであり、画像形成装置２が受信した印刷ジョブ中から認証情報であるユーザー名とパスワードとを抽出して認証を行った際、認証は失敗しても上述の所定の条件を満たす場合にはパスワード変更期間として印刷を特例許可する回数が設定される。１台の携帯端末３を複数人で使用している等の理由で所定の条件を満たしても印刷を許可できない運用環境である場合は、特例印刷許可回数入力部ＩＡＳＰＣが０に設定されることで該機能を無効化することができる。実行ボタンＢＴＲ１が選択されると入力された内容が画像形成装置２内に保存され有効化され、中止ボタンＢＴＳ１が選択されると図８に示す管理者設定メニュー画面ＳＣＭＳに戻る。

ユーザー管理画面ＳＣＵＭ（図１０）は、画像形成装置２内に現在登録されているユーザー情報の一覧を表示し、必要であればユーザーの追加、又は指定したユーザーの情報変更、削除を行うことを目的とした画面である。ユーザー名表示部ＤＡＵＮには、図６に示したユーザー管理情報ＩＵＭのユーザー名ＵＮ１が、種別表示部ＤＡＴには該ユーザー名ＵＮ１により示されるユーザーのユーザー種別ＵＴがそれぞれ表示される。端末ＩＤ表示部ＤＡＤＩＤには、最後に認証に成功した印刷ジョブを生成した携帯端末３の端末ＩＤが表示され、一度も携帯端末３から印刷を行っていないユーザーである場合は端末ＩＤ表示部ＤＡＤＩＤには何も表示されない。特例印刷回数表示部ＤＡＳＰＣには、認証失敗であっても端末ＩＤ表示部ＤＡＤＩＤにより示される携帯端末３が生成した印刷ジョブであれば印刷を行う残りの回数が表示される。この回数は認証に成功して印刷が行われる時に上述の管理者による設定値である特例印刷許可回数入力部ＩＡＳＰＣに更新され、また特例印刷を行う際に１減じた値に更新される。また特例印刷回数表示部ＤＡＳＰＣは、端末ＩＤが記録されていないユーザーの場合は固定値として０が表示される。

ユーザーを追加する場合について説明する。管理者がユーザー管理画面ＳＣＵＭの追加ボタンＢＴＡＤを押下すると図１１に示すユーザー情報編集画面ＳＣＵＩＥに遷移する。追加ボタンＢＴＡＤを押下したことによりユーザー情報編集画面ＳＣＵＩＥが表示された場合、ユーザー名入力部ＩＡＵＮ２及びパスワード入力部ＩＡＰＳ２は未入力状態で表示され、管理者は追加するユーザー情報をそれぞれ入力し、ユーザー種別選択部ＳＬＵＴでユーザーが管理者又はユーザーの何れかであるかを指定する。なお、パスワードについては入力した内容をそのまま表示するのではなく、伏せ字（＊等）でマスキングして表示することが望ましい。管理者が実行ボタンＢＴＲ２を押下すると、入力されたユーザー名入力部ＩＡＵＮ１が既にユーザー管理情報ＩＵＭに登録されているかが確認された後にユーザー管理情報ＩＵＭに登録され、ユーザー管理画面ＳＣＵＭが再表示される。一方管理者が中止ボタンＢＴＳ２を押下すると、ユーザー管理情報ＩＵＭは更新されずに遷移元のユーザー管理画面ＳＣＵＭに遷移する。

次にユーザー管理情報ＩＵＭに登録済みのユーザー情報を変更する場合について説明する。ユーザー管理画面ＳＣＵＭ（図１０）の選択部ＳＬ１に変更するユーザーの行にチェックを付けた状況で管理者が変更ボタンＢＴＣＨを押下すると、ユーザー情報編集画面ＳＣＵＩＥ（図１１）に遷移し、ユーザー名入力部ＩＡＵＮ２、パスワード入力部ＩＡＰＳ２及びユーザー種別選択部ＳＬＵＴにユーザー管理画面ＳＣＵＭで選択したユーザーの情報が初期表示される。但し、パスワード入力部ＩＡＰＳ２については上述したとおり伏せ字（＊等）でマスキングして表示することが望ましい。実行ボタンＢＴＲ２及び中止ボタンＢＴＳ２の押下時の振る舞いは上述と同様である。但し、上述のとおり画像形成装置２の管理者が最低でも１ユーザーは必要であるため、「ａｄｍｉｎ」ユーザーのユーザー名及びユーザー種別は変更不可とし、「ａｄｍｉｎ」ユーザーのユーザー情報を変更しようとした場合はエラーとするよう制御される。

次にユーザー管理情報ＩＵＭに登録済みのユーザー情報を削除する場合について説明する。ユーザー管理画面ＳＣＵＭ（図１０）の選択部ＳＬ１に削除するユーザーの行にチェックを付けた状況で管理者が削除ボタンＢＴＤＬを押下すると、選択状態にあるユーザー情報がユーザー管理情報ＩＵＭ（図６）から削除され、ユーザー管理画面ＳＣＵＭが再表示される。但し、「ａｄｍｉｎ」ユーザーを削除しようとした場合はエラーとするよう制御する。

次にユーザー管理情報ＩＵＭから端末ＩＤ情報を消去する場合について説明する。この機能は、ユーザーが携帯端末３を紛失した報告を受けた管理者によって、成りすまし印刷を防止するためにユーザーを指定して指定したユーザーの端末ＩＤを消去する機能を提供するものである。ユーザー管理画面ＳＣＵＭ（図１０）の選択部ＳＬ１に端末ＩＤを消去するユーザーの行にチェックを付けた状況で管理者が端末ＩＤクリアボタンＢＴＩＤＣＬを押下すると、ユーザー管理情報ＩＵＭ（図６）のうち選択状態にあるユーザー情報のうち端末ＩＤＤＩＤが消去され、また特例印刷回数ＳＰＣが０に更新される。

次に画像形成装置２内が有するＮＦＣタグ１４の内容について説明する。ＮＦＣタグ１４は有線で画像形成装置２内に接続されると共に、ＮＦＣユニット３８を有する携帯端末３が近距離に近付けられた場合にＮＦＣ規格により予めＮＤＥＦ形式（Nfc Data Exchange Format）でＮＦＣタグ１４内に格納しておいた内容を携帯端末３に読み取らせる部品である。画像形成装置２は、携帯端末３に自装置の情報を提供するために、図１２に示すＮＦＣタグ情報ＩＮＴを装置起動時にＮＦＣタグ１４に書き込んでおき、また書き込んだ情報が変更された場合はＮＦＣタグ１４の内容を更新する。

図１２に示すようにＮＦＣタグ情報ＩＮＴは、装置名ＤＮ、無線アクセスポイント情報ＷＬＡＰ、ＩＰアドレス情報ＩＰＡＤ、認証設定情報ＡＳ及びアプリ情報ＡＰを格納する。

装置名ＤＮは、画像形成装置２の名称を格納し、人が画像形成装置２を識別するために用いられる。無線アクセスポイント情報ＷＬＡＰは、画像形成装置２自身がアクセスポイントとなる場合、アクセスポイントに接続するために必要となる情報を格納する。具体的には、ＳＳＩＤ（Service Set Identifier）、パスワードやセキュリティの種類（ＷＥＰ、ＷＰＡ２等）を格納する。アクセスポイント機能を提供していない場合や、画像形成装置２にＷｉ−Ｆｉユニット１３を有していない場合には、無線アクセスポイント情報ＷＬＡＰは、空レコード（ＮＵＬＬ）を格納する。接続先情報としてのＩＰアドレス情報ＩＰＡＤは、携帯端末３から接続する対象のＩＰアドレス情報を格納する。認証設定情報ＡＳは、上述した認証設定画面ＳＣＡＳ（図９）中の印刷時認証選択部ＳＬＰＡで設定された無効又は有効の設定値を格納する。

アプリ情報ＡＰは、専用アプリ４５（図５）のパッケージ名を格納する。ＮＦＣユニット３８を搭載した携帯端末３が、アプリ情報ＡＰを格納したＮＦＣタグ１４にかざされることで、指定したアプリが自動的に起動するか、又はアプリがインストールされていない場合はストアで公開されている該アプリのインストール画面に誘導される。

［１−８．アプリの基本操作］
次に携帯端末３にインストールされる専用アプリ４５の基本操作について説明する。図１３は、携帯端末３にインストールされる専用アプリ４５を起動した後にタッチパネル３６に表示されるホーム画面ＳＣＡＨのイメージ図である。ホーム画面ＳＣＡＨは、メニュー形式で表示され、ファイルメニューＭＮＦＬ、ＷｅｂメニューＭＮＷＢ及びカメラメニューＭＮＣＭは、印刷対象画像を指定する機能である。例えば、ファイルメニューＭＮＦＬがユーザーに指定されると、携帯端末３は、携帯端末３内部の画像ファイルを選択する画面（図示せず）を表示し、その画面で画像ファイルが指定されると、図１４に示すような、イメージ表示部ＤＡＩに画像イメージが表示される印刷プレビュー画面ＳＣＰＰを表示する。一方、ＷｅｂメニューＭＮＷＢ（図１３）がユーザーに選択されると、携帯端末３は、ＵＲＩ入力画面（図示せず）を表示し、そのＵＲＩ入力画面でＵＲＩが指定されると、指定されたＵＲＩに接続された後のＷｅｂ画面をイメージ表示部ＤＡＩ（図１４）に表示する。一方、カメラメニューＭＮＣＭ（図１３）がユーザーに選択されると、携帯端末３は、内部のカメラアプリを起動し、カメラアプリで撮影操作を行われると、撮影された画像をイメージ表示部ＤＡＩ（図１４）に表示する。他に印刷プレビュー画面ＳＣＰＰを表示する方法として、他の汎用画像表示アプリ４４から共有操作を行い、共有先に専用アプリ４５を指定することで専用アプリ４５が起動し表示していた画像をイメージ表示部ＤＡＩに表示しても良い。

このような操作によって印刷プレビュー画面ＳＣＰＰ（図１４）を表示させた後、ユーザーは、必要に応じて印刷カラー区分指定部ＳＡＣＴ、印刷用紙サイズ指定部ＳＡＰＳ及び印刷部数指定部ＳＡＮＣを更に手動操作で指定し、その状態の携帯端末３を画像形成装置２のＮＦＣタグ１４に近付けることにより、所望の画像形成装置２に対して印刷要求を行う。因みにユーザーがタイトルＴＴＬ１の戻るボタンＢＴＢＫ１を選択すると、携帯端末３は図１３に示すホーム画面ＳＣＡＨに戻る。

一方ホーム画面ＳＣＡＨで端末ＩＤ表示メニューＭＮＩＤがユーザーに選択されると、携帯端末３は、図１５に示す端末ＩＤ表示画面ＳＣＩＤに遷移する。端末ＩＤとは、携帯端末３を一意に識別する情報であり、例としては携帯端末３のＷｉ−Ｆｉユニット３７のＭＡＣ（Media Access Control address）アドレスをハッシュ化して得た情報でも良いし、インターネットを通じて個別のＩＤを生成するクラウドサーバーにアクセスし得た情報としても良い。表示された端末ＩＤＤＩＤ２は、認証を伴う印刷を行った場合にユーザー情報に付随する情報として登録され、ユーザー管理画面ＳＣＵＭ（図１０）の端末ＩＤ表示部ＤＡＤＩＤで確認可能である。この端末ＩＤ表示メニューＭＮＩＤ（図１３）は、管理者がユーザー管理画面ＳＣＵＭ（図１０）に表示された端末ＩＤ表示部ＤＡＤＩＤを元に使用者に確認する際に用いることを想定しており、使用者が通常運用において端末ＩＤを意識することはない。因みにユーザーが端末ＩＤ表示画面ＳＣＩＤ（図１５）のタイトルＴＴＬ２の戻るボタンＢＴＢＫ２を選択すると、携帯端末３はホーム画面ＳＣＡＨ（図１３）に戻る。

一方ホーム画面ＳＣＡＨでユーザー情報設定メニューＭＮＵＳがユーザーに選択されると、携帯端末３は、図１６に示すユーザー情報登録画面としてのユーザー情報設定画面ＳＣＵＩＳに遷移する。画像形成装置２が印刷に際して認証を必要とする場合、携帯端末３を含む全ての情報処理装置から送信される印刷ジョブ中に、画像形成装置２が認証を行うことのできるユーザー情報を含める必要がある。このため携帯端末３は、ユーザー情報設定画面ＳＣＵＩＳにおいて、画像形成装置２が認証を必要としている場合に印刷ジョブ中に含めるユーザー情報を設定する。

画像形成装置２に登録されたユーザー情報をそれぞれユーザー名入力部ＩＡＵＮ２及びパスワード入力部ＩＡＰＳ２にユーザーが入力し設定実行を示すＯＫボタンＢＴＯＫ１を選択すると、携帯端末３は、ユーザー情報を携帯端末３内部のストレージ３５に保存する。因みにユーザーがＣａｎｃｅｌボタンＢＴＣＬ又はタイトルＴＴＬ３の戻るボタンＢＴＢＫ３を選択すると、携帯端末３はホーム画面ＳＣＡＨ（図１３）に戻る。ユーザー名入力部ＩＡＵＮ２及びパスワード入力部ＩＡＰＳ２（図１３）の初期状態は未設定状態であり、アプリをインストールしたユーザーは画像形成装置２が認証を求める状態であることを装置管理者から案内を受けると共に、且つ、従来は、操作説明書を読むか又は装置管理者から事前に指示された場合に初めてユーザー情報設定画面ＳＣＵＩＳを開くことができた。本実施の形態においては、携帯端末３にユーザー情報が未設定状態のまま携帯端末３が画像形成装置２のＮＦＣタグ１４に近付けられた際に、上述の認証設定情報ＡＳ（図１２）において画像形成装置２が印刷に際して認証を必要とする場合には自動的にユーザー情報設定画面ＳＣＵＩＳ（図１０）を表示するよう後述の内容にて制御する。

［１−９．印刷ジョブ送信処理手順］
次に、携帯端末３による印刷ジョブ送信処理の具体的な処理手順について、図１７及び図１８のフローチャートを用いて説明する。携帯端末３の電源が投入されるとＣＰＵ３３は、ストレージ３５から印刷ジョブ送信処理プログラムを読み出して実行することにより印刷ジョブ送信処理手順ＲＴ１を開始する。ＣＰＵ３３は、上述したイメージプレビュー表示状態の携帯端末３のＮＦＣユニット３８が画像形成装置２のＮＦＣタグ１４に近付けられると、ステップＳＰ１へ移る。

ステップＳＰ１においてＣＰＵ３３は、ＮＦＣタグ情報ＩＮＴ（図１２）、具体的には装置名ＤＮ、無線アクセスポイント情報ＷＬＡＰ、ＩＰアドレス情報ＩＰＡＤ、認証設定情報ＡＳ及びアプリ情報ＡＰをＮＦＣ通信部４２により読み取り、全ての内容を読み取ると、ステップＳＰ２へ移る。このときＣＰＵ３３は、アプリ情報ＡＰに基づき、指定されたアプリを起動する。ここで、指定されたアプリが携帯端末３にインストールされていない場合、ＣＰＵ３３は、ストア上に公開されているアプリインストール画面（図示せず）をタッチパネル３６に表示する。ステップＳＰ２においてＣＰＵ３３は、バイブレーションを１回行うことにより、携帯端末３をＮＦＣタグ１４から遠ざけても構わないということをユーザーに通知し、ステップＳＰ３へ移る。

ステップＳＰ３においてＣＰＵ３３は、取得した無線アクセスポイント情報ＷＬＡＰを解析し、無線アクセスポイント情報ＷＬＡＰが有効に設定されているか否かを判定する。ここで肯定結果が得られると、このことは、無線アクセスポイント情報ＷＬＡＰの内容がＮＵＬＬでないため画像形成装置２はアクセスポイント機能を提供していることを表し、このときＣＰＵ３３はステップＳＰ４へ移る。ステップＳＰ４においてＣＰＵ３３は、現在のＷｉ−Ｆｉの設定情報をＷｉ−Ｆｉ設定部４１により一時的に退避し、ステップＳＰ５へ移る。ステップＳＰ５においてＣＰＵ３３は、取得した無線アクセスポイント情報ＷＬＡＰにより示されるアクセスポイントに接続できるよう携帯端末３のＷｉ−Ｆｉの設定情報をＷｉ−Ｆｉ設定部４１により変更し、ステップＳＰ６へ移る。

一方ステップＳＰ３において否定結果が得られると、このことは、無線アクセスポイント情報ＷＬＡＰの内容がＮＵＬＬであるため画像形成装置２はアクセスポイント機能を提供していないことを表し、このときＣＰＵ３３はステップＳＰ４及びＳＰ５をスキップすることにより、携帯端末３の現在のＷｉ−Ｆｉの設定情報を一時的に退避することなく、ステップＳＰ６へ移る。

ステップＳＰ６においてＣＰＵ３３は、取得したＩＰアドレス情報ＩＰＡＤに基づき画像形成装置２へＷｉ−Ｆｉ通信部４０により接続を行い、ステップＳＰ７へ移る。ステップＳＰ７においてＣＰＵ３３は、携帯端末３から画像形成装置２への接続が成功したか否かを判定する。ここで肯定結果が得られると、このことは、無線ネットワークＷＬＮを介し携帯端末３から画像形成装置２へ印刷ジョブを送信することが可能であることを表し、このときＣＰＵ３３はステップＳＰ８へ移る。

ステップＳＰ８においてＣＰＵ３３は、取得した認証設定情報ＡＳを確認し、認証設定情報ＡＳが有効に設定されているか否かを判定する。ここで肯定結果が得られると、このことは、画像形成装置２が印刷に際して認証を必要としているため有効な認証情報を含む認証印刷ジョブを生成して携帯端末３から画像形成装置２に送信する必要があることを表し、このときＣＰＵ３３はステップＳＰ９へ移る。

ステップＳＰ９においてＣＰＵ３３は、携帯端末３のユーザーが予めユーザー情報設定画面ＳＣＵＩＳ（図１６）においてユーザー情報を設定済みであるか否かを判定する。ここで否定結果が得られると、このことは、このまま認証印刷ジョブを生成し画像形成装置２に送信しても認証失敗となり受け捨てられることが明らかであることを表し、このときＣＰＵ３３はステップＳＰ１０へ移る。一方ステップＳＰ９において肯定結果が得られると、このことは、ユーザー情報が予め設定済みであるため今から設定する必要はないことを表し、このときＣＰＵ３３はステップＳＰ１０〜ＳＰ１２をスキップしステップＳＰ１３（図１８）へ移る。

ステップＳＰ１０においてＣＰＵ３３は、バイブレーションを３回行うことにより、ユーザー情報の設定エラーであることをユーザーに通知し、ステップＳＰ１１へ移る。このように携帯端末３は、バイブレーションを行うことにより、タッチパネル３６を下向きにして携帯端末３が画像形成装置２に近付けられた場合であっても、ユーザーに即座に気付かせることができる。

ステップＳＰ１１においてＣＰＵ３３は、ユーザー情報設定画面ＳＣＵＩＳ（図１６）をタッチパネル３６に表示することにより、ユーザーに対しユーザー情報の設定を行うことを促し、ステップＳＰ１２（図１８）へ移る。

ステップＳＰ１２においてＣＰＵ３３は、ユーザー情報設定画面ＳＣＵＩＳにおいて、ユーザー情報が入力されＯＫボタンＢＴＯＫ１が押下されたか、又はＣａｎｃｅｌボタンＢＴＣＬが押下されたかを判定する。ユーザー情報が入力されＯＫボタンＢＴＯＫ１が押下された場合、このことは、ユーザーがユーザー情報を入力してでも印刷を行うことを希望していることを表し、このときＣＰＵ３３はステップＳＰ１３へ移る。一方ステップＳＰ１２においてＣａｎｃｅｌボタンＢＴＣＬが押下されると、このことは、ユーザーがユーザー情報を入力するほどには印刷を行うことを望んでおらず印刷中止を希望していることを表し、このときＣＰＵ３３はステップＳＰ１３〜ＳＰ１７をスキップすることにより、印刷ジョブを画像形成装置２へ送信せずにステップＳＰ１８へ移る。

ステップＳＰ１３においてＣＰＵ３３は、入力されたユーザー情報である認証情報（ユーザー名及びパスワード）と、端末ＩＤと、認証結果に応じて印刷まで行うことを表す「認証して印刷」か又は認証情報の正否だけを判定することを表す「認証のみ」かを示す認証要求区分と共に、画像形成装置２へ認証依頼要求をＷｉ−Ｆｉ通信部４０により無線ネットワークＷＬＮを介し送信することにより、画像形成装置２に認証依頼を行い、ステップＳＰ１４へ移る。このときＣＰＵ３３は、「認証のみ」を認証要求区分として指定する。認証依頼要求を受け付けた画像形成装置２は、入力された認証情報での印刷が認められるかどうかを後述する認証処理手順ＲＴ２において判定し、その結果を認証応答として携帯端末３へ返送する。この認証応答は、印刷を認めないＮＧ応答と、印刷を認めるＯＫ応答と、認証情報は間違っているが所定の条件を満たしているため特例で印刷を認める特例ＯＫ応答との３種類がある。

ステップＳＰ１４においてＣＰＵ３３は、画像形成装置２から無線ネットワークＷＬＮを介しＷｉ−Ｆｉ通信部４０により受信した認証応答が何であるかを判定する。ここでＮＧ応答が得られると、このことは、現在携帯端末３内に設定されている認証情報では印刷が認められなかったためこのまま認証印刷ジョブを生成し画像形成装置２に送信しても認証失敗となり受け捨てられることが明らかであることを表し、このときＣＰＵ３３はステップＳＰ１０（図１７）へ戻り、上述した処理を繰り返す。

一方ステップＳＰ１４において特例ＯＫ応答が得られると、このことは、特例で印刷は行うもののユーザー情報の再設定が必要であることをユーザーに通知する必要があることを表し、このときＣＰＵ３３はステップＳＰ１５へ移る。ステップＳＰ１５においてＣＰＵ３３は、バイブレーションを１回行うことにより、ユーザー情報の再設定が必要であることをユーザーに通知し、ステップＳＰ１６へ移る。ステップＳＰ１６においてＣＰＵ３３は、図１９に示す特例印刷画面ＳＣＳＰをタッチパネル３６に表示することによりユーザー情報の再設定をユーザーに通知する。特例印刷画面ＳＣＳＰにおいてメッセージ内容を確認したことを示すＯＫボタンＢＴＯＫ２がユーザーに押下されると、ＣＰＵ３３は特例印刷画面ＳＣＳＰを閉じ、ステップＳＰ１７へ移る。ステップＳＰ１７においてＣＰＵ３３は、認証印刷ジョブを印刷ジョブ生成部４９により生成して、Ｗｉ−Ｆｉ通信部４０により無線ネットワークＷＬＮを介し画像形成装置２へ送信し、ステップＳＰ１８へ移る。

一方ステップＳＰ１４においてＯＫ応答が得られると、このことは、現在携帯端末３内に設定されている認証情報で印刷が認められたため正常に印刷が行われることを表し、このときＣＰＵ３３はステップＳＰ１５及びＳＰ１６をスキップしステップＳＰ１７へ移る。

一方ステップＳＰ８（図１７）において否定結果が得られると、このことは、認証設定情報ＡＳが無効に設定されており、画像形成装置２が印刷に際して認証を必要としていないため、現状の携帯端末３内のユーザー情報の設定の有無によらず認証情報を含まない通常印刷ジョブを生成して画像形成装置２に送信すれば良いことを表し、このときＣＰＵ３３はステップＳＰ２０（図１８）へ移る。ステップＳＰ２０においてＣＰＵ３３は、通常印刷ジョブを印刷ジョブ生成部４９により生成して、Ｗｉ−Ｆｉ通信部４０により無線ネットワークＷＬＮを介し画像形成装置２へ送信し、ステップＳＰ１８へ移る。

一方ステップＳＰ７（図１７）において否定結果が得られると、このことは、無線ネットワークＷＬＮを介し携帯端末３から画像形成装置２へ印刷ジョブを送信することができないことを表し、このときＣＰＵ３３はステップＳＰ２１（図１８）へ移る。ステップＳＰ２１においてＣＰＵ３３は、接続エラー画面（図示せず）をタッチパネル３６に表示し、ステップＳＰ１８へ移る。

ステップＳＰ１８においてＣＰＵ３３は、上述したステップＳＰ３（図１７）においてＷｉ−Ｆｉの設定情報を一時的に退避したか否かを判定する。ここで肯定結果が得られると、このときＣＰＵ３３はステップＳＰ１９へ移る。ステップＳＰ１９においてＣＰＵ３３は、Ｗｉ−Ｆｉの設定情報を一時的に退避した設定情報、すなわち元の設定情報にＷｉ−Ｆｉ設定部４１により戻し、ステップＳＰ２２へ移り印刷ジョブ送信処理手順ＲＴ１を終了する。一方ステップＳＰ１８において否定結果が得られると、このときＣＰＵ３３はステップＳＰ１９をスキップしステップＳＰ２２へ移り印刷ジョブ送信処理手順ＲＴ１を終了する。

このように携帯端末３は、認証設定情報ＡＳが有効に設定されている、すなわち、画像形成装置２が印刷に際して認証を必要としているため有効な認証情報を含む認証印刷ジョブを生成して携帯端末３から画像形成装置２に送信する必要がある場合において、ユーザーが予めユーザー情報設定画面ＳＣＵＩＳ（図１６）においてユーザー情報を設定済みでない場合、ユーザー情報設定画面ＳＣＵＩＳ（図１６）をタッチパネル３６に表示することにより、ユーザーに対しユーザー情報の設定を行うことを促すようにした。

このため画像形成システム１は、印刷に際して認証情報の入力を求める画像形成装置２に携帯端末３を近付けて印刷する場合、携帯端末３が作成し送信した印刷ジョブが、携帯端末３の認証情報の入力漏れや入力間違いによって画像形成装置２に受け捨てられることを、ユーザーの事前知識や操作熟練度に関係なく防止できる。

［１−１０．印刷ジョブについて］
次に、印刷ジョブ送信処理手順ＲＴ１におけるＳＰ１７又はＳＰ２０で印刷ジョブ生成部４９により作成される印刷ジョブの内容について説明する。図２０に示すように印刷ジョブＰＪは、ジョブ種別ＪＴ、認証情報ＡＩ、端末ＩＤＤＩＤ３、ジョブ名ＪＮ、用紙サイズＰＳ、印刷部数ＰＮ及び印刷画像データＰＩＤを格納する。

ジョブ種別ＪＴは、認証情報を含まない通常印刷ジョブか、又はユーザー名／パスワードの認証情報を含む認証印刷ジョブかの何れであるかを示す。通常印刷ジョブは、認証を必要としない画像形成装置２に送付された場合にのみ印刷され、認証を必要とする画像形成装置２に送付された場合には画像形成装置２で印刷されずに受け捨てられる。一方認証印刷ジョブＰＪは、印刷ジョブ中に含まれる認証情報ＡＩが画像形成装置２のユーザー情報と合致する場合にのみ印刷され、合致しない場合は画像形成装置２で印刷されずに受け捨てられる。

認証情報ＡＩは、ジョブ種別ＪＴに応じて格納する内容が変化し、画像形成装置２で印刷完了後に記録されるログに用いられる。この認証情報ＡＩは、ジョブ種別ＪＴが通常印刷ジョブの場合はユーザー名のみを格納する。一方認証情報ＡＩは、ジョブ種別ＪＴがユーザー名／パスワードの認証情報を含む認証印刷ジョブの場合は、画像形成装置２に予め登録されたユーザー名／パスワードを格納する。認証印刷ジョブは無線ネットワーク又は有線ネットワークＷＤＮを経由して画像形成装置２に送信されるため、機密保持の観点からパスワードについては所定の方式で暗号化されることが望ましい。

端末ＩＤＤＩＤ３は、携帯端末３毎に一意な情報である端末ＩＤを格納する。ジョブ名ＪＮは、印刷元のファイル名や日付情報から生成した印刷ジョブ名を格納する。このジョブ名ＪＮの情報は画像形成装置２で印刷完了後に記録されるログに用いられる。用紙サイズＰＳは、印刷する印刷媒体の用紙サイズを格納する。印刷部数ＰＮは、印刷する印刷媒体の部数を格納する。印刷画像データＰＩＤは、印刷される画像情報を格納する。

具体的に本実施の形態においては、通常印刷ジョブの場合、印刷ジョブＰＪは、ジョブ種別ＪＴには、通常印刷ジョブを、認証情報ＡＩには、ユーザー情報設定画面ＳＣＵＩＳ（図１６）でユーザー情報が設定されていれば設定されているユーザー名を、ユーザー名が設定されていなければ携帯端末３のＯＳから取得されたユーザー名を、端末ＩＤＤＩＤ３には、内部生成され端末ＩＤ表示画面ＳＣＩＤ（図１５）に表示される端末ＩＤを、ジョブ名ＪＮには、印刷される画像のファイル名を、用紙サイズＰＳには、アプリの印刷プレビュー画面ＳＣＰＰ（図１４）の印刷用紙サイズ指定部ＳＡＰＳで指定された印刷用紙サイズを、印刷部数ＰＮには、アプリの印刷プレビュー画面ＳＣＰＰ（図１４）の印刷部数指定部ＳＡＮＣで指定された印刷部数を、印刷画像データＰＩＤには、印刷指定された画像データに対してアプリの印刷プレビュー画面ＳＣＰＰで指定された印刷カラー区分指定部ＳＡＣＴによりカラーかモノクロかのデータ変換が行われ、且つ用紙サイズＰＳで指定された印刷用紙サイズに合わせて縮尺が変更された画像データをそれぞれ格納する。

一方認証印刷ジョブの場合、印刷ジョブＰＪは、ジョブ種別ＪＴには、認証印刷ジョブを、認証情報ＡＩには、ユーザー情報設定画面ＳＣＵＩＳ（図１６）で設定されたユーザー名と、所定の方法で暗号化されたパスワードを、端末ＩＤＤＩＤ３、ジョブ名ＪＮ、用紙サイズＰＳ、印刷部数ＰＮ及び印刷画像データＰＩＤは、通常印刷ジョブと同じ内容をそれぞれ格納する。

［１−１１．認証処理手順］
次に、画像形成装置２による認証処理の具体的な処理手順について、図２１のフローチャートを用いて説明する。ＣＰＵ７は、ストレージ１０から認証処理プログラムを読み出して実行することにより認証処理手順ＲＴ２を開始し、携帯端末３が印刷ジョブ送信処理手順ＲＴ１（図１８）のステップＳＰ１３において送信した認証依頼要求を受信すると、ステップＳＰ３１へ移る。上述したように画像形成装置２は、認証依頼要求を携帯端末３から受信すると共に、ユーザー情報である認証情報と、端末ＩＤと、認証要求区分とを携帯端末３から指定される。

ステップＳＰ３１においてＣＰＵ７は、入力されたユーザー名及びパスワードの認証をユーザー管理情報ＩＵＭ（図６）に基づいて認証部２６により行い、ステップＳＰ３２へ移る。ステップＳＰ３２においてＣＰＵ７は、認証結果の成否を判定する。ここで認証成功が得られると、このときＣＰＵ７はステップＳＰ４０へ移る。

ステップＳＰ４０においてＣＰＵ７は、認証要求区分が何であるかを判定する。ここで認証して印刷が得られると、このことは、認証して印刷まで行うことをユーザーが希望していることを表し、このときＣＰＵ７はステップＳＰ４１へ移る。ここで、携帯端末３へ返却する認証応答はＯＫ応答で確定するものの、認証要求区分が認証して印刷の場合は該携帯端末３で認証印刷を行った履歴を画像形成装置２に残す必要があるため、ＣＰＵ７は、ＳＰ４１及びＳＰ４２の処理を行う。ステップＳＰ４１においてＣＰＵ７は、ユーザー管理情報ＩＵＭ（図６）のうち現在認証を行っているユーザーである認証対象ユーザーの属性情報である端末ＩＤＤＩＤに、入力された端末ＩＤを格納し、ステップＳＰ４２へ移る。ステップＳＰ４２においてＣＰＵ７は、ユーザー管理情報ＩＵＭ（図６）のうち認証対象ユーザーの属性情報である特例印刷回数ＳＰＣについて、管理者設定項目である特例印刷許可回数入力部ＩＡＳＰＣ（図９）と同じ値を格納することにより、特例印刷回数をリセットし、ステップＳＰ４３へ移る。

一方ステップＳＰ４０において認証のみが得られると、このことは、ユーザーは認証の正否の判定だけを希望していることを表し、このときＣＰＵ７はステップＳＰ４１及びＳＰ４２をスキップしステップＳＰ４３へ移る。ステップＳＰ４３においてＣＰＵ７は、認証応答をＯＫ応答とし、ステップＳＰ４４へ移る。

一方ステップＳＰ３２において認証失敗が得られると、このときＣＰＵ７はステップＳＰ３３へ移る。ステップＳＰ３３においてＣＰＵ７は、入力されたユーザー名をキーにして、ユーザー管理情報ＩＵＭ（図６）からユーザー名ＵＮ１、端末ＩＤＤＩＤ及び特例印刷回数ＳＰＣの属性情報をそれぞれ取得し、ステップＳＰ３４へ移る。ステップＳＰ３４においてＣＰＵ７は、取得結果の成否を判定する。ここで取得失敗が得られると、このことは、ユーザー情報が未登録であることを表し、このときＣＰＵ７はステップＳＰ３９へ移る。ステップＳＰ３９においてＣＰＵ７は、認証応答をＮＧ応答とし、ステップＳＰ４４へ移る。

一方ステップＳＰ３４において取得成功が得られると、このことは、ユーザー情報は登録されているがパスワードが一致していないため認証失敗したと考えられることを表し、このときＣＰＵ７はステップＳＰ３５へ移る。ステップＳＰ３５においてＣＰＵ７は、入力された端末ＩＤで過去に印刷したことがあり、且つ特例印刷回数が１以上であるか否かを判定する、すなわち特例印刷を許可するか否かを判定する。ここで否定結果が得られると、このことは、特例印刷を許可する条件を満たさないために特例印刷には該当しないことを表し、このときＣＰＵ７はステップＳＰ３９へ移り、認証応答をＮＧ応答とし、ステップＳＰ４４へ移る。

一方ステップＳＰ３５において肯定結果が得られると、このことは、特例印刷を許可する条件を満たすために特例印刷に該当することを表し、このときＣＰＵ７はステップＳＰ３６へ移る。ステップＳＰ３６においてＣＰＵ７は、認証要求区分が何であるかを判定する。ここで認証して印刷が得られると、このことは、認証して印刷まで行うことをユーザーが希望していることを表し、このときＣＰＵ７はステップＳＰ３７へ移る。ステップＳＰ３７においてＣＰＵ７は、特例印刷を許可するため、ユーザー管理情報ＩＵＭ（図６）において認証対象ユーザーの特例印刷回数ＳＰＣを１減じて更新し、ステップＳＰ３８へ移る。

一方ステップＳＰ３６において認証のみが得られると、このことは、認証対象ユーザーは認証の正否の判定だけを希望していることを表し、このときＣＰＵ７はステップＳＰ３７をスキップしステップＳＰ３８へ移る。ステップＳＰ３８においてＣＰＵ７は、認証応答を特例ＯＫ応答とし、ステップＳＰ４４へ移る。

ステップＳＰ４４においてＣＰＵ７は、ＮＧ応答、ＯＫ応答又は特例ＯＫ応答からなる認証応答をＷｉ−Ｆｉ通信部１９により無線ネットワークＷＬＮを介し携帯端末３へ送信し、ステップＳＰ４５へ移り認証処理手順ＲＴ２を終了する。このように画像形成装置２は、認証結果が認証失敗であったとしても、特例印刷を許可する条件を満たす場合、入力された認証要求区分が認証して印刷である場合は認証対象ユーザーの特例印刷回数ＳＰＣを１減じて更新すると共に、印刷を実行するようにした。

［１−１２．印刷処理手順］
次に、画像形成装置２による印刷処理の具体的な処理手順について、図２２のフローチャートを用いて説明する。ＣＰＵ７は、ストレージ１０から印刷処理プログラムを読み出して実行することにより印刷処理手順ＲＴ３を開始し、携帯端末３が印刷ジョブ送信処理手順ＲＴ１（図１８）のステップＳＰ１７において送信した通常印刷ジョブ又はステップＳＰ２０において送信した認証印刷ジョブを受信すると、ステップＳＰ５１へ移る。ステップＳＰ５１においてＣＰＵ７は、画像形成装置２の管理者設定項目である印刷時認証選択部ＳＬＰＡ（図９）の設定値が何であるかを判定する。

ここで無効が得られると、このことは、受信した印刷ジョブの種類にかかわらず（すなわち印刷ジョブが認証印刷ジョブか又は通常印刷ジョブかの何れかであるかにかかわらず）印刷を許可することを表し、このときＣＰＵ７はステップＳＰ５８へ移る。ステップＳＰ５８においてＣＰＵ７は、印刷実行部３０により画像データを印刷媒体に印刷し、ステップＳＰ５９へ移る。ステップＳＰ５９においてＣＰＵ７は、印刷ジョブ中から認証情報ＡＩやジョブ名ＪＮ（図２０）等の情報を印刷実行部３０により抽出し、ログ出力部３１により印刷ログを記録し、ステップＳＰ６０へ移り印刷処理手順ＲＴ３を終了する。

一方ステップＳＰ５１において有効が得られると、このことは、印刷ジョブ（図２０）のジョブ種別ＪＴを確認する必要があることを表し、このときＣＰＵ７はステップＳＰ５２へ移る。ステップＳＰ５２においてＣＰＵ７は、印刷ジョブのジョブ種別が何であるかを判定する。ここで認証印刷が得られると、このことは、認証を行う必要があることを表し、このときＣＰＵ７はステップＳＰ５３へ移り、認証印刷ジョブから取得した、ユーザー名及びパスワードと、端末ＩＤと、「認証して印刷」が指定された認証要求区分とを指定して上述した認証処理手順ＲＴ２（図２１）を行うことにより、認証処理を行い、ステップＳＰ５４へ移る。

ステップＳＰ５４においてＣＰＵ７は、認証応答が何であるかを判定する。ここでＯＫ応答又は特例ＯＫ応答が得られると、このことは印刷を行うことを表し、このときＣＰＵ７はステップＳＰ５８へ移り、印刷実行部３０により画像データを印刷媒体に印刷する。

一方ステップＳＰ５４においてＮＧ応答が得られると、このことは、認証に失敗し特例印刷も適用されないため、受信データの破棄を行う必要があることを表し、このときＣＰＵ７はステップＳＰ５５へ移る。また一方ステップＳＰ５２において認証印刷以外が得られると、このことは、印刷時認証の設定が有効である場合には認証印刷ジョブ以外は印刷は認められないため受信データの破棄を行う必要があることを表し、このときＣＰＵ７はステップＳＰ５３及びＳＰ５４をスキップしステップＳＰ５５へ移る。

ステップＳＰ５５においてＣＰＵ７は、エラーメッセージを操作パネル１１に一定時間表示し、ステップＳＰ５６へ移る。ステップＳＰ５６においてＣＰＵ７は、ログ出力部３１により、受信データを破棄した結果と、印刷ジョブ中から認証情報ＡＩやジョブ名ＪＮ等の情報を抽出して印刷ログを記録し、ステップＳＰ５７へ移る。ステップＳＰ５７においてＣＰＵ７は、受信データを破棄し、ステップＳＰ６０へ移り印刷処理手順ＲＴ３を終了する。

［１−１３．効果等］
以上の構成において携帯端末３は、認証設定情報ＡＳが有効に設定されている、すなわち、画像形成装置２が印刷に際して認証を必要としているため有効な認証情報を含む認証印刷ジョブを生成して携帯端末３から画像形成装置２に送信する必要がある場合において、ユーザーが予めユーザー情報設定画面ＳＣＵＩＳ（図１６）においてユーザー情報を設定済みでないユーザー情報未設定状態である場合、ユーザー情報設定画面ＳＣＵＩＳ（図１６）をタッチパネル３６に表示することにより、ユーザーに対し認証情報の設定を行うことを促すようにした。

このため画像形成システム１は、印刷対象の画像を表示した携帯端末３を画像形成装置２に近付けるという行為で印刷要求を行う際に、印刷要求を行う対象の画像形成装置２が認証を必要とする場合には、携帯端末３から印刷ジョブの送信を行わずに認証情報の入力画面を表示して認証情報の入力を促すため、ユーザーが認証情報設定を行っていない理由で印刷できないという事態をなくすことができる。

これにより画像形成システム１は、携帯端末３の操作に不得手なユーザーや、操作前に操作説明書を読まないユーザーであっても、携帯端末３から簡易に印刷要求を行わせることができると共に、画像形成装置２が認証を必要とする場合には認証情報を携帯端末３に入力するよう誘導することができる。

また、従来の携帯端末３においては、ユーザー情報設定画面ＳＣＵＩＳ（図１６）がメニュー階層の奥深くに存在していることが多かった。このため、ユーザー情報未設定状態の場合に、仮に、認証情報が未設定であることを携帯端末３のタッチパネル３６に表示するだけでは、ユーザーが携帯端末３を操作して、メニュー階層の奥深くに存在するユーザー情報設定画面ＳＣＵＩＳ（図１６）まで辿り着かなければならなかったため、利便性が低かった。

これに対し携帯端末３は、ユーザー情報未設定状態においてはユーザー情報設定画面ＳＣＵＩＳ（図１６）そのものをタッチパネル３６に表示するようにした。これにより携帯端末３は、携帯端末３を操作してユーザー情報設定画面ＳＣＵＩＳ（図１６）まで辿り着くという煩雑な操作をなくすことができ、直ちに認証情報をユーザーに入力させることができるため、利便性を向上できる。

ここで、認証情報が設定済みでなかった場合、ユーザー情報設定画面ＳＣＵＩＳ（図１６）を携帯端末３ではなく画像形成装置２の操作パネル１１に表示することも考えられる。しかしながらその場合、一般的に普及している画像形成装置２の操作パネル１１は、スマートフォン等である携帯端末３のタッチパネル３６よりも低機能であることが多いため、画像形成装置２の操作パネル１１を、解像度や描画能力等がより高機能なものにする必要があり、コストアップしてしまう。またその場合、ユーザーは、携帯端末３を画像形成装置２にかざした後に画像形成装置２の近くから一旦離れてしまう可能性もあるため、画像形成装置２の操作パネル１１に表示されたユーザー情報設定画面ＳＣＵＩＳ（図１６）に気付かない可能性がある。その場合、印刷が完了したと思って画像形成装置２の近くにユーザーが戻ってきたとしても、印刷が完了されていない状態となってしまう。

これに対し携帯端末３は、自身のタッチパネル３６にユーザー情報設定画面ＳＣＵＩＳ（図１６）を表示するようにした。このため画像形成システム１は、画像形成装置２の構成を従来通りに保ちコストアップを抑えつつ、普及している携帯端末３を利用して、ユーザーに対し認証情報の設定を行うことを促すことができる。またこのため画像形成システム１は、携帯端末３を画像形成装置２にかざした後にユーザーが画像形成装置２の近くから一旦離れたとしても、ユーザーが所持している携帯端末３にユーザー情報設定画面ＳＣＵＩＳ（図１６）を表示させ、該ユーザー情報設定画面ＳＣＵＩＳに気付かせ、認証情報を確実に設定させることができる。

また画像形成装置２は、認証結果が認証失敗であったとしても、特例印刷を許可する条件を満たす場合、入力された認証要求区分が認証して印刷である場合は、印刷を実行するようにした。これにより画像形成装置２は、パスワードを定期的に変更する運用規則で携帯端末３の認証情報のうちパスワード変更の更新漏れがあったとしても、携帯端末３の所有者が過去に認証印刷を行ったユーザーと同一であると推定できる場合は、管理者が定めた一定回数内であればパスワード変更猶予として所望の印刷物をいち早く入手させることができ、利便性を保つことができる。

以上の構成によれば画像形成システム１は、画像形成装置２と、該画像形成装置２と接続可能な携帯端末３とを有する画像形成システム１において、携帯端末３は、携帯端末３のユーザー情報が登録されるストレージ３５と、ユーザーに対し表示画面としてのタッチパネル３６を介して情報を報知するよう制御するＣＰＵ３３とを設け、画像形成装置２が、接続要求された携帯端末３からユーザー情報を必要とする認証モードであり、かつ携帯端末３のストレージ３５にユーザー情報が登録されていない場合、ＣＰＵ３３は、ユーザー情報を登録するユーザー情報登録画面としてのユーザー情報設定画面ＳＣＵＩＳを携帯端末３のタッチパネル３６に表示し、画像形成装置２は、接続要求された携帯端末３からユーザー情報を受信するＷｉ−Ｆｉ通信部１９と、Ｗｉ−Ｆｉ通信部１９で受信されたユーザー情報により認証を実行する認証部２６とを設けるようにした。

また画像形成システム１は、画像形成装置２と、該画像形成装置２と接続可能な携帯端末３とを有する画像形成システム１において、携帯端末３は、携帯端末３の端末装置情報としての端末ＩＤ及びユーザー情報が登録されるストレージ３５を設け、画像形成装置２は、接続要求された携帯端末３から端末ＩＤ及びユーザー情報を受信するＷｉ−Ｆｉ通信部１９と、Ｗｉ−Ｆｉ通信部１９で受信された端末ＩＤを記憶するストレージ１０と、Ｗｉ−Ｆｉ通信部１９で受信された端末ＩＤ及びユーザー情報により認証を実行する認証部２６とを設け、認証部２６は、受信したユーザー情報に対して認証不可と判断した場合で、かつ受信した端末ＩＤがストレージ１０に記憶されている場合、携帯端末３の接続を許可するようにした。

これにより画像形成システム１は、認証情報の入力を求める画像形成装置２、すなわちユーザー情報を用いた認証を必要とするモードの画像形成装置２に携帯端末３を近付けて印刷する場合において、ユーザー情報が携帯端末３に登録されていない、すなわち未設定である場合、該ユーザー情報をユーザーに速やかに設定させることができ、携帯端末３が送信した印刷ジョブが、携帯端末３の認証情報の入力漏れや入力間違いによって画像形成装置２に受け捨てられることを、ユーザーの事前知識や操作熟練度に関係なく防止できる。

［２．他の実施の形態］
なお上述した実施の形態においては、ユーザー情報未設定状態である場合、ユーザー情報設定画面ＳＣＵＩＳ（図１６）を携帯端末３のタッチパネル３６に表示する場合について述べた。本発明はこれに限らず、ユーザー情報未設定状態である場合、ユーザー情報が未設定であることをユーザーに通知するユーザー情報未設定通知画面をタッチパネル３６に表示しても良い。また、ユーザー情報未設定通知画面と共にＯＫボタンをタッチパネル３６に表示し、該ＯＫボタンをユーザーが押下すると、ユーザー情報設定画面ＳＣＵＩＳ（図１６）に遷移しても良い。

また上述した実施の形態においては、認証応答がＮＧ応答であった場合、ＯＫ応答又は特例ＯＫ応答が画像形成装置２から得られるまでユーザー情報設定画面ＳＣＵＩＳ（図１６）にユーザー情報を入力させ、ＯＫ応答又は特例ＯＫ応答が画像形成装置２から得られると印刷ジョブを作成して携帯端末３から画像形成装置２へ送信する場合について述べた。本発明はこれに限らず、認証応答がＮＧ応答であった場合、印刷ジョブを携帯端末３内に蓄積していき、ＯＫ応答が画像形成装置２から得られたときに、蓄積した印刷ジョブを携帯端末３から画像形成装置２へ送信しても良い。これにより、パスワードを管理者が一元管理したり、管理者が強制リセットしたり、ユーザーがパスワードを忘れた場合、管理者への問い合わせ等、手間のかかる作業が発生するため、直ぐには解決はせず携帯端末３への正しいユーザー情報を入力できないが、認証応答がＯＫ応答になるまでの間の印刷ジョブを印刷できなくなってしまう状態を防ぐことができる。その場合携帯端末３は、一定期間の間だけ、接続先の情報と印刷ジョブとを携帯端末３内に記憶し、一定期間経過後は接続先の情報と印刷ジョブとを破棄することが好ましい。

さらに上述した実施の形態においては、例えば管理者認証画面ＳＣＡＡ等を情報処理端末４における所定のディスプレイにＷｅｂページとして表示させる場合について述べた。本発明はこれに限らず、例えば管理者認証画面ＳＣＡＡ等を、画像形成装置２の操作パネル１１に表示させると共に情報を入力させたり、画像形成装置２の外部の専用ユーティリティとＴＣＰ／ＩＰ通信部２１を経由して通信することにより、表示させたり情報を入力させたりしても良い。

さらに上述した実施の形態においては、画像形成装置２が、画像形成装置２内にユーザー管理情報ＩＵＭを有し、画像形成装置２自身で認証を行う場合について述べた。本発明はこれに限らず、画像形成装置２の外部のＬＤＡＰ（Lightweight Directory Access Protocol ）サーバーがユーザー管理情報ＩＵＭを有し、画像形成装置２の認証実行部２７が、認証処理を行う都度に、ＴＣＰ／ＩＰ通信部２１によりＬＤＡＰサーバーに認証結果の成否を問い合わせても良い。ＬＤＡＰサーバーを用いる場合、ＬＤＡＰサーバーからの認証応答がＮＧ応答であっても携帯端末３から要求されたユーザー名をキーにしてユーザー管理情報ＩＵＭを検索しパスワードを除く各属性情報は画像形成装置２がＬＤＡＰサーバーから取得できる。

さらに上述した実施の形態においては、携帯端末３から画像形成装置２へ認証情報を含む印刷ジョブを送信する場合について述べた。本発明はこれに限らず、携帯端末３以外の例えば情報処理端末４から画像形成装置２へ認証情報を含まない印刷ジョブを送信し、携帯端末３から画像形成装置２へ認証情報を送信しても良い。

さらに上述した実施の形態においてはユーザー情報をユーザー名及びパスワードにより構成する場合について述べた。本発明はこれに限らず、ＩＣカード情報や生体情報等、個人を特定する種々の情報をユーザー情報としても良い。

さらに上述した実施の形態においては、画像形成装置２と情報処理端末４とが有線ネットワークＷＤＮにより接続される場合について述べた。本発明はこれに限らず、画像形成装置２と情報処理端末４とが無線ネットワークにより接続されても良い。

さらに上述した実施の形態においては、画像形成装置２のＷｉ−Ｆｉユニット１３と携帯端末３のＷｉ−Ｆｉユニット３７とにより無線通信を行う場合について述べた。本発明はこれに限らず、画像形成装置２からＷｉ−Ｆｉユニット１３を省略すると共に、有線ネットワークＷＤＮに無線ルーターを接続し、携帯端末３と無線ルーターとを無線ネットワークで接続させることにより、画像形成装置２と携帯端末３とで無線通信を行ってもよい。

さらに上述した実施の形態においては、電子写真式のカラープリンタである画像形成装置２に本発明を適用する場合について述べた。本発明はこれに限らず、例えばコピー機、ＦＡＸ機等、外部から印刷データやスキャン画像データ等を入力して画像を形成する種々の装置に本発明を適用しても良い。

さらに上述した実施の形態においては、携帯端末装置としての携帯端末３と、画像形成装置としての画像形成装置２とによって、画像形成システムとしての画像形成システム１を構成し、携帯端末装置は、記憶部としてのストレージ３５と、制御部としてのＣＰＵ３３とを有し、画像形成装置は、受信部としてのＷｉ−Ｆｉ通信部１９と、認証部としての認証部２６とを有する場合について述べた。しかしながら本発明はこれに限らず、その他種々の構成でなる記憶部と制御部とを有する携帯端末装置と、受信部と認証部とを有する画像形成装置とによって画像形成システムを構成しても良い。

さらに上述した実施の形態においては、携帯端末装置としての携帯端末３と、画像形成装置としての画像形成装置２とによって、画像形成システムとしての画像形成システム１を構成し、携帯端末装置は、携帯端末装置記憶部としてのストレージ３５を有し、画像形成装置は、受信部としてのＷｉ−Ｆｉ通信部１９と、画像形成装置記憶部としてのストレージ１０と、認証部としての認証部２６とを有する場合について述べた。しかしながら本発明はこれに限らず、その他種々の構成でなる携帯端末記憶部を有する携帯端末装置と、受信部と画像形成装置記憶部と認証部とを有する画像形成装置とによって画像形成システムを構成しても良い。

本発明は、プリンタに画像を印刷させるコンピュータの他、イメージスキャナやファクシミリ装置、或いは複写機等、画像に関する種々の処理を行う種々の電子機器でも利用できる。

１……画像形成システム、２……画像形成装置、３……携帯端末、４……情報処理端末、５……ＮＦＣ、ＷＤＮ……有線ネットワーク、ＷＬＮ……無線ネットワーク、７……ＣＰＵ、８……ＲＯＭ、９……ＲＡＭ、１０……ストレージ、１１……操作パネル、１２……有線ＮＩＣ、１３……Ｗｉ−Ｆｉユニット、１４……ＮＦＣタグ、１５……印刷装置、１７……ＴＣＰ／ＩＰ有線通信部、１８……ＴＣＰ／ＩＰ有線設定部、１９……Ｗｉ−Ｆｉ通信部、２０……Ｗｉ−Ｆｉ設定部、２１……ＴＣＰ／ＩＰ通信部、２２……操作パネル制御部、２３……ＮＦＣタグ制御部、２４……Ｗｅｂサーバー部、２５……装置情報設定部、２６……認証部、２７……認証実行部、２８……ユーザー情報管理部、２９……印刷ジョブ受信部、３０……印刷実行部、３１……ログ出力部、３３……ＣＰＵ、３４……ＲＡＭ、３５……ストレージ、３６……タッチパネル、３７……Ｗｉ−Ｆｉユニット、３８……ＮＦＣユニット、４０……Ｗｉ−Ｆｉ通信部、４１……Ｗｉ−Ｆｉ設定部、４２……ＮＦＣ通信部、４３……タッチパネル制御部、４４……汎用画像表示アプリ、４５……専用アプリ、４６……ＮＦＣタグデータ取得部、４７……認証情報設定部、４８……印刷プレビュー表示部、４９……印刷ジョブ生成部、５０……印刷ジョブ送信部、５１……端末ＩＤ表示部、ＩＵＭ……ユーザー管理情報、ＵＮ１……ユーザー名、ＰＳ１……パスワード、ＵＴ……ユーザー種別、ＤＩＤ……端末ＩＤ、ＳＰＣ……特例印刷回数、ＳＣＡＡ……管理者認証画面、ＩＡＵＮ１……ユーザー名入力部、ＩＡＰＳ１……パスワード入力部、ＢＴＬＩ……ログインボタン、ＳＣＭＳ……管理者設定メニュー画面、ＢＴＡＳ……認証設定ボタン、ＢＴＵＭ……ユーザー管理ボタン、ＳＣＡＳ……認証設定画面、ＳＬＰＡ……印刷時認証選択部、ＩＡＳＰＣ……特例印刷許可回数入力部、ＢＴＲ１……実行ボタン、ＢＴＳ１……中止ボタン、ＳＣＵＭ……ユーザー管理画面、ＳＬ１……選択部、ＤＡＵＮ……ユーザー名表示部、ＤＡＴ……種別表示部、ＤＡＤＩＤ……端末ＩＤ表示部、ＤＡＳＰＣ……特例印刷回数表示部、ＢＴＡＤ……追加ボタン、ＢＴＣＨ……変更ボタン、ＢＴＤＬ……削除ボタン、ＢＴＩＤＣＬ……端末ＩＤクリアボタン、ＳＣＵＩＥ……ユーザー情報編集画面、ＩＡＵＮ２……ユーザー名入力部、ＩＡＰＳ２……パスワード入力部、ＳＬＵＴ……ユーザー種別選択部、ＢＴＲ２……実行ボタン、ＢＴＳ２……中止ボタン、ＩＮＴ……ＮＦＣタグ情報、ＤＮ……装置名、ＷＬＡＰ……無線アクセスポイント情報、ＩＰＡＤ……ＩＰアドレス情報、ＡＳ……認証設定情報、ＡＰ……アプリ情報、ＳＣＡＨ……ホーム画面、ＭＮＦＬ……ファイルメニュー、ＭＮＷＢ……Ｗｅｂメニュー、ＭＮＣＭ……カメラメニュー、ＭＮＩＤ……端末ＩＤ表示メニュー、ＭＮＵＳ……ユーザー情報設定メニュー、ＳＣＰＰ……印刷プレビュー画面、ＴＴＬ１……タイトル、ＤＡＩ……イメージ表示部、ＳＡＣＴ……印刷カラー区分指定部、ＳＡＰＳ……印刷用紙サイズ、ＳＡＮＣ……印刷部数指定部、ＢＴＢＫ１……戻るボタン、ＳＣＩＤ……端末ＩＤ表示画面、ＴＴＬ２……タイトル、ＤＩＤ……端末ＩＤ、ＢＴＢＫ２……戻るボタン、ＳＣＵＩＳ……ユーザー情報設定画面、ＢＴＯＫ１……ＯＫボタン、ＢＴＣＬ……Ｃａｎｃｅｌボタン、ＴＴＬ３……タイトル、ＢＴＢＫ３……戻るボタン、ＳＣＳＰ……特例印刷画面、ＢＴＯＫ２……ＯＫボタン、ＰＪ……印刷ジョブ、ＪＴ……ジョブ種別、ＡＩ……認証情報、ＤＩＤ……端末ＩＤ、ＪＮ……ジョブ名、ＰＳ……用紙サイズ、ＰＮ……印刷部数、ＰＩＤ……印刷画像データ。

Claims (5)

1. 画像形成装置と、該画像形成装置と接続可能な携帯端末装置とを有する画像形成システムにおいて、
   前記携帯端末装置は、
   前記携帯端末装置のユーザー情報が登録される記憶部と、
   ユーザーに対し表示画面を介して情報を報知するよう制御する制御部と
   を有し、
   前記画像形成装置が、接続要求された前記携帯端末装置から前記ユーザー情報を必要とする認証モードであり、かつ前記携帯端末装置の前記記憶部に前記ユーザー情報が登録されていない場合、前記制御部は、前記ユーザー情報を登録するユーザー情報登録画面を前記携帯端末装置の前記表示画面に表示し、
   前記画像形成装置は、
   接続要求された前記携帯端末装置から前記ユーザー情報を受信する受信部と、
   前記受信部で受信された前記ユーザー情報により認証を実行する認証部と、
   前記携帯端末装置から受信した前記ユーザー情報が誤りであると前記認証部が判別した場合であっても、同一の前記携帯端末装置であり、且つ同一のユーザー名で印刷した履歴があり、且つ管理者が許可した一定回数以内であれば、特例で印刷ジョブを印刷させる画像形成装置制御部と
   を有する
   画像形成システム。
2. 画像形成装置と、該画像形成装置と接続可能な携帯端末装置とを有する画像形成システムにおいて、
   前記携帯端末装置は、
   前記携帯端末装置の端末ＩＤ及びユーザー情報が登録される携帯端末装置記憶部
   を有し、
   前記画像形成装置は、
   接続要求された前記携帯端末装置から前記端末ＩＤ及び前記ユーザー情報を受信する受信部と、
   前記受信部で受信された前記端末ＩＤを記憶する画像形成装置記憶部と、
   前記受信部で受信された前記端末ＩＤ及び前記ユーザー情報により認証を実行する認証部と、
   前記携帯端末装置から受信した前記ユーザー情報が誤りであると前記認証部が判別した場合であっても、該携帯端末装置から受信した前記端末ＩＤが、過去に認証に成功し前記画像形成装置記憶部に記憶された前記端末ＩＤであれば、特例で印刷ジョブを印刷させる画像形成装置制御部と
   を有する
   画像形成システム。
3. 前記画像形成装置制御部は、
   特例で印刷ジョブを印刷させる場合、前記ユーザー情報の変更猶予期間の警告を前記携帯端末装置に出力させる
   請求項２に記載の画像形成システム。
4. 前記画像形成装置制御部は、
   特例で印刷ジョブを印刷させる場合、前記ユーザー情報を見直させる警告を前記携帯端末装置に出力させる
   請求項２又は請求項３に記載の画像形成システム。
5. 前記画像形成装置制御部は、
   管理者が設定した所定の条件を満たす期間は、特例で印刷ジョブを印刷させる
   請求項２乃至請求項４の何れかに記載の画像形成システム。

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